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打印机拒绝服务

打印机拒绝服务
打印机拒绝服务

一:网络打印机拒绝访问怎么办?

二:访问打印机时出现(“***无法访问。你可能没有权限使用网络资源。请与这台服务器的管理员联系以查明您是否有访问权限。拒绝访问)如何解决?

解决方法参考一:

以下内容来自微软官方参考资料(电脑软硬件应用网稍作修改整理):症状

当您尝试打印到需要受信任凭据的网络打印机时,或者,当您尝试查看网络打印机的属性时,可能会出现以下错误信息:

Access Denied.(拒绝访问)

此外,在连接到打印机之后,您可能无法保存网络打印机的密码。

原因

当您首次连接到使用受信任连接的网络上的打印机时,如果没有选中保存密码复选框,就会出现这种现象。

解决方案

要解决这个问题,请使用开始菜单上的“打印机和传真”命令,先删除打印机,然后再重新安装。当您首次连接到重新安装的打印机并且必须输入凭据时,请单击保存密码复选框,将其选中。

解决方法参考二:

以下内容来自网络(电脑软硬件应用网修改整理,也因整理所得,原作者未知):原理:

主要的是修改“本地安全设置”中的两条策略:

1.启用了“账户:客户账户状态”(在“安全设置→本地策略→安全选项”下),这条设置实际上就是启用了guest账户;

2.在“拒绝从网络访问这台计算机”策略中删除了guest账户,这样其他计算机就能访问共享资源了……

默认情况下,Windows XP的本地安全设置要求进行网络访问的用户全部采用来宾方式。同时,在Windows XP安全策略的用户权利指派中又禁止Guest用户通过网络访问系统。这样两条相互矛盾的安全策略导致了网内其他用户无法通过网络访问使用Windows XP的计算机。你可采用以下方法解决。

方法一解除对Guest账号的限制

点击“开始→运行”,在“运行”对话框中输入“GPEDIT.MSC”,打开组策略编辑器,依次选择“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”,双击“拒绝从网络访问这台计算机”策略,删除里面的“GUEST”账号。这样其他用户就能够用Guest账号通过网络访问使用Windows XP系统的计算机了。

方法二更改网络访问模式

打开组策略编辑器,依次选择“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→安全选项”,双击“网络访问:本地账号的共享和安全模式”策略,将默认设置“仅来宾—本地用户以来宾身份验证”,更改为“经典:本地用户以自己的身份验证”。

现在,当其他用户通过网络访问使用Windows XP的计算机时,就可以用自己的“身份”进行登录了(前提是Windows XP中已有这个账号并且口令是正确的)。

不过我们可能还会遇到另外一个问题,当用户的口令为空时,访问还是会被拒绝。

原来在“安全选项”中有一个“账户:使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”策略默认是启用的,根据Windows XP安全策略中拒绝优先的原则,密码为空的用户通过网

络访问使用Windows XP的计算机时便会被禁止。我们只要将这个策略停用即可解决问题。

在B电脑上安装A电脑上共享的网络打印机时,你一定连接到A电脑上,并通过身份验证。在注销之前,一直可以使用这台打印机打印。

当注销或重启后,再次使用这个打印机时,Windows在这里有个小毛病,它并不提示你输入用户名和密码来进行验证,而直接提示你“拒绝访问,无法连接”。

解决办法:

方法一、在B电脑上,每次要使用打印机前,在开始—运行:\\ServerA,这时会提示你输入用户名和密码。通过验证后,再去使用打印机。

方法二、在A电脑上启用Guest用户,但这种办法对A电脑会有安全威胁,不推荐。

方法三、基于域来设置,具体办法是将A、B电脑都加入域,在A电脑上基于域用户或Everyone来设置打印权限,要求B电脑用户开机后登录到域而不是本机。但用户在安装软件和配置本机会提示权限不够,将用户的域帐号加入到它自己电脑的本机管理员Administrator组中即可解决。

也可以锁定共享打印机的那台计算机;(在连接打印机服务器时,开始—运行:\\ServerA,这时会提示你输入用户名和密码时,点记住密码,以后,连接时就快了),加入域的办法共享打印机是最简单的,在打印机共享属性里把要打印的机子的机器名加进去就可以了。

投诉处理管理制度

投诉处理管理制度 投诉处理制度 1、投诉受理部门、电话。中心督查科和监察投诉窗口共同负责受理服务对象的投诉,投诉电话:456000 2、4560027。 2、投诉范围。服务对象到中心办理事项时,对窗口工作人员有下列行为之一者,均可投诉: (1)违反“六公开”承诺; (2)违反各类事项审批办法(即“五制”办理制度);(3)违反办理事项管理办法(即“五件”管理); (4)服务质量不高、服务态度不好; (5)有吃、拿、卡、要和其它不廉洁行为; (6)窗口工作人员有违法违纪行为的; (7)其它因窗口工作人员原因造成服务对象一定损失的行为。 3、投诉形式。投诉可采用口头、书面、电话、触摸屏、填写服务质量评议表、网上投诉等形式。涉及重大事项的投诉,一般应采用书面形式。 4、投诉受理。受理部门接待投诉者要礼貌、热情、诚恳,认真做好登记,区别不同情况认真进行处理。 5、投诉受理时限 督查科所受理的口头投诉,应马上进行调查,尽可能当场做出答复;一般书面投诉在2个工作日内作出答复;对较

为复杂或涉及两个以上部门的投诉,应在5个工作日内作出答复。 6、答复反馈。投诉处理完毕后应及时将处理意见反馈给投诉人。书面投诉必须书面答复,其它投诉以口头答复为主。 7、投诉人对处理意见不服的,受理部门要重新进行核实,并提出进一步处理意见。 8、投诉受理部门应当定期或不定期地通过多种形式对投诉人进行回访,了解有关情况,征询其对中心工作的意见。 9、被投诉的窗口工作人员或窗口单位,一经核查属实,责任在窗口工作人员或窗口单位的,中心将按照考核办法进行处理;情节严重的,窗口工作人员给予调换,并做待岗处理;违法违纪的移交司法机关处理。 10、一切投诉资料由中心督查科备案。

医院投诉处理制度

医院投诉处理制度 为了及时处理各种投诉,提高我院的服务质量,维护医院形象,根据有关法律法规和医疗规章制度,结合我院的实际情况,制定投诉处理制度。 1.投诉的途径 医院设立投诉监督电话(医政科、门诊办、医保办、监察室),医院公众场所设立意见投诉箱,各病区设有意见薄。 2.受理投诉的部门和范围 (1)医院办公室:受理行政事务与管理方面的投诉。 (2)党委办公室:受理医德医风方面的投诉。 (3)监察室:受理职工违规违纪方面的投诉。 (4)医政科:受理医疗质量、医疗纠纷方面的投诉。 (5)门诊办公室:受理门诊医疗方面的投诉。 (6)医保办:受理医疗费用方面的投诉。 (7)护理部:受理护理质量、护理纠纷方面的投诉。 (8)财务科:手里医疗收费记账、医疗物价方面的投诉。 (9)保卫科:受理医院安全方面的投诉。 (10)总务科:受理后勤保障方面的投诉。 (11)设备科:受理设备管理方面的投诉。 (12)感染办公室:受理院内感染方面的投诉。 (13)各部门、各科室受理本部门和科室范围内的投诉。 (14)其他应该受理的投诉问题由相应的职能部门受理。

3.受理投诉条件 (1)投诉者必须是在我院治疗或或工作关系过程中,自己的合法权益直接受到侵害的患者或合法代理人。 (2)有明确的投诉对象、事实根据和具体的要求。 (3)投诉者应有文字材料,或本人口诉由受理部门笔录后,投诉人签字盖章后作为投诉材料。电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名、联系地址、通讯方式,受理科室应做好记录。投诉的匿名信和电话,按国务院《信访工作条例》和中纪委对匿名信处理规定等有关文件精神办理。 4.投诉处理 (1)各职能科室应建立来信来访和投诉记录本,确定接受处理投诉的工作人员。 (2)投诉人到各科室口头投诉的,当时能够口头恢复而让投诉人满意的,可以不按程序办理,但必须做好处理记录。受理科室对投诉事件当时不能答复,需要立案调查的,应在7日内做出是否受理的决定,并通知投诉者。 (3)投诉内容涉及多个职能部门的,由首席职能部门牵头,其余部门必须无条件地配合处理,不得互相推诿扯皮,影响投诉内容的办理。 (4)在调查核实案情时应有两人随行,要认真做好笔录并让调查人签名盖章。 (5)受理投诉的部门,和办理人员要以事实为依据,以法律法

投诉处理管理制度

投诉处理管理制度 1、目的 为了规范物业服务过程中对业主投诉的受理、处理及统计分析流程,突出以业主为中心,提高投诉处理的主动性、及时性和有效性,并通过科学、系统的投诉统计分析,有效减少和预防投诉,以最终提升业主满意度。 2、范围 适用于物业管理部及项目。 3、职责 3.1 物业管理部品质管理员负责投诉管理和分析。 3.2 项目物业服务中心客户服务中心负责投诉的受理、跟进处理业主投诉。每月做出投诉统计。 4、方法和过程控制 4.1 定义 4.1.1业主投诉:指的是外部业主认为由于我们工作中的失职、失误、失度、失控伤害了他们的尊严、权益或其合理需求没有得到满足,从而通过口头、书面和网络等形式反映的意见/建议。 4.2 业主投诉的分类及统计分析 4.2.1业主投诉分类说明: 4.2.1.1一类投诉:由于物业管理不到位而产生的投诉,分类如下: ?房屋管理类:由于对房屋建筑主体及其附属构筑物的共用部位的维修、养护 和管理不到位引起的投诉,包括楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、道路等。如房屋损坏保养不到位、公共楼道修缮不及时、违章搭建、装修管理审批、监控不到位等。 ?设备管理类:由于对房屋毗连及其附属配套的共用设施、设备的维修、养护、 运行和管理不到位引起的投诉,包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、供水干线、发电机房、高压水泵房、楼内消防设施设备、电梯等(含外包)。 ?安全管理类:由于对物业正常的工作、生活秩序维护、管理不到位,或采取 的安全措施不当,导致存在安全隐患或发生安全事故等而引起的投诉。包括对外来人员、物品搬运、车辆道路、消防等的管理,对讲机使用(如安全员夜间对讲机声音过大)、技能防范和突发事件处理等。 ?环境管理类:由于对物业环境的净化和美化管理服务不到位引起的投诉。包 绿化、清洁卫生、垃圾清运、消杀、商铺环境(如油烟问题、占道经营、乱摆卖等)、不能归属其它类别的噪音和对保洁外包供方的监控等。 ?综合服务类:除基础服务类别以外的其它管理服务提供不到位引起的投诉。 包括居家[家政、维修等(含外包)]服务、商务服务、中介服务、社区文化、会所等由物业管理单位提供的社区配套服务的提供以及收费等。 4.2.1.2二类投诉:由于开发建设单位相关产品、服务提供不到位引起的投诉。

果质量投诉处理及服务管理制度

XXXX电气有限公司 产品销售服务说明 1.目的客户 为了不断完善XXXX电气有限公司对客户质量投诉的管理工作,始终把客户放在第一位,真正做到尊重客户、关心客户、理解和帮助客户,树立以“顾客为关注焦点”、“顾客是上帝”的服务宗旨和服务原则,树立良好的企业形象,引导并激励各工序负责人与时俱进,坚持并保证长期为客户提供优质的产品和服务质量。特制定本细则。 2.适用范围 适用于XXXX电气有限公司对客户质量投诉工作的管理。 3.主题内容 本管理制度规定了XXXX电气有限公司对客户质量投诉工作的处理流程及处理记录的要求。 4.文件引用 QM/XX-B-2009《质量手册》 QP/XX-4.2.4B-2009《质量记录控制程序》 QP/XX-7.2B-2003《与顾客有关的过程控制程序》 QP/XX-8.2.1B-2009《顾客满意度测量程序》 QG/XX-8.3B-2009《不合格品控制程序》 5.具体要求内容 5.1售前服务 5.1.1技术部门负责为用户编制并提供实用的详细的产品目录、产品样本和产品说明书,以供用户使用。 5.1.2销售人员必须认真学习并掌握各种产品的技术,以便为用户上门服务,当好用户的讲解员。 5.1.3组织相关人员积极参加各类订货会,帮助客户选购适用的产品型号和规格,让客户花最经济的钱买最实惠的产品。 5.1.4在国内、外设立工作作风严谨、务实、高效、诚信的销售网点,以便客户随时都可以享受到优质高效的服务。

5.1.5销售人员在客户下订单前,必须告知客户,我公司不负责产品的安装。客户 应在安装使用前仔细参阅产品使用说明书,按照使用说明书进行安装使用,如说明书中没有详细注解的,可以向我公司产品售后服务人员进行咨询,如客户确实需要,在承担相关费用的情况下,我公司可以考虑安排技术人员来进行现场培训。 5.1.6销售人员在客户下订单前,应向用户说明我公司的产品保修期为1年,如在 1年内是因为产品的自身质量原因引起的,公司负责免费调换或保修,如因用户原因造成的产品损坏,公司负责有偿维修,不承担无偿维修或调换。 5.2售中服务 5.2.1质量部对客户的来电、来函及时回复,并做好记录,对复函单进行统计、汇总、分析,及时向有关部门进行书面反馈。(附图1) 5.2.2生产部负责给用户及时提供充足的易损配件,尽量减少并避免给客户带来一些不必要的麻烦和损失。 5.2.3生产部负责给客户产品的包装、运输质量提供保障,将货保质保量如期送至客户手中。 5.3售后服务 1)质量部要建立客户档案,由技术部与销售部相关人员填写“用户来电、来函、来访登记表”,对客户的来电、来函,进行记录、统计、分析,及 时给予回复,对有些不能及时回复和处理的问题及时汇报,做到处理问 题的时间省内不超过二天,省外不超过四天。 2)如有客户对产品提出质量疑问,要求退换或返修时,由销售人员会同质检人员(技术人员进行协助)对产品进行检定、核实,做出合理处理(详见 5.4中的规定)。 3)对客户的来访,要热情接待,虚心听取客户的意见,保证客户满意而归。5.4质量投诉处理流程 5.4.1 品质部接到客户质量投诉后,用《质量信息反馈单》的形式做好记录,进行质量问题分析,然后把分析结果反馈给生产部进行落实处理; 5.4.2成品仓库(销售人员与相关生产车间)根据客户质量反馈的产品数量进行

患者投诉处理制度

永春博爱医院 患者投诉处理制度 为了及时处理各种投诉,促进医院改进服务,提高质量,维护医院形象,保障公民的合法权益。根据有关法律法规和医疗规章制度,结合医院的实际情况, 制定本制度。 一、投诉途径与渠道 1.医院设立投诉监督电话、电子邮箱、院长信箱、意见投诉箱。 2.建立院行政总值班制度,实行24小时值班,接听电话、接待 来访、受理投诉。 3.院行政办公室为综合接待受理、协调投诉科室,其它职能科室 受理职权范围内的投诉。 二、受理投诉的部门和范围 1.院行政办公室:受理行政事务与管理、医德医风、职工劳动纪 律、医院安全、后勤保障方面的投诉。 2. 医务科:受理医疗质量、医疗纠纷、药品质量及药事管理方面的投诉。 3. 护理部:受理护理质量、护理纠纷、院内感染方面的投诉。 4. 财务科:受理医疗收费记账,医疗物价、药品价格及设备管理方面的投诉。 5.各病区、科室受理本科室范围内的投诉,并负责沟通或上报患者对其他部门或科室的投诉。

6.其它应该受理的投诉问题由相应的职能部门受理。 以上各科室,要根据投诉的具体情况,分别向分管院长、院长、卫生局主管部门汇报。 三、受理投诉条件 1.投诉者必须是到我院诊治或工作关系过程中,因自己的合法权 益直接受到侵害的患者和合法代理人。 2.有明确的投诉者(对象),有明确的事实根据和具体要求。 3.投诉者应有文字材料,或本人口述由受理部门笔录后,投诉人签字盖章后作为投诉材料。电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名、联系地址、通讯方式,受理科室应做好记录。投诉的匿名信件和电话,按国务院《信访工作条例》和中 纪委对匿名信处理规定等有关文件精神办理。 四、投诉处理 1.各科室应建立人民来信来访和投诉记录本,确定接受处理投诉的工作人员。 2.投诉人到院领导、各科室口头投诉的,当时能够口头回复而投诉人又满意的,可以不按程序办理,但必须做好处理记录。在自己职权范围内处理不了的,应带投诉人到相关科室,受理科室对投诉事件当时不能答复需要立案调查的,应 在7日内做出是否受理的决定,并通知投诉者。 3.对缺少凭证和情况不明的投诉,要及时通知投诉者,待补齐所需材料后受理。 4.投诉内容涉及多个科室、部门的,由为首的部门(科室)牵头,其余部门必

消费者投诉处理制度

消费者投诉处理管理制度 一、消费者投诉处理制度的制定 1、目的:为规范售后服务工作,树立良好的企业形 象和品牌形象,不断提高和完善公司的产品质量,结合公司实际情况,制定本制度。 2、定义:消费者投诉是指消费者在购买我公司产品 过程中因服务态度恶劣,或者购买产品后因使用 公司产品出现各种异常情况而进行的投诉及信息 反馈。 3、管理部门:商务部负责消费者投诉的管理及消费 者投诉的具体处理。 4、适用范围:本规定适用于公司消费者投诉管理。 二、管理原则 1、尊重消费者选择解决途径的协商和解原则。 2、符合《消费者权益保护法》等相关法律规定。 3、合法、合情、合理、平等自愿的公平友好原则。 4、兼顾公司利益的原则。 三、投诉分类 1、根据投诉内容,消费者投诉分为价格投诉、服务质量投诉、产品质量投诉。 2、产品价格投诉:产品的定价、调价等不符合相关法律要求。 3、服务质量投诉:消费者购买产品过程中,因服务

态度恶劣等情况而发生的投诉,由商务部负责处理。 4、产品质量投诉:消费者购买产品后,在保质期限 内出现产品变质、包装破损或内容物异常等情况而发生的投诉,由商务部具体处理。 四、投诉处理 1、产品价格投诉,办结时限3个工作日。物价负责 人及物价员及时与客户进行协调、沟通,根据实际情况出具解决措施。处理完毕后,应将事件发生的原因以及处理结果上报有关领导,对相关责任人给予处罚。 2、服务质量投诉,办结时限3个工作日。商务部应 及时进行协调和沟通,妥善处理,必要时由总经理负责落实。受理投诉的人员应立即向被投诉人了解情况,并妥善处理。处理完毕后,应将具体情况通报并对直接责任人提出处理意见,报总经理批准后,由人力资源科负责处理。 3、产品质量投诉,办结时限一周。商务部负责人应 详细了解投诉情况,尽快与消费者取得联系,妥善处理。遇到重大投诉事件,应及时反馈市场管理部销售科,协商解决方案。 处理程序: 1、了解和核实消费者投诉的具体情况 2、产品情况:消费者使用的产品名称、规格、生产

客户服务投诉管理制度

客户服务投诉管理制度 一、目的 为维护公司形象,提高客户满意度、先完善企业管理机制,特制定本制度 二、适用范围 客户时本公司服务人员所提供的以下服务不满并通过各种方式提出投诉的,均依本制度的规章办理: (1)服务态度 (2)专业素质 (3)服务效率 (4)其他以上未列明的关于服务方面的内客 三、投诉途径 (1)客户投诉电话(根据各地办公地点设置,以直线电话为宜,如果为分机,须为人事行政经理的分机号码) (2)客户投诉电子信箱(csc@https://www.doczj.com/doc/181770008.html,) 客户投诉电话和客户投诉邮箱需印刷在每位区域公司员工的名片上

四、客户投诉处理流程 (一)接受客户投诉 1、由人事行政经理接受客户投诉(电话、电于邮件),详细地记录客户投诉的主要内容及客户要求,填写《客户投诉记录表》. 2、了解客户投诉的主要内容后,判断客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理.如果投诉不能成立,用婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会. 3.及时将客户投诉信已传递至被投诉部门主管,通过OA发送(客户投诉报表)。 (二)被投诉调查调查处理 1、部门主管调查客户投诉的具体事件及造成容户投诉的具体责任人. 2、根据实标情况,参照客户的处理要求,部门主管拟定解决投诉的具体方案 3、部门主管主动、积极与客户取得联系,提出投诉解决方,取得客户谅解. 4.投诉客户得到满意回复后,被投诉部门主管应填写(客户报诉记录表)通过OA发送给人事行政经理,及时反映投诉处理结果。 (二)客户回访 1,人事行政经理对投诉客户进行回访,收集客户的反馈意见. 2、记录投诉事件最终处理结果,对于投诉处理过程进行总

结与综合评价。 3.向被投诉部门主管反馈客户最终意见,提出加强客户服务的建议,以提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。 (四)资料备枯 1、在投诉过程中所涉及到的所有文件资料均需做好收集、整理、归档工作。 2、时于事件处理全过程备案,记入《客户报诉记录表》,存档于OA系统,部门主管、总经理可分权限查阅. 五、客户投诉期限 一个工作日内展开调查,核实情况后做出相应措施,二个工作日内给予客户满意回复。 六、处理原则 1、耐心:耐心倾听客户的投诉,不要打断客户的抱怨和牢骚,鼓励客户提出意见. 2、态度真诚:态度诚息、礼貌热情会降低客户的不良情绪。 3、反应迅速:表示出解决问题的诚意,使客户样到尊重,把矛盾缩小化。 4.语言得体:尽量用婉转的语言与客户沟通,不能和客户针锋相对 5、重视程度高:根据投诉级别,由相应的主管人员亲自解决投

公司服务投诉处理制度

电车公司服务投诉处理制度 我公司负责服务投诉的部门是营运安全部,收到乘客来信、来电、来访(以下简称:信访)时有以下几种处理办法: 一、日常投诉的处理办法 1、机关各部门凡接到乘客信访,必须及时转交营运安全部,营运安全部对接收到的信访,必须认真履行登记手续并及时反馈到有关分公司、部门,最迟在次日上午转交被投诉分公司、部门。 2、各分公司、部门接到营运安全部转发的乘客信访投诉,认真履行登记手续并及时组织调查核实。 3、各分公司、部门调查核实属于有责投诉的,对当事人的处理首先是以教育为主,重犯的则对其作出经济上的扣罚,并将处理结果回复信访人及营运安全部。 3、信访处理期限:(1)来电投诉的在五天工作日内查实并回复信访人;(2)来信投诉的在七天工作日内查实并回复信访人;(3)对于上级部门转来的投诉在七天工作日内查实回复以上部门并回复投诉人。

二、信访管理工作要求 1、营运安全部在接到乘客信访时,做到每起信访有文字记录,被投诉单位接到营运安全部转发的信访要按规定的程序、时间认真组织调查,严格要求并实事求是地确定信访的性质,每起信访调查处理完毕,必须有文字调查(当事人事发经过及认识,单位与乘客联系后的最终结果及处理意见)。 2、接待信访人员必须规范使用文明用语(如“请”、“谢谢”、“对不起”),首先使用“您好”、“请”。若遇投诉人态度不好,甚至恶语伤人,接待人员必须做到得理让人,以理服人,虚心的表示歉意,态度和蔼、真诚,严禁使用文明忌语,并认真做好信访接待工作以及投诉记录,请投诉人留下姓名、电话号码等。 三、信访的统计 1、乘客信访投诉批评,有查询条件的并事实确凿的,都应列为有责投诉。 2、乘客信访咨询或建议的,需要做解释答复的,应列为其它。 3、属于一事多投的信访,按一件统计。 4、乘客信访投诉的内容、时间不明等原因或没有留下通讯、无法联系查实的应列为建议和其它。

客户投诉处理管理制度

客户投诉处理管理制度为加强对客户投诉处理工作的质量管理,牢固树立“以顾客为中心”的服务意识,提高服务水平和工作质量,密切同客户的关系,提高客户满意度,进一步搞好销售和网建各项工作,特制订本管理制度。 一、客户投诉的定义 客户投诉:本组织为客户提供卷烟商品和服务的过程中,因商品 或服务无法满足客户需求,导致客户质询或投诉的沟通行为。 二、客户投诉处理管理原则 实行“分级负责、属地管理、三线互控”的原则。分公司营销中心订单部、各县级公司负责本部门客户投诉处理及跟踪、验证,包括采取必要的纠正措施防止类似的事件再次发生。分公司营销中心订单部负责将本部接收的或其它部门转来的客户投诉分类传送到责任部门,并督促处理,跟踪验证。 三、投诉的受理 (一)投诉电话的设立 1、分公司卷烟营销中心设立免费投诉监督电话:*****59 ,******* 并向外公布。 1

2、县级公司区域营销部等部门要设立投诉电话,并向卷烟零售 客户公布。 (二)投诉的受理 1、各单位接诉部门接到客户投诉时应认真倾听记录客户投诉,按要求在[客户投诉记录表]详细记录客户投诉。 2、各单位接收超出本单位范围投诉的,应及时登记, 传真到分公司客户服务部。 3、分公司营销中心接收的及由其它部门反馈的客户投诉,填写[客户投诉登记表]和处理意见,及时传送到相关部门。 四、投诉处理 客户投诉分咨询、建议、投诉三种类型。 (一)客户咨询类:接诉单位能直接解答的,当即解答,不能解答的录入[客户投诉登记表],立即同相关部门联系了解情况,在24 小时答复客户,在[客户投诉登记表]记录答复结果。 (二)客户建议类: 由接收部门录入[客户投诉登记表]向有关领导汇报、请示。需要回复的,要给客户承诺一定回复期限,待领导做出批示后向客户答复建议被采用情况。 (三)客户投诉类: 责任部门接到投诉后,要根据内容分类处理,部门要指定专人进行调查。投诉工作或服务的,根据事实和公司有关规定判定属于

售后服务和质量投诉处理制度

售后服务和质量投诉处理制度 (一)售后服务管理细则 为加强客户服务管理,提供客户服务水平,特制定本制度。 1、收集客户意见、建议 通过各种渠道收集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网络等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。市场营销部门也应积极收集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。 2、开展客情维系计划 企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需要,提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高服务的主动性。 3、建立售后服务标准,规范售后服务 售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。 4、及时快速的处理投诉 所有投诉信息由综合管理部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。 5、开展客户满意度、忠诚度调查 (1)顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。

(2)顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。 实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。 (二)客户投诉处理管理 为迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与客户的长期维护,制定本细则。 1、投诉分类 客户投诉依客户投诉原因的不同区分为: (1)质量异常导致的客户投诉; (2)非质量异常导致的客户投诉(指人为因素造成); (3)其它原因导致的投诉。 2、处理流程 (1)确认投诉问题 接到客户投诉或抱怨后,首先向客户了解具体投诉内容,做详细记录,建立客户投诉登记表,产品质量方面投诉应立即查明投诉产品详细信息(订单编号、交运日期等)、客户要求,进行详细登记,与相关部门进行核实,确认。 (2)分析、核实问题 根据不同分类,对投诉进行分析,若属我方质量问题应另拟定处理方式,会同质检人员、设计人员及工程技术部相关人员共同分析造成投诉原因及责任归属;对人为因素和其他原因造成的投诉,配合其他相关部门按流程,与产品质量问题同等对待、处理。 如判定结果非我方原因造成,认真向客户解释,并出示我方鉴定结果及依据,

服务投诉管理制度

服务投诉管理制度 一,目的 为维护公司形象,提高客户满意度,完善企业管理机制,特制订本制度 二,适用范围 客户对本公司服务人员所提供的一下服务不满,并通过各种方式提出投诉的,均依本制度的规定办理: 服务态度 专业素质 服务效率 其他以上为列明的关于服务方面的内容 三,投诉途径 1,客户投诉电话: 2,客户投诉邮箱: 3,客户投诉处理流程 1,接受客户投诉 A.由人事行政经理接受客户投诉,详细地记录客户投诉的主要内容及客户要求,填写《客户投诉记录表》。 B.了解客户主要的投诉内容后,判断客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如投诉不能成立,用婉转的方式答复客户,取得客户谅解,并消除误会。 C.及时将客户投诉信息传递至被投诉部门主管,并发送《客户投诉记录表》。 2,被投诉部门调查处理 A.部门主管调查客户投诉的具体事件及造成客户投诉的具体负责人。 B.根据实际情况,参照客户的处理要求,部门主管拟定解决投诉的具体方案。 C.部门主管主动,积极与客户取得联系,提出投诉解决方案,取得客户谅解。 D.投诉客户得到满意回复后,被投诉部门主管应填写《客户投诉记录表》并发送给人事行政经理,及时反馈投诉处理结果。 3,客户回访 A.人事行政经理对投诉客户进行回访,收集客户的反馈意见。 B.记录投诉事件的最终处理结果,对于投诉处理过程进行总结与综合评价。 C.向被投诉部门主管反馈客户最终意见,提出加强客户服务意见,以提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。 4,资料备档 A.在投诉过程中所涉及到的所有文件资料均需做好收集,整理,归档工作。 B.对于时间处理全过程备案,记入《客户投诉记录表》并存档,部门主管,总经理可分权限查阅。 四,客户投诉期限 一个工作日内展开调查,核实情况后做出相应措施,二个工作日内给予客户满意回复。五,处理原则 1,耐心:耐心倾听客户的投诉,不要轻易打断客户的抱怨和牢骚,鼓励客户提出意见。 2,态度真诚:态度诚恳,礼貌热情会降低客户的不良情绪。 3,反应迅速:表示出解决问题的诚意,使客户得到尊重,把矛盾缩小化。

客户投诉处理考核制度

客户投诉处理考核制度 一、投诉登记 1、客户服务中心接到客户投诉后,应首先向客户表示歉意,并在《房屋维修申请表》上做好登记。 2、客户服中心根据投诉内容进行核实之后通知相关权属部门并造表登记,特殊情况可向经理汇报。 3、针对客户较严重的投诉,客户服务中心应及时向部长汇报,由部长组织相关人员进行协调,落实解决措施及责任人。 4、经营发展部在处理完投诉后,将处理结果报客户服务中心,登记好《维修跟踪记录表》,维修人员和部长确认签字,并由客户服务助理安排回访。 5、客户服务部负责将投诉处理结果填写在《房屋维修申请表》和《维修跟踪记录表》中,并由具体解决部门的负责人签字认可。 6、对客户的恶意投诉,做到坚持原则并耐心解释。 二、首问责任 1、业主及其他来访来函来电者,首先询问到公司任何一名员工,该员工都有责任义务受理并告知客服中心或解决问题的责任人。 2、首位接待或受理来访投诉的员工要热情主动听取来访意见,不得敷衍了事地打发来访者。 3、如果不在职责能力范围内可以解决,应把业主领到客户服务中心。 4、如果客服中心没人,又找不到相应负责人,应详细记录,事后告知相关负责人员,交接清楚,不可怕麻烦而不转告。 5、如果不知情,无法向业主解释清楚,千万不要蒙骗业主,不得轻易承诺,给公司造成麻烦或损失。 三、投诉受理 1、开通客户服务中心投诉热线,任何人不得随便占用,外来询问找人电话一般不超过5分钟。 2、详尽记录投诉人姓名、房屋位置、投诉内容及联系电话。 3、耐心听取客人投诉,禁止以任何理由或借口推卸责任。即使错误在本身,亦不可当面指出,顾客态度即使很坏,亦不可顶撞顾客,并记下投诉内容。

投诉处理制度

市接待服务中心受理群众投诉处理制度 为加强市接待服务中心投诉管理,方便群众投诉,规范投诉处臵,维护群众合法权益,不断提高中心服务水平,现结合中心实际情况,制定本制度。 一、受理内容 群众对中心工作人员在办理事项过程中存在的依法行政、服务质量、办事效率、业务能力、工作作风等方面问题的投诉。 二、受理方法 1、以口头、书面等形式直接受理群众投诉,对涉及事项重大者,应要求投诉人采用书面形式。 2、接受市长专线、市长信箱转来的群众投诉。 三、投诉处理工作要求 1、投诉处理,应坚持实事求是、有错必究,维护投诉人和被投诉人正当权益的原则。 2、受理人员受理诉诉时,应礼貌、热情、细致、诚恳,并详细记录投诉内容、被投诉人姓名、投诉人姓名、联系电话。 3、受理人员对受理的投诉,能当场答复的当场答复;不能马上答复的,应向投诉人做好解释工作,经调查处理后,

在受理之日起五个工作日内向投诉人作出答复;因特殊原则,在规定时间内无法处理完毕的,应及时向投诉人说明情况,并负责追究处理,直至完毕。 4、受理投诉后,相关人员应密切配合,进行调查处理,本中心无法处理的,及时报告分管领导或主要领导。 5、投诉答复采取以下方式:口头投诉以口头答复为主,书面投诉必须书面答复。 6、投诉事项处理结束后,要及时整理、归档有关资料。

为加强对入驻各部门行政审批行为的监督管理,保证行政审批依法依规、公平公正进行,维护当事人合法权益,根据《武汉市行政投诉办法(试行)》(武政办[2006]45号)、《关于进一步建立健全治庸问责、优化发展环境长效工作机制的意见》(武办发[2012]14号)和《武汉市政务服务中心绩效考核办法(试行)》(武政服[2012]7号)等有关规定,特制定本办法。 本办法适用于在武汉市政务服务中心(以下简称“中心”)进行行政审批中存在的违法、违规及其他不公正行为的投诉及处理活动。 对公共资源交易中存在的违法、违规及其他不公正行为的投诉处理,按照有关招投标投诉处理的法律、法规执行。 一、投诉受理渠道 (一)现场投诉 (二)电话投诉 (三)网络投诉 (四)书面投诉 (五)媒体曝光 (六)上级转办、督办和领导交办的投诉 (七)其他 二、投诉办理程序 (一)受理登记。负责投诉接待的工作人员接到投诉后,

政务服务中心投诉处理制度

政务服务中心投诉处理制度 第一条为了促进和完善中心窗口工作,进一步提高办事效率、完善办事程序,提高窗口工作人员的素质,树立全心全意为人民服务的良好形象,使当事人对在办理行政审批事项中的意见投诉有门,并能得到满意的答复,特制定本制度。 第二条设立投诉机构。管委会督查股受理对窗口及工作人员的投诉,包括现场投诉、电话投诉和信函投诉,具体负责受理当事人的投诉工作。 第三条受理投诉后,中心应当详细登记备案,按《投诉来访登记表》逐项填写投诉人、投诉时间、投诉方式、投诉内容、联系电话、通讯地址等,并及时移交有关部门进行处理,随时追踪了解有关部门的处理情况,及时将有关情况反馈给当事人。 第四条当事人投诉窗口和窗口工作人员及行政审批办理程序中的问题,中心督查股要及时了解投诉方和被投诉方的情况,限时要求窗口工作人员或窗口单位提出当事人满意的处理意见,同时应将处理结果抄报中心备查。 第五条投诉人对处理意见不服的,中心应当要求处理单位重新进行核实,如过错责任在窗口工作人员或窗口单位的,中心应当将有关情况通报有关单位和领导,并提出处理

意见。中心督查股还将定期或不定期地对投诉人进行回访,了解有关情况,征询其对中心的意见。 第六条被投诉的窗口工作人员或窗口单位,一经核查属实,责任在窗口工作人员或窗口单位的,中心将在一定范围进行通报,并纳入窗口月(季、年)度考核和单位的年终目标考核。投诉受理人受理当事人对有关窗口部门和工作人员违纪违法的投诉,必须严格遵守有关投诉纪律,做好保密工作,未经投诉人同意不得公开其情况,切实维护当事人的合法权益,如违反投诉纪律导致投诉人受到打击报复的,一经查实,将追究相关责任人的行政责任,造成不良后果的,将追究法律责任。

投诉处理制度

投诉处理制度 第一章总则 第一条、为提高催收质量和水平,规范投诉处理程序,形成有效的投诉管理机制,根据相关制度和规定,制定本制度 第二条对客户投诉的处理应以有关规章制度为依据,以实事求是、公平合理、处理及时为原则,最大限度地满足客户的正当要求,认真解决客户提出的问题,改进工作,优化服务,及时发现客户九分风险和不稳定因素,维护我合作银行的信誉和合法权益。 第二章客户投诉 第三条、各催收部门的主管为一般投诉事项的处理负责人。涉及违规行为和导致诉讼的投诉事件,总经理负责处理。第四条各部门如遇到银行反馈客户投诉的情况,应当及时稳定客户情绪,耐心听取意见,做好相关记录并立即报告主管领导。 第五条、客户投诉的具体事项应当按照相关规定和领导的要求,配合投诉事项的调查,反馈等工作 第六条、在处理投诉过程中,如发现各部门相关责任人存在违规行为的,应当立即报告上级领导核实。 第七条、对于每次投诉做好相关记录,并及时将处理结果反馈银行及直属领导。 第三章处理原则 第八条、处理客户投诉时应做到耐心听取,认真审阅,做到及时、专业、礼貌,体现良好的职业道德和服务意识,坚持“冷处理”原则 第九条、处理客户投诉实时,投诉处理人须注意方式方法,耐心说服教育,切忌态度粗暴生硬,切忌随意表态、许愿,对于客户的不合理要求,也要耐心解释和说服防止矛盾激化;对扬言采取过激行为的对象要落实站人负责看管,对可能被报复的人员和被破坏的目标,采取有效的防范措施; 第十条、投诉处理人必须与客户在合法、合理、自愿的基础上积极协商,妥善解决,不得简单了事,力争把矛盾和问题在公司内部解决和消化。 第四章基本处理程序 第十一条、投诉按方式可分为电话投诉、上门投诉等、 第十二条、各类客户投诉的受理及处理的基本程序如下: (一)受理:投诉处理人员需及时了解客户投诉事情的过程,记录投诉事件内容,对客户进行必要和适当的解释及安抚。如客户对处理人的解释、回复表示满意,并表示不再就同一事件继续投诉,则将客户投诉处理情况记录完整,处理完毕; (二)处理:相关责任部门应在收到客户投诉处理通知后及时与客户进行联系,妥善处理客户投诉,特殊情况下应在3个工作任内处理完毕。对不能立即回复的投诉,应主动告知客户目前的处理进度; (三)记录:投诉事件填写投诉处理记录单; 第五章不同内容投诉的处理 第十三条、对于影响银行形象和声誉的重大投诉,投诉处理人员应先上报分管领导及总经理后进行投诉处理。 第十四条、对客户的信函投诉,要分清投诉信件和举检信件。如举检信件则应及时向分管领导汇报,并及时通报总经理。 第十五条投诉按内容可区分为服务质量投诉(服务态度)、业务投诉(员工工作失误)、非我方责任投诉等。 第十六条、对因服务质量和服务态度而引起的投诉,经调查如确属催收人员催收态度或沟通技能问题,当事人和主管领导应主动向客户道歉,取得客户谅解。 第十七条、对因部门之间沟通、协调不足引起的投诉,应首先协调将客户业务办理完毕,然后由投诉时间处理人提交建议,建议相关上级领导进行部门协调,提出解决方法,理顺内部关系。 第十八条对非我方责任的投诉,如因客户对有关规定不理解或因操作不当引起的投诉,判断客户的要求是否超出或违反银行及我方规定及政策的,应向客户做耐心解释和说明,化解矛盾和排除不合理要求。

客户投诉处理考核制度

客户投诉处理考核制 度

客户投诉处理考核制度 一、投诉登记 1、客户服务中心接到客户投诉后,应首先向客户表示歉意,并在《房屋维修申请表》上做好登记。 2、客户服中心根据投诉内容进行核实之后通知相关权属部门并造表登记,特殊情况可向经理汇报。 3、针对客户较严重的投诉,客户服务中心应及时向部长汇报,由部长组织相关人员进行协调,落实解决措施及责任人。 4、经营发展部在处理完投诉后,将处理结果报客户服务中心,登记好《维修跟踪记录表》,维修人员和部长确认签字,并由客户服务助理安排回访。 5、客户服务部负责将投诉处理结果填写在《房屋维修申请表》和《维修跟踪记录表》中,并由具体解决部门的负责人签字认可。 6、对客户的恶意投诉,做到坚持原则并耐心解释。 二、首问责任 1、业主及其他来访来函来电者,首先询问到公司任何一名员工,该员工都有责任义务受理并告知客服中心或解决问题的责任人。 2、首位接待或受理来访投诉的员工要热情主动听取来访意见,不得敷衍了事地打发来访者。 3、如果不在职责能力范围内可以解决,应把业主领到客户服务中心。 4、如果客服中心没人,又找不到相应负责人,应详细记录,事后告知相关负责人员,交接清楚,不可怕麻烦而不转告。

5、如果不知情,无法向业主解释清楚,千万不要蒙骗业主,不得轻易承诺,给公司造成麻烦或损失。 三、投诉受理 1、开通客户服务中心投诉热线,任何人不得随便占用,外来询问找人电话一般不超过5分钟。 2、详尽记录投诉人姓名、房屋位置、投诉内容及联系电话。 3、耐心听取客人投诉,禁止以任何理由或借口推卸责任。即使错误在本身,亦不可当面指出,顾客态度即使很坏,亦不可顶撞顾客,并记下投诉内容。 4、.对于客户的设诉,能当场做出解释应当场给客户解决,若不能马上处理的应记下投诉人的姓名、事件的经过、投诉对象以及投诉人的联系方法,以便及时告诉结果。 5、应感谢客人指出的不是之处,对客人提出的建议表示感谢,并把事件提交到相关部门进行处理或报上级主管审批。 6、对于某个人违纪的投诉,应详细登记投诉的事件经过、证明人以及证物、投诉人及联系电话、签字。及时派有关人员的检查,确保事实的准确性,在依照事件的大小提请有关部门给予处理。 7、投诉处理完毕致电或走访客户,询问其对处理结果是否满意,是否有别的建议,并再次感谢其对我们工作所做出的帮助。 8、规范用语: (1)您好!金鸿物业。有什么可以帮到您? (2)非常感谢您对我们提出宝贵的建议/意见! (3)我们会及时把处理结果通知您

护理服务投诉处理制度

护理服务投诉处理制度文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

护理服务投诉处理制度 1、护理部主任负责组织或协助有关部门处理患者对护理服务过程中出 现严重事件的投诉或纠纷。 2、护士长负责处理本病区患者意见、投诉、纠纷,对患者的较大和重 大投诉或纠纷及时向科主任、护理部汇报。 3、各级护理人员通过与患者接触的各种渠道不定时收集患者对服务的 意见。 4、投诉、纠纷的接收: (1)对护理服务方面的投诉或纠纷,无论何时及采取何种方式(如信函、电话、面谈等)先由被投诉科室接受,并登记。 (2)护理部和护理单元按医疗质量综合考评标准要求,定期发放《住 院患者对护理工作满意度调查表》,并对表中的反馈信息进行统计分析登记处理。 (3)护士长定期征求病员意见,以了解患者、家属在住院期间对病区 工作的意见。 5、投诉、纠纷的处理: 一般性问题直接由护士长调查处理;严重问题或涉及多个部门或科室问题,护理部主任协助医院相关科室调查处理,同时根据情况采取纠正或预防措施。 6、投诉、纠纷的反馈: (1)对一般性投诉能答复的尽量当面明确答复,不能当面答复的在正 常情况下经调查后尽早反馈。 (2)对严重问题投诉或涉及多个部门科室,由护理部、科主任、院方 负责反馈。 (3)书面反馈应将处理意见寄回或交给投诉者。 (4)口头反馈应记录时间及投诉者对处理结果的意见。 7、与投诉者交流:为了保障患者的合法权益,护理部、护士长应及 时、主动与投诉者、纠纷者沟通,听取其对处理结果反馈意见,促进医院改进护理服务,提高护理质量,维护医院良好形象。各病区每月一次的病员座谈会可将上次会议涉及问题进行解释、反馈、直至患者满意。并将反馈内容记入病员座谈会记录。

客户投诉管理规范及处理制度

客户投诉管理规范及处理制度 1、 客户满意度规范 1建立客户服务意识,永远把自己放在顾客位置上。你希望如何被对待?上次你自己遇到的问题是如何得到满意解决的?把自己摆在顾客的位置上,你会找到解决此类投诉问题的最佳方法。 2、适用于任何情况下的词语。不要说“我做不到,而要使用一些肯定的话,如“我将尽力”或“我要问一下我的上司”;永远不要说“这是个问题”,而说“肯定会有办法的”;跟你的顾客说“这是解决问题的办法”,而不要说“要解决问题你必须这么做”;如客户向你要求一些根本不可能做到的事情该怎么办?很简单,从顾客的角度出发,并试着这样说:“”这不符合我们公司的常规,但让我们尽力去找其它的解决办法“。 3、多说“我们”少说“我”。销售人员在说“我们”时给对方一种心理暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题,虽然它只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势,北方人喜欢说“咱们”南方人习惯说“我”。 4、保持相同的谈话方式。这一点我们一些年轻的销售人员可能不太注意,他们思路敏捷口若悬河,说话更是不分对象开机关枪快节奏,碰到客户是年纪思路跟不上的,根本不知道你在说什么,容易引起客户反感。 5、表现出你有足够的时间。虽然你已超负荷,老板又监督你,但千万不要在顾客面前表现出你没有时间给他。用一种轻松的语调和耐心的态度对待他,这是让顾客感到满意的最佳方法,即使是你不能马上满足他的要求。若顾客感到你努力帮他,即使要等很久才能满足他的要求,甚至到最后真的帮不了他,他也会很高兴的。 6、永远比客户晚放下电话。销售员工作压力大时间也很宝贵,尤其在与较熟客户电话交谈时,很容易犯这个毛病。与客户没说几句还没等

客户服务部投诉处理管理制度

客户服务部投诉处理管理制度 第一章总则 第一条客户服务部是投诉受理、处理、回访以及汇总统计的主要责任部门。 第二条客户服务部调度中心负责本制度的考核, 督导中心负责监督、检查本制度的执行情况。 第三条本制度适用于广州市金碧物业管理有限公司所管辖物 业范围内的一切投诉处理工作。 第二章投诉的受理与接待 第四条当班人员在接待投诉人来访时, 必须严格执行《员工服务礼仪标准》的相关规定。 附则: 未按《员工服务礼仪标准》要求进行接待的,每次扣罚责任人20元; 引起投诉的, 每次扣罚责任人50元, 调度主管20元。 第五条当班人员应当详细、准确地记录投诉项目, 包括投诉人、投诉时间、投诉事项、联系方式以及接单人等。调度主管必须每天审核调度中心的投诉记录并签名。 附则: 投诉记录缺项或记录不准确、不详细的, 每项扣罚责任人30 元; 由此导致投诉处理工作不及时或不准确的, 每次扣罚责任人100 元, 责任主管50 元。调度主管未按时审核投诉记录的, 每次扣罚50 元。 第六条当班人员在接听来电时, 必须使用规范用语。对于投诉人提出的问题, 必须做好详细、准确的解答。

附则: 未按规定用语和标准接听电话的,每次扣罚责任人20元; 因解释工作不到位, 引起投诉人误解的,每次扣罚责任人50 元。 第三章投诉的处理与回访 第七条当班人员在接到投诉后, 必须在首报五分钟内调度相关部门进行处理, 并同时向投诉人做好解释和安抚工作。 附则: 未在规定时间内调度相关部门进行投诉处理的,每次扣 罚责任人30 元。当班人员对某项投诉置之不理或不处理, 引起投诉人再次投诉的, 每次扣罚责任人100 元, 调度主管50 元。 第八条当班人员应当合理地安排人员处理投诉, 并将投诉事 项详细告知投诉处理人。 附则: 对于因调度失误或者交代不清等原因,影响投诉处理的, 每次扣罚责任人50 元,调度主管30 元。引发严重后果的,作专题处理。 第九条投诉处理人在接到调度安排后,必须服从调度安排, 及时有效地处理投诉。 附则: 投诉处理人不服从调度安排的, 每次扣罚责任人200元。第十条投诉处理人应在接单后12 小时内完成投诉的处理工作。对于12小时内未完成的, 必须每24小时将处理情况和处理进度反馈至调度中心。如与投诉人有约定处理时间的, 以约定时间为准。 附则: 未在规定时间内完成投诉处理并反馈调度中心的, 每次扣罚责任人50 元; 当班人员未跟进投诉处理的, 每次扣罚责任人50 元。 第十一条首报24 小时内未完成投诉处理的, 必须按照《投诉处理流程》的相关规定逐级上报, 同时对投诉人做好安抚和解释工

投诉举报处理制度

政务公开投诉受理制度 为规范行政行为,提高行政效能,改进服务作风,促进党务政务公开工作有序开展,保障群众的投诉、举报权利,特制定本办法。 一、政务公开投诉处理,坚持以下原则: (一)实事求是,客观公正; (二)严格管理,违纪必究; (三)谁主管,谁负责。 二、公民、法人或者其他组织认为我镇履行公开义务中存在下列情形之一的,可按本办法的规定进行投诉: (一)不依法履行政务公开义务的; (二)不编制、不提供、不及时更新公开的政务信息内容、政务信息公开指南和政务信息目录的; (三)公开的政务信息不真实的; (四)违反规定收取费用或通过其他组织、个人以有偿服务方式提供应当公开的政务信息的; (五)对违反政务公开规定的行为,应当纠正而不纠正,应当追究而不追究的; (六)公开信息时违反保密法律、法规的; (七)违反政务公开工作有关规定的其他行为。 三、政务公开投诉由镇监察室负责受理。 四、对政务公开投诉处理实行主管单位责任制和单位“一把手”负责制。 五、政务公开投诉实行限时办结制,对不能即时答复办理的,本机关各相关部门应按下列要求办理: (一)对一般性投诉,应在5个工作日内办结; (二)对比较复杂疑难投诉,应在10个工作日内办结; (三)因特殊情况不能在规定时限内办结的,应当以适当方式告知投诉人,并承诺办理期限; 六、政务公开投诉的办理工作由受理、转办、承办、反馈、存档五个部分组成。 (一)受理。对属于受理范围内的投诉,镇监察室应及时受理,并填写《南溪镇党务政务公开投诉登记表》。 (二)转办。县监察局填写《南溪镇党务政务公开投诉转办单》,于1个工作日内转相关单位办理。 (三)承办。相关部门收到《南溪镇党务政务公开投诉转办单》后,由专人签收,报主管领导确定承办科室并送交其办理。承办科室根据信件所反映的问题,按照依法、真实、准确的原则,提出解决办法,形成回复意见,报本单位领导审核后,由专人及时报镇监察室。转相关部门单位办理的,单位应对其投诉处理结果负责。对镇相关单位不能单独解决的问题,应在落实相关单位牵头人及负责相关部门的同时,将需要协助办理的单位和理由报镇监察室,由镇监察室协调有关单位配合办理,由首接单位负责向镇监察室回复;对规定时间内不能解决的问题,应说明解决的工作计划;对暂时无法解决或不能解决的问题,应充分说明理由;对不属于相应单位办理的信件,须在1个工作日内向监察室申请退信。 (四)反馈。镇监察室收到各单位的回复意见后,在1个工作日内反馈给当事人。经当事人同意,也可由有关单位采取当面回复或电话回复等形式直接向群众回复办理结果,并将办理结果报镇监察室。当面回复的应由当事人签字并注明满意度;电话回复的由经办人作电

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