员工自带笔记本办公管理办法
为规范公司资产管理，满足员工办公电脑使用个性化需求，公司决定推行由公司补贴，员工“自带电脑”方案，鼓励员工自带笔记本电脑用于办公，具体规定如下：
1.适应范围：公司全体员工。
2.电脑所有权与使用权归属：
电脑所有权属于员工本人，享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公，公司将不再另
为其配置电脑，原配置的电脑将由公司收回统一调配；
公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护，但电脑使用所产生的一切维修
费用和增加配置需求均由个人承担；
3.信息安全及保密：
电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘
密等其所有权均属于公司，员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定，对有
关商业秘密予以严格保密，不得向任何第三人泄露；
公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份，员工必须给予配合；
员工离开公司时，应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任
何备份。
4.公司补贴标准：
新购电脑，公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的
补贴；
员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用，必须满足公司办公要求（支持公司各版本软
件顺畅运行）；
员工自带笔记本没有发票的，由行财部进行估价后（行财部结合笔记本的品牌型号、配
置及商家报价进行估价）按公司制度进行补贴；
凡员工员自带笔记本满足公司办公要求，价格在5000元以上（含5000元）公司补贴3000
元，价格在3000元（含3000元）到5000元之间的公司补贴2000元，补贴年限均为三
年；
若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的，则补贴自员工离职当月起停止；
“自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。
5.申请批准手续：
员工若自愿购买新电脑，需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件1)，经总经
理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
员工若自愿自带笔记本电脑，需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件2)，经
总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
6.为了满足工作需要，自带笔记本电脑必须满足以下要求，并须经公司行财部确认：
支持公司各版本软件顺畅运行；
笔记本价位在3000元以上；
屏幕：屏幕尺寸最好是标准尺寸14寸（最低屏幕尺寸不得小于12寸）。
7.准备新购笔记本电脑的员工，为了保障员工以最优惠的价格购买笔记本电脑，可由公司统一
洽谈供应商并集中采购；
8.自购申请经批准后，由公司统一采购的，申请人需事先上缴50%的货款至公司财务部作为定金，
申请公司统一订购，货到后员工一次性自付电脑款，公司退还定金，不允许由公司垫付资金。
9.公司保留对补贴标准根据电脑价格市场行情变化做相应调整的权利，但一般不涉及追溯调整。
10.对于违反上述规定的自购电脑行为，公司有权取消并追溯有关补贴。
11．解释和执行
本规定解释权归行财中心；
本规定自颁布之日起执行。
附件1：自购办公电脑申请表
自购办公电脑申请表
购笔记本电脑品牌及型号：
购买价格：5000元以上
3000元到5000元
附件2：自带办公电脑申请表
自带办公电脑申请表
购笔记本电脑品牌及型号：
购买价格：5000元以上
3000元到5000元
机关、事业单位交通费补贴办法 xxxx中心交通补贴管理办法（试行） 一、目的 xxxx中心作为全省xxxxx系统的主管部门，担负着十分重要的技术服务工作，管理任务非常繁重。中心仅有的5台车辆基本上长期在各市州基层单位运行，市内办公主要依靠乘坐出租车和公交车。特别是去年上级主管部门搬迁到郊外后，中心离总部的交通成了老大难问题，经常不得不征用职工的私人车辆为单位服务。为了确保中心安全值班、技术故障紧急排除的上下班交通问题，经中心党委研究决定，对职工日常办公所发生的市内交通费给予适当补贴，以此缓解车辆安排压力。 为加强交通费的管理，简化报销程序，提高工作效率，特制定本办法。 二、适用范围 正式在编员工，计划外用工和借调到中心服务的人员。 三、补贴标准 凡属本办法适用范围内人员，依据不同岗位、职责和工作任务，按自备车或乘坐市内公共交通车情况，分别执行以下交通费补贴标准： （一）中心正职：1、自备车元，2、市内公共交通元； （二）中心副职：1、自备车元，2、市内公共交通元； （三）部门正职：1、自备车元，2、市内公共交通元； （四）部门正职：1、自备车元，2、市内公共交通元； （五）一般职工：市内公共交通元； （六）计划外用工和借调人员：市内公共交通元； （七）二线处级、高级职称：市内公共交通元；
（八）二线科级、中级职称：市内公共交通元； （九）二线其它人员：市内公共交通元； 四、相关规定 （一）已享受本办法规定的交通补贴的职工，当职位变动后，其补贴标准自职位变动次月起执行变动后职位对应的交通补贴标准。 （二）对自备车辆的相关规定 1、自备车由所属职工自行驾驶，并自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳，但须满足单位重要工作和应急事务需要。 2、自备车由所属职工工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆被盗等事件，由自己独立承担其经济法律责任。 3、自备车所产生的燃料、修理等一切费用用职工本人负担，中心不予报销。 （五）享受交通补贴的职工，日常外出到市内工作（除外出人多等特殊情况外），中心原则上不再派车，确因工作需要公司派车的，车辆管理部门需严格把关，并报主管领导同意。 （六）本办法执行后，已享受交通补贴的员工： 1、每月迟到早退一次上，扣发当月10交通费；每月迟到5天以上（含5天），扣发当月全部交通费。 2、旷工1天的扣发当月的交通补贴费用；全年累计旷工2天的扣发2个月的交通补贴费用，累计旷工3天以上（包括3天）取消 该员工的交通补贴享受政策。 五、本办法从2012年10月1日起试行。 二0一二年九月二十日
1 / 2 公司员工电脑管理办法 1.目的 为规范员工的电脑管理，优化电脑申请和使用等流程，特制定本管理办法。 2.适用范围 公司员工（包括试用期员工和实习期员工）的电脑管理。 3.管理办法 3.1配置标准 部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。 一般员工原则上均配置台式机，经常需要使用电脑流动办公的员工可提出特 别申请，经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提 高配置标准的，经部门负责人和总经理批准后执行。 电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。 3.2申请流程 员工需申请电脑的，在办公室提供的电脑配置范围内选择所需品牌及型号， 并填写《办公物资申购报批单》，由部门负责人审批同意，报办公室审核、总经 理审批后，由办公室进行采购。领用时，需填写《电脑配置确认表》。 办公物资申购报批单.doc 电脑配置确认表.do c 3.3使用规定 3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人，责任人应遵守电脑使用规范， 平时注意爱护、保养，不得私自拆卸、损坏电脑。
3.3.2 配置到个人的电脑限该员工本人使用，不得在未经办公室允许的情况 下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用，一经发现办公室将保留收回电脑 并取消电脑使用资格的权利。 3.3.3电脑损坏需要维修时，员工需填写《电脑维修记录单》并与办公室联 系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障，维修费用由公 司承担；因责任人人为因素导致的故障，维修费用由责任人承担。 3.3.4电脑遗失时，员工需填写《电脑遗失处理单》，并按财务部核定的电脑 净值进行赔偿。 3.3.5员工离职之前，应将电脑交还给公司。 电脑维修记录单.do c 电脑遗失处理单.do c 3.4更换规定 3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时，员工可向公司提出电脑更换要求， 经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。 3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时，需由直接上级核实并经总经 理同意后方可按照3.2条进行重新申请。 3.4.3 员工电脑更换后，原电脑由办公室统一回收处理。 4.附则 4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突，以此管理办法为准。 4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订，项目公司可参照执行。 xx 公司 年月日 -----精心整理，希望对您有所帮助!
员工自带笔记本办公管理办法 为规范公司资产管理，满足员工办公电脑使用个性化需求，公司决定推行由公司补贴，员工“自带电脑”方案，鼓励员工自带笔记本电脑用于办公，具体规定如下： 1.适应范围：公司全体员工。 2.电脑所有权与使用权归属： 电脑所有权属于员工本人，享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公，公司将不再另 为其配置电脑，原配置的电脑将由公司收回统一调配； 公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护，但电脑使用所产生的一切维修 费用和增加配置需求均由个人承担； 3.信息安全及保密： 电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘 密等其所有权均属于公司，员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定，对有 关商业秘密予以严格保密，不得向任何第三人泄露； 公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份，员工必须给予配合； 员工离开公司时，应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任 何备份。 4.公司补贴标准： 新购电脑，公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的 补贴； 员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用，必须满足公司办公要求（支持公司各版本软 件顺畅运行）； 员工自带笔记本没有发票的，由行财部进行估价后（行财部结合笔记本的品牌型号、配 置及商家报价进行估价）按公司制度进行补贴； 凡员工员自带笔记本满足公司办公要求，价格在5000元以上（含5000元）公司补贴3000 元，价格在3000元（含3000元）到5000元之间的公司补贴2000元，补贴年限均为三 年； 若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的，则补贴自员工离职当月起停止； “自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。
XX有限责任公司员工交通补贴费管理方案1．目的 随着新厂区的搬迁，离大部分员工居住地比较远，公司领导层本着完善员工福利，提升员工工作热情，最大限度为员工利益着想的原则，针对公司员工上班远的实际情况，特制订本办法。 2．适用范围 1．本办法适用本公司各职能部门、直属项目部正式聘用签订劳动合同的员工，试用期员工不在此列。 2．公司及独立核算单位参照本办法，结合部门及员工自身实际情况制定相应办法，公司批准后实施。 3．相关规定 3.1.总则： 3.1.1定岗定级发放交通补贴，根据职级和工作性质的不同，补贴金额也不同。 3.1.2.补贴是一种公司行为，是公司对员工因公在日常工作中各项耗费，及上下班发生的各项耗费进行一定程度的资金补给，而非对其所发生全部耗费进行实报实销。 3.2.对使用机动车辆员工的补贴方式 3.2.1.公司高管一律采取实报实销的补贴方式。部门经理及其以下的员工，交通补贴一经实际情况决定额度以后，为日常性定额补助费用. 3.2.2. 补贴采取票据报销形式，实行总额扣除方式；享受补贴的各职级人
员，应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销，或以与因公交通出行有关的有效发票凭证，在限额内报销。财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账，载明补贴标准和总额度；相关人员每发生一笔车辆或交通费用，由财务人员进行明细登记，由报销人签字确认，逐笔抵减补贴总额度，直至减为零；台账记录定期核对。 3.2.3.报销票据总额大于等于公司给定的补贴额度，即按公司给定相应职级的额度进行报销。大于补助额度的自行承担。 3.2. 4.报销票据小于公司给定的补贴额度，即按照票据的额度进行报销。对于节约有余的，年终根据结余金额进行奖励，奖励结余金额的50%。 3.2.5.采购、销售部门人员由于工作性质，需频繁使用交通工具，其补助额度可在该等级补助额度上适当浮动。 3.2.6.公司特殊时期如需要相关部门人员频繁外出办公，也可在相应等级补助额度上适当浮动。 3.2.7.已享受本办法规定的交通补贴的员工，当职位变动后，其补贴标准次月起执行变动后职位对应的交通补贴标准。 3.2.8. 自备车由所属员工自行进行车辆的维修、保养，自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳。 3.2.9.自备车由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆损毁等事件，由自己独立承担其经济法律责任。 3.3.对使用非机动车辆员工的补贴方式 3.3．1.对于不使用机动车辆的员工仅按照对应岗位的金额定额补助。不采取任何奖励方式。
公司电脑管理办法 一、总则 为了加强公司电脑的管理工作，进一步完善电脑管理制度，提高电脑设备的完好率和使用率，充分发挥电脑的投资效益，以保障公司各项工作的正常进行，特制定本办法。 二、组织管理 1. 电脑管理实行统一管理模式，归口设备部，行使统一购置，统一管理，统一保养，统一维护职责； 2. 电脑维修必须坚持勤俭节约，反对铺张浪费，要从实际出发，在充分发挥公司人员力量的同时，借助电脑生产厂家的维修力量，对全公司电脑统一管理，维护，保养，维修。 三、购置电脑程序 1. 公司各单位根据工作需要提出购置电脑系统的申请，填写电脑购置申请表，经分厂或部门领导签字，报设备部审核，总经理批准后方可采购，采购流程如下： 1）根据工作需要，个人提出购置申请，并填写购置申请表： 2）报请分厂厂长或部长签字同意； 3）报送设备部审核； 4）审核通过后，报请总经理签字批准； 5）设备部备件采购科安排专人采购。 四、电脑使用和管理 1. 电脑应专人专用（使用人负责保管），不熟悉电脑操作者，应学会相关操作技术后方可使用，预防破坏电脑系统； 2.电脑属固定资产，由设备部统一登记，按照固定资产清查规则，统一编制设备位置码和固定资产代码； 3.员工调职或离职，应经所在单位和设备部审核所配电脑设备与电脑档案表一致时，方可办理手续，如与档案表不一致，应按市价赔偿所不一致的设备；
4.主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不要太短，严禁频繁关启电源，关开电脑间隔在3分钟以上。严禁随意搬运电脑及附属设备；电脑在使用过程中，严禁晃动或搬运机箱及设备；严禁插、拔各种联结线和接口卡； 5.电脑上严禁搁放物品，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置电脑旁。使用的曲别针大头针等金属、物品应妥善存放，防止进入机器，避免造成事故； 6.如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等，应及时关闭机器，切断电源，保护现场，做好记录并及时报告本部门维修人员，在故障不明之前严禁启动机器。 五、电脑维护 1.电脑设备应定期保养维护。对电脑设备每六个月要至少进行一次全面除尘保养。公司确定电脑维护人员负责电脑系统的维护，定期对公司电脑进行清洁与保养； 2.电脑维护人员在维护电脑设备后应认真填写电脑维护记录； 3.电脑发生故障时，使用者应做简易处理如查看电源插座是否通电，重新启动电脑等若仍不能排除故障的，应该立即通知电脑维护人员； 4.电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，不遗失文件、资料等； 5.在质保期内，电脑软硬件更换须填写更换配件申请经单位领导签字并上报设备部批准，由设备部联系厂家进行更换。 六、考核管理 1.电脑需定期保养，因保养不到位造成电脑损坏的，使用人按损坏价值70％处理，工段长按损坏价值20％处理，厂长按损坏价值10％处理； 2.人为原因造成电脑损坏的，谁损坏谁负责。责任人按损坏价值100％赔偿，没人承认的，由使用者负担100％罚款，连带工段负责人按损坏价值15％罚款，厂长按损坏价值5％罚款；
办公设备(用品)采购和管理办法 （试行） 为规范办公设备(用品)的采购和管理工作，结合管理处实际，制定本办法。本办法所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。 第一条办公设备(用品)的采购和管理由综合办公室统一负责。 第二条办公设备(用品)采购实行计划审批制度。各部门所需办公设备（用品）,经部门负责人、分管领导批准后，每月1日、16日填报申请表（附表一）报综合办公室。 第三条对价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室向中心负责人上报计划，审批后配合采购人员实施。 第四条购置价值2000元以下的办公设备(用品) 由综合办公室汇总归类(附表二)，经分管领导审批，主任签字后统一购买。一次性购置20000元以上的办公设备（用品）须事前签订购置合同。 第五条采购人员应做好市场调查，充分了解市场情况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。 第六条对已购置的价值2000元以上的办公设备(用
品)，由综合办公室和使用部门共同验收，验收合格后，报中心领导点收。价值2000元以下的办公设备(用品)由综合办公室组织有关人员点收，并填写点收单。 第七条对已购置的价值在500元以上的办公设备(用品)由专人负责建立台帐，并配合财务科按规定每半年进行一次资产核定；对价值500元以下的造册登记。 第八条各部门所需的办公设备(用品)由综合办公室统一发放，按部门造册登记。各部门在领用时须填写领用单（附表三），经部门负责人批准，综合办公室负责人审核签字后领取。 第九条各部门应加强办公设备(用品)的管理，部门统一使用的办公设备（用品）指定专人保管，若丢失或人为损坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。 第十条各部门的办公设备发生故障时，应及时通知综合办公室，由综合办公室负责联系维修；对需报废的办公设备由综合办公室统一处置。 第十一条员工在调离时，须将本人使用的办公设备交回，方可办理调离手续。 第十二条本办法自发布之日起执行。
自驾车交通费补贴管理办法 为鼓励公司员工的工作积极性、实现公司资源的有效合理使用，特制定本办法 1、适用范围 1.1适用于该办法的员工，必须同时满足以下四项基本条件： 1.1.1因工作需要在广州市行政区域范围内频繁外出办事的员工； 1.1.2实际驾龄3年（含）以上； 1.1.3以自费购车，并且所购车辆已上车辆保险，并且保险中必须包含盗抢险， 第三责任险和不计免赔险，申请时，须出示保险单的原件，并留复印件在公司存档。 1.1.4身体健康，通过试用期转正后的员工；（退休返聘人员除外） 1.2满足以上全部条件的员工，可填写《自驾车交通费补贴申请表》递行政中 心交由公司审批，审批通过后适用于该办法。未事先审批者不享受此补贴政策。 2、定义 2.1定额型补贴：因公司业务需要，由总经理特批的临时聘用人员或公司高层 管理人员（总工程师、副总经理）享有此补贴，享有人自行填写《自驾车交通费补贴申请表》，经行政中心综合评估所需补贴金额后，按月享受的固定金额补贴。 2.2非固定型补贴：因业务需要，外出公干使用私人所属车辆时，填写《自驾 车交通费补贴申请表》，说明外出原因、地点、时间等资料；每次出车时，填写《车辆使用记录表》，每月30日前交由行政中心审核计算补贴里程数后报销领取。领取定额型补贴的人员，不得再申请非固定型补贴。 3、内容 3.1补贴标准 3.1.1定额型补贴 3.1.1.1补贴内容主要包括自驾车上下班或因公外出产生的油费、路桥费和停 车费；（不包括居住地小区停车场的停车费用及物管费） 3.1.1.2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费，但在不便自驾车
进行公干时经行政中心审核后也可报销出租车或其他市内公交费用，但报销时必须在发票背面注明事由。 3.1.2非固定型补贴 3.1.2.1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费； 3.1.2.2路桥费和停车费实报实销，油费根据实际行驶里程数进行报销，补贴 不论车型，标准8升/百公里，93#油的当前价格计算。 3.1.2.3享受该补贴的员工，享受补贴期间的广州市行政区域内交通费不予以 报销。 3.2补贴形式 3.2.1定额型补贴实行按月补贴形式。每月补贴与当月薪资一起发放。享受定 额型补贴的员工，每月30日之前，须将当月的加油费、路桥费票据交由行政中心。享有定额型补贴的人员，原则上不享有公司车辆上下班接送服务。 3.2.2非固定型补贴在事务结束后次月5日内填写报销票据，享受补贴者凭专 用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销，报销时报销单后需附填写完整的《车辆使用记录表》，经行政部审核计算补贴里程数后方可报销，补贴期以外的票据不予以报销。 3.2.3严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现，公司将 立即取消其补贴资格并予以1000元罚款。 4、其他 4.1公司不鼓励自驾车接待客户，员工驾驶自驾车公干时，应确保行车安全， 发生交通事故由本人负责。 4.2补贴的方式及标准，行政中心应根据实际情况，视市场行情拟定调整建议 方案，报总经理核准后执行。 4.3本方法由行政中心负责解释，自2013年7月1日起正式实施，如有未尽 事宜，将另补充修正。
集团 车辆补贴管理规定（试行） 为提升和规范员工车辆管理，减轻员工负担，依据客观、公正且体现公司人性化管理的原则，特制定本规定。 一、审批流程 1、填报申请：符合车辆补贴条件的员工，在自愿的前提下填报《车辆补贴申请表》，提供车辆行驶证、驾驶证和保险单据复印件，经单位领导、集团分管领导和总裁审批同意后，交综合部（留存复印件）、财务部备案并存档。 2、签字确认：车辆补贴申请报批后，车主在《车辆补贴管理规定》上签字，确定清楚明白本制度规定之权利和义务,方可享受公司车辆补贴待遇。 二、补贴标准 1、车辆补贴标准： 2、车辆排量：按照《车辆行驶证》登记排量记取。 3、里程统计：行车公里数按月累算。 4、保险补贴：补贴车辆必须购买三者责任险保额达100万以上、驾乘人员险5人，保险额每人不得低于3万元，凡同时达到上述两项保险标准的车主，可凭保险单据原件，填写《车辆保险补贴审批单》，经审批合格，公司于次月以“高速一卡通”充值1000元/年的形势发放补贴。 三、实施细则 1、指定车管员：各单位自行指定一名车辆管理员（兼职），负责如实记录、统计、汇总本单位车补人员车辆行驶里程数据(管理员名单另行
通知)。 2、建立微信群：由单位车辆管理员负责各自组建手机微信群，群内成员由本单位经审批合格的车辆补贴人员、单位车辆管理员组成。 3、里程计算： （1）、经常用车：经常用车车辆补贴人员每周一手机拍摄自己车辆的行驶里程表数作为表底数上传至所属微信群，周六下班前拍摄里程表数作为表尾数，由所在单位车辆管理员计算、统计本单位车辆周行驶里程数。如遇补贴车主请假、休班，以在岗下午最后里程数作为结尾数，销假上班后从新统计表底数，据实计算里程。如遇节假日加班，表尾数顺延至加班日下班时拍照上传。 （2）、临时用车：临时用车车辆里程统计按每次外出里程据实记录，月底汇总计算补贴金额，临时用车车辆出车时需填写《临时用车派车单》，用手机拍摄出车、收车里程数上传微信群作为里程计算依据。 4、汇总审批：单位车辆管理员每月末统计填报《月车补统计结算表》（后附每周车辆里程表记录照片），按车主实际考勤天数，核减上下班月里程数，经单位负责人及集团公司车辆管理员签字审核后报综合部，综合部按财务报销流程审批。 5、结算报销：财务部复核后以“高速一卡通”充值的形式发放车辆补贴，卡内金额由车主自由支配。 6、结算时间：每月月末统计完后，于下月初充值发放。 四、补贴规定 1、审批合格的车辆补贴人员，不得再使用公车外出办公。 2、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 3、过路桥费、停车费根据财务相关管理制度实报实销。 4、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴（不含公司财务规定的差旅费用）。 五、补贴车辆管理# 1、补贴车辆的行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件
公司办公电脑管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结合公司现状，特制定本管理办法。 第二条在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各部门实际情况，坚持企业和个人合理负担，按照“新人新制度，老人老办法”，逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。 第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。 第二章办公电脑配置及管理 第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况，确定由单位配置办公电脑的数量及分配。 第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外，不再为新进员工配置办公电脑，由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。 第六条公司机关各部门（市场营销部门除外）只额外配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，市场营销部门根据其业务需要，经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。
第七条如部门人员出差时间较为集中，部门内笔记本电脑数量不够，由综合管理部协调安排，如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够，可临时征用员工个人笔记本电脑，公司按实际使用天数给予补贴，补贴标准为10元/天。 第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑（包括台式电脑和笔记本电脑）登记好管理台账，并做好日常管理与维护工作，每年年末对电脑进行盘点和核账。 第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障，员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因，如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏，维修费用由个人承担，非个人原因造成的损坏，维修费用由单位承担。员工因个人原因遗失办公电脑的，应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。 第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件，员工可选择由个人自购/自带电脑办公。员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要，达到相关配置要求，电脑产权归个人所有，公司按月给予补贴。补贴标准：200元/月。 第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护，因个人保管或使用不当，造成电脑遗失或损坏，责任自负。不能因个人使用或其他客观原因影响工作，电脑出现故障应及时维修，个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增
员工电脑采购管理办法 目录 第一章目的 第二章范围 第三章员工电脑的定义及采购规则 第四章员工电脑的分类和采购需求类型 第五章员工电脑采购流程的规定 第六章员工电脑采购的职责明确及费用控制 第七章参考文件 第八章附则
第一章目的 为了加强对员工电脑采购流程的管理，协调人力资源管理、行政采购、内网管理等方面的关系，规范员工电脑采购流程中各个参与主体的权力义务，特制定本制度。 第二章范围 适用于公司所有员工电脑采购的流程管理、职责分配及相关事宜。 第三章员工电脑的定义及采购规则 3.1本制度所称的员工电脑是公司固定资产的重要组成部分，是指公司因工作需要而购置 的电脑设备及其周边设备，包括了不能涵盖到《服务器采购管理制度》内的其他所有电脑设备； 3.2本制度所称的受益人是员工电脑的实际使用者，可以是员工个人，也可以是多个使用 人的代表，通常为中心总监或部门经理，受益人对电脑设备负有直接的财产保管责任； 3.3本制度所称的领用人是受益人所在的部门经理，除非部门经理以上级别员工调动（调 任、离职等）时，电脑并不随之流动，如发生变更领用人的情况，必须经领用人依照公司《办公设备资产管理规定》执行； 3.4员工电脑的采购需求由领用人向行政部门提出，如为中心乃公司级的采购需求，则由 行政部门代为提出，接到需求后，行政部门依照需求属性，根据安全控制部门提供的电脑配置标准进行采购； 3.5员工电脑使用过程中产生的采购需求，如组件或整机的升级、更新等由领用人向安全 控制部提出，涉及采购的，经安全控制部确认后由领用人向行政部提出； 第四章员工电脑的分类和采购需求类型 4.1员工电脑可划分为以下类型：
员工车辆费用报销及交通补助管理办法1
员工车辆费用报销及交通补贴管理办 法 为了提高工作效率，解决公司员工的车辆交通问题，特制定本办法。 一、适用范围 本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工，有驾驶执照并经公司审批通过，符合享受本办法的员工。 二、补贴标准 2.1、凡属本办法实行范围的人员，报销及补助标准由公司根据不同职务分别确定。 2.2、公司根据不同职务分别给予车辆每月使用定额报销标准，费用报销以发票报销形式按月发放。如需合并到工资中发放者，可向人事行政部提出书面申请，并由个人承担相应的个税。 2.3、报销费用超过标准定额的，如无特殊批准，超过部分费用自理。 2.4、车辆费用报销用于正常工作地域范围内；超出工作地域内的交通，请按差旅标准使用火车、大巴车等公共交通方式。未经批准、超出工作地域的自驾车费用不予报销。 三、车辆权属管理 报销车辆费用的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订《车辆费用报销协议》，不签订费用报销协议的不得享受车补。 四、车辆使用费管理及交通补贴 4.1、自备车的员工，除定额费用报销外，车辆的保险费、维护、修理费、磨损等其他费用一律由员工自理。 4.2、享受车辆费用报销的员工在使用车辆过程中发生的任何违
章、违法事项与公司无关，责任完全自负。 4.3、已享受车辆费用报销人员及使用公司车辆人员不再另外报销交通补贴及当地交通费用。 4.4 郑州市区总监级以下非销售人员，每人每月可享受300元交通补贴，已使用公司车辆的人员（如司机）不再报销此交通补贴。 五、申请程序 5.1所有适用本办法需享受车辆费用报销人员，必须通过申 请，取得报销标准后，每月凭发票完成审批后至财务部报销。 5.2交通补贴由员工提供出租车、公交车、地铁、加油发票 等有效票据报销，如需合并到工资发放，由个人提出申请并承担相应的个税。 六、职位变动的适用情况 6.1享受本费用报销及交通补贴的员工职位变动后，车辆月 使用报销标准于下个月开始执行变动后职位对应的车辆月使用报销标准。 6.2离职人员离职当月实际出勤不满12个工作日者，不享受 当月车辆费用报销及交通补贴。 七、车辆管理 7.1、已享受本办法的员工，缺勤7天的，扣发半个月的车辆使用报销费用或交通补贴；缺勤10天的，扣发当月的车辆使用费用及交通补贴费用。 7.2、已享受车辆费用报销的员工日常工作中原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由本人自理，公司不再承担任何费用和发放市内交通费补贴。
员工电脑使用管理制度1 电脑及网络管理制度 第01条公司电脑（包括台式机和笔记本）、网络、网站由公司行政部、网络部负责管理和维护；全体员工必须遵守本制度。 第02条公司电脑由行政部统一采购，采购标准另行制订。 第03条公司电脑使用人必须妥善保管所用的电脑设备，并定期进行整理维护和杀毒；公司电脑除操作系统、OFFICE系统外，可统一安装并使用如下必 须的应用软件： 1、日常办公软件：WPS、VISIO 2、防毒杀毒软件：瑞星、金山等 3、外语翻译软件：金山词霸 4、即时通讯类软件：QQ（仅用于办公交流） 5、各种专业技术岗位特殊用途的专业性软件：PS、FIREWORKS等 第04条为确保公司电脑领用人不得私自安装软件，特别是与工作无关的网络聊天软件和娱乐软件、股票行情及交易软件等；但由于工作需要而必须安 装其它应用软件的，须向行政部提出专项申请，并由行政部
指定专人安 装。 第05条公司的宽带上网环境专为工作需要而提供，员工可以利用该便利条件及公司电脑设备查阅、下载用于本职工作的相关信息和资料，或收发邮件、传真等，但不得从事与工作无关的事情，其中包括但不限于： 1、传输或传播非法信息、资料和涉及公司商业秘密的信息、资料； 2、在线聊天； 3、浏览娱乐网站或色情网站； 4、利用公司电脑或网络资源玩游戏； 5、下载电影、电视剧、歌曲、手机铃声或其它与工作无关的软件、文 档、资料。 第06条公司严禁非公司和学校专职人员使用办公电脑设备，校外人员如需打印资料，应由学管师负责操作。 第07条公司网站由公司网络部统一管理维护。 第08条违反上述电脑及网络使用管理制度的，公司视情况予以50元—100元的处罚，由于使用人操作不当给公司带来系统危胁、信息泄漏、电脑故障
公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）： 为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。此办法中包括二种方案，供员工自己选择： 方案一： 管理组织： 员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理； 采购部等相关部门负责设备采购； 财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项； 管理办法： 1.申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。 2.笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采 购价格×96%÷48。 3.员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值）， 设备公司不再收回。 4.设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后， 可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。 5.公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。在折旧期内发生 故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定， 因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承 担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造 成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工 须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设 备。设备丢失所产生的责任由使用者承担。 6.因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。解释： 设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。 折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算） 方案二： 管理组织： 员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； 财务相关部门负责补贴发放等事项； 管理办法： 申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。 申请补贴的员工使用个人购买或已有的私人电脑。按照公司配发电脑的购置标准和折旧年限计算，每月公司给予100元补贴，电脑维修、更换费用由个人承担。 员工使用私人电脑应符合公司要求，不得以电脑故障为由影响正常工作，工作时间出现电脑故障，必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施，三天之内修复、恢复正常使用，违反上述规定的，扣发当月的补贴100元。 如果员工选择方案二但是无力购买电脑，可以提出申请，向公司借款来解决，电脑购置标准要符合公司规定并提交发票进行验证。借款记在员工个人名下，每月销减100元，借款余额离职时偿还给公司，电脑属于个人，其他规定不变。
公司车辆使用及职工交通补贴管理制度 为统一公司车辆管理，合理兼顾公、私利益，有序有效控制管理成本，根据公司实际，特制定本制度。 一、车辆管理适用范围： 公司现有业务用车辆川***和川***及今后购置的业务用车。 二、实行车辆专人日常责任管理： 公司业务车辆的管理部门为综合部，责任人为后勤人事专员，主要负责车辆的年审、保险管理，车辆的日常维护、保养管理，各部门业务用车的协调、安排及车辆使用、借用登记。 三、车辆的派遣使用： 1、各部门用车前向综合部车辆管理人员提出用车申请，口头请示外出的时间、地点、用途，经同意后方可用车，并填写好用车记录。 2、车辆使用人要及时做好行车记录，准确记录出车时间，起始里程、行程、终止里程，乘车人员等相关记录。车辆使用人员在办理公司事务时，应严格按照规定时间返回公司，如果在规定时间内无法返回，应提前报告。 3、公司公务车驾驶员不得擅自将车开回家，办完公事须将车辆停放在规定地点，不得私自使用车辆。 三、车辆用油管理：
各用车部门要做好工作统筹安排，科学规划工作和行车线路，节约用油。车辆使用人员加油时做好加油记录，垫支油费，按规定报销油费。 财务部负责对车辆用油情况进行监督、核算管理，对阶段性油耗指标较高的要及时指出。 四、车辆维修、保养管理： 1、定期的日常维护保养工作，由综合部负责安排。车辆使用人做好出车、收车检查，保持车辆内外清洁。 2、车辆的日常小零件更换、定期保养、车辆突发故障维修在规定地地点进行，取得正规发票。 五、车辆罚款及理赔管理： 1、驾驶员要严格按照交通法规要求驾驶车辆，文明行车，安全行车，若因驾驶员自己原因造成的违章处罚，由当事人个人承担扣分和罚款。 2、车辆事故理赔流程：车辆发生交通事故后应及时报警，并联系保险公司，由交警或保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，并按保险理赔程序办理善后理赔事宜。 六、车辆租用管理： 1、职工因私使用公司车辆，要向综合部车辆管理员提出申请，在车辆空闲时可以借用，记录好起始里程，并按元/公里收
公司车辆管理办法及员工自有车辆补贴标准（试行）为了妥善管理公司的所有车辆，并认真贯彻落实公司车辆管理制度，鼓励员工自己购车，并确保高效、安全使用车辆，经公司领导研究，结公司的现状，特制定本补充条例。 一、公司车辆管理办法 1、行政部统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。 2、公司员工在驾驶公司车辆前应与公司签订《车辆安全责任书》，见附件。 3、凡公司车辆其使用权均归公司所有，部分部门因其工作需要公司给予配车，其根本性质为公司车辆下发到部门，由部门临时代为管理，公司将不定时不定期的对下发车辆的管理进行跟踪，确保下发车辆的安全性及公司车辆的使用情况，同时评估该部门对公司车辆的管理情况；下发车辆若因特殊情况，无法有效管理的部门，需将车辆交还公司，由行政部统一管理； 4、若根据需要和可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。 5、车辆因特殊情况公车私用的，需报总经理处，获批后方可使用，且所有产生的费用由用车人个人承担，同时，在公车私用的过程中引发的各类交通、安全责任由借车人负责，在公车私用的过程中公司不承担任何费用与风险；。 6、公司车辆在使用过程中所产生的费用如：加油/气费、保养费、维修费等均需提供合法票据，特殊情况产生的费用的需向总经理报批，获得批准后方可执行，车辆正常情况加油/气在固定的加油站进行，同时油/气卡每月固定时间段充值。 二、员工自有车辆管理办法： 1、凡公司员工合法拥有、且自己能合法使用的车辆，均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》，通过备案、审批申请补贴。申请程序完毕后次月生效。
公司办公电脑管理 制度
办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时经过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司本部及各分公司的所有员工。 第三条职责 运维中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其它软件。
标准化软件表： 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其它人不得擅自安装、卸载及更改。
1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系 网络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。 3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处 于锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关 的文件（影音文件、图片等）。 5、员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山毒霸等）对 电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其它隶属公司的外设。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，并在《IT 资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查，如配置
员工个人车辆使用补贴管理制度 一、目的 为适应企业发展变化需要，提升企业形象，提高员工办事效率，逐步丰富和完善公司福利政策，规范公司车辆管理，合理控制车辆的相关费用，特制定本制度。 二、适用对象 本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。 三、职责权限 （一）各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况； （二）综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作； （三）综合管理部建立车辆里程台帐，每月对车辆里程数进行统计，年底统一计算，用作年度费用统计对比。 （四）费用报销、补贴发放部门为财务部，由财务部对该项费用单独设立帐户进行管理。 （五）总经理负责补贴对象的最终审批。 四、补贴的方式及标准： 补贴具体包括：月补贴、油费、高速费、停车费。具体详看下表： 9
五、管理规定 （一）补贴的申请、调整和取消 9
1、申请审批程序：符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》，一同提交有关车辆信息的复印件，经部门负责人初审、综合管理部核实、总经理批准生效，最后留存综合管理部。 2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申请，经总经理批准后予以调整。 3、员工在职务级别下降或在换购低档次车时，经由综合管理部根据调整文件精神向公司提出，经总经理审批，从变动次月起根据实际情况予以调整。 4、享受车辆补贴人员离职，则以离职日期为准按天计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。 （二）发票、实报金额及发放操作 补贴对象月度补贴、产生的费用须凭正规发票，发票必须是发放补贴当月冲抵之用，实报金额以应报金额（以及补贴金额）与发票金额两者最小值为准。 1、综合管理部于次月5号前（节假日顺延）整理各补贴人员名单及金额后，提交至财务部； 2、财务部将补贴相关信息增加至当月工资栏目中，经总经理核准后发放。 （三）车辆调用 1、在公务车辆不敷使用的情况下，享受补贴的人员均须服从车辆调派，车辆调派权归属综合管理部； 9
公司笔记本电脑使用管理办法 笔记本电脑的使用管理办法一 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工)，如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。” 3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决;最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。
2、当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。 2、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 笔记本电脑的使用管理办法二 甲方： 乙方： 为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议： 一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定范围为：IBM，DELL，Acer，华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。
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员工自购笔记本电脑管理制度 目的 为了满足员工自购笔记本电脑的需求，促进技术和销售团队的工作开展，结合目前IT设备的市场情况，经经营管理委员会批准，特制定本制度。 范围 技术类岗位、销售类岗位、部门主管以上（含部门主管）及其他因工作确实需要使用笔记本电脑的人员。 内容 第一条员工因工作岗位和性质需要，购置或配备个人笔记本电脑，由员工个人提出申请，经审核批准，可享受笔记本电脑补贴。 第二条采购：笔记本电脑的型号和价格由员工根据工作实际需要和个人偏好来决定，公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑，购买三年服务，公司可推荐渠道，但不提供担保。 第三条补贴方法：凡个人购置笔记本电脑为公司服务的，可以按月获得电脑补贴费，连续享受三年： 1、自行采购和使用品牌机型价格9000元以上的，技术类岗位每月补贴270元，其他岗位180元/月； 2、自行采购和使用普通机型价格9000元以下的，技术类岗位每月补贴180元，其他岗位130元/月。 第四条若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公设备的，则自使用设备的次月起，取消原有补贴享受。 第五条申请程序：员工个人提出申请，经主管经理、分管领导同意，
人力资源部、商务部审核,由行政部汇总报批。需提交的内容有： 1、员工自购笔记本电脑补贴申请单； 2、笔记本电脑购买合作协议； 3、购置发票（或销售单位盖章的收据原件）； 4、笔记本电脑的配置说明等相关材料。 第六条经准后，员工需办理原领用设备的退还手续，由行政部备案后交财务部执行补贴享受。补贴按当月申请，次月开始享受的原则，按月打入员工的工资账户。 第七条个人购置笔记本电脑享受补贴后（包括三年补贴享受期间和三年享受期满后），如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求，个人重新购置笔记本电脑做为工作用机的，将原笔记本电脑交公司统一处置后，可按新购笔记本电脑重新申请补贴（新笔记本电脑补贴享受之月起，原享受补贴随即停止）。需提交的内容有： 1、员工自购笔记本电脑补贴申请单； 2、笔记本电脑购买合作协议； 3、购置发票（或销售单位盖章的收据原件）； 4、笔记本电脑的配置说明等相关材料； 5、设备处置单。 第八条个人购置笔记本电脑享受补贴后（包括三年补贴享受期间和三年享受期满后），如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求，个人不再购置笔记本电脑的，将原笔记本电脑交公司统一处置后，可