岗位说明书究竟要说明啥
----岗位说明书编写工作的思考
客户是国内电力行业一家大型央企集团下属的研究院，由系统内若干公司整合而成，各个公司的业务内容相去甚远，相关性很小，整合成立研究院后，这些原来的公司以院下属的中心形式独立运作，业务上由研究院的上级单位直接领导。研究院成立不久，管理基础薄弱，几乎没有成型的人力资源管理体系文件，更无从提及其规范性。正略钧策人力资源管理咨询项目组进驻后，分模块对其管理体系进行构建和优化。在岗位管理体系梳理和优化阶段，项目组对客户进行了工作分析培训，并组织客户相关岗位进行岗位说明书编写工作。沟通过程中发现，由于是第一次编写岗位说明书，且人力资源的基础管理体系尚未建立健全，客户期望能借由此次工作，将岗位相关信息大而全地包含进去，为今后的人力资源工作提供充分、完整的基础。但随着项目的推进，实施过程遇到一系列问题，原先期望的岗位说明书中包含的因素，怎么有些变成了鸡肋……?那么，岗位说明书究竟要说明什么？哪些因素应该包含其中？笔者结合自己的咨询项目经验，在此做一浅析。
岗位工作分析通常是人力资源管理咨询项目必不可少的重要环节，是薪酬、绩效、职业生涯规划、培训等模块的基础。工作分析是对组织中各项岗位的特征、规范、要求、流程以及对完成此工作员工的素质、知识、技能要求进行描述的过程，主要解决工作活动、工作中人的行为、工作中所使用的机器、工具及设备、工作背景、工作对人的要求等六方面重要的问题。工作分析的结果是产生工作描述和工作规范，在人力资源管理咨询项目中，这种结果通常就是形成规范的岗位说明书。
那么，岗位说明书中究竟应包含那些要素项目呢？作为人力资源管理工作的基础性文件，岗位说明书与各个人力资源管理模块都有接口，但能否因此就将所有与岗位相关的人力资源信息全部纳入，并一次性地在工作分析后编写完整呢？项目经验告诉我们，这种目标过于理想化，在实际运作过程中很难实现。岗位说明书的要素设计应结合企业管理的实际需求和基础，逐步在人力资源管理体系搭建和完善的过程中补充、调整。
常用的岗位说明书模板一般包含两大部分内容：岗位描述和任职资格。岗位描述的常见要素包括：岗位基本情况、岗位总体目标、工作职责、工作权限、关键业绩指标、主要工作联系等。任职资格的常见要素包括：教育背景、工作经验、从业资格、知识技能、个人素质等。此外，职业发展通道的相关信息有时也被企业客户要求纳入岗位说明书要素之一。尽管
岗位说明书模板有一定的通用性，但不同的企业对于岗位说明书中的要素细节依然有着不同的要求。在此，笔者依据咨询项目经验，选取一些较常见的因素选择问题，谈谈自己的看法。
首先是关键业绩指标。作为人力资源管理咨询项目的三大基本模块之一，绩效管理体系通常紧随岗位管理体系，因此，很多客户希望在岗位说明书中的岗位工作职责之后，列入该岗位的关键业绩指标，以期使岗位说明书的要素显得更加完善。但是，实际项目运作过程中发现，往往关键业绩指标的具体内容直至岗位管理体系模块结束也很难填写完整，仅凭借管理者或任职者的经验，零星填写一些指标，其科学性和可操作性较低，很难达到预期的效果和目的。
究其原因，主要是项目模块操作的逻辑顺序出现了问题。工作分析和岗位说明书是绩效管理体系建立的必备基础。在岗位设置目的、主要工作职责、任职资格等岗位工作分析的关键要素未被确定之前，岗位的业绩结果要求无从谈起。通常而言，一个岗位的关键业绩指标来源于四大方面：1）上级指标分解，主要是所在部门关键业绩指标的分解；2）由岗位主要工作职责产生的预期工作结果；3）绩效期内，岗位阶段性的重点工作；4）岗位任职者的工作短板。除了源自岗位主要职责的预期工作结果外，其他三大方面的指标都有较强的阶段性和个体性特点，不适用于填写在岗位说明书中。
针对上述情况，项目实施过程中通常有两种解决方式：第一种方式，岗位说明书中的关键业绩指标部分，只列入与岗位职责密切相关的业绩指标。即分析岗位主要职责所产生的预期工作成果，并制定相应的业绩标准形成关键业绩指标。这种关键业绩指标明显是不完整的，它仅考虑了关键业绩指标体系来源的一个方面。在实际绩效管理操作中，还需要企业对指标体系进行整体性的完善，而岗位说明书中所列指标，只作为关键业绩指标的来源之一。第二种方式适用于人力资源管理体系相对完善和规范的企业，即岗位说明书基本全面地包含该岗位的关键业绩指标，但要求企业能够做到及时修订。实际操作过程中，企业可以在绩效管理体系建立，岗位关键业绩指标体系基本完善的情况下，将岗位关键业绩指标填写入岗位说明书，但必须做到岗位说明书根据业务变化或阶段性地及时修订，以保证岗位信息和相关业绩指标的有效。同时要说明的是，这种方式下同样不应包含源自岗位任职者的工作短板所提取的指标，以确保岗位说明书“对岗不对人”。
其次关于任职资格。岗位任职资格是岗位说明书中必不可少的一类要素，是岗位对任职者在知识、技能、能力及其他方面特质的要求，通常包括教育背景、工作经验、从业资格、知识技能、个人素质等内容。任职资格通常由任职者本人负责填写，由直接上级审核，或者是公司统一规定。在实际操作过程中，最常见的问题有两个：一是“对人不对岗”，无论任
职者还是其直接上级都容易依据目前岗位任职者的实际情况填写任职资格，而非基于岗位本身工作职责的要求。二是岗位任职资格标准不统一，工作性质和层级相似的岗位在学历、工作经验从业资格等项目上要求水平差异明显。
那么，岗位任职资格应该如何要求呢？固然任职资格越高，任职者综合素质得到保障，岗位产出高绩效的可能性也越高，但相应的企业成本也会提升。因此，通常企业所要求的岗位任职资格，指的是岗位任职者基本履行岗位职责所需要具备的最低资格要求，即，岗位任职资格是任职者就任岗位的最低标准，而非越高越好。为保证企业内部岗位任职资格的相对公平，通常学历水平、工作经验等内容，由企业人力资源部门依据客观需要，按职位层级划定统一标准并在公司内推行。而“从业资格”应与岗位主要职责紧密相关，一般指的是任职该岗位所需要具备的国家、行业有关资质，如会计需要会计从业资格证、电工需要电工证、驾驶员需要驾驶执照等。一些更高水准的证书通常是任职者为体现个人价值而额外考取的资质，具备这些资质可能产出更优秀业绩，但并非任职某岗位的必要条件，因此不应作为任职资格要求填入岗位说明书。此外，知识技能、个人素质等要素，虽然是岗位任职资格的必备内容，但应与企业的职业技能评估体系和能力素质模型紧密结合，若企业尚未建立健全上述体系，则应审慎填写岗位说明书中相应内容，建议人力资源部门依据岗位序列、职位层级进行统一规范，以保证岗位任职资格的相对公平和未来与职业技能评估体系、能力素质模型的平稳对接。
最后谈谈职业发展通道。随着企业对人力资本视角的转变和关注度的提升，越来越多的企业开始为员工进行职业发展规划，因此，越来越多的企业希望在岗位说明书中明确员工的职业发展路径，增加类似“可晋升岗位”、“可轮换岗位”等要素。但企业实际操作中，“可晋升岗位”的填写结果通常是该岗位直接上级，而“可轮换岗位”通常是部门内部同级别其他岗位，这种简单而机械的结果往往失去了其原有的目的和效果。造成这种结果的主要原因，通常是企业尚未建立科学、完整的职业发展通道体系，或是企业人力资源相关部门对员工职业生涯发展规划的认识欠缺和偏颇。员工职业生涯发展规划和职业发展通道的设计，与岗位管理体系存在着根本的区别，后者是基于岗位的分析和设计，而前者更多的是人的因素。员工职业生涯发展规划和职业发展通道设计，是在员工个体的主客观条件测定、分析、总结研究的基础上，对员工个人的兴趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡，结合时代特点，根据自己的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排。这一切的测定、分析和规划都有着强烈的员工个体独立性，以员工个人的主客观条件和意愿为主要基础，这就与岗位工作分析和岗位说明书有着最根本的不
同。每个岗位的任职者都是独立的个体，有着各自独立的特点和要求，由于其个人特质的不同，例如性格特征、发展兴趣、知识技能的擅长领域等因素的差异，每个人的职业发展路径都不可能完全相同。也就是说，同一岗位的任职者，由于个体特性差异，其能够晋升和轮换的岗位应有所不同。“可晋升岗位”和“可轮换岗位”等项目，应依据员工个体特征进行设计和规划，而不能够仅基于岗位工作分析的结果，进行一刀切的规定和要求。因此，与员工个体特征紧密相关的职业生涯规划和职业发展通道等相关内容，不适于被列入岗位说明书范畴。
归根结底，岗位说明书并非包罗万象就好。其中究竟要包含那些要素，应取决于企业既有的管理基础、人力资源管理体系建设的实际情况，以及管理咨询项目过程中各个模块的成果预期，并应充分考虑到工作分析作为人力资源管理体系的核心基础环节，与各个模块之间的接口关系。只有建立清晰的人力资源管理体系框架，遵循科学的逻辑顺序开展工作分析及后续人力资源管理各模块的建设和完善工作，使各个模块有机地联系在一起，才能保证整个人力资源管理体系有效运作、充分发挥作用，为企业的长期、可持续发展提供有力保障。
设备 设备科是设备管理的主要部门，有设备科长负责，并配置专职设备管理员及其他科员。起基本任务是设备的申购，使用管理和检修保养；主要职责是对设备进行综合管理，保持设备完好，使公司设备保持最佳状态，提高生产技术装备水平和经济效益，保证安全生产和设备正常运行。 一、设备科工作职责 1、建立健全的操作、检修、维护保养规程。 2、负责机件的申购工作，备品备件和常规消耗品的统计和管理。 3、经常性对现场进行巡查，发现问题及时要求维修整改。 4、根据设备的实际技术状况，结合生产安排，编制设备检修计划。检修每台设备时指定管理负责人。 5、设备检修严格遵守检修规程，执行检修技术标准，一保证检修质量，缩短检修时间，降低检修成本。 6、购置重要设备应当进行技术、经济论证，提出有关设备的可靠性和有利于维修的要求，备有维修技术资料和必要的维修配件，并按照有关规定上报审批。 7、做好设备更新与改造的规划、选型、购置及安装调试等管理工作。 8、设备发生事故必须如实上报，发生设备事故，必须查明原因，并按照事故性质进行严肃处理。 9、对于设备管理不善，设备发生严重事故而影响安全生产的，根据情节对分管负责的有关人员追究责任。对玩忽职守，违章指挥，违反设备操作、使用、维修、检修规程，造成事故和直接经济损失的职工，根据情节轻重，分别追究经济和行政责任；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。 二、设备科长岗位职责 1、主持设备科日常管理工作，完成上级领导交给的工作任务。 2、负责制定和完善公司设备管理的相关规章制度以及设备科岗位职责。 3、负责设备购置中的技术、可靠性及利于维修的论证，做到深入调查，论证有
综合办公室主任最新的岗位职责 责任比能力更重要，敬业比水平更重要。下面是整理的综合办公室主任最新岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。 综合办公室主任岗位职责 1、负责公司本部综合运转协调、、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作; 2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作; 3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作，负责公司党群工作和纪检监察工作，为企业发展提供组织保障; 4、负责联系集团公司各部室，省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委，武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门)，做好关系协调工作; 5、及时完成上级交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1.全面负责综合办公室工作; 2.协助总经理分管人力资源管理; 3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘; 4.协助总经理完成财务报销审查工作; 5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部
门和公司内外关系; 6.负责公司会议、活动筹备组织工作; 7.负责公司车辆行驶及安全管理; 8.负责公司日常后勤保障工作; 9.领导交办的其它工作。 综合办公室主任岗位职责 1、全面负责办公室日常行政事务：证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等 2、做好来访接待工作，协助总裁处理公司公共关系和外联工作 3、起草公司重要文件和制度，发文实施 5、重大会议的安排与记录，做好会议记录 6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等) 7、其他领导安排的事项 综合办公室主任岗位职责 1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程; 2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作; 3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象; 4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境;
信息科人员岗位职责 一、信息科长岗位职责 1 ．负责信息科的日常管理工作，制定信息科年度工作计划．提出发展规划和计划建议。 2 ．制定信息信息科各项管理制度，并监督各项管理制度的 落实。 3 ．拟定有关业务工作计划，经主管院长批准后，组织实施， 按时总结汇报。定期召开科务会，组织检查和督促本部门的各项工作。 4 ．协调解决医院信息化建设中存在的问题。 5 ．负责定期总结信息科工作，并提供书面总结报告。 6 ．完成院领导交办的其他工作。 二、系统管理员岗位职责 1 ．在科长的领导下，负责拟订并执行医院信息系统管理的 具体实施细则。 2 ．负责管理中心机房，制定统一的计算机使用操作程序和 规范。 3 ．主持、指导和协助综合或专业性信息系统的总体设计、 功能划分、软件开发、运行、验收．参与全过程的监督、管
理工作。 4 ．追踪计算机科技发展动态，提出软、硬件升级换代的建议和方案，经批准后组织实施。 5 ．负责网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护。负责全院网络工作站的硬件配置，装机和维修，负责检测网络计算机正常运行。 6 ．负责各用户软件权限的分配、授权、严格执行口令的保密制度． 7 ．负责制定单位与国际互联网连通、网址注册、网页设计和制作、网上信息广告发布，以及员工上网管理监控等技术方案。 8 ．负责对计算机网络中心技术员和基础数据维护员进行计算机知识和操作技能的培训，指导技术员进行全院计算机知识和操作技能的培训． 9 ．关注网络安全发展动态，提出切实可行的预防措施．谨防病毒侵袭。 10 ．掌握计算机常用部件的原理和维护方法，指导技术员对全院通用计算机的硬件进行维护，定期检查、保养，解答用户咨询。 11 ．协助计算机网络中心秘书完成设备资料的管理，包括登记、分类、存储、备份、转录。 12 ．完成领导临时交办的其他任务。
综合办公室主任岗位职责 [管理层级关系] 直接上级：总经理 直接下级：行政人员 [岗位职责] （1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 （2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。 （3）组织全公司档案的管理工作。 （4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 （5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。 （6）做好总经理和各部门的信息传递工作。 （7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 （8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。 （9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 （10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 （11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 （12）负责掌印，合理合法使用公司印信。 （13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。 （14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 （15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 （16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 （17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。 （18）负责掌管公司各部门钥匙。 （19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 （20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 （22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 （23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 （25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。 （31）组织做好保密工作。 （32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 （33）完成总经理交办的其他工作任务。 （34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
信息部岗位职责 信息部门工作流程贯穿于公司各个部门，是公司各部门信息连接的中心，也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门，部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作，同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门，肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作，为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责： 一、岗位设定： 为更好明确管理及信息沟通，信息部门分设如下岗位： 1、部门经理一名 2、部门主管一名 3、信息系统维护员两名 4、文员一名 二、岗位职责： 部门经理岗位职责： 主要职责描述：信息部主要负责人，是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人，主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理，具体职责如下： 1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行： （1）管理正在开发或已实施的信息建设项目，建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度； （2）监督公司IT管理制度的执行，参与公司会议并就系统的改进提供专业意见； （3）设计和实施恰当的安全控制措施，以达到公司安全标准； （4）评估信息安全状况，预测未来需求，提出安全计划的改进建议。 2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作： （1）对企业信息系统 (ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案，收集、分析来自公司各部门的需求，提出信息化实现的方案； （2）对相关软、硬件的选型、采购提出建议，并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据； （3）依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施；
信息科职责 信息中心的主要职责是： 1．编制并落实医院信息化建设的五年规划； 2．编制并实施信息化建设的年度计划； 3．编制并执行医院信息化建设的年度资金预算； 4．协助相关部门优化流程，提高医疗服务质量、减少医疗差错； 5．制定并实施医院信息管理的规章制度； 6．制定并实施各种操作规程； 7．制定并实施各类信息规范和信息标准； 8．建设、管理及维护医院信息系统； 9．采集、整理、归集、分析医院信息资源； 10．组织相关技术培训，提供技术咨询； 11．负责医院信息系统突发事件应对的管理和协调工作。 信息科长职责 工作概要：信息科长专门负责全院信息管理，并使之符合医院内部医疗、行政、教学、研究工作的要求。
工作职责： 1、发展信息服务系统，使之达到医院的目标和标准。 2、制定本中心业务发展规划和年度工作计划，并组织实施。 3、在已批准的预算控制下管理本部门。 4、参加与医疗信息相关的委员会。 5、做好本中心人员业务考核，配合提出调整，晋升及奖励意 见。 6、安排本中心主要业务人员的发展方向和业务进修，从事本 专业的研究和发展。 7、检查各组任务的执行情况，并组织协调。 8、协调与用户的关系，组织本中心人员做好用户的业务指导 与咨询工作。 9、评估信息中心各项工作，建立有关的标准及技术，必要时 作出适当的修正。 信息科岗位职责 一、数据库管理岗 1．负责服务器（磁盘阵列）硬件的管理，定期观察、监测设备运行状况。设备出现异常及时处理，并向上级主管汇报情况。 2．负责服务器系统软件的管理。严格执行参数设置和调整的审批手续，按要求对系统参数进行设置和调整，并按规定登记参数设置和调整记录。
医院设备科工作职责-岗位职责 后勤保障科科长工作职责 一、在院长领导下，负责后勤保障科的各种工作，医院设备科工作职责。 二、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料、物资供应的采购、供应、管理、房屋修建、水电设备器械的维修工作，保证医疗、教学、科研、预防工作顺利进行。 三、审查本院各科室提出的医疗仪器和物资请购计划，组织有关人员汇总，制订采购计划，报请主管院长和院长审批后实施。 四、了解、检查各科室对医疗器械设备的需要及使用、管理情况，做好合理供应和调配，发现问题及时处理。 五、组织有关人员对调入、购入的国内贵重仪器设备进行验收鉴定工作，组织建立贵重仪器管理和使用制度，督促使用人员、维修人员严格执行操作规程，提高设备使用率。 六、组织清仓查库及医疗设备、物质的鉴定报废、调拨等工作。 七、接受领导布置的临时任务和每年的工作计划、年终总结。 八、参加院内外有关会议，传达院科主任会，安排政治和业务学习。 后勤保障干事工作职责 一、在后勤保障科科长领导下，负责分管的工作，积极主动配合医疗，保证各项任务顺利完成，岗位职责《医院设备科工作职责》(https://unjs)。 二、深入科室调查了解医疗、科研、教学的需要，听取意见发动群众参加管理，总结经验，不断改进工作。 三、负责组织人员进行绿化工作，做好劳动及环境卫生工作。 四、负责组织人员进行物资、燃料供应、垃圾除运等工作。 五、负责组织人员进行锅炉、水、电、气供应及泥、木工维修等工作。 六、负责组织人员进行开、热水、洗澡管理以及取暖、防暑、降温等有关工作。 七、负责全科人员的考勤和集体福利、物资、奖金的发放。 八、负责废品处理工作，积极组织回收和按程序报批并处理废旧物品。 九、负责解决各科临时急需解决的突发性问题。 十、负责完成科长交办的其它事务性和各班组间的协调工作。 采购员职责 一、在后勤保障科科长的领导下，对全院的医疗设备、器械、卫生材料、办公、劳保、生活用品、水电维修材料等物资的采购工作。 二、根据各科室提供的申请和保管员提供的购置清单，报后勤保障科科长、院长审批后方可购买。 三、凡采购物品时，认真负责，保证质量、品种、规格、产地、数量符合使用科室要求，特别是在购买一次性产品时，必须在国家认可的厂家购买，不合格的产品禁止进入库房。四、对科室急需的物资、器械应及时购买，保证临床正常运转。 设备科工作职责 1．负责全院医疗器械的供应工作和有关物资管理工作。 2．负责对全院供应物质实行计划管理，建立建全物质发放，定额管理，分类保管。使用维修，报废、赔偿等制度，督促各科贯彻实施。 3．负责对全院精密仪器实行技术管理，做好全院医疗器械、精密仪器的维修保养工作。
办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。 3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责对办公室工作人员的培训和考核。 10、负责酒店法律相关事务工作。 11、负责酒店车辆和司机管理工作。 12、完成办公室区域卫生保洁工作。 13、按时完成领导交办的其他各项工作。 (四) 办公室文员岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。 4、负责酒店会议的通知，筹备、布臵签到工作和会议室管理。 5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 6、负责酒店会议室及办公室、闲臵房钥匙的管理工作。 7、负责酒店的接待工作。 8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。 9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。 10、负责制作酒店员工月考核汇总表。 11、负责酒店大事记的编写。 12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 13、负责本部门员工的考勤。 14、负责综合行政部和库房标准化建设，完成办公室区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。 (五) 人力资源部主管岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责酒店的员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。 3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。 4、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。 6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
设备科工作职责 在分管院长领导下开展工作： 1 负责制订全院设备购置计划。 2 负责制订设备购置的有关规章制度、实施办法，并组织落实。 3 组织大型医疗设备的论证工作，对医用设备购置进行全面的审核。 4 负责医疗设备的采购和验收、安装调试、维修、报废鉴定，监督、检查使用科室仪器设备的日常维护、保养工作。 5 做好医学装备临床使用安全控制与风险管理工作。 6 负责全院医用耗材的采购、验收、出入库管理，供货商（生产商）资质审验，库房管理、配送供应、使用情况统计等工作。 7 建立医疗设备和耗材档案，完善相关记录和资料。 8 遵照国家法律规定严格执行落实计量装置、计量仪器的强制检定工作。 9 完成医院交办的其他工作。 设备科工作制度 设备科是全院医疗设备、医用耗材管理的职能部门，在医院医学装备管理委员会的领导下，参与全院设备、耗材管理的全过程。 1 负责医疗设备年度计划的组织、制订、实施等工作。收集相关政策法规和医疗设备信息，为决策提供参考依据。 2 负责医疗设备购置、验收、质控、维护、修理、应用分析、报废处置等全程管理。 3 负责全院医疗设备的维修保养。 4 负责医疗设备及耗材的档案管理工作。 5 组织医疗设备管理相关人员专业培训。 6 负责对全院的计量器具进行管理和周期检定的组织工作。 7 对设备实行科学管理，大型设备购置必须进行可行性论证，严格按照《大型医用设备配置与管理使用办法》进行配置与管理。 8 负责全院医疗器械、医用耗材采购供应及管理工作。 9 负责对医疗设备、器械的使用维护情况进行监督、检查和考核。 工程技术人员职责 5.1 在科主任的领导下，遵守医院的各项规章制度，认真学习维修知识，负责全院的医疗设备维修、维护工作。 5.2 支持主任的工作，服从管理，积极完成各项设备维修任务。 5.3 及时解决临床科室申请的各项工作，做好设备科的窗口，保证临床满意。 5.4 参与新进设备的安装、调试、验收培训工作，了解新设备的性能，操作和维修基本知识。 5.5 随时深入临床一线科室，了解设备的使用情况，听取科室对维修服务的意见和建议，配合科室做好设备的保养工作。 5.6 认真记录各项维修任务，将维修时间、维修措施、维修用件进行登记，并请临床主任签署意见。 5.7 参与设备的报废鉴定工作。 5.8 提倡节俭，避免浪费，做到能修不换，力所能及地减少医院的支出。 5.9 有良好的医德医风，廉洁自律。不做违反道德良心的不合法操作或不忠于职守的工作，以维护职业的声誉。 5.10 完成科室主任交给的其他工作。 如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
设备科岗位职责 负责全作业区的备件、材料的计划的审批工作； 负责建立健全各项基础资料和设备档案； 2、在生产中能发挥职能部门的效力，对科内实行最佳有效管理，贯彻上级的指导精神。处理问题快速能做出应急处理，减少生产损失，发挥组织作用。 3、实行考核和日常管理工作，制定设备的大中修计划的方案，与实施工督察。 4、对炼钢作业区的全部运行设备，建立部门责任制及跟踪制度，对下属的各单位运行设备实行*络计划和技术改造计划的实施落实。 5、杜绝违章指挥，盲目运作，为生产服务当好管家 6、执行安全第一，预防为主的方针，随时组织部门的生产设备的抢修任务，力提高突发应变抢修能力，高效率的完成上级领导所交给的任务。 设备副科长岗位职责1、组织设备故障、事故的处理、分析、预防措施的制定。 2、对设备运行情况进行考核。 3、负责协调本专业设备精密点检，技术管理，通过对全作业区专业设备进行技术管理和改造。。 4、编写和修订本专业设备的专业管理制度和技术标准。 5、整理补充和完善本专业设备的图纸和资料。 6、对本专业设备事故或隐患作专项记录和分析并作改进建议。 7、对本专业设备的存在设计上的缺陷进行技术革新和改造。 8、对本专业重大的检修项目或检修过程中的疑难问题进行技术指导，针对当日检修内容提出具体技术要求。 9、负责本专业设备的定期检验检测和认证及主要关键部件的精密检查。 10、负责全厂设备培训工作。 11、负责全厂特种设备管理工作。 设备科内勤岗位职责1、负责打扫保持科室卫生。 2、负责按相关程序办理材料、备件的领用审批手续。负责全厂机物料消耗
指标的统计和考核工作。负责能源指标的统计和考核工作。 3、妥善整理并保管图纸和资料，做到不损坏、不丢失，借阅手续要齐全，归还日期要明确。 5、建立图纸台帐，做到帐、图相符。 6、负责各种文件的整理、打印。 计划员岗位职责1、负责科室的考勤工作。 2、负责科室卫生，物品摆放。 3、负责设备资料和设备规程、管理制度、维修工程等相关资料的整理和保存； 负责设备日常管理所有报表的整理、汇总、申报工作;负责建立文件收发记录、文件借阅登记。 4、负责设备管理文件传达和保存工作。 5、负责劳保用品的发放。 6、负责接待来访客户。 7、负责全厂备品备件计划的申报工作。 8、负责质量认证内审资料的收集、整理、汇报工作。 9、负责设备科工器具的保管工作。 10、负责开具设备的质保手续。 技改员岗位职责1、认真履行设备科长所下达的工作任务。 2、积极配合设备科长的工作。 3、全面负责全厂设备和基建的更新改造工作。 4、负责技改项目备品备件的编制工作。 5、负责基建项目的施工方案的制定。 6、负责技改项目的工程验收。 7、负责技改项目的工程结算。 现场管理员责任制1、认真履行设备科长所下达的工作任务。 2、积极配合设备科长的工作。 3、全面负责本辖区点检管理工作。监督、检查操作工、维修工、电修工的点检工作。对于设备的疑难杂症组织相关技术人员进行专检。
综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作， 三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行， 五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 设备科科长工作职责(2020版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
设备科科长工作职责(2020版) 1、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。 2、负责对设备的制作、选型、加工、安装、维修和改造提出方案。 3、负责对设备的运行进行监督、检查和指导。 4、根据本公司年度、月度工作目标计划，制定本单位年度、月度工作目标计划并认真组织实施，落实责任制与工作考核。 5、负责做好设备技术管理工作，建立健全设备技术档案，及时解决设备中所出现的问题，做好设备技术分析，不断指导车间设备管理工作。 6、负责做好设备的检修工作，根据设备运行状况，制定停产大修、抢修计划并组织实施。要做好日常生产设备管理，抓好设备的完好及运行情况。 7、负责做好对锅炉、压力容器、压力管道的管理工作，加强对
锅炉、压力容器、压力管道的使用，维护保养和监督。对蒸汽锅炉、压力锅炉、高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行，做好设备的防腐保温。 8、每月三次组织设备大检查，每天对设备运行情况进行巡回检查，监督设备的合理使用，做好检修记录，查出问题，下发整改通知，并限期整改。 9、负责设备维修费用、影响台时、油料3的定额制定和考核。 10、负责做好设备事故的调查和处理，发生设备事故后，迅速组织人员进行分析、调查、划清责任，拿出处理意见报分管领导。 11、建立健全各种工作记录与台账，建立健全科内的各种管理制度并严格实施。 12、负责设备的外出维修与加工，完成领导交办的其它临时性任务。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.
综合办公室主任岗位职责与权限 岗位职责： 1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况； 1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况； 1．4公司各项规章制度的执行情况； 1．5公司各店、部的督导检查。 2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。 3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。 4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。 5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。
6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。 7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。 8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。 9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。 10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。 11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。 12．完成董事长临时交办的各项工作。 岗位权限： 1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。 2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。 3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。
信息部经理岗位职责及岗位描述 一、岗位职责 1、负责管辖范围内各系统日常巡视检查工作。 2、负责员工的工作安排和人员调配。 3、制定部门各系统的维修保养计划、并组织实施。 4、检查部门内各系统日常工作交接记录、并跟进相关工作。 5、负责对部门各系统设备、设施、故障及系统相关故障排除，维修和处理工作。 6、负责检查、培训、指导下属工作，对出现的问题及时做出处理及更正。 7、管辖范围内各系统的分布、运行情况存在的问题、找出具体建议和方案。 8、制定日常工作流程、并填写或指导下属填写日常巡查记录、维修保养记录。 9、负责提高部门员工的工作技能、业务水平、指导共实际岗位操作。 10、负责部门所有物资、材料耗用、工具及钥匙的管理。 11、完成公司及项目领导交办的其他工作任务。 二、岗位描述： 1、查阅值班室每日管理日志，了解材料消耗情况。对管理日志中出现的情况和问题提出解决问题的办法，并立即安排实施。特别是未完成的问题要查明原因，立即处理。 2、查阅部门管理日志报表，了解各班组运行和维修情况。 页脚内容1
3、了解员工出勤情况。 4、安排当天各班组的具体工作任务。 5、巡查机房、音控室等各处设施设备，了解设备运行情况。 6、检查日维修及计划维护保养工作的落实及进度情况。 7、检查员工对客、对一线服务的规范、质量情况。 8、安排完成总经理室交待的其他临时任务。 9、了解当天维修及报修的反馈情况。 10、参加每周一的酒店周例会，并汇报本周工作情况和下周工作计划。 11、按周例会要求，确定完善每周工作计划。 12、每周一次召开部门全体员工工作例会，传达总经理室的指令，布置部门本周的工作任务，评估各班组的工作情况。 13、随时接受总经理室下达的工作指令，并组织调度实施。 14、处理有关单位的协作事务。 15、对于酒店的重大接待任务和重要活动，要亲自组织调度，安排人员值班，保证万无一失。 16、检查一周工作落实情况，汇总分析能源消耗、材料消耗、日常维修、计划维修以及各种设备的运行状况，发现问题，提出整改意见。 17、总结一周服务质量的落实情况，制定相关的整改措施。 18、注意员工的思想状况，及时为员工排忧解难。 页脚内容2
技术科科长岗位职 责 1基本说明 1.1职位名称:技术科科长 1.2所属部门:技术科
1.3直接上级:生产技术部经理 1.4直接下级:技术科职员 1.5平行关系:本部门及其它部门科长 1.6职位数量:1人 2工作职责 2.1参与制定设备管理规划,制定工作计划并实施 2.2模具及成型机的管理 2.3外协加工管理 2.4技术科的人员管理 3职责说明 3.1参与设备管理规划,并制定工作实施计划 3.1.1计划设备改造和实施,及相关的职能安排工作 3.1.2拟定设备改造、安装工程的规划,终审后,出图、备 材、提请发包,并对整个安装进行全过程控制 3.1.3负责公司生产设备和设施的固定资产管理 3.2模具及成型机的管理 3.2.1制定模具管理规范 3.2.2负责成型机的模具管理及成型机的日常维护、保养, 确保按生产计划执行 3.2.3根据实际情况,督导模具组人员及时更换成型机模具 及相关配件 3.2.4掌控成型机异常处理时效,降低成型机同类故障出现 的次数 3.2.5配合研发部进行新产品的研发工作,如打样
3.3外协加工管理 3.3.1负责机械、钣金、电机等设备外加工、修理、制作、 安装的管理和掌控 3.3.2提高加工件、维修件的时效性、质量,以提升机修 科、电气科及其它委托部门的满意度 3.4负责本科的人力资源管理 3.4.1主持本科内部管理,有效维持科内运作 3.4.2主持拟订本科下属人员的职务说明书与绩效考评标准 3.4.3主持拟订本科的定岗定编、人员招聘、培训计划 3.4.4参与或主持本科干部员工的绩效考评与奖惩建议或决 定,并对下属任免提出建议 3.5其它 3.5.1完成部门经理委托和自我发展需要的其它工作 4组织关系 4.1向上:向技术部经理汇报 4.2平行:本部门科长保持信息互通和协作关系 4.3向下:技术科成员 4.4外部:工程分承包方 5任职资格 5.1由技术部经理提名、生产部副总审定、常务副总任命 5.2教育背景:大学专科以上学历 5.3工作经验:3年以上大型企业设备管理经验 5.4技能(语言、计算机、机电专业):能熟练使用计算机 5.5其它要求:工业设计规范,安全规则
网络信息科主任职责 1、在主管领导的领导下，负责计算机网络管理信息、医院内外有关信息的收集整理及图书馆管理工作。 2、组织全院网络信息，及时收集、传递院内外有关信息，综合上报领导，为领导决策提供依据，为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。 3、负责组织检查落实网络正常运行，按时完成各种统计报表，回收、整理、保存、利用有关资料，及时传递资料信息。 4、负责组织全科室人员的业务学习。 5、制定科室年度工作计划，做好年度工作总结。 6、按照国家规定，做好某些信息方面的保密工作。 7、完成医院交办的指令性任务。
网络信息科工作人员职责 1、在信息科主任的领导下，以高度的事业心、责任感和一丝不苟、严谨的工作作风，做好全院信息系统的管理、维护工作，保护我院计算机网络系统安全，保障医院信息系统正常运行。 2、保护网络服务器，定期清理、维护，保持清洁；严格控制机器U盘和光盘驱动器的使用，以防病毒侵入网络系统，要做定期检查和清理。 3、定期检查服务器各项主要参数及日志，及时做好错误日志记录，服务器软、硬件故障记录，数据库扩充、更改记录，日志清除异常记录，认真做好值班登记工作，发现异常提示信息及时处理，并向科室领导报告，做到防患于未然。 4、严格保密计算机上使用的各级工作口令和个人密码，不得向外泄露操作口令和密码。 5、科室或职能部门需要统计相关医疗业务数据时，应按规定逐级请示；重要数据须经分管院长和院长同意，计算机管理人员方可进行统计。 6、严禁利用计算机网络系统谋取不合法收入，严禁擅自更改计算机系统数据。
网络信息科具体工作内容如下 1)医院网络硬件设备的安装、调试和维护；对系统设备每日进 行巡检记录，防微杜渐，保证网络和系统设备处于良好的工作状态。 2)医院电话系统的安装、维护。 3)根据医院的实际管理模式及医院管理信息系统的需要，协调华西 公用编制各统计及信息系统的需求分析。 4)医院HIS系统及计算机操作系统等维护并引导各科室正确使 用；维护好各系统软件，掌握好系统软件和测试软件的使用，负责注册用户、设置口令、授予权限。 5)对系统功能缺陷及系统需求，协调亚锦科技公司进行修改、增 加及解决在系统使用中遇到的问题。 6)维护医院管理决策支持系统，保障系统能够及时提供各类报 表以满足医院管理需要 7)建立、完善电子图书和期刊库供全院人员查阅。 8)编制全院信息设备计划，提出预算建议，负责或协助处理全 院信息设施与设备、计算机及计算机相关低值易耗品的采购申请、使用管理和维护并协助做好信息设备的资产管理。9)医院网络的监管，及时清理病毒、修复系统漏洞，保证内外 网络的正常、安全的运行。 10)信息发布系统、LED显示系统、医院网站的信息发布与管 理，住院病房电视机及电视信号的协调处理。
设备科岗各岗位职 责 1
1 目的 加强定人定责管理,明确各岗位职责范围及工作要求,提高工作质量和工作效率。 2 适用范围 适用于设备科各岗位人员。 3 责任 设备科长负责设备科的全面管理工作,设备科各岗人员依据本岗位职责开展工作。 4 内容 4.1设备科长岗位职责 设备科长负责全厂的基建、设备、计量能源、安全等方面管理工作。 2
4.1.1负责基建工程的立项、申报、预算、监理、验收等工作。4.1.2负责厂内各类设备的采购、安装、维护、保养、管理及抢修排障工作,编写各类设备的技术操作规程和安全操作规程。 4.1.3 负责厂内计量、能源、安全等方面的管理工作。 4.1.4 负责厂公用系统的维护管理工作。 4.1.5 负责与本部门对口各专业的对外公关工作。 第 2 页/共 3页 4.1.6 负责建立健全本部门所辖事务的各项规章制度、管理程序。 4.1.7 积极与厂内其它各部门(车间)开展协作。 4.1.8 负责对下属岗位工作指导、技术培训和人员考核。 4.2 计量员岗位职责 4.2.1 计量岗负责厂内全面计量管理工作。计量岗人员必须遵守国家有关计量管理的方针、政策,依据<计量法>和<计量管理制度>,根据我厂生产实际情况实施计量管理。 4.2.2 负责做好厂内能源管理工作;负责编制各种月度报表,及厂用电、用水审核工作。 4.2.3 负责做好厂设备设施的档案管理;做好厂固定资产管理工作。 4.2.4 协助科领导做好设备管理工作。 4.2.5 负责对计量人员技术指导和培训。 4.3 机修班岗位职责 4.3.1机修班在设备科长领导下,负责全厂机电设备、设施的维检、 3
综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。
信息化部职责 一、信息化规划 1.拟定和执行企业的信息化战略。 2.负责企业信息化软硬件总体规划建设。 二、信息化项目建设 1.根据企业信息化规划，负责企业信息化系统选型、实施管理等工作。信息化系统包括ERP、BPM、OA、移动办公、图文档、研发管理、CRM、SCM、邮箱、外部网站等相关业务管理系统。 2.根据企业信息化规划，负责网络、机房的建设、选型、实施等工作。 3.根据企业信息化规划，负责企业监控系统选型、实施管理等工作。 4.负责企业信息化相关管理制度的制订、检查及考核。 三、信息化系统软件管理 1.负责企业信息化系统的日常运维管理工作，包括组织二次开发、运维监控、系统更新升级、问题跟踪处理、数据库管理、中间件管理、系统及数据备份等。 2.负责企业监控软件系统的日常运维管理工作，包括监控、更新升级、问题跟踪处理、数据库管理、系统及数据备份等。 3.负责企业信息管理系统软件设施相关档案管理。 四、信息化网络、硬件及安全管理 1.负责企业信息系统机房（服务器、防火墙、UPS、交换机、VPN设备、存储设备、机房网络、监控设备等）的日常运维管理工作。 2.负责企业网络的日常运维管理工作。 3.负责企业系统数据安全、备份等管理工作。 4.负责企业硬件终端（电脑、打印机、移动存储设备、视频硬件等）的日常运维管理工作。 5.负责企业信息系统硬件设施相关档案的管理。 五、其他 1.负责信息化设备预算，组织企业相关IT设备（电脑、打印机、耗材等）的选型、预算、验收、维护、发放、报废、调配和资料登记归档。 2.负责公司信息系统安全应急预案制定和实施，组织信息化系统的培训、咨询工作。 3.协助宣传部门进行宣传工作，包括相关信息采集、发布、编辑、宣传等工作。 4.协助企业相关部门进行外部信息的收集、汇总、分析研究，供企业领导决策参考，参与企业相关管理标准和制度的制订。 5.负责组织协调、制定、推广有关信息技术及应用标准。 6.主管领导其他交办事项。
医院信息科工作人员职责 （一）信息科科长职责 1．在院长领导下，负责医院信息网络系统管理、医院内外有关信息的收集、整理、反馈、上报有关上级部门的领导和管理工作。 2．拟定有关业务工作计划，经主管院长批准后，组织实施，经常督促检查，按时总结汇报。 3．负责组织检查落实网络正常运行，按时完成各种统计报表，回收、整理、保存、利用有关资料，及时传递资料信息。 4．组织全院信息网络，及时收集、传递院内外有关信息，综合上报领导，为领导决策提供依据，为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。 5．领导所属人员的政治学习，组织好业务学习。 6．制定科室年度工作计划，做好年度工作总结，认真搞好每季综合效益分析。 7．按照国家规定，做好某些信息方面的保密工作。 （二）医院信息系统（HIS）管理人员职责 系统网络管理人员主要负责监控全院信息系统及网络工作情况，及时处理信息系统及网络中所遇到的问题，重大问题和难以解决的问题要及时上报，并请有关部门给予指导和解决。具体职责要求如下： (1) 根据医院的实际管理模式及开展医院管理信息系统的需要，编制各管理信息系统的需求分析。 (2)维护好各系统软件，掌握好系统软件和测试软件的使用，负责注册用户、设置口令、授予权限，并适时加以修改，以便增强系统的保密程度。 (3)在全院范围内积极普及和宣传计算机管理知识并负责指导有关科室及部门开展计算机管理工作。 (4)熟练掌握计算机及其外部设备的操作、使用和维护，对系统设备经常检测和维修，防微杜渐，保证网络和系统设备处于良好的工作状态。 (5)严格按照正确的操作规程操作电脑，认真爱护机器，防止人为的机损事故。
(6)掌握一定计算机信息安全知识，能识别及清除常见的计算机病毒。 (7)保存及整理好计算机管理的文档资料并注意做好保密工作。 (8)在做好本职工作的前提下，认真负责配合做好科教科安排的各项工作。 (9) 利用互联网的优势，做好医院对外宣传工作，负责医院网站的维护，对医院的的各个环节进行宣传。 (10) 为医院信息化建设提供有参考价值的设计规划或决策建议。 医院信息系统安全措施与应急预案 为确保鄱阳湖城医院信息系统的安全可靠运行，为医院提供一个安全的网络运行环境，特制定鄱阳湖城医院信息系统网络安全措施和应急处理工作预案。 一、停电事故突发时的应急处理预案 1、管理员要迅速采取紧急措施，检查停电的原因是电力停电还是UPS电源故障所致。 2、如果是电力停电，首先联系医院后勤部门，问清停电的原因、何时来电。然后检查UPS电池容量，看能否持续供电到院内开始发电。 3、如果是电源开关故障，及时与医院后勤部门联系修理或更换，并向部门领导报告故障处理情况。 4、如果是UPS电源故障，第一时间与维修公司的技术人员联系维修。 二、软硬件故障突发时的应急处理预案 １、如果信息系统网络内出现大规模机器不能正常运行或电力过载造成线路、机器毁损，应第一时间通知信息科，信息科接到故障通知后，应根据不同情