前期资料
1立项文件
项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
专家建议文件
调查资料及项目评估研究资料
2建设用地。征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
拆迁安置意见。协议。方案等
建设用地规划许可证及其附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证
3勘察。测绘。设计文件
工程地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知单
地形测量和拔地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
初步设计图纸和说明
技术设计图纸和说明
审定设计方案通知书及审定意见
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通。园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
施工图及其说明
设计计算书
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
4招投标文件
勘察设计招投标文件
勘察设计承包合同
施工招投标文件
施工承包合同
施工监理招投标文件
监理委托合同
5开工审议文件
建设项目例入年度计划的申请文件
建设项目例入年度计划的批复文件或年度计划项目表
规划审批申报表及报送的文件和图纸
建筑工程规划许可证及附件
建筑工程开工审查表
建筑工程施工许可证
投资许可证、审计证明。激纳绿化建筑费等证明
工程质量监督手续
6财务文件
工程投资估算材料
工程设计概算材料
叔公图预算材料
施工预算
7建筑、施工、监理机构及负责人
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单监理资料
1监理规划
监理规划
监理实施细则
监理部总控制计划等
2监理月报中的有关质量问题
3监理会议纪要中的有关质量问题
4进度控制
工程开工/复工审批表
工程开工/复工暂停令
5质量控制
不合格项目通知
质量事故拔高及处理意见
6造价控制
预付款报审与支付
月度款报审与支付
设计变更。洽商费用报审与签认
工程竣工决算审核意见书
7分包资质
分包单位资质材料
供货单位资质材料
试验等单位资质材料
8监理通知
有关进度控制的监理通知
有关质量控制的监理通知
有关造价控制的监理通知
9合同与其他事项管理
工程延期报告及审批
费用索赔报告与审批
合同争议。违约报告及处理意见
合同变更材料
10监理工作总结
专题总结
月报总结
工程竣工总结
质量评价意见报告
施工资料
一土建（建筑与结构）工程
1施工技术准备文件
施工组织设计
技术交底
图纸会审记录
施工预算的编制和审查
施工日志
2施工现场准备
控制网设置资料
工程定位测量资料
基槽开挖线测量资料
施工安全措施
施工环保措施
3地基处理记录
地基钎探记录和钎探平面布置点图
验槽记录和地基处理记录
桩基施工记录
试桩记录
4工程图纸变更记录
设计会议会审记录
设计变更记录
工程洽商记录
5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
砂、石。砖。水泥。钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石。砖。水泥。钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件砂、石。砖。水泥。钢筋、防水材料、轻集料。焊条。沥青复试试验报告
预制构件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录
工程物质选样送审表
进场物质批次汇总表
工程物质进场报验表
6施工试验记录
土壤（素土、灰土）击试验报告
砂浆配合比通知单
砂浆（试块）抗压强度试验报告
混凝土配合比通知单
混凝土（试块）抗压强度试验报告
混凝土抗渗试验报告
商品混凝土出厂合格证复试报告
钢筋接头（焊接）试验报告
防水工程试水检查记录
楼地面。屋面坡度检查报告
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
7隐蔽工程检查记录
基础和主体结构钢筋工程
钢结构化工程
防水工程
高程控制
8施工记录
工程定位测量检查记录
预检工程检查记录
冬施混凝土搅拌测温记录
冬施混凝土养护测温记录
烟道、垃圾道检查记录
沉降观测记录
结构吊装记录
现场施工预应力记录
工程竣工测量
新建工程材料
施工新技术
9工程质量事故处理记录
10工程质量验收记录
检验批质量验收记录
分项工程质量验收记录
基础主体工程验收记录
幕墙工程验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录
二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录
施工组织设计
技术交底
施工日志
2图纸变更记录
图纸会审
审计变更
工程洽商
3设备、产品质量检查。安装记录
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
设备安装记录
设备试运行记录
设备明细表
4预检记录
5隐蔽工程检查记录
6施工试验记录
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末
端等测试记录
楼宇自控。监视。安装。视听、电话等系统调试记
录
变配电设备安装。检查、通气。满负荷测试记录
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度。严密性。灌水、通水、吹洗、漏风、试压。通球。阀门等试验记录
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录：空载、半载、满载、超载试运行记录：平衡云速。噪声调整试验
报告
7质量事故处理记录
8工程质量检验记录
检验批质量验收记录
分项工程质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录
三室外工程
室外安装（给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）
一施工技术准备
施工组织设计
技术交底
图纸会审记录
施工预算的编制和审查
二施工现场准备
工程定位监测资料
工程定位测量复核记录
导线点、水准点测量复核记录
工程轴线。定位桩。高程测量复核记录
施工安全措施
施工环保措施
三、设计变更、洽商记录
设计变更通知书
洽商记录
四、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检试验报告及现场复试报告
水泥、石灰、粉煤灰混合料：沥青混合材、商品混凝土等试验汇总表
水泥、石灰、粉煤灰混合料：沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构机构等试验汇总表
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构机构等出厂合格证书和相应的施工技术资料
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井是设备、产品等汇总表
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井是设备、产品等出厂合格证书及安装
使用说明
设备开箱报告
五施工试验记录
1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊接连接、
填土、路基强度试验等汇总表
2道路压实度、强度试验记录
（1）回填土、路床压实度试验及土质的最大干密
度和最佳含水量试验报告
（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的
标准击实试验报告
道路基层混合料强度试验记录
道路面层压实度试验记录
3混凝土试压强度试验试验记录
（1）混凝土配合比通知单
（2）混凝土试块强度实验记录‘
（3）混凝土试块抗渗、抗冻试验记录
（4）混凝土试块强度统计、评定记录
4砂浆试块强度试验记录
（1）
砂浆配合比的同通知
砂浆试块强度试验报告
（3）砂浆试块强度统计评定记录
5钢筋（材）焊，连接试验报告
6钢管、钢结构安装及焊接处理外观质量检查记录
7桩基础试验报告
8工程物质选样送审记录
9
进场物质批发汇总记录
10
工程物质进场报验记录
六施工记录
1地基与基槽验收记录
（1）地基钎探记录及钎探位置图
（2）地基与基槽验收记录
（3）地基处理记录及示意图
2桩基施工记录
（1）桩基位置平面示意图
（2）打桩记录
（3）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
（4）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
3构件设备安装和调试记录
（1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录
（2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
4预应力张拉记录
（1）预应力张拉记录表
（2）预应力张拉孔道压浆记录
（3）孔位示意图
5沉井工程下沉观测记录
6混凝土浇灌记录
7管道、箱涵等工程项目推进记录
8构筑物沉降观测记录
9施工测温记录
10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
七预检记录
模板预检记录
大型构件和设备安装前预检记录
设备安装位置检查记录
管道安装检查记录
补偿器冷拉及安装情况记录
支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录
供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录
保温、防腐、油漆等施工检查记录
八隐蔽工程检查（验收）记录
九工程质量检查评定评定记录
1工序工程质量评定记录
2部位工程质量评定记录
3分部工程质量评定记录
十功能性试验记录
1道路工程的弯沉试验记录
2桥梁工程的动、静载试验记录
3无压力管道的严密性试验报告
4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
5水池满水试验
6消化池气密性试验
7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
8电气照明、动力试运行记录
9供热管网、燃气管网等管网试运行记录
10燃气储罐总体试验记录
11电讯、宽带网等试运行记录
十一质量事故及处理记录
1工程质量事故报告
2工程质量事故处理记录
十二竣工测量资料
建筑物。构筑物竣工测量记录及测量示意图
地下管线工程测量记录
一综合竣工图
1综合图
（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
（2）竖线布置图
（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图（4）电气（包括电力、电讯、电视系统）综合图（5）设计总说明书
2室外专业图
（1）室外给水
（2）室外雨水
（3）室外污水
（4）室外热力
（5）室外电讯
（6）室外电力
（7）室外燃气
（8）室外电视
（9）室外建筑小品
（10）室外消防
（11）室外照明
（12）室外水景
（13）室外道路
（14）室外绿化
二专业竣工图
1建筑竣工图
2结构竣工图
3装修（装饰）工程竣工图
4电力工程（智能化工程）竣工图
5给排水工程（消防工程）竣工图
6采暖通风空调工程竣工图
7燃气工程竣工图
道路工程
桥梁工程
广场工程
隧道工程
铁路、公路、航空、水运等交通工程
地下铁路等轨道交通工程
地下人防工程
水利防灾工程
排水工程
供水、供热。供电、嗲你。电讯等地下管线工程
高压架空输电线工程
污水处理、垃圾处理处置工程
场、厂、站工程
一工程竣工总结
工程概况表
工程竣工总结
二竣工验收记录
(一)建筑安装工程
1单位（子单位）工程质量验工验收记录
2竣工验收证明书
3竣工验收报表
4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5工程质量保修书
三财务文件
1决算文件
2交付使用财产总表和财产明细表
四声像、缩微、电子档案
1声像档案
（1）工程照片
（2）录音、录像材料
2缩微品
3电子档案
（1）光盘
（2）磁盘
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告； （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；
（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。 第五条招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。
建设单位资料 第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件， 2.投资计划下达文件， 3.实施方案及实施方案批复文件， 4.施工图设计文件， 5.施工图预算文件， 6.施工招标文件， 7.其他与项目相关的文件资料 第二册：项目实施过程资料 1.施工合同， 2.开工报告， 3.工程签证， 4.增加工程内容预算及补充立项文件， 5.补充协议， 6.其他与项目实施过程相关的文件资料 第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）， 2.施工单位提供的全套竣工资料， 3.监理单位提供的全套竣工资料， 4.竣工结算资料， 5.财务决算资料， 6.财务决算审计资料， 7.相关财务凭证 分类管理 准备阶段文件 立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册 规划设计文件 初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表 监理文件 监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件 分包资质文件 监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件 施工文件 建筑安装工程 （1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录 （2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件 （3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图 四、竣工验收文件
武汉天河机场第二公路通道项目 文件材料收集、整理、归档实施细则 第一章总则 第一条为武汉天河机场第二公路通道项目（以下简称本项目）文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的管理、养护和改(扩)建服务，特根据国家和行业相关法规，制定《武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档管理工作细则》(以下简称《细则》)。 第二条本《细则》的依据： 一、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822—2008)； 二、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA／T28—2002) 三、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80／1-2004) 四、《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号)； 五、《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令) 六、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号) 七、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382号) 八、《湖北省交通建设项目文件材料立卷管理办法》(鄂交办[2005]450号文) 九、《武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲》 第三条本《细则》所称“文件材料”或“竣工文件”是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金和安全管理基本情况，对建
成后的管理、养护和改(扩)建具有保存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。 第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本《细则》，在日常施工管理活动中，必须同步收集相关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。 第五条建设项目文件材料立卷归档是执行国家和行业有关法规的工作，任何参建单位和个人不得无故拖延或拒绝提交工程文件材料，不得弄虚作假、敷衍了事，否则将依法追究其责任。 第二章管理与职责 第六条本项目文件材料立卷归档工作，根据项目法人负责制和统—领导、分级负责的原则，武汉天河机场路投资发展有限责任公司（以下简称项目公司）协同总监办为组织单位，实施统一领导并负责完成。各驻地办除做好各自形成的文件材料收集、归档工作外，并负责对施工单位（以下简称项目部）各项文件材料形成、收集和组卷归档工作进行监督、检查，并在交工验收前向项目公司提交所辖项目部的档案质量审查意见。各项目部负责对日常旄工管理与生产活动中形成的文件资料及时收集、整理、组卷归档，并在分部（或单位)工程交工前提交驻地办审查。 第七条为加强本项卧档案工作的领导和组卷归档力量，项目公司成立档案工作领导小组，并在原有档案管理人员的基础上充实力量，组成档案工作专班。各驻地办和项目部的档案管理也应加强力量，驻地办主任和项目经理要亲自抓：技术负责人要保证本单位提交档案的质量和时间；各驻地办应配档案人员卜2名，各项目部应配档案人员不少于3名，配备的档案工作人员应相对专职、稳定，并具有相应工程专业和熟悉档案专业知识，能满足项目文件材料组卷归档工作的需要。
工作行为规范系列 建设单位工程资料管理规 范 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-87033建设单位工程资料管理规范Construction unit engineering data management specifications 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 建设单位工程资料管理 一、工程项目资料分类: 1、文字资料: (1)工程项目合同; (2)监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件; (3)总包单位报告、函件; (4)建设单位指令、通知; (5)设计图纸和设计文件; (6)会议纪要; (7)工程质量事故核查处理报告; (8)施工组织设计; (9)施工进度计划;
(10)工程报表; (11)经济签证; (12)现场技术核定单; (13)现场材料价格回执单; (14)工程款支付申请单; (15)工程竣工资料; (16)工程检查验收资料; (17)公司内部文件资料; 2、图片图象资料:工程项目照片; 3、电脑部份:现场项目管理资料; 二、工程项目资料的管理职责: 1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理; 2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全; 三、工程项目资料管理规定: 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作; 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换; 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。 四、工程项目文件资料的签收传递规定: 1、设立文件发文签收登记本，一切文件资料发送、送达时必须要求签收; 2、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名; 3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式，均具实名; 4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。 5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd
项目资料归档管理制度 一、目的 为了明确项目资料归档的办法和责任，确保项目资料的及时性、完整性、安全性、保密性，便于追溯和使用。 二、归档范围 1、一般基础资料及合同； 2、权证类资料； 3、保后相关资料。 三、归档办法 (一) 项目基础资料及合同归档 1、担保业务部项目信贷经理按照《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》所列的资料内容，对资料进行收集和整理，区分原件与复印件，并对每页资料标注页码； 2、担保业务部项目信贷经理按照《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》内容整理完毕后，需用档案夹夹住档案资料并置入纸质档案盒，同时在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》相应位置进行填报，签字确认后提交担保业务部经理； 3、担保业务部经理负责对信贷经理提交的项目资料进行复核，无误后在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》签字确认，并连同《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》一并移交资产保全部； 4、基础资料及合同归档应在放款后五个工作日内完成； 5、资产保全部按项接收资料后，在《融资担保项目档案基础资料目录》《融资担保项目合同目录》上签字确认； 6、资产保全部将上述资料进行整理分类，归档保存。 （二）项目权证类资料归档 1、担保业务项目负责人按《项目要件类资料清单》所列内容，负责收集、整理权证类资料，区分原件与复印件，并对每页资料标注页码； 2、项目权担保业务部项目信贷经理按照《项目要件类资料目录》内容整理完毕后，需用档案夹夹住档案资料并置入纸质档案盒，同时在《项目要件类资料目录》相应位置进行填报，签字确认后提交业务部门经理； 3 、担保业务部经理负责对信贷经理提交的项目资料进行复核，无误后在《项目要件类资料目录》签字确认，并连同《项目要件类资料目录》一并移交资产保全部； 4、权证类资料归档应放款后十五个工作日内完成；
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。
建设单位工 程资料员 的职责 工 程资料员岗位职责 一．负责工 程项目资料、图纸等档案 的收集、管理。 1.负责工 程项目 的所有图纸 的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作：在 收到工 程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确 认。负责收存全部工 程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中 至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工 图采用散装方式折叠，按资料目录 的 顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工 程图纸 进行分类管理。 2.收集整理施工 过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负 责对每日收到 的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料 的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负 责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 作，注意保密 的原则。 来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料 的内容和性质准确及时递交项目 经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商 的完整性，要求各方严 格执行接收手续，所接收到 的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。 设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存 的技术资料须为原件，无法取 得原件 的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工 作，确保管理目标 的 全面实现。 二．参加分部分项工 程 的验收工 作 1.负责备案资料 的填写、会签、整理、报送、归档：负责工 程备案管理，实现 对竣工 验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工 程综合验收记录 )作备案处 理。对桩基工 程、基础工 程、主体工 程、结构工 程备案资料核查。严格遵守资料 整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档 的需要。 2.监督检查施工 单位施工 资料 的编制、管理，做到完整、及时，与工 程进度同 步：对施工 单位形成 的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工 顺序 进行全程督查，保证施工 资料 的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工 程竣工 后，负责将文件资料、工 程资料立卷移 交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根 据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆 的档案移交工 作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接 收范围 的工 程档案进行预验收，取得《建设工 程竣工 档案预验收意见》，在竣工 验收后将工 程档案移交城建档案馆。 5.指导工 程技术人员对施工 技术资料（包括设备进场开箱资料） 的保管：指导 工 程技术人员对施工 组织设计及施工 方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计 变更通知单、工 程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工 程技术人员对 工 作活动中形成 的，经过办理完毕 的，具有保存价值 的文件材料；一项基建工 程
第2章建设单位工程文件资料 2.1 建设单位工程文件资料形成 * 一、单项选择题 75．《消防设计审核意见》、《人防施工图审查合格证》和《施工图设计文件审查合格证》等是在( )时形成。 A.项目申请 B.可行性研究立项 C.施工图报审 D.办理开工手续 76. 《工程质量监督手续》、《安全监督手续》和《建设工程施工许可证》是在( )时形成。 A.项目申请 B.可行性研究立项 C.施工图报审 D.办理开工手续 二、多项选择题 77.施工图报审形成( )文件。 A.《建设用地规划许可证》 B.《建设工程规划许可证》 C.《消防设计审核意见> D.《人防施工图审查合格证》 E.《施工图设计文件审查合格证》 78.工程质量竣工验收形成( )文件。 A.《工程质量竣工验收报告》 B.《工程质量检查报告》 C.《工程质量评估报告》 D.《单位工程质量竣工验收记录》 E.《工程质量保修书》 三、判断题 * 79．施工中形成工程质量检验评定资料。 ( A )。 80.工程质量竣工验收形成工程竣工报告。 ( B )。
2.2建设单位工程文件资料来源组卷与归档 一、单项选择题 81.下列属于决策立项文件的是( )。 A.征占用地批准文件 B.项目建设书 C.规划设计方案审定意见 D.初步设计 82.建设工程规划许可证属于( )。* A.工程开工文件 B.竣工验收及备案文件 E.商务文件 D.建设用地文件 83.工程设计概算属于( )。* A.决策立项文件 B.商务文件 C.勘察、测绘、设计文件 D.工程开工文件 84.下列文件中属于城建档案馆归档的是( )。 A.勘察招标书 B.设计投标书 C.施工投标书 D.监理中标书 85.下列文件中属于城建档案馆归档的是( )。* A.施工图预算 B.施工预算 C.施工结、决算 D.交付使用固定资产清单 二、多项选择题 86.工程竣工验收及备案文件中仅需建设单位存档，不需城建档案馆归档的是( )。* A.建设工程概况 B.建设工程竣工档案预验收意见 C.工程竣工验收报告 D.住宅质量保证书 E.工程竣工总结 87.属于工程开工文件的是( )。* A.建设用地规划许可证 B.建设工程规划许可证 C.建设工程施工许可证 D.验线合格文件 E.工程质量监督手续 88.属于工程竣工验收及备案文件的是( )。* A.工程竣工总结 B.建设（子单位）工程质量验收记录 C.工程竣工验收报告 D.建设工程档案预验收意见 E.工程开工、施工、竣工的录音录像资料 89.属于决策立项文件的是( )。 A.规范选址意见书 B.硕目建议书 C.建设用地规划许可证 D.可行性研究报告 E.项目建议书批复文件 90.卜剁属于缸沾媚抽幻斟牛的是( 作废题)。 A.验线合格文件 B.建设规划许可证 C.建设用地规划许可证 D.建设施工许可证 三、判断题 * 91.建设用地规划许可证属于开工文件。 ( B ) 92.建设工程竣工验收备案表属于其他文件。 ( B )
工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。
项目文档归档管理办法 第一章总则 第一条本管理办法明确公司对项目文档归档管理的工作要求。 第二条本管理办法适用于公司所有工程项目。 第二章术语定义 第三条项目文档 (一)项目文档：指在工程项目实施活动中与工程项目相关联并且对企业有保存价值的各种文档资料。项目文档包括：项目承接文档、项目实施文档、项目结算文档以及项目其它文档。 (二)项目文档分类： 1.项目承接文档：承包合同、投标文件、中标通知书、项目委托书等。 2.项目实施文档：会审纪要、交工验收文件、初验报告、终验报告等。 3.项目结算文档：对外结算审定单、对外结算审定资料明细、项目成本结算表、分包合同、分包项目费用审核表、协作项目结算审定资料等。
4.项目其它文档：包括设计文件、三标一体化相关文档等。 第三章归档的工作职责及流程 第四条分公司市场部负责项目承接文档归档前的归集保管，项目经理负责项目实施文档、项目结算资料文档归档前的归集保管。 第五条项目经理负责完成项目文档的移交归档工作。 第六条分公司生产部门负责监督、检查项目经理项目实施文档、项目结算文档的归集过程。 第七条分公司项目管理部负责项目文档的归档管理及档案移交工作。 第八条分公司综合部负责项目文档的保存管理，负责项目其它文档的保存管理。 第九条项目文档归档流程表明公司项目文档归档管理的总体要求，见附录A：《项目文档归档管理流程》。 第四章项目文档归档原则 第十条根据《广东省电信工程有限公司档案管理实施细则》规定，项目文档为科技文档，分类代码为“E02”，项目文档按项目编号进行归档。 第十一条项目经理提交项目文档归档时，应按要求编
制归档文件目录，详见附录C：《归档文件目录》（长期文件）及附录D：《归档文件目录》（短期文件）。 第五章项目文档的归集过程 第十二条项目承接文档归集 (一)分公司市场部完成承接合同签订后，将合同原件及合同对应的投标文件、中标通知书或项目委托书归集保管，并按附录E：《项目文档归集/归档记录》做好项目文档归集记录。 (二)项目承接文档的组成 1.对于投标项目，必须有承包合同、投标文件及中标通知书，如投标文件已在其它项目中归集，必须在附录E：《项目文档归集/归档记录》中明确已归集的文件及其对应的项目编号等相关内容； 2.对于委托项目应有项目委托书，如无建设单位出具的项目委托书，分公司市场部应出具项目承接情况说明作为项目承接依据，内容可参照建设单位的项目委托书。 第十三条项目实施文档归集 (一)项目经理以项目为单位，项目初验后，应在三个月内完成项目实施资料文档的整理归集工作，其中验收报告应在归档前完成收集。 (二)项目经理按附录E：《项目文档归集/归档记录》
工程资料分类 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录
Q/YNYC 云南省保山市烟草专卖局（公司）企业标准 Q/YNYC(BS).G01.201-2011 10工程项目资料归档管理制度 2011-6-15发布2011-6-15实施 云南省保山市烟草专卖局（公司）发布 1
前言 本标准附录均为资料性附录。 本标准对工程项目资料归档管理做出了规定。 本标准由企业管理部提出，属于部门级标准。 本标准由企业管理部归口。 本标准由企业管理部起草。 本标准主要起草人：夏立、王军。 本标准2011年首次发布。
工程项目资料归档管理制度 1 范围 所有按照要求进行竣工验收的项目，从项目前期规划之项目交付使用整个过程涉及的资料。 2 规范性引用文件 2.1 《中华人民共和国档案法》 2.2 《建设工程档案管理办法》 3 术语和定义 3.1 档案：指公司在从事各项职能活动中形成的，对国家、社会和企业具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。工程项目竣工资料就是项目按照建设程序完成实施，最后经交付使用一整套资料，包含图纸、图表、文字等材料。 4 职责 4.1 企业管理部设档案管理岗(兼职)，统一管理工程建设项目档案工作，业务上接受人事劳资部档案室的监督和指导，并负责将所属公司重大项目建设档案移交人事劳资部档案室，履行以下主要职责： 4.1.1 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规以及烟草行业档案工作的各项规章、制度，建立健全档案工作的各项管理制度，并对执行情况进行监督、检查。 4.1.2 负责集中统一管理工程建设相关资料档案，做好档案的接收、保管、鉴定、统计工作，负责将工程建设项目竣工后的资料移交公司档案室进行统一管理。 4.1.3 负责对各项目实施单位(各部门、分公司)建设项目文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。 4.1.4 参加档案信息工作的整体化建设，采用先进科学技术，逐步实现档案管理的现代化。 4.2 各分公司、部门根据其职能指定项目管理员负责工程建设项目的档案管理，在业务上接受公司档案室和相关业务部门档案管理的监督和指导，并履行以下主要职责： 4.2.1 贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和公司档案管理的规章制度，并对执行情况实施监督、检查。 4.2.2 参加档案业务培训，并负责本公司、本部门建设工程的相关资料、图纸、合同等文件的立卷归档工作，并在项目建设程序结束后将所有资料移交部门档案室。 4.2.3 负责所属项目建设档案的完整、准确、系统、安全和保密。 5 管理内容与方法 5.1 实施程序 5.1.1 指定工程档案移交、验收负责人； 5.2.2 工程档案的收集、整理、归档程序应从项目提出、申报、审批、设计、实施到工程竣工验收各环节的文件、图纸及资料； 5.3.3 工程档案移交、验收过程中必须有移交人、接收人签字； 5.4.4 工程档案移交、验收负责人对资料的真实、有效、完整和齐全负全责。 5.5 投资项目的各实施部门要将建设工程竣工档案管理工作纳入投资管理工作程序，加强监管、保证工程项目建设全过程中形成的档案及资料完整、准确、齐全的归档保存。 5.6 工程档案必须是一式三份，同时附电子文档一份，移交文档室备案 5.7 工程建设项目资料的收集归档必须实行集中统一管理，以确保档案的完整。 5.8 兼职的档案管理员应协助公司档案室对收集的归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。 5.9 在向公司档案室移交档案资料时必须进行必要的移交手续，档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法。 6 支持文件 6.1 烟草行业固定资产投资项目竣工验收管理办法（国烟计〔1993〕147号）
施工单位前期资料： 1、施工合同及合同备案；施工单位资料（企业资质证书、营 业执照、安全生产许可证、公司业绩等，组织机构代码） 2、项目部管理人员一览表及其附件，施工项目部组成人员及 职称，资格证书、特殊工种上岗证； 3、中标通知书；标书，经济标， 4、开工报审表及开工报告； 5、施工组织设计及前期的各专项施工方案； 6、总施工进度计划及月施工进度计划； 7、施工安全生产管理体系；质保体系，安保体系，应急预案， 施工安全专项方案，临时用电方案， 8、开工报告 9、招标文件及答疑 10、建筑工程安全监督登记证，质量监督登记证， 11、检测仪器一览表，检定证书 12、现场检查记录表 13、安监交底，质监交底，设计交底，图纸会审，人防交底 14、地下室白蚁防治工作，墙改办文件， 业主需办理资料 1、施工图审查文件（施工图设计文件审查合格证：编号： XC(1109)第10号文；苏州市人防工程施工图审查合格证；建设工程消防设计审核意见书）意见书，合格证
2、测量报告（项目控制测量报告，建设工程规划放线测量报 告），测量成果报告（建筑红线定位图）； 3、政府批文（岩土工程勘察报告；项目立项报告；人防地下 室立项批复；建设用地规划许可证；建设工程规划许可证； 建设工程施工许可证；房屋白蚁预防合同） 4、规划许可证，施工许可证， 5、项目中标通知书或直接发包意向书 6、商务投标书 7、施工许可证 8、质量、安全监督手续及交底 9、材料检测委托合同 10、地质勘探报告 11、地下管线资料 监理单位前期资料 NO：1项目中标通知书或直接发包意向书 附件： NO：2 监理合同备案表及监理合同 附件： NO：3监理单位资质资料 附件： 1、公司营业执照：
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
建设工程文件归档整理规范 1 总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction
project） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（constructing document） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图（as-build drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（handing over document） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 建设工程档案（project archive） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 归档（putting into record） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。