中国档案分类法进出口商品检验档案分类表
Catalogue for the archives of import and export commodity inspection under the classification system of Chinese archives
SN／T0003—1995 前言
中国档案分类法进出口商品检验档案分类表(以下简称《商检档案分类表》)是《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)商检类的档案分类详表。“商检档案分类标引规则”是进行分类标引使用，以确保商检档分类标引方法统一。“商检档案分类表类目细分规则”是提供给各使用单位对《商检档案分类表》最低一级类目进行扩展和细分。
附录A商检档案分类标引规则、附录B商检档案分类表类目细分规则均是标准的附录。附录C《商检档案分类表》使用说明是提示的附录。
本标准由中华人民共和国国家进出口商品检验局提出。
本标准由国家商检局办公室机要档案处负责组织，进出口商品检验档案分类表编辑委员会负责起本标准主要起草人：(按姓氏笔划排列)
王文兰、元达礼、朱光沛、刘瑛、迟长月、李秀芳、任开鸿、陈鹏、金善祥、周克仁、俞晓丹、钟宝琦、徐庸德，黄慕让、蔡毓德。
本标准参与编制人：
周醒海(国家商检局副局长，负责标准审定工作)、李桂霞。
本标准由国家商检局办公室机要档案处负责解释。
1范围
本标准规定了进出口商品检验档案(以下简称商检档案)分类原则、编码方法、体系结构及分类和编码。
本标准适用于商检各类档案的分类标引。也适用于某种专业档案进行档案实体的分类整理和排架。
2定义
本标准采用下列定义。
2.1商检档案分类表
以商检系统部门及各企事业单位从事社会实践活动的职能分工为基础，并紧密结合商检档案记述和反映的事物属性，按照《中档法》的体系结构及编码方法编制而成的商检档案分类规范。
2.2档案分类
根据档案内容或形式的异同，按照一定的分类原则和方法，使用一定的分类标准，对档案进行分门别类的过程。
2.3类目
亦称类名。一组在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称，用以表示一类事物的概念。
2.4类号
类目的标识符号，用以表示和固定类目在分类体系中的排列顺序及位置。
3分类原则
3.1以进出口商品检验职能活动分工为主要分类基础，紧密结合商检档案记述和反映的事物属性关系，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系。
3.2类目的设置具有较强的概括性，既客观反映我国商检档案的现状，又考虑今后商检档案发展的需要，在保证基本类目稳定的前提下留有扩充的余地。
3.3从商检档案的实际出发，实事求是，具体情况具体分析，力求达到科学性与实用性的统一。
4编码方法
4.1本标准采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号法。汉语拼音字母“LD”体现了本标准在《中档法》中的位置，字母之后的阿拉伯数字表示类号。
是同一级类目。
4.3 同时，采用辅助符号（见附录C）。
5 体系结构
5.1 本标准是《中档法》的组成部分，二者是部分与整体的关系。
5.2本标准在逻辑结构上，主要依据体系分类法的原理，采取等级列举式，使之构成具有并列、隶属关系的科学体系。
5.3 本标准由主表、辅助表（专类复分表、商品表）及（附录A商检档案分类标引规则、附录B商检档案分类在表类目细分规则、附录C《商检档案分类表》使用说明）组成。
5.4 主表类目的序列：
1 检验
2 监督管理
3 认可、认证
4 鉴定
5 检务
6 科学研究
7 国际合作交流
8 标准
5.5 商检档案分类表
《商检档案分类表》见表1。
表1 商检档案分类表
代码名称
检验专类复分表
注
1 本表适用于检验各级类目的复分
2 复分时把此表的号直接加在主表号之后。
·1 检验内容
·2 检验依据
·3 检验方法
·4 检验方式
·5 检验步骤
·6 检验管理
·1 检验内容
·11 质量
·111 外观质量
·1111 外形
·1112 色泽
·1113 味
·1114 缺陷
·1119 其他
·112 一般内在质量
·1121 化学成分
·1122 物理性能
·113 卫生
·1131 微生物
·1132 农残
·1133 兽残
·1134 毒素
·1135 添加剂
·1136 放射性物质
·1139 其他
·1142 爆炸
·1143 绝缘
·1144 毒污染
·1149 其他
·12 规格
·121 尺寸
·122 型号
·129 其他
·13 数量
·131 件数
·132 长度
·133 面积
·134 容积
·135 体积
·14 重量
·414 衡器鉴重
·142 水尺计重
·143 容量计重
·144 流量计计重
·15 包装
·151 性能检验
·152 使用鉴定
·2 检验依据
·21 检验法规、管理办法
·211 国家法律、法规
·212 国家商检部门规定
·213 各地商检机构规定
·214 进出口国（地区）规定
·219 其他
·22 检验标准、方法、规程
·221 国家标准
·222 行业标准
·223 地方标准
·224 企业标准
·225 国际标准
·229 其他
·23 合同、信用证、协议
·24 实物样品
·241 标准样
·242 成交样
·243 参考样
·244 缺陷样
·29 其他
·3 检验方法
·31 感官检验
·32 物理检验
·33 化学检验
·34 物理化学检验
·35 微生物学检验
·4 检验方式
·41 商检自检（自验）
·42 共同检验（共验）
·43 认可检验
·44 委托检验
·5 检验步骤
·51 抽样
·511 抽样方法
·512 抽样方式
·52 制样
·53 检测（测试）
仿·3分
·54 留存样品管理
·6 检验管理
·61 对正常贸易商品的检验
·62 对边境贸易商品的检验
·63 对“三来一补”贸易商品的检验·64 其他
LD1检验
1111口岸检验
1112易地检验
1113装运前预检验
11131出国参与检验
11132装船前检验（发货前检验、国外初步检验）112非法定检验
1121收货人验收
1122出证检验
1123抽查检验
12出口商品检验
121法定检验
1211出口预检（预先检验）
12111产地检验
12112驻厂检验
1212出口检验
1213口岸查验
12131对一般商品的查验
12132对易腐变及品质不稳定商品的查验
12133对服装、纺织品标识的查验
1214口岸查证
122非法定检验
1221生产单位检验
1222经营单位检验
1223商检机构抽查检验
13重新检验
14复验
15免予检验
LD2监督管理
21进出口商品质量监督管理
211抽查检验
2111进口商品抽查检验
21111收、用货部门抽查
21112市场抽查
2112出口商品抽查检验
21121生产企业抽查
21122储存商品场、库抽查
212出口食品厂（库）管理
2121国内注册、登记
21211考核证审
21212注册、登记
21213后续管理
212131日常监督管理
212132复查及处理
2122国外注册
21221对外申请
21222国外有关机构评审与注册
21223检查
21224处理
213出口商品批次管理
2131生产加工单位的批次管理
2132经营单位的批次管理
2133仓储单位的批次管理
2134商检机构的批次监督管理
21341批次管理制度
21342查核
214封识管理
种类、作用、使用范围材料入此
215出口商品生产、供货单位检验员认可
2151培训、考核、考试
2152认可发证
2153后续管理
21531吊销
21532表彰
216进口商品收、用货部门检验员认可
以下LD2161/21632仿LD2151/21532分
217驻厂质量监督员
2171派驻机构
2172派驻人员
2181质量标志
2182安全标志
2183卫生标志
2191进出口商品免验
21911进口商品免验
21912出口商品免验
219121初审
219122审查批准
219123免验期管理
2192非贸易商品免验
22其他检验鉴定机构的审批、管理221审核程序
2211受理申请
2212审核
22121检验鉴定范围
22122机构与人员
22123质量管理
22124检验测试
22125仪器设备
22126环境与安全
22127注册资金
22129其他
222主管部门批准
检验业务范围、单位、日期等入此223日常监督管理
2231抽查
2239其他
LD3认可、认证
31进出口商品检验实验室认可
311认可方针、认可文件
312认可组织
3121认可委员会
3122认可评审会
313认可对象
3131商检系统实验室
3132社会实验室
3133进口安全质量许可制度检测单位3134出口商品质量许可制度检测单位3135国际间实验室
31351国外实验室
31352我国实验室
314认可程序
3141受理申请
申请书、质量手册等入此
3142预审
3143评审
3144批准
3145后续管理
31451复查、抽查
315国内外认可实验室名录
3151按国别分
3152按地区分
3153按专业分
32进出口商品认证
321认证协议
322认证商品目录
323认证程序
3231样品检测、型式试验
3232工厂条件考核
3233签发认证证书
3234批准使用进出口商品认证标志3235日常监督管理
32351抽查
32352复查
324认证厂家名录
33进出口商品质量许可制度管理
331进口商品安全质量许可证
3311实施目录
33131批准使用商检标志
仿LD218分
3314日常监督检查
332出口商品质量许可证
3321实施范围
3322检测与质量管理考评
3323颁发证书
3324日常监督管理
34出口商品生产企业ISO9000质量体系评审341工作委员会
3411协调
3412批准评审机构
评审范围、有效期、启用印章、挂牌入此342国家商检部门注册
3421评审机构
3422主任评审员
3423评审员
343评审机构
3431审查质量手册及有关文件
3432评审结论
3433抽查管理
LD4鉴定
41质量鉴定
仿LD1·1分
42数量和重量鉴定
421数量鉴定
4211件数
4212长度
4213面积
4214容积
4215体积
422重量鉴定
4221衡器鉴重
42211计重设备
42212计重方法
422121包装类商品
422122裸装商品
422123散装商品
422124贵稀商品
42213鉴重方式
422131全批衡重
422132抽查衡重
422133监视衡重
4222水尺计重
42221水尺测定、校正、计算
42222排水量计算、般舶纵倾排队水量校正42223港水密度测定、校正、计算
42224淡水、压舱水测定、校正、计算
42225燃油测定、校正、计算
42226污水测算
42227船舶常数核算
42228其他货物重量计算
422291载货重量计算
4223容量计重
42231计重方式
42232容量计算方法
4224流量计计重
42241取样
42242密度测定
42243含水量测定
42244油量计算
43货载衡量
431货物量尺
4311量具
4312规则
4313方法
432货物衡重
仿LD4221分
44残损鉴定
442载损鉴定
443监视卸载
444海损鉴定
445验残
4451种类
4452方法
4453致损原因
4454残损程序
45装载鉴定
451船舱检验
452监视装载
453积载鉴定
4531船舱积载
4532甲板货积载
4533危险货物积载
46集装箱鉴定
461验箱
462装、拆箱鉴定
463承租、退租鉴定
464风雨密鉴定
465封识鉴定
47包装鉴定
471包装型式的代码
472包装标记
473出口危险货物包装检验
4731包装容器性能检验
4732集装袋性能检验
4733柔性中型散装容器性能检验4734电石桶性能检验
4735黄磷桶性能检验
4736包装使用鉴定
474出口商品运输包装检验
4741种类
47411瓦楞纸箱
47412闭口钢桶
47413开口钢桶
47414木箱
47415塑料容器
47416柔性集装袋检验
47417麻袋
47418纸板桶
474191钢塑复合桶
474192塑料编织袋
474193复合塑料编织袋
474194钙塑瓦楞箱
474195纸塑复合袋
4742检验项目
47421外观检验
47422性能鉴定
47423使用鉴定
475包装容器生产厂考核
48外商投资财产鉴定
481价值鉴定
482损失鉴定
483质量鉴定
484数量鉴定
485其他鉴定
491国外委托鉴定
4911鉴定范围
仿LD41/47分
4912委托方式
19121直接洽谈委托鉴定
49122直接用函电联系
49123代办委托手续
49124建立委托业务关系
491241长期委托业务
491242对指定商品签订委托鉴定协议4913鉴定机构
49133海外分支机构
49134经批准的其他检验鉴定机构
491341中资检验鉴定机构
491342合资合作检验鉴定机构
491343其他
4914委托方
49141对外贸易关系人
49142外国检验机构
49143仲裁部门指定
49144司法机关定
49149其他
检务专类复分表
注
1 本表适用于检务类各级类目的复分
2 复分时把此表的号直接加在主表号之后。
·1 受理报验（接受报验）
·11 报验资格
·111 报验单位
·112 报验员
·12 报验种类
·121 出口
预验、换证、纺织品标识查验入此
·122 进口
已接受登记入此
·123 鉴定
包装、集装箱、估值估损等入此
·124 委托
·125 复验
·126 免验
一般免验商品入此
·127 更改
·129 其他
·13 报验范围
·131 《种类表》内商品
·132 法律、法规规定
·133 合同或信用证规定
·134 外国有关部门要求
·135 外贸关系人要求
·139 其他
·14 申请项目
质量、规格、数量、重量、包装、兽医、卫生、验舱、监装、温度、消毒、验残、
价值证明等入此
·15 报验应附单证
申请单、预验结果单、换证凭单、合同、信用证、提单、发票、明细单、报关单、
样品、图纸、说明书等入此
·16 更改
更改、补充、重发、撤销入此
·17 处理
·171 遗失
·18 计、收费
·181 出口检验
预验费、查验费入此
·182 进口检验
·183 鉴定
·184 鉴证
·1841 证单
·1842 换证
·1843 产地证
·18431 普惠制产地证
·184311 未再加工证明
·18432 一般原产地证
·184321 加工装配证
·184322 转口证
·18433 登记注册
·185 监督管理
考核、注册费等入此
·186 更改
更改证单、重验、复验宜入以上计费各类
·187 封识材料
·188 交通费
·2 签证
·21 复审证稿
·211 证书用语
·2111 国家商检部门规定
·2112 国外有关规定
·2113 合同或信用证规定
·2114 我国对外标准
·2115 国际通用标准
·2119 其他
·212 签证人
名衔、职权范围、手迹入此
·219 其他
·22 签证管理
·221 证单种类和作用
·2211 国内使用
放行通知单、预验结果单、换证凭单、情况通知单、包装结果单等入此·2212 对外使用
检验、鉴定证书、国外格式证书、产地证等入此
·222 签证印鉴
种类、印模、作用、编号、使用方法等入此
·223 放行方式
·2231 放行之章
·2232 放行通知单
·2233 品质证书
正本或其中一份已盖“此份证书副本仅供通关之用”的副本入此·2234 出口纺织品标识查验放行单
·2235 进口（表）内已接受登记单
·224 统计
·2241 出口商品签证情况
·2242 进口商品签证情况
·2249 其他
·225 归档
·2251 一般证单档案
·22511 按商品分类
·22512 按顺序
·22513 按报验种类
·22514 保管年限
·22519 其他
·2252 特殊档案
·22521 进口重大索赔案件
·22522 出口重大理赔案件
·22523 典型案例
司法诉讼案件入此
·22524 证单样张
·225241 国内证单
·225242 外国证书
·225243 伪造证单
·225244 涂改证单
·22525 保管年限
·22526 保密分级
·22527 查阅规定
·2253 防伪措施
·22531 证单
·22532 印鉴
普惠制给惠方案专类复分表
注
1 本表适用于检务有关类目的复分。
2 复分时把此表号直接加在主表号之后
·1 欧共体给惠方案
·2 挪威给惠方案
·3 瑞士给惠方案
·4 瑞典给惠方案
·5 奥地利给惠方案
·6 芬兰给惠方案
·7 日本给惠方案
·8 加拿大给惠方案
·91 澳大利亚给惠方案
·92 新西兰给惠方案
·93 波兰给惠方案
LD5检务
51受理报验（接受报验）
511审查
512分类
513编号
514计费
515送检
52签证
521复审
522签证
5221放行
5222出证
523发证
524统计
525归档
53产地证
531普惠制产地证
5311给惠方案
5312申请注册
5313调查
53131注册调查
53132查询调查
53133抽查
53134进口成分调查
53139其他
5314注册
5315受理报验
5316签证
5317签复查询
53171例行查询
53172专题查询
5318统计
53191归档
53199其他
532一般原产地证
5321中国原产标准
以下LD5322/53299仿LD5312/53199分533加工证书
仿LD532分
534转口证书
仿LD532分
54流程
541检验流程（检验周期）
542签证流程（签证周期）
55处罚
551警告
552通报批评
553罚款
554追究刑事责任
56复议
561申请复议
562复议决定
563提起诉讼
564强制执行
科学研究专类复分表
注
1 本表适用于科学研究类各级类目的复分。
2 复分时把此表的号直接加在主表号之后。
·1 科研计划
·11 长远规划
·12 年度计划
·13 补充计划与计划更改
·2 科研课题
·21 科研课题提出、立项
·22 科研计划任务书
·23 调研报告
·24 研制试验
·25 工作报告
·27 用户反馈意见
·28 补充修改意见
·291 技术论证
·292 研制报告
·293 研制技术报告
·294 科研成果鉴定申请
·3 科研经费
·31 科研经费预算
·32 科研经费决算
·33 科技奖励费
·34 科技图书出版补助费
·35 科技发展基金管理
·4 科研成果
·41 科研成果申报、登记
·42 科研成果鉴定
·43 科研成果评审
·44 科技奖励
·45 专利成果管理
·46 非专利成果保护
·47 推广应用
·48 技术转让
技术咨询、服务等入此
·491 社会效益
·492 经济效益
·493 科研成果统计
·499 其他
LD6科学研究
61检验方法研究
611感官检验
612物理检验
6121仪器检验
6122设备检验
6123量具检验
6129其他
613化学检验
6131化学分析法
61311容量法
61312重量法
61313比色法
61314气体分析法
61319其他
6132仪器分析法
61321物理常数测定法
61322比色及分光光度法
61323原子吸收光谱分析法
61324气相液相色谱法
61329其他
614微生物学检验
6141细菌培养鉴定法
6142生物化学鉴定法
6143血清学诊断法
6144动物毒性试验法
6149其他
62检验硬件手段研究
621仪器
622设备
623工具
629其他
63计算机科学技术研究
631计算机系统
6311计算机网络
6312计算机可靠性、可用性、可维护性632硬件
6321输入输出设备和通信设备
6322使用、维修
633软件开发
6331程序设计研究
6332程序设计语言和编辑系统
634工具软件
635计算机应用
6351数据处理与事务处理
6352办公自动化系统
6359其他
639其他
64国内技术交流
641学术交流
学术报告、参加学术会议等入此
642技术指导
643技术改进
技术革新、合理化建议等入此
644科技信息
645科技信息反馈
646科技资料交流
649其他
LD7国际合作交流
71国际组织间合作交流
711联合国粮食及农业组织
712世界卫生组织
713联合国食品法典委员会
714关税与贸易总协定组织
7141技术性贸易壁垒协议组织
7142原产地规则协议组织
7143装船前检验协议组织
7144服务贸易协议组织
715国际实验室认证组织
7151国际电工认证委员会
716欧洲经济共同体
717北美自由贸易组织
718亚太经济合作
72国家间合作交流
以下各类均依《世界各国和地区表》复分
721政府合作协议
备忘录、会谈纪要、换文以及政府机构间的协议等入此722检验机构间合作
7221互相承认检验证书结果
7222互相承认检验方法标准
7223互相承认检测实验室
7224互相承认检验标志
7225互相委托、代理业务
7226互相承认认证机构
73国际技术交流
以下各类均依《世界各国和地区表》复分
731进修培训
732讲学
7333参加国际学术会议
734考察、访问
735信息资料交流
736检测技术引进、输出
LD8标准
81基础标准
82检验标准
821农畜产品检验标准
822食品检验标准
823化工及产品检验标准
824纺织品及原料检验标准
825轻工产品检验标准
826矿产品检验标准
827金属材料检验标准
828机电仪检验标准
8291包装鉴定规程
8292重量鉴定规程
8293海事鉴定规程
8294外商投资财产鉴定规程
8299其他
商品表
<1活动物；动物产品
<2植物产品
<5碎裂产品
<6化学工业及其相关工业的产品
<7塑料及其制品；像胶及其制品
<8生皮、皮革、毛皮及其制品；稻草、鞍具及挽具；旅行用品、手提包及类似品；动
物肠线（蚕胶丝除外）制品
<91木及木制品；木炭；软木及软木制品；稻草、秸秆、针茅或其他编结材料制品；篮
筐及柳条编结品
<92木浆及其他纤维状纤维素浆；纸及纸板的废碎品；纸、纸板及其制品
<93纺织原料及纺织制品
<94鞋、帽、伞、杖、鞭及其零件；已加工的羽毛及其制品；人造花；人发制品
<95石料、石膏、水泥、石棉、云母及类似材料的制品；陶瓷产品；玻璃及其制品
<96天然或养殖珍珠、宝石或半宝石、贵金属、包贵金属及其制品；仿首饰；硬币
<97贱金属及其制品
<98机器、机械器具、电气设备及其零件；录音机及放声机、电视图像、声音的录制和
重放设备及其零件、附件
<991车辆、航空器、船舶及有关运输设备
<992光学、照相、电影、计量、检验、医疗或外科用仪器及设备、精密仪器及设备；钟
表；乐器；上述物品的零件、附件
<993武器、弹药及其零件、附件
<994杂项制品
<995艺术品、收藏品及古物
<996特殊交易品及未分类商品
附录A
(标准的附录)
商检档案分类标引规则
A1基本规则
A1.1档案的分类标引必须以档案内容及其他特征为依据，对文件或案卷进行主题分析，查明所论述的主题，不能单凭题名确定主题。
A1.2分类标引须辨清《商检档案分类表》中各级类目的含义，不能脱离类目间的联系和类目注释的限定来理解类目。
A1.3分类标引必须符合专指性的要求，即应依据文件或案卷内容赋予最准确的分类号，而不能给予大于或小于档案实际内容的分类号(即上位类号或下位类号)以及相近类号；
A1.4赋予分类号应遵循前后一贯性的规则。凡内容属于同性质的都归入同一类目，赋予同一分类号，并经常参照前面的先例，自始至终保持一致。
A1.5商检档案的分类标引应当为充分发挥商检档案的作用创造条件，在检索工具中提供必要的检索途径。凡是一份文件或一个案卷涉及两个或两个以上主题者，除按第一主题或最重要的主题标出最确切的分类号外，对其他主题再给相应分类号，全面反映文件或案卷的内容。如果主题超过三个以上，并都属于同一上位类，可以归入所属上位类号。商检档案分类标引一般不得超过三个分类号。
A2细则
A2.1当分类表中无恰当类目可归，可采用靠类标引。
A2.2在《商检档案分类表》的类目不能满足细分需要时，可以在最低一级类目以下进行细分，具体按《中国档案分类法进出口商品检验档案分类表类目细分规则》(以下简称《商检档案分类表类目细分规则》）规定进行。
A2.3“文化大革命”中形成的档案，应根据其具体内容涉及的业务职能范围归入相关类目，确属运动本身的内容归入《中档法》“文化大革命”类目。其他历次政治运动中形成的档案也如此处理。
A2.4有关党、政、工团、人事、教育、审计、监察、纪检、财务等方面内容的档案，宜入《中档法》各相应类目中。
A2.5使用《中国地区表》、《中国民族表》和《世界各国地区表》按下述原则：
a）凡主表中已注明依以上三表复分的应进行复分。
b）凡主表中未注明依以上三表复分的，一般不予复分。但如表内集中档案数量较多，影响到档案检索的准确性时，方可使用《中国地区表》、《中国民族表》和《世界各国地区表》复分，但必须做好标引记录，以保持分类标引的一贯性。
A2.6具有商品表中两种以上商品特征的档案文件，只能选择其中主要的加以分类标引。
A2.7凡分类标引难度较大的档案，均应做好标引记录，为日后的标引提供依据和参考。
A3程序和方法
A3.1熟悉《商检档案分类表》，全面了解其编制目的、使用范围、分类原则、体系结构、标记符号、类目涵义及关系。
A3.2认真学习《档案著录规则》、《商检档案分类标引规则》、《商检档案分类表类目细分规则》及《商检档案分类表使用说明》，熟练掌握商检档案分类标引的规则、方法和细节，以及著录的基本规则和格式。
A3.3对需要分类标引的文件或案卷的内容进行主题分析。
a)分析题名。
b)浏览正文。
c)必要时查阅文件的版头、尾部和附加标记。
A3.4根据其内容归入最恰当的类。
A3.5审核。
附录B
(标准的附录)
商检档案分类表类目细分规则
B1定义
B1.1细分；当《商检档案分类表》所列类目不能满足类分档案的需要时，对《商检档案分类表最级类目增加下位类的过程。下位类可以增设一级，也可增设多级。
B2规则
B2.1类目细分必须遵循《商检档案分类表》的分类原则，即以商检职能分工为主要分类标准，只有在该标准不适宜的情况下，方可结合商检档案记述和反映的事物属性，选择使用其他一些辅助的档案分类标准。
B2.2类目的设置既反映我国商检档案的客观实际，力求稳定，又考虑今后商检档案发展的需要，留有扩充余地。
B2.3细分类目的类名力求准确、科学。
B2.4细分类目上下位类目之间须逻辑关系严密。对某一类目细分时，使用同一个分类标准，使细分后的下位类目的外延之和等于被细分类目的外延，向级类目不能互相交叉重叠。
B2，5细分类目的编号规则必须与《商检档案分类表》的编号规则一致。当同级类目过多，采用“八分制”。
B2.6细分类目注释的编写应按《商检档案分类表使用说明》有关规定进行。
B3工作程序
B3.1分析商检档案材料，在《商检档案分类表》不能满足细分需要时,可选择使用频率高，汇集档案量过大的类目进行细分。
B3.2细分类目只满足本单位需要，不作为标准内容。
附录C
(提示的附录)
《商检档案分类表》使用说明
C1辅助符号
C1.1 “+”并列符号，用来把两个或三个互相并列的类目组配起来。如"LD5316+LD5317”表示“签证”和“答复查询”两个并列概念。
C1.2 “：”关联符号，把两个或三个相互关系的类目配起来，表示两个或三个相交概念。
C1.3 “·”专类复分号，对于专类共性问题进行区分。如“欧共体给惠方案”类号为“LD5311.1”
C1.4 “／”起迄号。如“LD5322／53299”表示从“LD5322"到“LD53299"的一组类目，不作档案分类实际类号使用。
C1.5 “()”各国和地区复分号。
C1.6 “[]”中国地区复分号。
C1.7 “〈”商品表商品代码标示号。与《商检档案分类表》配合使用将此号接在主表分类类号之后。C2注释
C2.1指明类目内容
如：LD641学术交流
学术报告、参加学术会议等入此
C2.2指明类目间关系范围
如：检务专类复分表中
·186更改
更改单证、重验、复验宜人以上计费各类
C2.3指明细分方法
如：LD72国家间合作交流
以下各类均依《世界各国和地区表》复分
C2.4同义注释
对常用同义词，注明同一词并用“()”括在类目之后
如：LD541检验流程(检验周期)
C2.5指明仿分方法
如：LD432货物衡重
仿LD4221分
For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订 装订顺序:
公司档案分类编号 景天公司档案分类方案 为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案: 序号分类名称代号 1 WS 文书档案 2 J 科技档案 3 C 财会档案 4 R 人事档案 5 D 电子档案 6 X 音像档案 7 SW 实物档案 8 ZL 资料 1、文书档案(WS) 文书档案分类:年度—保管期限—件号 Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年 例如:2012—WS—Y—01、02、03…… WS—Y—01、02、03…… 2012—WS—C—01、02、03…… WS—C—01、02、03…… 2、科技档案(J)
因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号 1 XJ 项目建议 2 GH 规划 3 KY 可研 4 CS 初步设计 5 ZB 技术设计或招标投标阶段 6 SS 实施方案 7 SG 施工图设计 水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。 序号分类名称代号 1 A 水库工程类 2 B 河道、防洪工程类 3 C 灌溉排涝类 4 D 供水工程类 5 E 水电站工程类 6 F 洪水影响评价工程类 7 G 水土何持方案编制工程类 8 H 水资源论证工程类
干部人事档案工作整理分类明细 一、第一类履历材料 主要有《干部履历表》和干部简历等材料。 （一）干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表； （二）个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大代表、政协委员简历； （三）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。 二、第二类自传和思想类材料 主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。 （一）干部本人历次所写的自传； （二）带有自传的履历或简历表； （三）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； （四）带有自传内容的其它材料。 三、第三类考核鉴定类材料 主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。 （一）个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料； （二）以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料； （三）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材
料； （四）专项考核形成的重要材料；干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料；党委（党组）对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。 注意：自2015年档案专项审核工作起，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。 四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料 主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士，入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、着作译注和有重大影响的论文目录，政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。 第四类材料又分为四小类： 4-1 学历学位材料 4-2 专业技术职务材料 4-3 科研学术材料 4-4 培训材料 （一）4-1学历学位材料 1.学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习鉴定表、学习考核表； 2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表； 3.学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记
收集资料的方法 资料是编纂地方志的基础，没有大量的、丰富的、翔实的资料，地方志的编纂就成了无源之水无本之木。地方志最基本、最主要的特性就是资料性。因此，做好资料收集是编好志书的基础性工作。 资料的搜集工作应先于篇目制定，并贯穿于志书编纂的全过程，即使在志稿评审以后，仍需要继续搜集资料，补充一些缺项和断线资料，或替换一些有误和薄弱的资料。 一、收集资料的种类 1．文字资料。包括档案、书报、网上信息、私人资料。 档案资料：档案大多是本系统在工作活动中形成的文字材料，大多数是独家拥有，是修志的主体资料。包括五年计划、年度计划、年度工作总结、专项工作汇报或总结、阶段性工作汇报、专项调查报告、会议纪录、有关决策文件、统计资料等。 书报资料：国家或省内有关本系统的著作，报纸、电台、电视台和有关报道文章。 网上信息：网上有关本系统的信息，取其可靠、合用的资料，同时注上出处。 私人资料：包括私人证件、文稿、笔记、日记、书信、未发表的诗文集、各类记录等，可补充档案资料不足，或作佐证材料。 2．口碑资料。包括专项口碑记录、社会调查和民间传说。
专项口碑记录：查访当事人、知情人、历史见证人，搜集和记录未曾形成文字记载的资料。 社会调查：某项专业档案资料不足，可进行专项社会调查，采访内行人士、专业人士，广泛收集意见，加以记录整理，形成专题调查报告。 民间传说：指文字不曾记载，可信而具地方特色的歌谣、故事和传说。它往往可以提供具传奇和有价值的资料。 3．图片资料。包括地图、各类事物发生变化的示意图、历史图片、现状图片、实物图片。省内主要景区、标志性的建筑物以及反映全省经济发展巨大变化的实景，应实地拍摄，制成图片。图片是历史真实的见证，也是修志不可缺少的重要资料。 4．音像资料。包括光盘、碟片、录音带、录像带、唱片、激光唱片、激光视盘、网络资料。 5．实地勘测结果和实物资料。省内的山川景物、名胜古迹、文物、特产，以及自然、社会、人文等反映经济发展的各方状况，可进行实地考察、了解、测绘，以掌握第一手资料，做好考察记录，以补充或纠正现有文字的不足或谬误。 实物资料：包括遗址、遗迹、文物碑刻等。有些搬不动的实物资料，必要时到现场实地查勘，或拓片，或记录，或摄录。 二、收集资料的原则 搜集宜广，发掘宜深，整理宜细，管理宜严，考证宜详，采用宜慎。
科技档案的整理方法 一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。 一、分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。 1、分类的要求。搞好科技档案的分类，应注意以下几点： （1）科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一种科技档案的分类标准应该一致。 （2）科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。也就是说，科技档案的分类，要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。 （3）科技档案分类要遵循排它规则。即同一级类目必须互相排斥而不能重合。（4）要编制一个合理和切实可行的科技档案分类方案。分类方案是进行科学分类的依据性文件，在编制科技档案分类方案时，要了解和掌握本单位科技档案的内容构成和形成特点，确定明确的分类标准和分类方法，设置科学、合理的类目体系，形成完整的科技档案分类方案。 2、分类的方法。基层档案部门对科技档案的分类，实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多，因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的，大体上，科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法，其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法，其典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。（1）工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。 （2）型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。 （3）课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。 （4）专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。 （5）地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。 （6）时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。 以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。 二、案卷组织与排列 案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的，因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下，组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种：按结构组织案卷、按
五级分类分类方法程序档案收集利用归档培训材料
五级分类部分内容培训讲义 第一部分依据分类方法对各类贷款的划分根据借款对象不同，贷款分企事业单位贷款和自然人贷款二大类，不同种类贷款使用不同的分类方法。为便于采取相应的分类方法和分类表格，依据单户贷款余额或信贷产品可细分为以下类型：1.1 10万元（含）以下自然人一般农户贷款 自然人一般农户贷款包括农户小额信用贷款、农户联保贷款、助学贷款。 自然人其他贷款10万元（含）以下的，比照自然人一般农户矩阵分类方法分类。（皖农信联发[2006]342号） 1.2 100万元以上自然人其他贷款 1.3 微型企业贷款 特指10万元以上、100万元（含）以下自然人其他和贷款在任何时点上不超过100万元（含）的企业法人和其他经济组织贷款1.4 100万元以上的企事业单位贷款 1.5 住房按揭和汽车按揭贷款 1.6 银行卡透支
第二部分四大类贷款对象的档案收集、 信用等级评定、分类方法、分类程序的要求 以下分别对自然人农户、自然人其他、微型企业、企事业单位等贷款的档案收集、信用等级评定、分类方法、适用表格、分类底稿、分类程序。 1．10万元（含）以下自然人一般农户贷款的档案收集、信用等级评定、分类方法、分类程序的要求。 自然人一般农户贷款包括农户小额信用贷款、农户联保贷款、助学贷款。 自然人其他贷款10万元（含）以下的，比照自然人一般农户矩阵分类方法分类。（皖农信联发[2006]342号） 1.1．档案收集 根据《安徽省农村合作金融机构农户小额信用贷款管理办法》（皖农信联发[2006]37号）第九条规定，农户经济档案应当包括以下内容： 1、姓名、住址、婚姻状况、联系方式、身份证和结婚证复印件等； 2、从事生产经营主要活动、收入状况、家庭资产状况等； 3、与农村合作金融机构业务往来情况； 4、信贷员调查意见； 5、信用等级评定情况等。 1.2．信用等级评级 1.2.1 信用等级评定依据《安徽省农村合作金融机构农户小额信用贷款管理办法》（皖农信联发[2006]337号） 1.2.2 信用等级评定组织农村合作金融机构要成立农户信用等级评定小组。小组成员以信用社主任、副主任、信贷员、信贷会计
伊敏电厂三期工程 档案分类、归档范围、保管期限表（8大类） 归档类目归档范围归档内容（主要归档文件） 保管 期限 归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理 8000 项目核准文件 1、建设单位逐级上报的请示文件 2、项目核准文件 永久 国家发改委 核准发文 3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批 项目厂址批报文件 1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批 文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有 关单位） 永久 原分类表未设选厂址文件类目，由 于选厂址批准文件是申报项目核准 依据性文件，特放此类。 2、建设规划许可证永久 城建规划范围内项目应办理，由地 方规划部门核发 3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具 8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查 意见 永久一般由地区性设计院审查 2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查 3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意 见 永久地方电网行政管理部门 4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久 铁路专用线由交通、铁路有关部门 审查
8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久 建设单位委托专门机构出具报告， 由各有关行政管理部门审批 2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案 3、水资源评估及论证文件永久 4、矿产资源评估及论证文件永久 8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案 6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久 7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久 8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久 8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告， 国家环保部审批 2、环境影响评估及论证文件永久 3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批 4、文物、矿产、地质等调查报告永久 文物、矿产、地质等部门出具的报 告 8004 设计、计划任务书永久 801 设计基础文件由勘察设计院提供 8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久 2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久 3、水文地质勘测报告永久 4、重要土岩石样及说明等永久 5、地形、地貌图永久 8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供 2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告 及图纸 永久
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是
一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国 （财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》
档案分类整理制度 一、整理分类的定义及方法 整理分类是建立物业类档案基础的重要工作，是由物业管理公司或下属管理处将收集的资料按四类常见档案的类型区分、归类整理，组成物业管理公司内部所需保存的档案。同时根据所售或租物业的特点，按一户一档的办法，为每幢物业的业主或租户建立相应的档案。每售出或租出一套物业，预立卷工作同步进行，总卷与一户一档的整理归类工作也要同步开展。 二、收集归类，整理成卷 这里所说的收集的档案资料，是物业管理公司需要总体掌握的资料，然后按部门、内存、年度顺序整理成为物业管理公司所需的若干大类总卷宗。 1.业户档案资料。 （1）购房合同及身份证的复印件、入伙通知单、入伙手续书、业主公约、验房单等。 （2）业主详细资料登记表。 （3）家庭人员登记表。 （4）业主房屋维修档案。 （5）缴费情况一览等。 2.工程技术档案资料（含产权）。 （1）规划图纸、项目批文、用地批文。 （2）建筑许可证、投资许可证、开工许可证。 （3）拆迁安置资料。
（4）竣工总平面图。 （5）地质勘查报告、开（竣）工报告、图纸会审报告。 （6）工程合同、工程预决算。 （7）工程设计变更通知。 （8）竣工图：单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等；工程及地下管网竣工图。 （9）房屋、消防、燃气竣工验收证明书。 （10）主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同、证书。 （11）水、电、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料。 （12）砂浆、混泥土块试压报告。 （13）绿化工程竣工图。 （14）各类房屋清单。 （15）出售房屋的产权范围或成本核算清单。 （16）公用设施设备及公共场地清单。 （17）未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期。 （18）产权方面的资料。 （19）其他工程技术资料。 3.服务档案资料。 服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。 （1）业户服务档案：业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等。
档案整理规范 一、档案的收集范围 招标采购项目档案是指在招标采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声象资料等，可分为项目开标前文件资料、项目开标文件资料、项目评审文件资料、项目中标（成交）文件资料、履约文件资料和其它有关文件资料。 二、档案的收集整理责任主体 招标人(以下简称招标人)和招标代理机构(以下简称代理机构)是档案的收集整理责任主体，代理机构负责项目文件资料的收集、整理和立卷，及时移交至市交易中心归档，并于次年三月底前将上一年度的项目档案移交完毕。同时应将全套档案资料复制两套，由招标人和代理机构各留存一套。中标人如有电子版投标文件的由招标人自行保管。外地代理机构不得将档案资料带离本市。招标人自行招标的项目档案由招标人保管。 三、档案的收集整理立卷要求 招标采购项目档案按项目整理组卷，按照卷内文件目录（附件1）的顺序装订成卷，并按文字页顺序编排页码，前置档案卷内目录，后置卷内备考表，并加装封面。当一个招标采购项目资料过多时，可将资料按顺序分册装订。 （一）档案卷内文件目录的填写要求 招标采购项目基本文件资料全部列入卷内目录（附件1），如果还有其他文件资料，按生成的时间顺序编入。
卷内目录采用表格形式,表格栏目设置包括：序号、责任者、文件题名、具备状况、日期、页数、备注。各栏目具体填写要求：序号：按照文件题名以流水号顺编； 责任者：应填写文件形成者或第一责任者； 文件题名：依据招标采购过程中实际发生的主题命名； 具备状况：根据册内有、无或未生成该题名文件，分别填写“有”、“无”或“未”； 日期：应填写文件形成的时间---年、月、日； 页数：应填写每件文件总页数； 备注：可根据实际填写需注明的情况。 （二）卷内备考表的填写要求 卷内备考表设置包括：本卷情况说明、立卷人、审核人和立卷时间（附件2）。卷内备考表应排列在卷内全部文件之后。各项填写要求： 本卷情况说明：填写需要说明的事项，如果没有要特别说明的事项可以不填写； 立卷人：案卷整理人签名； 审核人：单位审核负责人签名； 立卷时间：具体立卷的日期。 （三）案卷目录的填写要求 代理机构要建立档案案卷目录（附件3），表格栏目设置包括：序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限和备注。各栏目
档案收集归档的通知
关于档案收集、归档的通知 各部门： 为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知： 一、文件材料归档范围： （一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料； （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。 二、文件材料的分类 （一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科
技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。 （二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段 （三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻 （四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。一台设备的资料整理为一个案卷。 （五）会计档案按类别分为：0凭证、1账册、2报表、3工资、4其它。 （六）声像档案按类别分为：1奖状、2照相、3磁带、4光盘 （七）质量记录按部门分为：1产品制造一部、2产品制造二部、3产品制造三部、4产品制造四部、5产品制造五部。 三、归档要求及规定 （一）归档原则： 凡属我公司归档范围的文件材料，行文日期在2016年12月31日之前的，必须按规定向我公司综合管理部移交，实行集中统一管理，
企业人事档案建立 一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料 职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表 1. 履历表（书）,简历表; 2. 职工,教员,军人（包括入伍,退伍）学生等各类人员登记表; 4. 更改姓名材料; 5. 就业登记申请书; 6. 委托存档登记表（寄存人事档案登记表）; 7. 失业转就业育龄人员婚育情况登记表. ★第二类自传材料 工作经历 1. 思想发展性质的自传 2. 其它属于自传性质的材料 3. 凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容
的材料,属于自传材料. ★第三类鉴定,考核,考察材料 职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1. 鉴定表（含自我鉴定）; 2. 组织正式出具的职工表现材料; 3. 考核登记表. ★第四类学历,培训和评定岗位技术（技能）材料 学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料; 1. 晋升专业技术职务（职称）审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书; 2. 职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录. ★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论（意见,决定）,调查报告, 批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料. 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.
★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料; 1. 民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织 意见; 2. 中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党 派的有关材料. ★第七类奖励材料 1. 各种先进人物登记表 2. 先进模范事迹 3. 嘉奖,通报表扬等材料 ★第八类处分材料 处分决定（免予处分的处理意见）,查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料. 1. 通报批评材料; 2. 甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;
公司档案实体分类编号表
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附：档案分类编号表 一级类目名称二级 类目 名称 分 类 号 基本范围 党群工作类(A) 党务综合A11 党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会,党委 办公室及其他党务性工作等。 组织工作A１２ 党的组织建设,整党建党，党员及党员中层干部管理， 党费管理等。 宣传工作A1３ 理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文 明建设等。 纪检工作A14 党风治理,党纪检查,案件审理工作等。 工会工作A15 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利, 女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管 理，技术比赛。 共青团工 作 A16 组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理，团费管 理等。 协会工作A1７ 协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各 群众团体活动工作等。 行政管理类(B) 政务工作B１１ 综合性工作,政策法规，办公室会议，文秘机要保密工 作，干部会议，信息工作,机构设置。 人事管理Ｂ12 人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、 聘用，职称评定、聘任,奖惩、出国政审，劳务出口, 离退休管理工作等。 劳动管理Ｂ13 劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划 与统计，工资管理，劳动保护等。 教育工作Ｂ14 教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。审计监察B15 审计业务综合管理,专项审计工作活动,法律事务,政 纪监察，违纪案件审理工作等。
新奥集团文书档案分类表 一级类目二级类目 归档范围保管期限代号名称代号名称 A 党 群 工 作 类 01 党务 工作 上级党务工作指示、规定、通知、会议 材料 长期或短期 党委综合性工作、党务工作会议记录、 组织建设、党员干部管理、党费管理等 文件材料 永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料 03 工会 工作 职代会的报告、总结、决议、职工代表 名单、开幕询、声像材料等 永久 一般发言稿、简报、参考材料短期 工会委员会会议纪要、决议等永久 民主管理的计划、总结、请示、批复、 决议 长期 工会组织建设方面的文件材料、参议会 文件材料 长期 文体活动文件材料短期04 协会 工作 参加全国政协、省政协、市政协会议的 文件材料 永久或短期 参政议政的提案及批复永久或长期 协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料 B 行 政 管 理 类 01 行政 事务 行政管理工作、办公室工作、文秘工作 形成的文件材料 长期或短期 上级领导来视察、检查工作形成的文件 材料（领导题词、讲话、综合性汇报材 料、声像资料等） 永久 董事会、监事会、执委会纪要、讨论通 过的文件 永久 庆典、集会及专业会议的通知、议程、 代表名单、领导讲话、大会发言、纪 要、讨论通过的文件、声像材料等 永久或长期 企业主要职能活动的工作总结、计戈叭 报告（年度、季度） 永久或长期 公司荣誉申报、批复等有关材料永久02 宣传 夕卜事 工作 理论时帜策教育、精神文明建设、宣 传工作的指示、规定、通知 永久或长期 有关公司亘传报道永久 公司简介、形象设计及产品广告文本、 样稿、说明书等宣传工作材料 永久或长期 本单位出版的报纸、杂志等刊物永久 商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期 出国考察、友好往来等企业涉外活动材 料（审批手续、报告、活动安排、人员 名单、声像材料等） 永久、长期或短期 企业商务往来的文书材料长期或短期
关于印发《润滑油公司档案分类编号 方法》的通知 机关各部门、各直属单位： 现将《润滑油公司档案分类编号方法》印发给你们，请各单位遵照执行。 二○一一年十二月二十六日
制度 名称 润滑油公司档案分类与编号方法 制度编号制度文号 制度版本主办 部门总经理办公室 所属业务类别决策与综合协调管理/ 办公业务管理/档案管 理 会签 部门 监督检查者总经理办公室审核 部门总经理办公室 解释权归属总经理办公室签发 日期 废止说明原《石化股份润办 【2010】228号废止生效 日期自签发之日起 制定目的为规范公司档案管理，明确公司档案分类原则、方法、 类目代码、类目设置、及基本范围。科学管理档案。 制定依据《中国石化档案分类规则》中国石化办〔2011〕214 号 适用范围机关各部门、各直属单位 约束对象档案分类业务管理 涉及的相关制度《文件材料归档范围 及保管期限表》业务 类别/ 所属 层级/ 1基本要求 1.1明确润滑油公司档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本范围，档案编号的基本规则及标识符号。 1.2分类原则 润滑油公司以国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规
则》和中国石化集团公司下发的《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）为分类原则。 1.3 以润滑油公司全部档案为对象，充分反映润滑油公司的职能划分、档案形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。 2类目设置 2.1生产企业档案分类 2.1.1一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。 2.1.2其类目名称、排列顺序、类目代码统一使用《润滑油公司档案分类表》（附表）标记。代码根据企业分类情况以英文字母和阿拉伯数字顺序标记。 2.1.3声像、照片档案或其他非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，与纸质档案对应分类编号，分库保管。 2.1.4二级类目的设置按公司管理职能和档案形成特点设若干类，按《润滑油公司档案分类表》中二级类目的代码和排列顺序统一使用。 2.1.5二级及二级以下类目的分类方法 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案在同一年度内按职能分工进行设置（只设置二级类目）。二级类目下一般按问题分类组卷。 2.1.6产品类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按产品类型分类（目前只规定石油产品三级类目，化工产品和精细化工产品暂无三级类目）。 2.1.7科学技术研究类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按课题分类。 2.1.8 基本建设类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按工程项目分类，四级类目按专业分类。
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
第一部分档案资料收集、管理整理基本要求土地整治信息档案管理是指对项目运行和积累的文件资料进行收集、整理、归档、保管、移交、利用等一系列工作。信息档案是项目管理工作的重要组成部分。《土地开发整理项目管理暂行办法》规定：“项目申报单位应做好项目成果有关档案管理工作，从项目申报到验收通过的有关文件和资料，要收集整理，立卷归档，妥善保管。”土地整治项目信息档案是土地整治项目验收及后评价必不可少的材料。 同时，国土资源信息化建设不断推进，土地整治也需要建立完善信息系统，实现土地整治规划以及项目管理的数字化、信息化，而项目管理的数字化、信息化需要以大量的项目信息档案资料为基础。 一、项目资料收集、整理与归档的重要性和重要意义 1、重要性 项目资料的重要性表现在一下几个方面： （1）项目资料是项目全过程的真实写照，也是将来接受各级部门检查、审计和处理经济纠纷的重要凭证； （2）项目资料是工程质量控制的重要依据，对工程质量审查及工程质量事故的追查起查考作用； （3）项目资料对工程建设的审计及惩治腐败起查考作用； （4）对其他工程起借鉴参考作用。 2、重要意义 全面反映项目管理的过程，及时了解工程建设情况，为工程建设管理提供必要的工程决策信息，有利于加强对工程的监督，有助于提高以后项目的工程管理水平。 二、当前档案资料管理主要存在的问题 1、部分文件原件不齐全 个别行政部门、设计、监理、施工单位下发的重要文件是复印件，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。 2、部分档案资料填写存在误差 有的原始资料不能做到与工程同步进行，导致档案资料与事实产生误差，造
成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量；有的原始资料不按分类要求成册，成册的缺少目录或目录不准确。 3、原始签证资料格式不规范 部分监理和施工单位原始资料未统一内容和格式，而是在施工过程中，不断增添内容和更换种类，资料格式不统一、不规范，不便统一装订组卷。有的资料员在资料编制过程中，一方面由于对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉施工工艺操作过程，在资料表格编制的过程中，出现该有的项目内容没有填，不该有的项目内容却填了。原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。 4、竣工资料移交不及时 不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。 5、档案管理混乱，无专人负责 主要表现在档案收集存档时档案资料杂乱混杂，不能分门别类归档；无专人管理，或管理人员无相关管理知识，只是对资料进行简单的罗列和存放。 三、项目档案的归档 项目档案是指从项目前期工作、实施管理、竣工验收到交付使用及后期管护各阶段所形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，所以必须建立项目档案管理制度。 项目建设过程中，项目承担单位、设计单位、施工单位、监理单位等应在各自得职责范围内负责项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作，属于项目承担单位归档范围的档案资料，有关单位应按时、保质、保量移交项目承担单位，项目承担单位应对移交档案资料的单位技术负责人履行审核签字手续。 项目资料可以按文书类、技术类、财务类和其它类进行分类；也可以按立项阶段、实施准备阶段、施工阶段、验收准备阶段、验收阶段和后续利用管护阶段等分类。项目档案资料登记应按性质和时序分别进行。 项目档案归档时间，可分阶段在单位工程或单项工程完工后进行收集、整理，项目竣工验收后，一个月内应完成档案的归档工作。
附件三： 档案分类表 一级类目名称及代码二级类目名称及代码基本范围 董事会工作董事会、股东会、监事会文件、决议、股权分董事会工作类（ A1）配、会议记录 （A）资产及产权资立评估、产权划分、知识产权的相关文件、 （ A2）证书。 行政事务公司综合性行政事务工作，总裁办公室工作、 （ B1）文秘工作、机要保密工作。 标准化工作 公司制定的各类规章制度 （ B2） 法律事务 法律法规、案件审理等。 （ B3） 审计工作 各专项审计工作 （ B4） 行政管理类人事、劳动管理干部管理、员工招聘、录用、调配工作、定岗（B）（ B5）定编、劳动工资等 培训教育工作 员工在职培训相关的内容。 （ B6） 医疗、福利工作 员工防病治病、后勤福利、食堂、宿舍的管理 （ B7） 公司档案工作、计算机网络系统各类数据管 档案及信息管理（B8） 理、情报工作 会议记录 各种行政会议记录 （ B9） 精神文明建设类企业形象、企业文化与企业文化相关的公司 logo 、口号、宣传资
（C）宣传料、设计方案等 （ C1） 文体活动 文化、艺术、体育活动等 （ C2） 协会工作 协会工作的相关资料。 （ C3） 经营决策公司改革、重大经营战略性决策、企业发展规 （ D1）划，方针、目标管理等。 计划工作公司中、长期计划，年（季）度计划，各项专 （ D2）业发展计划，全面计划管理工作等。 统计工作 各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。 （ D3） 财务管理 资金管理、价格管理，会计管理，资金流通等。 （ D4） 物资管理 物资供应、采购，仓库管理等 （ D5） 经营管理类 同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工（D） 产品管理艺、加工制造、检验、包装、商标广告及产品 （ D6）销售、市场分析、用户调查、质量管理、售后 服务等一系列的工作。 企业管理 企业整顿、企业管理现代化工作等。 （ D7） 国外拓展 与外商及海外客户之间往来的文件材料 （ D8） 经济合同与国内、国外客户签署的经济合同、合作协议 （ D9）及品牌授权书等。 会议记录经营管理方面的会议记录。