PMO工作报告文档修订记录
*变化状态:A——增加,M——修改,D——删除
目录
1PMO 20XX年第二季度工作整体情况说明 (3)
2PMO第二季度目标完成情况 (3)
3PMO过程改进管理工作量统计分析 (4)
4PMO近期工作优缺点及问题总结 (6)
5PMO下一个季度的工作重点 (7)
1 PMO 20XX年第二季度工作整体情况说明
一、管理流程的执行
在新启动的项目中,PMO依据制定的规程和模板对项目进行全程的跟踪监控;
?PMO依据CMMI标准管理过程域对X项目、XX项目、XX项目、四个项目的持续跟踪监控。
?PMO完成XXX部门重点大事的持续跟踪和监控。
二、培训
依据内部管理提高的需要,PMO举办了相应的培训课程对组员进行了相关的业务培训;
?4月20日项目源代码的运行和部署培训
?5月04日软件质量管理及质量保证培训
?5月13日数据度量(具体操作)培训
?5月20日项目成本的计算方法、虚拟桌面的用法培训
三、新项目的启动
20XX第二季度新启动项目纳入管理流程;
?新启动项目为:
四、项目跟踪监控
PMO依据项目跟踪监控规程对已启动项目进行管理;
?收集项目周报、项目问题跟踪记录表;对项目的评审过程、变更进行跟踪监控。
?定期对项目进行问题反馈,协助项目经理进行资源的协调和问题的解决
五、项目里程碑评价及兑现
PMO按照《项目评价及激励管理办法》;对达成里程碑的项目进行评价并兑现里程碑奖励
2 PMO第二季度目标完成情况
20XX年PMO工作计划
目标达成情况分析:
截止6月底,PMO已经完成预期的主要工作任务,在新启动的项目中已经全面开始推广新的管理流程;对各项目的度量数据进行了采集和分析,相应的过程资料全部提交的配置库。
3 PMO过程改进管理工作量统计分析
PMO周工时统计表
合计投入工时:416.5人时
20XX年第一季度PMO周工时统计表
20XX年第一季度合计投入工时:870人时
每周计划工时为100人时,每季度约为1200人时,按目前的统计PMO工时投入相对较少,主要原因:部门新启动项目较少,大部分项目都还没有进入里程碑阶段,项目过程质量检查没有完全做起来,后续需要进一步加强。
20XX年第二季度PMO周工时统计表
20XX年第二季度合计投入工时:1314人时,20XX年累计投入工时:2184.5人时
每周计划工时为100人时,每季度约为1200人时,按目前的统计PMO工时投入工作量基本在合理范围内,主要原因:部门项目在本季度逐步进入里程碑阶段、完工验收阶段,有其他新项目的启动等工作,总体工作量进一步增加。
4 PMO近期工作优缺点及问题总结
近期工作中比较好的方面:
?各项目组能够对进度计划进行不断地修正和完善,项目组从以前的制定好就放着不用,到现在的持续修正和更新,实时掌握进度的偏差,项目经理的思维
方式发生了本质的改变;
?配置库管理按照项目组的提交时间,统计及时性取得比较好的效果;
?项目进度产生偏差以后进行变更管理更为规范,项目组对变更进行深度分析,找出变更的根本原因,并制定下一步的改进措施;
?各项目组对需求和方案的重视程度开始加强,部门督促项目进行蓝图设计和相关方案的完善及评审,为部门组织资产库的积累提供了原始资料。
?每周签发项目进度公示板,让所有成员及时掌握项目的整体进度情况。
近期工作中出现的问题:
?新增加一个外包项目,需要重新梳理管理流程,在执行管理过程中不断总结经验;
?对评委的管理和考评需要确认规则,不断筛选出合适的评委;
?对项目现场检查的过程缺乏有效的措施和制度流程约束,需要进一步讨论;
?里程碑的评审积分方式仍然存在问题,需要不断的修正;
?对项目组的辅导不足,PMO应当加强给项目经理的培训。
5 PMO下一个季度的工作重点
重点工作:
?对所有项目进行过程监控,把控里程碑、进度计划、周报、评审等关键环节;
?项目度量数据的持续采集和分析;
?其他新启动项目要对项目经理进行充分的培训和指导;
?部门重点大事的持续跟踪监控;
?项目过程质量检查要做起来,已经验收的项目,代码测试工作要做起来
?PMO的内部培训要继续进行,每月的培训次数不少于两次;
?加强组织内部的沟通交流,对新出现的问题进行讨论达成功共识以后再执行。