第五章演示文稿制作软件PowerPoint的操作与应用
5.1PowerPoint概述
5.1.1P owerPoint的功能与特点
5.1.2P owerPoint的界面组成
5.1.3创建演示文稿
5.2演示文稿的外观设置
5.2.1利用母版
5.2.2使用版式
5.2.3使用配色方案
5.2.4背景设置
5.2.5应用设计模板
5.3演示文稿的编辑与设置
5.3.1插入、删除、复制幻灯片
5.3.2文本的录入与编辑
5.3.3为幻灯片添加对象
5.3.4幻灯片中对象的编辑和设置
5.4演示文稿的放映
5.4.1设置动画效果
5.4.2设置超链接
5.4.3切换效果设置
5.4.4设置自定义放映
5.4.5设置放映方式
5.5演示文稿的打包
5.6演示文稿的显示与打印
案例：公司宣传
习题
第五章演示文稿制作软件PowerPoint的操作与应用
5.1 PowerPoint概述
PowerPoint是Office家族中的一个重要成员，它主要用来创建演示文稿，通过幻灯片的形式把它显示出来。利用它可以制作出适应不同需求的幻灯片，例如讲义、公司宣传、产品介绍、课件等。用户可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果，例如，可以在幻灯片中加入各种文字、图形、图像、声音、影片剪辑，还可以为幻灯片设置丰富的动画效果等。利用PowerPoint制作的演示文稿可以运用灵活多样的方式进行播放。例如，直接在计算机上播放，通过互联网播放，也可以将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用投影仪播放。
本章主要介绍如何利用PowerPoint制作演示文稿并进行播放。
5.1.1PowerPoint的功能与特点
1、简单易学。PowerPoint 2003的接口、菜单、工具栏的风格与Office其它软件很相似，熟悉Office其它软件的用户很快就能用PowerPoint制作演示文稿。
2、强大的创建演示文稿功能，可自动匹配文本，其普通视图可同时显示幻灯片、大纲和备注视图。
3、强大的幻灯片制作功能，PowerPoint 2003提供了丰的幻灯片模板、版式、向导。
4、强大的OLE技术，可插入各种多媒体素材。
5、强大的网络功能，可用演示文稿广播功能在Web上安排和放映带音频和视频的幻灯片。
5.1.2PowerPoint的界面组成
1、PowerPoint2003的启动、退出及界面组成
（1）演示文稿的启动
启动演示文稿的方法很多，常用的有以下几种方法：
①用鼠标单击“开始”菜单按钮，选择“程序”→“Office组件”→“PowerPoint2003”。
②直接用鼠标双击桌面上的快捷图标方式。
③用鼠标单击“开始”按钮，选“运行”命令，在“运行”对话框中输入“powerpnt”，
然后回车或按“确定”按钮。
（2）演示文稿的界面组成
启动成功后，PowerPoint的主界面如图5-1所示，窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片工作区、任务窗格、幻灯片列表区、备注区等。
①标题栏、菜单栏、工具栏、绘图工具栏的作用及操作方法和office其他成员一样，
这里不再赘述。
②幻灯片工作区：用来显示或编辑幻灯片中的文本、图片等内容
③任务窗格：位于界面的右侧，一般包括“新建演示文稿”、“幻灯片版式”、“幻灯
片设计”、“幻灯片切换”等。
④大纲/幻灯片转换标签：用于实现在大纲视图和幻灯片视图之间的转换
⑤视图切换按钮：用户在编辑幻灯片时根据需要可通过该按钮方便地在“普通视图”
、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”视图之间进行转换，以便于操作。
⑥ 幻灯片列表区：在幻灯片或大纲视图下显示所有幻灯片。
（3）演示文稿的退出
用以下几种方法均可以退出演示文稿：
① 用鼠标单击PowerPoint 的“文件”菜单，在下拉菜单选择单击“退出”。
② 在PowerPoint2003窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。
③ 单击工作界面左上角的控制按钮，选“关闭”（或双击该控制按钮）；
④ 同时按下“Alt+F4”组合键。
5.1.3 创建演示文稿
本章中所制作的演示文稿的案例是公司宣传片，旨在通过宣传公司形象来扩大公司的制
名度，让消费者充分了解公司。案例效果图和制作方法在本章后面。
下面介绍创建演示文稿的方法、步骤，包括使用模板快速建立演示文稿、新建一个空演
示文稿、保存演示文稿等。
创建演示文稿的方法有三种，即内容提示向导、设计模板、空演示文稿。
1、利用“内容提示向导”创建
创建一个空演示文稿的快速方法是利用“内容提示向导”，这也是初学者的最佳方法。
它提供了演示文稿的主题及结构，并将创建演示文稿的过程及每步应该进行的操作步骤化，
用户只需根据提示进行操作即可。操作步
骤如下：
选择菜单“文件”→“新建”命令，
接着在右侧任务窗格中选“根据内容提示
向导”，在弹出的对话框中只需按照提示
操作即可完成演示文稿的制作。完成后可
根据需要对该演示文稿进行修改。
图5- 1演示文稿的界面组成 幻灯片 工作区 幻灯片
视图切
换按钮
备注区 任务窗格 幻灯片 列表区
幻灯片 缩略图
标题栏
菜单栏 状态栏
大纲/幻灯片转换标签
2、创建空演示文稿
操作方法和步骤：
① 单击“文件”→“新建”命令，在右侧“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示
文稿”。如图5-2所示。 ② 在图5-3所示的“幻灯片版式”任务窗格中选择所需要的版式后，在幻
灯片中键入标题以及要添加的内容。
说明：用此种方法创建的演示文稿，一次只能创建一张幻灯片，如果要插入新的幻灯
片，选择单击菜单“插入”→“新幻灯片”命令，或点击工具栏“新幻灯片”
按钮完成。
PowerPoint2003提供了31种自动版式供用户选择，这些版式的结构图中包括许多矩形
框（也称占位符）。当创建新幻灯片时，占位符将出现虚线框，可以用以填入标题、文本、
图片、组织结构图和表格等，所有占位符都有文字提示。
用此种方法创建的幻灯片如图5-4所示，只有颜色、背景，而没有文字，用户还需输
入相应标题和文字内容。
3、使用模板创建演示文稿
利用模板也可以快速创建演示文稿。用户可以使用设计模板或演示文稿模板来创建演
示文稿。设计模板只决定演示文稿的设计而不包含内容。
(1)使用设计模板创建演示文稿
利用“设计模板”创建演示文稿非常方便：设计模板中包含一个预定义好格式和配色方
案的演示文稿，使用这种方法创建演示文稿，用户可以不考虑演示文稿的整体风格而集中精
力设计演示文稿的内容。一旦选择了符合自己设计风格的设计模板后，用户只需根据自己的
演示主题，选择版式，加入相应文字即可。
PowerPoint 2003提供了许多设计模板供用户选择。可以按以下步骤进行创建。
① 选择菜单“文件”→“新建”命令，在右侧任务窗格“新建演示文稿”中选择“根
据设计模板”。
② 在演示文稿右侧任务窗格中选择一个模板，单击该模板右侧按钮，在弹出的快捷菜
单中进行选择，“应用于所有幻灯片”是指所有幻灯片都使用这一模板，“应用于选定幻
灯片”是指所选的幻灯片使用该模板格式。（详细操作将在下一节中介绍）
图5- 3 “幻灯片版式”任务窗格 图5- 4 创建空演示文稿 图5- 2 “新建演示文稿”任务窗格
(2)使用演示文稿模板创建演示文稿
使用“演示文稿模板”创建演示文稿比使用“设计模板”创建演示文稿更为简单，它除了提供设计方案外，还提供了设计模板不提供的设计内容。
使用演示文稿模板创建演示文稿，按以下步骤进行：
①单击“文件”→“新建”命令，在右侧任务窗格“新建演示文稿”中选择“本机上的模板”，出现“新建演示文稿”对话框。
②在弹出的“新建演示文稿”对话框（图5-5所示）中选择“演示文稿”选项卡，选择列表中一个模板，单击“确定”按钮，会自动创建一个包含多张幻灯片的演示文稿。
用户可根据需要对生成的演示文稿中的内容进行增删，或对幻灯片中的文本、图片、表格等对象进行适当的增删或修改，并可重新布局，使之满足自己的需要。
图5- 5 新建演示文稿对话框
说明：
PowerPoint2003提供了大量的各种不同主题、建议内容和设计的演示文稿示范。例如：推荐策略、培训、商务计划、项目总结、贺卡等，用户可根据需要选择不同的主题。
新创建一个演示文稿后，保存该演示文稿。可以单击常用工具栏上的“保存”按钮，或选择菜单“文件”→“保存”命令，也可选择菜单“文件”→“另存为”命令，在弹出的对话框中选择合适的路径，输入要保存文件的文件名，点击“保存”按钮即可完成对文件的保存(注意：其扩展名为.ppt)；如果要打开演示文稿，可在对应路径下找到要打开的演示文稿，双击即可打开，或启动PowerPoint2003后，选择“文件”→“打开”命令，也可通过单击常用工具栏上的“打开”按钮，在弹出的对话框中选择该文件所在的路径，选中该文件，单击“打开”按钮即可将演示文稿打开。
5.2演示文稿的外观设置
建立演示文稿后，可以为演示文稿设置统一的外观。PowerPoint的一大特点就是可以使演示文稿中的所有幻灯片具有统一的外观。统一演示文稿外观的方法有4种：母板、配色方案、设计模板和幻灯片版式。
5.2.1母版设置
幻灯片的母版是用来定义演示文稿格式的。母版包含着每个页面所要显示的对象，它决定了幻灯片的外观。当每一个幻灯片中都需要出现相同内容（如企业标志、产品商标等）时，这个内容应该放置到母版中，可以使演示文稿具有统一的风格。还可以在母版中插入文本、图形等对象，而这些插入的对象和添加后的效果，将出现在使用该母版的所有幻灯片中。
每一份演示文稿都有四种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版和标题母版。常用的有幻灯片母版和标题母版。
1、编辑幻灯片母版
编辑幻灯片母版首先应单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，打开“幻灯片母版”视图，接着弹出“幻灯片母版视图”浮动工具栏，如图5-6中所示。选中相应的文本占位符，可以设置文本的格式（字体、字号、颜色和阴影等特殊效果）。设置完成后，可单击“视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮恢复到普通视图。
图5- 6幻灯片母版视图
说明：
如果要让艺术图形或文本（如公司徽标或名称）出现在每张幻灯片上，可将其添加到幻灯片母版上，该对象会出现在每张幻灯片的相同位置上。如果要在每张幻灯片上添加相同的文本，可在幻灯片母版中插入文本框，输入相应内容（因为母版文本占位符仅仅限制每一张幻灯片在相应位置的文本格式，与文本内容无关）。如果要更改幻灯片母版中的项目符号格式，可选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令完成。
2、编辑标题母版
标题母版仅用于标题幻灯片，要让标题母版与演示文稿中其他幻灯片的外观有所区别，
通过设置“标题母版”可以完成，标题幻灯片即幻灯片版式中的第一张幻灯片。可以定义标
题幻灯片的字体、字形和背景颜色等，设置方法与幻灯片母版中的设置方法相同。
设置方法和步骤：
① 选择菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令。
② 单击左侧标题母版的缩略图以显示标题母版。如果新建的演示文稿中没有标题母
版，通过单击“插入”菜单的“新标题母版”或单击“幻灯片母版视图”浮动工
具栏按钮 ，即可为演示文稿建立一个标题母版。如图5-7中所示。
③ 其余操作同幻灯片母版。
设置完成后，单击“幻灯片母版视图”浮动工具栏中的“关闭母版视图”按钮，即可关
闭“幻灯片母版视图”，返回到普通视图。 5.2.2 使用版式
版式即幻灯片中对象的布局格式。制作幻灯片时，PowerPoint 提供了30几种自动版式，
有文字版式、内容版式、文字和内容版式以及其他版式。用户可根据需要从中选择，每一种
版式都提供了相应的占位符，根据提示单击或双击它可填写自己相应的内容。在幻灯片制作
过程中，可以随时修改版式。
操作方法和步骤如下：
① 选择需要修改版式的幻灯片或母版。
② 选择“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，或在右侧任务窗格中选择“幻灯片
版式”。
③ 在右侧任务窗格中选择合适的版式即可（如图5-8所示）。
5.2.3 使用配色方案
图5- 7标题母版视图
格
图5- 8 幻灯片版式任务窗格
图5- 9 “配色方案”列表框
配色方案是一组可以用于演示文稿的预设颜色，也可以用于表格、图表以及图形的着色等。配色方案由幻灯片设计中的8种组件的颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，如背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充、强调文字所用的颜色等。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定，用户除了选择PowerPoint2003提供的标准配色方案外，也可以自己创建新的配色方案。另外还可以删除配色方案。选择某个配色方案，操作步骤如下：
① 选择修改配色方案的幻灯片或母版。
② 在右侧任务窗格中选择“幻灯片设计—配色方案”，然后在如5-9所示配色方案列
表中选择合适的配色方案，并可应用于所有幻灯片或所选幻灯片。单击“编辑配色方案”按钮，弹出如图5-10所示的“配色方案”对话框。
③ 若“标准”选项卡中有合适的配色方案，选择后单击“应用”即可。否则可选择
“自定义”选项卡，如图5-11所示，单击要重新设定颜色的组件（如背景），单击“更改颜色”按钮，弹出“背景色”对话框，单击喜欢的颜色，按“确定”按钮。 ④ 可继续对其它组件的颜色进行设置，直到完成。
5.2.4背景设置
更改幻灯片背景的操作步骤如下：
① 选择需设置背景的幻灯片，选择菜单“格式”→“背
景”命令，弹出如图5-12所示的“背景”对话框。
② 在“背景”对话框中单击下拉列表，选择颜色，若无
喜欢的颜色，还可继续单击“其他颜色”或“填充效
果”选择颜色、过渡、纹理、图案、图片等作为背景。
③ 如果不想采用母版的背景图案，可单击选中复选框“忽略母版的背景图形”。 ④ 点击“应用”按钮，该背景只应用于当前幻灯片，点击“全部应用”按钮，则所
有幻灯片都应用此背景。
说明：
（1）右击幻灯片空白处，在弹出的快捷菜单中选“背景”也可
设置背景颜色。
（2）还可通过“编辑配色方案”修改背景颜色。
5.2.5
应用设计模板
图5- 12 “背景”对话框 图5- 10“配色方案”对话框 图5- 11配色方案“自定义”选项卡
先说明一下模板的含义，模板是一个已经存在的演示文稿，包含了已预先定义的文字格式、颜色以及图形等元素，每个模板都表达了一种设计风格，它可应用到任意演示文稿中。
如果对已建好的演示文稿外观不满意，可选择另外一个模板来改变它。PowerPoint提供了各种专业设计的模板。将设计模板应用到演示文稿中，新模板的母版和配色方案将取代原演示文稿的母版和配色方案。应用设计模板后，不论自动版式是什么，添加的每张幻灯片都会拥有相同的自定义外观。操作步骤如下：
①打开要修改的演示文稿。
②选择“格式”菜单下的“应用设计模板”命令，或单击工具栏上的按
钮，右侧任务窗格出现如图5-13所示的设计模板。
③单击其中一个模板并查看效果，直到找到合适的设计模
板。也可点击“浏览”按钮，在弹出的“应用设计模板”
图5- 13设计模板任务窗格窗口中找到模板文件所在的路径，选中模板文件，单击
“应用”按钮即可更换新的模板。
说明：
用户也可根据需要更改已有的设计模板或创建新的设计模板，方法如下：新建或打开已有的演示文稿，删除原演示文稿中所有文本和图形对象，只保留模板的样式，并设置幻灯片母版的占位符、格式等，完成后将该演示文稿保存为“演示文稿设计模板”类型的文件，其后缀是.pot。以后可根据需要应用该模板（单击“浏览”按钮找到该模板文件并应用）。
5.3演示文稿的编辑与设置
5.3.1插入、删除、复制幻灯片
1、插入新幻灯片的方法和步骤：
①在左侧幻灯片列表中或幻灯片浏览视图下选择需要插入新幻灯片的位置。
②选择“插入”菜单的“新幻灯片”命令，或单击工具栏上的按钮，也
可右击，在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令。
③给新幻灯片选择需要的版式。
PowerPoint中插入的新幻灯片将采用与本演示文稿中其他幻灯片相同的背景和颜色。2、删除幻灯片
选择需要删除的幻灯片，按“delete”键或单击菜单“编辑”→“删除幻灯片”命令，也可右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。
3、复制幻灯片
选择需要复制的幻灯片，单击菜单“编辑”→“复制”命令，也可右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，选定要插入幻灯片的位置，选择菜单“编辑”→“粘贴”命令或右击选择“粘贴”命令，即可完成复制粘贴幻灯片。
5.3.2文本的录入与编辑
在幻灯片中输入文字大都借助文本占位符（文本框）。文本占位符有三种：标题、副标题、普通文本。在文本占位符中单击一下，占位符的虚线方框变成粗边线的矩形框，同时光标显示在占位符内，表示可以输入文本。输入文本时，PowerPoint会自动将超出占位符位置的文本切换到下一行，用户也可以按Shift+Enter键进行手动换行。按Enter键则表示文本另起一个段落。单击文本占位符以外的地方，可结束文本输入。这时，表示占位符的虚线框和示意文字消失。
对文本及文本框的复制、移动、删除等编辑操作，对文字进行格式设置（字体、字形、字号、颜色等）方法和Word中设置方法相同，这里不再赘述。
5.3.3为幻灯片添加对象
在PowerPoint中，对象是指幻灯片的组成元素。幻灯片中要插入的文字、图表、结构图、图形、WORD表格等均可称为对象。为了使我们制作的演示文稿更生动、更形象。可以插入一些对象来丰富幻灯片的内容。如图片、艺术字、表格等。
1、插入图片
可以为已经输入过文字的幻灯片添加图片，图片可来自剪切画，也可来自文件。图5-14所示为案例中的第3张幻灯片插入图片后的效果。以此为例，说明幻灯片中添加图片的方法。操作步骤如下：
①选择要添加图片的幻灯片（本章案例为第3张幻灯片）。
②选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，从打开的“插入图片”对话框中
选取相应的图片，然后单击对话框上的“插入”按钮。
③对幻灯片中刚才插入的图片进行适当的移动和缩放即可。
图5- 14幻灯片中插入图片后的效果
2、插入艺术字
可以在已有的幻灯片中加入艺术字。图5-15所示为在本章案例中的第一张幻灯片中插入艺术字后的效果。
图5- 15插入艺术字后的幻灯片
操作步骤如下（方法与Word中的操作相似）：
①选择要设添加艺术字的幻灯片。
②选择菜单“插入”→“图片”→“艺术字”，在弹出的“艺术字库”对话框中进行。
也可通过“绘图工具栏”上的按钮插入艺术字。
③在“艺术字库”对话框中，选中艺术字样式，然后按“确定”按钮（或双击该样
式）。
④在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入内容，并选择字体、字号后按“确
定”按钮。
⑤接着在艺术字工具栏中选择相应按钮为艺术字设置形状、填充色，线条等，然后
将艺术字移动幻灯片的副标题中即可（操作与Word中的相同）。
3、插入表格
PowerPoint本身有自己的表格制作功能。其使用方式和Word一样。设置方法如下：如果是新增幻灯片，就为选中的“新幻灯片”选择带有“表格”的版式，然后双击“表格”占位符，在弹出的对话框中选择行数和列数进行设置，并在表格中输入内容。
如果想在已有的幻灯片插入表格，设置步骤如下：
①选择菜单“插入”→“表格”命令，在弹出的“插入表格”对话框中设置合适的
行数和列数后按“确定“按钮，然后在生成的表格中按要求输入内容，也可单击
工具栏上的按钮完成或使用手绘方式完成。
②字体、字号、颜色等设置通过“格式”→“字体”命令完成。
③设置对齐方式、填充色、边框等可选中表格，选择“格式”→“设置表格格式”命令（也可双击表格），在弹出的“设置表格格式”对话框中设置。
④在表格外单击返回PowerPoint。如果要对表格重新编辑，双击表格即可。
此外，也可插入Excel 表格。方法是：选中要插入表格的幻灯片，单击菜单“插入”→“对象”命令，出现如图5-16所示的“插入对象”对话框，在“对象类型”列表框中选定“Microsoft Excel 工作表”，单击“确定”按钮，在弹出的Excel 环境中的表格中输入数据，完成后在表格外单击即可。还可直接插入已有的Excel 工作表，通过选择“由文件新建”选项按钮，单击“浏览”按钮，找到该文件，按“确定”按钮即可。
4、 插入图表
如果是新增幻灯片，就为选中的“新幻灯片”选择带有“图表”的版式，然后双击“图表”占位符，在对应的表格中输入数据，然后点击幻灯片空白处，图表生成。
如果想在已有的幻灯片中插入图表，可选择菜单“插入”→“图表”命令，或通过单击工具栏上的 按钮，接着用上述方法生成图表。若想再次编辑图表，可双击该图表，在对应表格中修改数据，或更改图表类型等（右击或点击工具栏 按钮中的小箭头更改）。
也可将Excel 中现有的图表直接导入PowerPoint 中，通过“复制” →“粘贴”命令完成，或将Excel 中的图表直接从Excel 窗口拖拽到PowerPoint 中的幻灯片中。
5、 插入组织结构图
组织结构图是反映组织内部人员结构和组织层次的图示。利用它可清晰地描述组织内部的各种关系，使复杂的信息简单化。
本章案例中的第4张幻灯片就是案例中的组织结构图，操作步骤和方法如下：
① 如果是在新增幻灯片中创建，就为选中的“新幻灯片”选择带有“组织结构图”
的版式，然后双击“组织结构图”占位符。
② 如果为已有的幻灯片添加，则单击“插入”→“图片”→“组织结构图”命令。 ③ 在弹出的5-17所示的“组织结构图”窗口中，根据实际需要在相应文本框中输入
有关人员信息即可。操作时，单击某一文本框即可输入文字，并对文本和组织结构图进行设置。
图5- 17组织结构图形状
图5- 18组织结构图浮动工具栏
图5- 16“插入对象”对话框
说明：
上面步骤②中，在弹出“组织结构图”窗口时，同时还将出现图5-18所示的“”组织结构图浮动工具栏。其中的“插入形状”按钮，能够为指定的框插入“下属”，“同事”，“助手”等对象，版式可以设置组织结构图和样式；“选择”是用来选择结构图中的某些部分的； 是用来设置结构图中文本框的风格（如边框、斜面、双边框等）。
6、 插入影片和声音等多媒体对象
为了增加幻灯片的播放效果，烘托幻灯片的场景，还可以把声音或影片添加到幻灯片中，在放映幻灯片时，可同时播放这些多媒体对象。
（1）插入声音
在幻灯片中插入声音的步骤如下：
① 选择要添加声音的幻灯片。
② 选择“插入”→“影片和声音”命令。
③ 如果要从“剪辑库”中插入声音，请单击“剪辑管理器中的声音”；如果要从其他
位置插入声音，请单击“文件中的声音”，打开存放声音的文件夹，在列表中双击所需要的声音文件。
④ 在弹出的对话框（如图5-19所示）中选择“自动”，则放映幻灯片时自动播放该声
音，若选择“在单击时”按钮，放映幻灯片时单击幻灯片中的声音图标 才会播放该声音。
如果要循环播放该声音，可右击该声音图标→“编辑声音对象”，弹出“声音选项”对话框，在该对话窗中选“循环播放，直到停止”。
如图5-20所示。
（2）插入影片
幻灯片中插入的影片除了来自文件外，还可以来自系统的剪辑库。插入影片的操作与插入声音的方法相同，这里不再赘述。
（3）插入CD 音乐
选择要插入CD 音乐的幻灯片，选择“插入”→“影片和声音”→“播放CD 乐曲”子命令，在弹出的对话框中设置好相应参数，单击“确定”按钮。在幻灯片放映时，CD 音乐就会自动播放或单击 图标后开始播放（首先应将CD 盘放置在光驱中）。
（4）录制旁白
旁白是演示文稿设计者用话筒录制的讲解声音。录制时要将话筒插入到主机的话筒接口上，录制旁白的操作步骤如下：
① 选择要录制旁白幻灯片，单击“幻灯片放映”→“录制旁白”，弹出图5-21所示的录制旁白对话框。图5- 19询问“是否自动播放声”消息框
图5- 20“声音选项”对话
图5- 21“录制旁白”对话框
②在“录制旁白”对话框中，单击“设置话筒级别”按钮，在弹出的“话筒检查”
对话框中检查话筒的录音效果，然后单击“确定”按钮。
③接着在该对话框中单击设置“更改质量”按钮，弹出“选择声音”对话框，从中
设置声音的各项指标，单击“确定”按钮返回。
④单击“录制旁白”对话框中的“确定”按钮，开始在放映幻灯片的过程中录制旁。
录制完一张幻灯片的旁白后，单击鼠标左键，按着录制下一张。
⑤全部录制完毕，弹出图5-22所示的消息框，若要保存旁白和排练时间，就单击“保
存”按钮，否则单击“不保存”。
图5- 22旁白录制结束后的消息
5.3.4幻灯片中对象的编辑和设置
1、幻灯片中对象的编辑
前面已介绍过，PowerPoint幻灯片实际上包含的是各个对象，如文字、图形、图表、表格等，这些对象的缩放、复制、移动、删除操作基本上相同。
（1）缩放：选择要缩放的对象，对象周围会出现控制点，将鼠标移动到控制点上，鼠标指针变成双向箭头形状，这时拖拽鼠标左键进行缩放操作。
（2）复制：先选中要复制的对象，通过单击工具栏的“复制”、“粘贴”按钮完成，也可通过菜单中“编辑”→“复制”命令，然后再选择“编辑”→“粘贴”命令完成，也可通过右键的快捷菜单或键盘完成。具体方法和Word中相同。
（3）移动：与复制的操作方法相似。可通过菜单中“编辑”→“剪切”命令，然后再选择“编辑”→“粘贴”命令完成，也可通过工具栏或直接用鼠标拖拽实现。
（4）删除：选取要删除的对象，按Delete键，或选择“编辑”→“清除”。
2、设置项目符号和编号
项目符号和编号的设置与Word中的设置方法相同。先选中相应文本，单击菜单“格式”→“项目符号和编号”命令，在弹出的对话框“项目符号和编号”中选择相应的项目符号后按“确定”按钮。也可点击“图片”或“自定义”按钮，在弹出的对话框中选择其它符号或图片作为项目符号。
3、设置页眉页脚
页眉、页脚的内容也是每一个幻灯片所要表现的内容。根据演示文稿的类型，可以分为幻灯片的页眉、页脚和备注、讲义的页眉、页脚。
操作方法和步骤：
①选择菜单“视图”→“页眉页脚”命令，打开如图5-23所示的“页眉和页脚”对
话框。
② 选择“幻灯片”选项卡设置幻灯片的页眉页脚。选择“备注和讲义”选项卡可为
备注和讲义设置页眉页脚。
4、 制作摘要幻灯片
为了使用户了解演示文稿的梗概，可以为演示文稿制作一张摘要幻灯片，摘要幻灯片中的次级标题为各张幻灯片的标题。操作步骤如下：
① 选择“视图”→“幻灯片浏览”，选中要制作摘要幻灯片的一组幻灯片。
② 单击“幻灯片浏览”视图工具栏中的“摘要幻灯片”按钮 。
③ 将会在这组幻灯片的最前面制作一个摘要幻灯片。图5-24所示为某五张幻灯片所
做的摘要幻灯片。
5、 添加备注 备注可以说是注释，它的作用是对幻灯片的内容进行注释，它与幻灯片一一对应。在演讲时，演讲者可以对照备注的内容进行演说，防止遗漏所述内容。在PowerPoint 中，每张幻灯片都有一个专门用于输入演讲内容的备注窗口。需要添加备注时。单击普通视图的备注窗格，按需要输入文本。
5.4 演示文稿的放映
创建演示文稿的目的就是把演示文稿放映给观众观看，需要放映演示文稿时，单击PowerPoint 窗口左下角的 （幻灯片放映）按钮或按下“F5”键即可放映，放映过程中可按“ESC ”键退出，或右击屏幕，在弹出的快捷菜单中选“结束放映”。但是有时为了使放映过程更为方便灵活，放映效果更佳，可对演示文稿的放映作一些设置。
图5- 23设置页眉页脚对话框
图5- 24摘要幻灯片
第 6章使用 PowerPoint 制作演示文稿 教学内容:使用 PowerPoint 快速制作一份演示文稿 教学目标:通过学习让学生掌握 PowerPoint 演示文稿的基本制作方法教学重点:用 PowerPoint 制作多媒体演示文稿及演示文稿的编辑 教学难点:演示文稿的修改(插入、删除、复制等 教学课时:4课时 教学方法:多媒体课件 +教师讲授 +师生互动 教学用具:多媒体计算机 教学过程: 复习导入 PowerPoint 视图切换按钮有哪些?有什么功能? 幻灯片视图:以一张一张的幻灯片的方式演示。 大纲视图:幻灯片以一小部分形式显示,左边以题纲式演示。 幻灯片浏览视图:以多张幻灯片的方式浏览。 备注页视图:给演示作者作备注用。 幻灯片放映按钮:给已制作好的幻灯片放映。 授新课 一、概述
PowerPoint 的用途 :制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件等。 PowerPoint 的工作环境与基本概念 PowerPoint 的窗口界面的组成:标题栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏等。 二、 PowerPoint 的基本概念 演示文稿:就是一个文件,其扩展名为 PPT 。一个演示文稿是由若干张 " 幻灯片" 组成的。制作一个演示文稿的过程就是依次制作每一张幻灯片的过程。幻灯片:视觉形象页,幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。每张幻灯片 就是一个单独的屏幕显示。制作一张幻灯片的过程就是制作其中每一个被指定对象的过程。 对象:是制作幻灯片的 " 原材料 " ,可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。 版式:幻灯片的“布局”涉及其组成对象的种类与相互位置的问题。 模板:是指一个演示文稿整体上的外观设计方案, 它包含预定义的文字格式、 颜色以及幻灯片背景图案等 三、制作一个演示文稿 创建新的演示文稿的的方法:1可以使用 " 内容提示向导 " ; 2可以利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿; 3可以使用从其他应用程序导入的大纲来创建演示文稿; 4从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿等。 制作演示文稿的方法: 创建新幻灯片:
-- ＰｏwerP ｏｉnt 演示文稿 课件制作培训 培训人:卢艳 威海高区钦村小学 ?培训时间:20０8.10~11月 培训对象：45周岁以下的老师 培训目标和任务： 随着计算机的普及,学校装备了多功能教室。电教媒体辅助教学已成为现代教学中的一种有效手段和途径，改变了从前那种单一传统 的
教学模式,大大提高了课堂教学效率。但是,在日常的教学过程中，由于教师计算机知识、技能水平不一致，只有少数教师能操作计算机，且只是能进行简单的文字输入处理，对如何制作教学课件的技能和方法较陌生。教师要进行多媒体教学就不得不请计算机专业教师来帮助制作课件，而计算机专业教师在时间、精力以及各科专业知识上又不能充分满足教师们制作课件的要求,而使用专门的制作多媒体课件的软件对教师们来说又不现实，这就给我们日常教学工作中利用多功能教室进行辅助教学造成了很大的障碍,影响了现代化教学设备功能的发挥。因此我们必须让专任教师尽快掌握计算机的简单操作,能自己制作课件来方便教学。 在长期的教学实践过程中，我认为Pｏwｅrpoint这个软件，非常适合非计算机专业的教师操作使用，ＰowerPoｉｎt 2000是广大教师非常熟悉的课件制作软件，因其易学好用,深受教师的喜爱。它既能满足一般的多媒体演示、交互操作为教学服务的需要,而且操作方法与教师们常使用的文字处理软件Word是一套软件,使用方法大致相同，教师们上手容易,制作简单。 本次培训是在去年初级培训的基础上进行的，让老师的制作水平再上一个新台阶，所以重点不是讲授基础知识,而是着重针对课件制作
的操作技巧和视频、声音、及图象的输入和编辑。期望老师们经过这次培训之后，能比较得心应手的制作多媒体课件。 ?培训内容 ＰowerPoｉｎt演示文档中插入Flａｓh的三种方法 (3) PowｅrPｏiｎt中声音的异地播放 (6) 在每张幻灯片中都插入动作按钮……………………………………………………６ 精确的调整图片大小…………………………………………………………………７ 灵活改变PowerPoint中的剪贴画颜色……………………………………………７ 隐藏幻灯片中声音图标 (7) 当进行语音输入的时候说话的小技巧 (8) 在整个演示文稿的范围之内添加图片 (8) ＰoｗｅrＰoint的另一种玩法：当相册用 (8) 雕虫小技：Powerpｏint放映技巧两例 (9) Poｗerpoiｎt实例:字幕式片头片尾…………………………………………………１２ PｏwerPoiｎt动画效果及设置方法……………………………………………………1７ 滚动字幕的制作及与音乐同步的技巧 (18) 快速获取PPT的文字内容 (25) Word文档转为PＰT的两种方法 (28) 在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐……………………………………………２９
如何利用现有WORD文档制作PPT演示文稿 一、在PowerPoint导入Word文档 我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的，而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件，那么我们首先把原文件打开，然后在菜单栏中找到“视图”菜单，打开单击一下“大纲”菜单项，文件会自动排列成大纲文件，然后我们另存为一个文件，这时我们再打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档，单击“插入”，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个方法对于习惯在Word下编辑文档的朋友来说是很方便的，但对于习惯于Word的朋友来说还是有些不太方便，那么我们再看下面的方法。 二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿 如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。 请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具”，再选择“自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标，会相应的建立一个菜单项或快捷按钮，用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击［Present It］后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，相当的简捷方便，然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了。 掌握以上两种方法后我们就可以在习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿了。 答案补充 第一步：打开PowerPoint演示文稿，切换到“大纲”视图。 第二步：将光标分别定位在除第一张以外的其他每张幻灯片的开始处，按［BackSpace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张， 第三步：全部选中，执行复制命令 第四步：新建一个Word文档，并执行粘贴命令。 第五步：保存Word文档即可完成。
《PowerPoint 2010商务演示文稿制作》 姓名班级学号得分 一、填空题（20分，每空1分） 1.PowerPoint 2010是Office 2010套件中的一个应用软件，主要用于制作和演示，是为做报告授课等用户设计的。 2.PowerPoint主要提供了4种视图模式，即普通视图、、和备注页视图。 3.在幻灯片中文字输入的方式有3种，分别为在、利用文本框输入以及在大纲窗格中输入。 4.一个演示文稿放映过程中，终止放映需要按键盘上的键。 5.一个幻灯片内包含的文字、图形、图片等称为。 6.能规范一套幻灯片的背景、图象、色彩搭配的是。 7.在打印演示文稿时，在一页纸上能包括几张幻灯片缩图的打印内容称为。 8.仅显示演示文稿的文本内容，不显示图形、图象、图表等对象，应选择视图方式。 9.演示文稿中的每一张幻灯片由若干组成。 10.在一个演示文稿中同时使用不同的模板。 11.在PowerPoint97中，为每张幻灯片设置放映时的切换方式，应使用"幻灯片放映"菜单下的选项。 12.格式工具栏中的B按钮用于文本，I按钮用于文本。 13.若要该幻灯片放映完之后，单击鼠标将切换到下一张幻灯片，应选择换片方式。 二、判断题（10分，每题1分） 1.按Ctrl+S键可以直接保存文档。（） 2.在幻灯片中插入声音指播放幻灯片的过程中一直有该声音出现。（） 3.如果在拥有母版的演示文稿中添加幻灯片后，新添加的幻灯片也将应用该母版格式。 （） 4.单击“大纲”选项卡后，窗口左侧的列表区将列出当前演示文稿的文本大纲，在其中可进行切换幻灯片，并进行编辑操作。（） 5.用户只能为文本对象设置动画效果。（） 6.在PowerPoint 2010中的默认视图是幻灯片浏览视图。（） 7.按Ctrl+Z键可恢复最近一次的撤消操作。（）
1、打开（无仿真复习方案\演示文稿素材\1）下的文件exam1.pptx，并按要求完成以下操作： 在幻灯片选项卡中第1张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片，并把第1张幻灯片的标题文字复制到新幻灯片标题中，再删除第1张幻灯片。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在（无仿真复习方案\演示文稿素材\1）下。 2、打开（无仿真复习方案\演示文稿素材\2）下的文件exam2.pptx，并按要求完成以下操作： （1）在第2张幻灯片中插入（无仿真复习方案\演示文稿素材\2）下的声音文件sound.wav（并设置为“自动播放”）；（2）设置声音播放时图标隐藏。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在（无仿真复习方案\演示文稿素材\2）下。 3、打开（无仿真复习方案\演示文稿素材\3）下的文件exam3.pptx，并按要求完成以下操作： （1）幻灯片中插入“六边形”自选图形； （2）并在图形上添加文字“动画播放”。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在（无仿真复习方案\演示文稿素材\3）下。 4、打开（无仿真复习方案\演示文稿素材\4）下的文件exam4.pptx，并按要求完成以下操作： （1）第一张幻灯片中插入艺术字：“PowerPoint2010演示文稿”，黑体、字体大小为32磅、加粗； （2）设置艺术字效果，三维旋转X、Y、Z方向各旋转20度。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在（无仿真复习方案\演示文稿素材\4）下。 5、打开（无仿真复习方案\演示文稿素材\5）下的文件exam5.pptx，并按要求完成以下操作： （1）在第1张幻灯片前制作2张幻灯片，将制作的第1张幻灯片版式设置成“标题和竖排文字”； （2）制作的第2张幻灯片使用“空白”版式，使用垂直文本框输入文字“垂直文本编辑操作”。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在（无仿真复习方案\演示文稿素材\5）下。 6、打开（无仿真复习方案\演示文稿素材\6）下的文件exam6.pptx，并按要求完成以下操作： （1）在幻灯片浏览视图中复制第1张和第3张幻灯片并粘贴到幻灯片的最后； （2）自定义放映演示文稿中第2、4、6张幻灯片； （3）设置放映方式为“在展台浏览”，幻灯片放映并观察效果。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在（无仿真复习方案\演示文稿素材\6）下。 7、打开（无仿真复习方案\演示文稿素材\7）下的文件exam7.pptx，并按要求完成以下操作： （1）在第2张幻灯片中插入3行5列的表格； （2）将表格中第1行合并单元格； （3）设置表格外边框线为3磅红色单线。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在（无仿真复习方案\演示文稿素材\7）下。 8、打开（无仿真复习方案\演示文稿素材\8）下的文件exam8.pptx，并按要求完成以下操作： （1）在第2张幻灯片中插入自选图形中的“五角星”，填充效果为“红色、中心辐射”； （2）复制图形成为横向排列的3个“五角星”；
电子演示文稿操作题答案 1、打开考生文件夹下的文件5-1.ppt，并按要求完成以下操作： 在幻灯片选项卡中第1张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片，再删除第1张幻灯片。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。 操作提示： ①在幻灯片选项卡中选择第一张幻灯片，按Enter键在第一张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片； ②选择第一张幻灯片，按Del键删除． 2、打开考生文件夹下的文件5-3.ppt，并按要求完成以下操作：（1）插入剪贴库中的任意声音文件（并设置为自动播放）； （2）设置声音图标隐藏。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。 操作提示： ①选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从级联菜单中选择“剪辑管理器中的声音”命令，打开“剪贴画”窗格； ②单击“剪贴画”窗格中的任意声音，插入到幻灯片中，并设置声音自动播放； ③单击任务窗格的下拉菜单按钮，选择“自定义动画”按钮，选择动画下拉菜单中的“效果选项”按钮，打开“播放声音”对话框，选择“声音设置”对话框中的“幻灯片播放时隐藏声音图标”复选框。3、打开考生文件夹下的文件5-4.ppt，并按要求完成以下操作：（1）幻灯片中插入“八角星”自选图形； （2）在图形上添加文字“动画播放”。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。 操作提示： ①单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“星与旗帜”中的“八角星”，绘制图形； ②在八角星上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“添加文本”命令，输入文字“动画播放”。 4、打开考生文件夹下的文件5-5.ppt，并按要求完成以下操作： 在演示文稿上插入艺术字“PowerPoint演示文稿”。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。 操作提示： ①单击“绘图”工具栏中的艺术字按钮； ②选择任意一个艺术字类型，输入文字“PowerPoint演示文稿”。 5、打开考生文件夹下的文件exam1.PPT，并按要求完成以下操作：（1）制作2张幻灯片，将第1张幻灯片版式设置成“标题和竖排文
如何制作PPT:综合版 进入方法： 单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“Powerpoint”，点“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。 (也可通过创建快捷方式，从桌面直接进入) ２、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。 ３、新建幻灯片：点工具栏上的第一个图标。 ４、插入新幻灯片：点菜单中“插入”中的“新幻灯片”，单击菜单栏上的“格式”，选择“幻灯片版式”，如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版，也可以在“格式”中选择。５、幻灯片的移动：可直接用左键上下拖动来实现。 ６、幻灯片删除：右键单击左边要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”（如果没有此项，可选择“剪切幻灯片”） ７、幻灯片保存：点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失，要做到随时保存。 ８、打开幻灯片：可从“我的电脑”中进入，也可直接点工具栏上的第二个图标，找到所需文件，然后打开。 二、插入文字、艺术字及图片 （一）、插入文字： 往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文
本框来实现。方法及步骤如下： １、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框，幻灯片上会出现一个黑“十”字，用左键拖动成一个一定大小的文本框，便可在里面输入所需文字。（也可把现在的文档复制到文本框中） ２、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时，便可按住左键拖动到所需位置；当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。 ３、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置，可通过菜单栏中的“格式”或单击右键，点击“文字”，进行一一设置，然后点击“确定”即可。 （二）、插入艺术字： 为了增强字体（一般用于标题）的活泼性，可插入艺术字，方法及步骤如下： １、单击菜单栏的“插入”，点击“图片”，在下拉框中点击“艺术字”，或直接点击下面工具栏中的斜体“Ａ”字，在“艺术字库”中选择好样式（左边为横排版，右边为竖排版），点“确定”。 ２、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容，并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜，点“确定”。
演示文稿 单选题： 1、在PowerPoint 2010 幻灯片中，直接插入*.swf格式Flash动画文件的方法是______。 A.“插入”选项卡中的“对象”命令 B.设置按钮的动作 C.设置文字的超链接 D.“插入”选项卡中的“视频”命令，选择“文件中的视频” 答案：D 2、在PowerPoint浏览视图下，按住Ctrl键并拖动某幻灯片，完成的操作是______。 A.移动幻灯片 B.删除幻灯片 C.复制幻灯片 D.隐藏幻灯片 答案：C 3、PowerPoint 2010中主要的编辑视图是______。 A.幻灯片浏览视图 B.普通视图 C.幻灯片阅读视图 D.备注页视图 答案：B 4、对幻灯片进行“排练计时”的设置，其主要的作用是______。 A.预置幻灯片播放时的动画效果 B.预置幻灯片播放时的放映方式 C.预置幻灯片的播放次序 D.预置幻灯片放映的时间控制 答案：D 5、下面关于插入图片﹑文字﹑自选图形等对象的操作描述，正确的是______。 A.在幻灯片中插入的所有对象，均不能够组合 B.在幻灯片中插入的对象如果有重叠，可以通过“叠放次序”调整显示次序 C.在幻灯片的备注页视图中无法绘制自选图形 D.若选择了“标题幻灯片”的版式，则不可以向其中插入图片或图形 答案：B 6、PowerPoint放映过程中，启动屏幕画笔的方法是______。 A.Shift＋X B.Esc C.Alt＋E D.Ctrl+P 答案：D 7、PowerPoint 2010若要设置幻灯片中动画效果操作的选项卡是______。 A.开始 B.动画
C.设计 D.切换 答案：B 8、PowerPoint中，插入幻灯片编号的方法是______。 A.选择“格式”选项卡中的“幻灯片编号”命令 B.选择“视图”选项卡中的“幻灯片编号”命令 C.选择“插入”选项卡中的“幻灯片编号”命令 D.选择“幻灯片放映”选项卡中的“幻灯片编号”命令 答案：C 9、PowerPoint中选择了某种“背景图片”，幻灯片原来的背景是否显示______。 A.可以选择 B.不能选择 C.不能忽略模板 D.不改变 答案：A 10、在PowerPoint2010幻灯片编辑中，按Ctrl + M快捷键命令的功能是______。 A.建立一个新演示文稿 B.插入一张新幻灯片 C.建立一个新超链接 D.建立一个新视图 答案：B 11、在PowerPoint2010中，需要在幻灯片中同时移动一个组合对象时______。 A.只能以英寸为单位移动这些对象 B.一次只能移动其中一个对象 C.可以将这些对象视为一个整体 D.修改演示文稿中各个幻灯片的布局 答案：C 12、在PowerPoint幻灯片放映中，需要隐藏某些张幻灯片，操作选项卡是______。 A.插入 B.幻灯片放映 C.动画 D.格式 答案：B 13、PowerPoint 2010“视图”选项卡中，可以进行___________。 A.设置幻灯片编辑窗的网格线显示 B.选择放映幻灯片 C.设置幻灯片自定义播放 D.设置幻灯片动画效果 答案：A 14、PowerPoint 2010“视图”选项卡中，可以进行___________。 A.选择演示文稿视图 B.选择放映幻灯片 C.设置幻灯片自定义播放
五、PowerPoint演示文稿操作试题 试题一：打开【PowerPoint操作试题】文件夹下的演示文稿【yswg-001.ppt】，按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存。 1、使用“CCONTNTH”模板修饰全文，设置放映方式为“观众自行浏览”。 2、第四张幻灯片的版式改为“标题，文本与内容”，将第一张幻灯片右侧图片移到第四张幻灯片的内容区，将第四张幻灯片的文本设置为宋体、21磅字。第二张幻灯片的版式改为：“标题，剪贴画与竖排文字”，将第一张幻灯片图片移到第二张幻灯片的剪贴画区。第一张幻灯片插入艺术字“轨道交通房山线”，形状为“两端近”，艺术字位置：水平：8厘米，度量依据：左上角，垂直：6厘米，度量依据：左上角。在忽略母板背景图形的情况下，其背景设置为预设“红木”，底纹样式为“角部辐射”。移到第四张幻灯片，使之成为第二张幻灯片。在第二张幻灯片文本“半地下站”上设置超链接，链接对象是本文档的第四张幻灯片。在第二张幻灯片文本“城市画卷”上设置超链接，链接对象是本文档的第三张幻灯片。 试题二：打开【PowerPoint操作试题】文件夹下的演示文稿【yswg-002.ppt】，按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存。 1、在第一张幻灯片前插入一张版式为“标题幻灯片”的新幻灯片，主标题区域输入“中国雷达研制接近世界先进水平”，副标题区域输入“空军雷达学院五十七年春华秋实”，在忽略母板背景图形的情况下，萁背景设置为“紫色网格”纹理。第四张幻灯片的版式改为“标题，文本与内容”，文本设置为19磅字，将第三张幻灯片的图片移到第四张幻灯片的内容区域。第五张幻灯片版式改为“标题和竖排文字”，文本动画设置为“进入”、“轮子”、“3”。移动第二张幻灯片，使之成为第五张幻灯片。 2、在第三张幻灯片的文本“三到一长期”上设置超链接，链接对象是本文档的第五张幻灯片。删除第二张幻灯片。 试题三：打开【PowerPoint操作试题】文件夹下的演示文稿【yswg-003.ppt】，按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存。 （1）整个演示文稿设置成“Blends”模板；将全部幻灯片切换效果设置成“随机垂直线条”。 （2）将第二张幻灯片版式改变为“垂直排列标题与文本”，然后将这张幻灯片移成演示文稿的第一张幻灯片；第三张幻灯片的对象部分动画效果设置为“进入”、“棋盘”、“跨越”。 试题四：打开【PowerPoint操作试题】文件夹下的演示文稿【yswg-004.ppt】，按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存。 （1）将第一张幻灯片版式改变为“垂直排列标题与文本”，文本部分的动画效果设置为“进入”、“棋盘”、“下”；然后将这张幻灯片移成第二张幻灯片。 （2）整个演示文稿设置成CCONTNTH模板；将全部幻灯片切换效果设置成“切出”。 试题五：打开【PowerPoint操作试题】文件夹下的演示文稿【yswg-005.ppt】，按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存。 1、第三张幻灯片的版式改为“标题和两栏文本”，左侧文本设置为23磅字。在右侧文本区输入：“目前世界上除了法蕾达，唯一一例身上没有条纹的孟加拉虎出现在上个世纪50年代的美国。”在第二张幻灯片前插入版式为“标题，剪贴画与文本”的新幻灯片，将第一张幻灯片左侧图片移到剪贴画区。将第三张幻灯片的第一段文本移到第二张幻灯片的文本区，第三张幻灯片的版式改为“标题，文本与剪贴画”，将第一张幻灯片右侧图片移到剪贴画区。第一张幻灯片插入艺术字“保护现状极危的孟加拉虎”，形状为“波形1”艺术字位
第一套 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 1. 创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。 (2） Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3） Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4） Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 2. 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。 3. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4. 在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。 5. 在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。 6. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。 7. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。 8. 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”。 第二套 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见"水资源利用与节水（素材）.docx"，制作要求如下： 1. 标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日） 2. 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。 3. 演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片
PPT演示文稿怎样制作填空题 篇一：PowerPoint演示文稿制作习题 利用“空演示文稿”创建新演示文稿。完成以下操作： (1) 演示文稿有3张幻灯片，设计模板用“心心相映”。（2分） (2) 第一张幻灯片采用“标题幻灯片”版式（1分），主标题填写“我的大学生活” （1分）， 副标题填写学生的名字（1分）。然后，添加一个你喜欢的卡通图片，对图片的大小和位置进行调整，直到你满意（2分）。最后，对图片设置动画效果为“百叶窗”（2分）。 (3) 插入一张新幻灯片，采用“标题和文本”版式（1分），标题填写“本学期学习的课程” （1 分），文本填写本学期所学习的课程名称，一个课程名称占一行。如“高等数学”、“英语”、“信息技术基础”、“大学物理”等等（1分）。对本幻灯片采用“动画方案”设置动画效果，选择“向内溶解”方式（2分）。 (4) 插入第三张幻灯片，采用“只有标题”版式（1分），在标题处填写“丰富多彩的校园生 活” （1分）。在幻灯片中插入三张反映校园生活的照片（2分），插入艺术字说明照片的情景（2分）。利用“自定义动画”设置照片和艺术字的动画效果为“溶解”方式（2分），并且安排它们的播放顺序为出一张照片，然后，出对应该照片的艺术字说明（2分）。三组照片与艺术字顺序播放完毕。
(5) 文件以文件名p1.ppt保存。（1分） 第2题PowerPoint演示文稿制作（25分） 利用“根据设计模版”创建新演示文稿。选择Blends设计模版（2分）。完成以下操作： (1) 演示文稿有2张幻灯片，选择Blends设计模版（2分）。 (2) 第一张幻灯片为“标题幻灯片”版式（1分）。标题处填写“团结的集体”（1分），副标题 处填写“华北电力大学（北京）计算机系022班” （1分）。插入一张班级的集体照片，调整位置和大小（2分）。设置动画效果为，照片为“菱形”方式进入（2分）。 (3) 利用幻灯片母版编辑，添加幻灯片编号（1分），日期和时间采用“自动更新”方式（1分）， 页脚内容为“华北电力大学（北京）” （1分），并且使每张幻灯片都有学校徽标图片，图片位置在幻灯片的右上角（1分）。 (4) 插入第二张幻灯片，采用“标题和表格”版式（1分）。标题填写“我们的宿舍我们的家” （1分），表格设置为6行5列（2分），第一行为表头，分别是“姓名”、“昵称”、“性格特点”、“爱好”和“家乡”（1分）。该行字体楷书，字号3号（1分）。其它行分别填写5个同学的信息（2分）。每行必须用不同颜色的底纹区分（3分）。 (5) 文件以文件名p2.ppt保存（1分）。
演示文稿的基本操作 PowerPoint 2010的功能和使用 一.新建演示文稿1 二.幻灯片的基本操作1 一.新建演示文稿 在【文件】|“新建”命令中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主题创建和根据现有内容创建。 空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。 1. 创建演示文稿 创建演示文稿主要采用以下3种方法： 方法1：启动PowerPoint 2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。 方法2：单击【文件】|“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。 方法3：在PowerPoint 2010启动的情况下，按“Ctrl+N”组合键，可另建一个新的空白演示文稿。 2. 保存演示文稿 保存演示文稿主要采用以下3种方法： 方法1：单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存放位置。 方法2：单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮。 方法3：按Ctrl+S组合键。 二.幻灯片的基本操作 创建好演示文稿之后，用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。在幻灯片操作的过程中，最方便的视图模式是幻灯片浏览视图，对于少量幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。 1. 演示文稿和幻灯片 在PowerPoint 2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。演示文稿是一个以.pptx 为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。
第5章 PowerPoint电子演示文稿（即幻灯片制作和演示）（单选题） （其实我所给的这些典型题目就是期末考试题或统考题，因此必做。参考答案在另一个Word文档中） 一．PowerPoint概述 1、PowerPoint 2003是___D___。（请看解析） A.数据库管理软件 B.文字处理软件 C.电子表格软件 D.幻灯片制作软件（或演示文稿制作软件） [解析]Word是文字处理软件，Excel是电子表格软件，PowerPoint是幻灯片制作软件，其默认的扩展名是.ppt。 2、演示文稿的基本组成单元是__B______。 A.图形 B.幻灯片 ---- 多张幻灯片组成了演示文稿文件，其扩展名是.ppt C.超链点 D.文本 [解析]略 3、PowerPoint中主要的编辑视图是__B____。 A.幻灯片浏览视图 B.普通视图 ---- 在该视图下可以对幻灯片进行编辑，例如：修改文字、插入图片等 C.幻灯片放映视图 D.备注视图 [解析]略 4、PowerPoint2003提供了多种不同的视图，各种视图的切换可以用水平滚动条上视图切换工 具栏的3个按钮(在左下角)来实现。这3个按钮分别是__B____。 A.普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片编辑视图 B.普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图 C.普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片版式 D.普通视图、幻灯片查看视图、幻灯片编辑视图 [解析]略 5、在PowerPoint 2003中，复制幻灯片一般在___C___。（请看解析） A.普通视图下 B.幻灯片放映视图下 C.幻灯片浏览视图下 D.备注页视图下 [解析] 在PowerPoint中，“幻灯片浏览视图”可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片的视图。在这里可方便地进行幻灯片的复制、删除、重排次序等。但是幻灯片文本内容的编辑修改要在普通视图下进行。 6、在PowerPoint 2003幻灯片浏览视图中，选定不连续多张幻灯片，应借助的键是___D___。
PowerPoint97演示文稿的制作方法 PowerPoint是专门制作演示文稿的软件，特别适合学术演讲、产品推介和工作汇报等场合。它以幻灯片方式展示文稿的内容。它不仅能以生动的动态方式展现文字资料和图片资料，也可以加入声音、动画、视频等多种媒体，使文稿更加生动，更具说服力。 一、教学多媒体演示文稿制作的前期准备 1. 拟定幻灯片大纲内容包括分析演示的每个要点, 确定每个要点需要使用多少张幻灯片来配合, 但幻灯片的总数量将受到提供给演示的总时间的限制, 经验表明, 为保证播放效果, 每张幻灯片的播放时间不能少于一分钟。所以, 一旦提供给演示的时间确定后, 需要制作的幻灯片的总数目也就大致定下来了。 2. 确定幻灯片上的内容和形式一般地说, 需要根据教学的具体内容, 来确定每张幻灯片上放置什么信息和采取什么形式。通常, 放置到幻灯片上的信息可被区分为“重点信息”和“直观信息”两种类型。重点信息是指需要加深印象的那些信息。主要包括章节标题, 重要的概念、定义和结论, 特别需要强调的内容等。直观信息包含两种情形, 一种是难以用语言来表示的信息, 如病理、组织图象等; 另一种是可以比语言更加清楚生动地表达含义的信息, 如统计图表、结构框图、示意图等。 3. 确定幻灯片上的对象的统一格式及主色调这里的对象是指幻灯片上具有相对独立性的那些内容或形式。一般可把对象粗线条地分为“文本类”,“图形类”,“图像类”,“视频类”与“音频类”等。所谓主色调, 是指为加强演示效果而设置于幻灯片上的背景颜色, 以及对各个对象的着色。各类对象按需要还可加以进一步的细分。例如, 可把文本类对象细分为标题、项目文本(或子标题)、普通文本、艺术字等。再如, 图形类对象可细分为图表、表格、剪贴画、结构框图、自选图形等。每一类对象还可定义自己的格式, 如对文本类对象, 可以定义文字的字体、字号、字型、颜色等, 此外还有文本框的填充效果和框线的样式。因此, 在这一环节里,一项基本的工作就是统计全部幻灯片上所拟采用的对象形式, 在此基础上将它们合并归纳成为主要的几类, 并分别确定每种对象的格式。这样一来, 除了极个别的对象外, 幻灯片上所采用的对象形式大体一致。这样做, 一是可使演示具有整体感, 避免了分散受众注意力, 二是易于采用复制的办法采制作演示文稿, 简化了制作过程。 二、教学多媒体演示文稿的设计和制作原则 1. 整体性原则幻灯片的整体效果的好坏, 取决于幻灯片制作的系统性, 幻灯片文字的艺术效果处理, 以及幻灯片色彩的配置等等。幻灯片文件一般是以提纲的形式出现, 最忌讳的做法是将所有内容全部写在几张幻灯片上。制作幻灯片时要将文字做提炼处理, 起到将要点强化文字简炼, 重点突出的效果。 2. 主题性原则在设计幻灯片时, 要注意突出主题, 通过合理的布局有效地表现教学内容。在每张幻灯片内都应注意构图的合理性, 可使用黄金分割及九宫法构图, 使幻灯画面尽量地做到均衡与对称。从可视性方面考虑, 还应当做到视点明确(视点即是每张幻灯片的主题所在)。利用多种对比方法来为主题服务。例如黑白色对比, 互补色对比(红和青、绿和品、蓝和黄) , 色彩的深浅对比, 文字的大小对比等等, 以及各种对比方法的综合使用。总之, 尽量使幻灯片画面具有感染力和鲜明的主题。用色多则乱, 用色繁则花,“用色不过三”就是一条常用的法则。如果用色太多和过繁极易造成喧宾夺主干扰画面主题, 导致幻灯片的主题不突出和整体效果不佳。因此, 切记用色不要滥。