推进项目精细化管理,提高成本控制能力一、龙泉项目部工程概况
“成都东山国际新城”是四川成都的大型房地产开发项目。该项目位于成都龙泉驿区,由西班牙马西亚建筑事务所概念性设计,由中铁二局集团公司、北京华信怡和投资集团公司及成都龙泉驿区土地整理有限公司投资,开发商为成都华信大足房地产开发有限公司,工程监理为成都华西立信建设管理有限公司。该项目规划总投资80余亿元人民币,占地总面积4200余亩,开发的项目分为一级开发(土地整理、道路及市政工程等)和二级开发(房屋建筑及生活配套设施),总工期计划8年。
根据建设方的开发进度,本工程除市政项目外,房屋建筑及生活配套设施分区建设和开发。龙泉项目部是东山国际新城的主要参建单位,施工份额占90%以上,工程建设于2006年4月9日开工,至今已相继建设并竣工交验了A区、B区、C区、E区和配套设施川大附小东山学堂、艺术中心等,竣工面积50.7万平方米,即将竣工的F区别墅2.1万平方米,正在修建的D区房建项目9.8万平米。市政方面完成市政道路6125 m,成桥9座计320.2 m,芦溪河河道整治2496.5 m。
工程至今开累共计完成总产值8.05亿元,累计盈利4400万元,成本结余215万元。
二、整章建制,建立健全内控制度。
(一)狠抓制度建设,强化制度执行力。为规范项目管理,使项目始终保持良性发展的势态,项目部主要采取了一下措施:
一是2006年8月,项目部依据公司工程项目管理体系文件,结合工程项目管理实际需要,研究制订了?施工变更
索赔及现场记录签证管理办法?等18个规章制度,并按劳务用工、财务、工程技术、物资等方面的管理办法进行汇编;按物资机电管理、安全文明施工管理、工程技术管理、成本合同管理、财务管理、综合管理篇等六大部分分别行文,装订成册,发放到各部门执行;还编写了执行指南表,明确了责任领导、责任部门、责任人等,以确保文件精神宣贯到位,规范了项目管理执行行为并得以长期保持。
二是2007年6月,为进一步规范项目管理工作,建立以责任成本为中心,以责任落实、考核、奖惩为制度的工作机制,经理部将公司?关于公布?工程项目责任成本管理办法?的通知?、?关于全面贯彻落实工程项目责任成本管理的决定?、?中铁二局第四工程有限公司项目管理绩效考核办法?等14个文件印制成册;并根据项目运行过程中遇到的新问题、新情况,又制订和补充了?东山国际新城工地安全、质量、文明施工检查评比实施办法?等8个管理办法。发放到各部门深入学习和贯彻执行,并按照公司新的管理规章,重新制订管理流程和业务处理程序、报表以及工作报告制度,为了使这些规章制度在项目部得以全面的贯彻落实,项目部还为此组织了项目领导班子、各部门、工区员工对学习掌握的情况进行笔试,考试情况张榜公示并实施奖惩,从而有效地保证了经理部各项工作的程序化、规范化、制度化管理。
三是2008年3月,为进一步落实了岗位责任制,项目部针对各个部门(工区)员工制定了?员工工作职责手册?,将各项职责细化,落实到人头,使员工对自己的工作有了更加系统化的认识且责任更加明确,加强了项目部的制度化建
设。通过对管理制度的更新和延续,确保了制度有效性和可执行性。
四是2010年4月,为了提高项目部运转效率,强化工作目标管理,项目部制定并执行了?中铁二局四公司龙泉项目部阶段工作目标与绩效奖励挂钩考核办法?,每月底将本月计划完成情况及下月计划上会,既使每月各部门工作更加清晰有条理,所存在的问题和经验得到讨论与交流,也增加了部门之间的沟通了解,提高了工作效率。
(二)、坚持集体领导,强化民主管理,建立健全会议决策制度。经理部建立健全了民主集中制及相应的会议制度、议事规则和决策程序,实行集体领导与个人分工负责相结合的制度,对事关经理部生产经营重要决策,做到了集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。特别是对物资采购、经营活动、施工队伍招标引进、委外验工、单价调整,以及劳务队工程清结算等问题坚持实行集体表决制,通过党政联席会或经理办公会讨论后,才予以实施;对项目部利润情况、资金情况、费用情况、债权债务情况等均定期进行会上通报及讨论;对重大经营问题采用请示汇报制。同时贯彻谁主管谁负责的原则,对形成的会议纪要的执行情况,相应的分管领导会加以监督和检查,树立了牢固的主人翁意识和责任感,工作得以积极主动、富有创造性地开展。
(三)、坚持有效执行党政会签制度
1.深化教育,提高认识。项目部在2006年12月收到公司?关于印发?项目部重大事项实行会签制度实施意见?的通知?(四司党发…2006?62号)文件后,立刻组织领导班子成员及部门负责人学习文件精神,在项目部认真贯彻执行
公司的重大事项会签制度,提高思想认识,打牢会签制度的思想基础。一方面加强项目党政主要领导对“会签制度”内涵的深刻认识和理解,防止机械式的硬搬、硬套和流于形式;其次是扩大会签内涵,进一步创新会签模式;此外,加强领导班子成员的学习,提高管理者的政治修养和领导能力、科学决策能力。
2.明确会签范围,细化会签程序。重大事项会签制度的落实,离不开科学的程序保障,只有做到“程序到位”,才能对项目重大管理行为和关键环节实行事前、事中、事后全程监督。为了充分体现重大事项会签制度的合法性和强制性,将制度执行落到实处,项目部结合公司?重大问题集体讨论、重大问题请示报告、重要工作情况通报制度?、?党委及基层党组织参与“三重一大”决策的实施办法?等文件要求和项目管理实际,制订了?龙泉项目部重大事项会签制度实施细则?,明确了会签的事项,要求对项目生产经营管理等11个重要事项必须实行党政会签,进一步对会签的范围、程序等进行了规范和细化。
3.加强宣传,强化监督,提高党政会签操作性。为了使党政会签制度得到良好地执行,项目部一是加强对员工进行“会签制度”的宣贯工作,提高员工对“会签制度”的关注度和参与度,二是加强监督,尤其是对责任部门和责任人的工作行为和对制度的执行情况进行监督检查,项目部坚持定期或不定期地召开管理工作分析会,对会签制度的执行情况进行自查、自纠,发现问题及时完善和整改;三是加强各业务部门涉及“会签制度”工作流程的设臵,提高可操作性,使“会签制度”真正落到实处,达到了强化项目管理的目的。
4.规范会签行为,强化会签责任。项目部通过不断深化教育、细化规则、硬化监督、强化责任,打牢会签的思想、运行、管理、保障基础;通过规范不同情况下的会签行为,增强了会签制度的稳定性和实效性,很好地解决了会签中遇到的具体问题,确保了会签制度的有效执行又不流于形式;实行党政共同负责,班子集体领导,有关重大事项必须经党政主要领导共同审核签认,使会签制度凸现出应有的效力,进一步完善了内控机制,赢得了社会效益和经济效益,达到了有效控制项目各项管理的预期效果。
三、狠抓廉政建设,构建和谐环境。
(一)、坚持理论教育,加强作风建设。项目充分利用党工委中心组学习、民主生活会等形式,针对项目实际展开讨论,查找工作中的不足,进行批评与自我批评,及时调整管理思路,改进工作方法,提高解决实际问题的本领;并加强对邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等理论知识水平的学习,树立正确的价值观和大局观;同时结合反腐倡廉相关文件和宣传资料、案例等适时领导干部和党员进行思想教育、道德教育、法纪教育,从源头上预防腐败。
(二)、强化责任,廉政履约。项目实行领导分工和包保责任制度,做到分工明确,责任到人,强化履行职责,落实党风廉政建设责任制;并签订廉政承诺书,形成了一级抓一级,层层抓落实的党风廉政建设责任网络体系。
(三)、阳光操作,厂务公开。为切实开展厂务公开工作,经理部成立了厂务公开领导小组、明确了厂务公开的主要内容及范围、厂务公开的形式和具体实施部门;在办公区的显要位臵设臵了厂务公开栏,及时对职工工资与奖金分
配、物资采购、安全生产、劳务招标引进、对外经营活动等情况进行厂务公开;并设臵“意见箱”及时收集员工反馈的信息,还通过召开职工大会和职工代表座谈等方式,广泛听取职工的意见和建议,鼓励员工积极参与项目管理。厂务公开促进项目管理更加透明化,使员工的民主权益得到体现,推动项目和谐有序的发展。
四、开展经济活动分析,扎实成本控制基础。
针对项目执行过程中的成本状况,项目部研究制定了相关制度,对施工过程的各个环节定期进行定性和定量的经济活动分析,对成本控制进行检查和监督。
1.规范经济活动分析,重视成本控制。
根据公司经济活动分析的相关要求,项目部成立了责任成本管理小组,并制定了相应的职责,强化了各级管理人员的成本管理意识和成本控制观念。各部门在季度末,对本季度的责任成本执行情况进行开会总结,查找出不足和可能失控的环节,分析原因并形成书面资料报责任成本管理小组,汇总报公司核查。在公司提出的整改意见基础上,项目部不断提出新的整改措施和办法,做到分析讲客观,整改不走形式,确保人人肩上有指标、心中有目标,重视成本控制及整改过程,使项目成本管理工作得到有效的推进。
2.加强间接费的管理与控制是成本控制的一个重要环节。
项目管理过程中,间接费等非直接成本开支的可绅缩性很大,但在成本测算中所限定的额度相当有限,所以必须从严从紧控制支出,避免超出核定额度、超支、成本控制失控
的情况发生。项目部根据本工程点多面广的特点,为此采取了以下措施:
一是项目人员配臵精干高效,避免机构重复设臵和人浮于事,以减少工资总额的开支,从而节约工资性费用的支出。
二是办公费用、交通工具、差旅费等开支,采取部门定员包干,节约奖励的办法。业务费用开支遵循必要和从严原则,建立严格的审批、报销制度,必须事先书面请示,超过千元的业务招待费必须由项目书记和项目经理联签,不得突破规定权限。
三是备用金实行小额、及时报销原则,如果发生后不及时报销,财务部门实行月结时对于不及时报销的人员,采取直接扣取工资的形式处理,本项目自开工以来,备用金额度一直在全公司的检查中都是最少的。
四是财务部门通过审核各项费用的支出,建立各项辅助记录,平衡调度资金,以配合全方位的成本分析,并将情况及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来调整项目成本的偏差。龙泉项目通过几年的控制管理,间接费节约明显,累计结余间接费82万余元。
五是大胆创新管理模式,提高项目管理收益。实施项目管理过程中,项目部充分发挥全体员工智慧,勇于创新管理模式,如:2006年建点初期,大胆提出自建混凝土搅拌站,同时考虑到搅拌站的管理难度大,一定要有专业人员进行科学管理,否则将得不偿失,所以又将拌合站经营管理全权对外委托承包经营,并要求承包方在一期房建现场内自行投入建立一座移动式S60砼拌合站,采取两站合一捆绑式经营。通过几年的实践,充分说明当时的决策是正确的,仅此一项
就为项目创造效益约300万元。2008年10月份,我们以房建E区20号、21号楼为试点,把工程分包由劳务队伍大包转变为自建班组施工,从目前这种模式运行来看,工程质量有所提高,安全、文明施工更加可控,从成本上看,因少了管理过程中的中间环节,周转材料利用率有所提高,减低了成本。
五、合同管理、预结算方面的成本控制。
作为成本管理系统的一个重要环节,合同管理和预结算工程贯穿着整个项目施工成本控制的各个工序、各个环节。包括落实项目施工责任成本,制定成本计划,分解成本指标,进行成本控制、成本核算、成本考核和成本监督等过程都无不与合同管理、预结算工程紧密相连。合同管理和预结算既是开源也是节流,如何把握好这两方面的关系,并以最低成本创造最优效益是项目管理的最优先课题。
1.以合同法为依据,把握好合同签订环节。
合同作为指导施工的基础文件,项目部始终把合同的签订工作作为核心工作来抓。对业主方面,从招标文件中的合同附件到中标后合同的正式谈判,项目部组织各部门并会同公司相关部门对工期、计价方式、进度款支付、材料采购和供应、变更索赔、结算期限、违约索赔等条款进行会审,并在合同谈判时根据会审意见合理掌握谈判细节,以达到最有利的合同条件。对劳务队方面,进场前必须先签订劳务分包合同,在谈判及签订劳务合同过程中,不断修正相关合同内容和条款,规避合同执行风险,提高可操作性,以取得与劳务队伍的双赢,保证施工顺利进行。
2.以合同为基础,严格履行合同条款。
合同作为指导项目施工的基础性文件,一旦签订,在施工过程中,必须严格按合同约定进行管理和控制。无论建设方合同还是劳务分包合同,项目部均坚持分级进行合同交底,特别是变更索赔、材料供应等关键性条款,对建设方尽可能多地成立签证索赔增加收入,对劳务队尽量减少合同外的签证支出,特别是劳务签证方面,项目部根据管理办法界定了办理流程、权限、时限,有效遏制了不合理的费用支出,从而达到节流的目的。
3.坚持收支两条线原则,加快催收清欠和劳务清算力度。
由于本项目分区开发,开工至今,已经相继竣工交验5个房建区域和一批市政项目。投资方的特殊性决定了在进度款办理、竣工结算、索赔上存在相当大的难度。在催收清欠方面,针对各竣工交验项目,及时成立专项小组负责尽快报送金额、办理进度款、结算并组织资金。
在劳务验工及清算方面,严格按照劳务合同及项目部制定的验工计价及清算管理程序进行劳务进度验工及清算。劳务验工及清算,项目部各部门需对完成形象、数量、安全、质量进行现场考核和复核,工程部出具工程数量,合约部进行复核后方可计价,形成的计价资料,各部门及项目部领导按照联签制度进行联签确认方能形成最终的进度验工或清
算价款。除需建设方办理结算才能办理清算的队伍外,基本做到完工一家清算一家,以避免因清算不及时而造成效益流失以及从而造成的成本支出增大。
4.加大签证索赔力度,努力增加合同外收支。
项目部根据实际情况,加大对合同外的签证索赔力度,在索赔方面做了大量细致的工作,以达到开源的目的。截止2010年5月底,我部自行组织施工的项目,累计报送索赔金额4117万元,除变更签证外,索赔金额2650万元,各区域索赔已基本完成,为项目部创造了较好的经济效益。
六、找准成本管理重点,夯实物资管理工作。
据统计,材料费支出占了工程成本支出的60%-75%左右,所以,物资机械管理是成本管理的重中之重,所以,确保物资管理工作有序开展,是成本控制的重要手段。
1.成立了招标询价领导小组,建立了招标询价采购机制。
在项目部成立之初,便成立了以项目经理、书记为主的招标询价领导小组,实行拟计划、先询价、后采购的程序,并确立了公开、公正、透明的采购原则。在此原则下采取公开招标方式,择优选定供货单位并签订采购合同,在保证质量的前提下,选择最低价格、最佳进货时间、最优运输方式,尽量采取厂商直供现场的送货方式,减少中间环节和二次搬运费用。而用于工程的各类辅助材料和机械设备由劳务队伍在保证质量和使用功能的原则下自行采购或租赁,以降低辅助材料和机械的使用费。施工及劳务生活用水电采用包干使用方式,以达到节约成本的目的。
2.加强物资的发放管理。
物资部门根据责任成本预算中材料的消耗量,按材料类别、型号建立材料消耗量控制台帐,并依据施工图纸和按定测资料编制的数量清单,实行限额领料管理。收料、保管、
发料等环节必须责任到人,做到账物相符,台账清楚,特别注意各个环节之间的相互监督,相互制约。
3.加强物资的现场使用管理和核销工作。
作为成本的重要支出,现场管理过程中,要求各级管理人员既要管生产技术和安全,更要管成本控制,特别是在物资的使用中,必须精心计算用量、优化使用方案、尽量做到合理安排使用和物尽其用,杜绝浪费。在各月末,要统计月使用数量并提交相关部门核对。物资和工程、合约部门及时对完工项目进行核算和核销,降低库存,从而达到节约资金占用成本的支出。
4.加强设备的使用和管理
设备管理部门根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械。外租设备要从降低成本的角度考虑,分别采取按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。根据计算确定设备维修和油料消耗额,并按月进行考核。建立了各项保养制度并认真组织实施,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。
七、加强技术工作管理,用科学的方法降低成本。
1.做好项目策划、优化施工方案。
在各区项目实施前,以降低成本为原则,以保证工程质量、安全、工期,提高劳动生产率及机械利用率为前提,项目部根据各单项工程的施工特点、施工工期、市场环境、合同条款等做好现场可利用资源调查,进行项目策划,科学制定施工组织方案,逐级优化组织设计,发挥方案预控在成本管理中的主导作用,以保证项目以最优的方式完成施工。做
到技术上先进,经济上合理,环节上均衡;确保工序高效、操作可行、方案最优、成本最低。
2.加强过程管理,努力增加收入。
在项目施工之前,及时组织技术管理人员理解图纸设计意图、做好图纸会审,找出设计与实际施工特别是与工程量清单不相符的工序和项目,提前做好变更索赔的准备。在施工过程中,及时做好各类变更、签证索赔资料的收集工作,以达到增收的目的。
3.加强现场技术的管理工作。
在项目的各个实施阶段,项目部技术管理部门与现场施工技术管理进行有效的沟通与服务,切实编写基坑支护、外架防护等专项施工方案,编制各个关键工序相应的作业指导书、施工手册等;各个方案均进行相应的三级技术交底,确保现场作业人员掌握施工工艺。从而避免因技术原因造成施工缺陷返工,以及由此带来的成本支出、各类安全事故增加费用支出,从而达到控制成本支出的目的。
4.加强工程数量的控制与管理。
建立工程量项目总工负责制。项目总工程师具体对确认工程量、分包工程量、建立工程量台账、工程量结算等环节审核把关,严格审定工程数量清单,严禁超量采购等违规现象发生。依据施工图和现场定测情况确定分包工程数量,经项目总工程师签字确认后,作为编制分解责任预算的依据,杜绝成本超支的发生。建立各类工程数量管理台账并及时和物资、合约部核对、共享。每期计价后及时登记,对施工队验工计价的工程数量必须严格控制在已核定工程数量之内,
合约部根据工程量进行核对,杜绝超验工程量造成成本增加等问题的发生。
八、重视劳务队伍与农民工管理,切实维护企业效益。
作为成本支出的一个主体,劳务队伍和农民工素质的好坏,直接影响到项目的最终效益。为此,项目部采取了以下措施:
1.严格执行劳务队伍引进制度,把好劳务队伍的引进关。
在施工前,项目部严格按照“严审资质证照、择优选定队伍,强化施工管理,全面合同履约”的原则选择队伍,对潜在的队伍资质进行全面的核查和考核,公开招标,项目部集体讨论确定,要求劳务队必须持有中铁二局股份公司颁发的?劳务分包准入证?。在的基础上引进的劳务队伍,既便于管理,也降低了劳务费用支出,从而较好地控制了成本支出。
2.加强劳务队伍的过程考核,适量奖惩。
在劳务队伍进场施工后,经理部在公司尚未对劳务队伍进行信誉评价之前,率先对劳务队伍进行进度、质量、履约、安全方面的定期考核,对评定出的先进劳务队伍进行奖励,对长期考核优良的队伍在任务划分上予以优先考虑,培养核心劳务队伍,形成战略合作伙伴关系;同时对考评较差的队伍进行处罚,长期未得到有效改观的队伍进行清退。在公司对劳务队进行信誉评价后,更加强在成本方面对劳务队伍的考核,以维护企业切身利益。
4.做好农民工工作。项目部创办了农民工夜校,对农民工进行职业培训和安全教育。建立健全农民工工资支付体系,既保证了农民工基本权益,又降低了风险成本。
九、加强安全管理,强化文明施工。在施工过程中,项目部十分重视安全质量工作,一方面对新进劳务队伍、劳务人员进行安全教育,从思想上牢固树立安全质量思想;同时加强安全文明施工管理,加强安全技术交底工作,严格按照施工技术规范和质量要求精心施工,开工至今安全质量管理取得了很好的效果,赢得了安全质量好、生产进度好、业主、监理评价好的成绩;2007年度获得“C区14#楼获成都市优质结构工程”,2008年度“东山国际新城高大模板工程QC 小组”获得四川省、国家两级优秀质量管理小组;2009年度C区获得中铁二局优质工程等荣誉。
十、小结。
项目管理是一项系统的工程,把握项目特点,探寻合适的管理模式,努力实行全员、全方位和全过程的管理,不断总结,向“精确、细致、深入、规范”靠拢,项目精细化管理与成本控制力的提高,才能真正取得成效。龙泉项目部自开工至今已近5个年头,具有工程规模大,持续施工时间长,产品形态多,安全、质量、进度控制难,城市文明施工和商品房社会关注度高等特点。为了满足和适应这些特点,从项目开始实施之初,项目部领导班子便把“狠抓精细化管理,努力搞好成本控制”作为项目工作的重中之重,并付出了很大的努力,主要在以下几个方面取得了一些经验:一是制度先行,措施过硬。项目部作为一个组织,必须建立健全一套科学并行之有效的管理制度作为基础,为项目管理指明方向;并且要严格执行,不能将规章制度束之高阁。
二是人文关怀,建立和谐团队。员工是项目部的主人翁,对其必须实行人性化管理,坚持以情感为主线、服务型管理
为手段,培育符合项目特色的人文工作环境,打造团结友爱,互助共进的和谐大家庭。
三是人才培养,筑牢项目精细化管理根基。加强职工队伍建设,紧抓人才培养工作,通过职工夜校、兴趣小组等形式全面挖掘员工潜力,大力培养专业技术人才,提高员工
XX项目精细化管理实施方案 x项目部为进一步提高项目管理水平,夯实管理基础,着眼长远的战略措施,不断提高项目管理水平和核心竞争力,使项目管理工作更加标准化、规范化、专业化、程序化和系统化,特编制本合同段实施方案。 一.总则 1.1精细化管理的内涵 基本内涵:“精确定位、合理分工、细化责任、量化考核”。 精确定位就是指对每个部门、每个人岗位的职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、咼效运行的内部管理系统;细化责任是指通过对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理机制;量化考核是指将各部门的管理目标量值化,经济责任具体化,对管理行为与结果进行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时奖惩兑现。 1.2精细化管理的特征 可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是做精,精益求精,追求最好。准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法细:工作作细化、管理细化特别是执行细化。严:严是严格控制偏差,严格执行标准和
制度。 1.3精细化管理的关键工作 精细化管理的关键工作是在于执行力,项目有无执行力是项目精细化管理所面临的最大问挑战。项目的执 行力是企业的生命力,没有执行力的项目就没有战斗力,没有执行力,项目就没有竞争力。具体表现为检查与落实,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、 明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。 精细化管理有三大原则:注重细节、立足专业、科学量化。只有做到这三点,并秉其“持续改进,不断创新,追求永无止境”的核心灵魂,才能使精细化管理落实到位。 二.目标要求和实施步骤 2.1目标要求 通过实施精细化管理,最终建立起一套科学合理的项目管理机制,提升项目整体执行力,实现“质量可靠、安全耐久、形象优良、费省效宏、环保节能”的目标。 2.2实施步骤 第一步:宣传贯彻能过宣传树立精细化管理意识,营造精细化管理氛围,结合本项目的实施方案,让参与人员明确活动的目标、责任与分工,及具体措施、步骤和标准。
工程项目怎样做精细化管理 什么是项目精细化? 答:工程项目精细化管理是一个系统的管理体系,包含一系列管理制度和办法,除了《工程项目精细化管理办法》这个纲领性文件外,还包括工程项目作业指 导书、项目定员定编定额管理办法、职业项目经理人队伍建设管理办法、工程 项目绩效考核指导意见、合同文本管理、劳务队伍管理、组建实体作业层指导 意见以及工程项目信息化管理系统、资金集中调剂、物资集中采购等10多项 配套规章制度和管理办法,共同构成了工程项目精细化管理的体系。 工程项目精细化管理体系的核心内容主要包括六个方面: (1)一个目标:提高企业发展质量和经济效益; (2)两大转变:由过去的粗放式管理向精细化管理转变,由前台管理向后台管控转变; (3)三支队伍:工程项目精细化管理的管理团队、执行团队、作业团队等三支队伍; (4)四大支撑:组织支撑、标准支撑、系统支撑和流程支撑; (5)五个集中:劳务队伍集中管理、资金集中管理、物资集中招标采购、设备集中采购租赁、施工组织设计集中管理; (6)六大关口:投标评审关、成本核算关、责任落实关、调概索赔关、结算销号关、绩效考核关。 工程项目精细化管理是为了加强公司工程项目管理,规范项目管理行为,健全 项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。 2公司工程管理部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
答:组织有关部门进行前期策划施工调查,汇总并编制施工调查报告;对组织有关部门和人员项目管理报告进行分析并及时反馈; 审批项目施工总体、年度、季度、月度进度计划; 监控项目部施工进度、加强过程预控管理; 对新项目进行工程管理交底(产品清单和责任矩阵); 组织评审《项目管理策划书》; 下达收尾项目通知书; 审核因交验、整修发生的机械及材料费用; 负责工程项目综合信息管理、进度管理、工程信息管理系统的维护;组织每半年一次施工生产综合大检查; 收集项目施工总结。 3公司人力资源部在项目精细化管理中的主要职能有哪些? 答:组建项目部,对项目人员定岗定编; 负责项目人员薪酬管理; 劳务派遣人员准入; 下达项目交验清算小组名单; 做好收尾项目人员分流工作管理; 维护人力资源管理系统。 4公司市场营销部在项目精细化管理中的主要职能有哪些? 答:组织标前调查并形成调查报告; 组织相关部门对投标项目进行投标评审;
施工项目精细化管理总结 自从总公司下发《关于项目经营管理细则及检查评分标准(暂行)》的工作通知,我项目部成立了精细化管理领导小组,根据公司实际情况,制定了行之有效的精细化管理措施,并按部就班的进行实施。 我项目部在建成立了多个精细化管理小组,由安全生产技术部,材料设备科、预算经营科、财务科,办公室和项目部组成人员,现在,我项目部精细化管理活动的开展情况有以下五个方面。 一、项目管理,工程情况和人员管理方面 在精细化管理方面我们采取了以下四点措施: 1、以点带面,不断完善。 首先响应总公司号召和要求,在公司全程监督之下,通过精细化管理要求,我项目部在建成立了多个精细化管理小组,从而能大大激发了精细化管理方面的积极性,增强了精细化管理成员的凝聚力。项目部经理经常和同精细化管理成员商量,征求精细化管理成员意见,集思广益,杜绝了个人说了算的不民-主现象。其次在工作中出了问题,项目部经理也主动承担责任,靠上去帮助分析查找原因,采取措施尽快解决。 2、注重沟通,以情感人。 工作中有了矛盾,不回避,要诚恳、耐心的去沟通交流,要注意团结那些对自己有不同意见的同志,职工有了困难主动热心帮助。
3、多注意发扬优点,不吝啬表扬。 工作中避免只盯职工的缺点,注重发现其优点,引导职工积极改正缺点。 4、培养职工树立精细化管理成员集体观念。 项目部的收入、荣誉取决于精细化管理的每一个成员,注重培养精细化管理成员的团队意识,只有团结才能干好工作。 5、日常工作要从每一个员工的切身利益出发。 鼓励员工多学习,多思考,不断提高自身素质及个人技能,工作之余不断提高和完善自己。 二、生产安全管理方面 安全生产管理对经营管理精细化至关重要,我项目签订安全生产责任,并设专职安全员,使责任落到实处。经过各级安全培训考试合格率100%,根据项目部安排制定合理的安全培训计划,利用各种安全学习机会使管理人员和职工掌握公司安全法规、制度,使项目管理人员具备一定能力的安全生产及防护和自救他救的能力。充分利用每次安全学习的机会强化“安全第一”的生产观念。 利用每周日安全学习的机会认真学习、传达上级下发的安全通报、文件、规程,并结合实际情况总结经验教训,总结上周安全生产,找不足,查漏洞,通过讨论制定出合理的防范措施。每天站班会作好“三查”“三交”工作,查出问题不解决不放过,交安全、技术、任务时记录在书面上落实到实际生产中,做到让施工人员明确施工内容及安全注意事项。做好每周安全检查记录,总结上周工作并制定下周
****全面精细化管理汇报材料 精细化管理是一个系统,也是一个过程,涉及到企业每项制度,每个环节,每道工序及每个指令,其中任何一个部分出现问题都会影响到企业整体的管理质量与效益。****是为电厂发电、供热提供机械加工服务的生产辅助保障单位,主要是为机组大、小修及维护保养提供零配件加工及修复工作,每年加工及修复件5万件左右,每个零件质量的好坏都会在机组运行中产生影响。实施全过程精细化管理,就是紧紧围绕保障机组发电、供热用零配件及修复件这个中心,从基础、点滴入手,完善管理及生产加工过程,以达到工作有标准,过程有追溯,事事有人管,控制全方位的目标,结合****实际,实施全面精细化管理就是要达到: 一、安全生产精细化管理达到加工件、修复件及时、优质、高效完成,安全事故为零。 二、材料精细化管理达到计划准确,质量达到成本降低,库存配置优化、合理。 三、文明生产精细化管理达到环境清洁、优美,办公室、库房、车间等定置管理,标识清楚,摆放规范,工完料净,场地清。 ****全面推进精细化管理主要从三个方面入手进行细化。 一是培育树立精细化管理理念。****始终坚持以观念更新推动管理创新,在全体员工中开展学习《细节决定成败》和精细化管理相关知识,并举办一期班组长及管理人员参加的精细化管理培训班,使员工掌握精细化管理的丰富内涵和精神实质,树立推行精细化管
理的紧迫感,激发干好本职工作的主动性,使全体员工都懂得推行精细化管理是提高员工素质,促进企业发展的必经之路,是企业生存和发展的需要。每项工作只有得到全体员工的理解、支持和努力,才能顺利地开展下去,才能取得预期的效果。经过积极开展主题教育活动,激发了全体职工的责任感和工作热情,为全面实施精细化管理奠定了坚实的基础。 二是细化全过程管理,抓住管理重点。****在实施精细化管理工作中,紧紧围绕安全管理、生产加工管理、材料成本控制、风险控制等环节深入开展,将质量保证体系和一体化管理体系两个体系引入精细化管理中,规范****的各项制度和管理行为,进而堵塞管理漏洞,提高水平。上半年以细化车削加工过程中材质与刀具对应上为点,制订了重点工作推进表,目前已经按此细则正在执行。上半年与去年同期相对比加工任务多,提高了工作效益(加工工时同比减少1000小时左右),刀具使用材料费用降低了4000元,得到了明显的效益。 三是注重数据统计工作,为准确实施精细化管理提供可靠的数据保证。通过对****工作票、图纸、材料消耗方面的统计,对工时、材料消耗情况进行分类汇总,通过统计可以看出,机组大、小修各月份加工任务的多少,各种材质的材料需要多少,进而及早、及时与各检修单位沟通,做到材料供应上及时、准确,加工件完成上优质、高效。(下附05年加工件统计表、05年材料消耗统计表、05年材质消耗统计表。)
附件1 项目业主基本情况调查表 项目业主基本情况调查表 表格编号 0201项目名称 项目地址 项目规模投资额度 项目用途预计开工时计划竣工时间 业主情况 单位名称法人代表办公地点公司规模所属行业上级单位项目主要负责联系电话社会信誉合作方评价 业主资金情况资金来源有无垫资要求 资金到位情况垫资数额支付条件有无预付款进度款支付方 投标保证金额履约保证的方式及数 建设方对承包商要求 与建设方接触情况描述 竞争对手与业主关系描述 工程设计情况 建设方倾向性 项目所在地政治、经济、社会环境 建设方供应物资情况调查 建设方指定分包的调查 调查人审核人批准人 时间时间时间 附件2 项目施工现场情况调查表
项目施工现场情况调查表 表格编号 0202项目名称 项目地址 现场条件拆迁情况场地平整通水情况通电情况道路情况污水排放主要桥梁是否扰民地质条件周边社区周边环境政府机构施工材料当地劳务 现场情况及周边环境简 图 施工现场总
体评价 现场施工时 可能遭遇的 疑难问题 制表人审核人批准人 时间时间时间 附件3 项目投标评审表 项目投标评审表 表格编号 0203项目名称 项目基本情况 项目风险评估 评估内容风险程度 可采取的措施低 高
10斜坡、土壤、堤坝等风险 11特殊建筑材料定货及规格风险 12运输及场外制作的风险 13施工图纸不齐引起的风险 14工程完工交工前的成品保护风险 15业主对修补工作要求的风险 项目预测毛利率 安全、质量、进度的保障程度 资金流能否保证需要 综合性结论 参与评审人 员会签 营销副总经理意见: 附件4 项目投标总结表 表格编号项目投标总结表 0204项目名称 项目地址建设单位 质量要求工期要求
如何在项目上实施精细化管理 建设项目要做到精细管理、提质增效,项目部必须在管理理念上不断改进,充分运用程序化、标准化、数据化和信息化手段,不断创新管理方法,夯实基础管理,在"精"字上下功夫,在"细"字上细分细节,各项管理工作都在受控状态下稳步推进,健全制度,规范行为,落实责任,形成良好的项目文化,推动项目部稳步发展。下面就从四个方面阐述在项目上如何实施精细化管理。 一、精细化管理的策化 建筑工程管理,以单位工程或单项工程为项目,一旦项目确定,项目部组织机构是保证项目成功的关键,在项目组建前,需认真选配项目经理和技术负责人,把真正负责任的同志选配到项目部主要岗位上,然后配备全项目部相关管理人员,保证项目机构健全。纪律是项目成功的前提,项目部管理人员必须遵守企业的规章制度,并依据企业的规章和制度,结合项目自身特点,将项目的质量策化,文明工地策化,成本策划,绿色施工策化结合起来。使策化内容有依据,可操作,可执行。量化考核,进行细分,责任到
人,化繁为简,专注细节,在工程施工前,依据工程的施工合同约定的质量目标、进度目标、成本目标、安全文明目标,将目标分解到地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑给排水及采暖工程等,在施工的各个阶段逐步落实。 二、精细化的操作 精细化的操作是项目部的一切工作的每一个行为都有一定的规范和要求。每一个员工都应遵守这种规范,从而让项目的基础工作更加规范化和标准化。目前建筑行业的资质管理为施工总承包、专业分包和劳务分包三种形式,这就要求施工总承包企业无论在安全、质量、工期、信誉上都是第一责任人,对专业分包、劳务分包在法律上要承担起连带责任。施工总承包企业必须承担起企业责任、社会责任。为了提高特殊工种和农民工操作技能,每月通过农民工夜校对特殊工种和农民工进行技能培训,让每一个操作者行为规范化、标准化,按照"谁分管、谁负责"的原则,明确任务和目标,分清职责,严格遵循一级抓好一级的制度。坚持样板引路和技术交底制度,分部分项工程施工前,项目部技术负责人根据规范、标准和专项施工方案,对劳务人员进行技术交底,保证操作人员熟悉规范、标准和施工工艺,把握施工要点、掌握施
北京市平谷区B-34地块东阳三建项目部 精细华管理工作报告 自从总公司下发《关于项目经营管理细则及检查评分标准(暂行)》的工作通知,我项目部成立了精细化管理领导小组,根据公司实际情况,制定了行之有效的精细化管理措施,并按部就班的进行实施。 我项目部在建成立了多个精细化管理小组,由安全生产技术部,材料设备科、预算经营科、财务科,办公室和项目部组成人员,现在,我项目部精细化管理活动的开展情况有以下五个方面。 一、项目管理,工程情况和人员管理方面 在精细化管理方面我们采取了以下四点措施: 1、以点带面,不断完善。 首先响应总公司号召和要求,在公司全程监督之下,通过精细化管理要求,我项目部在建成立了多个精细化管理小组,从而能大大激发了精细化管理方面的积极性,增强了精细化管理成员的凝聚力。项目部经理经常和同精细化管理成员商量,征求精细化管理成员意见,集思广益,杜绝了个人说了算的不民主现象。其次在工作中出了问题,项目部经理也主动承担责任,靠上去帮助分析查找原因,采取措施尽快解决。 2、注重沟通,以情感人。 工作中有了矛盾,不回避,要诚恳、耐心的去沟通交流,要注意团结那些对自己有不同意见的同志,职工有了困难主动热心帮助。 3、多注意发扬优点,不吝啬表扬。 工作中避免只盯职工的缺点,注重发现其优点,引导职工积极改正缺点。 4、培养职工树立精细化管理成员集体观念。 项目部的收入、荣誉取决于精细化管理的每一个成员,注重培养精细化管理成员的团队意识,只有团结才能干好工作。 5、日常工作要从每一个员工的切身利益出发。 鼓励员工多学习,多思考,不断提高自身素质及个人技能,工作之余不断提高和完善自己。
一、 选择题 (请在题目结尾处括号内填写答案) 单选1-40题,0.5分/题,共20分 1.中国中铁股份有限公司《工程项目精细化管理办法(试行)》适用于股份 公司、二级公司和三级公司(统称公司)在建的国内外( )项目。(B ) A.铁路工程 B.各类工程 C.直管工程 D.公路工程 2.工程项目实施分级管理。三级公司是工程项目管理的( A )。 A. 主责层 B.指导层 C.管控层 D.操作层 3.前期策划工作中,管理交底是公司层面哪个管理部门主责 (D )。 A.工程管理部 B.技术部 C.市场营销部 D.企业管理部 4.项目组织机构组建时,通常设立“五部二室”,下列部门中不属“五部二 室”范畴的是( B )。 A.工程部 B.生产协调部 C.试验室 D.物机部 5. 公司在《项目管理策划书》的基础上,制定《项目部经济承包责任书》, 待项目责任成本预算下达后,经( )与项目经理签字后生效。( C ) A.公司副总经理 B.公司书记 C. 公司总经理 D.公司总工程师 6.公司大力推广使用《中国中铁工程项目成本管理信息化系统》,建立有效 的后台卡控机制。下列不属于公司能通过后台实现的功能是( A )。 A.在线收方结算 B.在线实时审批 C.在线实时监控 D.在线实时预警 7.项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书(包括但不限于传 票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书等法律文 书)时,应当由所属单位( )统一签收,不得滞留( A )。 A.法律事务机构 B.工程部 C.责任成本部 D.办公室 8.在建设施工合同签订后,项目部( )及时就合同的重点内容对其他部门进 行交底。其他合同由项目部责任部门对所签订的合同传递到相关部门, 并就重点内容进行交底。 ( D ) A.工程部 B.财务部 C.项目经理 D.工经部 9.项目合同管理职责分工:( )是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门; ( C ) A.工程部 B.财务部 C. 物机部 D.工经部 10.项目部负责建立项目部的成本管理体系,施行以( )为第一责任人的成 本管理责任制( A )。 A.项目经理 B.总工程师 C.总会计师 D.总经济师 11. 在项目责任成本管理责任矩阵中,下列哪项责任成本内容为工经部主责
工程项目部 精细化管理实施方案 目录 第一部分什么是精细化管理 (001) 第一章精细化管理的概述························································ 第二章精细化管理的具体内容·················································· 第二部分组织与制度二项精细化建设············································· 第一章组织与机构建设·························································· 第一节什么是工程项目管理组织············································· 第二节工程项目管理组织的特点············································· 第三节工程项目管理组织的策划············································· 第二章制度与程序建设·························································· 第一节学习培训制度··························································
第二节会议及施工日志制度··················································第三节绩效考核与奖罚制度··················································第四节程序建设·······························································第三部分施工项目四项精细化控制···············································第一章工作计划与计划工作····················································第二章施工项目进度控制·······················································第三章施工项目质量控制·······················································第一节质量控制的依据·······················································第二节质量控制的特点和主要影响因素····································第三节解决制约质量控制因素的对策·······································第四节质量管理的八项原则
施工精细化管理总结 施工精细化管理总结 自从总公司下发《项目经营管理细则及检查评分标准(暂行)》的工作通知,我项目部成立了精细化管理领导小组,根据公司实际情况,制定了行之有效的精细化管理措施,并按部就班的进行实施。 我项目部在建成立了多个精细化管理小组,由生产技术部,材料设备科、预算经营科、财务科,办公室和项目部组成人员,现在,我项目部精细化管理活动的开展情况有以下五个方面。 一、项目管理,工程情况和人员管理方面 在精细化管理方面我们采取了以下四点措施: 1、以点带面,不断完善。 首先响应总公司号召和要求,在公司全程监督之下,通过精细化管理要求,我项目部在建成立了多个精细化管理小组,从而能大大激发了精细化管理方面的积极性,增强了精细化管理成员的凝聚力。项目部经理经常和同精细化管理成员商量,征求精细化管理成员意见,集思广益,杜绝了个人说了算的不民主现象。其次在工作中出了问题,
项目部经理也主动承担责任,靠上去帮助分析查找原因,采取措施尽快解决。 2、注重沟通,以情感人。 工作中有了矛盾,不回避,要诚恳、耐心的去沟通交流,要注意团结那些对自己有不同意见的同志,职工有了困难主动热心帮助。 3、多注意发扬优点,不吝啬表扬。 工作中避免只盯职工的缺点,注重发现其优点,引导职工积极改正缺点。 4、培养职工树立精细化管理成员集体观念。 项目部的收入、荣誉取决于精细化管理的每一个成员,注重培养精细化管理成员的团队意识,只有团结才能干好工作。 5、日常工作要从每一个员工的切身利益出发。 鼓励员工多,多思考,不断提高自身素质及个人技能,工作之余不断提高和完善自己。
二、生产安全管理方面 安全生产管理对经营管理精细化至关重要,我项目签订安全生产责任,并设专职安全员,使责任落到实处。经过各级安全培训考试合格率100%,根据项目部安排制定合理的安全培训计划,利用各种安全学习机会使管理人员和职工掌握公司安全法规、制度,使项目管理人员具备一定能力的安全生产及防护和自救他救的能力。充分利用每次安全学习的机会强化“安全第一”的生产观念。 利用每周日安全学习的机会认真学习、传达上级下发的安全通报、文件、规程,并结合实际情况总结经验教训,总结上周安全生产,找不足,查漏洞,通过讨论制定出合理的防范措施。每天站班会作好“三查”“三交”工作,查出问题不解决不放过,交安全、技术、任务时记录在书面上落实到实际生产中,做到让施工人员明确施工内容及安全注意事项。做好每周安全检查记录,总结上周工作并制定下周安全工作重点,对查出的问题和隐患未能关闭的`坚决不放过。在生产中积极开展反违章活动,对违章作业人员记录并进行教育。 三、材料设备管理方面
精细化管理成效总结报告 企业精细化管理是落实科学发展观的标志,是时代发展的趋势,是企业管理的必由之路。我处为了强化生产经营管理,全面提升企业管理水平,特在我处内部全面推行精细化管理工作,现将近年来的实施情况总结如下: 1、整章建制,完善各项工作标准和考核细则,树立“守规章、规章保障安全,抓细节、细节决定成败”的管理理念。精细化管理的本质,是对各个工作流程进行控制和考核,为此,我处在遵章守纪、正规操作、定置化管理、市场化管理等各个方面进一步制定和完善各类人员岗位责任制、各项管理制度、岗位作业标准、精细化管理标准及相关考核办法,实现量化考核,做到人人、事事、时时、处处有标准、有考核,全面提高岗位作业水平。 2、全面推进标准化建设工作。2010年11月通过陕西省安监局三级达标考核,实现安全标准化三级达标,2013年,通过陕西省安监局二级达标考核,实现安全标准化二级达标,同时,HSE管理体系创建工作于2013年12月获得了北京三星九千认证中心颁发的“健康安全环境管理体系评审证书”(编号:SY130094ROM-3)。 3、抓好全员教育培训。各部门严格制定各工种培训计划,并严格实施;本着理论学习和技能培训相结合的原则,
从设备或产品的质量标准、相关安全技术管理规定、企业文化、员工道德和行为规范、安全常识、管理制度、支持性文件(包括设备点检制、岗位责任制、操作规程、隐患排查、定置化管理)等各个方面强化对员工的教育,努力提升全员素质,提高工作能力。 4、持续推进财务精细化管理,加强预算控制。一是充分利用全面预算管理系统,强化预算过程控制,发挥预算管控职能作用;二是强化预算资金管理,确保各项费用预算指标的全面完成,实现管控目的,达到管控要求;三是加强预算分析工作,对各单位成本费用等指标进行监控、评比。 5、扎实开展对标工作,持续改进和提升管理水平。在认真总结的基础上,按照“动态比较、持续改进、不断创新”的原则,以“项目化运作”为抓手全面推进对标工作,由处领导为项目发起人和审核人,成立了标准化库站建设及安全达标、HSE建设、合理降低会议费招待费、降低车辆费用、降低差旅费等5个项目组,各项目组明确目标,认真进行指标分解,项目瓶颈分析,自查短板,制定改进措施等相关实施工作,各相关部门紧密配合,沟通协调,在思想上和行动上高度统一。 同时,我们也集思广益,不断创新对标形式,每周一至周五早8:30实行副科级以上干部晨例会制度,会议简明扼
中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法
《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》 学习指南 为帮助各级管理人员深刻领会《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的精髓和要点,学习指南按章节提炼出重点,并对重要内容采取选择题、填空题、判断题、简答题题型方式进行练习,加深对其的理解和记忆,以达到提高学习效率的目的。 注:带“★”的题是需重点掌握的内容。 第一章总则 一、本章重点 制定《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的目的是为加强中国中铁股份有限公司(以下简称股份公司)工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。办法适用于股份公司、二级公司和三级公司(统称公司)在建的国内外各类工程项目。 工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的原则。项目管理集约化突出体现在“12大集中”管控,包括:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、二次经营集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。增强公司对项目的控制力,实
现项目管理由前台管理向后台管控转变,提高项目运行质量;标准化、精细化突出体现在项目管理层级化等“13化”管理内容。 工程项目实施分级管理。股份公司是工程项目管理的指导层,二级公司是工程项目管理的管控层,三级公司是工程项目管理的主责层,项目部是工程项目管理的执行层,作业层是工程项目管理的操作层。公司成本管理部是组织指导工程项目精细化管理的归口部门。 二、主要题型 1、单选题 ★⑴.中国中铁股份有限公司《工程项目精细化管理办法(试行)》适用于股份公司、二级公司和三级公司(统称公司)在建的国内外( )项目。( B ) A.铁路工程 B.各类工程 C.直管工程 D.公路工程 ★⑵.工程项目实施分级管理。二级公司是工程项目管理的 ( C )。 A. 主责层 B.指导层 C.管控层 D.操作层 ★⑶.工程项目实施分级管理。三级公司是工程项目管理的( A )。 A. 主责层 B.指导层 C.管控层 D.操作层 2、填空题 ★⑴.中国中铁股份有限公司推行《工程项目精细化管理办法(试行)》的主要目的是:为加强中国中铁股份有限公司(以下简称股份公司)工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。 ★⑵.工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,标准化、精细化突出体现在项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化等“13化”管理内容。
《精细化管理心得体会》 精细化管理心得体会( 1 ): ****公司属新建矿井,职工来自四面八方,人员素质差次不齐。为了尽快提升广大职工的 工作潜力、思想觉悟、职业道德和自身修养,我公司首先在科室范围内开展了精细化管理,认真 安排,精心组织,先后制订完善了一系列规章制度,结合集团公司会议和文件精神及兄弟 单位精细管理的工作方法,不断在实际工作中进行调整,促进了我公司精细化管理工作的顺利 开展。主要采取的措施如下: 一、加强组织领导,提高思想认识 我公司在开展精细化管理工作伊始,公司领导就高度重视,按照集团公司精细化管理工作 实施方案要求,首先成立了以党委书记为组长,党委副书记为副组长,公司各科室负责人为成员 的精细化管理工作领导小组,并设立了公司精细化管理工作办公室,具体负责精细化管理工作的 日常开展工作。月底,各考核小组向领导小组组长和副组长汇报本月各部门的工作开展状况及存 在的问题,对存在的问题提出具体指导意见并安排落实,构成一级抓一级层层抓落实的工作局面,此举有力地促进了我公司精细化管理的开展。其次坚持以人为本,我公司在组织好大家学习精细 化管理方案的同时,从思想上要求全体会出人员充分认识到精细化管理的重要性,使大家明白精 细化管理决不是搞形式走过场,而是在日常工作中要严格执行有关制度及操作规程;使大家把精 细化管理工作融入到日常业务工作中去。要求各岗位严格按照制订的岗位职责制开展各项工作, 加强量化考核,使每一项具体的工作都全部纳入考核范围,使人人认识到各项工作无小事,自觉 按照有关制度及精细化管理工作要求去做,最终使我公司各项工作安全、有序、顺利地开展。 二、落实各项制度,加强督导检查 我公司精细化管理工作在严格按照集团公司有关制度、会议精神的前提下,不搞闭门造车,为了到达学习先进经验、提高自身素质的目的,我公司组织副科级以上人员利用休息时光在党委 副书记的带领下参观学习了山西阳泉的精细化管理工作,透过参观学习使同志们找到了与兄弟矿、先进矿比较自身存在的不足,很多同志都发出阵阵感慨,不出去看看就不明白自我的差距,现今,各部门都对精细化管理工作十分重视,对本部门的工作做到一日一计、一周一总结、一月一讨论,不搞形式主义,脚踏实地来干此项工作。目前各部门的工作环境、工作效率、工作态度都较以往 有了较大的改观,受到基层区队办事人员的认可。由于大家对此项工作的认可调动了区队开展此 项工作的用心性,也更加坚定了大家努力搞好公司精细化管理工作的决心。透过开展精细化管理 工作,我公司的矿容矿貌、职工装束、工作效率、工作态度、职工修养较以前有了巨大进步,首 先体此刻内部管理上,由于制定了严格的工作考核办法,充分调动了全体科室人员的工作用心性,由过去对工作的拖拖拉拉,变为及时处理每一项工作,变被动工作为主动工作;其次是营造了和 谐的工作环境,由于过去未搞精细化管理工作,岗位职责制、工作考核制度落实不到位,使得员 工工作职责心 不强,出现推、等、靠现象,职工之间对工作干得多与少相互攀比,同志们之间的团结受到 损害,自从开展精细化管理工作以来,由于岗位职责更加明确,考核制度更加细化到一个烟头、 一片纸屑,使全体科室人员从思想行动上均统一到了执行制度、规范自身行为上来;三是规范了 工作质量要求,到达了精细化管理工作开展的目的,在日常各岗位工作中,严格按照了岗位职责 制和要求开展工作,减少了工作中的出错现象,其次是充分发挥值班科长职责,加强对部门内部 各项工作的监督检查,真正作到了相互制约相互监督,强化了各项工作的准确性。
精细化管理工作会议讲话 各位领导、同志们: 这次“精细化管理与创新·落实年”活动总结推进会,主要任务是总结回顾上半年精细化管理工作开展情况,推广交流经验,查找不足,安排部署下半年各项工作。刚才高速股份等 4 家单位分别进行发言,汇报了上半年工作开展情况和典型做法,效果非常好。会议还印发了各单位的专题材料,希望各单位进一步加强交流,相互借鉴,取长补短,提升集团公司精细化管理的整体水平。根据集团公司研究,下面我讲三个方面的问题。 一、上半年精细化管理工作开展情况 上半年,各级各单位认真贯彻集团公司工作部署,强化执行力建设,狠抓工作落实,各项工作扎实推进,基本达到了预期目标。主要表现在以下八个方面: (一)活动组织有力,宣传贯彻到位 在去年活动的基础上,集团公司组织制定了“落实
年”活动实施方案,并在年初工作会议上进行了安排部署。各单位及时召开会议进行贯彻落实,制定了活动方案、目标要求和实施计划,为活动顺利开展奠定了基础。集团公司以《简报》为主阵地,加强活动宣传和成果交流,共印发活动《简报》30 期,刊登活动信息56 篇。各单位也通过网站、内部信息、宣传栏、活动展板等多种载体,对活动进行深入广泛地宣传。路桥集团开办了《精细化管理报》,及时报道精细化管理动态,宣传好的管理经验和工作亮点,起到了良好的宣传效果。从 3 月份的工作检查和 6 月份的巡视督察情况看,收费站、服务区、铁路车站、建设项目部等一线单位,对集团公司精细化管理三年规划以及“落实年”各项工作部署,能做到领会精神、熟悉方案、认真执行。这说明精细化管理的理念已被广大干部职工所理解和接受,已经成为开展工作的基本要求。 (二)制度建设“回头看”工作扎实有效 一季度,集团公司组织开展了制度建设“回头看”活动,制定出台了《公司规章制度体系参考目录》,进一步完善制度、流程和操作手册,取得了良好成效。集团机关根据调整后的职能分工,对规章制度进一步梳理,补充了工作流程及操作说明,共修订制度42 项、新建12 项,编制流程
工程精细化管理实施方案 郑卢高速公路洛阳至洛宁段LNTJ-4合同项目部为进一步提高项目管理水平,夯实管理基础,着眼长远的战略措施,不断提高项目管理水平和核心竞争力,使项目管理工作更加标准化、规范化、专业化、程序化和系统化,特编制本合同段实施方案。 一.总则 1.1 精细化管理的内涵 基本内涵:“精确定位、合理分工、细化责任、量化考核”。 精确定位就是指对每个部门、每个人岗位的职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统;细化责任是指通过对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理机制;量化考核是指将各部门的管理目标量值化,经济责任具体化,对管理行为与结果进行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时奖惩兑现。 1.2 精细化管理的特征 可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是做精,精益求精,追求最好。准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。细:工作作细化、管理细化特别是执行细化。严:严是严格控制偏差,严格执行标准和1
制度。 1.3 精细化管理的关键工作 精细化管理的关键工作是在于执行力,项目有无执行力是项目精细化管理所面临的最大问挑战。项目的执行力是企业的生命力,没有执行力的项目就没有战斗力,没有执行力,项目就没有竞争力。具体表现为检查与落实,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。精细化管理有三大原则:注重细节、立足专业、科学量化。只有做到这三点,并秉其“持续改进,不断创新,追求永无止境”的核心灵魂,才能使精细化管理落实到位。 二.目标要求和实施步骤 2.1 目标要求 通过实施精细化管理,最终建立起一套科学合理的项目管理机制,提升项目整体执行力,实现“质量可靠、安全耐久、形象优良、费省效宏、环保节能”的目标。 2.2 实施步骤 第一步:宣传贯彻 能过宣传树立精细化管理意识,营造精细化管理氛围,结合本项目的实施方案,让参与人员明确活动的目标、责任与分工,及具体措施、步骤和标准。 2
全面精细化管理汇报材料 精细化管理是一个系统, 也是一个过程, 涉及到企业每项制度, 每个环节,每道工序及每个指令,其中任何一个部分出现问题都会 机械加工服务的生产辅助保障单位,主要是为机组大、小修及维护 每个零件质量的好坏都会在机组运行中产生影响。实施全过程精细 化管理,就是紧紧围绕保障机组发电、供热用零配件及修复件这个 中心,从基础、点滴入手,完善管理及生产加工过程,以达到工作 有标准,过程有追溯,事事有人管,控制全方位的目标,结合 实际,实施全面精细化 管理就是要达到: 、安全生产精细化管理达到加工件、修复件及时、优质、高 效完成,安全事故为零。 二、材料精细化管理达到计划准确,质量达到成本降低,库存 配置优化、合理。 、文明生产精细化管理达到环境清洁、优美,办公室、库房、 车间等定置管理,标识清楚,摆放规范,工完料净,场地清。 管理创新,在全体员工中开展学习《细节决定成败》和精细化管理 相关知识,并举办一期班组长及管理人员参加的精细化管理培训班, 影响到企业整体的管理质量与效益。 **** 是为电厂发电、供热提供 保养提供零配件加工及修复工作,每年加工及修复件 5 万件左右, **** **** 全面推进精细化管理主要从三个方面入手进行细化。 是培育树立精细化管理理念。 **** 始终坚持以观念更新推动
使员工掌握精细化管理的丰富内涵和精神实质,树立推行精细化管 理的紧迫感,激发干好本职工作的主动性,使全体员工都懂得推行 精细化管理是提高员工素质,促进企业发展的必经之路,是企业生 存和发展的需要。 每项工作只有得到全体员工的理解、 才能顺利地开展下去,才能取得预期的效果。经过积极开展主题教 育活动,激发了全体职工的责任感和工作热情,为全面实施精细化 管理奠定了坚实的基础。 工作中,紧紧围绕安全管理、生产加工管理、材料成本控制、风险 控制等环节深入开展,将质量保证体系和一体化管理体系两个体系 理漏洞,提高水平。上半年以细化车削加工过程中材质与刀具对应 为点,制订了重点工作推进表,目前已经按此细则正在执行。上 半年与去年同期相对比加工任务多,提高了工作效益(加工工时同 比减少 1000 小时左右),刀具使用材料费用降低了 4000 元,得到 了明显的效益。 三是注重数据统计工作,为准确实施精细化管理提供可靠的数 据保证。 通过对 **** 工作票、图纸、材料消耗方面的统计,对工时、 材料消耗情况进行分类汇总,通过统计可以看出,机组大、小修各 月份加工任务的多少,各种材质的材料需要多少,进而及早、及时 与各检修单位沟通,做到材料供应上及时、准确,加工件完成上优 质、高效。(下附 05 年加工件统计表、 05 年材料消耗统计表、 支持和努力, 二是细化全过程管理,抓住管理重点。 **** 在实施精细化管理 引入精细化管理中,规范 **** 的各项制度和管理行为,进而堵塞管 05
《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》 学习指南 为帮助各级管理人员深刻领会《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的精髓和要点,学习指南按章节提炼出重点,并对重要内容采取选择题、填空题、判断题、简答题题型方式进行练习,加深对其的理解和记忆,以达到提高学习效率的目的。 注:带“★”的题是需重点掌握的内容。 第一章总则 一、本章重点 制定《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的目的是为加强中国中铁股份有限公司(以下简称股份公司)工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。办法适用于股份公司、二级公司和三级公司(统称公司)在建的国内外各类工程项目。 工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的原则。项目管理集约化突出体现在“12大集中”管控,包括:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、二次经营集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。增强公司对项目的控制力,实
现项目管理由前台管理向后台管控转变,提高项目运行质量;标准化、精细化突出体现在项目管理层级化等“13化”管理内容。 工程项目实施分级管理。股份公司是工程项目管理的指导层,二级公司是工程项目管理的管控层,三级公司是工程项目管理的主责层,项目部是工程项目管理的执行层,作业层是工程项目管理的操作层。公司成本管理部是组织指导工程项目精细化管理的归口部门。 二、主要题型 1、单选题 ★⑴.中国中铁股份有限公司《工程项目精细化管理办法(试行)》适用于股份公司、二级公司和三级公司(统称公司)在建的国内外( )项目。( B ) A.铁路工程 B.各类工程 C.直管工程 D.公路工程 ★⑵.工程项目实施分级管理。二级公司是工程项目管理的 ( C )。 A. 主责层 B.指导层 C.管控层 D.操作层 ★⑶.工程项目实施分级管理。三级公司是工程项目管理的( A )。 A. 主责层 B.指导层 C.管控层 D.操作层 2、填空题 ★⑴.中国中铁股份有限公司推行《工程项目精细化管理办法(试行)》的主要目的是:为加强中国中铁股份有限公司(以下简称股份公司)工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。 ★⑵.工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,标准化、精细化突出体现在项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化等“13化”管理内容。
工程项目精细化管理心得体会 【工程项目精细化管理心得体会一】 老子说:“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”凡事都是由许多细节组成,只要把细节做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。工程项目精细化管理不仅是我们适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业深化改革的必然选择。 改革势在必行,在中国出国留学股份公司、局集团公司、三级公司及各项目部全面宣传和贯彻落实工程项目精细化管理之时,我们企业的每一个人都必须从思想上高度重视此项工作,积极参与进来,学习先进理念和管理方法,在项目上全面推行工程项目精细化管理是企业转型升级,全面提升项目管理水平和盈利水平的先进管理模式,万不能走过程,要真学真用,要通过系统的学习,理解掌握,解决项目实际问题。通过深入参与学习企业工程项目精细化管理,谈谈对工程项目精细化管理的粗浅认识。 精细化管理是企业科学管理的精髓,是运用程序化、标准化、数据化、信息化的管理技术,对生产经营实行有效管控的现代管理模式,能够最大限度地优化资源占用、降低管理成本、提高管理效益。对于企业管理特别是工程项目管理来讲,精细化就是效益,精细化就是进度,精细化就是质量,精细化就是安全。 实现精细化管理要求每一个岗位,每一位员工的工作都要精细化、制度化、规范化、精益求精,只有全员参与,从自我做起,才能使精细化管理落到实处,最大限度发挥精细化管理的作用,实现企业的盈利水平不断提升。主要有以下几点: 一、明确精细化管理的目的,强调精细化管理实施的重要意义。 实施精细化管理,就是从小事入手,对每个细节都精益求精,做到事事有人管、处处有人管、事事有检查、时时有计划、事事有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。各部门要着力培养人才,通过培训提高职工思想意识,规范职工标准化操作,更多的通过培训把标准化操作贯穿到每个人的工作习惯之中,为实现精细化管理培养合格的人才,通过人才的职业化实现管理流程的职业化、精细化、标准化,从自身而言,要通过学习意识到本职工作的重要性,在工作