XXX招商会会务执行手册
会议主办方：XXX
会议时间：2020年4月XX日
会议地点：中国-广州
参会人数: 约1000人
招商会人员分工表
接站组工作流程
1.所有接站工作组统一着工作装，统一仪容仪表，详细检查接站所用物品：接站牌、《接站
人员一览表》等。
2.接站组成员应详细了解所接对象及时间，并有其移动电话联系方式。
3.接站组在高铁站及机场及汽车站需热情洋溢，双手高举迎宾接站牌，统一欢迎说辞:您好
xx小姐/先生，欢迎来到XX地点。一路辛苦了，我是XX接站组XXX。并帮参会来宾提包携袋至车内安顿好。并将其送上车，如还需等其它来宾则向其说明。
4.在接待来宾去往公司参观及去往酒店途中，大致讲解公司实力及背景，会议主题及会议流
程大纲。
5.如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离
会场和车站太远。
6.接站司机需24小时随时待命，并合理安排行车路线，禁止出现饮酒和脱岗现象。
7.如遇塞车现象应及时向酒店接待登记组总负责人反映情况。
8.如司机与接待组人员办理其它事情将车钥匙统一放在接站组总负责人。
9.若客人要求外出游玩必须请示会务总指挥官，得到同意后方可出行。
10.接站组接到来宾后，先到公司进行参观公司，到达公司提前30分钟与公司接待参观组总负
责人进行对接。
11.接站组送来宾前往酒店途中，到达酒店提前30分钟与酒店接待登记就餐组总负责人进行对
接。
12.接站组需在接待车辆中提前为参会来宾预备接待饮品及小食品。
13.准备预订来宾会后返程交通所用表格和车次时刻表，及时登记对接票务组
14.行车路途中客户提问政策问题与项目问题，统一说辞回答，我是接站组负责人，到公司后
有相应市场部会给您做详细介绍（不能乱说，转移话题）重点介绍二点：（1）当地风光特色,；（2）公司实力背景，一会您到总部即将就会看到，亲身体验。
客户接待、登记就餐组工作流程
1.客户接待、登记就餐组会议前1晚或会议开始的前半天入驻“会议酒店”或“其他较近的
地方”，检查来宾签到表，就餐登记表，客房登记表，VIP贵宾登记表、会前工作筹备。
2.在酒店登记签到处登记每一位到达参会名单，对接酒店客房登记处，交付房卡押金，提示
来宾会议流程，给予每一位来宾会议流程时间提示卡片。
3.在登记组将到会名单提供后，在第一时间内将名单进行分组。分组原则是将关系好的来宾
分在一起，并在每桌安排一个我方工作人员，对有意向或是身份不明的来宾，可在其旁边安排和我方关系较好的来宾或朋友去调查其动机和促进。
4.了解所有参会来宾的住宿房间位置，对接市场销售部总负责人，以确保目标参会人进行初
步的交流，探访，会前签单。
5.会议当天确认所有来宾已到达客户，对接市场销售部总负责人，
6.会议当天确认所有未到达客户，对接接站组总负责人，确认未到达来宾具体情况，马上对
接市场销售部总负责人及接站组总负责人。
7.接待登记就餐组，确认所有参会人数后，提前筹备所有参会人员就餐细节与引导人员。
8.就餐流程，当天会议第一天中午XX，当天下午XX，第一天欢迎晚宴，第二天早晨提示自
助早晨，第二天XX，第二天晚上XX。第三天XX提前筹备安排。所有两天会议时间内中场休息冷餐糕点提前筹备准备。
9.会议用餐前一小时与餐厅负责人联系，确定用餐人数量，并做好预备量。用餐前十分钟安
排员工到餐厅门口等候来宾，引导来宾就坐。
10.如有特殊习惯或宗教信仰的例如伊斯兰教来宾应提前安排。
11.对餐厅前台人员说明，烟、酒、加餐等只能通过会务组专人进行安排，客人如自行安排会
务组概不负责。
12.待来宾全部入座后员工填补到每桌的间隙，尽量不要出现员工扎堆用餐。
13.会务组和登记组用餐执行轮换制，并准备些牛奶或点心充饥，确保工作人员充沛体力。
14.与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排。
15.提醒客人将贵重物品妥善保管,丢失贵重物品本公司概不负责.
16.接待组随时留意会场及就餐时客人需求及时上前应对，给顾客最有效的服务。
礼仪工作组工作流程
1.所有会议礼仪接待组所有人员统一服装，淡妆，精神饱满，热情洋溢；注意礼貌用语。
2.会议当天在酒店大门口或电梯门口负责接待所有参会来宾，引导来宾到签到处签到，引导
来宾拿房卡，交房卡押金，引导客户去客房；或引导来宾签到后在会议主背景板上签名、拍照、领取会议资料、然后陪同送至会议室门口（或前往会议室中途、直至会议室门口接待引位人员前来迎接为止）。
3.提示客户进入房间稍作休息，可下楼参加XX活动。
4.引导来宾参加XX活动，在过程中引导客户可自助餐，随食随取，拒绝浪费。
5.保障好会中所有区域卫生整齐，干净，随时清理垃圾废料。
6.会议开始后，为每一位上台的领导，嘉宾，送上鲜花。展示后再取回。
7.引导来宾从前向后坐，如来宾中有熟人，可将其穿插安排在每排中间，帮助我方调节会议
气氛，如：带头鼓掌，向授课人点头示意微笑等。
8.来宾入席后由会场服务员提供茶水与矿泉水，但是仅仅限于会前和中间休息的时候，中间
倒水一定是影响授课人的情绪，同时客户喝水多了难免要小解，很麻烦，会扰乱会场秩序。
9.在授课期间，如有来宾交头接耳或接打电话，可递上温馨提示卡，请其注意会场秩序，如
有来宾打盹，可为其提供风油精或清凉油提神。
10.为保证授课人的思路不受干扰，授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外，其他工作人
员于参会来宾尽量减少走动。
会场执行组工作流程
1.会场组与会中演艺人员，及授课主讲老师、主持人及礼仪服务人员充分沟通工作细节，做
到期双方紧密合作。
2.会前演艺的彩排，确认会中流程细节时间把控。
3.会前所有主讲老师的PPT文件，视频文件，道具的筹备确认与执行。
4.会前所有后台工作人员的注意事项与说明。
5.会中的台上突发事件的预备及解决办法。
6.会中对接调音区域内音控师、灯光师、摄像师、会务播放课件执行流程细节。
7.在会议开始前五小时进入会场，检测会场设备：麦克风、投影仪、电脑、幕布、白板、白
板笔、灯光、音响、空调等。
8.会前主持人手稿，主持人流程表，主讲老师流程表。
9.会中配合市场部签单，配合主讲老师调动气氛。
10.选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响。
11.密切关注各个来宾的神态和听课的认真程度，这个对后期谈判都起到很好的作用，把握好
整个会中的气氛与感觉，控制全场会中铺垫、破冰、销售环节的衔接与执行。
12.会前布场时注意细节（如插排线不外漏，电源供给赫兹充足，线路固定）。
13.麦克风及激光笔以及各种电路畅通，电池备齐。
销售签单组工作流程
1.会前将有意向来宾的情况进行充分了解，逐个市场客户分析，如果有可能最好事前先沟通。
2.沟通时要把握，先倾听，后判断，再行动。
3.对准备签约的来宾先重点突破，促其形成带头签单作用。
4.谈判时可利用“销售紧迫感”对来宾开展心理暗示，例如你不定错失大好良机等等说辞。
5.时刻注意客户客房所住位置及所遇到的需求问题。
6.配合招商会现场主持人互动气氛，带动顾客积极参与POS机刷卡系统。
7.合同及签字笔公文包等相关签单物料随身携带，时刻准备签约。
8.每一个市场销售部人员全面掌握签单政策，成交签单话术的熟悉及演练。
9.会务执行手册及分工分组总责任人联系表格，有任何问题及时与相关负责人员沟通解决。
财务组工作流程
1.财务组负责各种费用的收入及结算并且留相应收据。
2.财务组负责酒店住宿就餐余款费用结算、接送来宾车辆费用结算。
3.所有参会人员订票费用结算、舞美策划公司费用结算、演艺公司费用结算等
4.财务组对接礼品奖品发放与等级总负责人，财务确认签字。
5.财务组对接市场销售部总负责人及各市场负责人所有签单合同刷卡及现金，财务确认签字。
6.负责管理筹备无线POS机，有线POS机，确保POS机仪器正常使用。
礼品奖品组工作流程
1.会议所有礼品及奖品的准备统筹，确认礼品登记表，奖品登记表，物料统计表。
2.会议所有礼品及奖品的数量确认，质量确认，对接物料组总负责人及后勤组总负责人。
3.会中所有奖品的摆放，确保奖品的安全性，安排看管奖品及礼品安保人员。
4.会议中所有来宾纪念礼品的登记与发放。（姓名，奖次，签字，财务确认，领奖形式）
5.抽奖环节奖品登记记录，（姓名，奖次，签字，财务确认，领奖形式）
6.礼品奖牌组轮流用餐，确保岗位始终有人，确保旺盛的工作精力与执行力。
物料统筹组工作流程
1.会前整理好会场所有会场物料，并列出详细清单。
2.员工领物料时能及时提供并登记备案。
3.会议前将礼品与奖品搬到奖品区摆放，并留一人进行奖品发放登记。
4.会后总负责人安排所有物料统计打包带回公司。
工作地点：物料房（XXX会议厅外侧物料室）。
（物料房除物料人员不允许其他任何人员进入。任何团队需要物料时，都是团队自己派人领取）
后勤保障组工作流程
1.协助各部门购买并保管所需物资，保障有力。附物料清单表
2.打印机、打印纸、笔记本电脑、3D形象设计所有物料。附物料清单表
3.准备VI手册，运营手册，各种签约政策合同资料的准备（加盟合同、代理合同、签约合同）。
4.便签提示卡或制作温馨提示手卡（手机提醒及客房提醒，会议时间、早餐时间）
（内容包括提示电话静音、请避免影响他人听课效果，请外出接电话，谢谢您的配合等）5.准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具
用品、学习资料袋【包括：笔记本、笔、文件袋】、座位牌等）
6.所有参会员工用餐人数，用餐数量，用餐标准，附人员详细购买清单表。
7.所有参会来宾冷餐筹备与执行，提前购买，附冷餐详细购物清单表；
8.后勤组也是机动组，随时听从总指挥的安排。
行程票务组工作流程
1.详细制定各省市场参会客户订票表，VIP嘉宾订票表，员工订票表。
2.随时对接登记组，接待组，市场销售组了解客人姓名身份证电话号码及预订机票、高铁、
汽车信息跟市场人员确认，订票，出票。
3.订购机票及高铁票、汽车票后，及时发送信息给各个市场组负责人员。
4.根据航班信息制定车辆调度表与接站送站组负责人及司机交接接收时间地点人物事件。
突发事件及客户投诉处理
1.如遇来宾酒后失态，来宾贵重物品丢失等突发事件，应及时寻找有关部门配合解决，尽量
低调处理，不引起其它来宾的注意。
2.如在工作中遇到来宾投诉，无论对错，先赔礼道歉，然后弥补，会后再追究过失问题。公
司内部的问题内部解决，尤其是在会议结束以后。
3.公司自己员工之间无论发生什么事情都不能当着客户的面互相拆台，例如抢单问题，申报
沟通会务总指挥官协商解决。
公司留守人员注意事项
1.留守期间详细接听电话，并详细记录。
2.如在留守期间有来宾或客人到公司参观应热情接待，并说明招商会情况，
3.如有需要通知会务组派车将客人接至会场。
4.留守期间注意防盗、防电等安全，严禁脱岗。
兰姆大叔项目发布会 招商会执行方案 、会议时间： 、会议地点： 三、会议主题：“‘十年磨一剑'，为‘快'餐饮安全保驾护航” 四、会议邀约：有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等 注：提前一天邀约客户到地，带领客户参观实体门店，讲解门店经营技巧。安排客户住宿并共进晚餐。 晚餐尽量不喝酒，尽快完成就餐。布置会场。 再次强调会议流程、会场纪律，人员分工及落实情况，有无突发情况。 五、前期准备工作人员分工： 1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置 (1)会场、餐厅、住宿预定： (2)印制客户会场资料、条幅、准备： (3)会场展示用产品、宣传资料等： (看管产品及讲解) (4)会场布置：全体员工 (接待客户除外) (5)排练会场节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等 (6)主持人：(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单) (7)准备视频及音乐、电脑播放： (8)签到前台：财务行政人员 (所有会议资料领取处、刷卡) (9)照相机、投影仪：(提前充好电) (10)会议邀约、签单：业务经理及配合老师2、会议制度： (1)服装要求：女员工统一着职业装，黑皮鞋； 男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带 (2)仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起 (3)男员工刮干净胡须、整理好头发。 (4)所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理 本组人员，本组人员必须听从小组负责人安排。
(5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观，做到相互配合, 相互协作。 (6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机，随时能够找到所在位置， 不得随意脱岗、串岗。 ⑺除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。 (8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。 六、会议期间人员分工(所有参会人员点酒店集合) 1、统筹： 副统筹： 2、招待签到处组长: 组员： 负责签到，3、会场布置：发放资料，协助发放参会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。组长:组员：全体人员 职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管。 4、会场接待： 部门主管： 成员： 职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。 5、会议期间及会后客户跟单：各部门主管以及对应部门的人员。 6、会场灯光音响：(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。 7、讲师助理：(协助讲师完成课程所需要的用具等)。&签单、收取定金：财务(准备好收据和公章)。 七、会议流程 月日内部会前会
招商会流程 招商，是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。处在初期阶段的企业，各方面的资源都比较有限，必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。 首先，招商会容易展示企业实力，体现企业的操作执行能力。 第二，招商会的产品展示，策略讲解，政策说明最为集中，能一下集中公司最好的资源最好的讲解人，把各项关键点一次性打通，避免信息截流。 第三，招商会的现场气氛热烈，容易促成经销商签约。 第四，招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。 第五，招商会容易制造新闻效应，引起关注，为市场推广推波助澜。 一般的招商会会为以下几个方面所吸引： 1产品，包括产品本身的卖点，市场前景，目标人群，自己是否熟悉该产品所处行业，自己是否有经营该产品的优势资源，产品在自己的产品组合中将处在什么位置，？对自己公司会不会带来品牌效应？产品包装能否吸引消费者眼球？终端物料的设计是否具有足够的吸引力？ 2利润空间利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。 3风险性产品生命周期，长线还是短线？市场投入情况，厂家费用核销状况，产品的保质期，运输风险，厂家退换货情况。 4投入情况，自己会投入多少资金运营，资金的周转情况会怎么样？盈亏平衡点是多少，需要增加多少人去做？ 5企业的推广力度（广告支持很重要），企业给予多少费用支持，人员支持，专业培训等。 6企业是否有实力，信誉，承诺能否兑现(包括支持，协销承诺及经销商风险控制承诺等) 七个关键环节 前期造势造势的手段包括：大面积的电视招商广告，行业杂志的悬念广告，
区域市场人员前期与经销商的沟通，邀请函，招商咨询电话，这对于吸引经销商，尤其是高质量的经销商参加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签约，经销商选择，地域选择，经销条件谈判中占据有利位置。 主题确立尤其对于新品来说，一个带有煽动性的主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用，这个主题是贯穿于招商会前期造势，招商材料招商会现场的。 经销政策的制定是产品推广思路的一种体现，最能够显示企业的专业程度。 签约的沟通签约是招商会的核心环节，客户人员应该提前与客户沟通，了解实际情况，明白客户所需，所有客户沟通人员必须在会议提前接受培训，培训中心是提高招商会的谈判技巧。 人员分工及执行制定招商会人员组织架构，招商会人员制度，会务须知，确保分工明确，责任到人，并且每一个环节都能找到第二负责人，事事有人做，人人有事做，同时，对于客户提出的要求，被询问人为第一责任人会场布置，产品展示及氛围会场的布置要强调氛围塑造，而产品展示是终端陈列的夸张性艺术效果，这一点对于达到震撼性的要求至关重要，主要体现：会场布置的视觉效果，讲课人的煽动性，主持人调节气氛和掌握节奏的能力，领导（明星）的出场，产品秀等，一方面体现企业的实力和操作能力，另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来，从而大大促进签约的可能。 流程控制沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内，登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪，对于有单独行动的客户信息要重点掌控，外联人员协调好合作单位工作上的及时到位，会议现场专门设定会场组，对于现场的前期工作进行检查，现场纪律维护，突发事件及时处理，观察经销商与会反映（为沟通人员提供信息）支持人也在流程控制上起到重要的作用。 招商会流程图：
招商会基本流程 一、准备参会企业事宜： 1、制作、派发邀请函，通知客户（参展商和经销商）。 2、确认人数、参展商企业PPT、企业产品及物料数量、所需摆放空间大小等。 3、确定跟进责任人和落实时间。 二、确定酒店事宜： 1、根据先前确定的企业合理分配住宿房间，整理好房卡。 2、了解主酒店布局，确定主会议室、分会议室、展房、大堂、餐厅、通道等位置 情况，收集设计布置所需信息。 3、主酒店附近其他酒店的预定。 4、确定用餐标准、方式、时间、卫生等情况。 5、本司工作人员的订餐、用餐地、用餐时间确定。 6、确定本司物料存放处、参展企业物料存放处。 7、相应表格准备：签到表、入住登记表、活动安排表、入场券、用餐券等。 三、相关物料筹备： 1、门票、用餐券的制作及数量统计。 2、参展胸卡的数量统计及制作（打上公司LOGO）。 3、奖品、抽奖券、抽奖设备的准备。 4、宣传资料袋、派送资料的制作及数量统计。 5、横幅、灯箱、易拉宝、指引水牌、座位牌、广告牌、道具等会场布置材料。 6、确定参会所需的办公设备及办公用品。 7、暂支费用的领取。 8、确定跟进责任人和落实时间。 四、会议流程制定： 1、各个活动单元内容的设计编排、时间的估算。 2、背景音乐、助兴表演等穿插节目的设计编排、时间估算。 3、抽奖方式、领奖方式的确定。 4、各个活动本司参与人员的任务分配。 五、人员的配备： 1、主持人的确定、行程安排、工作内容准备。 2、嘉宾的确定、行程安排、工作内容准备。 3、礼仪、保安、模特的确定，行程安排、工作内容准备。 4、前期工作跟进责任人安排： ①会议邀约 ②会场、餐厅预定 ③会场资料、条幅等印制准备工作 ④会场展示用产品以及展柜等 ⑤会场布置 ⑥排练会场节目 ⑦准备视频、音乐、PPT等 ⑧照相机、投影仪等设备 5、本司参会人员的确定。
大型招商会议组织接待流程实施办法 大型招商会议（简称“会议）是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议及活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、大型招商会议时间的确定 确定大型招商会议时间要考虑单位的工作任务周期，选在周末的时候，大家相对不太忙，争取应参加会的人员都能够参加。为使大型招商会议有充分的准备，一般至少给出2-5周的时间提前让参及活动的人了解活动的安排。因此，大型招商会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、大型招商会议议程的安排 大型招商会议议程是会议要讨论的项目列表，大型招商会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是大型招商会议是否能够成功的关键。因此，议程是整个大型招商会议筹备前需要最早确定的事情之一。 大型招商会议通常的内容包括：企业概况、企业文化、企业发展战略、行业趋势、市场分析、技术介绍、成功案例、推广方案（营销策略或模式）、
合作前景、合作优势、公司支持、合作方式及费用、合作流程、盈利分析、权益分配、代理商感言、商户感言等。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些内容是一定需要的，哪些内容是备选的，哪些项目是全体人员参及，哪些项目是部分人员参及。 三、大型招商会议的三类相关人员 大型招商会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备及接待人员3、参会人员（嘉宾和员工）。 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备及接待 筹备及接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供大型招商会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在大型招商会会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会大型招商会议通常是千头万绪的，筹备及接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划及制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人
招商会策划各工作组工作流程 招商会策划各工作组工作流程提要：在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙 资料来自 招商会策划各工作组工作流程 招商会策划登记组的工作流程 1、根据会场环境，制定统一的工作流程。 2、登记处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品。 3、与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排。 4、提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。 5、一定要收取房屋钥匙押金，由我们转向服务台，不是不相信，而是防患以未然，同时也使客户爱惜客房物品，因为抽烟烫洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有发生，没有押金最终公司要承担。 6、来宾到达时热情接待，详细询问并新自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。 7、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的
内容，尤其是嘱咐让其观看《会议须知》，不明处查询会务组，并告知会务组所在；由专人负责将来宾送入客房，主动帮助来宾提行李，如客房内已有客人要主动做介绍。 8、提醒客人将贵重物品妥善保管。 9、客房安排尽量一次到位，避免对来宾进行调房，如有特殊情况必须安排的，应向调动双方做好解释工作。 10、本地的来宾要对其进行指引，告知会务组、会场、卫生间的具体位置。 11、轮流用餐，确保岗位始终有人，在登记工作较少的情况下可以考虑轮流休息，确保旺盛的工作精力。 三、招商会策划接站组的工作流程（需要配合完成） 1、详细检查接站所用物品：接站牌、《接站人员一览表》等。 2、接站组成员应详细了解所接对象，并有其移动联系方式。 3、如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远。 4、接站司机应随时待命，并合理安排行车路线，禁止出现饮酒和脱岗现象。 5、接到来宾应热情主动的协助其提行李，并将其送上车，如还需等其它来宾则向其说明。 6、如遇塞车现象应及时向会务组反映情况。
招商会会议策划方案 一个会议是需要策划方案的，一场会议的方案主要就是为了方便大家执行，下面就是招商会会议策划方案，希望可以帮助大家。 招商会会议策划方案 一、外场布置： 1、提前一天进行户外搭台，背景布置。 (需保安配合看管设施) 2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。 3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。 4、安排场外的接待引导员。 5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。 二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。 二、会场布置： 1、提前3天预订会场。 (暂定大酒店) 2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。 3、安排会场接待及引导人员。 三、人员安排： 1、招商会会场接待人员5名。
(会场外2名、会场内3名) 2、招商部接待人员5名。 (场外接待处3名、商场内2名) (备注：接待人员需从售楼部抽调10名) 四、费用： 1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。 2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。 3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。 4、部分外地商户需要提供住宿。 招商会策划方案 日期：6月下旬(暂定)14：00 地点：玉麟池演绎大厅 主题： 1、七剑 活动前准备： 预留停车位：50个 在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆 在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。 通道入口布置：
保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。 尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。 地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。 入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。 另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。 签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。 在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。 会议流程： 12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地 13：00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词) 14：00开场演绎——女子十二月坊 14：10主持人登场，介绍领导及来宾 14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展
会议流程 一、会前准备： 1、由会议策划人组织会前会，提前一天召开； 2、会议场地的确定（应该提前一星期联系确定）；现场准备提前一个小时抵达现场（13:00入场） ①音响师负责设备的安装以及调试，播放背景音乐； ②迎宾人员检查会场、条幅，布置签到处； ③主持人熟练台词及会议过程； ④所有岗位人员到位。 3、会议物资的准备；
3、会务人员的准备，迎宾人员（大厅两人、 职责：一人负责询问是否参会人员，并将参会人员引到签到处，然后引导参会人员到楼梯；另一人负责参会人员签到。会议开始后，将签到处挪到会议室门口位置。同时留下人等候迟到的参会人员，待没有参会人员时，该引位进入会场；会议室楼梯口一人 职责：负责引导参会人员到会议室，会议开始后进入会议室，站在会场两侧。会议室门口一人职责：负责引导家长到指定座位上；会议开始后，站在会场两侧。迎宾人员语言要求：您好！请这边走。请坐在这里。说话时要面带微笑。）、签到登记人员（负责所有参会人员的签到和电话号码的登记工作）、音控师（职责：①负责管理现场设备，播放背景音乐；②配合主持人、讲师完成幻灯片、音乐、视频的播放工作以及话筒的调整；③处理现场突发情况。）、主持人（职责：①会议开始前扮演统筹角色，协助督察场地、音响布置、座位安排事宜，处理有关临场变故；②主持全场的会议；③会议现场气氛的营造和现场秩序的控制。）、讲师（负责公司核心内容的讲解示范工作）。 重申各岗位职责以及到场时间； 二、会议正式开始（14:00） 14:00-14:05 主持引导并恩鹏公司视频。 14:05-14:08 主持人宣布会议正式开始，感谢所有参会人员的到 来，并宣布会场纪律；介绍到场领导及嘉宾：
斑马驿站战略合作签约仪式及斑马驿站招商大会流程 会议主题：共建智慧物流联创新型驿站 会议时间：待定 会议地点：某酒店 参会人员：公司全体员工，各地加盟商代表、合作的快递公司代表。 邀请嘉宾：市领导、区领导、邮管局领导、媒体记者。 主持人：内蒙电视台主持人或内蒙古交通之声主持人。 会议程序： 一、大会主要领导讲话： 1、董事长致欢迎词 1、嘉宾代表（领导讲话）就我市及我区物流终端派送新趋势，及社区终端 派送存在的必然性等为主题。 二、战略合作签约仪式 1、中国邮政速递与斑马驿站签约流程 主持人开场白、签约项目简介 签约、合影 战略合作单位（中国邮政速递）就与斑马驿站达成战略合伙伴关系的深远意义进行讲话。 2、斑马驿站与包商银行进行战略合作签约流程 主持人开场白、签约项目简介
签约、合影 包商银行（驿站合作）智慧物流+的商业模式对与商业银行业务推进的意义及服务社区群众的意义进行讲话。 记者自由提问时间 二、斑马驿站城市服务正式启动， 斑马城市服务商招商项目启动仪式。 1、斑马项目事业部总经理介绍目前斑马驿站在我区部分城市的项目情况。 2、斑马优秀服务商分享（阿拉善）（鄂尔多斯）（呼和浩特）等， 3、优秀驿站站点加盟商分享 4、快递员分享 三、斑马新零售招商 1、电商事业部负责人就斑马新零售的发展规划及合作政策进行讲话。 2、目前合作的商品展示 3、供应商联合签订产品质量保证协议仪式。 3、合作商代表分享。 四、政策解读及荣誉颁奖 1、优质站点及优质服务商奖历政策。 2、快递员奖励政策。 3、优质电商供应商奖励政策。 4、优质服务商颁奖 5、优质站点颁奖 6、优质供应商颁奖。
化妆品招商会流程 全省招商会 ○客户名称： ○会议主题： ○会议时间： ○会议地点： ○项目背景： ○项目实施主要内容： 1、招商会的定义； 2、招商会流程的设计； 3、招商会邀请函的创意及设计； 4、招商会邀约培训； 5、招商会小组的培训； 6、招商会讲师的鳞选； 7、招商会课程的开发与设计； 8、招商会现场洽谈及会后跟单的培训与指导。 ○项目控制点： 1、年度策划方案及整体营运模式（仅供招商会使用）。签单拉动效应-----25%
2、加盟政策。签单拉动效应-----25% 3、培训。签单拉动效应-----15% 4、主持人、讲师聘请。签单拉动效应-----15% 5、现场抽奖方案。签单拉动效应-----10% 6、会议流程控制。签单拉动效应-----10% ○现场到会人数： ○实际投入资金： ○签单率： ○回款率： ○市场效应： 功败垂成源于会议组织不专业 不成功的企业招商会常会出现如下几个问题： 1.对被邀参会的经销商的识别调查、信息跟踪、会前沟通未到位，对所来经销商的人数、质量、类别、分布、心态及所关心的问题和疑虑心中无数。 2．会议的内容结构、流程设计不合理，演讲者的综合素质不高。有关公司的产品、营销模式、政策的演讲介绍缺乏策划性及针对性，未能激发经销商浓厚的兴趣。会议开完，经销商的疑虑不仅没有消除反而顾虑增加。 3．对经销商的顾虑、疑问准备不足，常被经销商问得卡壳，或不能自圆其说。
4．缺乏对会议整体组织的驾驭能力，缺乏对参会经销商有意识的管理引导，致使个别心态偏激的经销商操纵了会场气氛，造成会议整体被动局面。 如果出现了以上几种情况，即使前面工作组织得再细致，其结果也是很难乐观的，签约效果也就可想而知了。 针对经销商的利益点是关键 那么怎样组织招商洽谈会呢？笔者认为关键是要深刻理解经销商的心理状态和利益点，从而使会议的内容、程序及组织有针对性。一般的经销商只要来参会，就会抱着想抓住机会赚钱发展的心理。而能够激发经销商兴趣的则是：（1）产品是否有前景，是否有产品力。（2）利润空间是否够，是否有钱可赚。（3）推广支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位。（4）企业是否有实力、信誉，承诺能否兑现（包括支持、协销承诺及经销商风险控制承诺等），同时，这些问题又成为经销商的疑虑。因此，经销商的签约与否，实际就是厂方能否利用招商工作及招商会议最终使经销商的理性天平更多地偏向信任一面。 由此可以看出，招商会议的直接目的应是使所来经销商达到五个信任，即（1）信企业：使经销商了解、确信企业是有实力、讲信誉、有能力的。（2）信产品：产品的功效属实、卖点独特、质量可靠，是有市场前景的产品。（3）信模式：企业的营销模式先进而有实效，可操作性强。（4）信利润：有钱可赚、利润较高。（5）信合同：合同严密、权利明确，有绝对的约束性，不会签而无效。达到了“五信”，那么招商工作的总目标即签约合作就进入了坦途准备工作要细致周密 要做到五信，有两方面工作不能放松：一是招商会议的内容、流程、设计准备要专业，要有针对性。二是招商工作全部流程要严密，不可轻视。比如，接电话是否专业，体现的内容是否与公司要展示的形象相匹配、相应和；企业的一些小物品的设计是否统一，如给经销商邮寄的信封、信笺是否VI统一。笔者曾看到某个企业宣称要斥巨资投入广告，并有完善的营销策划及执行体系支持，但经销商收到的招商
招商工作流程简介
招商工作流程 招商活动的开展一般遵循以下程序。 招商组织框架： 招商岗位职责： 招商目标： 招商方式： 招商经费预算： 招商期限： 招商目标考察的内容： 招商实施步骤： 招商培训： 第一章招商组织框架及岗位职责的确定 招商总负责人（1名）：负责招商政策的制定，把关，合同最终确定。 要求：必须熟悉白酒市场，熟悉白酒终端运作和经销商管理，有实际操作经验（特别要擅长招商运作），懂企划，善管理，具出众谈判技巧和人格魅力。 招商部业务经理数名：协同负责招商策略的制定实施，招商工作接洽、考察、谈判，达成意向。
招商经理应具备一定的招商运作经验，了解所接洽片区市场的竞争情况和风土人情，长于说服、鼓励性的谈判，具团队合作精神、服从意识和大局观念。行政助理若干：配合、协同招商经理作好内务（资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等）和会务组织等工作。 其它文案、平面设计、接线及接待人员视情况而定。 2、招商团队的培训。经过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：*企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 *沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。 *招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）*招商要旨（招商策略说明及合同解读等）培训的过程实际上是对整体招商的预演和虚拟运营，对于实际的招商工作实施意义重大。同时，经过培训能够团结队伍、鼓舞士气，这些无疑对于企业也是受益良深。 3、招商资金的运用。 ·招商资金应为专项资金，专门用在招商活动中。 ·招商资金设计招商团队费用，招商广告费用，招商考察费用
招商会流程总表: 招商会流程及准备工作 根据当地专员反馈设定招商会主题及会标确定招商会目标明确此次招商会目标效益核算招商会预算根据招商会目标和计划，核算预算费用政策设定加盟政策设计根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例加盟政策内促销方案设计每一个加盟级别设定一个促销方案，而且促销方案的设计必须详实可行抽奖政策的制订抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提代理商邀约政策制定全国会的邀约不是厂家的事，而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢会务人员奖惩机制设计每个人任务明确，考核到位流程设计整体流程设计会前、会中、会后流程设计招商会期间流程设计招商会日程安排表讲师、地址确认主持人/讲师/嘉宾确认确定人选及档期招商会/会场地址确认会场选址表人员分工招商会人员分工岗位职责一览表工作手册工作手册邀请函制作邀请函创意文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计创意落实邀请函印刷交付印刷厂印刷邀约培训经销商邀约组长遴选经销商邀约组长集
训针对总代理、代理商对于发展经销商的培训经销商邀约组长任务设定目标渠道客户意向分析经销商内部邀约前培训邀约执行邀约工具包客户邀约计划表； 邀约客户情况反馈表； 参会回执函邀约工作日报表邀约周总结邀约总结表/与会客户整理广告投放配合邀约工作物料筹备会场布置设计会场平面图制定物料准备清单物料奖品准备清单； 渠道客户签约意向卡： 会务指南； 招商会签到簿。 物料设计尺寸、数量、位置、用途确定物料制作物料落实会前培训谈单培训统一政策，提高谈单人员谈单能力。 招商会制度培训明确责任与奖惩招商会流程通报工作人员详细了解招商会流程与会人员动员会熟悉相关责任人客户分析A、B、C分类表；
招商工作计划表 篇一：年招商工作计划 年招商工作计划书 一：招商策略 1、先确定目标，再全面招商 2、为客户订做全面解决方案 3、人员、媒体、大型主题活动立体化”整合宣传推广策略” 4、招商进度、质量、费用统一控制 5、构建的平台与政府形成互动 二：招商阶段、招商目标和时间安排 1、阶段划分 2、招商目标 3、时间安排 三：组织内部的建立（初步构思） 1、项目人员招聘 2、招商架构 3、招商机制 四：招商资料
1、招商手册和招商说明书 2、委托经营合同（代为管理），授权委托书 3、招商委托书 4、招商流程表 5、招商文案 五：招商方式、目标客户的确定 1、招商方式 2、目标客户 3、第三方招商网络平台的建立 4、招商的原则、注意事项、存在的问题 六：宣传策略 1、媒体宣传推广 2、大型主题招商活动 七：招商费用预算及招商建议方案 1、招商费用 2、招商建议方案 八：招商政策建议方案 九：附件（附加内容） 一、招商策略 1、先确定目标，再全面招商
目标的确定分三步：第一，要达到的目标是什么；第二，围绕目标进行随后的一切工作；第三，目标是否得到了实现。 招商策划要有明确的目标和要求，才能保证招商策划收到预期的效果。 2、为客户订做全面解决方案 在这一策略的指导下，经过专业培训师培训的招商团队，根据实际情况灵活调整和实施租赁政策。例如，根据不同类型的客户提出的不同需求，为他们提出度身订做的解决方案。 3、人员、媒体、大型主题活动立体化”整合宣传推广策略” 在市场宣传推广方面，实行”整合推广策略”，为招商工作提供有力支持。一为媒体宣传，二为招商活动。 关键性招商活动如下： 1) 招商发布会暨主力店签约仪式 2) 招商成果发布会 3) 项目推介会 4) 建筑节点庆典会
招商会进程安排细节安排 此细节安排表，依照“招商会进程安排总表”，对于总表各项工作中，需注意方面以及细节方面加以详细说明，特定此细节。 一、目标确认： .主题及会标定义： 成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议进度和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到梦想的追求。 关于主题设置宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单。 二、进程安排设计： .整体进程安排设计： 参照“招商会进程安排总表” .招商会期间进程安排设计： 参照具体当日当时“招商会日程安排表” 三、讲师、地址确认： .主持人、讲师、嘉宾确认： 主持人工作要求 、主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等。 、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布。 、拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍。 、致辞结束后用简单的汇总报告发动来宾为嘉宾鼓掌。 、事先准备好活跃会议期间的话题、活动。 、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。 讲师工作要求 待定 嘉宾确认及站点确认 、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。 、无论是推荐还是通过其它信息来的客户，对其前来的意向一定要有个大概的认识，省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作。尤其是信息来源一项一定要询问清楚，避免出现拓展奖励纠纷。 、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定中途方式到达进度是否安排接站，并再次强调会场地址及乘车路线。 、接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌，选择结实耐用的材料，牌上写有明显的识别文字如：“成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商会接站处”有些航班或车次经常出现晚点，所以最好安排站内接站人员长进度等候。 .招商会会场地址确认： 会场地址确定主要考虑一下方面 、交通便利。 、在当地比较知名。
招商工作流程 招商活动的开展一般遵循以下程序。 招商组织框架： 招商岗位职责： 招商目标： 招商方式： 招商经费预算： 招商期限： 招商目标考察的内容： 招商实施步骤： 招商培训： 第一章招商组织框架及岗位职责的确定 招商总负责人（1名）：负责招商政策的制定，把关，合同最终确定。 要求：必须熟悉白酒市场，熟悉白酒终端运作和经销商管理，有实际操作经验（尤其要擅长招商运作），懂企划，善管理，具出色谈判技巧和人格魅力。 招商部业务经理数名：协同负责招商策略的制定实施，招商工作接洽、考察、谈判，达成意向。
招商经理应具备一定的招商运作经验，了解所接洽片区市场的竞争情况和风土人情，长于说服、鼓励性的谈判，具团队合作精神、服从意识和大局观念。 行政助理若干：配合、协同招商经理作好内务（资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等）和会务组织等工作。 其他文案、平面设计、接线及接待人员视情况而定。 2、招商团队的培训。通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面： *企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 *沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。 *招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等） *招商要旨（招商策略说明及合同解读等） 培训的过程实际上是对整体招商的预演和虚拟运营，对于实际的招商工作实施意义重大。同时，通过培训可以团结队伍、鼓舞士气，这些无疑对于企业也是受益良深。 3、招商资金的运用。 ·招商资金应为专项资金，专门用在招商活动中。 ·招商资金设计招商团队费用，招商广告费用，招商考察费用以及招商评估费用等项目。
公司企业沙龙、会议、晚会、年会、招商会、活动流程、策划方案及主持词稿(非 常全)
公司企业沙龙、会议、晚会、年会、招商会、活动流程、策划方案及主持词稿（非常全） 主持上午会议稿件 1、视频开场 2、主持登场 主持:各位xx家人们，大家早上好~ 热烈欢迎来自全国各地经销商及朋友们来到xx的现场，我是主持人XX。 今天是我们xx一年一度的品牌经销商会议，也是我们一年一度的 大聚会。希望大家能够在本次会议中，更加了解我们xx，与我们xx 越走越近，为我们品牌共赢共同努力!
下面让我隆重介绍，今天出席我们本次会议的嘉宾领导们，他们分 别是： 热烈欢迎各位领导的到来！于此同时，为对本次会议的重视，我们 也诚邀行业中主流媒体参加我们的活动，他们分别是： 感谢你们的到来！ 我们今天会议安排非常丰富，从品牌年度总结到澳翔新产品讲解， 我们都有机会深度的了解，敬请期待！ xx年是注定个不凡之年，xx品牌能够面对市场的变化及竞争中脱颖 而出，这全归根于我们有好的思路方向，然而提到制定方向的领航 人，不得不提到我们xx企业的灵魂人物，下面我们用最热烈的掌声 有请xx企业xxx，为我们上台致辞，掌声有请！ 3、xx企业董事长致辞 4、主持人介绍 主持：非常感谢xxx的精彩致辞，有请董事长先稍作休息。 刚刚听着xxx的致辞，我终于明白为什么xxx企业能在云云众多的行业中做稳 做好做强，因为上层领导的精神就是决定企业长远发展的基础。 说到企业发展，不得不提及企业冲锋陷阵的首批部门，我们的xx部，下面我们 用热烈的掌声有请xx企业xxx为我们上台致辞，掌声有请！ 5、xx企业xxx致辞 6、主持人介绍 主持：谢谢，谢谢xx的讲解，有请xx先稍作休息。
小型招商会会议流程精简 版 The final edition was revised on December 14th, 2020.
会议流程 一、会前准备： 1、由会议策划人组织会前会，提前一天召开； 2、会议场地的确定（应该提前一星期联系确定）；现场准备提前一个小时抵达现场（13:00入场） ①音响师负责设备的安装以及调试，播放背景音乐； ②迎宾人员检查会场、条幅，布置签到处； ③主持人熟练台词及会议过程； ④所有岗位人员到位。 3、会议物资的准备；
3、会务人员的准备，迎宾人员（大厅两人、 职责：一人负责询问是否参会人员，并将参会人员引到签到处，然后引导参会人员到楼梯；另一人负责参会人员签到。会议开始后，将签到处挪到会议室门口位置。同时留下人等候迟到的参会人员，待没有参会人员时，该引位进入会场；会议室楼梯口一人 职责：负责引导参会人员到会议室，会议开始后进入会议室，站在会场两侧。会议室门口一人职责：负责引导家长到指定座位上；会议开始后，站在会场两侧。迎宾人员语言要求：您好！请这边走。请坐在这里。说话时要面带微笑。）、签到登记人员（负责所有参会人员的签到和电话号码的登记工作）、音控师（职责：①负责管理现场设备，播放背景音乐；②配合主持人、讲师完成幻灯片、音乐、视频的播放工作以及话筒的调整；③处理现场突发情况。）、主持人（职责：①会议开始前扮演统筹角色，协助督察场地、音响布置、座位安排事宜，处理有关临场变故；②主持全场的会议；③会议现场气氛的营造和现场秩序的控制。）、讲师（负责公司核心内容的讲解示范工作）。 重申各岗位职责以及到场时间； 二、会议正式开始（14:00） 14:00-14:05 主持引导并恩鹏公司视频。 14:05-14:08 主持人宣布会议正式开始，感谢所有参会人员的到 来，并宣布会场纪律；介绍到场领导及嘉宾：
如果前面工作策划周密、组织细致，那么招商签约会议则成为关系到招商工作成败的点睛之笔。这里是这样一个关系，招商会能否获得丰收来源于整个工作，包括前期工作的周密细致，而同时招商会又是整个招商工作的组织策划的集中展示。即没有画龙何需点睛，画龙不点睛则是画了一条死龙。 功败垂成源于会议组织不专业 不成功的企业招商会常会出现如下几个问题。 1、所邀参会的经销商的识别调查信息跟踪、会前沟通未到位，对所来经销商的人数、质量、类别、分布、心态及所关心的的问题和疑虑心中无数。 2、会议的内容结构、流程设计不合理，演讲者的综合素质不够。有关公司的产品、营销模式、政策的演讲介绍缺乏策划及针对性，索然无味，未能激发经销商浓烈的兴趣。会议开完，经销商的疑虑不仅没有消除反而顾虑增加。 3、对经销商的顾虑、疑问准备不足，常被经销商问的卡壳，或不能自圆其说。 4、缺乏对会议整体组织的驾驭能力，缺乏对参会经销商有意识的管理引导，致使个别心态偏激的经销商反而操纵了会场气氛，造成会议整体被动局面。 如果出现了以上几种情况，签约效果就可想而知了，那样即使前面工作组织得再细致，招商工作结果都是很难乐观了。笔者曾有意识地参加过几个企业的招商会，发现所参会经销商数量到质量还可以，但只因会议组织太过粗糙，不专业，结果均不理想。 针对经销商的利益点是关键 那么怎么组织呢？笔者认为关键是要深刻理解经销商的心理状态和利益点。从而使会议的内容、程序及组织有针对性。一般的经销商只要来参会，会抱着想抓住机会赚钱发展的心理。而能够激发经销商兴趣的则是（1）产品是否有前景，是否有产品力。（2）利润空间是否够，是否有钱可赚。（3）推广支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位。（4）企业是否有实力、信誉、承诺能否兑现（包括支持、协销承诺及经销商风险控制承诺等），同时，这些问题又成为经销商的疑虑。因此，经销商的签约与否实际就是厂方能否最终利用招商工作及招商会议最终使经销商的理性天平更多的偏向信任一面。 因此招商会议的直接目的则应使所来经销商达到五个信任，即（1）信企业：使经销商了解、确信企业是有实力、讲信誉的，有能力、有战略、有远见的。（2）信产品：产品的功效确实、卖点独特、定位准确、质量可靠，是有市场前景的产品。（3）信模式：企业的营销模式先进而又实效、管理规范，可操作性强。（4）信利润：有钱可赚、利润空间大，（5）信合同：合同严密、责权利明确，有绝对的约束性和保障性，不会签而无效。“五信”是厂方的承诺得到积极回应的基础，达到了“五信”，那么招商工作的总目标即签约合作就进入坦途了。 招商会的组织与实施
招商会流程细节安排 此细节安排表，依照“招商会流程总表”，对于总表各项工作中，需注意方面以及细节方面加以详细说明，特定此细节。 一、目标确认： A.主题及会标定义： 成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。 关于主题设置宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单。 二、流程设计： A.整体流程设计： 参照“招商会流程总表” B.招商会期间流程设计： 参照具体当日当时“招商会日程安排表” 三、讲师、地址确认： A.主持人、讲师、嘉宾确认： 主持人工作要求 1、主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等； 2、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布； 3、拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍； 4、致辞结束后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌； 5、事先准备好活跃会议期间的话题、活动； 6、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。 讲师工作要求 待定 嘉宾确认及站点确认 1、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。 2、无论是推荐还是通过其它信息来的客户，对其前来的意向一定要有个大概的认识，省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作。尤其是信息来源一项一定要询问清楚，避免出现拓展奖励纠纷。 3、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定中途方式/到达时间/是否安排接站，并再次强调会场地址及乘车路线。 4、接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌，选择结实耐用的材料，牌上写有明显的识别文字如：“成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商会接站处”有些航班或车次经常出现晚点，所以最好安排站内接站人员长时间等候。 B.招商会会场地址确认： 会场地址确定主要考虑一下方面 1、交通便利； 2、在当地比较知名； 3、具备同时开会、住宿、就餐的条件；
招商会流程总表|招商会流程及准备工作 招商会流程总表阶段项目内容相关表格/内容完成期限责任人确认签字目标确认主题及会标定义根据当地专员反馈设定招商会主题及会标确定招商会目标明确此次招商会目标效益核算招商会预算根据招商会目标和计划，核算预算费用政策设定加盟政策设计根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例加盟政策内促销方案设计每一个加盟级别设定一个促销方案，而且促销方案的设计必须详实可行抽奖政策的制订抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提代理商邀约政策制定全国会的邀约不是厂家的事，而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢会务人员奖惩机制设计每个人任务明确，考核到位流程设计整体流程设计会前、会中、会后流程设计 招商会期间流程设计招商会日程安排表讲师、地址确认 主持人/讲师/嘉宾确认确定人选及档期招商会/会场地址确认会场选址表人员分工招商会人员分工岗位职责一览表工作手册工作手册邀请函制作邀请函创意文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计创意落实
邀请函印刷交付印刷厂印刷邀约培训经销商邀约组长遴选经销商邀约组长集训针对总代理、代理商对于发展经销商的培训 经销商邀约组长任务设定目标渠道客户意向分析经销商内部邀约前培训邀约执行邀约工具包客户邀约计划表； 邀约客户情况反馈表； 参会回执函邀约工作日报表 邀约周总结邀约总结表/与会客户整理广告投放配合邀约工作物料筹备会场布置设计会场平面图制定物料准备清单物料奖品准备清单； 渠道客户签约意向卡： 会务指南； 招商会签到簿。 物料设计尺寸、数量、位置、用途确定 物料制作物料落实会前培训谈单培训统一政策，提高谈单人员谈单能力。 招商会制度培训明确责任与奖惩招商会流程通报工作人员详细了解招商会流程与会人员动员会熟悉相关责任人客户分析 A、B、C分类表； 招商会期间会场布置会场布置表； 会场音响控制表。
招商会准备及注意事项 招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。招商会开的成功与否直接影响招商效果。大型的招商会事务非常繁杂，一不小心就有可能出事。 招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意： 1、确立有吸引力且高端的主题 2、通过何种途径邀请意向加盟者； 3、邀请的嘉宾接待安排； 4、发言人的次序及发言内容； 5、场地的选择与布置； 6、项目介绍的内容； 7、意向加盟者的提问； 8、媒体的安排与提问； 9、促销员的前期培训与管理 10、抽奖活动的组织与策划 招商会准备及注意事项——注意事项如下： 1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅，最好亲自考察，并签订合同 2、提前15天落实广告内容及媒体 3、提前15天联系媒体报道事宜 4、考虑在商业旺地挂宣传布幅（提前15天）（时间、地点） 5、考虑是否制作宣传单张（提前15天） 6、联系酒店销售部进行会议厅的布置 会议厅演讲台条幅，会议厅大门上方横幅，/酒店大堂横幅：（时间地点、提前3天悬挂） 7、提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光 8、提前3天预定自助餐标准及菜单 9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表 10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次 11、酒店门口设立指示牌
12、招商工作人员房间门口设置指示牌 13、预订花篮，并落实花篮数量、落款内容 14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片 15、租用中巴车接待来宾 16、落实来宾名单 17、联系来宾客房 18、联系来宾机票 19、打印加盟\代理合作意向书 20、落实来宾发言稿 21、联系临时工作员工 22、迎宾小姐\制作绶带（1.4*0.15m） 23、购买当地地图 24、专人接听加盟热线电话，并知会酒店总机、大堂等 25、酒店临时招商办公室增加一部电话 26、即刻熟悉本地上网方法 27、购买刊登广告的报纸若干份 28、请帖制作与发放 29、购买办公用品 30、酒店开通长途电话 31、打印会议日程安排 32、准备公司简介 33、将会议日程知会公司有关部门 二、招商会准备及注意事项——招商时要注意的问题 1、资料准备要充分