当前位置:文档之家› 公司组织管理手册文件

公司组织管理手册文件

公司组织管理手册文件
公司组织管理手册文件

目录

第一部分部门职责

第一章公司组织架构

第二章造价部

第三章园林工程部

第四章装修工程部

第五章材料部

第六章财务部

第七章司服部

第八章行政部

第二部分岗位讲明书

第一章公司高管层

第二章董事办

第三章园林工程部

第四章装修工程部

第五章材料部

第六章财务部

第七章司服部

第八章行政部

注:造价部(略)

第一部分部门职责

第一章公司组织架构一、公司组织结构图

2 / 86

二、岗位编制

第二章造价部

一、部门职责

(一) 工程预算职能

1. 负责项目设计过程中进行工程成本的测算,并对设计方案和

图纸进行相应的经济性优化工作;

2. 负责项目开发各时期概预算的编审工作;

(二) 工程决算职能

1. 组织项目竣工后的工程结算工作;

(三) 成本操纵职能

1. 负责归口治理项目施工过程中的工程成本操纵;

2. 从经济性角度审核现场签证的合理性和准确性,并签署意见;

3. 参与工程设计变更的经济性审核,测算设计变更的成本费用;

4. 参与工程竣工验收和各类招标工作;

(四) 合同治理职能

1. 负责工程相关合同条款的审核和建立标准合同;

2. 负责建立工程相关合同治理台账;

3. 负责工程相关合同的保管和整理工作。

二、部门组织结构图

三、在岗人数

第三章园林工程部

一、部门职责

(一) 施工治理职能

1. 负责施工现场开工前的预备工作;

2. 负责对园林工程的质量、进度、成本进行操纵;

3. 配合造价部,负责分包施工单位工程款的支付治理工作;

4. 负责及时、准确地对施工过程中的各项现场签证和设计变更

进行确认;

(二) 材料和图纸治理职能

1. 负责材料供应打算的编制;

2. 负责施工单位材料使用的监督工作;

3. 负责园林工程技术图纸资料的统一治理工作。

二、部门组织结构图

三、在岗人数

第四章装修工程部

一、部门职责

(一) 设计治理职能

1. 负责在项目施工过程中与甲方设计师的各项联系与协调工

作;

2. 负责设计方案和图纸的审核;

(二) 施工治理职能(打算、成本、质量)

1. 负责施工现场开工前的预备工作;

2. 负责协调、监督分包施工单位的相关工作,并对装修工程的

质量、进度进行操纵;

3. 配合造价部,负责分包施工单位工程款的支付治理工作;

4. 负责审核施工过程中的各项现场签证和设计变更,并协助造

价部进行施工过程中的成本操纵;

(三) 材料和图纸治理职能

1. 负责材料供应打算的编制;

2. 负责施工单位材料使用的监督工作;

3. 负责装修工程技术图纸资料的统一治理工作。

二、部门组织结构图

三、在岗人数

第五章材料部

一、部门职责

(一) 材料采购职能

1. 组织对材料和设备供应商的考察;

2. 依照装修工程部、园林工程部、项目部提交的材料需求,进

行材料和设备供应商的选择和谈判;

3. 组织相关部门共同编写材料和设备采购合同;

4. 负责工程项目相关材料设备等工程类价格信息的收集和整理;

5. 负责收集与反馈新材料及先进设备的市场信息,协助相关部门推广应用;

6. 编制材料和设备报表,跟踪采购订购;

7. 负责组织有关部门进行材料和设备的验收及质量跟踪工作;

8. 负责协助造价部审核材料和设备费用的结算与支付;

9. 负责公司与材料、设备采购相关的其他工作。

(二) 供应商治理职能

1. 制定并维护材料设备供应商治理体系,确定供应商评估指标;

2. 组织公司相关部门开展对材料和设备供应商的评估并统计结果。

二、部门组织结构图

三、在岗人数

第六章财务部

一、部门职责

(一) 预算核算治理职能

1. 按照《会计法》、《企业内部会计准则》等国家的财经政策

和制度建立健全公司内部财务治理制度,统一会计政策及核算方法,并参与公司的内部操纵治理制度的建设;

2. 监督公司财务政策和财务制度的贯彻执行,对任何偏离财务

规定的行为进行调查并予以纠正;

3. 组织编制公司资金使用的年度、月度预算打算,进行成本和

费用操纵;

4. 负责依照公司预算打算,监督各部门的开支打算及各项费用

开支的具体情况,并适时进行预算调整;

5. 负责公司的财务核算及治理工作,组织编制和审核会计报表;

6. 负责公司财务相关资料的归档整理工作;

(二) 财务分析和资产治理职能

1. 负责各项成本费用的核算分析工作及收支平衡分析工作,依

照公司经营治理需要,掌握各项资金的调配和使用;

2. 对公司经济活动进行经常性分析,定期编制财务预测分析及

决算报告等财务分析报告给公司领导批阅,并定期组织召开公司经营状况分析会,进行成本、收入、费用、利润的考核和评价,为公司的经营治理提供决策依据;

3. 为公司重大的投资、并购等经营活动提供财务建议和决策支持;

4. 参与对重大项目的专项投资分析,并进行风险评估、指导、跟踪和操纵;

(三) 其他职能

1. 负责与财税、金融、保险、审计等相关政府部门和机构的联系,并紧密与其他经济往来客户之间的关系;

2. 负责调查并研究国家和地区的金融有关政策对公司主营业务的阻碍;

3. 负责开展税收筹划方面的研究,合理进行公司各项税务治理工作。

二、部门组织结构图

三、在岗人数

第七章司服部

一、部门职责

(一) 车辆治理职能

1.负责公司车辆日常安排;

2.负责公司车辆清洁、维修、保养;

3.负责降低油耗;

4.负责安全行车;

5. 负责车辆的年检、保险及理赔事务的办理;

二、部门组织结构图

三、在岗人数

第八章人力行政部一、部门职责

(一) 行政治理职能

1. 负责建立健全公司各项差不多治理规章制度并监督实施;

2. 负责统一协调各职能部门的工作关系;

3. 负责公司资料归档整理和信息化建设;

4. 负责公司会议组织、记录及归档工作;

5. 负责公司印章治理和各种公司证照治理;

6. 负责公司各类文件的收发、分类、归档、保管、借阅等。

7. 负责公司办公用品和相关固定资产的治理工作;

8. 负责公司职员食堂的治理和公司环境的保洁治理;

(二)公共关系治理职能

1. 负责协助公司领导接待来访人员;

2. 负责协助公司领导进行危机处理;

3. 负责协助公司领导进行对外关系的建立和维护,包括政府、社区、媒体等;

(三) 文化宣传职能

1. 负责公司企业文化的建设工作;

2. 负责公司的形象宣传工作。

(四)招聘治理职能

1. 负责制定公司职员人才需求打算,并统一组织公司职员的招聘工作;

2. 负责职员培训的相关治理工作;

(五) 薪酬绩效治理职能

1. 负责职员的薪酬福利及社保的治理工作;

2. 负责项目所在地年度薪酬行情的调查工作;

3. 负责公司职员的考核治理工作;

(六)人事治理和制度建设职能

1. 负责职员人事入职、离职和调动等人事治理工作;

2. 建立健全人力资源各项治理制度并负责监督执行。

二、部门组织结构图

三、在岗人数

第二部分岗位讲明书

第一章公司高管层1. 总经理

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档