目录
1、印章管理规定……………………………………………………………2-4
2、公文管理规定…………………………………………………………5-11
3、信息管理规定…………………………………………………………12-14
4、合同管理规定…………………………………………………………15-25
5、会议管理规定…………………………………………………………26-30
6、档案管理制度…………………………………………………………31-37
7、保密制度…………………………………………………………38-40
8、安全生产管理制度……………………………………………………41-44
9、办公大楼管理规定……………………………………………………45-51
10、办公用品管理规定……………………………………………………52-53
11、办公设备管理规定……………………………………………………54-56
12、局域网管理规定……………………………………………………57-60
13、车辆管理规定……………………………………………………61-63
14、出差管理规定……………………………………………………64-70
15、宴请接待管理规定……………………………………………………71-73
16、企业文化建设管理大纲………………………………………………74-75
17、商标管理规定…………………………………………………………76-85
18、XXXVIS形象识别系统管理规定…………………………………86-88
19、网站与文化信息采编管理规定………………………………………89-93
20、宿舍管理规定…………………………………………………………94-96
21、招待所管理规定………………………………………………………97-98
22、部门协作事项限时完成规定…………………………………………99-98
1．总则
1.1 为了确保集团公司印章的正常、安全使用，明确有关人员职责，特制定本制度。
1.2 集团公司印章包括：代表公司法定名称的公章及钢印、法人名章、合同专用章、财务专用章、领导人手章或个人名章、校对章、戳记等。
1.3 集团公司印章管理指对以上各类印章在刻制、启用、颁发、保管、使用、废止、销毁等环节的管理。
1.4 集团公司印章管理原则：谁用印，谁申请；谁批准，谁负责；规范管理，责任到人。
2．印章的刻制
2.1 集团公司的印章，由集团公司行政部负责办理刻制。公司各职能部门需刻制印章时，应先由本部门申请，说明用途，并详细写明印章的名称、式样和规格，经行政部审核并报总裁批准后，由行政部负责办理刻制。2.2 刻制印章须持有集团公司的正式公函，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的单位刻制。
2.3 取送重要印章时，必须有专人前往，以确保取送安全。
3．印章的启用与颁发
3.1 集团公司有关印章的启用，由行政部报总裁审批后启用。
3.2 印章启用时，应当向有关单位发出正式启用印章的通知，注明正式启用日期，并附印模（用蓝色印泥），同时报上级单位备案。颁发单位和使用单位都应当把启用印章日期的材料和印模立卷归档并永久保存。在启用印章的通知规定的启用日期之前，印章不许启用。
3.3 颁发印章时，必须办理登记、移交手续，并留下印模。
4．印章的保管
4.1 公司公章及钢印、法人名章、领导人手章或个人名章、合同专用章由行政部负责管理（分别由机要秘书、行政主办保管）；财务专用章由财务部
负责管理（原则上由财务负责人保管）；公司各职能部门的印章由各职能部门指定专人管理。
4.2 集团下属公司的印章，由各公司参照本规定自行管理。
4.3 印章保管实行专人保管，责任到人。印章必须存柜加锁保管，原则上印章不得带离办公室。特殊情况下，公章及其他重要印章需外带时，须经总裁批准，并由印章保管人随行监印。
4.4 印章保管人应明确职责，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用、盗用和丢失。
4.5 印章保管人要注意印章的保养，及时进行清洗，以确保印鉴清晰。
4.6 印章保管人不得将印章委手其他人员代管、代盖。
4.7 印章保管人产生变动，应办理登记、移交手续，并留下印模。
5．用印的审批
5.1 公司各职能部门及下属单位有关事务需盖公司公章的，应由经办人填写用印审批表，经所在单位领导签字后按以下审批权限用印：
5.1.1 以公司名义发出的重要公文、函、证件以及合同、担保书等重要法律文书，必须由总裁签发。总裁有书面授权的，可由被授权人签发。
5.2.2 一般性证明、介绍信、表格由行政部负责人审批用印或授权鉴印人直接审核用印。
6．鉴印与登记
6.1 用印时，鉴印人应认真审核审批程序，审阅了解用印内容，同时要审查存材料是否齐全，留存材料应归卷备档。对确无材料可留存的，要详细记载用印情况。
6.2 每次用印都须由鉴印人负责登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印部门、承办人、鉴印人、用印数量以及留存材料等项。
6.3 不允许出现盖有印章的空白凭证，在特殊情况下需使用盖有印章的空
白凭证时，要由总裁特别批准，使用人在事后必须报告使用情况或办理注销手续。
6.4 用印审批单等有关用章依据材料由鉴印人妥善保存，定期存档。
6.5 用印方法：公司印章应盖在文件正面；除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥；盖印文件必要时应盖骑缝印。
7．印章的停用及销毁
7.1 集团公司公章在公司名称变更、机构撤销、印鉴缺损等原因时，必须停止使用。
7.2 正式印章停用或作废，要正式发文通知。公章保管部门应认真做好印章停用后的善后工作，作废的旧印章用红色印泥留印模。
7.3 旧印章停用以后，由原保管部门负责清查全部印章，并把清查结果报告行政部，由行政部决定旧印章的处理办法。重要印章由行政部请示集团公司领导后决定处理办法。
7.4 旧印章销毁应根据不同的情况做不同处理，具体方式有：
7.4.1 切角封存。
7.4.2 直接销毁。
7.4.3 属于领导个人的手章，退还给领导本人。
7.5 销毁废旧印章时，要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存，以备日后查考之用。
8．附则
8.1 本规定由集团公司行政部负责解释。
8.2 本规定自发布之日起施行。
1. 总则
1.1 为规范集团公司的文件管理，提高办文速度和发文质量，确保集团公司文件收发及传递的严肃、及时、有效，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。
1.2 本规定适用于集团公司及下属各公司，下属各公司可参照本规定制定细则办法。
2．管理职责
2.1 集团公司各类文件由行政部归口管理。
2.2 文件管理范围：公司上报下发的各种文件、函电、资料，上级来函、来电、来文，同级来函、来电、来文。
2.3 文件管理内容：收文、发文、登记、分转、传阅、催办等。
3．收文的管理
3.1 文件的签收
3.1.1 凡来公司公启文件（除集团公司领导亲启的外）均由前台登记签收后交行政部机要员拆封。在签收和拆封时均要注意检查封口和邮戳。对于封口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2 文件的编号保管
3.2.1 行政部机要员对上级来文拆封后应及时附上《文件会签单》进行传阅，并分类登记编号、保管。集团公司领导亲启文件须由公司承办或归档的，集团公司领导启封后，也应交行政部办理正常手续。
3.2.2 集团公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政部机要员，按3.2.1办法进行处理，不得个人保存。
3.3 文件的阅批与分转
3.3.1 凡是正式文件均需由行政部负责人根据文件内容和性质阅签后，由机要员送承办部门阅办，重要文件应呈送集团公司领导亲自阅批后分转承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即办。
3.3.2 一般函、电、单据等，由行政部机要员直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转，机要员应在当天将文件送到集团公司领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
3.4 文件的传阅与催办
3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回住处或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
3.4.2 阅读文件应抓紧时间，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有集团公司领导的“批示或拟办意见”，行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和集团公司领导批示办理有关事宜。
3.4.3 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
3.4.4 文件阅完后，应送交行政部机要员，切忌横传。
3.4.5 行政部机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。4．发文管理
4.1 发文的规定
4.1.1 集团公司上报下发正式文件的权力集中于行政部，各部门一律不得
4.1.2 集团各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文，应按正常发文程序，并将文件底稿交行政部审核。
4.1.3 涉及两个以上集团公司领导分管范围的文件，须由总裁批准签发。其余文件均由分管领导批准签发，发文应报备总裁。
4.2．公文种类：
4.2.1 决定：对重要事项或重大行动做出安排；
4.2.2 通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；
4.2.3 通知：批转下级、转发上级和不相隶属单位的文件；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；员工职务任免和聘用等相关事宜；
4.2.4 通报：表彰先进、批评错误，传达重要精神或者其它情况；
4.2.5 报告：向上级有关单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级领导的询问；
4.2.6 请示：向上级领导请求批示、批准审核；
4.2.7 批复：答复下级单位请示事项；
4.2.8 函：同级或不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等；
4.2.9 会议纪要：记载和传达会议情况和议定事项。
4.3．公文格式
4.3.1 公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位等部分组成。
4.3.2 发文字号：包括单位代字、年份、序号。凡以“集团公司”名义制发的文件，其发文字号统一由行政部按业务分工统一归口以“XXX(201X)X字X 号”发文（从01开始编）。
各业务分类代字如下：
行政综合类——办人力资源类——人
财务类——财项目类——地
4.3.3 紧急文件应当标明“特急”、“急件”。
4.3.4 文件标题应准确简要地概括文件的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明文件种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
4.3.5 文件如有附件，应当附在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。
4.3.6 文件除会议纪要外，应加盖公章。印章加盖应骑年压月。
4.3.7 成文时间，以领导人签发的日期为准。
4.3.8 文字从左至右横写、横排，使用简体字。
4.3.9 文件用纸统一采用A4型。
4.4 行文规则
4.4.1 各单位的行文关系，应根据相互间的隶属关系和职权范围确定，其中：
4.4.1.1 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位，切勿多头主送。如需同时送其它单位，应当用抄送形式。
4.4.1.2 “报告”中不得夹带请示事项。
4.4.2 受双重领导的单位向上级机关请示，应当写明主送单位和抄送单位，由主送单位负责答复。
4.4.3 草拟公文应当做到：
4.4.3.1 情况属实，观点明确，条理清楚，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。
4.4.3.2 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。
4.4.3.3 结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“㈠”，第三层为“1”，第四层为“⑴”，第五层为“①”。
4.4.3.4 用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注
4.4.3.5 公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
4.5 行文范围
4.5.1 凡是以集团公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
4.5.2 集团公司下发文件主要用于：
4.5.2.1 公布集团公司规章制度；
4.5.2.2 转发上级文件或根据上级文件精神制订的集团公司文件；
4.5.2.3 公布集团公司体制机构变动或干部任免事项；
4.5.2.4 公布集团公司有关重要工作的决定；
4.5.2.5 发布有关奖惩决定和通报；
4.5.2.6 其他有关集团公司的重大事项。
4.5.3 集团公司上行文、外发文主要用于：
4.5.3.1 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
4.5.3.2 同兄弟单位联系有关公司投资开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4.6 行文程序
4.6.1 凡以“集团公司”名义制发的公文，其文稿由各有关部门草拟，经部门负责人审签（如与其它部门业务有关，还要进行会签），交行政部复核、编号、制文，呈总裁或被授权分管领导签发。
4.6.2 行政部认真审核正文电子档，区分发文字号、主送抄送单位，并把握好发文正文一件事项（规定）一篇发文的原则性，形成正式的发文稿后，盖章，并按主送与抄送要求及时做好发送工作。
经签发的文件，由行政部盖公章，进行登记，据以分发，并正文存档。
4.6.3 对下属公司上传的各类请示类文件，按审签流程经集团公司领导审批后，由主办部门根据审批意见拟定回复函，可以“XXX［20XX］复（X）字XX号”制发（其中代字按4.3.2执行）。
集团主办部门将会签意见、回复函正式稿报送至集团公司行政部，经集团公司行政部审核无误盖章后，由集团主办部门及时作好主送与抄送工作。
4.6.4 集团各部门因工作需要与其他职能部门、下属公司书面联系，达成工作事项，以提高工作效率的，由主办部门拟定联系函，经分管领导审批签字后再自行下发。
4.6.5 审批文件，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其它人传阅、会稿签名阅，应当视为同意。
4.6.6 传递保密公文，必须采取专制措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输保密文件，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
4.6.6 以公司名义签发的事务性文件，由负责部门起草，集团分管领导审核，总裁批准后签发。
4.6.7 以部门名义签发的文件通常以函的形式由各相关部门起草，经部门负责人审核、分管领导批准后签发，并向总裁报备。
4.6.8 集团公司所有对外行文必须采用集团VIS标准版式，文字材料、报表等须另外加设封面，并在显著位置设置集团标识。
4.6.9 在集团公司日常经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关规定办理，经集团分管领导批准后，由主管部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
4.6.10 凡各部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
4.6.11 各部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
5．文件立卷、归档和销毁
5.1 文件办完后，应当及时将文件正本和有关材料整理立卷。参按《档案管理制度》执行。
5.2 各部门对本机构发出或签收的各类文件要有专人负责，实施分类管理、妥善保存、年终归档、适时销毁的原则。个人不得保存应当归档的文件。
5.3 没有归档和存查价值的文件，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行登记，由二人监督，保证不丢失、不漏销。6．附则
6.1 本规定由集团公司行政部负责解释。
6.2 本规定自发布之日起施行。
1．为了建立快速、有效的信息管理系统，为集团领导的经营决策和管理提供信息依据，特制定本规定。
2．本规定所称信息是指与集团公司业务相关，直接或间接影响集团公司管理决策和业务发展的政策咨讯、市场信息、商业情报，经营动态等，包括外部信息、内部信息。
3．信息类别
3.1 外部信息：
3.1.1 国家宏观政策导向，财政、金融、税收、会计新制度，经济新政策，经济热点和预测；
3.1.2 新出台的关于公司业务、银行信贷、证券方面的法律、法规、部门规章和政府规章；
3.1.3 与集团公司业务、银行信贷、证券相关的政府管理部门、职能部门、办事机构和行业协会新近发布的办事规则、办事期限和有关收费标准，以及上述单位重要的人事调整方案；
3.1.4 主要竞争对手、业务合作伙伴的相关背景资料、行业经营管理经验、新技术、新上项目的有关动态。
集团公司认为有价值的其他信息。
3.2 内部信息：
3.2.1 集团公司及下属各公司生产经营中的产量、品种、质量、销售收入，期间费用、利润总额等主要指标完成情况（包括项目公司的开工面积、竣工面积、成交销售量、资金回笼额、建安造价平均成本等）。
3.2.2 集团公司及下属各公司新产品开发、新工艺、新技术、新材料运用等技术进步情况。
3.2.3 集团公司及下属各公司员工变动，包括管理人员调整、异动、生产工人进出以及对企业经营的影响分析。
3.2.4 集团公司及下属各公司技术改造、设备更新、基本建设的进度完成
3.2.5 集团公司及下属各公司资金的计划、使用、融资和资金的调拨管理等工作情况。
3.2.6 集团公司及下属各公司内部管理中的重大事项，包括资质评估、产品认证、专利证书、安全生产、文化建设等相关情况。
3.2.7 集团公司及下属各公司在对外公共关系中的重大活动，包括参加重要会议、展销、广告，接待视察、参观、重要外宾来访等。
3.2.8 集团公司及下属各公司获得的各种荣誉，包括奖状、证书及媒体报导等。
3.2.9 集团公司及下属各公司认为有价值的其他信息。
4．信息管理
包括收集、传递、整理和归档四个部分。
4.1 行政部作为集团公司信息管理的综合部门，负责集团外部信息和内部信息的汇集、整理、发布以及对与集团公司经营业务相关的重要信息进行研究、分析、评价；其他职能、业务部门和集团公司下属各单位应按下列分工积极配合行政部的工作：
4.1.1 财务部重点收集有关金融、税收、会计、银行信贷方面的信息；
4.1.2 行政部重点收集薪酬水平、社保动态、人才流动、人才招聘、劳动合同管理以及新的激励考核措施等相关信息；
4.1.3 项目部重点收集行业先进的营销观念、策划理念和案例，区域市场需求信息、竞争楼盘信息。
4.1.4 投资部重点收集有关国家宏观政策导向，财政、经济新政策，经济热点和预测的信息；
4.1.5 集团下属各公司负责收集和提供牵涉本单位的相关外部信息和内部信息。集团下属各公司的信息管理部门为各公司的综合管理部。
4.1.6 各公司及集团各职能部门应本着分工不分家的原则，在重点收集分
4.1.7 除上述各部门、集团下属各公司外，集团公司任何员工都有义务收集与公司业务相关的信息。
4.1.8 信息收集部门应指定信息专管员，定期将本部门有关人员收集的信息进行整理、汇总，并传送给集团公司行政部。
4.2 信息的汇集方式为：
4.2.1 用电子文档或书面形式汇集到行政部。
4.2.2 简短的信息，可通过电话或者传真的方式传递给行政部。
4.2.3 行政部应定期、及时对所收集到的信息进行整理、分析，并按信息属性做如下处理：
4.2.3.1 一般性信息，直接在“OA”上发布。
4.2.3.2 行业专业特点较突出，或可能对集团公司经营产生直接影响的信息，应组织相关人员进行分析、研究，其部分成果可在“OA”上发布，对一些时效性短，或对公司业务开展将发生重大影响的信息以及专项研究报告可向集团公司领导专报。
4.2.4 行政部在信息的汇集、整理、分析、发布过程中，必须对各部门提供信息的真实性、实用性进行复核。
4.3 行政部负责对相关信息进行归档。
5．集团公司设立“信息单项奖”。根据行政部年终统计结果进行评比，经领导认可后，给予表现突出者奖励。对于提供的信息给公司做出特殊贡献者，设特别奖给予奖励。
6．附则
6.1 本规定由集团公司行政部负责解释。
6.2 本规定自发布之日起施行。
1．总则
1.1 为了保护集团公司合法权益，规范合同管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据《中华人民共和国合同法》及地方政府有关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本规定。
1.2 本规定所称合同是指集团公司及下属公司与其他法人、其他组织以及自然人之间签订的经济合同，技术合同。
1.3 本规定适用于集团公司及下属各公司。
2．合同管理部门及职责
2.1 合同管理实行归口管理和分级管理原则，并实行承办人负责制度，审核会签制度和重大合同专题会审制度。
2.2 集团公司合同归口管理部门为行政部，公司职能部门、所属各公司负责本部门分工范围内的合同管理工作。
合同管理归口部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。
2.3 合同管理的主要内容包括：
2.3.1 建立健全集团公司合同管理制度。
2.3.2 监督公司的合同依法、依程序签订。
2.3.3 建立合同档案，对合同进行统一编号、登录、统计、保管、跟踪及办理其他相关手续。
公司对各类合同的统一编号另行制定管理办法。
2.3.4 监督检查合同的履行。
2.3.5 其他合同管理工作。
2.4 每一份合同须由集团公司总裁、集团各部及集团下属各公司总经理确定主要承办人（以下简称承办人）。承办人须依法律、法规及本制度规定进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现任何与合同有关的问题应及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。
3．合同的审查与签订
3.1 在合同签订前，合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：
3.1.1 主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。
3.1.2 欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。
3.1.3 由代理人代签合同的，应出具真实有效的法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证。当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。
3.1.4 具有相应的履约能力，具有支付能力、承造、承建能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签置的验资报告等相关文件。
3.1.5 具体履约信用：在经济活动中重合同守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
3.2 合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一同送合同归口管理部门验核。
3.3 合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同。必须签订合同时，应要求其提出合法、真实的担保。其中：以保证形式作出担保的，其担保人必须是有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用第3．1的规定进行审查。
3.4 上述所列各种文件为合同不可缺少的组织附件，其文本为复印本时，须注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。
3.5 集团公司及有关业务部门、职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有集团公司法务专员、法律顾问和经济技术等专业人员参加。
3.6 合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家行业或集团公司有
3.7 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分，计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以代替合同。
3.8 法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。授权委托书必须明确委托许可和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。
3.9 涉及下列合同时，须每次单独一次性特别授权：
3.9.1 担保合同。
3.9.2 资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同。
3.9.3 投资合同、股东协议、出资协议。
3.9.4 企业合并、兼并、联营合同。
3.9.5 需要授权的其他合同。
3.10 合同的起草应由乙方或以乙方为主承担，合同语言表述应严谨、简练、准确；合同中的术语，特有词汇、重要概念应设专门条款解释；合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数；凡公司领导认为属重大合同的，必须由己方起草。公司常用的合同，由公司法律顾问拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。
3.11 合同中应力争纠纷发生时由我方所在地法院管辖。
3.12 合同应包括以下内容：
3.12.1 合同签约方为法人的，写明法人的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务、代理姓名、职务、联系方式；签约方为自然人，写明自然人的住址、身份证号码。
3.12.2 签约的目的和依据。
3.12.3 标的。
3.12.4 数量和质量，包括检测标准和方式。
3.12.5 价款或酬金，包括支付方式。
3.12.7 争议解决方式。
3.12.8 违约责任。
3.12.9 变更或解除条件；
3.12.10 根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；
3.12.11 正副本份数、存放地点；
3.12.12 生效的时间和条件；
3.12.13 约定的联系方式；
3.12.14 附件名称；
3.12.15 签约的地点、日期；
3.12.16 签约各方开户银行及帐号；
3.12.17 签约各方公章或合同专用章；
3.12.18 法定代表人或代理签章。
3.12.19 涉外合同内容按照有关法律规定确立。
3.13 严禁任何人在空白介绍信、授权委托书、合同书等上盖公司公章和合同专用章。
3.14 合同签订之前，承办人应将合同草案及与合同有关的证明材料提请法事专员，由法务专员或公司领导确定会签部门及合同返回时间，法务专员在综合会签部门意见上签注意见后送分管领导审定。
3.15 审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定。
3.16 业务部门对合同审核的内容应包括：
3.16.1 合同的经济性：
3.16.1.1 市场需求情况属实。
3.16.1.2 市场需求预测可靠、合理。
3.16.2 合同的技术性：
3.16.2.1 工程技术依据真实、可靠。
3.16.2.2 技术措施完备、可行。
3.16.2.3 技术标准和参数科学、真实、可行。
3.16.3 合同的可行性：
3.16.3.1 整体专案技术具有可靠性。
3.16.3.2 经济效益或社会效益具有真实性。
3.16.3.3 资产、资金使用效果的财务可行性。
3.16.3.4 具有可操作性。
3.16.4 合同的安全性：
3.16.
4.1 涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施。
3.16.
4.2 无损害公司商誉、商业秘密及其他利益。
3.16.
4.3 业务部门认为必须审核的其他内容。
3.17 财务部门对合同的审核内容应包括：
3.17.1 资金、资产的合法性：
3.17.1.1 资金来源合法，资产的所有权明确、合法；
3.17.1.2 资金使用和资产动用的审批手续合法；
3.17.1.3 资金、资产的用途及使用方式合法。
3.17.2 价款、酬金和结算的合理、合法性：
3.17.2.1 价款、酬金的确定正确合理、合法；
3.17.2.2 资金结算、发票取得、酬金支付方式明确、具体、合法；
3.17.2.3 与资金、资产等有关的其他事项。
3.17.3 索赔条款的合法性。
3.17.4 财务部门认为需审核的其他内容。
3.18 法务专员对合同的审核内容应包括：
3.18.1.1 主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力。
3.18.1.2 内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规，无显失公平内容。
3.18.1.3 形式合法。
3.18.1.4 签约程序合法。
3.18.2 严密性：
3.18.1.1 条款齐备、完整。
3.18.1.2 文字清楚准确。
3.18.2.3 设定的权利和义务具体、确切。
3.18.2.4 相应手续完备。
3.18.2.5 相关附件完备。
3.18.2.6 附加条件适当、合法。
3.18.3 合同承办形式审核：
3.18.3.1 承办人无误。
3.18.3.2 符合规定程序。
3.18.3.3 各审核部门审核意见齐备。
3.18.3.4 合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。
3.18.4 法务专员认为需要审核的其他内容。
3.19 集团公司实行重大合同专题会审制度。凡集团公司领导认为重大合同且有必要专题审议的，由承办单位召开专题会议，各审核部门参加，在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。
3.20 如出现特殊情况，经集团公司董事长或总裁批准可采取特殊程序进行合同审核并予以签章。
3.21 法务专员根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
服装企业行政管理 制度
服装企业行政管理制度 技术 -08-13 16:49:09 阅读82 评论0 字号：大中小订阅 第一章总则 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及 有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则 (本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公 司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还 无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月 1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一 个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它
员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产 品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不 在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及她人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或她人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需 要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业 务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂 应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书 刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸 以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室 签咭)
民营医院管理制度汇编（2016版） 第一章行政管理部门工作职责 与各级人员岗位职责 第一节院级领导岗位职责 一、总经理岗位职责 1、在医院董事会和董事长领导下，全面负责医院管理工作。主管医院运营部（含：经营部、企划部、市场部）工作，与执行院长、业务院长共同管理医院院务部（含：院办公室、人力资源部、总务部）、业务部（含：医务部、护理部）工作。 2、主持制定医院营销战略，确定经营方针、策略；负责审核医院中长期发展规划、年度计划；主持年度考核、总结、表彰；并定期向董事会报告工作。 3、主持制定医院经费收支预算和年度决算，审查各类经费收入和支出，监督各部门合理使用经费。按时向董事会报告医院财务收支状况，分析经营形势，提出改进措施。 4、与执行院长共同组织领导医院员工的招聘、续聘、解聘工作，制定员工薪酬、福利、社保管理办法，切实保障员工合法权益，充分调动全院员工的积极性。 5、领导医院形象工程建设和公共关系工作，努力培育良好的医院文化，建立融洽的内外关系，提高医院的知名度和美誉度。 6、定期组织医院工作的监督、检查，参加行政查房和现场办公，不断完善各项管理工作，提高医疗管理和经营管理水平。 7、完成医院董事会交办的其它工作。 二、执行院长岗位职责 1、在医院董事会和总经理的领导下，全面负责医院的行政管理、人力资源管理和后勤保障工作，协助总经理做好医院的经营和经济管理工作。
2、组织医院建设发展规划和各项工作计划的制定、实施、检查和总结，定期向总经理及董事会报告工作。 3、领导医院实行科学管理，统筹安排各项工作，定期分析医疗工作数量、质量情况，及时发现问题并提出改进措施。 4、负责全院行政管理、后勤保障、质量认证和公共关系工作，确保工作规范有序，防止各类事故发生。 5、协助总经理组织医院的员工招聘、续聘、解聘工作。对员工的综合素质、能力及工作态度进行考核，并提出使用意见。 6、审查有关业务支出计划和支出项目，经总经理批准后执行。 7、组织指导全体员工参加继续医学教育和各种培训，刻苦学习、与时俱进、开拓进取，积极开展“学习型医院”活动。 8、教育全体员工牢固树立全心全意为病人服务的思想，不断改进服务态度、服务质量和医疗作风。加强职业道德建设，杜绝不正之风。 9、完成医院董事会和总经理交办的其它工作。 三、业务院长岗位职责 1、在医院董事会和总经理的领导下，分管医院的医疗、预防、教学、科研和医政管理工作。 2、根据董事会和总经理的要求，组织制定并落实医院医疗工作年度计划和阶段安排，组织年度、月度医疗质量检查和总结，及时提出改进措施。 3、负责医院重点专科的确定和全面建设，参与医务人员的选聘、引进，组织对医务人员的考察、考核，对人员任用调配提出意见。 4、定期深入科室检查医疗质量，领导每月医疗查房；组织科室间协作，指导科室主要业务活动；组织重大手术、急危重症、疑难病例的会诊、抢救和急救演练，以及院前医疗救护工作。 5、协助总经理审查药品、器械采购计划，检查药品器械的供应管理工作。定期监督、检查主要医疗设备的使用、保管和维修情况。 6、负责组织全院开展新业务、新技术、新项目和临床科研工作。 7、负责组织开展医、护、技人员的“三基”、“三严”训练、各专业人才梯队建设和技
工厂行政管理规章制度 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则(本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及他人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或他人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室签咭) 13. 所有员工不准向公司借款及预支薪金。(特殊用途不在此限) 机械设备必须每天保养, 如果出现故障, 应立即切断电源, 请机修工来修理或 2. 主管, 不能私自乱动。 3. 保持厂内设施的整齐, 不准擅自搬动固定的车位, 桌子等厂内的一切固定设施。 4. 严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。 5. 遵守财务制度, 不得侵占和亏欠公款。 6. 遵纪守法, 文明用语, 不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。 7. 严禁烟火, 不准在车间内抽烟: 不准在宿舍内使用电器和生火煮食; 严禁留客住宿。 8. 管理人员之间应互相帮助, 通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员工, 不可跨越其它部门。(除临时调动安排下)
某股份有限公司行政管理制度汇编1 行政管理制度 目录 保密工作规定(1) 安全、保卫管理（暂行）办法(5) 固定资产管理办法(9) 低值易耗品管理办法(26) 会议制度(28) 文件管理制度(30) 公司印章管理办法(36) 日常行政工作管理办法(40) 北京XX股份有限公司 保密工作规定 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神，结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况，制定本规定。 第一条公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政
管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称为“工作人员”），都负有保守公司商业秘密的义务。 第二条本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉，是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施，包括订立保密协议，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息，应包括内部文件，包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 第三条未经公司同意，任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。 第四条公司可以按照有关法律规定，与工作人员签订保密协
关于印发中心内部有关行政管理制度的通知 中心各部室： 为提高中心服务效能和服务质量，经中心领导研究制定了济宁市市中区国有资产投资管理中心《AB角工作制度》、《经费支出制度》、《服务承诺制度》、《缺岗补位制度》、《首问负责制》、《限时办结制度》、《接待用餐制度》、《请销假制度》、《学习制度》、《节假日值班制度》，请严格遵照执行。 二○○七年八月二十四日 一、AB角工作制度 第一条为提高办事效率，加强岗位互补与监督，为服务对象提供及时周到的服务，避免因某人不在岗给服务对象带来的不便，特制定本制度。 第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位，均实行A、B角工作制度。既每个岗位必须有两人以上受理业务，可采取一人为主（A角），一人为辅（B角）的方式。 第三条除参加中心统一活动，上班时间不准空岗。若A角领导或承办人离岗时，由B角领导或承办人顶岗，接替A角的全部职责。 第四条工作人员因公出差，请病、事假或临时外出，应当事先通知B角，并向B角做好正在办理事项的交接手续。同时，要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。 第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的，除追究工作人员的责任外，还要追究科室和单位领导的责任。 二、经费支出制度 1、实行财务公开制度。经费收支情况每年公开一次。 2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定，实行一支笔，一切支出由经办人签字，财务科人员审核后，主任签字报销。支出2000元以上的需经主任办公会研究决定。 3、各种办公用品，由办公室统一购置，先填报办公用品购置计划预算申请表，主任签字后比价购买，并建立领用登记册。各种因工作需要急需购置的办公用品，经主任同意后方可购置，否则不予报销。 4、一切报销单据，应开据正规发票，确无发票的，也要手续齐备后方可报销。 三、服务承诺制度 为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》，不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识，努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象，规范执法行为，提高工作效率，为我区经济社会又好又快发展服务，区国有资产投资管理中心向全区承诺： 1、牢固树立公仆意识，坚持全心全意为人民服务的宗旨，对前来办事的有关人员，做到态度和蔼，服务热情，想群众之所想，办群众之所需，真情为民。
工厂行政人事管理制度 一、总则 为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论; 1.2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论; 1.3迟到15分钟以内，每次罚款5元; 1.4迟到15分钟至一小时，每次罚款20元;
1.5无故迟到一小时以上按旷工处理; 1.6对于旷工员工第一、二次，每次罚款50元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理; 1.7未签到，一次罚款50元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8点45分—晚17点30分(星期六下午4：30下班); 2.2星期一至星期六(节假日除外); 2.3办公室晚上20点30分关门。 3.加班 3.1公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写《加班申请单》，报部门经理审批;
3.2《加班申请单》交行政部门备案; 3.3员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事情，尽早完成，以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假
员工因个人私务原因请假，为事假。事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15天，各部门经理应严格控制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假，为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假，为产假。产假为三个月，产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假，为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4.2.6工伤假
行政办公制度管理
目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误！未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误！未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误！未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误！未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误！未定义书签。 第一章总则：............................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误！未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误！未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误！未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误！未定义书签。
行政管理规章制度 —、总则 第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率， 使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 二、文件收发规定 第二条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第三条已签发的文件由核稿人登记，并按“x企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。 第四条文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚， 并报告报送结果。 第六条经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。 第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关 部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。 三、文印室管理规定 第八条文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接 触的公司保密事项。 第九条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。 1?打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。 2.文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压［迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 第十条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、 损失的，追究当事人的责任。 第十一条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。 第十二条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后 办理登记收费手续。 收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计 划财务部。 第十三条文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。 第十四条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求 操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第十R五条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。 四、电脑室管理规定 第十六条电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息 属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 第十七条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提 供信息资料。 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 第十八条信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。第十九条电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保 养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第二十条电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。第二十一条严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。 第二十二条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 五、办公用品领用规定
XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编
二零零九年一月一日 专业资料． XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
贵州傲赛德商贸有限公司 管 理 制 度
为促进本公司良好运作与管理，规范员工的行为，使本公司之发 展有制度上的保证，特制订本管理制度； 4．行政经理 4.4 主要职责: 1)在分管总经理的领导下，全面负责行政部的各项工 作； 2)建立健全公司的规章制度体系，负责行政管理制度的 具体执行； 3)建立健全公司的文书管理规范标准，体现公司的良好 形象； 4)营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队 精神的宣传； 5)加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通，有效 为公司提供良好的服务和支持； 6)策划和主持公司内部活动，并负责予以实施； 7)负责根据公司要求进行人员招聘，并组织安排新进员 工的培训； 8)主持日常公司内部工作会议； 9)负责设立公司队内对外标准文件库以及标准形象的建立； 10)完成上级下达的其他工作。
5. 财务经理： 5.1 汇报对象：总经理、副总经理 5.2 协作伙伴：营销经理、财务经理 5.3直接下级：会计、出纳、单证专员。 5.4主要职责: 1)协助制订公司的财务计划; 2)完善公司的财务制度; 3)负责成本规划和控制; 4)负责对下级的督导、培训与考核，并将考核意见呈报上 级； 5)负责财务管理优化，不断收集、整合和提供新的优化建 议； 6)完成上级下达的其他工作。 6. 区域销售主管 6.1 汇报对象：营销经理。 6.2 直接下级：渠道专员 6.3 三、薪酬制度 1. 公司实行业务人员工资加业绩提成，非业务人员定薪的薪酬制度； 2. 营销部经理及以上员工的效益奖金另行规定； 3. 业务人员奖金实行市场制； 4. 行政与财务人员奖金不与市场和公司业绩挂钩；
汽车租赁公司行政管理制度汇编全 XXXX汽车租赁公司 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条: 公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”)，在北 京市大兴区工商局注册登记。 第二条: 公司性质为:有限公司。 第三条: 公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动 为目标。 第四条: 公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽 车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条: 公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公 司的各项规定。 第六条: 公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实 体。 第二章经营范围方式、资金 第一条: 经营范围 1. 汽车租赁业务; 2. 汽车配件销售业务。 第二条: 经营方式:以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的 各项服务。 第三条: 注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。第四条: 公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条: 公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、 安全部、技术部。 第二条: 职能部门的负责人由总经理任命。 第三条: 各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理 批准，人事部门办理手续。 第四条: 各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条: 财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定 办理。 第二条: 公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条: 工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有 关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工
第一条: 公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条: 公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘 我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本 份。 第六章 XXXX汽车租赁公司 组织机构图 金瑞诚集团 公司经理 办公室人事部安全部技术部财务部业务部 XXXX汽车租赁公司 各部门职责 办公室职责: 一、服从领导指挥，做好领导的助手; 二、监督、执行领导交给的工作; 三、协调各部门之间的关系和工作; 四、为领导提供有价值的参考意见; 五、管理好后勤工作，为全公司员工做好服务工作; 六、完成好领导交给的临时工作。 安全部职责: 一、贯彻执行有关部门颁布的交通安全方面的法律法规。保证 全体人员提高交通安全意识，做到自觉遵纪守法。二、负责制定，落实本公司交通安全，车辆安全，运营安全的 各项制度及规定。 三、对发生的交通事故要及时处理，本着对公司及顾客双方负 责的精神，处理好每一件事故。 四、对发生骗租及恶意拖欠租费的情况，依据国家的法律和政 府机关的支持，使公司的经济损失最小化。 五、对公司营业场所，要努力维护好秩序，不准许在公司的经 营场所，发生各类刑事案件。 六、及时办理好，公司安排的临时工作。 财务部职责: 一、依据国家有关财务制度的规定，加强公司财务的严格管理， 提高企业的经济效益，管好财。用好财当好领导的参谋、助 手。 二、严格财务制度，会计核算做到日清日结、账目清楚，定期 分析财务状况，向领导提供可靠数据。 三、及时准确报送财务报表，上交各种税金、认真执行国家规 定的税行政策。 四、管好企业资金，建立健全借贷资金的有关规定，把好资金
关于行政管理规章制度 一、总则 为加强企业行政后勤管理，完善各项行政管理工作，提高工作效率，降低行政成本，制定本制度。本规章制度实施范围：公司各部门、分公司、办事处。 二、会议管理制度 1、会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，人力行政中心或财务中心计算会议成本。 2、会议及会议场所的组织及主管部门：公司总经办或人力行政中心。公司级会议、专题会议由总经办负责下发通知，部门工作会议由召集部门负责人下发通知。 3、会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、与会人员需携带的资料以及通知的方法和途径。 4、会议召开时间和地点如有变动，负责通知的部门应提前一天告知与会人员。 5、会议准备包括：议题议程、主持人、记录人、议题内容、与会人员需要准备的材料、对会议进程的预测和对会议的调控。 6、会议场所的提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。会议组织部门事先安排好与会人员座次。会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。 7、会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，确保会议议程的顺利进行。与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题。 8、会议记录员要在会议进行期间认真做好会议记录，对结论性发言做重点记录。会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交主持人签发。会议纪要由记录人送达抄送人员。 9、记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席，如有特殊情况不能按
时到会，应一切以书面形式请假，紧急情况可事先向主持人口头请假，事后不许补办请假手续。中途不得退席，特殊情况需经主持人同意后方可离席。 10、会议期间与会人员必须关闭通讯工具或将通讯工具的响铃调到无声状态。认真听取会议内容并做好记录。并保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅归位。 11、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。与会人员及记录员对会议内容负责有保密义务。涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并严格按照主持人签发的抄送人员发送。 12、违反会议保密规定者，按公司相关制度处罚。 三、物资管理制度 1、物资的采购及发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。谁丢失、谁损坏，谁负责赔偿。该管理制度盈利审核监督部门：财务中心、人力行政中心。 2、办公物资是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等家具器具，电话机、传真机、计算机、打印机等办公设备，电视、冰箱、电扇、空调等家电设备。 3、物资的采购及发放实行人力行政中心集中管理的方法。申领或申购根据公司领导签字，人力行政中心采购人员负责采购并发放。总的原则：厉行节约、控制成本、减少浪费， 4、便用笺、报表、回形针、大头针、圆珠笔芯、碳水笔芯、小刀、橡皮、订书钉、胶水等办公文具原则上按实际需要发放或购买；电话机、技术器、订书机、文件夹、文件柜等所需器具按部门的实际需要，由人力行政中心统一把关，特殊需要需总经理批准。 5、人力行政中心相关人员必须做好办公物资发放或物资购买的审核查实工作，以
XXXX汽车租赁公司 行政管理 制度汇编 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本
小型机械厂管理制度 为了维护企业正常工作生产秩序，使我厂在企业管理方面，更加科学化、规范化、制度化，提升企业的管理水平，为严肃厂规厂纪，特制定以下规定，望全厂职工认真自觉遵守。 1、保证工作时间，按时上下班，车间、科室负责人要求提前十分钟上岗，工人、科室行政人员提前五分钟上岗，按正点时间、迟到、早退10分钟以内者，罚款10元。超出10分钟，不足2小时按半天事假罚款，超出2小时3小时以内算为半天事假。3小时以上算为旷工。 2、坚持请假制度，车间、科室可批准一天，一天以上报分管副厂长、经厂长批准。旷工半天扣（技能工资+工龄费）/22天，扣当月岗位工资、奖金，（生产人员扣本人所在车间的平均奖金），加罚50元。 3、工作时间严禁串岗、乱岗、聚众谈天、玩耍，每发现一次扣款20元，不服从者，加倍罚款。工作时间不准睡觉、不准阅读与工作无关的书籍、杂志等，违者每次罚款50元。工作时间内不准擅自离岗外出；干私活及为外单位加工工件，违者每次罚款200元，其离岗外出、干私活等时间，按旷工计算，不满1小时的按1小时计。预备钟内不准在厂内吃饭，违者每次罚款10元。上班时间不准吃饭或吃零食，违者罚款50元。厂区内不准赌博，违者罚款200元，情节严重交司法部门处理。 4、严禁工作时间酗酒、闹事、打架斗殴，酗酒闹事者，除每次罚款100-200元外，并立即停职检查，检查期间每天发给10元生活费。检查时间，视检查情况决定。骂人者，扣20元。全部归厂。 5、上班时间不准穿裤头、背带背心、拖鞋，不准穿裙子和高跟鞋，违者，除罚款10元外，必须回家更衣，更衣期间按事假处理，不服从，不准上班，按旷工处理。 6、为保证有较舒适的生产环境，必须坚持文明生产，生产和管理部门均应保持安全、卫生，按划分卫生区域，每星期一、四为班前卫生大扫除时间，各卫生区发现有一处死角，罚款10元，车间和科室内有卫生死角，罚20元。车间有不安全因素，报主管科室，限期整改，不整改者处罚款20元。 7、工作时间不准带小孩，每发现一次，扣带小孩者10元，扣当班的保卫人员20元。 8、自行车、摩托车必须按规定地点存放，违者扣罚10元。 9、职工进出大门，必须下车，厂区不准自行车带人，违者，罚款10元。 10、车间设备保持清洁，润滑良好，不干私活，若设备不清洁、润滑、不良好，必须限期整改，不改者，视情节轻重，给予罚款处理。若有干私活者，按其价值加倍罚款。 11、职工翻爬工厂围墙，罚款50元。 12、借工作之便，挟带公物出厂；偷窃工厂原材料、产品或其它公物的，所造成的经济损失由责任人赔偿，并处800-1000元罚款；特别严重者，交司法机关。 13、保卫人员认真做好本职工作因玩忽职守、工作失职，给工厂造成经济损失，由责任人作相应赔偿并处罚款200-400元。所有车辆进出大门一律登记，外出车辆必须认真检查，所出物资必须与票据相符。休班时外来送货车辆一律不准进厂区，如有特殊情况需经领导批准并做好登记，违者扣罚当班保卫人员50-100元。 14、有下列行为之一者，给予责任人留用察看处分：⑴拒不执行生产调度命令，影响生产，造成严重后果者；⑵触犯法纪法规，受拘留，免于刑事责任处分者；⑶工作时间内吵架、打架，造成严重影响者；⑷其他性质严重的违反劳动纪律行为。
XX集团公司行政管理制度 汇编
2014年8月
总则 第一章文件管理制度 第二章档案管理制度 第三章保密制度 第四章印章使用管理制度 第五章证照管理制度 第六章证明函管理制度 第七章会议管理制度 第八章办公用品管理制度 第九章车辆使用管理制度 第十章考勤管理制度 第十一章出差管理制度 第十二章通讯管理制度 第十三章公司宴请接待制度 第十四章借款和报销的规定 第十五章员工招聘、调动、离职等规定第十六章计算机管理制度 第十七章合同管理制度 第十八章卫生管理制度 第十九章财务管理制度 第二十章财务报销管理制度 第二十一章银行账户管理规定
第二十二章员工工资发放管理制度第二十三章奖惩管理办法 第二十四章劳动合同管理办法 第二十五章公司资源节约实施细则
总则 为加强集团的规范化管理，完善各项工作制度，促进集团发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及集团章程的规定，特制订本集团管理制度大纲。 一、集团管理制度大纲 1、集团全体员工必须遵守集团章程，遵守集团的各项规章制度和决定。 2、集团倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何子公司、部门、个人做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情。 3、集团以“成人达己，成己为人”的企业文化理念，锻造集团发展。通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善集团的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大集团实力和提高经济效益。 4、集团提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、集团实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；集团为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；集团推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。