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薪资管理办法及设计提成办法(最终版)

薪资管理办法及设计提成办法(最终版)
薪资管理办法及设计提成办法(最终版)

XXX工程技术有限公司设计院

薪酬方案

及设计提成管理办法

编制:综合部

审批:

时间: 2017年9月1 日

目录

第一章总则

第一条目的 (3)

第二条适用范围 (3)

第三条原则 (3)

第四条各部门职责 (3)

第二章薪酬结构

第五条薪酬分类 (3)

第六条各类岗位薪酬结构 (4)

一、设计人员薪酬结构 (4)

二、管理人员薪酬结构 (4)

第三章岗位工资

第七条各岗位工资表 (5)

第四章管理岗位薪酬系数

第八条管理岗位薪酬系数 (6)

第五章各类岗位津贴

第九条交通补贴 (6)

第十条通讯费 (6)

第十一条社保 (6)

第六章设计提成工资

第十二条设计提成工资的比例及额度 (7)

第七章年终奖

第十三条年终奖总额确定 (7)

第十四条年终奖分配系数 (7)

第八章各类休假工资

第十五条全勤天数的确定 (7)

第十六条各种休假工资处理 (7)

第九章薪酬调整

第十七条岗位基本工资的调整 (8)

第十八条设计提成工资的调整 (8)

第十章薪酬的绩效考核

第十九条薪酬绩效考核分类 (8)

第二十条薪酬考核办法 (8)

第十一章薪酬发放

第二十一条发放基本原则 (8)

第十二章其他

第二十二条试用期员工薪酬 (9)

附件:

设计项目提成管理办法 (10)

第一章总则

第一条目的

为规范部门工资管理,奖勤罚懒,激励员工,配合公司经营管理和发展。

第二条适用范围

适应设计院员工

第三条原则

遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

公平性原则:薪酬以体现工资的外部公平、内部公平和个人公平为导向。

竞争性原则:薪酬以提高市场竞争力和对人才的吸引力为导向。

激励性原则:薪酬以绩效工资激发员工工作积极性。

经济性原则:薪酬水平须与公司的经济效益和承受能力保持一致。

第四条各部门职责

综合部:负责考勤工资的核算,总经理批准后报财部务下发。

项目管理部:负责设计院全部员工的绩效考核,指“项目设计提成”。经院长审核和总经理批准后发放。

财务部:负责员工月工资的发放和季度与年度的设计提成工资的发放。

第二章薪酬结构

第五条薪酬分类

类别岗位

一管理

岗位

公司领导总经理、副总经理、副总经理兼设计院院长

设计院

领导

总工程师、综合部部长(列入设计院)、项目管理部部

长、项目管理部副部长。

二设计

岗位

设计人员

工艺设计室副主任、土建设计室主任、公用工程设计室

副主任及各室设计人员

三设计+

管理

总工程师助理兼工艺设计室主任:设计岗位工资+岗位系数补助

仪表设计岗位:设计岗位工资+岗位系数补助

第六条各类岗位薪酬结构一、设计人员薪酬结构

二、管理人员薪酬结构

第三章岗位工资第七条设计院各岗位工资表

第四章管理岗位薪酬系数第八条管理岗位薪酬系数

第五章各类岗位津贴

第九条交通补贴

1、滨海片员工,每月补贴交通费200元/月.人,每月随工资发放(周一上午9:00前到岗,周六上午11:00后离岗)。

2、公差司机驾车补贴(离开潍坊市区),25元/小时。综合驾车速度高速取100KM/h,其他取70KM/h。

3、私车公用油补(油耗及车辆磨损、保养补助):元/km.

第十条通讯费

第十一条社保

社保缴费基数为岗位工资,若岗位工资低于政府公布的当年社保最低缴费基数,则执行政府公布的当年社保最低缴费基数。

第六章设计提成工资

第十二条设计提成工资的比例及额度

项目管理部将根据设计合同额以及项目个体情况,依据项目提成比例核算出项目组总收入,项目设计经理根据公司批准的各专业成员提成权重核算每个项目组成员的分配额。详见附件《设计项目提成管理办法》

第七章年终奖

第十三条年终奖总额确定

年终奖总额=(实际完成设计产值-计划完成设计产值)×12%。

第十四条年终奖分配系数

第八章各类休假工资

第十五条全勤天数的确定

每月全勤天数=当月日历天数-当月每周放假天数

日工资=岗位工资÷(当月日历天数-当月每周放假天数。)

第十六条各种休假工资处理

按照公司《考勤与劳动纪律管理规定》中对病事假、探亲假、年假、婚丧假、产假、公假等规定进行考勤,并以此折算岗位工资发放。

缺勤工资=岗位工资×(实际出勤天数÷全勤天数)。

第九章薪酬调整

第十七条岗位基本工资的调整

根据公司发展状况,参考周边相同企业及政府每年发布的工资指导线进行调整。原则每年的年底进行调整,次年元月份执行。

第十八条设计提成工资的调整

根据市场变化和公司经营状况,进行调整,原则上保持稳定。

第十章薪酬的绩效考核

第十九条薪酬绩效考核分类

薪酬考核包括出勤考核、设计提成考核、年终奖的考核

第二十条薪酬考核办法

第十一章薪酬发放

第二十一条发放基本原则

一、岗位基本工资:每月24日前后发放上月的岗位工资。

二、提成工资:按回款率发放提成,每半年发放一次,次年上半年发放提成时一并发放上年度的未发提成工资。详见《设计项目提成与考核方案》)。

三、承揽费:详见《设计项目提成管理办法》。分两类,一是需要开源公司进行设计的,该费用签订合同,收到预付款后一个月内以收款数额为基数,按承揽比例发给承揽人,剩余承揽费收待合同款全部回款后一个月内发放(当合同因发包方终止时,剩余承揽费不再发放);二是审核盖章项目,签订协议后,收到款后方可审核、盖章发放,因盖章取费低于市场,承揽人无承揽费,但有优先审核审定权(审核人员必须

是《审核盖章项目管理细则中》设计校审人员清单中的人员)。

第十二章其他

第二十二条试用期员工薪酬

一、试用期及实习期薪酬:执行“第四章”岗位工资中试用期工资标准。

其中:新员工在试用期间所完成的任务提成全归辅导老师,在实习培训期间所完成的项目提成,原则上由辅导老师和新员工各得50%。

二、设计承揽费用:

详见附件《设计项目提成管理办法》,该项费用不例入薪酬。

三、职称及证书挂靠费

各类证书挂靠费参照市场行情,由总经理与持证人面谈,费用不列入薪酬。

第二十三条设计项目提成与考核办法

见附件

附件

设计项目提成与考核办法

一、目的

依据《设计院设计管理制度》,对设计项目的提成予以规范,同时配套设计提成的考核办法,

二、适应范围

公司完成的所有设计类项目,包括内部职工和外部人员承揽的全部设计或审核盖章的项目。考核适于设计院员工。

三、考核小组

组长:

副组长:

成员:

考核员:

四、职责

1、项目经理负责编写《设计项目完工报告表》(附表1)。

2、项目经理负责根据已审核的《设计项目完工报告表》的实际标准工作日,测算出每个项目所有参入设计人员的设计提成额,编入《项目设计提成分配表》(附表2)。

3、项目管理部以批准的《项目设计提成分配表》为依据,编制《设计项目设计人员提成明细表》(附件3),逐个项目分配到个人。

3、项目管理部负责编写《设计项目个人设计提成发放审批表》(附件4-1),报总经理审批。并编制《年度项目设计提成发放汇总表》(附件4-2)

4、项目管理部负责建立《员工个人薪酬账户》(附表5)

5、财务部负责设计提成的发放。

五、项目设计提成细则

(一)设计项目的提成综述

设计项目分成两类,一是:设计出图的项目(包括含有设计专篇的综合项目)或单独的设计专篇类项目,该类项目提成包括承揽费和设计人员提成两部分;二是:审

核盖章类项目,该类项目无承揽费(为统一管理,类似业务直接与项目管理部对接),仅有设计校审人员的提成。

(二)承揽人承揽费确定

2、设计项目承揽费

(三)、项目设计提成

1、设计项目提成基数

为简化考核,项目设计过程产生的差旅、车辆、招待、礼品、纸墨等成本暂时采取审批制,不再从成本中扣除。

2、设计提成的核算

首先核算每个项目的设计提成总额:

项目提成总额=项目设计提成基数×设计提成比例

其中:设计提成基数=合同额-特费(指承揽费及其它应扣费用)

设计提成比例:见表1

项目经理提成=项目设计提成基数×设计提成比例×7%。

设计校审人员提成=项目设计提成基数×设计提成比例×(100%-7%)×各

自权重

设计项目提成比例及设计校审人员的权重:见表1

设计项目各专业提成分配权重见表2

校审盖章类项目的取费标准: 见表3 表1

2表2

表3

审核盖章取费标准

每个项目标准工作日工资额的核算

每个项目标准工作日提成额=项目提成总额÷该项目总的标准工作日

其中,各专业每张A1标准工作日依照表4《工业类设计工时定额表》确定的。

各专业A1张数取自《设计项目完工报告表》(附表1)

为简化考核,定额制定时,将方案设计、初步设计和施工设计各阶段的工日(折A1图)进行综合核算。同时为更公平合理,将设计工时定额分成两大类。一类是工业类项目;二是单体建筑类项目(该类项目不采取标准日工资核算法,直接以各专业占所有专业的比例核算各专业应分配提成额,见条款表2)。

工业类设计工时定额表

表4:工业类项目

项目设计人员个人提成核算

设计出图项目:

设计人员提成: 某专业设计人员个人提成额=该项目提成总额× (某设计个人标准工作日÷该项目所有专业设计总标准工作日) ×该专业

设计人员提成权重

校核、审核人员的提成:某校审人员提成=某专业设计人员个人提成额÷该专业设计人员的提成权重×该校审人员权重

审核盖章类项目

某项目设计、校核、审核、审定人员提成=某项目收费额×各自提成比例

其他

为确保设计文件、图纸质量,公司将采取校审人员相对固定的政策,其校审人员名单如下:

表5:设计出图项目质量控制人员清单

表6:审核盖章项目质量控制人员名单

说明上表可根据实际情况及时调整,调整由总工程师助理负责,院长审批,报项目管理部备案。

设计提成政策:兼职人员设计人员政策同公司设计人员一致。

3、设计成果的打印、折叠、发放、邮寄

设计成果的出图、折叠、装订、发放由项目经理组织小组成员完成,填写项目设计成果打印申请单,项目管理部批准后专管员负责开机、并监督打印全过程。之后专管员负责将设计成果扫描,交综合部存档,同时负责设计文件发放登记管理(原则必须设计费到位后发放,特事特批)。

4、设计项目提成的管理程序

(1)项目经理负责编写《设计项目完工报告表》(附表1),经项目经理、总工助理、项目管理部部长审核签字。

(2)项目经理根据(附表1)的实际标准工作日,测算出每个项目所有参入设计人员的设计提成额,编入《项目设计提成分配表》(附表2),项目管理部审核无误后,以此为准编制《设计项目设计人员提成考核明细表》(附件3),再汇编《设计项目个人设计提成发放审批表》(附件4-1)和《项目设计提成发放汇总表》(附件4-2),经院长审核、总经理批准后交财务发放。

5、设计提成的基数确定及发放次数与时间

(1)设计提成的基数:为简化考核,设计提成基数=合同额-特费(承揽费等)。不考虑差旅、车辆、招待、纸墨等成本。其中海化集团的项目由于回款期长,且不会形成坏账,因而每年上下半年各按照50%设计费进行提取。

(2)发放设计提成次数与时间:下半年各发放一次,第一次为三季度的首月;

第二次为次年的首月。其中上一年度因回款不到位而未考核发放的设计提成,无论是否全部回款,于次年发放上半年设计提成时,一并发放上一年度剩余设计提成。

6、其它

(1)设计修改与变更,原则上谁设计谁修改或出变更,不重复计算产值,除非另行签订修改补充合同。

(2)设计现场服务是设计人员的本职工作,不计取提成费。

(3)特殊任务时,相关人员按实际工作日给予奖励70-100元/日(单独申请)。

六、项目管理台账及员工薪酬账户

(一)项目管理台账

由项目管理部建立设计项目管理台账(格式自定),详细记录每个项目自承揽、立项、签订合同情况、合同款回收情况、客户信息、设计内容、考核情况等。

每月汇总一次,发给项目管理部、综合部、总助、院长、总经理。

(二)员工薪酬账户

1、员工薪酬账户的构成

由收入、支出、结余三部分组成(详见附表5 员工个人账户明细表)。其中收入包括,个人承揽费、设计提成、其它;支付账户包括岗位工资、支付提成工资(上、下半年及全年余额)通讯及交通补贴;

2、员工年度薪酬账户台账的建立

员工年度薪酬账户台账,包括个人年度薪酬账户台账和员工年度薪酬账户汇总台账。

3、个人薪酬账户及台账的管理

个人薪酬账户及台账由项目管理部负责建立,格式自定。

(三)、职称及注册师账户

由项目管理部负责建立,并及时更新,格式自定。费用由项目管理部造表,总经理批准后,财务发放。发放时间按照双方约定

七、设计成本的考核

为简化设计成本考核,项目的设计成本考核采用下表所列方式

本规定自正式下发之日实行,项目管理部将根据运行情况,对明显不合理的条款及时汇总,并报项目管理考核小组进行讨论修改。

附件1 设计项目完工报告表

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