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江苏省非国家所有档案管理办法——苏档发〔2006〕9号

江苏省非国家所有档案管理办法——苏档发〔2006〕9号
江苏省非国家所有档案管理办法——苏档发〔2006〕9号

江苏省非国家所有档案管理办法

苏档发〔2006〕9号

第一条为了加强对非国家所有档案的规范管理,有效保护和利用档案,为经济社会各项事业发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及《江苏省档案管理条例》的有关规定,制定本办法。

第二条本省行政区域内非国家所有档案的管理行为适用本办法。

第三条本办法所称非国家所有档案,是指非国有企业、事业、社团等法人或者其他非法人组织(以下简称法人或其他组织)以及公民个人所有的,对国家和社会具有保存价值的,或者应当保密的各种类型、各种载体的历史记录。

第四条非国家所有档案的所有者享有占有、保管以及利用档案的权利,并负有依法保护档案的义务。

第五条县级以上各级档案行政管理部门负责对本行政区域内非国家所有档案管理的监督和指导。

第六条法人或其他组织在工作活动或者生产经营等过程中形成的下列文件材料,应当列入归档范围并予以妥善保管:

(一)法人或其他组织的设立、变更、终止或者撤销等文件材料;

(二)土地征用或转让、资产评估、基本建设项目、重要设施设备安装等文件材料;

(三)组织人事、工资福利、劳动保护、教育培训、职称评聘、人员聘用以及奖惩等文件材料;

(四)安全生产、环保、卫生、商检、质量、土地使用、资源开采等资质、资格以及其他行政许可文件材料;

(五)生产营销、经营管理、债权债务、各类合同、协议以及法律事务方面的文件材料;

(六)财务、审计、统计以及工商税务方面的文件材料;

(七)科学研究、技术改造、技术引进与转让、产品开发、自主知识产权、工业产权、非专利技术、信息咨询等文件材料;

(八)教学、教务、教研以及学籍管理等文件材料;

(九)医疗技术、药品管理、病案管理、医学研究等文件材料;

(十)重要会议记录、大事记、外事活动、对外宣传等文件材料;

(十一)党团工会等组织活动文件材料;

(十二)其他应当归档的文件材料。

第七条公民个人在社会生活中形成的,或者在其他私有领域交往中合法获得的下列档案材料,列入妥善保管的范围:

(一)职务以外的科学研究、技术发明、文学艺术创作以及其他具有个人专利或者著作权性质的材料;

(二)反映社会变迁、记载重要人物以及重大历史事件的材料;

(三)著名人物的文稿、手迹、信函、札记、日记、照片、家谱、族谱等;

(四)传统绝技、祖传密方、民间配方以及其他反映民风、民俗等材料;

(五)其他特色载体的材料。

第八条非国家所有档案的管理,属于法人或者其他组织的,应当遵循档案工作的基本原则,实行集中统一管理。

第九条法人或其他组织应当根据档案的数量、重要程度以及不同载体,合理设置档案库房,使用符合国家标准的档案装具,配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防污染、防有害生物的设施、设备,确保档案的完整与安全。

第十条法人或其他组织形成的档案,由其自行收集、整理、保管和利用,并根据档案法律法规的有关规定,建立相应的档案管理制度,采取必要的保护、保密措施,防止档案的损毁或者丢失。

公民个人保存的档案材料,应当采取妥善保管的方式,避免自然损毁和防止人为丢失。

第十一条法人或其他组织的档案人员,应当按照档案

法律法规的有关规定,参加由档案行政管理部门组织的档案专业知识和业务技能的培训,达到履行岗位职责的基本要求。

第十二条对于不具备档案安全保管条件的法人或者其他组织,可以向属地档案行政管理部门提出代为保管的申请,有关档案行政管理部门应当在接到申请后的7日内作出是否代为保管的决定,并书面告知申请人。

第十三条法人或者其他组织保管的档案,应当接受档案行政管理部门的监督检查,在检查中发现档案保管条件不符合本办法第九条规定,或者是其他原因被认为会导致档案损毁或不安全的,档案行政管理部门可以依法对其作出限期改正或者采取协议代管等有效措施。

第十四条列入规范管理的非国家所有档案,其所有者可以向国家档案馆寄存、捐赠或者出卖;向国家档案馆以外的公民、法人或者组织出卖、转让、赠送档案的,必须报经县级以上档案行政管理部门审批。非经审批同意,不得出卖、转让或者赠送其档案;严禁擅自将档案出卖或者赠送给境外机构、组织和人员。

第十五条向国家档案馆以外的公民、法人或者其他组织出卖、转让、赠送档案的,必须向当地档案行政管理部门提出申请,档案行政管理部门自受理申请之日起20日内作出准予或者不予出卖、转让、赠送的行政许可决定。20日内

不能作出决定的,经档案行政管理部门主要负责人批准,可以延长10日,并应当将延长期限的理由告知申请人。

第十六条公民、法人或者其他组织需要携带、运输或者邮寄档案出境的,必须向省档案局提出申请,省档案局自受理申请之日起20日内作出准予或者不予出境的行政许可决定。20日内不能作出决定的,经省档案局主要负责人批准,可以延长10日,并应当将延长期限的理由告知申请人。

第十七条档案行政管理部门作出准予或者不予行政许可决定,应当自作出决定之日起10日内向申请人送达准予或者不予行政许可的书面决定。

第十八条非国家所有档案的所有者,在不违反国家有关法律法规规定以及不损害他人合法权益的前提下,可以对外公布其保管的档案。

向国家档案馆寄存、捐赠档案的所有者有优先利用其档案的权利,并可以对其中不宜对外利用或者公布的部分提出限制性意见,档案馆应当维护其合法权益。

第十九条法人或者其他组织违反本办法,有下列行为之一的,由县级以上档案行政管理部门责令限期改正:(一)没有建立档案管理制度的;

(二)没有专人负责档案工作的;

(三)未能将工作活动或者生产经营中形成的应当归档的文件材料按期归档或者归档不完整、齐全的;

(四)档案保管缺乏必要的安全防护设施设备,或者其他原因危及档案完整与安全的。

第二十条有下列行为之一的,县级以上档案行政管理部门可以根据档案法律法规的有关规定给予警告或者罚款;有违法所得的,没收违法所得:

(一)擅自出卖、转让或者赠送档案的;

(二)倒卖档案牟利或者将档案出卖、赠送给境外机构、组织和人员的。

第二十一条法人或者其他组织,有下列行为之一的,县级以上档案行政管理部门可以建议有关方面对直接负责的主管人员或者其他直接责任人给予行政处分:

(一)明知所保管的档案面临危险不采取措施或者不及时报告,造成档案损失的;

(二)档案人员玩忽职守造成档案损失的;

(三)将工作活动或者生产经营中形成的应当归档的文件材料占为己有,拒不交档案人员集中保管的。

第二十二条本办法所称的7日、10日、20日为工作日,不含节假日。

第二十三条本办法由省档案局负责解释。

第二十四条本办法自发布之日起施行。

学院财务处规章制度汇编

学院财务处规章制度汇编 学院财务处制度汇编 一、本部门主要职能 1、认真贯彻执行党和国家的财经方针、政策、法令、制度,维护国家利益,严格遵守《会计法》和《预算法》的规定,廉洁奉公,忠于职守,努力为教学、科研、行政、生活服务。 2、拟定全校性的财务规章制度、会计管理制度、内部控制制度,防范财务风险,监督并检查全校及下属单位一切收支、财产管理和资金的使用效果,对校内各项经济活动进行严格的核算与监督。 3、严格遵循“量入为出,收支平衡”的原则,实行综合财务计划管理。根据学校的党政工作意见,组织编制学校年度综合财务预算及各项财务收支计划和财务决算。负责学校综合财务计划的执行及调整等工作。

4、按照高校会计制度的要求抓好会计核算工作,正确使用会计科目,管好、用好资金。及时向校领导报告财务管理工作和财务收支情况,为领导决策当好参谋。 5、积极组织收入,抓好增收节支,做好学生缴费工作。根据学校事业发展需要,依法多渠道筹措办学经费,科学合理地调度、运筹资金,提高资金使用效益。 6、积极配合上级主管部门和政府财政、税收、物价、工商管理、银行等部门,做好有关发票、收据、纳税、收费标准、集团购买力专控、银行账户、现金管理和助学贷款工作。 7、审查或参与拟定校内、外的有关经济合同、基建工程合同及协议、财产物资管理办法、各种经济承包方案等文件,保护学校国有资产的安全和完整。 8、熟悉和了解全校财会人员的各种情况,安排业务培训,组织业务学习,考核各单位会计业务工作情况。会同人事部门做好会计人员专业职务的评审、聘用和委派工作。 9、抓好财会档案管理工作,确保财务网络系统安全运行,建立和完善学院财务与收费系统数据库,定期将会计档案造册移交到校综合档案室。

江苏省精准扶贫档案管理办法——苏档规发〔2017〕1号

江苏省精准扶贫档案管理办法 苏档规发〔2017〕1号 第一条为加强精准扶贫档案管理工作,确保精准扶贫档案的真实、完整、系统和安全,充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用,根据国家档案局、国务院扶贫办《精准扶贫档案管理办法》,结合我省扶贫开发工作实际,制定本办法。 第二条本办法适用扶贫部门、有扶贫任务的乡镇、行政村及各级帮扶工作队精准扶贫档案管理工作。 第三条本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的,对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。精准扶贫档案是国家档案的重要组成部分。精准扶贫档案包含文书、项目、会计、照片、电子等类型档案,按具体职能工作内容可分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类。 第四条各级扶贫部门负责精准扶贫档案工作的组织实施,档案行政管理部门负责业务指导监督。 第五条精准扶贫档案形成单位应当加强对精准扶贫档案工作的组织领导,明确档案机构,建立完善档案管理规章制度,配备相应管理人员和适应档案管理现代化要求的设施设备,保障档案工作场所和经费。档案管理人员应当经过档案专业知识培训,离职前应当办理档

案工作交接手续。 第六条精准扶贫档案应当依法依规做到应收尽收、应归尽归,并实行集中统一管理,任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。 第七条精准扶贫档案应当分门别类整理:文书档案按《归档文件整理规则》(DA/T22)进行整理,扶贫项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822)进行整理,扶贫资金档案按《会计档案管理办法》进行整理,照片档案按《数码照片规范归档与管理规范》(DA/T50)进行整理,电子档案按《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指南》进行整理。 第八条精准扶贫文件材料的归档范围参考《江苏省精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限参考表》(见附件),并结合本地实际加以完善。 第九条精准扶贫档案保管库房应当符合国家有关规定,具备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防磁、防有害生物、防有害气体等保管条件,确保档案的安全。 第十条精准扶贫档案的保管期限分为永久和定期两种,定期分为30年、10年。 第十一条精准扶贫档案形成单位和各级党委政府直属档案馆应当积极开发精准扶贫档案信息资源,依法依规向社会各界提供利用服务。精准扶贫档案形成单位应当严格执行档案安全保密管理制度,特

江苏省数字档案馆等级评估办法——苏档规发〔2012〕1号

江苏省数字档案馆等级评估办法 苏档规发〔2012〕1号 第一章总则 第一条为加快全省数字档案馆建设步伐,推进档案馆基本现代化进程,根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准,结合本省数字档案馆建设实际,制定本办法。 第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。 第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。 第二章等级与分值 第四条数字档案馆评估等级分为四级,分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。 第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项,基本分为100分,另有5分为加分项,分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。 AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上(含95分),其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。 AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上(含85分),其基础业

务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。 AAA级数字档案馆评估得分为75分以上(含75分),其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。 AA级数字档案馆评估得分为65分以上(含65分),其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。 第三章职责与分工 第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作,对数字档案馆评估结果进行终审。 第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估,各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下(含AAA级)数字档案馆的评估。省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查,履行监督指导职责。 第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。 第四章自评与申报 第九条在自检和评估的基础上,各级各类档案馆可以向所在市档案局申报,由市档案局统一向省档案局报送,市档案局应对申报单

2020年度财务审计服务(省苏豪集团审计增补项目)采购公告

2020年度财务审计服务(省苏豪集团审计增补项目)采购公告 江苏省审计厅决定就2020年度财务审计服务(省苏豪集团审计增补项目)进行公开采购,现欢迎符合资格条件的投标人投标。 一、采购项目名称及项目编号 项目名称:2020年度财务审计服务(省苏豪集团审计增补项目) 项目编号:SJFW-2020-015 二、采购项目简要说明 根据审计工作安排,对省苏豪集团审计项目的财务审计服务进行增补采购。 (一)人员需求 2名财务审计人员,其中:执业注册会计师1名。 (二)工作时间 1.项目实施时间:五月上旬至六月中旬,约30个工作日; 2.根据新型冠状病毒肺炎疫情,审计项目实施时间会进行调整,供应商派出人员将调配使用。最终结算工作时间以双方确认的实际工作天数为准。 (三)工作地点 南京市。 (四)采购预算 1.总预算:10.8万元; 2.日单价最高限额:执业注册会计师每人每天2000元;其他人员每人每天1600元; 3.南京市外审计时实际发生的食宿、交通费用由省审计厅承担; 投标报价超过政府采购总预算或日单价最高限额的,均视为无效投标文件。 三、投标人应具备的资格条件,并提供证明材料(包括但不限于): (一)《中华人民共和国政府采购法》规定的条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照复印件加盖公章); (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2019年的财务报告或报表复印件加盖公章); (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件加盖公章); (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2019年10月至2020年3月缴纳税收(缴纳增值税,或营业税,或企业所得税的缴纳凭据)和社会保障资金(专用收据,或社会保险缴纳清单)的相关材料复印件加盖公章); (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明)。 (二)拒绝下述投标人参加本次采购活动: (1)投标人被“信用中国”网站(略)、“中国政府采购网(略)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。投标人在采购公告发布之日起至投标截止时间前,通过“信用中国”网站(略)、“中国政府采购网”网站(略)等渠道查询其信用记录并将相关查询信息放于投标文件中。 (2)投标人拟派出项目组人员未因从事相关工作受到有关部门行政处罚、纪律处分或行政处分(投标人自行提供承诺函,放于投标文件中)。 四、采购文件提供信息 采购文件在江苏省审计厅门户网站上免费下载,有关本次采购的事项若存在变动或修改,敬请及时关注江苏省审计厅门户网站发布的信息更正公告。 五、投标文件接收信息 1.投标文件接收方式:邮寄送达或现场送达。 以邮寄方式送达的投标文件,请在邮寄单上注明项目编号及投标人联系电话且字迹清晰,否则可能造成的投标无效风险由投标人自行承担。寄出后请主动、及时与省审计厅联系人联系,且保持投标人联系电话畅通。 2.投标文件接收截止时间:2020年5月8日15:00整。 3.投标文件接收地点:南京市鼓楼区江苏路178号江苏省审计厅。 4.投标文件接收人:殷丽丽,电话(略)。

浙江省地方标准

ICS 浙江省地方标 准 DB33/T498—2004 行政处罚案件档案整理规则 Clean up regulation of archives for administration punishment case 2004-11-04发布2004-12-04实施浙江省质量技术监察局发布 DB33/T498—2004

前言 为了规范制作、妥善保管和科学整理行政处罚案件档案,保障和监督行政主体有效实施行政管理,规范行政处罚案件办理程序,提高办案质量和效率,并更好地为社会各方面提供利用服务,特制定本标准。 本标准由浙江省档案局提出并归口管理。 本标准起草单位:浙江省档案局。 本标准主要起草人:程淑芳、王群。 DB33/T498—2004 行政处罚案件档案整理规则

1 范围 本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行政处罚案件档案电子目录数据库。本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可以参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T7156—2003 文献保密等级代码 GB/T9705—1988 文书档案案卷格式 GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规范 DA/T1—2000 档案工作基本术语 DA/T13—94 档号编制规则 DB33/T498—2004 DA/T18—1999 档案著录规则 DA/T19—1999 中国档案主题词表 DA/T24—2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 《中国档案分类法》

连云港市档案管理办法

连云港市档案管理办法 来源:办公室| 录入:信息处| 日期:2012-8-16 | 浏览362次 第一章总则 第一条为加强档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》以及有关法律、法规,结合本市实际,制定本办法。 第二条本办法所称档案,是指本市行政区域内过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条本市行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织(以下统称单位)以及个人,均须遵守本办法。 第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排档案事业发展所需的经费。 第二章档案机构及其职责

第五条市、县(区)档案局是本行政区域内的档案行政主管部门,对档案事业实行统筹规划,组织协调和监督指导。其主要职责是: (一)贯彻执行国家、省有关档案工作的法律、法规和方针、政策,组织行政执法检查,查处档案违法行为; (二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度,并组织实施; (三)对本行政区域内的各机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导; (四)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案专业教育、档案宣传以及档案干部的培训工作; (五)参与本行政区域内重点建设工程、重大科学技术研究项目档案的验收工作; (六)法律、法规规定的其他工作。 第六条市、县(区)人民政府的其他工作部门应当按照职责分工,加强对本系统、本单位档案工作的领导,采取有效措施,提供必要条件,依法保障档案工作的开展。

法院档案系统简介及数字化处理流程说明

人民法院档案数字化处理流程说明 前言 《3Hmis综合知识管理平台》465版,是一个综合性的知识管理平台,用于法院档案管理,可使法院的综合档案管理平台化、知识化和资源化,不但符合法院档案管理部门的现实要求,而且,符合法院档案管理的发展方向,能全面、系统、安全、可靠的为法院工作提供专有知识支持。 3Hmis465版,能同时管理法院纸质实体档案和数字化档案,纸质实体档案存放位置图形化,管理手段科技化,提供黑匣子功能并可采用各种安全与可靠性措施,并且,由于内嵌流程管理模块,档案管理和档案数字化工作可全面流程化。 一、登录 3Hmis有多种登录方式,可以采用IE浏览器通过访问法院内部档案管理网站登录,也可直接采用3Hmis桌面工具进行登录。 一般来说,我们都采用用户名加密码的方式来进行用户登录的安全管理,3Hmis还容许采用USBKey密码锁等,以获得更高级别的安全特性。 通过简单的二次开发,还可以在法院内部的办公系统中直接登录。如果法院配有统一的用户安全管理中心,也可实现单点登录。

由于3Hmis具有非常严格的权限控制措施,登录后的用户,只能依其权限利用、处理和管理档案。 二、创建法院档案管理分类架构 根据法院制定的档案分类方法,创建档案分类架构,如: 上面的分类架构,把法院档案分为文书档案、财务档案、声像档案、实物档

案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类,诉讼档案是法院最为专业、也最为重要的档案类型。 诉讼档案还可根据需要,进行更详细的分类管理。 三、取卷 从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷,取卷时注意: ●准确记录所取案卷的物理存放位置。 ●依次拿取,不要丢卷,确保案卷的完整。 四、档案定义 档案定义,是3Hmis的专用术语,实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性,或称案卷的相关属性。 3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案,如果3Hmis中已存在相关案卷信息,此步骤可省略。 输入档案的档号等信息:

江苏省非国家所有档案管理办法——苏档发〔2006〕9号

江苏省非国家所有档案管理办法 苏档发〔2006〕9号 第一条为了加强对非国家所有档案的规范管理,有效保护和利用档案,为经济社会各项事业发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及《江苏省档案管理条例》的有关规定,制定本办法。 第二条本省行政区域内非国家所有档案的管理行为适用本办法。 第三条本办法所称非国家所有档案,是指非国有企业、事业、社团等法人或者其他非法人组织(以下简称法人或其他组织)以及公民个人所有的,对国家和社会具有保存价值的,或者应当保密的各种类型、各种载体的历史记录。 第四条非国家所有档案的所有者享有占有、保管以及利用档案的权利,并负有依法保护档案的义务。 第五条县级以上各级档案行政管理部门负责对本行政区域内非国家所有档案管理的监督和指导。 第六条法人或其他组织在工作活动或者生产经营等过程中形成的下列文件材料,应当列入归档范围并予以妥善保管: (一)法人或其他组织的设立、变更、终止或者撤销等文件材料;

(二)土地征用或转让、资产评估、基本建设项目、重要设施设备安装等文件材料; (三)组织人事、工资福利、劳动保护、教育培训、职称评聘、人员聘用以及奖惩等文件材料; (四)安全生产、环保、卫生、商检、质量、土地使用、资源开采等资质、资格以及其他行政许可文件材料; (五)生产营销、经营管理、债权债务、各类合同、协议以及法律事务方面的文件材料; (六)财务、审计、统计以及工商税务方面的文件材料; (七)科学研究、技术改造、技术引进与转让、产品开发、自主知识产权、工业产权、非专利技术、信息咨询等文件材料; (八)教学、教务、教研以及学籍管理等文件材料; (九)医疗技术、药品管理、病案管理、医学研究等文件材料; (十)重要会议记录、大事记、外事活动、对外宣传等文件材料; (十一)党团工会等组织活动文件材料; (十二)其他应当归档的文件材料。 第七条公民个人在社会生活中形成的,或者在其他私有领域交往中合法获得的下列档案材料,列入妥善保管的范围:

江苏第二师范学院文件.doc

江苏第二师范学院文件 江苏二师〔2019〕10号 江苏第二师范学院关于印发建设工程项目 管理审计实施办法的通知 各院部、部门: 经校长办公会讨论通过,现将《建设工程项目管理审计实施办法》印发给你们,请遵照执行。 附件:建设工程项目管理审计实施办法 江苏第二师范学院 2019年5月21日

附件 江苏第二师范学院 建设工程项目管理审计实施办法 第一章总则 第一条为进一步深化对学校建设工程项目管理的审计监督,突出审计重点,抓住关键环节,创新审计机制,做到应审尽审,不断提高审计工作质量和效率,完善内部控制,层层压实管理责任,消除监督盲区,防止发生腐败及违纪违法行为。根据《中华人民共和国审计法》《审计署关于内部审计工作的规定》(审计署第11号令)、《教育部关于加强直属高校建设工程管理审计的意见》(教财〔2016〕11号)、《省政府办公厅关于印发江苏省省级政府投资非盈利性工程项目集中建设管理办法的通知》(苏政办发〔2018〕41号)、《江苏省审计厅关于进一步完善和规范投资审计工作的实施意见》(苏审发〔2018〕57号)、《省教育厅关于进一步完善和规范省属高校工程项目管理审计的意见》(苏教审〔2019〕1号)等规定(投资审计负面清单见附件),并结合学校建设工程项目管理审计工作实际,制定本办法。 第二条本办法所称建设工程项目是指学校及学校所属各单位以财政拨款、自筹资金和其他资金进行投资的基本建设工程和修缮工程项目(包括房屋、建筑物的新建、扩建、改建、维修工程,市政工程,绿化工程,通信网络工程等),以及与其相关的

大宗物资、设备采购及安装等项目。 第三条本办法所称建设工程项目管理审计是指审计处依据有关法律法规和制度规范,对建设工程项目的投资立项、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收、竣工结算、财务决算等各阶段业务和管理活动的合法性、适当性、有效性进行独立监督和评价活动。 第四条建设工程项目管理审计由审计处负责组织实施,审计处根据实际情况可选择自行实施或委托社会审计机构实施。 第五条审计处在审计过程中应严格遵循审计程序,执行审计纪律、依法审计,做到客观公正、实事求是。结合实际情况,考虑审计资源状况,科学规划,统筹安排,有重点、有步骤、有深度、有成效地推进工程项目管理审计全覆盖。 第六条建设工程项目管理部门应严格按照学校相关规定及时对项目立项、各类变更、索赔、现场签证等事项进行报批,并及时对各类变更、索赔、现场签证和工程结算进行审核确认。 第二章审计内容 第七条建设工程项目管理审计重点围绕项目审批、项目施工、招标投标、物资采购、工程结算、竣工决算等关键环节,突出内部控制审计、造价审计、招标审计、付款审计等重点工作,发挥审计监督作用。 第八条建设工程项目投资立项阶段审计的内容

人民法院档案数字化服务竞争性磋商招投标书范本

千里马招标网https://www.doczj.com/doc/2a245928.html, 广西建澜工程招标有限公司竞争性磋商文件 项目名称:档案数字化服务 项目编号:G L Z C-C--G X J L 采购代理机构:广西建澜工程招标有限公司 年月

目录 第一章竞争性磋商公告............................... 第二章供应商须知.................................... 第三章服务采购需求.................................. 第四章评标办法....................................... 第五章采购合同(合同主要条款及格式)................ 第六章磋商响应文件(格式)………………………………..

第一章竞争性磋商公告 广西建澜工程招标有限公司受恭城瑶族自治县人民法院委托,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等规定,现就档案数字化服务项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合条件的供应商前来参加磋商活动,现将有关事项公告如下: 一、项目名称:档案数字化服务 二、项目编号:GLZC-C--GXJL 如需进一步了解详细内容,详见竞争性磋商文件。 四、采购项目预算总金额(人民币):.万元。 五、本项目需要落实的政府采购政策: .供应商认定为小型和微型企业为小型、微型企业的,最后报价给予%的扣除;供应商为大中型企业与小型、微型企业组成联合体参与磋商的,其中小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额%以上(含%)的,联合体供应商最后报价给予%的扣除, . 根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库[]号),监狱企业视同小型、微型企业,享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。 . 《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[]号)。 六、磋商供应商资格要求: . 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具备合法资格的供应商; .对在“信用中国”网站(https://www.doczj.com/doc/2a245928.html,)、中国政府采购网(https://www.doczj.com/doc/2a245928.html,)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不得参与政府采购活动。 .本项目不接受未购买本竞争性磋商文件的供应商参与磋商。 .本项目不接受联合体参与磋商。 七、供应商网上报名要求: 潜在供应商在桂林市公共资源交易中心平台(https://www.doczj.com/doc/2a245928.html,)以登录或注册方式完成网上报名。 报名时间:年月日时分至年月日时分止 (法定公休日、法定节假日除外)。 八、竞争性磋商文件的获取: .发售时间:年月日至年月日时分止(工作日)。 .售价:元。 .获取竞争性磋商文件的方式: 潜在供应商登陆桂林市公共资源交易中心网(https://www.doczj.com/doc/2a245928.html,)完成网上报名后,在竞争性磋商文件发售期内缴纳磋商文件费用后在网上下载竞争性磋商文件电子版,并在交易系统打印购买文件回执码。 九、磋商保证金:人民币元整(须足额交纳)。

档案法规知识基础测试答案

试卷提交时间:2018-03-06 17:52:04.09 试卷得分:97.0 1、题型:判断题分值:1 档案行政规章分为国务院部门规章和地方人民政府规章两种。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:1 省、自治区人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府,可以根据本市的具体情况和实际需要,在同法律、行政法规不相抵触的前提下,制定本市的地方性档案法规。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:1 档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:1 档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:1 涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。

正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:1 行政自由裁量权是指行政管理部门根据具体情况自行判断并决定实施行政行为的权力。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:1 规范性档案行政文件在人民法院司法活动中具有依据作用。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:1 档案法规是档案政策的具体化和固定化。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:1 中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。 正确 错误 答案正确

10、题型:判断题分值:1 档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:1 档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:1 档案政策对档案法规来说,具有监督性和指导性的作用。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:1 档案工作实行统一领导、集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。 正确 错误 答案正确 14、题型:判断题分值:1 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 正确

江苏省电力公司审计部

江苏省电力公司审计部《任期经济责任审计实践与体会》 江苏省电力公司审计部《任期经济责任审计实践与体会》 一、概述 江苏省电力公司是国家电网公司的全资子公司,主要经营、管理、建设江苏省域电网,承担促进全省电力资源优化配置的责任。公司实行总经理负责制,公司下辖13个市(地级)供电公司、63个县(区)供电公司等分公司,同时还管理与电力有关的设计、施工、修造、 科研等单位。 截止2005年底,公司共有员工52244人,总资产超过千亿元。2005年江苏省全社会用电量2193亿千瓦时,2005年公司实现售电量1700亿千瓦时,实现主营业务收入948亿元, 其中电力销售收入869亿元。 近年来,江苏省电力公司审计工作在江苏省审计厅、国家电网公司的领导下,审计工作努力推进“四个突破”,改革内部审计管理方式,强化审计组织建设,优化审计资源配置,加强制度建设和专业管理,加快现代审计技术与方法的研究与运用,全面运用审计信息系统进行辅助审计,注重审计调查,加大事前控制力度,思路明确,重点突出,取得了较好的审计效果和良好的经济效益,为江苏电力的改革和发展做出了应有的贡献。 2001年江苏省电力公司被国家审计署表彰为“1999年至2001年度全国内部审计先进单位”;连续多年被华东公司表彰为“华东电力审计工作优胜单位”。2003年被国家电网公司表彰为“国家电网公司审计工作先进单位”。2005年被全国内部审计协会表彰为“2001 年至2004年全国内部审计先进单位”。 江苏电力审计紧紧围绕公司的中心工作,从促管理,创效益出发,以创建一流审计工作活动为主线,在任期经济责任审计方面卓有成效,始终以促进公司内部管理,明确经营责任,规范企业管理,防范经营风险,确保国有资产保值增值为宗旨,全面加强任期经济责任审计工作,工作求精求实,讲质量、求效果,全面强化对所属企业的依法经营、规范管理和干部考核的监督机制,促进了公司规范化经营,对公司干部人事改革和廉政建设也起到积极的促 进作用。 二、任期经济责任审计的内外部环境 (一)国家对国有企业的监督力度越来越大。 1999年5月中办、国办联合下发《国有企业及国有控股企业领导人员任期经济责任审计暂行规定》(中办发[1999]20号),2004年8月国资委下发了《中央企业经济责任审计管理暂行办法》(国有资产监督管理委员会令第7号);2006年元月国资委下发《中央企业经济责任审计实施细则》(国资发评价[2006]7号),对企业领导人的任期经济责任审计的审计目标、审计范围、审计内容和重点提出明确的要求。 2006年2月新修订的《审计法》中规定“审计机关按照国家有关规定,对国家机关和依法属于审计机关审计监督对象的其他单位的主要负责人,在任职期间对本地区、本部门或者本单位的财政收支、财务收支以及有关经济活动应负经济责任的履行情况,进行审计监

江苏省档案管理条例(2003修正)

江苏省档案管理条例(2003修正) 【法规类别】档案 【发文字号】江苏省第十届人民代表大会常务委员会公告第6号 【发布部门】江苏省人大(含常委会) 【发布日期】2003.04.21 【实施日期】1998.11.01 【时效性】已被修改 【效力级别】省级地方性法规 【修改依据】江苏省人民代表大会常务委员会关于修改《江苏省固体废物污染环境防治条例》等二十六件地方性法规的决定 江苏省档案管理条例 (1998年8月28日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过根据2003年4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议《关于修改<江苏省档案 管理条例>的决定》修正) 第一章总则 第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规,结合本省实际,制定本条例。

第二条本条例所称的档案,是指反映本省行政区城内过去和现在的国家机构、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整、准确与安全,便于社会各方面的利用。 第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对档案工作的领导,将档案事业列入本地区国民经济和社会发展计划;建立健全档案机构,确定必要的人员编制;加强档案基础设施建设,档案事业发展所需经费列入财政预算,保障档案事业与经济和社会事业发展相协调。 第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织(以下简称单位)以及公民,都有保护档案的义务。 对在档案工作中做出显著成绩的或者向国家捐赠重要、珍贵档案的单位和个人,各级人民政府、档案管理部门和有关部门,应当给予表彰或者奖励。 第二章档案机构及其职责 第六条省档案管理部门主管全省档案事业,对全省档案工作实行统筹规划,组织协调,监督指导;市、县(市、区)档案管理部门主管本行政区域内的档案工作,并依法进行监督和指导。 县级以上档案管理部门行使行政管理职能,主要职责是: (一)贯彻执行国家有关法律、法规和方针、政策,组织档案执法检查,查处档案违法行为; (二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作的规章制度,推行并实施

人民法院档案数字化扫描服务采购项目招投标书范本

丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目 竞争性磋商公告 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律法规和规章的规定,经政府采购主管部门批准,云南腾龙招标有限公司受丘北县人民法院的委托,就“丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目”采取竞争性磋商方式,欢迎具有相应供货能力且提供良好售后服务的供应商积极报名参加磋商。 一、采购编号:ZC 二、采购项目简要说明 、采购项目名称:丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目 、本次采购项目划分为个包。供应商不得对包中的项目进行拆分,否则按无效磋商文件处理。 、资金来源:财政资金。 、采购预算:万元。 、付款方式:合同签订后个工作日内支付合同总额的%作为预付款;验收合格后,支付合同总金额的%(具体付款方式由采购人和成交供应商签订合同时协商约定)。 、完成时间:合同签订后个月内(具体完成时间由采购人和成交供应商签订合同时协商约定)。 、地点:丘北县人民法院(采购人指定地点)。 、质量标准:符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规范》和采购需求,一次性验收合格。 三、供应商的资格要求 .根据政府采购法规定参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件,须提供下列材料: ..供应商应是中华人民共和国境内依法注册并通过年检合格的企业法人单位,具有独立法人资格,并在专业技术、人员组织、设备、资金等方面具有相应的完成本项目的企业。 ..财务状况报告,提供年度经社会审计机构出具的审计报告及会计报表(含资产负债表、利润表、现金流量表,若为新成立公司,提供验资报告);有依法缴纳税收和社会保障资金的的良好记录;提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(年任意个月的税收及社会保障缴费凭据)。

江苏省海岸带管理条例.doc

江苏省海岸带管理条例[已被修正] 发文单位:江苏省人大常委会 发布日期:1991-3-8 执行日期:1991-9-1 生效日期:1997-7-31 第一章总则 第一条为加强海岸带管理,合理开发利用海岸带资源,保护海岸带生态环境,充分发挥海岸带在本省经济和社会发展中的重要作用,根据国家有关法律、法规的规定,结合本省实际,制定本条例。 第二条本条例所称海岸带,是指本省海陆相互作用的过渡地带及沿海岛屿和辐射沙洲。 海岸带资源是指海岸带内的滩涂(包括荒地、草地)、水体、山岭、矿藏、砂砾、动物、植物、名胜古迹、风景旅游疗养地等资源。 第三条海岸带资源属国家所有,法律规定属于集体所有的除外。

禁止任何组织和个人侵占或者破坏海岸带资源。 第四条凡在本省海岸带内从事开发利用、治理保护、科学研究及其他活动的任何组织和个人,均应当遵守本条例。 第五条海岸带实行省人民政府统一管理与沿海市、县人民政府分级管理和综合管理与专业管理相结合的管理体制。 海岸带资源的开发利用和治理保护列入省及沿海市、县国民经济和社会发展计划。 第六条海岸带资源的开发实行统一规划、综合利用、配套建设、分步实施的方针,坚持开发利用与治理保护相结合的原则。 对海岸带资源的合理开发利用应当给予鼓励并依法保护。 开发利用海岸带资源,按照有关法律、法规的规定实行有偿使用。

第七条任何组织和个人都有保护海岸带的义务和责任,有监督和检举违反本条例行为的权利。 第二章行政管理 第八条省及沿海市、县人民政府的海岸带管理部门,是同级人民政府管理海岸带的行政主管部门。 下级海岸带行政主管部门接受上级海岸带行政主管部门的业务指导和检查监督。 第九条海岸带行政主管部门对本行政区域内的海岸带实行综合管理和协调监督,其主要职责: (一)监督有关海岸带法律、法规、规章的实施; (二)组织拟定海岸带总体规划,参与制定有关海岸带的专业规划,负责专业规划与总体规划之间的协调工作;

江苏省归档文件整理规则实施办法

江苏省《归档文件整理规则》实施办法 (2003年2月9日江苏省档案局印发) 1 总则 为适应办公自动化及档案管理现代化的需要,更好地开发利用档案信息资源,根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(DA/22 —2000) ,结合我省实际,特制定本办法。 本办法所称归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以件为单位,进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 本办法适用于本省范围内的各级机关、团体、企业、事业单位。 2 整理原则 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针,简便、高效、科学地开展归档工作,推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化。 3 整理要求 归档文件应齐全完整。保管期限划分准确。档案进馆单位按经当地档案行政管理部门核准的归档范围和保管期限表确保应归档文件材料齐全完整,价值鉴定准确。 整理归档文件所使用妁书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。

归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上,运用计算机及档案管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件须符合江苏省地方标准《文中档案文件级目录数据库结构与交换格式》(DB32 /505 —2002) 要求。 4 整娌方法 4 .1 件的确定 本办法以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;会议记录、介绍信存根等一本为一件;成套的会议材料各为一件;重要文件的正文与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的,或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示,定稿不存档的,将正文与发文稿纸为一件;正文与文件处理单为一件;来文与复文( 指请示与批复、报告与批示、函与复函) 可为一件;经过若干环节、层次办理的来文、复文,超过两件的,则将所有的来文、复文分别作为一件;报表、名册、图册等按其原来的装订方式,一册( 本) 为一件;未装订的式样同一的表格,以一定的单位组合,可装订在一起作为一件。 4 .2 装订 归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文与来文为一件时,复文在前,来文在后;计算机及其网络环境中形成的文件,定稿无须保存的,正文在前,发文稿纸在后;有文件处理单的,文件处理单在前,正文在后。 装订方式可采用缝纫机或江苏省档案局监制的不锈钢订书钉在文件左侧或左上角装订,较厚的文件采用三孔一线的装订方式,已成册不易拆钉的,可保持原貌不变。一个单位的装订方式应相对统一。 短期保存的文件材料可保持原装订方式不变。 4 .3 分类

江苏省审计厅办公室关于《中国审计年鉴》(2007卷)组稿工作的通知

江苏省审计厅办公室关于《中国审计年鉴》(2007卷)组稿工 作的通知 【法规类别】审计综合规定 【发布部门】江苏省审计厅 【发布日期】2007.03.14 【实施日期】2007.03.14 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 江苏省审计厅办公室关于《中国审计年鉴》(2007卷)组稿工作的通知 为做好《中国审计年鉴》(2007卷)组稿工作,根据《中国审计年鉴》编辑部的通知,现将其编撰要求和撰写范例印发给你们,请按要求认真编撰和填写统计表。请各地继续重视和支持年鉴的编撰工作,切实加强领导和审核把关。各单位撰写的稿件送本单位领导审核签字或加盖单位公章后,连同软盘一起于2007年4月30日前报(寄)省厅办公室。 联系人:程学龙 电话:(025)83758613 邮箱:cxl@https://www.doczj.com/doc/2a245928.html, 地址:南京市江苏路178号 邮编:210009

附件:1.《中国审计年鉴》(2007卷)编撰要求 2.《中国审计年鉴》(2007卷)撰写范例 二ОО七年三月十四日附件1: 《中国审计年鉴》(2007卷)编撰要求 一、撰稿内容 (一)文字稿。文稿应反映本单位2006年基本概况和工作成果,起止时间为2006年1月1日至2006年12月31日。 (二)图片。以省(自治区、直辖市)审计厅(局)为单位,每单位提供5~10幅附有具体时间、地点和人物文字说明的照片,涉及省部级以上领导的图片需在文中标明位置。图片以“特载”、“会议回放”、“亚洲审计组织第十届大会”、“《审计法》修订”、“国际交往”、“领导活动纪事”、“基础建设”、“一线风采”、“全国审计机关首届职工运动会”等分类。图片取景要开阔,成像质量要高,画面能反映审计工作和审计人员风貌,尽量避免提供领导人员单独讲话的照片。 (三)其他资料。以省(自治区、直辖市)审计厅(局)为单位,提供2006年全国优秀审计科研成果简介,每篇不超过2000字;提供2~3家2006年度内审工作开展较好单位的情况简介,注意稿件内容或单位不要与上年度重复;提供2006年度省(自治区、直辖市)审计厅(局)评选的优秀审计项目名单。 二、撰稿要求 (一)突出重点。文稿要全面反映审计工作的新成果、新做法、新经验、新特点,紧

浙江省档案登记备份工作规范——浙档发〔2013〕23号

浙江省档案登记备份工作规范 浙档发〔2013〕23号 第一章总则 第一条为了加强档案管理,确保档案信息的真实、完整、有效,根据《浙江省档案登记备份管理办法》等规定,制定本规范。 第二条本规范主要适用于各级机关、人民团体、国有企事业单位及国家综合档案馆(以下简称“各单位”)的登记备份工作,其他单位和组织可参照执行。 第三条档案登记备份工作应遵循统一规划、分级管理,突出重点、强化监管,保障安全、实用高效的原则。 第四条省档案行政管理部门负责全省档案登记备份工作的统筹协调、宏观规划和监督管理,办理省级单位、省级重点建设项目建设单位的档案登记管理工作。 县级以上档案行政管理部门负责本行政区域内档案登记备份工作的组织实施,制定相关规划和方案,统筹协调、监督管理,办理本行政区域内的档案登记管理工作。 第五条国家综合档案馆根据《浙江省档案登记备份管理办法》,承担档案备份具体业务工作,负责做好备份数据的接收、检测、管理和维护等工作。 第六条各单位要根据本区域内档案行政管理部门的统一安排,加强对本单位档案登记备份工作的领导,成立领导(协调)小组,明确专门机构和人员,加

大经费、软硬件设施等投入,确保本单位档案登记备份工作的顺利开展。 各单位应按照国家有关档案管理及灾难备份要求,采取必要的管理和技术措施,确保档案及其报备数据的真实性、完整性、有效性和安全性。 第二章范围和形式 第七条县级以上档案行政管理部门应明确本级档案登记备份单位的范围,制定本行政区域内机关、团体、企业事业单位和重点建设项目建设单位档案登记备份单位名册。纳入名册的单位应包括: (一)按照《档案法》和国家档案行政管理部门有关档案移交的规定,向同级国家综合档案馆移交档案的单位; (二)本条第一项规定之外承担行政监管、公共服务、基本建设、社会管理、产业发展、生态保护、文化事业等职能,涉及公共安全、公共利益以及个人权益的单位; (三)承担县级以上重点建设项目的建设单位; (四)其他根据国家和省的有关要求,需要登记备份的机关、国有企业、事业单位。 经同级档案行政管理部门认定,属于集体、个人所有的,对国家和社会具有保存价值的重要档案,在自愿基础上,鼓励所有者向当地档案行政管理部门进行登记备份。 第八条各单位应每年向本级档案行政管理部门登记报送本单位的档案管理情况,主要包括: (一)档案类别、总量、数据库名称及容量;

法院信息数字化应用解决实施方案

法院档案数字化应用解 决方案 广州影达影像设备有限公司 二O一六年贰月

前言 根据法院信息化建设的规划,人民法院在建设统一的电子档案化系统,与业务系统配合实现办公、办案全流程电子化。为此,人民法院配备高速文档扫描仪将文档资料扫描输入系统生成电子资料以保障网上办公办案流程的顺利运转。 1.1将繁杂转化为效率,以及将效率转化为优势: 根据法院系统的工作模式,为了保证尽可能快的扫描速度,我们必须区分被扫描纸件的特征;对于纸质优良,拆解后再装订对原有的文档资料无重大损害的、首先考虑扫描速度;而对于无法拆解的文档资料,应当采用平板扫描仪进行扫描,以保证资料的完整性。在选择扫描仪时,贵单位不仅考虑初始投资,其他因素,比如生产效率、质量和维护费用也是重要的考虑因素;利用柯达不断创建的多功能采集解决方案,贵单位将可以在打开箱子的那天起立即准备就绪进行生产型扫描。全新的佳能DR-M160、DR-M140、DR-C130系列扫描仪可以更轻松地数字化和管理大量繁杂的案件、诉讼资料文件我们利用Conon在文档管理方面的所有知识构建了一个全新的原始平台,相信能够帮助人民法院控制信息、执行自动进程,将电子化信息进度推向另一高峰。 目录

1.项目背景 ............................................ - 1 - 2.实现档案数字化——高速扫描仪的应用................... - 1 - 2.1 法院档案管理现状分析............................................ - 1 - 2.2 档案数字化的优势探讨............................................ - 2 - 2.2.1 查询方便、快速................................................................... - 2 - 2.2.2 节省空间与成本................................................................... - 3 - 2.2.3 文档资料共享..................................................................... - 3 - 2.3扫描仪产品选择................................................... - 3 - 2.4数据影像化解决方案介绍........................................... - 6 - 3. 本方案对法院档案数字化及安全存储的意义.............. - 7 - 4. 本方案优势总结...................................... - 8 - 5. 系统配置及报价..................................... - 11 - 6. 各行业成功案例..................................... - 13 - 6.1金融行业 ....................................................... - 13 - 6.2公检法行业 ..................................................... - 13 - 6.3广电/媒体行业 .................................................. - 13 - 6.4设计行业 ....................................................... - 13 - 6.5档案行业 ....................................................... - 14 - 6.6医疗行业 ....................................................... - 14 - 6.7石油/地质行业 .................................................. - 14 - 6.8军队行业 ....................................................... - 14 - 6.9电信行业 ....................................................... - 14 - 6.10其他行业 ...................................................... - 14 -

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