1 绪论
1.1 研究的背景
1.1.1 网络会计是网络经济发展的产物
网络最初进入人们的视线是作为信息传播的载体，随着人们的不断开发，网络也具有了越来越多的功能。现在被人们广泛应用的就是网络经济，网络为生产经营活动提供了新的平台，改变了传统的交易方式。在网络上，企业可以不断拓展自己的业务范围，发现更多潜在客户和更合适的供应商，使三者之间通过网上的沟通与交流更直接、成本更低，有利于集团公司在激烈的竞争中提高和巩固自己的市场地位。网络经济正在改变着传统的贸易方式，网络会计的出现成为必然。
1.1.2 网络会计是财务会计发展的产物
Internet的出现与进一步发展，使社会的经济生活产生了翻天覆地的改变。首先，会计数据的载体实现了无纸化。这种变化为数据的记录、存储和传递提供了很大程度上的自由空间。其次，会计信息的处理工具由手工的算盘演变为运算速度极高的计算机，大大减少了人工，并且还可以通过网络进行远程计算。所以说，互联网使财务会计信息的处理方式产生了根本性的变化，处理和加工财务数据的速度成千上万倍地提高，这就成功解决了不同人员与部门之间数据加工处理和相互合作的问题，还突破了信息共享的空间范围[1]。这种改变使得会计人员从传统的繁杂的日常经济业务中解脱出来，并将主要精力投入到分析财务数据上，为集团公司的经营管理决策提供了高质量的信息保障。最后，因特网的出现，不单单使慢速、单向的会计信息输入输出形式转变为高速、双向的形式，而且能适用于网络上交易，实现了适时数据的直接输入和输出[2]。
1.2 研究的目的及意义
网络会计是在当前互联网环境下，以传统会计处理方式为基础，对发生的交易和事项进行确认、计量和披露的活动。网络会计也属于电子商务的范畴。网络会计实现了会计核算的无纸化，财务信息获取和利用方式改变，使会计处理过程更加迅速。
自从我国加入 WTO，中国市场便为外资企业打开了大门，而国内的企业也可以趁此机会走出去，在国际大市场上谋求新的发展。企业的财务管理、核心竞争力是企业发展的中心，在战略上，财务管理应以国际化为出发点，内容上，要继续充实、发展，在传统的资金管理基础上，还要涉及到对国际化融投资、金融风险和人力资源方面的管理，这些需要网络会计
来实现。在互联网、企业内部网和企业外部网发展下，网络会计在会计学研究中的价值不可小视，随着问题的不断解决，会得到更多的关注和认可，并被企业广泛应用，充分发挥会计在企业发展中的重要作用。
总而言之，随着经济全球化发展和市场经济体制的深化，在激烈的国际竞争环境中，财务工作作为企业的核心工作，必然要实现向管理型的转变，网络会计便加快了这个转变步伐。
1.3 研究的现状
自从宣告进入网络时代以来，各国都在致力于网络的运用与开发。进入 90年代后，电子商务这一商业运用更是刺激了国际互联网爆炸性发展。作为电子商务必不可少的一个组成部分，网络会计也日益受到人们重视。在国外，据 2000 年一项在国际会计准则委员会（IASC）的委托下，由来自英国伯明翰大学的ANDREW LYMER 等四人组成的调研小组所完成的相关网上财务报告的研究称，在对欧洲、亚太地区和南北美的 22 个国家中的660个公司进行调查后，证实有超过80%的企业实现上网，接近三分之二的公司在网络上发布他们的财务报告[3]。在中国，互联网才刚刚被人们普遍接受，对于网络的应用还在更进一步的探索中，网络会计只属于发展的初始阶段。从 2000 年开始中国证监会便对所有上市公司提出要求，必须在互联网上公布财务报告。此外，中国首家网络银行是由中国银行于1998 年 3 月开设，随着网络银行的出现，许多金融机构也都加入其中，目前，多家银行都基本实现网上支付功能。因此，在经济实现网络化的过程中，也促进网络会计的发展。
2 网络会计的相关理论及概述
2.1 网络会计的简介
网络会计是指以互联网为媒介，对各种财务事项进行交易和计量的会计信息系统[4]。与现行传统的会计相比较，网络会计既有它的优势，又有弊端，而弊端的克服依赖于采取合理正确的对策。
从一方面说，网络会计就是在以互联网为媒介，对各项交易和财务事项进行计量、披露的会计活动。从本质上来说，网络会计就是建立在Internet上的会计信息系统，实现了现代网络技术与传统会计信息系统理念的完美有机结合，真正能够达到财务信息处理与业务发生的协同，并且提供了方便快捷的远程控制功能，如远程报税、远程报账、远程查账等；网络
会计能对各种业务动态的会计核算进行实时的会计核算，它还能够支持电子单据和电子货币的使用，这就改变了获取和利用财务信息的方式。
从另一方面说，一个会计信息系统从设计到实施不单纯是某一个企业的计算机财务软件的设计问题，企业改变的生产方式、有创新的管理思想都是与之相辅相成的。网络会计的宗旨就是要很据会计信息使用者的需要为向导，把网络技术作为施展的平台，在现有的会计信息系统的基础上对它的处理流程进行深刻的思考与规划，努力发展成为集成化的网络会计系统，使其能够成为企业内外会计信息使用者的得力助手，能够为他们提供准确完整并且合理可靠的财务会计信息，从而使会计信息需求者能够得到更为切实的帮助。
2.2 网络会计的目标
网络会计的目标是会计信息系统运行的定向机制，即是人们通过会计实践活动所期望达到的境界。在会计工作的实践中，我们到底使用什么样的会计程序和会计方法取决于会计目标，综上所述，会计是一个完善的信息系统，并且是根据其自己的目标来引导系统运行的方向的。同时，会计信息系统的存在的原因是服务于企业，是企业会计日常工作中不可或缺的组成部分，因此会计信息系统的目标应当是同时服从于企业、信息系统与会计三者联合起来的目标。我们把三者分解开来看，企业的目标一般注重利润，而获取更多的利润的方法便只能是提高客户对服务的满意度；信息系统的目标一般注重信息有用，只有努力让各方信息使用者满意才能更好的发展发展；会计的目标一般也是注重利润，只是手段不同，获取更多利润的方法是提高企业的经济效益。由此，会计信息系统的目标我们可以推导为是向企业内外部的信息使用者提供所需要的会计信息以及对决策有重大影响的其他非会计信息，并且它还确保用户可以得到高质量信息。所以，网络会计作为一种在网络环境基础上的会计信息系统，它的目标就是向企业内外部信息使用者、决策者提供决策有用的信息。而要实现这样的目标离不开计算机技术的快速发展，不仅使计算机的处理速度、存储能力等发生了巨大的改变，同时也为达到网络会计的目标奠定了稳固的技术基础。网络会计的在线服务会使会计信息需求范围和内容实现一个较大的扩展，所提供的信息不仅要更加及时，还要能更多的考虑到相关决策，当然还包括各种不确定的信息如：未来信息、风险信息以及各类非财务信息，最好同时也可以更多地考虑有助于企业内部管理的信息。
2.3 网络会计的特征
2.3.1 会计信息的更新速度提高
众所周知，我们所熟悉的以往的会计信息处理方式的时效性并不强，只有到月末、季度末或者年末时才会把会计信息披露出来，这样大大的影响了会计信息的时效性。通过网络会计，可以随时查看和监督经济业务信息，检查其是否真实，这样不仅可以及时地看到企业每一项业务所引起的变动，而且还可以保证财务信息的真实性，并且在必要时给予披露[5]。外部信息使用者可以在网络上搜索到企业公司公开的所有的财务资料，他们可以根据多家资料综合比对分析，做出行业预测，减少自己的风险。企业内部的管理者如分（子）公司的集团母公司就可以通过上网的方式访问到该分（子）公司的主页，同时也可以登陆其财务平台，对其经济业务进行实时查看，随时掌握其财务信息，无论是最新的信息还是历史的信息全部一目了然，从而帮助减少其决策的风险，更方便了集团对所有的分（子）公司进行集中的管理。由此可见，较之从前，会计信息的更新速度大大提高。
2.3.2 会计信息的获取更加便捷
能够获得既全面又正确的反映某一企业一定时期的经营成果和财务状况的财务会计信息是每一个会计信息使用者的要求，但是因为无论是资产负债表还是利润表的都是有局限性的，还有就是现在的会计报表只能显示出一个数字结果，而不能反映出数字是如何得来的，所以如果只是根据会计报表得到的会计信息就会是局限性特别大的信息。网络会计使用了在线数据库平台，其中不仅仅包含了企业集团所有的财务信息，而且也包括许多非财务信息，并且在网络上报告显示出来，这样就轻而易举的解决了以上存在的问题，而且扩充了财务报表的辅助的内容。用户可以随时通过在线数据库平台轻而易举的获取所需要的对自己有用的财物或者非财务信息。因此，用户通过网络会计获取会计信息有了极大的方便。
2.3.3 会计信息更具个性化
现有传统的会计报表由于有其固定的格式和时间的限制，我们看到的会计报表只能是月报、季报或者年报，所涉及的科目全面而完整，按照统一的格式提供给所有需要的人，它不能够根据信息使用者的需求灵活选择报表项目。会计的网络化、信息化就是这一问题迎刃而解，在网络会计的条件下，不夸张地说我们可以每录入一笔经济业务就能出一张相应的报表，这样的实时的财务报告可以考虑到用户的需求从而方便分别选择针对每个用户的有用的信息，引导信息使用者快速找到他们想要知道的内容。网络会计提供的这项服务使信息使用者变被动为主动，不必再接受一成不变的格局，而是可以选择我想要的。比如：若以报表项目
为关键字检索出来的就是按照自己的需求的项目生成的一个简化的财务报告；若按分（子）公司的名字为关键字检索，就可找到各个分（子）公司部分的报告；若按时间为关键字检索，就可找到所需要的时期的报告。
2.3.4 会计业务的分布式处理
在网络会计的条件下，一项复杂的经济业务往往会被分成几部分，由不同的人员明确分工负责不同的部分，分别录入到财务平台，同时处理各自的任务。不同的人在不同的电脑上录入自己所负责部分的工作，然后存储在同一系统中，这样不仅可以保证经济业务发生第一时间就被及时的处理，还可以保证数据的有用性性和真实性。最关键的好处是大大的通过协调统一的处理有效地规避了单机版会计系统的弊端。
2.3.5 计算机资源的共享
首先，是硬件的共享。单机版会计信息系统不能做到信息共享，经常会有的电脑又忙不完的任务要处理，而有的；或者一些却被闲置，不能合理分配，造成极大的浪费。比如现在在公司里很常见的就是打印机共享，只要在网络上设置共享就可以被广泛使用。硬件资源的共享不仅降低了成本，更提高了工作的效率。
其次，是软件的共享。之前的电算化时代，公司一般会购买财务软件，分别安装在不同的电脑上，现如今进入网络会计的时代，将改变原来的软件使用方式，运用网络传递、安装和进行系统的维护，可以大大节约公司的财力和人力，并使企业有限的资源尽最大限度地使用，从而也就间接提高了企业的经济效益。
2.4 网络会计的优势
通过网络会计，会计核算的时效性和真实性有所提高，另外，它也使会计信息的媒介以及信息存储的形式有了翻天覆地的变化，使信息的运用、处理与披露更加及时，使得更多财务信息使用者迅速获取需要的信息，因此其具有明显的优势。
2.4.1 核算的充分性和信息的无纸化
现有的会计核算是针对一个相对独立的企业，随着经济的发展，电子商务出现并且逐渐壮大起来，企业的生产经营收到很多因素的影响，例如企业的客户、供应商、行业与区域的经济的变化甚至是全球经济的变化等等，企业组织形式朝着虚拟企业的方向发展。如果上述各个方面的重要信息缺少了其中一部分，会导致企业公司的管理决策者、投资者和政府部门
的投资决策活动无法正常进行。网络会计的对象正在不断的增加，包含客户、供应商和虚拟企业等等。以往的会计人员受到货币计量假设这一因素的影响，导致其披露的信息通常都是偏向财务性的[6]。不包括非财务性信息和产生财务报表数据所根据的会计程序和方式等方面的信息。在网络会计的背景下，以往会计披露的会计信息已经不再是企业经营决策的主要依据其他非财务性信息，如客户的满意度、服务的质量、市场的占有率、虚拟企业的创建速度等能够体现出企业竞争力相关的指标。由于计算机拥有较大的存储量，使得在网络会计的环境下，会计报表及附注的信息量充分扩大，进一步充分反映企业的财务状况和经营成果。传统会计在核算方法、范围、媒介及成本效益原则的限制下，提供的信息是很有限的。在网络会计条件下，会计信息的质量依赖计算机超强的运算速度和传输功能大大提高，克服了传统会计信息处理成本高的缺点。
2.4.2 信息处理、披露和使用的及时性
现有传统会计下，由于受会计分期假设和核算方法的制约，财会信息的及时反馈能力较弱，期初计划的完成情况、投资是否盈利等信息要等到月末、季末甚至是年末才能从账上看出来，而到达信息使用者手中更是需要一段时间。事实上，在财务信息瞬息万变的今天，期末编制的财务报告可能在它发布之前就已经丧失了它的时效性。网络会计主要解决了速度的问题，使事后会计核算转变为实时的记录。企业的生产、销售和仓储等各部门通过企业内部网将各种经济业务信息实时录入到财务系统，公司财务部门可以随时加工、处理这些信息并将有关的重要的信息及时反馈，各个部门的信息能够及时共享并且各部门随时处于可沟通联系状态，使会计反映和控制各类交易的作用得到最大程度的发挥。网络技术可以随时追踪公司的各项经济与业务产生的变动，必要时给予披露。
2.4.3 信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性
在现有传统会计的环境下，普通的财务报表只能满足绝大部分会计信息使用者基本的共同需求，但是仍然无法完全做到面面俱到。网络会计利用电子数据库，财务会计信息的使用者可以按照自己的需求，选择不一样的会计处理方式，从而生成不一样的会计报告，也就满足了更加具体和更加适应个体的个性化需求。从另一方面来看，企业公司同样可以依据统计的资料来了解信息使用者所需要的信息，方便为以后来制定会计政策[7]。
只有在网络会计的环境下才能够实现资源的共享，所以说，资源的共享是网络会计一个特殊的优点。单机版的会计信息系统具有极强的独立性，无论它拥有的硬件还是软件都只能自己运用，不能共享。而在网络会计的条件下除了服务器终端外，在其他的计算机上都可以
进行硬件的共享，并且能够实时进行会计信息的处理，提高了企业有限的资源的使用效率，为企业节约了成本。此外，在网络会计的环境下，在线的数据库中包含了网上所有企业的相关信息，企业凭借这些信息便可以进行科学地预测以及决策。因此，会计信息资源在网络上便能做到共享的充分性。
3 网络会计对现行会计的影响
3.1 网络会计对会计信息质量的影响
现如今，网络会计已基本普及，依赖强大的互联网以及建立起来的企业信息数据库，直接改善了参与经济活动各方掌握信息不一致的情况。除此之外，在Internet的平台上，集团总的会计信息系统的一部分数据来源于子会计信息系统，所以此时对会计信息质量的相关性和可靠性就提出了较高的要求，由于录入、保存、和传递会计信息等活动都是在因特网上进行的，而在网络的运行过程中存在较多会威胁信息安全的因素，这样便会导致十分严重的后果。随着网络发展的进一步加深，传统单机版会计信息系统也向着更加自动化和智能化的方向前进，所以网络会计信息系统对会计信息质量的可靠性和相关性提出了越来越高的要求。针对不同的信息使用者，传统的会计信息系统只能做到提供的会计信息具有可理解性，然而在网络会计时代，仅仅具有可理解性已不能满足各类信息使用者个性化的需求，这就要求网络会计所提供的信息具有可定制性，从而可以使不同的信息使用者根据自己的需求定制报表生成模式以达到自己个性化的目的；针对总体的决策质量，网络会计信息系统最基本的任务就是满足外部投资者和债权人与决策相关的信息需求，更重要的是满足企业管理层对财务会计信息及时性和整体性的要求，从而对公司下一步的发展方向进行规划，做到随机应变[8]。所以，网络会计的出现与发展对提高会计信息质量的及时性、相关性和可靠性等发挥了巨大的作用。
3.2 网络会计对会计职能的影响
网络会计的出现与迅速发展严重冲击了传统会计的职能。在网络会计的环境下，凭借着计算机超强的计算速度和数据传递的功能，会计数据能够被迅速处理，企业经济业务能够在发生并确认后第一时间被网络会计信息系统收入并立即进行会计核算处理，经济业务信息可以在最短的时间内完成向会计信息的转化，会计核算的工作能够在极短的时间内通过网络会计系统完成，会计人员的工作由核算会计数据转向分析财务数据，我们可以得出结论：网络会计推动着会计的职能从核算型过渡到管理型。
我们都知道，会计的基本职能为反映和控制，网络会计不仅拥有者两项职能，而且在此基础上有所发展是这两项职能发挥得淋漓尽致，成功升华了会计反应和控制的基本职能。首先，网络会计依托的是无形的网络系统也就突破了时间与空间的限制，在线实时反映功能就是网络会计的一个重大创新。在网络上，交易活动一旦产生并确认就会产生经济业务，然后就是经济业务又要转化为会计信息的记录和维护，完成会计信息的处理马上就可以把结果在网络上展示出来，这样的能够在线随时实现经济业务的反映的功能能够在很大的程度上提高了会计反映的速度；其次，在网络会计环境下，会计控制的重点已经转移。在传统的会计处理模式下，会计控制职能着重于事后控制。在网络会计环境下，企业公司的控制重点已不再是单纯的事后控制，而是变成了实时控制和连续控制相结合，不仅如此，网络会计系统可以帮助管理者在做财务预算时，就能想到相关需要的指标，从而真正做到了公司重大业务的实时连续控制与网络预算，希望能够获得实时的控制反馈，帮助企业公司尽快解决意外的问题并对市场的变化做出灵敏的反应。总的来说，在网络会计条件下，会计职能的实施已从事后型向生产经营管理全过程转变。
3.3 网络会计对会计报告的影响
我们现有的传统会计报告模式是非常单一的，报表信息大多是能够用货币计量的信息。各类不同的报告的使用者，包括外部投资者、债权人企业管理者和政府部门，都只能看到这样格式统一而完整的会计报告，其实针对他们身份的不同，关注的问题就会不同，他们所关注的财务报告信息也就不同，很大一部分信息有可能对他们来说没有什么作用。并且重点是，传统会计报告的编制和报告时间是具有一定滞后性的，这样就会有的问题不能及时被披露。会计报告从编制到报送给相关部门再传递到信息使用者手中会花费大量的人力和财力，不仅达不到使用者的要求，同样不利于企业的良性发展。到目前为止，在网络上进行财务报告的公示是上市公司必须要做的，这一行为也越来越受到人们的重视，这就明显改善了传统财务报告滞后性的情况。总的来说，网络会计对会计报告的影响主要包括两方面内容：一是业务系统与网络会计信息系统两者之间的数据要做到能够自由交换；二是规定财务报告的发布者要用统一的报告编制语言将会计信息及时发布在互联网上，以便信息使用者既能下载查阅该信息又能将其中的数据自动抓取到相应的分析软件进行信息的再次利用[9]。
4 网络会计在中铁建工集团的应用
网络会计可以说在以飞快的速度发展着，已经逐渐覆盖了各个城市的大小企业，下面我们就以中铁建工集团北京华蔚物资有限公司（以下简称物资公司）为例来介绍一下网络会计在企业中应用。
4.1 物资公司简介
中国中铁建工集团有限公司（以下简称集团公司）是世界500强企业——中国中铁股份有限公司的全资子公司。主营业务为勘测设计、工程施工、工程监理、设备安装、装修装饰、市政交通、加工制造、物资贸易、大型钢结构制作安装、房地产开发等。具有国家房屋建筑施工总承包特级资质，铁路工程、市政公用工程、机电安装工程、地基与基础工程、建筑装修装饰工程、钢结构工程、起重设备安装工程等多项一级总承包资质并拥有对外经营权。集团公司是在成立于1953年的铁道部建厂局和铁道部工厂设计事务所的基础上，于1965年整编为铁道部第五设计院，后更名为铁道部建厂工程局。由1998年再次更名为中铁建厂工程局的基础上，经2002年改制后组建的。后于2007年12月整体上市。
中铁建工下属13个全资子公司和3个控股、参股子公司，13个分公司和近30个项目分公司。北京华蔚物资有限公司是中铁建工集团的子公司之一，是从事材料销售活动的法人企业。多年来，以“勇于开拓、锐意进取、诚心诚意、用户至上，保证优质产品质量，追求出色的工作质量，坚持周到的服务质量”为宗旨，坚持以“质量求生存，以品种求发展，以管理求效益”的经营方针，以高质量的产品保证，快捷的供货渠道，最优惠的低价位，灵活的经营方式，为铁路施工、运输和地方企业专用线多拉快跑，安全创效做出了一定贡献，并受到广大用户的好评。公司于1992年在北京市房山区注册，为国有全资法人实体。公司在北京市房山区设有物资基地，占地100亩，拥有6000平方米的仓储设施。中铁建工集团北京华蔚物资有限公司“以朝气、智慧、诚信、服务”为企业经营方针，愿意与社会各界真诚合作，为用户提供优质的产品和满意的服务。本公司应用的是浪潮公司专门为中国中铁设计的中铁财务信息平台，为中铁系统提出了适应本集团经济业务的会计科目设置与会计核算方法。
4.2网络会计在物资公司应用中存在的问题
在网络会计的条件下，集团公司通过网络进行对子公司的财务状况查询的监控，进物资公司在网络上实现与供应商与客户的沟通交流，实现了网上交易与业务数据处理的协同。这
种集团公司对子公司财务会计信息的高度集成管理真正实现了网络会计信息在企业内部网上的共享。网络会计流程如图4-1：
进销存部分
财务系统
报表系统
图4-1 网络会计流程图
4.2.1资金结算系统
（1）系统简介
资金作为贯穿一个企业的血脉是至关重要的。资金结算系统是维持企业运转的核心系统，按照每天发生的经济业务集团总部应对每一个子公司提供资金调度、资金结算和运作管理，而要完成集团对子公司的集中、实时的控制和管理这都离不开网络的支持。集团总部是与银行直接沟通交流的主体，每天进行资金的收付调度、内部结算、资金划拨以及以下属子公司进行现金相关数据的传递；子公司是直接与客户和供应商沟通交流的主体，主要进行应收账款与应付账款单据的收发，同时提供应收账款与应付账款等必要的票据作为备查，还要进行采购管理 仓库管理 销售管理 存货核算
应付账款管理 固定资产 成本管理 应收账款管理 工资
总账系统 资
金
结算 往来管理 账簿管理 凭证管理
维护
合并
报表
预算
管理 结算
中心
远程
查询 集成 分析
报表 财务分析 报税接口
现金数据的录入与向上传递。上下呼应，相辅相成，便组成了一个完整的资金结算系统。物资公司对资金结算系统的应用如图4-2：
图4-2 资金结算系统流程图
（2）存在的问题
针对物资公司的资金结算系统，我认为存在的最大的问题就是网络的开放性无益于会计的内部控制制度。
内部控制就是企业为保护资产安全、保证会计记录的正确性和可靠性、提高经营管理效率、保障经营管理政策的执行而采取的全部方法和措施。由于网络是一个开放的平台，它使集团能够集成地管理各子公司的会计信息，并且把各公司的财务信息置于开放企业内部网络上，企业内部的信息使用者可以根据自己的权限查阅一定数量的财务会计信息，企业外部的信息使用者也可以在通过管理员审核授权后进入内部系统进行会计资料的查询。 正如我们所知，网络会计的网络是非常开放的、经济业务的发生和处理的非常分散的、数据的共享力度大大提高，这样的发展成果很大程度地改变了传统会计信息系统的应用模式，在网络中运行的信息系统使传统会计信息系统的内部控制有了重大的突破[10]。 银行 交通银行金融服务
集 团 总 部 子 公 司 供应 链 资金结算中心 统一对外结算 银行对账 资金付款单 资金收款单 出纳管理 总账 应付账款 应收账款 采购管理 销售管理 供应商 客户 资金报表 资金分析
网络主要从以下几个方面影响了物资公司传统会计的内部控制度：物资公司的网络会计发展仍处于一个初级阶段，由于网络会计把会计信息的处理和存储都集中录入到于网络系统中，从而变成了存在与系统中的虚拟的会计凭证，每一个会计信息使用者登入财务平台后都可以看到完整的财务会计信息，这种录入和查询会计信息方法的改变，为公司的内部控制制度埋下了巨大的隐患。
（3）解决的措施
针对于物资公司内部控制的风险，在此提出三点建议。
第一，物资公司应完善网络会计系统的组织控制。集团财务会计信息的集成管理是网络会计的作用之一，它利用发达的网络使网络会计系统中的各职能部门具有了高度集中的职责权限。因此就一定要改善传统的会计系统组织控制的制度，以此来预防人为因素的弊端。要改善网络会计系统的组织控制，就要划分不同的职责部门，控制数据的管理和操作。设置职责部门应按照以下规则：按规定不能同一人操作的职责一定不能设置在同一操作人员的权限下，只有有权限的操作员才能够控制相对应的操作系统，没有权限的操作人员不能越权操作；系统的管理员、操作员和维护员的必须有明确的职责划分，同时还必须要能够互相牵制；系统管理员的职责必须加强管理，因为他的权限涉及整个系统的安全运行[11]。
第二，物资公司应完善网络会计系统的应用控制。对于网络会计系统的应用控制应分为三个方面看。首先是经济业务数据的录入，在数据录入前应建立严格的数据输入审核制度，通过审核的业务数据才能够进入计算机操作阶段，在录入的过程中必须要注意保密工作而不能被泄露业务数据。其次是还要把计算机处理的结果与事实中的经济业务进行比对，以防出错。最后是确保计算机能够对经过处理后生成的财务数据进行正确的识别和操作。除此之外还有在经济业务发生改变时改变时，与此同步的的电子数据记录也要及时进行变更。
第三，物资公司应调整适合自己的会计档案管理制度。公司可以定期导出账套等会计资料刻成光盘等备查并且定期对会计系统中的所有的会计系统数据进行备份，并派专人负责会计档案的管理。同时，要定期对已存的档案进行检查，如有损坏还需进行替换；对于会计档案的取用要作好记录。
4.2.2应收、应付系统
（1）系统简介
应收、应付子系统是企业财务管理的重要组成部分。它将协助物资公司完成包括债权债务项目登记、日常增减记录、债权债务数据查询、到期催收提示、债权债务分类汇总、清收
统计报表、年度清欠计划、数据组合分析、存货项目的登记变更和统计等工作。应收、应付系统主要作用：能够满足从中国铁建工集团公司、物资公司等子(分)公司到局(处)项目部的不同层次管理的需求；基于合同条款的业主付款约定设置和到期催收提示；实用的清收风险控制功能；丰富的数据统计和分析功能。使企业信息使用者不仅能够直观的看到企业债权债务的情况，还能够方便快捷的调出各项债权债务的明细，有利于企业明确债权、及时清收，从而很好地维护了企业的利益。应收应付子系统的业务处理流程如图4-2。
（2）存在的问题
通过在物资公司实习的两个月，我发现针对应收、应付子系统主要存在了两个问题。第一，是会计信息质量问题。由于录入经济业务数据在网络上是没有时效限制的，经济业务发生的日期在录入时可以自由选择，加上会计人员对于日常工作的散漫态度，还有一些年龄较大的会计甚至不会应用网络会计系统，并没有对已经发生的经济业务中的应收账款与应付账款进行及时的录入，使得网络会计信息系统所反映出来的信息具有严重的滞后性，这就对会计信息质量的及时性造成了严重的危害，使得到期催收提示的功能不能正确使用、不能准确控制请收欠款的风险。更严重的会影响到公司的资金计划的实施，还会影响到集团的资金系统的运转。
第二，就是会计人员素质和工作态度的问题。在物资公司的财务办公室中，只有一名出纳、两名会计和一名财务部长，在处理经济业务时，会计人员负有对经济要素进行分类、记录、计量、计算和报告的责任，两名会计的压力是非常大的，再加上有的时候工作态度散漫，就导致很多工作不能及时处理，期末出报表的时候就会连续加班。网络会计要求公司的会计人员不仅要熟悉并熟练应用网络和信息系统，还要掌握网络会计常见问题的解决办法以及部分简单的系统维护措施，熟知相关法律法规制度，最重要的还是精通会计专业的基础知识。目前，这样的全面型人才在物资公司乃至是全国还是非常欠缺的。大多数会计人员英文水平是较差的、目光也比较狭隘、接受新事物的能力比较差、速度较慢，这样就导致了物资公司网络会计的应用不能全面进行，阻碍了网络会计在物资公司的发展[12]。
（3）解决的措施
总的来说，导致上述两个问题的最重要的原因就是现在物资公司的会计人员配备不足，并且现有会计人员的素质有待提高。网络会计要求知识全面的会计人才。我们都知道，网络会计信息的录入、传输和处理都是以网络为依托、以计算机为载体来进行的，这就要求网络会计人员能够熟练操作计算机软件。除此之外，网络上的公司互相沟通交流还会涉及到国外
的公司，由于不同的语言和会计处理方式，这就对网络会计人员提出了更高的要求，必须精通英语、熟悉国际会计及商务惯例。要提高会计人员的工作效率就得制定相关的会计工作的制度，把日常工作量化，不能如期完成可以实行扣款等方法。能够保证物资公司的网络会计工作按时并且保质保量完成。
4.2.3远程查询系统
（1）系统简介
远程查询是指通过网络的平台，集团总部可以随时登陆中铁财务信息平台获取各子公司的财务会计信息，这明显是传统会计的一个突破。据此，集团总部可以根据所获取并汇总的信息进行实时控制。
（2）存在的问题
远程查询系统无疑是网络会计的明显特征，但在这一特征下，也带来了一个非常重要的问题，那边是财务数据安全问题。由于网络的开放环境，信息使用者的素质参差不齐，还有一些违法分子趁机搞破坏等等原因都直接导致了财务数据安全问题。
第一，是会计上的数据原件问题。在网络会计的环境下，原始凭证已经从纸质版升级为计算机系统中虚拟的凭证，这样一来如想要修改电子数据便可以随意更改并且不会留下任何修改的痕迹，为原始凭证的真实性埋下了很多定时炸弹。无论是在传统会计中还是在网络会计中，原始凭证的真实安全问题都是至关重要的。再有就是电子数据有没有法律约束力的问题。法律是否承认计算机记录下来的会计数据可以作为有效的证据，是一个国际化问题。同时，对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证，也是一个不容忽视的问题。目前在物资公司的会计工作中要求将使用计算机制作的的会计凭证按顺序打印出来并定期装订成册，负责人签字后方可认作有效，这样的做法仍不能持续很久还需要在以后的实践中加以解决。
第二，网络数据处理的集中性致使组织控制能力减弱。网络的应用带来的优势再一次体现出来，不仅减少了人工的环节，而且财务数据在传递过程中签字盖章等传统确认方法已不复存在。数据的查询和交流传递都是通过网络和服务器进行的。网络会计信息系统有着强大的集成化管理功能，这就使现行的传统手工会计中制单、复核和记账等岗位之间相互牵制力越来越小，很有可能会计制单完成后很长一段时间财务主管才进行复核，大大影响了原有的会计程序，使传统的组织控制功能减弱。
第三，网络环境的开放性从某种程度上加大了会计信息失真的风险。网络的跨越时间与空间的应用，使计算机系统处于互相连接的状态，致使会计信息具有极强的流动性。但计算机系统会受到多方面原因的干扰，如病毒的入侵、计算机的硬件可能发生质量问题、信息使用者得出错误操作等都会对网络系统的安全性产生危害[13]。我们从财务信息的获取途径来看，不难发现，它们的获取渠道多种多样，这样就有可能导致审计线索的混乱；从财务信息的传输模式来看，信息大多是通过网络系统传递，这样就很有可能遭到非法的入侵和拦截、窃取和篡改；从财务信息的储存模式来看，绝大部分的信息都是以电子数据的形式储存的，经济业务的发生和商品的交易在网络上进行已经走上了无纸化的时代，电子票据、电子凭证的应用与发展虽然预防了人工工作中的疏漏，但不可避免地又产生了新问题，那就是电子票据和电子凭证是很容易被修改并且不会产生修改记录。开放和随时进行动态变化的网络系统会加大审计收集到真实资料难度，由此加剧了会计信息失真的风险。
（3）解决的措施
若要解决网络会计信息安全问题，在此我提出两点解决措施。
第一，加强安全管理体制。至于如何才能加强信息安全管理，我认为物资公司的网络会计系统应重点控制信息的录入、存储、获取与管理，主要就是控制并设置各个财务会计信息使用者对财务信息的录入、获取与修改的权限，每一项经济业务发生并确认后在录入数据前一定要通过审核，录入的人员应合理分工，录入后还需再次核验，最后用自己的特有的U-KEY 进行电子签名确认。会计工作人员不能获取自己权限以外的会计信息，尤其不能越权修改已录入的会计信息。实现此体制的根本途径就是设置不同人员的录入和访问权限，做到每人一个账号、密码和专属U-KEY，登陆网络会计信息系统前要进行身份的验证。
第二，发展安全保密技术。网络带来的一个弊端就是病毒的恶意传播，虽然现在病毒库实时更新，但仍然不能保证网络系统的百分之百安全。物资公司的计算机可以采用防火墙技术来抵抗病毒的袭击，针对会计系统建立起来的防火墙可以把病毒和无访问权限的人阻止在企业内部网之外，这样就相当于把企业内部网与企业外部网隔开，使二者之间相互不能沟通，从而保护了公司的内部信息不会外流也不会被黑客通过外网入侵。对于要传递到外部的信息流就采用加密技术，可以有效预防财会信息在传递的过程中被侵入，保证财务数据的真实性和安全性。
5 网络会计的展望
5.1 网络会计发展的必然趋势
就目前来看，我国的电子商务已经进入了一个新的阶段。尽管总体规模还不够雄厚，甚至说还是比较微弱的。但互联网用户这一潜在的消费群体的规模是在飞速增长的，比如说我们所熟知的淘宝网、京东网上商城、一号店等等，他们的交易量不断攀升。如赶上特定的日期，如“双十一”、“双十二”等节假日，绝大部分商家会采取各种打折销售的手段，全网每小时数以亿计的成交量是让人十分震撼的。在网络经济里，越来越多的公司投入到其中并进行了长远的规划，还有一部分公司已经开始了投资，这都说明了我国有着很多的潜在客户，所以网络会计的发展还是有着广阔前景的。在国际上已经对电子商务建立了法规来约束它，但由于中国特殊的国情，国际的法规并不一定适用于我们，所以我们必须建立适合我国国情的法律和法规。在20世纪初期，我国的电子商务发展水平迅速增长，于是开启了一个网络会计的新时代。电子商务的飞速发展必将加速会计信息系统的建设与完善，只有完善的适应性强的信息系统模式才能够适应网络交易的新要求。
我们已经进入了知识经济的时代，现代的网络信息技术引导着我们的生活趋势，尤其是网络引起的全球信息化趋势深深地影响着整个社会的每一个人，数字化、网络化和信息化早已成为时代的主题。数字化标志着网络会计信息系统的特征，网络化有助于网络会计信息系统的实现，信息化是网络会计信息系统的最终使命。会计的主要工作是会计数据的核算和为信息使用者提供决策有用的财务会计信息，有关研究表明，大概70％的企业管理所需要的信息都是由会计部门提供的，所以此次变革深深影响了它的发展。
5.2 网络会计的前景
现行会计的演变发展至今，已经跨越了几千年的历史。无论是在形式上，从最初的手工会计核算发展到机械会计，再到后来的电算化会计；还是在在内容上，从最初的单一记账模式发展到财务会计与管理会计并存的模式，都经历了一步步走向完善的过程。随着网络技术的广泛应用和发展，会计的业务量越来越大、业务的种类也越来越多、对会计信息资料的分析与研究更是愈加深入，这些都导致计算机单机处理方式的压力越来越大，甚至已经很难顺利并且保质保量的完成现有会计工作。同时，网络技术的发展十分迅速以及应用的领域不断扩展，也给会计核算带来了很多新特征。这样不仅对现有会计信息系统的发展产生了一个推力，同时也对现有的会计信息系统的发展提出了挑战。为了更好地适应会计环境的变化，更
高效的利用网络技术带来的优势，网络会计势必会得到迅猛的发展。我国对于网络会计的研究仍处于初级阶段，网络技术的发展和人们认识的提高，都会使它在今后的会计实践工作中得到不断的充实，这是我国网络会计发展的必经之路，也会逐渐赶上世界的步伐。先进发达的网络技术为网络会计产生和发展提供了土壤和养分，只有运用合规的网络会计制度才能保障网络会计的持续前进。
6 结论
伴随着时代的不断前行，信息化的潮流波及到生活的方方面面，其中会计作为经济生活的重要组成部分，也无法避免地受到了冲击，网络会计不仅是顺应时代潮流的产物，更是会计发展史的一个里程碑。网络会计的最终目标是为企业内外的信息使用者决策时提供具有价值的信息。网络会计的在线机制会大范围地扩展会计信息需求的范围和内容，让信息提供得更及时，更多地考虑相关的决策信息，包括无法预知的未来信息、风险信息和各种非财务信息，与之同时更多地考虑企业内部管理相关的信息需求。
与传统的会计相比较，网络会计是利用计算机技术和网络带来的优势发展的，从而具有及时性、多样性和成本低的特点，最大限度的降低成本从经济利益的角度分析也比较适应未来发展的趋势。网络会计让会计从业人员从传统的繁杂的日常业务中解脱出来，有更多的时间和精力去分析财务信息，给经营管理提供高质量的信息保障。但网络会计发展至今时间仍相对较短，还不成熟，所以仍然存在很多问题，为了使网络会计能够良性发展，必须尽快解决，这不仅要会计人员的配合，还需要企业、国家等多方的共同努力。同时，会计软件是保障网络会计运行的一个基本环节，但我国当前会计软件业尚不成熟，针对这个现状，我们要不断加强对会计软件的开发、评审和验收的力度。
时代推动着会计的改革，必将对传统的会计形成巨大的冲击，这便要求我们不能固步自封、目光短浅，而应该不断提高自身能力去适应这样的变化。会计人员作为会计活动的主要参与者，一定要有一颗与时俱进的心。将先进的科技为我所用，同时也是对其发展的一种促进。由电子商务与互联网引发的会计信息技术革命，使网络会计成为我国会计发展的先锋，是每个企业的管理者甚至是会计人员都必须学习的新知识。为了合理运用网络会计资源，尽可能最大程度发挥它的作用实现网络会计信息的实时共享，大大提高会计核算工作的效率，
使财务数据集成化的管理变得方便可行，为网络经济的迅速的彻底的发展奠定坚实可靠地基础。
当前，专家们对于网络会计概念的认知和预期目标方面意见大体一致，对于网络会计在应用领域中存在的一些问题，专家们研究的程度也存在着明显的不同。总的来说，网络会计在应用领域的研究还是比较落后的，还需要我们在这一方面不断加大资金和人员的投入。
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附录
文献综述
1、引言
网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是基于网络环境的会计信息系统，能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐和审计等，还有助于实现事中的动态会计核算与在线的财务管理，并且能够实现对电子单据与电子货币的支持，还能够改变财务信息的获取方式，从而使企业会计核算工作走进无纸化的时代。随着计算机技术、网络技术、会计理论的不断发展与完善，网络会计作为一个新兴的学科，将在国民经济的发展中扮演越来越重要的角色。研究网络环境下的会计理论和方法，是以知识经济、网络经济为背景，适应经济全球化、管理现代化，指导建立基于网络的现代会计信息系统，满足经济环境的客观需求。
2、国外的研究现状
英国是一个老牌市场经济国家，美国是一个高度发达的市场经济国家，在会计准则的制定上他们在世界享有主导地位。同时，美英两国又是信息网络技术高度发达的国家，从上个世纪九十年代初就有不少学者开始研究，在这一领域主要有如下变革。
2.1 网络环境下会计理论和方法研究现状分析
2.1.1对会计业及会计师发展趋势的认识
美国注册会计师协会(AICPA)时任主席巴里·梅兰康(Barry Melancon)从会计师的职责角度指出：“当前会计行业需要进行的变革也许是注册会计师遇到的最根本的变革——将注册会计师从常规的或符合性的审计服务和雕琢数字的地位提升到业务决策的核心位置——重新定位为战略型的决策顾问。”这就需要会计从业人员客观地审视对于这一领域的种种质疑，勇于挑战自我，从而找到提高会计信息产品和服务的质量的新途径。AICPA 的离任主席罗伯特·梅德尼克(Robert Mednick)曾提出他希望会计人员成为“在电子商务和虚拟化的全球商业中占据领先地位的信息人员。”未来会计人员成功的关键在于改变公众对注册会计师能力和作用的看法。注册会计师应更趋向于市场驱动，更加专业化，更少地依赖审计和会计，更多地由在全球化商业环境中的增值咨询服务来驱动。