电梯档案资料清单1，采购合同复印件。
2，随机文件（含电梯控制系统图纸）。
3，出厂合格证。
4，安装合同复印件。
5，安装资料。
6，维保合同复印件。
7，电梯各项应急预案。
8，特种设备注册登记表。
9，电梯检验报告。
10，电梯检验合格证。
11，电梯安全使用管理制度。
12，电梯钥匙管理规定。
13，维保·报修记录单。
电梯技术资料确认记录使用说明 （改造、重大维修监督检验） 一、编制依据： 《电梯监督检验和定期检验规则—曳引与强制驱动电梯》（TSG T7001-2009） 《电梯监督检验和定期检验规则—液压电梯》（TSG T7004-2012） 《电梯监督检验和定期检验规则—自动扶梯与自动人行道》（TSG T7005-2012） 《电梯监督检验和定期检验规则—杂物电梯》（TSG T7006-2012） 二、填写说明： （一）、施工单位填写的信息 1、使用单位、联系人电话：按照特种设备安装改造维修告知书上使用单位名称填写。 2、设备名称：选择改造重大维修的电梯类型。 3、施工单位、联系人及电话：按照特种设备安装改造维修告知书上施工单位名称等内容填写。 4、施工类别：按照施工内容，判断施工属于何种类别、在正确的施工类别前划“√”（与告知书一致）。 5、许可证编号：按照特种设备安装改造维修告知书上的施工单位许可证编号（与维修许可证一致）填写。 6、维保单位、联系人及电话：填写施工后、将接手电梯维护保养单位，按照电梯维护保养合同（有效期 内）上的维保单位名称等内容填写。 7、序号：填写拟施工的多台电梯的顺序号。 8、注册代码：拟施工的电梯注册代码。 9、维修改造项目：按照《机电类特种设备安装改造维修许可规则（试行）》附件5“电梯施工类别划分 表”，只填写属于改造、重大维修的项目。 10、更换的安全保护装置或主要部件“合格证或调试证书”：填写合格证或调试证书等质量证明文件的编号。 11、更换的安全保护装置或主要部件“型式试验证书”：按照《电梯型式试验规程（试行）》附件1“电 梯型式试验规程适用产品目录”需要进行型式试验的、填写“电梯型式试验合格证书”的编号。 12、其它需要说明的事项：对上述内容需要进行补充说明的填写。 13、施工单位技术负责人（签字确认）：施工单位技术负责人对所填写内容和提供资料的符合性、真实 性、正确性、完整性、有效性审核无误后，签字确认。 14、施工单位（盖章确认）加盖施工单位公章（与“告知书”一致）。 15、如果电梯数量较多或维修改造项目较多，可以按照“本记录”样式自行编制表格、作为“本记录” 的附件，只需在“本记录”的“维修改造项目”处做出说明。 （二）、对“电梯技术资料确认记录”进行核对的检验人员对施工单位提供的资料逐项审查核对，审查结果符合的填“合格”，审查结果不符合的退回施工单位。 1、电梯改造或者维修许可证原件或复印件（加盖施工单位公章） 审查内容： （1）审查名称、编号是否一致（对照告知书内容）；、 （2）审查有效期是否符合要求； （3）审查许可证范围是否能够覆盖所施工电梯的相应参数； （4）审查许可证范围是否能够覆盖所施工电梯的施工类别。 2、特种设备改造或者重大维修告知书原件或复印件（加盖施工单位公章） 审查内容： （1）审查是否有电梯监督管理部门签字盖章；
电梯系统竣工资料移交清单附件一 类型序 号 文件名称 文件属性单位 页数 文件 缺少 页数 备注 原件复印件（份本） 合同1 购买合同 1 份2 产品安装合同 1 份3 制造单位、安装单位、维保单 位资质证明 1 份4 维保人员技术证件 1 份 随机资料1 产品合格证8 份 1 2 技术说明/电梯记录本8 本28 空白 3 操作说明/载客电梯使用指南8 本30 4 维护保养手册/ＬＥＨＹ-ＩＩ 系列电梯（无能量回馈）安装 维护说明书 8 本127 5 电气资料/ＬＥＨＹ-ＩＩ系列 电梯（无能量回馈）随机出厂 图样图册 8 本162 6 井道布置图 1 份 竣工验收资料 1 接管验收书面通知书 1 份 2 特种设备（普查）注册登记表 1 份 3 特种设备使用登记证 份4 电梯监督检验报告（首次检验 报告） 8 份 5 电梯验收运行记录表 1 份 6 隐蔽工程检查验收记录 1 份 7 设备清单 1 份 8 资料移交清单 1 份 移交人签字：服务中心工程主管：
接收人签字：服务中心主任： 日期： #楼 #电梯系统功能接管验收记录表 附件二验收项目验收功能验收方式验收记录 机房机房环境 现场检查 机房应整洁，无杂物，地面及设备外表 无尘，照明及通风良好。 现场检查 房内应配置干湿温度计，室温不超过 40℃，湿度不超过80℅(25℃）。 现场检查防火门、窗开启、关闭是否灵活。 现场检查 机房地面灰尘大，未作防尘措施，地面 应刷绿色地坪漆 现场检查 门口未设置防鼠挡板，高度不低于 50CM。 管理制度 现场检查 电梯应有急救规程、巡视记录、故障记 录、机房管理制度、三角锁管理规定上 墙壁。 现场检查设备责任人员应明确。 安全设施现场检查消防应急设施应完好。 安全标识 现场检查 设备房门口应粘“机房重地、谢绝入内” 的标识。 现场检查应准备有“禁止合闸”安全警示牌。 消防设施现场检查消防设施应运行正常，无损坏，齐全。机房内应 急操作装 置 现场检查 盘车、松闸标示齐全，应急工具应在指 定位置安放。 控制柜 现场检查 控制柜接线端子厅门、轿门应无短接 线，及安全回路短接现象。 现场检查 主板显示应正常，各接线应紧固、整齐， 线号齐全清晰，变频器散热风扇运转正 常，内部无灰尘。 控制柜、 变频器 目测 控制柜主板显示是否正常，各接线应紧 固、整齐，线号齐全清晰，变频器散热 风扇运转是否正常，内部有无灰尘。 控制柜接 触器 检查接线紧固，接触是否良好。 线路保 护 测试 线路有接地保护线，绝缘不小于0.5兆 欧。
Q/ALD xxxxxx电梯有限公司企业标准 档案管理制度 xxxxxx电梯有限公司发布
档案管理制度 1．目的：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。 2. 范围：该制度适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 3．职责： 3.1 公司档案由图书档案室（隶属安装分公司）负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部门的立卷归档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。 3.2 鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合同）由财务部自管，图书档案室提供存放点。使用时，由财务部指定专人调档。 3.3 鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由行政部指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。 4．流程： 4.1 档案分类： 4.1.1档案分类原则： A.将公司档案作为一个整体，具有统一性。 B.档案来源优先原则。 C.档案管理继承性，保持档案的待续型。 4.1.2文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。4.1.3财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。 4.1.4人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。 4.1.5电梯产品档案：即公司从合同签订到交付全过程形成的各项记录（见附表1）。 4.1.6电梯维保档案：即公司在提供维修保养客户服务过程中形成的具有保留和存查价值及特种设备法规要求见证的记录（见附表2）。 4.1.7特种设备标准法规档案：即公司经营活动应依据的标准和法规文本。 4.1.8设备档案：公司生产设备原始技术文件，验收资料，运行使用资料，检定、检修资料。
电梯技术档案管理制度范本 电梯技术档案管理制度范本 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责 电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度 3.1电梯技术档案的种类： A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录); B、电梯开工申报单; C、电梯安装施工记录; D、竣工验收报告; E、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告; F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告; G、运行情况记录和交接班记录; H、事故及故障记录; I、电梯作业人员培训记录; J、同意注册的登记表。 3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。 3.3电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。 3.4电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。 3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。 3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。 3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。 管理公司（公章） 感谢您的阅读！
有机房电梯监督检验报告 使用单位： 注册代码： 设备代码： 设备名称： 设备类型： 设备型式： 施工类别： (安装、改造、重大维修) 施工单位： 检验日期：年月日
注意事项 1. 本报告依据《电梯监督检验和定期检验规则—曳引与强制驱动电梯》（TSG T7001-2009）制定，适用于有机房曳引驱动电梯安装、改造、重大维修监督检验。 2. 本报告应当由计算机打印输出，或者用钢笔、签字笔填写，字迹应当工 整，修改无效。 3. 本报告无检验、编制、审核、批准人员签字和检验机构的核准证号、检 验专用章或者公章无效。 4. 本报告一式三份，由检验机构、施工单位和使用单位分别保存。 检验机构地址： 邮政编码：467001 联系电话：0375-
有机房曳引电梯监督检验结论报告设备名称规格型号 制造单位 产品编号制造日期 设备型式设备代码 施工单位 施工单位许可证编号施工类别安装地点使用登记编号 使用单位 维护保养单位 设备技术参数额定载重量kg 额定速度m/s 层站数层/站控制方式 检验 依据《电梯监督检验和定期检验规则——曳引与强制驱动电梯》（TSG T7001-2009） 主要 检验 仪器 设备 检验 结论 备注 检验日期下次检验日期 检验人员 编制：日期： （签章） 年月日审核：日期： 批准：日期： 共 8 页第 3 页
有机房曳引电梯监督检验结论报告附页 共 8页 第 4 页 报告书编号： 序号 检验类别 检验项目及其内容 检验 结果 备注 1 A 1 技术资料 1.1 制造 资料 (1)制造许可证明文件 (2)整机型式试验合格证或报告书 (3)产品质量证明文件 (4)安全装置、主要部件型式试验合 格证及有关资料 (5)机房和井道布置图 (6)电气原理图 (7)安装使用维护说明书 2 A 1.2 安装 资料 (1)安装许可证和告知书 (2)施工方案 (3)特种设备作业人员证件 (4)施工过程记录和自检报告 3 A 1.3 改造、重大维修资料 (1)改造（维修）许可证和告知书 (2)施工方案 (3)更换的安全装置和主要部件的型式试验合格证及有关资料 (4)特种设备作业人员证件 (5)施工过程记录和自检报告 (6)改造质量证明文件 4 B 1.4 使用 资料 （1）使用登记资料 （2）安全技术档案 （3）管理规章制度 （4）日常维护保养合同 （5）特种设备作业人员证 5 C 2 机房 （机器设备间）及相关设备 2.1 通道和通道门 (1)通道设置与畅通 (2)通道照明 (3)通道门 6 C 2.2 机房专用 2.3 安全 空间 (1)控制屏（柜）前的净空面积 (2)维修、操作处的净空面积 (3)楼梯（台阶）、护栏 2.4 地面开口
******电梯有限公司 电梯安装竣工移交单编号：
*****电梯工程有限公司 关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函 致： 尊敬的用户，首先感谢贵方使用了*****电梯有限公司提供的电梯产品。同时感谢在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。 在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方郑重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示： 一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开 管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。 二、防水注意事项： 1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋到机房 设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备时，请 提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气短路、 同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后 立即与我公司联系。
******电梯 电梯安装竣工移交单编号：
*****电梯工程 关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函 致： 尊敬的用户，首先感贵方使用了*****电梯提供的电梯产品。同时感在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。 在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示： 一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开 管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。 二、防水注意事项： 1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋到机房 设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备时，请 提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气短路、 同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后 立即与我公司联系。
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。
**＊**＊电梯有限公司 电梯安装竣工移交单编号: *＊＊**电梯工程有限公司
关于电梯设备移交后得重要管理提示工作函 致: 尊敬得用户,首先感谢贵方使用了＊＊*＊*电梯有限公司提供得电梯产品、同时感谢在电梯设备安装过程中,贵方予以密切得配合与支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“*＊**"品牌完整、合格得电梯设备。 在完成上述设备移交后,作为销售商与安装单位,我们只能负责得告知贵方,我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后得保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理得特种设备,为了确保贵方对电梯得正常使用,我方郑重得向贵方建议,必须加强对电梯设备移交后与正就是投入使用前时段得严格管理,以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生、为此,蔽方建议如下提示: 一、防盗注意事项: 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房得所有门、窗应牢固可靠,并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度,防止可疑人员进入携带偷盗得电梯零部件离开管 理区域。 5、加强门卫管理,防止可疑人员进入携带偷到得电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象,请速报案,并保留报案回执单。 二、防水注意事项: 1、当有暴雨、台风天气时,要检查机房门窗就是否关闭,防止雨水淋到机房设 备 2、保证建筑物上下管道得畅通
3、定期检验消防设备,确保正常,如需试验、检验或启动消防设备时,请提前通 知电梯设备管理人员或维保人员,以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时,要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水,请不要擅自启动电梯,因轿厢浸水可能已造成电气短路、同时 地坑积水可能会造成电气保护开关失效、必须确认切断电梯电源后立即与我公司联系。 6、根据《特种设备安全监察条例》要求电梯投入使用前必须维保单位签订 维保合同,及时到技术监督局完成注册登记手续、 以上事宜请贵方重视,如果疏于防范,一旦发生将给贵方带来较大得经济损失与电梯使用上得不便。详细电梯设备使用管理要求,请查阅蔽方已提交贵方得相关资料。 谢谢贵方合作,祝贵单位工作顺利！ 电梯突发情况联系: 电话: 地址: 部门: *＊＊＊电梯有限公司 年月日签收单位(章): 移交单位(章): 签收人:移交人: 签收日期:移交日期: ＊***电梯有限公司
电梯系统竣工资料移交清单 类型序号文件名称 文件属性单位 页数 文件缺 少页数 结果原件复印件（份本） 合同资质1 购买合同份 2 产品安装合同份3 制造单位、安装单位、维保单位资 质证明 份 4 电梯维修保养合同 5 维保人员技术资格证件 份 随机资料1 产品合格证份 2 技术说明书份 3 操作说明/载客电梯使用指南份 4 维护保养手册 份 5 安装维护说明书份 6 电梯电气资料份 7 井道布置图份 竣工验收资料1 特种设备注册登记表 份2 特种设备使用登记证 份3 电梯监督检验报告（首次检验报告） 份4 电梯验收运行记录表 份5 隐蔽工程检查验收记录 份6 设备清单 份7 调试记录 份 8 接地、绝缘电阻测试记录份 9 资料移交清单份
移交单位盖章：接收单位盖章： 移交人签字：接受人签字： 电梯系统功能接管验收记录表 验收项目验收功能验收方式验收记录结果注意:以下检查内容请根据合同签订内容进行.合同没有的内容请以无此项忽略. 机房 机房环境 现场检查 机房应整洁，无杂物，地面及设备外表无尘，照明及通风良 好。 现场检查 房内应配置干湿温度计，室温不超过40℃，湿度不超过80℅ (25℃）。 现场检查防火门、窗开启、关闭是否灵活。 现场检查机房地面应刷绿色地坪漆 现场检查门口应设置防鼠挡板，高度不低于50CM。 管理制度 现场检查 电梯应有急救规程、巡视记录、故障记录、机房管理制度、 三角锁管理规定上墙壁。 现场检查设备责任人员应明确。 安全设施现场检查消防应急设施应完好。 安全标识 现场检查设备房门口应粘“机房重地、谢绝入内”的标识。 现场检查应准备有“禁止合闸”安全警示牌。 消防设施现场检查消防设施应运行正常，无损坏，齐全。 机房内应急 操作装置 现场检查盘车、松闸标识齐全，应急工具应在指定位置安放。 控制柜 现场检查 控制柜接线端子厅门、轿门应无短接线，及安全回路短接现 象。 现场检查 主板显示应正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全清晰，变 频器散热风扇运转正常，内部无灰尘。 控制柜、变频 器 目测 控制柜主板显示是否正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全 清晰，变频器散热风扇运转是否正常，内部有无灰尘。 控制柜接触 器 检查接线紧固，接触是否良好。 线路保护测试线路有接地保护线，绝缘值不小于0.5兆欧。 主机油箱 打开主机机油检查 口 主机油箱油量、油温正常，无杂质，无漏油现象。
西安市城建档案馆工程资料归档资料清单2016
建筑工程文件归档材料清单 类别归档文件 保管期限和归档材料 保管期限归档材料 工程准备阶段文件（A类） 1 立项计划批复永久▲ 2 立项报告永久▲ 3 国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章， 写明原件存放地） 永久▲ 4 省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件 依次排列） 永久▲ 5 国有土地使用权出让合同永久▲ 6 建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方 公章，写明原件存放地） 永久▲ 7 征地成果表永久▲ 8 建设用地定点图（红线图）（道路红线图）永久▲ 9 建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方 公章，写明原件存放地） 永久▲ 10 建筑物实测成果表、定线报告单、引测高程表永久▲ 11 建审平面图（控规）永久▲ 12 建筑工程施工许可证永久▲ 13 施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消费、 人防、岩勘） 永久▲ 14 质量监督申报书永久▲ 15 中标通知书（施工、监理）永久▲
16 勘察、设计、监理、施工等合同书（原件依次排 列） 永久▲ 17 各种城建缴费通知（原大小复印，并加盖甲方公 章，写明原件存放地） 永久▲ 18 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单永久▲ 19 项目负责人委托书永久▲ 20 环境影响评价意见书及批复永久▲ 21 地质勘察报告永久▲ 22 文物普探报告永久▲ 23 人工地基检测报告永久▲ 监理文件（B类） B1 监理管理文件 1 监理单位资质及管理人员资质永久▲ 2 监理单位工程项目总监及管理人员名单永久▲ 3 总监任命书永久▲ 4 监理规划永久▲ 5 监理实施细则永久▲ 6 基础、主体、竣工阶段评估报告永久▲ 7 监理工作总结永久▲ 8 工程暂停令永久▲ 9 工程复工报审表永久▲ 10 质量事故报告及处理资料永久▲
档案馆档案整理规范及要求(1)
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。
内部管理制度系列 电梯安全技术档案管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-20564电梯安全技术档案管理制度 Elevator safety technology file management system model 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 电梯安全技术档案管理制度(格式) 1目的和范围 为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2职责 电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3安全技术档案的管理制度 3.1安全技术档案至少包括以下内容: a)《特种设备使用登记表》; b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件; c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告;
d)日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录; e)安装、改造、重大维修监督检验报告，定期检验报告; f)设备运行故障与事故记录。 日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录，定期检验报告，设备运行故障记录至少保存2年，其他资料应当长期保存。 3.2安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。 3.3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。 3.4电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。 3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定做好借阅登记手续，按时归还借阅资料。 3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。
电梯档案管理资料明细 一、技术资料 1、电梯产品出厂合格证 2、电梯工程质量证明书 3、电梯使用维护手册、电梯使用说明书 4、电梯安装指导手册 5、电梯规格及主要部件安装图样 6、电气/原理敷线图 7、电梯产品出厂形式试验报告 8、电梯采购安装合同及相关补充协议 二、检验资料 1、电梯检验合格证 2、电梯验收检验报告 三、注册登记资料 1、特种设备注册登记表 2、机电类特种设备使用登记证 四、监控管理资料 1、特种设备管理人员证 2、特种设备操作人员证 3、维保人员人身保险证明 4、电梯维保合同 5、安全管理制度：a、电梯应急预案；b、三角钥匙管理规定；c电梯安全管理制度；d、电梯设备维护作业指导书 6、维保单位营业执照 7、维保单位资质证明书 8、电梯设备台账 五、C级档案 1、产品合格证 2、电梯包装清单 3、电梯设备进场验收记录 4、电梯井道土建交接检验记录 5、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 6、门系统分项工程质量验收记录 7、导轨分项工程质量验收记录 8、电梯驱动主机分项工程质量验收记录 9、对重安全部件分项工程质量验收记录 10、电梯悬挂装置随行电缆补偿装置分项工程质量验收记录 11、轿厢分项工程质量验收记录 12、电气装置分项工程质量验收记录 13、接地电阻测试记录 14、绝缘电阻测试记录 15、电梯荷载是运行试验记录 16、电梯负荷运行试验图表 17、电梯安全装置检验记录
18、安全、功能检验（检测）报告 19、电梯驱动的曳引式电梯安装分部工程质量验收记录 20、质量控制资料 21、观感质量验收 22、电梯整机安装验收分项工程质量验收记录或续表 23、曳引式强制式电梯整机安装验收分项工程质量验收记录 24、电梯分部工程质量验收记录
档案馆档案整理规范及要求
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。
电梯定期检验时使用单位应提供哪些资料？ 在用电梯每年进行一次定期检验。使用单位应当按照安全技术规范的要求，在电梯使用标志所标注的下次检验日期届满前1个月，向特种设备检验检测机构提出定期检验申请。未经定期检验或者检验不合格的电梯，不得继续使用。 定期检验时使用单位应提供以下资料： 使用登记资料；安全技术档案；使用管理制度；日常维护保养合同；特种设备作业人员证。 一、使用登记资料，内容与实物相符； 《电梯使用管理与维护保养规则》： 第八条电梯在投入使用前或者投入使用后30日内，使用单位应当向设区的市的质量技术监督部门（以下简称登记机关）办理使用登记。办理使用登记时，应当提供以下资料： (一)组织机构代码证书或者电梯产权所有者（指个人拥有）身份证（复印件1份）； (二)《特种设备使用登记表》（一式2份）； (三)安装监督检验报告； (四)使用单位与维保单位签订的维保合同（原件）； (五)电梯安全管理人员、电梯司机{适用于按照第九条第（五）款要求配备的电梯司机}等与电梯相关的特种设备作业人员证书（原件或者复印件）； (六)安全管理制度目录。 维保单位变更时，使用单位应当持维保合同，在新合同生效后30日内到原登记机关办理变更手续，并且更换电梯内维保单位相关标识。 电梯报废，使用单位应当在30日内到原使用登记机关办理注销手续。 电梯停用1年以上或者停用期跨过1次定期检验日期时，使用单位应当在30日内到原使用登记机关办理停用手续，重新启用前，应当办理启用手续。 二、安全技术档案，至少包括： 制造资料，安装资料，改造、重大维修资料（如果进行过改造、重大维修），监督检验报告，定期检验报告，日常自行检查与使用状况记录，
编号：QC/RE-KA6880 电梯技术档案管理制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________
电梯技术档案管理制度标准范本 使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 电梯技术档案管理制度范本 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责 电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度
3.1电梯技术档案的种类： A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录); B、电梯开工申报单; C、电梯安装施工记录; D、竣工验收报告; E、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告; F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告; G、运行情况记录和交接班记录; H、事故及故障记录;
电梯安装监督检验提供资料清单： 1、检验申报表/受理通知书；(请提供在一楼大厅办理时受理书的复印件) 2、开工告知书； 3、特种设备安装改造重大维修许可证； 4、施工方案； 5、制造商安装委托书； 6、施工开箱检验及核查记录表； 7、施工过程记录； 8、安装、改造、重大维修质量证明文件； 9、施工合同（若无单独的安装合同就提供销售合同）；若维保单位非安装单位需要另附维保合同； 10、性能试验载荷重量确认书； 11、特种设备检验意见通知书（如开具意见书，需反馈）； 12、检验意见反馈单或整改报告（如开具意见书，需反馈）； 13、产品质量合格证明； 14、制造许可证明文件（复印件）； 15、限速器、安全钳调试证书；（自动扶梯无此项） 16、整机型式试验合格证（复印件）； 17、安全装置、主要部件型式试验合格证（复印件）、 18、主要零部件（安全部件）检查记录表； 19、施工完成后制造商出具或确认的自检报告； 20、施工过程中提供的文件记录清单； 21、施工单位监检时提供的文件（检验申报时提供的文件除外）清单； 22、变更设计证明文件（设计变更时提供）。 23、使用单位、制造单位、维保单位、安装单位的组织机构代码证或营业执照复印件（使用单位是私人的提供身份证复印件） 注：①、请安装单位按照顺序把资料装订好； ②、清单中部分内容模板请到“电梯安装监督检验提供资料附件”中下载； ③、针对于同一个使用单位、同一厂家、同一种型号的电梯，清单中的3、4、5、9、 14、16、17只需提供一份存档即可。 4、所有资料均需加盖安装单位公章。
监督检验申报提供文件资料清单（垂直梯） 编号 施工单位填报人员：审查人员：年月日 注：本表由施工单位申报监检时填写并提供，文件编号栏由填报人员填写提供的该文件或证书的编号，不需要或不适用的在此栏打“／”。核查情况由受理审查人员填写，提供了文件并符合要求的在核查栏的□内打√,未提供或不符合要求的打×，不需要的打“／”。一个工程同一类设备可填写一份清单，对有多份同一类文件编号不一样的，在备注栏内说明，并另附页详细列出每台设备对应的文件编号。
曳引式强制式电梯（不包括液压电梯、杂物电梯、自动扶梯和自动人行道）监督检验资料审查表（明细表） 一．电梯安装单位（施工前）监督检验报检时审查的相应资料 电梯制造单位提供了以下用中文描述的出厂随机文件(1)～（7）： (1)制造许可证明文件，其范围能够覆盖所提供电梯的相应参数； (2)电梯整机型式试验合格证书或者报告书，其内容能够覆盖所提供电梯的相应参数； (3)产品质量证明文件，注有制造许可证明文件编号、该电梯的产品出厂编号、主要技术参数，以及门锁装置、限速器、安全钳、缓冲器、含有电子元件的安全电路（如果有）、轿厢上行超速保护装置、驱动主机、控制柜等安全保护装置和主要部件的型号和编号等内容，并且有电梯整机制造单位的公章或者检验合格章以及出厂日期； (4)门锁装置、限速器、安全钳、缓冲器、含有电子元件的安全电路（如果有）、轿厢上行超速保护装置、驱动主机、控制柜等安全保护装置和主要部件的型式试验合格证，以及限速器和渐进式安全钳的调试证书； (5)机房或者机器设备间及井道布置图，其顶层高度、底坑深度、楼层间距、井道内防护、安全距离、井道下方人可以进入的空间等满足安全要求； (6)电气原理图，包括动力电路和连接电气安全装置的电路； (7)安装使用维护说明书，包括安装、使用、日常维护保养和应急救援等方面操作说明的内容。 注A－1：上述（1-7）文件如为复印件则必须经电梯整机制造单位加盖公章或者检验合格章；对于进口电梯，则应当加盖国内代理商的公章 安装单位提供了以下安装资料（8）～（11） (8)安装许可证和安装告知书，许可证范围能够覆盖所施工电梯的相应参数； (9)施工方案，审批手续齐全； (10)施工现场作业人员持有的特种设备作业人员证； （11）监督检验申请书 注A－2：上述文件（8-10）如为复印件则必须经安装单位加盖公章或者检验合格章(11)施工单位安装监督检验资料自查表（可网上下载） 二．改造、重大维修（施工前）监督检验报检时审查的相应资料 改造或者重大维修单位提供了以下改造或者重大维修资料： (1)改造或者维修许可证和改造或者重大维修告知书，许可证范围能够覆盖所施工电梯的相应参数； (2)改造或者重大维修的清单以及施工方案，施工方案的审批手续齐全； (3)所更换的安全保护装置或者主要部件产品合格证、型式试验合格证书以及限速器和渐进式安全钳的调试证书（如发生更换）； (4)施工现场作业人员持有的特种设备作业人员证； 注A－3：上述文件（1-4）如为复印件则必须经改造或者重大维修单位加盖公章或者检验合
电梯移交协议 甲方：（施工单位）、（工程部） 乙方：（物业公司） 丙方：（维保公司） 现场电梯工程已安装完成，关于电梯交接的相关事宜，经三方协商达成如下使用协议： 1、为方便乙方管理工作，甲方将电梯（具体数量位置详见附件）交由乙方管理，并由丙方对上述电梯进行日常维保，乙方可在电梯内外观完好和电梯各部件完好的情况下使用电梯。 2、甲方确保电梯已取得特种设备检验机构发放的安全检验合格证，在质量技术监督局已备案登记，移交的电梯符合国家标准。 3、自该协议签订之日起，电梯的管理、使用、维修保养等责任均由乙方、丙方负责承担，甲方概不负责。 4、电梯移交后，丙方安排维保人员驻现场，检查并排除电梯正常使用过程中出现的故障及问题，定期对电梯进行维保。 5、电梯在正常使用过程中出现的故障、损坏，由丙方进行维修，维修产生的费用由乙丙双方协商。 6、乙方在使用过程中出现各种零配件损坏、包括该电梯所发生的一切电梯零配件更换费用均由乙方与丙方协商解决，甲方不负任何责任。 7、如果电梯因产品原因或安装原因出现故障，因此造成的损失由甲方负责；如果电梯因管理不当，损失由乙方负责；如电梯因日常维保不当或不符合乙方规
定，因此造成的损失由丙方负责。 8、该协议自各方签字盖章后立即生效，未尽事宜各方协商解决，协商不成的由乙方住所地人民法院管辖。 9、该协议一式陆份，各方执贰份。本合同所列附件为合同不可分割的部分，具有同等法律效力。 附件一：电梯移交目录（包括电梯数量、位置、型号、照片等） 附件二：《电梯合格证书复印件》 附件三：《电梯检验报告》 附件四：移交清单 附件四：移交清单： 电梯系统竣工资料移交清单附表一 类型序 号 文件名称 文件属性单位 页数 文件 缺少 页数 备注 原件复印件（份本） 合同1 购买合同 2 产品安装合同 3 制造单位、安装单位、维保单 位资质证明 4 维保人员技术证件 随机资料1 产品合格证 2 技术说明/电梯记录本 3 操作说明/载客电梯使用指南 4 电梯维护保养手册