某公司
会
计
报
表
单位负责人：
财务负责人：
报表负责人：
某年某月某日
用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据 《国资委企业财务决算报表》系统，一下简称《系统》，表格较多，填报工作量大，相关表之间又存在勾稽关系，在实际填报时即麻烦又容易出错，现在我介绍一种简便填报方法，能够达到既快又准的效果，极大程度提高了工作效率。 一、导出Excel报表 《系统》，提供了报表数据于Excel的连接，可直接将已有的报表数据导入到Excel中，生成Excel表格。其格式和《系统》内报表完全相同。 为了方便操作，我尽量详细说明，并附《系统》相同图示。 1、启动《系统》（如图1）
图1 2、单击“传送”菜单下的“导出到Excel”子菜单，出现如下窗口（如 图2）
图2 3、在弹出的窗口中选择要导出数据的单位，单击“确定”按钮；出现 如下窗口（如图3）
图3 4在弹出的窗口中单击按钮，选择导出Excel文件的保存路径； 5、选择要导出Excel的报表（点全选），单击“确定”按钮即可。 到此《系统》内部报表已完整成功导出来了。为了方便叙述，我们导出的国资委excel报表定名称为《国资委excel表》。 二、数据采集
1、首先导出一个年度《科目发生额及余额表》 成功导出《国资委excel报表》才算顺利完成了第一步，接下来就是数据的采集问题，既如何快速完成数据的录入工作。 此方法技术含量较低，不使用连接数据库技术，一般人员都能够掌握，如果你现在使用了财务软件，那更方便数据的采集了。 打开财务软件导出一个年度《科目发生额及余额表》，设定会计科目为二级，导出格式为excel,(具体方法不在赘述) 把年度《科目发生额及余额表》插入到《国资委excel报表》工作簿中，成为《国资委excel报表》中的一个工作表。把《科目发生额及余额表》命名为“基本数据”。