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公司办公室秘书岗位职责及工作要求

公司办公室秘书岗位职责及工作要求
公司办公室秘书岗位职责及工作要求

秘书A岗位职责

第一条任董事长(党委书记)秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议,协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。

第二条协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第三条做好董事长(党委书记)的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条协助主任、副主任、秘书处长做好董事长(党委书记)相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及错误!链接无效。批示的督查督办工作。

第七条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做

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好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

第八条完成领导交办的临时事项。

第九条每年起草董事长(党委书记)在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书B岗位职责

第一条任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。

第二条协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第三条做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、- - 考试资料.

来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。

第七条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

第八条完成领导交办的临时事项。

第九条每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书C岗位职责

第一条任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负- - 考试资料.

责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条完成领导交办的临时事项。

第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

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秘书D岗位职责

第一条任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作,协助做好与监事会的联络工作。

第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差

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报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条负责秘书处内勤工作。

第八条完成领导交办的临时事项。

第九条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书E岗位职责

第一条任副总裁秘书。负责联系科技信息部。协助做好本部门信息化工作和网站建设。

第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

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第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条完成领导交办的临时事项。

第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书F岗位职责

第一条任副总裁秘书。负责联系战略规划部和工程公安局。协助主任、副主任、秘书处长做好对口的总部机关事务。

第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

- - 考试资料.

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条负责史志、年鉴等总裁办(党办)部分的撰写工作。

第八条完成领导交办的临时事项。

第九条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书G岗位职责

第一条任副总裁秘书。负责联系国际业务部。协助主任、副主任做好总部外事工作,承担本部门翻译工作。

第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负- - 考试资料.

责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条完成领导交办的临时事项。

第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书H岗位职责

第一条任副总裁秘书。负责联系市场营销部。协助主任、副主任做好总部外联工作。

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第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条完成领导交办的临时事项。

第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

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秘书I岗位职责

第一条任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。

第二条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。

第三条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

第四条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

第六条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信

- - 考试资料.

息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

第七条完成领导交办的临时事项。

第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

秘书J(信息)岗位职责

第一条组织指导全公司办公室系统信息工作,做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作,《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。

第二条负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点,组织总结评比。

第三条负责收集、编写股份公司大事记。

第四条参与本部门受控文件的编制、修订。

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第五条完成领导交办的其他工作。

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