Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准
Q/CTGL-JY-029-2014
会计帐薄管理规定
2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布
会计账簿的管理规定
1、范围
本规定适用于本公司财务，可参照执行
2、术语和定义
会计账簿是以会计凭证为依据，由具体一定格式的账页组成的，全面、连续记录一个单位经济活动全部过程的簿籍，是会计信息形成的重要环节，是编制会计报表的重要依据。3、职责
计财部：负责装订、立卷后暂管两年。
4、管理内容
4.1序时账
4.1.1总账科目日记表
编制说明：
4.1.1.1 本表为表示每日会计事项变动情况的汇总表，代替序时账簿，并作为过入总分类账
的凭证。
4.1.1.2每日根据出纳部门送返的现金收入及支出凭证，连同当日转账凭证，按科目分别汇
总记入本表的各栏。
4.1.1.3 凭证的总编号，应先将国科目归集后，再按科目排列次序编号。
4.1.1.4各种凭证的起讫号数，应分别填入“编制本表根据”栏内。
4.1.1.5本表编制完成时，应经各有关人员的签章后，作为过入总分类账的依据。各科目过
入总分类账时，借方合计金额过入借方，贷方合计金额过入贷方。
4.1.2现金及银行存款日记账
编制说明：
4.1.2.1本表为表示每日现金及银行存款变动情况的明细账，采用订本式账页。
4.1.2.2每日出纳部门根据当日现金及银行存款变动的收入、支出、现金转账凭证，将“摘
要”、“行号”及“银行存款”、“现金”的金额逐笔填入各该栏，并于每日收支终了后结总，于次日上午将凭证送交会计部门。
4.1.2.3每日若变动笔数不止一张篇幅时，可作序连号过页使用。
4.1.3销货簿
编制说明：
4.1.3.1凡有关销货收入的会计事项，均应逐日依照开立发票登录本簿。
4.1.3.2有关“客户名称”、“品名”、“规格”、“单位”、“数量”、“单价”、“折扣”、“金额”
等均应一一详列于账上。
4.1.3.3本簿每月结总一次，结总时应分列“本月合计”、“本月累计”两行以加计。“本月合
计”数与总分类账的同期余额相同。
4.2 分类账
4.2.1总分类账
编制说明：
4.2.1.1 本账应依每一总分类账科目各设立一户，各账户的排列应与会计科目表次序相同。
4.2.1.2本账摘要栏记载“本月合计”、“过次页”、“承前页”、“结转下期”、“承接前期”等
事项外，应记录记账凭证的汇总起讫号码。
4.2.1.3本账各户，应视其实际需要于每笔登记余额，或仅于当月最后一笔登录后结算余额。
4.2.1.4本账于年终结账时，资产负债类各科目的余额转入下年度，损益各科目的结总数，
结转入“本年利润”账户后应无余额。
4.2.2明细分类账
编制说明：
4.2.2.1 本账应依每一总分类账科目设立，各账户的排列应与会计科目表次序相同。
4.2.2.2 本账各户，得视其实际需要于每笔登录余额，或仅于当月最后一笔登录后结算余额。
4.2.2.3本账于年终结账时，资产负债类各科目的余额转入下年度，损益各科目的结总数，
结转入“本年利润”账户后应无余额。
4.2.3 应收、付账款明细分类账
编制说明：
4.2.3.1 本账系应收、应付账款的明细分类登记的会计账簿。
4.2.3.2本账系依“客户别”作分类记录，便于查阅。
4.2.3.3本账余额与统驭各该户的总分类科目同期发生额和余额应相符。
4.2.3.4本账根据记账凭证及有关原始凭证登记。
4.2.4 固定资产登记卡
编制说明：
4.2.4.1本账系固定资产及其累计折旧的明细分类登记的簿记。
4.2.4.2 本账卡固定资产名称及其不同规格分类，以一机一卡为原则使用。
4.2.4.3本账余额应与统驭各该户的总分类科目同期余额相符。
4.2.4.4本卡适用于机械设备、运输设备、机电性各项设备，新卡的填写由会计部门填制。
4.2.4.5本卡编号由保管卡片单位自编。
4.2.4.6折旧提取情况栏的填写：
4.2.4.6.1日期写开始提列的日期，以后各年度如无变更则填该年的元月1日。年中增减时，
另行填写变动提取的开始日期。
4.2.4.6.2本项提列数以会计年度为准，如期中有所变动时，可分填几行。
4.2.4.6.3资产净值为资产价值总额减截止本期累计折旧后的余额。
4.2.5 存货明细分类账
编制说明：
4.2.
5.1本账系存货的收、发、存为明细分类登记的会计簿记。
4.2.
5.2本账余额应与统驭各该户的总分类科目余额相符。
4.2.
5.3月底结点时，摘要栏以刻妥的印章“本月收入”、“本月领用”、“本月结存”等三项
分别结总汇计。
4.2.6费用明细分类账
编制说明：
4.2.6.1本账系制造费用、管理费用、销售费用及财务费用的专栏式明细分类登记的会计账
簿。
4.2.6.2有关的专栏可就各单位或各期间的实际需要设定专栏登记。
4.2.6.3根据记账凭证及原始凭证登记。
4.2.6.4本账余额应与统驭各该账户的总分类科目同期余额相符。
5 考核内容及细则
5.1 各操作人员必须严格按照标准执行，未做到者，处罚10-20元。
6 附则
6.1 本规定由计财部制订，最终解释权归计财部。
6.2 本规定自发布之日起执行。
2012年第6期中旬刊（总第483期） 时代金融 Times Finance NO.06，2012 （CumulativetyNO.483）浅谈会计账簿登记的方法 张强 （山东省济宁市任城区农村养老保险处，山东济宁272031） 【摘要】记账方法是在交易或事项发生后，采用一定的记账符号和计量单位，利用文字和数字，将其所引起的会计要素增减变化在有关账户中进行记录的方法。单位根据会计凭证登记账簿是会计基本核算方法之一。本文针对单位会计登记账簿的一般要求、具体登记方法的要求和平行登记等几个方面进行系统性探讨，旨在帮助读者理解会计账簿的登记方法。 【关键词】账簿登记方法总账明细账日记账平行登记 登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据，按规定在账簿上连续地、系统地、完整地记录经济业务或事项的一种会计核算方法。通过登记账簿，可以及时地、系统地记载和储存会计单位必要的、有用的信息，分类汇总会计信息，输出打印会计信息和检查校正会计信息。为此，笔者从登记账簿的一般要求及具体要求和平行登记等几个方面谈一点粗浅之见。 一、登记账簿的一般要求 会计单位为了保证本单位账簿记录的正确性，会计人员必须根据审核无误的会计凭证登记账簿。会计人员登记账簿的要求，具体包括以下几个方面： （一）填写齐全，内容完整 会计人员在登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全，摘要简明扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，都应在记账凭证“过账”栏内划“√”或者填写登记的账页，表示记账完毕，避免重记、漏记。但在实际工作中，大部分会计人员都在记账凭证“过账”栏内划“√”，这主要是因为一旦账簿账页出现记账错误或其他原因划掉时，将会因此而更正所记会计凭证，因此会带来改正会计凭证“过账”栏内记号的麻烦。 （二）专人登账，责任纠错 在登记账簿时，账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证进行复核。复核无误，可以及时登账。如再复核，发现记账凭证有错误，可暂停登记，报告会计主管人员，由他（她）做出修改或照登决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。 （三）书写规范，符合要求 为了保持账簿记录的持久性，防止涂改、作弊，记账人员必须使用蓝黑墨水或碳素墨水，并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。铅笔只有对账或做标记时可以使用，而圆珠笔在银行使用具有复写功能的凭证时可以使用。另外，会计人员结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记，其余账簿记录均不得使用红色墨水。在书写文字和数字时，不要写满格，一般应占格距的1/2，最多不得超过2/3，这样就可以在发现错误时，在该文字和数字的上面进行更正。 （四）逐页逐行，连续登记 会计人员在记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得跳页、隔行。如无意发生隔行、跳页现象，会计人员应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，加盖“此页空白”或“此行空白”的戳记，并由记账人员盖章。每一账页记录完毕结转下页时，为保持账目登记的连续性，应当结出本页合计数及余额，并在本页最后一行摘要栏注明“过次页”（或“转下页”）字样，在下页第一行摘要栏注明“承前页”（或“承上页”）字样，并将上页余额及发生额过入次页；也可以在上 页最后一行不结计发生额合计及余额，而直接在次页第一行摘要栏注明“承前页”（或“承上页”）字样，并结出发生额合计数及余额。 （五）规范改错，不得随意 账簿记录发生错误，不准随意涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按下列方法进行更正：登记现金日记账时发生的错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由会计人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中错误的数字。对于文字错误，只可划去错误的部分，会计人员应在划线处盖章。 （六）结计余额，无余则平 实际工作中，凡需要结出余额的账户，结出账户余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”、“贷”，表明账户余额方向，并在“余额”栏内写清余额金额。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内“元”字的位置用“φ”表示即可。 （七）定期打印 对于实行会计电算化的企业，为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性，财政部(会计基础工作规范)提出了打印要求，明确指出“总账和明细账应当定期打印”，“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天，必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。” 二、各类账簿登记的具体要求 (一)日记账的登记 日记账在我国会计工作中，主要有特种日记账，即现金日记账和银行存款日记账。日记账的登记应注意以下几个问题： 1.日记账一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证，随时进行逐笔登记，如不能随时登记，也应保证每天登记一次，并每天结出余额。现金日记账的余额应在每日终了，根据“四柱法”通过计算工具计算出账户余额时，先行与库存现金核对，确定账实相符后，再登记入账。同时，每次登记现金日记账时，应先登记增加数，后登记减少数，最后，计算出本日合计。平时记账时，不必每笔业务都要结出账户余额只有最后一笔结出账户余额。 2.日记账账页的每页一行，应为“承上页”内容。第一行的发生额应为自本月初至本页末止的发生额合计数。 3.对于多栏式日记账账页。登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏内，并结出当日余额，与现金实有数额核对相符。 （二）明细账的登记方法 明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的，会计人员应根据业务发生情况及时进行登记，以掌握单位经营活动。当然，单 （下转第141页） 139 Times Finance
第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序 一、会计凭证（★★） 二、会计账簿（★★） 三、账务处理程序（★） 一、会计凭证 （一）会计凭证概述 1.概念 会计凭证，是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。 2.分类 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 （二）原始凭证 1.概念 原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 2.作用 原始凭证的主要作用是记载经济业务的发生过程和具体内容。 3.常见形式 现金收据、发货票、增值税专用（或普通）发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。 4.种类 原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。（3个标准） （1）按取得来源分类 原始凭证按照取得来源，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 解释： 自制原始凭证，是指由本单位有关部门和人员，在执行和完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证，如领料单、产品入库单、借款单等。 外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买原材料取得的增值税专用发票、飞机票、火车票和餐饮费发票等。 自制原始凭证
外来原始凭证 （2）按格式分类 原始凭证按照格式不同，可分为通用凭证和专用凭证。 解释： 通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如增值税专用发票。 专用凭证，是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。 （3）按照填制的手续和内容分类 原始凭证按照填制的手续和内容，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 解释： 一次凭证，是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证，如收据、收料单、发货单、银行结算凭证等。 累计凭证，是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证，如限额领料单。 汇总凭证，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
附件一：工会会计凭证和簿样式 （一）原始凭证 1.五联进账单 工会专用五联进账单 付款单位编号年月日第号 收款人基 层 工 会 全 称 付 款 人 所 属 月 份 上月职工 人数 上月工资 总额 此 联 是 付 款 人 开 户 行 交 给 付 款 人 的 回 单账 号 开 户 银 行 迟交 天数 应缴2%工 会经费 应缴5% 滞纳金 60% 金额 十万千百十元角分 上 级 工 会 全 称 全 称 账 号 账 号 开 户 银 行 开 户 银 行 40% 金额 十万千百十元角分 100 % 金额 十万千百十元角分 人民币（大写） 单位主管：会计：复核：记账：收款人开户行盖章 （10公分×17.5公分白纸绿油墨） 说明：1.本凭证一式五联，由付款单位填制，与转账支票一同送付款单位开户行。
2.进账单第一联是收款人（基层工会）的收款通知；第二联是基层工会开 户行的收入凭证；第三联是上级工会的收账通知；第四联是上级工会开户行的收入凭证；第五联为付款回单。 3.本进账单具有以下特征：由付款人填制，送付款单位开户行；基层与上 级工会两个收款人；不受转账支票结算起点的限制；裁有拨交经费的有关数据。 2、工会经费缴款书（六联单） 行政拨交工会经费缴款书 基层 基层工会年月日编号 所属月份职工人数 上月职工工 资总额 应缴2%工会经 费 迟交 天数 按5%应缴滞纳金 此 联 由 基 层 工 会 开 户 行 代 转 账 收 入 传 票付款单位基层工会收款单位上级工会收款单位 名称名 称 名 称 账号账 号 账 号 开户银行开户 银行 开户 银行 付款余十万千百十元角分60% 收款 金额 十万千百十元角分40% 收款 金额 十万千百十元角分
{财务管理财务会计}会计账簿的内容格式与登记办 法
第五章会计账簿 考情分析 本章是历年考试中非常重要的一章，考试题型覆盖了单选、多选和判断等全部题型，最近三年考试平均分高达15分，居各章之最，考生要引起足够重视。本章的学习难度不大，要求考生牢记一些基本的知识点。 第一节会计账簿概述 一、会计账簿的概念 设置和登记会计账簿是会计核算工作的中心环节之一。 二、会计账簿的分类 （一）按用途分类 会计账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。 1.序时账簿 （1）序时账簿按其记录的内容不同，有可分为普通日记账和特种日记账。 （2）特种日记账则是将相同性质经济业务，按其发生的时间顺序登记的日记账。如对现金收付业务设置的“现金日记账”，对银行存款收付业务设置的“银行存款日记账”，对转账业务设置“转账日记账”。 （3）在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行日记账，而不
设置转账日记账。 2.分类账簿 （1）分类账按账簿反映内容详细程度的不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。 （2）总分类账簿，提供总括核算资料的分类账簿。 （3）明细分类账簿，提供明细核算资料的账簿。 （4）总分类账簿和所属明细分类账簿的作用各不相同，但又密切联系、互为补充。 3.备查账簿 如：住房基金登记薄、租入固定资产登记薄、受托加工材料登记薄等。（二）按账页格式分类 1.两栏式分类 2.三栏式分类 一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及只需要反映价值指标的资本、债权、债务明细账。 3.多栏式分类 （1）收入（如：主营业务收入采用贷方多栏） （2）成本、费用（如：生产成本、制造费用、管理费用均采用借方多栏） （3）利润分配（如：本年利润采用借贷方多栏）明细账 4.数量金额式
第三部分做账流程 第七章会计账簿 第一节会计账簿概述 一、会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。 二、会计账簿的基本内容 各种账簿都应具备以下基本内容： （1）封面；（2）扉页；（3）账页。 三、会计账簿与账户的关系 账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记录经济业务，是在各个具体的账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。 四、会计账簿的种类 （一）按用途分类 1．序时账簿 序时账簿，又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容，可分为普通日记账和特种日记账。 普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿；特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
2．分类账簿 分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。 总分类账簿，又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动；明细分类账簿，又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料。 总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。 3．备查账簿 备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。 备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。 （二）按账页格式分类 1．三栏式账簿 三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。 三栏式的账页是最简单的一种格式，几乎适用于所有的账簿，金额栏最少应当分别设“借方”“贷方”和“余额”三个栏次。不同的账簿，记账要求即使不同，其格式也不外乎三栏式的变形。 2．多栏式账簿 多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。 按照专栏设置的具体位置，多栏式账簿又可以细分为借方多栏式账簿、贷方多栏式账簿和借贷方多栏式账簿三种形式。
2015年会计从业资格考试内部资料 会计基础 第七章 会计账簿 知识点：日记账的格式与登记方法(1)——库存现金 日记账的格式与登记方法 ● 详细描述： 库存现金日记账的格式与登记方法： 库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。库存现金日记账的格式主要有三栏式（如表7-3所示）和多栏式 （如表表7-7所示）两种，库存现金日记账必须使用订本账。 1．三栏式库存现金日记账 三栏式库存现金日记账是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账。设有借方、贷方和余额三个金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。 三栏式库存现金日记账是由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证，按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。 三栏式库存现金日记账的登记方法如下： (1)日期栏：系指记账凭证的日期，应与库存现金实际收付日期一致。 (2)凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号，如：“库存现 金收（付）款凭证”，简写为“现收（付）”；“银行存款收（付）款凭证”，简写为“银收（付）”。凭证栏还应登记凭证的编号数，以便于查账和核对。 (3)摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但要 能说明问题。 (4)对方科目栏：系指库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。如 银行提取现金，其来源科目（即对方科目）为“银行存款”。其作用在于了
每日终了，应分别计算库存现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算库存现金收、付和结存的合计数，通常称为“月结”。 2.多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的 。这种日记账的借方（收入）和贷方（支出）金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。这种格式在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况，其全月发生额还可以作为登记总账的依据。多栏式库存现金日记账的格式如表779所示。 例题： 1.必须逐日逐笔登记的账簿是（） A.明细账 B.总账 C.日记账 D.备查账 正确答案：C 解析： 2.为了实行钱账分管原则，通常由出纳人员填制收款凭证和付款凭证，由会 计人员登记库存现金日记账和银行存款 A.正确 B.错误 正确答案：B 解析： 由出纳人员根据涉及现金收、付的记账凭证，按经济业务发生的先后顺序，逐日逐笔进行登记库存现金日记账 3.下列关于从银行提取库存现金业务的说法中，正确的是（）。 A.根据库存现金收款凭证登记银行存款日记账 B.根据库存现金收款凭证登记库存现金日记账
登记会计账簿的基本要求 依据《会计基础工作规范》第六十条规定（以下简称《规范》），登记会计账簿的基本要求是： (１)准确完整。“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。 (２)注明记账符号。“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。 (３)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账
簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。 (４)正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。”在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。 (５)特殊记账使用红墨水。“下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。” 在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》，在解答“应交税金——应交增值税”明细账户的设置方法时，对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明：在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额；在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。 (６)顺序连续登记。“各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳
如何登记会计账簿 一、明细帐 1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。 2、明细帐记帐依据：按每月发生的业务，先后顺序编制记帐凭证，根据“记帐凭证”登记明细帐。 3、明细帐使用的格式：
（1）通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐；（2）固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。 （3）应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。 二、总帐 1、总帐一般采用“订本式帐簿”。
2、总帐开设：是根据“一级会计科目”开设的。 3、总帐登记依据：是根据每月“记帐凭证汇总表”登记的。 三、日记帐：现金日记帐和银行存款日记帐。 1、现金日记帐和银行存款日记帐，使用“订本式帐簿”，格式一般采用三栏式。 2、现金日记帐：是用来登记库存现金每日的收入、支出
和结存情况的帐簿。 3、银行存款日记帐：是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。 4、现金和银行存款日记帐，都是根据每月的记帐凭证登记的。 四、各种帐本、帐页的格式，可以到会计用品商店购买。 一、明细帐
1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。 2、明细帐记帐依据：按每月发生的业务，先后顺序编制记帐凭证，根据“记帐凭证”登记明细帐。 3、明细帐使用的格式： （1）通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐；（2）固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量
金额式”帐页记帐。 （3）应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。 二、总帐 1、总帐一般采用“订本式帐簿”。 2、总帐开设：是根据“一级会计科目”开设的。 3、总帐登记依据：是根据每月“记帐凭证汇总表”登记
第三节会计账簿的格式和登记方法 一、日记账的格式和登记方法 为了加强对货币资金的管理，各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账。（一）日记账的格式 现金日记账，其格式有三栏式和多栏式两种。 1.三栏式日记账（金额是三栏）。 2.多栏式日记账。即将收入栏和付出栏分别按照对方科目设置若干专栏，也就是将收入栏按贷方科目设专栏，付出栏按借方科目设专栏。 现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。（判断） 无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。（判断） （二）日记账的登记方法 现金日记账由出纳人员根据同库存现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，对于从银行提取库存现金的业务，由于规定只填银行存款的付款凭证，不填制库存现金收款凭证。因此，从银行提取库存现金的收入数，应根据银行存款付款凭证登记。 要点1：出纳人员登记 要点2：登记依据（现收）（银付） （现付）－（多选） 银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。
银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证，逐日逐笔按照经济业务发生的先后顺序进行登记。对库存现金存入银行的业务，由于只填制库存现金付款凭证，不填制银行存款收款凭证，因而这种业务的存款收入数，应根据有关库存现金付款凭证登记。 要点1：出纳人员登记 要点2：登记依据（银收）（现付） （银付）－（多选） 二、总分类账的格式和登记方法 （一）总分类账的格式 总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。 总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。所有单位都要设置总分类账。（判断） 总分类账必须采用订本式账簿。（判断） （二）总分类账的登记方法 总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序。（判断） 它可以直接根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的汇总方式，先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记。 三、明细分类账的格式和登记方法
会计凭证、会计账簿与 账务处理程序 一、会计凭证（★★） 二、会计账簿（★★） 三、账务处理程序（★） 一、会计凭证 （一）会计凭证概述 1.概念 会计凭证，是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。 2.分类 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 （二）原始凭证 1.概念 原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 2.作用 原始凭证的主要作用是记载经济业务的发生过程和具体内容。 3.常见形式 现金收据、发货票、增值税专用（或普通）发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。 4.种类 原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。（3个标准） （1）按取得来源分类 原始凭证按照取得来源，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 解释： 自制原始凭证，是指由本单位有关部门和人员，在执行和完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证，如领料单、产品入库单、借款单等。 外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买原材料取得的增值税专用发票、飞机票、火车票和餐饮费发票等。 原始凭证按照格式不同，可分为通用凭证和专用凭证。 解释： 通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如增值税专用发票。 专用凭证，是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。 （3）按照填制的手续和内容分类 原始凭证按照填制的手续和内容，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 解释： 一次凭证，是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证，如收据、收料单、发货单、银行结算凭证等。 累计凭证，是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证，如限额领料单。 汇总凭证，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。 【例题1?单选题】会计凭证按其（）不同，分为原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途 【答案】D 【例题2?多选题】下列各项中，属于外来原始凭证的有（）。 A.火车票 B.销货发票 C.购货发票 D.工资结算单 【答案】AC 【解析】选项BD属于自制原始凭证。 5.原始凭证的基本内容
从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢! 会计账簿与凭证之间的关系【会计实务经验之谈】 一、记账凭证一定要附原始凭证吗? 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下，记账凭证才不用附原始凭证。 二、非上述两种情况下，记账凭证必须附有原始凭证，但是如果原始凭证丢失了怎么办? 此时可由其他“凭证”代做原始凭证，分别情况如下：外来原始凭证，必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证，当事人要写明详细情况。 上述证明或说明，要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作记账凭证。 三、原始凭证没丢失，但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办? 比如一项业务涉及到收付款，也涉及到非现金、银行存款账户的结转，如果采用专用记账凭证，需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭，此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证：把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办? 这种情况下要填制原始凭证分割单。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”，是不是只能依据记账凭证登记账簿? 《会计法》第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。 账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记，比如固定资产、债权、债务等账户的登记，收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记，对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证，根据领料单直接登记明细分类账。
会计凭证、会计账簿与账务处理程序 会计账簿 对账与结账 1.对账 对账，是对账簿记录所进行的核对，也就是核对账目。对账工作一般在记账之后结账之前，即在月末进行。 对账的内容 对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。 （1）账证核对 是指将账簿记录与会计凭证核对，核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致，记账方向是否相符，做到账证相符。 （2）账账核对 账账核对的内容主要包括： ①总分类账簿之间的核对；按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷，借贷必相等“的记账规则，总分类账簿各账户的期初余额、本期发生额和期末余额之间存在对应平衡关系，各账户的期末借方余额合计和贷方余额合计也存在平衡关系。通过这种等式平衡关系，可以检查总账记录是否正确、完整。 ②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对；总分类账各账户的期末余额应与其所辖各明细分类账的期末余额之和核对相符。 ③总分类账簿与序时账簿之间的核对；主要是指库存现金总账和银行存款总账的期末余额，与库存现金日记账和银行存款日记账的期末余额之间的核对。 ④明细分类账簿之间的核对。例如，会计机构有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对，以检查余额是否相符。核对方法一般是由财产物资保管部门或使用部门定期编制收发结存汇总表报会计机构核对。 （3）账实核对 是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。 账实核对的内容主要包括： ①库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符； ②银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符； ③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符； ④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符。 【例题·单选题】对账时，账实核对不包括（）。
第三节会计账簿的格式和登记方法 一、日记账的格式和登记方法 为了加强对货币资金的管理，各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账 （一）日记账的格式 现金日记账，其格式有三栏式和多栏式两种。 1. 三栏式日记账（金额是三栏）。 2. 多栏式日记账。即将收入栏和付出栏分别按照对方科目设置若干专栏， 也就是 将收入栏按贷方科目设专栏，付出栏按借方科目设专栏。 现金日记账和银行存款日记账必须 采用订本式账簿。（判断） 无论采用三栏式还是多栏式 现金日记账，都必须使用订本账。（判断） （二）日记账的登记方法 现金日记账由出纳人员根据同库存现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐 笔进行登记，对于从银行提取库存现金的业务，由于规定只填银行存款的付款凭 证，不填制库存现金收款凭证。因此，从银行提取库存现金的收入数，应根据银 行存款付款凭证登记。 要点1:出纳人员登记 要点2:登记依据（现收）（银付） + - fff 余额 现金收 款凭证 现金付 款凭证 i 1 11：库存现金+』 贷：银行存款一J 银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同 it P 4?*. f ?■対丼砥 > ia * 4 MJl tfi 世卍 肯绘賢池 ■耐「情 BXAA 0- ■> -s | L I ! B t 1 1 1 IS&T^IO r ) JfT 3-149 Mtq 4 i I 3 . t | 54J j MOO 砂⑹（■ — 11 直樹■■ it ?T44Q 如和5 I ?76 ”5 J”询 ”0 OH ”如 000 l?2O04? 3b24SQ0D 341T701D HMwMadBv
登记会计账簿的记账规则 1.登记账簿的依据 为了保证账簿记录的真实、正确，必须根据审核无误的会计凭证登账。各单位每天发生的各种经济业务，都要记账，记账的依据是 会计凭证。 2.登记账簿的时间 各种账簿应当每隔多长时间登记一次，没有统一规定。但是，一般的原则是：总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账; 各种明细分类账，要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每 天进行登记，也可以定期(三天或五天)登记。但是现金日记账和银 行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进 行登记，最少每天登记一次。 3.登记账簿的规范要求 (1)登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要， 金额和其他有关资料逐项记入账内，同时记账人员要在记账凭证上 签名或者盖章，并注明已经登账的符号(如打"√")，防止漏记、重 记和错记情况的发生。 (2)各种账簿要按账页顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生 跳行、隔页，应将空行、空页划线注销，或注明“此行空白”或 “此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。 (3)登记账簿时，要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。不得用圆珠 笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。红色墨水只能用于制度规 定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中，登记减少数、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在 余额栏内登记负数金额;”等情况。 (4)记账要保持清晰、整洁，记账文字和数字要端正、清楚、书 写规范，一般应占账簿格距的二分之一，以便留有改错的空间。
(5)凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。现金日记账和银 行存款日记账必须每天结出余额。结出余额后，应在“借或贷”栏 内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示。 (6)每登记满一张账页结转下页时，应当结出本页合计数和余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页的摘要栏内注 明“转后页”字样，在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。 原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求: (1)记录真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制 的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保 凭证内容真实可靠。 (2)内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正 确性负完全的责任。(3)填制及时。应当根据经济业务的执行和完成 情况及时填制原始凭证。 (4)书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字 迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发 现错误，应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的 凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖"作废"戳记，重 新填写，以免错收错付。 审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限。只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制 记账凭证和登记明细分类账的依据。会计人员主要应从以下两个方 面对原始凭证进行审核: (1)审核原始凭证的合法性、合理性。即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据，审核原始凭证所反映的经 济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否按计划预算办事，是否按成本开支范围办事，是否贯彻专款专用原则，有无贪污 盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
会计账簿练习题与答案 一、单项选择题 1．备查账薄是企业（）。 A、必设账簿 B、根据需要设置 C、内部账簿 D、外部账簿 2．下列账户的明细账采用的账页适用于三栏式账页的是（）。 A、原材料 B、应收账款 C、管理费用 D、销售费用 3．总分类账簿一般采用（） A、活页账 B、数量金额式 C、订本账 D、卡片账 4．收入费用明细账一般适用（） A、多栏式明细账 B、三栏式明细账 C、数量金额式明细账 D、平行式明细账 5．财产物资明细账一般适用（）。 A、多栏式明细账 B、三栏式明细账 C、数量金额式明细账 D、以上都不是 6．一般情况下，不需要根据记账凭证登记的账簿是（）。 A、明细分类账 B、总分类账 C、备查账簿 D、特种日记账 7．从银行提取现金，登记现金日记账的依据是（）。 A、现金收款凭证 B、现金付款凭证 C、银行存款收款凭证 D、银行存款付款凭证 8．某会计人员在记账时将记入“银行存款”科目借方的5100元误记为510元。会计人员在查找该项错账时，应采用的方法是（）。 A、除2法 B、差数法 C、尾数法 D、除9法 9．现金和银行存款日记账，据有关凭证（）。 A、逐日汇总登记 B、定期汇总登记 C、逐日逐笔登记 D、一次汇总登记 10．总账账簿登记的依据和方法（）。 A、记账凭证逐笔登记 B、汇总记账凭证定期登记 C、取决于采用的会计核算组织形式 D、科目汇总表定期登记 11. “应收账款”明细账的格式一般采用( )。 A.数量金额式 B.多栏式 C.订本式 D.三栏式 12. 多栏式明细账格式一般适用于( )。 A.债权、债务类账户 B.财产、物资类账户 C.费用成本类和收入成果类账户 D.货币资产类账户 13. “原材料”明细账的格式一般采用( )。 A.数量金额式 B.横线登记式 C.三栏式 D.多栏式 14. 按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿是( )。 A.总分类账簿 B.序时账簿 C.备查账簿 D.明细分类账簿
登记会计账簿知识要点 1．什么是会计账簿？ 会计账簿是以会计凭证为依据，全面地、连续地、系统地、科学地记录和反映会计主体某一类或全部经济业务的簿籍，它是由具有专门格式而又相互联系在一起的若干帐页所组成的。 2．会计账簿的作用是什么？ 会计账簿（1）可以全面、系统地反映单位经济业务的发生和完成情况；（2）可以为定期编制会计报表，提供数据资料；（3）可以为考核经营业绩、加强经济核算，进行会计监督和会计分析提供依据。 求．会计账簿的基本要素包括哪些内容？ (1)封面，每本账簿都应在它的封面上标明账簿名称和记账单位名称；(2)扉页，账簿的扉页即账簿的首页； (3)账页，账页是构成账簿的主要部分，用来记录经济业务。账页格式因反映经济业务内容的不同而有所不同，但基本内容应包括：①账户的名称(总账科目、二级或明细科目)；②登账日期栏；③凭证种类和编号栏；④摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)；⑤金额栏(通过借、贷方金额及余额的方向，记录经济业务的增减变动)；⑥总页次和分类页次。 4．账簿可以分为哪些类型？ 账簿分类概括: 账簿的分类 按账簿用途 分类 序时账簿 普通序时账簿 特种序时账簿 分类账簿 总分类账簿 明细分类账簿 备查账簿 —— 备查登记簿 按账簿外表 形式分类 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿 按账页格式 分类 三栏式账簿 多栏式账簿 数量金额式账簿 5．什么是序时账簿？ 序时账簿又称日记账簿，它是按经济业务发生和完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。 6．什么是分类账簿？ 分类账簿是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。按照总分类账户进行分类登记的账簿，称为总分类账簿；按照明细分类账户进行分类登记的账簿，称为明细分类账簿。 7．什么是备查账簿？
第三章会计凭证和会计账簿 【教学目的】 通过本章学习，要求学生掌握会计凭证和会计账簿的作用及其种类；掌握会计凭证的填制方法和会计账簿的登记方法；掌握编制报表前的账项调整、对账结账和财产清查等工作的具体容。 【教学重点与难点】 ⑴会计核算的具体组织形式。 ⑵总分类账和明细分类账的平行登记原则。 ⑶错账的三种更正方法。 ⑷账项调整的具体容。 ⑸财产清查的组织及实施。 第一节会计凭证 一、会计凭证的意义及种类 （一）会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是记账的依据。通过会计凭证的填制与审核，可以检查每笔经济业务是否真实、正确、合法、合规。通过会计凭证的填制与审核，可以明确和加强经济管理的岗位责任制。 （二）会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证。 1．原始凭证 原始凭证俗称单据，它是证明经济业务已经发生，明确经济责任，并据以记账的原始依据。原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 2．记账凭证 记账凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济容，应用会计科目和复式记账法确定会计分录，并作为记账依据的一种会计凭证。 记账凭证，按其反映的经济业务容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证和付款凭证用于现金、银行存款的收付款业务，转账凭证用于不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务，即转账业务。这种记帐凭证被称为专用凭证。也有一些企业不分收款、付款和转账业务，均使用一种记账凭证，这种记账凭证称为通用记账凭证。
二、会计凭证的填制 （一）原始凭证的填制 1．原始凭证的基本容 2．原始凭证填制的基本要求：①真实可靠，②容完整，③填制及时，④书写清楚，⑤顺序使用。 （二）记账凭证的填制 1．记账凭证的基本容 2．记账凭证填制的基本要求：①审核无误，②容完整，③分类正确，④连续编号。 3．记账凭证填制的具体要求 （1）除结账和更正错误外，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的数。 （2）一原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。 （3）填制记账凭证时，如果发生错误，应当重新填制。 （4）实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。 （5）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 （6）摘要应与原始凭证容一致，能正确反映经济业务的主要容，表述简短精炼。 4．记账凭证填制举例 （1）专用凭证的填制 ①收款凭证的填制。凡是涉及到现金或者银行存款增加的，应填制收款凭证。 ②付款凭证的填制。凡是涉及到现金或银行存款减少的，应当填制付款凭证。 需要注意的是：对于从银行提取现金或将现金存入银行等业务，只需填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记账。 ③转账凭证的填制。凡是不涉及到现金和银行存款增、减变化的业务，应当填制转账凭证，转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。 （2）通用凭证的填制 [具体填制举例见书P52-54页] 三、会计凭证的审核 （一）原始凭证的审核 对原始凭证的审核从以下三个方面进行：
会计账簿的登记 会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。这是确保会计信息质量的重要措施。 一、登记会计账簿的基本要求 （一）准确完整 登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。 登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。 （二）注明记账符号 登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号“√”，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。 （三）书写留空 账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。 （四）正常记账使用蓝黑墨水 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。 （五）特殊记账使用红墨水 下列情况，可以用红色墨水记账： 1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。 2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方（或贷方）栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。 3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 4.划更正线、结账线和注销线。 5.冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销. 6.当销售货物发生退回时,则用红字冲减已入账的该笔货物销售收入和销售成本。 7.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 （六）顺序连续登记 总账应根据记账凭证总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总起止号。 明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏可按记账