上海市城乡建设和交通委员会科研项目研究报告
写作规范
（试行）
上海市城乡建设和交通委员会
二○一○年三月
前言
科研项目研究报告是科研成果的集中体现，也是社会重要的文献资料。为了进一步推进我委科研项目研究报告的规范化，提高写作质量，委科技信息处编写了《上海市城乡建设和交通委员会科研项目研究报告写作规范（试行）》，供开展科研工作的单位使用。
本写作规范适用于由上海市城乡建设和交通委员会管理的各类科研项目各阶段的研究报告，包括调研报告、中期报告以及最终报告等。
目录
目录
第1章内容要求 (1)
第2章格式要求 (2)
2.1 封面 (2)
2.2 科研项目基本信息表 (2)
2.3 摘要 (2)
2.4 目录 (3)
2.5 符号说明 (3)
2.6 正文 (3)
2.7 参考文献 (4)
2.8 附件 (4)
第3章书写要求 (5)
3.1 文字、标点符号和数字 (5)
3.2 层次标题 (5)
3.3 篇眉和页码 (6)
3.4 有关图、表、表达式 (6)
3.4.1 图 (6)
3.4.2 表 (7)
3.4.3 表达式 (8)
3.5 参考文献 (8)
3.6 量和单位 (8)
第4章排版及印刷要求 (10)
4.1 纸张要求及页面设置 (10)
I
目录
4.2 封面 (10)
4.3 书脊 (10)
4.4 摘要 (10)
4.5 目录 (11)
4.6 正文 (11)
4.7 其它 (12)
4.8 印刷及装订要求 (12)
第5章格式范例 (13)
II
第1章内容要求
第1章内容要求
科研项目研究报告应用汉字撰写。研究报告一般由八个部分组成，依次为：1．封面；2．科研项目基本信息表；3．摘要；4．目录； 5．符号说明； 6．正文（第1章，第2章……）； 7．参考文献； 8．附件。
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第2章格式要求
第2章格式要求
研究报告每部分从新的一页开始，各部分要求如下：
2.1 封面
项目类别：标明科研项目类别，包括：原市市政局科研项目、市建设交通委科研项目、市科委科研项目、国家863科研项目等。
项目编号：不同类别的科研项目根据各自要求注明项目编号。
报告题目：应简明扼要地概括和反映出科研项目的核心内容，一般不宜超过30字。
副标题：应在报告题目后另起一行居中添加副标题，如“调研报告”、“中期报告”、“最终报告”、“研究报告附件”等。
完成单位：封面只填写第一完成单位的全名。
日期：填写报告成文打印日期。
2.2 科研项目基本信息表
主要包括项目中英文名称、项目类别编号、项目负责人、项目起止时间、项目完成单位以及项目参加人等内容。基本信息表的内容编排、字体、字号等应基本按照范例中的格式填写，不宜做大的调整。
2.3 摘要
应概括地反映出本报告的主要内容，包括工作目的、研究方法、研究成果和结论，要突出本报告的创造性成果。中文摘要力求语言精炼准确。摘要中不要出现图片、图表、表格或其他插图材料。最后注明该项目的（合同）主要研究内容、成果形式和考核指标。
关键词是为了便于作文献索引和检索工作而从报告中选取出来用以表示全
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第2章格式要求
文主题内容信息的单词或术语，摘要内容后另起一行标明，一般3～5个，之间用“，”分开。
2.4 目录
目录应将报告内的章节标题依次排列，只需列出二级节标题及其以上的标题，具体格式见第五部分“格式范例”。
如报告附件与正文统一装订成册，则目录应包含附件中各章节标题。
如报告附件单独装订成册，则应在报告附件的目录中对附件各章节标题依次排列。
2.5 符号说明
如果报告中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。若上述符号等使用数量不多，可以不设此部分，但必须在报告中出现时加以说明。
2.6 正文
正文是研究报告的主体和核心部分，一般包括以下几个方面：
（1）引言（第1章）：包括科研项目的立项依据（选题的背景、研究的目的和意义、问题的提出、国内外研究现状、文献综述等），研究内容及技术难点，研究方法，考核指标（具体、量化）、计划进度、报告结构安排等。引言部分应能反映《科研项目计划任务书》的要点。
（2）各具体章节：本部分是科研项目的研究内容，是科研报告的核心。各章之间互相关联，符合逻辑顺序。
（3）结论（最后1章）：是科研报告最终和总体的结论，应明确、精练、完整、准确。结论应与引言部分对应，阐述科研项目的研究成果、技术难点的解决方法、考核指标的完成情况；结论部分还应包括研究成果与国内外技术的
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第2章格式要求
水平比较、社会和经济效益分析、成果应用现状及前景等；同时，结论可进一步提出需要讨论的问题和建议。
2.7 参考文献
为了反映科研报告的科学依据和尊重他人研究成果的严肃态度以及提供有关信息的出处，应在报告正文段后列出参考文献表。参考文献表中列出的一般应限于最主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献，可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。参考文献应按文中引用出现的顺序列出，一律放在正文后，不可放在各章节之后。正文中引用参考文献的部位，须用上标标注[参考文献序号]。
2.8 附件
附件主要包括以下内容：查新报告；有碍于正文连续性的实验数据、附图和附表；检测报告；知识产权证明；已发表的相关论文；软件测试大纲以及用户报告等。
附件的序号用A，B，C…系列，如附录A，附录B…。附件中的节标题应在各附件中单独排序，如A.1,B.1.1,等；附件中的公式、图和表的编号分别用A1，A2…系列；如图A1，图A2…系列；表A1，表A2…系列。每个附件均应有标题。
一般情况下，报告附件应与报告正文统一装订成册；如报告附件内容繁多，可单独装订成册，并在报告附件封面副标题中以“研究报告附件”注明。
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第3章书写要求
第3章书写要求
3.1 文字、标点符号和数字
汉字的使用应严格执行国家的有关规定，除特殊需要外，不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。标点符号的用法应该以GB/T 15834—1995《标点符号用法》为准。数字用法应该以GB/T 15835—1995《出版物上数字用法的规定》为准。
3.2 层次标题
层次标题要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词（或词组）类型相同（或相近），意义相关，语气一致。
各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“．”相隔，末位数字后面不加点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等；大标题（“第1章”）居中，一级（“2.1”）、二级（“3.1.2”）节标题的序号均左顶格起排。以上各级标题序号后空1个字距接排标题。
如果需要，可在二级节标题下设置三级节标题，三级节标题在各二级节标题下单独排序，采用阿拉伯数字后加顿号的形式，如“1、”，“2、”等，标题序号左缩进2字符起排，标题序号后直接接排标题，中间不需空格。
如在正文中有段落编号排序的需要,采用阿拉伯数字加左右括号的形式,右括号后面不加点号，该序号左缩进2字符起排，后直接接排段落，中间不需空格。例如：
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第3章书写要求
3.3 篇眉和页码
篇眉从中文摘要开始，内容与该部分的标题相同；报告篇眉奇偶页相同，各部分首页也要有篇眉。
页码从第1章（引言）开始按阿拉伯数字（1，2，3……）连续编排，之前的部分(中文摘要和目录)用大写罗马数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ……）单独编排。
3.4 有关图、表、表达式
3.4.1 图
图要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。
图要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。图在文中的布局要合理，一般随文编排，先见文字后见图。
图序与图题：图序一律采用阿拉伯数字分章编号，第3章第2个图的图序为“图3.2”；图题应简明。图序和图题间空1个字距，居中排于图的下方。例如：
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第3章书写要求
例如：图3.2 非线性构形状态转移过程示意图
图2.5 高速公路出入口匝道检测器组示意图
3.4.2 表
表中参数应标明量和单位的符号。表一般随文排，先见相应文字后见表。
表序与表题：表序一律采用阿拉伯数字分章编号，如第3章第1个表的表序表示为“表3.1”；表题应简明。表序和表题间空1个字距，居中排于表的上方。例如：
表格外框采用 1.5磅宽度的粗实线，只保留上下两端的外框线，不保留左右两侧的外框线；表格内框采用0.5磅宽度的细实线。
表格较大，不能在一页打印、需要转页排时，应在续表上方居中注明“续表2.2”等字样，续表的表头应重复排出。
表格中汉字应采用宋体五号，英文采用Times New Roman五号，单倍行距
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第3章书写要求
居中。
3.4.3 表达式
表达式主要指数字表达式，也包括文字表达式。表达式需另行起排，居中放置；并用阿拉伯数字分章编号，序号加圆括号，右顶格排。例如：第2章第2个表达式
3.5 参考文献
文献的作者不超过3位时，全部列出；超过3位时，只列前3位，后面加“等”字或相应的外文；作者姓名之间用“，”分开。参考文献应按正文中引用的参考顺序将参考文献附于文末。
几种主要参考文献附录的格式为：
3.6 量和单位
要严格执行GB 3100～3102—93(国家技术监督局1993-12-27发布，1994-07-01实施)有关量和单位的规定。
量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母，并一律采用斜体（pH例外）。为
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第3章书写要求
区别不同情况，可在量符号上附加角标。
在表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号，且无例外地用正体。
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第4章排版及印刷要求
第4章排版及印刷要求
4.1 纸张要求及页面设置
表4.1 纸张要求及页面设置
4.2 封面
表4.2 封面排版要求
4.3 书脊
研究报告的书脊用仿宋四号，行距16磅，段前段后0磅。上方写报告题目，下方写副标题，距上下边界均为5cm左右。
4.4 摘要
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第4章 排版及印刷要求
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表4.3 摘要排版要求
摘要
4.5 目录
表4.4 目录排版要求
4.6 正文
表
4.5 正文排版的要求
第4章排版及印刷要求
4.7 其它
表4.6 其他排版的要求
4.8 印刷及装订要求
报告自中文摘要起双面印刷，之前部分单面印刷。报告必须用线装或热胶装订，不能使用钉子、活页夹等装订。
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第5章格式范例
第5章格式范例
（附后）
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项目类别: 市建设交通委科研项目
项目编号: 重科2008-8
上海公路交通运行状况
监测与预报系统
上海市公路管理处二○○六年十二月
书脊
科研项目基本信息表
实习专题报告的格式 （一）、实习报告的概念、特点和种类 (一)概念 实习报告是指实习学生撰写的对实习期间工作学习经历进行总结的报告类文书。其中主要谈自己对某个专业问题的见解和心得体会，对专门知识和基本技能的掌握情况。撰写实习报告是实习教学的一个重要环节，是学生向教师报告自己的实习情况;同时，也是学生获得专业能力的一种学习实践。 (二)特点 1.自我性 实习报告是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。实习报告必须写自己的实习经历，可参考别人的资料，但不能抄袭。语言要求简练，符合公务文书的要求。不要过多地说我如何如何，在第一段介绍了自己的实习时间地点和分配到的任务后，下面的文字尽量少出现人称或不用人称。 2.专业性 实习报告和实习总结的写法有区别。一般来说，实习总结，偏重于实习中的政治思想、组织纪律、劳动态度、人际关系等方面的收获体会，而实习报告则偏重于专业理论方面，两者是有明显的区别的。
3.概括性 实习报告是对实习期间的林林总总的材料进行归纳概括，选择典型的有代表性的事例，予以科学归纳和总结，而不是流水账式的实习日记。 (三)种类 1.按实习任务分，有课题实习报告、毕业实习报告等。 2.按性质分，有综合实习报告、专题实习报告等。 3.按范围分，有个人实习报告、小组实习报告等。 （二）、实习报告的结构和写作要求 (一)结构 实习报告的结构一般包含以下几个方面。 1.标题 实习报告标题写法一般有三种。 (1)直接写实习报告或顶岗实习总结报告; (2)标明实习的性质、任务和范围，如《xx小组实习专题报告》、《个人xx学科毕业实习报告》等; (3)在标题实习报告后加副标题，如《实习报告―利用价值工程降低WG340客车门成本》。
商务公文写作目录 一、商务公文的基本知识 二、应把握的事项与原则 三、常用商务公文写作要点 四、常见错误与问题
一、商务公文的基本知识 1、商务公文的概念与意义 商务公文是商业事务中的公务文书，是企业在生产经营管理活动中产生的，按照严格的、既定的生效程序和规范的格式而制定的具有传递信息和记录作用的载体。规范严谨的商务文书，不仅是贯彻企业执行力的重要保障，而且已经成为现代企业管理的基础中不可或缺的内容。商务公文的水平也是反映企业形象的一个窗口，商务公文的写作能力常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。 2、商务公文分类：（1）根据形成和作用的商务活动领域，可分为通用公文和专用公文两类（2）根据内容涉及秘密的程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，可分为上行文、下行文、平行文三类（4）根据内容的性质，可分为规范性、指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文（5）根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类（6）根据来源，在一个部门内部可分为收文、发文两类。 3、常用商务公文： （1）公务信息：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等 （2）上下沟通：包括请示、报告、公函、批复、意见等 （3）建规立矩：包括企业各类管理规章制度、决定、命令、任命等； （4）包容大事小情：包括简报、调查报告、计划、总结、述职报告等； （5）对外宣传：礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等； （6）财经类：经济合同、委托授权书等； （7）其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条）等。 考虑到在座的主要岗位，本次讲座涉及请示、报告、函、计划、总结、规章制度的写作，重点谈述职报告的写作。 4、商务公文的特点： （1）制作者是商务组织。（2）具有特定效力，用于处理商务。 （3）具有规范的结构和格式，而不像私人文件靠“约定俗成”的格式。商务公文区别于其它文章的主要特点是具有法定效力与规范格式的文件。 5、商务公文的四个构成要素： （1）意图：主观上要达到的目标 (2）结构：有效划分层次和段落，巧设过渡和照应 (3）材料：组织材料要注意多、细、精、严 (4) 正确使用专业术语、熟语、流行语等词语，适当运用模糊语言、模态词语与古词语。 6、基本文体与结构 商务文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。其特征表现为：被强制性规定采用白话文形式，兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。商务公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。其它组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 7、稿本 （1）草稿。常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等标记。（2）定稿。是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。（3）正本。格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性。（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。（5）暂行本。在规定
论文写作格式要求及字体大小 论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果 进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。 一、封面 题目：小二号黑体加粗居中。 各项内容：四号宋体居中。 二、目录 目录：二号黑体加粗居中。 章节条目：五号宋体。 行距：单倍行距。 三、论文题目：小一号黑体加粗居中。 四、中文摘要 1、摘要：小二号黑体加粗居中。 2、摘要内容字体：小四号宋体。 3、字数：300字左右。 4、行距：20磅 5、关键词：四号宋体，加粗。词3-5个，每个词间空一格。 五、英文摘要 1、ABSTRACT：小二号TimesNewRoman. 2、内容字体：小四号TimesNewRoman.
3、单倍行距。 4、Keywords：四号加粗。词3-5个，小四号TimesNewRoman.词 间空一格。 六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅 七、正文 (一)正文用小四号宋体 (二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式 章：标题小二号黑体，加粗，居中。 节：标题小三号黑体，加粗，居中。 一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格。 二级标题序号如：(一)(二)(三)标题小四号宋体，不加粗，顶格。 三级标题序号如：1.2.3.标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 四级标题序号如：(1)(2)(3)标题小四号宋体，不加粗，缩进二 个字。 五级标题序号如：①②③标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：1××××(小2号黑体，居中)××××××××××××××(内 容用4号宋体)。1.1××××(3号黑体，居 左)×××××××××××××(内容用4号宋体)。 1.1.1××××(小3号黑体，居 左)××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。 ①××××(用与内容同样大小的宋体)a.××××(用与内容同样大 小的宋体) (三)表格
报告的写作要求及格式集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
一、报告的概念 报告适用于向上级机关、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 三、报告的写作格式
（一）综合性报告的写法 标题事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。 正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 （二）专题报告的写法 标题由事由、文种组成，如。有的报告标题也可标明。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
正文可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 （三）回复报告的写法 标题与前两种报告大体相同 正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求
关于会议纪要的规范格式和写作要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。 另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法： 1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况，讨
报告的格式、写法 报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综 合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和 工作进程报告等。 为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：1、情况；2、经验；3、问题；4、今后意见。 如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：1、情况；2、原因；3、责任；4、处理情况和意见。 请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给 上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是 未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。简言之：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要 求答复的文件。 报告模式：
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 【标题】一般是：“事由＋报告”。 【主送机关】与请示相同。 【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了…”）等。百字上下。 2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。 3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以
报告的格式和写法 报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。 为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：1、情况;2、经验;3、问题;4、今后意见。 如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：1、情况;2、原因;3、责任;4、处理情况和意见。 请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时;第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作;第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。简言之：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。 报告模式：
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 【标题】一般是：“事由+报告”。 【主送机关】与请示相同。 【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种。 1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。 2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
调查报告的撰写要 求及格式
调查报告的撰写要求及参考格式 Ⅰ.调查报告的写法 一、概念与特点 调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 调查报告有以下几个特点：（一）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。（二）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。因此，调查报告反映的问题集中而有深度。（三）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。 二、分类 （一）专题调查报告。是针对某一方面进行的专项调查，如专业调查等。即要求学生根据所学专业进行广泛的调查，主要调查本专业的现状、就业情况、未来发展前景以及与社会其它行业的关系等。经过调查初步了解所学专业的特点和应具备的基本专业素质和要求，提高对专业的认知度，确定今后的努力方向，为学好专业奠定基础。也是为其它有
关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。（二）情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告目的是为了弄清情况，供决策者使用。（三）典型经验调查报告。是经过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。
中学生课外阅读情况调查 前言：书籍是人类进步的阶梯，作为人类精神和灵魂的结晶，书籍在社会进步中起了很大的促进作用。中学时期，是人生的黄金时期。教育实验研究表明：人在十八岁之前，阅读的影响很大，18岁以后，人格和价 办学条件比较差、学生人数比例较大的广大农村地区，课业之外，学生的阅读情况如何呢?为了探究这个问题， 3月10日至4月 15日，我对我们学校6个班级，共330 位同学的课外阅读现状进行了一次调查。现把调查情况报告如下： 1.1.1调查重点容。 1.2调查方法 1.2.1问卷调查时间、课外阅读的范围、老师所起的作用等方面内容。在调查过程中，我共发问卷310份，回收有效问卷300份，接近理想的高效样本数。 1.2.2座谈会及个案调查 整个调查，我组织召开了各种座谈会14个，访谈同学16人次，书
毕业论文写作要求与格式规范 关于《毕业论文写作要求与格式规范》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 (一)文体 毕业论文文体类型一般分为：试验论文、专题论文、调查报告、文献综述、个案评述、计算设计等。学生根据自己的实际情况，可以选择适合的文体写作。 (二)文风 符合科研论文写作的基本要求：科学性、创造性、逻辑性、
实用性、可读性、规范性等。写作态度要严肃认真，论证主题应有一定理论或应用价值;立论应科学正确，论据应充实可靠，结构层次应清晰合理，推理论证应逻辑严密。行文应简练，文笔应通顺，文字应朴实，撰写应规范，要求使用科研论文特有的科学语言。 (三)论文结构与排列顺序 毕业论文，一般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。 1.封面：毕业论文(设计)封面具体要求如下： (1)论文题目应能概括论文的主要内容，切题、简洁，不超过30字，可分两行排列;
(2)层次：大学本科、大学专科 (3)专业名称：机电一体化技术、计算机应用技术、计算机网络技术、数控技术、模具设计与制造、电子信息、电脑艺术设计、会计电算化、商务英语、市场营销、电子商务、生物技术应用、设施农业技术、园林工程技术、中草药栽培技术和畜牧兽医等专业，应按照标准表述填写; (4)日期：毕业论文(设计)完成时间。 2.独创性声明和关于论文使用授权的说明：需要学生本人签字。 3.摘要：论文摘要的字数一般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。主要内容包括：该项研究工作的内容、目的及其重要性;所使用的实验方法;总结研究成果，突出作者的新见解;研究结论及其意义。摘要中不列举例证，不描述研究过程，不做自我评价。
科研训练-------论文写作的基本格式与要求 (一)题名（Title,Topic） 1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。 论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：论文题目是文章的一半。对论文题目的要求是：准确得体；简短精炼；外延和内涵恰如其分；醒目。对这四方面的要求分述如下。 1．准确得体 要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是：过于笼统，题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。 2．简短精炼 力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的硬性规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。 3．外延和内涵要恰如其分
外延和内涵属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。 4．醒目 论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。有人对36种公开发行的医学科持期刊1987年发表的论文的部分标题，作过统计分析，从中筛选100条有错误的标题。在100条有错误的标题中，属于省略不当错误的占20%；属于介词使用不当错误的占12%）。在使用介词时产生的错误主要有： ①省略主语或第一人称代词不达意后，没有使用介词结构，使辅助成分误为主语； ②需要使用介词时又没有使用； ③不需要使用介词结构时使用。属主事的错误的占11%；属于并列关系使用不当错误的占9%；属于用词不当、句子混乱错误的各占9%，其它类型的错误，如标题冗长、文题不符、重复、歧意等亦时有发生。 （二）作者姓名和单位 这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作者的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。 （三）摘要（Abstract）
怎样写报告,报告的范文 一、报告的定义 报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文。将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依，无需上级作出答复的文中。 二、报告的种类 (一)工作报告 下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况，总结经验和成绩,查找存在的问题及今后的工作思路等。 (二)情况报告 向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况，例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。 (三)答复报告 答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告. 三、关于调研报告的格式
(一)标题 标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。 完全式如：xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。 省略式如：信访局工作报告或直接写报告 标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。 (二)主送单位 报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称，如有抄送单位,在正文落款之后写明抄送单位名称。如给市信访局打报告，就写“xx市信访局”；如给县领导打报告，就写“尊敬的县领导”。 (三)正文 报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。事项是报告的主体和核心部分。这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚。 缘由格式如：为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况，分析研判当前的信访形势，现就第一季度工作报
调查报告的撰写要求及参考格式 Ⅰ.调查报告的写法 一、概念与特点 调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 调查报告有以下几个特点： （一）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。 （二）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。 （三）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。 二、分类 （一）专题调查报告。是针对某一方面进行的专项调查，如专业调查等。即要求学生根据所学专业进行广泛的调查，主要调查本专业的现状、就业情况、未来发展前景以及与社会其他行业的关系等。通过调查初步了解所学专业的特点和应具备的基本专业素质和要求，提高对专业的认知度，确定今后的努力方向，为学好专业奠定基础。也是为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。 （二）情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告目的是为了弄清情况，供决策者使用。 （三）典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。
中学生课外阅读情况调查 前言：书籍是人类进步的阶梯，作为人类精神和灵魂的结晶，书籍在社会进步中起了很大的促进作用。中学时期，是人生的黄金时期。教育实验研究表明：人在十八岁之前，阅读的影响很大，18岁以后，人格和价值观逐渐定型，阅读的影响减小。因此，中学时期的阅读和学习对中学生扩展知识、充实精神生活、促进个性全面发展，具有重要意义。而在办学条件比较差、学生人数比例较大的广大农村地区，课业之外，学生的阅读情况如何呢? 15日，我对我们学校6 个班级，共330如下： 1. 1.1调查重点1.21. 2.1问卷调查 300份，接近理想的高效样本数。 1.2.2座谈会及个案调查 整个调查，我组织召开了各种座谈会14个，访谈同学16人次，书店8次，教师12人次。这些座谈会、访谈，不仅为我提供了大量生动的典型材料，而且为理性分析提供了基础。 2.调查数据与中学生课外阅读的现状 2.1课外阅读兴趣不高，所花时间少 表1．你是否喜欢课外书籍 表2.你每天课外阅读所花的时间(％)
公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 （一）公文的含义 公文，即公务文书的简称，属应用文。 广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
?、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?（）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排
论文书写格式及内容简介 (一)题名（Title,Topic） 1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。 论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要 信息，也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：论文题目是文章的一半。对论文题目的要求是：准确得体；简短精炼；外延和内涵恰如其分；醒目。对这四方面的要求分述如下。 1．准确得体 要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是：过于笼统，题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。 2．简短精炼 力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的硬性规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。 3．外延和内涵要恰如其分
外延和内涵属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。 4．醒目 论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。有人对36种公开发行的医学科持期刊1987年发表的论文的部分标题，作过统计分析，从中筛选100条有错误的标题。在100条有错误的标题中，属于省略不当错误的占20%；属于介词使用不当错误的占12%）。在使用介词时产生的错误主要有： ①省略主语或第一人称代词不达意后，没有使用介词结构，使辅助成分误为主语； ②需要使用介词时又没有使用； ③不需要使用介词结构时使用。属主事的错误的占11%；属于并列关系使用不当错误的占9%；属于用词不当、句子混乱错误的各占9%，其它类型的错误，如标题冗长、文题不符、重复、歧意等亦时有发生。 （二）作者姓名和单位 这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作者的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。 （三）摘要（Abstract）
公文写作请示的写法及 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
请示的写法及范文 请示的标准格式 1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。 2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。 3、重点掌握请示的写法： （1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 （3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。 4、掌握撰写请示应注意的事项： 第一，要正确选用文种； 第二，要做到一文一事。 第三，要避免多头请示。 第四，要避免越级请示。 5、掌握报告与请示的区别 第一，具体功用不同； 第二，内容含量不同； 第三，行文时机不同。
课题研究报告的基本格式与写作要求 课题研究报告即课题成果报告,包括实证性研究报告和文献性研究报告。其中,实证性研究报告又包括观察报告、调查报告、实验报告、经验总结、行动研究报告等五中形式。 一、标题 反映课题研究的实质,具体、简洁、鲜明、确切。可以直接用课题名称；也可以另立标题,将原研究课题的标题作为副标题。 二、署名 在标题下署名,并注明作者的工作单位。署名,一方面是表明作者的著作权,另一方面则表明作者文责自负。 三、引言 对研究方案的高度概括（而不是对研究方案的重复）。因此,要求简单明了地阐述以下几个问题——问题的提出（从实际出发讲问题）；相关研究现状；研究的理论假设和理论依据；研究的重点与难点。 引言应开门见山,有吸引力,篇幅不宜太长。 四、方法与过程 一般按照课题研究过程的时间顺序和进展情况一一展开,强调亮点,主要内容包括： 1、研究的主要概念的定义和有关名词的解释； 2、实验对象的选择和组合、实验措施及无关变量的控制（针对理工科而言）； 3、概述研究过程及主要做法； 4、研究的主要特点；
这一部分内容的介绍应该注意条理清楚、交待明白,以便别人能够按照这些介绍去重复实验。 五、结果（成效）与结论 对课题研究所取得实际工作成效统计、分析处理后的结果,以及由此而推导出的结论。 这一部分是事实材料的客观归纳,必须依据事实和数据严谨地提出结论,归纳出规律性东西。 六、分析和讨论 研究者根据研究所得的结论,结合自己对教育理论与实践的认识和了解,通过分析、思考,对结论产生的原因所做的理论解释或对结论的质疑提出对策等。 这一部分可在根据方案中的理论依据的基础上,结合课题事实、围绕主题词加以深入的论述,并明确地表述自己的认识和观点。注意理论与研究相结合。 七、附录 由三个方面的内容组成,包括主要参考文献（讲究档次）；原始资料；测量工具（工科类）。 可以说,标题、引言和方法过程为课题研究的情况汇报,与研究方案中的内容有部分相同之处；结果与结论、分析与讨论、附录为研究结果的分析,这是研究报告不同于研究方案的内容。一个完整的研究报告必须包括上述内容。有时可以合并一些项目撰写,如有的研究报告就是分三部分写的,即课题的提出,研究的结果与分析、小结。 八、其他注意事项 1、要理清思路。课题研究报告的写作是一件难度较大的工作,最关键和首要的工作是要理清思路。要了解研究报告格式所要求的思路,并将格式的各个项目与自己的研究工作建立对应关系,回顾和确立
学生会文档书写格式规范要求 目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项，请各部门在今后工作中严格实行： 一、文件要求 1.文字类采用Word格式排版 2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版 3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定 4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报，禁止一份行文内同时表述两件工作。 5.各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容。 二、文件格式 （一）标题 1.文件标题：标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，黑体小二号字,不加粗，居中，段后空1行。 （二）正文格式 1. 正文字体：四号宋体，在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。 2.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为 3.18厘米。
3.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； 4.行间距：1.5倍行距。 5.每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进2字符 6.年月日表示：全部采用阿拉伯数字表示。 7.文字从左至右横写。 （三）层次序号 (1)一级标题：一、二、三、 (2)二级标题：（一）（二）（三） (3)三级标题：1. 2. 3. (4)四级标题：（1）（2）（3） 注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。 （四）、关于落款： 1.对外行文必须落款“湖南环境生物专业技术学院学生会”“校学生会”各部门不得随意使用。 2.各部门文件落款需注明组织名称及部门“湖南环境生物专业技术学院学生会XX部”“校学生会XX部” 3.所有行文落款不得出现“环境生物学院”“湘环学院”“学生会”等表述不全的简称。 4.落款填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行 5.时间落款：文档中落款时间应以“2016年5月12日”阿拉伯数字
课题结题报告的撰写格式以及要求格式如下： 一，标题，署名 标题是文章的"窗户".一个好的标题常常可以起到极好的"点睛"作用.一些有经验的编辑和专家，往往只要一看标题，就可以大概地判断文章的好坏.所以，给研究报告取个好标题是十分重要的. 研究报告的标题常常直接采用研究报告的名称，这样显得精确，明了，使人能对研究的问题一目了然.研究报告的标题不但应反映该项研究的核心问题，而且应能引起读者对报告的兴趣和注意.因此，要简短，明确，并注意采用读者感兴趣的措词. 标题下的署名是表示研究者对该项研究及报告的负责.署名大多是研究者的真实姓名，也可以用笔名.有时参加的人员很多，不便一一署名，可以署00课题组，00课题协作组等. 二，前言，引言 报告的第一部分，常常以前言或引言的形式，非常简要地阐述下列内容： 1.课题提出的缘由; 2.研究这一课题的意义; 3.目前国内外在这一方面的研究成果，现状，问题及趋
势; 4.该项研究所要解决的问题. 鉴于这一部分所要述及的内容，有时也可直接以"目的，意义"作为该一小节的标题.这一部分虽然只是报告的引言，但它却可以显示该项研究的学术地位，使人们了解该项研究在教育理论和实践上的价值，在有关领域中的重要性，以及在国内外同类研究中所处的水平.前言应简洁，明了，字数不宜太多.因此，前言要注意措词，使之既实事求是地介绍情况，又能恰到好处地赢得读者的信赖和注意. 三，研究方法，手段 这一部分主要是向读者交代研究方法及研究过程，目的是为了让读者了解整个研究的全过程，以便评价整个研究在方法论和教育理论研究上的科学性和客观性，让读者据此决定是否承认和接受该项研究所得出的结果. 研究方法的介绍主要包括：研究对象的取样和选择，研究因素的操作与控制，资料的收集与处理等方面所采用的方法与实施的技术手段.此外，还应包括对研究课题中出现的主要概念的定义和阐述，以及对研究所采用的特殊工具，设备以及一些特殊方法手段的介绍.如果这一部分内容较多，或附有设计的图纸，量表，调查问卷，测试题等，应以附录的形式附在后面.方法的介绍应注意条理清楚，交代明白，使别人可以据此重复研究，而具体实施的措施介绍则未必如
政府公文写作格式 一、眉首部分 （一）发文机关标识 平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。 上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。 发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK，字号不大于22mm×15mm。 （二）份数序号 用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数。标识为“编号000001” （三）秘密等级和保密期限 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“★”隔开，密级中则不空字。 （四）紧急程度 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如同时标识密级，则标识在右上角第二行。 （五）发文字号 标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋_GBK字体剧
中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入。序号不用虚位，不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。 （六）签发人 上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_GBK，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人与发文字号在同一行。 二、主体部分 （一）标题 由“发文机关+事由+文种”组成，标识在红色反线下空两行，用2号方正小标宋_GBK，可一行或多行居中排布。 （二）主送机关 在标题下空一行，用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。回行是顶格，最后一个主送机关后面用全角冒号。 （三）正文 主送机关后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。正文用3号方正仿宋_GBK，小标题按照如下排版要求进行排版：