《文书学》习题集
使用教材：文书学（第二版）.倪丽娟.高校出版社.2010版
第一章文件
一、填空题
1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。（P27）
2．公务文书简称为（公文、文件）。
3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。（27）
4．文件的本质属性是（现实执行性）。（28）
5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。（26）
6．从文件的来源上可将其分为收来文件、发出文件和（内部文件）。（30）
二、单选题
1．文件是党和国家管理政务的工具和（B）。（28）
A目的B手段C方法D措施
2．下列文件中属于下行文的是（D）。（30）
A报告B请示C函D决定
3．下列属于事务文件的是（A）。（30）
A计划B决定C议案D函（30）
4．下列不属于事务文件的是（D）。（30）
A计划B总结C简报D公告
三、多选题
1．下列属于私人文书的有（ABC）。
A日记B手稿C遗嘱D请示E指示
2．行文关系的确定是根据（ACE）。（60）
A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小
E机关职权范围
3．文件的非本质属性主要有（ABCD）。（28）
A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；
D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性
4．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCD）。（31）
A绝密文件B机密文件C秘密文件D普通文件E公布文件
5．文件的功能主要体现在（ABCDE）。
A社会管理B上传下达功能C公务联系功能D法规规范E凭证参考功能
四、名词解释
2．文件：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。（25）
4．文件的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。（26）
五、思考题：
1.文件有何特点？（26）
2．文件有何性质？（28）
第二章文书工作
一、填空题
1．文书工作的对象是（文件）。（34）
2．文书工作的时间性是由（现实执行性）决定的。（35）
3．文书工作的规范性是由（文件的特点）决定的。（35）
4．文书工作的任务，概括地说有发文处理、收文处理和文件的（整理归档）。（44）
5．分散形式也称（分工形式）。（51）
6．小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（集中形式）。（51）
7．大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（分散形式）。（51）
8．文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（集中统一管理）的原则。（54）
9．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是
（直达行文）。（62）
10．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐级行文）。（62）
二、单选题
1．文书工作本身就是一种（A）。(35)
A政治行为B行政职能C职能工作D保密工作
2．文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（B）。(47)
A政治性B机密性C程序性D安全性
3．文书工作精简高效的原则是指发文要（D）。(47)
A少B精C准D少而精
4．行文必须遵循严密的（B）。(60)
A行文制度B行文关系C行文规则D行文方式
5．行文时要尊重组织系统的（C ）。
A行文关系B领导关系C隶属关系D职权范围
6．机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了（A）。(61)
A行文关系B行文方向C行文规则D行文方式
7．根据行文关系就决定了（B）。(61)
A行文制度B行文方向C行文规则D行文方式
8．行文时要明确（D）。(62)
A发文机关B收文机关C主送机关D发文权限
三、多选题
1．文书工作组织形式的选择依据主要有（ABCDE）（51）
A本机关的工作性质B本机关内部机构设置的层次与数量C本机关收发文件的数量频率D 本机关各组织机构的关系E人员的配备及资金来源情况
3．文书工作的基本原则是（ABCDE）。（47）
A准确、周密B迅速、适时C保密、安全D精简、高效E党政分开
4．行文方式主要有（ABCDE）。（62）
A逐级行文B多级行文C直达行文D越级行文E平行行文
5．行文制度主要包括（ABC）。（60）
A行文关系B行文规则C行文方式D行文要求E行文时限
7．文书工作的规范性主要体现在（BCD）。（35）
A文件撰写的规范性B文件制作的规范性C文件处理的规范性D立卷归档的规范性E文件保管的规范性
11．文书工作精简高效的原则具体体现在（ABDE）。（47）
A发文要少而精B不要事事发文C处理文件要方便作者D处理文件要方
便读者E文件管理要利于使用
四、名词解释
1．行文制度：指的是机关间行文所必须遵守的制度。行文关系、行文规则、行文方式，就构成了行文制度。（60）
2．行文规则：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。（61）
3．行文方式：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。（62）4．多级行文：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层
的下级机关行文的方式。（62）
5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统的归属和职权范围决定的，即由收发文机关之间的组织工作关系确定的。（60）
五、思考题
1．如何理解文书工作概念？（34）
2．如何理解文书工作的性质？（34）
3．如何理解文书工作的基本原则？（46）
4．试析行文规则。（61）
5.什么情况下可以越级行文？（62）
第四章文件的体式
一、填空题
1．国际标准A4型长×宽的尺寸为（297mm×210mm）。（75）
2．一般情况下，成文日期以（领导人签发日期）为准。（81）
3．文件的标准文稿是（定稿）。（97）
4．法规性文件成文日期是以（批准日期）为准。（81）
二、单选题
8．下列专用词语中属于追叙词的是（D）。（68）
A故此B鉴此C为此D业经
9．下列专用词语中不属于承转词的是（D）。（68）
A故此B鉴此C为此D均经
10．下列专用词语中属于领叙词的是（A）。（68）
A根据B业经C均经D前经
1．文件用纸应采用国际标准（A）。（75）
A A4
B A5
C B4
D B5
2．发文机关标识简称（A）。（78）
A文头B抬头C作者D落款
3.发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为（B）。（80）
A收文机关B主送机关C抄送机关D上级机关
4．附属于文件正件的文件材料是（A）。（81）
A附件B附注C附文D副本
5．国务院和县级以上政府印章的中心图案为（A）。（82）
A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子
6．省以下行政部门印章的中心图案为（D）（82）
A国徽 B镰刀 C锤子 D五角星
三、多选题
1．文件语言严谨、庄重的特点主要体现在（ABCD）（68）
A使用规范化的书面语言B词义解释要严密C词语的限定要周密D使用文件专用词语E词语数量要限制
2．文件撰写的基本要求是（ABCDE）。（71）
A符合政策法规B实事求是C讲究科学D注重实效E注意载体材料的选用
3．文件主题正确深刻主要表现在（ABD）。（72）
4．《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（ABC）（77）
5．发文字号的组成包括（ABC）（79）
A发文机关代字B发文年度C发文顺序号D发文作者E收文单位
6．文件标题的拟写应当（CDE）（80）
7．附件形式一般有（BCDE）。（81）
A文件B示意图C表格D目录E简介
A草稿B定稿C正本D副本E存本
A绝密B机密C秘密D内部E公开
A详细B清晰C准确D简要E概括
8. 一般地说，文件的稿本主要有（ABCDE）（97）
四、名词解释
1．文件格式：是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。（74）2．主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和
检索时用以表达各种概念的词。（83）
3.正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。（98）
4.定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成
稿。（98）
5．存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。（98）
五、思考题
1．试述文件撰拟的步骤。（72）
2．如何审核修改文稿？（74）
3．机关文件格式规范化有何意义？（75）
4．确定成文日期应遵循什么原则？（81）
第四章法定行政文件的写作
一、填空题
1．命令最大的特点是具有（强制性）。（99）
2．报告最大的特点就是（陈述性）。（118）
3．请示只写一个（主送机关）。（126）
4．批复引语应当先引标题，后引（发文字号）。（132）
5．（公告）适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（151）
6．（通告）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（153）
7．请批函的内容只限于（业务问题）。（162）
8．联系参观、邀请讲学等使用的函件是（商洽函）。（161）
9．会议纪要一般以（第三）人称来写。（166）
二、单选题
1．用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是（A）。（99）
A公布令B行政令C嘉奖令D任免令
2．用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是（B）。（100）A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令
3．对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是（B）。（103）
A命令B决定C指示D指令
4．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的文件是（C）。（147）
5．通告是一种具有行政约束力和法律效力的（A）。（153）
A知照性文件B指挥性文件C法规性文件D祈请性文件
6．记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是（B）。（166）
A会议记录B会议纪要C会议简报D会议通报
三、多选题
1．报告按内容可以分为（ABCDE）。（118）
A工作报告B情况报告C建议报告D答复报告E报送报告
3．从作用上可将通知分为（ABDE）。（140）
A指示性通知B转文性通知C发布性通知D任免通知E事务性通知
4．从格式上可将函分为（AB）。（161）
A公函B便函C商洽函D询问函E答复函
6．从内容上可将函分为（ABCDE）。（161）
A商洽函B询问函C答复函D请批函E知照函
7．会议纪要的特点主要有（ABCD）。（166）
A纪实性B纪要性C指示性D传达性E强制性
8．写好会议纪要，应注意做到（BCD）。(167)
A做好纪录B阅读记录C摘其要点D准确概括E融会贯通
四、名词解释
1．命令（令），适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布实行重
大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。(97)
2．报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。报告是一种陈述性文件。(117)
3.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。顾名思义，请示就是下级机关
向上级机关请求指示和批准的请求性文件。(118)
4．议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大
会常务委员会提请审议事项。（135）
5．函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。（161）
五、思考题
1．试析报告和请示的异同。（125）
2．通告和公告有何区别？（153）
3．试述函的定义及写作要求（161）
六、写作题
各文种的辨析和制作
1.修改以下文件格式
?××县教育局文件
?
××发（08）第10号
?请求拨款修建办公楼的报告
我局的办公楼原属××局旧址，始建于60年代，因年久失修，已属危房。
?请求拨款60万元，作维修费用。特此报告，请批准。
××县教育局
08年5月10日
附：修建办公楼预算表
抄送：××市教育局、县人民政府
主题词：计生、基建、报告
××教育局办公室
? 2.根据以下材料，拟写一则决定。
2001年12月29日，建设部授予了广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。2001年以来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障"九运会"
的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了"一年一小变、三年
一中变"的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和"九运会"组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为"国际花园城市"。
? 3.代表东海大学秘书学院给东海大学写一则2004年开展学习雷锋活动的报告，成文日期为2005年1月20日。要求内容具体，写法规范，并出具眉首。
?4．代表人文大学旅游学院写一则召开第一届学生代表大会的请示，成文日期2005年1月10日，其他材料自拟。
5．就上题内容，代表人文大学写一份“同意”的批复。
? 6.病例改析：
?关于要求拨给抢修校舍专款的批复
?×教〔1982〕8号
?××镇教育办：
?你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。
经研究，可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。
?此复
?××县教育局
?一九八二年七月三日
?7.情景模拟
?2004年9月3日，蓝天信息技术学会秘书崔小立、李良为该学会拟制召开安奈特网络技术交流会议的通知，崔小立说：“最重要的是写清楚会议通知事项，现在，领导已经安排好了：会议时间是2004年9月10日16时至18时；会议地点是蓝天市文化大厦6楼会议室；参会人员是各分会信息主管1名，网络技术人员5名。”李良说：“受文单位是各分会吧？我来拟写这个通知。”崔小立说：“别忘了写发文缘由、要求，还有联系人、电话。”
请代李良拟写会议通知。
?8.评析：
?关于××市民政事业费管理使用问题的通报
?××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府
?各地要把××市的问题引以为借鉴，加强民政事业费的管理，杜绝××市问题再度发生。?一九九×年×月×日
?10.阅读下文，指出本文存在的问题，并说明理由
?公告
?经上级决定，我厂的硬木车间已归属至市硬木家具公司，自２００５年１月１日起，我厂更名为朝阳木材厂。特此公告。
?市木材厂
?２００４．１
?11.请指出下面公文中的错误，并修改。
?通告
?为了加强对本市机动车辆的管理，清泉市公安交通管理局车辆管理所（以下简称车管所）对2001年10月1日前按照原机动车登记规定已领取一副牌照的半挂汽车进行重新登记，分别核发牵引车牌证和挂车牌证。
?一、缴费义务人需持车管所核发的行驶证及机动车（改变登记编号）证明原件，到各养路费征稽所办理养路费缴纳手续。
二、换领牌证的车辆需于换领后5日内办理养路费变更及缴纳手续，逾期办理的，自换
领牌证之日起按日加收滞纳金。
三、已预缴部分月份养路费的车辆，自变更牌证的次月起补收差额。换领牌证后，牵引
车与半挂车计征吨位之和小于原领取一副牌照半挂汽车计征吨位的，其预缴费部分的差额个人可凭身份证、单位可凭介绍信及养路费票证、养路费收据，从次月起办理退费。
?清泉市路政局
?2004年11月11日
?12.说明下面函的写法是否恰当：
?关于请xx商厦准备经保工作经验材料的函
?Xx市商业局：
?你局xx商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请xx商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局x处秘书科（写作要求附后）。
?此致
?敬礼！
?Xx市公安局
?一九xx年十一月十日
第五章常用事务文件的写作
一、填空题
1.拟定计划没有固定（格式）（191）
2.调研报告的基本要素是（调查、研究、报告）（195）
3.简报是单位内部使用的一种简要的（工作报告或情况报告）（198）
4.演讲词的核心部分是（主体）。（214）
二、单选题
1．时间较长、内容较原则概括的计划是（A）。（191）
A规划B计划C安排D要点
2．计划目标要解决的问题是（A）。（192）
A做什么B谁去做C怎么做D何时完成
3．简报写作时要求做到“快”、“新”、“简”、（A）。（200）
A“实”B“短”C“朴”D“精”
4．简报固有的属性是（C）。（201）
A快B新C简D实
三、多选题
1．计划是一个统称，常见的名称有（ABCDE）。（191）
A规划B安排C打算D设想E意见
2．调研报告的基本要素是（CDE）。（195）
A选题B立项C调查D研究E报告
3．按性质划分，可将调研报告分为（AB）。（195）
A综合性调研报告B专门性调研报告C典型性调研报告D问题性调研报告E案例调研报告4．按内容划分，可将调研报告分为（CD）。（195）
A综合性调研报告B专门性调研报告C典型性调研报告D问题性调研报告E案例调研报告5．演讲词的开头形式通常有（ABCDE）。（213）
A直接点题式B交代背景式C提问激发式D名言警句式E感情沟通式
6．演讲词的主体部分要求做到（BCDE）。（214）
A中心突出B紧扣主题C层次清楚D详略得当E高潮迭起。
7．常见的演讲结尾方式有（ABCDE）。（215）
A概括提炼式B幽默含蓄式C锦言妙语式D号召鼓动式E态势语言式
四、名词解释
1．调研报告：就是对客观事物进行调查研究后，反映调研成果的一种书面报
告。（195）
2．简报：是党政机关、人民团体、企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报告。（198）3．演讲词：又叫演说词或演讲稿，是演讲会或不同形式的集会上用来发表演
说的文稿。（213）
五、思考题
1．简析调研报告各要素的关系。（195）
2．简述调研报告的写作要求。（196）
六、写作题
各文种的辨析和写作
第六章文件的处理
一、填空题
1．文件的处理指的是机关对收文和发文的（办理）（224）
2．签收的任务主要包括清点检查和（签字）。（225）
3．（拆封）是文书人员的特有职责。（225）
4．文件处理的核心和关键环节是（承办）。（229）
5．对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为（注办）。（230）
6．（发文处理）程序是实现机关领导意图的过程和步骤。（232）
7．文件制作的起点程序是（交拟）。（232）
8．（拟稿）是发文处理程序的首要环节，也是文件处理工作的基础。（233）
9．制文阶段的关键环节是（签发）。（235）
10．一份文稿能否制发，主要取决于领导是否（签发）。（235）
11．（正签）属于职权范围内的签发。（235）
12．部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫（核签）。（236）
二、单选题
1．对发文处理情况的催办称为（B）。（231）
A内催办B外催办C上催办D下催办
2．对机关内部文件处理情况的督促检查称为（A）。（231）
A内催办B外催办C上催办D下催办
3．一份文稿能否制发，主要取决于领导是否（D）。（235）
A交拟B审批C核稿D签发
4．文稿一经领导签发，即可（A）。（235）
A生效B发出C制发D用印
5．文件的生效日期即为（C）。（235）
A领导交拟日期B拟稿日期C领导签发日期D印刷日期
6．根据授权或委托，代主要领导人签发叫（B）。（236）
A正签B代签C核签D会签
7．两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人共同签发叫（D）。（236）
A正签B代签C加签D会签
8．核签又叫（C）（236）
A正签B代签C加签D会签
9．校对必须依据（B）。（236）
A草稿B定稿C正本D存本
10．发文有效性的重要凭证是（D）。（237）
A发文机关B文头C发文日期D印章
11．内回执又叫（A）。（238）
A送文回执单B发文通知单C外回执D签收簿。
12．下列封口方法中属于密封方法的是（D）。（239）
A粘封B缝封C轧封D印封
13．对文件的办理进行督促检查的环节是（C）。
A拟办B批办C催办D注办
三、多选题
1．收文处理程序包括（AB）。（224）
A收进阶段B阅办阶段C制文阶段D制发阶段E处理阶段
2．收文登记项目一般包括（ABCDE）。（226）
A收文时间B来文机关C文件标题D发文号E承办部门
3．文件制文阶段主要包括（ABCD）。（235）
A交拟B拟稿C核稿D签发E复核
4．文件核稿主要注意（ABCD）。（235）
A审核是否需要行文B审核文稿内容C审核文字表达D审核文件体式E审核发文机关5．签发种类主要有（ABCDE）。（235）
A正签B代签C核签D加签E会签。
6．文件封口方法主要有（ABCDE）。（239）
A粘封B缝封C轧封D捆轧E铅封
7．文件密封方法主要有（CDE）。（239）
A粘封B缝封C印封D纸封E铅封。
四、名词解释
1．签收：是收件人将收件清点后，在对方的文件投递单或送文登记簿上签字，
以表示文件收到的行为过程。（225）
2．拟办：是机关综合办公部门或业务主管部门负责人对需要办理的重要文件，
提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。（227）
3．批办：是机关或部门负责人对文件由谁办理、如何办理所提出批示意见的
行为过程。（228）
4．承办：是指承办部门或承办人，根据领导人的批办意见，按照来文的内容
和要求，对文件予以办理的行为过程。（229）
5．归卷：就是将平时处理完毕的文件清退回来，按照要求放在贴有类别名称的文件夹或文件盒中的行为过程。（231）
6．催办：是对文件的办理进行督促检查。（231）
7．签发：是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，予以签署意见的行为过
程。（235）
五、思考题
1．简述收文处理程序。（224）
2．收文登记有何作用？（225）
3．哪些文件需要拟办？（228）
4．哪些文件需要催办？如何催办？（231）
5．简述发文处理程序。（232）
6．试述文书处理程序。（224）
第七章文件的整理
一、填空题
1．文件立卷的结果是（案卷）。（249）
2．文书档案的基本保管单位是（案卷）。（249）
3．（案卷）是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体。（249）
4．作者特征指的是文件（制发机关）的特征。（253）
5．（通讯者特征）是指文件收发文双方共同构成的特征，（253）
6．作者特征的另一种表现形式是（通讯者特征）。（253）
7．名称特征是指（文种）的名称特征（254）
8．时间特征是指文件内容所针对的时间和（文件形成）时间共同构成的特征。（254）
9．问题特征是指文件内容所反映的主题特征。（254）
10．按时间特征立卷就是将形成于同一时间或（内容针对同一）时间的文件集中在一起组成案卷。（254）
11．地区特征是指文件内容所针对、涉及的地区或（文件作者所在的）地区共同构成的特征。（254）12．按地区特征立卷就是将来自同一地区或（内容针对同一）地区的文件集中起来组成案卷。（254）13．立卷类目一般由文书部门会同秘书部门和（机关档案室）共同研究编制或修订。（255）
14．立卷类目由类、目和（号）三部分组成。（255）
15．文件的分类方法通常有按年度—问题分类和按（年度—组织机构）分类。（256）
16．.文件级整理，也就是以每份文件（自然件）为归档文件的整理单位。（263）
17．文书档案的归档时间一般在第二年（4月）末前。（280）
二、单选题
1．目即条目或（A）。（256）
A条款B条例C款目D章目
2．按照立卷原则和方法概括出的一组文件的总标题是（C）。（256）
A类B款C目D号
3．号即类和目的编号，又叫（D）。（256）
A类目号B类名号C文书号D文书处理号
4．文书处理号的编制方法有大流水编号法和（B）。（256）
A小流水编号法B分类编号法C分组编号法D综合编号法
5．文件分类编号也有（C）。（256）
A重复编号法B重叠编号法C多重编号法D多种编号法
6．多重编号法的优点是等级关系清晰和（A）。（256）
A扩充性能好B号码清楚C号码不重复D层累性好
7．立卷类目的格式主要有文字式和（B）。（256）
A表格式B框图式C条款式D简介式
8．卷内备考表放在（D）。（259）
A封面B卷首C卷中D卷尾
9．将排列好的案卷用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程是（C）。（258）
A编制页号B编制页码C编号定卷D编目定卷
10．卷内文件目录放在（B）。（259）
A封面B卷首C卷中D卷尾
11．归档号又叫（D）。（261）
A档号B档案号C案卷号D文书处理号
12．档案实体最基本的秩序号是（A）。（261）
A档号B全宗号C目录号D案卷号
13．案卷装订方法一般是（C）。（262）
A一孔一线B两孔一线C三孔一线D四孔一线
三、多选题
2．文件归档阶段主要包括（CDE）。（276）
A编制立卷类目B分类排列编号C编写案卷目录D移交归档E销毁
3．“四分立卷”法即分（ABDE）。（252）
A分年度B分级别C分作者D分期限E分问题
5．按问题特征立卷的优点主要体现在（ABC）。（254）
A能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系B反映出一个问题处理的全貌C便于按照问题特征来查找文件D可以反映不同文件的性质和作用E便于区分文件的重要程度和保存价值。
7．立卷类目的编制或修订一般是（ABC）。（255）
A文书部门B秘书部门C机关档案室D财会部门E人事部门
8．编制立卷类目的好处主要体现在（ACD）。（255）
A有助于平时的归卷工作B有利于档案管理C为机关平时查找文件提供
方便D有助于提高年终立卷的工作效率E有利于移交档案
15．做好平时归卷工作，可以（ABCDE）。（257）
A加强文件的日常管理B防止文件丢失C可以随时查阅文件D方便机关工作E为年终立卷打下良好的基础
16．卷内文件排列的方法主要有（ABCDE）。
A按时间先后顺序排列B按姓氏笔划排列C按文件的重要程度排列D按
问题——时间排列E按地区——时间排列
17．卷内备考表项目主要包括（ABCD）（259）
A本卷情况说明B立卷人C检查人D立卷时间E领导签字
四、名词解释
1．“立卷六特征”：作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地点特征和通讯者特征，简称为“六个特征”。（253）
2．立卷类目，又叫分类方案，是在文件还没有形成以前，根据机关工作活动和文件形成的规律，对一年内可能产生的文件，按照立卷的要求和方法事先编制成的一个立卷计划。（255）
3．年终立卷，即在一年之终（一般在次年年初），在平时归卷的基础上，集
中一段时间进行立卷的行为过程。（258）
4．归档：指立卷部门将经系统整理组合的案卷移交给机关档案室保存的行为过程。（276）
5．案卷目录是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排
列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。又称为案卷移交目录。（276）
五、思考题
1．简述文件立卷归档程序。（249）
2．文件立卷有何意义？（250）
3．简述文件立卷的原则。（250）
3．年终立卷检查调整的主要内容是什么？（258）
4．如何做好年终立卷工作？（258）
5．对密不可分的文件材料如何进行排列？（258）
6．试述案卷目录的编制方法。（277）
7．试述归档制度。（280）
2011春
文书学 题型：一、名词解释 二、简答题 三、论述题 四、案例分析题 五、应用题 名词解释： 文书学：是一门以文件和文书工作为研究对象的应用性科学。 文件：（狭义上说）是指国家机关、企事业单位在国家治理、政务处理活动中，表达、记载、传递统治阶级思想意图的一种信息记录。文书工作：是指围绕文件的产生、传递、管理而展开的一系列活动。命令：是具有发布权限的上级机关对下发布的带有强制性特征的指挥性公文。具有强制性和权威性。分别有：公布令、行政令和嘉奖令。决定：决定用于对重要事项作出决策和安排。具有重要性和约束力的特点。分别有：知照性决定和指挥性决定。 决议：决议用于经会议讨论通过的重压决策事项。特点是程序性和权威性。分别有：通过重要文件的决议和通过重要决策事项的决议。指示：指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。指示的特点包括指导性和灵活性。分为方针性指示、政策性指示和命令性指示。 意见：意见用于对重要问题提出见解和处理办法。具有多向性、指
导性、针对性和原则性的特点。依据发文形式可将意见分为呈转性意见和直发性意见；依据内容可将意见分为宏观指导性意见和具体实施性意见。 报告：报告用于向上级机关汇报工作、反应情况、提出建议，答复上级机关的询问。报告是一种陈述性文件。其特点主要体现在陈述性和汇报性两个方面。按照内容可将报告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告和建议报告；按照性质可将报告分为：综合性报告、专题性报告。 请示：请示用于向上级机关请求指示、批准。请示是一种请求性的文件。其特点主要有：期复性和单一性。分为：请求指示和请求批准指示。（请求指示的请示是指遇到疑难问题需请求的请示和请求批准的请示；请求批准请示可根据请示内容的不同细分为以下几种：请求批示的请示。请求批示的请示、请求审核的请示、请求解决的请示和请求批转的请示。） 批复：批复用于答复下级机关的请示。主要特点是被动性、针对性、指挥性。根据请示的种类，批复可分为指示性批复和审批性批复；根据主送机关范围不同，批复可分为转发型批复和增发性批复。 议案：议案适用于各级人民政府按照法律程序想统计人们代表大会或人们代表大会常务委员会提请审议事项。主要特点有法定性和限定性。从内容上可分为法律案、预算案、任免案以及重大决议案。 通知：通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的知识、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要
刘洋 简介： 刘洋，空军70后飞行员中优秀代表。1978年10月6日出生，1997年8月入伍，2001年5月入党，现为中国人民解放军航天员大队四级航天员，少校军衔。曾任空军某飞行大队副大队长，安全飞行1680小时，被评为空军二级飞行员。2010年5月正式成为我国第二批航天员，经过两年多的航天员训练，完成了基础理论、航天专业技术、飞行程序与任务模拟等各类各科训练任务，以优异成绩通过航天员专业技术综合考核。2012年3月入选神舟九号任务飞行乘组。2012年6月神舟九号顺利升空，成为中国第一位飞天的女航天员。被评选为“2012中华儿女年度人物”。 父母都是本分工人 ]刘洋的父亲刘士林原为郑州市第一食品机械厂技术科的助理工程师，母亲牛喜云原是郑州轻型汽车制造厂职工，都已退休。他们的左邻右舍说：“家庭关系好，她爸特老实，刘洋长得像她爸，小妞长得谈不上多漂亮，但是很精神，对人也有礼貌。”“一家人非常朴实，你看他们穿的衣服就知道。”“不像别的小孩，穿得花花绿绿爱打扮。” 求学，一个小题拿不准都会问 已是74岁高龄的白凤枝是刘洋一年级班主任，也是她的启蒙老师。“刘洋从小就是个好苗子。”说起刘洋，白老师一脸骄傲。李风云当年是刘洋的高中语文老师。李老师说，刘洋很低调、内敛，“衣着、用具都非常朴素，做啥事儿都特别认真，一个字、一个小题拿不准都会问。” 入航校身体素质较差历苦无数 刘洋回忆：“第一次跑万米的时候，非常非常痛苦。因为有一种上不来气的感觉，我当时一直鼓励自己，我说再跑一圈，再跑一圈再跑一百米、一百米，就用一百米、一百米鼓励自己不断跑下来的。 涅槃每一次飞行升空都是涅槃 “每一次飞行升空，每一次返航着陆，都是一次挑战，都是一次涅槃。”刘洋曾感慨。2002年，当时24岁的女飞行员刘洋第一次正式亮相，她已经飞过四种气象。在18名同批的女飞行员中，执行远程跨区重要保障任务，她是第一个。沉稳低调，是刘洋留给众人的第一印象。 空军生涯 一次，刘洋驾驶着战鹰进行仪表飞行，飞机刚离地，刘洋发出“收起落架”的口令时，便听到“嘭”的一声，一股鲜血直喷到挡风玻璃上。瞬间，座舱内便充满了焦糊味，刘洋凭直觉判断是飞机撞鸟了。紧接着，机械师报告：“右发动机温度升高，动力下降。”危急情况下，刘洋表现出了一个年轻飞行员少有的镇静，集中精力保持飞行状态，和机组人员密切协同，
秘书学概论课程提纲 （2013---2014学年第二学期） 级别：2011级学院：文理学院专业：汉语言文学班级：1班 一、【课程信息】（包含：课程名称、课程代码、学时、学分，考试性质：考试） 课程代码10212550 课程性质通识选修课 课程名称秘书学概论 总学时数48 理论学时48 实践学时48 学分 3 开课单位文理学院 实用专业汉语言文学专业 二、【教师信息】： 授课教师电话E-mail 办公室答疑时间 上课时间与地点 三、【课程描述（课程简介）】： 秘书专业是一个适应市场经济发展的需要而开设的应用性很强的新专业。秘书学是研究秘书工作规律及其应用的学科，是一门综合性的实践性很强的学科，包括《秘书学概论》、《秘书实务》、《秘书写作》、《文书学》、《中国秘书简史》等若干门课程。《秘书学概论》是本专业中理论性较强的专业核心课程。而对于汉语言文学专业的学生来说，《秘书学概论》是一门中文专业的通识选修课程。 四、【课程目的】 通过本课程的教学，使汉语言文学专业的学生掌握秘书工作的性质特点、功能作用、基本要求、工作方法、工作规律、秘书基本素质等基本知识和基本原理，为今后从事秘书工作奠定良好的理论基础。 五、【课程目标】 通过对秘书相关概念的学习，要求学生从总体上认识有关秘书的基本含义、秘书工作的内容及应具备的素质，理清全书的框架结构及主要内容；掌握秘书的基本概念、服务对象、职能等，为以后各章内容奠定基础。 六、【课程内容】 本课程的教学内容分两个部分，第一部1——5章分为秘书学的基础知识和基本理论，内容包括秘书、秘书工作、秘书学的概念，秘书的历史发展，秘书组织机构，秘书人员的素养、智能、
《文书学》习题集 第一章文书基础理论 一、填空题 1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。 2．公务文书简称为（公文）。 3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。 4．文件的本质属性是（现实执行性）。 5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。 6．从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。 7．机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。 8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。 9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。 10．文件是国家管理政务的（工具）。 11．档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。 12．文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。 13．档案工作的起始环节是（收集工作）。 14．文件是由（法定的作者）制成和发布的。 二、单选题 1．文件是档案的（A）。 A前身B归宿C变体D集合体 2．文书工作的终结程序是（D）。 A注办B注发C传递D立卷归档 3．档案工作的起始环节是（C）。 A整理B立卷C收集D鉴定 4．下列属于私人文书的是（A）。 A日记B报告C指示D请示 5．下列属于公务文书的是（D）。 A日记B手稿C遗嘱D请示 6．文件的本质属性是（C）。 A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性 7．文件是国家管理政务的工具和（B）。 A目的B手段C方法D措施
8．下列属于内部文件的是（C）。 A指示B决定C会议记录D请示9．下列文件中属于上行文的是（B）。 A指示B请示C批示D决定 10．下列文件中属于上行文的是（B）。 A指示B报告C批示D决定 11．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B请示C批示D决定 12．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B报告C批示D决定 13．下列文件中属于下行文的是（A）。A指示B报告C请示D函 14．下列文件中属于下行文的是（D）。A报告B请示C函D决定 15．下列文件中不属于上行文的是（D）。A报告B请示C议案D决定 16．下列文件中不属于上行文的是（A）。 A 指示B请示C议案D报告 17．下列属于专用文件的是（D）。 A计划B决定C简报D国书 18．下列属于通用文件的是（B）。 A计划B决定C简报D国书 19．下列属于事务文书的是（A）。 A计划B决定C鉴定证书D国书20．下列不属于事务文书的是（D）。 A计划B总结C简报D国书 21．下列不属于专用文件的是（B）。 A判决书B决定C鉴定证书D国书22．下列不属于外交文书的是（C）。 A照会B国书C鉴定证书D备忘录23．下列不属于司法文件的是（A）。 A国书B起诉书C判决书D公证书24．下列属于科技类文件的是（B）。 A经济合同B鉴定证书C国书D照会三、多选题 1．下列属于私人文书的有（ABC）。
《法律文书学》2009新教学大纲 Justiciary Writ 课程编号：5351016 课程属性：专业任选课 学分： 2学分 学时： 32学时 课程性质：选修 先修课程：法理学、宪法学、民法学、民事诉讼法学、刑法学、刑事诉讼法学 适用专业：法学 教材：《法律文书学》，宁致远主编，中国政法大学出版社，2008年修订版。 开课院系：公管院法律系 一、课程的教学目标和任务 法律文书课是法学专业本科阶段一门必修的专业基础课。它是一门具有法律专业知识性质和特点的应用写作课。开设本课程，旨在通过传授国家司法机关、依法授权的法律组织、律师以及国家行政机关、企事业单位、公民、个人为解决法律事务而制作的各种法律文书的写作知识，使学生达到能用会写各种法律文书的目的。 法律文书是一门综合性特点十分突出的课程，必须特别注意其与其他紧密相关课程的衔接与配合。从大的方面说，它既与写作知识课有密切的关系，又与各门法律课程有直接的联系。另一方面，它也不是专门地讲授某门法律专业知识，而是在相关的问题上按照法律的特定要求进行写作。但是涉及相关的实体法时，也必须遵循实体法对文书写作内容的规定。正是基于上述情况，所以法律文书课程的安排，一般应在学生学习和掌握了基本的法律知识基础上，并具备了一定的写作能力的条件下，再来学习法律文书课程，如此，才能收到较好的效果，也才能达到考试的理想要求。 根据本课程的内容特点，学生对课程内容所应达到的学习层次，可分为记忆和了解、领会和掌握、能用会写三个层次。对于一般原理和概念、功能，要求达到“记忆和了解”；对于简单而较次要的法律文书的写作知识，要求达到“领会和掌握”；对于重要的法律文书的写作知识，要求达到“能用会写”。 二、教学内容和要求 1、法律文书概述（2学时） （1）了解法律文书的概念、类别 （2）了解法律文书的沿革 （3）掌握法律文书的主要特点 （4）熟悉法律文书的作用 2、法律文书的写作过程和要求（4学时） （1）掌握以下内容 （2）法律文书的主旨与写作要求 （3）法律文书的材料与写作要求 （4）法律文书的结构与写作要求 （5）法律文书的表达方式与写作要求
文书的含义：文书是国家机构、社会组织及个人在社会活动中为了处理各种事务而形成 的具有特定效用的信息记录。 文书的形成和发展： “文书”称谓的沿革 1．殷商之前统称为“书契”2．周代统称为“官书”3．春秋战国以及秦统称“书”4．汉代正式被称为“文书” 文书种类的变化 1．从载体上看（主要是我国） ①甲骨文书②金文文书③石刻文书④简册文书 ⑤缣帛文书⑥纸质文书⑦电子文书 其他国家 泥版纸草棕榈叶桦树皮羊皮纸机制纸 2.性质和应用范围来看 ①王命文书②奏报（请）文书③官府行移文书 文书同公文、文件的区别和联系，以及三者的概念起源： 概念起源：“文书”一词出现最早，最早见于贾谊的《过秦论》“禁文书而酷刑法”；“公文”一词最早出现在《后汉书’刘陶传》：“但更相告语，莫肯公文”；“文件”一词最早出现于清末，有“掌本阁公牍文件”的记载。 文书、公文、文件都反映了社会活动，文字表达上都有一定的体式。 文书和文件：文书一词出现较早，清代以前没有“文件”一词，故常把历史上形成的文件称为“文书”，当代形成的称为“文件”（特别是新型载体，如电子文件）；此外，因为“文书”出现较早，因为还有一些引申含义，如可指从事相关工作的人员。 文件和公文：“公文”的概念包含于“文件”概念之中，从形成者和使用范围来看，文件可以分为公务文件和私人文件，而公务文件简称公文，“公文”概念的提出就是为了区别于私人文件。 公务文书和私务文书的区别： 公务文书是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，形成的具有法定效用的信息记录，简称公文；私务文书是个人、家庭或宗族在与他人交往或处理私人事务的过程中形成和使用的信息记录，如日记、家谱；由此看出，公务文书和私务文书的区别在于： 1.作者不同； 2.作用和使用范围不同，前者较广泛，后者内容为私人事务，适用范围狭窄； 3.最后的保存处理不同，前者有查考价值的部分由档案室保管，后者由私人自己保管 文书特点：记录性和传递性 文书的功能：记载功能、传递功能、凭证功能和存储功能 文书工作的演化：文书工作的形成文书工作的确立文书工作的变革文书工作的发展 文书学的基本特征：1.应用性 2.综合性 3.科学性 4.政治性 文书学与档案学关系：在秘书学、文书学、档案学三者之中，档案学产生最早，已有近70年的发展历程。文书学大致与档案学同时产生，但在80年代以前一直被看作是档案学的一个分支。80年代以后，首先是档案学界将文书学视为与档案学并列的一门独立学科，因而文书学有了长足的发展并建立了自己的分支学科。秘书学虽然产生于80年代，但发展速度之快令人瞩目，现已初步构建起了一个由多门分支学科组成的学科体系。 秘书学和文书学、档案学是并列科学，文书学是与秘书学密切相关的科学，档案学并非秘书学的相关科学，但档案管理学是秘书学的相关学科。关于文书学和档案学是秘书学的分支学科的说法是不准确的。
团队自我介绍 团队自我介绍范文 我有一张圆圆的脸，一双乌黑的眼睛，短头发。我今年12岁了，不小了吧?却总也脱不掉那满脸的稚气。 我的爱好就是爱看书。说起看书，我还有一段小故事呢!那天， 我看见我的一个同学买了一本《苦儿流浪记》，这本书我已经向往 了许久，可是爸爸始终没有答应我的要求。我的自尊心很强，从小 到大几乎没有央求过别人，这次，我硬着头皮，只好向他去借。谁知，他说可以是可以，可得拿动物图书跟与交换，我只好把书给他，向他要了那本《苦儿流浪记》。我的缺点就是爱掉“金豆豆”。咳，你可别笑，这也是我的爱好哩!养的宠物死了，哭!受同学欺负，哭! 考试不好，哭!看书看到感人处，鼻子一酸，又落下两排“大珍珠”。不过，我丝毫不觉得难为情，古人云：“当笑则笑，当哭则哭，无 须掩饰。” 我这个人，不仅爱哭爱笑，爱读书爱剪纸，还爱交朋友。你愿意和我交个朋友吗? 我是一个对理想有着执着追求的人，坚信是金子总会发光。大学毕业后的工作，让我在文案策划方面有了很大的提高，文笔流畅， 熟悉传媒工作、广告学制作与设计等工作方面。为人热情，活泼， 大方，本人好学上进，诚信、敬业、责任心强，有强烈的团体精神，对工作认真积极，严谨负责。 我的理念是：在年轻的季节我甘愿吃苦受累，只愿通过自己富有激情、积极主动的努力实现自身价值并在工作中做出最大的贡献： 作为初学者，我具备出色的学习能力并且乐于学习、敢于创新，不 断追求卓越;作为参与者，我具备诚实可信的品格、富有团队合作精神;作为领导者，我具备做事干练、果断的风格，良好的沟通和人际 协调能力。受过系统的经济文化相关专业知识训练，有很强的忍耐
力、意志力和吃苦耐劳的品质，对工作认真负责，积极进取，个性 乐观执着，敢于面对困难与挑战。 为了企业公司的利益而早想，为了在企业公司付出个人的思想文化能力水平，尽心尽力的忠诚于企业公司，企业公司这样才有利于 我的发展目标，去脚踏实地奋斗实现我的梦想，追求一些生活物资 财富等。努力的为企业公司慢慢的壮观强大的发展起来，成功的阶 段慢慢的有所提高，在社会上可以抬得起头，在社会上出名知名度 和良好的方面。在企业公司上贡献我的人生价值和风度能力水平， 在社会上全方面的体会出来。 看过了我的个人简历自我介绍信息的企业公司领导人们，请合格同意批准我进入企业公司的工作方面，积极面对企业公司的工作， 适合企业公司环境的范围，投入企业公司工作方面的用途和了解， 慢慢的习惯起来这企业公司的这一项目职业道路的发展空间。。 如果有幸能进入贵公司，我会保持“一荣俱荣，永争第一”的企业精神，全身心的工作，为企业创造利益，希望领导考虑我，谢谢! 或许外表给人的感觉是这个女孩有点文静，其实不然，生活上我比较乐观积极，热爱体育运动篮球、乒乓球，喜欢文学作品和看电影，喜欢涂鸦，能够和身边的同学朋友打成一片。大家说我看起来 每天都充满热情和活力，我一直希望自己能够慢慢成为一个有独立 见解的人，所以当有想法时，我就会周密计划，然后在实践中积累 经验，也给自己多增添一份经历。 为了增进大家对我的了解，我简单描述一下我的大学生活哦! 大二课表排得满满的，连晚上还要做物理光学实验，我也开始变得有点“疯狂”。作为团支书，可以说比较尽责，再加上我天生有 点追求完美，和班委和年级团总支、团委一年的团结协作，让我学 到了很多东西!忘不了和大家一起熬夜赶活动方案、通过博客倡议环保，忘不了瑟瑟寒风中大家微笑服务的笑脸，忘不了支教时大家忙 碌的身影，忘不了跟大家互相探讨互相帮助，一起开心一起担心。 有付出就有收获，我们支部大二学年两次获得特色团日活动一等奖，院运会精神文明风尚奖。我爱化一啊!
( 岗位职责) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-023279 足球教练的工作职责Responsibilities of football coaches
足球教练的工作职责 足球教练的工作职责1 职责： 1. 遵守公司、俱乐部相关规章制度，按照标准和规范执行教学工作; 2. 参加公司、俱乐部相关教学工作会议、培训与教研活动; 3. 接受教学总监和校区负责人管理和监督，确保完成校区教学管理、教学执行、球队建设、赛事管理以及球员管理等工作目标; 4. 根据各年龄段教学大纲，以及校区球员/试训学员实际情况，准备正式课/试训课教案，与校区领队相互配合，共同完成日常教学/试训转化工作; 5. 积极参加上级足协主管单位组织的教练员培训，主动提高自身综合业务水平和能力; 6. 配合校区领队完成校区教具的保管工作; 7.与领队配合带队外出参加比赛活动，共同负责队员赛前、赛中、赛后的安全和比赛管理工作; 8.其他公司、俱乐部交办工作。 入职要求：
1. 20-45岁，热爱足球，性格开朗，责任心强，善于沟通，了解青少年/儿童心理，有良好的团队意识; 2. 大专院校足球、体育教育等相关专业毕业，或职业足球运动员退役，有中国足协D级或以上足球教练证，有青少年足球教学经验者优先; 足球教练的工作职责2 职责： 1、热情友善地与家长和孩子互动、游戏、授课教学; 2、定期调研了解学员需求并与家长沟通孩子的表现和情况，每月进行课程质量回访，学期末进行总结; 3、维护中心及办公室环境，清点与维护教具设备。 4、认真研读教案，备课，授课，确保课程质量;负责周中周末班和校本课的日常训练工作，要求制定足球训练课教案并不断完善足球训练大纲; 5、努力学习刻苦钻研业务，提高科学训练水平，保证足球课的训练质量和授课效果。按照规定参与教练员培训，定期参与接受教练员考核。 6、定期联系组织与其他俱乐部进行友谊赛，在相关赛事活动中起主导作用。 7、积极参与到公司市场活动或赛事中，配合并协调完成相关事宜 任职资格 1.有较强的教学实践能力，有较强的语言沟通能力，富有亲和力; 2.为人诚恳，工作态度积极，踏实肯干; 3.体育院校毕业，持证教练员资格证，退役队员或具备其他相关技能和条件者优先录用。 4.热爱足球，热衷于投身于体育事业
1。根据下列文件内容，说明该文件应用何种文种，并拟定恰当的文件标题。 关于重修卫津河的报告 天津市人民政府： 为了加强我区河流畅通工程建设，我区经过多次讨论，决定重修卫津河，使卫津河重新成为我市一道独特的风景。经核算，共需要经费500万元。目前我区已自筹250万元，尚少250万元。希望天津市人民政府能拨给经费250万元。请审批。 附：重修卫津河经费预算 南开区人民政府 2000年1月23日 2.指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因。 XX县商业局关于增设社会商业股的请示 X商字〔1991〕第15号 党中央、国务院： 为加强对我县副业、饮食、理发、日杂、粮运队等集体企业的领导和管理，经研究，拟增设XX县商业局社会商业股，所需人员在本局现在人员中调剂解决。 是否可行，请批复。 一九九一年六月十八日 抄送：各乡政府 3.根据下列文件内容，说明该文件应用何种文种，并拟定恰当的文件标题。 全国人民代表大会常务委员会： 为了加强标准化工作，促进技术进步和技术交流，提高社会经济效益，维护国家和人民的利益，适应社会主义现代化建设的需要，国家技术监督局等部门经过广泛的调查研究，反复讨论修改，拟定了《中华人民共和国标准化法（草案）》。这个草案，已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。 国务院总理李鹏 1988年6月23日 4.指出下列公文稿的错误之处。 请示 因为工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费20万元。另：我县尚缺专业对口技术员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致！ 敬礼！ 某某县人民政府 某某县财政局 1999年6月 5．辨析以下调查报告的前言部分存在的主要问题，并修改。 南边水泥厂是如何起飞的 我们学校暑期布置每个学生要进行社会调查研究，交一篇调查报告。我认为这一活动非常有意义，他可以使中专学生走出校门，接触社会，了解社会，增长知识，增长才干，获得课本上学不到的东西，可以锻炼提高写作能力，真是一举多得。 于是，我利用假期休息时间，到颇有名气的XX县南边水泥厂进行社会调查，这是一间建厂只有三年多的乡镇企业。那天，烈日当空，骄阳似火，远远就听到隆隆的机器声，到了水泥厂，首先进入眼帘的是烟囱高耸，浓烟如黑龙直上云霄，地面岩石一堆堆，煤炭象山岗，车来人往，尘土漫天飞扬，河岸上工人们肩托一袋袋水泥，快步急走，往船上搬运，他们汗流浃背，正在干得热火朝天。目睹此情此景，我不禁要大声赞美那忘我劳动的工人们！ 6．指出下列文件名称拟写的错误之处，并改写一个正确的文件名称。 （1）对所属单位1999年财务决算的批复。 （2）关于对承办省第六届大学生运动会的经费的请示。 7．请按照正确的数字书写规范对下文中数字用法的错误进行修改。 该犯是于星期4抓获的，公安干警们三个月的心血没有白费。据查，该犯今年二十九岁，其作案范围涉及5省1市，平均7、8天就作案1次，非常嚣张。其同案犯黄某约30五六岁，曾贩卖毒品二千克，该犯非常狡猾，3次被抓，3次逃脱。等着他们的，将是法律的严惩！ answer:该犯是于星期四抓获的，公安干警们三个月的心血没有白费。据查，该犯今年29岁，其作案范围涉及5省1市，平均七八天就作案一次，非常嚣张。其同案犯黄某约三十五、六岁，曾贩卖毒品2000克，该犯非常狡猾，3次被抓，3次逃脱。等着他们的，将是法律的严惩！
文书学复习资料 一、简答题 1、简述文书的形成条件。 答：(1)文字的形成是文书产生的必要条件。文书区别于其他交流载体的首要特征就在于它有准确的信息内容，这种准确的“信息内容”是文字所赋予的。后世的学者明确指出，自有文字后，文书也就逐渐产生。(2)社会组织的形成是文书产生的充分条件。文书的另一个区别于其他交流载体的特征就在于它是带有一定策令性的信息，带有一种影响力，而这种影响力是由制作文书的社会组织的权威性赋予的。 2、简述文书学的基本特征。 答：(1)应用性与理论性的统一。文书学的研究对象来自广泛的社会实践，并伴随着社会实践的发展而发展。同时，文书学作为一门独立的学科，它是对社会实践规律性的总结，而不仅仅是客观现象的描述，有着自身的范畴、原则和基本原理，具有较强的理论性。(2)综合性与独立性的统一。文书及文书工作所记述和服务的对象是社会管理事务，所涉及的专业和学科领域十分广泛，这就决定了文书学在学科结构和内容上必然融合史学、法学、管理学、语言学和文章学等学科的相关知识，表现为一定的综合性。同时，文书学又不是上述学科的简单相加，它有着自身特定的研究对象和相对独立的学科体系，是其他学科不能包容和替代的，具有很强的独立性。 3、简述文书工作演化发展的规律。 答：(1)文书制成材料的改进。文书制成材料的特点以及与不同文书功能相适应的选材要求，不仅关系到文书的寿命，而且反映了文书的形成及其规律。(2)文书的种类、用途和制度的变迁。文书用途的变化是其所记录的信息内容变化的反映。随着人们交流形式的增加，产生了私文书和专用文种；随着管理内容的复杂化，文书从较为单一的传递向多种传递方向发展，产生了平行文书及其公布形式；随着管理方式的规范化，文书的格式日趋固定。文书用途的变化结果是产生用以区别其用途的文书名称。总之，文书与文书工作的发展变化，是同社会发展相联系的。从总体上看，人类社会的发展，需要文书这样一种信息交流的方式；从具体形式上看，文书的种类、用途、载体和制度的变化，又是各种信息交流方式的表现，它必须服从和服务于社会管理方式的需要。 4、简述公文的功能。 答：(1)公文的基本功能：①公务管理的工具。公文的首要功能是一种公务管理的工具。会文内容、公文运转以及行文规则，都是管理理论租原则的具体应用。脱离公务管理，背离了管理活动原则，公文的存在就没有了意义。②社会沟通的手段。公文在上传下达、左右沟通、实现公务管理工具效用的同时，在客观上成为社会组织之间、社会组织与民众之间相互沟通的手段。(2)公文的具体作用：①行为规范作用。②书面领导与指导作用。③联系与处理公务作用。④宣传教育作用。⑤凭证依据作用。此为公文最突出最宝贵的作用。 5、简述公文现行效用的机关范围界定。 答：(1)宪法、法律对一切国家机构和社会组织产生效办。(2)行政立法性的规范性的公文对作为行政相对方的一切社会组织发生效力。(3)公文本身依法予以明确规定。(4)以公文本身依法正确标明的主送机关为准。(5)以公文本身依法正确标明的一切受文者为准。(6)以法律、法规和其他效用等级高的文件中的规定为准。(7)以依法应为作者实现或保护法定权益的机关为准。 6、简述电子文件的含义及构成要素。 答：电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依
道桥系宣传部简介 宣传部作为学校学生会的公关形象部门，是校学生会对外交流的重要窗口。主要负责对校学生会及其举办活动进行品牌包装，配合其他部门完成好各类活动的前中后期宣传工作。具体的工作内容涉及海报制作、新闻撰写、摄影采编和学生会分会网站的维护等。 秉承我系宣传部“自我宣传，宣传自我”的宗旨，宣传部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式，有效宣传学生会内各项活动，做到宣传报道的时效性和创意性。树立我系的良好形象；同时配合其他各部门工作，积极开展学生思想教育工作，在宣传、教育工作中团结、引导和服务我系学生。为提高我院大学生素质和繁荣我院文化贡献力量。 部门负责人：黄新 部长助理：熊婷婷叶读逸张小垒 道桥系宣传部
道桥系外联部简介 外联部是系团委领导下的主要以拓宽校际交流为工作主题的部门，是学校与外界联系的一座桥梁。担负着学院与外界之间联系和沟通的重要职能，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示四川交通职业技术学院新一代道桥人的风采，努力提高我系学生会在社会上的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我校与兄弟院校及企业商家的桥梁。 部门负责人：冀翔 部长助理：唐嘉唐瑜敏彭云洁 道桥系外联部
道桥系党学部简介 道桥系党学部是一个具有优良传统的部门，有着自己严格的要求，在对党员考察时一切以公平，公正，公开为原则，每一年都会为道桥系推荐一批优秀的共产党员。 党学部的主要职责是对各班入党积极分子进行考察，经常了解他们的思想，他们的工作学习状况，通过民主生活会，党建特色活动对他们进行考察。当考察合格后，上报上级党委，对他们开支部大会讨论。 我们主要事务是收集和整理他们的思想汇报，指导他们填写考察表和入党自愿书。解答同学们在入党过程中的各种问题。 部门负责人：何健均 部长助理：杨流俊张鑫曾杰 蒲钰宏李雪 道桥系党学部
文书学试题参考答案 一、填空题(每空1分，共15分) 1.公务文书； 2.宗庙； 3.平行文； 4.报告； 5.公文种类(或答文种)； 6.公文主题(或事)； 7.会签； 8.记帐凭证(亦可称记帐凭单)； 9.技术性(或答事务性、技术性)； 10.文件的处理； 11. 纽带(或答联系纽带)；12.提高文件质量；13.另一个上级；14.事实关；15.内容(问题) 二、单项选择题(每小题1分，共23分) 1.D 2.B 3.B 4.C 5.C 6.B 7.C 8.A 9.D 10.C 11.C 12.B 13.D 14.C 15.A 16.B 17.B 18.C 19.C 20.B 21.A 22.C 23.D 三、双项选择题(每小题1分，共8分) 1.BC 2.CE 3.CD 4.DE 5.AD 6.AE 7.AD 8.CE 四、名词解释(每小题4分，共8分) 1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。 2.各个领域的机关和部门普遍使用的，反映领导和管理活动的文件材料。 五、应用题(每小题6分，共12分) 1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称； (2)发文字号中的发文年度应当用方括弧； (3)抄报单位应放到公文末页； (4)会议纪要不单独行文，应当用通知转发。 2.案卷标题：《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。文件特征：通讯者、问题 六、简答题(每小题7分，共14分) 1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定； (2)文书工作组织已相当完备； (3)形成了一套统一系统的文书处理制度； (4)公文投递网已发展到相当的规模。 2.文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。有集中的方式，即机关单位的文书工作除承办、批办外，集中由办公室承担的形式；分散的方式，即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。 七、论述题(每小题10分，共20分) 1.(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；(2)它们是两个不同的文种，不能写成"请示报告"混淆为一个文种；(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告；(4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。 2.(1)特殊紧急的情况； (2)上级交办并指定越级上报的事项； (3)对直接上级检举
《文书学》习题集 使用教材：文书学（第二版）.倪丽娟.高校出版社.2010版 第一章文件 一、填空题 1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。（P27） 2．公务文书简称为（公文、文件）。 3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。（27） 4．文件的本质属性是（现实执行性）。（28） 5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。（26） 6．从文件的来源上可将其分为收来文件、发出文件和（内部文件）。（30） 二、单选题 1．文件是党和国家管理政务的工具和（B）。（28） A目的B手段C方法D措施 2．下列文件中属于下行文的是（D）。（30） A报告B请示C函D决定 3．下列属于事务文件的是（A）。（30） A计划B决定C议案D函（30） 4．下列不属于事务文件的是（D）。（30） A计划B总结C简报D公告 三、多选题 1．下列属于私人文书的有（ABC）。 A日记B手稿C遗嘱D请示E指示 2．行文关系的确定是根据（ACE）。（60） A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小 E机关职权范围 3．文件的非本质属性主要有（ABCD）。（28） A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性； D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性 4．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCD）。（31） A绝密文件B机密文件C秘密文件D普通文件E公布文件 5．文件的功能主要体现在（ABCDE）。 A社会管理B上传下达功能C公务联系功能D法规规范E凭证参考功能 四、名词解释 2．文件：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。（25） 4．文件的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。（26） 五、思考题： 1.文件有何特点？（26）
中业网校一级建造师师资介绍 一级建造师法规科目 关涛：全球建造行业发展战略研讨会中国官方唯一代表，关老师在建造行业十分权威，他是我国法规讲课比较好的老师之一，2014年3月份作为我国唯一的官方代表到美国参加全球建造行业发展战略研讨会。 房超：应试型讲师，国家注册建造师，讲法规用贴近生活的实例让你理解难懂的法条和答题坑点，幽默的房胖子让你过目不忘。
一级建造师工程经济科目 关涛：经济学博士，前命题组成员，枯燥的工程经济知识点转化为最容易理解的语言，2014年3月份作为我国唯一的官方代表到美国参加全球建造行业发展战略研讨会。 黄金芳：高校教授、经济学博士后，讲课方式简单清晰，讲练结合，很适合有一定基础的考生快速通过工程经济，行业内公认的“工程经济名师”。 宋贺：应试快乐学习讲师，主讲工程经济，有丰富的建造师考试经验，擅长总结和分析，对工程经济的计算有独特的方法，真正教会你做题、教你如何能得分、通过。剖析学员易错点，结合命题思路为工程经济扫平障碍。
一级建造师项目管理科目 朱俊文：建设部建造考试专家组首席顾问，天津理工大学教授，管理类专家：全国管理第一人。2000年开始从事工程领域执业资格考试培训工作，在全国各大中城市举行工程领域的执业资格考试面授培训数百场次，培训学员数万人次，并编写出版了工程领域执业资格考试辅导资料多种。
金亮：应试讲师，全国注册建造师、结构师，监理工程师。多次参与建造师阅卷工作。多年来活跃在建造师培训市场，对复习的规划、影响通过的最重要问题都有独特的分析，最大程度的帮助学生解决通过问题。 缴广才：应试讲师，国家建造师，辅导过4000多位一建考生，对管理的讲解高屋建瓴，给学生醍醐灌顶的感觉。善用口诀技巧巧妙解决记忆难题。 一级建造师建筑实务科目 李立军：大学教授、建筑学博士，全国建造师考试知名讲师，前阅卷组成员，2014年前建筑实务题库建设者之一。讲解生动、深入。建筑实务全行业最权威“建筑实务考神讲师”。 杨国斌：成功命中2015年建造考试3道案例题，在上课时有课前导入模块，答题上有重点难点的分析套路，把握侧重点和考点的分布情况。对于学习中，各章节分布、考点分布、历年真题、案例分析题都有独到的理解与分析。
《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4分） 1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。（） 2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。（） 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。（） 5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。（） 6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。（） 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。（） 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。（） 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。（） 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。（） 二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分） 1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（） A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（） A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（） A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（） A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（） Ａ.管理性Ｂ.服务性Ｃ.政治性Ｄ.科学性Ｅ.文化性 三、简答题（本题共３小题，共28分） １档案室的业务范围包括哪几个方面？（9分） ２简答文件生命周期理论的主要内容（9分） ３档案价值的扩展律有哪几种表现形式？（１０分） 四、综合应用题（本题共２小题，共３３分） １.综述中国档案学的建设历程(18分)
7.1有机液体储罐 7.1.1工艺描述 再许多工业中都可以发现盛装有机液体的储罐，包括（1）石油生产与提炼，（2）石油化学品和化工生产，（3）储存库和中转库，和（4）消耗或生产有机液体的其他产业。在石油工业中，有机液体通常被称为石油液体，通常是具有不同真实大气压的碳氢化合物的混合物（例如，汽油和原油）。在化工工业中，有机液体通常被称为挥发性有机液体，它是由具有相同真实大气压的纯化工产品或化工产品的混合物（例如，苯或异丙醇和丁醇的混合物）。 有机液体的储罐有六种基本罐体设计：固定顶罐（立式和卧式）、外浮顶罐、拱顶外（或覆盖的）浮顶罐、内浮顶罐、可变蒸汽空间罐和压力罐（低压和高压）。每一种罐都将在下面部分简短描述。与各种罐相关的损耗机理见7.1.2。 在7.1节提供的排放估算方程式是由美国石油协会(API)开发的。API保留这些方程式的版权。API已允许非独家,非商业性的分发给政府和监管机构。但是，关于所有的商业复制和发行它的资料API保留一切权利。因此，在7.1节中展现的材料可供公众使用，但如果没有从美国石油学会、美国环境保护署获得书面许可，就不能出售该材料。 7.1.1.1固定顶罐 常见的立式拱顶罐如图7.1-1所示。这种类型的储罐由带有永久性附加罐顶的圆柱形钢壳组成，其罐顶可以有锥形、圆拱顶形到平顶的不同设计。固定顶罐的损耗是由温度、压力和液位的变化造成的。 固定顶罐装有自由排气孔或呼吸阀，后者可以使储罐能在极低内压或真空下操作，以防止在温度、压力或液面微小变化的情况下蒸气释放。对于目前的罐体设计，固定顶罐是造价最低的而且对于储存有机液体是最低可接受的罐体。 卧式固定顶罐可以建造成地上和地下，通常是由钢或钢与玻璃纤维涂层或加固的玻璃纤维聚酯为材料。卧式储罐的容积一般低于40000加仑。建造卧式储罐的长度不大于直径的六倍从而保证结构的稳定性。卧式储罐通常配有呼吸阀、测量口和采样口，还有进入罐体的人孔。此外，地下罐可以被负极保护从而避免罐体的腐蚀。阴极保护是通过在罐内放置的牺牲阳极并将其连接到一个外加电流系统或利用罐内的电化阳极来实现的。但是，应对腐蚀的内部阴极保护不再广泛用
广东外语艺术职业学院成人高等教育 2012学年第 一 学期 三年 制2012级 初等教育专业 文书工作与档案管理课程 期末 考试试题 试卷类型：A 考试形式：闭卷 本试题共 六 大题， 3 页，满分 100 分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否则无效 一、填空题(每空1分，共1分×15空=15分) 1.文书，包含有私人文书和__公务文书_两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用，重要的送__宗庙 _保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文__三类。 4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用___报告___这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称，“文件名称的用法”实指__公文种类___的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、___公文主题___、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在____会签___栏内签署核准意见及姓名与日期。 8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和__记账凭证__两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_ 技术性 _ 等多重性质。 10.文书工作的具体内容有：文件的制作，___文件的处理__，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 11.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的____纽带 ___，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。 12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以__提高文件质量_，有利于文件的贯彻。 13. 根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给__另一个上级__机关单位。 14.拟文核稿要把“五关”，指的是：程序关、政策关、__事实关____、数字关、文字关。 15.案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、___内容__、名称(文种)组成。 … … … … … … … … … … … ………密………………………………………………封………………………………………注意：密封线内不要答 题 密 封 线 外 不 要 写 姓 名 学 号 班 级 违 者 试 卷 作零