举办国际会议申报程序
一、报学校审批的国际会议
1. 会议性质：一般性学术会议，且不涉及政治敏感问题；
2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际
处；
3. 会议审批：由国际处主管领导审签后，报主管校长审批；
4. 会议审批时间：自受理后，两周答复；
5. 会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程，拟参会人员名
单，
会议经费预算表；
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会
议
论文清单），以及会议期间形成的一些重要资料；
7.有关国际会议的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立卷，并
交学校档案馆保存。
二、由国际合作与交流处报上级单位审批的国际会议
1. 会议性质：重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性
的
国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物；
2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处
交
流科；
3. 会议审批：由国际处报教育部，并转国务院有关部门审批；
4. 会议审批时间：自受理后，通常2-3个月答复；
5. 会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程（中文），拟参会
人
员名单（中文），会议经费预算表；
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会
议
论文清单）以及会议期间形成的一些重要资料等；
7.国际会议期间形成的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立
卷，并交学校档案馆保存。
最新国际会议通知范文 国际会议通知范文一会议时间：20_年10月30日---11月2日主办单位：国家自然科学基金委员会中国化学会 承办单位：华中科技大学 会议地点：华中科技大学国家学术交流中心 联系地址：华中科技大学生命科学与技术学院 网址： 联系人： 一、会议宗旨 大会旨在为从事微流控芯片、纳微分离与分析以及相关领域基础、应用研究的学者提供广泛多学科交叉的学术交流平台。会议历时4天，将以大会报告、专题报告、邀请报告、口头报告、墙报等交流形式，为与会专家、青年学者、研究生等提供一个与国内外知名学者互动和学术交流的机会，以促进相关学科的深入发展。 二、会议主题 (1)微流控学与纳流控学Microfluidics and Nanofluidics; (2)微全分析系统MicroTAS; (3)毛细管电泳Capillary Electrophoresis; (4)毛细管电色谱Capillary Electrochromatography; (5)高效液相色谱或超效液相色谱HPLC / UPLC; (6)微纳生物分析Micro/NanoScale Bioanalysis;
(7)与上述技术联用的检测技术如光谱、质谱和电化学技术等; (8)上述技术与系统在化学、生物医学、药学、环境和食品安全等领域中的应用。 凡与上述主题相关的新原理、新方法、新技术和新应用均为本次大会的征文范围，已在刊物上发表或全国会议上报告过的论文不在交流之列。 三、会议论文要求 1)中文或英文摘要均可，包括标题、作者、单位、地址、邮编、E-mail 地址、电话、摘要、关键词、参考文献，请标明与会作者(__)和通讯作者(_。每篇摘要限用A4纸1页上下左右分别留出2.5cm，单倍行距。中文摘要题目用三号黑体，作者姓名用四号楷体，作者单位用五号宋体，摘要和关键词用小四号楷体，参考文献用小五号宋体打印，中文摘要请务必提供论文的英文题目和作者信息;英文摘要全篇Times New Roman字体，标题加粗14号，其他内容12号，单倍行距。中文或英文摘要模板可由会议网站下载( )。 2)论文实行网上投稿，对不符合要求的稿件，将退回请作者重新修改。一经评审录用后即定稿，不再修改，并发出通知。请作者在递交论文摘要时仔细检查，论文一经录用，文责自负。 3)论文请务必提供稿件联系人电话、通讯地址和Email。 4、征文截止日期 请于20_年9月15日前在线投稿。投稿网址为： 四、已确定的邀请报告名单(大会报告、专题报告和邀请报告，排名
大型会议策划方案 篇一：大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1) 、出发地至会务地的交通费用一一包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2) 、会议期间交通费用一一主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3) 、欢送交通及返程交通一一包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1) 、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、 临时性的装饰物、展架等， 需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算
(2) 、会议设施租赁费用一一此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与 维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3) 、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4) 、其他支持费用一一这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解一一值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得
国家标准申请流程 一、标准分级 中国标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。 国家标准——适用于一个国家行政区域内的标准，由主权国家标准化组织（官方、非官方或半官方）对需在本国范围内统一的对象制定的标准。 协会标准或行业标准——指行业协会、专业学会等非官方组织或政府主管部门对行业范围内需要统一的对象制定的标准。 地方标准——在国家的某个省、自治区或直辖市，对需在该地区范围内统一的对象制定的标准。 对需要在全国范畴内统一的技术要求，应当制定国家标准。内容包括： ①互换配合、通用技术语言要求； ②保障人体健康和人身、财产安全的技术要求； ③基本原料、材料的技术要求； ④通用基础件的技术要求； ⑤通用试验、检验方法； ⑥通用的管理技术要求； ⑦工程建设的重要技术要求； ⑧国家需要控制的其他重要产品的技术要求。 对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求，可以制定行业标准。 对没有国家标准和行业标准而又需要在省、自治区、直辖市范围内统
一的工业产品的安全、卫生要求，可以制定地方标准。 企业生产的产品没有国家标准、行业标准和地方标准的，应当制定相应的企业标准。对已有国家标准、行业标准或地方标准的，鼓励企业制定严于国家标准、行业标准或地方标准要求的企业标准。 另外，对于技术尚在发展中，需要有相应的标准文件引导其发展或具有标准化价值，尚不能制定为标准的项目，以及采用国际标准化组织、国际电工委员会及其他国际组织的技术报告的项目，可以制定国家标准化指导性技术文件。 二、国家标准的制定程序和阶段划分 根据ISO/IEC导则1《程序》、GB/T16733-1997《国家标准制定程序的阶段划分及代码》，国家标准制定（修定）的程序、阶段划分及代码见表，其它各级标准可参照用。 注：快速程序适用于已有成熟标准草案的项目，特别适用于变化快的技术领域，其中：
大型会议策划方案三篇 大型会议策划方案（一） （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具 体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以 单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府 官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、 普通观众以及媒体记者等等， 有以政府代表团名义来访的， 也有联合组团参加的， 还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对 象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想 。接待方针应 当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确 定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面 的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文 艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 如大型会议 活动可设置报到组、 观光组、 票务组等工作小组， 分别负责与会者的接站、 报到、 签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、 游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公 布的接待方案一般不写这一部分的内容。 大型会议策划方案（二） 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本 公司会务人员。 落实名单，确定人数。
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中国国际会议的现状及会议酒店的对策 2008年12月09日21:34 来源：搜狐旅游 PPT：一、我国国际会议的现状：历史、政策、总量、评价、趋势 我想用这么12个字六个词谈谈我国国际会议现状：历史、政策、总量、评价、趋势。 1、历史很短。历史首先是世界历史。现在互联网很发达，在上面搜索什么都可以搜索到，很多起源可能搜索到，唯独国际会议的起源没有。后来我查了一本书，1988年中科院的人写了一本书他说国际会议起源于中世纪意大利文艺复兴时期，距今已经有400多年了，那个时候与国家的科学技术、时间开放密切相关，这个大家一想就知道为什么会起源在意大利。后来伴随着欧洲的工业革命，实际上在意大利诞生在欧洲滚大，现在逐渐变成一个产业。这是它的一个历史起源。 20世纪美国成为世界上最大的国家，经济科技等等比较发达，现在美国有最大的会议市场。
我们国家的国际会议历史。国际的历史有500年左右。我们国家在解放前没有文字记载，不晓得是什么情况，建国15年文字记载的就1964年八月在北京组织过一次北京科学讨论会，367个人为了这个会在友谊宾馆修建了一个会场。文化大革命十年我们国家没有开什么国际会议，但是文化大革命十年我们做了两件对会议产业有重大意义的事情：第一个1971年中国恢复联合国合法地位，恢复合法地位就是说我们国家后来在两三年之内所有联合国所属的国际组织比如说粮油组织、原子能组织机构都是开除台湾，让中国加入。所以我们才有机会开妇女大会、劳工部长大会，这些在文化大革命的时候奠定了基础。但是世界上几十万个国际组织特别是国际的非政府组织NGO，不愿意采取开除台湾这样的措施，到了1976年中国加入奥林匹克委员会，创造了中国奥林匹克委员会，台湾降为地区会员之前是“中国台北”，现在是“中华台北”。从76年定了之后，77年开始我们国家迅速加入国际组织，大约每年上百个，那时候科协有一个重大工作就是帮助中国科协所属协会新加入各种国际组织。 从1978年到现在，今年是改革开放30周年，各行各业都在讲30周年来我们行业的巨大变化。我们会展行业应该是1978年之后诞生的，从我们国家国际会议行业一开始以后，它始终伴随着政策。我们现在讲中国的股市是一个政策市，中国的国际会议更是一个政策市，也是一个政策的演变。1978年到1989年我们国家对国际会议政策是逐步开放，1989年到1995年是全面放开积极鼓励，1995年到现在对我们国家是严格控制。原因是89年有一件事，西方国家都要封锁抵制我们，所以政府把国际会议当作契机点来打开我们和世界交流的通道。所以，国际会议的政策有作了很多调整。但是中国的事情就是一放开就活，一活就乱。所以很多国际会议，在座的都知道有一个妇女大会、劳工部长会、万国邮联会，这些都是空前绝后，开完了就没有哪个国家开了。每开一个会中国要拿出几亿给这个会议，所以95年开始严格控制国际会议在中国召开。 我国国际会议的文件1995年5月24日中外办（1995）27号有一个《关于从严掌握华举办各种国际会议的通知》，1995年《关于重申加强外事纪律，从严掌握在华举办各种国际会议通知》，最新的2006年10号文件《关于在华举办国际会议的管理办法》。 即使是这样严格控制，但是中国毕竟是现在世界上最强的国家之一，所以很多的高科技和高水平的国际会议能到中国来开。我们去年办了22届国际大赛，还有奥运会是第一次到发达国家之外的国家办，所以中国的国际会议历史只有30年。
常见会议形式介绍 一、办公会议 办公会议是行政机关、企事业单位为商讨问题、决策事项或布置任务而召开的会议。一般有两种形式：一种是参加人员职位较高，以讨论、决定重要工作为主，可进行常规性决策，具有一定权威性，如山西煤业股份公司安全生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。另一种是部门召开的讨论日常工作的会议，以执行为主，常常定期召开，又称为“业务会”或“例会”。 办公会议的时间、地点、人物相对稳定，文秘人员可从容地、有计划地安排，但需注意以下事项： 1．会议安排需报主管领导审批。 2．会场布置以简洁为主，注意整洁、安静，用品齐全，无须过多点缀。 3．扩充与会人员时，应事先拟出名单，报主管领导同意后及早通知，以便做好准备。 4．办公会议的议题宜集中、具体，每次会议的议题不应不多，但力求解决。 5．对会议讨论和决议事项要及时以会议纪要的形式印发，加强督促检查，及时向领导反馈信息，保证会议精神落到实处。 二、代表会议 代表会议是指由各级各类组织的广大成员推选产生出的代表所召开的会议。代表会是国家机关、企事业单位、社会团体实行民主管理的基本形式，它有权做出重大决策，通过或批准法规、章程等。代表大会的正式代表必须在会前依法选举产生，根据会议需要，经主席团提议，常务代表通过；列席代表只有发言权，没有选举权和表决权；应邀出席的来宾和记者只有旁听的资格。 召开代表会议需注意以下事项： 1．代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效。文秘人员应准确核对人数，保证大会决议的合法性。 2．代表会议的议题往往来自有关部门的议案和代表的提案，文秘人员要认真做好收集、登记、分类、整理和送审、立案的工作。会议结束后，应根据会议领导者的批示或意见，做好交办、转办、承办、催办和答复的工作。 3．会场布置必须庄严、隆重，有些会议还应采取严格的保卫措施。 4．做好选举、表决工作的准备，如选票、票箱的制作，工作人员的选派，划定投票区域、路线等。 5．跨地区的代表大会，应安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。 三、联席会议 联席会议是指没有隶属关系但有工作联系的单位或部门，为了解决某一问题，由一方或多方牵头，定期或不定期召开的会议。它是在充分发扬民主的基础上，由会议各方达成共识，形成具有约束力的会议意见，用以解决矛盾，或是协调关系、沟通信息。 召开联席会议需注意以下事项： 1．联席会议至少由一方主动牵头召开，牵头方往往为工作主要方，因而要承担更多的组织、协调、会务、经费等义务，但不能因此而享受更多的权利。
国际会议的总结 工作步骤 第一步：索取主管部门提供的国际会议总结格式。 第二步：搜集数据 1. 外宾注册组负责提供外宾注册的数据。 2. 中宾注册组负责提供中宾注册的数据。 3. 学术组负责提供论文的数据。 第三步：会议程序委员会提供素材。 1. 特邀大会报告的情况。 国际会议的特邀大会报告人的水平体现了会议的水平，他们的报告议题也是会议的主题。大会报告是总结中的重要内容，要求列出所有大会报告人的姓名、国籍、单位和职务以及报告题目。 2. 专业总结。 通过本届会议了解到该领域国际上的发展现状和趋势，与国际同行相比，我国在该领域的发展状况，举例说明我国在哪些方面处于领先地位，哪些地方存有严重的不足。 3. 此次会议的收获。 会议的收获主要指专业方面的收获。 第四步：是否有计划举办下届会议。 如果是我国机构发起的国际会议，会议组织者就能确定是否举办下届会议。如果是国际组织发起的系列性国际会议就不存在这个问题。 此次会议在组织管理上的经验和不足。
第五步：此次会议在管理方面的经验和不足，素材要从各个职能小组中获得。 第六步：完成会议总结。 委托秘书处工作人员执笔，将搜集到的各种素材编写成会议总结，经过秘书长审核，盖章后送交主管部门。 特别提示 总结中最主要的内容是国际会议专业方面的收获。 国际会议的总结工作通常也是会议组织者最后一件重要工作。 在我国举办的任何国际会议都属于外事活动，必须经过主管部门批准才能召开。会议结束后，主管部门也要求会议组织者提交会议总结。不同主管部门提供的会议总结格式可能略有不同， 但是总结的内容大致相似。 1. 会议概况 会议概况主要包括国际会议的举办时间、举办地点、主办单位和主要承办单位。 2. 代表人数 要按国家顺序写出每个国家参加会议的人数，既可以按国家的英文字母顺序排列，也可以按代表人数多少来排列。例如，参加第13届国际核工程大会的代表人数在前10名的国家为中 国181人、日本150人、美国69人、法国45人、韩国24人、德国22人、加拿大16人、意大利10人、俄罗斯10人、伊朗9人。另外27个国家的参加人数都没有超过6人。从这个人数统计中可以很清楚地看出排在前10位的国家都是在核工程领域中技术领先和学术交 流比较活跃的国家，这些国家是今后举办同类型国际会议时宣传的重点。 3. 国内和国外论文数量 论文数量的多少反映了国际会议交流活跃的程度，它和参加会议代表的数量成正比。例如， 第13届国际核工程大会国内论文176篇，参加会议的代表181人，国外论文405篇，国外的会议代表422人。再如，第10届国际室内空气品质大会国内论文180篇'参加会议的国内代表150人，国外论文700篇，国外的会议代表730人。 4. 大会报告人和大会报告的中英文题目 国际会议邀请的大会报告人的水平能直接反映出整个国际会议的交流水平。大会报告人的报 告题目通常也就是国际会议的主要议题。例如，国际原子能机构副总干事，他的报告题目是 “发展世界的核能”，世界核协会总干事的报告题目是“政府、企业和科技在新的核世纪中
我国国际会议的现状和会议型酒店 文 | 武少源 今年恰逢我国实行改革开放三十周年，三十年来我国的国情发生了巨大变化，期间我国的国际会议也应运而生，由此也形成了我国国际会议的一些显著特点，研究这些特点才能更加深刻地了解我国的国际会议的现状，会议型酒店也才能做好相应的对策。 一、我国国际会议的现状 我国国际会议产生于1978年之后的改革开放，仅有短短30年的历史；起步虽然很晚，但是初期发展很快，后来到了1995年由于政策的调整，目前我国的国际会议处于平稳发展的阶段。 1、起步很晚，是改革开放的产物 国际会议是各国人们相互交流的一种重要形式，它是以社会发展和思想解放为基础的，因此世界上国际会议最先萌芽于17世纪意大利文艺复兴时期，距今已经有300年的历史了，那时科学思想战胜了宗教迷信，人们迫切需要互相交流，从而产生了国际会议。而后伴随着欧洲的工业革命，科学技术的进步更进一步促进了人们交流的需求，从而也推动了国际会议的发展，这也是后来世界上绝大多数国际组织的总部都设在欧洲的原因之一，目前这些国际组织仍然控制了大量的国际会议。20世纪美国逐渐成为世界上科技和经济实力最强的国家，因此目前不管是国际会议的数量还是质量，美国都处于世界领先地位，许多由美国机构发起的国际会议，其规模都超过了本领域内国际组织的国际会议。相对于世界发达国家，我国国际会议起步很晚。由于众所周知的原因新中国成立之后，在我国基本没有举办过国际会议，有文字记载的是1964年8月在北京组织过一次北京科学讨论会，来自亚洲、非洲、拉丁美洲和大洋洲44个国家和地区的科学家367人参加这个会议，为此还专门在友谊宾馆修建了一座科学会堂。1978年我国实行改革开放的政策，我国打开关闭了29年的国门，吸引了世界各界人士的关注和兴趣，也为我国国际会议的产生提供了机遇， 1980年1月由我国5个部委联合举办国际粒子物理讨论会，参加会议的代表人数就多达120人。那时不管是我国机
一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排 好台签顺序。
( 公文写作范文) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-016504 公司营销会议策划方案Company marketing meeting plan
公司营销会议策划方案 为了确保会议可以顺利开展,前期准备工作是必不可少的!同志们,以下是一份公司会议策划方案，希望对大家有帮助！ 会议策划方案 化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。 做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划
有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点： 1.要做当地市场背景分析 这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。 2.会议的主题 会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。 3.活动的目的 只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。 4.会议的内容和程序 这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。 在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，
大型会议活动策划方案 篇一：大型会议活动策划方案 大型活动策划方案 会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结 以及跟踪执行。 1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对 性，参会人员也会准备充分。 2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。 3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不 要太长。 4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没 把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。 5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个
细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确 保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选 择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意 事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议 证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开 会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等 例如：大型会议活动策划方案 一、活动主题：兽药器械展销会 二、主标题：“******”系列活动 横幅：加盟万佳成就梦想 养猪要发财，就到万佳来 活动宗旨： 为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。 活动目的：
国际会议策划流程 工作实施 1.准备工作 收集相关信息和资料。 调研已经成功举办过的国际会议。 2.工作步骤 第一步启动举办国际会议的初期策划方案。 第二步选择和确定举办国际会议的各个机构。 这些机构次要有主办单位、支持单位和承办单位。 第三步研究并初步确定国际会议专业内容。 第一，明确此次国际会议对我国科学技术发展和国民经济建设的促进意义。 第二，确定国际会议的大会议题。 第三，确定国际会议各个分组会议的专题。 第四步确定国际会议的其他有关问题。 第一，确定该次国际会议中文和英文名称。 第二，确定国际会议的举办时间。 第三，选择会议举办城市。 第五步规划会议预算。 第一，猜测会议的规模。 第二，编制会议预算。 第六步研究决定是否举办会议附设展览。 第七步上述问题安排妥当后，开始办理审批手续。 3.特别提示 我国机构发起的国际会议通常规模都不会很大，注意会议的预算是否能平衡。我国有些机构在专业领域权威性不高，因此策划的国际会议有时甚至不能成功举办。由于不能收取很高的注册费，我国机构发起的国际会议通常需要寻求企业赞助。 三、专业知识
我国的会议组织者发起一个国际会议，从最初的策划到会议召开，最短也需要两年的筹备时间。当确定举办某个国际会议后，会议的组织者应在全国范围内召集该学科领域里的所有次要机构中的次要学科带头人举行小型的协商会议，参加人员一定要有广泛的代表性。经与会的全体人员停止充分协商和讨论后，确定下列有关会议的次要内容： 1.确定会议的主办单位，支持单位和承办单位 (1)会议的主办单位 会议组织者应是会议的主办单位，应该是具有法人资格的单位，能够制定会议的举办方案或计划，能够负责组织会议实施和财务管理等重要工作，能够承担举办方案或计划，能够承担举办国际会议中的民事责任。 会议可以同时有几个主办单位，要明确各个主办单位在举办国际会议时所承担的义务和享受的权力，并有书面的材料备案。会议确定的主办单位，应实际负责今后该国际会议的组织和管理工作。 (2)会议的支持单位 为提高会议的权威性，在我国举办国际会议时，会议组织者经常将我国的许多政府部门列在会议的通知书上，作为会议的支持单位。例如，医学方面的会议将卫生部列为支持单位，通信方面的会议将信息产业部列为支持单位。目前，我国有关制度规定，会议组织者要将任何部门列为会议的支持单位，必须得到这些部门的书面同意，如果事先会议组织者不向这些政府主管部门请示并得到批准，是不允许私自将这些机构列出的。 (3)国外的支持单位 会议组织者有时为提高会议的国际影响，会邀请一些国际组织和国外机构作为会议的主办单位或支持单位，事先也要征得对方的同意，并与这些国外机构签订合同，规定对方承担的义务和享受的权力，特别要明确对方的经济利益。 (4)会议的承办单位 会议组织者应选择有能力和有经验的机构作为会议的承办单位，确保会议的成功。主办单位和承办单位之间要有书面委托合同，规定所委托的项目和所支付的费用。
大型会议筹备方案 大型会议筹备方案，各位在开会的时候都这么写会议方案呢？请看下面吧！ 大型会议筹备方案第1篇： 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20**年11月11日—12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人：刘梅
2011年上海各类国际性会议的综合分析 根据相关资料汇总，现将2011年度在本市举行的各类国际会议的有关情况分析如下： 一、2011年上海举办国际会议的基本情况 1．会议数量及类型 2011年上海共举办国际会议745个，与2010年相比减少48个。其中： 公司会议256个，占全部的34.4％；与2010年相比增加44个，同比增长20.8％； 协会会议247个，占全部的33.2％；与2010年相比增加4个，同比上升1.6％； 专题研讨会及论坛194个，占全部的26％；与2010年相比减少15个，同比减少7.2%； 其他会议（包括政府会议）48个，占全部的6.4％，与2010年相比减少81个，同比减少62.8％。 2．会议规模 从2011年已举办的国际会议规模看，100人以下的会议数量有所减少，100人以上的会议数量有所增长，其中：1000人以上的大型会议31个，占4.2％，比2010年增加4个； 500－999人的会议54个，占7.2％，比2010年减少了17
个； 300—499人的会议有113个，占15.2％，比2010年减少了15个； 100—299人的会议有441个，占59.2％，比2010年减少了4个； 50—99人的会议有86，占11.5％，比2010年减少了6个； 50人以下的会议有20个，占2.7％，比2010年减少了10个； 745个会议与会总人数达到204040人，其中海外与会者达到57980人。 3、会议持续时间 会期在6天以上的会议共有26个，比2010年减少11个； 会期在3—5天的会议共有332个，比2010年增加10个； 会期在1-2天的会议共有387个，比2010年减少47个。 二、2011年上海国际会议的特点 1．“公司会议”增长幅度较大 公司会议和协会会议同2010年相比均有增长，其中，公司会议与2010年相比增长较大，增加44个，同比增长20.8％；协会会议与2010年相比增加4个，同比增长1.6％。 2．政府和其他会议明显减少 2011年举办的国际会议中，政府等其他会议48个，占全部
国际会议承办的方式 各类国际会议的承办方式及争取条件在其国际组织的章程中皆有明列，要争取会议主办之前，得先了解章程的规定及如何争取，才能事半功倍，争取成功。 要争取主办一个国际会议，首先要了解该会议的组织章程在承办的方式是采用哪一种，方能对症下药，争取成功。 一、会员国轮流主办 这种国际会议的争取基本上最单纯，只要加入国际组织成为正式会员国，就有机会主办，其轮流方式有以入会先后次序或国名英文字母顺序等方式轮办，也有以会员国主动提出优惠条件，经会员国或这个组织的监理会同意即可。例如亚洲秘书协会组织就是以入会先后次序轮流主办。 二、地区性轮流主办 有些重要国际组织会员分布在全球各国，每年或两年在全球各地区召开国际会议，为了让分布在全球各地区的会员国都有机会主办，因此指定轮流在某些地区召开，然而某一地区可能有好几个会员国。例如亚洲地区，可能由亚洲地区有意争取主办的会员国提出申请企划书或仅以书面方式表示有意承办，再由这个组织的监理事或特别成立的"评估小组"来表决，由获选的会员国主办。一般来说组织的知名度、会议的效益及权威性越高，会员国之间的竞争也就越激烈。 三、竞标方式 这种方式对有意争取主办权的会员国来说最具挑战性，然而这些会员国竞争激烈的国际会议必定是全球知名的国际组织，其国际会议也引起全球的瞩目，并具有其权威性，其竞标的过程经常要花费相当长的时间去苦心经营。通常主办单位会先将办理会议的先决条件列在招标书中。
以上内容版权所有【云南会议网】，请勿抄袭、转载、镜像。 在会议实施过程中应注意那些事项 首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：1、邀请的贵宾及确认其成行；2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；3、文书工作、会议资料的准备； 4、房间分配表； 5、用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）； 6、交通安排； 7、各项工作的负责人及联络方式； 8、支付各项定金的时间表； 9、表演者的邀请及确认；10、礼品、胸花、指示牌、胸卡；11、会务照片及录像资料的制作和赠送。在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10％以内，酒店是可以灵活处理的。总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。
会议营销策划方案 接下来是由聘才网小编为大伙整理的会议营销方案，供大家参考。 会议营销策划方案 1、人员分工 2、场地准备 3、物品准备 4、会场布置 1、现场工作流程 2、会前准备工作 3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程) 4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等) 5、开场白(见主持人串词)( 6、文艺表演) 6、专家演讲( 7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等) 8、产品促销信息发布 9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖) 一、送宾(一视同仁) 二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务) 三、会后总结 (一)会前部分 顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括： 1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。 2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。 3、顾客的通知;新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。 4、会场的布置，现场人员的分工。 5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。 (二)会中部分
1、需准备物品: 笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。 数码相机一台：现场照像及录制。 登记表：为现场来的客户进行登记。 条幅：挂在联谊会会场的四周。 胸卡：工作人员佩带。 展板和写笔：用于讲师写东西。 抽奖箱：放置抽奖券。 小礼品：给现场客户发放。 1、会务人员全部提前准时到会场。 2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。 3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。 4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重; 迎宾、签到 规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。 引导入场 将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。 5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。 6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。 7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾
华南理工大学举办国际会议管理办法 第一条为加强学校的国际学术交流，提高国际影响力，学校鼓励具备条件的单位积极举办高水平的国际会议。为规范举办国际会议的管理，特制定本办法。 第二条本办法所称国际会议是指与会代表来自个或个以上的国家和地区（不含港澳台）、以高层次学术研讨为主要内容的会议。 第三条国际交流与合作处是学校国际会议的归口管理单位，由学校及各单位主办、合办和承办的国际会议均由国际交流与合作处负责监管。 第四条举办国际会议实行国务院和省部两级审批制度，学校各单位不得自行审批。一般情况下，学校举办的国际会议通过国际交流与合作处报教育部审批。 （一）教育部审核后报请国务院审批的重大国际会议： ．重要国际组织的大会与特别会议； ．涉及我国核心利益、重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议； ．外宾人数在人以上或会议总人数在人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在人以上或会议总人数在人以上的自然科学的国际会议； ．外国政府正部长及以上官员或前国家元首、政府首脑出席的国际会议； ．邀请党和国家领导人出席的国际会议。 （二）教育部审批的一般性国际会议： ．外宾人数在人以下或会议总人数在人以下的社科类国际会议，以及外宾人数在人以下或会议总人数在人以下的自然科学领域的国际会
议； ．国际合作项目中的工作会议。 第五条要严格控制举办国际会议的总量，未经批准不得擅自对外申办或承诺。凡不符合规定、无实质内容的国际会议一律不得举办或承办。如无特殊需要，未经批准，原则上不搞固定年会或与外方轮流开会机制。对已经形成机制的国际会议，要由该国际会议的业务主管部门会同有关部门，对会议的重要性和可持续性等进行评估，效果不明显的，应及时调整或清理。 第五条重大国际会议于每年月初通过国际交流与合作处向教育部进行预报；一般性国际会议按上半年会议和下半年会议，分别于每年月初和月初进行预报。外宾人数在人以下的小型自然科学技术类国际会议可不预报（预报国际会议的年份是指会议对外宣布或承诺的年份，不是会议召开的具体年份）。 第六条国际会议至少提前半年通过国际交流与合作处向教育部进行报批。如有台湾地区与会人员，还需加报广东省人民政府台湾事务办公室审批（报批国际会议的年份是指会议对外宣布或承诺的年份，不是会议召开的具体年份）。 第七条教育部会议批件下达后，举办单位方可对外发出会议通知，并应尽快成立组织委员会，落实会务筹备和组织工作。 第八条如需为与会代表办理“被授权单位签证通知”，举办单位须在会议举办前个月将“外国人来华签证申报表”送交国际交流与合作处，由国际交流与合作处报送广东省人民政府外事办公室。 第九条原则上不邀请外国政要、前政要及外国驻华使（领）馆人员参加国际会议，如确有必要邀请，则需经学校和教育部批准同意后，
公司营销会议方案 1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策) 2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报 3、表彰XX年销售先进人员 六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额： 对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为： 1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元); 2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元); 七、会场布置： 1、签到表(2张) 2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进
表彰大会; 3、会议ppt; 4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。 特发此证，以资鼓励! 5、台花(一盆); 6、礼炮(两只); 7、花环(六束); 八、注意事项： 1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌; 2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功! 会议营销策划方案【2】 一、目的 以研讨会为平台，以达到： (1) 开发老客户价值，开发新客户。 (2) 强力推介。CN和。中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。 (3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象; (4) 拓展中文域名大庆地区代理商 二、目标
(1)70%客户现场注册; 三、主题 保护企业品牌、维护企业利益 四、活动时间 研讨会由卓创公司在XXXXX举办 会议时间定于10月20日15：00 16：30。 五、活动对象 参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件： (1)卓创公司老客户; (2)具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业; (3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;