项目工程资料管理计划
一、前言
为了规范XXXXXXXXXXXXXXX 工程项目资料的管理，指导项目部做好各项目的工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。
本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合北京地区的地域特点和实际情况。
本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。
本规定由项目工程技术部负责解释。
二、项目工程资料的组成
（一）项目工程资料包括以下6 个组成部分：
1、施工技术管理资料；
2、工程质量保证资料；
3、工程质量验收评定资料；
4、竣工图；
5、工程音像资料；
6、项目管理资料。
（二）项目工程资料的组成份数：
其中，1-4 部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3 份完整的原件，工程交付时移交建设单位2 份（其中1 份移交当地
城建档案馆），另外1 份原件移交项目档案室（最
终移交公司档案室）
5-6 部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1 份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。
三、项目各相关人员的管理职责
（一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。（二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报项目；对项目工程资料的管理负直接责任。
（三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。
（四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，
负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。