新产品新闻发布会策划
方案
Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
会购新闻发布会文案
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
十一、预期效果
一、会议议程安排
特邀嘉宾、来宾、媒体签到（赠送礼物）
引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座（进场背景音乐）
播放企业宣传片
主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体董事长致辞欢迎
主持人串场（其中主持人均需暂短串场）
记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、公司领导作答；
来宾自由讨论（成交环节）。
会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯
研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区
共进晚餐欢送来宾
二、场地布置布展
●酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，签
到地点的指示牌。
●宾客接待台，设接待人员三至五名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业
画册，并配二名礼仪向导。
●酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
●巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访
区，演讲台正面贴公司名、LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
●会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
●主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
●企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
●调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
●邀请嘉宾：政府官员、银行高管
●各行业来宾人数。每家企业限制1—2人参加
●邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
五、发布会组织
1、总指挥（负责整个活动与酒店协调）
2、场内外指挥两人（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a 会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等）
b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责
a 主题背景墙设计制作及安装
b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）
7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
8、演讲助理（主要协助嘉宾PPT演讲）
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备
●发布会策划方案定稿。
●初步落实会议场地、来宾人数。
●企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设
计方案确定。
●上述材料印刷品交货。
●相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。
●确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。
●将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
●联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料
准备布展。
●最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅
安排（来宾位置）等。
●物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
●全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会
场资料发放、会场引导，分别入座。
●主持人宣布新品发布会开始。
●将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
●礼仪小姐（6人；会场门口）
●主持人（2人；会场）
●摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
●数码相机（3人3部；场内）
●鲜花（8篮；主席台）
●嘉宾名片卡（张；嘉宾座位）
●签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
●笔记本电脑（2部；演讲台，后台）
●主会场大型喷绘背景（1张）
●采访区喷绘背景（1张）
●新品展示台（1张）
●X展架（6个；大堂和会场）
●产品展示架（2个；展台）
●赠送礼品（100份；来宾赠送）
●产品VI会标（1块；演讲台）
●资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）
●请柬（120份；邀请来宾）
●指示牌（6张；会场门口、大堂）
●招待烟（10条；宾客接待）
●矿泉水（10箱；宾客接待）
●苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
●企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）●来宾证（100个；来宾识别）
●新品海报（20份；会场布置）
●胸花（20份；部分来宾）
九、产品发布会邀请人员清单(略) 待定
十、产品发布会费用预算