“透视”作为一个动词，意思是旋转。如果将数据看成是一个物体，数据透视表允许旋转数据汇总，从不同角度或观点来看它。数据透视表能够轻松地移动字段，交换字段位置，设置创建项目的特定组。
如果给出一个陌生的物体让你鉴定，你可能会从不同的角度观察它来得出答案。处理数据透视表与研究一个陌生的物体类似。此时，物体就是你自己的数据。数据透视表需要多次试验，所以要旋转并控制数据透视表直到你满意为止。最后得到的结果会让你感到惊讶。
数据透视表是一种让用户可以根据不同的分类、不同的汇总方式、快速查看各种形式的数据汇总报表。简单来说，就是快速分类汇总数据，在处理数据方面很强大！
鉴于目前有关Excel2010数据透视表的资料很少，现班门弄斧，将自己所知道的透视表知识总结出来，供大家学习。有不当之处，烦请多指正。
内容分为三部分：
一、常用功能介绍
二、各种小技巧介绍
三、在这两部分中间穿插一些小练习，作为巩固和补充
说明：前两部分只是为了说明某个功能而已，不一定有实际意义。小练习全部以行业运用的实例，以互动的形式来进行，我出题大家共同讨论，适当时候再进行点评。
第一部分：常用功能介绍
1、数据透视表介绍
1-1、什么是数据透视表
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料不到的数据问题。数据透视表是专门针对以下用途设计：
1) 以多种用户友好方式查询大量数据。
2) 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。
3) 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。
4) 将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。
5) 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。
6) 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。
1-2、制作数据透视表的注意事项：
以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。
第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。
第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。
第三，各列只包含一种类型数据。
第四，避免在数据清单中出现合并单元格。
第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。
第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。
第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。
在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。（不规范的实例就不提供表格了，至于怎么处理，想必大家应该比我更熟悉，呵呵）在EXCEL的使用中养成良好的数据处理习惯
2、创建透视表
单击数据源中的任意一个单元格（好处：在默认情况下，这样可以确保数据透视表能够捕获数据源的范围），插入――表格――数据透视表，选择透视表的位置，一般默认放在新工作表就可以。
下面是创建一个基础数据透视表的动画演示过程。
3、移动和删除数据透视表
3-1、移动数据透视表
在需要移动的数据透视表的任意位置单击，菜单栏将显示“数据透视表工具”，自动添加“选项”和“设计”选项卡。在“选项”选项卡上的“操作”组中，“选择移动数据透视表”。
3-2、删除数据透视表
在需要删除的数据透视表的任意位置单击，在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”下方的箭头，然后单击“整个数据透视表”，按Delete键删除。
注：如果要把透视表的所有边框和内容都删除，直接选中包含数据透视表的单元格，右键删除就可以。
4、添加字段到报表中
数据透视表字段列表中的四个区域分别是：
1) 报表筛选――添加字段到报表筛选区可以使该字段包含在数据透视表的筛选区域中，以便对其独特的数据项进行筛选。
2) 列标签――添加一个字段到列标签区域可以在数据透视表顶部显示来自该字段的独特的值。
3) 行标签――添加一个字段到行标签区域可以沿数据透视表左边的整个区域显示来自该字段的独特的值。
4) 数值―――添加一个字段“数值”区域，可以使该字段包含在数据透视表的值区域中，并使用该字段中的值进行指定的计算。
5、更改字段名称
最终的数据透视表中的每个字段都有一个名称，列和筛选区域中的字段从源数据的标题继承其名称，数据部分中的字段会被赋予“求和项：××”这样的名称。比如，实际操作中，我们可能会用“总计”来代替默认名称，直接点击字段输入一个新名称即可，如果输入的是数据透视表中已有的名称，那么命名会失败，可以在命名字段的开头处增加一个空格。增加一个空格，这种变化只是一种修饰，用户是不会注意到该名称前面的空格，只是Excel认为没有空格的和有空格是不同的。
6、从数据透视表中删除字段
若要删除字段，在数据透视表字段列表中，执行下列操作之一：
1. 在“选择要添加到报表的字段”框中，清除要删除的字段的复选框。注意清除复选框将从报表中删除该字段的所有实例。
2. 在布局区域中，单击要删除的字段，然后单击“删除字段”。
3.在布局区域中，单击要删除的字段，并按住鼠标不放，然后将其拖到数据透视表字段列表之外。
7、修改数据透视表的样式
在“设计”选项卡的“数据透视表样式”样式库中，选中你喜欢的样式，选中就可以。
8、更改数据的汇总方式
汇总方式有：求和、计数、最大值、最小值、平均值等等。
9、更改数据的排列顺序
排序可以分为：自动排序，手动排序，按字母、笔画排序，自定义排序。
1) 自动排序的几种形式：右键、透视表下拉按钮、菜单栏。
2) 手动排序：靠鼠标拖动排序。
3) 按字母和笔画排序：透视表下拉按钮——其他排序选项——升序（降序）——其他选项——去掉自动排序的勾——字母（笔画）排序——确定。
4) 自定义排序：第一步：文件——选项——高级——常规——编辑自定义列表——导入排序的依据——确定。第二步：透视表下拉按钮——其他排序选项——升序（降序）——其他选项——去掉自动排序的勾——主关键字排序（选择刚定义的排序）——确定。
10、设置数字格式
右键点击需要设置的字段的任意单元格，点击值字段设置——数字格式——选择设置单元格格式中任意一种格式。
11、刷新数据
当数据源中的某一个数值更改，只要点击透视表中的任意单元格，刷新，就可以看到数据的变化。
12、打开工作簿时自动刷新数据
每次点刷新数据也麻烦，其实可以直接设置自动刷新，这样可以省去不少麻烦。点击透视表任意单元格，数据透视表选项——数据——勾选“打开文件时刷新数据”，确定。
13、不显示分类汇总
点击透视表任意单元格，字段设置——分类汇总——无，确定。
14、筛选前10个最大值
在字段下面的下拉箭头中，选择值筛选——10个最大的值，其实这里说10个，实际上可以根据自己需要而更改数量，比如换成3，5等，也可以是最小值。
15、组合
数据透视表中组合有三种方式：数字组合，时间组合，文本组合。
15-1、数字组合
数字组合有两种形式：按等步长自动组合，按不等步长组合。
等步长自动组合：1、选中行标签中任意单元格，右键，然后点击创建组；2、自己修改步长值。
按不等步长组合：选中多个数据右键，然后点击创建组，手动更改名称。
15-2、时间组合
时间组合：可以按年月日时分秒等组合，比较灵活。按月组合，如果跨年度必须选中年月。按季度组合，如果跨季度必须选中年。按日组合，最灵活，可以任意选择天数，以实现按周组合，按旬组合（不是很精确，添加辅助列用函数实现才会精确）。小时、分、秒的组合也是一样的。
15-3、按文本组合
按文本组合跟按数字不等距组合差不多，可以用手动组合还可以用函数做辅助列来实现（这里就不再做动画说明）。取消组合：选择需要取消的字段的任意单元格，点击取消组合即可。
16、避免组合失败
组合失败的原因主要有三种：组合字段数据类型不一致、日期格式不正确、引用区域失效。
1、组合字段数据类型不一致
A、空白单元格
数据源中存在空白单元格造成数据类型不一致，解决方法是先将数据源中的空白单元格删除。
注意：删除数据源的空白单元格之后，由于数据透视表的数据缓存的原因，刷新数据透视表时可能仍然不能正确地显示数据和分组。解决办法是重新创建一张数据透视表或是用彻底更新数据透视表的方法来更新数据源。
B、数据类型不同
将数据类型转换成相同类型的数据再创建数据透视表。
C、数据源引用为整列或整行
创建数据透视表不能将数据源引用为整列或整行，因为引用整行和整列就会出现空白的项，所以在分组时也会出现错误提示。
2、日期格式不正确
判断日期格式是否是数值型数据可用type函数，如果判断不是数值型数据，则可选复制一个空白单元格，然后选中要更改的区域》右键选择性粘贴》数值》加》确定》设定为日期格式》再重新创建数据透视表。
3、引用区域失效
如果对数据透视表进行组合时出现“数据透视表无效”的警告提示框，可采用数据透视表向导查看数据源是否丢失。如果是数据源丢失则是则可重新指定数据源。
检查数据源的操作方法：数据透视表工具栏上的数据透视表向导》上一步》查看“选定区域”目录下文件是否存在，如果这个选定区域不存在则会出现上述错误。
17、添加数据透视表向导在快速访问工具栏
步骤：单击文件——选项——快速访问工具栏——所有命令——数据透视表向导——添加——确认。
也可以使用快捷键：Alt+D+P，快速调出数据透视表和数据透视图向导。
18、创建动态透视表
第一、表格法
单击菜单栏插入——表格——创建表格，然后再创建数据透视表即可达到动态的引用区域。（推荐使用这种）
第二、定义名称法
将=OFFSET($A$4,,,COUNTA($A:$A)-1,COUNTA($4:$4))定义名称为DATA定义名称为DATA，再用DAT A作为数据源即可创建动态的数据透视表。
19、更改值的显示方式
值的显示方式：无计算、升序排列、降序排列、总计百分比等等。
20、插入计算项及计算字段
用数据透视表分析数据时，会经常发现需要将分析扩展到要包括基于不在原数据集内的计算结果的数据。Excel提供了在数据透视表内通过计算字段和计算项计算的方法。
计算字段是通过对数据透视表内的现有字段进行计算创建的一个字段。可以将字段看作是添加一个虚拟列到数据集中，该列不占用源数据中的空间，存放的是用公式定义的数据，并而作为一个字段与数据透视表相互作用――――就像数据透视表中的其他字段一样。
计算项是通过对数据字段内现有的数据项进行计算所创建的一个数据项，可以将计算字项看作是添加一个虚拟行到数据集中，该虚拟行不占用源数据中的空间，存放的是对同一字
段中其他行进行计算的汇总值，计算项可以作为一个数据项与数据透视表相互作用―――就像数据透视表中其他数据项一样。
有了计算字段与计算项，就可以向数据透视表中插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。
20-1、在透视表内插入计算项，让数量大于100显示1，否则显示0，并列出公式。
20-2、在透视表内插入计算字段，实现两种规格重量相加
24、选定的作用
当透视表开启选定时，把鼠标放在行字段下的任意一项所在单元格的左边时，将出现选定标志（黑色小箭头），如果没有出现，就表示没有开启选定。注意：不要和行选择的箭头混淆。
25、打印标题和每一打印页上重复项目
右键透视表选项——打印——把打印标题和每一打印页上重复项目的勾选上
excel2019数据透视表如何排序 篇一：excel2019之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并
回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下： 打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则 在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。 单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。
35.1 从多个数据透视表中获取数据 当计算涉及到多个数据透视表时，数据透视表函数还可以从多个数据透视表中同时获取数据进行计算。 图35-1列示了某单位2012年1-3月份销售明细表，每个月包含一张销售明细表以及依据各月数据销售明细表创建的数据透视表。 图35-1 某单位2012年1-3月份分月销售明细表及汇总数据透视表 现要求在“汇总”工作表中动态地反映1-3月份各月每个产品的销售数量、金额的本月数及累计数，编制如图35-2所示的销售汇总统计表。 图35-2销售汇总统计表 由于汇总数据分别位于“1月”、“2月”和“3月”三个工作表中的不同数据透视表中，计算累计数就要求对多个数据透视表数据进行数据引用并计算汇总，具体公式设置如下：
1、在B5单元格设置如下公式，并将公式复制填充至B9单元格，对C2单元格进行日期选择，计算出各产品的本月数量： =SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(MONTH($C$2)&"月!G3"),"品种 ",$A5),)) 2、在C5单元格设置如下数组公式，并将公式复制填充至C9单元格，用于计算各产品2012年1-3月份累计数量， =SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)) )&"月!H5"),"品种",$A5),)) 思路分析: ◆ 使用GETPIVOTDATA函数计算累计数 GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5"),"品种",$A5) 该公式关键在于函数第2个参数，这一参数用于指明引用哪个数据透视表，可以是单元格引用，还可以是数组。本例中该参数根据C2单元所选日期，使用了多个函数计算得到一个动态数组，其中： ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2))) 该公式动态形成一个数据，计算组织为{1;2;3} ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5" 用于分别引用“1月”、“2月”、“3月”工作表中的3个数据透视表的H5单元格，用以分别指定3个数据透视表，计算结果为{"1月!H5";"2月!H5";"3月!H5"}，最后用INDIRECT函数指定具体的引用值。 GETPIVOTDATA函数计算结果为：{1145.169018;1074.662293;1687.016881}，分别为1月份、2月份和3月份各产品数量的月合计数。 ◆ 使用IFEEOR函数去除计算过程中的错误值，再用SUM函数求和 由于每月销售产品品种不同，有的月份会出现无某产品销售情况，这会导致GETPIVOTDATA函数取值出出错，所以需要使用IFEEOR函数排错，即当出现错误时，取0值。最后用SUM函数求和。 注意：该公式为数组公式，需要同时按下
Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示， 进行选择后，按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表)，如图所示。 单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若 要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的 数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方 便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式(比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通，差异，百分比等等);数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。
Excel如何利用透视表制作汇总报表 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：Excel数据透视表和透视图的制作Excel2007数据透视表和透视图的制作Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种友好方式查询大量数据；对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建
设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。下面，我们一起来创建数据透视表。图1 原始台账第1步打开“数据透视表”设置框首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。图2 打开“数据透视表”设置框第2步选择摆放位置首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。图3 选择数据透视表的摆放
excel2010数据透视表如何统计 篇一：excel数据透视表快速统计教师年龄段 excel数据透视表快速统计教师年龄段 教师情况统计表（二） 案例背景 学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。本例就在节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。 关键技术点 要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ●基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式 ●图表条形图图表的编辑 ●综述数据透视表和数据透视图 最终效果展示 创建教师基础数据表 Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表 新建一工作簿，并保存为“教师统计表”，将“Sheet1”和“Sheet2”
重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。 Step 2复制工作表 打开节中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中选中单元格区域A1：N58，按组合键复制。 Step 3输入“教师情况统计表”原始信息 单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。 创建教师情况统计表 Step 1创建基础统计报表 参照的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成教师年龄—性别统计表。 Step 2按“年龄段”统计汇总 ①单击“年龄”字段的任意单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令，打开”组合”对话框。 ②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。 ③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。 ④选中单元格区域A4:C12，按组合键复制，切换到“报表”工作表，选中A2单元格按组合键粘贴。 Step 3创建数据透视图 单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮，自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1” Step 4改变数据透视图位置
实验八数据透视表 一、实验目的 1. 学习数据库的数据透视表功能。 2．掌握建立数据透视表的方法。 二、实验内容 打开保存在D盘EXCEL文件夹中的ex3.xls工作簿文件，在工作表Sheet3中完成下列操作后存盘。 （一）利用工作表Sheet3中的数据清单，建立一个按性别统计人数的两行的数据透视表，如图5-11所示。其中第一行为性别，第二行为该性别对应的人数。 图 5-11 按性别统计人数 1．选定数据库清单中的任一单元格。 2．选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]项，弹出“数据透视表和数据透视图”向导对话框。 3．在步骤1中，数据源类型选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”，报表类型选择“数据透视表”，按[下一步]按钮。 4．在步骤2中，指定数据区域为A2:K14（光标自动选择此区域），按[下一步]按钮。 5．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的B18单元格，按[布局]按钮。弹出如图5-12所示的“布局”对话框。 图 5-12 数据透视表的“布局”对话框 6．“布局”对话框中，将“性别”字段拖拽到“列(C)”标志区，“性别”字段拖拽到“数 87
据(D)”标志区，按[确定]按钮。最后按[完成]按钮，结束操作。 （二）利用数据清单，建立一个按职称求实发工资最大值的两列的数据透视表，如图5-13所示。其中第一列为职称，第二列为相应职称的实发工资最大值。 图 5-13 按职称统计工资的最高值 1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。 2．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的G18单元格，按[布局]按钮。 3．“布局”对话框中，将“职称”字段拖拽到“行(C)”标志区，“实发工资”字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4．用鼠标双击“数据(D)”区中的[求和项:实发工资]按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，设置“汇总方式”为“平均值”。按[确定]按钮，最后按[完成]按钮，结束操作。 （三）利用数据清单，建立一个按部门分别求出基本工资、补贴和扣款总和的数据透视表，如图5-13所示。其中第一行为部门，下面三行为相应部门的求和数据。 图 5-14 按部门统计工资的总和 1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。 2．在步骤3中，选择显示位置为“新建工作表”，按[布局]按钮。 3．“布局”对话框中，将“部门”字段拖拽到“列(C)”标志区，“基本工资”、“补贴”和“扣款”三个字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4．按[确定]按钮，再按[完成]按钮。则在一个新的工作表中建立上图所示的数据透视表。（四）修改数据透视表的某个统计字段，例如：将图5-14中的“求和项:基本工资”改成求基本工资的最小值。 1．选中“求和项:基本工资”所在的单元格，单击右键，在快捷菜单中选[字段设置]项。 2．在弹出的对话框中，将“汇总方式”改为“平均值”,按[确定]按钮。 （五）保存工作簿文件ex3.xls到D盘EXCEL文件夹中，退出Excel应用程序。 三、思考题 1．与数据库统计函数相比较，使用数据透视表来统计数据的优点是什么？ 2．在建立行方向或列方向的数据透视表时，重要的步骤是什么？ 88
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Excel 2007 数据透视表应用详解
数据透视表和数据透视图表
A. 数据透视表介绍
A.1 什么是数据透视表?
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按
照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面
的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键
数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现
数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越
规则，数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表， 只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为 12 个字段，互相比较
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Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括 数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！ 卢景德
Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越 规则，数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较
“透视”作为一个动词，意思是旋转。如果将数据看成是一个物体，数据透视表允许旋转数据汇总，从不同角度或观点来看它。数据透视表能够轻松地移动字段，交换字段位置，设置创建项目的特定组。 如果给出一个陌生的物体让你鉴定，你可能会从不同的角度观察它来得出答案。处理数据透视表与研究一个陌生的物体类似。此时，物体就是你自己的数据。数据透视表需要多次试验，所以要旋转并控制数据透视表直到你满意为止。最后得到的结果会让你感到惊讶。 数据透视表是一种让用户可以根据不同的分类、不同的汇总方式、快速查看各种形式的数据汇总报表。简单来说，就是快速分类汇总数据，在处理数据方面很强大！ 鉴于目前有关Excel2010数据透视表的资料很少，现班门弄斧，将自己所知道的透视表知识总结出来，供大家学习。有不当之处，烦请多指正。 内容分为三部分： 一、常用功能介绍 二、各种小技巧介绍 三、在这两部分中间穿插一些小练习，作为巩固和补充 说明：前两部分只是为了说明某个功能而已，不一定有实际意义。小练习全部以行业运用的实例，以互动的形式来进行，我出题大家共同讨论，适当时候再进行点评。 第一部分：常用功能介绍 1、数据透视表介绍 1-1、什么是数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料不到的数据问题。数据透视表是专门针对以下用途设计： 1) 以多种用户友好方式查询大量数据。 2) 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 3) 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。 4) 将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。 5) 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。 6) 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。 1-2、制作数据透视表的注意事项： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。 第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。
51cto学院-Excel 2010数据透视表视频教程完整版 课程目标 轻松快速完成各种复杂的数据汇总。 适用人群 统计员、会计、数据分析员以及需要数据分析汇总的管理者。 课程简介 数据透视表是excel中最快，最灵活的数据汇总功能。你可以不会复杂的Excel函数，可以不会令人望而生畏ExcelVBA。excel数据透视表都可以在拖拖拉拉中完成，轻松快速完成各种复杂的数据汇总。excel数据透视表是统计员，会计，数据分析员等职位必备的数据分析汇总技能。 下面让小佩老师带领大家从零学起，一步步学会数据透视表的操作，从中感受到数据透视表的实用性与强大功能。 课程 1 如何学习数据透视表：透视表中那些你不得不知的工具 [免费观看] 20分钟 介绍本系列课程的课程目标、课程内容设制及展示部分学习成果。 2 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程01 透视表基础应用 [免费观看] 1小时12分钟 一认识数据透视表A.创建数据透视表B.经典数据透视表视图C.透视表的组成部分D.字段列 表显示及隐藏E.字段列表设置二数据透视表选项调整A.字段列表排序B.刷新时保留单元格格式C.关闭/启用显示明细数据D.下拉框中不显示字段已删除的项目E.删除行列总计三修改数据透视表布局A.多个行、列、页字段布局B.删除字段的分类汇总C.多个数据字段布局D.更改统计方法及显示方法E.重命名透视表中的字段名F.布局按钮介绍 3 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程02 透视表中的字段组合 1小时23分钟
一字段自动组合A.日期型字段组合B.按周组合时的注意事项C.数值型字段组合D.文本型字段手工组合二利用函数创建辅助列组合A.按上、中、下旬组合B.处理特殊月份组合C.不等步长数值组合三常见组合错误及排查A.处理合并单元格引起的错误B.处理文本型日期C.处理文本型数值 4 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程03 在数据透视表中定义公式 58分钟 一使用值显示样式完成计算A.更改数据项的值显示样式B.调整百分比计算方式C.对应父级项目的百分比显示D.计算差异E.计算差异百分比二在透视表中自定义公式A.插入计算字段B.计算中的错误处理C.插入计算项D.在计算字段中使用函数E.查看公式及公式顺序对计算结果的影响 5 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程04 透视表中排序筛选与切片器 55分钟 一在透视表中使用排序、筛选A.自定义排序顺序B.解决筛选不可用的问题C.标签筛选D.值筛选二筛选页字段与切片器A.使用筛选页字段制作动态图B.认识切片器C.使用切片器制作动态图三切片器设置与多图表联动A.设置切片器布局B.切片器中项目的排序C.切片器字体样式设置D.切片器控制多个图表 6 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程05 透视表样式和条件格式 1小时35分钟 一使用及修改透视表自动样式A.自动套用样式B.修改样式细节C.更改主题配色二自定义数字格式A.处理透视表中的零值B.自定义格式编码规则C.李逵与李鬼三透视表中使用条件格式A.标记特殊值B.是用数据条描述数值大小C.使用三向箭头描述涨幅D.使用四色交通灯描述数据范围E.在PPT中使用条件格式 7 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程06 使用函数创建动态引用 1小时29分钟 一动态引用数据源区域A.数据源增加后透视表刷新效果B.利用插入表格完成动态更新C.Offs et函数应用D.利用Offset函数设置动态引用区域二动态引用透视表结果值A.是用常用公式引用透视表数据B.认识GetPivotData函数C.开启GetPivotData函数应用开关D.GetPivotDa ta函数参数介绍E.常见GetPivotData函数应用
87 实验八 数据透视表 一、实验目的 1. 学习数据库的数据透视表功能。 2．掌握建立数据透视表的方法。 二、实验内容 打开保存在D 盘EXCEL 文件夹中的ex3.xls 工作簿文件，在工作表Sheet3中完成下列操作后存盘。 （一）利用工作表Sheet3中的数据清单，建立一个按性别统计人数的两行的数据透视表，如图5-11所示。其中第一行为性别，第二行为该性别对应的人数。 图 5-11 按性别统计人数 1．选定数据库清单中的任一单元格。 2．选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]项，弹出“数据透视表和数据透视图”向导对话框。 3．在步骤1中，数据源类型选择“Microsoft Excel 数据清单或数据库”，报表类型选择“数据透视表”，按[下一步]按钮。 4．在步骤2中，指定数据区域为A2:K14（光标自动选择此区域），按[下一步]按钮。 5．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的B18单元格，按[布局]按钮。弹出如图5-12所示的“布局”对话框。
图 5-12 数据透视表的“布局”对话框 6．“布局”对话框中，将“性别”字段拖拽到“列(C)”标志区，“性别”字段拖拽到“数据(D)”标志区，按[确定]按钮。最后按[完成]按钮，结束操作。 （二）利用数据清单，建立一个按职称求实发工资最大值的两列的数据透视表，如图5-13所示。其中第一列为职称，第二列为相应职称的实发工资最大值。 图 5-13 按职称统计工资的最高值 1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。 2．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的G18单元格，按[布局]按钮。 3．“布局”对话框中，将“职称”字段拖拽到“行(C)”标志区，“实发工资”字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4．用鼠标双击“数据(D)”区中的[求和项:实发工资]按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，设置“汇总方式”为“平均值”。按[确定]按钮，最后按[完成]按钮，结束操作。 （三）利用数据清单，建立一个按部门分别求出基本工资、补贴和扣款总和的数据透视表，如图5-13所示。其中第一行为部门，下面三行为相应部门的求和数据。 图 5-14 按部门统计工资的总和 1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。 2．在步骤3中，选择显示位置为“新建工作表”，按[布局]按钮。 3．“布局”对话框中，将“部门”字段拖拽到“列(C)”标志区，“基本工资”、“补贴”和“扣款”三个字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4．按[确定]按钮，再按[完成]按钮。则在一个新的工作表中建立上图所示的数据透视表。（四）修改数据透视表的某个统计字段，例如：将图5-14中的“求和项:基本工资”改成求基本工资的最小值。 1．选中“求和项:基本工资”所在的单元格，单击右键，在快捷菜单中选[字段设置]项。 2．在弹出的对话框中，将“汇总方式”改为“平均值”,按[确定]按钮。 （五）保存工作簿文件ex3.xls到D盘EXCEL文件夹中，退出Excel应用程序。 三、思考题 88
EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含（印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码），数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步： 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。
【图2】
第二步：点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步： 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“行标签”，“数量”字段拖动到“数值”，即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。
【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类并且汇总显示如下图所示。
【图6】 当然还有很多数据统计显示格式，只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步： 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构，数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区，然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据，只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。
财务黄姐发了一个科目明细表过来，对卢子说：你把这个表的各科目做个汇总表，比如银行存款借方是多少，贷方是多少，明白没？ 卢子看了一下发过来的表格，回了一句：知道了。 如图1－14所示，表格设计得稍微有点不合理，就是一页A4纸的范围，就会插入一行空行跟标题，导致数据不连续。这样的数据如果用数据透视表汇总，可能会导致汇总出错，需要做一些处理才可以。 Step 01如图1 15所示，选择区域A:E，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。
Step 02如图1 16所示，对一级科目这一列做筛选，单击“筛选”按钮，取消全选，只筛选一级科目跟空白，单击“确定”按钮。 Step 03如图1－17所示，选择筛选出来的行，右击选择“删除行”。
Step 04如图1－18所示，单击“清除”按钮。 这样就把多余的标题跟空白行删除掉了，得到标准的数据源，接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。 Step 05如图1 19所示，单击明细表任意单元格如A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图表，在弹出的“创建数据透视表”对话框，会智能的帮你选择好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮即可。
Step 06如图1－20所示，依次勾选一级科目、二级科目和明细，再将借方和贷方拉到值字段。
Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的，我们需要的是求和。如图1－21所示，单击“计数项：借方”这个单元格，右击选择“值汇总依据”为求和，用同样的方法将贷方也变成求和。
如图1 22所示，这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起，看起来有点乱，正常我们都希望这些数据并排显示的。 Step 08如图1－23所示，单击数据透视表任意单元格，在“设计”选型卡，单击“报表布局”，“以表格形式显示”。
全部显示 通过使用数据透视表，可以汇总、分析、浏览和提供工作表数据或外部数据源的汇总数据。在您需要对一长列数字求和时，数据透视表非常有用，同时聚合数据或分类汇总可帮您从不同的角度查看数据，并且对相似数据的数字进行比较。 例如，下面的数据透视表显示了单元格 F3 中第三季度高尔夫部门总销售额是如何与其他运动或季度的销售额或所有部门的总销售额进行比较的。 要点 虽然也可以为外部数据源创建数据透视表，但本快速入门文章介绍如何为工作表数据创建数据透视表。 操作方法 Excel > Excel 入门 > Excel 简介 快速入门：创建数据透视表 此示例中的工作表的源数据 数据透视表中第 3 季度高尔夫汇总的源值 整个数据透视表 源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总 为数据透视表定义数据源 注意 确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。 若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。 若要将 Microsoft Excel 表中的数据用作数据源，请单击该 Excel 表中的某个单元格。 创建数据透视表 1.在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”。 提示 若要同时创建基于数据透视表的数据透视图，请单击“数据透视表”下方的箭
头，再单击“数据透视图”。 2.在“创建数据透视表”对话框中，确保已选中“选择一个表或区域”，然后在“表/ 区域”框中验证单元格区域。 Excel 会自动确定数据透视表的区域，但您可以键入不同的区域或您为该区域定义的 名称来替换它。 对于来自其他工作表或工作簿的数据，请使用下列语法来包含相应工作簿和工作表的 名称：[workbookname]sheetname!range 。 提示 也可以单击“压缩对话框” 暂时隐藏该对话框，然后在工作表上选择区 域，再单击“展开对话框” 。 3. 执行下列操作之一： 4.单击“确定”。 Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以 添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。 注意 如果同时创建数据透视图，则它会显示在相关联的数据透视表的上方。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。 若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。 若要将数据透视表放在现有工作表中的特定位置，请选择“现有工作表”， 然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。 向数据透视表添加字段 在“数据透视表字段列表”中，执行下面的一项或多项操作：
如何使用excel2020做数据透视表 首先打开你要用来做数据透视表的excel文件，如图我自己弄了一个样本示例文件，预先选择好你要做数据透视的区域，如我的示例文件我选择A1：F24区域，记得要连带表头一起选择。 然后点击最顶端的菜单“插入”，这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项：第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”，里面有“数据透视图和数据透视表”，我用两种颜色做好了区分，习惯上一般不涉及做透视图，请使用最右上角那个方法。 触发“数据透视表”按钮后，会看到弹出“创建数据透视表”选项卡，这里面可以选择的有三个地方：第一个是你数据源区域，在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表，可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。 这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏，大家可以看到源数据表头的各个字段，这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总，我先把“产品”拖到“行”区域，然后把“销售量”拖到“值”区域，这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 有些同学会问，我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以，数据透视表提供了很大的灵活性，大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据，如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。 选择好展现维度好，大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”，我们可以通过更改一下它的显示，美化一下。首先，我们先更改它的表头名字，你点击相应的表头，就可以为它取一个别名，如我将原来“求和项：销售额”更改为“总销售额”，其他的更改参考图;其
excel数据透视表快速统计教师年龄段 5.10教师情况统计表（二） 案例背景 学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。本例就在 5.9节的 基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。关键技术点 要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ?基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式 ?图表条形图’、三丄图表的编辑""J ?综述数据透视表和数据透视图最终效果展示 5.10.1创建教师基础数据表 SteP 1新建、保存工作簿，重命名工作表 新建一工作簿，并保存为“教师统计表 2.xls ”，将“ SheetI ”和“ Sheet2”重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。 SteP 2复制工作表
打开5.8节中“人事管理.XlS 工作簿，在“人事表中选中单元格区域Al: N58,按组合键复制。 SteP 3输入“教师情况统计表”原始信息 单击“教师统计表.x Is ”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。 5.10.2创建教师情况统计表 SteP 1创建基础统计报表 参照5.9.2的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成教师年龄一性别统计表。 F??Π∏M Cp?O? 7≠iij? 耳审■■鼻4M. 口???5? t?!M '±14 I it= aFK -?包?＞ 寻时鸣 Jz l*丙寸Ii V J?g日耳 H I l. ? ≡Λ 8-?^?^.J???/IU- ?λffi X"B≈ U?tλ^! MlJ1?口一ZJ α 电匚匸銘丄-* - ?i- ul a -= ￡ 丄?J l] EN # *?|| I j∣?∣J * -I* -??M∣-#I???τc? 寸車』??W?[L斗二??机■- ?r?a?|卜：??I??* IiTH Fl Q 审Jr Il3 IΛ- 划 E 固 旳
excel2010,数据透视表列标签如何设置 篇一：excel2010 之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一 些预计不到的数据问题。使用 Excel 数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查 看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操 作，可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较 时，使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数 据，还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例 1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并 回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下： 打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮 下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选 按钮，则 在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置 创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如 下图所示。 单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示 “数据透视表 字段列表”任务窗格，如下图所示。 在“ 数据透视表字段列表 ” 任务窗格的“ 选择要添加到报表的字段 ”选项区中选中要在数据 透视表中显示的字段，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。 1 / 6
数据透视表常见操作 优点： 1.将复杂的数据快速整理 2.报表结构灵活多变 3.容易学习，不需要函数基础 前提条件 1.第一行必须有标题 2.表格中不能有空行或者空列 3.每一列的数据类型要一致 4.创建之前不要有分类汇总、合并单元格 数据透视表操作步骤 1.规范化数据表 2.选择数据源中任意一个单元格 3.插入\数据透视表和数据透视图，制作结构 4.根据目的确定所需的字段 5.将字段放在相应的区域中，行，列，页 6.根据需修改统计方式 7.格式属性的调整 按年按月汇总小计（数据源：数据透视表文件中，销售状况一览表。） 详细操作步骤如下： 1.在数据表中任意单元中单击（不需要选择全表） 2.单击【插入】→【数据透视表】，在下拉列表中选择【数据透视表】如图7-2所示 3.在弹出的【数据透视表】对话框中，将自动选择光标所在单元格所在的数据表。点击 确定，将数据透视表显示在新工作表中。
4.在如下图所示中，将【日期】字段拖放在行标签中，【数量】字段拖放在数值标签中。 5.完成后将显示如下效果。
6.在数据透视表中，在行标签中的任意日期中，右击，点击【组合】。 7.在出现的【分组】对话框如下图所示，点击年和月。然后确定。 以上为一个示例，通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。 下面多做一些数据透视表的练习。 练习1：按部门汇总工资 数据源：2数据透视表文件中的“基本工资表” 将光标放在数据表中任意单元格。
点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。 将相应的字段拖放在相应的区域中。 最终效果如下：
练习2：按部门计算工资汇总，平均工资，百分比. 数据源：2数据透视表文件中的“基本工资表” 将光标放在数据表中任意单元格。 点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。 将相应的字段拖放在相应的区域中。 注意，将字段［基本工资］三次拖放到数值区域中。