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精细化管理实现高质量

精细化管理实现高质量、高速度发展

习近平总书记在十九大报告中指出,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期,建设现代化经济体系是跨越关口的迫切要求和我国发展的战略目标。

同理,我们企业的发展也在朝着这个目标和方向努力,而作为办公室主任,我个人认为,首先需要在部门工作中做到如下几点,通过夯实精细化管理,实现部门的双高发展,从而推动企业的高速可持续发展。

一、对内明确办公室业务规范流程

定期对制度以及工作流程进行梳理。一是在目前现有的制度和规范下,结合工作的实际,查漏补缺,对于在执行中发现制度需要补充的部分,及时提出进行完善。二是进一步规范业务流程,例如在办公室事务开展方面,按照办公室目前的业务工作分类,安排专员进行专项工作,并形成闭环管理机制,做到事前预判、事中监控、事后反馈总结。明确各类工作的业务流程,例如会务组织的流程,并制作相应的业务流程图,以便于在实际工作中对照落实执行,进行精确的规范化管理。

二、对外加强办公室沟通协调职能

强化与各级的沟通协调职能。办公室对上级,需要及时做好领导的参谋以及为领导决策提供有力的数据分析和支持;对平级做好工作的协调,下属单位做好指导沟通,这要求我们在日常沟通中,全面掌握各类事务的背景以及发展情况,提升沟通技能,保证信息有效的传达以及各类任务的督办落实。

三、不断提高业务能力

及时补短板。在办公室工作,写作表达能力尤其重要。即使是每日的公文写作工作,在实际执行中,有时也未免觉得有匮乏和不足之处。这要求我们需要进一步加强办公室的文字基础工作建设,包括开展多层次的公文写作培训,也可以到兄弟单位进行互相学习,同时将公文写作、信息稿撰写等进行专项培训,找到在实际应用中的短板,全面提升。

四、抓好党建工作

全面提升政治站位,做好党建工作。要有党建工作的紧迫性,在日常工作中规范和完善各类痕迹管理,做好对其他部门的指导工作,同时通过各种有效的学习方式,多渠道多方式开展党建学习。例如通过上课或者内部网上培训形式,开展党建教育工作,丰富教育形式,从而进一步提升党员的综合素质。

其实,精细化管理需要走得路还很远,这需要我们在实际工作中,不断的找出需要完善和优化的部分,及时做好完善工作,这样才能促进部门工作的高质量、高速度发展。

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