应用文写作常用句型、词汇及范文
各种应用文出现在三级考试中的频率: 投诉信2，询问信1，商务信函2，邀请信1，申请信和回复2，共8次；海报启事（征稿启事）3次；备忘录3次；通知1次；广告1次；电子邮件1次。其中信函出现频率最高，海报启事和备忘录次之。
学习应用文中的常用句型和词组的目的在于，可以把考试或工作中接触的应用文内容套用到关键句型中，用一些常用词或词组丰富文章内容，做到以“不变”（常用的变化性不大的句型和词组）应“万变”（变化的考试内容和工作要求）。要注意不同应用文的格式，如备忘录、便条、电子邮件和正式信函的信内地址。
一．求职信(Letter of Application)
信内地址格式
（一）常用句型和词汇：
1. 说明写信目的和缘由：I learned from….that…. (我从…得知…)；I am writing to inquire opportunities for… (我写此信想要申请…这一工作); The position that your company advertised aroused my interest a great deal. (你公司在广告中所招聘职位让我很感兴趣。) I would like to apply for the position of …in your company. (我想申请你公司的…一职。) I am now interested in moving to another more demanding position.(我现在想从事一个更有挑战性的工作。)
2. 强调与求职岗位相关的教育背景、工作经历与资历：I graduated from …with degree in…/with … as my major (我毕业于…获得…学位/专业是…。) After graduation, I was involved in… (毕业后，我从事…。)I have been working as …for …years.(我从事…工作已…年。)I am skilled in/ good at…(我擅长…) I had good performance in every course, especially in…(我每门课成绩都很好，特别是…。)
3. 阐述职业目标：I trust that I am capable of doing the work well. (我相信我能干好这个工作。)
I believe that I am well qualified for the position as…(我相信我定能胜任作为…的工作。)
4. 请求面试机会：I enclose my resume which shows details of my qualification, experience and present salaries. (我随信附上我的个人简历，其中详细说明了我的个人能力、工作经验和现在的薪酬。) I expect an interview at your convenience. (我期待着您方便时给我面试机会。) I look forward to hearing from you in the near future. (我希望不久后收到您的回复。)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1.要求：请以王曼丽的名义写一封求职信。王曼丽，24岁,毕业于北京联合大学，主修企业管理，各门课程都优良。学过速记和打字，速度各为每分钟90字和70字。请为她拟出一份给ABC公司人力资源部的求职信，希望能在该公司谋得总经理秘书一职。请注意书信格式。写信日期为2009年5月2日。
May 2nd, 2009 The Human Resources Department of ABC Company
Dear Sir or Madam,
The position that your company advertised aroused my interest a great deal. I believe that I am well qualified for the position as the secretary of the general manager.
I graduated from Beijing Union University two years ago with Business Administration as my major. I had good performance in every course, especially in shorthand and typing with 90 wpm and 70 wpm respectively.
As a 24-year-old young girl, I am now interested in working in a reputable company such as ABC. I enclosed with my resume for your review and appreciate an interview at your earliest convenience. Thank you for your attention.
Yours Respectfully
Wang Manli
2.要求：请给西姆森公司人事部主任(Personnel Director of Simson Company)（上海玲珑路120号，邮编：200040）写一封求职信。写信日期为2009年六月二十日。内容：要应聘贵单位刊登在昨天的中国日报上的招聘职位。我生于1987年，在北京联合大学获得理学学士学位(diploma of science)，从事电力工程(electrical engineering)工作三年，我相信我能够胜任贵单位的工作。随信寄上个人简历，如满意，请寄来申请表，如需要面试，请通知我。期待着能够受到您的答复，感谢您考虑我的申请。
Personnel Director of Simson Company
120 LingLong Road
Shanghai 200040
Dear Sir or madam,
I would like to apply for the position advertised in yesterday’s China Daily.
I was born in 1987 and graduated from Beijing Union University with diploma of science in electrical engineering. I have been working as an electrical engineer for 3 years and I trust I am qualified to fill your position.
I am enclosed a resume of my life history. Please send an application forms that you want me to fill out and let me know if you want an interview.
I look forward to hearing from you and appreciate your consideration of my application.
Yours faithfully
Zhang Ming (三) 作业：请按要求写一封求职信。你是刘明，毕业于北京联合大学，获得理学学士学位。看到昨天《人才市场报》的招聘市场销售部经理助理的广告，你想申请这份工作。你有两年
的市场销售方面的工作经验，自认为能胜任这份工作。随信附上个人简历，期待回复。写信时间为2009年4月25日。必须包括对收信人的称谓，发信人的签名，时间等基本格式。二．招聘信/招聘广告(Letter of Job Vacancy/ Job Advertisement)
（一）常用句型和词汇：
Competitive salary (薪水优厚) good benefits package(良好的福利)high ethical standards(职业水准高)private medical insurance(医疗保险)Those who can….are preferred.(能…者优先考虑。) Those who are interested in please send your CV by email/fax to (感兴趣者可将个人简历通过电邮/传真发往…) an outgoing personality (性格外向) salary negotiable (薪水可议)adaptable (适应能力强) enthusiastic (热情的) cooperative (合作的)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1.请根据下列信息登一则招聘广告。家乐福超市拟招聘几名助理经理，应聘者条件：性格外向能合作；能独立工作；有一定工作经验。一经聘用，工资优厚，带薪培训，有提升机会以及更多福利。感兴趣者可将个人简历通过电邮发往Mike Smith@https://www.doczj.com/doc/fa16083921.html,
Wanted
Carrefour is now hiring for the following position: Assistant Managers.
Candidates should be: 1) Cooperative and outgoing; 2) Be able to work independently; 3) Have some working experiences.
Carrefour offers: 1) Good salary; 2) Paid training; 3) Opportunity for advancement;4) More benefits package.
Those who are interested in please send your CV by email to Mike Smith @ https://www.doczj.com/doc/fa16083921.html,.
(三) 作业：(2002年12月真题) Whirlpool 是一家著名的生产和经营家用电器的公司，现招聘销售经理(marketing manager)一人。条件(qualifications)：1）中国公民(citizen)，年龄在35-40岁之间；2）销售学(marketing)或相关领域(related fields)的大专文凭(college diploma)；3）具有至少5年的销售经验；4）具有良好的英语会话和写作能力(proficiency in…)；5）愿意经常出差；6）熟练掌握(good at)计算机技能。
三. 感谢信与道歉信(letter of thanks and letter of apology)
（一）常用句型和词汇：
1. 感谢信: Thank you for your help in… (感谢您在…方面的帮助。) I am most grateful to you for… (非常感谢您…。) I really appreciate your help.(非常感谢您的帮助。) I want to thank you heartily for what you have done. (对您所作的一切我表示由衷的感谢。)
2. 道歉信: inconvenience (不便) unfortunate (不幸) complain( 抱怨) annoyed (不安) unsatisfactory (不满意) accept one’s apology (接受某人的道歉) put the matter right (更正)
I must apologize to you for… (我必须向你道歉，因为…) I regret to tell you that…(我很抱歉地告诉你…。) I write to you to express my deep regret. (我写此信向你表示深深的歉意。)I’m writing to you to ask you to excuse me for…(我写此信请求你为…原谅我。)I must apologize for my delay in answering your letter.(没能及时回复您的信件，我必须道歉。) Please accept a sincere apology for my not keeping my promise. (请你接受我无法遵守诺言的诚挚道歉。) （二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1. 请就下述内容给玛丽写一封感谢信。今早受到了你寄来的礼物—一台精巧的数码照相机，非常感谢。这份礼物真是太好了，会带给我许多快乐。再次感谢你的关心。李阳。
Dear Mary，
Thank you very much for the nice digital camera which I received this morning. It is truly an attractive gift and that would bring me many hours of happiness and delight. I sincerely thanks for your thoughtfulness.
Yours ever,
Li Yang
2.请就下述内容给丽丽写一封道歉信。恐怕我们下周无法去听音乐会了，因为我把票丢了。我四处寻找，可是找不到。我太粗心大意了。不过我会试图找两张其他时间的票，不知
你哪天方便？为给你带来的不便表示歉意。
Nov. 29th, 2008 Dear Lily,
I’m afraid that we can’t go to the concert next week. I’ve lost the ticket. I looked for them everywhere, but they simply disappeared. I must apologize for being so careless. I’ll try to get hold of two tickets again for some other day. Which date will be suitable for you? I’m sorry for causing all this inconvenience for you.
Yours
Susan
（三）作业：1. 你的供货商(supplier)Mr. Johns昨晚邀请你共进晚餐。请你写一封感谢信，表达你对他好客(hospitality)的谢意，并告知他你十分珍惜和他的公司建立的长期合作关系(long-established relationship)，希望来年增加业务往来。
2.请给IBM的销售经理Martin Hill(marketing manager)写一封道歉信，对没有及时回复他以前的两封要求计算机键盘的供货单(quotation for the supply of computer keyboard)的信表示歉意。解释这是因为办公室装修(decoration)而产生的延误(delay)，并将所需供货单附上(enclosed)。
四．祝贺信(letter of congratulation)
（一）常用句型和词汇：Congratulations on one’s promotion/marriage/success in…/graduation from…/excellent performance in … (祝贺…荣升/ 结婚/成功/毕业/出色表现。) I am delighted but not surprised by your success. (我对你的成功感到很欣喜但并不感到吃惊。) Congratulate you on…;It is quite an accomplishment for…(对于…, 祝贺你; 这的确在…是个了不起的成就。) We look forward to the continuing growth/ future success/later promotion.(我们期待着你继续发展/未来的成功/今后的荣升。)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1.你刚获悉你的朋友David Simpson，刚刚建立了自己的广告代理机构。请你写一封道贺信，信中表明你坚信他会取得成功，并诚挚地希望他在这家新的机构中找到属于自己的幸福和满足。
Dear David,
I have learnt that you have just started your own advertising agency. Congratulations！
With your brilliant background and long record of fine achievements, I’m sure your new agency will be a great success. I sincerely hope that you will find in this new agency the happiness and satisfaction you so richly deserved.
Yours truly
Michael Smith 2.你得知你的朋友的新公司将要投入运营，请你写一封道贺信表明自己的祝福。
Dear Joe,
How wonderful it is to learn your new company will be open and be ready for business！Congratulations to you and all your colleagues.
With your experience and ability in the trade, I know your company will be a huge success. And I am sure you will make much profit in near future.
Please accept my warmed congratulations and best wishes.
Yours Sincerely
Bob Scott
（三）作业：Mr. Smith被任命(appoint) 为公司北京地区的部门经理（regional manager for），你向他表示祝贺。认为他的热情和经验正是这个职位所需要的。你希望他在管理分部的事务时获得成功。同时，你和你的同事一起向他表示祝贺。
五．投诉信(letter of complaint)
（一）常用句型和词汇：
Make a claim against… (向…索赔)；be responsible for the loss of the goods in transit(为货物在运输中的损失负责)；not up to our standard(达不到我们的标准)；request immediate replacement of the damaged goods (请立即调换受损物品)；We have reached an agreement regarding your claim on… (我们已就…的索赔达成协议。) The matter has been settled.(此事已解决。)enclosed please find…(随信附上…)I feel sorry that I have to write this letter of complaint because… (很抱歉我们不得不写这封投诉信因为…。) Please arrange for immediate packaging/shipment/sending of goods etc. (请安排立即包装/装运/运货。)Please inform me when the goods will arrive here.(请通知我方货物到达的时间。)We would appreciate it if you can send…(如贵方能寄来…我方将不胜感激。)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1.请就下述内容写一封投诉信。你上个月去上海出差时，在书店买了一本英汉词典，回家后仔细翻阅时发现缺了几十页，非常恼火。随信将词典寄去，要求换一本好的尽快寄来。
To Whom It May Concern,
I am writing the letter to complain an English-Chinese dictionary which I bought in your shop last month when I was in Shanghai on business. When I got home, I found dozens of pages of the dictionary are missing. I felt very upset and disappointed. Now I send you the dictionary with this letter and strongly wish that you would change a perfect one and send it to me as soon as possible.
Yours truly
Wang Gang
2.请你写一封致Horace超市(101,Main Street, Michigan 48248)的投诉信。信中说明你上周在该超市购得一台洗衣机，当时机器运转正常，但昨天在家中机器发出噪音。这台洗衣机在该超市保修期为一年，你向超市咨询维修事宜。
Complaint Office, Horace Supermarket
101, Main Street, Michigan 48248
Dear Sir or Madam,
I am writing this letter to complain about a washing machine I recently bought at your supermarket. I bought the washing machine only last week. It worked well when I first took it home. But yesterday, when I ran it, the machine made terrible noises. I was very surprised. Since the machine has one-year guarantee, I wonder what I should do with it. I would be pleased if you could contact me about it at earliest convenience. My mobile-phone number is：12345678.
I am looking forward to hearing from you soon.
Yours truly
Zhang Hong （三）作业：(2002年1月真题)假设你是王兰，上月去广州出差时(be on business)，在一家商店买了一台数码相机(digital camera)，并在广州拍了一些照片，回家后将胶卷冲洗(develop)
出来，却发现什么也没有照上，因此非常恼火。今天给该店信投诉，并寄回相机，坚决要求退款(refund)。
六．个人简历(resume)
（一）常用句型和词汇：
一份完整的英文个人简历所能包括的内容有：1) 个人资料或个人详情：name, sex, date of birth, place of birth, marital status (婚姻状况，single 单身，married已婚) height, weight, health, address, e-mail address；2) 应聘职位(job objective)：Assistant manager (副经理)，branch manager (部门经理)，director of operations (运营总监)，controller (管理员)，general manager (总经理)，import/export manager(进出口经理)，product manager(产品经理)，project manager(项目经理)，service manager(服务经理)等；3)工作经历: I have been working as….4) 教育程度，学历情况：part-time jobs (兼职) ，scholarship (奖学金) ，excellent leader (优秀干部) ，off-job training (脱产培训) ，in-job training (在职培训) ，master (硕士) ，bachelor (学士) ，social practice (社会实践) ，summer jobs (暑期工作) ，student council (学生会) ，degree (学位) ，curriculum (课程); 4) 技术资历与特殊技能(technical qualifications and special skills): I have won…. (我获得了…) ;5) 荣誉与奖励(honors and rewards)：I have won… (我获得了…) ; 6) 个人品质: active 主动活跃的, energetic精力充沛的, competent能胜任的, cooperative有合作精神的, creative富创造力的, adaptable适应性强的, ingenious有独创性的, dependable可靠的, dutiful尽职的, efficient有效率的, independent有主见的, precise一丝不苟的, dedicated有奉献精神的, punctual严守时刻的, responsible负责的。
英文简历的项目
（二）范文：
1. Resume
Name：Zhao Min Sex: Male Health: Excellent Nationality: Chinese Marital Status: Single Address: No.5 West DaWang Road, Chao Yang District, Beijing Telephone: 1234568 E-mail: Tozhao@https://www.doczj.com/doc/fa16083921.html,
Job Objective: a computer programmer
Educational Background: 2000-2004 Beijing Union University major in computer science, 2010 Bachelor of Science in computer science
Work experience: Aug. 2007-Jan.2009: managing assistant, HP Company, Beijing
Sept. 2004-July 2007: computer programmer, IBM Company, Beijing
Special Skills: Obtained Certificate of CET-4 and Certificate of Computer Programming Engineer, Excellent English, good at English speaking and writing
Honors ＆Rewards: University’s First-class Scholarship, Member of the Outstanding Students Hobbies ＆Interests: Swimming, reading and traveling
References: Available upon request
2.请根据以下内容填写个人简历表：(2001年6月真题)1) 申请人：张亚丽女1974年5月4日生于北京，已婚。2) 1992年毕业于北京五中，1992-1996年在北京外国语大学英语系读书，获得文学学士学位。3) 毕业后在上海大学任教，擅长翻译并做过翻译工作。现得知贵公司拟招聘英语译员，因此想调换工作。联系地址：上海市松江路4号，电话：65877910 Name：ZhangYali Sex: Female Marriage: Married
Date of Birth: May 4th, 1974 Place of Birth: Beijing Tel. No. 65877910
Educational Experience: 1. 1992-1996 Studied and graduated from the English Department of Beijing Foreign Study University, Bachelor of Arts; 2. 1992 graduated from the Fifth Beijing Middle School
Work Experience: I have been working at Shanghai University as a teacher since graduation in 1996. I am skilled at translation and have experience in doing part-time job as a translator. I am interested in the position of translator offered by your company.
（三）作业：
请根据提示完成以下的个人简历表。李爱华，男，1980年5月16日出生，未婚，家住北京市复兴路61号。2001年以优异的成绩毕业于北京计算机学院计算机系，获得计算机科学专业的理学学士学位。英语口语流利。喜欢游泳和上网。欲求计算机程序员工作。
Resume
Name: ______________ Address:_______________
Date of birth: ________________ Sex: Male
Marital Status: single
Job objective: Seek a job as __________________________
Education: Graduated_______________________________
Foreign language: _______________________________
Hobbies: ____________________________________
七．邀请信及回复信(Letter of Invitation ＆Reply)
（一）常用句型和词汇：
1.发出邀请：I would like to invite you to dinner at…. (我想邀请您在….共进晚餐。)I hope you could come/join us at….(我希望你能来…加入我们。)I look forward to your coming/early reply/meeting you.(我期待你的到来/尽早回复/见到你。)
2. 接受邀请：Thank you. I’ll be happy to come. (谢谢，我很高兴接受你的邀请。)Thank you for your invitation.(谢谢你的邀请。)I’d be glad to come.(我很高兴前往。)
3. 拒绝邀请：I’d love to, but I can’t come. (我很想参加，但是来不了。)Thank you for the invitation, but I’m afraid I can’t ….because… (谢谢你的邀请，但恐怕我无法…因为…)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1.假设你的老板Mr. Howard 想邀请Mr. Smith以及他的雇员参加4月28日，周二晚8点在假日饭店二楼舞厅举行的舞会。请你为他写一封邀请信。
April 26th, 2009 Dear Mr. Smith,
Our company has planned to hold a dancing party to mark New Year’s Day, and is inviting our clients to it. Therefore, Mr. Howard would like to invite you and your clients to our party with the following details:
Place: Dance Hall, 2nd Floor, Holiday Inn
Time: 8:00 p.m.
Date: April 28th, Tuesday
Your presence would be our greatest honor.
We would appreciate it if you could confirm your acceptance of our invitation by telephone before April 27th .We look forward to hearing from you.
Yours faithfully
Mike Howard
2.请根据以下内容写一封邀请信。被邀请人：布朗夫妇；内容：很久不见，甚为想念。特邀请二位于2009年5月15日下午6时来家吃晚饭，饭后一起去听音乐会，请务必光临。邀请人：怀特夫妇。邀请时间：2009年5月13日。
May 13th, 2009 Dear Mrs. ＆Mr. Brown,
How time flies！It is long time since we met each other last time. We miss you very much. We would like to invite you to dinner at our home at 6 p.m. on May 15th, 2009. After the dinner we will go to the concert together. We hope you will be sure to come.
Yours Sincerely
Mr. and Mrs. White （三）作业：(2003年6月真题)
请按照下列提示写一封邀请信和回复信。请按英文信件的格式将其写在作文纸上。
邀请信：发信人，张玲；内容：邀请Jane暑假期间到北京来度假；你将陪同她游览长城、故宫和颐和园；请回信告知是否能来。发信日期: 2003年6月20日
回复信：回信人，Jane；内容，感谢并接受张玲的邀请，决定七月初来北京。回信日期：2003年6月25日。
八．推荐信(Letter of Recommendation)
（一）常用句型和词汇：
1.开头常用表示“乐意推荐…到…”的句子。I have much pleasure in ecommending Mr.×to(谁)for(职位). It is my pleasure to recommend….
2. 描述被推荐人的褒奖词：1)能力：capable,talented,outstanding,competent；2)勤奋：diligent,industrious,hardworking；3) 品行：honest, helpful,kind-hearted,generous, devoted, faithful, creative, cooperative。
3. 结尾常用表示“本人愿意推荐×能胜任×，恳请考虑。”的句子。I should appreciate it very much if you would consider his/her candidacy favorably.I sicerely hope you will give him favorable consideration.
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
请以教师张红的名义写一封推荐信，向Mr. Williams介绍你的学生刘义。该生毕业后拟到贵校继续深造，攻读硕士学位。刘义勤奋刻苦，乐于助人，肯定能成为老师的好帮手。如能考虑不胜感激。
Dear Mr. Williams,
I would like to introduce my student, Liu Yi to you. Mr. Liu planned to go to study at your university for his M.A. degree. He is very diligent and helpful. I am sure that she will become one of the top students in your university and a good assistant to you if he can be accepted. I’ll appreciate much if you would consider his candidacy favorably.
Yours truly
Zhang Hong （三）作业：以下是一封不完整的推荐信，请根据汉语提示完成这封推荐信。
Dear Mr. Williams,
1)________________________________________________ (我非常荣幸地向您推荐我的学生李燕在贵公司担任会计accountant一职。)
Li Yan is one of my best students.2)_______________________________________. (她在金融学和会计学课程中成绩突出。)She is not only outstanding in learning, but also a________________ (有才华，诚实，善良和富有合作精神的) girl.__________________ (她担任会计工作五年了) after graduation, so she is experienced in the field.
As her teacher, __________________ (我为她感到骄傲。)____________________(您如能考虑录用她，我将不胜感激。)
Yours faithfully
Liu Wei
Professor of he Economic Department 九．预订或订购信（letter of reservation or order letter）
（一）范文：请按下列要求写一封订购信。写信人：S. Johnson,Walter, Gregson Co.；写信人地址：50 North Columbia Street, New York City,U.S.A.；写信时间：January 28, 2005；收信单位：The Tokyo Trading Co. Ltd.,Tokyo, Japan。内容：我公司经常受到拉丁美洲客户来函询价，如贵公司提供的商品价廉物美，则可向贵公司大量订购。望早日收到贵公司样品与价目表。
Waler Gregson Co.
50 North Columbia Street
New York City, USA
January 28, 2005
The Tokyo Trading Co. Ltd.
Tokyo,Japan
Dear Tanaca,
We often receive inquiries about the Japanese toys from our friends in Latin America.Thus we shall be able to give you considerable orders if the goods’ quality is good and the price moderate.I’m looking forward to receiving your samples and price list at your earlier convenience.
Yours truly
Walter Gregson Co.
S. Johson （三）作业：（2003年12月真题）根据下列信息写预订旅馆的电子邮件。写信人:Li Qiang 写信时间：2003年12月20日；收信单位：Reservaion Office；电子邮件地址：groupsales@https://www.doczj.com/doc/fa16083921.html,；入住时间：2003年12月25日至27日；预订房间：一个带浴室的单人房间，三个带浴室的双人房。将于12月26日下午租用会议室一间，进行业务洽谈。请尽早回复，告知是否有空房（vacancy），房价和是否需要预付押金（pay a deposit）。
十．询问信（Letters of Inquiry）
（一）范文：请写一封涵盖以下内容的询问信。1）寄信人姓名：王刚（head of the English Department）；地址：北京联合大学英语部，北京朝阳区北四环5号，100016；2）收信人姓名：Tony Longman，销售经理（marketing manager）；地址：Hope Software Ltd. 7 Wilis Gardens, New York,U.S.A. 54321；3）内容：询问面向教师和学习者的软件（software）和光驱（CD-ROMS）的详细情况，如教学内容适合的人群，价格和支付方式。
Wang Gang，Head of the English Department
Beijing Union University
5, North 4th Ring ,Chaoyang District
Beijing, 100016
May 15th, 2009
Tony Longman, Marketing Manager
Hope Software Ltd.
7 Willis Gardens,
New York, 54321
Dear Mr. Longman,
I am particularly intereted in some softwares and CD-ROMs on English learning. They are very helpful to both teachers and students. I would like to order some.Would you please tell me full details about your goods, such as what levels of learners they are applied for, the price and the terms of payment, etc.?
I look forward to your early reply.
Yours faithfully,
Wang Gang
（二）作业：说明：（2005年1月真题）根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。
询价信(Letter 1):
1．发信人：Mr. David Johnson
2．收信人：Mr. Peter Kevil
3．发信日期：2004年11月29日
4．内容：Mr. David Johnson欲购买Mr. Peter Kevil所在的HP公司生产的激光打印机(jet printer)，写信了解有关价格以及售后服务(after-sale service)的情况。
报价信(letter 2):
1．发信人：Mr. Peter Kevil
2．收信人：Mr. David Johnson
3．发信日期：2004年12月6日
4．内容：Mr. Peter Kevil 非常感谢Mr. David Johnson对他们公司生产的激光打印机感兴趣，随信附上目录(cataloge)以及价目表，并告知HP公司为客户提供优良的服务。
不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣(discount)。
十一.便条(Note)
（一）作业：请按要求写一个请假便条。
日期：2005年1月22日
事由：休年假申请
总经理先生：
我希望能在1月25日至31日请年假(annual leave)。不知可否?
今年的春节(Spring Festival)是2月1日。这是中国最重要的节日。但是过去三年由于工作繁忙，我没有回家过春节。今年的工作我已经完成，我想从1月25日至31日请假(ask for a leave)，以便于春节假期前可以回到家里。如果能获准(grant)请假，我将不胜感激。
十二．通知(Notice)
（一）常用句型和词汇：
Notice is hereby given that…. (兹通知…) This is to announce that…. (兹通知…)
（二）范文：
1. Notice
All teachers and students are requested to meet in the department conference room on Tuesday (May 16) at 2:30 p.m. to hear a report o “WTO and Modern China”.
The English Department Office
May 12th, 2009
2. English Party
The students’Union is organizing an English Party at the coming weekend. All performances will be given by the staff members and the students.
Why not join us for an exciting evening? It’s a chance to enjoy yourself and improve your English. Time: 7:30 p.m. August 19th. Place: Room 101, the main building.
All are warmly welcomed.
The Student Union
August 18th, 2009 （三）作业：(2001年6月真题)请以公关部(Department of Public Relation)的名义给所有员工写一份通知，请他们为公司活动献计献策(make proposals)。1）历史与现状：成立20年，规模和经济效益可观(considerable scope and economic benefits)；2）庆祝活动：举行一系列活动，庆祝(celebrate)取得的成就(achievement)；3）欢迎献计献策：被采用者有奖，将所提建议送往本部门办公室。
十三．海报(Poster)
作业：（2004年6月真题）请按下列内容写一则征稿海报(Contributions Wanted)。内容：1）本报出版(publish)日期为每个月的15日；2）欢迎下列各种形式和体裁的稿件(contributions of all forms)。各部门情况的报告；对公司生产和销售的建议；员工业余生活。3) 来稿请勿超过1000字，英文来稿要求打印(be typed)。4）来稿如不采用(if not adopted)，三个月内退还(return to)作者。5）联系人：公关部(Public Relation Department)刘月
十四. 启事/公告(Announcement)
（一）范文：请根据以下提示写一个出租或销售公寓的告示。该公寓位于：312 Round Street，East District，London；功能：位于三层，有两个卧室，一个餐厅，一个客厅，一个厨房和浴室；内部设施：水电气，电话，宽带一应俱全；售价：￡120000；租价：￡1200 per month；代理人（agent）：Mr. John Singer, Tel 071-2468022(office time)
Aparment To Let or For Sale
An apartment which is located at 312 Round Street,East District,London, is to let or for sale.The apartment with 2 bedrooms, one dining-room, a living room, kitchen and a bath room is on the third floor. The inner facilities such as water, electricity, gas,telephone and wide band internet are available.The rent is ￡1200 per month and the sale price is ￡120000. If you are interesed, please call Mr. John Singer at office time for more details. The telephone number is 071-2468022.
（二）作业：（2003年6月真题）请按下列要求写一则公告。1）是由：欢迎美国学生来我
校参观(come for a visit)。2）时间：2003年6月22日上午9：00至11：00；3）具体安排：8：40在校门口欢迎客人；4）9：00-10：30在接待室(reception room)开欢迎会(welcome party)；5）10：30-11：30 参观校园(campus)和实验室；6）11；30在学生食堂(student canteen)共进午餐；7）13：30在校门口送别(see sb. off)
十五.电话记录(Telephone Message)
（一）范文：请按电话记录格式给总经理留言。1）艾伦打来电话，要求明早9点见面。2）麦克明早10：00会来电话，联系展销会事宜。3）安娜打来电话说她明天下午离开这里去纽约，请给她回电。
To: the G.M.
Date: May 10th, 2009
From: Allen, Mike and Anna
Message: 1.Allen called that he wanted a meeting at 9:00 a.m. tomorrow.
2. Mike will make a phone call about the Sales Exhibition at about 10 a.m. tomorrow.
3. Anna called saying that she would leave for New York tomorrow afternoon. She
wanted you to call back.
Message taken by: John, assistant of the G.M.
（二）作业：（2001年6月真题）说明：按电话留言的格式和要求，以秘书名义给Mr. White 写一份电话留言，包括以下内容：1）来电人：Mr. Johnson of Honeywell Co.; 2) 来电时间：2001年6月25日上午10点；3）内容：Mr. Johnson 明天要出差去北京。因此原定与Mr. White 后天上午的约会(appointment)只能取消(cancel)。等出差回来后再与Mr. White 约时间会面(contact ..for another appointment)。
十六.备忘录（Memo）
（一）范文:
请于2004年1月15日写一份经理发给采购销售部总监的备忘录。内容如下：令我感到奇怪的是桑普森公司直到本月底才能将咖啡和其余的茶叶发给我们。我们已经收到了一家新的供货商，因此请取消与他们的订货。
Memo
To: Purchasing and Sales Supervisor
From: Manager
Re (Subject): R.J. Thompson
Date: January 15th, 2004
I am very surprised that R. J. Thompson Company is not going to deliver the coffee and the rest of the tea until the end of the month. We have now found a new supplier, so please cancel our order with them.
(二) 作业：请以总经理秘书的名义给总经理写一份备忘录，内容如下：1）ABC进出口公司经理王刚(the manager of ABC Import and Export Company)上午9：00打来电话，说对方至今未收到我方的货物。若我方尚未发货(deliver the goods)，必须立即与他本人取得联系，否则将取消订货合同(cancel the order)；2）CBA公司经理王明（Wang Ming）先生上午10时来拜访(visit)总经理。他希望与总经理讨论在本市设立一家食品厂的事(opening a food factory) 。总经理正在开会，无法接见。刘先生将于下周一离开。请总经理下午打电话给他(call him back)。
十七.传真（Fax）
（一）范文：以Mr. John Smith的名义，按下列内容给Miss Karen Thompson发一份传真。收件人：Miss Karen Thompson；发件人：Mr. John Smith，WEH Company；日期：2009年5
月3日；抄送（Cc）：Mr. Allen Broad, Sales Dpt.；总页数：1页；事由：Mr. John Smith 所在的WEH Company欲购买两台贵公司生产的打印机，型号为MH387BC和MK989AE, 他
作业答案：
1. 作业：请按要求写一封求职信。你是刘明，毕业于北京联合大学，获得理学学士学位。看到昨天《人才市场报》的招聘市场销售部经理助理的广告，你想申请这份工作。你有两年的市场销售方面的工作经验，自认为能胜任这份工作。随信附上个人简历，期待回复。写信时间为2009年4月25日。必须包括对收信人的称谓，发信人的签名，时间等基本格式。Dear Sir or Madam,
I would like to apply for the position as a manager assistant of marketing department advertised in Job Market. I am 23 years of age. I graduated from Beijing Union University with a Bachelor of Science. I have got two years’working experience in marketing and I trust I am qualified to fill your position.
I am enclosing a resume of my life history as you requested. Please send any application forms that you want me to fill out and let me know if you want an interview.
I am looking forward to hearing from you and appreciate your consideration of my application.
Yours faithfully,
Liu Ming
2. 作业：(2002年12月真题) Whirlpool 是一家著名的生产和经营家用电器的公司，现招聘销售经理(marketing manager)一人。条件(qualifications)：1）中国公民(citizen)，年龄在35-40岁之间；2）销售学(marketing)或相关领域(related fields)的大专文凭(college diploma)；3）具有至少5年的销售经验；4）具有良好的英语会话和写作能力(proficiency in…)；5）愿意经常出差；6）熟练掌握(good at)计算机技能。
Wanted
Whirlpool Corporation is a famous manufacture and marketer of electrical home appliance with headquarters in Tianjin. It has more than 20 branches over the country. We are seeking for one sales manager now.
1. Chinese citizen, aged 35-40;
2. With college diploma in Marketing, Economics od related fields;
3. Minimum of 5 years’ experience in sales management;
4. Proficiency in English speaking and writing;
5. Willing to travel frequently;
6. Good at using a computer.
Those interested please contact Mr. John at 28476669.
3. 作业：1) 你的供货商(supplier)Mr. Johns昨晚邀请你共进晚餐。请你写一封感谢信，表达你对他好客(hospitality)的谢意，并告知他你十分珍惜和他的公司建立的长期合作关系(long-established relationship)，希望来年增加业务往来。
2)请给IBM的销售经理Martin Hill(marketing manager)写一封道歉信，对没有及时回复他以前的两封要求计算机键盘的供货单(quotation for the supply of computer keyboard)的信表示歉意。解释这是因为办公室装修(decoration)而产生的延误(delay)，并将所需供货单附上(enclosed)。
1) Dear Mr. Johns,
I am writing to express my thanks to you again for your hospitality at the dinner last night. The food was wonderful and I enjoyed every minute of the evening.
I highly value our long-established business relationship with your company and look forward to increasing our business in the coming years.
Yours faithfully
Mike Lawrence
2) Martin Hill, Marketing Manager,
IBM Co-Operation
August 15, 2004
Dear Mr. Hill,
Thank you for your two letters requesting a quotation for the supply of computer keyboards. I apologize for the delay in answering them and for any trouble caused by this delay.
Our company had all the offices decorated last month and has caused delay in all our works. I enclosed a copy of our latest quotation for the supply of computer keyboards.
Please accept our sincere apologies for the inconvenience caused by the delay.
Yours truly
Steve Yang 4. 作业：Mr. Smith被任命(appoint) 为公司北京地区的部门经理（regional manager for），你向他表示祝贺。认为他的热情和经验正是这个职位所需要的。你希望他在管理分部的事务时获得成功。同时，你和你的同事一起向他表示祝贺。
Dear Smith,
I have just heard that you have been appointed the company’s regional manager for the Beijing area. I know that your enthusiasm and experience are the very qualities that are needed for the position. I wish you every success I managing the affairs of the branch.
My colleague and I send our warmest congratulations to you.
Yours,
John Summers 5. (2002年1月真题)假设你是王兰，上月去广州出差时(be on business)，在一家商店买了一台数码相机(digital camera)，并在广州拍了一些照片，回家后将胶卷冲洗(develop)出来，却发现什么也没有照上，因此非常恼火。今天给该店信投诉，并寄回相机，坚决要求退款(refund)。
Dear Sir or Madam,
I am writing this letter to complain about a camera which I bought in your shop last month when I was in Guangzhou on business. I took some pictures there with it. But when I got home and had the film developed, I found no pictures printed at all. I am very upset about it. I have already sent the camera back to you by post and strongly insist that you refund me as soon as
possible.
Yours Faithfully
Wang Lan 6. 请根据提示完成以下的个人简历表。李爱华，男，1980年5月16日出生，未婚，家住北京市复兴路61号。2001年以优异的成绩毕业于北京计算机学院计算机系，获得计算机科学专业的理学学士学位。英语口语流利。喜欢游泳和上网。欲求计算机程序员工作。
Resume
Name: _Li Aihua______ Address: __61 Fuxing Rd., Beijing_____________ Date of birth: _May 16, 1980_____ Sex: Male
Marital Status: single
Job objective: Seek a job as __Computer programmer_______
Education: Graduated from computer science department of Beijing Computer college____ Foreign language: _Fluent in oral English____
Hobbies: _____Swimming and going online___
7. 作业：(2003年6月真题)
请按照下列提示写一封邀请信和回复信。请按英文信件的格式将其写在作文纸上。
邀请信：发信人，张玲；内容：邀请Jane暑假期间到北京来度假；你将陪同她游览长城、故宫和颐和园；请回信告知是否能来。发信日期: 2003年6月20日
回复信：回信人，Jane；内容，感谢并接受张玲的邀请，决定七月初来北京。回信日期：2003年6月25日。
Letter 1
Dear Jane,
How are you getting along? The summer vacation is coming. I’d like to invite you yo come to Beijing during the summer vacation. I will accompany you to visit many scenic spots in Beijing, such as the Great Wall, the Imperial Palace and so on. I wonder if you are interested in my plan. Please let me know whether you will come or not.
I look forward to your early reply.
Yours truly
Zhang Ling Letter 2
Dear Zhang Ling,
Thank you for your kind invitation. I’m willing to spend my summer vacation with you in Beijing. I have decided to go to Beijing in the early July. I can’t wait for that moment.
Thanks a lot and best wishes for you.
Yours faithfully
Jane
8.作业：以下是一封不完整的推荐信，请根据汉语提示完成这封推荐信。
Dear Mr. Williams,
1)_It’s my great honor to recommend Li Yan ,a former student of mine, for the position of accountant in your corporation. (我非常荣幸地向您推荐我的学生李燕在贵公司担任会计accountant一职。)
Li Yan is one of my best students.2) Her performance in both courses of Finance and Accountancy was outstanding. (她在金融学和会计学课程中成绩突出。)She is not only
outstanding in learning, but also a talented, honest, kind and cooperative (有才华，诚实，善良和富有合作精神的) girl. She has been working as accountant for five years (她担任会计工作五年了) after graduation, so she is experienced in the field.
As her teacher, I’m proud of her (我为她感到骄傲。)I should appreciate it very much if you would consider her candidacy favorably. (您如能考虑录用她，我将不胜感激。)
Yours faithfully
Liu Wei
Professor of the Economic Department 9.作业：（2003年12月真题）根据下列信息写预订旅馆的电子邮件。写信人:Li Qiang
写信时间：2003年12月20日；收信单位：Reservaion Office；电子邮件地址：groupsales@https://www.doczj.com/doc/fa16083921.html,；入住时间：2003年12月25日至27日；预订房间：一个带浴室的单人房间，三个带浴室的双人房。将于12月26日下午租用会议室一间，进行业务洽谈。请尽早回复，告知是否有空房（vacancy），房价和是否需要预付押金（pay a deposit）。
To: Reservation office
Email Address: groupsales@https://www.doczj.com/doc/fa16083921.html,
From: Li Qiang
Subject: Room Reservation
Date: December 20, 2003
Dear Sir or Madam,
I would like to book one single room with bath, and three double rooms with bath from December 25 to 27, 2003. I also want to rent a meeting room for business negotiation on the afternoon of December the 26th. Please let me know whether there is any vacancy, what the hotel rate is, and whether I need to pay a deposit.
I am looking forward to your early reply.
Sincerely yours,
LiQiang
10. 作业：（2005年1月真题）根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。
询价信(Letter 1):
1.发信人：Mr. David Johnson
2.收信人：Mr. Peter Kevil
3.发信日期：2004年11月29日
4.内容：Mr. David Johnson欲购买Mr. Peter Kevil所在的HP公司生产的激光打印机(jet
printer)，写信了解有关价格以及售后服务(after-sale service)的情况。
报价信(letter 2):
5．发信人：Mr. Peter Kevil
6．收信人：Mr. David Johnson
7．发信日期：2004年12月6日
8．内容：Mr. Peter Kevil 非常感谢Mr. David Johnson对他们公司生产的激光打印机感
兴趣，随信附上目录(catalogue)以及价目表，并告知HP公司为客户提供优良的服
务。不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣(discount)。
December 29th, 2004
Dear Mr. Peter Kevil,
I would like to order some jet printers produced by your company, HP co. Please write to tell me the prices and after-sale service of the printers.
I’m looking forward to your early reply.
Yours truly
David Johnson November 6th, 2004
Dear Mr. David Johnson,
I am appreciated for your interest in our jet printers. I enclose catalogue and price list of the jet printers as you wanted. HP co. will offer excellent service for the clients. Besides, you will be given discount if you place a large number of orders.
Yours faithfully
Peter Kevil
11. 作业：请按要求写一个请假便条。
日期：2005年1月22日
事由：休年假申请
总经理先生：
我希望能在1月25日至31日请假(ask for a leave)。不知可否?
今年的春节(Spring Festival)是2月1日。这是中国最重要的节日。但是过去三年由于工作繁忙，我没有回家过春节。今年的工作我已经完成，我想从1月25日至31日请假(ask for a leave)，以便于春节假期前可以回到家里。如果能获准(grant)请假，我将不胜感激。Date: January 22nd, 2005
Subject: annual leave
Dear Mr. G.M.
I would like to ask for annual leave from January 25th to January 31st, wouldn’t I? February 1st is this year’s Spring Festival which is the moat important Chinese festival. During the past three years, I couldn’t return to hometown for Spring Festival because I was busy with my works. For I have finished the works of this year, I ask for a leave from January 25th to January 31st, so that I can return to my hometown before the Spring Festival. I shall be grateful if you grant my proposal.
Mike Li
12. (2001年6月真题)请以公关部(Department of Public Relation)的名义给所有员工写一份通知，请他们为公司活动献计献策(make proposals)。1）历史与现状：成立20年，规模和经济效益可观(considerable scope and economic benefits)；2）庆祝活动：举行一系列活动，庆祝(celebrate)取得的成就(achievement)；3）欢迎献计献策：被采用者有奖，将所提建议送往本部门办公室。
Notice
All staff members,
Considering that our company has been established for 15 years and has considerable scope and economic benefits, we are going to hold a series of activities to celebrate our achievements. Proposals are welcome. Please send it to the office of your department. If your proposal was adopted, we will award you.
Public Relations Section 13. 作业：（2004年6月真题）请按下列内容写一则征稿海报(Contributions Wanted)。内容：1）本报出版(publish)日期为每个月的15日；2）欢迎下列各种形式和体裁的稿件(contributions of all forms)。各部门情况的报告；对公司生产和销售的建议；员工业余生活。3) 来稿请勿超过1000字，英文来稿要求打印(be typed)。4）来稿如不采用(if not adopted)，三个月内退还(return to)作者。5）联系人：公关部(Public Relation Department)刘月
Contributions Wanted
Our newspaper is mainly published on 15th every month. We welcome contributions of all forms. The writing can be: 1. Reports on all departments; 2.Opinions and suggestions on productions and sales; 3.Sparetime lives of company staff. Your compositions will not be over 1000words. Contributions in English are required to be typed. If not adopted, contributions will be returned to the authors in three months. Please contact with Liu Yue of Public Relations Department if you are interested in it.
14. 作业：（2003年6月真题）请按下列要求写一则公告。1）是由：欢迎美国学生来我校参观(come for a visit)。2）时间：2003年6月22日上午9：00至11：00；3）具体安排：8：40在校门口欢迎客人；4）9：00-10：30在接待室(reception room)开欢迎会(welcome party)；5）10：30-11：30 参观校园(campus)和实验室；6）11；30在学生食堂(student canteen)共进午餐；7）13：30在校门口送别(see sb. off)
Announcement
We are glad to have about 35 American students who will come to our school for a visit on June 22nd (Sunday). They will come here at 8:40. We will go to the school gate and give them a
warm welcome. They will go to the reception room firstly. At 10:30-11:30, they will visit our campus and labs. At 11:30, the American students will go to our student canteen to have a lunch. At 13:00, we shall see them off at the school. Everybody should be there on time.
The Student Union 15. 作业：（2001年6月真题）说明：按电话留言的格式和要求，以秘书名义给Mr. White 写一份电话留言，包括以下内容：1）来电人：Mr. Johnson of Honeywell Co.; 2) 来电时间：2001年6月25日上午10点；3）内容：Mr. Johnson 明天要出差去北京。因此原定与Mr. White 后天上午的约会(appointment)只能取消(cancel)。等出差回来后再与Mr. White 约时间会面(contact ..for another appointment)。
To: Mr. White
Time: 10 a.m., June 25th, 2001
Message: Mr. Johnson of Honeywell Co. will leave for Beijing on business tomorrow. He wishes to cancel his appointment with you on the morning of the 27th. He will contact you for another appointment when he is back.
From: Helena (secretary)
16. To: the G.M.
From: the secretary
Re: ABC Co. & CBA Co.
Date: June 20th, 2000
1. Wang Gang, the manager of ABC Import and Export Company, called at 10:00 a.m. He said they haven’t received our goods yet. If we haven’t delivered the goods, we should contact him at once. Or they will cancel the order.
2. Mr. Wang Ming, the manager of CBA Company, came to visit G.M. at 10:20 a.m. He wished to talk with G.M. the possibility of opening a food factory in our city G.M. was having a meeting and couldn’t see him. Mr. Liu will leave next Monday. He asked G.M. to call him this afternoon.
应用文写作对语言的要求 应用文写作对语言有两个基本要求，一是要平实和简明，二是要典雅。平实大约相当于古人所说的“信”，就是要表达出事物的真实面目或本质，不务虚言；而简明则相当于古人所说的“达”，要求写文章词句达意、通顺而明白即可；典雅则大致相当于古人所说的“雅”。“雅”是一种层次比较高的要求，在具体写作过程中要文字和内容达到高度统一并呈现出某种程度上的美感。“信”、“达”和“雅”显然可分为两类，“信”、“达”为一类，“雅”单独作一类，用现在的专业术语来讲，前者代表的是应用文的应用价值，后者则代表其审美价值。 在有关教科书和论文中，“信”、“达”会被作为逻辑性很强的应用文语言来看待，而“雅”则一般被认为只能出现在情感色彩或礼仪色彩很浓的文书中。因此，典雅被认为更接近艺术语言。两者在应用范围上似乎井水不犯河水，永远也不会发生矛盾或冲突。这就向我们传递了一个信息，即：平实简明的应用语言可能与“雅”无缘，或者说“雅”的语言似乎不需要以平实作为基矗显然，从逻辑上来讲，这个观点是站不住脚的。 从常理来推论，只要事物具有理性因素，就会有美感存在于其中。以此类推，不管是在内容方面还是在语言或文章结构方面，应用文都有其美的因素存在。因而应用文之“雅”即审美价值无疑是存在的。但是，由于应用文写作和阅读的目的首先是为了应用，所以，人们往往就忽视了应用文审美因素的存在。加上一般人对文字之美有一种“先天”的偏见，认为文辞之美只应该出现在文学作品中，没有审美因素的存在便认为是应用文的先天缺陷了。事实上，即使是从事应用文写作或研究的人，也会对应用文写作用语或其他因素作出不正确的评断，有些人
则硬是将“信”、“达”和“雅”断然分开，从而严重影响了应用文写作和研究的科学性和严肃性。 那么，应用文的语言之美到底表现在哪儿？在写作过程中又如何实现其应用性和审美性的高度统一呢？ 应用文的写作目的是为了应用，因而其写作自然应以应用为出发点，突出其实用性和应用价值。从这一角度来说，应用文如果要有审美价值，那它的审美价值也应体现在其应用的效用以及表现这种效用的过程方面。也就是说，应用文的本质决定了其语言之美应当区别于普通意义上的语言之美。一般情况下，一谈到语言，人们就会联想到艺术语言，而当人们谈到文章的审美价值的时候，也往往不谋而合地指向艺术文体的语言之美。这种简单化的审美态度和方法无疑具有很大的偏差性，不利于人们对应用文的正确认识。 文体的美的标准无疑首先应当是其得体之美。生为东施却要效法西施，结果会连自身固有的美都破坏殆荆而在现实中，事物之间其美的差异大约亦如东施与西施，虽然外形上因为用途、气质与风格的差异而大相径庭，但内在之美却源出一脉。各种体裁的文章之间的美感表现亦是如此。应用文是一种文章体裁，文学文体也是一种体裁，这两种体裁各有其体态。自然也会存在着不同的美质。 显然，与文学文体不同，应用文体所表现的美是另外一种美，是一种平实美和简明美。这种美不是*修辞手法来实现的，而是依*其自身的文体语言魅力来完成的。能用最短的话将问题清晰准确得体地表达出来，这就是应用文之美。我们经常惊叹于某些大科学家居然能够使用极其通俗的语言清晰准确且简明扼要地将深奥的科学问题讲解给听众，这其实就是一种美。必须强调的是，这种美不是典雅美，而是语言得体之美，是语言服从应用文写作目的之美，遵从主旨之美，
最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体
表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发
应用文写作广播稿 【篇一：常用应用文写作格式及范例】 常用应用文写作格式及范例 编辑者：梁小桃审题者：梁军磊 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产 生的效果。④结尾：写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。 ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例：感谢信 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻， 贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米 绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心 在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的 帮助和关怀。 此致 敬礼 2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写 清楚。 ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一 行写清年、月、日。例： 刘磊同学： 由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六 上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 3、请假条。 ①标题：第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。
④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。 ⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）。 ⑥请假人签名：右侧对齐。 ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。例：请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、 17日），请您批准。学生：张小光 2014年3月15日 4、通知 ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。 ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、 时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例： 通知 各班班主任和政治老师： 明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准 时参加。 校党支部办公室 2014年11月6日 5、启事 ①标题：第一行居中写明“xx启事”。 ②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。 ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。 ④日期：写在署名下一行的右边。 各类启示具体要求： 寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的 时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防 冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。
应用文写作基础：语言运用的要求 导读：1、准确清晰 准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到： (1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确，"士气分散"就不准确。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。 (2)用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。 (3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。 2、简洁明了 (1)简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富
的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。 二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语，如"五讲四美"等。 三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。 四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故) 行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。然而，"简" 要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止;二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。 3、平实自然 应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。 4、得体妥帖 (1)得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：
十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
书信 书信的格式包括： 标题：给××的一封信（第一排中间写） 称呼：敬爱的××（第二排顶格写） 问候语：您好！（第三排空两格写） 正文：是书信的内容（第四排空两写） 祝福语：祝你身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写） 日期：×年×月×日（在落款下靠右下格写） 信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行，收件人地址；第三行，收件人姓名；第四行，寄件人地址第五行，你的邮编。 xxxxxx xx省xx市xx村x幢x室 xx（收） x市x小学XXX寄 邮政编码：xxxxxx 范文 一个小学生致妈妈的信 心爱的妈妈： 您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。 我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰辛，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄慢，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄慢自满。所以我要谦逊，请妈妈也要谦逊。 快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。 祝您身体健康，天天喜悦！ 您的女儿：xx ****年**月**日通知 通知就是指把有关事项告诉大家知道，包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。 通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”、“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，所有有关因素都必须写清晰。如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清晰，可以考虑分条也可以用小标题的形式编写，便于理解。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 范文 通知 x月x日（星期五）下午x时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 x月x日请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
应用文写作句式集锦 一建议信 首段 1. I'm sorry to hear that you are having trouble fitting in your new school. Such problems are quite normal. Perhaps the following suggestions are helpful. 2.1 have received your letter saying you plan to play a visit to China for ten days next month. Perhaps the following suggestions are helpful to you. 3. I'm writing to you to present what I think on the further improvement of our hotel so as to attract more clients. 4. You have asked me for my advice with regard to how to learn Chinese, and I will try to make some suggestions here. 5. I'm very glad to receive your letter asking for my advice on how to fit in the new school life. Here are a few suggestions. 6. I'm very glad to have received your e-mail. Now I'm writing to give you some advice on how to learn English well in high school. 主体提出建议 1. I'd like to suggest that 2. In my opinion,... 3. If I were you, I would... 4. You'd better do.../not do... 5. It's necessary for you to read some books about these places before you come to see them with your own eyes. With more knowledge about these places, you will have a better understanding of Chinese history and culture. 尾段礼貌地表达希望收信人接受建议的愿望 1. I hope these suggestions will be of use to you. Remember: where there is a will, there is a way. 2. I hope that my suggestions are helpful for you anyway. I would be more than happy to see improvement. 3. I believe that you will take my suggestions into serious account. Whatever you decide to do, good luck with your studies/work ! 4. I sincerely hope my advice will be some help for you. If there is more I can do to help, please let me know. 5. I sincerely hope my advice will be some help for you. I'm eager to see you soon in Beijing.Wish you in advance a pleasant trip to Beijing. 二邀请信 开头段:说明邀请目的 1. I am pleased to invite you to participate in ... to be held from... to … in… 我很高兴邀请你参加从…到…在…举行的…活动。 2. It is my pleasure/a great honor for me to invite you to... 如能邀请你参加……是我莫大的荣幸。 3. It is my pleasure to extend an invitation to you to go traveling with me. 我很高兴邀请你和我一起去旅游。 4. On behalf of…I have the honor to invite you to… 我谨代表…以…的名义邀请您… 5. It is with great pleasure that I write to invite you to. 很荣幸地诚挚邀请您… 结尾段:期盼回复 1. Would you please let me know as soon as possibe if you can accept my invitation? 你能否早日告诉我是否能接受我的邀请? 2. I hope that you won't decline my invitation. 我希望你不会拒绝我的邀请。 3. I look forward to our meeting in the near future. 我期待我们不久的相会。 4. I do hope you will be able to live here for some time this summer. 我衷心希望今年暑假你能来这里住一段时间。 三申请信 首段:提出申请 1. I'm writing to express my interest in... 我写这封信是为了表达对……很感兴趣。 2.1 am writing this letter to recommend myself as a qualified candidate for... 我认为我是……的合格人选，所以写信推荐自己。
常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。
例子： 通知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005．12．12 公告、通告 写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径
高考语言运用常用应用文写作格式及范例 1、感谢信 是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字； ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名； ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例：感谢信 ××农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日 2、留言条 是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁； ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚； ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。例： 刘磊同学： 原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 ×年×月×日 3、请假条 ①标题：第一行正中写“请假条”三字； ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等； ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天； ⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）； ⑥请假人签名：右侧对齐； ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例： 请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光
一、书信的写作格式 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
常用应用文写作基础知识之情况报告 常用应用文写作基础知识之情况报告 （一）报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括： （1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。 （2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。 （3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。 （4）对上级询问或催办的事项作专门答复。 （5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。 （6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。 （二）报告的种类 1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工 作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告。 3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 （三）报告的写法 1、标题由发文机关（可省略）+事由+报告组成。 2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下” 的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验 教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。 （四）报告的写作要求
应用文写作话题常用分类词汇 目录 1.教育/学习 (1) 2.人物 (2) 3.爱憎 (2) 4.努力、计划与决定 (2) 5.读写口语技能 (2) 6.健康/食物 (3) 7.聚会和节日（包括中国传统节日） (4) 8.自然环境和空气污染 (5) 9.解决方法 (7) 10.看法与立场 (7) 11.技能 (7) 12.旅游 (7) 13.运动 (8) 14.户外活动 (9) 15.游戏 (9) 16.礼仪 (10) 17.家乡 (10) 18.画画、摄影、音乐、舞蹈 (11) 1.教育/学习 学业表现academic performance 学历academic qualifications 熟记某种知识learn sth by heart 广泛阅读read extensively 导致考前突击induce cramming 行为准则standard of upright conduct 自制力self-discipline 榜样role model 为别人树立榜样set a good example 达到某人期望meet someone’s expectations 未能达到某人的期望fall short of someone’s expectations 鼓励发散性思维use lateral thinking 收到思维的局限rely on linear thinking 覆盖了很广泛的领域cover a lot of ground 广泛涉及某方面的知识comprehensive coverage of sth 行为得体的be well-behaved 健康积极的人生态度 a healthy/positive outlook on life 学习工作不努力、懈怠slack off 尽力去做某事apply oneself 把理论用到实践当中去put theory into practice 必修科目compulsory subject 选修科目optional subject/course 唤起某人对某事物的兴趣kindle one’s interest in sth 远程教育distance learning 某人的良师益友be one’s mentor 学习工作到深夜burn the midnight oil 高强度地学习study intensively curriculum 课程 extracurricular activities 课外活动 higher education 高等教育 stressful 压力大的
篇一：应用文写作学习总结 应用文写作学习总结 班级姓名学号 一、对应用文的了解 应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作习惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水平。 正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。 二、学习的收获 这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学习的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学习会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。 《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的很好的平台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公务员考试中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学习公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学习就为那些将来要参加公务员考试的人做好了一个铺垫。 三、学习的经验 其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。 最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。 此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。 四、学习中的不足之处 学习了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练习的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。 在整个《应用文写作》课的学习过程中，收获到的还是多与不足。 二〇一四年五月四日 篇二：应用文写作课程学习总结 首先概述： 写总结，一般包括以下四个部分： 一、情况概述。 二、主要做法、经验和体会。
常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容： 1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。 ★应用文写作过程： 撰写： 第一步，列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步，拟稿。拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式： （1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 （2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。如： 《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 （3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，
或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观，简洁，容易理解。 ★开头： 常用有如下方式： （1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 （2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 （3）缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。 （4）直述式----即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。 （5）结论式----先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 （6）提问式----先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。 （7）寒暄式----开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分： 这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清晰，文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接，起承上启下的作用。一般过渡方式有，用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。
应用文专门用语 （一）.称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 （二）.引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下 （三）.祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 （四）.征询用语 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 （五）.表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理 （六）.结尾用语 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。 练习 ? 1.××省××局： ?局×字〔1983〕第073号请示，经与××部研 ?究如下：…… ? 2. 部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… ? 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。 ? 4.……以上意见，如，批转各部属院校。 ? 5.……为了……的需要，特如下指令。 ? 6. 局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 ?7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。 ?8.……以大力协作。 ?9.以上所请，以迅即为盼。 ?10. 生我校××系××专业××级学员……
应用文写作中语言运用的要求是什么 应用文写作中语言运用的要求 掌握语言运用的基本要求，即：语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体 1、准确清晰 准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到： （１）用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如：分散和涣散都有不集中的意思，涣散是具有贬义性质的形容词；分散是具有中间性质的动词。士气涣散就准确，士气分散就不准确。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。 （２）用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。 （３）要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如近年来、各地、时有、大多数。有关部门、条件许可时等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。 2、简洁明了
（１）简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点： 一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。 二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象；适当使用缩略语，如五讲四美等。 三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。 四要适当地采用文言词语及短语。文言词语（包括成语、典故）行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。然而，简要得当，简得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。 （２）明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止；二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句；三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。 3、平实自然 应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞曲笔，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。 4、得体妥帖 （１）得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：