（国际贸易）出口单证
出口单证
１．票据行为
（１）出票
（２）背书。背书是受款人于票据的背面签字或作出壹定的批注，表示对票据作出转让的行为。转让人称为背书人，被转让人称为被背书人。被转让人能够再加背书，再转让出去，如此，壹张票据能够多次转让。背书的种类有：ａ．空白背书。背书人只签名，不加注。ｂ．记名背书。背书人签名后且加注该票转让给指定的人。ｃ．限制背书。背书人签名后且加注该票的限制性条件。
（３）提示。票据于付款或远期的请求签见或承兑时，应由持票人将票据向付款人提示。
（４）签见。持票人必须先向付款人要求签见，付款人见到票据后，除即期的即予付款外，远期的须于票据上签注签见字样，下签签名、日期及壹些注解如“自见票之日起计算３０天后付款”等。（５）承兑。远期票据规定承兑的，于付款前，必须由持票人向付款人要求承兑，即付款人于票据前面批注承兑字样，后加签名、日期及壹些注解等。
（６）参加承兑。当票据提示给付款人被拒绝承兑时，于持票人同意下，参加承兑人作为参加承兑行为，由他于票据上批注“参加承兑”字样和签名、日期。参加承兑人不像承兑人壹样成为票
据的主债务人，他只于付款人拒绝付款时，始负付款的义务。（７）保证。票据的保证是保证人对票据的特定债务人支付票款的担保。
（８）付款。即期是经提示即予付款，远期是到期付款。
（９）拒绝承兑和拒付。持票人以票据提示，被承兑人拒绝承兑；或到期被付款人拒付，均应作成拒绝证书。拒绝证书是由持票人于法定期限内要求付款地法定公证人或其他有权出具证书的机构签发的证明付款人拒绝承兑或拒付的法律文件。持票人于取得拒绝证书后不须再作付款提示，即可向前手背书人行使追索权。
（１０）追索。日内瓦票据法规定，票据因时效消灭而丧失追索权。例如汇票承兑人的权利自到期日起有效期为３年，持票人对前手追索权自作成拒绝证书日起或到期日起１年；汇票背书人因被追索而清偿票款且向前手转行追索，自清偿日起６个月内有效。
２．票据的种类
（１）汇票。汇票是由出票人签发且由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人无条件支付壹定金额的指令。
（２）本票。本票的付款人是出票人本人。
（３）支票。支票的付款人是银行。
运输单证
１．托运单据种类
（１）外销出仓单或提货单
（２）出口货物报关单或出口货物明细单（３）出口货物托运单
２．货运单据种类
（１）海运提单
（２）委托订舱更改单
（３）铁路运单
（４）承运货物收据
（５）大陆桥联运承运收据
（６）航空运单
（７）邮包收据
商业发票和包装单
１．发票的作用
（１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。
（２）买卖双方办理报关。
（３）卖方缮制其它单据的依据。
（４）于即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。
２．发票内容
（１）应载明“商业发票”或“发票”的字样。（２）应署有出口单位的全称和详细地址。（３）应写明进口商的名称、地址。（４）载明发票号码和合同号码。（５）载明起运地和目的地。（６）载明商品的描述。（７）唛头及件号。（８）必要的声明。（９）进口证号码。（１０）出口商签章。（１１）贸促会认证。（１２）领事签证。
海关发票
１．海关发票的作用
（１）供进口商报送核查货物和估价征税之用。（２）提供货物原产地依据。（３）供进口国海关核查货物于其本国市场的价格，确认是否倾销等。（４）便于统计。
２．各国的海关发票格式有许多不同，请具体操作时留意。
３．海关发票的缮制
（１）和商业发票的相应项目必须完全壹致。（２）须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。（３）经准确核算的运费、保险费及包装费。（４）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。（５）签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同壹人。
保险单据
保险单背后印有保险条款，正面应载明如下内容：
（１）被保险人名称（２）唛头标记（３）货物名称（４）保险金额。壹般按发票金额加１０％。（５）船名或装运工具（６）开行日期（７）费率，壹般填“Asarranged”。（８）运输起止点。（９）险别。壹般按Ｃ．Ｉ．Ｃ．条款承保。（１０）赔款地点。壹般于保险的目的地支付赔款。（１１）投保日期。产地证明书
我国有多种不同签发机构签发的产地证，它们是：
１．中国国际贸易促进委员会产地证
２．普遍优惠制产地证明书
３．欧洲经济共同体产地证明书
４．对美国出口原产地声明书
５．其它产地证明书商品检验证明书
中国国家检验机构检验证书
（１）品质检验证明书（２）重量检验证明书（３）数量检验证明书（４）兽医证明书（５）卫生检验证书（６）消毒检验证书（７）产地证明书（８）衡量检验证书（９）温度检验证书（１０）植物检验证书
非国家检验机构检验证书
（１）ＳＧＳ（瑞士通用鉴定公司）检验证书。（２）ＯＭＩＳ（日本东京壹家公司）检验证书。（３）ＢＶ（总部于法国）检验证书。（４）进口商代表签发的运前检验证书。
EDI无纸贸易
ＥＤＩ电子数据交换是将进出口贸易双方和银行、海关、运输、保险和商检等国际贸易有关环节之间的信息，用彼此公认、相互约定的标准格式，通过计算机网络以实现彼此间的数据交换的处理，从而完成贸易的全过程。ＥＤＩ无纸贸易的推广取决于：１．电子计算机的广泛应用２．标准的建立。包括通信标准、单证标准、文件格式标准等。３．ＥＤＩ协调中心的建立.
国际贸易单证教程 第一章 第一节国际贸易基本流程 三个阶段：交易前准备交易磋商和订立合同（询盘、发盘、还盘、收盘）履行合同 第二节象征性交货与单据买卖· ①象征性交货（symbolic Delivery),又称为“凭单付款”、“凭单买卖”，指卖方按照合同的约定，于指定时间将货物交给承运人或其代理人，并在将货物交给承运人或其代理人时，一并将货物的风险也转移给买方。其实质是单据买卖。特点：公平；效率 包括EXW、FAS及D组术语 ②实际交货（physical Delivery）包括（FOB、FCA、CFR、CIF、CPT、CIP 【课堂讨论1－1】 我方与荷兰某商以CIF条件成交一笔交易，合同规定以信用证为付款方式。卖方收到买方开来 的信用证，及时办理了装运手续，并制作好一整套单据。在卖方准备到银行办理议付手续时 ，收到买方来电，得知载货船只在航海运输途中遭遇意外事故，大部分货物受损，据此，买 方表示将等到具体货损情况确定以后，才同意银行向卖方支付货款。问： （1）卖方可否及时收回货款？为什么？ （2）买方应如何处理此事？ 参考答案要点： （1）卖方可以及时收汇货款。 因为CIF贸易术语下，货物越过船舷时卖方就已经完成了交货任务，风险也随之转移至买方。 此笔交易采用信用证结算，卖方只要提交与信用证相符单据就能及时收回货款。（2）买方应向保险公司提出索赔。 第三节与国际贸易单证有关的国际法规与惯例 国际贸易惯例是国际贸易长期实践中形成的一些具有普遍意义的习惯做法和解释。——国际贸易惯例与法规的地位和作用 【课堂讨论1-2】 CFR贸易术语下，买方负责购买了保险并投保了W/W条款。等或到目的港后，经检验货物发生 损坏，后来调查发现货物是在货物从卖方至装运港的船舶的途中发生损坏的。买方因此声称 投保了W/W条款而要求保险公司赔偿。问：保险公司是否因该赔偿？ 参考答案要点： 保险公司对此不负责任。尽管买方投保了W/W条款，保险责任为从运离保险单载明起运仓库开始运输起，到保险单载明收货人的最后仓库。但由于CFR术语下，风险划分界线是装运港船上，在此之前买方对货物没有可保利益，因此保险公
国际贸易中单证的作用及种类 摘要 随着经济的发展和中国加入WTO，中国的对外贸易处于一个发展上升的阶段，经济全球化则对我国的经济发展产生了深远的影响。近些年来，随着我国对外开放的不断扩大，外贸进出口自主经营权的进一步放开，越来越多的中小企业和民营企业开始直接经营对外贸易业务，对商务单证人员的需求也随之上升，因此加快提高商务单证人员的素质、提高商务单证工作的质量与知识水平是当前我国对外贸易发展的必然要求，有些时候单证往往决定了交易的成功与否，所以我们需要掌握外贸中所需的各种单证。 关键词：国际贸易单证，作用，种类 Abstract With the development of economy and ever since China’s entrance into the WTO,China’s foreign trade has been on an increase.It has made a profound effect on the development of our country’s economy with the economic globalization.In recent years,with the continued expansion of opening to the outside world,the right of autonomous in foreign trade import and export further release,more and more of the small and medium-sized enterprise and private enterprise began to trade with foreiners directly,and the requirment to business documents persons is rising at the same time.Therefore,increasing business documents personnel’s qualifiction ,and improving the quality of business documents work and the level of knowledge is the necessary requirment to the current foreign trade development of our country.Documents play an important part in foreign trade,acting as a tool of mutual communication,and may exert great influence on the success of foreign trade,so we need to learn all kinds of documents in foreign trade. Key Words:International trade documents, Function, Species
国际贸易单证实务教学大纲 大纲说明 课程代码：3035035 总课时：32学时（理论学时16，实践学时16） 总学分：2学分 开课对象：经管类 一、课程性质、目的、任务： 《国际贸易单证实务》是国际经济与贸易专业必修的专业课之一，是《国际贸易》、《国际贸易实务》等相关专业课程的延伸和实际操作。通过本课程的教学，为学生掌握外贸单证的基本知识、熟悉外贸单证工作的操作与管理打下基础。 二、课程教学的基本要求： 通过这门课程的学习，使学生掌握外贸单证的基本知识、熟悉外贸单证工作的操作与管理、熟练掌握外贸制单的技能技巧。 三、教学方法与教学手段的建议： 根据本课程理论联系实际较紧密这一特点，教师可讲授并演示有关实务操作流程及单证的制作，学生可作为进出口业务人员，将所学内容针对实际案例进行模拟演练。教学过程中多借助模拟操作教学方法，侧重于实际业务的各个环节的理解和操作，以及综合操作及分析能力的培养，可布置数次单证制作练习。 四、大纲的使用说明： 本教学大纲适用于国际经济与贸易专业本、专科《国际贸易单证实务》必修课、专选课、选修课，总课时为32课时。 大纲正文 第一章国际贸易合同学时：8学时（理论4学时，实践4学时）本章主要介绍了国际贸易合同的种类、内容，合同的磋商，重点讲述售货合同的内容及填写。 本章重点： 一、国际贸易合同的主要种类、内容 二、售货合同的内容和填制 本章难点： 售货合同的填写 主要内容： 第一节国际贸易合同 一、国际贸易合同的种类 二、国际贸易合同的内容 第二节国际贸易合同文本
一、售货合同的填写 二、案例分析及练习： 三、根据提供的资料填写售货确认书。 第二章出口合同的履行学时：18学时（理论8学时，实践10学时）本章着重介绍合同履行过程中的各个环节的单证制作和流转，包括备货、催证、审证、改证、租船定舱、报验、报关、投保、装船、制单结汇等。 本章重点： 一、审证、改证 二、出口托运单据的制作 三、结汇单据的制作 本章难点： 一、审证 二、出口报关单、提单的填写 三、保险单的填写 四、发票、海关发票、装箱单、汇票、产地证的填写 主要内容： 第一节备货 一、出口备货 二、出口商品的预验 第二节催证、审证、改证 一、催证 二、审证 三、改证 第三节出口托运 一、出口托运程序 二、租船定舱 三、出口报验 四、出口报关 五、海运出口托运单 六、提单 七、装运通知及其类似证明单据 第四节出口保险 一、出口投保 二、保险单及保险凭证 第五节制单结汇 一、发票 二、装箱单、重量单和尺码单 三、海关发票 四、汇票 五、产地证
外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考 试 2014年单证员考试阶段，特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程，供大家参考学习！ 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice 给客户做正式报价。
3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审
核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
(2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 (2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前
10小时快速入门外贸操作－外贸单证 前面我们讲了不少东西，刚开始做外贸的时候该准备些什么，如何在网上寻找客户，如何计算产品的价格，如何报价等等，这些东西都并不难。只有等客户确实有采购意向了，外贸才真正进入实质性阶段。之前的工作，只要知道如何做就行，而接下来，就多少需要一点理论基础了，得知道“为什么要这么做”，一来不至于被各类手续搞晕，二来咱们也可以清楚哪些地方需要循规蹈矩，那些地方可以耍点儿花招---不灵活应对，如何斗得过外贸界那些如狼似虎的竞争者？不必担心，这里说的“理论基础”不是教科书上那些望而生畏的公式。不过话说回来, 如果正经学过国际贸易，对理解这些东西大有好处，人家大学四年也不是白混的。 外贸是什么？路人甲：“我知道！---外贸就是跟外国人做生意！”。不，弟兄们修炼到目前的层次，答案就不一样了：所谓外贸，就是买卖一堆纸片。 对比一下外贸和咱们到楼下菜场买个西瓜的不同点：买西瓜的时候，现看现挑，八角块二地砍价，讲好选好，给钱抱瓜走人。外贸就不行。首先双方一般见不着面，也看不到货（可以看个样品，但毕竟不是真正交易的大货）。量又
大，不管搁谁手里都得花一大笔的储藏费。路又远，运费贵----按外贸行业的海运集装箱运输方式算，一个集装箱从广州运到德国汉堡，光运费就上万。再加上国家贸易以中间商批发商居多，香港商人从大陆采购，也许是卖到美国。这么一堆货物在世界上搬来搬去，成本算下来大米都要变黄金了。怎么办？干脆，货尽量不动，用一套文件作为货物的代表与象征，贸易商之间就倒卖这套文件，最后谁拿到这堆纸片，这批货物就算谁的，方便省钱。 这样一来，货物在外贸中，基本上就在三点移动：出发地港口、远洋货轮、目的地港口。而代表货物的文件，则尽情折腾转手不碍事。 这套文件既然代表货物，那可就值钱了：如果货物价值100万，那么这叠纸片就值100万。 在外贸行业，这叠纸片统称“单证”，通常由下列文件组成： 1．提货单，简称提单，英文叫Bill of loading, 行话”B/L”。因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。 货运公司都有自己样式的提单,但大同小异, 一般一
国际贸易单证实务复习 英汉互译（8*2’） 1.光票托收clean collection 2.跟单托收documentary collection 3.托收委托书collection order 4.汇付remittance 5.托收行remitting bank 6.公证行notary public 7.保兑的不可撤销信用证confirmed irrevocable letter of credit 8.即期信用证sight letter of credit 9.远期信用证usance letter of credit 10.可转让信用证transferable credit 11.循环信用证revolving letter of credit 12.红条款信用证red clause letter of credit 13.书面担保letter of guarantee 或written security 14.票汇demand draft 1.documents against payment at sight 付款交单 2.documents against acceptance 承兑交单 3.dishonour by non-payment 拒绝付款 4.dishonour by non-acceptance 拒绝承兑 5.remitting bank 汇出行 6.protest 拒付 7.beneficiary 受益人 8.principal 本金 9.transferor 转让人 10.transferee 受让人 11.issuing bank 开证行 12.drawee bank 付款人 13.SWIFT（Society for Worldwide Inter-bank Financial Telecommunication）环球银行金融电 讯协会 14.Applicant 开证申请人 15.Negotiating bank 议付行 16.UCP（Uniform Customs & Practice）统一惯例 17.Drawer 出票人 18.Drawee 受票人 https://www.doczj.com/doc/3b13864671.html,ance draft 远期汇票 20.Payee 收款人 21.Bearer bill 不记名汇票 22.Acceptance 承兑 23.Endorsement 背书 https://www.doczj.com/doc/3b13864671.html,mercial acceptance draft 商业承兑汇票 25.Bill of exchange 汇票
题目要求和说明 售货确认书 SALES CONFIRMATION 编号： No. 205001 买方：电传/传真：日期： BUYERS：BELLAFLOR TELEX/FAX：0732-306-075 DA TE：2003-05-09 地址：买方订单号： ADDRESS：BUYERS ORDER： 卖方：大连工艺品进出口公司电传/传真： SELLERS：DALIAN ARTS&CRAFTS IMPOR T & EXPOR T CORP TELEX/FAX： 地址： ADDRESS：NO. 23 FUGUI STR. DALIAN, CHINA 兹经买卖双方同意，成交下列商品，订立条款如下：
数量及总值均允许增减%。 With 10 percent more or less both in the amount and quantity of the S/C allowed. 总金额： Total V alue：U.S.DOLLAR TWENTY TWO THOUSAND FIVE HUNDRED NINE AND CENTS FORTY. 包装： PACKING：IN CAR TON 3 保险： INSURANCE：BY SELLER, FOR THE INVOICE V ALUE PLUS 10PCT, AGAINST ALL RISKS AND WAR & S.R.C.C. RISKS.装运时间： TIME OF SHIPMENT: JUNE. 1, 2003 装运港和目的港： PORT OF LOADING & DESTINA TION: ANY PORT OF CHINA TO VIENNA 付款： PAY MENT: L/C AT SIGHT, ARRIVED THE SELLER BEFORE MAY 15TH, 2003. 一般条款：请参看本合同背面唛头： GENERAL TERMS AND CONDITIONS: (Please see overleaf)SHIPPING MARKS 买方签字：卖方签字： THE SIGNA TURE OF BUYERS THE SIGNA TURE OF SELLERS
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单 接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。 还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 （1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。 （2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 （3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。 （4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。 二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。 2．审单方法： （1）产品名称，规格： 审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？ 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。 （2）质量： 也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。 （3）数量：
第一章国际贸易单证的基本要求、 流程和发展趋势 一、本章要点 1．国际贸易单证大致可以分为商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等。这些单据既具有商业性，又具有法律性，因此在制作这些单据时要求做到：（1）正确，即所谓的“证、同一致”，“单、证一致”，“单、单一致”，“单、货一致”。（2）完整，即信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。（3）及时，即处理单证要在一定时间内完成。（4）严谨，即单证中的各种条款必须制定严密，单证必须经过严格的审核，单证的处理必须合理谨慎。国际商会《跟单信用证统一惯例》要求银行在审核信用证规定的一切单据时必须合理谨慎（reasonable care）。 2．国际贸易单证的出口业务流程一般是以CIF合同或CFR合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订合同；组织货源；信用证与出口货源的衔接；商品检验；缮制商业发票和装箱单据；缮制出口货物报关单和出口收汇核销单；托运、订舱、报关；保险；缮制运输单据；装船通知；审单；交单、议付、结汇、核销等内容。 3．国际贸易单证的进口业务流程一般以FOB合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订贸易合同；申请开立信用证；安排运输工具以及装运；办理保险；审单付款；接货报关；货物到达后的检验工作；如果发现卖方责任的数量短缺或质量不符等情况，还存在索赔问题。 4．EDI是国际贸易单证发展的趋势。 二、重要概念 证、同一致单、证一致单、单一致单、货一致 信用证制单结汇已装船提单托运、报关、保险 装船批注EDI 国际贸易单证催证、审证、改证
外贸单证员的工作流程 1．客户询盘： 一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
第一章国际贸易单证概述 国际贸易单证：①广义：是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。 用于（货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇） ②狭义：结算单证，（L/C项下的结算单证）。 作用：①国际贸易单证是合同履行的必要手段 ②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具 ③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证 ④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵 分类：⒈《托收统一规则》：①金融单据：汇票、本票、支票。 （《URC522》）②商业单据：①基本单据 ②附属单据：进口国官方要求单据 买方要求说明货物及相关情况的单据 ⒉《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）：①运输单据 ②保险单据①-③基本单据 ③商业发票 ④其他单据④附属单据 3. UN/EDIFACT的分类：生产单证 9大类订购单证 销售单证 3个领域：银行单证 行政保险单证 商业货运代理服务单证 运输运输单证 出口单证 进口和转口单证 4.按照单证形式分类：纸面单证 电子单证 国际贸易单证工作的基本环节：制单、审单、交单、归档。 L/C支付方式下，审证。 审证：银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见，作出是否修改信用证的决定；制单：依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证； 审单：审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施； 交单：在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。 通常在托收和L/C支付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交单；归档：在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单核销联），一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。
第一章国际贸易单证概述 第一节国际贸易单证的作用和分类 一、单证的含义 单证：就是指在国际贸易中应用的各种单据、文件与证书。凭借单证来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。 广义：文件+凭证 狭义：单据+信用证 二、单证的作用 （一）合同履行的必要手段 1. 国际贸易的最终完成，往往是以单证交流的形式实现。 商品买卖→单据买卖 UCP600规定：“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.” “银行处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。” 2. 出口贸易中出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。 国际贸易→单据交易
（1）有些单证可转让，或代表货物所有权——提单、保险单据。 （2）关于CIF合同的规定：卖方凭单交货，买方凭单付款，实现单据和付款对流的原则。 （3）信用证、托收、汇付中的“凭单付汇”等，都是单据交易，出口方单据不符则可能被拒付。 （二）经营管理的重要工具 1．从企业角度看，各项业务经营管理环节，都会在单证工作上集中反映出来。 2．从国家角度看，单证体现国家的对外政策（出口许可证、商检），是重要的涉外法律性文件。 （三）提高经济效益的重要保证 1．是进出口业务的一个重要环节 2．关系外贸企业经营的好坏 3．单证就是外汇 （四）企业形象的重要内涵 美观、整洁、清楚 三、国际贸易单证的分类 （一）根据《URC522》划分 《ICC托收统一规则》（Uniform Rules for Collections，国际商会第522号出版物，以下简称URC522）于1996年1月生效。URC522不仅统一了各国和各国之间对于有关托收的惯例和程序的
国际贸易实务单证实务学习心得
精品文档 国际贸易实务单证实务学习心得 弹指瞬间，一个学期的国际贸易单证实务课即将结束了.通过郭老师结合自身体会的悉心授课，使我深深体会到国际贸易学有多么的错综复杂。 学习国际贸易单证实务课前，我对国贸的认识是很表面的，认为就是单纯地做国际交易买卖.经过一个学期的学习后，我才领悟到，国际贸易学是一门覆盖面广（包括经济学、会计学、法律学、保险学、管理学等），细节颇多的交叉学科.课堂上老师除了给我们讲授纯粹的理论知识外，还会结合一些典型的贸易案例分析，感觉身临其境一样，不仅巩固了我的理论知识，还吸取了在以后业务上的经验.案例分析，让我领略到了，国际市场不只是一个聚宝合，稍有不慎，就会造成巨大的损失.这就要求业务员除了拥有一定的专业知识外，还需要细心谨慎，有高度的责任感。这门课程主要教授我们要能进行简单的国际贸易交易磋商，会根据交易磋商的内容拟制外贸合同，运用所学知识合理选择贸易的结算方式；能根据进口合同的要求申请开立信用证；能按要求分析信用证的基本内容，会根据外贸合同审核信用证；能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改；能根据合同、信用证和货物的实际情况，正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证；能按流程规范缮制全套进口单证；能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点；能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。同时也要了解外贸单证工作的基本要求及重要性，熟悉单证的含义和种类；掌握国际贸易磋商的基础知识，熟悉国际贸易交易前的准备工作，掌握合同订立和履行的基础知识，掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程；掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程，熟悉申请开立信用证的程序，分析信用证各当事人之间的关系，掌握信用证的种类、内容以及信用证开证申请书的填写和信用证修改的注意事项；了解进口货物海运操作流程和进口订舱单、进口货物报检单、进口货物报关单等常用进口单证的缮制要点；掌握商业发票、装箱单、出口托运单、原产地证书、出口货物报检单、出口货物报关单、投保单、海运提单、装船通知、受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点；掌握审单的一般程序及审单的要点；掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定，熟悉单据归档要求。心理素质上同时也要具有较强的团队精神和与人合作能力；具有较好的诚信品质和敬业精神；养成良好的职业道德和规范，具有安全、环保、成本和质量意识；具有较强的责任意识和较好的开拓精神。 做国际贸易除细心谨慎外，业务员还需要有丰富的知识面和实践经验.如买卖过程中，选择何种贸易贸易术语（FOB、CFR、FCA……）、选择购买何种保险（全额险、战争险……）、选择何种收款付款方式（信用卡、汇票、电汇……）、选择怎样的运输路线、面对贸易争端时，该选择何种方式处理（双方协商解决、法院起诉……）等等。还需熟悉每个国家的政治局面是否稳定、汇率是否经常波动以及那里人民的生活习惯和港口的环境分布情况等。 课堂上，老师除了给我们讲授贸易专业知识外，还教会我们怎样记些贸易专业术语.例如，国际贸易术语分为：E组（到达组）、F组（主要运费未付组）、C组（主要运费已付组）、D组（到达组）.F组和C组为象征性交货（交货地点都在出口国的某个地点），E组和D组为实际交货。CFR是在FOB的 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除
进出口业务中的主要单证 一、发票 在进出口贸易中，经常会碰到不同类型的发票，主要包括商业发票，形式发票，厂商发票等，我们常用的是商业发票(commercial invoice) 商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作出全面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、付款以及报关纳税的依据。其主要作用是： 1商业发票是整套货运单据的中心，通过了解发票的内容，可掌握每笔装运货物的全貌 2商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物，查看是否符合合同或信用证的规定。 3商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证 4商业发票可以作为报关、纳税的计算依据 5在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的依据。 二装箱单 装箱单也称包装单、花色码单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充，以便在货物到达目的港后，供海关验货和收货人核对货物。装箱单主要载明货物装箱的详细情况，包括所装货物的名称、规格、数量、花色搭配等。 提单 提单亦称海运提单（ocean bill of lading）是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单据。海运提单的性质和作用表现在三方面； 1它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据，表明承运人已按提单所列内容收到了货物。 2它是承运人与托运人之间订立运输合同的证明。提单条款明确规定了承运人与托运人的权利与义务、责任与豁免，是处理双方之间有关海洋运输方面争议的而主要依据。 3它是物权凭证。海运提单是代表货物所有权的凭证，收货人或提单的合法持有人，有权凭提单向承运人提取货物。提单是一种物权证明，持有人还可以在载货船舶到达目的港之前进行转让，也可向银行押汇。 海上货运单（sea waybill/ocean waybill） 海上货运单，简称海运单，是证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人保证据以将货物交付给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证，因此又称为不可转让海运单。 在实际业务中，海运单的性质及作用主要表现在： 1海运单是承运人和发货人之间海上运输合同的证明 2海运单是出运货物的收据。不同于海运提单的是，海运单不可转让也不是物权凭证。收货人不凭海运单提货，承运人也不凭海运单而是凭海运单载明的收货人提货或收获凭条交付货物。只要凭该条能证明其为海运单上载明的收货人即可。由于海运单提货方便，费用节省，便于防止假单据欺诈，而且利于EDI的使用，所以海运单的适用范围正在扩大。但是目前海运提单仍然是最主要的海运单据。
国际贸易单证实务试题——各章练习
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模块一国际商务单证概述 一、填空题（将正确答案填在括号中） １、出口贸易中，出口单证是出口货物（）的证明，是结算的工具。 ２、联合国设计推荐使用的国家和地区代码由（）组成。 ３、在实务中，国际贸易的最终完成往往以（）交流的形式实现。 ４、单证以性质划分，可以分为（）单据和（）单据。 ５、国际贸易合同履行过程中的单证，大致可分为两类：一类具有（）的属性；另一类具有（）的属性。 ６、狭义的单证指（）和（）；广义的单证指各种（）和（）。 ７、国际商务单证的制作原则是正、完整、及时、简洁、清晰，其中（）最为重要。 ８、联合国设计推荐使用的货币代号由（）组成，前（）符号代表国名，后（）符号袋代表货币。 ９、单证以用途划分，可以分为（）、商业单据、（）单据，（）单据和附属单据。 １０、根据国际贸易规则，按照CIF贸易条件成交的合同，实行单据和付款对流的原则，即卖方（）交货，买方（）付款。 二、判断题（如为正确陈述，在括号中打“ X”，如为错误陈述，在括号中打“ V”）。 1. 任何情况下，银行审核单据总是以UCP600为依据。( )
2.根据USP500，运输单据有以下八类；海运单据，不可转让海运单，租船合约提单，空运提单，多式联运单据，公路，铁路和内河运输单据、专递和邮政收据以及运输行出具的单据。( ) 3．在信用证支付方式的情况下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证明求完全相符的全套单据。（） 4．信用证项下单据应在信用证效期和交单期内向银行提交。如果信用证对交单期未作规定，则交单期不得迟于运输单据日期后的15天，并且不得迟于信用主的效期。（） 5．联合国设计推荐使用的运输标志（唛头）代吗由收货人简称、合同号、目的地和件号四个部分组成。（） 6．外贸单证员是指外贸业务履行中，根据销售合同、信用证条款进行缮制和出具各种单据、证书的工作人员。() 7．在国际结算中，货物是贸易双方进行结算的基础和依据。() 8．单证“三相符”中最主要的是“单货相符”。() 9．单证的完整性是指成套单证的群体的完整性。() 10．根据单证的用途可划分为商业单据和银行单据。() 11．信用证项下单证不符，开证行可以拒付货款；托收项下单据不符，买方可以拒付货款。（） 12．信用证业务中，单证相符以单单符为前提（） 13．与跟单托收或协定贸易支付方式不同，信用证支付方式下，单据的作用非常重要。（）
实训3-2参考答案 【任务1】制作商业发票 ZHEJIANG WEIFENG IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 77 FENGTAN ROAD, HANGZHOU, CHINA COMMERCIAL INVOICE To: SRI RUSSA E JOHNS SPA 55, CORSO MA TTEOTTI 20121, MILAN, ITALY. Invoice No.: 2010WF02116 Invoice Date: SEP.20,2010 S/C No.: WF10126 S/C Date: AUGUST 23, 2010 From: HANGZHOU AIRPORT, CHINA To: MILAN AIRPORT, ITAL Y L/C No.: 59340I015228 Issued By: B ANK OF CHINA, MILAN BRANCH, ITALY Date of Issue: AUGUST 31,2010 Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Unit Price Amount SRI RUSSA E JOHNS SPA S/C NO. WF10126 MILAN CARTON NO.1-140 CPT MILAN AIRPORT, ITALY LAMB WAXY LADIES’ JACKETS, STYLE NO. DE5, COLOR: COFFEE BEAN, A T USD58.00 PER PIECE, CPT MILAN AIRPORT, ITALY. AS PER ORDER NO. 77315 1400PCS USD58.00/PC USD81200.00 TOTAL: 1400PCS USD81200.00 SAY TOTAL: SAY U.S. DOLLARS EIGHTY ONE THOUSAND TWO HUNDRED ONLY ZHEJIANG WEIFENG IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 杨光炜
第一章国际贸易单证概述一，单项选择题 1.根据《URC 522》的分类，（ D ）不属于基本单据。 A.商业发展 B.海运提单 C.保险单 D.装箱单 2.根据《URC 522》的分类，（ B ）不属于进口国官方要求的单据。 A.原产地证明 B.船龄证明 C.领事发票 D.海关发票 3.根据《URC 522》的分类，（ C）不属于进口方要求说明货物及相关情况的单据。 A.装箱单或重量单 B.装运通知 C.原产地证明书 D.寄单或寄样证明 4.根据《UCP 600》将信用证项下的单据所作的分类，不包括在内的是（ A ）。 A.包装单据 B.保险单据 C.运输单据 D.商业发展 EDIFACT标准将国际贸易单证分为（ A ）大类。 大类大类大类大类 6.按照单证形式，国际贸易单证分为（ B）。 A.金融单据和商业单据 B.纸面单据和电子单据 C.基本单据个和附属单据 D.保险单据和包装单据 7.信用证支付方式下，国际贸易单证工作除基本环节外还有（ D ）环节。 A.制单 B.审单 C.交单 D.审证 8.信用证支付方式下，银行处理单据时不负责审核（ C ）。 A.单据与有关国际贸易惯例是否相符 B.单据与信用证是否相符 C.单据与贸易合同是否相符 D.单据与单据是否相符 9.信用证支付方式下，制单和审单的首要依据是（ A ）。
A.信用证 B.买卖合同 C.相关国际惯例 D.有关商品的原始资料 10.非信用证支付方式下，制单和审单的首要依据是（B ）。 A.信用证 B.买卖合同 C.相关国际惯例 D.有关商品的原始资料 二，多项选择题 1.国际贸易单证通常用于处理进出口货物的（）。 A.交付 B.运输与保险 C.检验检疫 D.报关 E.结汇 2.国际贸易单证工作可能涉及的部门包括（）。 A..银行 B.海关 C.交通运输部门和保险公司 D.进出口企业内部各部门 E.检验检疫机构和有关的行政管理机关 3.下列单证中具有商品属性的有（）。 A.商业发票 B.本票 C.装箱单 D.支票 E.汇票 4.下列单证中具有货币属性的有（）。 A.质量检验证书 B.本票 C.原产地证明书 D.汇票 E.商业发票 5.《UCP 600》将信用证项下的单据分为（）。 A.运输单据 B.保险单据 C.包装单据 D.其它单据 E.商业发票 6.根据《UPC 600》将信用证项下的单据所作的分类，( )属于运输单据。 A. 快邮和邮包收据 B.非转让海运单 C.空运单据 D.租船合约提单 E.多式联运单据 7.国际贸易单证工作的基本环节包括( ). A.归档 B.审单 C.审证 D.交单 E.制单 8.制单的基本要求是（）。
国际贸易单证的分类（本部分为新内容） （一）《托收统一规则》（《URC522》）的分类 1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。 2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据 1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等 2）附属单据：进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。 （二）《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的分类 1、运输单据——海运提单；非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据；空运单据；公路、铁路和内陆水运单据；快递和邮包收据；运输代理人的运输单据等。 2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等 3、商业发票 4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。 （三）UN/EDIFACT的分类 EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。 （四）按照单证形式分类 国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。 二、国际贸易单证工作环节 国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。信用证支付方式下，在制单环节前还有审证环节。 三、制单基本要求（一）正确——单证工作的前提，也是最重要的一条。包含两方面的内容 (1)各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符——占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符 (2)单据必须与有关惯例和法令规定相符。 二）完整 (1)成套单证群体的完整性 在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。比如CIF下，至少要提供发票、提单、保险单，还有些要提供箱单、检验证书、产地证、附属证明等。 (2)每一种单据的所填内容必须完备齐全 格式、签章、背书等。 (3)单据的份数齐全，尤其是提单的份数。 三）及时 （1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。 保险单日期早于或等于提单的签发日期 提单日期不得迟于装运期 装运通知书必须在货物装运后立即发出。 各单据日期早晚次序：发票日期<检验证书日期或保险单日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期<信用证最迟交单日期或信用证有效期 (2)结汇及时：向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。 如果信用证未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的