中建七局总承包公司法务合约部
部门职责
基本职责：负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制（履约情况进行监控）；负责对公司以局名义所承接项目的价本分离工作；负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施；负责管理和控制成本，落实项目过程成本分析与监控；处理诉讼案件及相关法务工作，开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作；完成上级交办的其它工作。（红色字体非本部门职责）其具体职责包括但不限于以下内容：
1、建立健全公司法律事务管理工作体系，全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。
2、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。
3、负责全公司的法律文书管理工作。
4、负责公司以局名义授权及公司级授权制度建设和授权管理工作。
5、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。
6、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动，处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。
7、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。
8、负责项目法务经理、法务联络员、项目法律顾问的联络、
指导、培训和服务工作。
9、建立完善公司合同管理制度，审核并牵头组织以局（公司）名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作，提出法律专业意见。
10、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。
11、在市场营销部及预结算部协助协助下，负责总包合同的洽谈工作。
12、负责全公司风险控制管理工作，协调各部门进行风险控制管理工作。
13、制定风险控制管理制度，对具体风险事项进行预警和处置。
14、负责对接局法务部、地方各级法院、仲裁机构等相关部门。
15、完成领导交办的其它工作。
房产公司成本合约部的工作职责 一、负责整个工程项目的业主合同管理工作，制定合同管理制度和工作程序，组织有关人员进行合同管理业务学习. 二、对合同文件中的遗漏、错误及含糊不清等方面的问题，提出处理意见并报建设办审定. 三、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况. 四、负责审查总监办提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付，提出处理意见. 五、负责审查总监办提交的有关工程延期、费用索赔材料，并提出审查意见. 六、对合同争议进行调解，以公正的态度提出证据并作证. 七、对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理. 八、审查分包、转让和指定分包的有关事项，提出书面审查意见. 九、对业主定点限价供应材料进行管理和调拨，并提供业主限价供应材料的月度报表. 十、组织整个工程项目的合同谈判工作，包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目，负责准备合同文件及有关资料. 十一、负责项目涉外联络及对国外咨询专家的管理协调. 十二、协助国外咨询专家做好全线工程的监理咨询服务工作. 十三、协助国外咨询专家对有关人员有业务培训工作. 十四、协助国外咨询专家按亚行贷款项目要求，补充各种监理表格、报告，提高合同管理水平. 十五、陪同国外咨询专家对工地现场检查、咨询、指导，协助其掌握工程进展动态，并及时将意见反馈. 十六、协助国外咨询专家出席工地会议，监理工程师与业主的联席会议，各驻地办的监理工作会议等，参与重要技术、质量问题的处理等活动，做好口译、翻译的工作. 十七、负责本项目涉外翻译工作. 十八、负责本部门文件资料打印、复印，合同文件、收发文件的编号、送阅、整理、归档等工作. 十九、协助办理合同明确的各种预付款的支付手续. 二十、完成建设办领导交办的其它工作。 1.4合约部工作职责 1.4.1 负责编制全线工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作；组织招标工作； 1.4.2负责审核和修正招标文件中技术规范中的计量支付条款； 1.4.3审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判，控制投资规模； 1.4.4审查计量的工程量，审核工程计量报表、支付工程款； 1.4.5协助工程部编制和审核项目总体指导性施工组织计划（总体实施方案）； 1.4.6组织工程结算和竣工决算； 1.4.7起草或审核合同文件，参与合同谈判和会签，按合同要求开具付款通知书。负责合同管理； 1.4.8参与合同工程竣工验收，组织合同结算； 1.4.9根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态控制工程费用； 1.4.10检查监理在计量支付合同管理方面的工作； 1.4.11协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划，检查计划执行情况。编制资金计划； 1.4.12协助综合事务部对公司内部、施工单位、监理单位有关员工HCS系统培训工作； 1.4.13完成公司领导交办的其他工作。 一、合同管理
管理制度编号：YTO-FS-PD980 合约部岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
精品制度范本 编号：YTO-FS-PD980 2 / 2 合约部岗位职责通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1.负责项目管理体系在本部门的贯彻实施，落实相关的目标、指标。 2.熟悉施工图纸、合同文件，具体掌握各分项工程特点。 3.熟悉施工现场及其进度情况，做好形象进度台帐。 4.了解机械设备的生产能力，生产状况及人员配置。 5.根据现场施工开展情况，及时向业主和公司呈报各种计划和进度报表。 6.做好每月的工程计量月报工作。 7.做好工程变更及索赔工作。 8.负责项目部合同管理，组织合同评审。 9.听取用户意见，提出建议，做好服务。 10.做好对分包单位的管理工作。 11.配合项目部其他相关部门的协调工作。 12.完成项目部领导交办的其他相关工作。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location
造价合约部管理职责及相关表格
目录 造价合约部部门职责 (3) 项目招投标管理流程 (4) 合同评审、签订控制程序 (6) 现场签证审核流程 (9) 工程款支付规定 (11) 工程保修款退还申报审批流程 (18) 附表《合格供应商名录》 (5) 附表《合同签订审批表》 (8) 附表《工程签证单》 (10) 附表《合同款支付申报审批表》 (13) 附表《乙供设备（材料）核价申请审批表》 (14) 附表《乙供设备（材料）核价申请明细表》 (15) 附表《分包工程价款结算情况表》 (16) 附表《分包工程验收情况表》 (17) 附表《工程保修款退还情况审批单》 (19)
造价合约部部门职责 第一条根据公司相关制度，执行本部门的相关管理职责。 第二条根据公司各项目的要求，编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。 第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。 第四条负责工程类合同的签订，审核合同条款的合理性，监督合同执行情况。 第五条负责公司各项目的工程付款工作，编制各月度工程付款计划，配合财务部做好资金运作。 第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。 第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。 第八条负责各类工程项目的工程结算工作。 第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。 第十条公司交办的其他事项。
项目招、投标管理流程 负责部门：造价合约部 相关部门：总师室、工程配套部、项目部
项目招投标结束后，由造价合约部编制《合格供应商名录》。如下表： 合格供应商名录
经营合约部主要工作职责 1、负责按照公司管理体系文件的具体流程和规定指导部门工作的实施。 2、负责根据公司下发的管理目标制定本部门的目标和保证目标完成的措施，并对目标完成情况进行总结分析。 3、负责识别和确认并获取本部门适用的招投标法律、法规、规范和定额及标准图集等，并对其有效性进行控制。 4、负责制定公司年度产值计划，推动计划的实施和落实，并对完成情况进行总结分析。 5、负责获取工程招投标信息，组织标前评审工作，编制投标文件中的资信和商务部分，并参加投标。协调组织技术质量部和施工安全部进行现场踏勘完成施工组织设计和安全施工组织设计的编制。中标后及时将中标通知书传递至公司各相关部门。 6、负责参加工程项目的洽谈、承揽、协调工作，掌握公司经营业务活动。 7、负责组织合同的评审、签订、修订和管理工作及合同纠纷的处理工作。 8、负责招投标、合同签订及合同变更过程中与建设单位的沟通工作，收集、汇总和分析顾客满意度情况。 9、负责公司合格供方的评审、确认、控制、考核和更新工作。 10、负责制定和完善公司物资采购、使用、保管等管理制度，审批各工程项目部物资使用计划和采购申请，并对其采购、验收、使用全过程予以监督和控制，同时对公司全部原材料消耗情况进行统计、汇总、分析。 11、负责公司全部应收账款的统计、催收工作及公司全部应付账款的审核、签证工作。 12、负责本部门文件、资料的整理、归档等工作。 13、负责配合施工安全部进行公司安全生产许可证的年审工作，配合办公室进行公司企业资质年审及升级工作。 14、负责参加公司对分公司（项目部）的综合考核。 15、负责对分公司（项目部）进行专业考核。 16、承办公司领导交办的其他工作。
地产公司法务工作实施细则 目录 第一章总则 第二章法律事务登记制度 第三章法律事务研讨制度 第四章法律事务汇报制度 第五章法律事务移交制度 第六章法律事务问责制度 第七章附则 第一章总则 第一条为规范各地区公司法务工作的流程和标准，实现法务工作的制度化、统一化、标准化，制定本实施细则。 第二条集团法务中心对各地区公司法务工作实行检查制度，根据情况派出专人到各地区公司进行检查（包括对诉讼案件的承办、跟进情况；非诉讼法律事务的处理情况及法律事务管理制度的执行情况等）。 第三条集团法务中心根据地区公司反映的不同情况，有针对性地指派具有该专业优势的法务员及时对地区公司提供法律支持和帮助。 第四条本细则所指的法律事务包括诉讼案件和非诉讼法律事务。 第二章法律事务登记制度 第五条地区公司合同管理部应制作法律事务总表，分为诉讼案件和非诉讼法律事务两大类，分别统一编号登记备案（参考格式见附件1、附件2），相关进展情况应及时登记。 根据表格的设计要求，填写内容如下： 1、收案日期：我司为原告的，收案日期是指法院立案的受理日期；我司为被告的，收案日期为我司领取相关诉讼材料的日期。
2、经办人：填写各地区公司办理该诉讼案件的经办人姓名。 3、案由：填写案件的案由，同时注明案件处于一审、二审、再审或执行阶段。 4、原告：填写原告的姓名或名称。如有反诉，注明在反诉案中的身份。原告为多人的应全部列举。 5、被告：填写被告的姓名或名称。如有反诉，注明在反诉案中的身份。被告为多人的应全部列举。 6、第三人：填写第三人的姓名或名称，并注明和我方的利害关系。 7、法院情况：填写法院的名称、地址、邮编，案件的案号、适用的程序、经办法官的姓名、电话等。 8、诉讼请求：列举我方或对方的诉讼请求，注明我方或对方诉讼请求的相关合同条款、法律依据。 9、基本案情：填写案件的基本事实和经过，注明双方争议的焦点问题，注明对我方不利的事实及可以采取的措施。 10、证据工作：注明法院的举证截止期限、我方是否申请法院调查取证或延期举证等。填写我方证据的收集情况，原件是否齐备，是否存在漏洞或瑕疵及防范措施，列举我方主要证据名称，注明我方向法院提交证据的时间。 11、庭前工作：填写开庭前开展的主要工作，重点列举我方诉讼方案及民事诉状或答辩意见的主要观点，并注明所依据的合同条款、法律依据。 12、庭审情况：填写开庭时间和地点，摘录双方的主要观点及庭审中出现的新情况、法官要求补充的证据材料等。如出现对我司不利的情况，应及时上报制定对策。 13、庭后工作：填写开庭后的后续工作，如二次开庭、补交证据、双方调解等。 14、一审判决结果：填写领取一审判决书时间，摘录判决结果和适用的法律依据。 15、一审判决分析：对一审判决结果进行分析，提出是否上诉的意见和理由。 16、二审情况：填写我方是上诉人或被上诉人；二审法院名称、法官姓名、电话；二审开庭时间；二审判决结果；建议是否申请再审等。 17、执行工作：填写我方是执行人或被执行人；案件申请执行的标的、财产线索、是否有查封财产；立案时间、经办法官、联系电话；执行工作的主要内容及最后的执行结果等。 18、整理归档：案件全部完结后，将案件材料整理分类，归档保管。
成本合约部工作职责 1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划； 2、负责项目“五算（”投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核； 以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制； 3、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行 复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判； 4、负责设备及材料价款结算工作，编制材料出入库单；工程支付汇总统计 表； 5、负责协调管理项目结算备案工作； 6、负责工程项目的水、强弱电、气、网络、监控等方案的设计、规划、洽谈、 签约等属于采购及设计审查、合同谈判范畴工作； 7、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续； 8、负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务核对一次，确保工程类 用款的账目准确； 9、负责起草或审核合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材 及设备、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理； 10、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人 的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约 方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。； 11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提 出建议，参与图纸会审工作； 12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作。
部门架构 编制： 6人 成本合约部部 长 （1人） 成本合约部副 部长 （1人） 造价员物资采购员 （ 2人）（2人） 成本合约部部长岗位说明书 岗位名称成本合约部部长岗位编号 所在部门成本合约部岗位定员 1 直接上级总工程师所辖人员部门全体员工直接下级成本合约部副部长 岗位目标： 为了有效控制公司开发项目成本，提高项目的经济效益，在总工程师的领导下负责公司开发项目工程成本与造价控制工作；包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审核工作，建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作，公司的物资采购的合理低价。职责与工作任务：
合约部岗位职责 1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、 计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。 2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。 3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。 4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。 5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。 6、在总工领导下，根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书，分解施工成 本，协助总工落实成本管控责任。 7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及 时向总工和项目经理汇报。 8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算 工作。 9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。 10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。 11、做好变更索赔和统计报表工作。 12、完成领导交办的其它工作。 工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
成本合约部岗位职责 一、成本方面的工作职责： 1.全面负责施工项目中分管部分的预（结）算工作，及时办理和完成预（结）算工作。审核 分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算，对内部预算进行互审； 2.参加图纸会审、设计交底及预（结）算审查会议纪要，配合解决预（结）算的问题； 3.贯彻执行公司施工图预（结）算及招投标报价管理办法； 4.参加招投标会议做好预（结）算会审纪要，对预（结）算中的定额换算、取费标准、材料 差价进行复核，发现问题及时反映，做到及时、准备、完整，对自己的工作负责； 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握，进行估算和经济分析，同现场工程师一同 核定工程量，定期汇总变更和签证的总金额； 6.对市场的材料或分项工程发布限价单，进行调研，收集产品信息，复核乙方申报的甲供材、
机密法务工作操作规程 ****房地产开发有限司 2015年3月30日
法务工作操作规程（相关岗位作业指导书） 一、诉讼案件 （一）起诉 1.公司层面的案件起诉 由公司法务人员根据公司会议（包括例会、专题会等各类会议）会议纪要的决定， 或根据相关主管副总以上级人员的书面或口头的指示，展开操作步骤：填写《案件 立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事 项；收集相关证据材料；同时对重大事项加附内部法律意见书，对案件我方的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测；经涉及部门负责人和主管副总签字同意后进 行实务性操作。 遇特别重大事项，需总经理签字后方可执行，这里特别重大事项是指单独具备或同 时具备以下情形的事项：（1）诉讼标的100万元人民币以上或（2）含涉外因素或（3）诉讼对象具备重要社会关系背景或（4）诉讼对象为我司常年或重要合作伙伴或（5）诉讼目的指向为群体或（6）其他对公司经营管理有重大影响的。 2.各部门或各业务口相关案件的起诉 由各业务口主办人员填写《案件立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，经部门负责人签字同意后，与相关证据材料一并 上报公司法务部门；公司法务部门接单后进行内部评议，认为可以起诉的，直接上 报主管副总审批后进入实务操作程序，如认为存在问题，应书面反馈，并与相关人 员协商后确定是否起诉及与诉讼相关的标的、目的等，在《案件立案起诉申报单》 修订后进入主管副总审批程序，待批准后进入实务操作程序。 3.对起诉申报阶段的证据准备工作，各部门要切实重视，认真执行 需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其他文件、被起诉对象自然情况证明材料、起诉事项的详细经过 说明、涉及该事项的其他内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和 方式。 如法务人员认为需要补充的，各有关部门要根据要求即使补充。在这阶段提交的证 据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据 发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。
成本合约部部门及岗位职责 一、部门使命 负责招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理，工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料，监督控制工程造价及合同履行情况，并最终完成各种结算，最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价，为公司节约成本创造最大投资效益。 二、部门职能描述 1、招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理 1)组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动； 2)制定招标文本及合同文本，组织初步有合作意向单位招标投标工作， 择优确定合作单位。合作单位包含（设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位）； 3)与中标单位签订合同，并与公司相关部门对接； 4)在公司其他部分门配合下，监督合同履行情况，发现偏差及时纠正； 5)负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管； 6)建立并维护合格承建商、供应商名册，备以下期工程建设参考使用。 7)及时有效的与律师事务所进行对接，将公司可能遇到的风险问题及 时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。 8)负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。 2、工程造价控制管理 1)在技术、工程等部门（含咨询、监理单位）配合下，组织评审各外 埠合作商（单位）投标报价文件，在同等质量及付款条件下选择低价单位； 2)参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见； 针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据，从源头上控制工程造价；
3)审核项目各承包商已完工程量及工程款；根据承包商上报的进度款 文件，现场核实实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。 4)组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及 现场签证造价变动情况，在项目实施过程中经常深入现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据； 5)组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签 证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。 6)对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算 资料等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部； 3、材料采购 1)针对工程施工要求，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及 订货采购资金使用情况，实施全面的管理； 2)材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判，做到优质优价； 3)对承包方限价材料的批价和统计汇总； 4)对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作； 三、部门内外关系描述 1、内部： 造价支持、合同审核支持 1)合约部营销部 项目策划定位，工程形象建议 合同支持、材料、队伍、造价支持 2) 合约部工程
成本部部门职责 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
成本部部门职责 ?成本管理 ●负责项目“五算”（投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核；以及 项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制； ●参与图纸会审工作,参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济 角度提出建议； ●参与公司经营计划的制定，制定项目成本控制目标并推动和督促其完成； ●制定控制工程造价成本各个环节的规章制度； ●负责审核阶段性工程量，为施工单位办理阶段性验工计价； ●参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收； ●负责现场签证的合理性和造价，以及对其发生的工程量进行复核； ●审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判； ●负责已完工程的结算工作； ●负责完成成本分析工作以及收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向， 为公司决策提供及时可靠的参考信息； ●负责及时准确建立项目统计台帐，确保账目准确； ●编制动态成本月报，掌握项目成本运营动态； ?合约管理 ●编制招标计划，并推动和督促其完成； ●负责起草或审核合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工 程咨询等）； ●负责组织招标、合同谈判和合同签订； ●负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人的违约行为进 行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理； ●负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等 工作； ●协助工程部项目监理、施工招标、分项工程考察（包括专业分包、材料、设备招标 等）管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容； ●负责建立供应商管理体系，审核供应商分类、考察、履约评价标准； ?资金管理
合同造价部部门职责 1、工程招投标管理 1.1 根据公司年度施工进度计划，编制年度工程项目招标计划，按时完成招标工作； 1.2 负责编写工程项目招标文件及标书范本，并根据公司批准的范本编制各工程项目的招标文件及标书； 1.3 负责按公司《投标管理办法》规定，组织招标。 2、成本策划 2.1参与项目前期投资论证过程中的工程经济评估测算工作； 2.2负责审核或编制项目前期规划阶段的工程概算； 3、合同管理 3.1负责各类工程合同范本的拟定、报审，并定期（或根据招标小组意见）进行评审及修改； 3.2负责工程合同的拟订、谈判、修改、整理、报批、签章分发； 3.3负责组织项目部、材设部、研发等相关部门进行合同交底工作； 3.4负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况，协助项目部对承包商的违约行为进行调查，搜集相关证据，并按合同约定处理违约行为； 3.5负责组织相关部门在合同履约过程中定期对承包商进行履约情况考评； 3.6建立合格承包商数据库，并定期进行更新； 3.7负责牵头对合同争议进行调解； 3.8合同履行完毕后，组织相关部门对承包方履约情况进行全面总结评审； 4、工程造价管理 4.1 负责各专业实物工程量计算，编制施工图预算； 4.2负责工程现场收方计量工作，对签证的及时性、准确性负责； 4.3 参与设计变更、施工方案变更中涉及造价文件的审核，负责现场签证造价文件的审核； 4.4负责按时、准确审核工程进度款、结算款，负责办理结算款和保修款的支付手续； 4.5收集、整理各项目工程造价资料，包括工程预算、补充预算、签证、材料调差、甲供材料价差、甲供设备等全部造价资料；审查施工单位的补充预算。 4.6负责审核项目部提报的材料设备采购计划（含甲供、乙供），负责审核施工单位工程进度是否与材料供应量相吻合，对乙供材实际耗用量是否属实负责。 4.7熟悉现行定额以及施工图、合同，准确核定工程量，核算工程量和材料设备用量，编制及审核施工图预算和工程量清单。
商务合约部职责 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
一、商务合约部职能： 1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作，建立相应的管理体系和管理制度、业务流程，并组织实施； 2、全面负责集团各类工程招投标工作，确保废标率为零；适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改； 3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权，包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理； 4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目，预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施，及时收集相关资料； 5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理； 6、归口负责集团的所有法律事务工作； 7、建立健全集团风险管理体系，负责集团全面风险管理，包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等； 8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理，依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理； 9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定；
10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案； 11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作； 12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。 二、商务合约部岗位职责 （一）商务合约部经理岗位职责 1、负责主持集团商务合约管理工作，建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施； 2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定，结合集团实际情况提出应对措施和方案，并组织实施； 3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定，组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作，并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度； 4、参与工程项目立项评审，组织资格预审文件、招标文件评审工作； 5、负责组织参加建设方召开的招标发标会，组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察，全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制； 6、严格执行“三审制度”，并负责组织投标文件的评审，负责开标前准备工作的统筹安排（证件调配、人员安排），做好投标过程控制；
北京腾飞房地产开发有限公司 法务工作情况报告 北京腾飞房地产自2008年8月成立以来，在腾飞集团领导、腾飞集团法律事务部的指导和支持下，按照集团法务工作要求，切实履行法律顾问职责，积极参与公司重大经营活动，加强合同管理，全面负责公司各类诉讼、非诉讼案件，开展法制宣传教育活动，较好地完成了上级布置的各项工作任务。在工作过程中也出现了一些新情况、新问题。现将法务工作情况汇报如下： 一、法务基础管理工作现状 1、法务机构设置 腾飞房地产于2008年设置法律事务部，设部门经理、法务专员、合同管理、股权管理共4个岗位；所属单位兰州高阳房地产开发有限公司、涿州分公司各设专职合同管理岗，海南博鳌项目部暂设兼职合同管理员一名。 2、法务人员队伍建设 我公司法律事务部有工作人员4名，其中1人具有律师和企业法律顾问资格；所属单位专职/兼职合同管理员3人，其中一人具有律师资格。
3、合同管理 加强合同管理、规范合同会签程序、建立合同台账，对新签合同实施动态监管，自09年至今共审查公司及下属公司、分公司对外签订合同共计132份，审查合同标的额合计81001万元； 我部在做好合同审签工作，防范合同法律风险的同时，及时下发了新修订的合同管理办法，进一步督促所属各单位认真落实合同管理制度，按时上报合同履行月报表及纠纷案件情况统计表，严格规范合同专用章的使用和管理，及时收集、整理并归档合同资料； 去年，我部针对各项目开工在即各方面需要规范的实际情况，专门对下属公司、分公司进行了有关情况的调研和检查，在该过程中就下属公司、分公司在合同管理、风险防范、制度建设遇到的问题进行了及时有效沟通，初步规范了下属公司、分公司与我公司在合同管理、授权管理等方面的统一，提高了我公司合同审查的质量和效率。 4、纠纷处理 在维护习乐园项目安全和稳定工作的基础上，完成了该项目
造价合约部部门职责 It was last revised on January 2, 2021
造价合约部管理职责及相关表格
目录 造价合约部部门职责 (3) 项目招投标管理流程 (4) 合同评审、签订控制程序 (6) 现场签证审核流程 (9) 工程款支付规定 (11) 工程保修款退还申报审批流程 (18) 附表《合格供应商名录》 (5) 附表《合同签订审批表》 (8) 附表《工程签证单》 (10) 附表《合同款支付申报审批表》 (13) 附表《乙供设备（材料）核价申请审批表》 (14) 附表《乙供设备（材料）核价申请明细表》 (15) 附表《分包工程价款结算情况表》 (16) 附表《分包工程验收情况表》 (17) 附表《工程保修款退还情况审批单》 (19)
造价合约部部门职责 第一条根据公司相关制度，执行本部门的相关管理职责。 第二条根据公司各项目的要求，编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。 第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工 作的事后控制。 第四条负责工程类合同的签订，审核合同条款的合理性，监督合同执行情况。 第五条负责公司各项目的工程付款工作，编制各月度工程付款计划，配合财务部做好资金运作。 第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。 第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。 第八条负责各类工程项目的工程结算工作。 第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。 第十条公司交办的其他事项。
XX房地产公司法务工作操作规程 XX房地产开发有限公司 XX年XX月XX日法务工作操作规程（相关岗位作业指导书）诉讼案件起诉：公司层面的案件起诉由公司法务人员根据公司会议（包括例会、专题会等各类会议）会议纪要的决定，或根据相关主管副总以上级人员的书面或口头的指示，展开操作步骤：填写《案件立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项；收集相关证据材料；同时对重大事项加附内部法律意见书，对案件我方的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测；经涉及部门负责人和主管副总签字同意后进行实务性操作。遇特别重大事项，需总经理签字后方可执行，这里特别重大事项是指单独具备或同时具备以下情形的事项：（1）诉讼标的100万元人民币以上或（2）含涉外因素或（3）诉讼对象具备重要社会关系背景或（4）诉讼对象为我司常年或重要合作伙伴或（5）诉讼目的指向为群体或（6）其他对公司经营管理有重大影响的。各部门或各业务口相关案件的起诉由各业务口主办人员填写《案件立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，经部门负责人签字同意后，与相关证据材料一并上报公司法务部门；公司法务部门接单后进行内部评议，认为可以起诉的，直接上报主管副总审批后进入实务操作程序，如认为存在问题，应书面反馈，并与相关人员协商后确定是否起诉及与诉讼相关的标的、目的等，在《案件立案起诉申报单》修订后进入主管副总审批程序，待批准后进入实务操作程序。对起诉申报阶段的证据准备工作，各部门要切实重视，认真执行。需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其他文件、被起诉对象自然情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其他内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如法务人员认为需要补充的，各有关部门要根据要求即使补充。在这阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。案件立案受理后，与案件相关部门要立即指定固定的专向负责人或联系人（视具体情况确定），负责配合公司法务人员对案件处理，包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪及向部门内反馈以及其他需要配合的事项，直至案件处理完毕。应诉公司负责收发信件的单位及个人在接到法院邮寄送达的信件后，要立即送交公司法务人员，遇法务人员外出情况，应立即将相关信件交总办秘书处保管，并由秘书即时通知公司法务人员。公司法务人员在接到法院应诉通知后，应及时与法院相关人员联系，了解情况后，展开应诉前期准备工作并详细填写《应诉案件通报单》上报审批；同时应立即对案件进行深入研究，针对需收集的证据及需配合的事项制作《案件应诉协办单》，分送相关的部门。整体操作时间不超过3个工作日。待应诉申请批准后，进入实务操作阶段。应诉工作阶段中关于所涉及相关部门责任、应完成的工作事项（包括证据、专向负责人、及其他应配合事项）等要求参见起诉阶段的相关规定。案件审理本阶段工作主要由公司法务人员承担，各相关部门根据法务人员的要求给予及时、必要的配合；公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书上报公司，同时针对情况进展择要书面通报。涉及调解：（1）公司法务人员应制作《案件调解意见申报单》上报审批；（2）涉及调解原则或方案，一般性案件报经涉案部门负责人、主管副总审批即可；重大案件需总经理批准后方可操作。关于结果：案件各审结案后，公司法务人员要即时将相关情况制作书面文件随附相关判决通报相关部门及公司管理层。涉及执行：（1）可立即执行的，由公司法务人员操作，各相关部门负责配合及跟踪；（2）不能立即执行的或需分期执行的，转由相关部门执行，总办负责配合及跟踪。（3）对方拒不执行的由相关部门发起和法务人员会签，进入申请强制执行程序。上述负责人认为强制执行可能产生重大影响或涉及其他部门业务的，可提起进入申报程序（填写《强制执行申
精品文档，放心下载，放心阅读 中建公司合约部工作职责 1、负责公司各种招议标活动的组织工作； 2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作，组织公司各部门对合同签精品文档，超值下载 订前后的评审， 并上报上级合约管理部门； 3、负责公司合同履行的日常管理，收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料，及时建档、归档； 4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理； 5、负责按照合同要求编制工程预结算书，及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作； 6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款进行审核认定； 7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作，及时向财务提供相应凭证； 8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案； 9、负责针对合同履行过程中存在的问题，提交书面报告，并提出具体的解决办法； 10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作； 11、负责项目各项经济指标的分析工作； 12、负责与相关单位和部门的联系及协调； 13、按照八局和公司相关规定，及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料； 14、为公司融资提供必要的基础资料和依据； 15、领导交办的其他工作。 合约经理的岗位职责 1、全面负责公司合约部的各项工作； 2、组织管理公司各项招议标活动； 3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作； 4、负责公司各种合同条款的拟定工作。 5、负责公司合约资料（除材料外）的日常管理，做好收集、记录和整理归档工作。 6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。 7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求，并办理相关的签证手续。 8、负责督促建立健全各种合同台帐。 9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。 10、加强对预结算工作和人员的管理，并参与预结算的编制、报送、以及审对情况，努力提
房地产公司法务部部长工作职责 房地产公司法务部部长工作职责 房地产公司法务部部长工作职责提要:负责公司各项法律规范的建立～负责公司规章制度的调研和拟定～并持续其改进完善。保证公司的经营管理依法进行 源自物管学堂 房地产公司法务部部长工作职责 岗位名称:法务部部长 所属下级:法律顾问 工作目标:在董事长的领导与监督下～主持公司法律事务、合同签订、财务纪律审查的全面工作,行使监事会监事职务～负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查。 主要职责: 1(担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问～公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。 2(负责公司各项法律规范的建立～负责公司规章制度的调研和拟定～并持续其改进完善。保证公司的经营管理依法进行～确保公司的合法利益不受损害～以达到公司利益最大化和风险最小化。 3(负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度、财经纪律的监督、检查～将发现的问题 1 / 2 及时报告公司相关领导～并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。 4(列席公司股东会和由公司高管组织参加的会议～就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。
5(负责公司的合同文本的制定、修改～参与公司重大合同的谈判、签订～对各类合同的履行进行监督,负责对公司合同档案的管理。 6(拟定、修定各部门、各岗位工作职责。 7(为各部门及其工作人员提供法律咨询～对公司员工进行法律培训～就公司的经营管理提供相关的法律信息。 8(代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。 9(全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。 10(负责公司知识产权的申请、维护。 11(负责制订并审核公司的各类法律文件。 12(配合(协助有关部门对应收账款进行催收～并直接办理疑难应收帐款的催收。 源自物管学堂 2 / 2
成本合约部工作职责 一、负责编制部门年度、月度工作计划； 二、负责项目的投资估算、预决算编制的管理及审核；以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制； 三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判； 四、负责协调管理项目结算备案工作； 五、负责完成各项目单位成本分析工作；负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司决策提供及时可靠的参考信息； 六、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续； 七、负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务、项目公司、审计部门、经营管理部核对一次，确保工程类用款的账目准确；每月提报一次项目经济分析报表。 九、负责起草合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理；审核采购部甲供材及设备招标文件和采购合同。 八、负责跟踪监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。
九、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作； 十、负责组织实施项目工程招标管理工作。 十一、协助拓展部门做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作；提出成本建议； 十二、参与项目规划等重大设计方案并从经济角度提出建议，参与图纸会审工作； 十三、从经济角度对新项目进行投资分析工作，提交可行性分析报告。十四、配合采购部审核施工单位主要材料批价。 十五、完成集团领导交办的其他工作。 为保障项目的顺利开展提高管理效率，各项工作时效要求如下： 总经理：审计部负责人：
房地产法务
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
房地产法律业务是万新主要服务领域之一，万新对各类房地产业务，包括新类型的地产、物业项目和运作方式提供专业性意见，亦能对任何可能的问题提供法律意见和专业对策。 1、为投资商提供政策、法律可行性分析； 2、协助当事人拟订项目可行性研究报告、合作开发方案； 3、协助当事人办理房地产项目立项及其他各种政府批准手续； 4、协助当事人办理征地、出让、转让手续； 5、起草、审核征地补偿、安置协议，出让、转让合同等； 6、协助当事人制定拆迁政策，确定拆迁单位，处理拆迁纠纷； 7、草拟、审核委托拆迁协议、拆迁安置文告、拆迁安置协议等； 8、协助当事人编制工程招投标文件； 9、起草、审核工程建设承发包合同，原材料、设备采购合同；
10、监督工程及设备合同的履行； 11、协助当事人制定销售、租赁方案，选择代理商、广告商等； 12、草拟、审核预售契约、销售合同、租赁协议、代理销售协议、广告协议、管理公约及其他有关文件； 13、楼宇预售、买卖、按揭的法律文件的制作和登记手续，房地产交房、入住法律服务，组建业主委员会； 14、安排签署预售契约、租赁协议、管理公约等，为签约提供律师见证； 15、就土地使用权或在建工程或房地产实物抵押融资的法律可行性及按揭申请人资格向有关机构出具法律意见书； 16、草拟、审核贷款合同、抵押合同及其他有关文件； 17、协助管理公司组织产权人大会，建立业主管理机构，起草、审核物业管理公约、物业管理规章制度及其他法律文件； 18、受理各类建设工程设计合同、施工合同、房屋买卖合同、房屋租