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服务沟通与抱怨投诉处理技巧

服务沟通与抱怨投诉处理技巧
服务沟通与抱怨投诉处理技巧

《服务沟通与抱怨投诉处理技巧》

【课程目标】

客户抱怨几乎是企业每天都会遇到的问题,它是客户对我们不满的表达方式。客户为什么会投诉?说明他们有问题需要解决,说明他们的利益可能受到了某种程度的损害。

客户投诉抱怨,好比企业遇到一次小型“危机”。如果企业不能处理好客户投诉,就会在客户心里“失分”,影响自身的信誉和口碑。而且这种负面影响会不断扩大,一传十,十传百,企业损失的不仅仅是一位客户,而是一大批潜在客户。当客户有所不满时,如果连投诉都不愿意了,说明客户对企业已经失望之极。反过来,如果能够善用客户投诉的时机,以良好的态度和优质的服务化解客户的抱怨和不满,就可以化“危机”为“良机”,再度赢得客户的信任,提高客户对企业的美誉度和忠诚度。

优秀的企业不惧怕投诉,其有着便捷、畅通的投诉渠道,更有着掌握高超投诉处理技能的骨干人员,因为其深知“一个投诉客户的背后是25个不满意的客户、如果投诉处理得又好又快,95%投诉的客户还会继续购买”。

构建领先、高效的投诉处理体系,提升服务营销人员专业的投诉处理能力已成为企业提高客户满意度、忠诚度和扩大客户群的强有力的举措之一。

通过此课程,您将学到:

1.提升与抱怨客户交流沟通能力

2.掌握有效处理客户投诉抱怨的流程和技巧

3.掌握投诉抱怨客户满意度提升方法

4.提升客户经理主动服务意识

5.学会自我情绪控制,建立积极处理客户抱怨的正确态度

【课程对象】:客服人员、客户经理、投诉处理专员

【课程时间】:1天,6小时

【培训讲师】:潘岩

【课程大纲】:

一、处理客户抱怨时自我情绪心态调整

客户经理工作现状压力分析

简单有效的缓解客户经理压力的方法

积极阳光客服心态训练

客服沟通情绪来源

期望效应在客户服务中的运用

工作与压力同行

简单有效的缓解一线营销压力的方法

案例与练习:

面对超长时间的工作加班怎么办?

对职业发展感到迷茫怎么办?

别客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?

被客户埋怨、责骂怎么办?

我每天要接打50个电话压力大怎么办?

客户在对我发泄怎么办?

我的工作指标很重、压力很大怎么办?

我在团队上月倒数第一怎么办?

客户不讲理对我破口大骂怎么办?

二、服务沟通实战应对技巧

1、服务沟通实战技巧一:倾听技巧

倾听的三层含义

倾听的障碍

倾听中停顿的使用

倾听的层次

表层意思

听话听音

听话听道

倾听的四个技巧

回应技巧

确认技巧

澄清技巧

记录技巧

现场演练:客服经理接到我们老客户电话时,客户说你们公司都是骗人的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。 理清客户真正意图的话术

啰嗦型投诉客户应对话术

2、服务沟通实战技巧二:引导技巧

引导的第一层含义——由此及彼

引导的第二层含义——扬长避短

推荐产品中如何运用引导技巧

演练:在沟通中如何运用扬长避短的引导技巧

3:服务沟通实战技巧三:同理技巧

什么是同理心?

对同理心的正确认识

表达同理心的3种方法

同理心话术的三个步骤

现场练习:我要投诉你们(利用同理化解客户的怒气)案例分享:你是不是新来的?

案例分析:一次错误的同理引起投诉升级

脚本设计:客户有情绪时的安抚话术

4、服务沟通实战技巧四:赞美技巧

赞美障碍

赞美的方法

赞美的3点

销售中赞美客户

直接赞美

比较赞美

感觉赞美

第三方赞美

现场训练:如何赞美客户的声音

案例:如何赞美客户的个人魅力

现场演练:赞美不同类型的用户

案例:对中高端客户的常用赞美词汇

现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法

分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧

三、抱怨客户满意度提升

1、决定投诉顾客满意度的指标

超越客户的预期

给客户带来惊喜

在各个环节领先于你的竞争对手

?控制客户的期望值与体验值

?满意度管理——卡诺模型

?如何提升客户的体验值

?如何降低客户的期望值

?服务与主动服务的区别

2、主动服务

主动服务与被动服务的区别

主动服务意识培养

主动责任心培养

优质服务信念建立

改变措辞提升满意度现场训练

?被动服务与主动服务的角色扮演

?主动服务案例分析

案例讨论:如何成为服务最好的员工

案例讨论:被动服务与主动服务的角色扮演

案例讨论:主动服务案例分析

案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。课程回顾与问题解答

注:课程内容可按电信的具体需求进行调整!

顾客投诉与沟通技巧

销售有效地沟通处理客户投诉 有效沟通处理投诉 沟通是人们分享信息、思想和情感的过程,是解决客户投诉的金科玉律。无论是哪种行业,他们在处理客户投诉的过程中都离不开与客户的沟通。企业通过投诉处理者的努力与客户保持有效的沟通,是与客户建立良好人际关系的非常重要的一个方面。 那么,企业和销售人员如何通过有效沟通处理客户投诉呢?不妨借鉴以下几种方法: 一、选择好沟通的时机和场合 企业或销售人员处理客户投诉时,一定要选择好时机和场合。从时机方面说,不应该与气头上的客户马上进行沟通,而应该等客户的情绪得到相对平静以后再进行沟通。从场合看,企业或销售人员必须让投诉的客户离开投诉现场,到一个比较安静的地点进行沟通,只有这样,才能提高与投诉客户沟通的效果。 二、沟通时,要冷静处理、注意态度 面对投诉的客户时,企业或销售人员一定要保持冷静,要尽量做到多听少说,特别是对于冲动型客户,投诉处理者的态度就显得更加重要,因为这时他们稍有不慎,就会造成客户更大的不满意。特别要指出的是,与客户进行沟通时,投诉处理者不能中途打断客户的谈话,而要等客户投诉陈述完毕后再提出自己的看法。 三、认真倾听,有效处理投诉 倾听是一种有效的沟通方式,具有成熟智慧的投诉处理者会认真倾听客户的意见和不满。他们善于帮助、启发投诉的客户表达出自己的需求,不主动发表自己的观点,善于聆听意见,这样不仅可以使投诉的客户增强对投诉处理者的信任感,还可以使投诉处理者从中获取有用的信息,更有效地展开工作。 四、沟通时要遵循3W、4R、8F原则 在有效处理客户投诉时,企业或销售人员与客户沟通时要遵循3W、4R、8F原则。 1.3W,是指在任何一次客户投诉中,企业或销售人员需要尽快知道的三件事,即: 我们知道了什么-Whatdidweknow 我们什么时候知道-When did we know about it 我们对此做了什么-What did we do about it 寻求这些问题的答案和做出反应之间间隔的时间,将决定这个反应是成功还是失败。如果投诉处理者对客户投诉认识太晚,或反应太慢,那就处在一个滑坡上,掌控全局会变得很困难;如果不能迅速地完成3W,企业或销售人员将会无力回天。

客户服务人员的能力提升与客户抱怨、投诉处理技巧讲课稿

客户服务人员的能力提升与客户抱怨、投诉处理技巧 课程背景: 客户服务体系的宗旨是"客户永远是第一位",从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了"良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌"的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。 客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的"不满意"比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键? 课程目的: ◆只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。 ◆了解优质客户服务的评价指标。 ◆和学员一起分享什么是客户所认为重要的。 ◆引入"客户服务循环" 的概念,并指导学员用于实践。 ◆帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。 ◆了解客户抱怨处理技巧和方法 ◆善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会 课程大纲: 第一章、 第一部分、培养积极主动的服务意识 ◆破冰行动:认识你、我、他 ◆现代竞争领域分析 ◆什么是服务意识? ◆优质的客户服务表现 ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平 ◆小组研讨:客户为何不满 第二章、构建一流的客户服务体系-完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障 A、认识客户服务体系 ◆练习:小组拼词汇 ◆客户服务体系的框架 ◆著名企业的客户服务体系案例研讨 B、优化客户服务流程 ◆不同意义下的服务流程含义

银行优质服务礼仪与投诉处理技巧

《银行优质服务礼仪与投诉处理技巧》 课程背景 在谈到人与人之间的正式交往与相互处理关系的时候,中国古代典籍《礼记》曾给出过一项基本规则:“以礼节之”,它的含义是:必须用“礼”来具体约束人际交往以及人与人之间的关系。“礼”,就是是一种道德规范,以尊敬他人来协调人际关系,“仪”是“礼”的具体表现形式。在现代社会中,人们不仅讲究礼仪、运用礼仪,并且在不同的场合、不同的位置上被要求遵守各不相同的礼仪规范。正常情况下,越是正规的场合,越要讲究礼仪,做到内强个人素质,外塑组织形象,优化人际关系。 一个公司的员工形象是构筑企业公众形象的基石,公司的员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。恰当的礼仪可以更好地帮助员工赢得机会;遵时守信、尊重他人是现代商务礼仪的重要原则;真诚、自律和适度是不变的礼仪法则;入乡随俗和灵活应用研究将帮助员工应对变化多样的礼仪场合,本课程旨在帮助员工了解银行服务礼仪规范,掌握服务礼仪要领,完善、提升公司的公众形象。本课程侧重从事银行接待工作时应遵守的礼仪规范。 课程时间:1天 课程目标 1、了解银行礼仪服务基本理念及行为标准; 2、掌握接待礼仪规范及服务技巧,灌输细微服务理念,提高服务意识; 3、使学员了解如何塑造与企业相吻合的专业形象,规范行为,提升企业形象; 4、掌握通用礼仪并熟练运用,提高服务接待工作中沟通技巧; 5、提升人际关系处理能力,建立和谐积极的人际氛围,树立正确的职业心态,为个人的发展和企业发展奠定良好的人际关系基础; 6、正确认识投诉,掌握基本投诉处理技巧。 课程大纲 第一章:赢得客户信任的法宝——助你在职场脱颖而出 1.礼仪概述:什么是礼仪,为什么要学习礼仪,树立正确的礼仪观 2.给人留下美好印象的方法,增加你的人生筹码 3.正确的角色定位,为优质服务做好铺垫 第二章:仪容礼仪——职业风范的个性化展现 1、仪容规范 2、发式发型的职业要求

客户投诉处理技能

客户投诉处理技能 理论篇:客户投诉的原因,重新认识客户投诉,正确处理客户投 诉的原则 一、客户投诉的原因 第一类人:只想告诉你,你错了。 第二类人:不仅要告诉你你错了,还要求纠正。 第三类人:不仅要你纠正,可能还要你赔偿损失。 沟通------投诉处理的根本 客户投诉的原因: 1.源于商品:网络问题,互联互通,通话质量,SP业务问题,垃圾短信。 2.源于服务:服务质量,服务态度,服务方式,服务技巧。 3.源于价格:计费有误,缴费未到账,制卡错误,缴费后未及时开通 客户投诉的原因:你的工作没有做好,他自己的个人问题(客户永远是客户) 二、重新认识客户投诉 表面上是客户对商品或服务的不满与责难,实际上市客户对企业的信赖度与期待度的体现---企业改进工作,提高客户满意度的机会。 投诉得到迅速解决---95%的人不会离开----满意解决----5个人会讲述其受到的良好待遇。----不要认为没有客户投诉就没有不满意的客户,这也可能表示,客户认为与其投诉,不如离开,减少和你企业打交道的次数。 25个没有向企业抱怨的客户---得到圆满解决----忠诚度会比从来没有抱怨的客户高。 建立客户的忠诚度是现代企业维持客户关系的重要手段。对于客户的不满与抱怨应采取积极的态度来处理,对于服务,产品或沟通等原因所带来的失误应进行及时补救。这样,就能帮助企业重新建立信誉,提高客户满意度,维持客户的忠诚度。 1.有助于提高企业美誉度:公开抱怨---企业知名度大大提高---积极引导、消极投诉 2.有助于提高客户忠诚度:抱怨—得到圆满解决---忠诚度会比从来没有抱怨的客户高,继续购买经营者的产品或服务---利益。(与客户之间的关系走下坡路的一个信号就是客户部抱怨了。) 3.是企业的“治病良药”:经营隐患---经营隐患---特别关注企业变化(忠诚的客户)---资讯源(企业改善服务的基础) 三、正确处理客户投诉的原则 当有客户投诉时,首先应该做什么?---先表示出我们对他的关心 关注情感,耐心倾听,同情理解,主动热情 1.先处理感情,后处理事件----控制自己的情绪(尊重,理解,积极诚恳,严肃认真);改变客户的暴躁心态(平息愤怒,控制,引导) 2.耐心倾听客户的抱怨----坚决避免发生争论(耐心倾听,得到客户同情理解);心理上的宣泄(清除怨气,心理平衡) 3.要站在客户立场上将心比心----将心比心(诚心诚意表示理解,承认过失);感觉到理解(心情态度都会缓和) 4.迅速采取行动---迅速的响应客户的要求(不能单纯地同情、理解,要迅速地给出解决的方案) 5.利用客户服务循环流程应对服务挑战-----(接待客户,理解客户,帮助客户,留住客户);(关注情感,降低期望值,解决问题,挽留住客户)

服务用语及投诉处理技巧

一.什么是服务理念? 服务理念是我们在为客户及社会提供服务的过程中所应遵循的基本价值准则. 二.我们的服务理念是什么? 中国电信的服务理念是:用户至上,用心服务. 1.我们的服务理念具有以下特点: (1)平实朴素,含义深远(2)知行合一,逻辑严谨(3)对仗工整,易于记忆. 2.中国电信服务理念的内涵: 理解“用户至上,用心服务”,要求我们首先对用户要有正确的认识,要把用户放在至高无上的地位;然后再用心去理解服务的内涵,用心去认识服务的定义,特点,差异性,用心采取行动,提高服务水平,让用户满意。 服务是电信企业永恒的主题,客户满意是我们工作的出发点和归宿,是检验我们服务工作成效,检验我们是否用“心”的重要标准“四心”服务为宗旨: 受理投诉要精心,接待用户要耐心, 帮助用户要诚心,解决问题要公心。 “四个第一”为原则: 以用户呼声作为第一信号;以用户需求作为第一选择; 以用户利益作为第一考虑;以用户满意作为第一标准。“首问责任制”为基础: 接待客户,周到热情,问明情况,记录详尽,

本职范围,当场解答,复杂问题,及时转达, 第一受理,责任不推,有问而来,满意而归。 第二章服务规范 第一节仪容仪表和行为准则 一.维系经理仪容仪表: 衣着整洁,发型统一,淡妆上岗,体面大方。轻座机台,身体笔直,双脚平放,视线与显示器头条记录相平。调整心态,面带微笑,精神饱满,吐字清晰。 二. 维系经理行为准则: 1.服务态度:热情,和蔼,耐心,细致,专业 2.服务用语:礼貌,规范,严谨,准确,清晰 3.服务语速:90-100字/分钟 4.服务语气:平稳诚恳,不卑不亢,情绪饱满 5.应答时限:小于15秒 6.业务处理准确率:大于97% 7.用户资料准确率:大于98% 第二节基本服务用语 一.基本应答要求: 1.要用心的处理好每位用户的咨询,建议,申告,投诉电话,用 热情周到的态度,专业的的水平体现电信的优质服务。 2.主动引导用户,变开放式问题为封闭式问题,挖掘并确认客户 的真实需求,理清应答思路,推荐相应业务,引导客户办理,从

客户投诉处理技巧73561

客户投诉处理技巧 1.诉怨处理原则 做生意不仅要创造顾客,更要留住顾客。无论处理什么样的抱怨,都必须要 以顾客的思维模式寻求解决问题的方法。诉怨处理原则包括: (1)正确的服务理念 需要经常不断地提高全体员工的素质和业务能力,树立全心全意为顾客服务 的思想,“顾客永远是正确的”的观念。诉怨处理人员面对愤怒的顾客一定要注 意克制自己,避免感情用事,始终牢记自己代表的是公司或商场的整体形象。(2)有章可循 要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题,使各种情况的处理有章可循, 保持服务的统一、规范。另外要做好各种预防工作,使顾客投诉防患于未然。(3)及时处理 处理抱怨时切记不要拖延时间,推卸责任,各部门应通力合作,迅速做出反应,向顾客“稳重+清楚”地说明事件的原由,并力争在最短时间里全面解决问题,给顾客一个圆满的结果。否则,拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事 情进一步复杂化。 (4)分清责任 不仅要分清造成顾客投诉的责任部门和责任人,而且需要明确处理投诉的各 部门、各类人员的具体责任与权限以及顾客投诉得不到及时圆满解决的责任。

(5)留档分析 对每一起顾客投诉及其处理要做出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、 处理结果、顾客满意程度等。通过记录,吸取教训,总结经验,为以后更好地 处理地好顾客投诉提供参观考。 2.诉怨处理技巧——令顾客心情晴朗的“CLEAR”方法 卖场运营中,处理顾客诉怨是服务提供者的一项重要工作,如何平息顾客的 不满,使被激怒的顾客“转怒为喜”,是企业获得顾客忠诚的最重要手段。在这里,我们将介绍一个处理顾客诉怨,令顾客心情晴朗的技巧——“CLEAR”方法,也即顾客愤怒清空技巧。 理解和实践清空技巧能够帮助企业妥当地处理最棘手的情形。“令顾客心情晴 朗(CLEAR)”的顾客诉怨应对原则包括以下步骤。 C-控制你的情绪(Control) L-倾听顾客诉说(Listen) E-建立与顾客共鸣的局面(Establish) A-对顾客的情形表示歉意(Apologize) R-提出应急和预见性的方案(Resolve) (1)控制你的情绪(C) ①目的 当顾客发怒时,导购员要处理的第一个因素是控制自己的反应情绪。

顾客投诉处理技巧

相信很多管理者们都深有同感,现在的客户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的管理者和客服代表每天面临着巨大的压力。的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。 可是,仔细想一想,投诉是“坏事”,也是好事。正是有用户的投诉我们的服务才有进步,客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对。如果你视客户投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如果你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。 一.投诉产生的原因 最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。 在使用服务过程中,有人歧视或小看他们,没有人聆听他们的申诉 ?没有人愿意承担错误及责任 ?因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失 ?他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚 ?客户认为我们应该义不容辞地去解决一切 二.客户投诉的目的 ?客户希望他们的问题能得到重视 ?能得到相关人员的热情接待 ?获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决 三.投诉的好处 ?投诉可以指出公司的缺点 ?投诉是提供你继续为他服务的机会 ?投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客 ?投诉可以使公司产品更好地改进 ?投诉可以提高处理投诉人员的能力

四.客户投诉的四种需求 被关心 客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视和善待。他们希望与他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处地的关心。 被倾听 客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。 服务人员专业化 客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正肯为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。 迅速反应 客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题”或“如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你我处理的步骤和时间”。 五.处理投诉的基本方法 用心聆听 聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。 表示道歉 如果你没有出错,就没有理由惊慌,如你真的出错,就得勇于面对。请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。 仔细询问 引导用户说出问题重点,有的放矢。表示同情 如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。找出双方一起同意的观点,表明你是理解他的。 记录问题 好记性不如烂笔头,把客户反映的重要问题记录下来,不会耽误多少时间。 解决问题

投诉处理技巧和方法

投诉处理技巧和方法[复制链接] 我本善良 主题 4071 帖子 1万 积分 总经理 Rank: 5Rank: 5 积分15283 加好友发消息 电梯直达 跳转到指定楼层1# 发表于2009-1-31 21:07:48 | 只看该作者回帖奖励 本帖隐藏的内容 (一) 物业投诉的种类 投诉在物业管理工作中常常会遇到。业主或使用人的投诉若得到有效处理,对于我们的管理服务工作是有积极意义的。 投诉分为有效投诉和沟通投诉。 1、有效投诉是指:业主或使用人对物业单位在管理服务、收费、维修养护等方面失职、违纪、违法行为的投诉,或者业主或使用人对管理单位或管理人员故意、非故意、失误等造成业主或公众利益受到损害的投诉。 2、沟通性投诉是指:投诉者有困难或问题需管理单位给予帮助解决,或者投诉者有问题或建议向管理部门提出。 (二) 处理物业投诉的一般步骤 一、处理业主或使用人的投诉一般可分为投诉、接诉、处理、回复四个过程。 二、当业主或使用人不管用什么方式(对讲、电话、口头等)投诉,接诉人均应以高度热情的服务态度予以受理,不能对投诉人置之不理。 三、接诉人在受理投诉时,应根据其投诉性质的不同采取不同的处理方式:

1、普通投诉:接诉人应将业主或使用人的投诉及时转到相关部门(如保安、保洁、收费、社区文化等)。由相关部门根据投诉内容的具体情况,进行核实处理。 2、特殊或紧急投诉:如果业主或使用人投诉的内容无法当时处理,接诉人应做好对投诉人的解释工作,并及时将投诉内容汇报给管理处经理变并在值班记录表上做记录。 四、普通投诉的处理一般不过当日,特殊投诉的处理一般不超过三天。 五、在处理完事件的投诉后接诉人应以走访、电话等方式进行投诉回访。 (三) 处理物业投诉的正确态度 一、要理解业主的抱怨,永远不要生气,因为生气往往会使简单的事情变得复杂不易解决。 二、告诉对方你十分理解他现在的心情,并尽快做出反应,如拿起笔立即进行记录,这样对方就会有一种被重视的感觉,火气就会消一些。 三、融入感情,分析令对方恼怒的真正原因,甚至可以告诉对方你也曾有过类似的经历,使对方产生共鸣。 四、倾听对方叙述,不要打断话头,满足对方的倾诉、发泄愿望是有效解决问题的第一步;在听的同时要进行综合分析判断,确认业主是否说了所有事情,是否将问题说清楚。 五、承认你和你管理处做的不够好,并向他表示歉意。因为很多时候被投诉的一方即使没有做错,但只要被人投诉,就意味着做得不够好,你必须当着对方的面承认这一点。千万不要在业主投诉的时候为自己找理由。 六、告诉对方你将代表管理处认真处理此事。虽然你并不能全权处理,但你作出了反应,对方会得到某种程度上的满足,因为人们在投诉或反映问题的时候最讨厌别人推委。 七、尽量风趣幽默一些,这样可以缓解紧张的气氛,减轻对方的心理压力,从而大事化小、小事化了。有些投诉本不是被投诉一方能解决的,需要投诉方与被投诉方协商解决。 八、当问题解决后,打个电话问候一下对方,这样做既给对方留下一个好的印象,也体现了一个管理处良好的工作作风。必要时,应询问一下对方对问题如此解决是否满意。 九、加强自身学习,熟悉本行业的法律、法规。处理投诉时能以理服人,以法制本,这是处理投诉很重要的一点。试想一下,有人来投诉,你却一问三不知,什么也不懂,什么也不会,光知道说对不起,这样是解决不了任何问题的。 (四)

服务用语及投诉处理技巧

服务用语及投诉处理技 巧 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

一.什么是服务理念 服务理念是我们在为客户及社会提供服务的过程中所应遵循的基本价值准则. 二.我们的服务理念是什么 中国电信的服务理念是:用户至上,用心服务. 1.我们的服务理念具有以下特点: (1)平实朴素,含义深远 (2)知行合一,逻辑严谨 (3)对仗工整,易于记忆. 2.中国电信服务理念的内涵: 理解“用户至上,用心服务”,要求我们首先对用户要有正确的认识,要把用户放在至高无上的地位;然后再用心去理解服务的内涵,用心去认识服务的定义,特点,差异性,用心采取行动,提高服务水平,让用户满意。 服务是电信企业永恒的主题,客户满意是我们工作的出发点和归宿,是检验我们服务工作成效,检验我们是否用“心”的重要标准 “四心”服务为宗旨: 受理投诉要精心,接待用户要耐心, 帮助用户要诚心,解决问题要公心。 “四个第一”为原则: 以用户呼声作为第一信号;以用户需求作为第一选择; 以用户利益作为第一考虑;以用户满意作为第一标准。 “首问责任制”为基础: 接待客户,周到热情,问明情况,记录详尽, 本职范围,当场解答,复杂问题,及时转达, 第一受理,责任不推,有问而来,满意而归。

第二章服务规范 第一节仪容仪表和行为准则 一.维系经理仪容仪表: 衣着整洁,发型统一,淡妆上岗,体面大方。轻座机台,身体笔直,双脚平放,视线与显示器头条记录相平。调整心态,面带微笑,精神饱满,吐字清晰。 二. 维系经理行为准则: 1.服务态度:热情,和蔼,耐心,细致,专业 2.服务用语:礼貌,规范,严谨,准确,清晰 3.服务语速:90-100字/分钟 4.服务语气:平稳诚恳,不卑不亢,情绪饱满 5.应答时限:小于15秒 6.业务处理准确率:大于97% 7.用户资料准确率:大于98% 第二节基本服务用语 一.基本应答要求: 1.要用心的处理好每位用户的咨询,建议,申告,投诉电话,用热情周到的 态度,专业的的水平体现电信的优质服务。 2.主动引导用户,变开放式问题为封闭式问题,挖掘并确认客户的真实需 求,理清应答思路,推荐相应业务,引导客户办理,从而能够促成订单。 3.注重“倾听,问询,复述”技巧的应用。灵活运用所掌握的业务,给用户 推荐适合的套餐。

投诉处理技巧培训心得【精品】

客户部的相关人员通过参加投诉处理技巧培训,能够找到自身工作的不足,不断的改善投诉处理技巧,在以后的工作中努力做得更好。下面是为大家收集整理的投诉处理技巧培训心得,欢迎大家阅读。 客服中心在集团、站务总公司及中心站各级领导的关怀下组织参加了一次关于投诉管理与处置技巧培训的研讨会。学习的主题是投诉管理及处理技巧,学习的目标是如何提高服务意识,提升服务的有效性。 通过这次学习,我学到了不少知识,以前一直是在慢慢的摸索,积累经验,而这次学习,帮我分析了处理投诉的整个流程,使我理清了思路,并找到了相对应的理论依据。 导致客户投诉最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。虽然投诉在所难免,我们不希望有太多投诉,但更不应回避投诉。应以“主动、认真、高效、严谨”的工作作风去处理投诉问题,并从中查找原因,扎扎实实地提高工作质量。这样才可以变坏事为好事,从根本上减少投诉,并持续改进组织绩效。对于投诉,两个最有价值的取得,就是客户的满意最大,公司的损失最小。 经过这次培训,我们进一步提高了投诉处理技巧,比如在处理投诉中会有一些忌讳的服务用语,如:不要一味重复旅客投诉的内容,不要在未了解清楚事件内容时给旅客道歉,不要推卸责任、不能轻易使用“赔偿”二字。首先是要认真倾听。要时刻注意旅客的语气,这有助于了解客户语言背后的内在情绪,揣摩旅客的心理。其次是要认同旅客的感受。每位旅客打来电话投诉,绝大部分的旅客情绪都是十分不稳定的,大多数在叙述事情的过程中,会对坐席发泄,甚至谩骂与抱怨,但不要把旅客当做对某个人的不满,要设身处地的为旅客着想,使旅客明白坐席代表正在用心为他们服务。理解他的心情,关心他的问题。再次就是要立即响应,如果投诉受理下来,就要尽快去落实处理,即便该问题比较复杂,也要每天给予旅客回复,使旅客了解事件处理的进展情况。这样做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,弥补完过失之后,不要草草收场,应该好好利用这次投诉将投诉客户变为忠诚客户,以超出旅客的期望值再给与旅客真诚的道歉回复,有时候,善终比善始更重要。 通过这次学习,使我深切感受到聂总曾说过的一句话:客服工作就像是“12 ”,在处理投诉时要快速、准确、及时;也像是“119”,当客户情绪十分激动时,我们也要学会怎么来“灭火”。“你改变不了客户,你只能改变你自己;你改变不了事实,但你可以改变态度;你改变不了过去,你可以改变现在;你不能事事顺利,你却可以事事尽心,服务态度是决定一切的根本!”通过老师的讲解和大家在一起对案例分析的讨论我真正的体会到了这几个“改变”的含义。这次学到的处理投诉的知识,希望在今后的工作中和大家一起探讨、交流、学习。 为了提高电话沟通及投诉处理技巧,5.11日公司组织班组所有人员参加了为期一天的“电话营销沟通及投诉处理技巧”培训,通过一天的培训,大家从中学到很多东西。由于本期是学习的沟通技巧及投诉处理技巧,所以培训老师通过基础知识案例分析专业知识来向我们进行讲解,这样也便于我们能够学以致用,将所学工具运用到实际工作中来,提高工作效率。为了提高电话营销人员的电话沟通技巧,就需要提升在电话中的感染力及倾听技巧,同时也需要注意在电话沟通中措辞的感染力及声音的甜美,在电话中,我们要把自己积极、热情的一面带给客户。

优质服务礼仪与投诉处理技巧

《优质服务礼仪与投诉处理技巧》 课程背景: 在谈到人与人之间的正式交往与相互处理关系的时候,中国古代典籍《礼记》曾给出过一项基本规则:“以礼节之”,它的含义是:必须用“礼”来具体约束人际交往以及人与人之间的关系。“礼”,就是是一种道德规范,以尊敬他人来协调人际关系,“仪”是“礼”的具体表现形式。在现代社会中,人们不仅讲究礼仪、运用礼仪,并且在不同的场合、不同的位置上被要求遵守各不相同的礼仪规范。 一个公司的员工形象是构筑企业公众形象的基石,是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映员工自身的素质,而且折射员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。恰当的礼仪可以更好地帮助员工赢得机会;遵时守信、尊重他人是现代服务礼仪的重要原则;真诚、自律和适度是不变的礼仪法则。本课程旨在帮助员工掌握服务礼仪规范及投诉处理技巧,提升公司的公众形象。 课程时间:1天 课程目标: 1、了解礼仪服务基本理念及行为标准; 2、掌握优质服务礼仪规范及服务技巧,灌输细微服务理念,提高服务意识; 3、使学员了解如何塑造与企业相吻合的专业形象,规范行为,提升企业形象; 4、掌握通用礼仪并熟练运用,提高服务接待工作中沟通技巧; 5、提升人际关系处理能力,建立和谐积极的人际氛围; 6、正确认识投诉,掌握基本投诉处理技巧。 课程大纲: 第一章:赢得客户信任的法宝---助您在职场脱颖而出 1.礼仪概述:什么是礼仪,为什么要学习礼仪,树立正确的服务礼仪观 2.给人留下美好印象的方法,增加你的人生筹码 3.正确的角色定位,为优质服务做好铺垫 第二章:仪容礼仪---职业风范的个性化展现 1、仪容规范 2、发式发型的职业要求 3、女士化妆与男士修面的具体要领 4、仪容的禁忌

客户服务与沟通技巧范文

客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,

这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成

投诉处理及沟通技巧

投诉处理及沟通技巧 第一类:彬彬有礼的投诉客户 彬彬有礼的投诉客户对自己的形象和言行非常关注,他们总是向对方显示出友好,很容易博得别人的好感。客户服务人员有时被表面现象所迷惑,认为这类客户的问题比较好解决。其实,作为投诉客户,他博得好感是为了实现其较高的期望值。他们比较有耐心,其期望值很难被降低,属于比较难对付的人。处理他们的投诉,往往耗时耗力,拖的时间很长。 有时,怎么谈都不见进展,员工失去耐心,从而激化了矛盾。对待这类客户,始终坚持从正面谈的效果不好,往往需要另辟蹊径。 第二类:盛气凌人的投诉客户 盛气凌人的投诉客户自恃极高,很少把别人放在眼中,他们一般很讲究穿戴,有的时候还要带几个随从,表示自己高人一等。他们视一般客户服务人员为“下人”,认为与员工交谈有失身份,他们要直接与最高管理人员谈问题。 应对盛气凌人的客户,要满足他们与公司有关领导见面的要求,应该给足面子。在拒绝其无理要求的同时,可以安排专人跟踪他们的问题,提供主动服务。通过增加相互间的信任感,逐渐降低他们的期望值,在条件成熟时,商谈解决问题的方案。 第三类:口若悬河的投诉客户 口若悬河的投诉客户常常滔滔不绝、旁若无人。不管谁是他的谈话对象,大部分时间是他在那里倾诉,其他人很难插得上嘴。他们不断地宣泄心中的不满,倾吐不快与烦恼。这种宣泄是丝毫不顾及别人感受的,时间长了,极容易引起别人的厌烦。如果别人一旦表示了厌烦,客户会感到这是对他最大的不尊重,接下来的,将是更加滔滔不绝的宣泄。接待这种客户,对人的耐心是一种考验。应对

这类客户,客户服务人员只能是倾听,以最大的耐心倾听,表示理解,获取信任。同时为了不耽误其他工作,最好是主动出击,上门 商谈。 口若悬河的投诉客户一般是不顾及他人感受的人,他们常常以自我为中心,想什么时间来就什么时间来,事先并不约定。来了之后 可能将你的工作计划全部打乱。倾听他们的诉说,对耐心是一种考验,因为他们常常一谈就几个小时,生怕你没有听懂。 对待这种客户,应该掌握主动:主动地约他;主动地登门;主动地与他商讨问题。否则你的工作计划会被搞得乱七八糟。 第四类:自以为是的投诉客户 自以为是的投诉客户只讲他自己的理,一点也不听别人的理。他们的性格固执,有时认识问题的角度比较偏执,如果再加上利益驱使,可能会是很困难的谈话对象。这类客户往往性情急躁,他可以 不听你的道理,但如果你不听他的道理,他会勃然大怒,甚至作出 过激的行为。应对他们,客户服务人员有时会感到很无助,你用常理,或者常识来劝说客户,他们全都听不进去,好话常常被听成坏话,发生这种情况时,最好是调整谈话对象,找客户的亲属、朋友谈,或者找第三方来协调。 自以为是的投诉客户性格固执,只讲自己的道理,听不进去别人的劝说。他们的脾气还往往比较暴躁,控制不住自己,易于动怒。 对待这类客户可以先让他们发泄,并耐心地讲解公司的相关政策。 如果没有效果,而且控制不住局面了,最好请第三方介入;同时要调 整谈话对象,争取找出可能对他们有影响的人商讨解决问题的方案。 第五类:哭哭啼啼的投诉客户 哭哭啼啼的投诉客户讲不出太多的道理,他们的手段就是哭泣。哭,既是人们悲愤心情的表达,也是争取注意与同情的沟通手段。 有的投诉客户不断地在你面前哭泣,为的是博得同情,对他们采取 照顾的政策。应对这类客户也很困难,客户服务人员可以讲出许多 理由,说明不能满足他们的要求,但是你有你的千万道理,他却有 他的一定之规——哭。

客户投诉抱怨处理与沟通技巧

客户投诉抱怨处理与沟通技巧 课程背景: 在竞争如此激烈的今天,客户对于银行服务的要求越来越高。银行如何提升服务成为了一项关键的任务,在互联网和自媒体爆炸式增长的时代,任何一个客户对于银行的不满都可能通过网络而无限放大。处于风口浪尖的银行员工,除了要不断的提高服务质量以外,面对客户的投诉,如何正确的面对及处理才能避免投诉升级、获得客户的满意是我们应当重点学习和关注的。 课程收益: 1.掌握客户投诉原因目的,纠正错误投诉处理观念,树立正确投诉处理观念; 2.掌握客户对客户投诉心理进行分析,针对不同性格的处理技巧; 3.面对投诉客户如何调整心态,尤其是银行人员无明显过错时的应对策略; 4.掌握投诉沟通的实战技巧,巧妙缓解客户情绪,化解事件矛盾; 5.掌握与客户沟通的技巧,变投诉为营销机会 课程特色: 1.原景重现:分享十多家银行投诉处理真实案例,为学员处理投诉作借鉴; 2.现场演练:由学员分组现场将平时遇到的棘手问题设置为情景演练题目,并随机抽签进行情景演练,对演练中出现的问题进行针对性指导 3.理念指导:通过理论知识的梳理与实际应用相结合,帮助学员在短时间内提升沟通技巧。课程对象:柜员、授权经理、大堂经理、个人客户经理 课程方式:现场讲授+案例分享+情景互动+角色扮演+行动学习+视频教学 课程时间:2天,6小时/天 课程模型:

课程大纲 第一讲:客户投诉抱怨分析 一、何为投诉? 1.投诉能使服务得到持续改进 2.客户的不满意会导致客户流失带来经营风险 3.有些投诉得不到解决会进一步升级对银行造成公共关系危机 4.投诉可以为亡羊补牢创造机会,及时补救反而带来客户忠诚 二、如何面对投诉抱怨的客户? 1.顾客应该摆在什么位置? 1)顾客既是上帝也是朋友 2)客户虐我千百遍,我待客户如初恋 2.面对不良客户时,应抱什么心态? 1)优秀服务业者都有母亲般的胸怀和爱 2)把不良顾客当成我们的“孩子” 3.面对客户投诉我们应该如何应对? 1)我们的态度:以平常心看投诉 2)善待投诉,不先入为主,不感情用事

处理投诉的沟通技巧

?摆正心态,正确认识客户投诉 一是摆正企业与消费者的关系 消费者是上帝,是为企业积累财富的人,是真正的伙伴,而不是对手;消费是生产和扩大再生产的原动力。 二是正确认识客户的投诉 有消费纠纷是必然的,产生投诉也是必然的。不能把投诉当成是找麻烦、是刁民。 客户投诉的主要价值在于: 1、促使企业改进产品和服务,为企业产品和服务创新提供原动力。 2、防止客户流失。 三是通过认真处理投诉,扩大市场份额、赢得更大经济效益。 要始终坚持“消费者的要求可能是不对的,但消费者的利益永远是第一位的”的理念。企业的竞争是多方位的,而处理好用户投诉,已经越来越成为企业竞争的重要 方面。 ?兼顾灵活性与原则性 好话一定要说尽,事情可不要做绝;在考虑经济利益的同时,要更多地考虑社会效益; 在考虑眼前利益的同时,更要考虑企业的长远发展;要考虑到社会影响和企业的商业信誉。 一既要强调证据,又要尽量讲究模糊调解,不滥用“鉴权”; 二既不要先认错,也不能不认错,既不能大包大揽,也不能推卸责任。 三留有回旋余地,不要一味拒绝。可以提出新的方案,供双方协商、选择。 四先易后难,尽量避免投诉人串联,引发群体投诉。 ?善于与客户进行沟通 一心灵的沟通。(先解决心情,再解决事情) 无论消费者的要求多么不合理,也不能用赌气、挖苦、挑逗和盛气凌人的口气说话。不管分歧有多大,都要“顺”着对方的思路往下说,“顺”到一条道上之后再加以引导,扭转对方的观点。 二是学会赞美对方,降低对方的要价和期望值。 “戴高帽子”的策略往往很凑效。 三是要善于“示弱”,也要善于发现对方的弱点。 先易后难,先扬后抑,最终解决问题。 四是讲究语言技巧,防止激化矛盾。 语言技巧不是指花言巧语,能说会道。其核心是要尊重对方、把对手当成朋友。没有尊重就没有技巧可言。 五要急顾客所急 “微笑服务”是对的,但也要分场合。 六不在非原则问题上纠缠。 要学会“甘拜下风”。不要意气用事,在非原则问题上占上风。我们的目的是解决纠纷,处处要占上风,无助于问题解决。 七要善于聆听 让对手充分表达,一可以消除他的怨气,二可以发现并抓住他的误,找到反击的突破口。 八要用普通消费者听得懂的语言交流 ?一定要表现出诚意

有效地沟通处理客户投诉.

有效地沟通处理客户投诉 有效沟通处理投诉 沟通是人们分享信息、思想和情感的过程,是解决客户投诉的金科玉律。无论是哪种行业,他们在处理客户投诉的过程中都离不开与客户的沟通。企业通过投诉处理者的努力与客户保持有效的沟通,是与客户建立良好人际关系的非常重要的一个方面。 那么,企业和销售人员如何通过有效沟通处理客户投诉呢?不妨借鉴以下几种方法: 一、选择好沟通的时机和场合 企业或销售人员处理客户投诉时,一定要选择好时机和场合。从时机方面说,不应该与气头上的客户马上进行沟通,而应该等客户的情绪得到相对平静以后再进行沟通。从场合看,企业或销售人员必须让投诉的客户离开投诉现场,到一个比较安静的地点进行沟通,只有这样,才能提高与投诉客户沟通的效果。 二、沟通时,要冷静处理、注意态度 面对投诉的客户时,企业或销售人员一定要保持冷静,要尽量做到多听少说,特别是对于冲动型客户,投诉处理者的态度就显得更加重要,因为这时他们稍有不慎,就会造成客户更大的不满意。特别要指出的是,与客户进行沟通时,投诉处理者不能中途打断客户的谈话,而要等客户投诉陈述完毕后再提出自己的看法。 三、认真倾听,有效处理投诉

倾听是一种有效的沟通方式,具有成熟智慧的投诉处理者会认真倾听客户的意见和不满。他们善于帮助、启发投诉的客户表达出自己的需求,不主动发表自己的观点,善于聆听意见,这样不仅可以使投诉的客户增强对投诉处理者的信任感,还可以使投诉处理者从中获取有用的信息,更有效地展开工作。 四、沟通时要遵循3W、4 R、8F原则 在有效处理客户投诉时,企业或销售人员与客户沟通时要遵循3W、4R、8F原则。 1. 3W,是指在任何一次客户投诉中,企业或销售人员需要尽快知道的三件事,即: 我们知道了什么-What did we know 我们什么时候知道-When did we know about it 我们对此做了什么-What did we do about it 寻求这些问题的答案和做出反应之间间隔的时间,将决定这个反应是成功还是失败。如果投诉处理者对客户投诉认识太晚,或反应太慢,那就处在一个滑坡上,掌控全局会变得很困难;如果不能迅速地完成3W,企业或销售人员将会无力回天。 2. 4R,是指对待投诉客户的四种态度,即: 遗憾-Regret 改错-Reform 赔偿-Restitution 纠正-Recovery 也就是说,与投诉的客户打交道,企业和销售人员要表达遗憾,保证解决措施到位,防止未来相同事情发生,并提供赔偿,直到安全摆脱这次投诉。很明显,不是一个声明或一个行动就能取得所有4R的,相反,要把这当成一个过程来执行。

服务沟通与抱怨投诉处理技巧

《服务沟通与抱怨投诉处理技巧》 【课程目标】 客户抱怨几乎是企业每天都会遇到的问题,它是客户对我们不满的表达方式。客户为什么会投诉?说明他们有问题需要解决,说明他们的利益可能受到了某种程度的损害。 客户投诉抱怨,好比企业遇到一次小型“危机”。如果企业不能处理好客户投诉,就会在客户心里“失分”,影响自身的信誉和口碑。而且这种负面影响会不断扩大,一传十,十传百,企业损失的不仅仅是一位客户,而是一大批潜在客户。当客户有所不满时,如果连投诉都不愿意了,说明客户对企业已经失望之极。反过来,如果能够善用客户投诉的时机,以良好的态度和优质的服务化解客户的抱怨和不满,就可以化“危机”为“良机”,再度赢得客户的信任,提高客户对企业的美誉度和忠诚度。 优秀的企业不惧怕投诉,其有着便捷、畅通的投诉渠道,更有着掌握高超投诉处理技能的骨干人员,因为其深知“一个投诉客户的背后是25个不满意的客户、如果投诉处理得又好又快,95%投诉的客户还会继续购买”。 构建领先、高效的投诉处理体系,提升服务营销人员专业的投诉处理能力已成为企业提高客户满意度、忠诚度和扩大客户群的强有力的举措之一。 通过此课程,您将学到: 1.提升与抱怨客户交流沟通能力 2.掌握有效处理客户投诉抱怨的流程和技巧 3.掌握投诉抱怨客户满意度提升方法 4.提升客户经理主动服务意识 5.学会自我情绪控制,建立积极处理客户抱怨的正确态度 【课程对象】:客服人员、客户经理、投诉处理专员 【课程时间】:1天,6小时 【培训讲师】:潘岩 【课程大纲】: 一、处理客户抱怨时自我情绪心态调整 客户经理工作现状压力分析 简单有效的缓解客户经理压力的方法 积极阳光客服心态训练 客服沟通情绪来源 期望效应在客户服务中的运用 工作与压力同行 简单有效的缓解一线营销压力的方法 案例与练习: 面对超长时间的工作加班怎么办? 对职业发展感到迷茫怎么办? 别客户拒绝,出现恐惧心理怎么办? 被客户埋怨、责骂怎么办?

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