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惠普全面文印管理服务
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来源：《中国计算机报》2008年第42期
研究分析人员指出，企业会在如打印、复印等输出领域花费大量资金。打印、扫描、传真和复印在IT 环境和基础设施架构中占有很大的比重，而且要耗费大量的人力、物力。据统计，企业在文档制作、分发和其他相关方面的平均花费占其总收入的5%。
然而，大多数企业可能并不了解自己拥有多少台打印机、传真机和复印机，更不清楚其内部究竟部署了多少种机型或品牌。此外，由于设备广泛分布在多个站点，他们还要费力地管理这些输出基础设施架构和设备，以便为各个团队或部门提供服务和支持。而高效管理打印和成像系统可以给企业带来丰厚的回报。
方案介绍
优化企业的输出基础设施架构能够节约隐性成本和突显未充分利用的资产。管理有序的打印和成像环境能够帮助企业打造真正灵活的IT 环境——简化流程、降低输出成本、提高员工生产率，以及降低总体拥有成本（TCO）。
惠普（HP）全面文印管理服务是一款综合定制解决方案，可设计、实施并管理企业的打印和成像环境，帮助客户优化输出、节省成本，实现更高的生产率。该解决方案拥有一系列服务、产品和耗材解决方案，可满足客户的具体业务需求。此外，它还具备可扩展性，可帮助客户轻松适应变化万千的业务和技术环境。
惠普全面文印管理服务能够智能规划并集中管理客户的输出基础设施架构和设备组，为客户提供出色的控制、更优化的使用和更高的生产率。
方案特色
惠普全面文印管理服务拥有大量可扩展的服务、产品及耗材补充服务选项，可满足企业的多种需求。该款解决方案设计灵活，根据特殊的用户评估和长期输出战略，进行全面定制。基
文印工作管理规定 为了压缩公文数量，规范公文管理，同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化，提高文印工作的效率和质量，本着勤俭节约的原则，特制定本规定。 一、校文印室的工作职责范围 （一）材料打印范围 1．校党委、校行政颁发的文件； 2．各单位（部门）以校党委、校行政名义颁发的文件； 3．以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料； 4．全校性工作会议的主题报告及会务材料（不含会议上的交流材料）； 5．其它由学校办公室安排打印的材料。 各单位（部门）因工作需要确需打印的文字材料，经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位（部门）材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入，然后持电子文稿到文印室转换印制。 各单位（部门）的年度计划、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围，若确有需要在文印室打印的，经学校办公室批准后，按照有关规定适当收取费用。 （二）复印范围
1．按照保密规定由有关校领导批准复印的材料； 2．必须由学校档案馆存档留查的材料； 3．其它由学校办公室安排复印的材料。 各种学术会、交流会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料，各单位、部门及个人要求复印，按学校规定适当收费。 二、学校文印室文印工作规范 （一）材料打印规范 1．凡需要打印的材料由单位（部门）负责人签字，学校办公室审核，公文还需主管校领导签发后，由学校办公室秘书交文印室打印，文印室不直接承接各单位、部门送来的打印材料。 2．交文印室的打印件，文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各单位（部门）不得无故要求提前打印，若有特殊情况须与学校办公室秘书协商安排。 3．须打印的文字材料，应做到书写工整，标点准确，文字精炼。 4．校对工作由拟稿单位（部门）负责，未经签发同意，校对人离开原稿另加文字时，打字员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对，以免造成重印浪费。 5．打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差
XXX公司接待工作管理办法 第一章总则 第一条（目的、依据）为进一步加强公司公务接待工作，健全接待工作制度，规范接待行为，提高接待工作的效率和组织水平，树立良好的公司形象，根据国家有关规定并结合公司实际，特制定《XXX公司接待工作管理办法》（以下简称“本办法”）。 第二条（适用范围）本办法适用于总公司及各分支机构公务接待工作。各分公司根据本办法制定相应的接待工作管理细则。 第二章接待工作原则 第三条（工作原则）公司公务接待工作应遵循“热情礼貌、节俭周到、对口保密”的原则，展示公司良好形象。 （一）热情礼貌：接待所有来宾时均要热情礼貌、有礼有节，维护公司形象。 （二）节俭周到：接待工作应遵循节俭和周到原则，不得铺张浪费，不得重复宴请，主方陪客人数不得多于宾客人数，接待安排应衔接周密，协调有序，细致安全，尊重少数民族风俗习惯。
（三）对口保密：各部门来客按对口原则由部门接待，重要或综合性公务接待由办公室组织接待，相关部门予以配合；接待工作由对口接待部门进行财务结算；接待相关工作人员须遵循公司保密制度，不得未经批准泄露接待内容或其他保密事项，不得向来客泄露公司机密信息，不得擅自对外表态或回答问题。 第四条（管理部门）办公室为公司公务接待工作管理部门，负责公司所有接待工作的安排、协调或配合部门接待。 第三章接待内容及分工 第五条（接待范围）公司公务接待工作范围包括： （一）来访来客接待，参观接待。 （二）会议、培训和其他重要活动。 （三）上级主管部门或上级机构来公司检查、调研、指导、联系工作。 （四）下级机构领导或工作人员来汇报工作。 第六条（接待分类）接待工作一般分为会见、会谈、参观、宴请等四类，公司接待根据来访目的和内容进行安排。 （一）会见按其内容可分为：礼节性会见和事务性会见，或兼而有之。礼节性会见时间较短而内容较广泛。事务性会见一般涉及工作相关等的内容。
文印管理办法 1目的 规范文印管理，科学、合理地使用文印设备，降低损耗，杜绝浪费，提高文印服务水平和工作效率。 2适用范围 适用于各单位文印管理。 3职责 3.1各公司行政部门负责本公司公共文印设备、器材的申购、检查和日常维护。 3.2总裁办公室负责为高管、职能部门提供文印服务，子公司行政部门负责为本公 司领导和各部门提供文印服务。 3.3文印人员负责完成各项文印工作任务，严格遵守保密制度，爱护文印设备、器 材。 4文件打印 4.1公司制发的正式文件由行政部门印制和装订。 4.2文件底稿经审核、审批后，提交行政部门安排输入、排版、打印。 4.3文印人员按照相关文件编制规范打印文件，印制、装订后送交相关部门或人员。5文稿打印 5.1各部门的一般文稿本部门不能打印的，应交付公司行政部门打印；公司行政部 门不能打印的，经分管领导批准后方可到公司外打印。 5.2外单位起草的文稿，需我公司打印的，须经分管领导批准。 5.3特急件和需加班打印的文稿，应交分管领导签字，并及时通知行政部门负责人。 5.4各部门交付打印的文稿，应段落分明，字迹清楚工整，用字规范，标点符号正 确。 5.5打印人员不得擅自增删或修改原稿，如发现错误或有疑问，应向起草人提出， 经同意后方可修改。 5.6所有打印文稿均应文字无误，格式规范，字号准确。 6复印 6.1文件、资料、证件等，有必要时方可复印。 6.2凡属公司的秘密文件，须经分管领导批准，或部门负责人经办，方可复印。 6.3凡涉及到工程项目的设计方案、图纸及其它相关技术资料，须经分管领导批准，， 或部门负责人经办，方可复印。
7文印规定 7.1所有需打印、复印及传真的文件资料，必须填写登记表，注明送交人员姓名、 文件名称、送交时间及其份数等；打印完毕，底稿（包括作废底稿）由送稿单 位或经办人处理；相关费用按月结算。 7.2文印人员必须按时、按质、按量完成每项打印、传真、复印任务，不得积压迟 误；工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 7.3文印人员要严守保密办法，不得将打印、复印材料随意摆放或出示，更不得将 材料内容向外人透露。 7.4节约用纸，草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。 7.5严禁私事使用公司传真机，严禁打印私人材料。 7.6文印人员及使用文印设备的其他人员应爱护各种设备，应按规范要求操作、保 养设备，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 7.7文印过程中出现的所有废弃文件、资料实行集中存放、集中销毁。 7.8传真、文件、复印件应及时发送给有关人员，因积压迟误而致工作失误、损失 的，追究当事人的责任。 7.9文印人员及相关人员如出现违反保密规定、损坏文印设备等情况，按照《员工 奖惩管理办法》有关条款予以惩处。 8附则 8.1本管理办法自发布之日起生效。 8.2此前与本办法不一致的相关文件，自动废止。 8.3本管理办法由总裁办公室负责解释。
文印室文印及设备管理规定（制度范本、DOC 格式）.DOC 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。第九条文
稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。第条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。第一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。第二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。第三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。第四条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。第七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。第八条文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。第九条与工作无关人员禁止进入文印室。第二条文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第二一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡
公司接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范有序特制定本制度。 第二条接待工作的原则是：热情周到，讲究礼仪，勤俭节约，统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动，会议等的接待工作。 第二章职责 第四条来访信息及接待归口部门，政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作，归口办公室接待；财务系 统国地税部门审查接待归口财务室，供应商来访接待归口办 公室，公司客户审厂、参观接待归口销售部，设备生产企业 提供安装调试服务接待归口动力安全部。 第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》，交办公室主任审核，办公室协调接待项目， 报总经理审批。 第六条各归口部门负责具体接待工作，办公室配合。 第七条办公室为公司接待工作的管理部门。负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作，定点协议单位定期结算工作，接 待费用监督审核工作。 第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作，费用报销单经总经
理审批后进行账目处理工作。 第三章接待标准 第九条招待费适用范围： 1.业务费：因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠 送的烟酒茶等。 2.招待费：因工作关系招待有关人员就餐费，娱乐费，因公接待相 关单位人员发生的差旅费，住宿费，在公司餐厅招待时发生的就餐费，因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。 第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。 第十一条住宿标准 一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店（特价房）和聚鑫源宾馆标准间，重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房，公司执行分档次接待原则，对应接待。费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。 第十二条用车标准 一般公务来访根据情况需要安排用车的，由办公室统一调度。 列入计划的重要来宾来访用车，公司优先予以保证，车型，驾驶员，用车天数等内容，应事先在接待计划中明确。 第十三条招待用餐标准 为方便工作，午餐都安排在公司餐厅招待，晚餐一般来宾安排公司餐厅招待，重要来宾安排在公司签订协议的饭店招待。总
学校文印室管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
学校文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1．文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2．文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。 3．文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。 4．文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5．文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6．文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1．任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2．期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷，由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案，须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后，然后交文印室打印。（教导处、学科组长文印签署权限附后） 3．外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。 4．任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止印派私人用场的一切资料（含职称申报、学科带头人相关资料）。 5．为了节约纸张，一般情况下为班级学生数+2（张）；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
6．纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7．保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表 1.以上表格中额定打印资料由各教导主任、学科组长严格把关签字后，可到文 印室签名登记并以学科组为单位打印，如无组长签字，文印员不得打印。
学校文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1．文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2．文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。 3．文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。 4．文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5．文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6．文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排 的临时性工作。
二、学校文印制度 1．任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2．期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷，由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案，须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后，然后交文印室打印。（教导处、学科组长文印签署权限附后） 3．外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。 4．任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止印派私人用场的一切资料（含职称申报、学科带头人相关资料）。 5．为了节约纸张，一般情况下为班级学生数+2（张）；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。 6．纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7．保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表
印室签名登记并以学科组为单位打印，如无组长签字，文印员不得打印。2.各学科组资料打印一但超过额定数额，文印员亦不得打印。抽考年级语数期 末复习可各加印5套，其它科目可加印3套； 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能 打印由年级组精心制定的电子档试卷，并由文印员统一存盘，期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案，需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用，可向学校申请，学校可为该班 开绿灯，但前提是不得印刷使用学科组的共用导学案，并且，个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初，班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。
会议及接待管理（试行） 一总则 第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、有序，提高会议的行政决策效率，特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。 第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办，其它部门主办的会议和接待，综合部应给予协助。 二会议管理 第四条会议的分类 （一）集团董事会 集团董事会是集团决策重大事项的会议，由董事长召集和主持，或由副董事长召集和主持，全体董事参加，监事可列席参加，也可邀请集团主要管理人员列席。主要内容为：集团经营计划和投资方案的确定；公司合并、分立、变更、解散方案的制定；重要人事任免；增加或减少集团或二级公司注册资本；主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。 （二）总经理办公会 总经理办公会是集团决策重要事项的会议，由集团总经理或分管副总经理提议召开，集团主要领导参加，综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划（预算）、年度经营（生产）计划、投资决策、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。由总经理或分管副总经理主持。 （三）工作例会
工作例会是集团综合性的业务会议，一般于每月底召开，也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开，集团主要领导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加。主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作，安排部署下一阶段的工作，集中讨论、研究、解决各单位经营（生产）管理中遇到的突出问题，协调各方面工作，由公司综合部主持。 （四）各公司专题会议 各公司专题会议包括：为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议；对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议；对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议；各公司年初工作计划会议、年终工作总结会议等。各公司专题会议不定期召开，集团相关领导、相关职能部门负责人、所属公司主要管理人员或全体员工参加，由该公司负责人主持。 （五）职能部门专题会议 职能部门专题会议分为两种形式： 1、职能部门联合专题会议。由集团总经理或分管副总经理提议召开，主要是各职能部门的工作汇报、重要工作部署、重要问题的研讨会。职能部门联合专题会议不定期召开，集团主要领导、各职能部门负责人参加，由总经理或分管副总经理主持。 2、职能部门单独召开的专题会议。由该职能部门负责人召集，主要是总结、分析、讨论、部署本部门的工作，一般每月召开一次，部门全体员工参加，由该部门负责人主持。 （六）工作专题会议 工作专题会议指针对某一专题事项进行讨论、研究、决策、部署的会议。由总经理或分管副总经理指定与专题会议有关的人员参加，
文印工作管理制度1 集团总部文印工作管理制度 1 目的 为提高集团总部文印工作效率, 加强文印管理，防止泄密，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于集团各职能部门和廊坊地区各成员企业有关的文印工作。 3 关于文印室的基本规定 3.1除文印室工作人员外，其他人员未经许可，不能擅自使用文印室计算机、复印机、打印机等文印设备，严禁将文印设备移出文印室。 3.2未经文印室人员许可，任何人不得随意拷贝、翻看文印室资料。 3.3严禁携带易燃、易爆物品进入文印室，严禁在文印室抽烟、吃东西。 3.4文印室工作人员全部离开文印室，最后离开的人员应将所有设备关闭，柜门、房门关闭。 4 关于文印人员的基本要求
4.1不断提高操作技能和工作效率，保证工作质量。 4.2严守秘密，对录入、印制的秘密文件不传播，印制的清样要及时销毁，电子文档做好保密。 4.3爱护文印设备，定期对设备进行保养。 4.4提高防毒意识，不得随意拷盘。 4.5不得在计算机上做与工作无关的事情。 4.6保持文印室清洁、卫生和安静，严禁闲杂人员入内逗留。 5 关于打字的基本规定 5.1文印室打字工作的主要服务对象是集团领导。集团公司各职能部门、各成员企业的打字工作原则上自行解决。董事长办公室、集团办公室的打字任务统 一由集团办公室主任安排。集团公司其他领导可直接安排打字任务，也可由集团办公室主任安排。 5.2需打印的资料要符合规范要求，字迹及标点符号要清楚、准确，格式正确。 5.3打印完毕，打字员将原稿、打印稿交撰稿人校对，撰稿人应对自己打印文稿的磁盘备份和校对工作负责，打印文稿在文印室上的保留时间为一个月，文印室只对原撰稿人提供拷贝磁盘的服务。 6 关于复（油）印的基本规定
公司接待工作管理制度1 接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司的良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范、有序，特制定本制度。 第二条接待工作的原则是：热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。 第二章管理职责 第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。 第五条公司办公室分管领导，负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用，报总经理审批。 第六条公司各部门负责本部门的接待工作；每月统计接待情况报办公室登记备案；同时应完成公司安排的各项接待任务。 第三章类型与标准 第七条本办法所指接待对象，按来访事由不同，主要分成以下几种类型：
（一）公务来访 1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作； 2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜； 3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察； （二）参观来访 1、各级党政机关领导来公司视察工作； 2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察； 3、购房客户参观考察。 （三）会议活动来访 应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。 （四）其他来访客人。 第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。 第九条招待原则和标准： （一）参观接待根据需要安排招待用餐； （二）住宿标准： 1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间；
2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿，由办公室根据需要安排。 第十条用车标准： （一）一般公务来访，根据情况需安排用车的，由办公室统一调度； （二）列入计划的重要来宾来访用车，公司应优先予以保证，车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。 第十一条接待规格： 重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤；其他来宾根据情况由相关人员接待。 第四章计划与准备 第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时，应做书面登记。对重要来宾接待，须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划，排出日程安排表，报总经理审定后及时通知相关部门和领导；对一般来宾酌情安排业务对口部门接待； 第十三条公司各部门在接到重要来访预约后，须填写《接待申请单》(见附件)报办公室，并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室；对时间紧迫的临时重要接待任务，可先在电话中请示，并经总经理同意，在完成接待后补办手续。
企业制度文印室文印及 設備管理規定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
文印室文印及设备管理规定第一条为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。 第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。 第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。 第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。 第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。 第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。 第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第九条文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。 第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。 第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。 第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。 第十三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。 第十四条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。 第十五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。 第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。 第十八条文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。
接待管理制度 一、目的 为提高公司接待管理水平，提升企业形象，使接待管理工作规范有序，更好的为公司生产经营活动服务，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则,让来访宾客满意。 二、对外接待部门及接待范围 1、公司综合管理部为公司负责接待的职能部门。 2、遇到重大接待工作和活动，由综合管理部协调相关部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。 3、本制度规定的接待范围主要是公司经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。 三、接待原则----遵循“平等、对口、节约、周到、”的原则，使客人高兴而来、满意而去。 1、平等原则：对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下，级别与权限相等，同级别出面，特殊情况高规格接待。 2、对口原则：各职能部门对口接待，综合性接待时各部门应予以协调配合。 3、保密原则：接待中涉及机要事务、秘密文电、要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，巧妙回避不宜回答的问题，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。
4、节约原则：招待来宾从简，不铺张浪费，不重复宴请，主方人数不多于宾客人数，坚决杜绝高消费，避免不必要支出。 5、周到原则：接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使客人感到热情、周到，并充分利用公司资源，宣传企业及产品，提升公司知名度及美誉度。 四、接待标准 1、根据来宾类别及活动的重要性，接待分为A、B、C三级 2、宴请
（1）宴会（午宴、晚宴）、招待会（冷餐会和酒会）、茶话会、工作进餐。 （2）举办何种宴请活动，根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。 （3）注意有违来宾人员其风俗之菜肴等事宜。 （4）接待用餐标准 ①招待重要官员、重要客户——150元/人·餐以上 ②较重要官员、客户——120—150元/人·餐 ③地方一般干部——80—120元/人·餐 ④常客（通常指工作进餐）——50—80元/人·餐 （5）住宿安排与标准 3、文艺晚会——不倡导，但可根据活动目的、来宾兴趣、接受能力，安排和选定节目。 4、参观游览——根据来访目的、性质、来宾意愿和兴趣，选择有针对性的游览项目，公司对等安排陪同人员和解说员、导游。 五、接待内容和程序 1、接受任务——综合管理部弄清来宾的基本情况：单位、人数、、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。
学校文印室规章管理制度 为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。 一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。 二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。 三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。 四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。 五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。 六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。 七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。 八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。
九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。 八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。 十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。 海晏县民族寄宿制中学 二〇一二年十二月十一日
公司接待工作管理 制度
公司接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范有序特制定本制度。 第二条接待工作的原则是：热情周到，讲究礼仪，勤俭节约，统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动，会议等的接待工作。 第二章职责 第四条来访信息及接待归口部门，政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作，归口办公室接待； 财务系统国地税部门审查接待归口财务室，供应商来访接 待归口办公室，公司客户审厂、参观接待归口销售部，设 备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。 第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》，交办公室主任审核，办公室协调接待项 目，报总经理审批。 第六条各归口部门负责具体接待工作，办公室配合。 第七条办公室为公司接待工作的管理部门。负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作，定点协议单位定期结算 工作，接待费用监督审核工作。 第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作，费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。
第三章接待标准 第九条招待费适用范围： 1.业务费：因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要 赠送的烟酒茶等。 2.招待费：因工作关系招待有关人员就餐费，娱乐费，因公接待 相关单位人员发生的差旅费，住宿费，在公司餐厅招待时发生的就餐费，因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。 第十一条住宿标准 一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店（特价房）和聚鑫源宾馆标准间，重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房，公司执行分档次接待原则，对应接待。 费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。 第十二条用车标准 一般公务来访根据情况需要安排用车的，由办公室统一调度。列入计划的重要来宾来访用车，公司优先予以保证，车型，驾驶员，用车天数等内容，应事先在接待计划中明确。 第十三条招待用餐标准 为方便工作，午餐都安排在公司餐厅招待，晚餐一般来
文印及设备管理规定
文印室文印及设备管理规定 第一条为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不 需打印的文件，一般不予打印。 第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、 报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。 第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月（季）生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。 第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准 打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。 第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号,方能交付打印。 第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。第九条文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。 第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字 以示负责。 第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料（见第三条范围）分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。 第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。 第十三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废
学校文印室管理制度一、文印员岗位职责? 1．文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2．文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。? 3．文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。? 4．文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5．文印员应做好安全和规定时限的保密工作。? 6．文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。? 二、学校文印制度? 1．任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。? 2．期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷，由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案，须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后，然后交文印室打印。（教导处、学科组长文印签署权限附后） 3．外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。? 4．任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止印派私人用场的一切资料（含职称申报、学科带头人相关资料）。? 5．为了节约纸张，一般情况下为班级学生数+2（张）；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。 6．纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。? 7．保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。? 各学科组打印资料额定表
印室签名登记并以学科组为单位打印，如无组长签字，文印员不得打印。2.各学科组资料打印一但超过额定数额，文印员亦不得打印。抽考年级语数期 末复习可各加印5套，其它科目可加印3套； 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能 打印由年级组精心制定的电子档试卷，并由文印员统一存盘，期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案，需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用，可向学校申请，学校可为该班 开绿灯，但前提是不得印刷使用学科组的共用导学案，并且，个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初，班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。
文印管理制度 为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。 一、打印、复印文件的管理 文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。 （一）打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后，由办公室统一安排文印室打印； 2.未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件； （二）打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。 4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。
5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”，由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的，应由股室提供电子档文件（U盘或网络）传送至文印室，持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单；领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据通知单作出工作量统计和成本概算，送信息中心。 10.需在外印制的资料，必须经办公室同意，否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放，但在局机关办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。 二、设备维护和保养 （一）各单位微机，每天做好清洁工作，并定期对计算机进行检查、杀毒，非本单位工作人员不得操作本单位计算机。
公司接待管理制度 (最新) 一、目的 为提高公司接待管理水平,提升企业形象,使接待管理工作规范有序,更好的为公司生产经营活动服务,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,让来访宾客满意。 二、对外接待部门及接待范围 1、公司综合管理部为公司负责接待的职能部门。 2、遇到重大接待工作和活动,由综合管理部协调相关部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。 3、本制度规定的接待范围主要是公司经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。 三、接待原则----遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,使客人高兴而来、满意而去。 1、平等原则：对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,级别与权限相等,同级别出面,特殊情况高规格接待。 2、对口原则：各职能部门对口接待,综合性接待时各部门应予以协调配合。 3、保密原则：接待中涉及机要事务、秘密文电、要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,巧妙回避不宜回答的问题,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。
4、节约原则：招待来宾从简,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数不多于宾客人数,坚决杜绝高消费,避免不必要支出。 5、周到原则：接待程度应衔接周密,接待方式应完善,以礼相待,使客人感到热情、周到,并充分利用公司资源,宣传企业及产品,提升公司知名度及美誉度。 四、接待标准 1、根据来宾类别及活动的重要性,接待分为A、B、C三级 2、宴请 （1）宴会（午宴、晚宴）、招待会（冷餐会和酒会）、茶话会、工作进餐。 （2）举办何种宴请活动,根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。（3）注意有违来宾人员其风俗之菜肴等事宜。
文印工作管理规定 第一条为规范文印管理，提高节流工作效率，根据学校有关规定，结合本校文印工作实际，制定本制度。 第二条文印室在后勤服务中心统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围：打印或复印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映及试卷等其它需要打印或复印的材料。 第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。 第五条文印室文印工作规范 1．凡需要打印的材料由单位（部门）负责人签字，公文还需主管校领导 签发后，复印文件、材料，按申请程序进行。各教师需要印制材料，必 须先填《文印申请单》，经各部门负责人审核内容、规格及数量，批准 后方可由文印室印制。 2．交文印室的打印件，文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打 印顺序。各部门不得无故要求提前打印，若有特殊情况须与校长协商安 排。 3．须打印的文字材料，应做到书写工整，标点准确，文字精炼，排版得 当、节约纸张。 4．校对工作由拟稿单位（部门）负责，未经签发同意，校对人离开原稿 另加文字时，文印员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对，以免造成重印浪费。 5．打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差错率不得超过3％，定稿的差错率不得超过1％。 6．复印由学校文印室专人负责，其它人员未经许可不得私自复印。 7．打印、速印格式要求按指定的纸张大小排列格式（打印复印使用A4、A3，速印使用8开、16开），并排版好格式。 8．文印时间：每周二、周三、周四、周五上午（通知、宣传、学校统一 考试及特殊紧急情况除外）。 第六条本制度自二零一七十一月二十七日起试行。 后勤服务中心 二0一七年十一月二十一日
文印室管理制度1 重庆市长寿区交通基础设施开发有限公司 文印室管理制度 一、遵守各种规章制度，严守党和国家机密，认真贯彻执行保密工作条例。对需复印、打印的文件、资料、讲话文稿要妥善保管，未经领导批准，不得外传。 二、文印人员需按时完成领导交办的任务，及时打印、复印好各种文稿，工作认真负责，服务态度热情诚恳。 三、所有本公司需打印、复印的文件资料、讲话稿、新闻稿等一律经办公室同意后，按轻重缓急统筹安排。 四、所有外单位的复印、打印材料除经领导同意外还应登记在册，未经领导批准，文印人员一律予以拒绝。打字员不得擅自打印、复印机关外文稿，一经发现，将严肃处理。 五、文印室是机要重地，严禁打字员在工作其间做与本职工作无关的事，严禁与打字室无关人员进入打字室，严禁利用电脑玩游戏，如发现，将追究相应责任。 六、爱护、管理和保养好各种机器设备，经常清洗、保持整洁。如需修理，经请示办公室领导同意后方可办理。 七、要增强服务意识，努力做到热心、细心、耐心。精益求精，爱岗敬业，不厌其烦，节约成本，减少浪费。 二〇一一年三月五日
文印室管理制度24 文印室管理制度 为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。 一、文印室由秘书科（综合协调部）负责管理，并指定专人负责。 二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”，尽量减少错漏，保证行文质量。 三、本单位的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。 四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长（主任）批准。 五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者，文印工作人员有权予以拒绝。 六、经同意进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。 七、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。 八、未经相关领导同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。