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物业公司员工奖惩制度

物业公司员工奖惩制度
物业公司员工奖惩制度

物业公司员工奖惩制度

物业公司员工奖惩制度

一、奖罚目的

为维护公司劳动纪律和各项制度,依照工作流程和规范保障公司工作正常进行,激励员工的敬业精神,特制定本制度。

二、适用范围

公司全体员工

三、奖罚形式

1、奖励

嘉奖、记小功、记大功、晋升工资、晋职

2、处罚

口头警告(书面记录)、书面警告、记小过、记大过、停职检查、解雇

四、奖罚标准

具体见《员工手册》10.3奖罚标准

五、奖罚程序

由该员工直接上级或物业办公室根据事实提出建议,并填写《奖罚单》,经当事人确认签名后报请各级领导审批,由行政管理部备案。

六、申诉途径

如员工对所处理结果不服,有异议者,请于实施人将《奖罚单》交予当事人签名确认时,对奖罚实施人提出申诉,如申诉结果未达成一致意见,则从接到奖罚通知起两天内向上一级或行政管理部申诉。在规定时间未提出申诉又拒不签名的,《奖罚单》强制生效。

七、奖罚条例

(一)、公共细则及ISO9001:2000执行制度

1、奖励

⑴符合下列条件之一者,给予嘉奖奖励

①工作中个人月发现业主自行车未锁3起以上者、摩托车未拔钥匙1起以上者;

②第一时间发现并抓获一般偷盗犯罪嫌疑人员者;

③能及时发现并上报治安、消防重大隐患,具突出贡献者;

④日常工作得到业主书面(也包括问卷调查、意见书等形式)表扬一次者。

⑤认证单位监督审核中没有出现任何观察项或不合格项的,部门负责人嘉奖一次;

⑥在日常工作中,员工发现各部门的隐患问题,并及时指出及提供合理建议,经采纳实施有明显效果的,给予该人员嘉奖一次。

(2)符合下列条件之一者,给予记小功奖励

①工作中发现业主/住户门未锁或钥匙未拔(家中无人)一次者;

②重大突发事件处理及时,方法得当,现场负责人给予记小功一次;

③部门质量目标,全年全部项目都达标的,给予部门负责人记小功;

④认证单位监督审核中所有部门均没有出现不合格项的,品质管理员记小功一次。

(3)符合下列条件之一者,给予记大功奖励或晋升工资

①第一时间发现并举报或抓获特大偷盗犯罪嫌疑人员者;

②在质量体系运行过程中,坚持按照ISO9001:2000的要求开展工作,部门全年无出现一次书面不合格的(要求口头不合格不超过12条),给予部门负责人记大功或晋升工资的奖励。

(4)试用员工符合下列条件之一者,给予提前转正

①入职2个月期间无检讨、书面处罚并符合嘉奖、记小功、记大功条件之一者

2、处罚

(1)有下列行为之一者,给予口头警告(书面记录)处罚(累计口头警告三次记书面警告一次)

①上班翻垃圾桶捡废品者(垃圾清运人员除外);

②用完水后水龙头没关好导致水源浪费(除水龙头已坏之外);

③往苗木下、公共区域倾倒垃圾、污水(如清洗饭盒后污水);

④所有员工要积极配合品质管理员的日常检查工作,在品质管理员日常检查中,如有故意不配合,发现员工在作业时没有按照相关作业指导书进行操作的,经部门负责人调查属实的;

⑤日常检查中,发现同一个员工在同一种表格上三次检查均出现同一种错误的,根据部门处罚条例进行处理;

⑥每日下班提前到车库打卡者。

(2)有下列行为之一者,给予书面警告处罚

①个人月受投诉(有效、无效)达到2次者,季度累计达4次者;

②架空电线、地下管道、基建、维修、通讯设备、通电设施等施工影响绿化时,内部相关部门要事先与绿化部主管人员协调后方可动工,不得擅自砍伐、修剪、挖掘等破坏绿化,发现一次,记书面警告一次,如外单位在小区内进行施工前,已与我司相关人员沟通,责任部门未能及时与绿化部主管人员进行沟通的,施工单位除照价赔偿外,责任人记书面警告一次;

③公话私打者,除电话费双倍赔偿外,记书面警告一次;

④在品质管理员日常检查中,发现员工在作业时没有按照相关作业指导书进行操作,同样的问题连续出现三次不合格,但未造成重大影响的;

⑤品质管理员日常开出的口头通知单和不合格处置单,在部门负责人规定的完成期限内,如未完成但存在客观原因不能及时完成的,要及时说明,如没有客观原因又没按时完成并累积超过三次的,给予部门负责人书面警告一次;

⑥品质管理员在日常工作中发现问题需及时与相关部门负责人沟通,实事

求是,据实反映,若有违反,经调查属实,给予书面警告一次;

⑦无故顶撞上司,不执行上司合理工作安排的。

(3)有下列行为之一者,给予记小过处罚

①个人月受投诉(有效、无效)达到3至4次者,季度累计达5次者;

②在小区楼梯间、天台、车库等地方随地大小便者;

③小区设备设施,非专业人员不得私自操作,否则造成设备设施损坏的除照价赔偿外,根据实际轻重程度记小过、大过或解雇处理;

④利用对讲机闲聊、吹口哨或污言秽语泄愤,乱按乱调扰乱正常工作秩序者;

⑤因醉酒影响工作者;

⑥隐瞒工作中的错误(失误),给公司及部门造成较大影响者;

⑦部门质量目标连续三次不达标的,给予部门负责人记小过处理;

⑧部门质量目标当月全部项目都不达标的,给予部门负责人记小过处理;

⑨在外审过程中的责任部门,出现一次严重不合格,除给部门负责人记小过处理外,若品质管理员在日常检查中没有发现该问题并做相关记录,则负连带责任记小过处理;

⑩在品质管理员日常检查中,发现员工在作业时没有按照相关作业指导书进行操作,同样的问题连续出现三次不合格,造成重大影响的,给予部门负责人记小过处理。

(4)有下列行为之一者,给予记大过处罚或解雇处理

①违反保密守则或对外故意泄露安管部安全防范布控者;

②利用工作之便破坏、挪用、偷盗业主或公司财物者;

③利用工作之便贪污舞弊,损害公司或业主/住户利益(如私自到业主家做清洁、有偿维修等);

④辞工后尚未到期而在工作中弄虚作假、不服从上级工作安排、煽动是非或影响他人工作情绪、故意毁坏公司财物者;

⑤在外审(认证或监督审核)中,部门出现系统性或区域性失效,部门负责人及部门主管经理记大过一次。

(二)、各部门奖罚条例

物业财务部

1奖励

(1)符合下列条件之一者,给予嘉奖奖励

①提出合理化建议,经采纳实施有效,能提高工作效率或降低费用2万元以下者;

②在审核成本费用中发现问题,为公司节省损失金额3万元以上,5万元以下者。

(2)符合下列条件之一者,给予记小功奖励

①提出合理化建议,经采纳实施有效,能产生2万元以下经济效益者;

②在审核成本费用中发现问题,为公司节省损失金额5万元以上,10万元以下者。

(3)符合下列条件之一者,给予记大功奖励

①提出合理化建议,经采纳实施有效,能产生2万元以上5万元以下经济效益者;

②在审核成本费用中发现问题,为公司节省损失金额10万元以上者。

2、处罚

(1)有下列行为之一者,给予书面警告处罚

①公司有关文件保管出现缺失、损坏、杂乱等现象,且没有影响工作及造成损失者;

②工资发放出现差错率在1%以下,未造成不良影响及损失者;

③不及时缴交各种对内对外报表,连续2次以上且没有影响工作及造成损失者;

④一个月内工作拖延现象发生2次以上且没有影响工作及造成损失者;

⑤提交的各类报表数据准确性在98%以下者,且没有影响工作及造成损失者;

⑥在审核成本费用中未发现问题,使公司造成损失,金额3万元以上,5万

元以下者。

(2)有下列行为之一者,给予记小过处罚

①一月内工作中出现三次以上差错,且影响工作或造成损失2万元以下者;

②公司重要文件保管出现缺失、损坏,泄密等,且影响工作或造成经济损失2万元以下者;

③工资发放出现差错率在1%以上3%以下,且造成不良影响或造成损失2万元以下者;

④不及时缴交各种对内对外报表连续2次以上,且影响工作或造成损失2

万元以下者;

⑤一个月内工作拖延现象发生2次以上,且影响工作或造成损失2万元以下者;

⑥提交的各类报表数据准确性在98%以下者,且影响工作或造成损失2万元以下者;

⑦向他人透露财务信息,未给公司造成损失者;

⑧资金收付出现差错,金额在2000元以下者;

⑨在审核成本费用中未能发现问题,给公司造成损失,金额5万元以上,10万元以下者。

(3)有下列行为之一者,给予记大过处罚

①一月内工作中出现三次以上差错,且造成损失2万元以上者;

②向他人透露财务信息,且造成影响或经济损失2万元以上者;

③因提交的各类报表数据不准确,造成经济损失2万元以上者;

④资金收付出现差错,金额在2000元以上5000以下者;

⑤在审核成本费用中未能发现问题,给公司造成损失,金额10万元以上者。 行政管理部

1奖励

(1)符合下列条件之一者,给予嘉奖奖励

①连续3个月制作部门各类报表,各项数据完全正确,如工资核算表、宿舍水电核算表等;

②连续4个月在规定时间内及时对内对外报送各类报表,如工资核算表、办公用品/物资申购计划汇总表等。

(2)符合下列条件之一者,给予记小功奖励

①连续6个月制作部门各类报表,各项数据完全正确,如工资核算表、宿舍水电核算表等;

②连续8个月在规定时间内及时对内对外报送各类报表,如工资核算表、办公用品/物资申购计划汇总表等;

③对公司的人事行政管理方面提出合理化建议,并制订出相关方案、措施或制度经实施有成效者。

(3)符合下列条件之一者,给予记大功奖励

①连续9个月制作部门各类报表,各项数据完全正确,如工资核算表、宿舍水电核算表等;

②连续12个月在规定时间内及时对内对外报送各类报表,如工资核算表、办公用品/物资申购计划汇总表等。

2、处罚

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