秘书写作综合练习
一、填空题
1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和
的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的法定作者指成立并能以自己的名义行使和担负的机
关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的机关发给机关的公文。
4.请示适用于向上级机关请求、。
5.请示应当；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当
用形式，但不得抄送其机关。
6.报告不得夹带。
7.一般不得越级和。
8.通报适用于，，传达重要精神或者情况。
9.通知适用于的公文，转发上级机关和不的公文，传达要求下
级机关办理和需要有关单位或者执行的事项，人员。
10.函适用于机关之间工作，询问和问题；请求和答复
审批事项
11.计划的特点是、具有可行性、。
12.简报的特点可以用四个字概括：“”。
13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。
14.常用的调查方法有：? 、典型调查法、和实地观察法、?
15.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的；第二部分记录。
16.常用的调查方法有：? 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和
实地观察法。
17.演讲稿的开头常用的方式有：? 幽默式、直入式、提问式、引
用式、抒情式。
18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分
记录记录会议记录。
19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是条款式。
二、选择题
1.下列词语表示“征询”的有：。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
2.下列词语表示“期请”的有：。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
3.指令性的公文是指。
A.命令和决定
B.函
C.公告
D.通告
4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。
A.公告
B.通告
C.通报
D.决定
5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。
A.报告
B.决定
C.总结
D.请示
6.不相隶属机关之间请求批准，用。
A.请示
B.报告
C.函
D.批复
7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。
A.写明主送机关和抄送机关
B.主送一个上级机关
C.报送两个上级机关
D.主送并抄送两个上级机关
8.联合行文的机关应该是。
A.两个以上的机关
B.两个以上的同级机关
C.上下级机关
D.不相隶属的两个机关
9.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。
A.规章
B.指令
C.公告
D.决定
10.公文的紧急程度分为。
A.特急
B.急件
C.火急
D.加急
11.发文字号应当包括机关代字和。
A.年份
B.序号
C.简称
D.全称
12.公文在以下情况可以联合行文。
A.同级政府
B.同级政府各部门
C.各级政府
D.政府与同级党委
13.《××省卫生系统1999年工作总结》属于。
A.文件式标题
B.文章式标题
C.双标题
D.单标题
14.总结的文章式标题，可以是。
A.概括主要内容
B.概括基本观点
C.时限和内容
D.单位名称
15.常用的调查报告有。
A.经验调查报告
B.情况调查报告
C.问题调查报告
D.专题调查报告
16.调查报告的结尾形式有。
A.总结全篇主要观点
B.指出问题，提出建议
C.指出发展远景
D.预测未来
三、运用应用文专用词语填空：
1.××省××局：×字〔1983〕第073号请示，经与××部研究如下：……
2. 部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……
3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。
4.……以上意见，如，批转各部属院校。
5.……为了……的需要，特如下指令。
6. 局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。
8.……以大力协作。
9.以上所请，以迅即为盼。
10. 生是我校××系××专业××级学员……
11. 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。
12. 悉总公司成立，谨表。
13.以上命令施行，不得。
14.以上通令，应使全体公民，切实执行。
15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请。
16. 国务院领导同志的指示精神，?我们有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。
17. 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意，委托院举办企业管理专业班……
18.以上请示，望予，并列入一九九一年招生计划。
19. 防止计算机2000年问题，国务院批准，现将
有关问题通知如下。
20. 省人民政府领导同志的指示，将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》给你们。
四、给下面标题填写文种
1.××部关于几起重大火灾的。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。
3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。
4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。
5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。
6.××研究所关于要求改变拨款待遇的。
五、根据以下内容提示，拟写公文标题
1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。
2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。
3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。
4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。
5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。
6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。
六、分析下面的公文标题有哪些错误，并修改之。
1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报
2.对王金寿旷工三天的处分决定
3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发
4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理
5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复
6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函
7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》
×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知
8.××局关于走私贩私的指示
9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告
10.××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知
11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告
12.××省××厅严格控制会议费规定的通知
13.××关于固定资产折旧出售的请示报告
14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示
15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示
七、下列语句不合乎公文用语的要求，请评改：
1.××局：
根据当前经济建设形势发展的需要，我们粮食局急需专业技术人才，才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应“四化”建设的需要。
〖评改〗①“急需专业技术人才”的理由不充分；②啰嗦，用语循环，不合乎文件语言简明的要求；拟改为：“我局为提高经济效益，需改造旧设备，故急需专业技术人才××名。”
2.此请示请速研究，尽快函告是否同意。
〖评改〗不合乎“请示”用语的要求，语气缺乏对上级的尊重；拟改为：“以上请示妥否，请批复”。
3.……为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分，并通报全校。
〖评改〗“给予开除学籍处分”不合乎语法要求，“给予”后面缺少必要的宾语。拟改为：“……为严肃校纪，经校长办公会议研究，决定给予×××开除学籍的处分，并通报全校，以警效尤。”
4.……保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。
〖评改〗有语法错误，偏正不搭配，“…任务…实现”。拟改为：“……保证九年制义务教育战略任务顺利完成。”
5.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记……
〖评改〗①有语法错误，“截止”与“目前”不搭配；②语句有歧义，“绝大部分”是修饰“纳税单位”，还是修饰“个人”的？抑或修饰这两者？拟改为：“到目前为止，无论原有纳税单位还是个人，绝大部分都已按规定申请登记……”
6.经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司决定，对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。
〖评改〗语序混乱。拟改为：“《××省工艺美术工业公司关于××工艺美术大楼试行资产经营责任制的决定》已经××省二轻局审核批准，从即日起，××省工艺美术工业公司可在××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”或“经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司将对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”
7.经鉴定合同公证后予以公布。
〖评改〗陈述不明，签订“合同”可以公证，鉴定“合同”可以证明真伪。但“合同”没有必要“公布”。“鉴定”，是否为“签订”？拟改为：“该合同可在公证的条件下签订”或“经审核该合同符合《合同法》有关规定，同意签订
并公证。”
8.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
〖评改〗状语中“公告之日”前缺少限制语。根据公文要求时间要具体，“一年内”不确切。拟改为：“限李增良自本院公告之日（××××年×月×日）至××××年×月×日内与本院联系。
9.出席会议的代表，一定要选派熟悉情况能够解决问题，又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。
〖评改〗句式杂糅，“代表…要派…参加”与“代表…要选…业务骨干”并存，并且第一个句式，受事主语“代表”与“参加”不搭配。定语“熟悉情况…代表本单位…”过长，宜用括号内的注释方法。拟改为：“一定要派业务骨干（即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同者）参加本次会议。”或者“出席会议的代表，一定要选业务骨干（即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同的人）。”
10.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行。
〖评改〗句式杂糅，“影响…工作”与“工作无法进行”杂糅。拟改为：“区房管局不给办理搬迁手续，以至搬迁工作无法进行。”
11.以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。
〖评改〗应用公文习惯用语；语气缺乏对上级机关的尊重。拟改为：“以上意见妥否，请批复。”
12.为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定将该公司多发工资部分退回，建工局有关人事对此进行认真的检查。
〖评改〗缺少必要句子成分，“退回”前应有主语。“有关人事”，有别字，“事”可能是“士”。如是“有关人士”，则范围涉及多宽？应改为“责任当事人”。如文件是直接下发当事单位的，称谓应用“你”，而不能用“该”。拟改为：“为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定，你公司须将多发的部分工资收回，建工局责任当事人要认真进行检查。”
13.对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。
〖评改〗应用文件习惯用语。“歪风坏习”为自造词语。拟改为：“对肇事者应严肃处理，以教育群众（或：以警效尤），刹住歪风邪气。”
14.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人，各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。
〖评改〗该语句划分子项越级、交叉。拟改为：“出席这次大会的有政府各级领导同志，各单位的领导同志，各企业和高校的代表。”
15.根据国务院(1991)××号文件和××市人民政府(1991)××号文件，批准同意你院《关于提高挂号费收费标准的请示》的报告。自今年11月1日开始起该院门诊挂号费从人民币两角提高到人民币五角。
〖评改〗该段文字引述文件未按照《办法》“先引述文件标题，后引述发文字号”的规定处理；发文字号的格式也有错误。复函应先写来函标题和发文字号；语句前后称谓不一致；引述来文将“请示”与“报告”混用；语句啰嗦、不准确。拟改为：“你院《关于提高挂号费收费标准的请示》(×字〔1991〕×号)已收到。根据《国务院关于××××的××》(×字〔1991〕×号)的精神，与《××市人民政府关于××的××》(×字〔1991〕×号)的规定，我们批准你院自1991年11月1日开始起，门诊挂号费从人民币两角提高为人民币五角。”
一、填空题
1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。
4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
5.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
6.报告不得夹带请示。
7.一般不得越级请示和报告。
8.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
9.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。
11.计划的特点是具有预见性、具有可行性、具有指导性。
12.简报的特点可以用四个字概括：“快、新、实、短”。
13.简报的报头包括名称、期号、机密、编者、时间。
14.写工作总结既不能搞浮夸、也不能将总结写成“检讨书”，而应当采用实事求是的态度。
15.调查报告具有真实性、典型性、理论性和时效性特点。
16.常用的调查方法有：? 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和实地观察法。
17.演讲稿的开头常用的方式有：? 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。
18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分记录记录会议记录。
19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式 (2)是条款式。
二、1. A 。 2. C 。 3. Ａ。4. Ａ。5.Ａ。 6. Ｃ。 7.Ａ。
8.Ｂ。 9. Ａ。10. ＡＢ 11. ＡＢ
12. ＡＢＤ。13. ＡＤ。14. ＡＢ。15. ＡＢＣ。16.ＡＢＣ。
三运用应用文专用词语填空：
1. 已收到研究
2. 据会同
3. 经参照
4.……以上意见，如无不妥，请批转各部属院校。
5.……为了……的需要，特颁发如下指令。
6. 承蒙贵局大力协助。
7.×××来函已收悉，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此函复。
8.……以大力协作为盼。
9.以上所请如无不妥，以迅即批复为盼。
10. 该生是我校××系××专业××级学员……
11. 针对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责令其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。
12. 获悉贵总公司成立，谨表贺忱。
13.以上命令着即施行，不得有违。
14.以上通令，应使全体公民知晓，切实遵照执行。
15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。
16. 根据国务院领导同志的指示精神，?我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。
17. 为了进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，拟委托该院举办企业管理专业班……
18.以上请示，望予批准，并列入一九九一年招生计划。
19. 为了防止计算机2000年问题，经国务院批准，现将有关问题通知如下。
20. 遵照省人民政府领导同志的指示，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。
四 1.通报。 2.通知。 3.报告。4.请示。 5.函。 6.请示。
五1.〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报
2.〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知
3.〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函
4.〖标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函
5〖标题〗国家××××局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见6.〖标题〗××大学关于整顿学校教学秩序的暂行规定
六1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报
〖评改〗该标题介词“关于”的后面缺动词主语，不知是“谁”违反财经纪律，造成事由不明。拟改为：沈阳市汽车局关于×××违反财经纪律的通报
2.对王金寿旷工三天的处分决定
〖评改〗缺少引入的介词“关于”，缺少必要动词。拟改为：关于给予王金寿××处分的决定
3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发〖评改〗标题格式不正确，缺少文种，除了法规文件，一般不加书名号。拟改为：
关于转发唐山市机械公司所属各工厂开展节能运动指示的通知
注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。
4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理
〖评改〗标题格式不对，缺少文种，且事由歧义。事由中，若是两个工人的事，则改为“卷烟组两个工人”，或直接写他们的名字；若是两个组的事，则应直接写两个组的名称。文种宜用“通报”。该标题拟改为：
安阳卷烟厂关于处理卷烟组的工人盗窃香烟的通报
5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复
〖评改〗文种不正确。拟改为：
北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的批复
6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函
〖评改〗文种、格式不正确。缺发文机关。拟改为：
×××关于河北省省政府请示重新划分地市行政区域的批复
7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》
〖评改〗标题中一般不准书写书名号。缺发文机关。拟改为：
×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知
8.××局关于走私贩私的指示
〖评改〗事由欠明。是“谁”走私贩私，指示的态度不明确。拟改为：××局关于严禁走私贩私的指示
注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。
9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告
〖评改〗格式不正确，补上介词“关于”。拟改为：
××处关于妥善处理毕业生遗留问题的报告
10.××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知〖评改〗事由啰嗦。可删去“提高……人类”。拟改为：
××食品厂关于加强成品检验工作的通知
11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告
〖评改〗事由不明。文种应改为“通告”。拟改为：
××市税务局关于建筑税纳税问题的通告
12.××省××厅严格控制会议费规定的通知
〖评改〗事由语句不搭配。格式不对，缺少介词。拟改为：
××省××厅关于要严格控制会议费用的通知
13.××关于固定资产折旧出售的请示报告
〖评改〗文种不正确。“请示”和“报告”不能合用。删去“报告”。拟改为：××关于固定资产折旧出售的请示
14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示
〖评改〗事由用语不准确。可改为“请求批给……差旅费的请示”。或删去“拨”。拟改为：
××处关于申请二○○×年差旅费的请示
15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示
〖评改〗事由对象不明。即关于什么单位或什么地区以及什么项目的农业技术没有说明。拟改为：
农业部关于加强××地区的农业××技术推广工作的指示
注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。
综合实训 一、要求每人在电脑上完成以下5篇文书的撰写任务，并打印成册。 随着老百姓生活质量的提高，空调的销售日益火爆起来。“明明”电器公司也加入到投资生产空调的行列中。但是薄弱的技术使其研制开发的单冷型分体空调的质量始终难以让人满意。最近于总经理的秘书小周从报上看到南京MB大学的一批博士生“三下乡”服务团来了该市开展科技下乡活动。小周突然想到何不让他们帮忙解决一下技术上的难题，不管能否成功，总归值得一试。她向于总提出了自己的想法。于总认为可以一试，于是她郑重向南京MB大学的“三下乡”服务团的带队发出了邀请。对方答应了她的邀请。现在于总要求周秘书制定一个详细的接待计划，要求制定一份3天的活动日程，并安排好他们的住宿等问题。请学生代秘书小周完成这份接待计划。 于总在与南京MB大学的“三下乡”服务团的会谈中，提出了自己公司面临的问题。南京MB大学表示将尽全力帮助“明明”电器有限公司解决问题。会后，服务团就让3名专项研究电器的博士生留下来为他们解决问题。经过几天的辛苦工作，3名博士终于把电器公司的疑难问题解决了，提升了空调产品的质量。在随后一年内，明明电器股份有限公司的空调销售量提升了50个百分点，给企业带来了上百万的经济效益。为此，明明电器股份有限公司决定与南京MB大学合作，建立长期、全方位的合作关系。由于南京MB大学服务团在上次服务过程中，不仅帮助了明明电器有限公司，而且还帮助了其他5家公司，如D市长成化工厂、D市稀土场、D市印染厂等。明明电器有限公司于总决定联合这5家公司的力量与MB大学合作，拿出专门资金，在南京MB大学设立科技基金，建立科研所。今后由企业确定相关的研究课题，委托南京MB大学进行技术攻关。为了完成这项计划，于总要求周秘书分别给受过服务团帮助的五家公司去函，共商合作事宜，并约定会谈日期。长成化工厂主要生产医药中间体，长期以来酸性有害气体的排放一直没有妥善解决，对环境造成了很大的污染，周围的群众经常上访告状。环保部门已经勒令其限期整顿，否则将停产。严峻的形势急坏了全厂职工。后在服务团的帮助下才解决了难题，使工厂重新运转起来，并恢复了往日的繁荣
南昌工程学院 《综合技能实践》实习（实训） 报告 题目英语综合素质实践 课程名称综合技能实践 系院外国语言文学系 专业英语 班级 08英本2班 学生姓名 学号 实习地点 指导教师宋平峰张婧
实习起止时间：2011 年12 月12 日至2011 年12 月23 日 目录 一、实习时间....................................................... * 二、实习地点....................................................... * 三、实习目的....................................................... * 四、实习情况简介................................................... * 五、实习内容....................................................... * 六、实习小结或体会................................................. * 七、部门主管....................................................... * 八、参考文献....................................................... * 九、指导教师评阅................................................... *
如何提高秘书写作能力 写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。 一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”
服务的。想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。 二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名
2020精选办公室秘书实习报告范文5篇 2019精选办公室秘书实习报告范文(一) 充实的时光过得特别快，五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅，绝知此事要 躬行”。理论归理论，最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习，主要的目的是通过这次实习，一是提高我们的 动手操作能力，能够适应各单位的秘书的岗位要求，掌握秘书工作 主要环节的操作内容、要求、技能，探索新时期秘书工作的规律， 并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解 和认识，为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分 析问题，解决问题的能力，从而为以后毕业实习更好地适应文秘工 作岗位的要求做好必要的准备。 在选择实习单位时，由于举棋不定，我实习的岗位从教务处调到评建办，几翻波折后，最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传 科办公室那一刻起，心中充满期待，但更多的是担忧。值得期待的 是希望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能，从而提高自 己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心，力所不能及，这样不 但会事倍功半，反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的 引导与包容下渐渐消失了，把它转化为一种学习的动力与积极性。 回顾这短暂的实习日子，让我获益良多，体会深刻。 一、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的 宣传广告栏的情况，如发现还没有如时完成的要告知老师，以下的 就由老师来进行催办，这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是 检查广告栏有没有“更新换代”，这看起来是一件很简单的工作， 但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个 简单的工作吧，但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶，于是我就按着平时的步骤来做，可是我泡出来的那两杯茶都不
物流职业综合技能实训报告书 【最新资料，WORD文档，可编辑修改】
目录 一、实训目的 (3) 二、实训内容 (3) 三、实训报告 (3) （一）公司建立策划书 (4) 1、物流公司宣传册 (4) 2、组织结构图及招聘简章 (6) （二）市场营销方案策划书 (7) （三）物流公司设备的采购 (14) 1、各种设备的价格 (14) 2、招标公告 (19) 3、投标书 (21) （四）合同的签订 (24) （五）物流信息统计实训 (29)
一、实训目的 通过综合的实训，增加对物流产业的感性认识，熟悉物流的各环节，在真实的环境中掌握物流作业技术和物流管理能力，而仓储是物流活动的核心环节之一，是企业生产经营顺利进行的必要过程，通过到物流企业或工商企业实际训练仓储操作与管理，加深对理论知识的理解，提高仓储管理技能，使得自身选择和从事物流管理职业的条件进一步优化。与此同时，培养自身实际调研能力，尝试检验所学知识，并从实际中进一步学习了解物流仓储的内涵与外延。同时了解物流仓储的特点、主要设备和作业流程,对其进行分析，并依据学习的理论提出自己的意见。 二、实训内容 建立物流公司设计公司的宣传手册并建立网站 于成立的物流公司进行人才的招聘 进行市场营销策划的方案 对公司所需要设备的采购 对其中的一种设备进行采购的招标 招标后确定一家采购公司进行合同的签订 对信息系统的练习操作 三、实训报告
（一）公司建立策划书 1、物流公司宣传册（A4纸两页以上，要求排版） 飞驰物流 前进中的飞驰物流有限公司，用一流的服务塑造一流的企业形象运输实力厚，仓储能力强管理细致化，队伍质量好，是全国领先的，国际领先的现代化物流企业。 重庆市飞驰物流有限公司是重庆市政府批准的一家民营运输企业。成立于2014年9月。公司拟全面从事物流供应链解决方案的设计，组织和实施，为企业提供仓储库存管理，陆路运输和区域配送等物流服务。 公司由具有海关监管运输业务多年的专业管理运作经验人员发起成立，现已具有一批长期从事物流管理，进出口经营及关务协调的管理团队和操作团队，除有70多名管理人员外，并拥有一批从事海关监管货物的专业司机队伍。公司从无到有，目前已发展为强大的公司。每辆车装有GPS查询定位跟踪系统。车型整备合理，配备齐全，每台车至少配备2名主班司机，过硬的司机队伍全面提升了专业运输操作能力。 公司组织构架
文秘写作练习题 一、填空题 28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。 32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。 33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。 34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。 37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。 41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。 42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。 43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。 44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。 45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。 46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。 47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。 48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。 49、转发的对象包括____________、____________、____________。 50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。 二、选择题 3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。 A．稳定性B．间歇性、突发性 C．安全性D．易用性 4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。 A．数据转换B．路由选择 C．网络存取控制D．数据缓存 5、文件传输协议是（）上的协议。 A．网络层B．运输层C．应用层D．物理层 11．网络体系结构可以定义为( )。 A、一种计算机网络的实现 B、执行计算机数据处理的软件结构 C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范 D、由ISO制定的一个标准
实训报告怎么写 实训名称：秘书实务技能实训 实训人：XX 指导老师： XX 实训地点：XXX 实训时间：20xx年6月4日—6月10日 实训小组：第六小组(组长：李XX，成员：高XX、钱X、陈XX、小史、戴XX、金XX。) 实训目的：通过案例形式密切联系实际，潜移默化地进行综合素质、职业素质教育，增强学生综合运用所学知识解决实际问题的能力。 实训内容：《秘书实训》案例8(重庆华通消费电子有限公司会议案例)和案例9(华夏啤酒有限公司会议案例)。具体内容如下： 1、文字录入(五笔打字为主) 2、会议工作 3、会议演示(案例9) 4、晚会策划 5、秘书实务技能实训总结汇报会 6、个人总结和实训报告 一、实训记录 第一天，我们全班同学都为准备文字录入的考核而努力练习打字。这一天，我基本都对着电脑练习五笔打字。上午四节课下来，我的打字速
度由慢到快，由快到慢，练到最后，我只能机械地敲打键盘。到下午上课时间，我走到实训室的门口就头晕。正式进行文字录入的时候，我的手因为长时间的练字已经僵硬了，加上紧张，我发觉我敲打键盘的手像机器人的手一样，不受控制。值得我庆幸的是，两次的考核成绩都还算正常发挥。不过跟专业要求相比较，我的打字速度还没有过关。 第二天，我们正式小组为单位，在组长的领导下，我们组内成员按照实训要求，分工合作，写会议文稿。我的主要任务是负责写演讲稿，虽然以前也接触过言讲稿，但轮到自己亲手动笔写，还真有点不知所措。那天，电脑网速超慢，根本无法上网，也因此，我没有演讲稿的参考样本，我只能照着书本里提供的资料，边想内容边打字，打字速度不够快影响了工作进度。由于平时对各类文种掌握得不够透彻，在写作过程中，时常遇到写作格式不规范，写作内容不切实际等问题。我深刻体会到了利用计算机写作平台熟练地完成规定文种的写作任务，切实提高秘书写作技能和计算机操作能力的重要性。 第三天，我一走到实训室的门口就头晕得厉害，不过还是强迫自己进了实训室。今天我们仍旧是分工合作写会议文稿。这一天，我照旧对着电脑坐了6个课时。走出实训室的门口，我忽然发觉我对实训室不再有反感了，我已经适应了长时间坐在电脑面前，也初步适应了边想文件内容边打字这种工作方式，这对我以后从事秘书工作打下了一定的基础。晚上我们在教室里观看了成教班会议演示的TV。 第四天，我们到模拟办公室进行会议演示。上午观看其他小组的现场会议演示后，我们组重新分配了小组成员的演示角色，我的角色是扮演
实训六秘书综合技能 实训目的与形式 本实训密切联系秘书工作实际，通过典型案例，给学生提供真实的秘书工作情景，要求学生利用所掌握的理论知识与操作技能，完成相应情景中的秘书工作，旨在全面锻炼和提高学生的秘书职业综合技能。 案例1 拥有“BS”这一中国羽绒服驰名商标的朝阳集团是国家级企业集团，地处历史文化名城南京。该公司现有总资产6.2亿元，员工2 500多人，占地面积7万多平方米。1995年该公司全面导入CIS来规范企业的决策和管理，并对企业内部质量管理和质量体系进行1SO9002认证。1996年公司又投入6 000万元，建造13 600平方米的现代化电脑管理厂房，并从美国、日本引进现代化的先进生产流水线，短期内就把企业建设成为国内最先进的与国际接轨的羽绒制品生产基地。1997年实现销售收入7.1亿元，利税8 058乃元。1999年销售“BS”羽绒服388万件，实现销售收入12亿元；实现外贸出口额3 100万美元。2000年上半年，实现外贸出口额比去年同期增长200％以上。该公司“BS”羽绒服已连续5年居国内市场销售量第一。曾被授予“中国服装领域特殊贡献奖”、“全国服装行业利税百强(前十名)企业”。 在完成创中国名牌的“一次创业”后，该公司并不满足，决定实施二次创业，即在牢牢占据国内市场的同时，充分发挥自身的技术创新和规模优势，积极拓展国际市场。在开拓国际市场当中，该公司深信：设计创新、质量优异是抢滩国际市场的根本。因此，该集团公司大力推进设计导向工程，建立了中国服装工业总公司朝阳设计研究中心，并多次举办了“BS”杯全国服装设计大赛。为适应羽绒服装时装化、休闲化的国际流行趋势，该公司的设计人员大胆使用高新技术面料，将传统羽绒服的重量减轻了三分之一，并增加了一些辅助功能；同时，他们广泛与国际名牌商家开展合作。目前该集团公司已在日本、美国、俄罗斯等68个国家和地区注册了商标和网络域名。结果，该公司凭借“BS”的名牌效应吸引了大批外商来看货、购买，签下大批订单。 实际上，奋发图强的朝阳人并不满足于“BS”羽绒服的成功，他们也一直致力于其他服装的研制与开发。在短时间内其设计、生产的牛仔装就异军突起，1995年获得“中国牛仔四大名牌”及“美国纽约国际博览会”金奖；所开发的BS洋服、时装、衬衫等，也深受商家和消费者的青睐。 为了在激烈的市场竞争中始终保持强劲的优势，该集团公司制定了一系列的管理规章制度，提出“恪守信用，精诚服务”的公司宗旨。朝阳人，为弘扬民族精神，创立世界名牌，在现有业绩的基础上，以饱满的热情昂首阔步迈入21世纪。 朝阳集团生产的“BS”牌羽绒服、BS洋服、BS时装和BS衬衫得到美国欧亚服装集团的青睐。美国欧亚集团公司有意出资6 000万美元与朝阳集团合作生产“ABS”系列服装，力争在3年内使之成为引领世界时装界潮流的品牌服装。由于投资项目重大，关系到公司今后的发展，美国公司在经初步审核后，决定先派考察团来朝阳集团公司考察并讨论具体合作事宜。美国方面派出的考察团由美国欧亚集团公司副总裁John Roberts先生，国际市场部经理Scott Cook先生和美
重庆****技术学院 《电子商务综合技能实训》大作业报告书 所在系：管理工程系 专业：电子商务 班级： 小组成员： 指导教师：老师 2016年月
《电子商务综合技能实训》任务书 一、目的与要求 现在主流的电子商务主要通过阿里巴巴等第三方平台开展电子商务，本次综合实训通过对淘宝平台的功能细化学习，希望我校电子商务专业的学生能用熟练运用淘宝平台的相关网络技术为企业开展电子商务。要求学生针对第三方平台某项功能的使用做一个课程设计，为开展第三方平台的电子商务营销打下坚实的基础。 二、设计内容与要求 具体设计内容：每个课程设计小组（3人以下）针对淘宝第三方平台的某项功能做一个课程设计，制作网站所需的相关文字资料、图片资料等在网上进行采集或自行采集。 内容要求：本实训的学习及专业考核需要，学生在淘宝大学针对内容进行选题： 三、设计组织形式 以小组为单位进行课程设计。课程设计一般是以多人协作完成项目。每小组人数最多2名，先以自由组合方式成组，并自行选出负责的小组长。 每小组设组长一名，负责小组统筹规划，并进行组员的日常工作管理。未能组合成组的同学由指导教师统一安排。组员应服从组长的安排，并积极完成规定的开发任务。组长有义务对组员进行工作的安排和调度，并单独进行考评，作为教师对组员最后评分的参考依据之一。对不服从分配工作和管理的组员，组长可以向指导教师反映，由教师另行单独安排相应内容，独立完成其他指定的网页内容设计，并单独考核其成绩。小组网站能否按期完成，组员间能否协同工作将作为组长的综合成绩考评依据之一。 四、设计纪律与注意事项 在实训及课程设计期间，先由老师对学生进行分模块教学，学生对每个模块进行详细学习，根据所学内容及自己所长组队。组长应每天记录相应的实训情况，以供教师参考。小组还应该不定期的进行讨论并纪录相应问题，并及时提出和解决。在设计期间，除了必要的资料收集、讨论等活动，在老师授课期间必须在学校机房进行设计。无故不到者，按旷课计，并扣除相应成绩。 设计的过程主要在调查分析的基础上，主动收集相关资料和素材，安排时间和计划开展相应的调研活动，应制定出相应的计划并组织实施。小组长及时记录每天的开发进度，确保按时完成。最后完成设计后，要组织测试工作，并整理相应文档。全部完成后以小组为单位，提交网站磁盘。文档最终以磁盘稿和打印文稿的形式上交到指导教师处，该文档也将作为小组设计评分的一个重要依据。 五、评分内容与标准
专业技能综合实训总结 亲，你还在为你不知如何写专业技能综合实训总结而烦恼吗？本人献上自己的专业技能综合实训总结。亲，原汁原味的哦！可以参考一下！自我感觉还不错哈！注意哦！字数刚刚写满总结表格！ 为期一个月的实训在不知道不觉中结束了。回首这一个月以来，每个人的进步都是看得见的,每个人的收获也挺大的。我们带着期盼的心情走进了实训月，也带着“胜利的果实”结束了实训月，感谢学校为我们安排了这样的一个实训月，同时也感谢我们实训指导老师的指导。 在实训的这一个月里，我们小组的每一个同学都表现得相当的积极。首先表现在时间观念强，每天都准时上课，下课的时间也把握的相当好。记得有几天，风儿挺大的，八点我们就得上课了，我以为我们会被温暖的被窝俘虏，结果都出乎我的意料。每个人都倍加珍惜这短短的一个月。其次是责任心强，我们都清楚的知道，我们将要面临是怎样的一个工作岗位，所以我们都把它当成正式的课堂，从拘谨的状态我们进入了正式的角色------老师。最后组内成员积极配合“老师”的讲课，因此课堂气氛相当的活跃。同时，在每一个试讲成员讲完课时，我们都有进行认真，公正、公平的评价。 在这一个月里，我觉得给我感触最大的就是指导老师和小组成员的评价了。指导老师说我上课时不敢正视学生，跟学生缺少眼神的交流，我觉得她说得十分正确，一直以来我也有意识到这个问题，但一直没有正视它，但经过老师的特别强调，第二次上课，我就多了很多与学生眼神的交流，谢谢指导老师，让我一直没有改过来的习惯改掉了。第一次我的板书也相当凌乱，在小组成员的指点下，第二次我的板书给人的整体感觉相当不错。同时听到小组内评价有些“老师”的思路会被学生带走，当我意识到这个问题真的存在，轮到我上课时，“学生”故意想要扰乱我的思路，我便能不知不觉的觉察到，因此很好地处理了这个问题。以前总担心处理不了课堂纪律，但经过观察其他“老师”的课堂纪律，经过自己的思考，我发现我似乎找到了处理课堂纪律的法子，同时也基本把握住了不同年级的课应使用何种语气的尺度。 以前我们总烦恼地认为自己胜任不了老师的职责，现在想想，我们的意识一开始就错了。我们总是这样把简单的事情复杂化，从而在还没有开始之前就否定了自己的能力。这是多么不可取的呀！一句话说的很好“没有实践就没有发言权。”如果没有亲自试一试，你怎么知道自己不行呢？是的，我们总会被自己的“以为”退缩了自己的行动。在还没有试训之前，大部分的同学都在抱怨当老师的种种不好，总在悔恨当初的选择“为什么我填写了语文教育”如果重来一次，我绝对不会重蹈覆辙”，但经过这一个月的试讲，突然发现自己还是蛮喜欢教师这一职位。书中的许多知识都能唤醒我们沉睡的心灵，洗涤我们内心的烦躁最重要的还是，想到能把自己学到的精华传授给祖国的花朵，那种自豪与骄傲，真是喜来不及呀。 “人生需要一种锻炼，而在每一个的锻炼中，我们都会进步一点。“滴水穿石”“日积月累”，这样我们就会从一个“无知”的人走向“世博”，从一个尚无经验的人走向优秀。”是的，就如这一个月的实训，不仅让我学到了当一名教师应具备的技巧和技能，还让我意识到了之前自己的幼稚与不成熟“不要当老师”、“死都不要当老师”的口头禅，甚至还拿它跟工厂的普工相“媲”美。这一个与的实训，让我重新审视了一回人生。人生的选择是关于一辈子的幸福呀，而这次的实训却给我巨大的启迪。之前的幼稚、不成熟的想法，已经九霄云外。 人生没有回车键，人生也没有删除键，所以不必太在意过去的种种不是，眼前的、未来的倍加珍惜吧！人生没有后悔药，人生也不需要后悔药，所以抛下过去的包袱，活在当下，放眼未来。人生没有永远的正确，人生也没有永远的错误。 再次感谢学校给我们安排了这样一个实训月，感谢指导老师的指导，感谢小组成员的
重庆交通职业学院物流职业综合技能实训 报 告 书 系部：交通运输系 班级：物流管理1401 姓名：杨燕、罗兴红、任雅靖 学号：201401020112 201401020107 201401010110 指导老师：乔丰娟 成绩：
目录 一、实训目的 (3) 二、实训内容 (3) 三、实训报告 (3) （一）公司建立策划书 (3) 1、物流公司宣传册 (3) 2、组织结构图及招聘简章 (5) （二）市场营销方案策划书 (7) （三）物流公司设备的采购 (12) 1、各种设备的价格 (12) 2、招标公告 (17) 3、投标书 (18) （四）合同的签订 (20) （五）物流信息统计实训 (24)
一、实训目的 通过综合的实训，增加对物流产业的感性认识，熟悉物流的各环节，在真实的环境中掌握物流作业技术和物流管理能力，而仓储是物流活动的核心环节之一，是企业生产经营顺利进行的必要过程，通过到物流企业或工商企业实际训练仓储操作与管理，加深对理论知识的理解，提高仓储管理技能，使得自身选择和从事物流管理职业的条件进一步优化。与此同时，培养自身实际调研能力，尝试检验所学知识，并从实际中进一步学习了解物流仓储的内涵与外延。同时了解物流仓储的特点、主要设备和作业流程,对其进行分析，并依据学习的理论提出自己的意见。 二、实训内容 建立物流公司设计公司的宣传手册并建立网站 于成立的物流公司进行人才的招聘 进行市场营销策划的方案 对公司所需要设备的采购 对其中的一种设备进行采购的招标 招标后确定一家采购公司进行合同的签订 对信息系统的练习操作 三、实训报告 （一）公司建立策划书 1、物流公司宣传册（A4纸两页以上，要求排版） 飞驰物流 前进中的飞驰物流有限公司，用一流的服务塑造一流的企业形象运输实力
秘书写作思维能力的培养 作者：谢承力发表时间：2006-8-22 秘书写作是一项重要的精神生产活动，是写作主体对秘书职务活动客观反映后转换成文字材料的思维活动。在整个写作活动中，写作和思维是密切相关的，写作过程也是思维的过程。写作主体只有善于运用科学的思维方式才能顺利高效地进行写作，只有具备了高水平的思维能力才会写出“经国之大业”的高质量文稿。培养学生的写作思维能力是文秘专业教学的主要任务，也是文秘专业教学研究的重大课题。 在秘书写作教学实践中，我们发现不少学生的秘书写作练习程式化，依样画葫芦，按照既定的模式去套写，没有创造性的思维活动的参与，写出来的文稿没有特色、缺少灵性。思维能力是提高秘书写作的灵魂，对思维方式运用的科学与否，是衡量一个秘书写作能力高下的一个重要标志。为了培养学生在秘书写作实践中科学思维能力，我们进行了一系列有益的探讨和实践。 学会鉴别综合培养选材思维能力文秘写作材料纷繁复杂，要在现实生活中发现和搜集有用的写作材料，要在众多的写作材料中选择有价值的材料，需要有敏锐的选材思维能力，即对材料的深度解读能力。秘书写作材料的深度解读方式有：一是材料的选择性解读；二是材料的方向性解读；三是材料的主题定位化解读。教会学生鉴别、综合和剪裁等方法，培养学生的选材思维能力。 1、培养鉴别思维能力，对材料进行选择性解读鉴别是对材料
进行周密分析、比较和研究，鉴别的过程 实际上是对材料的理性认识过程。鉴别是处理材料的第一个环节，是对材料进行选择性解读的关键，鉴别材料是一种理性思维，通过对材料的“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的甄别，从而抓住事物的本质，选择出有价值的写作材料。培养学生鉴别思维能力的主要方法是对写作材料的远近、主次、深浅、优劣、高下等方面的典型性和现实性进行解读，鉴别能力的高低能反映出作者的才、学、胆、识，夯实基础，培根固本，加强基础理论教学，拓宽实践领域，增强鉴别能力，为正确选材创造有利的前提条件。 2、培养综合思维能力，对材料进行方向性解读文秘写作材料 的综合方法，是将所有材料作为一个有机 整体进行思考和考察的一种逻辑思维方法，综合是处理材料的第一个环节，它是一种创造性思维。通过从局部到整体，又从整体到局部的整合和切换，选择有用的写作材料。在教学实践中，我们运用案例教学法，将大量单一、零散、无序的材料交给学生，设置一定的选材方向，让学生对材料进行一般与个别、本质与现象、必然与偶然、多样性与单一性的整合和归纳，有效地提高了学生的综合能力。 3、培养剪裁思维能力，对材料进行主题定位化解读剪裁是对 写作材料的选择使用，在鉴别的基础上，围绕 文章的写作意图，剪掉次要的非本质的材料，保留主要的、本质折材料，删去材料中与写作意图无关的部分，突出材料中反映主题的内容。剪裁是处理材料的第三个环节，是对材料进行的主题定位化解读。剪裁思维是一种逻辑思维，培养学生剪裁思维能力的方法是根据主题定位原则，对写作材料进行取舍、详略、条理等方面处理，做到主次分明、详略得当、条理清楚。
秘书手册 （试讲稿） ××××科技实业股份有限公司 企管部秘书处 2005年３月 结构框架 前言 第一部分总裁秘书岗位建设 ●岗位职责 ●岗位标准 ●岗位流程与规范 ●管理工具（见附页） 第二部分工作注意事项 第三部分岗位历史分析与案例 前言---------在许多人眼里，秘书仍是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性，他们是领导的左膀右臂，是领导与公司上下保持沟通的桥梁，为此，他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务，从而体现出其自身价值。优秀的秘书会使人想到干练、
精明、繁忙的处事作风，联想到待人接物时彬彬有礼的仪态；联想到在他们脸上那一贯展现胸有成竹的样子……无论如何，秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想像。然而,秘书的工作到底包括哪些，在秘书的工作背后还有些什么，这是被很多人忽略的。在众友的大环境下，身为总裁秘书支撑着许多日常繁杂事项的处理。在总裁处理每一项工作的时侯，总裁秘书会随时身处其中，自然而然成为此件事情的某一环节，而不可或缺，有时总裁秘书需要扮演更多角色，以适应工作安排和总裁需要。无论什么时候，谨慎认真的工作态度是秘书不遗不弃的职业操守，而总裁秘书的职业要求在尊奉这一理念的基础上更要加强这一能力的综合运用和发挥。因此，什么是总裁秘书应该具备的职责，在众友,作为总裁秘书怎样开展工作以提高工作效率呢？ ××××科技实业股份有限责任公司 总裁秘书岗位建设 一、岗位名称：总裁秘书 二、岗位职能描述： 协助总裁处理日常事务性工作，承担会议管理职能。协助总裁对各部门工作进行协调，做好管理调查工作，发挥辅助和参谋作用。 三、岗位职责 1、负责总裁的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料。 3、负责公司会议的准备、通知、组织工作，对会议过程中不清楚的地方有义务提出疑问。 4、协助总裁做好各项工作会议的文字材料起草和会务工作。负责记录、整理总裁交待各项工作会议的会 议纪要，并形成决议发文相关负责人，记好大事记。 5、负责文书收发、运转、检查、归档、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 6、办理总裁建议、批评、意见，协调企管部与各中心、部门之间的工作。
三一文库（https://www.doczj.com/doc/2f10712949.html,）/实习报告 电子商务综合技能实训报告 为期二周的专业技能实训结束了，这次的实训给了我很大的收获但也给了我一个很深的感触，科技的力量不可小视，IT技术的飞速发展给我们的生活与工作带来了无比的快捷，原来都需要人工来出理的数据，单证，业务，现在都只需要在电脑操作界面上点动鼠标，片刻就能搞定。实训所用的软件中所含有的东西还是比较全面的，整个作业完成下来，确实学到不少东西。从最简单的开始，申请帐号，个人信息的填写，再到后来的商品信息的录入以及一些简单业务的操作，这些看似简单的流程，里面有许多细节问题是要求我们注意的，毕竟将来到真正实际操作过程中很少允许我们出差错的，一个错误的信息的公布出去给公司带来的损失是无法估计的，所以细心，细致是必需的。 这次的实训内容主要有： 一，通过“德意”操作在电子商务虚拟平台了解电子商务的基本流程，同时在虚拟平台上做了操作。 二，通过虚拟平台的模拟操作相应地在网络实践平台做了相应的操作。 三，到欧中经贸网参观并听工作人员介绍公司状况。
四，听讲座。 我们主要是电子商务实训室的德意模拟操作平台里进行的，不管是BtoB还是BtoC交易模式都有前台和后台之分。前台是让客户进行操作的平台，客户可以注册成为会员、网上购物、网上银行的开户、电子钱包、数字证书的注册和获取、以及电子合同的签订等。而后台管理系统是网站管理人员才可以操作的。它能够对前台购物网站进行全面的管理和运作。通过对后台系统的操作，能够让我们了解与参与到电子商务运作与管理过程，有助于我们知识的实践。而后台管理系统的主要模块包括：系统管理模块、日常业务模块、综合查询模块、报表管理模块、月末处理模块、系统帮助模块等。其中的采购业务管理，主要提供采购的各种管理，如采购订单的填写、采购订单的确认，采购入库等管理。电子钱包以及企业数字证书的审批。 在虚拟平台操作完后，我们还在阿里巴巴、拍拍等网站中进行会员注册。我们在阿里巴巴里面发布自己的商业信息，在拍拍网上则是利用QQ号码网上开店，发布自己的商品，进行商品的买卖。这些都是在现实的网络中实现的。当然，作为电子商务的学生，如果我们自己都不去实践，那我们又如何使他人信任，让他人放心的进入到我们自己的网站。 另外，我们还听取了由雅虎中国企业的一名营销经理谢经理给我们讲了关于搜索引擎和推销的知识。让我们从中了解了世界上三大搜索巨头：百度、雅虎、Google它们之间的特色和市场的
期末练习题目集锦 简报 一、名词解释 1.简报 二、选择题 1.简报的特点有（） （1）.时效性（2）.生动性（3）.简明性（4）.准确性 2.简报在工作中能起（）的作用。 （1）.汇报工作（2）.指导工作（3）.交流情况（4）.处理业务 3.简报有（）这几个种类。 （1）.工作简报（2）.动态简报（3）.会议简报（4）.新闻简报 4.简报的结构可分为（）几个部分。 （1）.报头（2）.报核（3）.报尾（4）.正文 5.简报的写作要做到（）。 （1）.真实准确（2）.迅速及时（3）.注意保密（4）.生动活泼（5）.注意政策 三、填空题 1.简报可分为报头、、报尾三大部分。 2.简报的报头包括、期号、、制作单位名称、时间。 3.简报的报核包括、目录、正文。 4.简报按语的写法有分析评价式按语、、。 5.一篇简报的正文可分为导语、、结尾三大部分。 6.简报正文结尾可有可，要视情况而定。 四、判断题 1.简报是行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。（） 2.简报有定期和不定期之分。（） 3.简报可以公开发行。（） 4.简报的传播是没有范围限制的。（） 5.简报有比较固定的编写格式。（） 6.按语是简报的必备项目。（） 7.简报是由报头、报核、报尾组成。 8.所有的简报都必须有机密等级限制。（） 9.正文是简报的核心部分，一般由导语、主体、结尾三部分组成。（） 10.为使简报的内容更加生动形象，在写作时可进行适当的想象和艺术加工。（） 五、分析题 （一）阅读下面材料，回答文后所列的问题。 工作简报 第×期 ××局办公室×年×月×日
计算机综合能力实训报告精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
计算机综合能力实训报告 专业：环境监测与治理技术 班级： 学号： 姓名： 指导老师：王宗舞 计算机综合应用能力实训 实训地点：8号实训楼 实训时间：4月14日-4月18日???? 一、?实训目的? 通过为一周的实训，巩固本学期所学习的知识，强化的各种基于工作的过程的各种操作技能，进一步培养学生熟练处理word文档的综合应用、excel高级数据管理、powerpoint演示文稿高级制作技巧及internet网络综合应用能力，并为学生参加计算机水平考试及办公自动化考试作好准备。? 二、?实训主要内容? 1.?word中文处理的综合应用
2.?excel电子表格的综合应用? 3.?powerpoint演示文稿的制作技巧? 三、?实训过程? 第一天：初步熟悉计算机的性能和认识Word；? 第二天：练习Word题；? 第三天：认识Powerpoint对昨天的Word练习予以测试；Excel实训作业；? 第四天：将Word表格与Powerpoint的制作熟悉巩固；? 第五天：老师再次对我们Word与Powerpoint测验以及教我们一些有用的技能与方法，初步认识计算机办公应用软件OFFICE? 四、?实训心得体会? 在当代这个以信息时代为主题,计算机技术高速发展的社会里,越来越感觉到信息技术的重要性。? 这次计算机实习实习丰富了我在计算机方面的知识，熟悉了对Microsoft Office 中的Word、Excel和PPT应用，加深了对其功能得了解，这使我向更深的层次迈进，对我在今后的社会当中立足有一定的促进作用，但我也认识到，要想做好这方面的工作单靠这这几天的实习是不行的，还需要我在平时的学习和工作中一点一点的积累，不断丰富自己的经验才行。我面前的路还是很漫长的，需要不断的努力和奋斗才能真正地走好。
秘书写作综合练习
一、填空题 1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的法定作者指成立并能以自己的名义行使和担负的机 关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的机关发给机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求、。 5.请示应当；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当 用形式，但不得抄送其机关。 6.报告不得夹带。 7.一般不得越级和。 8.通报适用于，，传达重要精神或者情况。 9.通知适用于的公文，转发上级机关和不的公文，传达要求下 级机关办理和需要有关单位或者执行的事项，人员。 10.函适用于机关之间工作，询问和问题；请求和答复 审批事项 11.计划的特点是、具有可行性、。 12.简报的特点可以用四个字概括：“”。 13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。 14.常用的调查方法有：? 、典型调查法、和实地观察法、? 15.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的；第二部分记录。 16.常用的调查方法有：? 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和 实地观察法。 17.演讲稿的开头常用的方式有：? 幽默式、直入式、提问式、引 用式、抒情式。 18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分 记录记录会议记录。 19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是条款式。
二、选择题 1.下列词语表示“征询”的有：。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示“期请”的有：。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.指令性的公文是指。 A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。 A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。 A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 6.不相隶属机关之间请求批准，用。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 8.联合行文的机关应该是。 A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关 9.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。 A.规章 B.指令 C.公告 D.决定 10.公文的紧急程度分为。 A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 11.发文字号应当包括机关代字和。
大学生创业实训系统 使用说明书 1．登陆界面 1.1 登陆方式 http://（服务器IP地址）:8080/ 1.2 登陆界面 系统角色分为：管理员、教师、学生。
2．管理员操作 2.1 管理员登陆 点击登陆界面的管理员进入到管理员登入界面： 系统默认管理员用户名：admin 密码：123 点击“登陆”按钮进入到管理员操作界面，如图： 管理员操作分：院系管理、班级管理、教师管理、软件注册、修改资料。 2.2 院系管理 点击“院系管理”，管理员将看到所有院系的列表，如图所示：
管理员可以点击“修改”对院系简介进行修改，也可以点击“删除”按钮删除院系。 点击“添加院系”，管理员可以添加新的院系，如图： 2.3 班级管理 点击“班级管理”，管理员将看到所有班级的列表，如图： 管理员可以在“所属院系”，“所属教师”，“班级名”的下拉列表框中选择院系，教师，班级进行有针对性的查看。 管理员可以点击“修改”“查看”按钮对班级进行修改和删除。 “学生注册/管理开启状态”和“学生登陆操作开启状态”是由教师控制的，管理员不能控制。 点击“添加班级”，管理员可以添加新的班级，如图： 管理员填写完班级名称和班级简介，选择班主任和院系，点击“添加”完成
对班级的添加。 2.4 教师管理 点击“教师管理”，管理员将看到所有教师的列表，如图： 管理员可以点击“重置”对教师的密码进行重置，重置以后系统默认教师密码为“tea123”。管理员也可以对教师修改和删除。 点击“添加教师”，管理员可以添加新的教师，如图： 管理员填写相关的资料，点击“提交”按钮完成教师的添加。 2.5 资料修改 点击“资料修改”，如图： 这里管理员可以对自己的资料进行修改，最后点“提交”，完成修改。