目录
一、登录系统（IE方式和使用OA精灵登录系统） (1)
IE方式登录 (1)
OA精灵登录 (2)
二、控制面板和桌面的设置（修改密码和将OA桌面设置成适合自己个性和喜爱的风格） (5)
三、内部邮件、内部短信息收发 (8)
1.内部邮件 (8)
2.短信息 (11)
四、公告通知、新闻等的查看 (16)
1.公告通知的查看 (16)
2.新闻的查看 (17)
五、日程安排填写和计划 (18)
六、通讯薄（个人与公共）、文件柜（个人和公共） (21)
七、如何实现公文处理（工作流的使用：新建工作、待办工作、工作委托、最后将文件转存到文件柜） (24)
1.新建工作 (24)
2.待办工作 (26)
3.工作委托 (27)
4.文件转存到文件柜 (28)
八、OFFICE文档的在线编辑以及电子印章（工作流中的签章和文档里面的签章）的使用 (29)
1文档在线编辑和文档签章 (29)
基础模块培训文档
一、登录系统（IE方式和使用OA精灵登录系统）
IE方式登录
本系统采用B/S结构设计，所以登录系统常规模式是采用IE浏览器进行登录，首先打开IE，在地址栏中输入系统地址：进入登录界面：
内网
http://192.168.1.102:8080
外网：
https://www.doczj.com/doc/426707934.html,:8080
在用户名这里输入账号和密码，(登录名为本人的中文姓名,初始密码为空)，
点击登录，进入系统主界面，如图：
OA精灵登录
通过小工具，OA精灵进行登录，在本地安装通达OA精灵，运行客户端程序，：
点击界面上的设置按钮：
在OA服务器网址项里面填入内网: http://192.168.1.102:8080或者
外网：https://www.doczj.com/doc/426707934.html,:8080，下面以内网为例子。
如果想实现开机自动登录的话，需要在复选框自动登录(需填写用户名、密码)上打勾，在写入自己的账号和密码：就可以实现开机自动登录。
如图设置：
保存退出，打开登录界面，输入账号和密码：
登录后的界面：
二、控制面板和桌面的设置（修改密码和将OA桌面设置成适合自己个性和喜爱的风格）
“控制面板”位于“个人事务”下，包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等11个部分。
也可以点击OA系统右上角的“控制面板”快捷按钮。进入个性设置界面：
设置界面如图：
A、界面主题
用户可以根据使用习惯设置界面主题与菜单图标、登录选项、内部短信、天气预报等显示内容。
B、菜单快捷组
设置显示在菜单快捷组的项目，可以把经常使用的菜单项选择并添加到左侧的列表框，点击按钮保存设置。保存后的快捷菜单，会显示在我的桌面上方横栏处。
C、自定义桌面
桌面的自定义功能，是指针对管理员在“系统管理->界面设置”中设定的“用户可选”桌面模块，用户可以选择这些模块是否显示达到个性化定制桌面的作用。用户也可以通过在桌面拖动来调整项目显示的位置。在自定义桌面里有自定义桌面背景的功能，选择图片路径然后点击“保存”即可。这里所修改的仅为用户自己的桌面背景图片。桌面中的模块按照两列显示，用户可以点击桌面模块的“设置”按钮，来设定左右两派的比例、每个模块显示的条目数和列表是否设置成上下滚动效果，达到美观效果。
D、Windows 快捷组
给常用的Windows 应用程序建立快捷方式以方便OA 用户随时调用。
E、个人资料
“个人数据”用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其它用户可以在“组织机构设置”中的“用户信息查询”中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对“短信组件”使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，而不用另外指定手机号码。其中的手机号码可选择为不公开，此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用，并与机主信息对应。
F、自定义用户组
自定义用户组里自定义的是用户在选择人员时所罗列的人员列表的组合。用户可以自定义多个组，对应经常需要交流的人员名单。点击设置用户，可以选择不同部门的不同用户组合成为一个用户组，如上图所示。
G、我的帐户
在此每个用户可以看到自己所拥有的别名和权限，包括：用户的主角色、辅助角色和管理范围。在此设定的别名，可以作为与用户名一样的登陆用名。
H、修改密码
经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一，并且在这个页面中可显示最近十次该用户修改密码的纪录。
I、安全日志
安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作，并作为纪录保存下来。
三、内部邮件、内部短信息收发
1.内部邮件
内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。
写邮件界面如图所示：
a. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。个人自定义组的设置和使用请查看“控制面板\自定义用户组”，公共自定义组定义请见“系统管理/部门管理/公共自定义组”。
b. 邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office 文档附件。
c. 可以通过内部邮件对Internet 发送邮件，在“外部收件人”中填入外网的邮箱（如果多个可以用逗号隔开），并在Internet 邮箱中选择在Internet 邮件中已经配置好的邮箱。
d. 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。
e. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。
f. 如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件时可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑），如有图片需插入正文，请先作为附件上传，并点击右下角“插入正文”，如此图片就插入正文中光标所在位置。点击“插入正文”可以将附件图片插入正文，点击可以选择收件人选择对外发送的internet 邮箱。
g. 如果需要重新填写邮件，可以点击“清空”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。
点此选择重要程度
外部收件人 添加附件
g
h. 邮件箱管理允许用户自定义邮箱。
i. 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。群发邮件在系统内只占用一封邮件的空间，空间使用率大为提高。
j. 收件箱中可将邮件导出。
发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图：
邮件的状态，包括“对方未阅读”、“对方已阅读”和“对方已删除”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。所有的邮件都可以导出为“.eml”和Excel 格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中如下图：
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息(附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来)，状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。邮件附件可直接实现转存，鼠标指向附件，出现的菜单中选择转存，就可以实现附件的转存。
2.短信息
“短信息”位于主菜单“个人事务”下，也分为内部短消息和手机短信。进入短信息模块，首先看到“未提醒短信”，罗列着用户未接收的短信息。
a、发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的用户名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送消息，则可以修改短消息发送时间，系统将在用户指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，点击“删除短信”则该短信不再保
存，点击“回复短信”则可直接回复。
“查看详情”直接进入发出该短信的工作页面。在左侧导航栏中，有“短信”，点击可查看当前已收和已发的最近5 条短信，可批量删除当前页面的短信内容。
也可直接点击短信中的“查看详情”进入提醒
模块页面。
查看短信时，将鼠标光标停在发送人的名字上
时，可以看到发送人的部门。
在点击进入“已收”后，所有未接收的短信都
会被设置为不再提醒。
此图在09版的界面中可以看到，个人事务--控制面板
在“已接收短信”中，可以看到如下界面：
点击“组织”栏可以看到所有在线用户的
列表，鼠标悬停在某个用户名字上就会出现短信
和邮件，可方便的给该用户发送短信。
在“已发送短信”中，会显示出已经发送的
短信息的状态等，如果删除对方未阅读的信息，
那么对方将接收不到这个消息。在“已发送短信”中，具备快捷操作，如可以批量删除已提醒的或者其他类型的短信息。
鼠标悬停在图表上会
显示消息的类别
此图需切换到09的界面才可以看到，个人事务--控制面板
可以使用短信查询功能，查看历史短信。
b．手机短信
首先选择收件人[内部员工]（也可群发），填好内容，点击发送按钮。如果需要向外部人员（或者是个人资料中未填写手机号码者）发送短信，可在收件人 [外部号码]中填写相应号码即可发送。OA 发出的手机短信，手机可直接回复（前提是该手机号码为OA 内部员工），回复格式为：系统管理员：xxxxxx冒号前面为将要发送对象的用户名，冒号后面即为将要发送内容。非管理员不能给自己发送手机短信。
四、公告通知、新闻等的查看
1.公告通知的查看
“个人事务”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分为全体通
知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见“公共事务”下的“公告通知管
理”。进入公告通知查看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进
行查询，或直接点击转到别的页码。
也可以在桌面直接显示公告列表：
对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。
如果附件为office 文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。
公告通知查询功能，能对自己接收到的公告通知进行查询，方便用户对自己的公告进行管理。公告通知的查询，能查询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告。
2.新闻的查看
新闻的查看和公告查看类似：
“个人事务”下的“新闻”是“新闻”的查看功能
新闻与公告比较类似，如下图为所显示的已经发布的新闻，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。
五、日程安排填写和计划
“日程安排”位于“个人事务”下，日程安排可以日、周和月历的形式显
示在界面上，如下图为周列表，将每日自7 点到23 点以表格列出，双击某个空 白处，可直接新建该时间段的日程安排。
点击“新建事务”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务，如图：
选择特
定日程双击空白处
新建日程
选择列表方式
如果选择个人事务，则该事务在员工日程安
排查询中就查询不到。查询员工日程安排功
能在“公共事务/日程安排查询”。用户可以
制定周期性事务，并采用短信提醒，对于长期
从事的相同工作，可以避免每日的重复设置，
方便用户的使用。在我的任务里，可建立个
人工作任务，并以不同颜色标识其重要性。
在我的任务里，可建立个人工作任务，并以不同颜色标识其重要性。
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (4) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (6) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (12)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作 应用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转 移，达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安 排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下： 金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件； 培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。
___集团协同办公系统 培训计划 [XXXX-XX-XX]
目录 1、管理员培训 (3) 1.1培训目的 (3) 1.2培训内容 (3) 2、关键用户培训 (4) 2.1培训目的 (4) 2.2培训安排（内容、时间） (4) 2.2.1培训流程： (4) 2.2.2培训时间： (5) 2.2.3培训内容： (5) 3、领导培训 (6) 3.1培训目的 (6) 3.2培训安排 (6) 3.2.1培训流程： (6) 3.2.2培训时间及对象： (6) 3.2.3培训内容： (6) 4、普通用户 (7) 4.1培训目的 (7) 4.2培训安排 (7) 4.2.1培训流程： (7) 4.2.2培训时间及对象： (8) 4.2.3培训内容： (8) 5、培训要求： (9) 5.1培训环境及用具要求 (9) 5.2系统管理员要求 (9) 5.3参与培训学员要求 (9)
1、管理员培训 1.1培训目的 1、能独立完成系统的安装、调试，数据备份及恢复 2、能独立完成组织机构变更调整，负责系统人员信息及权限变更调整 3、能独立承担公司内部用户的系统操作培训、辅导和应用问题处理 4、能独立承担项目实施后续的部门调研工作 1.2培训内容 1、系统和数据库安装、调试，数据备份与恢复 2、系统常见问题维护方法及要点介绍 3、系统具体功能操作内容：
2、关键用户培训 2.1 培训目的 ●使培训用户增加对致远协同系统概念的了解； ●使培训用户能够理解并熟练掌握软件操作方法； ●能承担部门及公司表单制作及模板设置任务； ●能承担向同事及相关人员进行协同系统知识转移的工作； 2.2 培训安排（内容、时间） 2.2.1培训流程： ●PPT讲解:主要讲述协同知识点、不同角色对系统的应用、功能浏览三个方面，介绍系统环境要求； ●软件操作培训； ●互动环节：应用讨论和答疑解惑；
阳泉华润燃气OA系统培训 ·OA系统介绍 OA ，既办公自动化，OA是Office Automation的简写，是指利用电脑进行全自动的办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，目的是提高效率。日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理……等等，这些都是日常办公工作的处理范围。广义讲，对于提高日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都可以成为OA系统。狭义上讲，OA 系统是处理组织内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。 ·操作指南 1.登陆 用户登陆https://www.doczj.com/doc/426707934.html,，开始进入OA办公系统 管理员创建用户，名字里面包含2个汉字的，以名字的全拼作为用户名，例如（张三：zhangsan）名字里面包含2个以上汉字的，则以姓氏的全拼以及后面名字的开头字母作为用户名，例如：陈苗苗（chenmm）。 初始密码设定为：123456，用户登陆后，需要先修改密码才能使用 2. OA系统的使用 2.1 个人事务 【个人事务】类别中包含以下模块：【个人文档】、【待办事宜】、【委托办理】、【私人通讯录】、【个人日历】、【个人设置】、【任务交办】。这几个模块和个人的日常办公关系最密切的模块；同时它们又与OA系统的其它功能模块有着一些联系。 2.1.1 待办事宜 待办事宜是办公自动化系统中的关键模块，他能显示用户所要办理的事宜，方便办公 ·首先点击进入待办事宜，进入模块后，用户能看到自己所要办理的事宜，点击相关事宜，进入后，即可进行审批，盖章等相关操作
XX房地产开发有限责任公司C6协同办公系统培训方案
目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (3) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (5) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (11)
为使“公司C6协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司C6协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司C6协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应 用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移， 达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。 三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单
位。双方的角色与责任如下： 金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件； 培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。 培训地点：六楼会议室 培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪 培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统
公司协同办公系统培训方案
目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (3) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (5) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (11) 为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保
证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应 用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移， 达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。 三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下：
金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件； 培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。 培训地点：六楼会议室 培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪 培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
OA系统培训方案
目录 一、培训内容..................................................................... 错误!未定义书签。 二、培训对象..................................................................... 错误!未定义书签。 三、培训组织情况 错误!未定义书签。 四、培训要求 错误!未定义书签。 五、培训方式..................................................................... 错误!未定义书签。 六、培训目标..................................................................... 错误!未定义书签。 七、培训内容..................................................................... 错误!未定义书签。 八、培训时间安排 ............................................................. 错误!未定义书签。 九、培训保障..................................................................... 错误!未定义书签。 十、培训质量与考核 ......................................................... 错误!未定义书签。
西安外国语大学办公管理系统 培训手册 长沙中力大方信息技术有限公司 2016年4月13日
目录 第一章前期准备 (2) 1.1安装office控件 (2) 1.2安装office升级包 (3) 1.3设置信任站点 (4) 第二章系统基本操作 (6) 2.1登陆系统 (6) 2.2主界面介绍 (7) 2.3文档页面介绍 (9) 2.4功能模块 (10) 2.5设置正文查看方式 (10) 2.6修改密码 (11) 2.7退出系统 (12) 第三章学校发文操作案例 (13) 3.1学校发文流程 (13) 3.2文件起草 (14) 3.3文件提交 (16) 3.4文件处理 (17) 3.5排版签章 (20) 3.6文件下发 (23) 3.7跟踪查询文件 (24) 第四章会议室申请操作案例 (27) 4.1会议室申请流程 (27) 4.2会议室申请 (28) 4.3提交申请 (30) 4.4处理申请 (31) 第五章办公邮件 (33) 5.1写邮件 (33) 5.2邮件管理 (33) 5.3通讯录 (35) 第六章操作说明 (35) 6.1操作理念 (35) 6.2其他特殊操作 (36) 6.3业务流程图 (39)
第一章前期准备 推荐使用IE浏览器（8.0版本以上）。使用前的必要条件： 1、计算机已安装Office2003 完全版（或更高版本）或WPS； 2、OA系统的地址：https://www.doczj.com/doc/426707934.html,/; 3、OA系统的登陆账号及密码（登陆账号为工号，与一卡通一致，初始密码为123456）； 1.1安装office控件 第一步：打开IE浏览器，输入地址“http:// https://www.doczj.com/doc/426707934.html, /”访问OA； 第二步：在登陆界面点击“二维码与备用软件”，点击“Office 控件”下载并安装文件，如下图： 第三步：运行“NtkoOfficeControlSetup.msi”文件开始安
XX有限责任公司协同办公系统培训方案 页脚内容1
目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (4) 四、培训要求 (5) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (6) 七、培训内容 (6) 八、培训时间安排 (13) 九、培训保障 (18) 十、培训质量与考核 (19) 页脚内容2
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考 核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培 页脚内容3
训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。 三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下：金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件； 培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 页脚内容4
进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。 培训地点：六楼会议室 培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪 培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。协助方式：一对一的辅导协助。 协助时间：2010年05月04日-05月10日。 地点： 五、培训方式 ●针对学员情况，采用集中授课方式(一般员工)。 ●针对领导情况，采取小规模集中授课方式、一对一的授课方式。 ●用培训PPT的形式进行培训讲解。 ●用演示系统进行软件实现业务流程的讲解。 页脚内容5
SuperOA自动化办公系统培训课程(doc 5页)
Super OA 自动化办公系统 SuperOA是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下，将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节 一、系统概述 SuperOA是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下，将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，组织的结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。 SuperOA，不仅紧紧围绕着沟通(Communication)、协调(Coordination)、控制（Control）的管理理念，还在基础上增添了最新创造（Creation）和方便（Convenience）的思想，组成了全新的“5C”概念。不仅具备了普通"狭义办公自动化"的功能，如以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统，还具备了“广义办公自动化”的概念。它是整个协同应用门户平台中一个应用模块，也是极具核心基础的功能。
支持异地办公、短信息支持、PDA方式支持 6．操作简易化 自定义的智能可视化工作流采用目前国际上最先进的图形化流程控制技术，图形化界面直观简洁，采用鼠标拖拉的方式，操作简单，无需专业计算机基础功能强大，无论多么复杂的流向都能流通。 7．管理有效化 系统通过对各类资源的设置，来支持用户进行资源的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端。提高了内部资料的利用率。 三．系统功能 系统由以下功能模块构成： 1．首页工作台 相当于系统的“桌面”。用户无需进入不同的系统模块，就可以通过工作台办理所有未办的事情。包括所有最新的个人备忘、邮件、短信、待办事情、今日提醒等等都一目了然。 2．公告栏——主要供发布各类信息，是一个信息发布的平台。 3．电子邮件——每一位使用SuperOA的用户都拥有一个自己的邮箱，功能包含了普通邮件的所有功能外，还增设了账号设置，可以对POP3收邮件服务器、SMTP发邮件服务器进行设置。 4．手机短信--——系统支持短信发送、在线发送，并可以查询