团委宣传部管理制度范文
篇一:(新)团委宣传部规章制度
团委宣传部规章制度
本部以确保院团委宣传部工作高效、有序的进行,扩大学院影响,树立学院良好形象为宗旨,以结合学院实际,确定正确舆论导向,加强自身的宣传水平,为将宣传部打造成全院宣传、宣教部门的标杆并且将宣传工作深入同学实际学习、生活,鼓励、倡导高尚品行,防止出现不良现象,引导树立良好精神风貌,促进校风建设为职责而开展宣传工作,为更好的发挥我部在学院的喉舌作用,特制定本制度:
一:工作制度
(一)各成员须熟悉本部门相关工作,如校园文化宣传,横幅、板块管理等工作。
(二)各成员必须认真对待部门工作,遇到问题及时反映,为部门发展献谋。
(三)各成员必须积极协助各兄弟部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时完成,不得拖延。
二:例会制度
(一)例会是部门工作组织和自我管理的一项重要内容。
(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。
(三)及时传达学校学院的工作安排和通知。
(四)定期召开全体成员大会,各系宣传部对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
(五)定期召开委员会会议(每周一次),对部门近期即将要开展的活动进行讨论,并决定实施计划。
(六)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(七)例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。
(八)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(九)参会人员必须提前十分钟到会,不得无故缺席,迟到或者早退。(具体细则见考勤制度)
三:考勤制度
(一)凡收到会议、活动通知,必须及时回复和准时出席。
(二)考勤以点名签到的形式,考勤记录由本部门成员负责管理。
(三)凡团委的例会、各类会议、各项活动、值班等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席,有病有事须提前向部长或考勤总负责人请假,事后须补交请假条(部长或考勤总负责人签名)。
1、应到人员应提前在规定时间10分钟到达指定地点(紧急会议除外)。
2、一学期无故缺席(例会、值班)3次或3次以上、请假5次或5次以上,直接劝退。
3、应到人员迟到10分钟者(按规定时间算),视其为无故缺席。
(四)在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,作无故缺席处理,并写检讨一份,如有第二次立即开除。
(五)处罚记录将记入团委干部个人信息表。
四:人事任命制度
(一)为了使团委保持活力,每年举行一次招新活动,招新时由部长负责本部的招新具体事宜。
(二)如有团委干部提前退出团委,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的干部,团委将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,系内通报批评,取消其评奖评优资格,严重者撤销其职务。
五:财务制度
(一)活动经费在团委指导老师的监督下独立支配,由部长管理。
(二)团委宣传部是为同学服务的部门,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。
(三)日常开支由部长审核,并向上级申请,大型活动经费由主管老师审核、批准、报销。
六:其他相关制度
(一)、通知、命令下达制度:各人收到相应的指令必须及时回复,如有特殊情况必须及时说明。
(二)、资料整理:值班人员须整理当天的资料、档案。
(三)、材料保留:各委员、干事须将自己做过的东西及时存放到相应文件夹或电脑。
寸金学院团委宣传部,将本着求真务实的态度和踏实的工作作风,为我学院宣传工作贡献应有的力量。
备注:
本制度解释权归团委宣传部所有
院团委宣传部
20xx年2月28日
附:
横幅管理方案
为美化校园环境,提高横幅管理规范,营造良好的育人环境,我部门进一步规范我院的横幅管理方案,切实加强横幅管理制度,提升工作效率,使得制度更完善,更切合校园实际工作,特制订如下管理方案:
一、申请悬挂横幅,具体申请程序如下:
1.各系申请悬挂横幅,必须按照:院团委宣传部——团委指导老师(谢鸿憬老师或者李文丰老师)——团委书记(姚雪兰书记)的顺序审批,(注:商业性横幅一定是要黄主任同意后才可以,若不在就要请学院办公室其他老师请示过黄主任再代签)协会必须先得到院团委团体部的批条才可以到我部门提出申请。
2.必须在我部门值班时间提出申请,向当天值班人员进行横幅申请备案工作,非值班时间一概不受理。禁止提前悬挂,不可事后补批(出现紧急情况必须有姚书记批准,团委宣传部负责审批和监督)。
3.需认真完整填写申请书,通过我部门当天值班人员的审批,再经相应老师审批后方可悬挂横幅。
4.申请表格向院团委宣传部填写,除协会外部门一式两份,(协会一式三份),(不受理其他纸质,电话申请)悬挂时间以申请表的悬挂时间为准,(注意,现在一切按申请悬挂时间为准,若逾期院团委宣传部值班人员立即实行拆除)不以申请时间作为悬挂时间。表格一式由申请部门保留。一式由自己保管,协会另外将一式交回院团委团体部留底备案。若无留底备案,该申请表将作废,不再审核。
二、横幅的悬挂时间统一期限为7天,活动结束后自觉拆除。不能续挂(长时间悬挂向姚书记申请)。申请横幅数量每个活动不多于2条。
三、悬挂地点:教学楼、龙园(A区)、崇祥苑(B区)、凤园(C区)、凉亭处(D区)新设置的铁柱上,横幅必须悬挂在批准后的指定位置(最终位置决定权由学院办公室),商业性横幅不得挂在教学楼(A区),如有违反的则会被拆除。
四、横幅的宣传格式各部门必须为“XX商家祝XX活动+祝福语”,必须有落款;协会为“XX商家祝XX协会XX活动+祝福语”,落款一律为院团委团体部。横幅必须要与学院的活动有关,横幅底色统一要求为红色,横幅的字体颜色统一要求为黄色或白色,正文字体大小要求一致,长度9.0米。其他一律视为不符合规格(商家擅自提前制作的横幅一概不符合规格一律不受理)。
五、悬挂时,严格遵守申请书上标明的各事项要求悬挂横幅。悬挂横幅的工具自备。悬挂时请使用铁丝和绳子来进行捆绑。悬挂过程必须确保横幅的美观,不能用胶布粘贴,如出现脱落应及时整改,没及时整改的,将会被剪除并警告一次,并于一个星期内不能悬挂横幅,警告两次,一个月内将不能悬挂横幅,警告三次,这个学期将取消悬挂横幅资格。(包括下雨天横幅脱落)。
六、为了更好的对横幅进行管理,提高自觉性,团委宣传部值班人员将不定期的对悬挂的横幅进行检查。一旦发现有违反上述规定的,团委宣传部会登记违规情况并且剪除横幅(团委宣传部不再为悬挂该部门保留横幅)。
最终解释权归团委所有
移动板块管理方案
为进一步规范我院移动板块的管理和使用,更好地发挥移动板块的宣传作用,使其成为校园文化的亮点,我部门现制定以下管理制度:
一、借用当天必须仔细做好登记工作。若自备移动板块的,则需向我院宣传部提交一份书面上的申请书,并在规定地点摆放。
二、粘贴海报或通知必须用大号透明胶粘贴,工具材料自备,禁止使用图钉,双面胶,胶水。禁止直接用粉笔等工具在移动板块上写字。
三、移动板块使用期限最多为七天,各部门若因特殊情况需继续使用移动板块的,必须亲自到我部门说明情况并办理续借手续方可使用。续借次数只允许一次,续借时间最多为七天。
四、每个部门每次活动最多只能同时借出一块板块。如有特殊情况需多借的可向我部门说明理由,理由充分者须根据我部门当时的实际情况来考虑是否可以多借。
五、各部门不得任意占用其他部门已借用的板块,并且不得私下转借板块。
六、板块使用时,必须统一摆放在指定位置,既CD教学楼右侧门内两侧。若因活动需要摆放在院内其他地方的,必须先经我
部门同意后方可摆放。摆放时,要按顺序整齐的摆放成一条直线。板块不能拿到校外使用。
七、在使用期间,请自觉做好板块的管理和维护工作,确保板块无损坏,如因管理不善而造成损坏的,需由申请部门自行负责。
八、板块的宣传内容要与学院的各项活动有关,不得将板块用于与学院活动无关的事项。
九、我部门将不定期的对借出的板块进行检查。如发现有违反上述规定的,我部门将通知其整改。没达到整改要求的,我部门将给予警告并登记,警告一次,一个星期内将不能借用板块,警告两次,一个月内将不能借用板块,警告三次,,本学期将失去借用板块的权利。
十、申请使用板块的部门必须派人员自行抬搬,在使用期满之后,必须搬回板块放置地方。我部门板块放置地方:CD教学楼一楼(板块存放处而非使用处)和宣传部办公室(厚德北门)。没达要求的,将给予警告和登记,警告一次,一个星期内将不能借用板块,警告两次,一个月内将不能借用板块,警告三次,本学期将失去借用板块的权利。
十一、各系、勤工和就业协助会在使用原分配的两块板块前也必须向我部门登记,如须再申请其他板块,须严格按程序申请。
音响管理方案
为了学院的广播和文娱事业的发展,经寸金集团及学院领导批准,现对学院音响器材实行租借,本部门现制定一下租借制度:
一、租借音响之前必须到我部门(团委办公室或宣传部办公室)进行相关内容的登记。并填写申请表,待本部门工作人员审批后,再交还本部门留底存档,方可成功租借设备。租借音响器材时应提前一天申请。
二、若其他部门在租借音响设备时发生时间地点及音响设备上发生冲突时,本部门有权对冲突部门进行协调,协调原则为:第一优先院级老师、领导会议,再为院团委活动,后为院学生会和系团总支、系学生会以及协会举办的院级活动,其次为系级活动,后为协会活动。
三、来不及写申请而又必须租借器材的,可向正部长提出租借,租借成功的必须于活动完的下一天内补办申请条,并交本部门留低存档。
四、活动开始之前举办方必须提前一个小时到本部门搬运所需的音响器材,以便本部门技术人员在活动开始之前做好设备安装、现场调试和器材分配指导工作,若自备有音响设备的,则需提前告知本部门相关人员。
五、在活动开始前,举办方应提供有关活动的流程表,并协助工作人员的调音工作及音箱的摆放。务必在技术人员指导下对
器材进行音响的调试。举办方应提前把活动的相关流程表交给本部门负责人,以便技术人员做好活动时的调音安排。
六、租借者须提供220V交流电源,并且电源位置与罢放器材位置距离不超过20米。
七、活动过程中必须由本部门的技术人员的陪同,调试下供举办方使用。活动过程中不可追加器材,若突然下雨应该为音响器材提供遮雨的设施,以保障音响器材能够正常使用。举办方不可随意向本部门提出追加租借音响器材的要求。
八、如活动过程中须用到电脑,举办方必须自带。有准备音乐碟,应提前把碟交给技术人员,以便让技术人员试碟。麦克风由本部门与举办方平均派人员负责。
九、在活动过程中,须遵照本部门要求管理,确保音响器材无损坏,如有造成音响器材损坏,需由申请部门作出相应的赔偿,赔偿的费用由我部门决定。
十、在活动过程中,非技术人员不能随意乱碰器材,以免造成活动无法正常举行造成器材的损坏。如有特殊情况须切断电源时,应提前与我部门成员协商。
十一、在活动过程中,本部门管理的所有器材不得外借给出学院外的任何人员和单位,若出于特殊原因需要搬运设备出院使用,必须由团委书记或团委指导老师审批后,并在技术人员的陪同下外出学院使用。
篇二:【校园】学生会宣传部管理制度范本汇总
学生会宣传部规章制度
在学院的领导下,系学生会宣传部是一个全面性的部门,是学生会重要的部门之一,既能发挥各自所长,如书法、美术、等方面,又能体现同学们的相互合作精神,更加能在实践中学到不同的知识,积累工作经验。
宣传部的工作主要是负责系里举行的晚会的舞台的和布置,海报宣传,喜庆节日的宣传横幅和布告栏的使用管理等,还有开展一系列的宣传教育活动,协助各部门的工作。为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度,保护财物不受损失和办公室的整洁。为了配合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动,现拟定学生会宣传部的规章制度:
一、宣传部成员、干事要有积极的态度和无私的奉献精神,热爱本职的工作,服从正确的领导。宣传部负责各项工作的宣传报道,具体包括出版、书写、张贴宣传标语和各类海报通知等,同时还开展一系列的宣传教育活动。
二、宣传部要配合系学生会完成每一个阶段的工作,听从系学生会的分配,协助各部门及时且高标准地完成任务,保证各项工作顺利开展。
三、凡是宣传部的会议活动,通知到的成员和干事必须准时参加,不得缺席,如有特殊情况须提前请假。
四、要保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或
系组织要借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主管人员的批准,并要做好登记工作。
五、宣传部成员、干事要听从部长的分配,以百分百的热情投入工作,共同搞好宣传工作。
资源与环境管理学院学生会宣传部规章制度
第一章总则
第一条本部门严格遵守《江西财经大学学生会章程》《江西财经大学
学生会工作制度》及本制度。
第二条本部门是院学生会主席团领导下的职能部门。
第三条认真服从任务安排,做好本职工作,严禁以院学生会宣传部的
名义从事个人活动。
第四条本部主要任务是指导和协调各系学生会宣传部的工作,
宣传好
上级的精神,真正做到上传下达,下情上报,并对全院橱窗的宣传内容进行检查,监督和管理,负责全院各项宣传活动的组织和策划,为引导全院校风和学风建设向着积极健康方向发展,贡献自己的全部力量。
第五条本部的工作主要是通过制作宣传橱窗、海报、条幅以及舞台背景布臵等,为各项活动的顺利开展作好前期宣传,并让部员在此过程中锻炼自己,全面提高自己的综合能力。
第六条积极主动工作,认真完成所分配的任务,不拖沓,不懈怠。
第七条注重团队精神,各成员间要精诚合作。
第二章卫生制度
第八条使用院学生会办公室场所时应注意保持清洁,使用完毕后须打扫卫生,并接受办公场所卫生负责人的监督。
第九条任务完成后,所用宣传部物品要及时清洗干净,并放回原处。
第三章物品使用制度
第十条本部成员宣传制作过程中,在注重工作质量的同时,也应注意节俭。
第十一条宣传部以外的其他部门借用本部物品时,须向院团委提交借用申请,经院团委老师批准后方可借用。物品使用完毕后,应及时归还,遗失或损坏须酌情赔偿。
第四章例会制度
第十二条每周召开一次全体成员及各系学生会宣传部部长会议,若部内有任务分配给小组,由负责任务组的组长在本周内主持召开一次全组成员会议,并负责本组的工作任务。工作完成后组长应及时对本次工作进行总结。
第十三条会议不缺勤、不迟到、不早退,如有特殊情况须提前向正副部长或主任说明,如有事须提前履行请假手续,经同意方可缺席。
第十四条例会禁止聊天或做与会议无关的事,手机调成振动或关闭。第十五条连续三次例会缺席或推托任务,做自动退部处理。
第五章工作制度
第十六条在院学生会主席团的指导下,积极开展各项工作。
第十七条所开展的活动要有利于广大同学,真正为同学们服务;有利于校园文明建设;有利于营造积极向上的校园文化;有利于培养和提高同学们的综合素质,禁止一切低级庸俗、不利于广大同学的活动。
第十八条活动要有计划有总结,计划应包括资金预算、活动内容、时间、地点及负责部门、负责人。计划列出后,应报主管负责人批示签字,交院团委审批,并另交一份到办公室。总结应在活动结束后三天内主动交至办公室存档,并上传至院学生会网站。
第十九条举办活动时,部员必须佩戴工作证。
第六章考核制度
第二十条为了提高宣传部的工作效率以及相关人员的业务素质,及时
调动
其积极性,使宣传部的宣传力度进一步强化,本着公平、公开、公正的原则对宣传部人员进行考核。
第二十一条考勤积分制:
1、内容:大小会议,各种活动的出勤情况。
2、积分规则:按时参加到位者计 5 分,迟到者视情况计 2-
3 分,早退者视情况计 2-3 分,不参加没到位者计 0 分。
3、允许事前向负责人请假。
4、每学期,例会全勤、积极配合各项活动的可加 5-10 分。第二十二条责任制:
1、各项活动分配到部门,有活动负责人负责并指挥该项活动,各部门应按时完成所分配的任务,延迟责任有负责人承担。
2、活动低质量完成,并在一定程度上影响学生会、宣传部名誉的,不给予评优。
3、干事积分未超过该学期平均积分的,不给予评优。
4、各干部、干事应根据自身特点做工作上的改进,但不能以任何理由推卸责任。
5、干事应服从负责人的管理,配合学生会开展工作,不得脱离学生会。如干事不听从负责人合理调配,经多次教育无效,我部有权取消其干事资格。
第二十三条创新制:
1、干事提出建设性意见或建议,并用于实际中,取得较好效果的,可根据情况加 5-8 分。
2、干事提前并高质量完成任务的,根据情况加 2-4 分。
3、干事积极同本部门干事,干部交流,为本部门营造积极、上进等良好气氛的,根据情况加 3-6 分。
4、干事凭自己良好的技能、工作经验和人品赢得其他部门好评,并为宣传部争的荣誉的,根据情况加 3-8 分。
5、学习成绩取的班级前 5 名的,分别加 5 、 4 、 3 、2 、 1 、分。
第七章附则
第二十四条宣传部人事构成及其基本职能:
1、部长一名:宣传部由一名在校学生担任部长,以多途径推广宣传我校特色活动为己任,掌管宣传部的日常工作,定期向分管常委汇报宣传部工作;协调部里的人事关系,组织开展部门工作;定期召开宣传部例会;制定宣传部新学年工作计划,总结学期工作情况,维持宣传部的正常有序工作。
2、副部长一名:部长下设一名副部长,分别负责各项具体的工作要求;协助部长完成宣传部的日常宣传工作,同时做好对所负责的多名委员的管理考核及各项工作。
3、委员队伍。由部长和副部长协调把委员队伍按书写和绘画分为若干小组,部长授权副部长进行直接的管理,并由部长统筹把关。要求委员积极有效完成部长或副部长交于的工作任务,不得延误或敷衍。同时时刻保持对宣传的高度敏感,挖掘有用信息,及时成稿上报。由部长统筹管理,负责宣传板制作及各项活
动的海报制作、张贴等。要求以提出的“成功素质教育”为指导,不断提高自身业务水平、及时完成工作。部长授权组长进行直接管理,并由部长把关。负责各项活动及宣传作品的图片资料的搜集和保存,并及时存档。
第二十五条宣传部人事关系细则:
1、部长是整个宣传部的主要负责人,在无特殊情况下,部里的一切人员由部长统一领导,同时,如果部长与下属人员发生一件冲突时,只要部长的指令在原则范围内保持了正确性,其他人员必须服从部长意见,但可以在顺利完成任务的同时保留自己的意见。部长的一切工作都由分管常委监督指导。
2、副部长在原则上要听从部长的正确决策,可以向部长提出建议,但不可以代替部长行使最终决定权,可在部长委托下,享各有控制权和决定权。副部长必须协调下属人员的工作和关系,并及时将方面情况反馈给部长。
4、委员在工作期间要时刻处于待工作状态,及时并全力得完成本职工作,要由一定程度地遵从上级指令,但同时又享有发表个人看法、反馈个人工作意见等多项权利,还可在例会上或会外提出对部长或副部长的建议和意见。
第二十六条学生会和其他学生组织的关系:
江西财经大学资源与环境管理学院学生会宣传部和本学院的其他部门以及其他各学院学生会的各部门是平等互助合作的关系,共同为全校师生服务。
第二十七条本制度的最终解释权归资源与环境管理学院学生会宣传部所有。
资源与环境管理学院学生会宣传部
管理系团委学生会宣传部
篇三:团委宣传部干事考核制度
团委宣传部干事考核制度
一、考核目的
团委宣传部作为学院团学工作的宣传阵地,监督并考核全院各组织、学部的宣传工作,在联系师生,配合各方面发挥着重要作用。为了加强对宣传部干事的管理,提高工作效率及工作积极性,培养有纪律、负责任、善合作、能创新的高素质干事,特制定本考核方案。
二、考核对象
团委宣传部干事
三、考核方法
1、宣传部干事考核期为一年,考核由宣传部正、副部长协调执行。
2、一学期对干事进行学期测评,一学年后对干事进行总测评。
四、考核说明
考核实行“百分制”,基本分为100分,奖罚分为另算。其中分为加分及减分原则。
五、考核内容
(一)日常工作
1、对待工作认真负责,按时保质保量完成任务。服从上级管
理,并自觉向部长们汇报工作情况。
2、熟悉宣传部的工作内容,主动培养自己的能力,提高工作效率。
3、有团队精神,在工作和学习上互相帮忙,共同努力,共同提高。
4、培养创新意识,积极开拓,想部门提供合理的建议,及时反映问题。
5、养成良好的工作习惯,保持工作室的清洁,节约使用资源,爱护公共设施。
6、工作有良好的沟通,和睦融洽。
(二)例会考勤
1、准时参加部门例会,不得无故缺席、迟到或早退。有事需提前向部长请假。
2、开会时做好笔记,并积极参与讨论。
3、会议中不得交头接耳、玩手机、打电话。
(三)办公室值班
1、办公室值班时主动协助老师及各部门的工作。
2、值班人员需按时值班,不得无故不值班。
3、值班时须佩戴工作证,严禁在办公室吃东西,大声喧哗。
4、进出办公室要礼貌礼仪,严禁穿拖鞋、背心。
(四)活动考核
1、积极主动参与到活动中,做好自己岗位上的本职工作。
2、能够主动为活动出谋献策,提