ERP在物资管理中的应用
发表时间：2018-01-17T09:35:01.617Z 来源：《电力设备》2017年第28期作者：刘双
[导读] 摘要：ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策及员工提供决策运行手段的管理平台。
（国网河北省电力公司石家庄供电分公司河北石家庄 050000）
摘要：ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统物资管理模块是符合自身特色和需要的ERP系统，ERP系统的成功应用，提高了经济效益，管理的标准化、规范化，也提高了行业竞争力。
关键词：ERP；物资管理；应用
物资是企业管理的核心资源之一，是企业实施物资集约化高效管理的重点内容，对企业运营发展起到了支撑保障的作用。企业的物资管理，是指对企业生产经营活动所需各种生产资料的供应，保管，合理使用等各项管理工作的总称。ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想集于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石，是提升企业物资管理水平和经济效益的坚实后盾。
1 ERP在物资管理中的作用
1.1 提高了业务效率，规范了数据管理
基础数据关系到整个企业的信息流转能否通畅。传统物资管理模式下，企业相关数据太多、太杂，难以得到有效的整合，数据的真实性和便捷性都大打折扣。企业在物资管理中实施ERP系统后，实现了对信息的实时共享，信息的传递更加及时和准确，在ERP系统中，物资需求单位在系统中直接录入需求信息，ERP系统自动进行物料需求计划平衡，系统将一些基础数据，如单位编码、物料编码等进行了统一，所有的数据信息都能在系统中清楚的反映出来，订单输入、提交、审核、入库、出库、退货等以工作流方式自动传递，杜绝了传统物资管理模式下，由于人为因素造成的采购计划准确性不高和盲目采购的弊端。并通过系统软件的功能可以对数据进行随时的查询、统计和输出，采购和物资管理人员可以随时掌握企业采购和库存的状况，保证了实物收、发、存的正确性、及时性，实现了对每笔业务的价格审核、审批，堵塞采购漏洞，为保证账实相符奠定了基础。
1.2 规范了操作和过程控制
ERP系统具有审核、控制功能，ERP 系统的实施完善了物资采购的过程控制，把计划管理、采购、库存业务结合成一个有机的整体。实现了物资从需求计划填报、需求计划审批、电子化招投标、合同签订等整个物资采购流程的规范化。先由物资采购人员编制采购的计划单，然后将入库单信息等输入系统，企业采购的供应商信息和产品目录等也要同步输入到系统中，如果供应商未经准入或者采购的产品不在采购的目录范围内，就不能形成采购订单，也就不能进行手续的收货业务处理等；只有等到该采购计划被审核通过后，才能形成采购订单，才能进行后续的业务操作。采购产品到货后，仓管人员先对产品进行认真的验收和检查，然后在ERP系统中进行确认。整个过程按照统一的物资供应管理标准业务流程模板，实现了库存管理、计划管理、采购管理一体化，如果哪一个环节若未按规定程序实行审核，就不能进行下一环节的业务操作，大大规范了流程。
1.3 降低企业经营成本
利用ERP实施物资采购管理有利于规范企业成本核算，降低企业经营成本。以往，企业物资供应部门的材料成本核算采用的是物资计划价格计价，通过材料价差来反映材料真实成本。这种成本核算方式简单易行，但弊端也是明显的。当材料成本与市场价格之间出现较大偏差的时候，企业材料成本不能准确的反映出产品价格的变化情况，以此为采购标准就失去了价值。ERP系统的推广应用使企业物资部门告别物资管理长期实行计划价格的计价方式。ERP模式下，当采购产品的市场价格发生变动时，企业会及时调整物资价格，使其与市场价格基本保持一致，从而可以真实地反映出库存物资价值和材料消耗成本。另外，实施ERP系统后，企业实现了集中采购，发挥了批量采购在价格上的优势。
2 促进ERP在企业物资管理中的应用策略
2.1 增加企业员工对于ERP系统的认识与学习
ERP系统是科技信息社会中信息管理领域的重大研究，该系统的实际应用为企业资源管理带来诸多便利。为了促进ERP系统在企业物资管理中的应用，需要提升企业以及员工对ERP系统的认识，提升ERP在企业物资管理中重要性。首先在企业中将物资管理的员工观念改变，人的观念支配着人的行动，由于工作人员对于ERP认识不到位，因此在实际的应用中难以认证工作。那么在此基础上，企业应该鼓励员工主动学习ERP系统理论，并在实际的系统操作中熟练掌握操作技巧，使得ERP系统在企业物资管理中得以应用。其次，由于ERP系统是一项高科技产物，因此在实际的系统操作中技术难度比较大，企业要想将该系统中的关键技术破译，并顺利的在企业中应用，需要以ERP技术为核心。在企业内部选拔专业的物资管理人员，并聘请ERP专员，对企业员工进行系统的培训。培训的内容并非是简答的软件操作，而是在专业的管理知识系统下，与企业实际的物资管理相结合，切实的将ERP系统的真正功能实现。
2.2 强化物资管理组织机构制度
在实际物资管理系统中，为了将ERP系统引进来，并能够使得ERP技术发挥出真正的作用，需要企业在物资管理中对相关的制度进行强化。在物资信息管理方面，首先需要物资的信息进行集中管理，在信息采集中要提升信息的真实性。在信息录入环节中，需要对各种数据的报表、原始数据等进行规范化管理。同时企业的物资管理部门需要针对数据管理中的问题进行及时解决，对于不能解决的问题及时上报。ERP系统需要定期的数据维护，因此工作人员在整理好数据之后，需要与系统中的数据进行对比分析，找出差异点，以ERP管理系统为核心，增加企业不同部门之间的沟通。在企业物资管理中，为了推动ERP系统的应用，还需要强化企业内部的审计管理工作，并与企业的财务部门之间进行合作，共同对物资车间的物料进行管理与抽检，并及时发现物资管理中的问题，以便于管理部门及时采取措施进行问题解决。
2.3 提升物资采购订单的监督
对于物资采购订单的及时监督与管理是促进ERP系统稳定运行的基础，在实际的物资管理中，管理、采购以及到配送的一系列的工作都在ERP管理系统范围内。但是如果在物资采购环节中对订单进行科学的管理，能够将ERP系统进行优化。在物资订单生成之后，ERP系统做出计划，物资管理工作人员能够在查询系统下实现订单的跟踪以及物流信息更新等，并对物资是否审核通过以及物资是否被被签收等