第四章会计核算软件的操作要求
【考情分析】
本章主要讲述了会计核算软件的操作要求。具体包括：电算化会计核算基本流程；账务处理模块基本操作；应收／应付账款核算模块、工资核算模块、报表处理系统基本操作、固定资产核算模块的初始设置操作和其他会计核算软件功能模块基本操作。
基本要求：
（一）电算化会计核算基本流程
（二）账务处理模块的基本操作
（三）报表处理系统基本操作
（四）其他会计核算软件功能模块基本操作
【内容讲解】
第一节电算化会计核算基本流程
电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容和方式有很大差别。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。
一、手工会计核算流程
手工会计条件下，会计核算形式都是围绕如何减少工作量而产生的，主要缺陷有：
（1）数据大量重复；
（2）信息提供不及时；
（3）准确性差；
（4）工作强度大。
二、电算化会计账务处理流程
日常账务处理，根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入，审核、修改、查询、记账和结账工作。
（一）编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式：
1.手工编制完成记账凭证后录入计算机；
2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章；
3.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
【例题·判断题】填制凭证时，如需确定借贷方科目，只能输入科目编码。（）
【答案】×
【解析】在填制凭证输入科目时，可以输入科目编码，中文科目名称，英文科目名称或助记码等。
（二）凭证审核
负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。已通过审核的凭证，不能再由凭证录入人员进行修改。未通过审核的凭证，不能进行记账。
（三）记账
电算化会计核算流程中的记账有以下特点：
1.记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；
2.同时登记总账、明细账和日记账；
3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。
（四）结账
在会计期末，对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证，则不允许结账。上一个月未结账，下一个月不能记账。结账后，不能再输入当月的记账凭证。
第二节账务处理模块的基本操作
账务处理系统是会计信息系统的一个子系统，又称总账处理系统，在电算化会计信息系统中处于核心地位，同时也是会计管理的基础。
一、系统初始化
系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。
商品化账务处理的初始化设置工作，一般包括：
（一）启动系统管理并注册；
（二）设置操作员及权限；
（三）建立账套及管理；
（四）设置会计期间；
（五）设置记账本位币；
（六）设置会计科目；
（七）录入科目初始数据；
（八）设置辅助核算项目；
（九）设置外币币种及汇率
（十）设置凭证类别
【例题·单选题】会计核算软件的使用，首先必须对系统进行（）。
A.排序
B.清零
C.格式化
D.初始化
【答案】D
【解析】系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。
（一）启动系统管理并注册
系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员（Admin）的身份，密码为（空）负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中的所有的账套。可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。二是以账套主管的身份，负责所选账套的维护工作。
（二）设置操作员及其权限
1.设置操作员：增加、修改和删除
2.设置操作员权限：
操作人员分工及权限控制可以由系统管理员进行，管理该账套的账套主管拥有该账套的最大使用权限，能够使用该账套的所有功能。
原则：
（1）不相容的职权必须分隔：制单和审核不能是同一人
（2）不相容的岗位必须分隔：出纳不得兼任输入记账凭证
（3）不同的处理层次一般应该分隔：凭证的输入和记账、结账等工作一般应分隔
（4）需要重点保证数据安全的工作应与其他工作分隔：支票管理专人负责
（5）其他制度特别规定需要分隔的应该分隔：系统的开发、维护人员不应进行日常业务处理工
作
【例题·单选题】下列关于设置操作员权限的说法，不正确的是（）。
A. 包括增加操作员权限
B.包括删除操作员权限
C.只有系统管理员可以设置
D.包括修改操作员权限
【答案】C
【解析】系统管理员拥有所有的操作权限，包括建立其他用户和用户级并为其授权。
（三）建立账套及管理
建立账套，指使用财务软件为本企业建立一套账簿文件
系统最多可以建立999账套，账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
1.设置账套信息
（1）账套号：用来输入新建账套的编号，必须输入3位并且是唯一的；
（2）账套名称：用来输入新建账套的名称，必须输入；
（3）账套路径：用来输入新账套将要被放置的路径，系统有默认路径，可以修改，但一般使用默认路径；
2.修改账套：
以账套主管的身份进入系统管理界面：
3.输出账套：
以admin的身份进入系统管理界面：
（四）设置会计期间：
（五）设置记账本位币：
（六）设置会计科目：
会计科目设置，包括会计科目编码的设置原则、具体设置项目、会计科目的修改以及指定会计科目的设置。
1.会计科目编码的一般原则：
（1）首先应结合使用单位会计核算特点和管理需要对全部会计科目进行整理，使之形成系统性和层次性较强的会计科目系统，既包括总账科目，又包括级次不同、满足管理需要的明细科目；
（2）应符合会计制度的规定，遵照财政部规定设置一级科目代码，便于上级单位对会计信息进行汇总；
（3）会计科目的编码应具有规律性；
（4）会计科目代码的扩展性和易用性要相结合。
【例题·判断题】会计核算软件中采用的各级会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。（）
【答案】×
【解析】会计科目名称应符合国家统一会计制度的规定，而编码方法可以自行设置。
2.会计科目设置：
（1）会计科目编码
电算化账务处理系统中需要使用数字对会计科目进行编码。
（2）会计科目编码的一般原则
财政部规定设置一级科目代码，明细按编码原则设置。
科目一经使用，只能增同级，不能增下级科目。
（3）科目编码——全编码。
原则：第一，逐级向下增设会计科目，即先设置上级会计科目，再设置下级会计科目。
第二，输入的会计科目编码必须唯一。
第三，科目编码一般由数字构成，特殊情况下也可以使用英文字母（大小写均可），但不允许
使用空格、引号等。
（4）科目类型。
输入一级科目时必须选择输入。
一般在输入一级科目时要求操作者选择，如果输入科目代码的第一位与实际选择的类型不匹配，系统会提示操作者更正。
输入二级或二级以下科目时，不能选择科目类型，系统自动设置为与一级科目相一致的类型。
（5）助记码。--可输入也可不输入。
（6）账页格式。
系统提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种账页格式。
（7）辅助核算。
包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种。
某一科目可同时设置两种辅助核算，如管理费用既想核算各部门的使用情况也想了解在项目上的使用情况，那么可以同时设置部门核算和项目核算。但个人往来、客户与供应商往来不能一同设置。
辅助核算一般设置在末级科目上（末级科目是没有下级科目的科目，只有末级科目才能用于凭证填制，才能进行相应的辅助核算），但为了查询或输出方便，有些科目也可以在末级和上级同时设置辅助核算，但当上级科目设置辅助核算时，其末级科目必须设置相应的辅助核算。
【内容讲解】
（七）录入科目的初始数据
1.总账期初余额录入
2.辅助核算科目期初余额录入
1.总账期初余额录入：
对于没有设置辅助核算的科目，可以直接录入期初余额。
期初余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。
【例题】总账期初余额录入
“库存现金”科目的期初借方余额为5 000元;
“银行存款——工行存款”科目的期初借方余额为90 000元;
“实收资本”科目的期初贷方余额为100 000元。
2.辅助核算科目期初余额录入
在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动地为其开设辅助账页。
在输入期初余额时，这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来的，也就是说不能直接输入总账期初数。
【例题】辅助核算科目期初余额录入
会计科目：应收账款余额：借5 000元
客户：鼎盛公司摘要：欠款
【提示】
当不想输入某项内容而系统又提示必须输入时，可按ESC键取消输入。
3.试算平衡。
期初余额录入完毕后，应该试算平衡。
期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证;
如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。
（八）设置辅助核算项目
1.设置部门档案。
基础设置→机构设置→部门档案
2.设置职员档案
基础设置→机构设置→职员档案。
3.设置客户档案。
基础设置→往来单位→客户档案。
先要进行客户分类。
4.设置供应商档案。
基础设置→往来单位→供应商档案。
5.设置外币及汇率。
6.设置结算方式。
7.设置项目档案。
【例题】基础设置→收付结算→结算方式
编码：1; 名称：现金; 票据管理：否。
编码：2; 名称：转账支票; 票据管理：是。
（九）设置外币币种及汇率
（十）设置凭证类别
二、日常账务处理操作
（一）凭证的录入和查询
1.凭证录入
（1）增加会计凭证--未增加前是空白凭证
【例题】1月2日，行政部购买了500元的办公用品，以现金支付（附单据一张）。
借：管理费用500
贷：库存现金500
1月3日，财务部购买了1 000元的办公用品，以转账支票支付（票号：1234）。
借：管理费用 1 000
贷：银行存款 1 000
1月4日，市场一部销售给鼎盛公司产品，货款10 000元，销项税额1 700元，款未收。
借：应收账款11 700
贷：主营业务收入 10 000
应交税费——应交增值税（销项税额） 1 700
（2）凭证类别及凭证编号
在凭证类别选择列表框内选择凭证类别，列表框内显示的凭证类别在系统初始化功能中设置。
如果用户选用自动编号方式，凭证类别选择后，系统自动生成该张凭证编号。
（3）会计科目
科目必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。输入科目时也可在科目区中用鼠标单击参照录入。采用科目编码或助记码形式输入后，系统会自动转换成科目名称，并给出上级科目，便于操作者检查。
（4）金额
即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字金额以负数形式输入。如果方向不符，可按空格键调整金额方向。
2.辅助核算数据的输入：
（1）外币核算
（2）数量核算
（3）往来单位核算
（4）个人往来核算
（5）部门核算
（6）项目核算
提示：
·采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不应超过业务日期。
·凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
·正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。
·科目编码必须是末级的科目编码。既可以手工直接输入，也可选择输入。
·金额不能为“零”，红字以“-”号表示。
·可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
·不能确定的辅助核算信息可不输入。
3.删除凭证--两步：一作废二整理。
（1）作废/恢复凭证。
“制单→作废/恢复”命令，凭证上显示“作废”字样，表示已将该凭证作废，作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。“制单→作废/恢复”命令，取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证。
（2）凭证整理。
凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。
若本月已有凭证记账，只能对未记账凭证进行凭证整理。
4.查询凭证
“总账→凭证→查询凭证”命令--只能看不能改
（二）审核凭证
凭证审核需先重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行。凭证既可逐张审核，也可成批审核。
凭证一览表，双击某张凭证
单击“审核”图标将在审核处自动签上审核人名字
第一，若审核人员发现该凭证有错误，可按“标错”图标，对凭证进行标错，以便制单人对其修改。已标错的凭证不能审核，若想审核，需先按“取消”图标取消标错后才能审核。
第二，若想对已审核的凭证取消审核，可用鼠标单击“取消”图标取消审核，取消审核签字只能由审核人自己进行。
第三，审核人和制单人不能是同一个人。即使某一操作员具有审核权与制单权，但对某一张凭证而言，不能既是制单人，又是审核人。
第四，凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可以进行修改或删除。
【例题·单选题】在账务系统中，只要有凭证审核权，就可以审核（）。
A.自己输入的凭证
B.任何人输入的凭证
C.自己以外其他人输入的凭证
D.以上全部
【正确答案】C
【答案解析】只要有凭证审核权，就可以审核自己以外其他人输入的凭证。
【例题·判断题】账务处理系统中，凭证审核人员不能修改其他人录入的凭证。
【正确答案】√
（三）记账
记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账、明细账和辅助账等。
记账过程是在计算机程序的控制下自动完成的。
需要注意的几个问题：
第一，记账过程一旦断电或因其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后用户再重新记账。
第二，如果用户发现某一步设置错误，可通过单击“上一步”返回后进行修改。如果在设置过程中不想再继续记账，可通过单击“取消”，取消本次记账工作。
第三，在记账过程中，不得中断退出。
第四，在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。
【例题·判断题】账务处理系统中，记账功能每月只能使用一次。
【正确答案】×
【答案解析】每月可以记多次账。
【例题·判断题】账务处理系统中，记账后的凭证不一定是审核过的凭证。
【正确答案】×
【答案解析】审核全部通过才能记账。
（四）账簿查询
1.“总账→账簿查询”--“总账”
（1）科目范围。可输入起止科目范围，为空时，系统默认为是所有科目。
（2）科目级次。如将科目级次输入为1-1，则只查一级科目，如将科目级次输入为1-3，则查一至三级科目。如果需要查所有末级科目，则用鼠标选择“末级科目”即可。
若想查询包含未记账凭证的总账，用鼠标选择“包含未记账凭证”即可。
不仅可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且还可以查询所有二级以下明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。
2.科目发生额及余额
“总账→账簿查询” →“余额表”
3.明细账查询
明细账查询用于平时查询各账户的明细发生情况，及按任意条件组合查询明细账。在查询过程中可以包含未记账凭证。
用鼠标选择系统主菜单“总账→账簿查询”下的“明细账”，屏幕显示查询条件，输入条件后可显示相应的明细账。
4.日记账的查询
日记账的查询及打印主要用于现金和银行存款日记账的查询和打印，但日记账的查询需通过“现金”模块查询。
【例题·判断题】账务处理系统中的各种账簿的数据，不能直接修改，但可查询和打印。（）【正确答案】√
（五）期末业务处理
补充：自动转账凭证设置及转账凭证生成
运用于每月重复必须结转的凭证。例如：期间损益结转类似结转凭证。
1.对账
“总账→期末”下的“对账”功能
结账过程：
（1）显示所要进行结账的月份。
（2）核对账簿。如果账账相符，可进行下一步结账工作，如果不相符，系统中止结账工作。
（3）显示月度工作报告。
（4）执行结账。
提示：
（1）上月未结账，则本月不能结账。
（2）上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。
（3）本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。
（4）已结账月份不能再填制凭证。
（5）结账只能由有结账权限的人进行。
（6）账账核对不符，不能结账。
【例题·单选题】关于总账系统结账的描述，下列各项中，错误的是（）
A.结账前，本月凭证必须登记入账
B.结账后，不能再输入该月凭证
C.结账必须按月连续进行
D.每月可以结多次账
【正确答案】D
【答案解析】选项D,每月只能结一次账。
【例题·判断题】账务处理系统中，结账功能每月只能使用一次。（）
【正确答案】√
【例题·多选题】下列（）情况出现时，会计软件当期不能结账。
A.银行对账出现不一致
B.机内总分类账与机内明细账不一致
C.有未记账的凭证
D.会计存在未经审核的凭证
【正确答案】BCD
【答案解析】选项BCD的情况下不可以结账。
三、编制会计报表
（一）报表处理系统概述
报表模板生成报表演示：格式状态与数据状态
1.会计报表的数据处理流程
包括报表格式设计、报表数据处理、报表输出三大步骤。
2.报表的相关概念
（1）格式状态和数据状态。
①格式状态
单元公式：计算公式（必须设置）、审核公式及舍位平衡公式。
②数据状态
如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。
在数据状态下不能修改报表的格式，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。
（2）单元
单元是组成报表的最小单位。
单元名称由所在行、列标识。例如，C8表示第3列第8行交汇的那个单元。
单元类型有数值单元、字符单元、表样单元3种。
①表样单元：表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么其输入的内容对所有表页都有效。表样单元只能在格式状态下输入和修改。
②数值单元：用于存放报表的数据，在数据状态下输入。
数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。
建立一个新表时，所有单元的缺省类型为数值型。
③字符单元：字符单元也是报表的数据，也应在数据状态下输入。
（3）组合单元
组合单元的名称可以以区域的名称或区域中的任何一个单元的名称来表示。
这些单元必须单元类型完全相同（即表样、数值、字符等）。
（4）区域
区域由一张表页上的相邻单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在报表系统中，区域是二维的，最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。
例如，A6到C10的长方形区域表示为A6：C10，起点单元与终点单元用“：”连接。
（5）表页
一个UF0报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”~“第99999页”表示，如果当前表为第2页，则可以表示为@2。
（6）关键字
关键字是一种特殊的单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
六种关键字，它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、“季”、“月”、“日”。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
（7）函数
企业常用的财务报表数据一般来源于总账系统或报表系统本身，取自于报表的数据又可以分为从本表取数和从其他报表的表页取数。报表系统中，取数是通过函数实现的。
①总账取数的公式可以称之为账务函数
总账函数金额式
期初额函数：QC（）
期末额函数：QM（）
发生额函数：FS（）
②自本表页取数的函数
数据合计：PTOTAL（）
平均值：PAVG（）
最大值：PMAX（）
最小值：PMIN（）
③自本表其他表页取数的函数
可以使用SELECT（）函数从本表其他表页取数。
例：如果C1单元取自上个月的C2单元的数据：C1=SELECT（C2，月@=月+1）。
④自其他报表取数的函数
（二）报表创建
当启动报表系统后，就要应用创建新报表文件的功能，建立一个报表文件。此时，一张空的电子表展现在用户面前，用户可以在报表文件中设计报表格式。
创建空表时：
1.文件类型：*.rep
2.单元类型：数值单元
3.默认状态：格式
第三节其他业务处理模块的基本操作
一、应收/应付核算系统
（一）应收/应付核算系统概述
用友软件中的应收/应付主要用于核算和管理本企业与对方企业（客户、供应商等）之间的往来款项。
（二）应收/应付系统的初始化设置
1.往来单位档案设置
2.收付结算设置
3.其他基础设置
其他基础设置包含应收/应付款系统所涉及到的会计科目设置、存货档案的设置等。
（三）日常业务处理
应收/应付款核销：应收/应付账款核销就是指确定收、付款单与应收/应付单据之间的对应关系的操作，即需要指明每一次收款是收的哪几笔销售业务的款项，每一次付款是付的哪几笔采购业务的款项。
二、工资核算系统
（一）工资核算系统的初始化设置
1.建立工资账套
工资账套与企业核算账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，而工资账套是企业核算账套的一个组成部分。
2.工资项目设置
3.职员档案设置
4.银行名称及账号的设置
5.设置计算公式
（二）工资核算系统的业务处理
1.工资变动管理
2.工资变动数据输入
3.扣缴所得税
4.工资分配
工资分配是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到账务系统供登账处理之用。
工资分配包括：应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费等。
5.工资分配清单与银行代发
6.月末处理与查询输出
（1）工资表
（2）工资分析表
三、固定资产核算系统
固定资产管理系统主要完成单位的固定资产日常业务的核算和管理，以固定资产卡片形态，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
第五章会计核算软件的操作 一．单选题 1．账务处理系统初始化余额录入后，系统提示数据错误时，应当（） A. 不必一定改正 B.必须修改知道借贷平衡 C. 是否平衡没影响 D.该不该都行 2．以帐套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是（）。 A. 建立帐套 B. 修改帐套 C. 年度帐清空 D 年度帐引入 3．凭证一旦保存，其（）不能修改。 A. 制单日期 B. 摘要 C. 凭证编号 D. 金额 4．关于记账操作，下列说法错误的是（） A. 记账工作由计算机自动进行数据处理 B. 记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确 C. 未经审核的凭证不能记账 D. 第一次记账时起初余额试算不平衡，则不能记账5．（）科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制。 A. 明细 B. 末级 C. 一级 D. 二级 6．对于收款凭证，通常选择（）限制类型。 A. 借方必有 B. 贷方必有 C. 凭证必有 D. 凭证必无 7．银行对账是企业（）最基本的工作之一。 A. 出纳 B. 会计 C. 财务经理 D. 总会计师 8．拥有报表系统中，要生成有效数据的报表，最重要的一个步骤是（）。 A. 输入关键字 B. 保存数据格式 C. 组成单元 D. 画表格线 9．使用用友软件填制凭证时，凭证正文的内容不包括（）。 A. 摘要 B. 科目 C. 金额 D. 附件数 10．日常账务处理的任务不包括（） A. 填制凭证 B. 完全不同 C. 不完全相同 D. 都不对 11.计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程相比（） A. 存信息数量大 B. 完全不同 C. 不完全相同 D. 都不对 12．对输入计算机的数据进行审核，可采用（）进行审核。 A. 抽查 B. 屏幕审核 C. 凭证清单和屏幕审核 D. 凭证清单 13．拥有报表系统中，报表的单元类型不包括（）。 A. 数值单元 B. 表样单元 C. 字符单元 D. 日期单元 14．拥有报表系统中，报表公式定义不包括（）。 A. 计算公式 B. 审核公示 C. 舍位平衡公式 D.校验公式 15．拥有报表系统中，下列（）不可以打开“定义公式”对话框。 A. 单击“fx”按钮 B. 双击某公式单元 C.单击“Σ”按钮 D. 单击某公式单元 16．账务处理系统中，数据恢复功能将软盘、磁盘上备份的（）拷贝到机器内。 A. 程序 B. 凭证、科目和账簿 C. DOS D. 系统 17．用友通财务软件系统中，最多可以建立( )帐套。 A. 996 B. 997 C. 998 D. 999 18．用友通系统中，( )可以指定某帐套的帐套主管。 A. 财务主管 B. 软件操作员 C. 系统管理员 D. 财务总监 19．关于审核凭证，下列说法中错误的是（）。 A. 审核人必须有审核权 B. 作废凭证不能被审核，也不能被标错 C. 审核人和制单人可以为同一人 D.凭证一经被审核，不能被直接修改或删除20．下列四种情况中，( )能自动核销已对账的记录。 A.对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同
会计从业金蝶软件操作步骤：账务处理流程 会计从业金蝶软件账务处理流程操作步骤如下： 1、凭证录入 点击“主窗口”中“凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字， 输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别（如：收入，支 出等）类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7弹出会计科目窗口， 在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“……”（两个英文状态下的小数点）可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。 模式凭证：制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期 和相关内容等信息。 注意：手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。 2、凭证查询 点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证，可以在此界面中对凭证进行修改，删除操作，也可直接在此界面中增加新的凭证。 修改：双击那张需要修改的凭证，直接修改。 删除：在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦里红色的“×”，该凭证既被删除，如果前面出现“X”标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证，或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。 注意！以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现，如该凭证已审核并已过账，则参照快捷方式及日常操作“反过账”，“反审核”，恢复凭证到未审核状态！ 3、凭证审核 凭证输入完成后，更换操作员登陆金蝶，点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核，如选种某张凭证，再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口，再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行
施工企业会计核算实务流程及会计分录
施工企业会计核算实务流程及会计分录 2013-01-22 00:52:04 会计核算（出纳、成本、总账、固定资产）流程 1、基本流程：凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。 2、支付社会保险费： 划出社保费用时，借：管理费用——员工保险（公司缴付部分） 其他应收款——员工保险（个人缴付部分） 内部往来——XX分公司（按全额） 贷：银行存款 发放工资时，借：应付工资（按未扣除社保费金额） 贷：其他应收款——员工保险（个人缴付部分） 银行存款或现金（按其差额） 3、交纳税金： 开具工程款发票时，在沪各分公司不做会计处理，上海办事处作， 借：应收账款——建设单位 贷：工程结算收入——各项目 在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时， 借：应交税金——各税种 其他应交款——各费种 贷：银行存款（或内部往来——上海办事处） 4、固定资产：收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。
固定资产增加时，借：固定资产——各部门 贷：银行存款（或应付账款） 计提折旧时，借：管理费用——折旧费（管理部门用） 工程施工——项目部（生产用、项目部管理用） 贷：累计折旧 5、低值易耗品：对按相关规定应作为低值易耗品核算的，先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销，转入相关成本。 购进时，借：低值易耗品——具体名称 贷：银行存款（或应付账款） 领用时，借：工程施工——项目部——办公用品等科目 管理费用——低值易耗品摊销 贷：低值易耗品——具体名称 如有人为遗失或损坏，应追究相关人员责任的，按该低值易耗品的10%余额， 借：待处理财产损失——待处理流动资产损失 贷：低值易耗品——具体名称 经研究决定处理办法后， 借：现金（或其他应收款——相关责任人） 营业外支出（余额大于赔偿的差额） 贷：低值易耗品——具体名称 营业外收入（赔偿大于余额的差额） 自然报废时，按其10%余额，借：工程施工（或管理费用） 贷：低值易耗品——具体名称
企业会计核算岗位职责及工作流程 目录 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9- 12 四、固定资产岗工作流程 (12) -15 五、材料审核岗工作流程 (16) -20 六、成本核算岗工作流程 (20) -24 七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………
24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41 一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注：(1)原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管
竭诚为您提供优质文档/双击可除软件技术服务会计科目 篇一：软件企业会计核算 软件企业会计核算 计算机软件费用可划分为四个费用项目：涉及存货、管理费用、无形资产三个科目。 1、研究费用项目：所包含内容为在取得技术可行性之前的编译费用和测度费用、为取得技术可行性而发生的申请费用。研究费用作为损失直接由当期收益补偿。 2、开发成本项目：所包含内容为取得技术可行性之后实质性调试工作完成之前发生的编译费用和测试费用归入 软件开发成本。软件开发成本项目应资本化为无形资产，并在使用寿命内系统合理摊销。 3、生产成本项目：所包含内容为实质性调试工作完成之后，为使软件产品处于待售状态而发生的软件准备费用，例如：软件复制拷贝费用、软件文档费用、培训资料编写费用、软件包装费用等等。生产成本项目在软件产品销售时转作销售成本，由各期收益补偿。
4、售后服务费用：所包含内容为软件维持费用、软件支持费用、其他杂项费用等后续费用。其他费用确认标准为软件被出售、出租或以其他方式上市后，所发生的费用计入售后服务费用，变于发生时列作期间费用，由当期收益补偿。 依据：美国财务会计准则第86号公告《对出售、租赁或以其他方式上市的计算机软件成本的会计处理》及财政部06年2月15日下发的无形资产具体准则整理。按高新技术企业认定管理 要求技术性收入要单独核算 1.技术转让收入：指企业科研与开发活动的成果通过技术贸易、技术转让所获得的收入； 2.技术承包净收入：包括技术项目设计承包、技术工程所获得的净收入； 3.技术服务收入：指企业利用自己的人力、物力和数据系统等为社会和用户提供技术方案、数据处理、测试分析及其他类型的服务所获得的收入； 4.接受委托研究开发收入：指企业承担社会各方面委托研究，开发新产品所获得的收入。以上收入要与其他收入单独核算除设置收入的总帐、明细账外，还要设置技术性收入的备查账。备查账要按合同的编号项目的名称、收入的金额、纳税的情况（增殖税、营业税、是否免税） 销售情况明细表序号合同编号合同名称合同签订单位 合同签订日期合同金额元）收款情况
会计电算化财务软件操作步骤详解2017年会计电算化财务软件操作步骤详解 1增加操作员：打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2建立账套：打开系统管理应用程序——账套——建立 3设置操作权限：打开系统管理应用程序——权限——权限 4增加会计科目：打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 5填制并保存付款凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存 6输入科目的期初余额：打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 7查询科目的收款凭证并显示：打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积 8查询总账然后联查明细账：打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账 9设置供应商档案：打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案 10设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别 11设置部门档案：打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案
12审核凭证：打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭 证 13设置外币及汇率：打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率 14结账：打开财务应用程序——总账——期末——结账 15修改凭证：打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存 16记账：打开财务应用程序——总账——凭证——记账 17追加表页输入关键字生成报表：打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存 18设置报表单元格行高字体对齐：打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存 19设置表尺寸并进行区域划线：打开财务应用程序——打开考 生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存 20设置单元格关键字和关键字偏移：打开财务应用程序——打 开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态—— 数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存 21新建报表保存到考生文件夹下：打开财务应用程序——财务 报表——新建——保存(重命名) 账务取值函数主要有：期末额函数QM(”科目编码”，会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS() 科目编码：库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012
久久系列会计核算软件 简易操作流程及主要功能介绍 编写目的：我们将本会计软件的简易操作流程和主要功能介绍列举如下，以便客户在短时间内可以很快地掌握本软件,从而节省客户的宝贵时间，提高应用效率。 安装及其他说明： 1、本软件为硬件加密，USB和并口两种方式，在主机后方均有插口。在未插加密狗的情况下为试用版，与正 版无功能上的差别，但只能处理三个月的账务，到期会提示“试用期己满…”账务数据处于暂停状态，直至插上加密狗，方可结转至下月。 2、USB加密狗插上后，在Win2000或WinXP下可以自动识别，而在Win98或WinME下则须运行安装光盘ENV 文件夹下的INSTDRV的驱动程序，当USB加密狗上的绿灯长亮时即可。并口加密狗支持即插即用，也可外接打印机。 3、建议客户将软件安装在非主分区，即D盘或E盘等，这样有利于财务数据不受C盘系统重装的影响。 4、卸载程序时，请在程序组里选择【AC990或降龙990安装程序】，选【删除全部】这样，就把程序全部删掉 了，因本软件的程序和数据库是分离的，当卸载程序后，客户的数据库还在。 5、重新安装本软件时，安装路径应与上次安装的路径一致，否则，就看不到客户原来的账套数据。 6、建议客户至少一个月的时间要备份数据一次，凭证应当天做完，当天打印，数据备份可以在硬盘非主分区 D盘或E盘的其他文件夹下，也可备份到软盘，但建议最好备份到移动闪存盘上，这样很方便，数据也更安全。 7、安装完毕，进入系统时，默认口令与工号相同，客户若要更改口令，可以在下拉式菜单【系统管理】选【口 令更改】。 总流程： 建立核算单位——>初始化——>凭证录入——>自动转账 ——>凭证审核——>凭证汇总——>登账——>结账——>报表——>财务指标分析 (会计报表也可以随时报出，但须在【自动转账】之后，否则资产负债表将不平衡) 账务系统： 一、建立核算单位： 点击左上方下拉式菜单—>核算单位—>新增核算单位—>输入名称（可用中/英文或拼音）—>选择会计制度（根 1
金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮） 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间） 易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径） b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机） 2、恢复 解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理） 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理
1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择） 3、用户授权 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料（系统框架设置） 1、引入科目 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸
第六章主要经济业务的核算 第三节生产过程的核算 课题序号授课班级13会计对口授课时数 2 授课形式新课 授课章节名称第六章主要经济业务的核算 第三节生产过程的核算使用教具投影 教学目的熟练掌握企业生产过程的核算 教学重点生产过程设置的主要账户 教学难点生产过程设置主要账户的核算内容
课 堂 教 学 安 排 教学方法 主要教学内容及步骤 一、复习回顾 二、生产过程业务核算的财务处理 （一）材料费用的归集和分配 假设企业生产AB 两种产品，本月产品的生产业务如下： 材料耗用汇总表 项目 甲材料 乙材料 合计 生产产品耗用 其中：A 产品 B 产品 40000 26000 14000 20000 13000 7000 60000 39000 21000 车间一般耗用 600 600 行政管理部门耗用 300 300 合计 40600 20300 60900 借：生产成本 ----A 产品 39000 ----B 产品 21000 制造费用 600 管理费用 300 贷：原材料 60900 直接人工 计入成本 的费用 不计入成 本的费用 制造费用 期间费用 生产费 用
（二）工资及福利费的归集和分配 企业本月应付职工工资如下： 生产工人工资 42000 其中：生产A产品工人工资 24000 生产B产品工人工资 18000 车间管理人员工资 2000 行政人员工资 16000 合计 60000 借：生产成本——A产品 24000 ——B产品 18000 制造费用 2000 管理费用 16000 贷：应付职工薪酬——工资 60000 按工资总额的14%计提职工福利费。 借：生产成本——A产品 3360 ——B产品 2520 制造费用 280 管理费用 2240 贷：应付职工薪酬——职工福利 8400 （三）制造费用的归集和分配 1、一是制造费用归集过程，即将生产过程中发生的管理人员 的工资及福利费、机物料消耗、车间固定资产折旧费、车间的水 电费、修理费、低值易耗品的摊销等记入“制造费用”账户； 2、二是制造费用分配结转过程，即将制造费用按照一定的方 法分别计入各种产品成本中，月末将“制造费用”账户分别转入“生产成本”各明细账中，“制造费用”账户期末无余额。 通常情况下，企业按照生产工时或生产工人的工资比例为标
会计软件操作练习题
会计软件操作练习题（08级） 使用时请勿修改，谢谢合作 练习一总账及报表 备份文件在系统管理中进行。 一、初始化资料： 光明公司执行股份有限公司制度。启用日期：2010年01月01日，账套号：“班号（1位数）+学号（最后两位数）”，公司地址：衡阳市珠晖区180号，法人代表人：肖剑，邮码：421002。会计科目编码规则为4222，记账本位币为人民币（RMB）。账套主管陈明，负责会计凭证的审核；总账会计白雪，负责会计凭证的填制、记账和结账工作；出纳员王晶，负责出纳签字。操作员编号分别为001、002、003，口令均为空（实际不能为空）。初始化资料如下： 1、部门档案新6.875 2、人员类别设置：在职人员下设4类人员 3、人员档案
4、结算方式 5、外币设置：美元，汇率1:6.875 6、客户分类 7、供应商分类 8、客户档案 9、供应商档案 10、设置凭证类别为：收、付、转（财务）（ESC删除空白栏）
11、2010年1月份有关会计科目及期初余额表如下：(余额最后填写，出现错误时需要删除期初余额栏)设置|基础档案|财务|会计科目
注：借方及贷方余额合计均为1152507元。（试算） 12、辅助账期初余额如下： A、其他应收款余额 会计科目：1191其他应收款余额：借3800元 B、应收账款余额 会计科目：1131应收账款余额：157600元
C、应付账款余额 会计科目：2121应付账款余额：276850元 13、指定会计科目 指定“1001现金”为现金总账科目，指定“1002银行存款”为银行总账科目。 14、设置项目目录（10个） （1）生产成本（增加项目大类）一级一位数，二级两位数 A、项目大类：生产成本 B、核算科目：410101直接材料；410102直接工资；410103制造费用；4105制造费 用。 C、项目分类定义：项目编码规则1-2 D、定义项目目录：项目目录点击维护，错误时按ESC退出 （2）现金流量项目 A、项目大类：现金流量项目
会计核算中心工作流程和岗位职责 会计核算中心报账业务流程 第一部分收入 1、报账员：每月根据收入情况编制收入凭证送核算中心， 2、核算会计：审核收入凭证的准确性、合理性，编制会计分录 3、稽核会计：对照原始凭证，核对核算会计编制会计分录的准确性，合理性，签注审核意见 4、核算会计：根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第二部分支出 1、报账员：收集并规范整理核算单位经济业务原始凭证，经院长签批后送核算中心 2、核算会计：1、对审核范围内的业务开具支付凭证，2、依据核算中心主任、局分管领导签注的审核意见开具支付凭证 3、根据支付凭证完成付款业务 4、核算会计：每天根据各单位所发生的经济业务逐笔整理原始凭证，按顺序粘贴、及时编制记账凭证，做到日清月结 5、稽核会计：对照原始凭证，核对核算会计编制会计分录的准确性，合理性，签注审核意见 6、核算会计：根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第三部分月结 1、核算会计：按月整理装订各单位原始凭证并及时归档，编制月报表 2、稽核会计：汇总月报交中心主任 主任岗位职责 一、对核算中心、纳入单位院长、卫生局全面负责。 二、领导核算中心的财务会计工作，认真贯彻国家有关财政法规，建立健全会计核算和内部管理制度，强化内部制约机制，保证会计工作依法进行。 三、拟定中心资金管理制度的办法，搞好纳入单位资金核定工作，审批各纳入单位编制的预算，财务收支计划，备用金定额。 四、负责中心工作人员的考核和管理，抓好中心人员，报账员的后续教育，促进其业务素质提高。 五、负责会计报告及有关会计资料的审验，保证会计信息的真实性，合法性，完整性。
会计档案管理制度 一、核算中心为本中心和各纳入核算单位的会计档案立卷责任主体。 二、每月终了，核算会计应将各种会计凭证归类装订成册，妥善保管。 三、会计档案不得借出，如遇特殊需要，经本单位负责人批准并报会计核算中心负责人同意后方可按规定办理借阅手续，严格做到专人负责保管，确保会计档案绝对安全。 四、会计档案保管期限，按照《会计档案管理办法》规定执行。 五、会计档案销毁时，要报财政，会计主管部门同意，并监督执行。 六、核算中心的会计档案由本中心总会计负责保管。 票据管理制度 一、核算中心负责各种票据发放和核销。 二、各单位收费时，必须使用山西省医疗单位统一收费票据或山西省财政厅印制的专用票据。 三、收费票据实行核旧领新，限量供应的办法，做到专人、专责、专柜管理，严格发放，领用，结存和核销手续。 四、收费单位每使用完一本票据，必须按规定票据的封面上填写收费时间，金额，票据起止号码，并加盖经手人印章。 五、任何单位不得混用收费票据，不得将收款收据用于收费，也不得将收费票据用于收款。对不按规定混淆使用票据，擅自买卖，转借，代开，销毁，涂改，丢失票据的行为，按《山西省行政事业性收费票据管理规定》予以处罚。
会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版
目录 第一篇新建账套 练习一：建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二：账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇：系统初始化 练习一：公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二：账务处理（总账）系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三：固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四：启用财务系统 练习五：出纳管理系统初始化（选做） 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六：应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)
第三篇：日常业务处理 练习一：日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二：现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三：固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产： (12) 三、固定资产其他变动： (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四：工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五：应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇：期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)
财务核算基本流程 一、大致环节： 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容： 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。 4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资
第五章会计软件操作(二) 单项选择题 1．会计报表系统中，公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和，原因是不能确定该余额一定在[D]。 A．借方B．贷方C．借贷双方D．借方或贷方 2．会计报表系统中，某月某表公式编制计算正确，那么[A]一定正确。 A．公式语法格式B．当月数据C．报表中的数据D．审核公式 3．会计报表系统中，无论是一次性定义一张完整的空表格式，还是分表头、表体、表尾三部分定义，最好采用[C]。 A．行编辑B．列编缉C．全屏幕编辑D．固定填列 4．会计核算软件中，会计报表的编制一般有报表定义和[A]两个具体过程。 A．报表实际编制B．报表审核C．报表制作D．报表打印 5．会计报表系统中，经过报表编制后，报表公式正确，那么，表元中的数据[C]。 A．正确B．不正确C．不一定正确D．当月正确 6．报表结构复制功能只完成[B]的复制。 A．报表数据B．报表结构C．报表数据和结构D．报表名称 7．会计报表系统中，一个会计期间在任何条件均未改动的情况下，报表一次编制和多次编制的结果是[A]。 A．相同的B．不同的C．不一定相同D．不好说 8．报表备份必须采用[A]方式进行。 A．软盘B．硬盘C．磁带D．光盘 9．报表汇总时，进行汇总的各个报表格式，应当[A] A．相同B．不相同C．近似D．不好说 10．会计报表系统中，报表数据产生溢出，是由于表栏的宽度[C]数据的实际宽度。 A．等于B．大于C．小于D．不小于 11．会计报表系统中，运算公式的设置应在[A]之后完成。 A．报表格式定义B．报表打印C．报表输出D．报表编辑 12．会计报表系统中，某报表某公式含义为取某科目本期借方余额，如果该科目只有贷方余额，则本公式取值[C]。 A．大于零B．小于零C．等于零D．不等于零 13．报表系统中，报表结构包括[D]。 A．报表格式B．报表公式C．报表中的数字D．A和B 判断题（A为对，B为错） 1．会计报表系统中，结构复制功能可完成源报表的所有内容的复制。（B）2．计算机制作会计报表时，公式取数只能来自于账簿。（B） 3．计算机制作报表，一次定义报表完成后，第二次使用还要重新定义。（B）4．会计报表系统中，报表汇总只能对不同账套中的一种报表进行，并且报表格式可不同。 （B）5．计算机制作报表时，计算公式定义可采用人工输入也可采用引导输入。（A）6．计算机制作报表的格式一旦确定，不能进行修改。（B） 7．根据账簿记录编制会计报表不是会计核算软件的必备功能。（B） 8．计算机制作报表时，公式中的“常数”表示固定不变的数，即每月定义为常数的数值不变。（A）
会计核算工作的七个基本流程 会计核算的各种方法是相互联系、密切配合的，构成一个完整的方法体系。在会计核算工作中，必须正确地运用这些方法：对于日常发生的经济业务，要填制和审核凭证，按照规定的会计科目进行分类核算，并运用复式记账法记入有关账簿；对于经营过程中发生的各项费用，应当进行成本计算；一定时期终了，通过财产清查，核实账簿记录，在账证相符、账账相符、账实相符的基础上，根据账簿记录，编制会计报表。在七种会计核算方法的内在联系中，填制和审核凭证、登记账簿和编制报表是三个主要的、连续的环节…… 一、设置会计科目 会计科目就是对会计对象的具体内容，按其不同的特点和经济管理的需要，分门别类进行核算的项目。设置会计科目，则是根据会计对象的具体内容和经济管理的要求，规定分类核算的项目，以便在账簿中据以开设账户，记录和积累所需要的核算资料。设置会计科目对于正确运用填制凭证、登记账簿和编制报表等核算方法，都具有重要的意义。 二、复式记账学会计论坛 复式记账是记录经济业务的一种方法。这种方法的特点是：对每一项经济业务都要以相等的金额，同时记入两个或两个以上的有关账户。采用复式记账法，既可以通过账户的对应关系了解有关经济业务的全貌，又可以通过账户的平衡关系检查有关经济业务的记录是否正确。因此，此法是一种比较完善、科学的记账方法，为世界各国所普遍采用。目前我国企业会计记账统一采用借贷记账法。．三、填制和审核凭证 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。对于已经发生或已经完成的经济业务，都要由经办人员或有关单位填制凭证，并签名盖章。按照填制凭证的程序和用途，会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证，是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始证据。记账凭证，是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录而填制的，作为登记账簿依据的凭证。 会计凭证的审核，主要是对各种原始凭证的审核。各种原始凭证，除由经办业务的有关部门审核以外，最后要由会计部门进行审核。审查的内容：一是所记录的经济业务的合法性；二是凭证填写的内容是否符合规定的要求。记账凭证的审核，实际上也是对原始凭证的审核。主要是审核凭证的填制是否符合规定的要求。 四、登记账簿 账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍，也是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿就是把所有的经济业务按其发生的顺序，分门别类地记入有关账簿，以便为经营管理提供完整的、系统的数据资料。 登记账簿必须以经过审核的凭证为依据；同时按照规定的会计科目分设账户，把所有的经济业务分别记入有关账户；并定期进行结账，计算和累计各项核算指标；还要定期核对账目，使账实保持一致。通过账簿提供的各种数据资料，是编制会计报表的主要依据。 五、成本计算
会计核算软件 (总分：67.00，做题时间：90分钟) 一、单项选择题(总题数：5，分数：5.00) 1.ERP，在会计电算化中表示( )。 ?A．Emerency Response Plan应急预案 ?B．Error Recovery Procedure错误校正过程 ?C．Enterprise Resources Planning企业资源计划 ?D．Errror Recovery Program差错恢复程序 A. B. C. √ D. 是英文EnterpriseResources Planning(企业资源计划)的简称 2.ERP会计信息系统财务部分的核心模块是( )。 ?A．总账模块 ?B．生产计划模块 ?C．成本管理模块 ?D．工资管理模块 A. √ B. C. D. 财务部分以总账模块为核心，同时包括应收模块、应付模块等。 3.通用会计核算软件，进行会计核算与管理时，适用于( )。 ?A．商业企业性质的单位 ?B．行政事业单位 ?C．工业企业性质的单位 ?D．不同行业的多个单位 A. B. C. D. √ 通用会计核算软件，即商品化会计核算软件，能适应不同行行业、不同单位会计核算与管理需要的会计核算软件。 4.通用会计核算软件能够“通用”的原因在于( )。 ?A．功能模块比较全 ?B．提供了初始化功能 ?C．采用数据库技术 ?D．采用计算机网络技术
A. B. √ C. D. 通用会计核算软件能够“通用”的原因在于通用会计核算软件在设计上提供了较强的“初始化”或“初始设置”功能。 5.我国的商品化会计核算软件评审制度，确立于( )。 ?A．1989年 ?B．1979年 ?C．1990年 ?D．1994年 A. √ B. C. D. 财政部于1989年底发布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 二、多项选择题(总题数：21，分数：42.00) 6.总账模块的输出信息，包括( )。 A.会计账簿√ B.资产负债袁 C.客户账龄分析表√ D.部门收支分析袁√ 总账模块的输出信息，是会计账簿和内部管理报表。 7.人工管理会计数据阶段的特征，包括( )。 A.单项会计业务处理√ B.模仿手工处理的方式和程序√ C.单项业务处理模块的程序和数据间缺乏联系 D.依靠人工管理会计数据√ 单项业务处理模块的程序和数据之间紧密联系，一一对应。 8.数据库系统管理数据的优点是( )。 A.数据的独立性好√ B.冗余数据少√ C.数据共享程度√ D.可授权访问√ 数据库系统管理数据，数据的独立性好，冗余数据少，数据共享程度高，授权访问，维护、重组方便。 9.专用会计核算软件( )。 A.仅供本单位使用√ B.易开发√ C.使用不方便 D.维护升级缺乏保障√ 专用会计核算软件，供本单位使用，专用性强、易开发、易使用，同时存在着用户成本高、维护升级缺乏保障等不足。 10.通用会计核算软件( )。 A.适用于同一行业内的多个单位使用√ B.可公开销售√ C.由多个单位联合开发
XXXX年全国通用会计从业资格考试 第五章会计软件操作 第五章会计软件操作 第一节电算化会计核算基本流程 电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。 一、编制记账凭证 三种方式： 1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。 2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
3.由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 二、凭证审核 具有审核权限的会计人员审核已由他人输 三、记账 特点： 1.记账是一个功能按键。按下该功能键后, 将由计算机自动完成相关的账簿登记。 2.同时登记总账、明细账和日记账。 3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。 四、结账和编制会计报表 第二节账务处理模块基本操作
用友通10.2=T3（数据支持软件：MSDE2O0O 一、系统初始化 （一）系统管理——系统管理员 1.设置操作员及权限 2.建立账套
3.设置会计期间 4.设置记账本位币 （二）用友通一一账套主管 5.设置会计科目 6.录入科目初始数据 7.设置辅助核算项目 8.设置外币币种及汇率 9.设置凭证类别 二、系统管理模块 系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的管理和数据维护。 （一）账套管理 系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 修改：只有账套主管有此权限。 （二）年度账管理---账套主管 在软件中，用户不仅可以建立多个账套而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 （三）操作员及其权限管理---两领导都有
小额贷款公司贷款业务会计核算流程 --因为专业，所以一流贷款采用逐笔核贷方式发放。所谓逐笔核贷，是借款单位根据借款合同，逐笔填写借据，经信贷人员逐笔审核，一次发放，约定期限，一次或分次归还的一种贷款方式。发放时，贷款应一次转入借款单位的银行结算账户，收回时，由借款单位开具支票，通过银行转账办理。贷款利息一般按月（季）计收，个别为利随本清（即还本时同时结清利息）。 一、贷款发放的核算。 借款人申请贷款时，首先向公司提交借款申请书，经调查、审查、审批及贷审会审议通过后，双方商定贷款的额度、期限、用途、利率等，并签订借款合同。 借款合同签订后，借款人应填写一式四联借款凭证。其中：第一联客户，第二联借方凭证，第三联信贷部门留存，第四联借据。客户在在第二联、第四联上加盖预留银行印鉴。经风险部门审查并有权人签字，送会计部门凭以办理贷款的发放手续。 会计部门接到借款凭证后，应认真审查各栏填写是否正确，大写小写金额是否一致，印鉴是否合规，有无相关审批意见。审核无误后，应作如下处理：填制转账支票交与客户（网银汇款或到银行柜面办理汇款转账），依据相关凭证作账务处理，其会计分录为： 借：短期贷款――××贷款户 贷：银行存款（现金） 第四联“借据”由会计部门留存，按到期日排列保管，据以按到期日收回贷款。 二、到期收回贷款的核算。 贷款的及时收回是贷款会计核算的重要内容。会计部门应经常查看借款借据的到期情况，在贷款快到期时，应与信贷部门联系，由信贷部门通知借款人准备还款资金以备按期还款。客户将还款支票（或现金）交至会计部门，若为支票，会计人员收到后先给客户打收据一张，标明“今收到××交来还款转账支票一份，出票人××，金额××，支票号码××”，及时将支票存入开户银行，待支票到账后方能予以结清贷款处理。据此填制一式三联收款凭证，其中：第一联信贷部