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ERP系统改善建议

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ERP系统优化建议

--------信息部

1.采购往来账查询时间不一致问题:

现象:采购退出单打印单据上只有打印时间,跟系统的开票时间对不上,不方便对账,且纸质单据上多出一栏【备注】。

解决方案:修改采购退出单打印方案,将表头【备注】去掉、【打印时间】调整为开票日期。建议:若系统支持,单据上可增加栏位【打印次数】,以防止重复打印导致二次对账。

2.采购退补价问题:

现象:采购中间发生退补价,实际退货时由于系统不能提示发生过退补,故操作员可能仍按原采购价进行退货从而导致经济损失。

解决方案:在采购原单上,增加一个【退补新价】字段,审核退补单时更新退补价至该字段(写一个存储过程),并在采购退出开票单上浏览原单窗体上显示出来,按采购新价进行退回。

3.查询哪些采购退回开票单已实际出库比较困难,需手工找单排查费力耗时?

原因分析:为提高工作效率,采购退回开票单会提前填制,且实际出库时并未在系统单据上留下标识记录。

解决方案:在采购退回开票单主表增加【已出库】字段,辅助功能上增加【实际出库】按钮,当货品实际出库时操作员搜索该单并执行该功能即可,相关报表根据需要可增加【是否实际出库】条件查询。

4.采购开票(退出开票)能否自动分仓?

解决方案:在辅助功能处增加【自动分仓】按钮(写一个存储过程),根据货品分类将散件自动分配到散件仓,以减少操作员单据录入时间和人为误差。

5.采购退出开票能否提供修改【开票日期】功能?

解决方案:可以。方法一:若管理流程上允许直接修改,则将该栏位属性修改为可编辑即可;方法二:在表头增加【新开票日期】栏位,单据保存时自动更新开票日期或在打印模板中增加新模板(按新开票日期打印)。

6.网上订购平台登录时提示脚本错误“dd未定义”(不影响系统使用)

解决方案:非平台程序错误。由于平台主窗体调用了公司网站首页文件,而网站首页文件有代码问题,故修正该网页文件即可。

建议:如腾迅除了拥有QQ还拥有WebQQ一样,如果可能,可以开发一个基于浏览器版本的网上订购平台,并整合到公司网站里(公司网站目前为静态网页不支持后台动态管理,需继续升级和开发),这样当原订购平台不能正常下单或者因为安装问题不能正常使用时,可以为客户提供另一种订购渠道,增强客户对网上订货平台的信心。

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