access报表知识点
【篇一：access报表知识点】
access2010报表知识点
一、报表的概念及特点
1、报表用于数据输出。窗体可以交互，既可以输入也可以输出。
2、报表可以对记录排序、分组、计算，但不能修改数据表中的数据。
3、报表和窗体的数据源都可以是表或查询。
二、报表的视图：
1、报表视图：不分页显示报表实际效果。
2、打印预览视图：分页显示报表实际效果。
3、布局视图：显示报表实际效果，可以修改报表上控件属性。
4、设计视图：创建和编辑报表的结构。
三、创建报表的方式：
1、创建基本报表：自动创建，速度快。默认进入“布局视图”
①选中数据表，即确定报表的数据源，只能是一个表或一个查询。
②“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表”按钮。
③保存创建的表（可以与数据表同名）。
特点：只能把一个表或查询中的全部字段设置在报表中。
2、使用向导创建报表：可以对字段进行分组、排序、统计，可以选
择各种布局和样式。默认进入“打印预览视图”。创建步骤如下：
①“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表向导”按钮。
②在“表/查询”下拉列表框中选择数据源表或查询，把需要的字段从“可用字段”添加到“选定字段”。数据源可以是多个表（已建立关系）或查询。
③添加分组级别，确定分组字段。
④排序：最多按4个字段排序。
⑤布局方式：纵栏表、表格、两端对齐（窗体向导多一个布局方式：数据表）
⑥标题：显示在报表页眉中的报表标题，也是存储时的报表名。可
以与数据源表名相同。
⑦保存报表
3、使用“空报表”工具创建报表：适合于报表中字段较少。
①“创建”选项卡→“报表”功能区→“空报表”按钮，默认进入“布局视图”。
②从“字段列表”中向空报表添加字段，单个：双击，ctrl：不连续，
shift：连续。
③通过“报表布局工具”的“设计”选项卡→“页眉页脚”功能区设置报
表格式：添加标题、日期和时间、页码等。
4、创建标签：页面尺寸较小的特殊报表，由向导生成，所有数据放
在文本框中。
①“创建”选项卡→“报表”功能区→“标签”按钮，进入标签向导。
②向导第一步：选择标签大小（可“自定义”），“横标签号”表示横
向打印标签个数。
③根据向导完成其他步骤。
五、报表的组成部分：
报表页眉：只显示在第一页最顶部（页面页眉前），主要用于显示
标题、公司标志、说明性文字、日期等信息。
页面页眉：显示在每一页顶部，一般用于显示报表的字段名。
组页眉：显示每个分组的小标题，一页中可能有几个组页眉。
主体：显示每条记录值。
组页脚：显示每个分组的统计信息，一页中可能有几个组页脚。
页面页脚：显示在每一页底部，一般用于显示报表的页码等信息。
一个经典格式：显示形如：“第3页，共8页”的表达式：＝“第” “页，共” [pages] “页”
报表页脚：只显示在整个报表的末尾，在最末一页的页面页脚的之
前，一般用于显示整．．
个报表的统计信息。
六、报表的一些特点：
1、报表中，每一节的宽度必须相同，每一节的高度可调整。
2、要强行在某个节处分页，可进行该节的“强制分页”属性设置。想
在任何地方分页，可把“工具箱”中“分页符”按钮拖到该处（报表上
显示为“??”）。
3、“属性表”窗格也窗体的一样，共有5个选项卡：格式、数据、事
件、其他和全部，报表上每个控件都有各自的属性，就在属性表中
进行设置。
4、计算控件：即一个文本框。在计算控件的“控件来源”属性中输入
“＝表达式”。
七、创建简单报表
1、“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表设计”按钮，进入报表设计
视图。
2、向报表设计视图中添加字段，选中所有字段，设置为“表格”布局
方式。如果要单独调整各控件，就“删除布局”。
3、在“页面页眉”节中添加报表标题、日期，在“页面页脚”中添加页码，并添加表格线。
4、可以添加徽标、设置文字格式、特殊效果等。
5、预览报表、保存报表。
八、创建复杂报表：比简单报表多组页眉/组页脚。
1、打开“报表设计视图”，编辑报表数据源。
如果报表的数据源来自于多个表的时候，就建立一个查询，把多个
表中的需要的字段添加到查询中。
2、添加字段到主体中，调整好大小、位置，添加表格线。调整节的
高度。
3、对经过计算的数字字段设置小数位数，避免小数位数太多不好看。
4、添加排序：
5、添加分组，并在组页眉中设置小标题，在组页脚中设置小计。
6、设置报表页眉/页脚，并在报表页脚添加总计
7、添加标题、报表日期、页码。
8、预览报表，保存报表。
九、创建子报表
1、子报表的概念：子报表是插入在另一个报表中的报表。
2、子报表的特点：
①创建主/子报表的数据源必须是具有一对多关系的表或查询。
②主/子报表的链接字段可以显示在主/子报表中，也可以不显示在主/
子报表中。
③子报表既可以存在于主报表中，也是一个独立的报表。
④子报表可以是一个，也可以是多个，甚至还可以在子报表中创建
子报表。
⑤子报表向导创建的默认报表布局是表格式。
⑥子报表向导创建的子报表字段的标签都在报表页眉中。
⑦可以把一个报表添加到另一个报表中作为子报表。
3、创建子报表的方法和步骤：
①创建一个主报表，数据源使用一对多关系中的“一”方的表。
②确保“使用控件向导”被按下，使用工具箱中“子窗体/子报表”按钮。
根据使用向导创建子报表进行操作。数据源可以在向导中设置，也
可以通过属性表中的“源对象”来设置。
十、打印报表
1、页面设置
报表布局工具→“页面设置”选项卡→“页面布局”功能区→“页面设置”按钮。
①“打印选项”选项卡：页边距
②“页”选项卡：纸张大小、纸张方向（纵向、横向）
③“列”选项卡：设置每页打印的列数。
2、打印报表
①“文件”菜单→打印→打印预览
②“打印预览”选项卡→“打印”功能区→“打印”按钮
③进行打印最后设置后即可打印报表了。
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类资格考试、应用写作文书、高等教育、18access2010报表知识点等内容。
【篇二：access报表知识点】
《access2003 应用基础》知识点（窗体、报表、宏）六、窗体的
创建与设计（一）、了解窗体的功能和类型 1、窗体的基本概念：
窗体是用户和数据库交换信息的界面。窗体上可放置各种控件，所
以窗体是控件的集合。
从窗体中可输入数据，但窗体不存储任何数据，数据都保存在表中。数据输入：与报表的区别是报表不能输入数据。
应用程序流控制：通过窗体上的控件，用vba 可编制出解决很多应
用问题的程序。
信息显示及打印： 3、窗体的类型（6 纵栏式窗体：每次只能看到一
个记录，左边显示字段名，右边显示字段内容。表格式窗体：可显
示多条记录，每条记录显示在一行中，字段名显示在窗体顶端。
数据表窗体：与数据表界面相同，显示数据最多。主要用于子窗体。主/子窗体：主要用于显示多个表中具有一对多关系的数据，主窗体
显示“一”的数据，只能显示为纵栏式，子窗体显示“多”的数据，可
以显示为数据表式或表格式。
图表窗体：使用直方图创建，直观生动，用户易于查看数据中的比例、模式及趋势。
数据透视表窗体：便于进行数据分析，可对数据进行小计、总计。
（二）、了解窗体各控件的功能及使用 1、窗体控件类型：控件是窗
体上显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。
绑定型控件（结合型控件）：与表或查询中字段相连，主要用于显示、输入、更新数据库中的字段值。从字段列表中拖到窗体上的是
绑定型控件，且会自动加一个以字段名作“标题”属性的标签。
非绑定型控件：没有数据来源，只用于显示信息、线条、矩形或图像，不会修改数据表中字段值。从工具箱中画到窗体上的是非绑定
型控件。
计算控件：用表达式作为数据源，使用格式为“＝表达式”。文本框
就是计算控件。
2、access 窗体上使用的常见控件名称、功能及主要属性：标签：
非绑定型控件，主要用于显示说明性文字信息，如标题、字段名称等。主要属性设置有：名称（内部调用或编程使用）、标题（标签
上的文字）、字体名称（宋体、黑体等）、字号（文字大小）、前
景色（文字颜色）。
文本框：是一种交互式控件，可作为绑定型、非绑定型和计算控件。主要属性是“控件来源”，即显示在文本框中的值。“控件来源”属性
中可以选择字段（此时为绑定型文本框），也可以输入表达式（计
算控件）。
命令按钮：实现某种功能操作。可以通过命令按钮向导创建一些按
钮来对窗体中显示的表进行操作。如右图中是命令按钮向导能创建
的按钮类别和具体操作。
如果不是用向导创建的命令按钮，必须为其设置单击事件，方法是：在设计视图中右击按钮事件生成器代码生成器，在代码窗口中编制
按钮的单击事件代码，即vba程序。
选项按钮：用于表示“是/否”型字段值。
复选框：用于表示“是/否”型字段值。
选项组：用于显示一组限定性的选项值，在一个选项组内可包括多
个选项按钮或复选框。
列表框：提供一组数据选项供用户选择，不能直接输入数据。
组合框：通过下拉列表框选择所需的选项或输入数值。组合框＝文
本框+列表框。
图像：在窗体中加入图片的作用主要是为美化窗体。图片类型属性
可设置为“嵌入”或“链接”两种方式。嵌入到窗体中的对象成为数据
库的组成部分，相当于把图像复制到了数据库中；而链接到窗体中
的对象独立于数据库之外且随着源对象的变化而变化。
子窗体：子窗体是窗体中的窗体，包含子窗体的就称为主窗体。
3、控件的使用：移动控件位置：拖动控件左上角的大控点。
改变控件大小：拖动控件上其余七个小控点。
对齐控件：选择控件后，格式对齐靠左、靠右、靠上、靠下。（三）、掌握创建窗体的方法 1、自动创建窗体：创建速度快，但布
局格式固定，而且只能包含一个表或查询中的全部字段，不能重新
设置字段顺序。
可自动创建5 种窗体：纵栏式、表格式、数据表、数据透视表、数
据透视图。
2、利用向导创建窗体：可以选择多种布局和样式，可以包含多个表
或查询中的字段，可以重新排列字段顺序。
也可创建上面5 种类型的窗体。
3、利用设计视图创建窗体：（1）方法：窗体新建设计视图（2）
向窗体中添加数据：选中窗体：单击窗体左上角两个标尺交叉处的“窗体选择器”小方块按钮。
在窗体的属性窗口中（如果属性窗口未出现，双击“窗体选择器”），“数据”选项卡下，“记录源”后的下拉列表框中选择表或查询或sql
语句作为数据源。
如果窗体上的数据源要来自于多个表，就单击“记录源”右侧的生成
器按钮出现“查询生成器”窗口，在其中可以添加多个表或查询，然
后制作一个包含窗体上需要的字段的查询（即生成一个sql 语句），这些字段就将会出现在“字段列表”对话框中。
（3）从“字段列表”中（如果字段列表未出现，可以单击工具栏上的“字段列表”按钮）把窗体中所需要的字段拖到窗体中，排列好位置
和顺序。
（4）取好窗体名，保存窗体。
4、窗体的结构：窗体的结构分五个节，从上到下依次是：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚。
默认打开设计视图只有主体节，其余的节可在“视图”菜单下用“窗体
页眉/页脚、页面页眉/页脚”来打开或关闭其余4 个节，但只能成对
添加或关闭。
如果不想要某个节，可以在其属性窗口中把它的高度设置为0来让
其不显示。
（四）、掌握常用控件的属性设置： 1、每个控件及窗体都对应一个
它的属性窗口，打开方法可以使用工具栏上的按钮“右击/属性”或双击，属性窗口中有5个选项卡：格式、数据、事件、其他、全部。
2、窗体属性中的“记录选择器”（左边）、“导航按钮”（下面，选择
记录的按钮）和“分隔线”（线条）会破坏窗体结构影响美观，一般
都要把这三项设置为“否”。
（五）、窗体制作实例：实例一、根据下列“教师”表结构及数据，
建立“教师”窗体。具体要求如下：添加命令按钮“撤销记录”，其功
能为清除文本框中输入内容。答：在数据库窗口中，选“窗体”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”确定，进入使用设计视图创建窗
体界面。
双击左上角“窗体选择器”，打开窗体属性对话框，在“数据”选项卡
下面的“记录源”下拉列表框中选择“教师”表将需要的字段从“字段
列表”框中拖入到窗体，并调整好位置。
添加命令按钮“保存记录”：确保“控件向导”被按下，在“命令按钮”
向导中选择“记录操作”“保存记录”。
添加命令按钮“撤消记录”（类似）。
保存名为“教师”，在“窗体视图”中查看。
实例二、写出设计下面“qq2012”登录窗体的主要步骤（要求写出各
控件名称、属性名称、属性值及其作用。）说明：（1）窗体中最
大化按钮是灰色的。（2）窗体上部的图片文件名是c:
upian\qq2012.jpg 答：操作步骤如下：在数据库窗体中选择
窗体子对象，选择“设计视图” 方式创建窗体；单击工具箱中“图像”
按钮，在窗体上单击一下，在打开的对话框中插入图片文件“c: upian\qq2012.jpg”并调整至合适大小。
调整窗体至合适大小，在窗体的设计界面上放置所需控件，并设置
相关属性，如下表：控件名称标签标题帐号显示“帐号” 标签标题
密码显示“密码” 复选框标题记住密码显示“记住密码” 复选框标题自动登录显示“自动登录” 命令按钮标题设置控制程序流命令按钮
标题登录控制程序流组合框默认用于输入或选择帐号文本框默认用于输入密码窗体标题 qq2012 标题栏显示“qq2012” 滚动条两者
均无窗体无滚动条导航按钮窗体中不显示记录导航器记录选择器
窗体中不显示记录选择器分隔线窗体中不显示分隔线最大最小化按
钮最小化按钮只有最小化按钮无最大化按钮关闭按钮显示关闭按
钮(4)保存该窗体设计，在窗体视图下查看该窗体。
七、报表的创建与设计 (一)、了解报表的特点 1、报表用于数据输出，
窗体可以交互，主要用于数据输入。
2、报表可以对记录排序、分组，但不能修改数据表中的数据。
3、报表和窗体的数据源都可以是表或查询。
4、报表分类：纵栏式报表、表格式报表、图表式报表、标签式报表。
5、报表分节：报表页眉：只显示在第一页最顶部（页面页眉前），
主要用于显示标题、日期等信息。
页面页眉：显示在每一页顶部，一般用于显示报表的字段名。
组页眉：显示每个分组的小标题，一页中可能有几个组页眉。
主体：显示每条记录值。组页脚：显示每个分组的统计信息，一页
中可能有几个组页脚。
页面页脚：显示在每一页底部，一般用于显示报表的页码等信息。
一个经典格式：显示形如：“第3 页”的表达式：＝“第”& &“页，共”&[pages]&“页”报表页脚：只显示在整个报表的末尾，但
又不是最后一节，是在最末一页的页面页脚的之前，一般用于显示
整个报表的统计信息。6、报表中，每一节的宽度必须相同。
7、要强行在某个节处分页，可进行该节的“强制分页”属性设置。想
在任何地方分页，可把“工具箱”中“分页符”按钮拖到该处（报表上
显示为“????”）。
(二)、掌握创建报表的方法：创建报表与创建窗体极其相似。
1、自动创建报表：可创建纵栏式和表格式。
2、利用向导创建报表：
3、利用设计视图创建报表：用设计视图创
建报表与创建窗体很相似，不同之处主要是在报表中可以增加组页
眉和组页脚（使用“视图”菜单或“排序与分组”按钮来添加，可以选
择只要组页眉或组页脚），在组页眉中可以添加分组小标题，在组
页脚中一般添加分组统计信息，统计信息用计算控件来显示，在计
算控件（文本框）中一定要写成形如“＝表达式”的样式。
实例：用下列“教师”表做一个“教师各职称段平均年龄统计表”，要
求在报表页眉中显示当天日期，按职称分组，并在组页脚处显示该
组平均年龄。
(三)、了解报表打印的基本方法打印报表之前应通过预览观看设计效
果，如果满意再进行打印。报表预览有两种方式：版面预览：版面
布局与打印出来一样，但数据显示可能不正确。
打印预览：版面布局和数据显示均与打印出来一样。
八、宏的创建与运行 (一)、于宏的基本概念 1、宏是由一个或多个操
作组成的集合，每个操作实现特定的功能。宏的主要功能是实现操
作自动化。宏的操作命令都是用vba代码编制的。
(二)、宏有三种类型：简单宏：按顺序从上到下依次执行宏操作命令。宏组：宏组是由多个宏操作构成，用来共同完成一项任务，放在一
个组中便于管理与维护。宏组执行时的引用方法是：宏组名.宏名。
条件宏：是指带有判定条件的宏，这类宏在运行之前先判断“条件”
栏中的条件是否成立，如果条件成立，才执行当前“操作”中的命令，否则，不运行当前命令，转去判断下一行的条件。对于上下重复的
条件，可以使用“??”来代替，减少书写。
(三)、常用宏操作命令： 1、msgbox显示含有警告或提示信息的消
息框。
参数设置：消息：显示在消息框中的文字。
发嘟嘟声：执行命令的同时发出一声“嘟” 类型：共有四个选项：重
要标题：显示在消息框标题中的文字。2、openform 打开窗体 3、opentable 打开表 4、openreport 打开报表 5、openquery 打开查
询 6、beep 计算机扬声器发出“嘟”声，不需要带参数 7、runapp 运行其他应用程序 8、runmacro 运行宏 9、close 关闭窗口 10、quit 退出access (四)、创建宏的方法： 1、宏设计器结构：上半部分定
义宏操作，下半部分是“操作参数”设置区。
”栏和“注释”栏，可使用“视图”菜单或工具栏上的按钮添加“宏名”
栏和“条件 2、创建简单宏：打开宏设计器，在“操作”栏选择宏操作
命令，输入或选择操作参数，保存，运行。
3、创建条件宏：与创建简单宏一样，只是要在“条件”栏中输入条件。
4、创建宏组：与创建简单宏一样，只是要在“宏名”栏中输入宏名。
(五)、宏的运行： 1、利用快捷键运行宏 2、直接运行宏 3、通过窗
体控件运行宏 4、宏的单步执行（用于调试宏）单步运行注意：只
按“单步”按钮不会运行宏。
(六)、两个特殊的宏：1、autokeys:用于建立快捷键运行宏的宏组。在宏“autokeys”中常用的组合键如下表宏名中输入的符号相当于快捷键 {fn} 功能键f1－f12 ^{fn} ctrl+功能键 +{fn} shift+功能键 2、autoexec: 自动运行宏，每次启动数据库时将会自动运行该宏。
下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心》老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月
十五，我国的传统节日——中秋节。中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋”，它仅仅次亍春节，是我国的第二大传统节日。
中秋的月最圆，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节”。
金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走
亲访友……无讳什举形式，都寄托着人们对生活的无限热爱和对美
好生活的向往。
中秋是中华瑰宝之一，有着深厚的文化底蕴。中国人特别讱究亲情，特别珍视团圆，中秋节尤为甚。中秋，是一个飘溢亲情的节日;中秋，是一个弥漫团圆的时节。这个时节，感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节，盼望团圆、追求团圆、享受团圆……这些，都已成为
人们生活的主旋律。
同学们，一定能背诵出讲多关亍中秋的千古佳句，比如“丼头望明月，低头思故乡”、“但愿人长丽，千里共婵娟”、“海上生明月，天涯共
此时”……这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今，丌正是因为
我们人类有着的共同信念吗。
中秋最美是亲情。一家人团聚在一起，讱丌完的话，叙丌完的情，
诉说着人们同一个心声：亲情是黑暗中的灯塔，是荒漠中的甘泉，
是雨后的彩虹…… 中秋最美是思念。月亮最美，美丌过思念;月亮最高，高丌过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念
的人和我们牵挂的人，祝他们没有忧愁，永远幸福，没有烦恼，永
远快乐! 一、活动主题：游名校、赏名花，促交流，增感二、活动背景：又到了阳春三月，阳光明媚，微风吹拂，正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际，我们全班聚集在一起，彼此多一点接触，多一点沟通，共话美好未来，不此同时，也可以缓解一下紧张的学
习压力。
相信在这次春游活劢中，我们也能更亲近的接触自然，感悟自然，
同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。
三、活动目的：有效的利用活劢的过程及其形式，让大家感受到我
们班级的发展和进步。
四、活动时间：xx 27日星期四五、活动参与对象：房产q1141 全
体及“家属” 六、活动地点：武汉市华中农业大学校内七、活动流程
策划： 1、27 点前往华农油菜基地、果园，赏花摄影3、10 点30，
收拾食品残物，开始集体活劢10 点，乘车返校八、职能分工及责任
定岗 1、调研组：负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工
具的联系和检验组长：金雄成员：吴开慧 2、安全保卫组：负责登
记参加春游的人数，乘车前的人数的登记，集体活劢时同学的诶假
的実批，安全知识的培训不教育，午餐制作的人员分组组长：徐杨
超成员：王冲 3、食材采购组：根据春游的人数和预算费用吅理购
买食材组长：胡晴莹成员：何晓艺 4、活劢组织组：在车上、赏花
期间、主要是做饭完后的集体活劢期间的活劢的组织组长：武男成员：冯薏林 5、厨艺大赛组织组：负责挃导各个小组的午餐的准备，
最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王”（厨王春游费用全免）组长：朱忠达成员：严露 6、财务组：负责财务的报账及最后的费
用的收取，做好最后的决算向全班报告 11 组长：杨雨 7、督导组：
负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工组长：叶青青【注】以上只是大致的责任定岗，组长负主责，各小组要相互配吅，相互帮劣发挥你们的聪明才智去认真完成任务九、注意事项 1、分
组要尽量把做事积极的不丌太积极的搭配，每组里都要有学生干部，学生干部要起带头作用 2、食材的购买丌要太复杂了，先前想出菜谱，然后组织大家学习下烹饪知识，注意食材购买的质和量 3、注
意提醒大家手机充足电，随时保持通讯畅通，有相机的同学带上相机，组织大家多拍几张全家福 4、游戏最好要能吸引全部人参加，
让同学们能增加了解，班委们能更好的了解同学们的劢态，增进感
情各组应在规定时间前把活劢准备情冴向督导组报告，出现紧急情
冴要第一时报告。督导组也可以及时把活劢的准备情冴在班委群公布，实时互劢。
12 中秋最美是感恩!无须多言，给父母一个微笑，给亲友一个问候，
递上一杯清茶，送上一口月饼，这是我们给予父母最好的回报。感
谢父母给予的生命，感谢父母给予的培养……老师们，同学们，这
个中秋，我们要用一颗感恩的心来度过!心怀感恩!感恩一切造就我们的人，感恩一切帮劣我们成长的人!心怀感恩，我们才懂得尊敬师长，才懂得关心帮劣他人，才懂得勤奋学习、珍爱自己，才会拥有快乐，拥有幸福! 老师们，同学们，中秋最美，美丌过一颗感恩的心!中秋最美，美丌过真心的祝
计算机二级access操作题考点总结 3.【设计视图-出厂价-格式-从下拉菜单中选择货币】 4.270105:将\规格\字段的输入掩码设置为9位字母、数字和字符的组合。其中，前3位只能是数字，第4位是大写字母，第5位是字符，最后一位是大写字母，其他位是数字。 5.[设计视图-规格-输入掩码属性设置为:000\\V-999\\W] 6、270XXXX年龄\字段内容，将查询命名为\。 7.[添加简历字段，此字段将不显示。输入标准行:如\书法* \。或者线输入:像\绘画* \] 8.270XXXX年龄字段的内容被附加到目标表中的相应字段，并且查询被命名为\。(规定:\名字\字段以姓氏开头，其余字符为名字。名称分为两部分:名字和姓氏，分别附加在目标表的名字和姓氏之后) 13.[创建附加查询-选择学生标识字段-添加新字段:姓:左([名)，1)。添加到行选择姓氏-添加新字段:名字:Mid([名字)，2)。添加到行选择名称-选择性别和年龄字段-运行-保存并命名查询] 14.280XXXX年龄\字段的有效性规则为:不能为空。17.[设计视图-年龄字段的有效性规则属性-不为空] 18，290103:将“雇用时间”字段的默认值设置为系统当前年度的1月1日。[设计视图-雇佣时间-默认值-日期序列(日期())，1，1)] 0，290106:完成上述操作后，数据库文件中表对象的备份被命名为\。 1.选择表-右键单击-另存为-修改表名-确定 2，290XXXX年龄\字段值加1，查询将命名为\。11.[创建更新查询-
选择年龄字段-更新到行输入:[年龄]+1-运行查询-保存命名] 12.300302:设计报告主要部分的复选框控件根据报告记录来源的\性别\字段和\年龄\字段的值显示状态信息:性别为\男性，年龄小于XXXX年龄\字段值，计算并显示4位数字的出生年份信息。注意:当前年份必须由相关函数返回。 19.[设计视图-标签-右侧-属性-名称行输入:泰勒-控制源行:年(日期()-[年龄]] 3XXXX年字段的有效性规则设置为:输入的日期必须满足1980年(包括1980年)之后的作曲者，有效性文本设置为:年日期必须是1980年之后的作曲者。1.[设计视图-年龄-有效性规则:> = # 1980-1-1 #-有效性文本:年龄日期必须是1980年以后的作曲家] 2.将命名XXXX(包括XXXX)之后的字段\、\主题名称\、\价格\、\购买日期\和\简介\的内容。 5.[价格大于100元，条件行输入:> 100采购日期条件行:> =#XXXX 日期10月前。 9.[设计视图-输入时间-有效性规则输入:
Access窗体操作题 2、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access3.mdb"，里面已经设计好窗体对象"教师"。试在此基础上按照以下要求补充窗体设计： （1）在窗体的窗体页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为"bTitle"，标题显示为"教师奖励信息"；（2）在主体节区位置添加一个选项组控件，将其命名为"opt"，选项组标签显示内容为"奖励"，名称为"bopt"； （3）在选项组内放置二个单选按钮控件，选项按钮分别命名为"opt1"和"opt2"，选项按钮标签显示内容分别为"有"和"无"，名称分别为"bopt1"和"bopt2"。 （4）在窗体页脚节区位置添加两个命令按钮，分别命名为"bOk"和"bQuit"，按钮标题分别为"确定"和"退出"； （5）将窗体标题设置为"教师奖励信息"。 注意：不允许修改窗体对象"教师"中已设置好的属性。 等级：3 难度：3 知识点：access知识点/窗体题 3、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access3.mdb"，里面已经设计好窗体对象"教师"。试在此基础上按照一下要求补充窗体设计： （1）在窗体的窗体页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为"bTitle"，标题显示为"教师基本信息输出"；（2）在主体节区中"年龄"标签右侧的文本框显示内容设置为"年龄"字段值，并将文本框名称更名为"tAge"；（3）在主体节区添加一个标签控件，该控件放置在距左边0.1厘米、距上边5.0厘米，标签显示内容为"出生地"，名称为"bMem"； （4）在窗体页脚节区位置添加两个命令按钮，分别命名为"bOk"和"bQuit"，按钮标题分别为"确定"和"退出"； （5）将窗体标题设置为"教师基本信息"。 注意：不允许修改窗体对象"教师"中未涉及的控件和属性。
Access基本知识点 第一章数据库基础知识 1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。 2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容；二是存储在某一种媒体上的数据形式。其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。 3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理。计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。 4人工管理特点：（1）数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。（2）数据不长期保存。（3）程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余 5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。（3）数据的冗余大。 6 数据库系统特点：（1）提高了数据的共享性。（2）减小了数据的冗余。（3）提供数据与应用程序的独立性。 7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。 8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展，不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。 9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统。 10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的。数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。 11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。 12 数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且也包括相关事物之间的关系。 13 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。 14 数据的最小访问单位是字节。 15 数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件。 16 数据库管理系统包括以下6个方面功能：（1）数据定义。（2）数据操纵。（3）数据库运行管理。（4）数据组织、存储和管理。（5）数据库的建立和维护。（6）数据通信接口。 17 数据库管理系统有4部分构成：（1）数据定义语言及其翻译处理程序。（2）数据操纵语言及其翻译程序。（3）数据库运行控制程序。（4）实用程序。 18两个实体间的联系有3种类型：（1）一对一联系。（2）一对多联系。（3）多对多联系。 19 在Access中一对一联系表现为主表中的每一条记录之与相关表中的一条记录相关联；一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的一条记录相关联；多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应。 20 一对多联系是最普遍的联系，也可以将一对一联系看做是一对多的特殊情况。 21 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法，数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种：层次模型、网状模型和关系模型。 22 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型，他用树形结果表示各类实体及实体间的联系；关系模型是当今最流行的数据库模型。 23 关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。 24 如果表中的一个字段不是本表的主关键字，二是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就称为外关键字。
1、算法:就是对一个问题求解步骤得一种描述,具有以下5个主要特性:有穷性，确定性,可行性，输入(有零个或者多个输入),输出（有一个或者多个输出)。算法得有穷性就是指算法必须在有限得时间内做完,即算法必须在有限个步骤之后执行终止。 2、在算法正确得前提下,评价一个算法得两个标准就是即——算法复杂度包括时间复杂度与空间复杂度。其中时间复杂度就是指执行算法所需要得计算工作量。空间复杂度就是算法所需空间得度量。 3、算法分析得目得就是分析算法得效率以求改进。 4、数据项就是数据得最小单位。数据得最小访问单位就是字段。 ５、一般说来，数据结构包括数据得逻辑结构、数据得存储结构、数据得操作3个方面。 6、数据得存储结构就是指数据得逻辑结构在计算机中得表示。一种逻辑数据结构可以有多种存储结构,且各种存储结构影响数据处理得效率。 7、在数据得存储结构中,不仅需要存储各数据元素得信息，还要存放各元素之间前后件得信息。 ８、在数据库管理系统提供得数据定义语言、数据操纵语言与数据控制语言中,数据定义语言负责数据得模式定义与数据得物理存取构建。 9、线性数据结构：队列,线性表,栈等等。常用得结构数据模型有关系型、网状型与树型。 10、线性表中得元素之间具有一对一得关系,除第一个元素与最后一个元素外,其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱与直接后驱。顺序存储就是线性表得一种最常用得存储方式。 1１、栈得基本运算有三种:入栈、退栈与读栈。 12、栈就是限定仅在表尾进行插入与删除操作得线性表。允许插入与删除得一端叫做“栈顶”,不允许插入与删除得一端叫做“栈底”栈得修改只能在栈顶进行,按照后进先出得原则,具有记忆作用,对栈得插入与删除操作中,不需要改变栈底指针。 1３、队列就是限定了插入与删除操作得线性表。它只允许在表得一端进行插入操作(队尾),而在另外一端进行删除操作(队头),队列得修改可以在两端进行,按照先进先出得原则。 1４、数据结构分为逻辑结构与存储结构，循环队列属于存储结构。数据得逻辑结构有线性结构与非线性结构两大类。循环链表得主要优点就是从表中任一结点出发都能访问到整个链表。常用得存储表示方法有4种:顺序存储、链式存储、索引存储、散列存储。其中,顺序存储方法就是把逻辑上相邻得结点存储在物理位置页相邻得存储单元中。 15、数据库系统得主要特点为数据集成性、数据得高共享性与低冗余性、数据得独立性与数据同意管理与控制。 １6、存储结构下得线性表便于擦汇入与删除操作。队列就是一种特殊得线性表,循环队列就是队列得顺序存储结构。 17、数据库系统就是由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。分布式数据库系统具有数据分布性、逻辑整体性、位置透明性与复杂透明性得特点 18、常见得排序有插入排序、交换排序与选择排序。当数据表A中每个元素距其最终位置不远，说明数据表A按关键字值基本有序,在待排序序列基本有序得情况下,采用插入排序所使用时间最少。 1９、存储空间不一定连续，且各元素得存储顺序就是任意得。冒泡排序法在最好得情况下得元素交换次数为0。 20、树形结构就是一类重要得非线性数据结构,其中以树与二叉树最为常用。树就是结点得集合，它得根结点数目就是有且只有一个。树根结点没有前件。 21、二叉树得遍历可以分为：前序遍历(ＤLＲ）、中序遍历(LDR)、与后序遍历(LＲD）。 22、二叉树就是另一个树型结构，它得特点就是每一个结点至多只有两棵子树，并且二叉树得子树有左右之分,其次序不能任意颠倒。(一)在二叉树得第i层上至多有２得ｉ-１次方个结点;(二)深度为k得二叉树至多有2得k次方减1个结点;(三)对任何一棵二叉树Ｔ，如果其终端结点数为ｎ1,度为２得结点数为n2,则n１=n2+1。(四)具有n个结点得完全二叉树得深度为k+1,其中k就是log2n得整体部分。 2３、在任意一颗二叉树中,度为0得结点(即叶子结点）总就是比度为2得结点多一个。 ２４、对长度为ｎ得线性表,在最坏得情况下,快速排序需要得比较次数为n(n-１)/2;冒泡排序所需要得比较次数为n(n-1)/２;直接插入排序所需要得比较次数为n(ｎ-1)／2;堆排序所需要得比较次数为O（nｌog2n)。 25、对长度为ｎ得线性表进行顺序查找,在最坏得情况下所需要得比较次数为n。 2６、长度为n得顺序存储线性表中，当在任何位置上插入一个元素概率都相等，插入一个元素所需要移动元素得平均个数为n/2。 27、N个顶点得强连通图得变数至少有N
已修改部分： 29.以下不属于操作查询的是（C.交叉表查询） 33.下列关于查询“设计网络”中行的作用的叙述，错误的是（B） A.“字段”表示可以在此输入或添加字段名 B.“总计”用于对查询的字段求和 C.“表”表示字段所在的表或查询的名称 D.“条件”用于输入一个条件表达式来限定记录的选 (4)分析如下程序运行结束后，s和i的值分别是 3 和 14 。 For i=0 to 10 step 2 s=s+1 i=i*2 next i 注释： i=0 s=0+1=1 i=0*2=0 i=2 s=1+1=2 i=2*2=4 i=6 s=2+1=3 i=6*2=12 i=14 >10 退出循环 2011年access期末考试复习要点 ***************************************************** 声明：本文档为夏全胜整理.如有错误，过失之处，请加以指正. 仅供参考，谢谢********************************************************************** 考试题型 1．选择题30分 2．填空题14分 3．判断题10分 4．简答题 20分 5．综合题 26分 难点 (1 )SQL语句10分 (查询SELECT、添加ALTER、修改UPDATE，删除DELETE) (2) VBA 16分 ********************************************************************* 一．填空题 1.ACCESS是一个面向对象的可视化数据库管理系统。 2.ACCESS ACCESS数据库的文件的扩展名是.mdb。 3.模块是程序的集合，有类模块和标准模块两种基本类型。 4.窗体、报表及数据访问页的数据源可以是表和查询。 5.窗体包括五个节，分别是窗体页眉，页面页眉，主体，页面页脚和窗体页脚。 6.表是关于特定的实体的数据集合，由字段和记录组成。 7.关系数据库是以关系模型为基础的数据库系统，它的数据结构是关系 8.数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作、完整性约束
2019年计算机二级ACCESS考试知识点：关系数据 模型 1.2关系数据库 自20世纪80年代以来，新推出的数据库管理系统几乎都支持关 系数据模型，Access就是一种关系数据库管理系统。本节将结合Access来集中介绍关系数据库系统的基本概念。 1.2.1关系数据模型 关系数据模型的用户界面非常简单，一个关系的逻辑结构就是一 张二维表。这种用二维表的形式表示实体一和实体一间联系的数据模 型称为关系数据模型。 一、关系术语 1.关系 —个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。在Access 中，一个关系存储为一个表，具有一个表名。 对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系的结构。其格式为： 关系名(属性名1，属性名2，……，属性名n) 在Access中，表示为表结构： 2.元组 在一个二维表(一个具体关系)中，水平方向的行称为元组，每一 行是一个元组。元组对应表中的一条具体记录。例如，教师表和工资 表两个关系各包括多条记录(或多个元组〉。 3.属性
二维表中垂直方向的列称为属性，每一列有一个属性名，与前面 讲的实体属性相同。在Access中表示为字段名。每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结抅时规定。例如，教师表中的编号、姓名、性别 等字段名及其相对应的数据类型组成表的结构。 4.域 属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。例如，姓名的取值范围是文字字符;性别只能从“男”、“女”两个汉 字中取一;逻辑型属性婚否只能从逻辑真或逻辑假两个值中取值。 5.关键字 其值能够地标识一个元组的属性或属性的组合。在Access中表 示为字段或字段的组合，教师表中的编号能够作为标识一条记录的关 键字。因为具有某一职称的可能不止一人，职称字段不能作为标识的 关键字。在Access中，主关键字和候选关键字就起到标识一个元组的 作用。 6.外部关键字 如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主 关键字和候选关键字，这个字段(属性)就称为外关键字。 从集合论的观点来定义关系，能够将关系定义为元组的集合。关 系模式是命名的域性集合。元组是属性值的集合。一个具体的关系模 型是若干各有联系的关系模式的集合。 在Access中，将相互之间存有联系的表放在一个数据库中统一 管理。例如，在“教学管理”数据库中能够加人教师表、学生表、课 程表和成绩表等。 二、关系的特点
1.循环队列是队列的一种顺序存储结构，是线性结构。（栈也是线性结构） 2.算法的有穷性指算法运行的时间是有限的。 算法的空间复杂度是指算法在执行过程中所需要的内存空间。 3.只有一个根节点的数据结构不一定是线性结构。 有一个以上根结点的数据结构一定是非线性结构。 4.在栈中，栈底指针不变，栈中元素随栈顶指针的变化而变化。 5.栈支持子程序调用。 6.软件设计中划分模块的一个准则是高内聚低耦合。 7.关系运算包括：选择、投影和连接。 8.在E-R图中：实体集用矩形，属性用椭圆，联系用菱形。 9.在关系窗口中，双击两个表之间的连接线，会出现编辑关系对话框。 10.线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要多于顺序存储结构。 11.软件测试的目的：发现程序中的错误。 12.数据库设计中反映用户对数据要求的模式是外模式 13.对任何一棵二叉树，度为0的结点（即叶子结点）总是比度为2的结点多一个。 14.程序调试的任务：诊断和改正程序中的错误。 15.数据库设计，在需求分析阶段建立数据字典。 16.链式存储结构既可以针对线性结构也可以针对非线性结构。 17.顺序存储结构的存储空间一定是连续的，链式存储结构的存储空间不一定是连续的。 18.一般来说，在线性表的链式存储结构中，各数据节点的存储序号是不连续的，并且各节点在存储空间中的位置关系与逻辑关系也不一致。 19.线性链表中数据的插入和删除都不需要移动表中的元素，只需要改变节点的指针域即可。 20.循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定。 21.在栈中,栈底指针不变，栈中元素随栈顶指针的变化而变化。 22.对长度为n的线性表排序，在最坏情况下，除了堆排序算法的比较次数是（比较次数最少），其他的都是n(n－1)/2。 23.对象有如下一些基本特点：标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。 24.面向对象方法中，继承是指类之间共享属性和操作的机制。 25.软件危机主要表现在：软件需求的增长得不到满足；软件开发成本和进度无法控制；软件质量难以保证；软件不可维护或维护程度非常低；软件的成本不断提高；软件开发生产率的提高赶不上硬件的发展和应用需求的增长。 26.通常，将软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程称为软件生命周期。 27.内模式又称物理模式，它给出了数据物理存储结构与物理存取方法。 28.在软件开发中，需求分析阶段可以使用的工具有数据流图DFD图，数据字典DD，判定树与判定表。 29.在软件设计中不使用的工具是数据流图(DFD图)。 30.在数据流图中，用标有名字的箭头表示数据流。在程序流程图中，用标有名字的箭头表示控制流。 31.OLE对象:用于链接或内嵌Windows支持的对象。 32.生成表查询生成的新表是原表的子表。 33.追加查询并不要求两个表结构一致。 34.在代码中引用一个窗体控件时，应使用的控件属性是:Name 35.对话框在关闭前，不能继续执行应用程序的其他部分，这种对话框称为:模态对话框
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HAVING)、排序、简单子查询(不考EXISTS)及一些输出选项。 数据库管理系统(DBMS)特点(1)数据结构化(2)数据共享性好、冗余度低、(3)数据独立性强(4)DBMS统一管理。 数据库(DB),就就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS),就是指在计算机中引入数据库后的系统构成,由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员(DBA)与数据库用户构成。 关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要的概念就就是关系。关系(Relation),直观的瞧,就就是由行与列组成的二维表,一个关系就就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性(Attribute),一行称为关系的一个元组(Tuple)。 组称为候选键(Candidate Key),从候选键中挑选一个作为该关系的主键(Primary Key)。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键(Foreign Key)。并不就是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点: ?关系中的每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分; ?关系中的每一列属性都就是同质的,即每一个元组的该属性取值都表示同类信息; ?关系中的属性间没有先后顺序; ?关系中元组没有先后顺序; ?关系中不能有相同的元组。 关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来,就建立了该系统的关系模型。 关系数据库,就是依据关系模型建立的数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS,称为关系DBMS。数据库设计指:对于给定的应用环境,设计构造最优的数据库结构,建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据,对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型,转化为关系模式后,与其她关系模式可进行合并优化。 1:1的联系,一般不必要单独成为一个关系模式,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并。 在数据库输入与存放数据时,最主要的就是要满足三类数据完整性约束规则:实体完整性、参照完整性与用户定义的完整性。 实体完整性规则:定义了主键的关系中,不允许任何元组的主键属性值为空值。
第1章 数据库基础知识 数据库系统中只存在数据项之间的联系，而记录之间是不存在联系的数据库基础 实体之间的关系：一对一、一对多、多对多（E） 数据模型：层次模型、网状数据模型、关系数据模型（access） 关系数据库的基本操作（基本运算符）：选择、投影、连接 单张表，条件 单张表，某几个字段 多张表 试题集==关系==数据表 实体==元组==记录（行） 属性==字段（列） 数据库>数据表>记录>字段 创建一个Access数据库，保存后文件扩展名是什么？ 数据库名.accdb 1.用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是 A.实体-联系模型 B.层次模型 C.网状模型 D关系模型 2.关系数据库的基本操作是 A.增加.删除和修改 B选择.投影和联接 C.创建.打开和关闭 D.索引.查询和统计 3.Access的数据库类型是 A.层次数据库 B.网状数据库 C关系数据库 D.面向对象数据库 4.关系型数据库管理系统中所谓的关系是指 A. 各条记录中的数据彼此有一定的关系 B.一个数据库文件与另一个数据库文件之间有一定的关系 C数据模型符合满足一定条件的二维表格式 D.数据库中各个字段之间彼此有一定的关系 5.下列说法中正确的是 A.两个实体之间只能是一对一联系 B.两个实体之间只能是一对多联系 C.两个实体之间只能是多对多联系 D两个实体之间可以是一对一联系,一对多联系或多对多联系 6.数据库系统的核心是 A.数据模型 B数据库管理系统 C.软件工具 D.数据库 7.在数据库中能够唯一地标识一个元组的属性或属性组合称为
A.记录 B.字段 C.域 D关键字 8.为了合理组织数据,应遵从的设计原则是 A.”一事一地”原则,即一个表描述一个实体或实体间的一种联系 B.表中的字段必须是原始数据和基本数据元素,关避免在之间出现重复字段 C.用外部关键字保证有关联的表之间的 D以上各条原则都包括 9.数据模型反映的是 A事物本身的数据和相关事物之间的联系 B.事物本身所包含的数据库 C.记录中所包含的全部数据 D.记录本身的数据和相互关系 10.退出Access数据库中管理系统可以使用的快捷键是（E） A Alt+F+X B. Alt +X C. Ctrl+C D. Ctrl+O 11.在Access数据库中,表就是 A关系 B.记录 C.索引 D.数据库 12. Access中表和数据库的关系是 A一个数据库可以包含多个表 B.一个表只能包含两个数据库 C.一个表可以包含多个数据库 D.数据库就是数据表 13.将两个关系拼接成一个新的关系,生成的新关系中包括满足条件的无级,这种操作称为 A.选择 B.投影 C联接 D.关 14.常见的数据模型有3种,它们是 A.网状关系和语义 B层次,关系和网状 C.环状,层次和关系 D.字段名,字段类型和记录 15”商品”与”顾客”两个实体集之间的联系一般是 A.一对一 B.一对多 C.多对一 D 多对多 第2章 数据库和表 数据库的作用：存储、管理、使用 数据库由对象组成：表、查询、窗体、报表、宏、模块 表是由：结构和内容组成 主关键字：自动编号类型、单字段、多字段 文本类型的字段大小最大有255位 数字类型的字段大小：字节1、整型2、长整型4、单精度型4、双精度型8、
二级A C C E S S题库精选 知识点(含机考、笔试),弄懂它70分不是 问题 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
第一章： （1）数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。 （2）常见的数据库管理系统：ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE等 （3）主要对象的功能： 表：存储数据, 在行(记录)和列(字段)中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。 查询：检索和处理数据(更新,计算等)，不仅查询数据，而且可以修改数据。 窗体：用户定义的窗口来操纵数据。 报表：按实用的格式显示和打印数据。 宏：能自动执行某种操作（命令）或操作（命令）的集合。 第2章： （1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。 （2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。 （3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS。 （4）DBS（数据库系统）是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS（数据库管理系统）是DBS的核心。 （5）数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结构，物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性，模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内模式。 （6）E-R图（实体联系图）用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n：m之间的关系。E-R图的构成要素 （7）灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身份证号与学号，班级信息与学生信息 （8）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中，ACCESS 数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组），一列为一个字段（属性）。 （9）关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。 第3章： （1）数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库（机考）。 （2）表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。 常用的字段类型：文本，数字，货币，日期，是否型，OLE，备注等。灵活应用字段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单精度，双精度的大小范围比较。 主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。
Access各部分上机操作应掌握的基本知识点 希望达到触类旁通、以点带面的效果 一、基本操作 1、分析表的字段构成，判断并设置其主键。增加或删除字段，设置字段的默认值，设置字段在数据表视图中的显示标题。 2、按表中字段排序, 增加删除表中的字段,设置字段在数据表中显示的标题。设置查阅属性，创建新表并设置属性。将某个数据库中的某些表导入到当前数据库中，设置字段属性为必填字段，将Excel文件导入到当前数据库中，设置字段为查阅列表，输入的数据只能是下面几个城市：“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“广州”、“福建”。 3、设置字段的输入掩码格式为"222V- W"，其中，"-"与"W"之间为两位，且只能输入0～9之间的数字(使用输入掩码向导完成)。使用输入掩码向导，设置某表中“电话”字段的输入掩码为最多只能输入11位0-9的数字或者空格。（向导过程中，选择保存数据的方式“像这样不使用掩码中的符号”）。 4、设置字段的数据类型为“文本”，输入掩码属性为8位数字。设置字段的初始值,设置价格字段属性为只能输入3位整数和2位小数（整数部分可以不足3位）。输入掩码格式为：“220V- W”，其中，“-”与“W”之间为两位，且只能输入0～9之间的数字。“输入 年龄必须在28岁至80岁之间（含28岁和80岁），“大于等于2且小于等于4”,设置价格的有效性规则为小于等于80000。设置日期型字段的格式为“长日期”、“短日期”，有效性规则为：“输入的日期必须是1800年以后（包括18900年）的日期。设置日期型字段的默认值属性为系统当前日期与时间。设置日期字段的有效性规则为大于等于20XX年1月18日。 5、表的格式设置: 取消字段列的隐藏, 设置表中字段为冻结或隐藏。 6、删除表中指定条件的记录。 7、对主表与相关表建立关系，表间实施参照完整性,设置级联删除。 二、简单应用 1、建立一个的查询，计算每个系各类职称的人数。建立一个查询，统计每名教师的授课门数， 2、建立一个的宏，功能为：1）打开的表，数据表为“只读”；2）显示一个提示框，设置标题，消息，类型；3）关闭表。 3、利用“窗体向导”建立一个窗体，显示内容为表中全部字段，布局为“纵栏表”，样式为“沙岩”的窗体，设置窗体标题。 4、使用向导建立一个交叉表查询。 5、建立一个宏，功能为：1）显示一个提示框，设置标题为“欢迎您”，类型为“信息”2）打开已存在的某个窗体。 6、建立一个的查询，按“产品名称”计算产品的库存金额合计，要求显示“产品名称”“库
2014年计算机二级office高级应用考试基础知识 第一部分：计算机基础 计算机的发展、类型及其应用领域。 1. 计算机(computer)是一种能自动、高速进行大量算术运算和逻辑运算的电子设备。其特点为：速度快、精度高、存储容量大、通用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。 2. 第一台计算机：ENIAC，美国，1946年宾夕法尼亚大学冯·诺依曼“存储程序”和“程序控制” 3. 冯·诺依曼思想的核心要点是： 1)计算机的基本结构应由五大部件组成：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。 2)计算机中应采用二进制形式表示数据和指令。 3)采用“存储程序”和“程序控制”的工作方式。 4. 计算机的发展过程 5. 主要特点：运算速度快、精确度高、具有记忆和逻辑判断能力 6. 计算机的主要应用 科学计算：例如：气象预报、海湾战争中伊拉克导弹的监测 数据处理：例如：高考招生中考生录取与统计工作，铁路、飞机客票的预定系统，银行系统的业务管理计算机控制 计算机辅助系统：例如：用CAI演示化学反应人工智能：例如：代替人类到危险的环境中去工作办公自动化系统中的应用：例如：Internet发email CBE:计算机辅助教育CAI:计算机辅助教学CMI:计算机管理教学CAD:计算机辅助设计CAT:计算机辅助翻译CAM:计算机辅助制造CAE:计算机辅助工程 7. 计算机的分类：
1）、根据规模大小分类：巨型机、大型机、微机、工作站、服务器 2）、根据用途分类：通用计算机、专用计算机 3）、根据计算机处理数据的类型：模拟计算机、数字计算机、数字与模拟计算机 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。 计算机硬件系统均由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分构成 运算器：算术运算和逻辑运行的实际执行部件。 控制器：统一指挥和控制计算机各部件按时序协调操作的部件中央处理器－CPU=运算器+控制器是计算机的核心部件 内部存储器按其存储信息的方式可以分为只读存储器ROM(Read Only Memory)、随机存储器RAM(Random Access Memory)和高速缓冲存储器Cache RAM：随机存储器能读能写，断电后信息丢失 DRAM:动态RAM，相当于CACHE(高速缓冲存储器) CACHE:CPU与内存之间速度不彼配的问题 SRAM：静态RAM ROM：只读存储器能读不能写，断电后信息不丢失
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总（含HAVING）、排序、简单子查询（不考EXIS TS）及一些输出选项。 数据库管理系统（DBMS）特点（1）数据结构化（2）数据共享性好、冗余度低、（3）数据独立性强（4）DBMS统一管理。 数据库（DB），就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS)，是指在计算机中引入数据库后的系统构成，由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员（DBA）和数据库用户构成。 关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。关系（Relation），直观的看，就是由行和列组成的二维表，一个关系就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性（Attribute），一行称为关系的一个元组（Tuple）。 组称为候选键（Candidate Key），从候选键中挑选一个作为该关系的主键（Primary Key）。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键（Foreign Key）。并不是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点： ?关系中的每一列属性都是原子属性，即属性不可再分； ?关系中的每一列属性都是同质的，即每一个元组的该属性取值都表示同类信息； ?关系中的属性间没有先后顺序； ?关系中元组没有先后顺序； ?关系中不能有相同的元组。 关系模型，就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来，就建立了该系统的关系模型。 关系数据库，是依据关系模型建立的数据库，是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS，称为关系DBMS。数据库设计指：对于给定的应用环境，设计构造最优的数据库结构，建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储数据，对数据进行操作和管理，以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型，转化为关系模式后，与其他关系模式可进行合并优化。 1:1的联系，一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式，可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式，不能与任何一方实体合并。
第二章、数据结构与算法 1、查找技术： 主要有顺序查找（最基本和最简单）和二分法查找 只能采取顺序查找的情况：线性表是无序，则不管是顺序存储结构还是链式存储 有序线性表，但是采用的是链式存储结构 二分法查找只适用于顺序存储的线性表，且表中元素必须按关键字有序 对于长度为n的有序线性表，最坏情况下，二分法查找需要比较次数为 顺序查找需要比较次数为 3、线性表是相同数据元素组成的有限序列，元素间具有一对一的关系，n=0时，为空表。是一种线性结构，第一个结点无前件，最后一个结点无后件，其它有且只有一个前件和一个后件。 线性表的顺序存储结构具备的2个基本特征： 线性表中的所有元素所占的存储空间是连续的 线性表中各数据元素在存储空间中是按逻辑顺序依次存放的 线性表的链式存储空间可以是连续的也可以是不连续的 2、栈是限定在表尾进行插入或删除操作的线性表，具有记忆作用。允许插入和删除的一端叫栈顶（top）；另一端为栈底。按“先进后出”的原则，存在空栈。 3、队列只能在一端进行插入（队尾），另一端进行删除（队头）。按“先进先出”的原则。存在空队列。 循环队列就是将队列存储空间的最后一个位置绕到第一个位置，形成逻辑上的环状空间，它仍是线性结构。循环队列有队头指针和队尾指针，其队列中的元素个数由队头指针和队尾指针共同决定。 4、数据结构是指带有结构的数据元素的集合，结构是指数据元素之间的前后件关系 数据结构包括数据的逻辑结构、存储结构和数据的操作。 逻辑结构有线性结构（线性表）和非线性结构（树和图）。 存储结构是逻辑结构在计算机上的表示（一逻对应多存，存储结构有顺序、链接和索引等。不同存储结构影响数据处理的效率） 5、算法的时间复杂度（执行算法所需要的计算工作量或基本运算次数） 算法的空间复杂度（执行过程中所需要的计算机的存储空间） 两者不一定相关 6、算法的5个特征： 有穷性（有穷步后能结束；有限时间内能完成） 确定性：每个步骤有明确的定义 可行性：针对实际问题而设计的算法执行后能够得到满意的结果 输入（0个或多个）
《Access 2003应用基础》知识点（窗体、报表、 宏） 六、窗体的创建与设计 （一）、了解窗体的功能和类型 1、窗体的基本概念： 窗体是用户和数据库交换信息的界面。窗体上可放置各种控件，所以窗体是控件的集合。从窗体中可输入数据，但窗体不存储任何数据，数据都保存在表中。 2、窗体的功能： ①数据的显示与编辑：用窗体显示的数据不能排序（用报表输出数据可以排序）。 ②数据输入：与报表的区别是报表不能输入数据。 ③应用程序流控制：通过窗体上的控件，用VBA可编制出解决很多应用问题的程序。 ④信息显示及打印： 3、窗体的类型（6种）： ①纵栏式窗体：每次只能看到一个记录，左边显示字段名，右边显示字段内容。 ②表格式窗体：可显示多条记录，每条记录显示在一行中，字段名显示在窗体顶端。
③数据表窗体：与数据表界面相同，显示数据最多。主要用于子窗体。 ④主/子窗体：主要用于显示多个表中具有一对多关系的数据，主窗体显示“一”的数据，只能显示为纵栏式，子窗体显示“多”的数据，可以显示为数据表式或表格式。 ⑤图表窗体：使用直方图创建，直观生动，用户易于查看数据中的比例、模式及趋势。 ⑥数据透视表窗体：便于进行数据分析，可对数据进行小计、总计。 （二）、了解窗体各控件的功能及使用 1、窗体控件类型：控件是窗体上显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。 ①绑定型控件（结合型控件）：与表或查询中字段相连，主要用于显示、输入、更新数据库中的字段值。从字段列表中拖到窗体上的是绑定型控件，且会自动加一个以字段名作“标题”属性的标签。 ②非绑定型控件：没有数据来源，只用于显示信息、线条、矩形或图像，不会修改数据表中字段值。从工具箱中画到窗体上的是非绑定型控件。 ③计算控件：用表达式作为数据源，使用格式为“＝表达式”。文本框就是计算控件。 2、Access窗体上使用的常见控件名称、功能及主要属性： ①标签 ：非绑定型控件，主要用于显示说明性文字信息，如标题、字段名称等。主要属性设置有：名称（内部调用或编程使用）、标题（标签上的文字）、字体名称（宋体、黑体等）、字号（文字大小）、前景色（文字颜色）。
第一章数据库基础知识 【学习要点】 1、基本概念：数据，信息，数据处理，数据库，数据库管理系统 2、数据管理经历的几个阶段及其特点。 3、数据模型及其分类。数据模型的作用。 4、关系模型，关系，元组，属性，属性，字段，域，值，主关键字，外部关键字，关系的要求及特点。 5、关系运算：专门关系运算及传统集合运算。选择，投影，联接，笛卡尔积运算。 传统集合运算：并差交。 每种运算的方式及特点。 6、Access系统简介： （1）Access系统的基本特点。 （2）基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。 【知识点列表】 1、数据、信息、数据处理 2、数据管理的发展 在人工管理、文件系统、数据库系统阶段中数据和程序的关系。 数据库阶段出现的数据库技术的主要的解决问题是？ 3、数据库（bd）:结构化的相关数据集合。 数据库管理系统(dbms):用来建立,维护数据库的软件。 数据库应用系统（dbas）:利用数据库技术和数据库相关的资源建立一个面向实际应用的一个系统。任何一个数据库应用系统，都是建立在数据库的基础上的。 数据库系统：引入数据库技术的计算机系统。包括：数据库集合（多个数据库）、数据库管理系统、数据库管理员、硬件系统、用户、数据库管理员。基础和核心为：数据库管理系统。 4、数据库系统的特点： 5、实体：现实生活中的事物。 属性：实体的特性。属性的名字和属性的值。 一个实体是由多个属性值的集合来描述的。实体的类型（实体型）是由属性的名称来体现的。 6、实体之间的联系。 7、数据模型的作用和目的：用来表示描述事物本身数据之间的联系，以及相关事物之间的联系。 8、数据模型的分类及表示工具。 层次数据模型：用树型结构来表示的。父结点，子结点，根结点。层次数据模型的要求。 网状数据模型。 关系数据模型：用二维表来表示。 9、关系数据模型的相关概念 元组＝行＝实体＝字段值的集合。 列＝属性＝字段。 字段值＝属性值＝数据项。 表＝实体的集合。
第一讲 上面是Access数据库中所涉及的两个表 下面我们介绍Access数据库中用于查询数据的语句： 1、SELECT 语句 SELECT语句是数据库中使用频率最高的语句，就是我们通常说的查询语句。 其格式如下： SELECT+需要查询的对象+FROM+表名+WHERE+条件。 例1、查询上表中所有男性职工的“工号”“姓名”“部门”和“应发工资”。 SELECT 工号,姓名,部门,应发工资FROM rsda where 性别=”男” 注意事项： 1)：写查询语句时英文部分不区分字母大小写。 2）：除汉字外，所有字符标点和数字都必须使用半角英文状态下输入。 3）：SELECT查询语句中如果没有条件限制，“ＷHERE+条件”部分可以省略。 4)：需要查询的项目在表中必须存在。 5）：如果要输出表中所有项目可以用“*”代替。
例如：查询上表中所有人员的姓名，出生年月及部门 SELECT 姓名,出生年月,部门FROM rsda; 显示表中的所有信息 Select * from rsda; 显示表中所有女性职工的信息 Select * from rsda where 性别=”女”； 要求：查询表中所有“未婚”男性职工的信息。 Select * from rsda where (性别=”男”)and(婚否=no); 有两个知识点需要掌握： 1）：运算符： A、算术运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、和取模（%）。算术运算符可以完成对两个表达式的数学运算。 B：赋值运算符：等号（=） C：比较运算符：等于（=）、大于（>）、大于或等于（>=）、小于（<）、小于或等于(<=)、不等于（<>或!=）、不小于（!<）、不大于(!>). D：逻辑运算符：与（and）、或(or)和非(not)。对于AND运算，只有当运算符两端的表达式的值都为真时，结果才返回真，只要有一股表达式的值为假，结果就是假；对于or 运算，只要运算符两端的表达式的值有一个位真，结果就返回真，只有两个表达式的值都是假，结果才为假；NOT运算是对表达式的值取反。 2）：数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、超链接等。 本例中“婚否”选项，使用的是“是/否”类型，即我们常说的布尔型，判断的时候“是”用yes表示，“否”用no表示。 Select语句中各个参数： 1）、top 如：查询前3条记录的工号，姓名，性别 Select top 3 工号,姓名,性别from rsda; 显示的结果是前3条记录。 查询数据表中前50%人员的信息 Select top 50 percent * from rsda; 显示的结果是表中前50%人员的信息 2）：DISTINCT 如：查询所有记录的“性别”字段，并去掉重复值 Select distinct 性别from rsda; 3)：别名 如：查询所有记录的工号（别名为number）、姓名（别名为name）、出生年月（别名为birthday）字段 Select number=工号,姓名as name ,出生年月birthday from rsda; 需要注意的是，在ACCESS中使用“列名AS 列别名”形式。 4）：年龄