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Excel2010 OLE DB 导入单张数据列表创建数据透视表

导入单张数据列表创建数据透视表

运用导入外部数据的功能，指定数据源数据列表所在位置后，可以生成动态的数据透视表。“外部数据源”是相对当前Excel工作簿而言，除了各种类型的文本文件或数据库文件Excel 工作簿也可以作为“外部数据”供导入。

导入单张数据列表中的所有记录

图12-1展示了某超市的销售数据列表，此数据列表保存在D盘根目录下“2012年销售电子记录.xlsx”文件中。

图12-1 销售电子记录数据列表

如果希望对图12-1所示数据列表进行汇总分析，查看不同月份下所有商品的销售情况，请参照以下步骤。

步骤1 双击打开“2012年销售电子记录.xlsx”文件，单击“商品汇总”工作表标签，在【数据】选项卡中单击【现有连接】按钮，弹出【现有连接】对话框，单击【浏览更多】按钮，打开【选取数据源】对话框，如图12-2所示。

图 12-2 选取数据源

步骤2 打开D 盘根目录中的目标文件“2012年销售电子记录.xlsx ”，弹出【选择表格】对话框，单击【名称】中的【数据源$】，如图 12-3所示。

图 12-3 选择表格

步骤3 单击【选择表格】对话框中的【确定】按钮，在弹出的【导入数据】对话框中选择【数据透视表】单选按钮，【数据的放置位置】选择【现有工作表】单选按钮，然后单击“商品汇总”工作表中的A1

单元格，最后单击【确定】按钮创建一张空白的数据透视表，双击鼠标

如图12-4所示。

图12-4 创建一张空白的数据透视表

步骤4 在【数据透视表字段列表】对话框中，将“销售日期”字段移动至【列标签】区域并在数据透视表中按【步长】为【月】进行分组组合，“商品名称”字段移动至【行标签】区域，将“数量”字段移动至【∑数值】区域，最后对数据透视表进行美化，完成后的数据透视表如图12-5所示。

图12-5 完成后的数据透视表

步骤5 单击数据透视表中的任意单元格（如A1），在【数据透视表工具】的【选项】选项卡中单击【刷新】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【连接属性】命令，在弹出的【连接属性】对话框中的【刷新控件】中勾选【打开文件时刷新数据】的复选框，最后单击【确定】按钮关闭对话框，如图12-6所示。

图12-6 设置数据透视表打开文件时自动刷新

提示：勾选【打开文件时刷新数据】复选框的目的是使通过导入外部数据创建的数据透视表再次打开时能够自动刷新，从而得到数据源实时变化的最新数据。

步骤6 单击“数据源”工作表标签，在第657行添加一条新纪录，其中：“销售日期”字段为“2011/3/2”，“交易时间”字段为“8:00:00”，“小票编号”字段为“49833”，“商品名称”字段为“新商品”，其余项均留空，如图12-7所示。

图12-7 增加新的数据源记录

步骤7 单击“商品汇总”工作表标签，在数据透视表中的任意单元格上（如B3）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【刷新】命令，此时，新增的数据记录就出现在数据透视表中，如图12-8所示。

图12-8 刷新数据透视表

提示：当用户保存并关闭工作簿后，如果再重新打开“2012年销售电子记录.xlsx”，就会出现【安全警告已禁用了数据连接启用内容】提示，此时单击提示中的【启用内容】按钮即可启用“数据连接”，去掉警告提示，如图12-9所示。

图12-9 去掉数据连接安全警告提示

如果用户希望将文件所在路径设置为受信任位置，永久取消数据安全连接警告请参照以下步骤。

步骤1 单击【文件】→【选项】按钮，在弹出的【Excel选项】对话框中单击【信任中心】选项卡→【信任中心设置】，如图12-10所示。

图12-10 【Excel选项】对话框

步骤2 单击【受信任位置】选项卡→【添加新位置】按钮，在弹出的【Microsoft Office 受信任位置】【路径】的文本框内输入“D:\”单击【确定】按钮关闭对话框，再次【确定】按钮，如图12-11所示

图12-11 设置受信任位置

步骤3 最后单击【Excel选项】对话框中的【确定】按钮完成设置。

导入单张数据列表指定字段记录

如果希望对图12-1所示数据列表进行汇总，统计每月每名营业员的业绩且不希望出现除“销售日期”、“数量”、“金额”和“实收金额”字段以外的其他字段，请参照以下步骤。步骤1 双击打开D盘根目录下的“2012年销售电子记录.xlsx”文件，单击“营业员业绩统计”工作表标签，重复操作示例12.1中的步骤1、步骤2和步骤3。

步骤2 在【导入数据】对话框中单击【属性】按钮打开【连接属性】对话框，单击【定义】选项卡，如图12-12所示。

图12-12 打开【连接属性】对话框

步骤3 清空【命令文本】文本框中的内容，输入以下SQL语句：

SELECT 销售日期,数量,金额,实收金额,营业员 FROM [数据源$]

单击【确定】按钮返回【导入数据】对话框，再次单击【确定】按钮，创建新一张空白数据透视表，如图12-13所示。

图12-13 输入SQL语句，创建空白数据透视表

此语句的含义是：从“数据源”工作表中，返回“销售日期”、“数量”、“金额”、“实收金额”和“营业员”五个字段的所有记录。

步骤4 在【数据透视表字段列表】中，将“销售日期”移动至【行标签】区域内，在数据透视表中对“销售日期”字段按【步长】为【月】进行分组组合，将“营业员”移动至【行标签】区域内，将“数量”、“金额”和“实收金额”移动至【∑数值】区域内，【∑数值】区域内所有字段的“值汇总依据”统一改为“求和”，然后对数据透视表进行美化，完成后

的数据透视表如图12-14所示。

图12-14 完成后的数据透视表

本篇文章节选自《Excel 2010数据透视表应用大全》ISBN：9787115300232 人民邮电出版社

Excel中建立数据透视表的操作方法

Excel中建立数据透视表的操作方法打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示，进行选择后，按“下一步”按钮。在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表)，如图所示。单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对话框中选择所需要的方式即可。单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式(比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通，差异，百分比等等);数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算利用Excel创建“多重合并计算数据区域”数据透视表的功能还可以将存放于不同工作簿中结构相同的数据列表进行合并，体现了数据透视表进行数据合并更加方便和灵活的特点。图11-23展示了存放于不同工作簿“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”、“某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx”中的4张数据列表。如果希望对4张数据列表的数据合并创建为反映“品牌”和“品种”的数据透视表，请参照以下步骤。提示：请将示例文件夹“汇总某化妆品各品牌销售数据”内的3个工作文件存放在E 盘根目录下进行演示操作。图11-23 待合并的不同工作簿步骤1 打开E盘根目录下三个工作簿，定位到“某化妆品店铺销售跟踪表-汇总.xlsx”工作簿的“汇总”工作表中，依次按下、、

键打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤1（共3步）】对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图11-24所示。

图11-24 选中多重合并计算数据区域单选按钮步骤2 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2a（共3步）】对话框中，选中【自定义页字段】单选按钮，单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框，如图11-25所示。图11-25 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框中，单击【选定区域】文本框中折叠按钮，单击“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”工作簿，然后选定“眼霜”工作表的$A$1:$B$18单元格区域，再次单击折叠按钮，“选定区域”文本框中已经出现待合并的数据区域“'[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]眼霜'!$A$1:$B$18”，然后单击【添加】按钮，同时在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】选项中选择【2】单选按钮，在【字段1】的下拉列表中输入“兰蔻”，【字段2】的下拉列表中输入“眼霜”，完成第一个待合并区域的添加，如图11-26所示。

EXCEL 2010 数据透视表应用

EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。发货清单数据信息包含（印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码），数据格式如下图所示。【图1】根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。第一步：单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。

【图2】

第二步：点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。【图3】第三步： 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“行标签”，“数量”字段拖动到“数值”，即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。

【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类显示格式如下图所示。【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类并且汇总显示如下图所示。

【图6】当然还有很多数据统计显示格式，只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。第四步：数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构，数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区，然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据，只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。过滤前数据显示如下图所示。

“数据透视表”的使用方法

高效率办公手把手(五) 财务Excel上篇（一）张卓https://www.doczj.com/doc/fa751059.html, | 2007-03-30 13:11:51 | 《微电脑世界》2007年2月1日出版引:对于财务人员，熟练掌握Microsoft Office的一些操作技巧也是非常有用的。特别是对Excel这样强大的电子表格软件，驾驭好了，可以帮你节省大量的数据演算时间。继前两期我们向行政助理人员介绍了Excel中一些据快速导入技巧后，这期咱们就来帮财务人员了解一些数据演算/分析处理方面的方法。你遇到过这样的困扰吗？作为一名财务工作者，在每天使用Excel跟各种数据打交道的时候，你是不是经常遇到这样的问题： 1. 面对庞大的数据，怎么快速得到你最需要的分析结果呢？ 2. 在进行数据排序或者筛选的时候，总是得不到自己想要的结果，那该怎么办？ 3. 在处理复杂的数据时，经常需要使用求和、计数等函数，而已令你“谈函数色变”。即使是通过函数计算出来了结果，但还需要复制到别的表格中去，不但操作麻烦，还容易出错！接下来的内容将帮助你了解： Excel中最强大的数据分析工具——“数据透视表”的使用方法。数据透视表——Excel中最强大的分析工具什么是数据透视表？数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总，记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法，即建立数据透视表。数据透视表的使用方法和技巧以图1中的这样一个大的数据表格为例，这张表格是某一家公司的在1996年到1998年的产品销售的详细表格，在表格中间有包括“销售人”、“货主地区”、“货主城市”、“订购日期”、“产品名称”、“单价”、“总价”等信息，非常的详细。那么面对这样一张表格，我们如何使用数据透视表来进行数据的分析呢？

活用Vlookup和数据透视表

活用Vlookup和数据透视表 Excel是大家都非常熟悉的软件，本文与大家分享一下如何活用Vlookup和数据透视表这两个易学易用的功能，可以将原本平面的分散的多个数据表集中起来，使之变成“立体”的数据库并且可以随意“旋转”，以达到及时准确的多角度分析的需要。一、现实需求许多朋友可能会有这样的经历，刚给老板做完按销售部门的全年按月销售趋势报表，老板突然就想再看看，按客户类型的销售趋势是怎样的？刚把按客户类型的销售趋势报给老板之后，老板可能马上就会打电话说还想看看按产品类型的销售趋势是怎么样的？之后，可能又会需要按员工性别的销售趋势、按员工年龄段的销售趋势等等，换句话说从涉及的员工、客户、产品的每一个特点都有可能成为老板关注的对象，但这几个方面的排列组合就可以产生出无数的报表。是老板的主意变得太快还是我们做报表的速度太慢呢？大家都清楚这样数据分析会对决策起着非常重要的支持作用，而且数据提供的速度越快越及时，所起的效用就越大。如果数据能够像我们看展览品一样，老板需要看哪个角度，分析人员马上就将那个角度转给老板看，那将是多么惬意的事情啊，老板不仅及时得到了所要的报告，分析人员的工作效率也得到较大的提高。以前与同事提出过这个想法，有的同事说，这是在讲一个神话吧？通过多年的实践总结发现，只要活用了Excel的两个功能，这个“神话”就很快变成了人人都能够很快学会的现实。以下通过一个实例来介绍这个“神话”实现过程和所用的功能。二、实例介绍本实例以常见三个表为例子来介绍如何让三个图的数据旋转起来？简单的报表会用之后，大家只要按同一思路，翻阅相关专业书籍，那么不管多么复杂的报表还是多个不同的报表都会达到让我们任意旋转的要求。

数据透视表的格式设置

数据透视表的格式设置数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的，而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的，这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心，人皆有之”，如何美化数据透视表，让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”，这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。 ☆ 快速为数据透视表添加应用格式（套用格式有两种方法）：方法一：数据透视表工具栏，第二个按钮“设置报告格式”，选择想要套用的格式，确定。方法二：菜单栏格式，自动套用格式，确定。 ☆ 四类自动格式的区别与特点第一类：报表共十种格式。它的显著特征是一维表格，相当于一个列表，而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到，套用报表格式后，列字段就插入到了行字段的最前面，也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用，因为它会把你的布局都给改了。选择自动格式时，双击报表格式就可以，不用选中后再确定。第二类：表共十种格式。特征是二维表格，有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。第三类：传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式，使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。第四类：无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现，它能去掉透视表数据区域上方的“数据”，将数据透视表伪装成普通表格，这就是无格式的用处。可以看到，在“自动套用格式”对话框中，有很多的选择，从预览图中大概的可以看出，具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”，即在“自动套用格式”对话框中提供了22件“衣服”。 2、四类自动格式的区别与特点（1）报表

《Excel数据透视表的应用》教学设计

Excel数据透视表的应用【教材分析】教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。【学生情况分析】高一年级的学生具备一定的探究学习能力，能够在教师的引导下展开思考，并对相关知识进行总结归纳；数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子集带来的数据透视表的不同组合方式。因此，从不同的分析角度出发，即使面对的是同样一个工作表的数据，都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间的关系，进而挖掘出不同的数据价值，为不同的使用目的而用。此外，高中学生必修的综合实践课，需要完成一定的研究性学习任务，学习和掌握此部分知识对他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持，将对他们完成任务具有非常重要的指导和帮助意义。【教学目标分析】 “表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但由于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1）了解数据透视表的含义； 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”； 3）理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4）懂得数据透视表的技术价值和应用价值，并能灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用； 5）体验自主探索的学习过程； 6）学会与他人分享学习体会。【教学重点难点】 1、使用数据透视表的意义和优势； 2、数据透视表的制作步骤、使用场合和范围；

Excel2013数据透视表视频教程入门到精通50讲

江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷（江西师大附中使用）高三理科数学分析一、整体解读试卷紧扣教材和考试说明，从考生熟悉的基础知识入手，多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力，立足基础，先易后难，难易适中，强调应用，不偏不怪，达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内，几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容，体现了“重点知识重点考查”的原则。 1．回归教材，注重基础试卷遵循了考查基础知识为主体的原则，尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及，其中应用题与抗战胜利70周年为背景，把爱国主义教育渗透到试题当中，使学生感受到了数学的育才价值，所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际，操作性强。 2．适当设置题目难度与区分度选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题，都是综合性问题，难度较大，学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力，以及扎实深厚的数学基本功，而且还要掌握必须的数学思想与方法，否则在有限的时间内，很难完成。 3．布局合理，考查全面，着重数学方法和数学思想的考察在选择题，填空题，解答题和三选一问题中，试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数，三角函数，数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体，立意于能力，让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。二、亮点试题分析 1．【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点，且满足AB AC → → =，则A BA C →→ ?的最小值为（） A ．1 4- B ．12- C ．34- D ．1-

2007excel数据透视表应用教程

一、选择数据注意透视表有汇总功能，为避免重复计算，需将“合计：”这一行删除。接着按图所示操作，按“Ctrl + A”全选数据，点击菜单栏“插入”，选择“数据透视表”出现如下图所示界面，点击确定。二、透视表界面 1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能：“选项”“设计” 选项工具栏：设计工具栏： 2、透视表界面：

3、将所需数据拖到相应位置点击下面三角符号有“值字段设置”，设置“求和”、“计数”、“平均值”等

点击“公式”—选“计算字段” N）：”项键入“月度毛利率”，注意：在“名称（N）：”项键入的名称不可与，负责无法进行下一步操作在“公式（M）：=”，双击“毛利”，键入“/”，双击“实收金额”，点击确定然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上

5、接着是去除“求和项：”，按“Ctrl + H”出现如下界面：在“查找内容（N）：”键入“求和项：”，然后在“替换为（E）：”键入“”空白或者“·”等均可，单击“全部替换（A）” 成功去除“求和项：” 6、排版与排序排版选择“月度毛利率”一列，单击右键，选择“设置单元格格式”

出现单元格格式设置界面，选择“百分比”，单击确定，出现如右下图界面，百分比设置完成：排序例如：按门店毛利率由高到低排序，任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格，单击“选项”中的排序降序图标，可实现门店的毛利率降序排列片区排序同理，单击“片区汇总”单元格，重复上述操作即可。排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。

7、其他隐藏透视表字段列表界面查看片区汇总，单击细化片区人名，再单击字段设置“━”，出现如右下图所示另外，若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”，请在透视表界面右键单击，选择“数据透视表选项”，勾选“格式”—“对于错误值，显示（E）”，点击确定即可消除错误值显示

Excel数据透视表制作库存表一例

Excel数据透视表制作库存表一例问题：我需要用Excel做产品的库存表，这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中，用一张sheel1做进货表，另一张sheel2做出货表，然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定？这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现，并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源，这样当在进货表和出货表中更新记录时，可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。下面以Excel 2003为例，来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表，分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”，B列为“进仓”，即进货数量；在“出货”表中A列是“货号”，B列为“出仓”，即出货数量；“结存”表为总的库存情况。

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量，十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后，数据透视表不会自动更新。为此，可以给数据透视表设置一个动态数据源，让其在刷新后自动更新数据源。在“进货”表中，单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中定义一个名称，例如“进货”，在“引用位置”下输入公式： =OFFSET(进货!$A$1,0,0,COUNTA(进货!$A:$A),2) 注意本例进货表中要作为数据源的区域仅有两列，公式中用红色标识的数字为“2”。

同样，在“出货”表中定义另一个名称，本例为“出货”，其公式为： =OFFSET(出货!$A$1,0,0,COUNTA(出货!$A:$A),2) 二、建立数据透视表 1.添加多重合并计算数据区域选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”。

《Excel数据透视表的妙用》教学设计

让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用单位：华南师大附中姓名：陈妤一、基本情况教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但由于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1）了解数据透视表的含义； 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”； 3）理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4）灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用； 5）体验自主探索的学习过程； 6）学会与他人分享学习体会。三、教材分析教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析数据透视表可以轻而易举地将存放于一张工作表中数据列表进行汇总分析，但要对不同工作表，甚至不同工作簿中的多个数据列表进行合并汇总，则需要创建多重合并计算数据区域的数据透视表。图160-1是某公司在某年度的费用预算和实际发生额数据，如果要对预算和实际发生额表格进行汇总并分析预算与实际发生额的差异。具体步骤为：图160-1 某公司费用预算和实际发生额数据步骤1 单击工作簿中“差异分析”工作表标签，激活“差异分析”工作表，按组合键激活“经典的数据透视表和数据透视图向导”，单击“多重合并计算数据区域”单选按钮，如图160-2所示：

图160-2 选择多重合并计算数据区域选项步骤2 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2a(共3步)”对话框中单击“自定义页字段”的单选按钮，然后单击“下一步”按钮激活“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框，如图160-3所示。

图160-3 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框步骤3 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框中选择“页字段数目”为“1”，将光标定位到“选定区域”编辑框，选定“预算”工作表的B1:C158单元格区域，单击“添加”按钮完成第一个合并区域的添加，在“字段1”下方的编辑框中输入“预算”，如图160-4所示：

图160-4 添加合并区域步骤4 重复操作步骤3，将“实际发生”工作表中的E1:F802单元格区域添加到选定区域中，同时将其字段命名为“实际发生”，完成后如图160-5所示：图160-5 添加合并区域步骤5 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中指定数据透视表的创建位置“差异分析!$A$2”，然后单击“完成”按钮完成多重合并计算数据区域数据透视表的创建，如图160-6所示：

EXCEL2003数据透视表使用方法

Excel2003数据透视表教学时间 2012-5-16 教学课时 2 教案序号 40 教学目标1、巩固筛选和分类汇总的使用 2、学会数据透视表的使用方法教学过程：复习提问 1、在进行分类汇总之前，必须先对数据清单进行排序，使属于同一类的记录集中在一起。 2、两种筛选操作的比较： “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中。 “高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果显示在新位置。一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，如筛选最大或最小的前几项记录。 3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结：如何设置窗口的分割点？当不再需要已建立的冻结窗口时，可以将其撤消。撤消的方法是：单击窗口菜单，选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。新课一、创建数据透视表 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。例：利用Excel数据透视表分类求学生成绩平均值。期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。

全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话就简单多了。步骤： 1、创建数据透视表点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。第一步，如下图所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。第二步，如下图所示，在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。

excel20XX利用透视表制作销售表格

excel20XX利用透视表制作销售表格 excel2010利用透视表制作销售表格的教程：透视表制作销售部步骤1：使用excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后，将鼠标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“插入”选项卡，并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框。透视表制作销售部步骤2：在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格)，在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。透视表制作销售部步骤3：单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。透视表制作销售部步骤4：利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格，可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如，将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域，将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“σ数值”区域。透视表制作销售部步骤5：此时，数据透视表中将自动出现对

应的数据。由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量，所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。透视表制作销售部步骤6：在数据透视表中，选中列标签中的任意一个日期，然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。透视表制作销售部步骤7：在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域，鼠标单击，取消选择默认的“月”，而选中“季度”和“年”。透视表制作销售部步骤8：单击【确定】按钮关闭对话框后，此时，便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。看了excel2010利用透视表制作销售表格的教程

Excel 数据透视表应用大全

Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详尽的介绍。由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！卢景德

Excel数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以友好的方式，查看大量的数据表格。对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越规则，数据透视表使用起来越方便。如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较

excel2019表格数据透视表如何筛选重复

excel2019表格数据透视表如何筛选重复篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式不知道是不是要这样的，有问题在hi我。追问首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理，也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")

得说一下，你里面每个数据里都有*吗？没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。不是我想出来了，是经老师指点才知道用的2019吧,用2019直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做举个例子，比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1

Excel数据透视表使用方法10点精要

Excel数据透视表使用方法10点精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计，如按年、季度、月、日、一周等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间周期进行分组了； 2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序；. 3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效； 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序； 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反； 6、通过双击透视表中汇总数据单元格，可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据，对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理；决不会影响透视表和源数据表本身； 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅； 8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用； 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总（计算“计数项”）； 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特别注意；下面说明如何快速创建数据透视表。 ·创建数据首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。 ·启动“数据透视表和数据透视图向导”在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

Excel教程中数据透视表的用法实例

Excel教程中数据透视表的用法实例数据透视表是一个系列教程，IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识，配合实例加以讲解，并附上案例的excel源文件供大家学习使用。数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点：以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。第三，各列只包含一种类型数据。第四，避免在数据清单中出现合并单元格。第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。

数据透视表的操作技巧说明

数据透视表案例1创建数据透视表操作步骤 1．在“加班表”工作表中，选中数据区域。 2．在”数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”命令,显示“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 3．在“步骤之1”中选择数据源的类型,默认为EXCEL文件,也可以选择外部数据格式。我

们按默认状态，直接选“下一步”按钮，进入“步骤之2”对话框。 4 ．此时被选中数据区的地址将显示在“选定区域”框区内。本例为“$A3:$D$18”。选下一步。 5．此处选透视表建立的位置，默认情况下，在当前工作表左侧建立一个新的工作表，也可以选择将“透视表”内容与原始数据共建在一张工作表内（不推荐），我们使用默认值，将透视表建在新工作表内。 6．单击“完成”按钮。透视表被创建在新的工作表内，如下图。左左表头区（列标签）统计区（数值）分页区（报表筛选）上表头区（行标签）

注意：透视表区包括以下内容 “分页”区，用于分类显示透视统计结果。 “上表头”区，用于重组表格时设置字段的列向分类依据。 “左表头”区，用于重组表格时设置记录的横向分类依据。 “统计”区，用于重组表格时放置交叉统计用字段 “字段列表”窗口，用于控制透视表中重组字段工作。数据透视表案例2重组数据关系操作步骤 1．将鼠标光标指向“数据透视表字段列表”字段名位置，如“姓名”，光标变形为左箭头光标时，按住鼠标左健将“姓名”字段拖至透视表“上表头”位置

2．依次将“星期”字段拖至“左表头”区、“小时”字段拖至“统计”区。交叉统计的结果将立即显示于新表格中。 3．为了对“日期”项时行分类筛选查看和统计，可将“日期”字段拖至“分页”区内。完成后，效果图如下示例3：按日期查看一天加班统计情况步骤 1．将鼠标光标移至透视表“分页”区的“日期”按扭，单击右侧的选择箭头，显示“日期”字段内的分组列表。

【K12学习】《Excel数据透视表的妙用》教学设计

《Excel数据透视表的妙用》教学设计《让你的分析看得见—Excel数据透视表的妙用》教学设计让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用单位：华南师大附中姓名：陈妤一、基本情况教材《信息技术基础》第四章第二节§“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数

据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1）了解数据透视表的含义； 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”； 3）理解不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4）灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用； 5）体验自主探索的学习过程； 6）学会与他人分享学习体会。三、教材分析教材《信息技术基础》第四章第二节§“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。

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