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建筑业企业资质证书编号规则

建筑业企业资质证书编号规则
建筑业企业资质证书编号规则

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建筑业企业资质证书编号规则

根据建设部建办建[2001]24号文,于2001年7月1日起,启用新版建筑业企业资质证书,其编号由发证机关按如下规则填写。

一、证书编号的组成

《建筑业企业资质证书》证书编号由16位代码组成,分主码(14位)及副码(2位)二个部分。编号代码位数的排列及含义如下:

1234567891011121314-15/16

含义:序列级别专业企业类型所属省市县顺序代码副码

二、代码含义及编码规则说明

1.序列代码:由1位字符组成,代表企业主项资质的资质序列。

编码规则:A施工总承包B专业承包C劳务分包

2.级别代码:由1位数字组成,代表企业主项资质的等级

编码规则:0特级1一级2二级3三级

3.专业代码:由2位数字组成,代表企业主项资质的类别。

编码规则:

施工总承包序列

01房屋建筑工程

02公路工程

03铁路工程

04港口与航道工程

05水利水电工程

06电力工程

07矿山工程

08冶炼工程

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09化工石油工程

10市政公用工程

11通信工程

12机电安装工程

专业承包序列

01地基与基础工程

02土石方工程

03建筑装修装饰工程

04建筑幕墙工程

05预拌商品混凝土

06混凝土预制构件

07园林古建筑工程

08钢结构工程

09高耸构筑物工程

10电梯安装工程

11消防设施工程

12建筑防水工程

13防腐保温工程

14附着升降脚手架

15金属门窗工程

16预应力工程

17起重设备安装工程

18机电设备安装工程

19爆破与拆除工程

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20建筑智能化工程

21环保工程

22电信工程

23电子工程

24桥梁工程

25隧道工程

26公路路面工程

27公路路基工程

28公路交通工程

29铁路电务工程

30铁路铺轨架梁工程

31铁路电气化工程

32机场场道工程

33机场空管工程及航站楼弱电系统工程

34机场目视助航工程

35港口与海岸工程

36港口装卸设备安装工程

37航道工程

38通航建筑工程

39通航设备安装工程

40水上交通管制工程

41水工建筑物基础处理工程

42水工金属结构制作与安装工程

43水利水电机电设备安装工程

44河湖整治工程

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45堤防工程

46水工大坝工程

47水工隧洞工程

48火电设备安装工程

49送变电工程

50核工程

51炉窑工程

52冶炼机电设备安装工程

53化工石油设备管道安装工程

54管道工程

55无损检测工程

56海洋石油工程

57城市轨道交通工程

58城市及道路照明工程

59体育场地设施工程

60特种专业工程

劳务分包序列

01木工作业分包

02砌筑作业分包

03抹灰作业分包

04石制作分包

05油漆作业分包

06钢筋安装作业分包

07混凝土安装作业分包

08脚手架搭设作业分包

09模板作业分包

10焊接作业分包

11水暖电安装作业分包

12级金工程作业分包

13架线工程作业分包

4.企业类型代码:由1位数字组成.即企业工商营业执照中的“企业经济性质”或称“企业登记注册类型”。

编码规则:

1国有(含:国有独资、国有联营)

2集体(含:城镇集体、乡镇集体)

3私营

4有限责任(含:股份有限、私营有限责任、私营股份有限、股份合作)

6外商(含:中外合资、中外合作,如入WTO后含外资独资)

7港澳台(含:与港澳台商合资、与港澳台商合作、港澳台商投资股份有限,加入WTO后含港

澳台商独资)

8个体

9其它

5.企业所属代码:由1位数字组成,代表企业的所属关系。

编码规则:

0属地管理的企业

1中央直接管理的企业

2解放军总后直属企业

3铁道部直属企业

4交通部直属企业

5水利部直属企业

6信息产业部直属企业

7民航总局直属企业

6.省、市、县代码:由6位数字组成,代表企业注册所在地,每2位数字为一组,按照《国家行

政区划代码》统一填写。

7.顺序代码:由2位数字组成,代表同类型企业在同注册地的个数。

8.副码:由2位数字组成,只用于副本,代表该企业共有几个副本,当前本为第几本。与主码用“-”隔开。

编码规则:X/YX代表副本总数,Y代表当前为第几本,中间用“/隔”开。

三、编码示例:

A1011033022501-6/6

表达意义:

主项为总承包序列,一级,房屋建筑工程,国有企业,属地管理的企业,企业注册所在地为浙江

省宁波市象山县,该企业在象山县同资质类别和等级的企业中排序为第一家,企业一共持有6

个证书副本,该本为第6本。

(中国建筑业协会统计专业委员会)

俗话说得好:“滴水之恩,当涌泉相报”.知恩图报,是做人的良知;忘恩负义,被人们所不齿。

何谓恩情?恩情即施惠人给受惠人的好处,恩惠情谊。恩情言其大,有“养育之恩”、“救命之恩”;恩情言其小,有“滴水之恩”、“帮扶之恩”??大恩大德,人们会没齿不忘,刻

骨铭心;小的恩惠,我们同样会念念不忘,记挂在心。

恩情,难以用确切的言辞来表述,只能用心灵去感受,用行动去报答。

恩情,就是当你身处困境时,有人愿意帮你的那份情;恩情,就是当你失意落魄时,有人不离不弃的那份情;恩情,就是当你遇事有难时,有人无私帮助你的那份情。

做人千万不能忘恩,忘了恩,就负了义;忘了恩,就负了人;忘了恩,就没有了良心!

何谓真情?真情,就是寒冷时的一把火,让人感觉暖意融融;真情,就是严冬里的一轮暖阳,它的光和热都洒在了你的身上;真情,就是黑暗中的一盏灯,照亮了你前行的方向;真情就

是一眼清泉,滋润着每个人的心田,让我们精神旺盛,生命茁壮!

真情,就是一首动听的歌曲,它能将你的烦恼驱赶;真情,就是一个灿烂的微笑,它能让你心花怒放;真情,就是一场及时雨,它能让你干涸的心灵滋润舒畅!

真情,是无私的奉献;真情,是真诚的情谊;真情,是纯洁的爱心。做人,真情不可少,感恩最重要。一颗感恩的心,人人都需要;有了感恩的心,彼此都温暖;捧出感恩的心,个个皆

欢笑。

恩情很贵,真心难得,真情莫伤。伤了真情,就伤了真心,伤了真心,就伤了好人,伤了好人,就落下了悔恨。恩情最怕忘,真情最怕伤!

母亲的恩情不能忘,生我九死一生,养我含辛茹苦,襁褓中奶我喂我,怀抱中亲我宠我,双手中托我举我,出门时想我盼我,病痛中怜我惜我。

父母的真情不能伤。自古以来,父母千万倍的付出,难以换回子女百分之一的回报。父母一生真情付出,他们用心血和汗水滋养我们成长、成熟和成功,谁如果伤害了父母的真心真情,

谁将悔恨终生!

老师的恩情不可忘,老师的真情不可伤。为人之师,尽心尽力,小小三尺讲台,乃育人之天地;看那满头银发,皆是岁月里积聚。绞尽脑汁,为让学生们多获取些知识;千方百计,为的

是让自己问心无愧,良心得到慰藉。

朋友的恩情不可忘,朋友的真情不可伤。真正的朋友,总能想你所想,急你所急;真正的朋友,总是雪中为你送炭,风雨中为你遮风挡雨。当你遇有不顺时,他总是无私的帮助你,热情

的鼓励你,真心的支持你,关键时候能够舍己为你!我们怎能忘记好朋友的恩德?我们怎能伤害好朋友的纯真情谊?

恩情,不分轻与重。养育之恩,指点之恩,滴水之恩,所有的恩,都是不容忘记的恩!

真情,不分淡与浓。父母真情,恩师真情,朋友真情,所有的真情,都是不容伤害的情!

人生在世鸣警钟,为人行事要记清:恩情无关大与小,真情不在富与穷。忘啥不能忘恩情,伤啥不能伤真情!

探讨实验室仪器设备标识管理规定

探讨实验室仪器设备标 识管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

探讨实验室仪器设备标识管理方法不论是实验室资质认定还是实验室认可,都把设备作为技术要求之一。并对设备标识管理有具体要求,如:ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》中5.5.4款要求“用于检测和校准并对结果有影响的每一台设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标识”;5.5.8款要求“实验室控制下的需校准的所有设备,只要可行,应使用标签,编码或其他标识表明其校准状态,包括上次校准的日期、再校准或失效日期”;在《实验室资质认定评审准则》技术要素“设备和标准物质”5.4.6款中要求“所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。”可见仪器设备标识管理在实验室管理中的重要性。 大量文献都通过对仪器设备的申购、论证、采购、合同、验收、人员培训上岗、使用、维护、维修和检定等方面的管理进行了论述,但对具体的仪器设备标识管理谈的不细。笔者在评审和指导基层实验室质量管理体系时,发现一些实验室对仪器设备标识管理概念不清楚,往往造成粘贴标识混乱,管理不到位,不能很好的利用进行仪器设备标识管理来达到对仪器设备的有效管理。笔者所在疾控中心是2002年通过计量认证,2005年通过国家实验室认可,体系经过多年的不断改进,各方面都有很大的提升,特别是在仪器设备管理方面,已形成了比较实用、有效的的管理模式,下面仅就仪器设备的标识管理作一个简述,共同探讨疾控机构实验室仪器设备标识管理方法,不断提高管理水平。 1仪器设备的分类 实验室仪器设备是一个总称,包括直接或间接用于检测的设备以及相关辅助设备,而不论其价值的高低,体积的大小,同时也包括用于控制质量活动环境用的空调、冰箱、去湿机等一般设备。本中心把仪器设备分为三类,第一类为用于检测出具数据的检测仪器(也称计量仪器),称为“001”类,如分光光度计、电子天平、血球计数器、璃棒温度计、高压锅压力表等;第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置,称为“002”类,如;拍击式均质器、离心机、微波消解仪等;第三类为控制质量活动环境用的一般设备,称为“003”类,如:空调、冰箱、去湿机等。凡列入固定资产的仪器设备,均需要进行分类、编号、登记、入账(包括总账、分账、明细帐)、建卡。

公司文件编号规则

重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索,特制定此编号方法 2.适用范围 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号,其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置,受控文件的分发号写在右上侧,分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧,记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为: FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为:FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为: FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 口是文件种类代号,管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号,具体如下:人力行政中心为RX;信息中心为XX;质安中心为ZA;技研中心为JY;财会中心为CK;营销中心为YX;营运中心为YY;维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为:FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号

工程档案分类编号要求规范

工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要,实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化,进一步加强和促进公司档案的科学管理,结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位,由总到分,按照不同的文件类别,分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法:文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成,采用统一的编号格式,具体格式与各类目的对应的关系和说明如下: XX — XX — XX — XX — XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称,分公司名称编号采用字母与数字代码(2位)相结合的方式进行编制,字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式,数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称,项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称,归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料,包括:立项文件(A1)、建设规划用地文件(A2)、勘察设计文件(A3)、招投标、合同文件(A4)、工程开工文件(A5)、商务文件(A6)、工程竣工验收及备案文件(A7)、其他文件(A8)。 B类文件为监理单位文件资料,包括:监理管理资料(B1)、监理质量控制资料(B2)、监理进度控制资料(B3)、监理造价控制资料(B4)。 C类文件为施工单位文件资料,包括:施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工物资资料(C3)、施工测量记录(C4)、施工记录(C5)、隐检验收记录(C6)、施工检测资料(C7)、施工质量验收记录(C8)、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料(C9)。 D类文件为建筑安装工程竣工图,包括:综合竣工图(D1)、室外专业竣工图(D2)、专业竣工图(D3)。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料,作为一个应急的文件类别,当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时,则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称,分部工程名称的编号采用统一数字代码编制,详见附表2《分

上海市建设工程检测试验室测量设备管理规范

上海市建设工程检测行业协会标准 上海市建设工程检测试验室测量设备管理规范 SCETIA 301—2003 1 总则 1.1 本规范规定了测量设备的分类管理、计量确认、标识、档案和管理人员的要求。 1.2 本规范适用于上海市建设工程检测行业协会(以下称SCETIA)会员单位试验室,用于试验室建立基本的测量设备管理体系并控制其运作,并作为SCETIA对试验室进行能力评估/认可的依据之一。 1.3 本规范未涉及的测量设备的管理内容,按有关规范性文件的规定执行。 2 引用标准 本规范引用了下列标准的有关条款: GB/T 19000—2000 质量管理体系——基础和术语(idt ISO 9000:2000) GB/T 19022.1—1994 测量设备的质量保证要求第1部分:测量设备的计量确认体系(idt ISO 10012:1992) JJF 1001—1998 通用计量术语及定义 JJF 1009—1987 容量、密度计量名词术语及定义(试行) JJF 1021—1990 产品质量检验机构计量认证技术考核规范 3 术语和定义 本规范采用的术语和定义引用自JJF 1001—1998和GB/T 19000—2000,但不完全等同。 注:术语和定义的解释见附录A。 4 分类管理

4.1 为对测量设备采取突出重点、兼顾一般的管理方法,应将测量设备划分为A、B、C三类,实行分类管理。 4.2 A类测量设备是下列须重点管理的测量设备: ——法律、法规规定实行强制检定者; ——行政主管部门规定实行强制管理者; ——本单位的测量标准; ——位置或用途重要者; ——使用频繁,或稳定性差,或使用环境严酷者。 4.3 B类测量设备是下列进行一般管理的测量设备: ——对测量准确度有一定的要求,但寿命较长、可靠性较好者; ——使用不频繁,稳定性比较好,使用环境较好者。 4.4C类测量设备是下列可进行简要管理的测量设备: ——无准确度要求,或只用作一般指示者; ——准确度等级较低的工作量器; ——不必检定/校准,经检查其功能正常者; ——无法检定/校准,经比对或鉴定适用者。 注:测量设备的具体分类可以参考附录B。 5 计量确认 5.1 A类测量设备的计量确认间隔不得大于 ——计量检定规程规定的检定周期; ——校准单位的建议校准间隔。 5.2 B类测量设备的计量确认间隔可以根据下列因素自行确定: ——质量或可靠性; ——制造厂建议; ——以往的检定或校准记录获得的数据趋势; ——维修的历史记录; ——使用的频次; ——磨损趋势和漂移趋势; ——与其他测量设备核对,特别是与测量标准核查的频次;

企业产品标准编号方法

企业产品标准编号方法 1.企业产品标准号由企业标准代号Q、企业所在行政区划代码、企业代号、标准顺序号、标准发布年代号构成。 示例: Q/02□□□×××─×× ─┬──┬──┬──┬───┬─ │││││ ││││└─年代号 │││└──────顺序号 ││└──────────企业代号 │└───────────────行政区划代码 └───────────────────企业标准代号 2.构成标准号各要素及规定:(1)企业标准代号用“Q”表示。(2)企业所在行政区划代码用青岛市行政区域编码中3702中的后两位。(3)企业代号用企业名称中三个汉字的汉语拼音字头表示。(4)企业标准顺序号用阿拉伯数字顺序编号。(5)发布年代号用二位阿拉伯数字表示。 (一)强制性国家标准的编号为: GB 50 ***—** ─┬──┬──┬─ └───┼───┼───────强制性国家标准的编号 └───┼────────发布标准的顺序号 └─────────发布标准的年号 (二)推荐性国家标准编号为: GB/T 50***—** ─┬──┬───┬─ └───┼─────┼───────推荐性国家的标准的代号 └─────┼─────发布标准的顺序号 └───发布标准的年号 (一)地方标准的代号汉语拼音字母"DB"加上省、自治区、直辖市行政区划代码前两位数再加斜线,组成强制性地方标准代号。再加"T",组成推荐性地方标准代号。省、自治区、直辖市代码见附表。示例:山西省强制性地方标准代号:DB14/ 山西省推荐性地方标准代号:DB14/T (二)地方标准的编号地方标准的编号,由地方标准代号、地方标准顺序号和年号三部分组成。示例1:DB××/×××-×× 强制性地方标准代号示例2:DB××/T×××-×× 推荐性地方标准代号

档案分类编号规则

QP/JMGE 03-XX-0010-A/0-2007 档案分类编号规则 2007-01-20发布 2007-01-20实施 南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司

前言 本流程为规范南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案分类编号工作,根据公司的实施情况,并参照ISO/TS16949相关要求制定。 本规定由信息部提出并归口管理。 本流程起草人: 本流程审核人: 本流程批准人:

企业标准 Q/JMGE52001--2006 1 范围 本办法规定了南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案的分类整理,组织案卷和案卷排列管理的基本要求。 本办法适用于公司的档案管理。 2 引用文件 3定义 无 4 职责 4.1 信息部 4.1.1负责对已入库的档案进行档案的分类整理、编号,并依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学的管理与开发利用. 4.1.1.1 档案的分类 4.1.2.1将文件材料按其产生年代分开; 4.1.2.2 按《档案分类表》的一级类目划分成十大类; 4.1.2.3在一级类目下按保管期限(永久、长期、短期)三种分类划分开,然后按公司《档案分类表》中的二级类目继续往下划分; 4.1.2.4在第一、二级类目划分完毕,按(内容)分类编写档案案卷顺序号(采用流水号的编排方式); 4.2 档案的编号方法 4.2.1 公司档案各级类目代表统计表统一采用阿拉伯数字,每一级类目之间,用“-”隔开; 4.2.2 一级类目采用“十进位”编号制标识,即十个一级类目用阿拉伯数字从0-9顺序标识; 4.2.3 二级类目同样采用“十进位”编号制,从01号开始标识。 4.2.4 三级类目的设置,则是按立卷单位档案数量的实际情况来确定. 4.2.5档案案卷号按顺序用阿拉伯数字标识,流水号之间不能重号、缺号。 4.2.6公司档案分类编号确定之后,一般不能随意改动,要保持相对稳定 4.3 公司各类档案编号示意:

实验室仪器操作使用规范流程

实验室仪器操作使用规程 文件编号:SH/ZJ-05/02-2011 版本:A/01 页数:21 生效日期:2011年9月1日 编写:日期: 审核:日期: 批准:日期: 分发号:受控印章: 质量总监: 01 质检部部长:02 分发日期: 第1节质检部仪器设备一览表

第2节仪器操作使用规程 1. 高速组织捣碎机(DS-1) 1、将刀对准机轴,按下联轴节弹性元件至尺槽,使其居于容器盖园孔,方可启动电机。

2、物料须缓缓倒入容器中,先开慢速(1 ) ,后开快速(2 ) ,但慢速只能作起步作用,不宜长用。 3、由于电动机高速运转,不能长时间使用,必须每使用三分钟,休息五分钟,方可继续使用。 2. 绞肉机(MM8) 一、注意事项 1、机器旋转过程中严禁用手伸入绞肉筒,以免发生伤手事故; 2、需绞的肉一定要去净皮、骨、筋,并把肉切成细条状,以免损坏机器; 3、空机启动,螺杆转向必须与箭头指示牌所指的方向一致,导正常运转后,才可把肉放进绞肉筒进行绞肉,否则容易造成肉卡住机件,使机不能启动和正常运转,严重时会挤破绞肉筒、出肉轮,甚至会烧坏电动机: 4、如发现电动机运转不正常,应立即切断电源,停机检查原因,看是否有皮、骨、筋卡住; 5、如果出现肉呈糊状,可能由以下原因造成: ①出肉轮太松造成,切肉入与出肉孔板接触不良,应重新调整; ②出肉孔板堵塞,要给予疏通; ③切肉刀太钝,应修磨或更换;

二、使用方法 使用时,绞肉部分各零件应清洗干净,步骤如下: 拧出出肉轮,按顺序取出出肉孔板、切肉刀、送肉螺杆,然后松开夹紧手柄,取出绞肉筒,清洗完后,再装回绞肉筒,板动夹紧手柄至夹紧位置,然后,依次装入送肉螺杆,切肉刀、出肉孔板,再旋上出肉轮,要注意出肉轮不要旋得太紧,只需旋至刚与出肉孔板接触即可,通电旋转,再将出肉轮的松紧调至适当位置,否则会影响机器的使用寿命及出肉质量。以上工作做完即可进行绞肉,开机后把预先去掉皮、骨、筋并切成长条状的肉投入绞肉筒,如果出肉太慢,可用塞肉棒(严禁直接用手)把绞肉筒的肉条适当往下推送,但也不能送得太急,以免超过电动机承载能力,损坏电动机。 使用完毕,应将绞肉部分各零件卸下清洗抹干,以备下次使用。 3. 电子计数天平(LT200OA) 一、构造 本仪器由称盘、外壳、电源、检定分度值等部件组成; 二、使用方法 1、预热:接通电,打开开关,天平显示从“F…… 2 ”到“F…… 9 ”后即显示“0.0”或“0”,然后预热30 分钟左右,方能使称量准确;

企业标准编号规则

G Q/MMGS 某某有限公司企业标准 Q/MMGS G1501—2020 企业标准编号规则 2020–08-01发布2020–08-01实施

前言 本标准由某某有限公司综管中心企业管理部提出。 本标准由某某有限公司综管中心企业管理部归口管理。本标准由某某有限公司综管中心企业管理部负责起草。本标准主要修订人: 本标准为2020年*月份首次发布。

企业标准编号规则 1 范围 本标准规定了某某有限公司企业标准代号编制的基本要求和表示方法。 本标准适用于某某有限公司(以下简称“公司”)企业标准代号的编写。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 15497 企业标准体系技术标准体系 GB/T 15498 企业标准体系管理标准和工作标准体系 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 标准 为在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 3.2 标准化 为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 3.3 技术标准 对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。 3.4 管理标准 对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。 3.5 工作标准 对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。 4 职责 4.1 技研中心按照本标准的规定负责集团公司技术标准编号的确定及管理; 4.2 综管中心企管部按照本标准的规定负责集团公司管理标准编号的确定及管理;

实验室仪器标准操作规程的编写规范

适用范围 本规范适用于本单位仪器设备标准操作规程的编写。 操作规程编写的基本要求 1格式要求 1.1文件名称及编码 1.1.1文件名称命名方式为“生产厂家(或者品牌)简称+型号+仪器名称+标准操作规程”,例如:安捷伦1200高效液相色谱仪标准操作规程。 1.1.2编码方式为“ZY+序号-5.5-2013”,例如:ZY12-5.5-2013。 1.1.3字体均为宋体小四,并加粗。 1.2实施日期 1.2.1实施日期格式参照“2013.01.01”,字体均为宋体小四,并加粗。 1.3规程内容格式 1.3.1全部字体均为宋体小四,行距为1.5倍,内容小标题加粗。规程中的层次划分及编号,一律采用阿拉伯数字,层次的划分,一般不超过4部分,且首行不缩进。 2内容要求 2.1依据仪器设备使用说明、培训教程和上级已发布的标准操作规程编写,且与有关规定相协调。 2.2文字表达应准确、简明、通俗易懂,逻辑严谨,避免产生不易或不同理解的可能。 2.3规程中的图样、表格、数值、公式和其他技术内容应正确无误。 2.4规程中的术语、符号、代号应统一,与有关标准相一致,同一术语应表达同

一概念。 3规程一般由以下部分构成 3.1操作程序 3.1.1操作前准备 3.1.1.1核对和确认所用设备与检测目的所要求的一致性。 3.1.1.2识别设备计量检定状态标志和技术状态标志应符合规定;需要时,应标明对设备进行检定(自验)与检定周期的要求。 3.1.1.3设备使用技术条件和工作环境条件的检查与确定。 3.1.1.4安全与劳动保护条件的检查与确认。 3.1.1.5设备正确停机状态的检查与确认。 3.1.1.6检查并加油、加水、加燃料(必要时),达到规定要求。 3.1.2开机与运行 3.1.2.1接通电源,观察指示信号的要求与规定。 3.1.2.2必要时,仪器的预热或预置的要求与规定。 3.1.2.3校准或调零的要求与规定。 3.1.2.4设备自身系统误差的测定。 3.1.2.5必要时(如长时间停机后初次运行时)开机空运行,观察运行的稳定性。 3.1.2.6对样品的要求与规定 3.1.2.7上样和运行的操作步骤,要求与规定 3.1.2.8读取检测数据的方法。 3.1.2.9必要时(如长期停机,初次运行)在首次运行前,采用非检验试样做试验,观察设备运行的稳定性、可靠性。 3.1.3停机与保养 3.1.3.1检测完毕,停机状态的要求与规定。 3.1.3.2切断电源,观察指示信号的要求与规定。

【制度编号】规制度编号规定

规章制度编号规定 1 目的 推行企业标准化管理工作,统一公司企业标准的编号,促进公司规章制度体系的科学化、规范化。 2 适用范围 本规定适用于新乡豫新发电有限责任公司各部门的规章制度建设工作。 3 职责 3.1 总经理工作部是规章制度编号的归口管理部门。职责:3.1.1 制定规章制度编号规定。 3.1.2 负责公司规章制度的具体编号工作。对需要纳入规章制度体系的标准予以注册和编号。 3.2 各部门 3.2.1 各部门执行规章制度编号规定。配合总经理工作部,对需要纳入规章制度体系的标准,主动到总经理工作部备案,予以编号。 4 规章制度编号规则 规章制度编号要求与《新乡豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》中附件3“规章制度编号规则”一致,具体内容如下:4.1 编号原则 新乡豫新发电有限责任公司规章制度按规章制度类别进行编号。 4.2 编号方式 可修改编辑

标准顺序号 职能代号 企业标准代号 例:Q/YX-2.1.1-2005 表示为:新乡豫新发电有限责任公司企业标准,门类2为管理标准,职能代号1为综合管理标准,1为标准序列号,标准制定年为2005年。 4.3 企业标准代号 4.3.1 企业标准的代号为Q,是“企”字(Qi)拼音字母大写的字头。 4.3.2 新乡豫新发电有限责任公司的规定代号为YX,是豫新二个字的拼音字母大写的字头。 4.3.3 标准的门类号,以阿拉伯字母编排,具体规定如下:4.3.3.1 技术标准的门类号为1。 4.3.3.2 管理标准的门类号为2。 4.3.3.3 工作标准的门类号为3。 4.3.4 职能标准代号 4.3.4.1 技术标准的职能标准代号: 1)燃料技术标准为1。 2)锅炉技术标准为2。 3)汽机技术标准为3。 4)电气技术标准为4。

档案分类和文书档案编号管理规则

1.目的与范围 1.1.本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。1. 2.本标准规范了公司档案的管理,明确公司各类档案的归口管理部门。 1.3.本标准适用于公司档案的管理。 2.引用标准 ——《中华人民共和国档案法》 ——《山东省档案条例》 ——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》 ——DA/T1—2000档案工作基本术语 3.定义 3.1.档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。3.2.档案管理 是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 3.3.文书档案 是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。 3.4.科学技术档案 是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。 3.5.电子文件 是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。 3.6. 员工档案 是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 3.7. 会计档案 是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。 3.8. 基建、设备档案 基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建设投产(使用)的全过程中形成的全部应当保存的文件材料;设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件材料。 4.职责

4.1.人事行政部是文书档案的归口管理部门,同时对综合档案室的管理符合国家规定要求负责; 4.2.财务部是会计档案的归口管理部门;人事行政部是员工档案的归口管理部门;生产制造部是 公司设备档案的归口管理部门;技术部是科技(产品、生产技术)档案、基建档案的归口管理部门; 4.3.在生产经营中形成的档案,考虑到档案的利用,应安排专人参照公司档案管理相关规定进行 组卷和管理,每年将档案目录移交总公司办公室综合档案室进行永久保存。 4.4.各归口部门负责组织、协调各类档案的管理工作;并对相应档案的收集、鉴定、整理、立卷、 销毁、利用等工作进行有效管理负责。 5.类目设置与分类编号 5.1一级类目的设置与编号 一级类目是由公司档案归口管理部门按档案内容进行设置,共设置十个一级类目:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、基本建设类、设备类、会计档案类、人 5.2二级类目的设置与编号 二级类目的设置与编号由各档案归口管理部门按其档案的形成规律及内容自行进行规定。一级类目编号为4-8的即产品类、基本建设类、设备类、会计档案类和人事档案类的二级类目设置与编号,由各类档案归口管理部门负责按本专业的类别和分类确定。 5.3公司档案的编号办法 5.3.1类目编号采用隶属编号法,每一类目之间加间隔号“?”目录号与分类号,分类号与案卷号之 间用“—”隔开。档案编号形式如下图所示: 5.3.2综合管理性档案档号的编制示例:

实验室仪器设备管理规程

1.目的 建立实验用仪器设备管理规程,规范实验室仪器和设备的管理。 2.范围 实验用仪器、设备。 3.责任 检验员、仪器设备管理员。 4. 内容 4.1 仪器设备的档案管理: 4.1.1 凡在规定金额(如500元)以上的仪器、设备均应建立档案。 4.1.2 QA负责管理仪器设备档案。仪器设备的档案原始资料持有者应及时上交归档,不得存放于个人手中。 4.1.3 档案使用需办理借阅手续,填写《借阅记录》,并及时归还,不得损坏、丢失。 4.2 仪器设备的存放环境管理: 4.2.1 精密仪器、大型设备应存放在单独的房间,存放室应避免阳光照射,保证仪器正常使用。应与化学检验室隔开,以防止腐蚀性气体、水蒸汽等的腐蚀。 4.2.2 精密仪器室内应能保证室内温度在15-26℃,相对湿度≤75%。室内应避光,通风良好,有防尘设施。 4.2.3 在精密仪器室附近要配有相应的消防器材,以保证发生火灾事故时随时取用扑救。 4.2.4 天平及其它仪器应设在防震、防晒、防潮、防腐蚀的单独房间内。 4.2.5 烘箱、高温炉应放在不易燃烧的水泥台或坚固的金属架上,房间内不得存放易挥发、易燃、易爆物品。 4.2.6 较大仪器应固定位置,不得任意搬动,并罩上仪器罩防尘;小型仪器可直接放在柜中。

4.3 仪器设备的使用管理: 4.3.1 分析用仪器的测量范围、精密度均应与所生产的产品相适应,并应定期校检或验证。如校检或验证结果达不到要求,应根据具体情况及时检修、更换或报废。只有经校检或验证合格后的仪器设备方能使用。 4.3.2 精密仪器室应注意防潮,经常更换干燥剂以防止仪器生锈。 4.3.3 各种精密仪器、设备均应制定标准操作规程,内容包括: ①名称、型号、设备编号、负责人。 ②使用操作方法、步骤、注意事项。 ③定期校检或验证周期表。 4.3.4 仪器使用人应熟悉仪器设备的标准操作规程和仪器性能,按操作规程进行操作,并做好使用记录。 4.3.5 无关人员不得动用仪器设备,特殊情况需经主管领导批准。 4.3.6 精密仪器设备的修理应由经过培训的人员或请维修工程师进行,不得随意拆修。 4.3.7 定期对仪器、设备进行维护保养,并有保养记录。 4.3.8 有故障的仪器、设备,应作好标识并及时申请维修。

公司文件编号管理办法

公司文件编号管理办法 1、目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2、使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制: a) 技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b) 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等; c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 公司名称及项目名称约定: 公司全称为:南非中国制衣集团(北京) 本组织简称:CGMBJ 项目全称:CGM 企业信息管理系统版 项目简称:CGM v1 日期表示 格式:yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。例如: 2003-10-27 或表示(2003年10月27日) 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为, , , ..., 。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,, 0.1.1, 一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自。 版本编号不断变化为:, , , ..., 。 项目可以根据需要将版本编号晋升为,, 等。 技术文件命名 格式:CGM-vnn-(AA-)BB-yy

CGM:项目缩写。 nn:版本号,参见节。 AA:子项目名称。 yy:文件版本号。 BB:工作过程名称: 相应工作过程名称的简称(例如SPP,SRS)不是必需的,但如果要使用,应该 例如: CGM-v1-需求规格说明书 信息控制子系统-验收测试计划其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件

档案分类编号方法

档案分类编号方法 为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设,中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号),《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定,结合本行档案工作实际情况,对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案: 一、? 文书档案 1、? 2001年前的文书档案,按保管期限——年度的方法进行分类,即: 永久????? 1997???? 1998 (2001) 长期????? 1997???? 1998 (2001) 短期????? 1997???? 1998 (2001) 排列与编号:排列在同一保管期限,同一年度内,按机构排列顺序进行,同一机构按事由结合时间排列,编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年(含2002年)以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法,对归档文件以件 为保管单位进行整理,采用年度——保管期限的方法进行分类,即: 2002年度???? ???????永久????????? 2002年度??????????? 长期 2002年度??????????? 短期 2003年度???? ???????永久 2003年度??????????? 长期 2003年度??????????? 短期 排列与编号:件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。 二、会计档案 会计档案分类方法按年度——类型进行分类。 会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料,设置分类号KJ,即:。 会计凭证——KJ-PZ 会计账簿——KJ-ZB 会计报表——KJ-BB 其他会计资料——KJ-QT 会计档案保管期限分永久和定期两种 排列与编号:会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列,编号采用年度小流水编号;会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列,采用年度小流水混合编号,一个年度编制一个流水号。 三、? 基建档案 基建档案按工程项目进行分类,设置分类号JJ,即:

实验室仪器设备的管理制度

实验室仪器设备的管理制度 1.仪器应分橱分层定位存放,做到不挤压、不堆放。各橱柜应张贴仪器的定位卡。各器材除易损易耗外,都应有相应的编号。对各种新购入的仪器经验收合格后编号入橱。要将各类仪器说明书归类装订成册,编上目录以便查用。 2.加强对各种仪器的日常保养和维修管理,做好防尘、防锈、防潮、防蛀、防腐、防变形、防老化、防粘、防盗、防火等工作。发现仪器损坏应及时维修,提高仪器的完好率,延长使用寿命。 3.保持实验室环境整洁,创造良好的科研环境。实验室应有实验挂图、实验陈列橱窗,各具特色。 4.实验药品和材料应按普通药品和危险品分室保管。按配备目录顺序分橱分层排放,为取用方便,橱上应贴上相应的标签。对有毒、无毒药品分开存放,剧毒药品专柜、专室存放,双人保管。在管理过程中,管理人员应特别注意以下几点: (1)试剂瓶外标签必须明显,经常检查标签是否脱落。 (2)分类存放时应注意试剂的特性和周围的环境。 (3)经常检查所存放的所有试剂,查看是否有试剂瓶损坏、药品渗出以及其它危险隐患。配备目录中没有的放在最后摆放。 (4)实验员领用危险、剧毒药品时,必须填写“危险及剧毒药品领用单”,交部门负责人批准后,才能按所需数量领取。领用的危险及剧毒药品在使用后,如有剩余应交还实验室,并在原领用单上注明

交还药品的数量。 (5)使用危险化学物品的实验人员,必须遵守操作规程,严格落实安全防护措施。化学危险药品发现丢失、被盗时,应当立即报告部门负责人。 (6)实验室管理人员不得擅自将危险化学物品带(借)出实验室用于工作以外。 5.每日下班前应对室内所有水电设施进行检查,使之处于关闭状态,确保安全。仪器室、实验室均应放置灭火器材,灭火器应保持完好,要每月检查以防事故发生。实验室、仪器室必须坚持每日一小扫、每周一大扫的卫生制度,做到窗明几净。仪器橱窗、实验桌凳放置整齐,表面光洁,橱内仪器分类存放,登记卡片定位,一切井然有序。 6.每月末应对各种仪器、器材、药品进行一次清点,列出报废、报损的清单,经负责人审核后消帐,做到帐目清楚,帐物相符。 7.实验员调动或更换时,应由部门负责人、财务人员监督,一次性办清交接手续。移交范围包括帐册、规章制度、仪器实物、钥匙。交接清册必须由主管领导、财务人员、交接人员签字生效。

公司档案文件编码规则

公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号,其代号组成: XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1:企业代号,以大写的公司简体名称拼音表示,本公司以“GY”表示; XX2:文件一级类号,本公司文件类号见下表 XX3:文件二级类号,本公司文件类号见下表 XXXX4:文件年份; XXX5:同类别下文件流水号; 1.1.1.文件编号例: GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目(代码)二级类目 (代码) 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照(营业执照正副本,组织机构代码证正副本,税务登记证,生产 许可证,注册证,获奖证,商标证等) 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料,董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件,通知,通报等 办公文件 06 通联文件(上级下达的文件,下级上报的文件,平行部门往来文件等) 各职能部门工作总结,报告,计划等文件

会议 07 公司级会议文件(报告,纪要,记录,简报,发言材料等)政府文件 08 公司申请、批复等有关材料(项目文件,产品注册文件等) 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程,领导讲话,照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告,样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告,发货统计报告,库存盘点报告,质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件

档案分类排列编号规则

档案分类、排列、编号规则 一、文书档案: 2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。 按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号 全宗号:4位,如“0134” 目录号:3位,如“001” 案卷号:4位,如“0001” 顺序号:3位,如“001” 2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。 按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号 全宗号:4位,如“0134” 年度:4位,如“2013” 保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。 件号:4位,如“0001” 二、会计档案: 按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。 档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号 全宗号:4位,如“0134” 目录号:2位,如:“K1” 年度:4位,如“2009” 案卷号:4位,如“0001”。 三、专业档案: 分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。 1、民政(低保困难家庭档案): 按“卷”整理,一个目录号一个流水,保管期限为长期。 案卷级档号构成:全宗号—目录号—案卷号 文件级档号构成:全宗号—目录号—案卷号—顺序号 2、统计档案: 按“卷”整理,一个目录号一个流水,保管期限为永久。 案卷级档号构成:全宗号—目录号—案卷号 文件级档号构成:全宗号—目录号—案卷号—顺序号 3、私人建房档案:

实验室仪器设备管理规程(含表格)

实验室仪器设备管理规程 (ISO13485-2016/YYT0287-2017) 1.0目的 规范实验室分析仪器的确认、校准、维护及文件管理过程。 2.0适用范围 适用于实验室分析仪器的确认、校准、维护及文件管理。 3.0引用/参考文件 药品生产质量管理规范(2010年修订) 药品生产质量管理规范实施指南 制药工艺验证实施手册 中华人民共和国国家计量检定规程JJG20-2001:标准玻璃量器中华人民共和国国家计量检定规程JJG10-2005:专用玻璃量器中华人民共和国国家计量检定规程JJG196-2006:常用玻璃量器《验证与确认控制程序》 《基础设施控制程序》 《标识与可追溯控制程序》 《数据完整性管理规程》 《采购控制程序》 《URS管理规程》 《验收管理规程》 《仪器设备档案管理规程》 4.0职责

4.1质量控制实验室 负责分析仪器的校验、确认、维保和文件管理,起草仪器校准台账,确认方案和确认报告的起草并执行确认。 4.2QA 负责对实验室分析仪器管理过程进行监控,负责审核确认方案及确认报告并给定确认编号。 4.3质量部经理 负责为实验室分仪器的管理提供必要的资源,审批仪器校准台账及确认方案和报告。 5.0程序 5.1仪器设备购置 质量控制实验室在需要购置分析仪器时,应根据《URS管理规程》编制仪器URS,并按照《采购控制程序》进行申购。 5.2仪器设备验收 仪器到货后,质量控制实验室按照《验收管理规程》进行验收,并填写《设备仪器验收记录》。 5.3仪器档案管理 5.3.1仪器在初步验收合格后,质量控制实验室根据《仪器设备档案管理规程》建立仪器档案。 5.3.2质量控制实验室仪器编号规则为QC+三位流水号,例如QC001表示实验室的第一台仪器。 5.4仪器设备使用

企业标准编码规则定doc范文

浙江铁宝电机有限公司 企业标准编码规则 1 目的 为使铁宝公司企业标准和文件的编码工作有章可循,便于企业标准和文件的识别与查询,保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。 2 范围 本标准规定了铁宝企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。 本标准适用于铁宝公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。 3 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版本均不适用本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 4 总则 4.1本标准规定的企业标准和文件代号,公司各部门不得擅自变更。 4.2没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件,不得发布和使用。 5 企业标准编码 5.1企业标准的编码由以下要素组成 批准年号(四位数公元年号) 标准顺序号 标准二级分类号(分别见表2、表3、表4、表5) 标准一级分类号(见表1) 铁宝公司代码 企业标准代码 5.2 编码要素的规定 5.2.1 企业标准代码 “Q”为企业标准代码,铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。 5.2.2 标准一级分类号

标准一级分类号执行表1的规定。 5.2.3 标准二级分类号 5.2.3.1 基础标准二级分类号执行表2的规定。 5.2.3.2 技术标准二级分类号执行表3的规定。 表3 技术标准二级分类号 5.2.3.3 管理标准二级分类号执行表4的规定。

表4 管理标准二级分类号 5.2.3.4工作标准二级分类号执行表5的规定。 5.2.4 标准顺序号由各二级分类号建立,从01~99按标准建立时间的先后次序进行编号。 5.2.5批准年号采用四位数公元年号。 5.2.6 依照企业标准的编码规则和上述表1、表2、表3、表4、表5的规定,示例说明。 示例1:企业基础标准编码,如企业标准编制规则编号Q/TB JC0101—2010,其中: Q/TB系指铁宝公司企业标准代码,JC表示基础标准类,01表示企业标准编制的分类号,01为顺序号,2010为批准年号。 示例2:企业技术标准编码,假定产品设计标准编号Q/TB JS0111—2010,那么Q/TB系铁宝企业标准代码,JS表示技术标准类,01表示设计标准分类号,11表示技术标准顺序号,2010表示批准年限。 示例3:企业管理标准编码,假定为Q/TB GL0101—2010,那么(Q/TB)铁宝企业代码(GL)管理标准类(01)行政管理分类号(01)顺序号(2010)批准年号。 示例4:企业工作标准编码,假定为Q/TB GZ0306—2010,那么(Q/TB)铁宝企业代码(GZ)工作标准类(03)高层管理分类号(06)顺序号(2010)批准年号。 5.3 各类图表的编号 5.3.1 表格编号由下列要素组成 顺序号(按表格在标准中的先后排序进行编号) 表单代号 企业标准编号

档案实体分类编号制度

附件三 档案实体分类编号方法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号方法》,提高档案治理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、治理工作服务、特制定本方法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 依照治理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学治理和开发利用。 2 档案类不的设置 2.1 档案的类不共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政治理类、经营治理类、生产技术治理类、产品类、科学技术研究类、差不多建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 依照职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门依照分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和治理。

3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采纳英文字母顺序标识一级类目( 大类 );采纳阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个差不多大类, 从实际动身, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类(A)、行政治理类(B)、经营治理类(C)、生产技术治理类(D)的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 ),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区不。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号,故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号(A类的第一本目录)

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