《办公自动化》课程教学大纲
一、课程的基本任务：
办公自动化是当前发展较快并且综合了电子、通信、网络、文秘、行政等多种技术的一门新型学科。通过《办公自动化》课程的学习，可以使学员了解办公自动化的现状及其发展趋势，掌握运用办公自动化中信息处理的基本方法和技能。本课程以办公类公职人员为主，为日常办公活动的必备应用，解决快速、规范化处理日常行文问题，解决复杂文体的处理技巧问题等。
二、课程的基本要求：
1、学习办公自动化的基本理论知识。
2、了解办公自动化中信息处理方法；了解办公自动化设备的性能及日常维护的基本知识。
3、熟练掌握办公自动化中计算机软件工具及技术的应用，主要包括表格处理、演示文稿处理、网络技术及其综合应用。
三、教学基本内容及要求：
第一模块：PPT制作演示文稿
（一）本章主要内容与知识点
?创建文稿演示
?分添加图片与处理图片
?图形与图表
?音频与视频
?页面设置
?超链接与编辑动作
?幻灯片母版的相关操作
?在幻灯片中设置动画
?演示文稿的放映输出
（二）本章重点及难点
重点：基本图形的绘制与快速整体编辑方法、幻灯片统一背景与个性背景的
设置、格式刷在快速格式化中的使用、线条的绘制与编辑。母板中不同级次文本格式设置技巧及各级次间的整体协调、项目符号的选取及其格式化、行间距图表的添加方法及段落行间距的调整方法、目录页的制作与链接设置, 动作按钮的灵活使用、幻灯片“配色方案”的修改方法及在超级链接时的应用。
难点：图形位置精确定位、图形大小与区域大小的微调、线条调整、图形与线条对齐调整方法。母板中各级次文本格式设置、各级次文本的动画设置、动作按钮制作及超链接设置、用母板控制各片格式与动画的规则和要求、四种动画的应用场合及手动与自动播放的设置。
第二模块：用EXCEL实现数据管理
（一）本章主要内容与知识点
?建立表格及设置表格运算关系
?表格数据的跟踪及内容修改技巧
?表格数据的多元化处理和外部信息共享
?函数的巧用
（二）本章重点及难点
重点：等差数列的输入、绝对地址表示在排序函数RANK中的应用、混合地址表示时公式和函数的正确书写、IF函数及应用、表格数据排序函数RANK的参数设置、AND与OR函数用法。常用函数的使用，简单排序、多关键字排序、简单筛选、多条件筛选、不同类型图表的使用。
难点：绝对地址表示及在排序函数RANK中的应用、混合地址表示、IF函数及应用、AND和OR函数使用格式。部分常用函数的地址表示方法、多关键字排序、多条件筛选、图表的编辑。
第三模块：H5基础
（一）本章主要内容与知识点
?互联网行业认知
?HTML5行业及课程认知
?HTML5开发介绍
?认识与使用html常用便签与常用css属性
（二）本章重点及难点
重点：web互联网的基本工作原理，HTML语言的常用标签，HTML5文件的基本结构及编写方法。
难点：利用HTML语言编辑基本网页，了解CSS属性在HTML中的应用，符合W3C标准的HTML5网页
第四模块：H5提升
（一）本章主要内容与知识点
?CSS3基础
?HTML5多媒体audio音频元素、Video视频元素、视频回调事件；
?本地存储web storage、本地缓存；
?基础语言标签知识
（二）本章重点及难点
重点：CSS3的语法及使用方法，HTML5编写网页元素
难点：CSS设置表单、表格样式，HTML编写表格，表单。
四、课程内容学时安排
五、使用教材及主要参考书
使用教材《办公自动化》自编讲义
参考教材 1、Office2010教程或书籍均可作为参考教材
2、HTML5+CSS3及以上版本和实例制作书籍
eGov电子政务系统 概要设计说明书 1引言 1.1编写目的 此文档对eGov电子政务系统概要设计进行说明。 预期的读者有(甲方)的需求提供者、项目负责人、相关技术人员等，北京亚思晟商务科技有限公司(乙方)的项目组成员，包括项目经理、客户经理、分析设计开发测试等人员。 1.2背景 eGov电子政务系统是基于互联网的应用软件.在研究中心的网上能了解到已公开发布的不同栏目(如新闻, 通知等)的内容. 各部门可以发表栏目内容(如新闻, 通知等)，有关负责人对需要发布的内容进行审批。其中：有的栏目(如新闻)必须经过审批才能发布，有的栏目(如通知)则不需要审批就能发布。系统管理人员对用户及其权限进行管理。 1.3定义 无 1.4参考资料 eGov电子政务系统需求规格说明书 eGov电子政务系统详细设计说明书 2总体设计 2.1需求规定 eGov电子政务系统按模块可以分成三部分，一是一般用户浏览的内容管理模块, 二是系统管理，三是内容和审核管理，而它们各自又有具体的小模块组成。具体需求见eGov电子政务系统需求规格说明书。 2.2运行环境 操作系统：Win2003/XP, Linux WEB服务器:Tomcat 5.5以上 数据库服务器:MySQL5.0以上,能够处理数据并发访问，访问回馈时间短。2.3基本设计概念 1．系统整体方案
（1）eGov电子政务系统主要特性 我们从以下五个方面确定目标系统特性如下： ●用户界面的复杂度：数据的静态显示/可定制视图（customizable view） ●用户界面的部署约束：基于独立的桌面电脑或专用工作站的浏览器 ●用户的数量和类型：组织内的日常使用者，总共几百人 ●系统接口类型：通过HTTP协议提供服务，未来可以使用SOAP的SOA技术 ●性能：主要是独立的数据更新，有少量并发处理 从上述特性我们可以判断eGov电子政务系统属于中大型项目，因此我们使用基于Struts-Spring-Hibernate框架的分层架构设计方案。 （2）架构分层 在eGov电子政务项目架构设计中，我们使用分层模式。具体地说，我们将eGov电子政务系统应用在职责上分成3层：表示层（Presentation Layer）、持久层（Persistence Layer）和业务层（Business Layser）。每个层在功能上都应该是十分明确的，而不应该与其他层混合。每个层要相互独立，通过一个通信接口而相互联系。 （3）模式和框架使用： 在分层设计基础上，我们将使用设计模式和框架，这些是可以重用的资产。 1）MVC模式 MVC模式就是一种很常见的设计模式。所谓的MVC模式，即模型—视图—控制器（model—view--controller）模式。其结构图如下： 图4-1 MVC架构图 1、Model端 在MVC中，模型是执行某些任务的代码，而这部分代码并没有任何逻辑决定用户端的表示方法。Model只有纯粹的功能性接口，也就是一系列的公共方法，通过这些公共方法，便可以取得模型端的所有功能。 2、View端 在MVC模式里，一个Model可以有几个View端，而实际上多个View端是使用MVC 的原始动机。使用MVC模式可以允许多于一个的View端存在，并可以在需要的时候动态注册所需要的View. 3、Controller端 MVC模式的视图端是与MVC的控制器结合使用的。当用户端与相应的视图发生交互时，用户可以通过视窗更新模型的状态，而这种更新是通过控制器端进行的。控制器端通过调用模型端的方法更改其状态值。与此同时，控制器端会通知所有注册了的视图刷新用户界面。 那么，使用MVC模式有哪些优点呢？MVC通过以下三种方式消除与用户接口和面向对象的设计有关的绝大部分困难：
课程设计任务书 课题名称建筑设备自动化系统 学院(部) 电子与控制工程学院 12 月26 日至 1 月 6 日共 2 周 指导教师(签 2017年 1 月 5 日 目录 一、设计要求 (1) 1. 设计内容 (1) 2. 技术要求 (2)
3. 给定条件 (2) 4. 发挥部分 (2) 二、设计系统简介 (2) 三、设计思想 (3) 四、设计依据 (3) 五、子系统设计 (4) 六、设备选型 (8) 七、结束语 (10) 八、设备清单 (10) 一、设计要求 1. 设计内容 1）图书实验楼公共区域；2）实验室；3）办公室 4）阅览室
2. 技术要求 1）采用全数字式电视监控系统（前端采用网络摄像机或摄像机加Video Streamer） 2）公共区域无死角，实验室考虑安全要求 3）主控室在五楼网络中心 3. 给定条件 1）某图书实验楼图纸及建筑概况 4. 发挥部分 设计入侵报警系统并与视频监控系统联动 二、设计系统简介 DVR硬盘录像机（digital video recorder），相对于传统的模拟视频录像机，采用硬盘录像，故常被称为硬盘录像机。它是一套进行图像存储处理的计算机系统，具有对图像/语音具有长时间录像、录音、远程监视和控制的功能，DVR集合了录像机、画面分割器、云台镜头控制、报警控制、网络传输等五功能集于一身，用一台设备就能具有模拟监控系统一大堆设备的功能，而且在价格上也越来越占有优势。 DVR采用的是数字录用技术，在图像处理、图像储存、检索、备份，以及网络传递、远程控制等方面也远远优于模拟监控设备。DVR代表了电视监控系统的发展方向，是目前市面上电视监控系统的首选产品。目前市面上主流的压缩技术有MPEG-2、MPEG-4、H.264等，而MPEG-4、H.264是国内最常见的压缩方式。从压缩卡上分有软压缩和硬压缩两种。软压受CPU影响太大，做不到全时显示图像和录像，故逐渐被硬压缩取代。从摄像机输入录像上分为1路、2路、4路、6路、9路、12路、16路、32路，甚至更多路数。
《办公自动化》（中级）一体化教学课程标准 一、课程介绍 《办公自动化》是技工院校两年制计算机应用技术专业的专业必修课程，是成为高素质劳动者的必备条件。本课程以模块教学的形式进行，实行专业技能一体化教学。通过校内的一体化教学，结合计算机应用技术专业特点和行业特征，努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。 通过本课程的学习，使学生从Office 2007基础知识入手，详细掌握主要组件的相关操作。包括走进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。并以“基础知识+上机练习”的方式讲解每章知识，使学生学起来轻松容易。操作性强，培养实际动手能力，能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中，并能掌握常见办公设备的使用方法。 本课程的模块化设置强调了学生的操作能力，为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教学要求，根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕业生所从事职业的实际需要，本着以能力为本，重视实践能力培养，突出职业技术教育的原则，将本门课程划分为三个模块，即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题，每个课题均采用目标化管理，任务驱动的“一体化”教学模式。该模块既符合学生的认知规律，又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。 1．以工作任务为中心 （1）选择了具有典型性、实用性，通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。 （2）按工作任务分解目标要求，构建或组织相关实践——理论知识——拓展知识的教学内容。 2．一体化教学模式 （1）专业理论学习与上机技能训练一体化 （2）学习空间与实习场地一体化 （3）教学功能与实际应用一体化 3．课程标准与职业标准对接 （1）课程教学内容与岗位必备能力的相衔接
[天泰投资集团办公自动化] 概要设计说明书 王伟 2013年7月
概要设计说明书 引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进办公系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和公司发展的需要，必须加快办公系统信息化的发展。 对于天泰投资集团，如何充分、快捷、有效地利用企业外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。天泰投资集团计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。 本说明书给出天泰公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于： ?为编码人员提供依据；
?为修改、维护提供条件； ?项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程； ?项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。 本说明书的预期读者包括： ?项目开发人员，特别是编码人员； ?软件维护人员； ?技术管理人员； ?执行软件质量保证计划的专门人员； ?参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。 ?合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。 1.2定义 本项目开发的软件，约定： 中文全称：天泰投资集团办公自动化系统 中文别称： OA 英文全称： OA 本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（GB/T11475-1995）》。 参考资料 与本文直接相关的国家标准包括：（中国标准 1996年） GB8566-1995 软件生存期过程 GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南 GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南
建筑设备自动化系统课程设计 课题名称图书实验楼电视监控系统的设计 学院(部) 电子与控制工程学院 专业建筑设施智能技术 班级28060601 学生姓名梁潇 学号35
前言 随着科技的发展、社会的进步，许多高级建筑物（例如：商务大厦、会展中心、党政机关、企事业单位办公楼，高级宾馆，高级写字间）内包含的楼宇设备设备和不同功能的子系统越来越多，越来越复杂。同时，建筑物业主希望整个系统具有更高的性能、更高的效率和相对低的维护扩展费用。但由于不同厂商提供了不同功能的产品和子系统，采用了不同的通信协议，因此将造成各子系统有不同的通信速率、不同的编码格式和不同的通信规则，致使各子系统间实现互操作和系统互连将很困难，实现智能建筑的系统一体化集成更就无从谈起。如果各子系统孤立运行，不仅难以对整个系统进行统一的协调和管理，会有较高的运行和维护费用，而且不利于系统扩展和改造。现在，建筑物业主和管理者迫切需要一种开放的、可互操作的控制技术。通过这种技术建筑物内的各种自控设备都可方便地集成在一起，实现各个子系统和各个设备间的自由通信，以求取得最佳的经济利益。本次课程设计主要介绍楼宇电视监控系统，以及入侵报警系统与视频监控系统的联动。
目录 1.设计要求 (4) 2.设计思想 (4) 3.方案及产品选择 (5) 4.各子系统设计 (6) 5.结束语 (16) 6.设备清单 (17) 7.参考文献 (18) 8.附图（系统图、平面图） (19)
正文 设计要求 1.初步掌握简单的建筑设备自动化子系统设计的基本方法，包括：根据设计任务书要求，确定建筑设备自动化子系统的内容，通过调查研究，确定系统结构和产品，画出建筑设备自动化子系统的系统图、平面设计图，并写出设计说明书； 2.了解智建筑设备自动化系统的最新发展和主流技术与产品； 3.培养初步设计能力和独立解决问题的能力。对设计中遇到的问题，能通过上网查阅资料和独立思考寻找解决问题的办法。 设计思想 本着系统既要先进、实用、成熟、可靠，又要做到系统开放性、可扩展性好，兼顾投资合理、效益最佳的目的。电视监控系统对现场设备进行集中监视、控制和管理，使这些设备得以安全、可靠、高效地运行，最大限度地发挥智能管理的作用，创造安全、健康、舒适宜人和能提高工作效率的优良环境。
1Word初步 1.1 新建和保存文件 几乎任何Word文档都是从新建开始，保存结束的。 ○1启动Word程序。 ○2新建一空白文档。 ○3保存文件：单击“文件/保存”命令， 弹出“另存为”对话框，如图3.2所示。 在“保存位置”处选择文档的保存位置， 在“文件名”中输入文件的名字如“纺锤 形文字”。注意确保“保存类型”为默认的 “Word文档（*.doc）”，单击按 图3.2 保存Word文档 钮。 相关知识3-1 Word的启动和退出 启动Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word”命令。 ●双击桌面上的快捷方式图标，启动Word。 ●通过任务驱动的方式，打开一个现有的Word文档，启动Word。 退出Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击Word窗口标题栏右上角的“关闭”按钮 ●单击Word窗口标题栏左上角的控制按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”。 ●双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。 ●启用系统热键
图3.3 Word 窗口界面 （1）标题栏 标题栏位于窗口界面的最上端，在标题栏中显示的是文档名和当前应用程序名，标题栏由三部分组成：位于最左端的控制按钮、位于中间部分的高亮度条和最右端的3个Windows 标准按钮。 双击位于窗口最左端的控制按钮 可以退出Word 应用程序，单击该按钮将弹出快捷菜 单，在该菜单中可以执行移动，最小化，最大化和关闭程序等操作；双击中间部分的高亮度条可以最大化窗口，单击并拖动此处可移动编辑窗口；单击位于标题栏的右边的、、 可分别执行最小化、还原和关闭窗口操作。 （2）菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项，涵盖了用于Word 文件管理和正文编辑的所有菜单命令。 （3）工具栏 Word 特点之一是将常用命令以工具按钮的形式表现出来，用户可通过按钮来进行相应操作。Word 默认界面上含常用工具栏和格式工具栏。工具栏的位置和按钮都可以进行调整。 插入点 状态栏 任务窗格 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 菜单栏 水平滚动条 垂直滚动条 垂直标尺 选定对象按钮 水平标尺 工作区
OA办公自动化管理系统数据库设计说明书 OA办公自动化管理系统 数据库设计说明书 编写：日期：2013-08-01 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是否 发布版次：2.0 日期：2013-08-05 编号：
变更记录 签字确认
目录 1引言 (4) 1.1 预期的读者 (4) 1.2 数据库 (4) 1.3 目的和作用 (4) 2数据字典设计 (4) 3数据库设计 (13) 3.1 系统物理结构设计 (13) 3.2 表设计 (15) 3.2.1TableName(表名的解释) (15) 3.3 表之间的关联设计 (18) 3.4 存储过程设计 (18) 3.5 触发器设计 (18) 3.6 J OB设计.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1引言 1.1 预期的读者 本文预期读者： OA办公自动化管理系统的设计、开发人员； OA办公自动化管理系统的验收、评审人员； OA办公自动化管理系统的测试人员； 客户方的市场部人员、开发人员。 1.2 数据库 ●数据库采用 MSSQL SERVER 2008 R2 ●数据库名称：OASYSDB/OA系统数据库 1.3 目的和作用 将数据分析的结果进一步整理，形成最终的计算机模型，以便开发人员建立物理数据库。 2数据字典设计 数据字典的主要目的是提供查阅对不了解的条目的解释。在数据字典中记录数据元素的下列信息：一般信息（名字，别名，描述等），定义（数据类型，长度，结构等），使用特点（值的范围，使用频率，使用方式—输入/输出/本地，条件值等），控制信息（来源，用户，使用它的程序，改变权等），分组信息（父结构，从属结构，物理位置—记录、文件和数据库等）。 下面的例子是通过卡片来描述数据字典：
本科课程设计说明书 某塑料制品厂全厂总配变电所及配电系统设计 学院（部）：电气与信息工程学院 专业班级：电气08-5 学生姓名：XXX，XXX，XXX 指导教师：XX老师 2011年6月29日 某塑料制品厂全厂总配变电所及配电系统设计 摘要 本厂是35kV变电站的设计，本设计首先根据厂方给定的全厂各车间电气设备及车间变电所负荷计算表进行电力负荷计算，然后根据对计算负荷的分析选定主变压器和各车间变电所的变压器型号，变电所电气主接线设计是依据变电所的最高电压等级和变电所的性质，选择出一种与变电所在系统中的地位和作用相适应的接线方式。在经济角度上要考虑周全，尽量以最少的投资获得最佳的方案。选好变压器和主接线后进行短路电流计算，对变电站系统中的各个电压等级下的母线发生三相短路时，所流过的短路电流进行了分别计算。在设计过程中根据电力部门对工厂功率因数的要求计算出需要补偿的无功功率并以此选择相应的补偿电容器。然后对线路设定短路点进行短路电流的计算作为各设备的选型依据。对电气设备进行选择，电气设备的选择条件包括两大部分：一是电气设备所需要满足的基本条件，即按正常工作条件选择，并按短路状态校验动、热稳定；二是根据不同电气设备的特点而提出的选择和校验项目。考虑到对变压器的保护在设计中对主变压器设置了以下继电保护：瓦斯保护、过电流保护和电流速断保护。 通过本次课程设计，旨在熟悉变电所中供电系统的负荷计算，掌握变电所中二次回路的基本原理，在次基础上对供电系统中的变电所二次接线进行了设计和保护，最后根据具体环境条件对电气设备进行校验，使本次设计的内容更加完善。 关键词：电力负荷计算，变压器选择，短路电流计算，继电保护
《办公自动化》课程标准 一、课程基本信息 课程名称：办公自动化课程类型：公共基础课 计划学时：60学时学分：4学分 授课对象：计算机专业学生 二、课程定位与课程设计 1．课程的性质与作用 ⑴课改背景 随着信息技术和互联网技术的发展，计算机应用技术在政府机关、企事业单位、公司的日常管理及解决各项事务中发挥着越来越重要的作用，成为提高办公效率和企业经营效益的关键因素。在高职院校的各个专业中，有不少学生毕业后到公司或企事业单位从事秘书或文员的工作。为了适应就业市场的需要，很多院校开设了办公自动化这门课程，用以提高学生使用计算机进行办公的能力。 随着我国计算机知识的普及，目前越来越多的学生在上高职院校之前就已经掌握了一部分计算机的基础知识。如果我们还是重复讲授中学或是小学老师已经讲过的内容，势必会引起学生的反感，这样会大大降低学生对该门课程的学习兴趣。因此，本教程打破了传统的教学方式，用任务教学法讲解相关知识，目的是让学生熟练地使用计算机解决和处理日常办公事务，提高办公效率。 ⑵课程定位 《办公自动化》课程是非计算机专业学生学习计算机基本操作及Office办公软件知识的基础课程，其目标是使学生掌握计算机在办公自动化领域中的最常用的应用软件，掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法，并能熟练使用OFFICE及其捆绑组件实现电子化办公。本课程是一门综合性和实践性强很强的课程，内容横跨文理科和软硬件，教学时应注重理论联系实际，以培养学生实际操作动手能力为主，因此要求学生在学习过程中不断地通过大量的上机实验，熟练掌握办公软件的使用方法，为学生今后走上工作岗位打下坚实的基础。 2.课程设计的基本理念 以学生为主体，教师为主导，合理安排教学内容:
基于.NET技术的高校办公自动化系统的设计 发表时间：2009-12-01T11:23:16.687Z 来源：《中小企业管理与科技》2009年8月下旬刊供稿作者：罗耀华李莉李涯[导读] 对于高校而言，在实际工作中存在着文件多，流转步骤多，速度慢，公文发布繁琐，信息管理不便等比较突出的问题罗耀华李莉李涯（成都理工大学网络教育学院四川师范大学教育科学学院）摘要：对于高校而言，在实际工作中存在着文件多，流转步骤多，速度慢，公文发布繁琐，信息管理不便等比较突出的问题。校园网络办 公系统随着计算机、网络的日益普及，已经是高校信息化建设中的关键之一，开发学校的OA 系统，建立一个分布式办公自动化环境，有助于学校实现公文的顺畅流转，节省公文流转时间，提高办公效率，降低管理成本。对推动学校内部各项工作的规范化、制度化和科学化管理，具有十分重要的意义。 关键词：高校办公自动化 .NET技术 0 引言 在网络化和电子化日益普及的新形势下，高校的行政管理迫切希望把繁琐复杂的业务流程，转化为计算机应用，来实现随时沟通、共享信息，以及解决传送报批过程中的效率低下问题。校园网络办公系统不仅有助于学校简化行政工作量，扩大办学规模，转变职能，深化改革，提高办事效率和工作质量，降低办公成本，而且使管理与教学更加规范化，促进校务公开，帮助学校实现更远的目标。 1 系统需求设计 针对目前学校日常办公的需要，系统主要目标是实现一个集成的协同办公环境，让使用人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。在设计系统时，主要考虑以下几个方面的问题：①实现网络化无纸办公和信息的实时通讯，真正做到随时随地的办公；②将数据、信息数据化，用数据库技术将所有的数据和信息统一管理，便于对数据进行处理和分析；⒀系统安全性考虑。防止因病毒或网络攻击而造成的数据丢失；④系统设计人性化，从界面设计和功能设计上都充分考虑使用者的操作，避免因设计不当而造成使用者对系统的抵触；⑤系统底层设计考虑充分，为后期维护和增加新功能打好基础； 2 系统设计 2.1 平台选择系统采用三层结构。包括了客户端、中间层和数据层三个部分。客户端可以是传统的必须在用户计算机上实现本地安装和维护的应用程序，也可以是当前应用最为广泛的网页浏览器。本系统使用浏览器作为客户端，我们就把这样的三层结构称为“基于B/S(Browser/Server，简称B/S)模式的三层体系结构”，使用浏览器作为客户端的最大好处是能真正实现客户端的零安装和零维护。 开发环境采用基于.Net框架的C#语言和SQL2000数据库。.Net 平台提供了企业级应用框架标准，为搭建具有可伸缩性，灵活性、易维护性的OA 系统提供了很好的机制。它可以实现跨平台应用开发，支持控件动态绑定，便于和SQL Server、ORACLE 等大型关系数据库进行连接，适合分布式信息系统的开发。 2.2 系统模块设计根据实际日常办公需要，在充分对工作流程和需求进行了解后，将系统功能划分成多个模块，功能涵盖内部电子邮件、站内短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能。 2.2.1 公文模块实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。 2.2.2 信息模块建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，包括电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部教师之间得到广泛的传播，使教师能够了解单位的发展动态。同时，建立内部协作机制，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 2.2.3 资源模块实现知识管理。使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。 2.2.4 辅助模块指实现会议管理、经费管理、物品管理等日常事务自动化管理。 3 结束语 办公自动化化建设是高等学校建设的重要部分，是一项基础性、长期性和经常性的工作，其建设和应用不仅是提高学校管理效率的重要途径，而且是章显学校现代化水平的标志之一。 本系统现已开发完成并投入使用，把学校中的公文、信息等数据进行了统一管理，实现了各部门间的协同办公，大大提高了工作效率（此课题为成都理工大学校级青年基金项目，编号：2008-336）。参考文献： [1]王佳.浅谈如何实现高校办公自动化系统[J].科技信息(学术研究). 2008.(6). [2]关南宝，刘建辉.高校网络办公系统的探讨[J].科技广场.2008.(03). [2]范孝良，刘虎.基于https://www.doczj.com/doc/1814720557.html,技术的办公自动化系统[J].电力信息化. 2005.(2). [3]杜威，皱先霞.基于工作流技术的OA系统流程模型设计[J].计算机与现代化.2006.（1）. [4]宋修舵，孙强https://www.doczj.com/doc/1814720557.html,办公自动化系统开发实例导航[M].人民邮件出版社.2005. 此课题为成都理工大学校级青年基金项目，编号：2008-336
公司OA系统概要设 计说明书 1
[山西天泰投资集团有限公司办公自动化] 概要设计说明书 王伟 7月 1
概要设计说明书 引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进办公系统的信息化建设, 对于提高现代化管理水平, 提高工作效率, 都具有重要意义。为了适应国际形势和公司发展的需要, 必须加快办公系统信息化的发展。 对于山西天泰投资集团有限公司, 如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息, 为企业的发展服务, 提高企业的工作效率, 是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化, 这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率, 减轻手工劳动强度, 使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道, 就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确, 能够充分实现信息的共享和传输, 及时地反映企业办公的变动情况, 完善办公调度, 提高企业服务质量, 进而实现企业经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术, 是提高企业竞争力的必要手段。山西天泰投资集团有限公司计划建设的办公自动化系统将以先进的 2
信息技术为依托, 经过建立全局八个部门的信息网络, 全面提高办公效率, 并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化, 实现全局办公系统全面信息化。 本说明书给出山西天泰公司办公自动化系统的设计说明, 包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于: ?为编码人员提供依据; ?为修改、维护提供条件; ?项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程; ?项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。 本说明书的预期读者包括: ?项目开发人员, 特别是编码人员; ?软件维护人员; ?技术管理人员; ?执行软件质量保证计划的专门人员; 3
网络课程设计--办公自动化系统的设计与实现
软件生产实习报告书 办公自动化系统的设计与实现 学号：0905010422 姓名：常勇 指导老师：姜磊 完成日期：2013年3月15日
目录 第一章前言---------------------------------------------------1 第二章可行性分析-------------------------------------------1 1、社会可行性分析---------------------------------------------1 2、使用可行性分析---------------------------------------------1 第三章系统分析----------------------------------------------1 1、性能需求------------------------------------------------1 2、功能需求------------------------------------------------2 3、用户需求------------------------------------------------------2 第四章系统总体设计-----------------------------------------2 1、功能描述------------------------------------------------2 2、系统操作流程图-----------------------------------------3 第五章系统详细设计
《办公自动化》(高级)一体化教学课程标准 一、课程介绍 《办公自动化》是技工院校三年制计算机应用技术专业的专业必修课程，是成为高素质劳动者的必 备条件。本课程以模块教学的形式进行，实行专业技能一体化教学。通过校内的一体化教学，结合计算 机应用技术专业特点和行业特征，努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处 理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。 通过本课程的学习，使学生从Office 2007基础知识入手，详细掌握主要组件的相关操作。包括走 进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。并以“基础知识+上机练 习”的方式讲解每章知识，使学生学起来轻松容易。操作性强，培养实际动手能力，能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中，并能掌握常见办公设备的使用方法。 本课程的模块化设置强调了学生的操作能力，为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教 学要求，根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕 业生所从事职业的实际需要，本着以能力为本，重视实践能力培养，突出职业技术教育的原则，将本门 课程划分为三个模块，即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题，每个课题均采用目标化管理，任务驱动的“一体化”教学模式。该模块既符合学生的认知规律，又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。 1 ?以工作任务为中心 (1)选择了具有典型性、实用性，通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。 (2)按工作任务分解目标要求，构建或组织相关实践一一理论知识一一拓展知识的教学内容。
毕业设计(论文)任务书 学生姓名_陈国香_指导教师范一鸣李林静_职称副教授助教 系别_ 信息与电子工程系__ 专业计算机应用与维护 年级___ 03级______ 班级2班 课题名称学校办公自动化系统__________ 任务与要求： 一、设计（论文）要求： （一）毕业设计目的： 毕业设计是学生在校期间必须完成的一个教学内容，主要是检验学生通过大学三年的学习是否达到了预期的培养目标。检验手段主要通过毕业课题的选题、开题、详细设计、毕业论文及毕业答辩五个环节。 1、培养学生巩固和综合运用所学的基本理论、基本知识和相关的专业知识。 2、培养学生理论联系实际的能力，动手能力，分析问题、解决问题的能力。 3、提高学生对具体应用软件自学能力，从而提高他们的编程水平。 4、训练他们对实际问题的需求分析能力和提炼模型的能力。 培养设计毕业论文的能力。 （二）学校办公自动化系统 高校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期,并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。 其主要功能： 个人办公：包括工作计划、通告管理（分为发布通告和管理通告）、人力资源（分为员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况和员工考核情况）、通讯助理、电子邮件（分为新邮件、发邮件、收邮件和发件箱）等功能模块。 提高个人办公管理效率。 档案资料：包括会议管理（分为会议申请、会议通知和会议纪要）和档案资料两个功能模块 设置：主要是用户帐号设置，包括增加下属用户、管理下属用户、增加用户、管理用户、个人资料维护等功能。 二、设计（论文）条件： （一）要求学生具备的基础知识： （1）B/S系统开发的基本思想 （2）网站开发的相关技术
[XXXX公司办公自动化] 概要设计讲明书 [V1.0(版本号)] 拟制人________ ______________审核人______________________批准人______________________
概要设计讲明书 引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会进展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，关于提高现代化治理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会进展的需要，我国必须加快电力系统信息化的进展。 关于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的进展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，能够充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营治理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。XXXX公司打算建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依
托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、治理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。 本讲明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计讲明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于： ?为编码人员提供依据； ?为修改、维护提供条件； ?项目负责人将按打算书的要求布置和操纵开发工作全过程； ?项目质量保证组将按此打算书做时期性和总结性的质量验证和确认。 本讲明书的预期读者包括： ?项目开发人员，特不是编码人员； ?软件维护人员； ?技术治理人员； ?执行软件质量保证打算的专门人员； ?参与本项目开发进程各时期验证、确认以及负责为最后项
软件生产实习报告书 办公自动化系统的设计与实现 学号：0905010422 姓名：常勇 指导老师：姜磊 完成日期：2013年3月15日
目录 第一章前言---------------------------------------------------1 第二章可行性分析-------------------------------------------1 1、社会可行性分析---------------------------------------------1 2、使用可行性分析---------------------------------------------1 第三章系统分析----------------------------------------------1 1、性能需求------------------------------------------------1 2、功能需求------------------------------------------------2 3、用户需求------------------------------------------------------2第四章系统总体设计-----------------------------------------2 1、功能描述------------------------------------------------2 2、系统操作流程图-----------------------------------------3 第五章系统详细设计--------------------------------------4 1、数据库设计---------------------------------------------4 2、系统模块设计-------------------------------------------5 第六章系统测试--------------------------------------------9 1、测试环境-----------------------------------------------9 2、主要模块测试及结果-------------------------------------9 总结-----------------------------------------------------10参考文献------------------------------------------------------11
《高级办公自动化》课程标准 课程名称：高级办公自动化课程编号： 课程类型：普通课总学时：34学时 学分： 1学分适用专业： 开课单位： 一、课程性质 高级办公应用课程是卫生信息管理专业的一门专业必修课，是以实践教学为主，突出能力培养的实践教学课程。 本课程的主要任务是培养学生的实际操作能力、提高学生的办公水平与办公效率。培养学生逻辑思维能力等。本课程的设置目的在于使学生掌握常用办公软件的应用，通过系统知识的梳理和实践操作，能够熟练地制作出美观实用的应用文档、电子表格、演示文稿，掌握职业岗位工作中常见的数据处理方法，能够理解简易数据库开发和设计流程等，为学生更好地适应工作岗位打下基础。 二、课程设计思路 （一）课程设计的理念 是采用知识、技术、能力逐层递进的形式开展教学，突出高级办公应用能力的培养。采用理论讲授和实例演示、动手实践相结合的教学模式，要灵活采取启发式教学和案例驱动等多种教学方法。 （二）课程设计思路 教学内容应结合专业特点和培养目标并具有针对性，在教学过程中，立足于常用基本软件的使用，同时又应该强调该功能在专业方面的应用。充分利用多媒体、网络、实训室等现代化教学设备，提高教学质量和效率。可以直接使用PPT 课件、电子教案、视频教程、案例赏析、演示操作等多途径进行教学，增强学生对知识的感性认识，培养学生分析问题、解决问题的能力。 三、课程教学目标
（一）知识目标 1. 掌握文字处理与排版的知识与技能； 2. 掌握数据处理、统计与分析的知识与技能； 3. 掌握演示文稿的制作与美化的知识与技能； 4. 了解office的其它组件； 5. 了解办公软件的应用情景； 6. 了解现代办公的专业知识； （二）能力目标 1、掌握文档编辑排版基础知识。 2、掌握表格、样式基础知识。 3、掌握图文混排及基础知识。 4、掌握邮件合并、创建题注、书签、创建目录、创建主控文档、子文档的操作。 5、掌握Excel的基础知识。 6、掌握数据收集、统计、分析等的基础知识。 7、掌握公式、常用函数的应用及排序、筛选、分类汇总、数据图表、数据透视表、数据合并计算对数据的管理功能。 8、能制件图文并茂的演示文稿，个性化设置幻灯片。 9、在幻灯片中设置动画效果。 10、在演示文稿中设置超级链接、循环播放、插入各类文件等。 11、掌握word、excel和演示文稿的联合应用。 （三）素质目标 1、提高办公能力与效率； 2、提高学生融会贯通、举一反三的能力；
学校OA办公管理系统，是中小学学校中应用最多的。其中能帮助实现学校数字化，实现无纸化办公的功能有以下几点： ·实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用； ·共享、标准化各种管理制度等文档和表单，实现无纸化办公； ·及时得到通知资讯，实现信息的畅通直达； ·在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料； ·各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。 ·使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查； ·消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率； ·实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性； ·杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行； ·不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。 通常中小学办公软件要结合自己学校的需求，不能人云亦云，随波逐流的选择，最好跟公司谈好学校需要的功能。 学校OA办公管理系统应用价值 学校OA办公管理系统是提升组织竞争力的有效工具，它的价值是显著而长期的。 麦肯锡顾问公司认为，学校竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应（其他类型组织的 竞争力也可以参照这三个指标），往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产，如卓越的品牌优势， 高效的组织机制等。 国内的许多学校对于竞争力的追求过多着眼于可见的财务收益和市场份额上，而即便对经营业绩的 提高改善也更多注重短期目标的实现，从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设。 “企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计，更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。”麦肯锡 对国内外众多业绩优秀企业的调研分析认为，竞争力强的企业在内部组织设置和管理杠杆运用方面都具 有卓越的特色。 学校OA办公管理系统所起到的作用在于此，通过学校OA办公管理系统的理念和应用，我们会清 晰的发现学校OA办公管理系统通过帮助组织建立清晰的办公流程，扁平的组织架构，透明的反馈和沟 通系统，迅速的决策和执行体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立一个协调统一、反应敏捷的 组织机制。 通过这些工作，学校OA办公管理系统将逐渐起培养组织内核的竞争力，这正是一个组织最核心、最独 特的竞争力，使整个组织变成一台高速运转的竞争机器，在竞争中占得先机。 来源：睿驰科技公司网站: https://www.doczj.com/doc/1814720557.html,/