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行政服务中心排队管理系统方案

行政服务中心排队管理系统方案
行政服务中心排队管理系统方案

行政服务中心智能排队管

理系统

网址:www.xdjr,club

目录

1.前言 (2)

2.系统概况 (3)

2.1概况说明 (3)

3.系统简介 (6)

4.系统功能 (7)

4.1概述 (7)

4.2解决方案 (8)

4.3功能实现 (9)

5.产品介绍 (9)

5.1概况 (9)

5.2硬件产品介绍 (12)

1.前言

随着市场经济的发展,客户在市场交易中的地位越来越重要,所以现在的很多服务性的企业多提出了各种尊重客户、维护客户利益的制度与行为准则,“客户就是上帝”是现在的很多的企业对员工提出的要求。针对现在的市场情况,要想真正赢得客户,就必须站在客户的角度来考虑问题。

行为科学家发现:无序排队是影响客户流失的一条主要原因。研究结果表明:等候超过十分钟,情绪开始急躁;超过二十分钟,情绪表现厌烦;超过四十分钟,常因恼火而离去。而其中如出现"加塞"、"插队"现象,情况还将更加糟糕。

个人化的服务已成趋势,储户呼吁尊重个人隐私,所以,近些年来"一米线"的服务已满足不了人类的需求。站立等候已经过时,舒适的环境已成竞争的重要手段。传统柜台服务存在不安全隐患,偷盗密码已经不再是个别案例。多窗口类别的服务往往让人无所适从,储户盼望只排一个队,只接受"一对一"的服务。

很明显,营业窗口是形成服务性单位的公众形象的重要因素。公益性单位竞争日益激烈,如何解决长久以来的枯燥的排队问题,创造一个轻松的个性化的窗口环境,就显得日益重要。

2.系统概况

2.1概况说明

智能排队管理系统是为改善办事大厅和管理所存在的一些混乱、无序等弊端而开发的,系统能很好地解决顾客在服务中所遇到的各种排队、拥挤和混乱等现象,为顾客办事及员工操作带来莫大的方便和愉悦,做到人人平等,合理公正,秩序井然。同时也能对客户情况及员工的工作状况做出各种统计,为管理层进一步决策提供依据。

系统目标

1、设备不兼容,管理不方便

一楼行政大厅排队系统是由现有使用单位搬迁过来,与原有二、三楼的排队系统不同,无法

进行考核,LED屏无法与二、三楼兼容。因此无

法交替调换使用,造成管理不便。

2、使用年限长,故障率高。

LED屏超出使用年限,维修及故障率频繁。

且返修周期长,很多LED屏由于产品生产年限久,

已无配件可以更换。造成LED屏无法修复使用。

3、排队等候区客户听不清到呼叫信息

由于业务繁忙,声音吵杂,原有语音系统分布点不均,因此很多客户在等候区听不清呼叫,而错过时间办理业务,造成许多客户纠纷。

设计思想

系统设计基于适应性、可靠性、系统完整性、结构开放性的设计思想,采用模块化的结构方式,统一管理、分布处理,充分保证整个系统的先进可靠性和良好的扩展性。使服务大厅通过本排队管理系统的使用,形成良好有序的服务秩序,为顾客营造安静、舒适的环境,为员工改善工作环境,提高工作效率,树立行业良好的公众形象。

系统应考虑服务大厅现有的工作流程和行业特点,结合以往安装使用的实际经验,使系统的设计与现有情况相适合;设备上还要考虑到现在或将来和现有网络的适当融合(如,LED大屏显示、电视系统、大屏幕系统等视频显示设备;其它如预约系统、绩效考核系统等)系统设计除考虑顾客正常流程时排队处理,还应充分考虑顾客由于某些原因而出现特殊情况(如漏号、需转移至其它柜台、优先办理、取错号码时的排队处理)保证系统有秩序地进行。

考虑柜员的工作情况需求,系统应能够支持物理呼叫器终端,以便于柜员能够根据现实情况选择适合的呼叫方式,并可随着大厅计算机化的建立而逐步增加虚拟终端的使用比例。

系统设计要求强大的效率管理和统计功能,既可以按照实际需要灵活设置叫号规则,又可以对各种业务、各位员工进行纵向及横向的统计分析,为今后的信息管理提供第一手的信息,为行业进行现代化的科学管理提供有效而便利的手段。应充分考虑系统工作的可靠性设计,具有软件升级时的数据自动保护功能,避免因系统升级而造成数据丢失或损坏。具有分散处理或备份功能,万一主控计算机系统出现

故障,另外副主控计算机仍然运行,待网络恢复后自动将有关数据上传。

系统结构要充分支持个性化解决方案,能够实现优先呼叫、客户点员工服务、多级优先和互助转移流程、员工权限管理操作等;支持LCD、LED、等离子显示器等视频显示宣传系统,做到一机多用,增加经济效益和社会效益。

北京平安力合科技发展有限公司专业从事排队产品的生产、销售及服务管理,自第一套排队产品在广东发展银行上海分行投入使用以来,目前已有超过5000套排队产品分布在全国30个省市自治区。

平安CQ系列排队经过近6年的发展,无论在产品外观,系统稳定,使用方便等方面均已达到行业领先的地位,并主导着行业的发展趋势。伴随着中国排队产品的发展,平安CQ系列产品创造了多项第一:

●ISO 9001认证第一;

●产品通过国家相关部门检测第一;

●从业人数第一;

●服务网络第一;

●区域占有率第一;

●引进战略投资第一;

●第一家开通800售后服务电话,800-810-0371;

●第一家开发使用了排队行业触摸屏取号机;

●第一家在排队系统中使用等离子;

●第一家提供多种全套无线技术产品(载波、无线、GPRS);

●第一家成立排队产品专门培训机构;

●第一家将服务评价,业务流转,客户关系管理等理念融入产

品中,提升产品的管理价值;

3.系统简介

硬件设备系统连接(简单示意图)

通讯控制器

语音系统数码管窗口显示屏或汉字窗口显示屏

物理呼叫器(操作器)

立式取号机汉字显示屏

4.系统功能

4.1概述

4.1.1、排队叫号功能

4.1.2、多队列排队管理

系统应能够支持多个不同服务类型的队列排队,并能够根据“公众服务”和“VIP服务”的情况灵活地设定业务优先级别。

4.1.3、灵活的流程控制

系统应根据本厅的实际情况合理设定业务流程,让顾客从取号伊始,便能够顺利办完所有业务,一票到底,无需重新取号,无需人为干预。

4.1.4、服务质量满意度评价

4.1.5、管理软件功能

(1)、系统具有实时监控功能,管理者能够一目了然地观察大厅的营业情况。

(2)、具有灵活的系统设置功能。

(3)、具有评价功能。客户对每位员工的工作情况给予评价。

(4)、管理软件支持独立运行于服务器。

4.1.6、统计分析功能

(1)、可以按年、月、日以表格和图形的方式进行统计(例如曲线图、柱形图)。

(2)、可以按照业务类别进行统计。

(3)、可以按照人员进行统计。

(4)、可以对员工的工作效率作出客观分析

(5)、可以对客户流量进行统计分析

4.1.7 、网络管理功能

(1)、支持数据上传,合理定义各管理部门和营业网点的数据访问权限。

(2)、各分行可实时监控所管辖的营业网点业务办理情况,随时审查顾客评价意见。

(3)、查询、统计、分析系统基于C/S或B/S架构,支持多台查询终端同时对中心数据库直接访问。

4.2解决方案

根据以上功能要求,结合公司多年来在窗口服务行业排队叫号项目方面所积累的丰富经验,提出以下解决方案:

1、在服务大厅原有排队叫号系统的基础上,把原有的综合屏(长4.8米、宽1.7米)分割成四块两平方的小屏,服务区17个服务窗口根据实际需求分区域显示在四块小平上。

2、为善营业厅的服务环境;提高员工的工作效率;为管理者提供决策辅助手段,实现“舒适、温馨、方便、快捷”的服务目标,树立优秀的企业形象,打造强势公众服务品牌。因此在17个服务窗口

安装4台摄像机,摄像机图像输出至大厅综合屏旁边的四台液晶电视上。

3、在交易大厅的综合屏两侧安装四台34寸的液晶电视,分别显示四个服务区的视频。

在二楼平台更换原有的双基色综合屏,为全彩,播放综合的

4.3功能实现

5.产品介绍

5.1概况

平安(P-AN)China-Queue 系列排队管理系统,是北京平安力合科技发展(集团)有限公司自1998年在吸取国际先进排队产品技术优点的基础上,结合中国客户的使用习惯自主开发研制的产品,具有全部的自主知识产权。到2002年已形成了多个产品系列,并能针对不同行业客户提供专门的解决方案。自1998年投放市场以来,已为国内众多行业的用户提供了技术与产品服务。

5.1.1、产品发展历程

1998年,“平安力合”已经完成了第一代排队叫号产品的开发和产品化(CQ-10系列),并已批量投放市场。

2000年,“平安力合”已完成了第二代排队叫号产品的研发和产品化(CQ-20系列),并以批量投放市场。年末,开发出无线取号机、无线通讯控制器等产品,第三代低成本、集成化、一体化、多功能的

取号机也在设计和研发当中;

2002年“平安力合”已完成第二代无线通讯的显示屏的开发和产品化,并已批量投放市场;

2003年“平安力合”已完成第三代无线通讯的取号机、显示屏、呼叫器的开发和产品化,并已批量投放市场;

2003年下半年,“平安力合”根据市场需要,适时的开发并投放了“满意度评价系统”,与原有排队系统紧密结合,成为一套完整的服务环境管理系统;

2004年3月,“平安力合”的排队管理软件已经随着硬件产品的提升和几年的实际行业经验积累,完成4.0版的开发,并已安装使用。无论从使用习惯、响应速度、稳定性和功能都有彻底的改变。并能与业务系统对接,为各窗口行业的工作效率管理、工作量管理、满意度管理以及最终的客户关系管理提供一手现场数据,为管理层提供数据。

2004年下半年,外观精致,功能强大的第二代“服务质量综合评价系统”新鲜出炉,该系统既可单独形成网络,也可与排队叫号系统紧密结合使用。

5.1.2、自主开发产品系列

平安系列(P-AN)China-Queue 排队管理系统,是北京平安力合公司自1998年在吸取国际先进排队产品技术优点的基础上,结合中国客户的使用习惯自主开发研制的产品,具有全部的自主知识产权。

到2002年已形成了多个产品系列,并能针对不同行业客户提供专门的解决方案。

●取号机

按键式取号机(台式或立式)

触摸屏取号机(立式)

无线触摸屏取号机(立式)

●呼叫器

有线呼叫器

无线呼叫器

●数码管显示屏

多种规格尺寸的数码管显示屏

●LED点阵屏

各种规格尺寸的LED点阵条屏

●语音合成控制器

●通讯控制器

有线通讯控制器

无线通讯控制器

●服务质量评价系统

评价操作器

评价控制器

●触摸屏取号软件

●排队服务器管理软件

●报表软件

●虚拟显示、呼叫软件

●服务质量评价管理软件

●语音收费显示终端

●智能语音广播软件

●医院就诊排队管理软件

●等离子电视分割控制软件

●流媒体宣教系统

5.2硬件产品介绍

5.2.1综合显示屏

型号:MD-A1-01-03

规格尺寸:1316mm×860mm×38mm

功能:动态显示服务序号、窗口号或问候短

显示方式:5行φ5,24点阵12个汉字显示

综合显示屏电源: 5V DC

使用寿命:≥10万小时、坏点率≤1

产地:泉州

5.2.2 室外全彩LED

产品名

称:

PH10户外全彩显示屏

模组

号:

PH10-4S-1616-1R1G1B-A

一. LED灯规格:

项目品牌芯片SIZE 波长(nm)亮度(mcd)发光角度

R(红

)

晶元10mil反

极性

620-635之间连续3nm 800-960 105/55

G(绿

)

士兰

12*12mil 525-530之间连续3nm 2000-2600 105/55

B(蓝

)

12*12mil 470-475之间连续3nm 430-520 105/55

●技术参数

像素点组成1R1G1B 模组规格160*160mm

密度/M

2

10000 像素点间距10mm 驱动IC 6024

接口类

HUB118

驱动方式恒流4扫

LED点阵160*160

工作电

5V 三.屏体技术参数

整屏有效面积

最佳视距10-300m

控制系

灵星雨整屏分辨率最大/平均

功耗

650W/480W

亮度等

0-255 单元箱体尺寸供电电

AC220V±5%

灰度等

65536

单元箱分辨率

连续工作≥24小时

刷新频

100-2000

HZ

模组数量/箱

可视角度105°/55°

显示颜

16.7亿

色实物图-正面

实际效果图

整屏箱体数量

工作环境-25~+55℃

防护等

IP65

屏重/ M235KG

环境湿度

湿度

10%-95%rh

使用寿

100000

小时

整屏亮度

≥5000CD/ M

2

平均无故

障时间

5,000小时

失控

<1/1000

控制距离超5类线传输< 100m,多模光纤传输<500m,单模光纤传输< 30km

控制方式

Windows操作平台,与计算机VGA同步(显示器同步),DVI显卡+全彩控制

卡+超五类网线(或光纤)传输

输入方式计算机及其它外设,PAL/NTSC/SECAM, S-Video;VGA;RGB;

Composite Video;SDI等.

显示内容视频,图像,文字,动画,及其它。

工艺特点

整屏误差小于3mm;相邻单元误差小于1mm。具防潮、防尘、防腐、防静电、防雨

水,同时具有过流、过压等保护功能。

5.2.7 液晶电视

易美逊L42DS91详细参数

切换到简洁版

基本参数

产品定位全高清电视

屏幕尺寸42英寸

屏幕比例16:9

分辨率1920*1080

背光灯类

CCFL冷阴极萤光灯管

背光灯寿

50000小时

最佳观看

距离

2.6~

3.0米

6、设备清单

泉州市行政服务中心排队系统设备改造清单

排队叫号系统方案

德睿(DORY)智能排队叫号系统方案建议书 上海德睿电子科技有限公司 2008年2月

目录 一、德睿智能排队系统概述: (3) 二、德睿智能排队系统介绍: (3) 1. 排队叫号典型服务流程介绍: (3) 2. 排队叫号典型系统结构设计: (4) 3. 排队叫号系统主要部件介绍: (5) 4. 排队叫号系统工程接线 (9) 三、项目设计与配置: (11) 1. 需求分析: (11) 2. 系统设计与配置; (11) 四、质量保证与服务: (12) 1. 质量保修 (12) 2. 培训服务 (13) 五、部分案例: (14)

一、德睿智能排队系统概述: 德睿智能排队叫号系统是近年来为改善服务行业传统排队管理中存在的一些混乱、无序和不文明等弊端而开发的。系统能很好地解决客户在办事过程中所遇到的各种排队、等候和拥挤等现象,为客户办事及行政管理均带来极大的方便和愉悦。 一方面,通过排队叫号系统,将传统疲惫的站立式排队变为舒适、自由的坐着等候,改善了客户的等候情绪,节省了客户的等候时间,同时也改变了以往很多客户围着自己争办业务的状况,真正实现了完全意义的“一对一”服务。 另一方面,排队叫号系统还能对客户情况及员工的工作状况做出各种统计,为机构管理层的决策提供依据。同时,根据需要,可将各网点排队系统进行联网,以进行多种功能的查询。 采用德睿只能排队叫号系统,可大大提高办事大厅的服务质量和服务形象,并且有助于科学而有效地管理各部门及员工。 二、德睿智能排队系统介绍: 1.排队叫号典型服务流程介绍: 如图所示,客户到达后,通过触摸屏选择业务类别,获得服务号码,然后在大厅等待,当工作人员呼叫后,在醒目的综合大屏幕,以及对应的窗口小屏幕,出现客户的号码,并有声音提示,客户办理业务,并对服务进行评价,然后离开。

公共行政服务中心项目发展建设方案word

公共行政服务中心项目发展建设方案WORD版本下载后可编辑

滨某某区公共行政服务中心的发展建设,某某区公共行政权力实行科学化、系统化、规范化管理的技术载体和平台。按照标准化、制度化、时限化、电子化、优质化,建设好、管理好、应用好公共行政服务中心,实现履行为民服务工作程序、集中收费、明确责任主体的功能某某区公共行政服务中心的发展建设、要逐步完善职能设置,转变传统观念,不断进行理念更新;推动机制创新,提升行政效能;优化行政服务中心窗口部门协作机制,打破行政权力的条块分割;建立行政服务中心组织原则,内部制度的保障机制;规范行政服务中心人员管理机制;完善行政服务中心监督管理机制,建立电子监查系统;提升电子政务水平,加强信息平台建设;创新行政服务中心的发展。

第一章总论 1.1 概述 1.1.1 项目名称 1.1.2 项目投资性质 1.1.3 项目用途及类型 1.1.4 项目性质及责任主体 1.1.5 项目运行机制及管理体制1.2 建设概况 1.2.1 场址选择 1.2.2 原建筑类型及规模 1.2.3 项目建筑功能设计 1.2.3.1 建筑物东立面功能设计 1.2.3.2 一楼厅功能设计 1.2.3.3 二楼厅功能设计 1.2.3.4 三楼厅功能设计 1.2.4 项目电子系统功能设计 1.2.4.1 总体目标 1.2.4.2 功能目标 1.2.4.3 安全目标 第二章公共行政服务中心运行与建设

2.1 公共行政服务窗口设置 2.1.1 行政职能部门窗口设置 2.1.2 部门窗口进厅事项、公共服务人员设置与管理 2.1.2.1 部门窗口进厅事项与管理 2.1.2.2 部门窗口公共服务人员设置与管理 2.1.3 公共服务分厅、分中心的设置管理 2.1. 3.1 公共服务分厅的设置管理 2.1. 3.2 公共服务分中心的设置与管理 2.2 电子政务信息共享网络工程建设 2.2.1 电子政务网络建设 2.2.1.1 电子政务外网建设 2.2.1.2 电子政务内网建设 2.2.1.3 电子政务功能建设 2.2.2 电子信息共享网络建设 2.2.2.1 信息服务建设 第三章行政电子监察系统工程建设 3.1 行政审批、便民服务电子监察系统建设 3.1.1 行政电子监察主要功能建设 3.1.1.1 实时监察 3.1.1.2 预警纠错 3.1.1.3 绩效评估 3.1.1.4 决策分析

排队叫号系统设计说明

单片机系统 课程设计 成绩评定表 设计课题:排队叫号系统设计 学院名称:电气工程学院 专业班级:自动F1207 学生:康 学号: 2 指导教师:周刚 设计地点: 31-517 设计时间:2014-12-29~2015-01-09

单片机系统 课程设计 课程设计名称:排队叫号系统设计 专业班级:自动F1207 学生姓名:康 学号: 2 指导教师:周刚 课程设计地点:31-517 课程设计时间:2014-12-29~2015-01-09 单片机系统课程设计任务书

1、该系统是一款自动的排队叫号系统,以排队抽号顺序为核心,排队者利用客户端抽号,工作人员利用叫号端叫号; 2、通过显示器及时显示当前所叫号数,语音提示,提醒排队者接受服务; 3、客户及时了解排队信息,可以通过显示器显示队列中排在其前面的顾客数,通过合理的程序结构来执行排队抽号; 排队叫号系统主要由系统主从机、键盘电路、显示电路、语音电路等部分构成。 目录

1绪论 (6) 1.1课题背景 (6) 1.2课题研究的目的和意义 (6) 1.3课题研究现状 (7) 1.4设计目的及功能 (7) 2系统需求分析与整体设计 (7) 2.1确定的方案 (7) 2.2系统原理图 (8) 2.3整体设计方案 (8) 3系统硬件设计 (10) 3.1主电路硬件设计 (11) 3.2时钟电路 (12) 3.3键盘电路 (13) 3.4LED显示电路 (14) 3.5LCD显示电路 (15) 3.6语音提示电路 (17) 4系统软件设计 (20) 4.1主控软件设计 (20) 4.2LED显示程序设计 (21) 4.3LCD显示程序设计 (22) 4.4声音系统程序设计 (23) 5系统仿真实验 (23) 6总结 (25) 7参考文献 (26) 附录1实物图 (26) 附录2系统原理图 (27) 附录3C51源程序 (28) 1 绪论 1.1课题背景

行政服务中心排队管理系统方案

行政服务中心智能排队管 理系统 改 造 方 案 网址:www.xdjr,club

目录 1.前言 (2) 2.系统概况 (3) 2.1概况说明 (3) 3.系统简介 (6) 4.系统功能 (7) 4.1概述 (7) 4.2解决方案 (8) 4.3功能实现 (9) 5.产品介绍 (9) 5.1概况 (9) 5.2硬件产品介绍 (12)

1.前言 随着市场经济的发展,客户在市场交易中的地位越来越重要,所以现在的很多服务性的企业多提出了各种尊重客户、维护客户利益的制度与行为准则,“客户就是上帝”是现在的很多的企业对员工提出的要求。针对现在的市场情况,要想真正赢得客户,就必须站在客户的角度来考虑问题。 行为科学家发现:无序排队是影响客户流失的一条主要原因。研究结果表明:等候超过十分钟,情绪开始急躁;超过二十分钟,情绪表现厌烦;超过四十分钟,常因恼火而离去。而其中如出现"加塞"、"插队"现象,情况还将更加糟糕。 个人化的服务已成趋势,储户呼吁尊重个人隐私,所以,近些年来"一米线"的服务已满足不了人类的需求。站立等候已经过时,舒适的环境已成竞争的重要手段。传统柜台服务存在不安全隐患,偷盗密码已经不再是个别案例。多窗口类别的服务往往让人无所适从,储户盼望只排一个队,只接受"一对一"的服务。 很明显,营业窗口是形成服务性单位的公众形象的重要因素。公益性单位竞争日益激烈,如何解决长久以来的枯燥的排队问题,创造一个轻松的个性化的窗口环境,就显得日益重要。

2.系统概况 2.1概况说明 智能排队管理系统是为改善办事大厅和管理所存在的一些混乱、无序等弊端而开发的,系统能很好地解决顾客在服务中所遇到的各种排队、拥挤和混乱等现象,为顾客办事及员工操作带来莫大的方便和愉悦,做到人人平等,合理公正,秩序井然。同时也能对客户情况及员工的工作状况做出各种统计,为管理层进一步决策提供依据。 系统目标 1、设备不兼容,管理不方便 一楼行政大厅排队系统是由现有使用单位搬迁过来,与原有二、三楼的排队系统不同,无法 进行考核,LED屏无法与二、三楼兼容。因此无 法交替调换使用,造成管理不便。 2、使用年限长,故障率高。 LED屏超出使用年限,维修及故障率频繁。 且返修周期长,很多LED屏由于产品生产年限久, 已无配件可以更换。造成LED屏无法修复使用。 3、排队等候区客户听不清到呼叫信息 由于业务繁忙,声音吵杂,原有语音系统分布点不均,因此很多客户在等候区听不清呼叫,而错过时间办理业务,造成许多客户纠纷。

排队管理系统通用方案(含参数)资料

排队呼叫评价系统方案建议书 无线排队呼叫评价管理系统 方案建议书 广州朗歌信息技术有限公司 2011年

一、系统简介 朗歌排队呼叫评价管理系统是一种综合运用计算机技术、网络技术、多媒体技术、通讯控制技术的高新技术产品,取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,由计算机系统代替客户进行排队和评价服务的产品。 朗歌排队呼叫评价管理吸取国内外同类产品优点,结合国内服务需求特点,设计研法的新一带排队呼叫评价管理系统,拥有该系统的自主知识产权,自行研发、生产、销售。 二、系统连接拓扑图 三、硬件设备介绍 3.1 触摸式取票机 取号机一般放在营业厅的入口处,界面上设立各项业务名称,顾客触摸选择相应的业务后,出票口自动吐出一张号票,同时系统将该号码加入到相应的服务队列。号票样式能通过系统灵活设置,内容有业务种类、排队号码、取号时间/日期、等候人数、行业及营业厅名称、行业标志LOGO等基本内容。

3.2 物理呼叫器 型号:LG-QS-CL19 物理呼叫器 规格尺寸:长150 mm x 宽90 mm x 厚20 mm 电源:12V DC 、可采用USB 接口供电 连接: RJ45插座 面板:19个按键,双重功能转换 屏幕:6位LCD 液晶显示, 2位显示等待人数,4位显示呼 ★简介: 朗歌排队系统支持软件、硬件物理呼叫,显示屏是至于服务窗口上方或等候区属于视觉信息提示,当系统呼叫某一排队号码时,语单呼叫可伴随显示屏显示,能够最有效的将呼叫信息内容显示出来传给排队者,并引导和指示排队者到相对应的柜台办理业

务。同时柜台工作人员可据现场需求对排队号码进行以下多种类型呼叫操作: 开始办理:当工作人员准备接受处理业务时,可按“呼叫”键向控制电脑发送请求,控制电脑则依先后次序派送新的办理人号。 重复:当系统已经发出关于新办理人号的语音(音箱)及文字提示(显示屏)提示后,一段时间(可由用户定义)仍未见办理人来办理业务,操作员可按下重复 键再次请求系统发出语音(音箱)及文字提示(显示屏)提示。 顺呼:当系统发出两次提示后仍未见办理人来办理业务,操作员可再按一下“呼叫”键即取消该办理人号;系统跳到下一位办理人号。 暂停服务:将操作窗口排队业务暂停。 回呼:对于已经过号或特殊情况下可通过软件进行二次叫号。 特呼:针对特殊办理客户,如老年人,残疾人等特殊办理人号。 结束办理:支持与评价器的连接,,提示“您好”,当柜员办理完业务后,柜员按“清除”键,播放语音“请您对我的服务进行评价”。 退出:退出终端操作系统3.3 LED窗口显示屏 3.3 LED窗口显示屏(可选) 型号:LG-QS-LED4/8 规格:单色单行φ4/3.75 16点阵,4汉字显示 尺寸:长356mm×高128mm×厚70mm 电源: 5V DC 功率:20W 接口:可直接通过电源适配器接220V电源插座 显示汉字:“请0015号” ★简介: ?放在业务办理的窗口或柜台上方,用于显示当前排队号码; ?显示排队序列号“请0015号”,还可显示“暂停服务”或“欢迎光临”等,可显示数字, 英文字符等多种字符文字内容(可由客户提出要求设定)。 ?支持闪烁,移动,翻滚等显示模式。

排队叫号系统技术方案

技术方案: 控制主机:凌动525主板;内存:1G;硬盘:500G;10/100以太网接口;电源240W;采用WINDOWS XP操作系统。 液晶显示器:三星 17″,1024*768分辨率以上,亮度≥250Nits,对比度≥600:1,光线自适应功能,响应速度≤8毫秒。 表波触摸屏:17″,可感知100G的触摸力、可承受5000万次以上的单点触摸、小于2mm定位精度、低于16毫秒的触摸响应时间、符合CE/FCC安全标准。 打印机:EPSON532高速自动切纸热敏打印机,80mm纸宽自动切纸,切纸刀寿命100万次,打印头寿命:100KM 打印速度:120mm/秒。 硬件功能: 1、液晶显示用户取号界面,点击相应业务名称打印对应排队票号。 2、票面的格式及内容可由用户自己编辑设置。 3、取号界面业务类型可任意修改。 4、单个打印票面的长度可以通过系统预先设定。 5、打印号码范围为0000---9999,支持按不同业务设置号段。 6、支持本地及后台控制两种运行模式。 7、支持业务类型可达128种。 8、通过CANBUS连接终端,支持窗口不小于128个。 9、可支持多种功能接口(网络接口、磁卡接口、显示接口)。 10、兼容有线、无线两种工作模式。 11、界面可根据用户需求设计面板及号票票面。 12、支持多台取号机共同使用。

综合屏 窗口屏窗口屏 评价器呼叫器 2.7软件平台 2.7.1运行环境 欧蓝排队产品,其软件运行环境为: 通讯控制器 报表打印 机 电脑 语音系统 立 式 取 号 机

Microsoft Windows9X/Windows2000/WindowsXP Microsoft Office2000/OfficeXP 2.7.2软件结构 3.服务流程 3.1服务流程 以下是欧蓝排队系统流程的一个简例(见下页): 票号分配处理 呼叫器驱动 窗显驱动 主显驱动 票号机驱动 呼叫器请求处理 排队服务监控 队列调度 通讯转发

关于进一步加强政务服务中心建设的实施意见

关于进一步加强政务服务中心建设的实施 意见 各乡镇党委和人民政府,县级各部门: 为深入贯彻落实省委九届四次、五次全会精神和《中共xx 省委、xx省人民政府关于加强机关行政效能建设的决定》(川委发〔2008〕11号)、《xx省人民政府关于进一步加强政务服务中心建设的意见》(川府发〔2008〕38号)、《中共xx 省委办公厅、xx省人民政府办公厅关于进一步加强机关行政效能建设的意见》(川委办〔2008〕15号)和《中共xx市委、xx市人民政府关于加强政务服务建设的实施意见》(南委发〔2008〕10号),进一步提高机关行政效能,推进我县服务型政府建设,提高办事效率,提升服务质量,优化发展环境,为加快仪陇经济社会发展提供良好政务服务环境,现就进一步加强我县政务服务中心建设提出如下意见。 一、规范行政审批项目管理,着力优化行政审批流程 1.依据《行政许可法》和《国务院关于废止部分行政法规的决定》,县法制办要按照从简原则,定期对我县现行的行政审批事项进行清理、精简和调整。对已经取消和调整的行政审批事项要向社会公布,接收群众监督。 2.认真执行由县政府公告的《xx县保留行政审批项目目录》,未列入目录的,一律不得再审批。对清理后保留的行

政审批、许可项目必须全部进驻政务服务中心集中办理,对年均受理量很少且未在政务服务中心单设窗口的项目,由政府集中授权政务服务中心综合窗口集中管理,其中审批条件单一的,授权综合窗口现场办理。各部门不得再在原单位受理、办理各种行政审批事项。 3.各部门要会同法制办、政务服务中心对保留行政审批项目的流程适时优化,动态提升,确保逐环节、逐岗位明确责任人和办理时限。县政务服务中心要会同进驻部门研究细化具体措施办法,最大限度减少窗口工作人员在行政审批上的自由裁量权。各部门要将项目名称、申报材料、办理程序、收费依据及标准、办结时限、咨询投诉电话、办事结果及时在部门网站和政务服务中心网站上公布。行政审批要求申请人履行义务的法定条件、程序等事项依法变更时,各部门应当向社会公布并抄送政务服务中心。 4.县监察局、政务服务中心要加强对行政审批项目的动态监督管理,确保各部门进入政务服务中心办理的行政审批事项合法有效、规范运行。对已取消和调整的行政审批事项,原审批部门要加强衔接,采取有效措施落实,防止行政不作为或者利用备案、核准等形式搞变相审批,自觉接受人民群众监督。 二、全面推行“两集中、两到位”,大力提高政务服务效率

智能评价管理系统技术方案1.doc

智能评价管理系统技术方案1 智能排队管理系统 技术方案 南京瀚之显电子科技有限公司 一、系统简述 在日益激烈的市场竞争中,客户是我们宝贵的财富,凝聚更多的客户资源对窗口服务行业显得尤为重要。通过建立直接客观的服务评价系统,企业能更了解自己的客户,弥补自身不足,挖掘潜在需求,推出更贴心的服务。 根据窗口服务行业的实际需要,推出了“EQMS智能排队管理系统”。该系统既可以用来直接进行客户满意度评价、员工服务考核、客户流量统计,又可以动态显示业务宣传信息及人性化信息,并集成了短信息提醒服务等更多附加功能,是一种新型的高附加值评价管理系统。 EQMS智能排队管理系统由服务评价器、通讯控制器,总线分配器、后台服务软件,统计分析软件等部件组成。窗口容量可自由扩充,组件即插即用。系统集合了顾客评价、窗口对讲二种功能,可实现柜员与顾客之间的对讲,以省却另外购置对讲设备的烦恼。其中服务评价器采用了精致的蓝色背光液晶显示器,4行*8汉字大屏幕显示,对顾客的操作进行智能导航,同时可以播放编辑的一些宣传图片或者人性化信息。 统计分析软件可以从服务态度、服务效率、业务水准等几个

方面对客户的意见进行实时的采集,并利用先进的软硬件技术统计客流量,计算出员工的工作效率,员工的不满意业务数,员工的客户满意度等,并针对一些数据进行综合分析,以提供决策依据。 EQMS智能排队管理系统可广泛适用于政府行政机关、外事机关、工商、税务、公安、金融、邮政、保险、电信、医院等单位。 采用“服务评价系统”可以实现以下目标: ?实现员工通过控制器登录工号上岗,透明服务,接受监督,提高柜面服务质量。 ?体现顾客权利,提供顾客与员工的交流平台,倡导以顾客为中心的服务理念。 ?优美语音提示、大屏幕液晶显示导航信息、宣传信息,统计方便快捷,不增加顾 客负担。 ?通过网络,管理员可在电脑管理终端上查询到各网点上的工作人员的评价情况。 ?通过SMS短信息提醒,各网点负责人及时处理顾客的服务不满意和潜力客户信息。 ?统计员工业务量、服务满意度,作为其业绩的一个辅助指标。

预约排队系统设计方案书(APP、微信)

预约排队叫号系统 方案书

【1.1】建设目标 ?通过系统管理客户端,实时对服务人员的服务质量进行全方位监控,发现问题,解决问题。通过监控发现问题及时体现具体责任人,进行有效处理,有理有据。?通过系统对整个服务过程进行详细跟踪,遇到障碍及时调配资源支援,保证大厅正常运行秩序。对各企业办事人员发生的问题处理结果进行分析,有效部署组织可用资源。 ?通过排队叫号系统取票号融入到事项编号,可实时跟踪行政服务大厅各项事项办理进度和服务质量; ?通过完整数据的采集,形成完整数据库后,就可对窗口办事人员各种情况进行实时分析了解,如满意程度、满意度趋势、办事效率、工作量统计等,以便领导快速做出决策分析。 ?通过优先办理预约号的方式,办事群众可通过、微信端进行预约取票,减少群众轮候时间,合理有效的分配窗口政务服务资源,降低服务大厅运行压力,优化办事效率,调高服务质量。 【1.2】网络拓扑图

【1.3】系统功能模块组成 系统模块描述 排队后台管理系统对智能排队系统相关参数进行设置 第三方对接接口预约排队数据、现场取号(A p p、微信)、叫号状态推送 触摸取票系统现场和预约取号 虚拟呼叫器工作人员进行呼叫办理业务 中心屏显示系统在中心屏所有的当前叫号的排队信息 排队机服务器系统的核心,所有的叫号、显示、排队都由该系统来处理【1.4】预约叫号流程说明

①客户在触摸取票机上,选择微信预约取票; ②客户查看APP或是微信公共号预约成功的预约号,输入预约号确认,打印预约票号; ③窗口工作人员呼叫客人过来办理业务; ④同步更新在窗口显示终端上显示叫号信息、中心排队信息终端上显示叫号信息、液晶评价器显示叫号信息; ⑤客户来到窗口办理业务,工作人员办理业务触发窗口评价功能,客户在液晶评价器上评价; ⑥整个排队流程结束; 【1.5】数据通讯架构说明 【1.5.1】各网点带固定IP公共网地址

政务服务中心建设方案和措施

XXX县公共资源交易中心、乡镇为民服务中心及公共资源交易中心、村级为民服务站 建设工作方案 为加快推进政务服务工作,加大公共资源交易平台建设力度,按照省、市相关文件和会议精神的要求,进一步加强我县的政务服务和公共资源交易建设,全面提升政务服务和公共交易平台的服务水平,特制定此工作方案: 一、指导思想和工作目标 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,以加快建设和完善县、乡(镇)、村(社区)政务服务体系,提升标准化、规范化政务服务水平和建立公开、透明、公平的公共资源交易平台为重点,进一步完善政务服务体系和公共资源交易平台建设,确保我县公共资源交易中心、乡镇为民服务中心及公共资源交易中心、村级为民服务站建设工作在2012年底前全面完成。 二、工作安排 (一)县公共资源交易中心建设。 XXX哈尼族xx公共资源交易中心 2011年8月23日设立,计划与县政务服务中心同时进驻到县便民中心大楼。 实施步骤: 1.成立筹建工作领导小组(2012年月底前); 2.制定交易中心办公场地装修方案(2012年月底前) 3.确定进场交易的单位和部门,以及所涉及的交易事项(2012年月底前); (二)乡镇为民服务中心及公共资源交易中心建设。

目前,已成立并投入使用的乡镇为民服务中心2个;整合项目,完成乡镇为民服务中心房屋建设4个;乡镇为民服务中心设在乡镇人民政府办公大楼7个。 实施步骤: 1.各乡镇结合实际制定各自两个中心建设实施方案(2012年月底前); 2.各乡镇选定两中心办公场所(2012年月底前) 3.各乡镇两个中心挂牌成立,并正常运转(2012年月底前); (三)村级为民服务站建设。 村级为民服务站建设是创新社会管理工作方面的又一新举措,按上级级相关会议和文件精神的要求,县委、县人民政府高度重视,在县委党代表大会上,县委书记特意作了此项工作的安排部署,全县共15个乡镇共有5个社区164个行政村期,需建设为民服务站169个。 实施步骤: 1.传达学习建设工作的重要意义(2012年月底前) 2.各乡镇积极制定建设方案(2012年月底前) 3.选定各服务站点建设地点(2012年月底前) 4.挂牌成立为民服务站(2012年月底前)。 三、主要措施 (一)健全机构,加强领导。成立县筹建工作综合协调领导小组,综合协调领导小组下设政务服务局筹建工作组和公共资源交易中心筹建工作组。 (二)精心组织,切实做好筹建工作方案。按照省市关于加快推进政务服务中心、公共资源交易中心、乡镇为民服务中心和村级为民服务站建设的相关要求,制定系列工作实施方案,明确各项建设式样的指导思想、工作原则、主要职责、运作模式、性质,确定“一站式”服务的内容。

排队叫号系统设计方案

“倍康”排队叫号系统 方 案 书 倍康宜众信息技术 倍康信息科技

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目录 一、项目背景及现状 (5) 1.1背景 (5) 1.2我院概况 (5) 二、方案概述 (6) 2.1方案建设目标 (6) 2.2方案建设思路 (7) 2.3方案建设价值 (9) 2.4方案建设前后效果图对比 (11) 三、倍康排队叫号系统特性 (12) 四、方案容介绍 (13) 4.1倍康排队叫号系统介绍 (13) 4.1.1门诊子系统 (14) 4.1.2医技子系统 (16) 4.1.3药房子系统 (17) 4.1.4后台管理子系统 (17) 4.1.5 整体功能清单 (19) 4.2排队叫号硬件模块介绍 (21) 4.2.1显示屏 (22) 4.2.2扬声器 (23) 4.2.3功放设备 (23) 4.2.4 呼叫器 (23) 4.2.5签到设备 (23) 4.2.6 电子录入设备 (24) 4.3系统工作流程 (25) 4.4系统布局结构 (26) 五、方案实施 (27) 5.1方案实施流程图 (27) 5.1.1 项目准备阶段 (27) 5.1.2 项目实施阶段 (28) 5.1.3 项目验收阶段 (29) 5.1.4 项目支撑阶段 (30) 六、服务支撑体系 (30)

6.1软件服务承诺 (30) 6.2维护单位联系方式 (31) 6.3培训计划 (31) 6.3.1 培训目的 (31) 6.3.2 培训对象与容 (31) 6.3.3 培训方式安排 (32)

一、项目背景及现状 1.1背景 ●随着科学技术的发展和进步,信息化、数字化和网络化的不断推 广和应用,医院的工作方式也逐渐变化,医院大楼的管理和运行方式不断进步,分诊排队叫号系统已成为现代化医院不可或缺的一个重要组成部分。 ●分诊排队叫号系统发展到今天,已经不再是简单的医患之间沟通 的工具,在实际应用中应兼顾到医院的整体设计,极有特色又具有良好实用性、装饰性的设备将得到越来越广泛的应用。 ●与此同时,我国医疗条件的匮乏与患者日益增多的矛盾越来越突 出,医院“看病难”、医院拥挤、无排队等现状也日益明显,如何把患者做好分流导诊、有序排队就诊,缩短排队时间,服务好患者,我们任重道远。 ●作为一家致力于医院就诊流程优化、排队叫号、解决患者“看病 难”问题的医疗服务平台公司,我们倍康公司深耕细作,日积月累,已经拥有了一套丰富、完整的整体解决方案。 1.2我院概况

行政服务中心排队管理系统设计方案

-- - 行政服务中心智能排队管 理系统 改 造 方 案 网址:.xdjr,club 目录

1.前言1 2.系统概况2 2.1概况说明2 3.系统简介5 4.系统功能6 4.1概述6 4.2解决方案8 4.3功能实现9 5.产品介绍9 5.1概况9 5.2硬件产品介绍12 1.前言 随着市场经济的发展,客户在市场交易中的地位越来越重要,所以现在的很多服务性的企业多提出了各种尊重客户、维护客户利益的制度与行为准则,“客户就是上帝”是现在的很多的企业对员工提出的要求。针对现在的市场情况,要想真正赢得客户,就必须站在客户的角度来考虑问题。 行为科学家发现:无序排队是影响客户流失的一条主要原因。研究结果表明:等候超过十分钟,情绪开始急躁;超过二十分钟,情绪表现厌烦;超过四十分钟,常因恼火而离去。而其中如出现"加塞"、"插队"现象,情况还将更加糟糕。

个人化的服务已成趋势,储户呼吁尊重个人隐私,所以,近些年来"一米线"的服务已满足不了人类的需求。站立等候已经过时,舒适的环境已成竞争的重要手段。传统柜台服务存在不安全隐患,偷盗密码已经不再是个别案例。多窗口类别的服务往往让人无所适从,储户盼望只排一个队,只接受"一对一"的服务。 很明显,营业窗口是形成服务性单位的公众形象的重要因素。公益性单位竞争日益激烈,如何解决长久以来的枯燥的排队问题,创造一个轻松的个性化的窗口环境,就显得日益重要。 2.系统概况 2.1概况说明 智能排队管理系统是为改善办事大厅和管理所存在的一些混乱、无序等弊端而开发的,系统能很好地解决顾客在服务中所遇到的各种排队、拥挤和混乱等现象,为顾客办事及员工操作带来莫大的方便和愉悦,做到人人平等,合理公正,秩序井然。同时也能对客户情况及员工的工作状况做出各种统计,为管理层进一步决策提供依据。 系统目标 1、设备不兼容,管理不方便 一楼行政大厅排队系统是由现有使用单位搬迁过来,与原有二、三楼的排队系统不同,无法 进行考核,LED屏无法与二、三楼兼容。因此无法

排队叫号系统方案

排队系统 设 计 方 案 燕大正洋电子有限公司 2007年四月

排队系统方案 一、系统简介 目前,在以营业大厅为代表的窗口行业,大量客户的拥挤排队已成为了这些企事业单位改善服务品质、提升营业形象的主要障碍。排队(叫号)系统的使用将成为改变这种状况的有力手段。排队系统完全模拟了人群排队全过程,通过取票进队、排队等待、叫号服务等功能,代替了人们站队的辛苦,把来访者排队等待的烦恼变成一段难得的休闲时光,使客户拥有了一个自由的空间和一份美好的心情。 1、某营业厅需采用排队系统管理。具体如下: ***在营业厅内设计1台发号主机及1台滚动点阵双行主显示屏或数码滚动双行主显示屏; ***每个营业点设1台叫号机及1个数码窗口显示屏或1台点阵窗口显示屏 ***若采用电脑管理,需增配相应软件 2、排队系统可以通过排队叫号,显示系统(大屏幕技术、流媒体技术、电视墙)、 语音系统,为用户提供新一代的宣传媒体和广告媒体的运行平台,同时显示新产品发布、新业务介绍、调查结果显示。 3、系统器材组成: 发号主机PD-50-88、叫号机PD-50-30(可带IC/ID卡)、点阵滚动双行主显示屏PD-50-32H或数码滚动双行主显示屏PD-50-32、数码窗口显示屏PD-50-31或点阵窗口显示屏PD-50-31H、中继分线盒PD-50-08、开关电源PD-50-6A、打印纸PD-50-71、统计软件PD-50-81

二、排队等待流程

三、系统的基本功能及技术参数 1、发号主机(PD-50-88)功能 ***发号主机:含面板,支架,主控模块,打印模块等; ***支架采用全模具成型制造,外形美观、大方; ***主控模块有自检功能,可自动检查、判别显示故障类别;停电后能自动记忆全部资料,来电时不影响系统工作; ***打印模块含中、英文字库,采用韩国三星打印机机芯,打印号票清晰,内容可以编辑。***安装简捷,只需一条八芯网络总线与外部配置相连; ***多对列主机可同时服务8个队列、管理80个工作窗口。每天第一次开机时,系统自动复位清零,重新排队; ***另配统计软件,根据需要可打印多种报表;

排队管理系统方案.doc

排队管理系统方案1 长沙欣辰科技有限公司长沙欣辰科技有限公司 无线智能排队系统 方案书 贰零壹零年 一、系统设备产品介绍 2.2 系统连接拓扑图 2.3 硬件设备详细参数说明 2.3.1 触摸式取票机 取号机一般放在营业厅的入口处,界面上设立各项业务名称,顾客触摸选择相应的业务后,出票口自动吐出一张号票,同时系统将该号码加入到相应的服务队列。号票样式能通过系统灵活设置,内容有业务种类、排队号码、取号时间/日期、等候人数、行业及营业厅名称、行业标志LOGO 等基本内容。 序号 设备名称、型号 单位 产品参数说明 名称:触摸屏式取票机品牌:科尔型号:QTI2006-17 产地:中国备

注:有多种机柜可选 ★17 寸一体式豪华落地式取号机机柜,标准VESA 孔,安装简便,多样化选择,外型美观大方,流线型设计,材质为钢,采用进口汽车金属烤漆外壳,专门针对服务大厅而设计的一款出票机,机柜内部空间大,易拆卸,可在LCD 触摸屏上方添加您的创意广告设计。外观尺寸:机身规格:1440mm×宽615mm×厚400mm,高内置70W 恒压功放,左右2 个声道喇叭。可根据营业厅大小外置壁挂式天花/壁挂喇叭。可支持32 种以上业务种类的取票,可设置一至三等级取票目录。17 寸工业三星液晶显示屏/0.297mm 点距/对比度500:1/分辨率1024*768 亮度/280cd/m2/响应时间5ms,工作时间大于12 万小时。17 寸红外或电阻触摸屏/★分辨率4096x4096/★玻璃厚度:2mm/★响应速度的将呼叫信息内容显示出来传给排队者,并引导和指示排队者到相对应的柜台办理业务。同时柜台工作人员可据现场需求对排队号码进行以下多种类型呼叫操作:开始办理:开始办理:当工作人员准备接受处理业务时,可按“呼叫”键向控制电脑发送请求,控制电脑则依先后次序派送新的办理人号。重复:重复:当系统已经发出关于新办理人号的语音(音箱)及文字提示(显示屏)提示后,一段时间(可由用户定义)仍未见办理人来办理业务,操作员可按下重复键再次请求系统发出语音(音箱)及文字提示(显示屏)提示。顺呼:顺呼:当系统发出两次提示后仍未见办理人来办理业务,操作员可再按一下“呼叫”键即取消该办理人号;系统跳到下一位办理人号。暂停服务:暂停服务:将操作窗口排队业务暂停。回呼:对于已经过号或特殊情况下可通过软件进行二次叫号。回呼:特呼:特呼:针对特殊办理客户,如老年人,残疾人等特殊办理人号。结束办理:,提示“您好”,当柜员办理完业务后,柜员按结束办理:支持与评价器的连接,“清除”键,播放语音“请您对我的服务进行评价”。退出:退出:退出终端操作系统

无线排队叫号系统设计方案

. . 无线触摸取号排队管理系统 (SQ-300W型) 设计方案书 智慧科技 联系人:先生

目录 前言 (2) 一、SQ-300W型触摸取号排队管理系统综述 (3) 1.系统概述 (3) 2.系统组成及组件介绍 (3) 3.系统原理图 (8) 4.使用流程图 (8) 5.系统布线说明 (8) 二、大厅排队管理系统设计构思 (9) 1.大厅布局 (9) 2.设备配置清单及工程报价 (9) 三、质量保证及售后服务 (10) 1.质量保证 (10) 2.售后服务 (10)

一、SQ-300W型触摸取号排队管理系统综述 1.系统概述 智慧排队管理系统是近年来为改善服务行业传统排队管理中存在的一些混乱、无序和不文明等弊端而开发的。系统能很好地解决客户在办事过程中所遇到的各种排队、等候和拥挤等现象,为客户办事及行政管理均带来极大的方便和愉悦。 SQ-300W型无线触摸取号排队管理系统是为适用一些高端客户和特殊需要的客户而开发的,系统不仅拥有一般的排队管理作用,它还具有身份识别、实时监控和效率管理等多种功能,它是目前办事机构使用最多、功能最全的排队管理机。 SQ-300W型触摸取号排队管理系统的另一项主要功能是对客户情况及员工的工作状况做出各种统计,为机构管理层的决策提供依据。同时,根据需要,可将各网点排队系统进行联网,以进行多种功能的查询。 针对服务大厅的排队特点,SQ-300W型排队管理机通过触摸屏自动取号、自动叫号、身份识别、实时监控和效率管理等方法,在前台,可以起到电子“一米线”的功能,做到秩序、文明、公正、舒适;在后台,有关领导可通过控制电脑及时得知前台的各项情况,如:各部门的服务情况、各员工的工作状况和客户受理情况等等,以便及时调配工作人员。 采用SQ-300W型触摸取号排队管理系统,可大大提高办事大厅的服务质量和服务形象,从而科学而有效地管理各部门及员工。 2.系统组成及组件介绍 2.1系统组成 SQ-300W型触摸取号排队管理系统由硬件和软件两大部分组成。 硬件方面主要由触摸取号机、系统分配器、窗口显示屏、硬件呼叫器、综合显示屏(置语音呼叫系统)及辅件(固定配件等)组成。 系统软件方面主要包括前台系统管理软件(用于排队系统前台运行)和后台远程浏览软件(用于后台统计及远程查询)。 2.2组件介绍 SQ-300W型触摸取号排队管理系统由下列组件组成: 2.2.1触摸取号机 触摸取号机用于产生客户的排队序号及其他排队信息。系统在接到客户服务请求后,取号机即自动打印一印有服务名称、排队序号、等候人数、排队时间等有关信息的号票,同时如有需要,也可以打印机构名称和标志等信息。 取号机一般放置于服务大厅的入口处附近,最好有值班经理或保安值守。 型号为TM-530TW的触摸取号机配置及参数说明(可加装VIP贵宾刷卡器):

排队叫号系统工程设计方案

排队叫号系统工程方案 1.工程分析 1.1近年来,随着办证服务种类的增加及服务量的增大,排队等待以成为亟待解决的问题。嘈杂、无序的排队,长时间站立等待,不仅使顾客的心情变的烦躁不安,同时也使服务人员的办公效率受到影响,整个营业场所变的混乱,严重损害了的服务形象。 1.2为了提高窗口的服务质量,树立良好的企业形象,经过充分市场调查、技术研究后,急需一种能有效实现完全模拟人群排队过程,通过取票进队、休息等候、叫号服务等功能,诠释了人性化的服务理念,使嘈杂混乱变的轻松有序客户心情轻松、服务效率提高的排队叫号系统。 1.3排队叫号系统能让办理业务的群众进入大厅,在排队机上取号后,坐在座椅上等候即可,智能排队系统将通过语音自动按顺序叫号。原来不同业务在不同窗口办理,办理业务的群众可能要排几次队,启用智能排队系统后,所有业务一站式办理,排一次队就行了。 1.4排队机、电子显示屏通过联动能随时“提醒”门外等候的市民,排队机屏幕上有本厅的各项业务的选项,前来办事者只需按自己办事的类型触摸按钮,机器的“口”里就会吐出一张排号单,机器的“眼睛”同时会显示出正在等候的人数和预计等候的时间。 1.5所建排队叫号系统应操作简单,维护方便,符合用户使用习惯。 2.建设目标 充分利用计算机网络、多媒体、数据库、数字通信等先进技术构筑的排队叫号平台,实现智能排队自动化管理系统。 采用统一的网络协议和接口标准:选用当前流行的TCP/IP协议。 3.系统设计 根据大厅功能需求的具体情况,我们排队叫号系统技术。

3.1系统原理图1

3.2系统原理图(仅供参考)2 3.3设备选型 1、排队管理机(LB-81-16) 产品性能 ●主机支架成型制造,外形美观、大方 ●主机界面采用17英寸大屏幕液晶显示器 ●整个系统由电脑和软件控制;软件直接控制叫号系统、显示系统、语音系统及号票打印;专业开发,界面直观,操作简单 ●系统安装简捷,电脑和打印机内置安装 ●直接热敏行式打印,打印号票清晰,号票内容可以编辑 ●号票上有呼叫号码、办理的队列业务名称、当前等待人数、取票时间等信息,系统根据该号码代替顾客自动排成队列。 ●多种出票方式,可使用VIP卡、银行卡、手触发号主机主界面上图形按钮出票 ●触摸屏有线排队发号主机可同时服务99个队列、80个工作窗口。 ●队列默认9个队列,可根据要求进行增减

排队流程管理系统范文

排队流程管理系统

如今银行、海关、工商、税务、医院等单位人来人往,时常出现排队等候现象。然而由于客户排队久候而引起的客户与客户之间,客户与工作人员之间的各种误会、不满和纠纷时常发生,已成为影响窗口服务秩序和形象的一大顽症。以保护客户隐私为目的而积极推广的一米线,也形同虚设。与此同时,如何加强窗口单位的服务质量,如何加强对客户及工作人员的管理,如何克服诸如顾客挑选自己熟悉的工作人员从而引起的各种弊端就成为企业或政府部门提升服务窗口客户服务形象的重要难题。引进了国际一流的排队流程管理系统,提供全新的解决方案,为创立一流的窗口企业提供积极、有效的帮助。排队流程管理系统以高科技的计算机技术手段来取代顾客排队,从而解决顾客排队的烦恼,有效地提高银行服务质量;同时能够监控和预计顾客流量,实时掌握服务情况,提供有用管理信息,优化资源组合,提高劳动生产率;可根据不同的客户要求灵活配置该系统。排队系统的优点*宽松的等候环境*缩短顾客等候时间*提高隐私权和保密性*更好的工作条件和环境

*提高劳动生产率的管理信息 排队流程管理系统是如何工作的:基本服务程式:当顾客进入大厅,选择自己需要的服务类别,从号票打印机抽取一张打印票号。票号上的号码就成了该顾客的排队代码,且这个号会自动根据服务类别及紧急程度在机器内部形成队列,当某一工作人员服务完毕后只需按一下终端上的呼叫按钮,机器内部的程序会自动将先来的顾客代码经过显示器和语音信息,来呼叫该顾客前来办理,这样就形成了机器替人排队的整个过程。 基本功能:您能自由编辑输出票号的文字内容,经过计算机自动分流排队,使您能在办理同一种业务的系统指定窗口使用。同时员工登录、转移、优先级、保留重呼、虚拟叫号等功能都可经过软件方便的事先设定完成。 1.延伸性:我们可提供适应不同业务窗口特性与客户要求增加语音模块、短消息平台、WEB上网、员工安排计划、预约管理、高端客户识别等增值功能。如需要更好的管理您的部门,我们还可提供由软件支持的后台统计功能,并经过与到内部业务数据库的连接,及时

乡镇行政服务中心建设实施方案

白涧镇行政服务中心 建设实施方案 为深化行政审批制度改革,推动行政审批与公共服务向基层延伸,简化行政审批环节,提高行政审批效率,优化行政审批服务,提升我镇服务基层、服务企业、服务群众的能力和水平,根据蓟政发[2011]13号《关于深化行政审批制度改革推进审批服务进一步提速的实施意见》和蓟政发[2011]14号《转发县审批办关于建设镇乡街行政服务中心实施方案的通知》等文件精神,现结合我镇实际,特制定以下实施方案。 一、指导思想 全面贯彻落实科学发展观,以“便民、利民、规范、高效”为宗旨,以建立高标准、规范化、服务型乡镇行政服务中心为标准,按照依法行政、廉政勤政、公正公开的要求,通过整合优化和服务创新,进一步推进镇政府和基层站办所转变职能,提高机关工作人员的办事效率和服务水平,打造一个方便快捷、高效廉洁、规范透明的基层行政服务平台。 二、基本原则 (一)便民利民原则。镇行政服务中心要切实为群众提供社会事务、补助补贴、生活生产以及法律援助、党团事务等方面的服务,要成为民生接待服务的平台,农业生产指导的平台,惠农政策落实的平台,就业及法律咨询的平台,各类证件办理的平台。 (二)透明公开原则。通过明白纸、公示栏等多种形式,公开服务事项、办事流程、所需材料、负责部门及人员、承诺时限、收费依据和收费标准,保障人民群众的知情权和监 1

督权。 (三)依法高效原则。认真贯彻执行相关法律法规,严格按照程序受理和办理, 既要热情服务、方便群众,又要严格依法办理有关事项。从实际出发,简化办事程序,减少办事环节,做到随时受理,限期办结,切时提高行政效率。 (四)落实与长效原则。把行政服务中心做成民心所向的工程,把基层群众做为行政服务中心的最高服务对象,切实建好服务中心,不针对检查,不搞形式主义。坚持长效机制,不搞“一阵风”运动,严防虎头蛇尾,让群众得到真正的实惠。 三、目标任务 以应进必进、因地制宜、逐步推进、不断完善为准则,在2011年8月31日前,镇政府成立组织机构,专门研究决定行政服务中心职能范围,选定入驻部门及人员,并制定中心运行机制;2011年11月31日前,镇行政服务中心完成办公场所改建、 内部装修装饰、办公用品配套及窗口人员培训等工作;在2011年12月31日前,实现行政服务中心相对集中办公,挂牌公开运行。通过努力,要真正使镇行政服务中心成为向群众提供便利的绿色通道、农民生产生活的信息基地、集体资金资产资源阳光运作的监管平台、化解各类矛盾纠纷的前沿窗口,做到全心全意为人民群众服务。 四、主要职责 镇行政服务中心隶属镇政府管理,业务上受县行政许可服务中心和上级主管部门的指导,主要职责包括: 1、承担镇政府职权范围内的审批审核、证照办理、申报发放等各类行政服务。 2、受理与村镇建设、群众生活密切相关的行政审批事

金雀排队管理系统方案完整篇.doc

金雀排队管理系统方案1 第二代排队机 金雀排队评价系统 解决方案 北京金雀未来科技有限责任公司 目录 1 系统概况(3) 2 系统组成及特点(3) 2.1发号机(3) 2.2专业播音员语音提示系统(3) 2.3窗号显示系统(4) 2.4柜员操作器(4) 2.5开放式软件控制系统(4) 2.6强大的统计功能(5) 2.7互联网预约排队系统(5) 2.8队列信息实时显示(5) 2.9过号办理功能(5)

2.10短信提醒(5) 2.11多媒体主屏(6) 2.12无线排队评价系统(6) 2.13评价器(6) 2.14其他附加功能(6) 3 系统配置图(7) 4 常用发号机机型及配置(7) 4.1常用发号机机型:(见下图)(7) 4.2配置(7) 5 典型发号机页面及号票的典型格式(9) 6 统计分析系统(10) 7 系统设置页面(11) 8 金雀排队管理系统典型工作流程(12) 8.1取号入队(12) 8.2等候呼叫(13) 9 虚拟呼叫器介绍(14) 9.1什么是虚拟呼叫器(14)

9.2功能介绍(15) 9.3键盘介绍(15) 10为什么说金雀排队管理系统是第二代排队机................................ 错误!未定义书签。 1 系统概况 目前,在以银行营业大厅为代表的窗口行业,大量客户的拥挤排队已成为了这些企事业单位改善服务品质、提升营业形象的主要障碍。金雀排队评价系统的使用将成为改变这种状况的有力手段。金雀排队评价系统完全模拟了人群排队全过程,通过取票进队、排队等待、叫号服务等功能,代替了人们站队的辛苦,把顾客排队等待的烦恼变成一段难得的休闲时光,使客户拥有了一个自由的空间和一份美好的心情。 金雀排队评价系统是金雀公司在吸取国内外同类产品优点的基础上,综合我国窗口行业服务特点,自行研发制造的第二代智能排队系统。我们将致力于排队机系统的更新换代。 2 系统组成及特点 2.1发号机 微电脑主控系统,触摸屏式取号,高速打印排队号票,可实现定时关机,指定时间段禁止取号,定时禁止取号等功能,界面元素(背景,按钮等)均可自己设定样式,手动布置元素位置,非常灵活。有多种新颖取号机款式可供选择,并可按用户要求定制。

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