治理费用登记表
年月份驳第页
管理费用包括哪些内容 最佳答案 管理费用明细科目 工资: 指企业管理部门职工的各种工资、奖金、工资性津贴、补助及其他工资性费用。 职工福利费：指按管理部门职工工资总额及福利费开支的职工工资总额的14％提取的职工福利费。 折旧费：指企业管理部门使用的各种固定资产计提的折旧费。 办公费：指企业管理部门发生的各项办公费用。 差旅费：指企业管理部门职工出差而实际发生的车、船、飞机、市内交通费、住宿费、住勤补助费、误餐补助、司机出车补助和单位核定的差旅费包干费用等。 运输费: 指企业管理部门使用内部、外部运输车辆的运输费用和租用交通车的租用费，过桥费、养路费，市内交通费，以及企业职工上下班使用的交通车辆所发生的费用和职工为上下班办理的乘车证费用等。 保险费: 指企业管理部门使用的房屋、设备及其他资产向保险机构投保而应支付的保险费用。 租赁费: 指企业管理部门采用经营租赁方式租入各类管理用资产而支付的租金，包括办公用房租赁费、生活用房租赁费等。不包括融资性租赁固定资产的租赁费。 修理费:指企业管理部门使用的房屋、日常办公用品修理发生的人工费及材料费等。 咨询费:指企业因业务需要向有关咨询机构进行生产技术咨询和经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问等发生的费用。 诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的各项费用。 排污费: 指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用，以及超标准排污加收的排污费。 绿化费: 指企业对生产经营场所进行绿化而发生的零星费用。不包括纳入基本建设预算进行的配套绿化费用。
物料消耗:指企业管理部门领用或购买的消耗性物料的费用，包括电脑软盘、色带、配件、办公用设备配件等。购买的复印纸、打印纸、传真纸和财会部门购买和印制的账簿、凭证、报表的费用也在本科目核算。 低值易耗品摊销:指企业管理部门领用的低值易耗品。 无形资产摊销:指企业无形资产的摊销费，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、和商誉等的摊销费。 长期待摊费用摊销:指摊销期限在一年以上的各项长期待摊费用的摊销。 坏帐准备: 指企业计提的应收款项坏帐准备。 技术开发费:指企业上缴集团公司每年分摊核定的开发费和企业研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的费用，包括：新产品设计费、工艺规程编制费、设备调试费、原材料和半成品的实验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行科研试制的费用以及试制失败损失等。 技术转让费:指企业为使用他人的非专利技术而支付的费用。 业务招待费:指企业因业务经营的合理需要招待客人而支付的费用等。 工会经费:指按企业职工工资总额的2％提取并拨交给工会专门用于工会活动的专项经费。 职工教育经费:指按企业职工工资总额的1.5％提取的职工教育经费。 社会统筹保险费:指按国家规定为企业职工提取的基本社会统筹保险基金，包括统筹养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等。 劳动保险费:指支付给离退休人员的工资、补贴、医药费、活动经费以及为职工支付的丧葬费、抚恤金等。 税金:指企业按规定交纳的房地产税、车船使用税、印花税、土地使用税。 土地使用费:指企业按规定交纳的土地使用费。 土地损失补偿费:指企业在生产经营过程中破坏其他单位使用的国有土地或者国家不征用的集体所有土地，除负责土地复垦外，还应当向遭受损失的单位支付的土地损失补偿费。土地损失补偿费，分为耕地的损失补偿费、林地的损失补偿费和其他土地的损失补偿费。
控制管理费用的措施 公司经过10年的快速发展，在幕墙市场已取得累累硕果。在高速发展和日新月异变化的同时，公司每年管理费用也在大幅增加。虽然很多费用都必须开销，但通过合理的控制，还能减少不少开支。我个人认为能从以下几个方面入手： 一、水电费 要控制水电费需要从平时工作和生活的细节做起。办公室和生产车间下班应把照明灯、空调、电风扇以及办公设备（如：电脑、打印机、复印机等）和机器设备（生产设备和辅助生产设备等）电源关掉。这样做既可节省电费，又可让各种设备得到休息，增加使用寿命。空调在夏天不要开的太低，冬天也不要开的过高，这样不仅能节省电费，人在办公室进出不容易感冒。 平时洗手后，应关好水龙头，不要人走了水还滴滴答答，更不可以不关水龙头。水龙头坏了及时通知维修人员修理。如发现当月水费用量过大，应查明原因，防止是地下水管破裂。 二、办公用品 办公用品是公司日常工作的必需品，用量大、更换频繁、品种繁多，容易造成浪费，而且会直接影响公司工作的质量和效率。 办公用品的采购应从满足本公司的需要出发，根据实际工作使用的情况和经济状况选购，既要经济实用，又要保证用品的质量。由于不少用品有一定的保质期，还有些更新换代较快，所以不宜一次采购过多，也不必一味地求新、求好、求贵。但对一些耐用品，应尽可能选择品牌和质量较好的。 办公用品应建立定额发放制度，根据员工岗位、职务，编制办公用品发放计划，固定在规定时间发放办公用品。仓库还要做好办公用品和易好品出库记录，并采取以旧换新措施。在管理中讲求节约，避免浪费。如：打印机硒鼓、墨盒的使用，应根据打印对象的不同，分别使用原装硒鼓、墨盒和再充硒鼓、墨盒。对于标签的打印应使用原装的，其它的一般文件打印只需使用再充的即可。并对空硒鼓、墨盒进行回收；设计人员和办公文员平时文档、图形编辑完毕，应进行预览检查，检查无误后再打印，避免浪费纸张和油墨；除送往外单位文件、图纸和重要文档以外，其它日常文档、图纸都可以把A4纸正反两面反复使用。如果已用过一面A4纸内容已经作废，应用笔将其画“×”表示作废。 三、车辆 除公司高层领导外，所有轿车和货车的使用应进行统一管理和调度，车辆管理要有利于单位工作质量和效率的提高，要分清轻重缓急，确保工作需要，要注意领导用车优先、急迫任务用车优先原则。对车辆的每天去向、公里数和用油量进行登记。除员工急病住院接送外，应一律以公务为限，应由使用人填写用车申请单，写明范围、事项，经主管签核后，交由车辆管理人派车。领导用车，由秘书填写派车单，司机按派车单出车。
[中国]有限公司 费用管理制度 第一条目的。 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效 益，特制定本制度。 第二条管理方法。 公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。 ?管理方法①：采用预算管理和额度管理相结合的费用 项目有：业务单位的交际费、运输费、所有部门的手机费、办公费。 ?管理方法②：采用预算管理和行政管理相结合的费用 项目有：总部职能部门的交际费、所有部门的差旅费、广告费、其他相对变动费用。 ?管理方法③：除此之外的相对固定费用采用预算管理。 ?对“广告费”项目公司单独制定管理制度。
1.预算管理 1.1 定义 预算管理是指:各职能部门、业务单位事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划（金额≥1,000元的大额财产购置、修理、装璜，需另单独预算申请），财务部统一报预算委员会或会同相关部门讨论、审核，经总经理批准后，确定单位下期费用预算金额。实际费用报销时，财务部门根据费用预算，准予报销或另行处理。 1.2 具体实施 1.2.1 目前公司对所有费用按月预算，之后，将逐步向季 度预算、年度预算目标迈进。 1.2.2 每月25日前，各职能部门、各业务单位向财务部 提交下月的《费用预算表》，审批核准后的预算在 月底前发回各单位。 1.2.3 各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交 《费用预算表》，则该部门的费用报支顺延一个月。 1.2.4 总部由财务部建立统一格式的《费用报销手册》， 对报支的费用逐笔登记，并在内部局域网络上共 享，供各部门查询本部门费用使用情况。 1.2.5 总部之外由业务单位会计自行建立《费用报销手
管理费用明细科目大全 对于管理费用你的脑海里第一反应是什么？招待、餐饮、差旅、办公、折旧，再多就想不起来什么了吧！管理费用的核算内容多而且杂，会计应结合自己所在企业的实际业务需求去设置相关科目。 1、管理费用一工资一基本工资/加班费/临时工工资 说明：本二级科目包含三个三级科目，其中工资”是二级科目，在这个二级科目之下又设有三个三级科目基本工资”，加班费”，临时工工资”。这里的基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除加班费”之外的全部工资。 2、管理费用一职工福利费一福利费/医疗补助 说明：本二级科目包含两个三级科目，福利费”包括管理部员工工作餐，医疗用品，公司组织职工体检费，工伤医疗费，注射疫苗费，医疗室药品费，工作人员租房费，液化气，餐厅用厨具，司机保安餐费补助及夜班补助，厨师工资，职工慰问金，体育用品等。另外，它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金，医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。
3、管理费用一折旧费 说明：本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧 4、管理费用一修理费 说明：本二级科目包含电脑，空调，打印机，复印机，传真机等的修理安装费，硬件升级费，办公楼和宿舍装修费，其他管理部办公用品移动和安装费等。 5、管理费用一中介费/代理费 说明：本二级科目包含人事档案代理费，招聘中介费 6、管理费用一办公费一书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他 说明：本二级科目包含六个三级科目，其中书报费”指管理部门购书，订报刊杂志的费用，印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等，日常办公用品”指管理部门每 月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡，茶叶，纸杯，纯净水，矿泉水，纸巾以及洗手间用的洗手液，消毒液，手纸等，年检/审计费”指企业参加工商联合年费，企业变更费，企业验资审计费等。其他”包括财务部购发票费，财务
费用管理制度 总则 第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，严格报销审批手续，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常费用报销、采购付款、固定资产及工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第一章借款管理制度 第四条所有借款均需填写《借支单》，报各部门经理、分管副总复核同意，再到财务主管处签字，然后到出纳处支出款项，500元以上需提前一天报财务备款，且须由总经理签字或电话请示核准方可借支。 第五条备用金:凭审批后的《采购申请单》或《付款申请单》与《借支单》到出纳处支出款项，事项完成后七个工作日内办理报销还款手续。 第六条出差借款：出差人员凭审批后的《借支单》按批准额度办理借款，《借支单》上需简单写明出差事由、出差地点、出差天数，出差返回后七个工作日内办理报销还款手续。第七条归还借款时由出纳开具收款收据冲销借支款，借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者财务有权从工资中扣回。 第二章日常费用报销 第八条日常费用包括差旅费、招待费、培训费、礼品费、通讯费、车辆交通费等，在一个预算期间内各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第九条招待费、礼品费应当先经总经理审批同意，采用刷卡方式支付，特殊情况需现金支付的，经总经理同意后，由两人经手办理。 第十条费用报销的审批流程: （一）未超500元的费用报销 个人填写报销单－—>部门经理审批——>分管领导审批——>财务部审核——>出纳付款
（二）超出500元的费用报销： 个人填写报销单－—>部门经理审批——>分管领导审批——>财务部审核——>总经理审批——>出纳付款 第十一条差旅费报销制度及流程 （一）报销标准：详见《出差管理制度》 （二）报销时间：出差人员应在回公司后七个工作日内办理报销事宜。 （三）报销单据填写要求： 1.出差人员应当按照机票费、食宿费、交通费、其他费用等类别填写《差旅费用报销单》或《费用报销单》。报销单中列明出差人员、出差时间及费用明细。 2.大型团体商务差旅活动应当一起报销，并附上团体商务差旅费用报告。 3.费用一律凭发票报销。 第十二条招待费用报销制度及流程 经办人员填写《费用报销单》办理报销手续。招待费用应当注明招待对象（单位、职务）。 金额大于人民币500元的招待费用，应当刷卡支付并保留刷卡小票，随报销单和发票一并粘贴在粘贴单上，发票需开具公司名称。 第十三条礼品费用报销制度及流程 经办人员填写《费用报销单》办理报销手续，金额大于人民币500元的应当刷卡支付并保留刷卡小票，随报销单和发票一并粘贴在粘贴单上，发票需开具公司名称。礼品送出必须有两人经手签字。 第十四条培训费用报销制度及流程 （一）为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司行政部申请，除岗位必须的年审培训外，其余所有培训必须填写《培训申请表》，经行政主管、主管副总审核后报总经理审批方可参加培训。 （二）培训人员填写《费用报销单》连同发票、《培训申请表》一同办理费用报销手续。（三）除特殊情况外，培训费用于培训结束并取得合格证书后七个工作内办理报销手续。第十五条车辆使用费用报销 另制定《车辆使用管理制度》，原则上要求财务于每月最后一周办理当月车辆补贴报销手续。公司自有车辆统一办理加油卡，原则上私自现金加油不予报销。 第十六条手机话费报销制度及流程 工程部外勤人员手机费每月凭票按实际发生额的50%报销，特殊情况需经总经理批准。第十七条报销时间。财务部门于收到报销单的次周，支付报销款。费用报销款一律由出纳转入报销人员银行卡内并告知报销人员。 第三章采购付款流程
企业管理费用控制办法 1。目的 为控制公司管理费用，降低管理成本，根据公司总部《管理费用控制考核管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。 2。范围 本制度适用于公司各类办公生活用品、低资资产等物品的采购以及行政接待、各项活动组织的费用控制等。 3。定义 管理费用指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公及行政费用。包括办公用品费，移动电话费，综合办公区的日常接待费用，业务招待费等。 4。职责 4。1 综合部负责对公司办公生活用品、行政接待、各项活动组织的费用控制管理；物资部、资产运营公司负责对公司低资资产物品的购买和管理。 4。2各部门根据工作需要填写纸质或网上申请表。 5。引用和支持文件 公司总部《管理费用控制考核管理办法》 公司总部《低值资产管理制度》 6。总要求 各部门根据工作需要提出相关管理费用的申请，按照审批流程汇总至综合部或物资部，相关责任部门负责统计和采购。
7。过程描述 7。1。办公用品费 7。1。1常规消耗性办公用品：笔、刀、本、橡皮、订书机、尺子、墨水、稿纸、复写纸、曲别针、大头针、订书钉、胶带等。 考核标准与控制措施：公司领导、管理部室、专业负责人按照每人15元/月标准，公司管理部室 人员及各专业工程技术人员照每人10元/月标准。公司本着节约的目的，由各部门、专业根据需求情 况填写《办公用品需求计划表》或走网上流程，由本部门负责人审核签字，再由公司总经理审批签字 后交综合部统一采购登记发放，当月需求计划不应超出本部门人数核定的总金额。 竣工资料整理、档案存放、重要会议及活动等公司公共行为所需办公用品，例如：文件盒、文件夹、文件架、文件袋等，由相关归口管理部门填写《物资需用计划审批单》或走网上流程，注明“公 司某某项目使用”，经综合部主任、工程部主任审核，公司总经理批准后，由综合部统一采购，费用 公司承担，不计入个人办公费用。 7。1。2构成低值资产的办公用品：沙发、文件柜、办公桌椅等。 考核标准与控制措施： A公司总部配发电脑人员及专业等，需要配置的构成低值资产的办公用品，标准按附表1执行。 b管理部室、专业需用附表1所列的办公物品时，由各部门提出使用计划，经人力资源管理人员和公司总部资产管理人员审核，报公司总经理批准后，由资产管理人员按照综合部统一规划要求协调调 拨或购置，新购置物品须经资产登记备案。 7。1。3配备到个人的办公用品：计算器、工具书等。 考核与控制措施： a新参加工作的财务、经营、人力资源管理人员及其他日常工作中需要频繁使用计算器的人员可配备计算器外，其余人员原则上不配备计算器。配备计算机的人员，原则上不配工具书（非专业书，如 词典等）。
XX公司 公司费用管理办法 （修订版） 版本：V3.0 生效时间：2015/01/01 编制： 审核：李红、李兰 批准：李刚 页脚内容6
目录 目录 (2) 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 定义 (3) 4 职责 (3) 5 管理内容 (3) 5.1请款 (3) 5.1.1预付款 (3) 5.1.2 业务招待费 (4) 5.1.3 差旅费 (4) 5.2 费用报销 (4) 5.2.1 发票要求 (4) 5.2.2 所需资料 (5) 5.2.3报销程序 (6) 5.3差旅报销标准及补助 (6) 页脚内容6
5.4预留现金管理 (6) 6 附则 (6) 1 目的 为加强公司费用管理工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司所有请款及费用报销管理。 3 定义 3.1 预付款：指因公司业务的需要，需预先支付的各项费用而提前支出的款项称为预付款。 3.2 业务招待费：指公司为生产、经营业务的合理需要发生的需支付的应酬费用。 3.3 差旅费：指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。 4 职责 4.1 用人部门：负责各类请款、费用报销的审核。 4.2 财务部：负责各类费用的审核，负责公司资金的进、出管理。 页脚内容6
5 管理内容 5.1 请款 请款分为预付款、业务招待费、差旅费等借款。 5.1.1预付款 1）因公司业务需要，需预先支付各项费用的，应至少提前1天由申请人提交“公司预付款申请表”，经领导同意后,由财务部付款。 2）所有预付款，必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账的，必须提出申请，经领导审批后方可再借付。 3）申请人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项预付款。超出一个月不办理结算者，财务部有权扣发申请人工资抵偿。 5.1.2 业务招待费 1）如因业务招待需申请业务招待费的，应至少提前3天由申请人提交“公司招待费申请表”。金额＜1000元由部门经理审批；1000元≤金额＜4000元需常务副总审批；金额≥4000元，需经总经理审批同意后方可借款。 2）所有需报销的各种原始单据，必须在单据所填日期的一周内报销。 5.1.3 差旅费 1）因工作需要出差的，出差人员应提前1天在明道动态上报出差申请，并可根据出差时间、距离及工作量的大小申请差旅费，经领导批准后方可借款。 2）如在出差途中需要打黑车的，需提交“打黑车费用申请表”。 3）出差人员须在差旅结束后一个星期内报销所有费用。 注：出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、 页脚内容6
公司费用管理办法 第一章总则 第一条为加强财务管理工作，明确和规范费用报销的标准、程序和办法，有效控制经营费用支出，结合本公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法规范和管理的主要范围为各种借支和成本费用中的办公费、差旅费、运输费、招待费和修理费及其它公共费用支出两个方面。 第二章借支管理规定和借款流程 第三条根据员工借支用途和使用频率，将借支设为定额和不定额两种。 (一) 定额备用金的借支范围为: 1.司机: 根据每月油耗及路桥费测算备用金为5000元/人。 2.物资采购员和报关员：10000元/人。 3.其他需借支定额备用金的项目根据实际情况核定。 (二) 不定额备用金的借支标准: 1.差旅费借支: 借支额≦出差天数×住宿费限额标准+交通费，国内出差最高借支限额为5000元/人。 2.其他支出借支: 按借支用途据实借支，其中：对应实行预算控制的费用开支借款，按审定的预算额度控制借支金额。 3.销售人员借支按销售管理办法执行。
第四条借款流程 (一) 借款人按规定填写借款单，注明借款时间、借款事由、借款金额等事项，要素必须齐全（大小写须完全一致，不得涂改）。 (二) 审批流程: 部门负责人审核签字→部门分管领导审签→财 务部签审(是否有未归还借款)→总经理审批→到财务部门领款。 （三）所有借支原则上必须由借款人持借据到财务办理借款手续，款项只能支付到借款人帐户；特殊情况委托别人代理办理的，需要有授权委托书，否则，财务有权拒绝办理。 第五条借款的还款(报销)期限 (一) 定额备用金按月报销。 (二) 不定额备用金报销: 差旅费在出差返回后10个工作日内报销还款，其他业务在业务完成后15个工作日内报帐还款。 第六条借款管理其他规定 (一) 跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销当年备用金。 (二) 借款未还者原则上不得再次借款，即“前账不清，后账不借”，逾期未销账且未说明原因的在次月工资中扣回。 (三) 财务部按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立借款备用金台账，按月及时清理。 (四) 备用金借款未清退终结者,不得办理调动、离退休及离职等手续。
管理费用科目明细表 1、管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资 说明：本二级科目包含三个三级科目，其中“工资”是 二级科目，在这个二级科目之下又设有三个三级科目 “基本工资”，“加班费”，“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资 扣除“加班费”之外的全部工资。 2、管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助 说明：本二级科目包含两个三级科目，“福利费”包括 管理部员工工作餐，医疗用品，公司组织职工体检费， 工伤医疗费，注射疫苗费，医疗室药品费，工作人员租 房费，液化气，餐厅用厨具，司机保安餐费补助及夜班 补助，厨师工资，职工慰问金，体育用品等。另外，它 还包括每月公司按一定比例计职工福利基金，?“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。 3、管理费用—折旧费 说明：本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计 提的折旧。 4、管理费用—修理费 说明：本二级科目包含电脑，空调，打印机，复印机， 传真机等的修理安装费，硬件升级费，办公楼和宿舍装 修费，其他管理部办公用品移动和安装费等。
5、管理费用—中介费/代理费 说明：本二级科目包含人事档案代理费，招聘中介费。6、管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他 说明：本二级科目包含六个三级科目，其中“书报费” 指管理部门购书，订报刊杂志的费用，“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等，“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新 员工购买的小件办公品，以及传真机、打印机、复印机 用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，“消耗用品费”主要 指人事总务部购咖啡，茶叶，纸杯，纯净水，矿泉水， 纸巾以及洗手间用的洗手液，消毒液，手纸等，“年检/审计费”指企业参加工商联合年费，企业变更费，企业 验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费，财务报表，财务帐本和封皮，以及复印费等。 7、管理费用—物料消耗 说明：本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品，以及插座等维修零件，其他扣除“办公费—日常办 公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。 8、管理费用—低值易耗品摊销 说明：本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易 耗品”结转费用
管理费用是企业非生产性支出的主要控制对象，也是企业生产经营管理的重要内容之一。尽管许多企业不断地改进管理方法以实现对管理费用“理想”的控制，但实际效果与管理者的期望仍相去甚远。 管理费用的管控难点 1.指标确定困难 例如年度管理费用，在按照部门切块包干使用时，指标确定困难。原因是发生各项费用具有一定的随机性，有可能多，也有可能少，如资料费、材料费、差旅费、会议费等都属于这种情况。这些费用发生的随机性较强，估算较为困难，通常见诸经验数据的较多，而经验数据大多偏高。指标定高了，不仅仅是造成浪费，对指标合理性的认定也会越来越差；指标定低了，不仅影响工作，还会产生各种管理矛盾。 2.指标控制困难 管理费用具有逐年攀升的特点，只有到一定程度，并伴随一次合适的机会，才能强行“扯拉”下来，然后又逐年攀升，如此不断往复。由此可见，管理费用到底应发生多少才具有合理性，确实难以把握。正是因为发生的费用具有随机性和较大的弹性，使得原本具有刚性特点的控制方法也不得不随着“弹性”而变得软弱无力，对真实的发生过程的控制也越来越困难。实事上， “弹性”并不存在，只是因为费用指标越来越不准，才造成了费用的虚高。 3.指标合理性难以认定 由于确定合理指标较困难，因此指标与实际情况会产生偏差。对这种偏差的认识仅仅是理论推测，实践中对偏差是否存在、偏差大小，我们既不清楚，也很难论证。除非必须这么做，并准备付出更多的管理成本。费用使用是否合理，是认定指标是否合理、控制是否有效的重要依据，而对发生费用的必要性和合理性的准确认定，只有费用使用者本人。因此，使用者必然认定费用是必要的合理的，否则会受到批评，有可能导致指标减少和发生信任危机。 4.指标公平性难以认定 因指标的合理性不易确定，必然出现有的指标过松、有的过紧，继而导致各部门以各种方式和理由争指标、要费用，这种行为的真实性和可靠性也同样难以认定，其结果是进一步加大某些部门的费用指标不合理。由于费用指标的合理性不一致，因此最后演化成对部门的不公平。而不公平问题的存在，正是许多企业在管理费用上无法实行“节奖超罚”的根源。 管理费用的管控方法 管理费用的管控方法有很多，适用管控方法的费用也不尽相同。 1.审批控制法 这是一种不直接对费用使用者（个人、部门或单位）下达费用指标，而是由其在费用发生前向费用主管领导或部门申请，经审批同意后，即可实施。在实际应用中，通常为一事一批，有随机审批和定期审批两种方式。 （1）适用费用：除了水费、电费、采暖费、科研经费、 企业管理费用的管控方法
公司费用管理管理办法 费用管理管理办法 为了节约开支，降低公司经营成本，少花钱，多办事，办好事，提高公司经济效益，制定本管理办法。 一、公司对各项费用开支实行计划管理，各项开支原则上必须先报计划，按批准的计划开支。各项费用开支都必须获得合法原始凭证，经办人必须在原始凭证上注明开支用途，财务部办理报销必须认真审核，保证开支凭证完整、准确、合法。 二、较大的费用开支实行先报计划后开支，详细分两种情况：1000元以上的费用开支，由有关部门提出计划汇报（须说明用途和详细预算），报总经理、董事长批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。200——1000元的费用开支，由有关部门提出计划汇报（须说明用途和详细预算），报总经理批准后开支，凭批准的计划经财务部经理审核后报销。 三、较小的费用开支实行审核报销，200元以下的费用开支，由经办人和部门负责人签字，经财务部经理审核，报总经理审批后，到财务部报销。 四、旅差费实行定额包干（规范另定），市内交通发给定额补助，不再报销出租车费，特殊情况报出租车费需总经理批准。市外出差，需提出书面汇报，经部门经理签字，报总经理批准后，方可出差。出
差回来后，凭批准的汇报和差旅费报销单，经财务部经理审核后，报销差旅费。 办公室电话使用计费卡机，发卡定额。手机费实行限额报销，按照《基准外工资规范》执行。 五、加强水电费的管理。 水表、电表由行政部管理登记，负责与供水、供电部门核对数据，并按时交纳水电费，凭正式发票到财务部报销。 公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想，办公室人离开后必须关掉用电设施（灯、电扇、空调等）电源，否则，每次罚款5元。防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查，及时关电、关水，值班人员如未发现或发现后未及时处理的，每次罚款5元。 六、为了提高工作效率，费用报销实行定期办理（数额大，急需办理的除外），每周一、四上午办理费用报销手续。
欢迎阅读 **公司成本费用管理制度 第一章总则 第一条为了加强集团公司成本费用管理，降低成本费用消耗，提高经济效益和市场竞争力，根据国家有关会计法律、法规和相关制度规定，结合集团公司的特点，制定本办法。 第二条成本费用管理的任务。 （一）正确执行成本费用开支范围，准确及时地计算产品成本和期间费用。 （二）寻求降低成本费用的途径和方法，促使集团公司人、财、物的合理使用。 （三）综合反映集团公司生产经营成果，为经营决策提供真实可靠的信息。 （四）提高集团公司成本费用管理水平，完善成本费用管理体制。 第三条成本费用管理的原则。 （一）成本费用最低化原则。集团公司相关部门及时分析、寻求降低成本费用的各种因素，制定科学合理的成本费用目标，通过各种成本费用管理手段，进行有效的控制和监督，力争以最小的人力、物力、财力投入获得最大的产出，达到成本费用最低化目标。 （二）全面成本费用管理原则。为了达到成本费用最低化的目的，集团公司实行生产经营全过程的全面成本费用管理体制。 （三）成本费用责任制原则。为了实行全面成本费用管理，集团公司推行分级、归口的成本费用责任制。 （四）成本费用科学化管理原则。在成本费用管理中广泛应用系统科学、可行性研究、决策分析、目标管理、价值工程、数学方法等技术，实现成本费用管理科学化、标准化、规范化。 第四条成本费用管理的要求: （一）严格遵守法律、法规，维护财经纪律。在成本费用管理中，集团公司所属单位的各级会计机构和会计人员必须严格遵守国家有关会计法规、会计制度和集团公司财务会计制度的有关规定，依法办理成本费用的会计处理工作。 （二）加强会计监督。各级会计机构和会计人员要对成本费用的合法性、合理性和有效性进行监督，对违反国家和集团公司会计制度和财务制度的支出一律不予办理。
近三年管理费用明细表资产占有单位：浙江网新中控信息技术有限公司 科目 年份 合计2011年2012年2013年1-11月 人工费1,953,548.30 2,578,939.60 1,264,315.14 5,796,803.04 社保478,347.82 706,317.50 965,404.23 2,150,069.55 住房公积金300,565.00 415,564.00 445,656.00 1,161,785.00 福利费373,397.10 444,342.07 397,459.01 1,215,198.18 职工教育经费5,760.00 425.00 6,185.00 劳务费203,528.00 8,459.80 211,987.80 办公费112,884.67 104,996.21 18,942.01 236,822.89 通讯费14,110.30 17,404.73 14,888.40 46,403.43 邮寄费6,420.10 4,213.85 4,647.00 15,280.95 交通费9,690.55 57,879.67 79,046.00 146,616.22 差旅费600,970.05 654,785.14 138,611.32 1,394,366.51 业务招待费505,469.14 796,707.71 288,817.60 1,590,994.45 会议费84,452.00 401,900.00 360.00 486,712.00 运保费3,411.40 3,411.40 投标费用4,120.00 23,730.65 27,850.65 业务宣传费31,847.20 24,930.00 183,500.00 240,277.20 房租物业费1,100,471.97 335,294.18 899,708.90 2,335,475.05 固定资产折旧155,894.12 407,238.57 642,100.15 1,205,232.84 水电费154,508.96 47,364.30 94,382.68 296,255.94 协会资质费5,280.00 203.00 5,483.00 保险费21,257.00 4,440.00 14,260.00 39,957.00 审计费39,292.00 29,020.00 18,150.94 86,462.94 顾问咨询费347,000.00 583,500.00 930,500.00 税费支出47,586.09 735.00 19,509.83 67,830.92 人事代理费33,970.00 8,525.00 3,010.00 45,505.00 技术管理费24,252.00 6,950.00 11,401.89 42,603.89 测试检验费600.00 600.00 成果评鉴费14,000.00 5,640.00 6,448.68 26,088.68 长期待摊费用摊销43,466.60 43,466.60 无形资产摊销0.00 0.00 研发费10,803,121.75 10,347,680.54 8,440,215.37 29,591,017.66 运营费用56,641.00 56,641.00 汽车费用79,676.58 148,458.54 80,941.13 309,076.25 国际交流合作费525.00 175.00 700.00 其他67,453.00 21,518.65 8,982.50 97,954.15 合计17,316,821.30 17,933,530.26 14,661,263.63 49,911,615.19 第15页，共17页
公司日常费用管理
费用开支管理制度： 为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、按程序办事、有利于工作的原则，根据国家规定和公司实际情况，特制定本办法。 一、费用开支计划 1、公司各部门如项目开始在每月底根据下月工作计划制定本部门费用开支计划，由财务部汇总审核、主管领导审核，再经公司总经理审核，即为公司当月的费用开支计划，并下达各部门费用开支指标。 2、公司同时可以授予分管副总对计划内费用开支的审批权限。 3、公司费用开支计划留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。 二、审批权限及程序 费用当事人申请 --------- 部门经理审查签字------- 授权分管副总审批签字-------- 总经理审批签字 ------- -财务部 凡公司计划外开支，必须报总经理批准。 三、行政费用管理 （一）办公用品及低值易耗品采购报销手续： 1、总经理办公室根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。 2、各部门急需或特殊的办公用品，经总经理批准，可自行购买，购买后，提交发票、实物，经总经理办公室查验入库单及入帐报销。 （二）车辆使用费报销： 1、车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费。违章罚款不计入车辆费，特殊情况向主管领导写明原因报总经理批准。 2、车辆使用费用原则上计入部门项目开支序列，如为项目前期费用计入行政
生效：2012年月日 日常费用管理修改码：A/0 编码：A003---2012 共4页第页 管理费用。 3、费用报销，需由驾驶员报部门领导审批报主管领导、总经理审批后财务报 销。 5、车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时列明详细费用 清单，由部门领导根据车辆维修情况复核后按流程报批。 四、应酬招待开支报销 1、应酬应事先申请并得到批准。 2、原则上不允许先斩后奏，因特殊原因事后需及时报告主管领导或总经理。 五、内部费用管理 1、公司采取统一核算，分级管理的核算机制，实行内部费用谁收益谁承担费 用的原则。 2、内部费用包括车辆使用、领用办公用品、资料复印费、宣传费。 3、每月根据使用记录，各职能部门（总经理办公室、财务部）统计各部门的 内部发生费用，列入目标计划管理考核。 出差及费用管理制度： 3 编制/修改：审核：批准：
如何对公司管理费用进行控制 前言 在企业的成本方面,管理费用在企业的成本支出中往往排在第二,如果想在短期之内对管理费用进行控制那么会影响企业的管理效果,所以要控制企业的管理成本就要将其定位成公司的一个长远战略规划,一步一步进行费用控制的实施,这样才能达到最好的效果. 1 管理费用 管理费用主要是在企业为保证日常的运行所产生的支出.包含员工的薪酬、办公用品费用、差旅费、员工的保险和各项福利以及企业的一些其他费用等.由于公司的管理费用繁多且复杂,有一部分费用在公司稳定运转的情况下,保持相对的稳定,但是在公司的特殊时期会造成费用的上涨,这部分费用主要包括业务招待费等,作为企业的会计应该能准确地辨别这些费用的异动是否正常.但是有些管理费用是与公司资产的质量有联系的,例如坏账准备等. 2 控制管理费用的原因 ( 1) 通过控制管理费用可以使企业行政管理的效率得到提升,企业的行政管理效率高低的主要衡量指标就是企业所发生的管理费用占企业营收的百分比,这个百分比越低说明公司对管理费用的能力越强,也就意味着公司的管理效率越高. ( 2) 要坚决杜绝"见不得光"项目,从简单的意义
上来看,企业的成本费用管理其实就是企业在维持正常运转的情况下,对所发生的往来账目进行登记备份的过程.但是在实际中却不是这样,企业的相关有一定权利的管理者在挪用公司资金,或进行"见不得光"交易的时候,会将使用这些资金的事由挂到管理费用的账下.常见的主要有以下方式: ①企业的管理者经常以企业为家,将企业的资金当成是自己的薪酬进行支配,在为家庭购买住房、汽车甚至是酱油等用品的时候均挂在企业管理费用的账下,这种行为不但为国家带来了税收的损失,也为企业带来了很大的经济损失.②一些企业的管理者,为了得到某一个项目对相关的管理人员进行行贿的支出,通过招待费等有一定变化空间的条目挂在管理费用的账下.③还有一部分企业的管理者为了人为的控制企业的利润,可以通过对企业管理费用的控制来达到目的. 3 如何对管理费用进行控制 在开展管理费用控制的工作中,要按照控制的基本原则进行,切实做到在事情发生前通过建立合理的预算体系,对在事情发生时可能产生的各项费用进行计算,防止超支事件的发生.然而现在的大多数企业都是采取在超支事件发生后才通过制定相应的措施予以处理,虽然可以使事情得到解决,但是却不是最好的方法.在实际的企业费用管理方面应该依据企业的具体情况,制定相应的方案: 3. 1 控制办公经费 办公经费占公司管理费用的比重不低,如何在不影响正常办公效率的情况下,降低办公经费的支出是一个值得沉思的问题.降低办
费用分类明细 一、财务费用：银行相关费用组成 1 手续费1-1 办理电汇及汇票、开立及修改信用证的手续费、邮电费、电报费 1-2 办理转帐汇款手续费 2 汇兑损益2-1 外币余额期末调汇损益 2-2购汇、结汇产生的损益 3 利息收入3-1 银行帐户利息收入（普通存款、协定存款、通知存款、定期存款） 4 利息支出4-1 银行贷款利息支出 二、管理费用：项目二级科目内容说明 1 办公费1-1 政府相关部门的收费 1-1-1 劳动部门（员工养老保险手册、员工劳动合同、劳动年审费用等） 1-1-2 海关部门（海关IC卡费用、机电进口登记表、报关实用手册） 1-1-3 外汇局（核销表费、手续费） 1-1-4 人民银行（贷款卡年审费用、《基本帐户开户许可证》工本费，年审费） 1-1-5 税局（购增值税专用发票工本费、购买资料等） 1-1-6 工商联合年检费用 1-1-7公司执照变更发生的相关费用 1-1-8 其他相关政府行政机关、部门之各项支出费用 1-2 国际质量认证、年度复审之各项支出 1-3软件服务费、税控机维护费用 1-4瑞星杀毒软件升级等费用 1-8 文具用品（纸、笔、过塑膜、传真膜、投影胶片等） 1-9 印刷品（暂借款单、支出证明单、联络函、印刷制品） 1-10办公类物品（单价500元以下）、资料架、资料筐 1-11购买银行空白凭证（银行支票、电汇凭证、收付汇凭证等工本费） 1-12台干护照签证费 1-13 复印机感光鼓 2 会议费2-1 参加日常会议的费用 2-2为参加会议的交通费、餐费、住宿费 3 修理费3-1 公司办公设施维修费用（打印机、复印机、传真机、电脑、空调等设施） 4 差旅费4-1 员工出差的交通费（含机票款、机场建设费、订票、退票手续费） 4-2 员工出差的食宿费 4-3母厂派遣人员食宿费及机票款 4-4驻在员眷属往返交通费 4-5 员工出差杂项费用（含补贴） 5 机物料消耗5-1 购买剪草机机油费 5-2 更换饮水机滤心费用 6 低值易耗品能独立使用，但不列入固定资产类的工具、设备 6-1 工具类（美工刀、钳子等小工具） 6-2 仪器、量器（温度计、电子称等） 6-3 办公类物品(单价500元以上2000元以下)（时钟、空调、传真机、文件柜、办
*****费用管理细则（咨询与广告业态） 一. 总则 1.1目的 为加强公司的内部管理，规范公司管理费用报销管理，特制定本细则。（以下简称“本细则”） 1.2适用范围 本细则适用于*****下属各职能部、各事业部及其下属部门 1.3管理原则 1.3.1任何日常费用开支不允许自报自批的原则； 1.3.2超预算支出未办理预算增加（或调整）审批手续，不得办理报销； 1.3.3费用报销单或依据的填写必须完整，方能报销的原则； 1.3.4费用管理与报销的规定，应遵循公司成本控制的原则； 1.3.5费用报销必须严格按照公司报销流程逐级审核后方能报销的原则。 1.4管理内容 1.4.1本细则针对公司日常管理费用及项目管理费用的申请、报销、审批流程进行规范； 1.4.2日常及项目管理费用包括（不限于）：劳务费、福利费、活动费、房屋租金、物业管理费、水/电费、邮电通讯费、办公用品、办公费、报刊费、修理费、教育培训费、 招聘费、车辆使用费、市内交通费、财务费用、公关费、广告费、证照费、招待费、税款、无形资产、固定资产等管理费用； 1.4.3具体费用列支原则详见《*****费用列支科目明细表》。 1.5管理部门 1.5.1审批负责人：统一由公司总经理一支笔签字审批。 1.5.2审核负责部门： A、财务部：是日常管理费用报销审核的责任部门，负责对日常费用开支的准确性、票据的真实性、合法性以及单据填写的完整性进行审核，有权对公司日常费用开支的合规性提出异议的权利；
B、人力行政部：是依据公司有关人事和行政费用报销标准进行管理控制，及对各费用的报销标准进行合规审核的责任部门，有权对违反公司有关人事和行政费用管理规定的不合理报销事项提出异议。 二. 报销审批程序 2.1日常管理（非项目类）的费用报销审批 日常管理（非项目类）的费用报销，由经手人填写《支出证明单》后，经部门负责人审核签字，提交人力行政部审核并加盖“行政备案”章，由财务主管审核确认后报管理副总经理审核，由公司总经理签字审批后，财务部门方可办理报销。 2.2项目管理费用报销审批 项目管理的费用报销，由项目经办人填写《支出证明单》后，经项目统筹人审核签字，提交人力行政部审核并加盖“行政备案”章，由财务主管审核确认后报管理副总经理审核，最后由公司总经理签字审批后财务部门方可办理报销。 2.3超预算支出的审批 费用开支超过预算的，财务人员有权、有责任拒绝报销，报销部门必须向公司总经理进行申报，在年度计划内由总经理审批并调整计划，获得同意后方可报销。 三. 费用报销具体细则 （一）劳务费 1.1公司外聘律师服务费及临时人员提供的服务薪酬列支此科目； 1.2人力行政部依据合同进行统一管理，根据合同签定条款支付费用，须提前填写《支出证明单》，并确认是否在计划指标内开支，经审批后在人力行政部备用金中支付，并留存收款证明作为附件入账。 （二）工会经费 2.1福利费/活动费 2.1.1由公司组织节假日进餐、聚会等集体活动，由人力行政部事先申报预算按逐级审批原则审批后方可借支执行； 2.1.2活动结束后持活动预算申请按照费用报销流程予以费用报销冲抵借支。