志愿者服务小时认证流程标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
中国石油大学志愿者服务小时认证流程
1、活动前，校青年志愿者协会相关负责人至少提前三天将服务小时申请认定表电子表交至各志愿服务团体、组织的志愿者活动负责人手中；
2、活动结束后，请各活动负责人在规定的时间内(一周)把相关认证材料【中国石油大学（北京）青年志愿者活动服务小时申请认定表及其附表志愿者名单（已填写完整）、活动照片四张（其中一张为参与参与志愿者集体照）、各参与人员通讯信息】交至中国石油大学校青年志愿者协会相关负责人；
3、中国石油大学校青年志愿者协会相关负责人务必在志愿服务活动时间认证有效期限一个月之内前来认证，若超出期限一律不予盖章（特殊情况需证明）；
4、青年志愿者活动服务小时申请认定表及其附表志愿者名单上、志愿服务活动参与志愿者集体照上以及志愿者手册上的志愿者参与人数、服务时间、服务内容、服务单位等相关内容务必相同，若存在不一致现象一律不予盖章；
5、志愿者服务时长的界定：志愿者服务时长为实际服务时长，从活动开始到活动结束的时间段，以半小时为单位计量，超过8小时的按8小时计算；
6、盖章单位必须查清认证资料上的时间是否与实际志愿服务活动时间相符合，志愿者人数是否与实际志愿服务活动人数相符，如果不符，一律不予盖章并向相关单位做通报处理；
7、各志愿服务团体、组织开展的志愿服务活动如无基地（以签订协议为准）务必在青年志愿者活动服务小时申请认定表上被服务单位处盖章或签字，校内开展的卫生清洁等志愿志愿服务需负责人（一般为老师或青协负责人）签字确认，否则视为无效；
8、校内外定期定点开展的相应志愿者服务活动应明确规定相应的志愿者服务人数、控制好服务时间；
9、以个人名义在寒假、暑假期间参加的一系列实践活动统一归属于寒、暑假社会实践服务，统一加寒、暑假社会实践分；
10、校内图书馆义工，在图书馆参与的义工服务统一由图书馆相应负责人开具相关证明；
11、负责人前来盖章时，请务必初步审核好认证各方资料是否齐全，活动内容是否真实，志愿者人数是否与实际服务需要相符；；
13、认证时间（你们自己想）；
14、本制度最终解释权归校团委青年志愿者行动指导中心所有。
中国石油大学校青年志愿者活动服务小时申请认定表
参与志愿活动志愿者名单
志愿服务证明 兹证明：学生（学号）于2017-2018学年第_1_学期在心理学院派普（PEP）被试中心参加志愿服务活动，总计时长为 1 小时。志愿服务期间，该同学认真积极，得到主试的认可与肯定。 2017年月日 心理学院团总支 派普（PEP）被试中心 志愿服务证明 兹证明：学生（学号）于2017-2018学年第_1_学期在心理学院派普（PEP）被试中心参加志愿服务活动，总计时长为 1 小时。志愿服务期间，该同学认真积极，得到主试的认可与肯定。 2017年月日 心理学院团总支 派普（PEP）被试中心 志愿服务证明 兹证明：学生（学号）于2017-2018学年第_1_学期在心理学院派普（PEP）被试中心参加志愿服务活动，总计时长为 1 小时。志愿服务期间，该同学认真积极，得到主试的认可与肯定。 2017年月日 心理学院团总支 派普（PEP）被试中心 志愿服务证明 兹证明：学生（学号）于2017-2018学年第_1_学期在心理学院派普（PEP）被试中心参加志愿服务活动，总计时长为 1 小时。志愿服务期间，该同学认真积极，得到主试的认可与肯定。 2017年月日 心理学院团总支 派普（PEP）被试中心 志愿服务证明 兹证明：学生（学号）于2017-2018学年第_1_学期在心理学院派普（PEP）被试中心参加志愿服务活动，总计时长为 1 小时。志愿服务期间，该同学认真积极，得到主试的认可与肯定。 2017年月日 心理学院团总支 派普（PEP）被试中心 志愿服务证明 兹证明：学生（学号）于2017-2018学年第_1_学期在心理学院派普（PEP）被试中心参加志愿服务活动，总计时长为 1 小时。志愿服务期间，该同学认真积极，得到主试的认可与肯定。 2017年月日 心理学院团总支 派普（PEP）被试中心 志愿服务证明 兹证明：学生（学号）于2017-2018学年第_1_学期在心理学院派普（PEP）被试中心参加志愿服务活动，总计时长为 1 小时。志愿服务期间，该同学认真积极，得到主试的认可与肯定。 2017年月日 心理学院团总支 派普（PEP）被试中心 志愿服务证明 兹证明：学生（学号）于2017-2018学年第_1_学期在心理学院派普（PEP）被试中心参加志愿服务活动，总计时长为 1 小时。志愿服务期间，该同学认真积极，得到主试的认可与肯定。 2017年月日 心理学院团总支 派普（PEP）被试中心
青年志愿者服务时长认证管理条例 一、总则 第一条：为了规范我院志愿者服务时长的认证，提高志愿者服务时长认证的工作效率，使我院志愿者活动的开展及服务时长认证有序高效地展开，现特制订本制度。 第二条：本制度适用于江门职业技术学院在校注册登记志愿者。 第三条：本管理条例由院团委会直属部门青年志愿者协会为直接代理执行、管理、监督部门。 第四条：本制度自实施之日起，将秉承公平、公正、公开原则。 二、志愿者服务时长认证管理方法 第五条：志愿者活动的界定 在不计物质报酬的情况下，基于道义、信念、良知、同情心和责任心，为改进社会而提供服务，贡献个人的时间及精力的人或人群。例如，社区清洁，探老助残，义务家教，废品回收，社区为民活动，会场秩序维护工作等（看表演、看电影、听讲座、开会之类的活动均不属于志愿者活动） 第六条：志愿者服务时长认证的程序 1、志愿者服务时长的界定：志愿者服务时长为实际服务时长，从活动开始到活动结束的时间段，以半小时为单位计量。 2、服务时长认证的简单流程： 志愿者活动的申请---审核与批准--开展---总结---审查---录入服务时长 3、服务时长认证的具体流程： （一）学院三会、各系青年志愿者协会、爱心社、红十字会、院内其他团体（不含系内其他团体）开展的志愿者活动的服务时长认证的具体流程： （1）活动开展前，活动负责人需要填写好志愿者活动申请表（附表1），并提前两天用所在服务组织的专门用于义工时数申请邮箱（附服务组织的专门用于义工时申请邮箱）把电子档形式发到院青协网络技术部邮箱（jzyygss@https://www.doczj.com/doc/3915727857.html,），同时主动联系网络技术部部长黄茂红669195道明相关的活动项目内容，经过院青协审核与批准后，方可开展志愿者活动。 （2）活动结束后，活动负责人需要让被服务单位的负责人填写服务证明表（附表2）同志愿者活动申请表（附表1）的打印版，即证明确实开展过该活动，并在两天之内将服务证明表和志愿者活动申请表两份资料一齐上交院青协，以便及时审查与确认。 （3）由于某些原因无法让被服务单位的负责人填写服务证明表时，但有院青协的相关工作人员的证明，可让院青协的相关工作人员填写服务证明表，即证明确实开展过该活动，
志愿服务记录与证明出具办法 （征求意见稿） 第一条为规范志愿服务信息记录和志愿服务记录证明出具工作，保障志愿者和志愿服务组织等志愿服务活动参与者的合法权益，促进志愿服务事业发展，根据《中华人民共和国慈善法》和《志愿服务条例》等法律法规，制定本办法。 第二条本办法所称志愿服务记录，是指志愿服务组织和其他依法开展志愿服务活动的组织、单位通过志愿服务信息系统或纸质载体，记录志愿者参与志愿服务的有关信息。 本办法所称志愿服务信息系统，是指民政部建立的全国志愿服务信息系统和民政部指定的其他志愿服务信息平台。 本办法所称志愿服务记录证明，是指志愿服务组织和其他依法开展志愿服务活动的组织、单位依据志愿服务记录信息形成的、能够证明志愿者参加志愿服务有关情况的材料。 第三条记录志愿服务信息、出具志愿服务记录证明，应当遵循真实、准确、完整、无偿、及时的原则。 第四条志愿服务组织记录的志愿服务信息，包括志愿者的个人基本信息、志愿服务情况、培训情况、表彰奖励情况、评价情况。
根据工作需要，志愿服务组织还可以记录与志愿服务有关的其他信息。 第五条志愿者的个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证件号码、居住区域、联系方式、专业技能等。 第六条志愿者的个人基本信息，可以经本人同意后由志愿服务组织录入、修改，也可以由志愿者自行在志愿服务信息系统中录入、修改。 志愿者提供的个人基本信息应当真实、准确、完整。 志愿服务组织发现志愿者的个人基本信息有明显错误、缺漏，或者与实际情况不一致的，应当要求志愿者修改、补充。 第七条志愿者的志愿服务情况包括志愿者参加志愿服务活动的名称、日期、地点、服务内容、服务时间、活动组织单位和活动负责人。 前款的服务时间是指志愿者参与志愿服务实际付出的时间，以小时为计量单位。志愿服务组织应当根据志愿服务活动的实际情况，科学合理确定志愿者实际付出的服务时间。 第八条志愿者的培训情况包括志愿者参加志愿服务有关培训的名称、主要内容、学习时长、培训举办单位和日期。 志愿服务组织应当及时记录志愿者参加本组织培训的
民主社区志愿服务活动记录 时间2017年 1月 24日 地点辖区联合街 参加人员社区党员志愿者 活动图片 1 月 24 日，社区党员志愿者在联合街进行环境卫生整治 为了提高居民生活质量，实现社区环境亮化、绿化、净化、序化，社区党员志愿者在辖区联合街开展了一次 环境卫生整治活动，重点针对辖区卫生死角、路面卫生 进行清理整治，活动也带动了许多社区居民加入到清扫 的队伍中。志愿者们纷纷表示，这样的活动很有意义， 活动记录 社区是我家，洁净靠大家，作为大家庭一员，为社区出 力，通过自己的劳动，净化家园是应尽的义务。
民主社区志愿服务活动记录 时间2017年 2月 10日 地点辖区小仓坑居民家中 参加人员社区巾帼志愿者 活动图片 2 月 10 日，社区巾帼志愿者慰问辖区困难群众 为确保社区困难群众度过一个祥和的春节，2月10 日，社区巾帼志愿者对辖区困难群众进行了走访慰问， 为他们送去了面粉、油等生活物质，。详细询问了他们 的身体和生活状况，并祝愿他们节日愉快、身体健康。 为民服务是每一名志愿者最基本的宗旨，通过此次 活动记录 活动的开展，让辖区困难群众感受到了来自社区大家庭 的温暖。
民主社区志愿服务活动记录 时间2017年 3月 15日 地点滨河路仲景大桥十字路口 参加人员社区文明单位志愿者 活动图片 3 月 15 日，志愿者在滨河路开展交通文明岗执勤活动为倡导“创文 明城，做文明人”文明出行的交通理念，进一步减少交通不文明行为， 3 月 15 日，民主社区积极组织社区文明 单位志愿者参加“文明交通岗”志愿服务活动，为营造文明出行的良好氛围 增添力量。 活动记录 通过组织志愿者开展文明交通站岗执勤活动，充分发挥文明交通引导作用；用行动诠释了文明的内涵，弘扬了志愿服务理念，用自己的 热情通过上岗维持交通秩序，创造安全、有序、文明、畅通的道路交通 环境。
“i志愿”系统志愿服务时长审核规范 （试行） 1.志愿服务时长的真实精准，事关志愿服务的公平公正、诚实信誉和社会认可，是维护志愿者权益、实施志愿者激励的基本前提。 2.虚假记录志愿服务时长，违背诚实守信公德，背离志愿服务精神，损害志愿服务形象，应予以坚决反对和严肃处理。 3.志愿服务工作机构、志愿服务组织及团体应秉持客观公正、认真负责的原则，针对自行签到签退、扫码计时超8小时和补录的服务时长，严格把关、及时审核。 4.志愿服务工作机构、志愿服务组织及团体，一般情况下应在3个工作日内完成审核，如遇核查时间较长等特殊情况可延长至7个工作日。若超7个工作日未审核，遭到投诉或产生不良后果，审核方需妥善予以解决并承担相应责任。 5.对于自行签到签退、扫码超8小时的服务时长，审核时可参照“3看1比”，一看活动时间、地点及内容，二看记录时长是否合理，三看签到签退地点是否在活动允许范围内，并比较与之同行志愿者的时长差距。 6.对于补录的服务时长，审核时可参照“4看”，一看活动时间、地点及内容，二看记录时长是否合理，三看证明材料是否详实，四看补录理由是否充分。 -1-
7.发布的志愿活动应遵循《“i志愿”系统志愿服务活动发布规范（试行）》。审核时，特别要留意“×月×日补录”“张三补录”等服务内容指向不明的活动标题，以及“清洁”“补录”等过于简单的内容介绍。 8.除抢险救灾、支援边区、体育赛事、长期无偿支教助学等大型专项服务外，大部分志愿活动每天的服务时间原则上不超8小时。审核时，特别要留意超8小时服务、近24小时不休不眠式服务、固定时间值班打卡式服务、夜晚凌晨和跨中午服务等情况。 9.补录提交的证明材料应充分具有说服力，如有现场服务场景照片、签到表纸质版扫描件、工作或服务机构公章证明、权威评定的服务证书等。审核时，要留意仅上传logo、风景图、海报、头像、合影、一图多用等情况。 10.补录应是受网络设备等客观条件限制、无法采用扫码或自行签到签退计时的特殊情况下方可进行（注：志愿者使用手机不便情况下可建议持证参加服务）。审核时，要特别留意填写的补录原因，坚决杜绝无特殊情况的长期习惯性补录。 11.对存疑的服务时长记录，可请相关志愿者、志愿服务组织及团体说明详细情况并提供有效证明材料，必要时可要求相关证明材料加盖工作或服务机构的公章。审核从严进行，无法证明不予以审核通过。 -2-