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会议记录写作格式

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会议记录写作格式

2010-3-3 14:30:38 来源:本站作者:Admin 点击:1030

会议记录写作格式

一、会议记录的含义、作用

会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。

会议记录在实际工作中的作用:一方面,它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据;另一方面,它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。因此,必须做好会议记录。

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1.会议时间

要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

2.开会地点

如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的职务,姓名

如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,应作出记录。

7.记录人

包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:

会议的议题、宗旨、目的;

会议议程;

会议报告和讲话;

会议讨论和发言;

会议的表决情况;

会议决定和决议;

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。

记录的方法主要有以下三种:

第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点,讨论的问题、结论,通过的决定、决议等中心内容,这是一般会议常用的记录法。

第二种详细记录法。是有言必录,记下会议全部情况,即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来,甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。

第三种录音记录法。用录音机完整地录下原话,还可用摄像机配合,会后根据录音、录像

进行整理。录音、录像也是重要的档案材料。

选择哪种方法记录,应根据实际情况与需要确定。会议议题较少,讨论的问题较简单,与会人员意见较一致的,可采用摘要记录法,而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录;议题较多,讨论的问题较复杂,与会人员意见有分歧、争论的,要做详细记录。

(四)结尾

另起一段写“休会”或“散会”

会议结束后,会议记录要给会议主席或主持人审阅签名,记录人也要签字,以示负责。如果会议内容须保密,还要在会议记录纸首页左上角注明密级。

附:会议记录纸首页样式

密级:

会议名称和届次:

会议时间:年月日时分至时分

会议地点:

会议主持人:

出席人:

列席人:

缺席人及缺席原因:

会议议程:

中心议题:

记录员:

会议主持人审阅签字:

发言记录

三、会议记录的写作要求

1.会议记录必须真实、准确、完整。

要真实地记录会议进行情况,决议的赞成、反对、弃权票数等,做到秉笔直书,不得随意增删改动;要客观地准确地记录发言原话,并尽可能保持发言者的语言特色,加强真实感;记录的内容要完整,不能改变或遗漏会议内容。

2.会议记录必须通顺、连贯。

会议记录应该语言流畅,意思明确,不能前言不搭后语。字迹应力求清楚,容易辩认。3.要掌握提高记录速度的技巧。

快速记录的技巧主要有:①用简称。例如,“中国人民银行”简称“中行”。②用拆码。例如,用“礻市”代称“社会主义市场经济”。③用符号来代替一个词组或一个句子。例如,用“价”代替“价格上扬”或“物价走高”。④在记录稿中进行各种语码的转换。例如用“TV”表示“电视”、用“WTO”表示世界贸易组织(中文码转为西文码),用“KWWL”表示“中华人民共和国”(人工语言码转换成计算机语言中的五笔字型码)。4.会议记录要及时整理。

一般会议只需整理决议部分。某些会议记录根据需要可调整发言顺序,综合整理,突出中心。重要会议则要对每个人的发言依次分别整理,并在不影响原话表达的基础上做文字处理工作,删去重复多余的话,改正病句和错别字,补上漏字,调整句子结构,使之表述得更清楚、更完善。

四、会议记录的实例分析

(例文)

××市××区人民政府办公会议记录

时间:一九××年××月××日下午

地点:第一会议室

主持人:阎×区长

出席人:李×、赵×、于××、钱××副区长

列席人:吴×(农办主任)、孙××(畜牧局长)、

王××(商委主任)、张××(粮食局长)、常××(研究室主任)、金×(教育局长)。

记录人:王××

会议内容:

主持人阎×:今天研究三个问题。(一)请李×同志传达市商业工作会议精神,研究决定明年的商业工作重点。(二)请于××同志谈当前养奶牛中的主要问题,研究解决办法。(三)请钱××同志谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见,商定我们的解决办法。

李×:市里的商业工作会议是上月15日到18日开的。会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家,就不重复讲了。这次会议主要解决两个问题,一是商业改革问题。会上

介绍了一些商业服务业的门店实行租赁制的经验。二是增加商业网点,方便群众问题。全市新建小区不少,那里群众反映商业网点太少,生活很不方便。会议要求各区、县要设法解决这些问题。

咱们区今年商业工作进步很大,特别是在一些中小门店搞“四放开”试点以后,出现了一些新气象。过去亏损的门店扭亏为盈,服务态度也有了较大的改进。我们区的“城门前综合商店”还在会议上介绍了经验,受到与会者的重视。

赵×:这个店的经验很值得重视。这个店的地理位置不错,经营品种也不少,可过去年年亏损,群众反映很大。实行“四放开”后,大大改观了。我找一些商店经理谈过此事,他们认为“城门前店”的办法可以推广。

钱××:“四放开”可以进一步推广,但时间太短,经验不足,应当认真总结经验。

于××:中、小型门店可以实行,大型商店怎么搞,要在调查研究中充实完善它。

李×:我也认为可以在全行业推广这个办法(以下详细论述了“四放开”的具体作法及优缺点)。

阎×:搞“四放开”是个好办法,明年我们先在中、小型门店实行,不断总结经验,研究存在的问题,不断加以完善。大家是否都同意这个意见?(大家表示同意)这件事就这么定下来。下面是不是等三件事都谈完了,我们一并讨论,以节省时间。请李×同志接着讲。

李×:会上提出商业网点问题,咱们区,问题较大。这几年咱们这儿盖了许多楼房,形成了两个小区,几十栋高层建筑,几万人口。一下子增加这么多人,商业压力很大。群众也有意见。电台、晚报等新闻单位转来不少群众来信。我也收到一些提意见的信。看来必须尽快解决。我同商委的同志研究了一下,明年商业工作的重点是:加快小区商业网点建设,在楼群中开三至四个综合商店,再搞一些代销点,在中小型商业门店中,当然也包括服务、饮食、修理业,我们把这些都包含在商业中了,推行“四放开”,以这

种改革,促进服务质量的提高,改进服务态度。具体工作计划在这次会议以后报道。明年初召开一次全区商业工作会议进行部署。讲完了。

阎×:请于××同志谈。

于××:市里召开的发展奶牛、改善牛奶供应会议以后,区里决定在山坡乡区办三个奶牛场,各乡也要发展集体或个体户养奶牛。经过近两年的努力,咱们区奶牛发展很快(以下介绍了奶牛发展的情况),给市里提供了新的奶源,受到市领导的表扬和群众的称赞。当前饲料成了问题,特别是精饲料,粮食供应不足,各乡还可以自己想点办法,区办的三个场,困难更大。这三个场的牛奶产量占全区的1/2以上,因此,急需解决他们的问题,但目前还能维持,从现在抓起,不会产生大的影响。解决的办法我看还是需粮食局设法调拨,张局长、吴主任你们看怎么办好(张、吴表示可以帮助解决)。

阎×:老于讲完了吗?(答:完了)请钱××同志说。

钱××:本月1日、2日市人大代表一行8人来我区视察教育工作。他们走访、视察了16所小学,对各校工作的成绩给予了充分的肯定,对学校领导、老师、学生提出的一些问题做了解答。有的代表还接受了学校的邀请,抽时间给师生做报告。视察结束后,代表们提了一个很重要的意见,要求区里立即解决:前山、子母堡、洼地三个小学的危险教室的翻修问题。这三所小学各有二三间教室是危房,有倒塌的危险(以下谈了具体情况)。

阎×:金×同志,你立即给三个小学打电话,这些教室马上停止使用,并在周围设立屏

障和危险标志,必须确保安全。具体办法过一会我们研究(金局长去打电话)。钱××同志接着讲。

钱××:解决这三个学校的危险教室问题已迫在眉睫。现在主要是经费不足,我的意见,无论怎么困难也得先翻修。修教室期间,学生们可以分二部制上课。我讲完了。

阎×:对这三件事,我讲以下意见,然后大家讨论。

(一)商业会议明年初开,同意商委意见,明年工作重点是:推行“四放开”,先在中、小型门店搞;加快网点建设,除了依靠我们自己的力量还要发动群众,多办些代销点,货源我们保证,形成一个网。

(二)奶牛场饲料问题,保证区办的三个场。请粮食、畜牧局同志协商解决。一定尽力优先解决这三个场的问题,保证一定量的牛奶供应。乡里要因地制宜,早做规划,尽快解决饲料供应问题,不要等到不能维持时才办。这件事情张局长、孙局长协助乡办好。孙××:饲料问题我们一定尽力解决,饲料公司已有准备(下面谈了具体解决的办法)。阎×:好,饲料公司还是有远见的,优先

解决区办的三个奶牛场的问题。

(三)三所小学危险教室问题我应该检讨,这么严重的问题,不及时解决会出大乱子的。这种事的解决,先停止使用,教育局立即筹款请城建部门协助,找最好的施工队,在短期内翻修好。修房期间可以实行二部制,不要影响学生上课。过两天,请金×同志跟我到这三所学校看看。大家对这三件事这么办有什么意见,请发表。

(大家表示同意这么办,并补充了一些情况)。

没有不同意见,就这么决定了。

散会。

[简析]这份“××市××区人民政府办公会议记录”写得完整规范。

此份记录如实地反映了会议的情况。从记录中我们了解到,会议讨论研究了三个问题:一是关于商业工作的重点,解决建立商业网点的问题;二是养奶牛中存在的问题及解决的办法;三是教育工作中必须及时解决三所小学的危房问题。参加会议的负责认,各司其职,各负其责,主持人阎×掌握会议进程,恰当适度。其他各部门负责人的发言,重点突出,各具特色。从记录中我们还可看出××区人民政府中各位负责人的工作作风及开会的质量。这份会议记录做到了内容清楚,中心明确,详略得当,语句连贯。

会议记录格式及范本

会议记录格式及范本 文秘必不可少的是工作就是会议记录,那么你们知道会议记录怎么写吗?会议记录的格式是什么呢?以下是今天小编带来了会议记录格式及范文。欢迎大家阅读。 会议记录格式【1】 、概说 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。 会议记录有记与录之分。 记又有详记与略记之别。 略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。 录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名。 三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。 (一)速度要求。 快速是对记录的基本要求。 (二)真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是: 1.准确。

不添加,不遗漏,依实而记。 2.清楚。 首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。 3.突出重点。 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录标准格式范文

会议记录标准格式范文 会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。"记"有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。以下是关于会议记录标准格式范文,欢迎阅读! 会议记录标准格式范文【1】 时间:20xx年4月6日上午 地点:管委会会议室 主持人:李四(管委会主任) 出席者:杨xx(管委会副主任周xx(管委会副主任管城建) 李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长) 陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员 列席者:管委会全体干部 记录人:邹xx(管委会办公室秘书) 讨论议题: 1、如何整顿城市市场秩序 2、如何让制止违章建筑,维护市容市貌 杨主任报告城市现状: 我区过去在开发区党委领导下,各职能单位齐心协力,齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市只需有一定进步,市场街道也比较可观。

可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多了起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料,搬运泥土洒落大街…… 这些情况严重破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏,社会各 界反应强烈。 因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业,维护市容?…… 讨论发言: 肖xx:个体商贩不按规定,到指定市场经营,管理不力,处理 不坚决,我们有责任。 这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,座商收店,小贩收市,农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动我们再考虑。 罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。 我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现 在的问题是要有人抓,敢于抓,落到实处……只要大家齐心协力,问题是能够解决的。 秦xx:(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。 我们一定发动居民配合好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 李xx:(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时,市上出 了个7号文件,其中施工单位不能乱摆“战场”。 工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。

公文写作会议纪要写作攻略及范文

公文写作会议纪要写作攻略及范文 本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。 一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如: 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月 (二)标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如: 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种:(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式。就是按会议发言顺序排列,将与会人员的发言的主要观点、意见出来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会

会议记录写作模板

会议记录模板 一 百脑公司项目会议记录 时间:1998年9月1日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 主持人:马燕(公司副总经理) 记录:祁迎峰(办公室主任) 一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言: 技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。 资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。 三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。 散会。 主持人:(签名) 记录人:(签名) 二 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要字体 1、标题,三号字,黑体 2、内容标题,四号字,宋体 3、其他,小四号,宋体 三、落款 记录人:*** 主持人签字 三 XXXXXXXXXX公司 会议纪要 公司办公室二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会 2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下: .........

会议记录格式模板

会议记录格式模板 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:×××××××××××××××…… 缺席人:×××××××××…… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:×× ×……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

公文写作会议记录例文及解析

会议记录例文 例文1 宏远公司项目会议记录 时间:2003 年3月12日上午9时 地点:公司第一会议室 出席人:各分公司与直属部门的经理 缺席人:第三分公司总经理×××(出差深圳) 主持人:高飞(集团公司副总裁) 记录人:周游(总经理室秘书) 一、主持人讲话:今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。(略) 二、发言 第一分公司李总:该项目的选址应定位在亚运村以北,清河以南……(略)第二分公司张总:该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。(略) 项目。(略) 市场部刘总:汇报该项目市场调查与预测的结果。(略) 财务部莫总:汇报公司的资金状况。(略) 技术部王总:汇报建筑项目投、招标情况。(略) 策划部梁总:讲述三种关于该项目的前期策划设想,前 期的宣传投入应该加大。(略) 财务部莫总:前期宣传投入要慎重,理由有三(略) 市场部刘总:前期宣传投入要慎重,理由有三(略) 策划部梁总:前期投入一定要加大,因为(略) 三、决议 (一)一致通过该项目的选址定在××地段(举手表决)。 (二)一致通过该项目第一期投入人民币×××万元(举手表决)。 (三)(略) 四、散会(上午12 时) 主持人:高飞(签名) 记录人:周游(签名)评析:这是一份格式规范的会议记录,标题由“机关+ 会议名称+ 文种构成”。记录依据会议的程序,紧扣会议主题,分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分,条理清楚,重点突出。记录中对发言者、汇报人不可直呼其名,而姓氏加职务(职称)代之,如“王××”写作“王总”。会议中如有争议问题,还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。会议记录是不容更改的原始凭证,因此会议记录结尾要注意签名,表示对该会议记录的负责。 例文2

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

会议记录范文

会议记录范文 导读:本文是关于会议记录范文的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【篇一:会议记录范文】 地点:***会议室或党员活动室 主持者:*** 记录者*** 出席者:支部全体党员(详见点名簿) 列席:***(职务)、***(职务)…… 缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等) 会议主题:1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员***、***转正 ***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。(书记做支部工作报告)请与会同志酝酿,充分发表意见。 ***(***):…… ……………… [详细记录每位同志的发言]

***(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。 会议到此结束。 【篇二:会议记录范文】 时间:4月8日上午 地点:管委会会议室 主持人:李××(管委会主任) 出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。 列席者:管委会全体干部 记录:邹××(管委会办公室秘书)讨论议题: 1、如何整顿城市市场秩序。 2、如何制止违章建筑、维护市容市貌。 杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩

会议记录范本及范文

会议记录

企业会议纪要格式范文 企业会议纪要内容 1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加 人,讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 企业会议纪要格式 XX公司 会议纪要 公司办公室二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会 2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下: .........

....... ........ 会议认为,2009年度由于受世界经济危机的影响,公司的财务压力较大,要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作,在如何节约成本上动脑、想办法,尤其是要加强XXXXXX成本的控制,二要加强XXXX的改革和研究,进一步做XXXXX工作。 ....... ........ 主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX 发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间:二OO九年二月十一日共印:25份 企业会议纪要 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

公文写作:会议纪要写作攻略及范文

本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。 一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如: 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月 用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。 (二)标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如: 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种: (1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。

撰写会议纪要几点经验

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 撰写会议纪要几点经验 会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。由于笔者经常撰写会议纪要,时间久了,总结出几点经验现笔录于下以资交流。 笔者认为,写好会议纪要关键注意以下几点: 一、吃透精神,领会实质,把握基调 撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。 二、删繁就简 会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。 1 / 11

三、讲究语言技巧 撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。 1、切忌对语言不加整理,说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。 2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。 四、做好“三勤” 1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。 2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。 3、勤动手—会中认真做好记录,会后及时撰写纪要,切忌会中不认真记录,会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易

会议记录的格式及范文

会议记录的格式及范文 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。有什么格式?下面是小编带来的会议记录的格式及范文的相关内容,欢迎大家阅读。 会议记录格式【1】 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

二、会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发

表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 3、权威人士或代表人物的言论 4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 5、会议已议决的或议而未决的事项 6、对会议产生较大影响的其他言论或活动

四、会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

会议记录写作格式

会议记录写作格式 会议记录写作格式 2010-3-3 14:30:38 来源:本站作者:Admin 点击:1030 会议记录写作格式 一、会议记录的含义、作用 会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。 会议记录在实际工作中的作用:一方面,它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据;另一方面,它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。因此,必须做好会议记录。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1.会议时间 要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。 2.开会地点 如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 3.主持人的职务,姓名 如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。 4.出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。 5.列席人 包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。 6.缺席人 如有重要人物缺席,应作出记录。 7.记录人 包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。 (三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面: 会议的议题、宗旨、目的; 会议议程; 会议报告和讲话; 会议讨论和发言; 会议的表决情况;

会议记录格式及范文

会议记录格式及范文 会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议 的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或 早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记 录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 5、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; 会议记录范本会议记录范本一: 会议名称 会议时间

会议记录的格式说明及模板

校学生会议记录格式说明 第一条排版规格 公文纸张规格为A4型纸,一份公文纸张规格应当保持一致(有些表格例外)。一般情况下,总标题为小二宋体字、加粗居中,正文为四号仿宋体字、首行缩进2字符,行间距为固定值25磅。 第二条会议组织情况的记录 包括时间、地点、主持人、与会人员、记录人。同正文一样为仿宋四号字,左对齐。 第三条会议正文 正文标题使用顺序为:一级大标题用“一.”,宋体三号加粗;二级大标题用“(一)”,黑体四号;三级标题用“1.”楷体四号加粗;四级小标题用“(1)”仿宋四号加粗。正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一,公文中多次出现某单位的名称时,第一次出现要引用其全称,同时标注其规范简称,正文中再次出现均使用规范简称。第四条成文落款 成文落款(印章、日期)不能在空白页上,可调整行字间距。落款用4号宋体加粗,印章上距正文1行字内,上下有文字居中,日期右空四个字的位置,应当用汉字将年、月、日标全。勿将“○(汉字小写)”写为“零”、英文“O”或数字“0”,例如:“二〇〇八年八月八日”。 附:会议记录标准格式模板

安徽师范大学学生委员会2012-2013学年 副部级以上例会第一次会议 时间:2012年10月18日 地点:校会值班室 主持人:程鹏主席 与会人员:校会副部级以上全体人员 记录人:徐淑贤 会议内容: 一.曾俊宣布主席团成员名单,并报告其分工与职能童心讲话,提出资源共享、加强联系 吴嫣然介绍大艺团工作,提出相互配合 二.各部门汇报本学期工作计划 (一)办公室副主任任梦娟: 1.部门制度建设: (1)组织制定:明确组织级别,确保一个委员只有一个工作领导(2)例会制度:每周一次部门例会,每两个月一次校院办公室例 会 (3)考勤制度:对每周值班考勤及时了解通报,对活动考勤准确 登记,主席团随机抽查 (4)请假制度:流程为分管主席或部长签字批准、办公室登记, 提前请假并登记上交请假条;统一假条,收 集副部以上的笔迹 2.部门日常工作: (1)物品管理:明确物品动向,及时补充所需物品,完善借出手 续,由领班登记,每周汇总 (2)档案管理:统一收集各部门的电子版材料,转交方式为校会

会议记录写作的基本要求文秘工作.doc

会议记录写作的基本要求_文秘工作会议记录内容 第一是记录会议的组织情况、应写明: 1.会议的名称; 2.开会的时间;

3.开会的地点; 4.出缺席和列席人员; 5.主持人的姓名; 6.记录人的姓名; 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。 1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。 2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。 来源:秘书工作

学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,

会议纪要格式范文

一、会议纪要的标题 有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。 二、开头部分 简要介绍会议概况,其中包括: (1)会议召开的形势和背景; (2)会议的指导思想和目的要求; (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者; (4)会议的主要议题或解决什么问题; (5)对会议的评价。 三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。 会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。 怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样: (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。 (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

(完整word版)会议记录范例

[标签:标题] 篇一:会议记录范文 XXX 有限公司办公室会议记录 时间:20XX 年X 月XX 日星期X 会议地点:XXX 会议主持人:XXX 会议记录人:XX 出席人:公司各部门人员 缺席:X 人 会议内容: 公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。 XXX 经理提出: 1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX 着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX 之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情 况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX 一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。 总经理XX 提出: 1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更 好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。 最后,XXX 总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX 提出: 1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX 建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改 善公司的形象,让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。 最后,XXX 总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。 篇二:会议记录经典范文(适用各种会议) |_ xx 市城南开发区管委会办公会议记录 时间:2005 年4 月6 日上午 地点:管委会会议室

会议记录范文7篇

会议记录范文 会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称(要写全称 ),开会时间、地点,会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录 者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果 某些重要的会议,出席对象来自不一样单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的资料是记录的重点。其他会议动态,如发言中插 话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场状况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问 题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些个性重要的会议或个性重要人物的发言,需要记下全部资料。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,能够多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等状况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言资料。会议记录一 般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录就应突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思 想,与会者的不一样意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来 说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程能够不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修 饰语一般能够不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比 如 "但是 "只记 "但 ",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记 下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔 画多难写的字 ;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符

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