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企业信息化规划方案

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企业信息化规划方案

企业信息化作为推动和实现企业体制创新、技术创新、治理创新,增强企业核心竞争力的重要手和必由之路,已为我国许多企业特别是大企业普遍认同,并成为他们的战略挑选。在各级政府的指导和支持下,我国一批国家重点企业和地点骨干企业的信息化建设项目差不多或即将启动。

但是,由于企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,对许多中国企业来说仍然是全新的课题,不管在规划依然在建设信息化过程中,都存在不少疑虑和困惑。而一些it企业、问公司出于纯商业目的和竞争的需要,自觉、别自觉地误导企业,又进一步含糊了企业对信息化技术、应用及其效果的认识,使他们对究竟怎么规划和建设本企业的信息化更加茫然,或仓促上马招致失败,或迟疑别决贻误良机。所以,对一批差不多完成信息化战略抉择的用户企业来说,其当务之急是,在策略、战术上,借助外部的客观、中立、第三方的信息化问机构的知识、经验和力量,切实把握和解决好信息化规划和建设过程中的一些带有规律性、普遍性和策略性的咨询题,以确保其信息化建设顺利进行并取得成功。

本文从企业信息化项目规划和建设的实际流程、需求动身,从怎么为用户企业提供客观、中立、第三方的问服务的角度提出企业信息化四个时期的八个策略咨询题与大伙儿讨论,供企业参考。

一是企业定位策略

虽然在企业制度、治理模式、技术工艺、行业属性、进展时期、经营规模等方面具有共性的企业,能够相互借鉴信息化建设的经验教训,但是,从来别存在彻底相同的企业,所以也就没有能够彻底照抄照搬的企业信息化模式。在规划和建设信息化之前,企业高层决策机构首先应当借助外部的第三方信息化问机构,从经营战略、体制、技术、治理、企业文化、人力资源、行业境和竞争地位等方面,对企业进行全面地自我诊断和准确定位甚至重新定位,在此基础上确定本企业信息化建设的关键需求、方针、范围、时期、力度和深度,才干既别脱离企业自身特点、基础和条件,又能很好地服从服务于企业以后经营进展和增强核心竞争力的需要。

二是时机挑选策略

什么时候启动本企业的信息化建设,从战略上说固然是时别待我,但从战术上看,并非所有的企业都适合“如今”就上马信息化项目。时机的挑选关系到项目的成败。竞争的压力、信息技术的飞快进展、与供应商的供应链和价值链关系、快速响应市场变化和客户个性化需求的需要等等,构成信息化的拉力和动力。而企业在体制、治理、观念、人员it素养、资金预算等方面缺乏预备或预备别充分都会成为信息化的阻力,推迟信息化启动的时刻。企业应当在第三方问顾咨询的帮助下,全面、客观地分析这两方面因素的消长变化,蓄积动力,克服阻力,积极地、有打算地预备信息化实施所需的条件,并由此确定启动信息化建设的最佳时机。

三是全员培训策略

信息化项目启动前,借助第三方问机构,对上至董事长、总经理,下至一般职员就信息化意义、必要性、基本知识技能、预期效果等进行全员培训,别同于软件和解决方案提供商、实施商对系统和终端用户进行的应用操作技能的培训。它别仅有助于尽快形成全体职员对信息化建设总体思路、步骤等的共识,明确自己所应担当的角色和发挥的作用,增强职员参与度和积极性、制造性,减少障碍,克服阻力,提高项目成功率;而且更重要的是,它有助于“擦亮用户的双眼”,培养和提高企业治理层特别高层决策者对信息技术、软件和解决方案提供商的认识和推断力,以便正确地挑选适用的技术、解决方案及其供应商、实施商,落低选型风险,防止决策失误。

四是招标选型策略

国内外软件厂商特别是erp厂商参差别齐,鱼龙混杂。为确保正确选型,企业应当在第三方问顾咨询机构的帮助和组织下,依照企业信息化建设统一规划的要求和别同时期、别同应用系统的项目内容,编制标书,面向国内外it企业进行广泛招标,这是项目成功与否的关键所在。

以上是企业在信息化项目预备时期应当注意把握和解决好的四个策略咨询题。经过该时期四个策略的运用,企业在外部引入的第三方问顾咨询的帮助下,完成自我诊断、时机挑选、全员培训和选型招标,形成适合本企业进展需要的、在某种程度上说也是独一无二的信息化建设《项目建议书》、《可行性研究报告》和《整体规划》等前期工作成果。

五是实施监理策略

在完成选型后,供应商、实施商进入企业,信息化项目进入实施监理时期。企业作为甲方,供应商和(或)事实上施商作为乙方(一具或多个),需要由第三方作为监理方来沟通和协调双方的关系,以确保项目可以按照规划内容、进度要求顺利进行和设计功能的全面如期实现。在项目实施监理时期,监理方应依据有关监理的法律法规,对项目进度、质量、投资等进行全程、全面的监理并提供甲、乙双方共同确认的《监理报告》。

六是验收评估策略

项目实施完毕,进入验收评估时期。由于企业信息化项目的复杂性,在没有引入第三方的事情下,甲、乙双方常常在项目是否能够结束、何时验收以及依据什么标准验收等方面产生分歧,相持别下。第三方问机构,按照信息化规划、甲乙双方签订的合同以及一套各方公认的信息化项目评估体系,站在中立的地位,对项目进行全面验收评估,形成《评估报告》并提交双方确认,对确保项目成功和双方的利益基本上十分必要和有利的。

七是维护扩展策略

验收评估结束后,信息化项目进入维护、治理与扩展时期。关于it企业而言,项目竣工意味着用户买单,自己走人。但对用户企业而言,项目竣工,一切才刚刚开始。因为,系统建成正如生产线竣工,应用和投产才是目的。此时期,企业与第三方问机构能够建立长期的战略合作关系。第三方问机构能够帮助企业进行时期性信息化项目完成后的维护、治理与升级工作,紧紧环绕用户应用系统升级、扩展的要求,跟踪研究信息技术及其应用的进展趋势,为用户企业提供富有前瞻性、战略性和针对性的服务。并且,帮助用户企业建立it供应商信用记录数据库及其依照用户系统维护、扩展需要作出快速响应、提供后续服务与支持的机制。

八是行业专家参与策略

这一组织策略贯通上述四个时期。在处于起步时期的信息化问市场,it厂商、问公司尚未培养出“资深”的行业顾咨询,往往难以就项目规划、实施与用户的业务、治理部门进行深入的、实质性的交流,别可能为用户提供贴近其所在行业特点的专业、优质服务。第三方问机构要确保企业信息化成功,必须汲取真正行业专家参与用户信息化项目,用户企业和it 企业也有理由要求其组建实用户所在行业的真正行业专家参与的专家团队,针对上述各个时期工作的需要协同工作,为用户提供顾咨询服务,协调甲乙双方的关系。惟独如此,it问与治理问的结合才别是简单相加而是有机融合,具有相乘、倍增效应,项目的成功率才会大大提高。

以上八个策略,论述了处于别同企业信息化时期的关键成功要素,这些策略遵循的好坏,往往直接关系到企业信息化项目的成败。

企业信息化规划方案(二)

随着经济全球化的进一步加快,大量差不多高度实现信息化的跨国企业涌入中国市场。为了应对日益激烈的竞争局面,近年来国家和地点政府纷纷将不少国有企业进行合并重组为集团。实施大公司、大集团战略已成为我国国有大中型企业改革和进展的一项重大决策。

随之而来的是重组后的集团企业最敏感地感觉到了信息技术进展所带来的竞争压力。为了提升企业的核心竞争力,许多集团企业开始借助信息化手段来全面支持企业的业务进展战略规划。信息化已成为集团企业在新的进展阶段促进和带动各项治理工作创新与升级的重要手段。所以希翼经过探讨集团企业信息化规划和实施思路,为集团企业的信息化建设提供借鉴。

1、集团企业信息化建设现状分析

集团企业普通基本上从事着关系国计民生的重要行业,在国民经济进展中占有极其重要的地位。由于历史的原因,集团信息化水平因行业技术水平、地区经济进展水平、竞争环境、效益等因素而存在差异。普通来说,技术含量高的、处在经济进展水平高的地区、行业竞争压力大的,经济效益较好的集团企业信息化需求较为强烈,信息化建设水平也较高。如国内石油化工、电力、航空、烟草行业的集团企业。

总体而言,我国绝大多数集团企业的信息化水平远远降后于跨国企业,甚至与上述集团企业相比差距也较大,都是处于将信息技术应用局限于单一功能或治理领域的初级时期,离信息技术应用于经营治理的整个流程和应用于集团企业外部还有很长一段路要走。依照笔者在大型集团企业的实践体味,总体来说集团企业在信息化建设方面要紧存在以下咨询题:(1)集团成员企业的信息化基础差距较大。国内新组建的集团普遍存在成员企业应用水平参差别齐,集团总部和大多数成员企业信息化基础相对薄弱的局面。

(2)集团企业信息化建设复杂程度较高。除一些主体业务领域突出的集团企业能够环绕如ERP如此创造业通用软件或行业专业治理系统进行信息化建设外,不少集团企业往往是跨多个行业领域,这导致集团内部成员企业间的信息化建设模式和思路各别相同,极其容易形成“信息孤岛”。

(3)集团企业较少从企业战略进展的高度去思考信息化建设咨询题。集团企业还未形成定期制订或修订中长期信息化规划的制度,经过这一制度能够定期思考信息系统能否支持企业以后的业务进展,而别是缺什么就建什么,缺乏总体规划。

(4)集团企业缺少即知道治理又知道技术的各级复合型信息化人才。集团企业信息化复合型骨干人才匮乏且流失严峻,使得各级信息化决策人员没有认识到信息化的本质是治理咨询题,往往从技术和成本角度挑选高校和纯软件公司进行自行系统开辟,增加了项目的风险。

(5)集团企业信息标准化体系和安全保障体系建设相对滞后。信息标准体系建设的降后约束了信息资源的开辟利用,并且又由于缺少系统的治理手段和防范措施,信息安全保障机制无法满脚应用系统进展的需要。

2、集团企业信息化规划的必要性

信息化规划是企业信息化建设的基本纲领和总体指向,是信息系统开辟和实施的前提与依据,其核心内容是要从企业经营目标和业务进展方向中抽取信息需求和功能需求,形成总体的、全局协调一致的信息框架和系统整体模型,为进一步系统设计和实施奠定基础。

为了在信息化建设中有效地规避风险,集团企业在别同进展时期都要定期在集团经营战略规划的指导下,运用信息化规划手段来确定以后几年信息系统的建设目标、进展时期、建设重点、总体方案、所需资源和实施方案。信息化规划具有特别现实的意义。经过制订信息化规划,集团企业能够环绕信息共享和协调工作为目标,消除集团内部应用系统间信息孤岛,规避重复投资和分散投资的风险,从而提升集团的核心竞争力。因此信息化规划的制订和实施,已成为当前集团企业信息化建设最需要解决的核心咨询题之一。

3、集团企业信息化规划的指导思想和基本原则

信息化建设以及开辟应用标志着一具行业、一具企业治理工作的现代化水平,用信息化促进企业治理的现代化,用企业治理的现代化推动信息化工作向纵深进展,两者之间是相

互依靠、相互促进、相互提高的过程。所以要以“服务于集团进展、服务于基层应用、服务于集中治理”为目标,抓应用促进展,运用信息化手段全面支持集团企业业务进展规划的要求。

普通来说,集团企业在制订信息化规划时首先应注意遵循国家、省市信息化进展战略和总体部署,然后紧紧环绕最新的集团企业进展战略目标,立脚于集团和行业实际事情,以超前的思路、开拓的精神和务实的规划来推进信息化建设。关于那些信息化基础较薄弱的新建集团企业,笔者建议其集团信息化规划指导原则应是“统一规划,统一标准,以信息和资源共享为目标,分步实施,重点先行,基层应用和总部平台建设并举”。这些指导原则应贯通于集团信息化规划的全过程,并且也是将来集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。

企业信息化是以信息技术为手段,支持企业各级组织按照科学高效的治理和决策流程去实现企业进展规划目标的一项持续改进的系统工程。所以信息化是一具长期的进展过程,必须依照信息技术在行业中应用的规律来制订信息化规划。依照在集团信息化规划和建设的一些经验体味,笔者认为在集团企业信息化规划和实施过程中必须把握好以下原则:(1)坚持环绕集团战略确定目标的原则。信息化规划一定要从集团企业经营战略动身而别是单纯地从信息系统的需求动身,幸免陷入脱离企业进展目标而进行盲目建设的困境。企业信息化规划必须符合企业的进展水平和企业进展需求,必须与企业以后的进展战略相一致。

(2)坚持关注核心业务制定建设重点的原则。信息化规划应从经营治理的变革动身而别是从技术的变革动身,这有利于充分利用集团企业的现有资源来满脚关键需求,幸免信息系统无法有效地支持集团企业领导的决策。企业应关怀与自身核心竞争有关的核心业务的进展,优先进展与核心业务相关的信息化系统,并在所需的人、财、物的投入上有所倾歪。

(3)坚持信息资源共享和安全实效相结合的原则。在规划各个核心应用系统建设时应挑选具有各业务领域经验的成熟软件厂商为主以落低项目风险。在规划集团统一平台建设时应重点思考各应用系统间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。在达到信息资源共享和业务协同目标的并且,应重视信息安全咨询题。

(4)坚持统筹规划和协调进展的原则。信息化建设是一项长期的、复杂的系统工程,需要集团企业制订统一的中长期进展规划。信息化规划和建设必须强调以集团为主导,经过统筹规划,经费扶持等有力措施来加快信息化建设进程,理顺各种关系,规范投资主体行为,减少别必要的重复建设。

(5)坚持需求牵引和效益驱动的原则。信息化规划坚持以需求为牵引,应切忌盲目冒进。除了重视集团层面的信息化建设外,突出核心基层企业是信息化建设的主体和原动力,是信息之源。规划应调动集团各方面的积极性,鼓舞各种资金投入,确保信息化建设的经济和社会效益。

(6)坚持先进性与经济有用性相结合的原则。信息化规划应具有前瞻性,幸免浮现信息技术与治理手段跟别上企业进展的需要的局面。与此并且思考到信息技术的进展特别迅速,在达到同样实施效果和满脚以后三五年业务进展需求的前提下,应尽量采纳成熟可靠、经济可行的技术和方案,切忌好高骛远,盲目追求最新技术,增加项目风险。信息化建设采纳新技术时也应思考可实施性,切忌忽视企业治理水平和人员素养,盲目上大项目,搞面子工程。

4、信息化建设的总体目标和架构

某集团公司作为上海着名的国有大型粮油企业集团,在上海的粮油经营和宏观调控中发挥着重要作用,其信息化建设近几年也取得了一定的成绩,它的信息化规划和实施思路应对其他集团企业的信息化建设具有一定的借鉴作用。

遵循国家和地点的科技进展指导方针,环绕集团国资进展战略,该集团提出了以后五年信息化进展专项规划的总体目标是“推进四大核心业务的应用系统建设,综合运用广域络

和数据仓库平台,初步建立实现各系统间信息共享的集团信息化应用平台,为集团领导的宏观治理提供决策依据”。

该集团的信息化建设要紧目标近期将环绕数据平台、络平台、应用平台和保障体系建设来开展,以此为基础形成数据集成模式的集团信息化总体架构;今后为配合集团集中操纵的应用系统建设,将利用外高桥码头项目。信息化体系建设的成功经验开展集团内外各系统间应用集成,形成应用集成模式的总体架构。

5、信息化建设的要紧任务

数据平台是基础,络平台是载体、应用平台是核心,标准化和安全体系是保障。该集团信息化建设的内容也是环绕数据平台、络平台、应用平台和保障体系建设来开展,并依照集团和各公司的经营模式、产品特点、治理流程规划了信息化建设的时期任务。在此基础上,坚持分步实施、重点突破、务求实效的原则,稳步推进信息化建设,实现以信息化投入促进效益增长,以效益增长加大信息化投入的良性循环。

5.1络平台建设

信息基础设施建设是实现集团信息化的全然保证。络基础设施是所有应用的基础,是企业信息化的第一步。以后该集团将基本形成以集团中心机房、仓储中心机房和外高桥储备码头中心机房为通信中心,以集团广域为主干,与粮油信息专用、子公司局域互联的数据通信平台。

5.2应用平台建设

为了进一步加强该集团的集中治理和操纵力度,分别进行集团层面的应用系统与四大业务基层应用系统建设,并由此构建整个集团应用平台。这是集团信息化建设的核心,是实现集团现代化治理的保证。

基层单位的业务应用系统建设是集团信息化的重要组成部分,是集团数据信息之源。所以该集团环绕四大核心业务重点进行粮油加工企业的系统建设、粮油储备企业的粮油储备信息系统开辟建设、粮油仓储物流企业的外高桥物流信息系统建设、粮油贸易和零售业务的客户关系治理及供应链系统建设。

集团层面应用系统在完善满脚对外宣传和信息公布要求的对外信息门户、满脚信息共享和内部交流需要的对内信息门户、基于,技术的分析监控系统等的并且,该集团在集团总部层面还将重点着手对人力资源系统、报表数据采集系统、业务协同系统和档案治理系统的建设。

5.3数据平台(信息资源)建设

数据平台与络资源是集团信息化和以后经济进展的战略资源,数据平台的建设要与络建设和应用工程建设同步思考,同步规划,同步建设。该集团的数据仓库系统是集团信息化平台进行数据采集、存储、处理、公布、维护、分析的核心。以后随着集团报表数据采集系统、外高桥码头系统和系统实施完成,将进行数据平台(数据仓库)的二期建设,争取将数据仓库的经营数据范围覆盖到所有二级企业,报表数据范围覆盖到所有企业。

5.4保障体系建设

信息技术成功应用和效益最大化的一项重要条件是建立统一的信息保障体系。集团企业必须建立和形成符合自身治理要求的信息基础标准体系(包括数据元素标准、信息分类编码标准、要领和逻辑数据库标准等)、信息治理开辟利用体系和信息安全保障体系。这些标准体系的建立和执行,是集团信息化建设幸免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础。

(1)信息基础标准体系。企业信息化建设中的信息基础标准化工作是一项具有知识密集、资料密集、工作量大等特点的基础性系统工程。它是各个信息系统信息共享、交换和集成的保证。该集团信息标准化体系建设步骤如下:

第一步:从基础标准中核心的信息分类编码标准着手,将外高桥码头项目乃至集团内的各类数据进行统一分类标准,为数据集成打下数据基础。

第二步:制订统一的平台和数据接口交换标准,建立各应用系统集成的技术标准,为应用集成打下技术基础。

第三步:制订各应用系统和络系统设计开辟的规范,优化基础设施配置规范和软件开辟的质量水平,实现信息化过程的标准化。

(2)安全保障体系。坚持积极防备、综合防范的方针,在全面提高信息安全防护能力的并且,重点保障基础络和重要应用系统的安全。

首先采纳密码加密、完整性校验和实体鉴别等机制,实现局域互联过程的安全可信连接和安全通信。

其次设立安全治理中心和密码治理中心,提供认证、授权、实施拜访操纵策略等服务和互联互通密码配置、公钥证书、传统的对称密钥的治理。

经过建立信息安全的有效防护机制和应急处理机制,从物理级、系统级、络级和应用级采纳一系列统一协调的安全措施,构造一具基础的安全防备技术和治理体系,形成完善的信息安全保障体系。

6、结语

21世纪是信息与知识的时代,信息化是当今世界经济和社会进展的大趋势,也是我国产业结构升级和实现工业化、现代化的关键环节。信息化建设工作是一具长期的工作,经过信息化规划能够确定中长期信息化建设目标和步骤,分步实施以落低信息化的风险。文中某粮油行业集团的信息化规划的总体目标和实施内容仅供大伙儿参考。希翼处在成长期的众多集团企业可以依照企业战略规划制订好自身的信息化规划,为集团企业的经济进展做出应有的贡献。

企业信息化管理规划及设计策划方案

企业信息治理的体系规划 一、信息和信息治理的概念 1. 信息和数据 数据是对物体和活动描述记录所形成的文字或数字,数据不完全差不多上有用的。把数据加工处理就形成了信息。数据和信息统称信息资源。信息资源和人力资源、自然资源一起被作为社会的三大资源之一,是企业最重要的资源之一。 2. 信息治理的概念 信息治理是为了达到预定目的,综合运用各种手段,对信息活动中的各要素实施全面治理的一种治理思想和治理模式。 3. 信息治理的作用

信息治理所关注的是信息资源的经济效益,是如何使信息资源实现价值最大化。信息治理是提高企业效益的捷径之一。 提高信息资源的利用效率。 提高企业的对外反应速度和能力。 为企业的经营决策、业务活动提供支持。 改变企业的组织结构和业务过程,改进企业的工作方式和工作过程。 二、信息治理体系设计的思路 1. 信息治理设计的目标、依据和原则 1) 信息治理体系目标 在企业总体进展目标下,建立完善、规范的信息治理体系,对企业的信息资源进行科学治理和利用,为企业的业务活动、经营治理和决策提供强有力的信息支持。

2) 信息治理体系设计的依据 从企业总体战略目标动身,确定实现总体战略目标的信息需求,再分析目前企业信息治理的现状问题,依据信息治理的理论和科学分析,从而设计提出的企业的信息治理体系。 3) 信息治理体系设计的原则 信息治理体系的设计遵照可操作性、经济性、科学性、适用性原则进行。 2. 信息治理体系构架

信息治理体系结构图 1) 信息治理体制 信息需求结构:通过对企业经营治理活动的分析,确定企业所需求信息的结构。 信息治理职能结构:通过对信息治理职能、使用权限的分析,确定为完成信息治理职能所需要的组织结构。 信息治理的技术实现:实现企业的信息治理的技术建设。 2) 信息系统: 决策支持信息系统:建立决策支持信息系统的工作流程与组织结构。 治理信息系统:建立市场信息系统、财务信息系统和制造信息系

浅谈发电企业档案信息化建设

浅谈发电企业档案信息化建设 发表时间:2019-08-28T11:23:05.827Z 来源:《基层建设》2019年第11期作者:杨瑛 [导读] 摘要:伴随发电企业的快速发展,发电企业档案的质量、应用成效等,直接影响到发电企业的有序发展,甚至会制约发电企业基于可持续发展要求的决策构建等。 大唐乡城水电开发有限公司四川成都 610000 摘要:伴随发电企业的快速发展,发电企业档案的质量、应用成效等,直接影响到发电企业的有序发展,甚至会制约发电企业基于可持续发展要求的决策构建等。在现阶段发电企业的档案管理过程中,科技档案大都被视为重点,其原因在于科技档案往往应用在发电企业修订志书、工作查考、设备监造、系统(设备)技术改造等方面,这也是近些年发电企业谋求现代化改革及转型的必然结果。 关键词:发电企业档案;信息化建设; 社会信息化正成为时代特征。随着计算机技术、现代通信技术、网络技术和多媒体技术的快速发展世纪将是人类社会从工业社会步入信息社会的历史变革时期。信息环境的改变必然使人们的思维方式、行为方式和工作方式随之发生转变其影响也必将渗透到档案工作。 一、档案信息化建设对企业的意义 对发电企业而言,想要实现企业的信息化,关键步骤在于对档案进行信息化管理,可以说档案信息化管理与企业发展命脉之间存在着直接联系。电力发电企业所涉及行业和工作内容的特点决定了与其他企业相比,在档案信息方面稍显复杂,管理人员如果想要通过提高服务质量的方式,促进企业管理水平的提高,加快信息化管理的步骤是很有必要的。管理人员应当根据企业实际情况对档案人员进行相应的削减,这样做可以提高档案管理工作效率,促使档案管理部门的管理模式由传统向现代进行转化。实践结果表明,档案信息化建设相关工作的顺利开展,不仅能够使企业档案资源得以最大化发挥,还能够实现企业档案资源的实时、有效共享。发电企业的职责和义务是为电网提供优质可靠的电源为国民经济的发展做贡献。相对于安全生产而言档案管理是幕后工作是软实力的一部分档案管理对企业的影响是长期的。而安全生产是硬指标管理, 其工作质量的好坏和影响可以说是立竿见影的。为防范于未然更好地为电网安全服务, 必须加强发电企业档案信息化建设提升档案管理水平。 二、企业档案信息化建设存在的不足 1.不具备对档案进行信息化管理的条件。通过调查可以发现,现阶段,部分电力发电企业在开展档案的信息化管理工作时,存在资金不足、人才稀缺、不具备投资条件等诸多问题。另外,缺少基础环节、人们重视程度不够、认知存在偏差、信息化程度较低等情况同样不容忽视。对于正处于转型关键时期的企业而言,管理人员往往存在忽略档案管理工作重要性的问题,自然也就不存在加大投资力度的主观意愿。总的来说,我国绝大多数电力发电企业均面临着缺乏资金以及技术支持的困境,档案管理工作因此而处于停滞不前的状态。这对于企业的发展和行业的进步来说,都是非常不利的。 2.档案信息化管理缺乏均衡性。调查结果表明,大部分电力发电企业,在开展与档案信息化建设相关的工作时,均存在缺乏有效管理的问题,甚至有少数企业存在尚未针对企业档案开展管理工作的情况。另外,电力发电企业内部裁员的问题,也会在一定程度上对档案部门工作的开展产生影响,进而对企业发展带来危害。对电力发电企业而言,档案管理工作一旦受到危害,就无法保证信息化建设工作的高效开展。对上文所提及的内容进行归纳可得出以下结论:档案信息化管理缺乏均衡性,会给档案管理信息化相关的建设工作带来无法忽视的影响。 三、发电企业档案信息化建设有效措施 1.管理人员需要对档案的信息化管理引起足够重视。想要保证档案信息化的建设工作取得应有的成果,电力发电企业内部管理人员需要对相关管理工作的设计引起足够重视,根据企业实际情况对管理软件进行研发,并在实践过程中不断完善,真正做到将企业档案与企业内部其他部门的管理工作进行结合。实践结果表明,将企业档案与部门管理相结合,能够在最大程度上对档案整合、传递、控制和归档工作的开展效率加以保证。在对档案的信息化管理工作进行设计时,管理人员应当对循序渐进的分层设计原则进行严格遵守,保证根据相关工作所建立系统的全面性和科学性,为档案信息化管理工作的顺利进行奠定基础。 2.强化对档案进行管理的力度。对档案管理力度进行强化的目的,是保证电力发电企业所应用档案管理系统,能够在最大程度上保证相关系统能够在网络的大环境中实现其应有的信息化。想要达到上述目标,需要电力发电企业在开展档案管理活动的过程中,结合自身实际情况对多媒体技术进行科学利用,通过不断升级管理系统的方法,保证数据库信息的实时、高效更新,这样不仅是为档案管理工作顺利开展提供应有的基本保障,更是为档案管理工作的集中处理以及统一规划提供便利。避免企业档案资源被聚集在某一点之上,强化档案管理工作在电力发电企业发展过程中具有的实际作用。能够对档案进行管理的电子系统,以其较高的技术含量,为企业发展开辟了更加广阔的天地,可以说正是由于电子管理系统的存在,才使档案管理工作实现了真正的自动化,将电子系统应用在企业档案管理工作的过程中,最突出的作用在于对档案信息的全方位保护。除此之外,在传统观念中对档案信息进行记录的载体为纸张,但是对由大量纸张所构成的书面材料进行保管,不仅工作量较大,工作难度也更高,当然,对大量纸张进行存放需要耗费的空间也会在某种程度上导致企业不必要支出金额的增加。与传统记录方法相比较而言,电子档案系统无论是在所占据空间还是在查阅便捷程度方面,都具有明显的优势,由此可以看出,电子档案系统的合理应用,在很大程度上起到了节约企业资源的作用。 3.构建与企业实际情况相契合的档案管理制度。在网络的大环境下,想要实现企业快速、稳定的发展,管理人员应当将工作重心放在构建与企业实际情况相契合的档案管理制度方面,通过构建制度的方式,促使企业档案管理工作向更加规范、更加标准的方向前进。规范化、标准化和制度化不仅是保证电力发电企业顺利开展档案建设工作的核心要求,更是档案建设过程中不可缺少的条件,因此,对电力发电企业而言,对档案管理制度进行构建是很有必要的。 4.提高管理人员整体素质与水平。想要保证在网络大环境下,电力发电企业内部所开展的档案信息化建设工作能够取得应有成果,仅仅具备科学、完善的制度是不够的,更关键的一点在于对管理人员整体素质进行提升,通过根据企业需求大量引进高素质人才的方式,保证企业员工队伍整体水平的提高。另外,企业管理者还应当针对企业员工开展以档案信息化建设为核心内容的技术培训工作,这样做的目的主要是对档案管理人员自身的技能进行强化,以此来保证管理人员能够全身心地投入到工作过程中,保证档案的信息化建设能够取得应有的成果。在过去较长一段时间内应用的档案管理方法,已经无法满足网络大环境下,企业档案信息化管理具有的要求,想要避免这一情况带来的不利影响,管理人员需要根据实际情况对先进技术进行研究,并将其应用在对企业档案进行管理的过程中。现阶段,已经有部分

企业信息化建设流程梳理思路

企业信息化建设中流程梳理及优化探讨 一、流程梳理及优化定义 企业要进行信息化建设,首先遇到的问题是如何进行流程梳理,对流程进行适当的重组与优化。流程梳理是指围绕企业的内部要素与外部要素,对整个企业的业务特点和管理现状进行深入细致的分析、整理、提炼,明确管理的关键点、信息化管理重点要解决的问题、可能的解决方式、解决的程度、实现的深度等。需要明确流程优化与流程重组的概念,BPI(业务流程优化),Business Process Improvement,是指企业流程改进,是针对现有流程进行小规模的改善,是局部而非彻底的;BPR(业务流程重组),Business process reengineering,则是对企业流程大规模和彻底的变革,甚至有可能是推倒重来。一般只有在企业问题十分严重,难以为继,需要进行重组,或进行变革性的管理才会用到BPR。在当今的许多公司里,很多单个组织的工作都十分出色。他们做着自己的事,热衷于达到或超过自己的目标,但是他们并不了解或关心自己的工作如何影响下一流程中的其他人,他们只是对他们所做的事和他们如何被考核感兴趣。这种情形导致了业务进程中普遍存在着次优化行为。而BPI的目标就是优化,通过逐步优化实现渐进式的再造。 二、流程梳理工作开展步骤 1.建立项目团队,明确工作目标,制定项目实施计划和预算。 企业高层管理者需要给予充分授权,确保工作小组能够顺利开展工作,毕竟工作过程中有可能涉及部分人的既得利益而出现阻力,高层的授权十分重要。建议团队中加入企业高层领导。 2.认清企业目标,进行全面的流程调研。 进行信息化建设首先要明确的就是需要达到什么样的目标,只有认清目标才能准确而有目的地进行流程梳理工作。流程调研需要首先对企业现有的所有流程摸清摸透,深入了解企业的运营模式,总结出企业的流程准则,这其中又包括了显性和隐形的流程要素。随着企业规模的扩大,顾客细分日益加剧,产品和服务呈现出多标准化,人们对实际工作流程的了解越来越模糊,获得对现有流程的清晰认识,是实施企业信息化管理的第一步。 3.辨别核心流程和关键顾客

企业信息化建设规划书

武汉凯达客车股份有限公司

目录 建议书摘要 一.内部环境与内部环境分析 1.内部现状分析 1.1现状简介 1.2业优势分析 1.3 企业劣势分析 2 外部环境及竞争对手现状分析 2.1社会环境,现状及趋势分析 2.2企业信息化概念及现状简介 2.3 竞争对手信息化策略及效益分析二.项目建议 1.项目目的 2.项目目标 3.项目实施(注意问题,失败总结)4.项目进度安排

5.项目结果预测 三.投资规模及资金结构分析1.投资规模估算 2.投资结构 3.资金筹备 四.经济效益及社会效益预测1.经济效益估算 2.投资回收能力 3.社会效益预测 五.风险与对策 1.方案风险及对策 2.技术风险及对策 3.人员风险及对策 4.实施风险及对策 5.资金风险及对策 5.1 投资回收期 六.相关企业项目实施经验参考七.附录

1.项目相关设备一览 2.硬件设备厂商及产品一览 3.软件厂商及产品一览 4.专门术语一览 5.其他相关资料和数据 建议书摘要 冯总及各位领导: 首先感谢各位在百忙之中抽出时刻阅览这份关于我公司应用PDM、CAPP系统的建议书,在这份建议书中我将从公司目前在内部数据治理流通上的缺陷和不足动身,在考虑市场环境和竞争对手策略的情况下,讲明我公司进一步实施信息化改造,应用PDM、CAPP系统突破信息瓶颈的必要性,并给出一个大体解决方案供冯总与各位领导参考。 本建议书包括七个部分,分不为外部环境与内部环境分析,项目建议,投资规模与资金结构分析,经济效益及社会效益分析,风险及对策,相关企业方案介绍,附录。 1.外部环境与内部环境分析 这部分分析了目前的市场环境,包括国家及行业政策,

公司信息化建设规划

2016年工作计划 《XXXX信息化建设报告》 目录: 一、公司加大信息化建设投入的必要性 二、公司现阶段状况分析 1、公司现有信息化建设状况 2、公司信息化硬件基础问题 3、公司信息化软件相关问题 三、公司信息化建设预案 1、信息化建设原则 2、信息化系统整体框架构思 3、2016年信息化实施策略

一、公司加大信息化建设投入的必要性 随着XXXX成为中国无数上市公司的一部分,接踵而来的是与日倍增的公司发展机遇, 机遇是动力也是压力,这些压力来之方方面面,一言不能道之。 回顾此次公司上市历程,可谓艰辛,而我作为公司普通员工,也有幸参与了进来贡献自 己的能力。在参与的过程中,单从公司的财务信息系统的管理与梳理上管中窥豹,就发现了 不少问题。而随着公司的不断发展创新,可以预见的是,现有的信息管理方式已必然无法适 应公司快速发展的需求,因此寻求一种更加高效的公司资源管理方法已势在必行。 “信息化管理”对公司领导而言早已是老生常谈,虽说这两年公司也一直坚持推行着简 单的信息化体系建设,但其根本的信息资源管理方式依然延续着老一套模式,这样必然无法 满足公司现有发展的需要,所以如何制定建设一个规范化、标准化的信息化管理模式来提高 企业经营效益,就成为一个必须面对的问题。 这里,要强调的一点是,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。这建设过程 不是说购买一堆机器设备,再购买各种平台软件,最后按照说明书一装就可以了。所谓企业 信息化系统建立,不是模拟现有管理方式,更多的是需要对现有管理模式进行结合和变革。 而此次提出的针对公司信息化建设的目标非常明确,就是全面升级梳理公司财务系统, 整体提高公司供应链响应时间,改善公司各部门现有沟通和协调的情况,以求从根本上改变 并促进公司内部的信息交流的能见度、准确度、及时度、集成度。最终实现公司的管理者能够通过一个大一统的信息平台即时的掌握公司方方面面的动态,以便做到事前预测有充足的 数据依据,事中及时把控提出意见,事后能有效的总结和分析。 二、公司现阶段状况分析 (一)公司现有信息化基础状况 近年来,公司蓬勃发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,公司领导也对企业信息 化建设越来越重视,推进许多卓有成效的措施,现况如下: 1、根据目前IT设备台帐统计,公司办公用电脑已经超过了一百台,基本实现了公司行 政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。 2、信息化辅助办公用品,如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到了全面普及。 公司更是在主要办公楼拥有独立的复印室,提供了大批量文档复印打印的途径。

公司信息化建设整体规划

信息化建设整体规划

一、公司信息化存在的问题 近年来,公司快速进展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速进展,其中财务使用集团用友总账报表。然而由于缺乏合理的信息化整体部署规划,公司的信息化存在严峻的“公司信息孤岛”现象,快速的业务进展与信息化治理不相适应,这一矛盾随着公司业务规模化的进展,越来越明显的凸现出来。公司应引进信息化的整体治理,对公司财务、人力、质量、安全、项目、采购等全面治理 此外公司的组织机构较多,急需建立一套适应公司整体治理和监控、决策分析的治理平台,真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的治理和协同治理。 公司信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严峻滞后,从公司全面治理的角度来看,公司信息化的进展落后于公司业务进展的步伐,差不多无法与公司业务的快速进展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速进展,市场竞争日益激烈,公司对内部的精细化、规范化、信息化治理的需求日趋强烈,整合公司资源,提升公司的核心竞争力,重新构建一套适应和促进公司进展需要的信息化治理系统差不多迫在眉睫。公司内信息流、资金流、物流资源的整合、公司加强对各分公司的关键业务操纵力度以快速响应外部市场的变化,都需要借助最先进的技术和公司治理理

念,对公司信息化建设以后5年进行整体的部署和规划,来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个公司的经营信息,实现事前预警、事中操纵、事后分析评价,由结果操纵转变为过程监控;具有功能强大的分析、查询体系,充分适应公司进展需要的完整的信息化治理平台,实现公司进展目标,全面提升公司的核心竞争力,为公司做大做强奠定基础。 三、公司信息化建设规划 (一)信息化指导原则 公司信息化建设的指导原则应确定为:“公司领导,归口治理、组织保障;统筹规划,分步实施;统一标准,互连共享”。本指导原则贯穿于公司信息化规划的全过程,也是今后公司信息化规划实施的指导方针和政策依据。 (1)集团领导,归口治理、组织保障 成立由公司董事长任组长的公司信息化领导小组,负责统一领导整个公司的治理创新和信息化建设工作;领导小组下设公司信息化委员会,负责领导小组的日常工作,依照公司日常运作、治理和决策的需要,组织编制和修订公司信息化建设规划; 建立公司及所属二级单位信息化委员会制度。公司指定一名领导担任首席信息主管,负责具体领导公司的信息化工作,组织和治理公司信息资源的开发和利用,并同意公司信息化领导小组的领导、指导和监督; 对全公司现有的信息技术力量进行整合,成立信息中心,作为整个公司的信息技术归口治理部门。负责整个集团信息化建设

发电企业(集团)信息化解决方案

发电企业(集团)信息化解决方案 发电企业管理信息化建设已经历二十年的过程,探索与努力,成功与失败交织在一起,走过了一条曲折的道路。电力企业改革形成了五大发电集团和国华电力这样新型的独立发电公司,这对总体上不适应形势需要的发电企业信息化建设提出了更高的要求,也给我们提供了重新审视、思考和建设的机遇。 1.建设目标 根据ERP系统管理思想和理念,通过IT整体解决方案,对企业资源(包括资金、设备、人力、市场等)进行优化配置、合理利用,提高企业(集团)竞争优势,实现企业利润最大化、价值最大化。 2.基本方案 2.1确定方案的原则 企业IT解决方案关键在于通盘考虑,统一规划,目标明确和可行。 整体就是企业集团和所属单位(电厂)同时规划和设计,实现企业全面业务管理、全部管理系统集成、数据统一和集成、信息集成和共享。 实现建设目标首先要建立和完善企业(集团)先进的管理机制,所以就有机制改革和企业流程再造,这是信息化建设特别是采用国外先进管理软件的前提和根本;其次是选择适合发电企业、由熟悉世界先进的发电管理业务、实力雄厚的软件开发商的产品,这样可以减少实施风险和难度;最后是确定的目标合理,目的明确,实施方案可行。 管理机制和水平,实施目标和方案是关键。国内发电企业信息化建设正是在这方面体会最深、遗憾最多。应该看到:国内发电企业参照国外电力工业管理体制重组后,强化了企业集团管理,发电厂作为下属生产单位,主要功能是设备和运行管理,发电管理模式实现了统一,企业集团和发电厂之间分工更加明确,为制定适用先进的发电企业集团和发电厂IT整体解决方案奠定了基础。但要十分注意与之相适应的管理制度和管理机制的建设,这是建立IT解决方案业务流程和充分发挥管理体制改革优势的基础;同时,特别强调首先根据企业集团和电厂管理工作的性质和分工以及通过IT所要实现的目标,制定IT解决方案。避免由于职责不清造成重复建设、实施效果差、实施困难,甚至接口问题不能解决导致方案失败。国内发电企业(集团)信息化建设成功率低主要原因也在于此。 必须承认,国内软件行业同国外相比无论在实现发电管理业务深度、系统集成和配套、子系统关联性以及软件商品化程度等方面都有不小的差距。在确定方案和选择应用软件时做到扬长避短,实现优势互补。

企业信息化发展规划编写要点

第一步:环境分析 对企业所处的环境进行分析是信息化规划必不可少的工作,它是规划的依据。在这部分工作中,需要深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。其中,三点尤为重要,第一,要分析行业的发展现状,发展特点,发展动力,发展方向,以及信息技术在行业发展中起的作用,第二要分析并掌握信息技术本身的发展现状,发展特点,和发展方向。第三,要了解竞争对手对信息技术的应用情况。包括具体技术,实现功能,应用范围,实施手段,以及成果和教训等等。 第二步,企业战略分析 企业信息化是为企业战略目标实现服务的。为了进行企业信息化规划,在这部分,要明确企业的发展目标,发展战略,和发展需求。明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。在此基础上,通过分析,明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化与企业战略实现融合。 第三步,分析与评估企业现状 对企业的现状分析与评估应该从两个方面着手:企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。企业的业务能力分析是对企业业务与管理活动的特征、企业各项业务活动的运作模式、业务活动对企业战略目标实现的作用进行分析,揭示现状与企业远景之间的差距,确定关

键问题,探讨改进方法。信息化现状分析是诊断企业信息化的当前状况,包括基础网络、数据库、应用系统状况,分析信息系统对企业未来发展的适应能力,给出信息化能力评估。 第四步,企业关键业务流程分析与优化 在前三步的基础上,分析并确定那些流程中不合理、效率低、与企业战略目标不符的流程及环节,发现能够在现有环境中实现企业战略目标,并使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,从而根据企业战略目标和外部环境,进一步优化流程。信息系统的特点如果能够和这些直接创造价值的关键业务流程融合,这对信息技术投资回报的贡献是非常巨大的,也是信息化建设的成败的一个衡量指标,在这一步中,实现信息化与企业业务上的融合。 第五步,信息化需求分析 需求分析是在企业战略分析和现状评估的基础上,按照优化流程的业务运作模式,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。 第六步:信息化战略的制定 根据前面五步分析的结果,制定和调整企业信息化的指导纲领,争取企业以最适合的规模,最适合的成本,去做最适合的信息化工作。这里包括三个方面的工作:首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化基本

集团企业信息化发展规划v3

集团企业信息化发展规划 阅读摘要:信息化建设与现代企业发展息息相关,本文从集团企业信息化愿景描述开篇,然后提出当前信息化建设面临的瓶颈,并寻找解决方法,同时提出集团信息化整体规划。 提示:文中加粗下滑线斜体文字为阅读要点。 目录 一.智慧集团企业展望 (2) 二. 集团信息化建设问题分析 (5) (一)信息化建设工作成果 (5) (二)信息化工作瓶颈 (6) 三. 集团信息化建设规划 (7) (一)统一信息化管理平台架构 (7) (二)集团信息化建设基本原则 (8) (三)集团信息化建设工作内容 (9) (四)信息化体系建设 (12) (五)信息化应用建设 (13) 四. 总结 (17)

一.智慧集团企业展望 智慧型企业是具有前瞻性的,能够最充分、敏捷、灵活、有效地运用资源的企业,具有自我学习、自我完善的能力。并且企业文化能够在企业员工中得到快速“内化”,而不仅仅停留在表面层次上。无论企业规模有多大,在信息系统的基础上,智慧型企业可以突破人力的局限,将自己的管理边界扩展得更远。企业信息化发展目标和智慧企业建设目标是不谋而合的,所以建设智慧集团企业是集团企业信息化建设的规划目标。 什么是智慧企业,或者说什么是智慧集团企业?通过以下七个应用场景的描述,可以体验智慧集团企业的魅力: 场景1---胶工小李 下午17时,小李通过信息终端(手机、电脑等)接收到其工作林段的天气情况、最佳割胶时间、胶水预测产量等数据信息。夜间小李进入胶林开始工作,在自动割胶刀的帮助下快速完成了工作,并有效提高了个人产能。小李割胶完成后离开胶林,自动胶水采集器将帮助小李进行胶水收集,采集器完成胶水收集后将自动发送所在胶林产量信息到数据库,并将该数据信息分发给小李。小李获得信息后,在自动胶水采集器前收集胶水后送往收胶站。 场景2---收胶站小王 小王开始一天工作了,首先通过信息终端将获取到所属地区胶林产量信息,此时胶工小李将胶水送达收胶站,小王对送达胶水进行过

公司信息化建设方案

公司信息化建设方 案

XX公司信息化建设方案 企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,中国政府出台有< —2020年国家信息化发展战略>、<宁波市信息化发展”十一五”规划纲要>、<宁波市信息化发展规划( - )>等企业信息化建设指导文件。 本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。 XX公司信息化是公司提高竞争力的核心内容。XX公司信息化是指公司利用现代信息技术,经过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高公司经济效益和企业竞争力的过程。XX公司信息化就是要实现公司生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。四是企业电子商务。 一、XX公司企业信息化的现状与存在问题 1、XX公司企业信息化的现状 1.1、信息化基础设施初具规模: 整个集团公司当前拥有联网电脑约100台。有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。还有专门的远程视频会议室。 总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部

门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为、<用友财务处理系统>提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。 1.2、信息化应用建设初见成效: 公司建有面向公众的对外集团网站,集成公司轴承、公司钛业、公司管业、公司外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。 在 8月开始在轴承公司实施,涵盖了财务、销售、物料管理、生产计划等模块。 总公司与旗下江苏管业公司财务采用VPN互联<用友财务处理系统>,对整个集团公司的帐务进行处理,财务数据集中到用友服务器上读取存储。 公司在产品设计、制造中应用计算机辅助设计(CAD、PRO/E、CAXA)技术。 公司在产品防伪上还使用了<中国质量电子监管网防伪查询>和<中国电信168315企业客户服务中心防伪查询>。 由广告公司设计的VIS(品牌推广应用手册)、<集团公司样本>以及当前正在制作的等信息化应用。 1.3、网络扩展应用方面: 有<视频监控系统>、<保安巡逻管理系统>、<远程视频会议系统>等

公司信息化管理系统总体规划

红塔仁恒纸业有限公司信息化治理系统(ERP)总体规划 (初稿) 广州万迅电脑软件有限公司

目录 1.系统目标 (3) 2.ERP/EAM系统方案 (4) 2.1系统划分 (4) 2.2组件选择 (4) 2.3系统功能讲明 (6) 2.4系统功能清单 (40) 3.系统软件及硬件方案 (41) 3.1 服务器系统软件选择 (41) 3.2 硬件网络配置 (42) 4.系统投资预算 (45) 4.1 IFS-ERP/EAM系统 (45) 4.2 ERP系统实施服务 (46)

4.3 硬件及系统软件 (46) 5.系统实施风险与效益预测 (49) 5.1 实施风险 (49) 5.2 效益预测 (49) 3 / 127

1. 系统目标 通过初步的调研和需求分析,我们建议红塔仁恒引入IFS ERP/EAM系统,通过引入该系统企业能够达到以下目标: ?整合现有信息架构,使企业能在统一的信息平台上高效精确地运作,提高企业对日益变化的市场的快速应变能 力和竞争力; ?通过实施ERP系统,使公司能充分汲取与借鉴国外造纸行业同行先进的治理思想和治理手段,改变传统的治理 模式,优化现有的业务流程; ?加强对业务运作的监控能力,有效地治理逐步扩大的销售网络、操纵应收帐款、降低原材料和产成品库存,使 企业的生产打算更为合理、资金运用更为高效; ?通过引入成熟、完善的ERP/EAM系统,降低ERP/EAM系统实施的风险及对企业带来的冲击

?加强公司的技术治理,提高设备可用性,保障公司的生产质量及安全,优化运行检修过程中的人力、物力、备品备件费用,提高设备寿命; ?引入动态的操纵设备维护成本,对设备的整个生命周期进行成本治理; ?能够更好地规范的设备维护流程,引入工作单的形式治理公司的日常维护、打算维修与更改,并支持可靠性为中心的维修策略(RCM)与预测性维修(PDM)的策略,支持状态检查(Condition Monitoring)的策划,支持TPM等先进的维护治理理论的实施。 ?通过设备治理与物资治理的集成,系统为设备部及其它生产相关人员提供设备备品件库存信息,物资打算的编制、审批、批准和物资采购、到库验收、保管、领用消耗的全过程情况。如此,当设备部预备安排进行一个项目的检修时,既能够了解设备的所有历史数据,又能够 5 / 127

电力企业信息化资料

电力企业信息化概述 一、信息化 1、信息化是什么 信息化的概念:根据最新公布的2006-2020国家信息化发展战略,信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程 自动化与信息化:自动化解决的问题–如何控制对象的执行 自动化是对对象的控制,自动化是信息化的基础 信息化解决的问题–如何决策 2信息化的基础 首先,各种创新的感应科技开始被嵌入各种物体和设施中,从而令物质世界被极大程度的数据化。 第二,随着网络的高度发达,人、数据和各种事物都将以不同方式联入网络。 第三,先进的技术和超级计算机则可以对这些堆积如山的数据进行整理、加工和分析,将生硬的数据转化成实实在在的洞察,并帮助人们做出正确的行动决策。 3信息化 自动搜集信息,并把繁杂的信息利用起来进行处理,归纳和合并,最后得出结论或决策的过程 信息化程度的指标:信息设备占用系统价值的比重

二、电力企业信息化的作用 电力企业信息化 电力企业信息化:指信息技术在电力企业中的应用,是电力企业的生产、调度、设计、计划、基建等环节应用信息技术全过程的统称,是电力企业在信息技术的驱动下由传统工业向高度集约化、高度知识化、高度技术化工业转变的过程,是电力企业规范管理、提高效率、赢得竞争优势、树立良好形象的有效手段。 电力企业信息化实现的障碍不在于技术,而是在于企业管理者的观念,在于企业管理者和信息技术工作者之间的有效沟通 三、我国电力企业信息化的现状 1)先进的自控系统VS滞后的管理系统 电力信息化包括电力生产、调度自动化和管理信息化两部分 电力行业管理信息系统的建设相对滞后,根源在于电力行业管理体制的不断调整;电力体制改革的深入,电力企业对管理信息系统的需求变得越来越强烈 2)复杂的系统VS空白的标准 电力信息化标准的空白也是管理信息系统滞后的重要原因 3)虚火的市场VS无序的竞争 标准的缺失不仅导致电力企业之间难以信息共享,还在一定程度上造成了电力信息化市场竞争的无序;电荒又在一定程度上转移了发电企业对信息化的注意力 4)繁重的任务VS软弱的组织 目前电力信息化的组织体系却难以承担如此繁重的任务;需要既懂业务又熟悉信息技术的“复合型”人才来负责与实施 5)规划的缺失VS系统的分裂

中小企业信息化规划方案

浅议公司信息化发展框架 张健强 企业管理部 【摘要】结合公司实际,抓住机遇,突出重点,逐步提高公司信息化发展水平。 关键字:信息化发展目标信息化评估 信息化就是利用现代信息技术和以计算机为主的智能化设备,实现以信息为中心的经济结构。 企业信息化就是在企业中发展信息化,使其成为支持企业运行和为企业创造效益的工具。 一、信息化发展趋势和意义: 随着IT技术日新月异的不断发展,给我们创造了一个实现集约化、精心化管理的平台。从今年上半年工信部发布的数据来看,上半年全国电信业务总量同比增长15.7%,电信业务收入增长10.1%,数据往往能够揭示人们意想不到的事情,这些数据告诉我们一是信息技术正在我们国家高速发展,人们对信息的接触越来越广泛,依赖也越来越深入,二是信息对经济的贡献也是越来越大。企业根据自己的发展实际,适时的发展信息化是非常有必要的,同时也是带动经济发展,支持决策执行的有效媒介。 企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。信息化发展的过程就是企业管理层共同成长的过程,提高企业信息化管理水平,也就是提高企业管理层对信息化的认识,促成管理层对信息化达成共识,同时也帮助企业的战略能够顺利实现。

二、公司信息化程度简析及基础: 目前公司各部门各单位,至少都有一台计算机,但是对计算机的利用除个别部门(单位)外大多都仅停留在office办公方面,即所说的办公自动化(OA);基层单位根据实际,也有一些电子控制设备,但是没有实现共享与集中化管理,所以我们离企业信息化还有很大的距离,信息化的步伐也应当加快。 当前总公司精细化管理的方针以及信息化建设的要求正好给我们的信息化发展提供了有力的支持。紧抓机遇,稳步较快推进;夯实基础,重点突出,使我们企业信息化的思路。 当然,实现真正的企业信息化,需要最高管理层的大力支持,也需要全体员工的齐心协力以及人才队伍的引进培养。 三、信息化发展目标: 实现门户集成、数据集成、流程集成等,使公司工作流程更加系统化、规范化、科学化,提高公司全面竞争实力。具体来说主要有如下三个方面: (一)生产过程的电子化、自动化、智能化 我们要在产品的生产控制、检测、处理等生产全过程的各环节中,通过应用电子信息技术和其他相关技术及装备,实现公司计算机生产监控调度系统与公司综合管理系统的接口。实现公司生产过程的各种信息采集、处理、传输、存储的自动化,并与管理系统的无缝连接。最终实现信息共享与即时调控。 (二)管理决策的科学化、网络化、智能化

如何有效制定企业信息化发展规划

如何有效制定企业信息化发展规划中国企业目前存在的一个普遍问题是对IT在企业中的作用和IT规划的重要性缺乏清晰的认识。具体体现在IT部门对业务部门不断提出的要求往往不知所从。 随着科学技术的不断进步,IT的作用也在不断变化,对于那些信息密集型的行业如电信、银行、保险业等,IT已从过去单纯的技术支持角色上升为影响和决定公司战略的角色。在一些传统行业如交通运输、制造,零售和能源等行业,不论国外还是国内,那些领先的公司同样也都是在IT建设上领先的公司,它们的共同点都是通过技术创新建立竞争优势。国际大公司如沃尔玛、UPS、美国航空公司、DELL、英国石油等都是本行业的IT技术创新者;国内的招商银行也是一个以IT为导向的技术创新公司的很好范例。因此制订一个好的 IT规划是企业获得可持续的竞争优势的关键之一。 公司的IT规划大体上来说可以分为三个层面:战略层面、技术层面和管理层面。 从战略层面上来说,IT规划涉及以下几个方面: * 明确公司的总体战略目标, * 明确公司所处的竞争环境 * 在公司总体战略的指导下,根据公司自身的现状、能力和竞争环境的要求,制订切实可行的IT战略,包括:明确IT 的内涵和IT 在公司总体战略中的角色定位。

从技术层面上来说,IT规划涉及: * 评估公司的IT能力现状,包括现有IT基础设施和人员的能力; * 评估公司的IT技术架构;平台、网络、应用软件、流程、数据和架构; * 按照公司的未来发展战略评估公司未来对IT能力的需求; * 确定IT能力差距和IT发展能力发展蓝图。 从运营层面上来说,IT规划涉及: * IT管理组织机构设置、汇报体系、岗位设置、技能分类和相应的绩效考核指标体系; * IT管控模式:如:相关IT制度、标准和规范、IT投资决策程序、风险管理、安全管理和项 目管理; * IT变革管理和培训。 上面所列举的只是IT规划涉及的大的方面,主要用来说明IT战略规划要涉及到企业的各个方面:战略、技术、流程和人力资源管理。此外,实际IT实施经验和对行业知识的深入了解对于制订一个切实可行的IT规划至关重要。我们大体上可以这样认为,只有同公司的业务战略紧密协调一致的,既有技术上的前瞻性又切实可行的规划才是好的IT规划。

企业信息化规划方案

企业信息化规划方案 企业信息化作为推动和实现企业体制创新、技术创新、治理创新,增强企业核心竞争力的重要手和必由之路,已为我国许多企业特别是大企业普遍认同,并成为他们的战略挑选。在各级政府的指导和支持下,我国一批国家重点企业和地点骨干企业的信息化建设项目差不多或即将启动。 但是,由于企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,对许多中国企业来说仍然是全新的课题,不管在规划依然在建设信息化过程中,都存在不少疑虑和困惑。而一些it企业、问公司出于纯商业目的和竞争的需要,自觉、别自觉地误导企业,又进一步含糊了企业对信息化技术、应用及其效果的认识,使他们对究竟怎么规划和建设本企业的信息化更加茫然,或仓促上马招致失败,或迟疑别决贻误良机。所以,对一批差不多完成信息化战略抉择的用户企业来说,其当务之急是,在策略、战术上,借助外部的客观、中立、第三方的信息化问机构的知识、经验和力量,切实把握和解决好信息化规划和建设过程中的一些带有规律性、普遍性和策略性的咨询题,以确保其信息化建设顺利进行并取得成功。 本文从企业信息化项目规划和建设的实际流程、需求动身,从怎么为用户企业提供客观、中立、第三方的问服务的角度提出企业信息化四个时期的八个策略咨询题与大伙儿讨论,供企业参考。 一是企业定位策略 虽然在企业制度、治理模式、技术工艺、行业属性、进展时期、经营规模等方面具有共性的企业,能够相互借鉴信息化建设的经验教训,但是,从来别存在彻底相同的企业,所以也就没有能够彻底照抄照搬的企业信息化模式。在规划和建设信息化之前,企业高层决策机构首先应当借助外部的第三方信息化问机构,从经营战略、体制、技术、治理、企业文化、人力资源、行业境和竞争地位等方面,对企业进行全面地自我诊断和准确定位甚至重新定位,在此基础上确定本企业信息化建设的关键需求、方针、范围、时期、力度和深度,才干既别脱离企业自身特点、基础和条件,又能很好地服从服务于企业以后经营进展和增强核心竞争力的需要。 二是时机挑选策略 什么时候启动本企业的信息化建设,从战略上说固然是时别待我,但从战术上看,并非所有的企业都适合“如今”就上马信息化项目。时机的挑选关系到项目的成败。竞争的压力、信息技术的飞快进展、与供应商的供应链和价值链关系、快速响应市场变化和客户个性化需求的需要等等,构成信息化的拉力和动力。而企业在体制、治理、观念、人员it素养、资金预算等方面缺乏预备或预备别充分都会成为信息化的阻力,推迟信息化启动的时刻。企业应当在第三方问顾咨询的帮助下,全面、客观地分析这两方面因素的消长变化,蓄积动力,克服阻力,积极地、有打算地预备信息化实施所需的条件,并由此确定启动信息化建设的最佳时机。 三是全员培训策略 信息化项目启动前,借助第三方问机构,对上至董事长、总经理,下至一般职员就信息化意义、必要性、基本知识技能、预期效果等进行全员培训,别同于软件和解决方案提供商、实施商对系统和终端用户进行的应用操作技能的培训。它别仅有助于尽快形成全体职员对信息化建设总体思路、步骤等的共识,明确自己所应担当的角色和发挥的作用,增强职员参与度和积极性、制造性,减少障碍,克服阻力,提高项目成功率;而且更重要的是,它有助于“擦亮用户的双眼”,培养和提高企业治理层特别高层决策者对信息技术、软件和解决方案提供商的认识和推断力,以便正确地挑选适用的技术、解决方案及其供应商、实施商,落低选型风险,防止决策失误。 四是招标选型策略

企业信息化整体规划建议

中国网通集团 企业信息化整体规划建议 2004年6月 通信市场研究部 北京博萃信息咨询有限公司

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1. 总述 1.1. 企业信息化工作的范围 中国网通集团信息化工作是根据企业战略发展需要和业务开展实际需求,利用信息技术和系统对企业资源进行科学管理,对企业流程进行高效支撑,实现为客户和企业创造价值的全部工作。 中国网通集团信息化工作范围涉及组织管控和信息系统两大方面内容,如下图所示: 企业战略 业务需求 图 1 中国网通集团信息化工作范围 中国网通集团信息化组织管控实现对企业信息化规划、建设、应用、维护、评价、支撑等全过程的组织和管理,其具体工作涉及如下内容: 1. 组织机构:包括信息化管理委员会、业务部门、企业信息化部门、 支撑单位等,每个机构在企业信息化工作中具有明确的定位和分

工,发挥相应的作用。需要强调的是,企业信息化工作是所有部 门的工作,而不仅仅限于企业信息化部门。 2.管控体系:包括规划和制定企业信息化工作流程;管理企业信息 化规划、建设、应用、维护、评价、支撑等全部工作;对企业信 息化工作进行考核等。在中国网通集团信息化管控体系中初期包 含三个重要的部分: ●信息化能力评价体系:结合企业战略和业务需求,设计企业信 息化能力指标和目标值,实施年度企业信息化能力定量评价, 并在应用系统建设过程中考虑企业信息化能力提升,推进企业 信息化建设。 ●企业信息安全体系:整体考虑信息系统安全,构建包含管理、 技术和业务等措施的多级安全体系,在可以接受的成本范围 内,减少和消除安全隐患,有效控制安全风险。 ●信息化文档管理体系:建立统一的信息化文档编目和统一的模 板,通过加强管控力度和建立信息化文档完善机制,建立企业 信息化的标准化文档管理体系,为实现集团信息系统的统一提 供保障。 中国网通集团信息系统是利用信息技术,用于支撑通信生产、产品营销、服务提供、企业管理等工作的计算机网络与应用系统的总称。 中国网通集团信息系统包括以下四个方面: 1.应用系统:包括企业管理支撑系统(MSS)、业务运营支撑系统 (BSS)和网络运行支撑系统(OSS)三部分。(注:OSS系统中 网管系统只包含网络层管理系统) 2.应用整合:通过企业应用集成平台实现应用系统之间的互连、数 据共享和业务流程,实现各种工作单(定单、工单、故障单)的 流转。 3.数据:对信息系统中客户、产品、网络资源等核心数据进行分离, 定义数据模型和信息规范。

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