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工程项目管理信息系统的分析与研究

工程项目管理信息系统的分析与研究
工程项目管理信息系统的分析与研究

工程项目管理信息系统的分析与研究

Analysis and research of The Construction Engineering Project

Management Information System

摘要

计算机技术的飞速发展,使得计算机在各个行业的应用越来越广。作为我国传统的经济支柱产业的建筑行业,也因计算机的普遍应用而得到了很快的发展。众所周知,工程项目的内容很多,每个分项之间的关系都错综复杂。这么多的分项内容,一般管理人员仅凭人工记忆处理这些事务是远远满足不了工程进展的速度的。而且,各分项之间的关系,如果没有科学的分类,是没有办法协调工作的。所以,我们要借助计算机的高速计算、大容量存储的能力,通过科学的管理方法,再结合实际的工作经验,才能很好的完成工程项目管理工作。

本文围绕工程项目信息管理这一中心,以理论和实际相结合的思路,针对目前我国建筑业的现状和普遍存在的问题,进行了认真的剖析。同时,借鉴国际上科学的、成功的工程项目信息管理模式,结合我国建筑企业的实际情况,对建筑工程项目信息管理模式和组织结构进行调整。通过采用这种管理模式和管理方法来提高我国建筑工程项目信息管理水平,增强建筑企业的竞争力,尽快与国际接轨,并积极投身于国际竞争中去。本文共分六章,其主要内容为:第一章:介绍了工程项目管理信息系统的研究背景等。

第二章:阐述工程项目信息管理科学化的基本管理理论,这是工程项目管理信息系统的思路及基本脉络。

第三章:工程项目信息管理系统的相关知识。

第四章:工程项目信息管理系统的需求分析。

第五章:工程项目管理信息系统的设计与实现,这部分阐述了功能的具体实现方法。

第六章:总结与展望,对本论文的研究工作进行总结,并且展望了工程项目

信息管理的未来。

关键词:项目;管理;模式

ABSTRACT

With the rapid development of computer technology, the computers are applied on many field widely. As the mainstay of the country’s economy, House building has developed quickly. It is well know that the content of the engineering project have so many saperate projects, the relationship of every saperate projects are inextricable complexity. So many work are dealt with manual memory, which is not enough. If the relationship of saperate Projects are not classified scientially, the work will be not done coordinately. So we will have the aid of the ability of the computer, which is fast compute and high capacity, by the sciential management method and with work experience, the engineering project work will be done very well.

In this paper, rounding the core of construct project management, we analyze the problem which generally exit in Chinese construction enterprises, use the international construction project management mode which has been testified to be scientific and prosperous for reference, combine with relational condition of Chinese construction enterprises, redesign organization structure and management model for construction enterprises, advance a new model of construct project management which comes up to the characteristics of construction product, Just in time, introduce scientific management methods. Adopt this management mode and methods to advance the level of construction management in China, increase construction enterprises capacity of competition to take part in international competition. There is six part in this paper.

The construction engineering item management performance in the system control system, this part performance that discuss control system is in the intelligence construction engineering its management position in the system with function. Engineering item the performance control the business, and discussed the software the contents for wanting realizing here. Engineering item the performance control the system design and realizes, this function of in a specific way realizes method. Summary and outlook, summary this thesis study work, combine to make out the outlook of realm.

KEYWORDS:project; management; model

目录

摘要 ........................................................................................................................... I ABSTRACT ............................................................................................................ III 1 引言 .. (1)

1.1研究背景 (1)

1.2国内外发展现状 (1)

1.3建立工程项目管理信息系统的必要性 (3)

1.4研究意义 (4)

2 工程项目信息管理的基本管理理论 (5)

2.1项目及项目管理 (5)

2.1.1 项目 (5)

2.1.2 项目管理 (5)

2.1.3 管理系统 (6)

2.2我国建筑工程项目管理存在的问题分析 (7)

2.2.1 管理模式问题分析 (7)

2.2.2 管理方法问题分析 (8)

2.2.3 组织形式问题分析 (9)

2.2.3 材料供应问题分析 (10)

2.3工程项目管理模式的调整 (10)

2.3.1 管理模式的调整 (10)

2.3.2 观念的调整 (11)

2.3.3 组织机构的调整 (12)

2.3.4 工程项目管理方法的应用 (14)

3 工程项目管理信息系统 (17)

3.1工程项目管理信息的分类 (17)

3.2工程项目管理信息的特点 (17)

3.3工程项目管理信息系统的定义 (18)

3.4工程项目管理信息系统的功能及作用 (18)

3.5工程项目管理信息系统的建立 (19)

3.6工程项目管理信息系统在建筑企业应用中的积极作用 (19)

3.7工程项目管理信息系统的相关软件 (20)

3.7.1 目前工程相关管理软件的分类 (20)

3.7.2 目前工程相关管理软件的特点 (21)

3.7.3 目前工程相关管理软件开发存在的问题 (21)

4 工程项目管理系统的需求分析 (23)

4.1系统功能需求分析 (23)

4.2系统性能需求 (23)

4.3系统用例分析 (24)

4.3.1 工程初始化模块用例 (24)

4.3.2 工程施工管理模块功能用例 (25)

4.3.3 工程转固模块功能用例 (26)

4.3.4 系统维护模块功能用例 (27)

5 工程项目管理信息系统的设计 (29)

5.1工程项目管理信息系统的设计 (29)

5.1.1 工程项目管理信息系统的特点 (29)

5.1.2 工程项目管理信息系统主界面设计原则 (30)

5.1.3 工程项目管理信息系统的软硬件环境 (31)

5.2投标模块中效益控制子系统设计 (31)

5.2.1 项目立项子模块 (31)

5.2.2 概预算子模块 (32)

5.2.3 施工组织设计 (37)

5.2.4 标书制作 (37)

5.3施工过程管理模块中效益控制子系统设计 (37)

5.3.1 项目部组建 (38)

5.3.2 日常管理 (38)

5.3.3 质量管理 (38)

5.3.4 安全管理 (39)

5.3.5 进度管理 (39)

5.3.6 资源管理 (39)

5.3.7 合同管理 (40)

5.4竣工结算模块中效益结算子系统设计 (40)

5.4.1 资料整理 (41)

5.4.2 决算管理 (41)

5.4.3 项目经济核算管理 (41)

6 结论与展望 (42)

6.1结论 (42)

6.2展望 (42)

参考文献 (43)

独创性声明 ............................................................................ 错误!未定义书签。学位论文数据集 .................................................................... 错误!未定义书签。

1 引言

本文首先介绍了工程项目管理系统的研究背景,阐述国内外工程项目管理发展的现状。紧接着对相关概念进行了介绍,分析了信息技术的发展对工程施工项目管理的影响。随后探讨了本文研究的意义,研究成果对项目管理发展的贡献。最后设计出工程项目管理信息系统。

1.1 研究背景

现代工程项目的管理,是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及投资、进度、质量、人员、风险、合同、图纸文档等多方面的工作及众多的参与部门,如设计、监理、施工、运营等,使得在工程项目管理过程中信息的采集沟通和协调工作量十分巨大。计算机技术在工程项目管理信息系统中的应用有效地解决了工程项目管理过程信息采集、处理和传递,为管理者提供了准确的决策依据。为了管理好规模和复杂性都在不断增长的开发项目,靠个人单打独斗的作坊式开发方式已经越来越不适应发展的需要。在软件产品生产过程中,需要将项目管理的概念引入到软件生产中,同时用项目管理软件系统代替传统的管理方式,从而达到较高的计划性、可靠性和一致性,可以及时、准确地收集到信息,科学的分析项目执行的动态情况和存在的问题,予以协调解决,进而保证项目的顺利进行。项目管理软件,是为了使开发项目能够按照预定的成本、质量、进度顺利完成,而对人员、成本、进度、质量、风险等进行分析和管理活动[1]。

随着我国社会主义市场经济体制的形成,工程项目的建设规模越来越宏大、技术越来越复杂,这对建筑工程项目信息管理提出了许多新的要求。在计划经济体制下形成的传统工程项目的管理模式,应用在新的经济环境中无法避免地会存在许多问题。基于这样的情形,自选题目《工程项目管理信息系统的分析与研究》来对其展开研究。

1.2 国内外发展现状

在管理信息系统领域方面,国外的研发与应用一直处于领先优势。在进行信息化管理的周期中,构建于不同时期的信息系统只是结合当初的需求来进行设计的,所以这类信息系统仅仅能够体现出构件时的具体技术需求,发展到20世纪70年代,才逐步形成新型综合学科的涉及多种技术的管理信息系统[2]。在国外,管理

信息系统技术的飞速发展时期是20世纪80年代,这一时期,不少有实力的计算机开发公司都将管理信息系统当作一个广阔市场。管理信息系统作为企业与机构管理方式的巨大变革,一方面渐渐形成比较大的产业规模,另一方面也极大地促进了信息技术的发展。管理信息系统以远超其他信息管理系统的态势,在国外政府部门得到了迅速普及。进入20世纪90年代,在主要发达国家的政府部门,管理信息系统得到越来越广泛的应用。不少研发机构投入了大量物力、人力,深入细致的研究了与管理信息系统系统相关的数字技术与网络技术,这些研究成果被不少政府部门所采纳[3]。进入21世纪,随着多媒体技术和网络技术的发展,管理信息系统软件的主要产品往往是基于三层B/S结构的。并广泛实现了CRM,ERP 等管理工具的有机融合。此外,与管理信息系统相关的辅助决策系统等也成为研究与开发的热点[4]。

其中,以IBM为代表的有实力的机构推出了专注于优势领域的一系列解决方案是最先开发管理信息系统系统的成熟平台,同时也是一个技术相对成熟的平台。而引入J2EE体系结构的管理信息系统系统发展也很迅速。J2EE作为一种分布式企业级应用开发平台,具有成熟、健壮、功能强大的特征,在近年的发展中,己经成为企业级应用开发的主流平台,得到了许多开发平台提供商的支持,可以很好地协调短期需求与长远设计,由此带来了更加分门别类的协作,这时候的企业对于信息系统的要求是灵活性与安全性兼备的,可以适应企业将来的多样化业务模式。

从上一世纪九十年代中期开始,随着网络建设的逐步完善以及硬件条件的逐步具备,J2EE在企业信息系统中的实现已经成为可能,与信息系统的传统设计模式相比较,J2EE架构无论在系统开发方面,还是在信息系统的维护和升级方面,均有着其他体系难以比拟的优势,企业与机构信息化建设的核心便是最大限度地掌握和利用知识。因此,从第二代管理信息系统系统从传统的以工作流程为中心,进化到第三代管理信息系统系统的以知识管理为核心[5]。

对于我国国内而言,当前的网上管理信息系统系统逐步演变为基于J2EE 与.NET体系结构,国内越来越广泛的应用均集中于Java技术,不断开发出许多基于J2EE技术的管理信息系统系统并投入商用,但客观的讲,并未实现质的飞跃。我国的管理信息系统的研究和设计目前无论是从理论还是实践上依旧在水平相对较低的阶段,需要对先进的开发技术和其它国家的经验不断借鉴。我国国内管理信息系统的发展进程,可以大致归纳为以下三个阶段[6]:(1)个人工具软件阶段,基于关系型数据库技术,以桌面字处理工具为典型应用,在一定程度上提高了工作效率。(2)基于C/S结构的应用阶段,基本实现了部门级的自动化处理、数据处理。(3)基于网络技术的应用阶段,实现了一个典型的基于SOA的面向服务的

软件产品。

随着信息技术发展与应用的不断深入,管理信息系统系统的发展趋势体现在:(1)B/S 结构的应用以前的信息应用系统往往是基于C/S模式进行开发的,随着基于浏览器的网络体系发展与完善,大部分管理信息系统系统都从C/S模式渐渐演化到了B/S模式,从而独立分离开用户的表示层,在独立的服务器上运行独立的逻辑应用层[7]。

(2)系统之间的集成

不少机构与部门都存在着许多功能各异的信息系统,当前管理信息系统技术的发展,可以考虑在管理信息系统里面集成一些日常数据和其他系统的一些关键功能。

(3)知识管理的实现

能够把基于不同平台的软件服务进行重组,使之成为新的业务模式。管理信息系统系统能积累知识的集合,提供包括知识存储库和知识交流场所等知识管理所需的基本环境。

1.3 建立工程项目管理信息系统的必要性

现代项目是国家文化的标志、国力的象征,是人类历史的里程碑。在当今社会中,项目的范围是很广泛的,大的项目如阿波罗登月、奥运会举办、新产品、新软件的开发和投资,小的项目如家庭购房、装修等等,它们的规模和性质可能相差悬殊,却都有着项目的共同本质[8]。

如今,我国在各种项目上的投资额度以万亿计,并且几乎涵盖了经济、文化、科教、国防等所有领域。比如,银行贷款项目、能源、交通、水利等基础设施项目、房地产项目、农业发展项目、工业企业技改项目、环保项目、扶贫项目、科研、教育项目、体制改革项目,以及文化活动项目等。项目的数量、投资额度、资金来源和币种的多元化以及项目上的复杂性大大超过了以往的任何时期。

大型建设项目具有建设规模大、投资量大、建设工期长、技术复杂、参与单位多、风险大、组织实施困难等特点。正因为如此,许多大型建设项目的目标往往不能很好地实现。据我国有关资料统计,一九九三年至一九九七年,五年期间固定资产交付使用率在59.8%-71.5%之间,均未达到1963年-1965年87.2%的历史最好水平。更令人担忧的是,许多大型建设项目的工程质量不稳定,质量事故屡见于报端。例如:1998年特大洪灾期间决口的九江长江大堤;1999年4月出现的重庆纂江彩虹桥坍塌;宁波大桥出现的严重事故;北京西客站的质量问题等。这一系列的工程事故不仅给国家和人民的生命财产造成了巨大的损失,同时也造成

了不良的社会影响[9]。

与此同时,项目管理本身仍然还存在很多问题。由于对项目缺乏监控,造成了项目交付延期、超支以及关、停、并、转的情形很多;由于对项目缺乏监控,造成了一大批参与项目管理的国家高级干部在项目管理中贪污受贿、以权谋私,使得众多的工程项目成了滋生腐败的温床;由于对项目缺乏监控,而导致了让我们触目惊心严重后果:某大桥骤然塌毁、某某希望小学倒塌,众多的“半拉子工程”、“豆腐渣工程”等等。综上所述,多种原因会造成工期、投资、质量目标不能很好地实现,每一个具体的项目都会有自己独特的不同原因。但是,总体来说,出现这些问题最主要的原因并不是来源于技术上,而是出自于项目管理。也就是说,出现的问题基本上都是由于项目管理不善、管理不规范所造成的。因此,我们迫切需要对项目实施严格的监督控制来促进项目管理模式在我国健康有序的发展,建立起完善的工程项目管理信息系统并将之正确无误地付诸实施是现阶段很必要的一件大事[10]。

1.4 研究意义

(1)理论意义

能够进一步延伸项目管理理论的研究领域,丰富项目管理的理论体系,完善项目管理的知识结构;此外,在信息化高速发展的今天,企业信息化的建设已成为学术界的一大研究热点,管理信息系统的研究也越来越受到重视,对软件开发企业的项目管理系统的研究正是进一步细化、进一步完善了信息化建设理论的研究领域。

(2)现实意义

大量地储存信息,大量地快速地处理和传输信息使项目管理信息系统能够高效运行,实现项目管理数据的集中存储;使项目管理高效率、高精度、低费用、减少管理人员数目。使管理人员有更多地时间从事更有价值、更重要地,计算机不能取代的工作;计算机信息网络技术应用使人们同时对多项目进行计划、优化和控制,对远程项目进行及时控制;有利于项目管理数据的检索和查询,以及可以更加方便地形成各种项目管理需要的报表。

2 工程项目信息管理的基本管理理论

2.1 项目及项目管理

2.1.1 项目

简单地说,项目是指在一定约束条件下的具有特定目标的一项一次性任务。按照一般的理解,一次性是指应当在规定的时间内,由此专门组织起来的人员来完成;它应有一个明确的预期目标;还要有明确的可利用的资源范围,它需要运用多种学科的知识来解决问题;没有或很少有以往的经验可以借鉴。

项目是新企业、新产品、新工程、新系统和新技术的总称。项目可以是建造一栋大楼,一座工厂,或一座大水坝,也可以是解决某个研究课题,例如研制一种新药,设计、制造一种新型设备或产品。这些都是一次性的,都要求在一定的期限内完成,不得超过一定的费用,并且有一定的性能要求等[11]。

2.1.2 项目管理

(1)项目管理的概念

根据美国项目管理学会对项目管理的定义,项目管理是指通过应用各种知识、技能、工具以及技术使项目的活动达到项目的要求。项目管理通过以下过程来完成:初始、计划、执行、控制和关闭。在通常情况下,项目团队人员的主要工作内容有:完成工程上对范围、时间、成本、风险及质量的任务要求以及确保不同的需要和预期[12]。

与项目的概念相对应,项目管理又可定义为在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,通过特殊形式的临时性组织运行机制,经有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。

项目管理具有综合性、创造性和时间性的特点。

项目管理总体来说,由九大部分组成:招投标管理、计划管理、进度管理、成本管理、质量管理、合同管理、安全管理、技术管理、信息管理等。其中最主要的部分是:进度管理、成本管理和质量管理。

(2)项目管理的产生及发展

项目管理的提出源于上个世纪50年代,一出现就引起了管理界的注意。美国的杜邦公司早在1957年就把项目管理方法运用到设备的维修中,从而把维修时间

由120多个小时骤减至70余个小时。

到了60年代,它已被广泛地应用于建筑、金融、财务、广告、医药、法律以及航空等社会、经济生活的诸多领域和各个层面。它不仅适用于大型集团公司,也同样适用于小型企业。70年代,著名的阿波罗登月计划采用了项目管理方法,取得了卓有成效的成绩,加速了人们对项目管理的理论和实践的研究。

项目管理专家把项目管理分成为两个阶段:20世纪80年代前为传统的项目管理阶段,80年代后为现代的项目管理阶段。目前有两大项目管理的研究体系:即以欧洲国际项目管理协会为首的研究体系,它侧重于实践研究;以美国项目管理协会为首的研究体系,它更侧重于理论知识的研究。在过去的30多年里,这两大体系均做出了卓有成效的奉献,为推动国际项目管理现代化发挥了积极的作用[13]。

与美国、欧洲等国家相比,中国的项目管理起步比较晚。20世纪60年代初,华罗庚教授才将项目管理的概念引入中国,并称之为“统筹方法”。但由于当时在计划体制的环境里,这项工作收效甚微。现代项目管理思想传入我国的时间大约在80年代初期。

2.1.3 管理系统

管理信息系统(MIS: Management Information System)是管理现代化的集中体现。现代化是一个综合性概念,是科学技术管理制度在人们思想意识及行为习惯中的现代化融合。现代化是一个动态的概念,不同时代有不同时代的发达程度及表现内容。有效的管理信息系统是现代化的管理思想及方法,现代化的组织制度,先进的计算机技术及现代化的人的有机统一体,并能将最新技术及管理成果的动态性与现代概念的动态性一一对应[14]。

管理信息系统的作用主要有三个方面:辅助分析、规范化管理、节省人力。

辅助分析的特点是它超越了信息简单的查询,充分利用信息资源,根据用户的具体需求有针对性地对信息进行深度加工,使其信息能对用户的管理、经营和决策产生一定的影响,起到辅助决策作用。要使系统具有较好的辅助决策功能,系统分析的作用是极为重要的。从一定意义上讲,管理信息系统的研制开发人员要有严格的分工,并各负其责,只有这样才能发挥每个人的最大特长和潜能。一个系统的设计应该有一个合适的定位和高度,辅助分析功能是重要组成部分。系统分析员在系统分析和方案设计时要充分考虑系统的风格、功能和特色,并要兼顾实现的可能性和便利性。一般来讲,用户通过管理信息系统所提供的有效信息可达到以下几个目的[15]:

能充分体现出用户以往和现在运作的情况,从数据上分析出产生的原因;

能为用户的决策者达到特定的目的提供有的放矢的数据依据;

能为用户今后的发展提供方向和目标。

管理信息系统的规范化管理主要体现在信息资源的标准化。在当今的信息时代,网上资源已成为人们获取信息的重要来源。而这种信息的传递与交流只有在标准化与规范化的前提下才能快速有效地进行。这就对以往的数据格式提出了挑战。为了适于网上电子资源的标准化与规范化,元数据(Metadata)技术便应运而生。例如:1995年3月,反映元数据技术的都柏林核心集(Dublin Core)在美国产生,其中凝聚了52位来自图书馆、电脑、网络方面的学者和专家的智慧。

管理信息系统的实施不仅仅可以提高工作效率,而且在节省人力、物力等方面也发挥了重要作用,解决了以往用大量人力手工操作的烦琐劳动,实现了人机对话,使得越来越多的人在较短的时间内花费较少精力,获取大量的数据。下面举例说明管理信息系统给企业带来的巨大效益,据美APICS(American Production and Inventory Control Society 美国生产与库存管理学会)学会统计,MRP(Manufacturing Resource Planning生产资源计划)效益情况如下:库存量降低35%,交货期拖延减38%,短缺物料减少了60%-80%,劳动生产率提高20%~40%,采购期提前减少了50%,制造成本降低了20%,管理人员减少10%,生产能力提高10%-15%,利润增加5%-10% [16]。

总的来说,一个集中体现先进的管理模式、思想方法的管理信息系统将会对企业生产经营诸要素进行优化组合和合理配置,使生产经营活动过程中的人流、物流、资金流和信息流处于最佳状态,达到以最少投入获得最大的产出。

2.2 我国建筑工程项目管理存在的问题分析

目前,我国的建筑工程项目管理还处在比较低的层面上,存在着较多问题,这些问题突出体现在管理模式不合理、组织机构不科学、经济效益低下、管理方法落后、人员素质低等等方面[17]。

2.2.1 管理模式问题分析

目前,造成我国建筑企业经济效益低下的主要原因是管理模式不合理。我国建筑工程项目施工企业的管理模式是由计划经济的管理模式传承下来的,尤其是大型国有企业在这一点上体现的更为明显。以行政手段和硬性指令代替科学的管理方法,建筑工程项目施工企业按照固定建制组织生产,违背了工程建设的客观规律,使建筑施工企业无法根据工程项目的具体情况优化配置生产要素,不可避

免地造成资产利用率低下。动辄就成立工程项目指挥部,用来协调并组织不同专业施工队伍进行施工。这种模式虽然较好地解决了不同利益群体之间的协作配合问题,但是,随着社会主义市场经济的建立和建筑市场的形成,以及建设项目及其管理的日趋复杂,这种依靠行政命令的、简单的、管理成本较高的管理模式,在市场经济的环境下,缺乏应有的生机活力和应有的竞争能力,已经不能适应经济发展的需要,同时,它也严重地制约着科学的项目管理方法、手段的应用和有效运行[18]。因此我国大部分建筑企业一直面临着收益水平较低和劳动生产力低下这二大问题的困扰。

在这种管理模式下,领导层的官本位思想比较严重,企业注定缺乏竞争机制和合理的用人选人机制,使真正有才能的人无用武之地,从而造成了人才的极大浪费并且严重地打击了人们积极向上的进取心。这种状况势必造成人心涣散,生产率低下,浪费严重,效益低下并且形成恶性循环。

2.2.2 管理方法问题分析

目前,大多数的建筑企业还是使用长期以来所形成的以行政手段管理工程项目的传统方法。在这种方法下,对项目的系统性没有清楚的认识,对项目的管理理论和科学的管理方法掌握不够多,势必会造成对市场的反应不迅速,没有能力主动出击,从而造成任务不确定的被动局面;对企业内部没有恰当的激励机制和绩效考核机制,形成干好干坏一个样,干多干少一个样的局面,使广大职工和基层管理人员缺乏必要的压力、活力和动力,丧失了进取心和积极性。在项目的实际管理中重技术、轻经济,以行政命令代替科学管理,凭经验搞会战,顾此失彼。比如,讲工期则不惜代价,讲节约则粗制滥造,讲质量则不惜工本,以致于出现项目延期,工程质量低劣,造价超额等等严重问题[19]。在具体的管理方法上,则存在如下问题:

(1)工期制定方面

制定进度计划主要靠以往积累的经验,拍脑袋定工期。编制方法也只是使用简单的横道图,而不会使用先进的网络计划技术。在每项工作持续时间的确定上,主观性和随意性非常强,不是过于松散就是过于吃紧。松散则影响工期,吃紧则采取加班加点或人海战术,打乱了项目的原有计划和规律,使人疲劳度上升,施工质量难以保证。如果遇到新的结构形势的项目则更是一筹莫展,只能依靠主观臆断,推测进度计划。另外,各工作间的逻辑关系没有清晰地体现在网络计划中,而只是在脑海中存在一个大致的印象,使各个工种之间及各工序之间极易出现相互干扰的现象。如果某项工作的预想和实际发生较大的提前或延误,那么后续工

作便肯定会发生混乱。由于横道图本身的缺陷,体现不出各工序之间的逻辑关系,所以很难对进度计划进行调整;而且,横道图也表达不出关键工作和关键线路,所以,项目负责人利用横道图进行管理,往往会抓不住主要矛盾,制定不出得当的措施,对出现的问题起不到及时调整补救的作用,从而较大地影响了整个工程项目的工期[20]。

(2)人员素质方面

目前施工项目的直接作业人员大多数都是农民出身,素质非常低。他们由一个包工头带领出来包活干,项目经理与包工头签订承包合同。这样做的结果会造成工人的技术水平参差不齐,质量难以得到保证。另外,工人的流动性非常大,而工程项目的管理方又不对他们进行应有的培训,所以会出现有些技术方案难以实行的情况[21]。

(3)控制方面

在工程项目的实施过程中,控制的理论和方法应用的比较少,尤其是前馈控制和日常控制没有落实到具体的应用上。量化的控制手段更是不多见,采用的控制方法随意性非常大。在进度控制方面,如果某项工作发生延误则不管该工作是不是关键工作,也不管该工作有没有时差,时差是多少,则一律采用加班加点或人海战术,力争把工期抢回来;在成本控制上,没有具体的成本控制目标和措施,不知道工程进行到什么情况,成本应控制在什么合理的范围内,只能是工程项目结束以后,才能核算成本,知晓盈亏;在质量控制上,大多是工作完成后检查验收,发现问题时,已是木已成舟,只能返修,造成工期延误和资源浪费[22]。

2.2.3 组织形式问题分析

我国工程项目施工企业的组织结构大多数采用直线职能制,并且其组织结构不随项目的不同而采取相应的变化,因此刚度强,柔性差。虽然直线职能制具有命令统一、一级对一级负责、责任明确、便于检查等等许多优点,但是,其灵活性差、部门之间横向联系薄弱、工作效率不高的缺点也是很显著的。采用这样的组织结构,项目的成功与否在很大程度上取决于项目经理的个人能力。随着时代的发展,工程项目规模越来越大,技术越来越复杂,要求越来越高,直线职能制的组织结构就越发跟不上时代发展的需要[23]。归纳起来,主要有以下几点弊端:(1)管理上高度集权。地域性公司和各工程公司没有独立经营权,往往会由于决策不及时,难以适应市场的变化。而且,管理上的高度集权也难以充分调动各分公司的积极性。

(2)组织机构的设计不合理。直线职能制组织结构适用于产品固定的生产制

造型企业,对于市场变化快,产品具有单件性的工程项目施工企业是不适用的。

(3)部门设置不科学。在部门的设置上没有考虑新产品的开发和新事业的开拓,而且,各工程公司也只是按专业划分,每建设一个项目就要调动所有专业的工程公司,不可避免地会造成资源的浪费。

(4)人员设置较稳定,用工制度不灵活。由于建筑产品具有生产能力的不均衡性,即使在任务不饱满的情况下,企业也要承担大量固定工,大大加重了企业的负担。

2.2.3 材料供应问题分析

大多数建筑公司的供应管理不成系统,材料计划和仓储计划没有纳入到进度计划体系中。材料的进场时间、数量和使用部位落实得不具体。像钢材水泥等大宗材料,往往采取大批量进货,这样既占用了大量的资金和场地,还容易造成材料损失和二次倒运。再就是当工程进度和工期变化时,材料供应计划没有做相应的调整,造成大量暂时不用的材料涌入现场。由于资金被大量占用,一旦后续资金出现困难,工程项目的建设将受到影响[24]。

2.3 工程项目管理模式的调整

建筑工程项目管理中,多种原因会造成工期、投资、质量目标不能很好地实现,其中一个重要原因就是在项目管理的可操作性和体制两方面存在问题,也就是说,是由于项目管理不善,管理不规范所造成的。假如能够灵活地掌握项目管理的成本、进度和质量监控理论,并有效地结合中国工程项目施工企业的实际情况加以运用,情况将会大有改善[25]。

2.3.1 管理模式的调整

(1)管理模式的构成

管理模式由四种结构要素构成,分别为:经营观念、管理技术、管理体制、组织形式。这些结构要素是管理模式中不可缺少的因素,任何一种结构要素的残缺,都会引起整个管理模式的失效。

(2)目标管理模式的描述

1)树立符合市场经济的经营观念。市场经济体制下要求的是以经济观念,即企业价值最大化为追求目标。树立利润观念、市场观念、竞争观念。

2)采用先进的、科学的和量化的管理技术,如网络计划技术、统计技术、建立绩效评价指标体系等。

3)建立现代的管理体制。在管理体制上保证各职能分工正确、信息和指令传递渠道畅通;各项规章制度的制定,既要全面又要细致,责任明确,赏罚分明。

4)构建符合建筑产品固定性、多样性的特点的组织形式。管理层与劳务层分离,项目部采用矩阵式组织结构;在部门设置上强调开发新技术,拓展新领域。

(3)管理模式调整的特点

工程项目施工企业是一个劳动密集型的产业,它的产品具有形体庞大、建设周期长等特点,这些特点使得工程项目施工企业的生产经营过程具有流动性、阶段性、季节性和生产能力负荷的不均衡性。这就要求管理模式必须符合建筑产品的特点。我国的工程项目管理应该借鉴国外科学的、成功的管理模式,结合我国工程项目施工企业的实际情况,对现有的工程项目管理模式进行调整,调整后管理模式应当具有以下特点:

1)建立具有弹性生产力、刚性产业结构和贴近市场等特点的科学合理的组织体系。我国工程项目施工企业存在的问题,主要是由于目前的工程项目管理模式违背了建筑产品的特点和生产活动规律而造成的,所以必须通过建立符合其产品及其生产经营特性的组织体系,来对我国工程项目施工企业进行综合治理,使我国建筑业的生产力组织方式符合其自身的活动规律。

2)施工管理与施工作业职能分离。工程项目施工企业应该将施工作业任务分包给各专业工种的承包人,自己承担工程项目管理总监督的职能,形成工程项目施工企业传统的总、分包经营方式和新的管理模式。也就是说,总承包人通过管理层与劳务层的分离,发展为以资金、技术和项目管理为核心的智力密集型企业,施工作业任务由专业化的劳务公司分担。专业化的劳务公司不能独立承包工程项目,只能从总承包公司分包工程。

3)建立科学务实的项目计划手段和严谨有效的项目控制手段。科学务实的项目计划是项目顺利完成和合理实现管理目标的基础;严谨有效的控制手段是保证项目按照管理程序有序运行和达到项目管理目标的关键因素。

2.3.2 观念的调整

我国正处于从计划经济体制向市场经济体制的过渡阶段。在计划经济体制下,我们的企业是以完成上级下达的计划任务,追求产值为目标。在市场经济体制下,这种传统经营观念必须转变。也就是说,要从计划观念转变成市场观念、产值观念转变成利润观念、行政指令管理观念转变成科学决策管理观念、经验管理观念

转变成科学技术管理观念、因循守旧的观念转变成追求创新的观念[26]。

经营观念对一个企业的生存和发展至关重要,只有经营观念转变过来,适应新的经济形式的要求,企业才能够不断发展壮大。

2.3.3 组织机构的调整

(1)新的组织机构的要求

目前我国建筑企业的组织机构基本上都是采用直线职能制,这种结构形式适用于生产企业,不适用于建筑企业。我们要建立一种新型的、符合建筑工程项目特点的组织体系,这种组织体系应满足以下要求:

1)符合弹性生产力原则。总承包人的施工管理与作业职能分离,用工制度有弹性。总承包人可以根据经营状况和工程施工的需要,将施工作业任务分包给专业化劳务公司,自身不配备固定的生产工人,只承担施工管理职能。

2)符合刚性产业结构原则。总公司可以跨地区经营并能直接与业主签定承包合同。专业化劳务公司只能从总承包人手中分包施工作业任务,不能流动。

3)贴近市场的要求。由于总承包是可以跨地区经营的,如采取高度集权的管理模式,必然影响决策的及时性和准确性,同时也增加了大量的管理成本。因此,其组织机构的设置应符合贴进市场的要求,权利要适当下放到项目部,以此建立集权和分权相结合的机动灵活的组织机构。

4)开发新产品的要求。大型建筑公司要想连续经营、持续发展,就必须开发新产品,因此必须建立相应的组织机构,形成按产品划分的能够独立经营的公司,使其在新产品的开发上逐步发展。

5)开发新事业的要求。开拓新事业是大型工程项目施工企业经营的重要目标。

6)降低行政成本的要求。在设计组织机构时,必须符合降低行政成本的要求,解决制约企业经营发展的“企业办社会”的严重问题,将义务福利型机构剥离出去,交给社会,使其独立经营,自负盈亏。

(2)确立各组织管理层的职责范围

在新组织结构中,应该将公司的管理分为三个管理中心,即利润中心、职能责任中心、新事业发展中心,每一中心设一名副总经理负责协调管理。

1)利润中心由地域性公司和工程公司组成,由副总经理负责协调各分公司之间的关系,解决重大决策问题并及时将各分公司的经营情况汇报给总经理。

各分公司是直接面对市场的工程项目管理者,为二级法人,具有独立经营的权力,但其人事权、资产处置权受公司的制约。分公司的组织体系采用矩阵型结构,即对其所属的每一项目成立项目部,管理者为项目经理,项目部的人员由各

职能部门抽调组成,项目结束后人员回各自职能部门。各分公司不再下辖工程队,项目的分部分项工程根据项目的具体情况分包给其他专业协作公司,这种管理方法符合管理层与劳务层分离,灵活用工制度的原则。

2)职能责任中心由各职能部门组成,副总经理负责协调各部门之间,各部门同业务指导单位之间的关系,落实总经理的经营管理意图和措施,并及时将职能管理情况向总经理汇报。各职能部门的权责如下:

①市场经营部:负责公司经营战略的研究和制定;新市场的开发;制定分公司的年度经营指标;制定计划、合同和成本的管理办法。

②财务部:制定公司财务制度并检查执行情况:负责公司整体资本的运营管理;定期编制各种财务报表并计算各项财务指标以提供领导作为经营决策的依据;定期对二级单位的财务进行审计。

③质量监督部:负责制定和建立公司质量目标,质量保证体系,质量管理办法并检查其执行情况,对公司所属各项目的质量进行定期和不定期的巡视和检查。

④人力资源部:负责公司的人事制度各级管理人员的绩效考核,薪酬的设计,管理人员及员工的培训,人事档案的管理。

3)新事业发展中心。此部分是为适应开拓新事业的经营战略而设置的。新材料新技术的使用和推广由该中心负责,对其它事业部所管辖的第三产业可采取灵活机动的管理方式,让其独立经营,自负盈亏。

(3)建立专业协作公司

在新的组织机构中,各分公司不再下辖工程队,各分部分项工程根据项目的具体情况分包出去,建立的专业协作公司就是要承担此项任务,作用是将施工管理与施工作业职能分离。

我国目前的建筑行业还没有建立起完整配套的专业协作公司。各部分项工程只能临时招募施工队来完成第一线的施工作业任务。这些人都是农村剩余劳动力,由一个工头领导组织,项目管理者与工头签订承包合同。

这类施工队存在如下问题:

1)文化素质差,没有专业知识。这些人都是农民,文化程度低,普遍只有初中文化,造成有些施工方法实行不了。

2)流动性大。这些人都是农闲时出来打工,农忙时回去收地,给项目施工造成很大影响。

3)施工质量不稳定。由于这些人没有经过专业培训,操作水平低,造成施工质量不稳定,时好时坏。

成立专业协作公司既能适应新的组织形式又能很好解决以上问题。专业协作公司可以从总公司剥离出来,独立经营;也可以单独成立,在社会上招募人员。

专业协作公司不能独立承包工程,只能从总承包单位分包工程。专业公司要配齐各职能部门,人员要具备一定的专业知识,必须经过专业培训,管理人员的配备都要以专业化为标准,专业公司要依据项目总体目标对所承揽的工程进行进度和质量控制。工程项目的管理人员管理这些专业公司,这样既实现了施工管理层和作业层的分离,减轻了企业的负担,又能使工程项目的工期和质量得到很好的保证。

2.3.4 工程项目管理方法的应用

(1)制定工程项目进度计划

项目进度计划是项目体系中最重要的组成部分,是项目管理和进度控制的基本依据,是其它各项计划的基础。编制进度计划最科学的方法是网络计划技术。它把项目作为一个系统,从整体出发,把系统中各相关要素用网络图的形式形象地表达出来,通过图形分析和时间参数的计算,可以事先预料到在项目的进行过程中可能发生的各种影响和资源利用的因素,以便于统筹安排并且优化目标,使项目按照原定的目标推进。在工程项目实施过程中,还可以根据不断变化的情况来调整计划,使工程优质、快速、经济。

使用网络计划技术,我们就可以明确地看出各项工序之间的依存和制约关系,看到整个工程项目的全貌。通过时间参数计算,可以找出对全局有重要影响的关键线路,使我们在施工中能够抓住主要矛盾,从而确保施工进度和避免盲目抢工;通过时间参数计算,我们在计划执行过程中,就会知道从哪里下手去缩短工期,如何更好的使用人力和设备;而且,一旦某项工作因故拖后,我们马上就能在网络计划中预见到它对后续工作的影响程度,便于及时采取措施,清除不利因素,从而保证实现工期目标。

网络进度计划编制的好坏,关键在于项目结构分解,各工序之间逻辑关系安排及工作时间的估计。它对项目的目标实现有着重要作用。项目管理者对此要高度重视,在编排进度计划时,项目经理要根据项目的具体情况和承包合同的约定确定进度目标,带领技术人员进行详细的项目结构分解,准确估计工作时间,制定出可实现的、符合实际情况的进度计划。切不可把网络图挂在墙上做表面文章,而实际上按主观臆断行事。网络进度计划有种种好处,作用非常显著,在工程项目管理中必须大力推广,坚决使用。

(2)实施准时采购

准时采购的宗旨是消除浪费,它要求把材料计划纳入到进度计划体系中,根据进度计划和准时采购的原理及程序制定采购计划,并根据进度计划的变化随时

管理信息系统研究报告

目录

学生信息管理系统设计 ───学生管理系 统 摘要:学生成绩管理信息系统是面向学生的管理系统,其目的是提高学校对学生的科学化管理。本文针对学校的管理现状和要求,从理论和应用的角度论述了学生信息管理系统的特点、功能、设计思路,并给出关键技术实现的步骤。本系统主要包括五个模块:学籍信息管理、班级信息管理、课程信息管理、成绩信息管理和系统管理,这五个模块基本实现设计本系统的目的,从而可以进一步满足中学对管理系统的要求。 关键字:学生。信息管理

学生管理系统 引言 学校学生管理信息系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,是典型的管理信息系统(Management Information System)。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况,为学生提供成绩跟课程方面的查询。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 这次毕业设计的课题为学生信息管理系统,其主要包含学生基本信息和考试成绩。系统能进行学生信息的录入考试成绩登记查询等功能。 学生用户通过输入学生基本信息、课程基本信息等,由系统自行生成相应的数据以供学生查询,另外人事处的管理用户还可以对这些基本信息进行更新和删除, 学校学生管理信息系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。 1、需求分析 (1) 学籍信息管理 每年的大量新生入学,老生毕业都需要处理大量的学生信息。通过这一模块,可以实现学生基本情况的添加、删除、更新。还能查询各个学生的情况,姓名、家庭电话、家庭住址、学号等各个消息 (2) 班级信息管理 实现班级的添加、删除、更新。查询班级的所在系别,辅导员等。 (3)课程信息管理 每个学期都会增加一些新的科目,通过本模块可以轻松的添加以及更新课程。可以根据学期条件或者班级条件的选择,也可根据课程名、课程号或者班级的选择,并对值的输入,可以看到数据集中显示符合条件的课程数据信息,而且可以根据教工的修改要求进行数据的添加、删除、修改的操作。 该项管理对课程的属性进行了具体化的分类,比如可以分辨是考试科还是考察课,而且根据条件的选择大大得提高了对各学期课程数据的记录操作,很大得帮助了教工们工作效率的提高。 (4)成绩信息管理 本模块实现了成绩的输入、删除、更新。还能查询到平均成绩以及单科最高最低成绩以及个人成绩。把成绩统计这个繁琐的工作简单化,为学生成绩的管理方面提高工作效率。 (5)用户信息管理 因为本系统是供多人一起使用的,必须对某一些人进行限制。于是设置了管理员,非管理员只能进行查询操作,不能进行更改。 2、学生管理信息系统的开发思路

管理信息系统的系统分析方法及任务

管理信息系统的系统分析方法及任务 管理信息系统的系统分析是必要且十分重要的环节,系统分析工作的好坏,在很大程度上决定了系统的成败。管理信息系统分析的任务是:在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别。可行性分析、详细调查、系统化分析、最后完成新系统的逻辑方案设计,或称逻辑模型设计。逻辑方案不同于物理方案。前者解决“做什么”的问题,是系统分析的任务;后者解决“怎样做”的问题,是系统设计的任务。 管理信息系统的系统分析的重点在应用需求层次上,主要任务是确定用户对系统的应用要求, 一、步骤是: 第一、通过详细调查,和用户一起了解现行系统是怎样工作的,理解用户对现行系统的改进要求和对新系统的要求; 第二、把和用共同理解的信息系统用恰当的工具表达出来。 主要工作内容: (1)通过对现行系统中数据和信息的流程以及系统功能给出逻辑的描述,得出现行系统的逻辑模型 (2)在调查和分析中得出新系统的功能需求,并给出明确的描述,得出新系统功能需求的逻辑描述 (3)根据需要与现实可能性,确定新系统的功能,给出新系统的逻辑描述和逻辑模型。 二、需求调查的原则 (1)自顶向下全面展开; (2)先弄清楚存在的道理,再分析有无改进的可能; (3)工程化的工作方式,科学的步骤; (4)全面铺开与重点调查相结合; (5)发扬团队精神,积极沟通与友善的工作方式。 1.初步调查: 1)用户需求分析2)现有企业的运行状况3)管理方式和基础数据管理状况4)现有信息系统运行状况 2、调查范围 1)组织机构与功能业务;2)数据和数据流程;3)业务流程;4)决策方式及过程; 5)可用资源与限制条件6)现存问题及改进。 3.问卷调查结果整理 4.业务流程调查方式 5.数据/文件调查表设计 三、业务流程分析的作用 1、可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程, 2、发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏, 3、修改和删除原系统的不合理部分, 4、在新系统基础上优化业务处理流程。

管理信息系统可行性分析报告

研究生管理信息系统可行性分析报告 一系统建立的背景及意义 1.系统建立的背景 随着学校校研究生招生人数的不断增长,研究生的管理工作以日趋繁重,由于研究生培养方式灵活,更给管理工作带来了难度。为学校研究生管理部门建立一套网络化的研究生管理信息系统已经迫在眉睫。学校研发的研究生管理信息系统通过对学生选课、课表编排、成绩查询和分析等管理事务的网络化和自动化,减少了研究生管理工作中大量烦杂的工作。 2.现在系统存在的问题分析 (1)网络环境的可扩展性不够大 (2)选课管理、排课管理功能不够简便 (3)教学计划的制定、选课管理、课表的编排、考试的安排、成绩的录入查询信息不便 二系统的可行性研究 1.系统的开发方式和目标 学校需要一套管理信息系统,能够通过对学生选课、课表编排、成绩查询和分析等管理事务的网络化和自动化,减少了研究生管理工作中大量烦杂的工作。 根据学校的状况,迫切需要一套管理系统: (1)购置商品化的系统 (2)根据自身实际情况,自行开发系统 通过管理部门讨论,认为购买商品化的系统软件有以下弊端(1)经费支出大 (2)功能难以适合学校的实际情况 鉴于此,最好的方法就是自行组织开发系统 2.系统的可行性分析 (1)系统实施运行的可行性 各部门人员都已经熟练掌握计算机的基本实用方法和操作技能,对新系统的开发表达出极大的热情,提出了很多好的建议和要求

(2)技术上的可行性 本系统在网络环境下,采用客户机/服务器形式利用最先进的开发工具和开发平台(服务器操作系统:Miorosoft中文Windows NT 4.0;数据库系统:MSSQL Server 6.5For Windows NT.客户机操作系统:Microsoft中文Windows 95;软件开发工具为:Power Builder 5 0 F0r Windows 95)系统在数据库设计方面,完全依据国家教委、国务院学位委员会最新颁布的‘高等学校和科研机构研究生管理基本信息集”规定的标准来设计的,确保了研究生管理工作的标准化和代码规范化。 系统采用模块化结构和规范化的代码结构,使得系统具有通用性、可扩充性及良好的可维护性。 系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以学籍管理系统的技术上是完全可行的。 (3)经济上的可行性 1、投资预算满足硬环境的,软件费(包括服务和安装):2万元;没有硬环 境的,可帮助设计、购置、安装硬件,硬件安装费及软件费共25万元。 2、效益估计如果系统运行良好,提高工作效率5倍多。 本系统开发人员少,投资少,技术含量高,但是它带来了无形的不可估量的收益,因次产品在经济上是可行的。 综上所述,我们有理由相信本系统产品的开发、生产是完全可行的!

人力资源管理信息系统_系统分析报告

《人力资源管理信息 系统》 上机实践报告

目录 1.系统分析报告 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1系统详细调查 ------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1.1系统开发背景 ---------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1.2信息系统范围 ---------------------------------------------------------------------------------- 4 1.1.3项目开发方法概述 ---------------------------------------------------------------------------- 4 1.1.4组织结构图-------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.2业务流程图 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1.2.1业务流程分析 ---------------------------------------------------------------------------------- 5 1.2.2业务流程图的绘制 ---------------------------------------------------------------------------- 6 1.3数据流程图 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 9 1.3.1高层数据流程图 ------------------------------------------------------------------------------- 9 1.3.2底层数据流程图 ------------------------------------------------------------------------------ 11 1.4数据字典 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 1.4.1 数据项 ------------------------------------------------------------------------------------------ 15 1.4.2 数据流 ------------------------------------------------------------------------------------------ 15 1.4.3 数据处理 --------------------------------------------------------------------------------------- 19 1.4.4 数据存储 --------------------------------------------------------------------------------------- 21 1.4.5 外部实体 --------------------------------------------------------------------------------------- 22 1.5数据库的概念设计和逻辑设计 -------------------------------------------------------------------- 23 1.5.1数据库概念设计 ------------------------------------------------------------------------------ 23 1.5.2数据库逻辑设计 ------------------------------------------------------------------------------ 26

(新)管理信息系统研究报告

管理信息系统作业课题:图书销售管理信息系统开发报告 学生姓名:XXX 专业:计算机类 班级:0903 学号:0901010312 完成日期:2017年6月25 日

前言 图书销售管理系统是一个商业市场不可缺少的部分。人工管理方式存在着许多缺点:效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找,更新和维护都带来不少困难。随着科学技术的不断提高。计算机学日渐成熟。它已进入人类社会的各个领域并发挥重要作用。使用计算机档案信息管理,有好多好处:查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好,成本低等,能够极大提高管理的效率,也是企业的科学化,与世界接轨的重要条件。

第一章管理信息系统开发意义 管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。

第二章系统需求分析 2.1本系统开发目的 本需求分析的目的在于研究图书销售管理系统的开发途径与应用方法.本需求分析的对象与图书销售管理系统开发有联系的决策人,书店系统管理员,书店经理人,书店销售人员,顾客,以及支持本项目的领导和工作人员,软件验证者. 本项目的名称:书店销售与管理系统.本项目的提出者和开发着是书店销售与管理系统的开发者,用户是各种书店,书市.本系统实现了书店销售,管理的信息化,并能向顾客提供各种图书信息,对经理人提供各种有关书店销售,管理的信息,以及动态的销售行情.本系统能够与互联网相连来实现图书的网上销售. 2.2项目概述 本系统是基于数据库对书店的销售,管理进行统一管理的软件.通过对几个书店的调查,可以得知现有的书店有如下的不足与缺陷。 第一,顾客在购书前对本书店的查询,在原有的条件下,顾客买书需要耗费大量

管理信息系统的分析

管理信息系统的分析 第一节管理信息系统分析的任务和步骤 一、系统分析的目的 系统分析的目的概括的说就是在总体规划的基础上,回答“新系统应该干什么”的问题。也就是将用户的需求及其解决方法和内容分析清楚并确定下来。 二、主要任务 1、详细调查来收集和分析用户需求 详细了解每个业务过程和业务活动的工作流程及信息处理流程,理解用户对信息系统的需求,包括对系统功能、性能等方面的需求,对硬件配置、开发周期、开发方式等方面的意见及打算。这部分工作要求用户配合系统分析人员完成,先由用户提出初步的要求,经系统分析人员对系统的详细调查,进一步完善系统的功能、性能要求,最终以系统需求说明书的形式将系统需求定义下来,这部分工作是系统分析的核心。 2、确定新系统初步的逻辑模型 确定新系统的逻辑模型在详细调查的基础上,运用各种系统开发理论、开发方法和开发技术,确定系统应该具有的逻辑功能,再用适当的方法表示出来,形成系统的逻辑模型,新系统的逻辑模型由一系列图表和文字组成,在逻辑上描述新系统的目标和具有的各种功能和性能,且以系统分析报告的形式表达出来,为下一步系统设计提供依据。 3、编制系统分析报告 在对系统进行分析的基础上,形成书面材料,对系统分析的目标、内容、新 逻辑方案、进度安排、费用预算等进行说明。 三、具体步骤 1、现行系统的详细调查 弄清现行系统的边界,组织机构,人员分工,业务流程,各种计划、单据和 报表的格式、种类及处理过程等。 2、组织结构和业务流程分析

在详细调查的基础上,用一定的图表和文字对现行系统进行描述。业务流程的分析应当顺着原系统信息流动的过程逐步地进行,通过业务流程图详细描述各环节的处理业务及信息的来龙去脉。 3、系统数据流程分析 数据流程分析就是把数据在组织或原系统内部的流动情况抽象地独立出来, 舍去具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等,仅从数据流动过程考 察实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理与存储的分析。 4、建立新系统逻辑模型 在系统调查和系统分析的基础上建立新系统逻辑模型,可用一组图表工具表达和描述,方便用户和分析人员对系统提出改进意见。 5、提出系统分析报告 系统分析阶段的成果就是系统分析报告。它是系统分析阶段的总结和向有关领导提交的文字报告,反映这个阶段调查分析的全部情况,是下一步系统设计的工作依据。 在运用上述步骤和方法进行系统分析时,调查研究将贯穿于系统分析的全过程。调查与分析经常交替进行,系统分析深入的程度将是影响管理信息系统成败 的关键问题。 第二节系统可行性研究 一、可行性分析的内容 (1)经济可行性 主要是对项目的经济效益进行评价,一方面是支出的费用,其中包括硬件购置费、软件开发费、管理和维护费用、人员工资和培训费等;另一方面是取得的 收益,其中自一部分可以用钱来衡量;收益的另一部分难以用钱表示。 (2)技术上的可行性 技术上的可行性分析要考虑将来采用的硬件和软件技术能否满足用户提出 的要求。此外,还要考虑开发人员的水平。信息系统是一种知识密集型行业,对 技术要求较高。如果没有足够的技术力量,或单纯依靠外部力量开发系统,是很难成功的。 (3)管理上的可行性

管理信息系统调研报告

管理信息系统 调 研 报 告 实验项目:企业管理信息系统之南昌旺中旺超市班级:金融学 学号: 姓名: 实验时间: 2014.5.25

考试内容:根据所学管理信息系统知识,分析并设计一套企业管理信息系统,并附上相应的规划方案。 具体要求:针对你所熟悉的企业及其存在的问题,利用信息、网络和计算机技术研发一套相应的解决方案,即具体生成一套企业管理信息系统规划方案,整个过程必须包括企业战略目标、政策和约束、计划和指标的分析、企业现有状况的分析和问题的确定、新系统的业务方案和技术方案、以及信息系统的组织、人员、管理和运行、财务分析和实施计划等。 一、南昌旺中旺现有状况分析及问题确定 从消费者的角度来分析旺中旺现状 谈到旺中旺,南昌人无人不知,无人不晓,可见它的影响力之大。旺中旺属大众型超市,在南昌有29家,可以说是遍地开花。自己作为旺中旺的消费者及对周边人士的口头调查,我了解到—— 第一点,旺中旺整体商品较全,一般一楼为食品区,二楼为日用品区,如果有三楼的话一般为居家区第二点,旺中旺的东西普遍比其他的超市更实惠,如

蔬菜、谷物、油、调料、水果都是居家男女的必经之地。 第三点,旺中旺二楼区日用品虽然很多,但是不全,种类欠缺,比起南昌百货大楼价格偏贵,因此像人们购买洗发水、洗面奶、沐浴露、牙膏牙刷及纸巾之类的日常用品常常会选择其他的大型超市如沃尔玛、大润发等。 第四点,旺中旺的居家用品比较全,大到床,小到衣架子都有卖,而且性价比高。 第五点,旺中旺的服务态度不尽人意,服务员多是四十岁以上的妇女,常常服务员之间争执不休,影响购物环境。另外,会偶尔有辱骂顾客现象,且服务不周到,如从不帮顾客把购买物品装入袋中。 从消费者的角度来确定问题 从以上第三点分析得出——旺中旺商品不齐全这将严重影响吸引广大消费者这一块,从而难以为企业带来最大的收益。另外,部分商品较其他大型零售商贵很多,这仿佛是把自己的利益、把自己的一块“领土”让与他人一样。 从以上第五点分析得出——旺中旺人力管理方面存在严重问题。如果这种现象一直存在不退,不加治

管理信息系统系统分析报告

好又多超市企业管理信息系统分析报告 专业班级:09 电子商务01班 学生姓名:易顺、储卫兵、王楠、王双奎、卜永娟任课老师:张亮 2011年12月25日

本组成员任务分工详细信息

注:两人分工中均出现的内容为两人共同完成。 一、引言 1、企业背景介绍 我们组是为连锁超市设计管理信息系统。我们的超市,好又多连锁超市的定位是同城中型连锁超市,主要致力于为社区和商业繁华地段提供优质廉价商品零售服务。 信息科技快速发展,社会各个领域发生日新月异的变化,尤其是计算机的应用及普及,已经深入到政治、经济、生活的各个领域,使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。超市管理信息系统软件为超市管理部门带来极大方便,因此,开发一套完善的超市信息管理系统显得尤为必要。 随着超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。加快网络信息化建设,对超市的运行和发展,迫在眉睫。通过开发实施超市信息管理系统,能让消费者少付出金钱、时间、精力和风险,而获得更好的品质、更新的创意、更多的信息和更加方便、新鲜的商品,使消费者和超市经营者共同成为市场的赢家。

开发超市信息管理系统将提高超市各项工作的效率和质量,促进商品的销售,资金的流转;减轻各类事务性工作的劳动强度,使超市的职员腾出更多的精力和时间来服务于顾客;改善经营管理,堵塞漏洞,保证顾客和超市的经济效益。 2、开发MIS的战略目标 通过管理信息系统的实施,使连锁超市各部门之间通过计算机系统实现及时的、更顺畅的信息沟通,达到完全信息共享,各部门能实时共享互相的信息。使整个系统业务流程实现信息自动化,不再需要过多人工参与,能有效地对销售信息进行统计记录,能有效地完整管理商品库存信息,能有效地根据库存信息编制采购计划。 我们设计的管理信息系统主要要达到以下3个方面的目标: (1)实现各部门的实时信息共享,能及时地掌握销售实点数据,商品库存状况,商品采购信息等。 (2)使底层工作人员有效及时了解当前所处部门运营相关商品相关信息状况,以及相关计划和实施细则。 (3)使中上层管理人员能及时有效了解部门运行状况和计划。 3、企业组织结构 好又多超市主要采取集团公司统一管理,公司总部通过对区域内的各个分店提供的销售、考勤、仓储等等数据的整理和分析,来对各分店采取统一管理,统一调度,最大限度的优化销售和仓储,降低成本,提高员工工作积极性,争取利润最大化。 好又多超市的组织结构如图下图所示。

管理信息系统分析报告

编号: MIS分析报告 教学课程名称管理信息系统 专业班级 学号 学生姓名 实验指导教师 学生教务管理信息系统需求分析报告 第一章学生教务管理信息系统开发项目介绍 一、新系统的目标和功能 1.新系统的名称:安徽工程大学建工学院学生教务管理信息系统 2.新系统的总体目标:采用本方案建议的新的教务管理信息系统后,可以期望 实现的目标: (1)在原先系统的功能基础上,提高性能,加以完善。 (2)实现教务管理工作信息化、模块化、便捷化。 3.新系统的主要功能:

教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源,评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便,使教务管理工作变得更加快捷和高效。新系统功能全面,中心数据库提供了高性能Web页信息访问机制,是比较优秀的一套教务管理信息系统。 4.新系统开发背景介绍 (1)开发背景环境介绍: 由于信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。 这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。作为高校日常教学主要管理工作之一的教务管理,它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段,教育部门充分吸取国外优秀的教学模式,结合国内多年的办学经验,逐步探索出了适合中国特色的教学形式,国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时,随着选课制的展开和深入,教务日常管理工作也日趋繁重、复杂,如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。 总而言之,教务管理软件应实现教务信息的集中管理,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中,教务管理工作具有举足轻重的地位,教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。

管理信息系统在国内外中小企业应用现状及存在问题研究

管理信息系统在国内外中小企业应用现状及存在 问题研究 摘要:21 世纪以信息技术为特征的制造业革命正在全球范围内展开,信息技术正以前所未有的速度快速地渗透到制造业的各个领域中,使制造业的产品、研发方式、生产模式和精英管理的理念都发生了深刻地变化。中小企业信息化对整个制造业的发展乃至国民经济的发展有着举足轻重的作用。笔者深入研究了管理信息系统在国内外中小企业的应有现状,并总结出其问题所在。 关键词:管理信息系统中小企业 一、管理信息系统的发展 管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以来,经历了从简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。根据MIS 发展的时序和特点,可将MIS 的发展历程大致分为电子数据处理系统(EDPS )、管理信息系统(MIS )、决策支持系统( DSS )三个阶段。 1 面向业务的 EDPS EDPS 是利用计算机处理代替人「操作的计算机系统,如 ! 资结算、报表统计等。特点是面向操作层,以单项应用为土,数据资源不能共享,以批处理方式为土。EDPS 是较少涉及管理问题,它是管理信息系统发展的初级阶段。 2 面向管理的 MIS 20 世纪 70 年代初,随着数据库技术、网络通信技术和科学管理方法的发展,计算机在管理上的应用日益广泛,从而使MIS 逐渐成熟起来。MIS 的特点:(l )能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来,进行快速处理,统一使用。有一个中央数据库和计算机网络系统是MIS 的重要标志。MIS 的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。 ( 2 )利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。 MIS 由 EDPS 发展而来,与 EDPS 相比, MIS 更强调信息处理的系统性、综合性,除要求在事务处理上的高效率外,还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。早期的MIS 是指面向中层管理控制的信息系统,主要应用于解决结构化问题。于是人们从20 世纪70 年代开始研究解决管理中的平结构化决策与非结构化决策问题的决

GMIS研究生管理信息系统

GMIS研究生管理信息系统 院系秘书用户手册 版本:V3.0 阅读对象:院系秘书 使用范围:GMIS V3.0版 日期:2006年8月 制作人:南软公司

目录 一、系统介绍 (3) 二、登录系统 (4) 学籍管理 (7) 培养管理 (9) 成绩管理 (21) 学科管理 (25)

院系秘书服务系统 一、系统介绍 院系秘书服务系统是南软《Gmis 研究生管理系统 V3.0》的子系统,该系统主要是供各院系秘书使用。系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节,每个环节严格控制。利用现有的网络资源,将相对固定的业务流程、管理方法、各种规范等相关知识,通过该平台系统进行整合,通过该平台可以进行对研究生整个情况了解,并同时进行统一管理与差异化管理相结合,实现研究生院(处)的管理更加规范化、科学化,从而大大提高研究生院(处)的管理水平,充分节约各工作人员的宝贵时间,提高工作效率。 运行环境 客户端使用Windows98/XP/2000操作系统和IE6.0浏览器,系统要求如下。 ?计算机网络:局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都可以满足需求。 ?使用人员计算机:Windows 98/Me/2000/XP,并安装Office97/2000,IE5.5(及 以上)。 注意事项

●使用IE5.5或以上版本 ●分辨率要求 1024*768 ●关闭弹出窗口阻止程序 ●安装打印插件(系统在第一次打印时,自动安装) 二、登录系统 STEP 1,打开IE浏览器,输入系统URL地址(https://www.doczj.com/doc/2d9544505.html,/gmis),如下图。 STEP 2,在系统登录页面,如下图所示,在用户号、密码栏,分别输入用户及密码,点击登陆按纽,或者直接敲回车。 STEP 3,进入院系秘书服务子系统首页,顶端为功能菜单,左侧为功能子菜单。 注:有时主菜单看不见请将字体改小一些即可。如下图所示:

管理信息系统分析报告模版

学生选课管理系统分析报告 一、设计题目: 学生选课管理系统分析 二、简述 2.1实训背景 随着科学技术的突飞猛进,信息正在以前所未有的速度传播与交流。信息对于人们的日常生活产生了重大的影响。掌握信息的速度与质量的高低,正左右着现代人的成败。作为21世纪的祖国的建设者,当代大学生学习和掌握信息科学技术,更显得尤为重要。 管理信息系统作为一门将计算机技术、数据通讯技术和管理科学综合起来的新兴边缘学科,具有很强的实践性。学好管理信息系统这门课程,不仅要学习和了解管理信息系统的基本概念、理论体系、方法工具,而且要结合开发管理系统的实践,深刻领会在系统开发全过程中的理论实质,才能增强信息资源的开发意识,培养学生分析、设计、研制信息系统的能力。我们正是在这样的时代和社会背景下,进行了这次管理信息系统的课程设计实验。 2.2分析对象的选择 作为一名在校大学生,我们的活动基本限于校园之,能接触到的管理信息系统并不是很多,特别是对于文科专业的学生来说,专业化、大型化的企业ERP系统,我们很难有一个全面深入的了解。但对于学院的学生选修课选课系统应该都不陌生,每一个同学都亲自使用过该信息系统;因此对于该系统的结构和功能,操作方式和流程有比较全面的了解。利用本次管理信息系统课程设计实习,本组成员针对该选课系统,进行了系统分析。 三、容 3.1系统开发背景

21世纪,人类已走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源;信息技术正以其广泛的渗透性、无形值价和无与伦比的先进性与传统产业结合;信息产业已发展为世界围的产业和新的经济增长点;信息化已成为推进企业发展的助力器;信息化水平则成为一个企业综合实力的重要标志。因此,世界各国企业界都把加快信息化建设作为自己的发展战略。 作为培养新型人才的大学校园,推广和发展信息系统,普及信息化观念,更显得尤为迫切。随着工业大学北方信息工程学院的扩招和校园规模的扩大,在校大学生人数逐年增加,大学生选课难这一问题正日渐突出,每年近万人的选课信息集中处理,使原来传统的纸质化信息传递模式,难以适应当代大学的发展要求。因此针对本校开发一套简便实用的学生选课计算机系统,对于解决这一问具有非常重要的意义。工业大学北方信息工程学院的选课信息系统,正是在这样的背景下开发的。 3.2系统需求分析 随着计算机技术和信息技术的发展与应用, 高校的课程管理也迫切需要运用现代化技术进行管理。工业大学北方信息工程学院目前拥有在校学生8000余人,在传统的选课过程当中,学生首先领取选课课程表,从中挑选课程,再上报本班辅导员,由辅导员层层上报,信息传送缓慢且难以共享,结果导致某些课程报名人数超过预定人数,而其它一些课程人数又不足。另外由于选课信息在传输过程当中容易造成丢失,因此频繁导致学生选不上课的现象出现。 本系统立足于教务处的角度,面向全校同学和老师,对全学校的学生和成绩做统一管理,以实现管理的科学化,系统化,自动化,最大限度的为老师和同学们提供方便,节约人力、物力等各方面资源。彻底杜绝以前那种老师工作量大,工作步骤繁琐,学生有问题不知道找哪里解决的现象,而且消灭由于信息冗余而造成的数据不一致,和数据查询困难的问题。因此该系统应该做到: 1、信息传送快速准确,且共享性强,杜绝重复选课现象; 2、信息传递过程中避免出现数据丢失,减少因选课环节漏洞而造成的“漏报”现象; 3、选课系统简单易操作,减少选课时间; 4、系统稳定,且运行方便,节省系统安装费用。

管理信息系统的系统分析

第五章 管理信息系统的系统分析 、单项选择题 1.表格分配图是 ( )。 a ?数据流程调查使用的工具 c.系统设计工具 2.开发的系统分析阶段的任务是 ( a. 完成新系统的逻辑设计 c 。完成新系统的物理设计 3. 数据字典建 立应从 ( )阶段开始 a, 系统设计 c.系统实施 4. 对一个企业供、销、存管理信息系统 而言 a. 仓库 c. 供应科 5. 数据流 ( )。 a 也可以用来表示数据文件的存储操 作 b. 不可以用来表示数据文件的存储操作 c ?必需流向外部实体 d. 不应该仅是一项数据 6. 管理业务流程图可用来描述 ( )。 a. 处理功能 c ?作业顺序 7. 管理信息系统的开发过程不包含 ( a 设备设计过程 b. 学习过程 c ?人与人之间的对话过程 d. 通过改革管理制度来适应信息系统的需要 8. 决策树和决策表用来描述 ( )。 a. 逻辑判断功能 b.决策 过程 c. 数据流程 d.功能关系 9. 表格分配图是系统分析阶段用来描述 ( )的。 a 管理业务流程的图表 b.数据流程的图表 c. 功能结构的图表 d.数据 处理方式的图表 10. 工资系统中职工的“电费”数据 a. 固定值属性 c.固定个体变动属性 11. 数据流程图是描述信息系统的 ( a 物理模型的主要工具 b .编程工具 d .管理业务调查使用的工具 )。 b .完成新系统的功能分析 d .完成新系统的数据分析 b .系统分析 d .系统规划 ( ) 是外部实体。 b .计划科 d .销售科 b .数据流程 d .功能结构 )。 (每月按表计费 )具有 ( ) b .随机变动属性 d .静态特性属性 )。 b .优化模型的主要工具 d .决策模型的主要工具

信息管理系统结构及功能分析

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/2d9544505.html, 信息管理系统结构及功能分析 作者:王朝柱 来源:《科技传播》2013年第01期 摘要信息管理作为任务里信息交流与传递的一箱基本活动早已存在。随着人类社会步入 信息时代,西悉尼管理的理论与方法逐步科学化。本文从管理信息系统的概念入手分析了管理信息系统的结构及其功能。 关键词信息管理;系统;结构;功能 中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)82-0215-02 在国内外知识经济、社会西悉尼化迅速发展和激烈竞争的形势下,信息管理、信息科学信息技术、信息产业与信息教育共同成为信息社会战略上需要优先发展的行业。 1 管理信息系统的概念 “管理信息系统”一词最早是在1961年由美国经营管理协会及其事业部的J.D.Gallagher提出。 1985年,戴维斯在其经典著作《管理信息系统》一书中,对管理信息系统做了如下定 义:“管理信息系统是一个利用计算机硬件、软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的‘人一机’系统。它能提供信息,支持企业和组织的运行、管理和决策功能。 《中国企业管理百科全书》认为:“管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。 管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。” 综上所述,管理信息系统(Management Information Systein,MIS)是一门综合了经济管 理理论、计算机科学、现代通信技术、运筹学、统计学、系统工程学等学科的系统方法论的边缘科学。 MIS是面向管理决策的、拥有大型数据库集中管理数据和综合数据处理能力的人机复合系统。 2 管理信息系统的结构

管理信息系统习题与答案(最新)

一、单选题 1. 发现原始数据有错时,其处理方法为()。 A)由输入操作员进行修改 B)由原始数据检查员进行修改 C)应将原始单据送交原填写单位进行修改 D)由系统自动检错并更改 2. 用结构化程序设计的方法设计程序时,程序基本逻辑结构不包括( ) A)顺序结构 B)随机结构 C)选择结构 D)循环结构 3. 决策表由以下几方面内容组成( )。 A)条件、决策规则和应采取的行动 B)决策问题、决策规则、判断方法 C)环境描述、判断方法、判断规则 D)方案序号、判断规则、计算方法 4. 校验输入的月份值最大不能超过12是属于( )。 A)重复校验 B)视觉校验 C)逻辑校验 D)格式校验 5. 工资系统中职工的“电费”数据(每月按表计费)具有( )。

A)固定值属性 B)随机变动属性 C)固定个体变动属性 D)静态持性属性 6. 下列关于结构化方法和原型法的描述错误的是( ) 。 A)结构化系统开发方法注重开发过程的整体性和全局性 B)原型法与结构化系统开发方法所采用的开发策略不同 C)与结构化系统开发方法相比,原型法不太注重对管理系统进行全面系统的调查与分析 D)原型法适用于开发大型的MIS 7. ()又称数据元素,是数据的最小单位。 A)数据字典 B)记录 C)投影 D)数据项 8. 在诺兰(Nolan)阶段模型中,“集成”阶段之后是( )阶段。 A)蔓延 B)数据管理 C)初装 D)控制 9. MIS的金字塔形结构中,位于底部的为()的管理过程和决策。

A)结构化 B)半结构化 C)非结构化 D)以上三者都有 10. 在绘制DFD时,应采取()的办法。 A)自下而上 B)自顶向下逐层分解 C)先绘制中间层 D)可以从任一层开始绘制 11. 校验位不可能发现的错误是( ) A)抄写错 B)易位错 C)随机错误 D)原数据错 12. U/C矩阵用来表示( )对( )的使用和产生。 A)模块、数据 B)模块、数据项 C)过程、数据类 D)数据项、记录 13. 建立数据字典的分阶段是()。

学生信息管理系统需求分析报告模板

学生信息管理系统需求分析报告

目录 1.序言 (3) 2.项目简介 (3) 2.1.系统标识 (3) 2.2.系统功能 (3) 2.3.用户选择 (3) 2.4.系统功能 (3) 2.4.1 (4) 2.4.2 (4) 2.4.3. (4) 2.4.4. (4) 2.4.5 (4) 2.4.6 (4) 2.4.7 (4) 2.4.8 (4) 3.模块划分 (4) 3.1.登入模块 (4) 3.2.学生信息管理 (4) 3.3.课程管理 (4) 3.4.成绩管理 (4) 3.5.管理员管理 (5) 3.6.退出 (5) 4.模块图 (5) 5.流程图 (8) 6.性能要求 (8)

1.序言 随着学校的规模不断过大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增加。面对庞大的信息量需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范化管理、科学性统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量。 本系统主要应用于学校学生信息管理,总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化,其主要任务是计算学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到了学生选课、针对这些要求设计了学生信息管理系统。 2.项目简介 2.1.系统标识 系统名称:学生信息管理系统 2.2.系统功能 本系统主要功能是实现学校学生的信息管理、课程管理、成绩管理、学籍管理以及使用该系统的用户管理。 2.3.用户选择 本系统面向的用户有:学校的系统人员、管理人员、教师、学生。所以对计算机的人性化和易用性比较高,应用于学校学生信息管理,总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化,其主要任务是计算学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到了学生选课,做到看界面简单易懂,容易操作,提高了学校管理效率以及提升了学生信息的安全性和完整性。 2.4.系统功能 本系统主要应用于学生学籍管理、信息查询、教务信息维护和学生选课、学生奖惩安排几部分,又因为用户的不同,例如学生、教师、系统管理员的身份不

信息管理系统可行性分析报告

信息管理系统可行性分析报告导语:信息管理的系统可行性分析报告应该怎么写,以下XX为大家介绍信息管理系统可行性分析报告文章,欢迎大家阅读参考! 信息管理系统可行性分析报告1 在企业整个经营期内,我所担当的角色是XXX 组的信息总监。在六年的经营过程种,主要参与广告投放前、投资新产品新生产线及投入生产前的信息收集分析。例如根据产品在各地区的市场价格预测,分析可能出现的竞争激烈的区域,合理分配广告费的投入,其次,根据所给资料及自己组的情况对生产线的投入进行分析,再根据后期的产品价格等预测进行生产情况分析,同时,也要收集竞争对手的运营信息进行整理和分析,比较总结自身优势,帮助团队不断修正方向和战略。总体来说,对信息总监的要求就是要有强的观察分析能力,反映敏锐,及时作出正确的判断,搜集一切可利用的信息,保证信息流通畅通。 综合这六年的经营状况来总结分析此次沙盘推演实训课程中 出现的问题,分析及解决方法: 一是广告投放出现问题。广告投放是我们组的失败的起步。第一年因为对规则的不熟悉,同时因为我没有尽到我收

集竞争对手的运营信息的责任,导致我们因为第一年只投了5个币的广告而错失第一次机会。导致只拿到一个订单,占有的市场份额也是最少,剩下大量的P1占用资金。第二年时,我分析情况后认为,不能因为第一年投入广告过少而第二年不计成本的大量投入广告,应该与标王合作,以卖出产品为原则。但由于我第二年请假不在,跟CEO沟通没成功的情况下,随着大量的广告投放,成本升高,广告费投放最多,销售收入却是最低。从此进入破产阶段。 第二年广告费 第二年销售收入 从第三年开始,我们组的广告费被限定只能投6个,只能拿最少的订单,因 此销售收入被限制,难以继续扩大生产力,也就不能扩大市场份额。一开始是按部就班的每个区域每个产品各投一个,后来区域扩大,又有了额外的ISO认证,我们就资料和上一年各区域个产品的广告投入情况分析,避开竞争最激烈的位置,分析最可能用到ISO认证的区域进行广告投放,争取用最少的广告费拿到最多的单,努力提高广告投出比。 第一二年广告产出比 第三四年广告产出比 第五六年广告产出比 在我们的努力下,广告投出比小相对第一二年好了很多,

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