中南大学学生社团活动管理条例为进一步规范我校学生社团活动，使之更好地服务于社团会员和广大中南学子，结合学校有关文件精神，中南大学学生社团联合会（以下简称“学社联”）特制定本条例。
第一条社团活动分类
学社联为方便服务和管理我校的社团活动，现将社团活动按其性质分为三类：
1．跨校活动。
2．全校性大型活动。
3．社团常规活动。
第二条活动申请材料
根据社团活动性质不同，社团申请活动时需提交不同的活动申请材料。
1．跨校活动。需提交材料包括《中南大学学生社团跨校活动申请表》（附件1）、所需场地申请表、社团活动策划书、外联协议（如涉及外联）、财务预算说明。
2．全校性大型活动。需提交材料包括《中南大学学生社团校级活动申请表》（附件2）、所需场地申请表、社团活动策划书、外联协议（如涉及外联）、财务预算说明。若活动危险性较大（如体
育比赛），影响到参与人员的人身安全，则必须让参与人员出具保险证明。
3．社团常规活动。需提交材料包括《中南大学学生社团常规活动申请表》（附件3）、所需场地申请表、社团活动策划书等。第三条活动审批
1．所有学生社团活动均需要经过审批，方允许举办。活动审批初审权及监督权属于中南大学学生社团联合会。
2．学生社团须在学社联监督下开展积极、健康、高雅的活动。以下活动一律不予批准：
（1）与国家有关政策相背离的社团活动；
（2）与社团活动宗旨明显不符的活动；
（3）所需申报材料不全或申报材料不清楚的社团活动；
（4）申报材料与事实不符的活动；
（5）未说明财务明确来源或经费不足的活动；
（6）纯商业目的的活动；
（7）存在重大安全隐患的活动；
（8）其他特殊情况不予审批的活动。
3．学生社团需提前向学社联提出活动申请并予以批复。活动提交时间：
（1）校际大型活动须在活动正式召开前两周或更早向学社联提交有关申请材料。
（2）全校性、跨社团或协办性的活动须在活动正式召开前一
周或更早向学社联提交有关申请材料。
（3）社团内部举办的常规活动或社团举办的小型活动须提前3个工作日或更早向学社联提交有关书面申请材料。
第四条活动开展流程
1．各社团在开展活动之前一定要制定详尽的活动策划，之后向学社联提交相应活动申请表，并附带活动策划书（小型活动可以提交活动详细安排表），以及外联协议书（涉及外联支持的活动）。社团活动如有外联情况，须在申请表备注栏注明有外联赞助，合作商家名称及赞助金额，并提交外联协议。
2．学社联收到社团活动申报材料后，将组织有关负责人依照相关规定对活动进行评议，并由主管社团活动审批的学社联常委签署意见。学社联审批通过的活动将呈交校团委进行复核，整个活动审批流程原则上不超过一星期。
3．经评议认为有较大风险的活动，学社联须与相关社团签署《中南大学学生社团活动安全责任声明》（附件8）。未签署责任书的高风险活动学社联一概不予审核通过。若相关社团违规举办活动，一经查实，将进行严肃处理，同时该学期内不再允许该社团进行其他活动。违规举办活动出现安全事故者，学社联对此不承担领导责任。
4．经校团委复核同意举办的活动，可在其规定的时间、地点进行社团活动。通过审批的活动，学社联将依据有关规定对相关社团给予支持并对该活动负有责任。
5．严禁各社团举办未经批准的活动，一经查处，学社联有权无条件强行终止该活动，并对相关社团及社团负责人作出严肃处理，情节严重者报送上级进行进一步处理；未经批准所私自开展的活动不具有参与相关评奖评优资格。活动开展所造成的影响和经济损失由该社团自行承担。
6．未通过审批的活动，学社联需签发指导意见，并发回相关社团重新策划。若经三次以上审批仍不能通过者，学社联停止对该活动进行审批。若相关社团对学社联审批意见持不同意见，可在审批结果公布后一周内向学社联活动主管部门提出申诉。学社联将在三个工作日内予以回复。申诉超出有效期限，学社联不予受理。
7．活动完成后，资金结算在学社联财务部组织社团报账时启动，相关社团凭活动申请表、财务单据向财务部提出结算申请。财务部将依据学社联办公室有关记录和资金使用情况对活动资金予以审结。其中，被会员权益部鉴定为不合格的活动将依照财务部有关条例部分限制该社团资金结算。
第五条活动监察制度
1．通过审批的活动原则上学社联权益部将派出专人对活动进行全程监督。对于不适当的活动，学社联有权终止其开展。各社团需主动配合学社联活动监察人员的工作，若无理拒绝接受监督者学社联依照情节，将进行严肃处理。监察人员在活动监察过程中必须主动向社团负责人或活动负责人出示工作证及《中南大学
学生社团活动监察表》。证件不全者社团负责人有权拒绝接受其检查。
2．学社联将根椐活动质量对活动进行等级评定。活动评定等级为优秀、合格及不合格。
3．若活动被评定为不合格，学社联在结算时对活动资金进行限制，只允许结算50%资金，其他损失由活动负责人和社团负责人自行承担。
4．在一学年内社团如若有半数以上活动不合格或没有活动被评定为优秀，学社联无条件取消该社团评优资格；一学年内有1/3的活动被评定为不合格或被评定为优秀的活动少于1/4，学社联无条件取消该社团参评明星社团的资格；一学年内有4/5的活动被评定为不合格或未开展活动者，学社联有权注销该社团。
5．以下活动被视为不合格活动：
（1）活动参加人数不到预计人数1/3（含）者；
（2）正常情况下，实际经费开支低于预算的50%（含）或高于预算的150%（含）者；
（3）活动中出现严重失误影响质量的活动；
（4）未向学社联通报私自进行外联运作的活动；
（5）活动内容与申报内容严重不符的活动；
（6）活动计划有更改，而未向学社联及社团会员及时公告的活动；
（7）未向学社联说明，出现重大安全事故的活动；
（8）其他不符合社团活动宗旨的活动。
6．在一定活动数量基础上，若一年内有2/3以上的活动被评为优秀的活动，该社团在评优过程中酌情予以加分，或在其他条件相同时优先考虑。一年内有1/2以上的活动被评定为优秀，学社联将在活动政策上对该社团予以支持。
第六条附则
1．本制度最终解释权归中南大学学生社团联合会所有。
2．本制度自颁布之日起执行。
附件1：《中南大学学生社团跨校活动申请表》
附件2：《中南大学学生社团校级活动申请表》
附件3：《中南大学学生社团常规活动申请表》
附件4：《中南大学学生社团活动场地申请表》
附件5：《中南大学教室借用申请表》
附件6：《中南大学学生活动中心场地审批表》
附件7：《南校区电影院使用审批表》
附件8：中南大学学生社团活动安全责任声明
附件9：中南大学学生社团挂靠单位声明
中南大学学生社团联合会
二〇一三年五月一日
中南大学学生社团活动审批流程图
中南大学学生社团跨校活动申请表
注意：
1.此表一式两份，交至学社联办公室（南二舍212）。活动审批完成后返还社团一份，学社联存档一份
2.本表不得私自改动，否则无效。若遗失本表或活动计划出现改动，请及时联系学社联办公室。
中南大学学生社团校级活动申请表
注意：
1.此表一式两份，交至学社联办公室（南二舍212）。活动审批完成后返还社团一份，学社联存档一份
2.本表不得私自改动，否则无效。若遗失本表或活动计划出现改动，请及时联系学社联办公室。
注：此表一式两份，办理完成后社团及社联各存一份。一经签署，本表不得私自改动，否则无效。若遗失本表或活动计划出现改动，请在第一时间向学社联申报。
注：此表一式两份，办理完成后社团及社联各存一份。一经签署，本表不得私自改动，否则无效。若遗失本表或活动计划出现改动，请在第一时间向学社联申报。
中南大学教室借用申请表
用教室，确有必要须借用教室按以下程序办理：（1）借用教室单位写出书面申请，所在单位同意并加盖公章，（2）报教务处审查，教务处同意后开出使用教室通知单方可借用教室。
中南大学学生活动中心
场地申请安全责任状
为保证活动安全顺利进行，在申请学生活动中心场地及使用场地期间过程中，请活动主办方严格遵循以下消防安全事宜：
一、活动主办方负责老师应履行好以下职责:申请学生活动中心场地时需亲自打电话通知张老师，与张老师核实活动详情，并签署安全责任状；督促其负责学生在活动期间严格遵守学生活动中心有关规定；在活动期间因不遵守学生活动中心管理规定，导致引发各类安全事故而造成的后果和损失，一概由活动主办单位及其负责老师负责。
二、活动主办方学生负责人应履行好以下职责:严格遵守学生活动中心有关规定，活动举办过程中在活动中心值班人员的指导下使用有关设备，不使用规定上明令禁止的电器；在活动举办过程中与活动中心值班人员保持良好沟通，共同保证活动举办过程中的安全。
三、开展活动须由本单位主管老师作为活动安全责任人签字认可，并安排至少1名消防安全协管员；
四、活动期间严格遵守校团委安全管理规定和校团委消防安全责任制，禁止吸烟，禁止携带易燃、易爆等危险物品进入活动场所；
五、严禁在活动中心私拉乱接，因线路老化，不得使用追光灯、电吉他等电子乐器和大功率电器设备，以免引起火灾等安全事故；
六、严禁在室内外的电线、灯头、开关和插座等电器设备上堆放杂物和悬挂彩带、气球等装饰物品；
七、使用场地期间需遵循活动中心工作人员的安排，未经允许严禁出入机房、仓库和舞台幕后等消防安全重点防范区域；
八、开展活动期间如需借用话筒等设备，须指定专人和活动中心工作人员联系，并在活动后亲自交还，如有损坏丢失，按照设备价目表原价赔偿；
七、在活动期间因不遵守该协议，导致引发各类安全事故而造成的后果和损失，一概由本单位负责。
负责老师签字：
年月日
（申请单位盖章）
中南大学学生活动中心场地审批表
注意：1、二级学院的申请人必须是分团委书记，其他部门的申请人必须是活动的全程直接参与人，活动学生负责人及消防协管员必须是活动的全程参与人。
2、单位审批意见由所在二级学院分团委书记签署，其他单位由主管领导签署，并加盖单位公章；
3、活动内容必须详细具体，活动时间必须具体到活动主办的时间段；
4、此表和《学生活动中心消防安全责任状》（单位的主管领导签署）一并交校团委，申请通过方能
有效。
5、活动场地应至少提前3天申请，并在团委老师审批完毕后立即将此表交给活动中心工作人员。