第三章工具改变思维方式30
苹果语音控制的三个技巧46
手机无线遥控幻灯片47
密码分级管理49
电子设备数据备份与防丢50
苹果语音控制的三个技巧
来分享一个特殊的工具，它就是语音控制。我分享的是苹果的Siri功能，如果你没有用苹果的设备，那你可以跳过这一小节。
关于Siri，我讲3个部分，第一是句法，第二是设置，第三是关键技巧。
我经常用siri来控制我的手机，比如说我要查询天气，我就会问它：明天重庆的天气怎么样，明天北京的天气怎么样？......
这样我就可以做到不需要打开手机，再点开APP查询了解各地的天气。
类似的用法很多，我在这里简单把句法说一下。
比如说：
我要发个短信，告诉张三我一分钟之后到，系统就会自动帮我发一条短信给张三。
生日的时候，我要给家里人打电话，我就说打电话回家。
回家时要用导航，我就说带我回家，说完这4个字，系统就会自动打开导航，带我回家，这就是句法。
这个句法我是怎么得来的呢？不是我随意说的，很多人认为Siri是你说什么它都可以做到，其实不是的。
你要对Siri进行学习，了解哪些句法更容易被识别；哪些句法，可以调用哪个APP。
这个怎么学到呢？
我在设置里面来谈一谈：
你要打开手机里那个“齿轮”形状的图标，也就是手机的设置，然后点击通用，找到Siri。
首先你要允许你能够使用Siri。
其次，这里面你可以看到有一个设置项，叫“我的信息”，我建议你把我的信息设置一下，在你的手机上面一定要建一个个人的联系人。
比如说是我自己叶武滨，然后我会把我的电话号码、家庭地址、办公地址全部都输入进去。
我经常要联系的人，比如说张三、我的太太、我的爸爸等等，我也会把它设置好。
这样，我在用语音控制的时候就非常非常方便了。
第二个设置，你要启动一下Siri，按住Home键说一句简单的话，随便说一句即可，比如说今天的天气怎么样，它就会返回今天的天气怎么样。
左下角有一个问号，你点击进去，它会把每一个APP能够用的句法全部都告诉你，有电话、短信、日历、提醒、股票、天气等等很多很多，我建议你把所有的都看一遍。
看完这些句法，哪个是你经常用的程序，你就可以去找到它，然后去学习，这样你以后就能经常用它提供的句法模板了。
比如刚刚我讲到的我经常会用的：打电话回家，带我回家，明天北京的天气怎么样，今天的大盘怎么样，告诉张三我一分钟之后到等等，我都是在里面学习到的。
第三，我讲三条关键的技巧：
第一，你的网络一定要流畅，不要求一定要非常给力，但是如果你网络非常不行，那
Siri是启动不了的。
第二，你说完一句话，要有停顿，让Siri有个反应，不要一直说。
比如你说完“打电话回家”，然后就要停止，这时系统可以识别了。如果这时候它识别的有错，你可以点击上面显示出来的“打电话回家”那几个字，看看对不对。如果不对你可以改一下，你越改，Siri也会越聪明。
第三，使用环境一定要安静，如果你在很嘈杂的地方，那你就要把手机靠得很近，或者使用耳机。
手机无线遥控幻灯片
我们经常能用到幻灯片，比如我经常讲课，在课上给别人演示幻灯片，而且需要把它投影到大屏幕或是电视上面。
这时候我就需要对电脑或者iPad进行控制。经常能看到很多人用红外线的激光笔来控制幻灯片。
激光笔有什么样的优缺点呢？它的优点是非常方便，容易携带；缺点就是要让你带着它！
如果我们用手机就可以实现对幻灯片的控制，那我们就不需要带它了。多带一个设备，就需要更多的维护，更多的管理。
这还不是最重要的，更重要的是，你永远无法知道，你下一页幻灯片的内容。这时你的大脑就会分心去想：我下一页要讲什么。
如果你学过时间管理，在之前我们提及的理念是，大脑有杂念，就不能够专注在当下。
当我们在讲课或者演示的时候，要把焦点放在哪里呢？
要放在听众身上，我们越少地关注其他事物，就越容易专注，所以我建议你用手机来遥控自己的幻灯片。
今天我要隆重给大家推荐Keynote这款工具。
安卓平台上面也有类似的工具，我今天分享的是苹果手机上面的。
苹果系统自带一个幻灯片的软件叫Keynote，我就是用它来进行手机对幻灯片的遥控的。
现在我们需要两个设备，一个设备是手机，另外一个设备是iPad或者苹果电脑。
怎么来设置呢？我们来讲一讲：
你要打开iPad上面的Keynote，然后，你需要打开一个Keynote的文件，如果你没有，那你要点加号，新建一个文件。
新建完这个文件以后，把它打开，然后你就会在右上角看到“扳手”这个图标，点击进去，选择“演示文稿工具”，然后你就会看到有允许Remote这个设置。
这个时候，你要打开手机的Keynote。
你在主界面上面会看到左上角第二个键，是一个手机的符号加一个播放的符号，点击它，然后就会出来一个新的界面，点击“设备”，然后点“查找设备”。
这时候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你自己手机的名称，右边有个链接，你点击一下。
在手机和iPad的Keynote同时出现的一个界面上会有一个4位的数字，你点下确认，这时候手机就跟iPad连通了。
有一个播放的按钮，点击播放，然后你就可以看到iPad上的那个文件的两页，如果你没有看到的话，你可以点右上角去设置一下。
它有几个基本的功能：荧光笔、翻页，有一个设置的选项，你可以设置翻页的横屏、竖屏，是只看这一页还是能够看到下一页，这样就非常非常方便了。
我还专门推送了一篇文章，你可以访问微信公众号【时间管理】，输入“Keynote”，就
可以找到这篇文章，里面更图文化，更详细地讲述了这部分内容。
如果你是一位培训师，或是一位职场上经常需要做演示的人士，我建议你用这款软件来进行幻灯片的控制。
当然在安卓平台上我也用过类似的软件，非常多，能够遥控Windows里面的PPT文件。
你在安卓平台去找一找，也是很容易学到的。
今天我们分享的是手机遥控的方式，希望对你有帮助。非常感谢你的聆听。
整个工具篇共十几讲，到今天我就讲完了。
在最后这个环节，我想给大家强调一下，工具真的实在太多了，我讲都讲不完。
但是我想告诉大家的是，你一定要通过使用很多很多的工具，来提升你工作和生活当中经常重复的那些行为的效率。
如果没有，你就去找到这些工具。
我在这十几讲里陆续分享了遥控、航班、手写、录音等等工具，其实这些就是在过去的几年里面我大量使用的，对我的工作和生活产生了细微的效率的提升。
点点滴滴的汇聚，最终就成为大江大河，所以你要循序渐进，逐步去学习。
如果你不需要这些工具，你就不要学了。因为学工具也要花时间，本来我们来学习时间管理是为了提高效率。
如果不是出于自己的需要而学习，学习过多的内容，反而会导致你的效率降低。
人生不在做多少事，工具也不在于多，在于你是否需要。
如果你需要，就去研究，把它研究到极致。
现在的工具越来越多，越来越方便，所以你在选择的同时,也要逐步地去深入，逐步找到适合自己的。
密码分级管理
密码实在太重要了，我不用强调你也知道。可是目前来说，密码的管理却越来越复杂，所以，我来分享密码的管理工具。
我们会大量地运用电子系统，运用软件系统，每个软件的背后都有账号，都有密码，所以我们的密码很多，也就容易忘记。
一旦忘记，我们去找回，这就要花费大量的时间与精力。
很多人干脆就用一两个密码，但这也会造成巨大的风险。
一旦你的密码泄露，你的所有账户都不安全了。
因此，我们要对密码进行分级管理，既要保证不同，又要保证有一定的复用性。
我推荐大家根据情况做出选择，使用6-10个级别的密码。
第一个级别是最简单的，泄密的问题也不太大。
比如说，手机的屏保密码。
不过你一定要记住，手机的屏保密码一旦忘记了，就不可能找回了，你只能把手机恢复出厂设置。
屏保的密码是4位数很简单，但是你一定要把它记住。
如果别人要用你的手机，尽量给他设置一个指纹，这样你就不用告诉他屏保密码了。
比如你家小孩，你给他设一个指纹；你的同事，像我经常讲课，我的手机需要几个同事之间都能打开，于是我就给他们都设置了指纹，这样就很方便，也不用输入密码。
因为输入密码的时候，别人容易看到，指纹更安全。
当然，我说的是苹果手机，其他的手机你就只能记住密码了。
第二个级别是在互联网上的一般性的账号。我建议你用一个统一的密码。这个密码，你
要经常去做一定的修改。
第三个级别是社交应用和邮箱的密码，我建议你把它们归为一类。因为社交软件像微信、微博、邮件是蛮重要的，所以就要设置得复杂一点的数字和字母串在一起的密码。
第四个级别是网络付费类，比如京东、淘宝、天猫、当当，这些都跟钱有关的支付类的，我建议你用一个密码，比较便于管理。
再往上的级别是银行类。
银行会区分查询密码、支付密码、信用卡密码。
我建议你查询类密码用一个，支付类密码用一个。取款密码就是支付类的。
如果你的金额很多，我建议大金额的储蓄卡，你用一个密码。
我不建议你把所有的银行卡全部都开通网银的功能。
我更不建议你办非常多的各类的银行卡、会员卡。
卡片不在多，在于精，在于分类。
其实管理事情、管理信息和管理物品都是一样的。
软件在某种意义上来讲是信息。
我们的卡片是属于实物，不在于多。
日本人讲“断舍离”，我们以后的话题也许会讲到。
今天我分享一个“精挑细选，用到极致”的理念。
卡片不在于多，多的话你管理起来就会很费精力，很费时间，一定要少而精，但是也不能过于少，一定要少到你适合的程度，然后把它分门别类，这样就很好。
这就是密码的分级，那密码用什么来管理呢？
我建议你找一个密码管理类的软件，例如：1Password、oneSafe都可以。
不过，这些软件用起来也比较复杂，一旦你把这些软件给搞丢了，或是这个软件进不去了，就很难再找回你记录的这些密码。
那要怎么办呢？
你找一个笔记类的软件，印象笔记也可以进行管理。
但是，因为手机可能会丢，这些软件别人也可能会访问，所以我建议你的密码不要用名文来标记或者记录。
怎么记录呢？
把你的密码转换一下再记录。
举个例子：你的密码是123456，那你把它倒过来654321，或者在654321中间加上abcde。我只是就这个规则举例，实际上你要做的工作比这更复杂。
你的密码也不可能是123456，中间插入的也不要是abcde，这样大家还是容易猜到。
你就设置一个字母、数字交替，或者设置奇数位、偶数位是密码，或者是每个给它加个1。
这个规则也不要太复杂，太复杂最后也记不住。
据说目前，我们邮箱的密码或是一些账号的密码很容易被泄露。
在互联网上，在有些地方，例如地下市场，我们的信息都可以被交易，比如我们的支付宝里面有多少钱，我们的银行卡有多少钱这类信息。
当然这个我也只是听说，我也是在一些网络上看到，但是不得不防。
所以你的密码还是要定期做修改。
如果修改的话，你要批量修改。
去整理一下你的密码，区分级别，去做批量的修改。
甚至，你可以去试一试，假设密码丢了，你怎么找回？尝试做一下找回的过程、路径，这对你有很大的帮助。
密码一定要整理，也一定要管理，一定要谨慎。
电子设备数据备份与防丢
今天，我来讲讲iPhone和Mac电脑的防丢。
手机，对我们来说实在是太重要了。一旦丢失，会很麻烦。手机里面有我们的数据，这些数据甚至比手机本身还重要。
所以，我们讲的防丢包括手机里面的数据的防丢以及设备本身的防丢。
我会讲五个小的方面：
第一，你一定要设置屏保密码。
一般手机里面都有设置的“齿轮”，你进入里面设置一下。
屏保密码不能够忘记，一旦忘记，你就要找人去恢复。
安卓平台比较容易恢复。
但是在苹果平台，你就不能够恢复。你只能恢复到出厂设置，原来的数据就没了，而且你只能找苹果帮你恢复。
第二，苹果系统的备份。
我不知道安卓上面有没有整机备份功能，据我了解应该是没有，也不方便操作。
而苹果平台，自从乔布斯在推出的IOS5.0版本上增加了iCloud系统，就实在太方便了。
其一，iCloud可以让我们共享；其二，它可以让我们备份，既可以备份在云端，又可以备份在电脑里面。
备份到云端是自动备份的，你需要打开手机的设置“齿轮”，查看你有没有登陆iCloud，如果没有登陆就登陆一下，登陆的时候需要你的苹果ID和密码，其中有一项“备份”，你最好把它打开。
你点进去打开，里面有一个自动备份的提醒，你可以看一下。
比如在你家有WiFi的时候，你的iPad或者手机自动在WiFi的情况下，就能够把你手机或iPad里面的数据，自动上传到云端。
你要查看一下它是否成功，如果成功会显示时间。
如果一次备份成功，近期的数据就已经安全了。
在外面的时候，尽量不要点备份。在家有WiFi的时候，如果备份不成功可以多点几次。
第三，如果你的设备确实丢了，因为设置了前面两条：密码和iCloud备份，设备丢的时候就不用担心了，你可以用查找iPhone这个程序把它找到。
一般在你的其他iPhone、iPad、网页端或别人的手机上面，都会有查找iPhone这个程序。
无论你丢的是iPhone或iPad，都可以通过这个程序找到。
登陆你的苹果ID和密码，你就可以知道，你有多少台设备。当然前提是，在你的那些设备上，你一定登录过你的苹果ID。
你可以有3种操作：播放声音、锁定、抹掉数据。
这3个操作，你可以依次进行。
播放声音，就是在要查找的那个设备上会响一下——“噔”。
锁定手机，如果你原来没有屏保密码，你这时候锁定，它就会把你的设备锁掉；
如果你原来有屏保密码，你也可以在让它在屏幕上显示你的电话号码。
抹掉数据，不要轻易进行，除非你真的找不到，你的数据又很重要，你就把它抹掉。
抹掉数据之后再找回，数据也就没有了，除非你的云端有备份。
第四，我要强调的是：你在买设备的时候一定要注意这个设备是最新款的，或者是最大的、最贵的，为什么呢？
比如，你的iPad不带4G功能，只带WiFi功能。
因为很多地方的WiFi都需要密码才能上网，一旦设备丢了以后，设备上不了网，它就不能定位。
所以你买新款的带4G功能的设备，随时能够上网，随时能够定位，这真的很重要。
第五，我们讲讲PC机和Mac电脑的备份。
Mac电脑没有云端备份的功能，但是你可以买一个时间胶囊，时间胶囊可以提供上网和备份的功能，它是专门给Mac电脑使用的。
你可以在家、在公司放一个，它就能自动备份。以后Mac丢了，就很容易恢复数据。或者你的某个文件丢了，你可以恢复到某个时间。
PC机上的备份，你需要自己操作，可以安装一个软件——ghost。
不过这比较复杂，建议你找身边比较懂PC机的朋友帮助你下载一下这个软件，帮你安装和设置。
（时间管理）时间管理工具 箱
行动1：时间管理能力测试 请为每壹项选择最适合你的修饰语：是“总是”,仍是“经常”,或是“很少”？ 总是经常很少 1我觉得我能够工作得更努力 2我能够告诉你上个星期我工作了多少个小时 3我把事情留到最后壹分钟才做 4对我来说,开始壹项工作很难 5我对下壹步要做什么不很确定 6我要开始做某件事之前,要拖延很长时间 7我不知道我做的是否足够多 8我于不同的任务之间频繁地换来换去 9我于某些地方的工作效率比于其他地方的高 10我于某些时间的工作效率比于其他时间的高 11我工作起来没有规律,往往于某件事上花费很多时间后又置之不理 12我不可能完成我想做的全部事情
13我不肯定自己是否于优先处理最重要的事情 14到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会壹直执行任务且坚持到底15我工作时没有任何计划
行动 2：如何制订壹份合理实用的计划表？ 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序, 然后根据这些事件,制订壹个周末的时间安排表。 假设当下是星期壹的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情：1．你从昨天早晨开始牙疼,想去见医生。 2．星期六是壹个好朋友的生日--你仍没有买礼物和生日卡。 3．你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话。 4．有壹份夜间兼职不错,但你必须于星期二或星期三晚上去面试（19 点以前）,预计要花 1 小时。 5．明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目,和你的工作有密切关系。 6．明晚有壹场演唱会。 7．你于图书馆借的书明天到期。 8．外地壹个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李。 9．你要于星期五交计划书之前把它复印壹份。 10．明天下午 2 点到 4 点有壹个会议。 11．你欠某人 200 元钱,他明天也将参加那个会议。
应用时间管理提高工作效率工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。但是，一直以来，对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效率，改善整个企业的运营表现，带动整个企业生产力的提高。如果你能够帮助自己手下的员工在工作中应用时间管理流程，那么你就能够帮助他们提高生产力和工作效率。如果你手头有失败的项目，有需要重新完成的工作，或是你发现自己手下的员工在过去几周的时间里为了完成一些重要的工作任务而变的近乎疯狂，那么时间管理流程的应用就显得更为重要了。 种类当中。然后让他们把每周的总时间累加起来。这样他们就会开始意识到优化时间应用的现实途径，并因此而改进完结工作任务的水平。 这是建立一种能够加强企业范围内的时间管理的企业文化的开始。接下来的一步就是开始对工作中的时间花费情况进行评定和分析，对于下面几个方面要特别引起注意。 浪费时间的活动
让你手下的员工看看时间看上去都浪费在了哪些活动上，比如说打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论与工作无关的事情或是上网进行一些个人浏览。这并不是说这些方面的活动必须避免--任何人都需要休息，都需要处理一些合理的个人事务。之所以要这样做仅仅是出于分析的目的，要看看时间浪费在了哪里，让大家对此有清醒的认识。员工们经常会为在琐事上花费了大量的时间而感到惊讶不已。随着对时间花费情况真实了解的不断深入，员工们很容易找到更为明智的利用时间的方法。这才是工作任务完结或企业时间管理的真正开始。 工作任务延期 时间日志评定/分析过程中另外一个颇具价值的要素就是了解重要的工作任务为什么会延期。项目延期可能是出自多方面的原因--员工可能觉得工作太难或是太枯燥、他们可能害怕失败、或是缺少工作的动力。在日志的帮助下，管理人员可以了解到造成工作任务延期的原因，并且在此基础之上找到防止这种情况出现的办法。
七个工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 一、SWOT分析法： Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施； Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查； Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。 三、6W2H法 What：工作的内容和达成的目标； Why：做这项工作的原因； Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人； When：在什么时间、什么时间段进行工作； Where：工作发生的地点； Which：哪一种方法或途径； How：用什么方法进行； How much：需要多少成本？ 意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的； Measurable 可测量的； Attainable 可达到的； Relevant 相关的； Time based 时间的； 意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART 化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 特别注明：
行动１:时间管理能力测试 请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”？总是经常很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我把事情留到最后一分钟才做 ４对我来说,开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 ６我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 ８我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 1４到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会一直执行任务并坚持到底1５我工作时没有任何计划
行动２：如何制订一份合理实用的计划表? 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生。 ２．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡。 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话。 4．有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试（１９点以前），估计要花１小时。 5．明晚８点有个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系。 6．明晚有一场演唱会。 7．你在图书馆借的书明天到期。 ８．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李。 9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份。 10．明天下午２点到4点有一个会议。 11．你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议。 12.你明天早上从9点到1１点要听一场讲座。 13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。 １４.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗。 15．你想好好洗个澡。 １６.你负责的项目小组将在明天下午６点钟开会,预计1小时。 １７．你身上只有5块钱，需要取钱。 １8．大家明天晚上聚餐。 19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录。
高效时间管理提升工作效能 讲师：刁东燕
课程纲要 【课程名称】《高效时间管理，提升工作效能》 【课程背景】 随着企业的不断壮大，人员增多，一些跨部门沟通的问题逐渐显现。是沟通心态的问题，是沟通技巧的问题，还是人际交流的问题亦或是执行力的原因。各种问题造成的直接结果就是员工效率变低，效能不高，合作不和谐，不能预期完成目标，直接结果就是企业利益受损。 如何帮助员工梳理沟通渠，建立有效的时间管理的方法，确保结果产出？《高效时间管理，提升工作效能》课程，将通过一天的时间帮助员工建立一套行之有效的操作规程，从目标、时间、沟通流程到落地执行，四个维度完成预期任务，达到成果。 【课程收益】 v 掌握时间管理的有效工具； v 掌握有效地沟通技巧，降低沟通成本； v 设定目标，分解目标，列明计划，执行到位，掌握层层分解的项目管理法；【课程对象】基层员工、骨干、中基层管理者 【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+示范演练 【课程时长】1天，6小时\天 【课程要求】 ●分组研讨，按6-8人一组，现场学员呈岛状安排座位便于讨论； ●准备白板纸每个小组至少需要4张，三色便利贴各一本； ●准备彩色白板笔，尽量达到每组使用三种颜色；
●宽胶带、双面胶每个小组1个； 【课程大纲】第一单元：研究你的工作 ●小组讨论：工与匠的区别是什么？ ●工欲善其事，必先利其器 ●工作达成的路径图 ●影响工作效能的六个关键因素 目标和需求不明确 计划方案不周详 未获得利益相关者的支持 执行中细节缺失 没有在总结和更新中提升 情绪造成的工作效能低下 ●工作效能提升的六个步骤 第二单元：第一步利用目标管理时间 ●干活不由东，累死也无功 ●分析上级的意图和目标 ●讨论：如何明确工作目标？ ●确定个人目标的SMART原则 ●模拟演练：分析上级的意图 第三单元：第二步利用计划管理时间 ●小组讨论：计划VS变化
[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务： 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰： 告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。 3.暗示自己： 当你在做一道很难得数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4.排除内在的干扰： 当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理： 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁： 现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升
四象限法则基础理论 很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。 一、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限） 究竟是什么占据了员工、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 四象限的关系 第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
做个时间管理的高手 我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的： 曾有一次晚餐和一X床，在什么时间地点和哪个对象，我已经遗忘，我已经遗忘生活是肥皂香水，眼影唇膏。 许多的在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，开了又关，关了又开，如此的慌X。 我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主X，盲得已经失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！ 培训一开始，我会问大家： “你忙吗？” “要是忙的话，能有多忙？” “忙得有目的吗？还是瞎忙？” “是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”
当然，我还一定会问：“各位参加时间管理培训的期望是什么？” 众说纷纭之后，我会请学员回答以下10个问题： 你是否曾： 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ 2、给对方打，放下后突然意识到该说的事没说？ 3、看到记在某X纸上的却不知是谁的，然后恶作剧地把打过去，听到对方自报XX后马上把放下？ 4、认为计划赶不上变化？ 5、给对方递名片时，突然意识到仅剩的两X名片上还记着别人的联系信息？ 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱？ 8、想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？ 9、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？ 10、忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？
看你有多少个问题回答为“是”： 1、0个：没必要参加培训。 2、1-3个：你的时间管理很棒，但还有提高的余地。 3、4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？ 4、8-10个：祝贺你！你参加培训是来对了。 培训目标： 通过本次培训，学员应能够： -说明时间管理的实质意义 -明确高效能人士的成功习惯 -制定人生7个方面的目标 -掌握时间管理的具体方法 内容概要： 单元一：时间管理的意义——本末兼顾 单元二：时间管理的原则——要事第一 单元三：时间管理的方法——集中统筹
时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 （张教授电话，） 引子案例：国内企业总经理的一天 小组讨论：此案例反映的问题很多，请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的：要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试：你管理时间的能力如何？ 二.时间管理理论介绍及引导分析 （一）.时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 （二）.时间管理的核心 .习惯管理：时间哪里去了？ .价值管理：时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 （三）.时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 （四）时间管理理论的演化 （五）时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 （一）领导者的时效观 案例：银行向你拨款 （二）领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 （）行事月历价值参考行事月历表
行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习：行事月历制定 （）运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习：待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 （）集中注意力在类事情 （）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等 （）学会拒绝，说不 （）克服拖延 （）同类事情同时做 （）办公桌清理整齐，克服文件满桌病 （）善于运用零星时间，增加时间利用率 （）常规事项坚持养成良好习惯 （）系统管理你的时间，善于用好别人的时间 （）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间 （）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。（）自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差，个别差异。 （三）领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 （）企业战略规划是最宏观的时间管理 （）企业目标管理是企业中观的时间管理 （）行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题
在线时间管理(GTD)工具 1、Remember the Milk Remember the Milk （RTM）作为最知名和简洁的在线时间管理工具之一，它有一个生动有趣的名字。除了可以让用户简单地添加任务和设置优先级，还提供了多种提醒方式，例如短信、Email等。它的离线感知技术还能让你的移动设备在进入 Wifi 范围时，自动与 Google Calendar 同步。另外围绕 RTM 还有一堆官方或非官方插件。 2、Ta-Da List Ta-Da List 是一款完全免费的工具，简洁是它的特色。你仅仅需要创建任务，并且在任务完成后将它标记为已完成即可，无需额外的学习即可上手（工具本身不应该成为完成任务的负担，不是吗？）。Ta-Da List 支持将你的日历共享给他人，以便更好地与他人配合协作、学习他人时间的管理方式，或是单纯地“晒忙”。 价格：免费 3、Todoist Todoist 非常适合控制欲强、注重安全的用户。除了有其他 ToDo 软件类似的大部分功能（例如与 Google 同步）外，Todoist 还具有 SSL 加密、每日自动备份等功能（并且是免费的）。它的任务级别管理系统也能让你在定制日程安排时更顺手。 价格：免费 4、TeuxDeux TeuxDeux 是又一款以简约取胜的服务，凭借其优雅的视觉效果，曾获得https://www.doczj.com/doc/20232104.html, 等网站的褒奖。它以日历方式组织周一到周日的任务视图，方便你为各项任务排期，并了解各项工作是如何影响你整周的进度的。它的“someday bucket” 功能用于归类那些你眼下试图躲避掉的任务，因此你可专注于手头的重要任务。 价格：免费
第三章工具改变思维方式30 苹果语音控制的三个技巧46 手机无线遥控幻灯片47 密码分级管理49 电子设备数据备份与防丢50 苹果语音控制的三个技巧 来分享一个特殊的工具，它就是语音控制。我分享的是苹果的Siri功能，如果你没有用苹果的设备，那你可以跳过这一小节。 关于Siri，我讲3个部分，第一是句法，第二是设置，第三是关键技巧。 我经常用siri来控制我的手机，比如说我要查询天气，我就会问它：明天重庆的天气怎么样，明天北京的天气怎么样？...... 这样我就可以做到不需要打开手机，再点开APP查询了解各地的天气。 类似的用法很多，我在这里简单把句法说一下。 比如说： 我要发个短信，告诉张三我一分钟之后到，系统就会自动帮我发一条短信给张三。 生日的时候，我要给家里人打电话，我就说打电话回家。 回家时要用导航，我就说带我回家，说完这4个字，系统就会自动打开导航，带我回家，这就是句法。 这个句法我是怎么得来的呢？不是我随意说的，很多人认为Siri是你说什么它都可以做到，其实不是的。 你要对Siri进行学习，了解哪些句法更容易被识别；哪些句法，可以调用哪个APP。 这个怎么学到呢？ 我在设置里面来谈一谈： 你要打开手机里那个“齿轮”形状的图标，也就是手机的设置，然后点击通用，找到Siri。 首先你要允许你能够使用Siri。 其次，这里面你可以看到有一个设置项，叫“我的信息”，我建议你把我的信息设置一下，在你的手机上面一定要建一个个人的联系人。 比如说是我自己叶武滨，然后我会把我的电话号码、家庭地址、办公地址全部都输入进去。 我经常要联系的人，比如说张三、我的太太、我的爸爸等等，我也会把它设置好。 这样，我在用语音控制的时候就非常非常方便了。 第二个设置，你要启动一下Siri，按住Home键说一句简单的话，随便说一句即可，比如说今天的天气怎么样，它就会返回今天的天气怎么样。 左下角有一个问号，你点击进去，它会把每一个APP能够用的句法全部都告诉你，有电话、短信、日历、提醒、股票、天气等等很多很多，我建议你把所有的都看一遍。 看完这些句法，哪个是你经常用的程序，你就可以去找到它，然后去学习，这样你以后就能经常用它提供的句法模板了。 比如刚刚我讲到的我经常会用的：打电话回家，带我回家，明天北京的天气怎么样，今天的大盘怎么样，告诉张三我一分钟之后到等等，我都是在里面学习到的。 第三，我讲三条关键的技巧： 第一，你的网络一定要流畅，不要求一定要非常给力，但是如果你网络非常不行，那
非常实用的三个时间管理软件 1、番茄土豆–番茄工作法 番茄土豆是一个结合了番茄（番茄工作法）与土豆（To-do List）的在线工具，可以帮助你提高工作效率。 番茄土豆有个很好的理念，改进工作效率，减少工作时间，享受美好生活。最后一句才是重点，如果没有时间，生活无福消受。番茄土豆来自两个 90 后同胞兄弟的作品。 抱着减少工作时间增多生活时间的目的，提高工作效率就有了动力。老板规定了坐班8小时和几个小时加班的不在讨论范围内，要知道一个小网站是斗不过老板的。 番茄工作法听起来用起来都比较复杂，甚至在朋友的 Kindle 上还看到了专门为番茄工作法写的书，然后朋友说：“GTD 那书真扯蛋、其实我觉得什么 GTD 交流会也扯蛋”。番茄土豆能更简单的完成整个过程，只需根据提示进行即可。 用法简介：打开番茄土豆 1. 开始一个番茄：认真投入工作 25 分钟，番茄土豆将在屏幕上倒计时，并在最后提醒你记录下这25分钟内你完成的工作（tips：1，可以开启浏览器通知哦；2，使用“#标签”可以为完成的番茄添加标签）； 2. 休息：每个 25 分钟后然都需要休息 5 分钟，番茄土豆也在倒计时，趁这个时间泡杯咖啡，站起来走走。。。 3. 开始另一个番茄：5 分钟后，开始一个新的番茄，新的 25 分钟。 4. 新想法，新任务：如果你有了新的想法或者新的任务，及时把它添加到土豆列表中（tips：在土豆结尾添加半角的感叹号可以标记重要程度），安排时间将它完成（tips：番茄钟计时结束时，勾选完成，土豆内容将自动添加到番茄记录） 5. 统计报表：完成一段时间的工作后，你可以通过“查看统计”看到自己的每日完成的番茄情况，以及各种标签的分布。顺便完成了时间记录的工作。 完成整个过程后就了解番茄工作法的整个过程了： 番茄工作法–做法 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里） 2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。 3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。 4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
时间管理培训 课程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则
……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性
第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
如何有效提升时间管理效率【关于时间管理和效率工具的 个人总结】 关于时间管理和效率工具的个人总结时间管理是效率管理的基础，没有有效的时间管理，效率无从谈起;效率管理是时间管理的延伸，只有把控了时间管理，效率才有可能得到提高;时间管理好并不等同与效率高，方法很重要;时间管理和效率管理的目的是一样的，都是为了出色地完成既定目标。核心效率类、时间管理、效率工具很多，这里是我经常使用的一些。 一、工具 1. 滴答清单我们需要一个中心化的地方记录所有的任务。我的选择是滴答清单，，多端漫游，交互友好。目前我主要是在MAC上用，手机上偶尔添加一些任务等到了电脑前再。需要注意的是，清单上的任务往往需要加一些资料索引，来帮助我们管理复杂任务。资料索引可能是一个链接，一个文件路径，一份笔记等。 2. 同步盘很多任务涉及的资料是文件形式的，需要一个同步盘同步文件资料。不是百度网盘，是微云同步盘/onedrive/坚果云这类。目前我在用微云。 3. 笔记笔记类应用是文本类资料的好帮手。目前比较完善的是印象笔记，其它还有为知、有道等。这些笔记类应用的缺点是某种程度上的捆绑，不能方便地导出，个人不太喜欢。
我现在使用的方案是同步盘+Typora。所有的笔记都是markdown文档，typora是个出类拔萃的markdown器，用它打开我的笔记文件夹，就可以方便地了。 4. 便笺 Mac系统自带的便笺，主要用来记录临时的东西。比如工作被打断时用一两句话记下当时做到哪儿了。 二、其它工具 1. 命令管理菜单shuttle shuttle是个命令管理工具，以配置的形式管理命令，我个人用来管理一些不是特别常用的命令，比如pb文件的编译命令，不是很常用，我经常记不住，就用这个工具来管理。我也用它来管理ssh的密码。 2. git的GUI工具SourceTree 在git使用上，我是个GUI党。SourceTree整体来说比较好用。解冲突和文件差异对比我比较喜欢用VSCode，配置参考 3. Alfred 必备神器三、总结我个人的时间管理的核心工具就是以上几个了。滴答清单是核心中的核心，用于管理所有待办任务。同步盘和笔记是主要是作为资料索引存在。便笺主要是利用其方便使用，记录一些临时性的东西。 对于工具的使用，一定要形成体系。最好能够覆盖你生活中所有需要管理的任务。再不济，也要能够覆盖足够完整的一个大方面，比
广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论 3.3.8 时间管理 德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道：“有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。能够大量削减不必要的和非生产性的工作，工作就进行得快多了。认识你的时间，只要你肯，就是一条卓有成效之路。” 乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说：“你们的时间很有限，所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。” 时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性，是一种特殊的资源。时间有以下属性： 1）时间毫无弹性 2）时间无法储存 3）时间无法取代 4）时间无法失而复得 时间管理的四个发展阶段 1
3.3.8.1 柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的，他一生发布了70余部学术著作。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。 时间管理要点 ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值； ⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的； ⑶选择的时间记录区段要有代表性； ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配； ⑸坚持就是成功。 时间管理步骤 ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确； ⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪
十大时间管理技巧和秘诀 在今天的工作里，你有能力去处理信息并治理你的时刻，“职业道路上的一些专门的技巧能够让你能够处理一个专门大的工作量”，Merlin M ann（43 Folders博客的编辑）讲。 因此，那个地点有10个技巧，能够关心你更好的治理你的工作： 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧确实是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann讲。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要摸索后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历打算（calendar）中。 “有一点年轻人做的专门好，那确实是仅仅处理事务一次，你可不能看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann讲。因此读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时刻内即看电视，又在即时通讯软件上谈天，又做家庭作业，一心二用是错误的。不管是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应对过来，但依旧会由此带来工作效率上的缺失”，Trapani讲。 因此，设法幸免这种情形，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以幸免一心二用。 3、先做最重要的情况 Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时刻整理出待办事项的优先级，这是一个专门不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有情况，当你一旦开始工作的时候你会感受更轻松。她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，如此，当你在早上开始工作的时候，你差不多明白了今天最重要的任务是哪些了。
时间管理 1、工具名称 时间管理怎么样很轻松地把它管好，要成为自己的时间管理的那个大师，一切便要从简单的计划开始。其实只要你能好好地安排时间，分成次序，很有系统，很有组织，你便可以在每天得到更多。以下是时间管理的五个步骤： 2、工具使用场合/范围 适用于日常工作计划、安排工作内容与工作进度 3、工具运用说明： 列单 首先把你要做的事情一项一项地记录下来，并养成良好的习惯。如果记性不太好，最好及时记下想做的事情。记事本有很多，有电子记事本、笔记本等，借助于它把你要做的事情记下来。 组织 组织是根据列好的清单分门别类，再依据重要性安排次序，以及想清楚每项事情应该怎样来处理。 删除 完成组织以后，看看排在最后的事情是否必要，如果没有必要，就把它删掉。 习惯 将上述的三个步骤，列单，组织，删除，变成日常生活的习惯。 成就感 当以上的步骤办妥以后，你就会发现，自己比没有计划的日子完成的事情多了，人也感觉到有成就感了。这个成就感就是优质计划的回报。而这个回报，让你感觉到所付出的努力并没有白费。
可见，要成为一个出色的时间经营者，要管理你自己，并不是一个非常困难的工作。但是缺乏一个良好的时间管理系统就坏处多多。很多人因为不会设定计划，不会评估每天工作的重要性以及加以调配，而感到自己的工作非常沉重，压力很大。缺乏
时间管理的人，容易感到灰心、愤怒和焦虑，而且没有多大的成就，甚至缺乏自尊，没有办法真正地享受生活。 时间管理跟你的情绪管理有直接的关系。为什么呢？很简单的一件事情，就是每天你要诚恳地诚实地面对你自己。如果你这样做，情绪自然会变得更热忱。如果你是诚恳的，你是积极的，你的生活会更轻松，更富有活力，能成为自己时间管理大师的人可以享受快乐的心情和丰收的成果。周围的人也会因为你做得很好而受惠。 4、时间安排表： 注：直接在选项“√” 5、示例 6、总结 时间对每一个人都是平等的，每个人都拥有相同的时间，但是时间在每个人手上的价值却不同。你应该学会管理好自己的时间，同时管理时间还要让自己的时间增值，让自己更有成就感。 管理时间的步骤是列单、组织、删除。每天要做哪些事情，列出来，什么事情要在早上去做，晚上去做，什么事情可以授权给别人做，然后把那些没有价值的删掉。根据这些步骤每天养成一个很好的习惯，最后你自然就会得到成就感。 欢迎您的下载，资料仅供参考！
职场十大自我“修炼”工具 要想带领你的团队打胜仗，要想在激烈人才的竞争中胜出，你必须有一身好武功。你是在管理上也好，在专业领域上也好，或者在整合资源上也好，你修成好武功就必须掌握自我修练的工具。 自我修练的工具太多了，我们选出了10个主要的修练工具，这10个工具中，我们把“时间管理”、“团队精神”、“潜能开发”、“健康管理”排在前四位，前三个的重要性大家都明白，而对于健康管理，不必问别人，就问自己好了。切记：身体是革命的本钱! 1. 时间管理 人生的每一件事情都跟时间有关。经理人对时间管理这个工具在自己走向成功的历程中，应扮演什么角色是明白的。 一谈到时间管理，多数人都会想到：一是在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议，比如写工作计划，用abcd列出每天要做的事的优先次序然后遵照执行；运用80∶20原则；提高工作效率等。二是在业余时如何有效地利用时间用于学习或工作。 其实，这样理解时间管理这个工具是错误的。你进行时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域。这8个领域是：健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。 时间管理就是耕耘你自己。时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。你对什么进行投资会收获什么，你投资于健康就会在健康上收获，你投资于人际关系，你就会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要是与工作相关，但你的时间分配还是必须涉及到八大领域，这才是对你最好的结果。比如在休息日，你也许该在家庭、健康、休闲上有更多的时间分配，而不是用于工作。 关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理，你可以轻而易举地找到非常有参照作用的原则和建议，你不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理，你将会取得一定的成效。 然而，经理人在时间管理上的最大误区是对时间管理目的性不清楚。时间是过去、现在、未来的一条连续线，构成时间的要素是事件，时间管理的目的是对事件的控制。所以，你要有效地进行时间管理，你首先必须有一套明确的远期、中期、近期目标；其次是有一个价值观和信念；第三是根据目标制定你的长期计划和短期计划，然后分解为年计划、月计划、周计划、日计划；第四是相应的日结果、月结果、年结果，及各结果的反馈和计划的修正。这个过程实际上是一个循环，即pdca循环。 你在进行时间管理时，要特别注意以下5点： 时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。你的工作、事业、生活等目标中，每个小目标的完成，会让你清楚知道你与大目标的远近，你的每日承诺是你的压力和激励，每日的行动承诺都必须结合你的目标。 在时间管理中，必须学会运用80∶20原则，要让20%的投入产生80%的效益。从个人角度看，要把握一天中的20%的精典时间用于你的关键的思考和准备，这你可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%精典时间是哪个时候。 特别推荐的是：每一天，你要强迫自己执行或做6件对你未来有影响的事情。这6件事不包括基本的工作、基本的杂事，尽量都涉及到8个领域。时间管理是一种心态，时间管理不能说安排事情妥当或把事做好了就行，你应该是更长远和更系统地考虑你的时间分配和使用效率。在工作和生活中要学会授权。要分析浪费时间的方面，学会珍惜时间。 唯有计划，才有效率和成功。评估时间管理是否有效，主要是看你的目标达成的程度。时间管理最关键的要素是目标设定和价值观；时间管理的关键技巧是习惯，你运用时间管理工具变成习惯了，什么都变得有序了，有效了；时间管理最大的难题是习惯，一个人的习惯太难改了！ 人的生活不能像工厂，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中，往往会迷失时间管理。这时关键是学会说“不”，对浪费时间的事情、不良习惯说“不”！ 2. 团队精神 琼-r-卡扎巴赫与道格拉斯-k-史密斯合著的《团队的智慧》曾对团队有这样的诠释――“团队就是一群拥有互补技能的人，他们为了一个共同的目标而努力，达成目的，并固守相互间的责任。” 在自然界里，蚂蚁是随处可见的，有时一窝蚂蚁多达几万只，但每一个蚁窝只由一只蚁后（有时会多于一只）、若干工蚁、雄蚁及兵蚁共同组成，它们各司其职、分工明细：如蚁后的任务是产卵、繁殖，同时受到工蚁的服侍；工蚁负责建造、觅食、运粮、育幼等；而雄蚁负责与蚁后繁殖后代，兵蚁则负责抵卸外侵、保护家园，大家各尽所长、团结合作、配合默契，共赴成功，所以现在“蚂蚁搬家及运食”的故事，经常被人们用于诠释齐心协力、团队合作的意义，因为它们这种群策群力和其高效率的团队协作方法，是值得人类的反思与借鉴的。 我们对于真正意义上的团队精神，却需要有一定的能力为基础，因为团队的目的不是单纯意义上的集结，而是优势资源的整合与发展，一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点：要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。 作为现代职业经理人，要加强团队精神：第一是要坚定信念，相信团队合作的力量是制胜的不二法则；第二是要明白一个道理，市场经济越完善，靠个人努力、单打独拼取得成功的可能性越来越小。第三是要有“适当的放低自己，方能海纳百川”的胸怀。 现实中，经理人在团队精神上的误区： 个人英雄主义仍然存在；团队精神与集体主义的概念相混淆。
学习心得 主要观点：我们在工作中要了解时间的重要性，学会使用时间管理的工具与技巧，使用时间管理的法则来规划时间，高效使用时间让自己在现有的时间中做出最大的价值。 心得体会：通过学习xx讲师时间管理的法则与技巧的培训，使我学习到了时间管理的法则与技巧的重要，学会了运用时间管理时间的新方法，提高了时间的运用与规划，明白了时间管理的重要性。这次培训让我受益匪浅，收获很多。 在培训中，让我明白了时间管理是什么，时间管理分为三部分，一、感知时间（你要做时间佣人还是主人），二、六步法则（运用六步法则守护自己的时间），三、技巧工具（做好时间收支抓住黄金时段调节身心平衡）。培训中明白了时间的五大矛盾分别是：一、无限性与有限性，二、可控性与失控性，三、随时性与即时性，四、普遍性与独特性。赴命性与使命性。只要处理好这些关系，就可以更好的管理时间，处理工作时候更好的控制时间，才能更好的利用时间。经过培训我明白了时间管理的意义，做时间的主人与佣人都取决与自己的选择，在工作中运用好时间管理的方法，可以让我们在工作中事半功倍。 培训中学习到时间管理六步法则，一、意识认知法，二、行为清单法，三、整合优化法，四、四象类别法，五、标注执行法，六、早思晚省法，通过运用这六种方法，我们可以更好的管理时间，如行为清单法，每天的工作按照清单列出来，准时按照清单完成工作与任务，做的最优管理时间。我们还可以通过整合方法来优化合理时间，通过合并一些行为，删除一些行为，改变一些行为，转嫁一些行为，增加一些行为来优化管理我们的时间，把我们的时间管理的更加优化。
通过这次培训我们在工作中运用时间管理会让我们工作更高效，我们管理好时间就可以管理好工作效率，古人说时间是金钱，只要我司管理好时间，在有限的时间里做到最好，最优，我们的就会收获很多。这次培训让我收获颇多，受益匪浅。