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员工内部流动管理办法

员工内部流动管理办法

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员工内部流动管理办法

第一章目的

第一条为使公司的各类人员在公司内部有序、有效的合理流动,达到人尽其才、各尽其能,规范公司内部员工流动,确保公司人力资源有秩序、合理配置,从而满足公司经营需求的目的,特制定本管理办法。

第二章适用范围

第二条本管理办法适用于*公司内部普通员工流动的管理,公司中层以上干部、领导调动办法另行规定。

第三章内部流动管理

第三条员工内部流动基本原则为遵循有利于人员优势整合和优化、有利于员工个人成长与发展及有利于公司经营长远发展需要的原则。

第四条员工内部流动的需求:

(一)员工因自我发展所提出的提高能力和丰富职业经验的需求;

(二)员工绩效考核、综合评估的结果;

(三)公司部门组织机构调整的需求;

(四)岗位空缺的需求。

第五条员工内部流动采取正常调动或竞聘上岗的方式。

第六条员工参与内部流动的条件有:

(一)由本人提出调动须在原岗位工作,普通员工一年(含)以上,

新进员工须在原岗位工作三个月(含)以上;

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内部沟通管理规定

广州冠晔汽车销售服务有限公司 员工内部沟通管理制度 第一章总则 第一条目的 加强公司信息沟通和资源共享,用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。 第二条沟通类型:请示与汇报、文件与信息沟通、会议沟通、内刊沟通、员工成长沟通第三条适用范围:公司全体员工 第二章请示与汇报 第四条请示、汇报的范围 1、请示范围:超出自己的职责权限范围或自己职责权限内的重大的可能影响到本公司权益的事项,需要得到上级指示后才能进行的工作应向上级请示。 2、汇报范围: 下级向上级汇报下列事项: ●上级布置工作的完成情况; ●在工作过程中遇到的难点或产生的新问题; ●工作上的建议或意见; ●其他认为应该汇报的事项 第五条请示汇报方式 可根据事项的重要性和紧急程度选择使用下列方式向上级请示汇报: 1、口头请示、汇报; 2、书面请示、汇报。书面请示汇报及书面请示的批复保留存档。 第二章员工成长沟通 员工成长沟通可以细分为“入职前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作调动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”等八个方面,从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。 第六条入职前沟通 招聘选拔面试时,招聘主管负责人对企业拟引进人员进行企业基本情况介绍等初步沟通,包括企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作

职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。 第七条岗前培训沟通 对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,以帮助员工比较顺利的开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。 第八条试用期间沟通 1、沟通目的:帮助新员工更加快速的融入企业团队,度过"磨合适应期",尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。 2、沟通责任者:人事行政部、新员工所属直接和间接上级。人事行政部主要负责对部门管理人员进行试用期间的沟通;部门管理人员以外的新员工沟通、引导原则上由其直接上级负责。 3、沟通频次要求: ●人事行政部: 新员工试用第一个月:至少面谈1次(第一个月结束时);新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈1次。 ●新员工所属直接上级:可以参照人事行政部的沟通频次要求进行。 4、沟通形式:面谈、电话等方式外,人事行政部还应不定期组织新员工座谈会或其他形式进行沟通,可与新员工岗前集中培训结合进行。 第九条转正沟通 1、沟通目的:根据新员工试用期的表现,做出是否转正的建议和意见。若同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;若不同意转正或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后的改进建议。 2、沟通时间: ●新员工所属直接上级:进行新员工转正评价并形成部门意见时。 ●人事行政部:在审核部门员工转正并形成职能部门意见时。 第十条工作调动沟通 1、沟通目的:使员工明确工作调动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任、挑战及希望,以使员工比较顺利的融入到新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业

企业员工调配管理办法

员工内部调配管理办法 一般员工的日常管理工作由人劳部门具体负责,人劳部门要根据神华集团公司企业劳动定员标准和生产计划,每年编制矿岗位定员计划,报上级公司审批以后,作为全矿增员减员和内部人员调配的准则,按此设置机构配备人员,并根据生产和工作需求,提出人员增减调配计划,按审批程序办理手续。 二、人员配置 人员配置必须按审批后的劳动定编定员进行。坚持人尽其才、才尽其用的用人原则,综合考虑劳动者的个人专业、爱好、特长、

身体状况、性格等因素,以满足岗位需求为主,兼顾个人意愿,优化劳动力的科学配置,搞好劳动力合理流动的审批管理。 凡从矿外调入调出的一律由矿长签批以后按公司有关规定办理。矿内人员调配实行以定员编制标准、分向流动管理审批制度,即由生产单位内部调配和由机关单位向生产一线流动的,由用人单位提出用人计划,经劳资部门按定编定员数进行审核后,报分管矿长批准后实施;由生产单位向机关调配的由用人单位提出计划,经人劳部门按定员数审核以后,提交会议研究决定后方可实施。 内部调配一律事先填制调动联系书,经调入调出单位签署意见

以后按审批权限由分管劳资部门的矿长或主管矿长签批后,由劳资部门办理调动手续。干部内部调配和调入、调出,均经矿长办公会研究后方可办理。 二、调配管理 为了便于人员统计、工资管理,人员调配一律按劳资部门出据的工作分配单或调令单到指定的单位报到上岗,未办理手续不准擅自接收人员上岗,对于私自接收人员的单位核减工资总额1000元,并对单位负责人予以?500元的罚款;对未按规定办理调动手续的人员不予发放工资;对于不服从组织分配调动、不按通知时间报到者视为旷工,一天扣除当月效益工资的50%;二天扣除当月效益工

人员流动管理办法(初稿)

人员流动管理办法(试行) 1 目的 根据国家《劳动法》及相关法律法规的规定,并结合公司实际情况, 为规范员工流动管理,引导员工合理流动,以达到人岗匹配的目的,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司各部门。 3 管理权限 综合部负责各部门员工入职、流动手续的办理及监督。 4 员工入职 4.1 新进员工的报到程序 新录用的员工携带所要求的报到材料,于入职当日到综合部进行报到,同时办理入职手续。以其报到日为起薪日。 4.2 新员工报到当日所需材料 新员工报到材料如下: (1)身份证或户口本复印件; (2)学历、学位证书(包括国民教育、国家承认的成人教育(大、中专)等取得的学历、授予学位证明材料等;另,当年未毕业可用公司开具的学历证明)、职称证明等的原件及复印件; (3)最后工作单位的离职证明(当年毕业未参加工作的不需要); (4)人体检健康证明; (5)岗位职业资格证书等。

4.3 员工档案的建立与管理 员工办理入职手续,综合部应同时建立入职员工的内部人事档案。 4.3.1 员工人事档案材料收集范围: 4.3.1.1 必备档案 除以上4.2所列各项新员工报到所需材料外,还需大学生就业/实习协议,以及劳动者转正后与公司签订的劳动合同等。 4.3.1.2 补充档案 工作交接清单、员工辞职申请表、员工解聘通知书等。 其他有关材料:符合公司相关制度、表彰奖励以及违反公司相关规定而受到的处分决定、通报批评等。 4.3.2 归档要求 具体如下: 4.3.2.1归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实,文字清楚,对象明确,有承办部门和个人签字及形成时间的日期。 4.3.2.2员工办理入职手续后的三日内建立其基本人事档案。 4.3.2.3归档的材料,凡规定应盖章的,必须盖章。 4.3.2.4部门领导离职,其人事档案保留两年,其他员工离职,其人事档案保留一年。 4.3.2.5此人事档案为公司内部建立的档案, 其中材料为公司留存份,员工离职不返还。 4.4 员工试用期及转正

内部沟通管理制度(示例)

内部沟通管理制度 第一章总则 第一条为促进XX有限公司(以下简称集团公司)各单位、部门及员工之间的交流,培养正确的沟通心态和积极的沟通习惯,建立和谐的工作氛围,增进公司凝聚力,提高工作效率,特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。 第三条综合管理部为员工内部沟通的归口管理部门。 第二章沟通类型 第四条内部沟通根据传播的方向不同可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。 第五条内部沟通的方式包括: 1、面谈:主要指面对面的交流、谈话。 2、会议:包括晨会、周会、月会、季会、总经理办公会、问题讨论会、工作协调会、员工座谈会、员工大会、沙龙聚会等。 3、书面沟通:包括各类工作报表、工作报告、文件、工作联系单、任务单、内部刊物等。 4、网络沟通:包括电话、电子邮件、公司内部局域网与网络即时联络工具等。 5、建议奖励制度:包括金点子信箱、董事长和总经理公开信箱、综合管理部公开信箱等。 6、活动:包括各部门、单位每月组织的活动、联谊会、交流会、文体活动等。 7、其他:包括员工满意度调查、各类民意调查等。

第三章沟通形式与内容 第六条一般情况下,出现下列情况之一的,每一名员工应主动进行沟通: 1、当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通的事项,要立即沟通,以促进工作成效; 2、不同部门、单位从事相同或类似工作的人员,彼此之间要加强沟通,促进业务技能的提升与信息的传递; 3、对于本部门的工作有任何意见或建议时,可与上级进行沟通,促进改进; 4、对于公司的发展与变革有任何意见或建议时,可通过上级逐级上报或越级上报,以促进企业发展。 第七条一般情况下,出现下列情况之一的,每一位有下属的管理人员应主动进行沟通: 1、在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,布置试用期的主要工作内容,并表达对其在公司发展的期望与祝愿; 2、在员工试工期满转正时,要与其进行转正面谈,对其试用期的表现做出评价,表扬优点、指出不足,提出工作的改进意见和建议,并表达对其今后的工作期望; 3、在员工工作绩效不佳时,要通过面谈,帮助员工寻找与工作目标之间的差距,与公司要求的差距,提出改进意见,表达对员工的期望,以提高员工工作绩效; 4、在员工心态出现问题时,要立即与其谈话,帮助其分析原因并改变心态;

集团公司员工调配管理方案计划办法

有限公司QMS文件 QW/B105.08-03(11Ⅱ) 员工调配管理办法 (B版) 编制: 审核: 批准: 日期: 有限公司综合管理部发布

QW/B105.08-03(11Ⅱ) 员工调配管理办法 1目的 为积极合理地实现员工调配、规范调配程序,特制定本管理办法。 2主题内容与试用范围 2.1本办法规定了公司员工调动的程序及管理办法。 2.2本办法适用于有限公司。 3术语与定义 无 4职责与分工 4.1公司办公会审定公司主任级以上干部的调配事宜; 4.2综合管理部负责平衡各部门的用人需求,负责员工调配的具体实施及协调,并对各部门的调配实施情况进行监控; 4.3各部门负责提出调配申请或建议,办理报批手续,并实施调配。 5管理内容与要求 5.1员工提出调动申请 由员工个人写出书面申请,经调出、调入部门负责人批准后,综合管理部在严格执行各部门定编定员的基础上,填写《扬州海信员工调动(借调)呈批表》,并加具调动审核意见,专员级以上须报总经理审批。审批手续完成后,由综合管理部开具调令,员工须在调令规定时间内到调入部门报到。 5.2部门提出调配 部门在与员工进行充分沟通的情况下,根据需要提出书面调配申请,综合管理部核查调入部门定编定员情况,如有编制,报公司总经理审批(专员级以下人员除外),后由综合部填写《扬州海信员工调动(借调)呈批表》经调出、调入部门分管领导审批后下达调令,员工须在调令规定时间内到调入部门报到;如编制已满,部门需首先增加编制,详细填写《新增(减)岗位、定员申请表》(须附《岗位说明书》)并按流程报批,经公司总经理批准后,方可办理调动。 5.3因公司整体生产经营或工作需要进行调配 经公司总经理或分管领导批准,且与员工达成一致后,由公司统一调配,综合管理部下达调令,统一开出调令单,员工须在调令规定时间内到调入部门报到。

2013员工流动管理办法

欧辉客车事业部管理制度——————————————★—————————————— 员工流动管理办法 FTM.22702.018.0-2013 2013年7月11日发布

员工流动管理办法 FTM.22707.011.0-2012 欧辉客车事业部 1.目的: 为进一步加强员工流动工作的管理,优化公司岗位配置,提高团体整体效能,使员工流动管理工作正常有序地进行,特制定本管理办法。 2.适用范围 适用于欧辉客车事业部(含广东工厂)员工内部、外部合理的流动管理。 3.术语: 人员流动:是指有规则地从外部吸收员工、内部员工资源共享(内部调动、内部借调)以及员工向外输出(调出、解除、终止、辞退、开除、剥离、退休退职)等优化配置人力资源配置的组织活动。 4.引用文件 FTOP.10007.60.2-2013 《员工离职管理办法》 FTOP.10007.59.1-2013 《员工退休管理办法》 5.管理职责 5.1 管理推进部人力资源科 5.1.1管理推进部人力资源科是员工流动的归口管理部门,负责人力资源流动的组织、实施和员工的日常管理工作。 5.1.2负责对各单位岗位需求情况进行分析,同时负责资源的面试选拔; 5.1.3负责公司人员信息的建立与维护; 5.1.4负责各类人员流动手续的办理; 5.1.5负责人员流动资料归档。 5.2 各部门 5.2.1负责本部门现有人力资源的分析与提报,同时有义务推荐合适的资源; 5.2.2负责对人员流动情况管理、追溯; 5.2.3负责根据组织机构及职能设置,对本部门定岗定员进行设置,对岗位胜任能力评估并提出初步建议,对人员上岗情况进行评价; 5.2.4负责人员到岗后试用期内的考评实施工作。 6. 管理内容和规定 第 1 页共21 页

外部联系与内部沟通管理制度

外部联系与内部沟通管理制度 撰写人:___________ 部门:___________

外部联系与内部沟通管理制度 为促进公司各部门工作人员之间的交流和外部相关单位的联系,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事和上下级之间的感情,建立和谐工作关系,同时间里良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度 一、沟通职责 1、办公室要积极促进各部门的沟通,并给予中层以上的管理人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工目前工作的状态和需求。 二、沟通的基本要求 1、在公司中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全员树立端正的沟通心态,要使沟通基于工作本身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率。 2、只要是基于事实的、有益于推进公司工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 1、一般沟通 第 2 页共 2 页

(1)一对一的面对面谈话沟通。 (2)通过晨会、问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式沟通。 (3)通过工作报告、文件、任务单、内部刊物等方式沟通。 (4)通过电话、电子邮件等方式沟通。 (5)其他方式,包括宣传栏、总经理信箱等。 2、越级沟通 对于正常的工作,各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯,但当工作中出现以下情况时,可以进行越级沟通: (1)下级对上级的管理方式产生意见,需要投诉时。 (2)下级对上级汇报的工作内容,提出的意见和建议,多次得不到答复。 (3)下级发现上级的违规行为时。 (4)个人对公司的改革、发展有建议或意见时 四、沟通的内容 1、在各项与工作相关的制度和流程下发之前,要和相关岗位的员工,要和相关岗位的员工充分沟通,听取他们的分析,了解他们的意见和建议,提高制度与流程的准确性与可执行性。 第 2 页共 2 页

员工内部流动管理办法

员工内部流动管理办法(试行) 为了有利于人员优势的整合和优化,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,创造公司内部有序、有效的合理流动,达到人尽其才、各尽其能的目的,特制定本管理办法。 一、适用范围:适用于金美亚集团及下属分公司的员工流动和晋升。 二、员工内部流动的需求 (一)员工个人工作能力及自我发展的需求; (二)部门组织机构调整的需求; (三)岗位空缺的需求。 三、员工内部流动种类 (一)晋薪和晋职 1.职务晋升 2.薪资等级晋升 (二)降薪和降职(级) 1.降级(工资、职务) 2.辞退 四、内部流动管理 (一)晋职(级) 1.职(级)晋升 (1)晋升方向 ①管理类总裁助理 职员主管级副部长级部长级副总监总监副总裁 副厂长厂长 ②技术类 技术员助理工程师工程师副总工程师总工程师 ③业务类 业务助理业务经理部长级副总监总监 (2)晋职(级)条件 ①晋升前提条件: A、公司出现职位空缺时; B、员工在原岗位工作一年以上且基本符合新岗位任职要求;特殊情况需报总裁批准; C、原则按逐级晋升。

②晋升基本条件: A、任职年限年度内季度考核成绩都在良好以上且至少一次为优秀 或任职年限年度内季度考核良好以上且年度内二次以上受到公司表彰奖励。 B、职务晋升超过一个以上管辖部门的职务,任职前必须在管辖部门平级轮岗1-2个部门,且年度内季度考核成绩都在良好以上且至少一次为优秀; C、年度内无违纪处罚和重大事故记录; D、有较强团队精神,工作敬业,忠诚度高; E、特殊人才及表现突出者,视其情况报请总裁核准后,可不受年限、绩效考核成绩限制,跨级晋升。 (3)手续办理 A、提名:集团公司或部门提名,部门提名需书面详细陈述被提名者的工作业绩和工作表现。 B、信息收集:人力资源部对被提名者的通过考察等途径收集相关信息,包括工作期间的工作业绩、工作表现及遵守公司规章制度的情况。 C、评审小组评审:评审小组从被提名者的工作经验、学历知识、技术管理能力及工作表现等综合进行评审,最后确定评审意见。 D、公示:对中层以上人员,进行公示并听取员工意见。 E、任命:对中层以上人员,经公示后无异议,正式任命其职务;其他人员人力资源部办理异动手续。 F、资料归档:人力资源部负责把所有资料存入个人档案。 E、工资调整:对晋升员工按照岗位工资的下限来核定工资,待以后工作业绩再作调整。 2.薪资等级晋升 分为定期调整或不定期调整 (1)定期调整 ①调整规定:每年年底调整,结合员工上年度绩效考核结果对员工工资职等职级进行调 整,达到以下条件,工资上浮一个职级,直至岗位基准工资达到最上限为止;具体工资职等职级参照<岗位月基准工资表>。 ②调整需具备的条件 A、一个年度内部门考核成绩需在前10-20%的员工; B、季度考核成绩每次在良好以上且至少一次为优秀或任职年限年度内季度考核良好以 上且年度内二次以上受到公司表彰奖励。 C、年度内无违纪处罚和重大事故记录; D、有较强团队精神,工作敬业,忠诚度高。

员工内部沟通管理办法

员工内部沟通管理办法 1 目的 为加强员工内部沟通管理,收集员工的意见和建议,营造公平、公开、公正的用人环境,建设和谐的工作氛围,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司员工沟通管理。 3 职责与权限 3.1 公司人力资源管理部门:负责本办法的制(修)订;协调公司员工沟通,组织公司员工满意度调查,具体处理直属部门员工申诉和经营单元提交的员工申诉。 3.2 经营单元人力资源管理机构:依据本办法,负责组织本单元员工的沟通,管理本单元员工沟通和员工申诉。 4 内容与要求 4.1 员工沟通 4.1.1员工内部沟通渠道 a) 直接上级沟通:主要形式为员工定期向直接上级提交工作目标,直接上级定期考核评估, 并进行工作辅导和绩效面谈; b) 间接上级沟通:指间接管理者越级与员工进行个别谈话; c)员工座谈会:指公司人力资源管理部门或相关部门不定期组织各层次员工进行座谈; d)员工意见(或满意度)调查:指每年由人力资源管理部门组织员工填写不署名的意见调 查表,进行汇总分析问题并有针对性进行改善; e)其他沟通渠道:指“董事长信箱”、“OA内部交流中心”等。 4.1.2公司鼓励员工通过各种渠道提出意见和建议,相关部门应积极地给予回复,书面建议应在5个工作日内给予回复。 4.2 员工申诉:是指员工在工作中认为受到不公正待遇等,通过正常的渠道反映其意见和建议。 4.2.1员工申诉事项 a) 员工认为受到不公平、不公正对待的。包括: ①受到不公正待遇的;

②考核评价不客观公正的; ③在工作中权益受到损害或未受到尊重的; ④员工奖惩有失公允的。 b)其他员工的工作状况及违纪违法事实。包括: ①违反公司制度或违反劳动(工作)纪律; ②服务态度差,业务能力低。 c)维护个人利益、公司利益和员工合法权益的其它申诉事项。 4.2.2 员工申诉应向所属的人力资源管理机构提交书面申诉申请,原则上须在10个工作日内给予书面答复。如需做大量调查、取证时,最多可延长10个工作日,但须事先告知申诉人。超过时限未回复的,申诉人可直接向公司人力资源管理部门提起申诉。 4.2.3依据管理权限,对于经营单元无权限处理的员工申诉应及时提交公司人力资源管理部门处理。 4.2.4 申诉处理 a)员工关系管理人员负责受理员工申诉事项,并需做好调查或面谈记录。 b) 属于人事方面问题,由人力资源管理部门调查并提出处理意见;其它问题,移交相关部门进行调查并提出处理意见。 c)与员工沟通达成一致即视为员工申诉事项处理完结。员工对申诉处理意见不服的,可向上一级人力资源管理机构申请复议。 4.3员工应遵循客观真实的原则,以负责任的态度提出建议和意见。不得传播有损于公司的不良言论,不得有故意捏造事实或恶意侮辱、诽谤他人的行为。 4.4相关部门在处理员工建议或申诉时,应注意保护提建议或申诉员工,不让被调查者的名誉受损或造成工作被动。 4.5 对于员工反映的好的建议和意见可依据公司《员工奖惩制度》进行奖励。 5 记录 5.1 《中联重科员工申诉表》 5.2《中联重科员工申诉处理记录表》 附加说明: 本制度由公司人力资源管理部门提出并解释。 本制度主要起草人:舒晓春、房殿峰 本制度审核人:李江涛 本制度批准人:詹纯新

内部员工调动管理制度(含审批表和通知单)

内部员工调动管理制度 第一条目的 为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作氛围,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有在职员工。 第三条调动类别 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动: 1、调岗:公司因机构调整或业务需要,或为提升员工的工作能力,可安排员工调岗。 2、借调:公司因业务需要,可将员工借调到公司内的基层单位或其他部门。 3、轮岗:公司因业务发展需要,可安排员工在公司内部轮岗。 4、待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,所在部门可向人力资源部提出安排其待岗。 第四条调动原则 公司本着合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则开展员工调动工作。 第五条调动程序 1、调岗 (1)当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,

亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 (2)公司有关部门提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调入与调出部门负责人的同意后,填写《员工调动审批表》按人员聘用权限报公司领导批准。 (3)员工提出的调岗的,由本人提出书面调岗申请,填写《员工调动审批表》,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 (4)人力资源部向员工和相关部门发出《内部调整通知单》。 2、借调 (1)由公司或拟借调单位/部门的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而确定。 (2)用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部会同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 (3)由被调动的人员填写《员工调动审批表》,经相关部门签字盖章后,报公司总经理批准。 (4)人力资源部向调动人员发出《内部调整通知单》。 3、轮岗 (1)公司因业务发展需要,可安排员工轮岗,员工须无条件服从公司安排。 (2)轮岗原则上在平级之间进行。 (3)由公司人力资源部负责协调轮岗的相关工作,轮岗记录记入员工个人档案,作为年终绩效考核、职位晋升参考之依据。 4、待岗

员工内部调配管理规定

员工内部调配管理规定 XXXX【2018】0XX号 1、目的 为加强公司内员工的调配管理,规范审批程序,特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司内部所有员工。 3、调配方式 3.1调岗:部门内部不同岗位之间的调整。 3.2借调:分部门与部门之间借调、部门内部不同工段之间借调二种,时间不超过1个月,超过1人月按调动、调岗程序办理。 3.3调动:部门与部门之间员工的调动。 4、调配流程及审批权限 4.1调岗: 由部门负责人书面提出,填写《员工调岗审批单》,经分管领导签字确认,报总经理签字批准后执行,《员工调岗审批单》送综合部备案。流程:部门负责人申请→分管领导确认→总经理签批→综合部备案。 4.2借调: 4.2.1部门内部借调: 由部门负责人提出,经分管领导批准后执行,2日内报综合部备案。流程:部门负责人申请→分管领导批准→综合部备案。 4.2.2部门与部门之间借调:

由用人部门负责人提出,调出部门负责人同意,双方分管领导确认,总经理批准后执行,2日内报综合部备案。 流程:用人部门负责人申请→调出部门负责人同意→双方分管领导确认→总经理批准→综合部备案。 4.3调动: 由用人部门负责人书面提出,填写《员工调动审批单》,调出部门负 责人签字同意,双方分管领导签字确认,总经理签字批准后,送公司综合部备案,并由综合部开具《职工调动函》。 流程:用人部门负责人申请→调出部门负责人同意→双方分管领导审.核→总经理批准→综合部备案→开具职工调动函→职工调动到岗。5、考勤及工资 5.1考勤记录: 无论是调岗、借调或调动,员工在完成交接后,必须携带本人“年度考勤卡”到新岗位报到,“月度考勤“由调动后所在部门统一记录(以到岗时间为准)。 5.2工资发放: 5.2.1员工借调期内工资标准不变,执行原岗位工资;员工调岗、调动的,工资标准自调配到岗之日起,执行新岗位工资标准。 5.2.2各类补助、补帖自调入日起按新岗位执行。 5.3 以每月15日为基准,15日(含)之前调岗、调动的,当月工 资在新调入部门发放,15日之后调动的,当月工资则在原部门发放。 6、其他:

员工调配管理制度

员工调配管理制度 为规范公司员工晋升、降职、调岗的流程,合理、有效地利用公司内部的人力资源,充分调动员工的工作积极性,增强企业核心竞争力,特制定本制度。 第1章 员工晋升管理 第1条 晋升原则 1. 员工晋升应以各部门、各分公司的年初确定的组织架构和定岗定编 基准,如有缺编时方可申请; 2. “阶梯晋升”和“破格提拔”相结合的原则:“阶梯晋升”是对大多数员 工而言的,一般不能越级晋升,对非常之才、特殊人才方可“破格提拔”; 3. 德才兼备原则:德和才两方面不可偏废; 4. 机会均等原则:依据工作业绩表现,不论资排辈,每个员工有平等 的晋升机会; 5. 公正、公开原则:以事实为依据,信息公开和透明; 6. 年度晋升储备原则:除拟晋升为组长、班长职位之外,其他拟晋升 员工必须经过一年岗位储备,在这一年期间行使拟晋升岗位职责,但职位和薪酬待遇不变,经年底考核后方可晋升成功,若当年晋升不 成功,则自动退出储备岗位。 第2条 晋升通道 1. 行政管理晋升通道:一般科员→部门主管→各部门副职→各部门正 职→总监(副) 2. 生产管理晋升通道:车间一线工人→车间组长→车间班长→车间主 任→分公司副经理→分公司经理→总监(副总监) 3. 员工因自身职业发展兴趣及工作业绩表现可以在职级通道和专业晋 升通道之间互相转换,按照公司相应晋升、评级标准来转换,一旦转换相应享受的福利待遇将以新聘任的职务或评定的专业级别为 准。 第3条 晋升条件 1. 所有拟晋升的职位必须符合公司组织架构的设置; 2. 未参加过晋升(降职)的员工,在我司本岗工 作满一年(试用期除外),且上年年度绩效核 成绩为“优秀”或“良好”(拟晋升为组长、

内部和外部协商和沟通管理办法

廊坊中建御澜华府工程 内部和外部协商和沟通管理办法 中建保华建筑有限责任公司 中建保华建筑有限责任公司 廊坊中建御澜华府工程项目经理部 2013 年 4 月

内部和外部协商和沟通管理办法 一、目的 规范信息的沟通与协商,保证总包方与外部相关方的联系及内部沟通管理,减少误解和矛盾,融洽工作关系,建立良好的问题反映及解决渠道,避免出现因内部、外部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节,推诿现象。 二、适用范围 本管理办法适用于廊坊中建御澜华府项目部和部门 三、职责 1、安全部 (1)负责政府安监部门入外部的联系; (2)负责接受员工及相关方提出安全问题处理。 (3)负责评价员工或员工代表就安全生产、劳动保护方面提出的问题和合理化建议,督促有关方面予以解决. 2、人力资源部 (1)负责对管理人员及员工进场沟通方面的培训。 (2)定期进行员工满意度调查问卷,了解员工目前工作的状态和需求。3、工会部 (1)组织召开职工(员工)代表会,及时将职工(员工)代表就安全生产劳动保护方面提出问题和合理化建议及时反馈有关方面予以解决。(2)负责员工满意度的总体调查。

4、商务部 (1)负责建筑甲方的工程合同信息沟通 5、物资部 (1)负责与供应商的信息沟通。 6、综合办 (1)负责外部联系信息的处理并呈报项目领导和传达至相关单位, (2)负责安全生产文件的发放。 7、各级领导 (1)其他需要对外发布的信息由相关部门报生产经理征求意见后时行处理,必要时由项目部领导处理。 四、外部联系的形式 1、书面形式 (1)会议纪要 (2)各类报告、报表、通报 (3)信息交流 2、会议形式 安全部每周召开周检例会,由生产经理主持,对下列各项进行交流的讨论和汇报: (1)员工及相关的安全问题提出处理意思; (2)纠正预防措施跟踪检查情况 《其他系统问题》 3、口头信息、电子邮件等其他形式

集团公司内部人事调动管理办法

集团内部人事调动管理办法(试行) 为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。 一、调动类别 1、调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的人员调动。被调动人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种: 1)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位代为员工缴纳费用,工资、社保和公积金由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。调入公司于年底12月26日前将社保公积金(企业缴纳部分+员工缴纳部分)一并转入劳动合同签订公司。 2)调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。 附表: 2、借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行。 3、任命:公司下发的任命文件或会议形成的调动员工的决议。 二、员工调动工作原则 1、人员调动审批手续必需报集团人力资源部审核批准后,再由各公司人事部门办理。

2、人员调入单位在已核定的编制范围内,才可按规定办理员工调动审批手 续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团公司人力资源部审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续。 3、调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 4、未经集团公司人力资源部发函明确调动的,一律视为无效调动。 三、调动程序 属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集 团公司人力资源部负责审核报批。 调动管理流程图: 详细步骤:

人员流动管理制度

人员流动管理制度 员工流动有广义和狭义之分。广义的人员流动是指员工与用人单位相互选择而实现就职公司或就职地区的变换。狭义的人员流动则是指以岗位为基准,由于员工岗位的变化所形成的人员从一种工作状态到另一种工作状态的变化。 本节主要介绍人员流动管理制度的具体内容。 员工晋升实施制度范本 晋升时员工在公司内部向高职位的调动。职员在提升后,会获得更大的权力以及报酬,同时压力、责任以及挑战也会跟着大起来。 第一章目的 为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。 第二章范围 本制度适用范围为公司全体员工。 第三章内容 公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。 员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升: (1)员工部门内晋升是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据部门实际情况,经考核后,具体安排,并报人事部存档。 (2)公司员工部门之间的晋升是指职员在公司内部各部门之间的流动,经考核后拟调入部门须填写《员工晋升表》,或者《员工转正表》,由所涉及部门的主管批准并报总经理或总经理批准后,交由人事部存档。 员工晋升分为三种类型:职位晋升、薪资晋升;职位晋升、薪资不变;职位不变、薪资晋升 员工晋升的形式分为定期、不定期和试用期

(1)定期:公司每年根据公司的营业情况,有年底进行统一晋升员工。 (2)不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。 (3)试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。 员工晋升依据:公司普通员工,在原工作岗位上工作半年时间(不含试用期工作时间),经部门经理评定工作表现优秀。公司部门经理级员工,在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经总经理评定工作优秀。因公司需要,经总经理特批的其他情形的晋升。 员工晋升权限:总经理、副总经理及总经理助理由董事长核定。部门经理或主管,由总经理以上级别人员提议并呈董事长核定;普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议,呈总经理核定,并通知行政部。 员工调动实施制度范本 表8-3 所示为员工调动实施制度范本。 表8-3员工调动实施制度范本

外部联系与内部沟通管理制度(新编版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 外部联系与内部沟通管理制度 (新编版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

外部联系与内部沟通管理制度(新编版) 为促进公司各部门工作人员之间的交流和外部相关单位的联系,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事和上下级之间的感情,建立和谐工作关系,同时间里良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度 一、沟通职责 1、办公室要积极促进各部门的沟通,并给予中层以上的管理人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工目前工作的状态和需求。 二、沟通的基本要求 1、在公司中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全员树立端正的沟通心态,要使沟通基于工作本身,让沟通帮

助整个团队提高工作准确度及效率。 2、只要是基于事实的、有益于推进公司工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 1、一般沟通 (1)一对一的面对面谈话沟通。 (2)通过晨会、问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式沟通。 (3)通过工作报告、文件、任务单、内部刊物等方式沟通。 (4)通过电话、电子邮件等方式沟通。 (5)其他方式,包括宣传栏、总经理信箱等。 2、越级沟通 对于正常的工作,各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯,但当工作中出现以下情况时,可以进行越级沟通: (1)下级对上级的管理方式产生意见,需要投诉时。 (2)下级对上级汇报的工作内容,提出的意见和建议,多次得

内部调配管理办法

内部调配管理办法 第一章总则 一、目的 为了科学合理配置人力资源,充分保障员工的职业发展需要,使员工岗位调配工作制度化、规范化,特制定本管理办法。 二、原则 1.员工调配工作必须客观、公正、慎重地处理,尤其是一些关键岗位的人员变动,需进行严格审查; 2.员工调配工作必须以定岗定编为基础,以考核为依据,以任职资格(详见《职位工作说明书》)为标准; 3.员工调配工作应考虑员工职业发展规划,以期获得企业与员工发展的双赢。 第二章适用范围 三、直接适用 本办法直接适用于AA传媒公司的所有部门。 四、参考适用 AA传媒公司下属二级企业。

第三章组织与职责 五、人事行政部 1.负责员工调配手续的办理; 2.负责《员工调配工作、物品交接表》的存档; 3.负责及时掌握各部门岗位人员情况,在有内部工作机会时,根据员工的职业发展及个人申请等,向用人部门推荐人选。 六、调出部门 负责调出员工工作交接手续的办理; 第四章调配方式 七、调配方式 1.部门内调配:是为了提高部门内部的管理水平,最大限度地利用本部门人力资源,发挥每个人的特长和潜力,公司可以定期或不定期地对本部门的工作岗位进行调整。 2.部门间调配:为了工作需要,公司可以在部门间进行员工工作岗位调整。 第五章审批权限 八、部门内调配 部门内人员的调配由部门经理同意后,由主管领导审批,报人事行政部审核。 九、部门间调配 部门间人员的调配由人事行政主管领导、调入部门主管领导、调出部门主管

领导共同审批。 员工调配的岗位有涉外事项的、涉及中级管理人员岗位调配的,由总经理审批。 第六章调配程序 十、部门内部调配程序 1.部门内部根据工作需要,结合本部门的定岗定编情况,对本部门的工作岗位进行调整; 2.部门填写《部门内部工作岗位调整表》,经部门经理同意后报部门主管领导签署意见; 3.部门主管领导同意后报人事行政部; 4.人事行政部审核通过后,通知执行并备案。 十一、部门间调配程序 1.拟调配的员工要提交调配申请,经调出部门、调入部门领导批准后报人事行政部,人事行政部根据公司定编定员情况审核通过后,发给《员工调配审批表》; 2.人事行政部对提交的《员工调配审批表》审核通过后,报主管领导审定。 3.人事行政部主管领导审定后,报调入部门主管领导批准。 4.人事行政部凭《员工调配审批表》、《工作、物品交接表》办理员工的正式调配手续。 5.公司根据工作需要时,根据工作需要,可临时调动员工的职务或工作地点,被调动的员工应服从公司安排,于一周内办妥交接手续;

公司内部沟通管理制度完整篇.doc

公司内部沟通管理制度1 公司内部沟通管理制度 一、制定本制度的目的 为促进公司各部门及工作人员之间的交流,培养一种正确的沟 通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下的沟 通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和 矛盾,融洽工作关系,增进同事及上下级感情,建立和谐的工作关 系,同时建立良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度。 二、沟通前的心态改变 良好的沟通首先要从改变心态开始。 、健康的心态1 我们在整个团队中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟 通氛围,倡导全体员工树立端正的沟通心态!要使沟通基于

身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率;在工作中要保持 积极畅通的沟通交流,发现问题时通过正确的渠道反映,而不是背 后议论与传播;在谈工作中的问题时,要就问题谈问题,不要包含 太多个人情感倾向;在他人向自己反映工作中存在的问题时,要乐 于接受,积极改善。 、需求的心态2 每一个人都要把沟通变成一种需求:对上级来说,下级工作的 优秀表现或是不足,下级思想与生活的动态,都要变成自己的沟通 需求,积极与下级去沟通;对下级来说,本部门工作中的各种问题, 上级管理工作中出现的问题,也都要变成自己的沟通需求,积极与 上级去沟通;对于同事以及各部门之间,积极地沟通也要成

需求,以促进工作效率与效果;每一名员 工对公司的沟通也成为一 种需求,对公司具有代表性问题的提出与建议,对公司改革、发展 的建议和意见,都可以通过各种方式进行沟通。 、实事求是的心态。3 沟通基于事实!公司各级管理干部要养成倾听来自一线声音的 - 1 - 习惯,无论是逐级的工作上报,还是员工通过正确的沟通方式进行 越级上报,只要是基于事实的、有益于推进企业工作的沟通内容, 一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 、面谈:主要指一对一的面对面谈话 1 、会议:包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全2 体员工大会等方式。

内部人员调动管理办法

内部人员调动管理办法 第一章总则 第一条本办法制定的目的是为了选拔优秀的人才,激发员工的工作积极性,达到“人尽其才,人尽其职”的目的。 第二条本办法规范了公司内部的人员调动,适用于员工在公司内部的流动管理。 第二章调动 第三条公司内部的调动分为以下四种情况: (1)职级职务一同升迁。 (2)职级上升、职务不变。 (3)职级不变、职级上升。 (4)职级职务均不变。 第四条员工因下列原因在公司内部调岗时,应办理内部调动手续:(1)员工参加公司内部其他岗位竞聘且被录用时。 (2)因工作或生产需要,调整归属部门时。 (3)员工因不适应原岗位工作工作,被调整工作岗位时。 (4)员工升职或降职时。 第五条内部招聘的调动: (1)公司在制定人员招聘计划时,应首先在公司内部进行招聘,凡

符合条件的员工均可报名应聘新的工作岗位。 (2)在与外部员工共同竞争新岗位时,同等条件下,公司将优先录取本公司员工。 (3)内部员工经过规定程序被录取后,由行政人事部负责出具《员工内部调整通知书》,为其办妥相关的任职手续。 第六条工作岗位的调整: (1)部门内部调动:指因工作、生产需要,或因员工身体、技能等因素不能适应现工作岗位时,部门内部可自行调整。员工经 考核合格后方能调动岗位,部门主管领导填写《内部员工调 动申请表》报请总经理审批通过后,交行政人事部存档。(2)部门之间调动:因工作、生产需要,或因归属部门变化,需要跨部门调整员工的工作岗位时,应由相关部门提出建议,拟 调入部门填写《内部员工调动申请表》,经员工本人、总经 理审核批准后,行政人事部负责制定调整方案,并组织实施。 员工考核合格后,拟调入部门填写《员工内部调整通知书》, 由调出部门主管领导核准并报请总经理审批通过后,交行政 人事部存档。 (3)员工因身体、技能等因素不能适应现岗位工作时,应由员工本人向所属部门提出岗位调整申请,首先由部门在内部进行调 整,调整结果应注明调整原因并报行政人力部存档;如本部

集团内部人员流动管理办法

集团员工内部流动管理办法 第一条为规范集团员工内部流动管理,体现人才使用公开、公平,盘活现有人力资源,充分调动员工积极性和创造性,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司直属各单位、总部各部门、集团公司直接、间接投资的合资合作项目公司及员工(不含高级管理人员)。 第三条科级管理人员流动,原则上采取内部协商办法。各单位科级岗位需要从其他单位调入人员时,由需求单位在集团内物色人选,报集团公司人力资源部审批,办理相关流动手续。集团公司总部调入的科级人选,要征得集团公司领导同意后方能办理内部流动手续。 第四条新提拔副科级管理人员原则上应通过本单位或集团公司组织的内部竞争上岗方式产生,本单位内部竞争上岗方案由各单位自行制定和实施,集团公司内部竞争上岗方案由集团公司人力资源部制定和实施。 第五条集团公司直属各单位、总部各部门科级以下(不含科级)岗位出现人员空缺而本单位无法调剂时,需进行集团内部公开调配,公开调配的程序如下: (一)各单位出现岗位空缺情况后,填写《岗位需求情况表》(见附件一)报集团公司人力资源部。 (二)集团公司人力资源部在收到《岗位需求情况表》2个

工作日内,利用集团公司内部宣传媒介,公布有关单位岗位需求信息及岗位任职条件要求。 (三)员工根据集团公司人力资源部公布的招聘信息,按有关要求报名,填写《内部招聘报名表》(见附件二)。 (四)岗位需求情况在集团公司内部网站等媒介公布5个工作日后,集团公司人力资源部汇总并审核收到的报名材料。 (五)由集团公司人力资源部及岗位需求单位有关负责人组成考核组,对符合条件的应聘人员进行面试考核。 (六)征得所在单位同意后,考核通过者填写《内部流动审批表》(见附件三),办理相关内部流动手续,其中,由合资合作项目公司流动到集团公司的,应征求集团领导同意后方可办理内部流动手续。 第六条合资合作项目公司出现岗位空缺,需面向集团内部招聘的,应将岗位需求及岗位任职条件报集团公司人力资源部并报备项目管理单位,由集团公司人力资源部按内部招聘方式予以协调。 第七条成立新单位(部门)等情况需要较多人员时,由集团公司人力资源部另行制定招聘方案。 第八条流动到集团公司总部的,应具备全日制本科及以上学历,一般管理人员原则上年龄应在35周岁以下,科级管理人员原则上年龄应在45周岁以下。流动到集装箱综合发展有限公司、能源发展有限公司、商贸发展有限公司、新沙港务有限公司、

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